Informatică economică.

MS Excel - mediu universal de procesare a datelor

(2 ore)
Bibliografie
1. https://support.office.com/
2. V. Capaţina, M. Moraru, Informatica economică, MS EXCEL & MS ACCESS.
Chişinău, ASEM, 2019, 300 p.
3. V. Capaţina, M. Moraru, Lucrări de laborator și studiu individual la Informatica
Economică. Chișinău, ASEM, 2019, 142 p.
4. V.Tapcov. Economic Informatics (Teaching aids), ASEM, Chisinau 2018, 181p.
5. M. Бурлаку , Экономическая информатика: MS Excel.
Учебное пособие, Chişinău: ASEM, 2013, 187 p.
6. M. Бурлаку, Экономическая информатика: MS Access.
Учебное пособие, Chişinău: ASEM, 2013, 287 p.

Repere
1. Obiectul de studiu informatică economică.
2. Forme de prezentare a datelor, a informaţiei economice.
3. Concepte de bază a procesorului tabelar MS Excel.
4. Tipuri de date.
5. Formatul și validarea datelor.

Obiectul de studiu informatică economică.

Informatica a fost definită ca ştiinţă de Academia Franceză în 1966.
Necesitatea informatizării:
● Creşterea volumului de informaţii ce trebuie cunoscute şi prelucrate.
● Volumul mare de informaţii generat de dinamica activităţii umane.
● Cererea de informaţii cât mai rapide şi complexe necesare luării deciziilor
● Necesitatea luării deciziilor la diferite niveluri pe baza cunoaşterii cât mai bune a
realităţii, impune cunoașterea şi stăpânirea unui volum cât mai mare de informaţii.
● Asigurarea gestiunii, prelucrării şi distribuirii informaţiei în mod cât mai eficient.
Informatica economică este o știință aplicativă ce studiază implementarea, întreținerea,
utilizarea sistemelor de informații în unități economice utilizând calculatoarele electronice.

Informatica manipulează cu următorii termeni:

DATA
elementul de reprezentare şi manipulare a informaţiei, adică o modalitate simbolică de
exprimare şi un sistem de reguli de transformare a acesteia, prin care se pot obţine noi
date.
sau
materia primă a informației (ea reprezintă numere, mărimi, diverse documente etc.)
INFORMAŢIA
entitate care înlătură total sau parţial starea de nedeterminare, numită entropie, pe baza
unui mesaj adresat unui receptor.
sau
date organizate, sortate, aranjate după criterii specifice unui anumit domeniu de
activitate.
CUNOŞTINŢELE
totalitatea informaţiilor dobândite anterior cu privire la obiectul considerat.
sau
se bazează pe însușirea informațiilor, având ca efect posibilitatea luării anumitor decizii.

Drumul parcurs de informație din momentul apariției unui eveniment până când pe
baza cunoașterii lui se declanșează alt eveniment se numește circuit informațional.
Sistem economic ansamblul de elemente interdependente prin intermediul cărora se
realizează obiectul de activitate al unei unităţi economice.
Sistem informațional asigură gestiunea tuturor informaţiilor din cadrul unui
sistem economic, folosind toate metodele şi procedeele de care dispune.

Sistemul informatic asigură:

➔ Culegerea datelor
➔ Prelucrarea datelor
➔ Transmiterea datelor
➔ Stocarea datelor

➔ Forme de prezentare a datelor cu caracter economic:

● Liste
● Serii
● Grafică
● Tabele
 Concepte de bază a procesorului tabelar MS Excel.
Procesoarele tabelare sunt nişte pachete de programe destinate
prelucrării informaţiilor aranjate în formă de tabele. Ele sunt
utilizate în domeniul afacerilor, în previziuni şi simulări
economice, analize statistice şi activităţi curente de birou. Pe piaţa
sunt cunoscute mai multe produse software, ce ţin de calculul
tabelar cum ar fi Lotus 1-2-3 , Quattro Pro, MS EXCEL ş. a. MS
EXCEL fiind unul dintre cele mai disponibile şi populare în domeniu. MS EXCEL e un
produs al firmei Microsoft, face parte din grupul de aplicaţii Microsoft Office şi rulează în
mediul Windows.
Ca şi celelalte aplicaţii ce ţin de calculul tabelar MS EXCEL porneşte de la un tabel cu
un număr fixat de linii şi un număr fixat de coloane. Intersecţia unei linii şi a unei coloane se
numeşte celulă şi este considerată ca element minim de lucru a procesorului tabelar.
Totalitatea celulelor din tabel se numeşte foaie de calcul. Fişierul de lucru utilizat de MS
EXCEL poate conţine mai multe foi de calcul, are în mod implicit extensia „.xlsx” şi se
numeşte registru.
Avantajele unui program de calcul tabelar:
➔ facilitează introducerea, editarea şi afişarea datelor organizate în formă de tabele
➔ permite crearea unor foi de calcul în care se realizează prelucrarea automată a unor
calcule.
Avantajele foilor de calcul (Sheet):
★ calculele se efectuează automat;
★ schimbarea unor date va fi reflectată automat prin recalcularea unor formule care
depind de datele modificate;
★ mai multă flexibilitate.

Lansarea aplicaţiei MS EXCEL (versiunea 2010)

Lansarea unei aplicaţii înseamnă încărcarea acesteia în memoria calculatorului pentru a

putea fi folosită. Pentru aceasta vom alege una din următoarele posibilităţi:
● Activarea meniului START>PROGRAMS>MICROSOFT OFFICE>MS
EXCEL
● Aplicarea unui dublu-clic (dc) pe referinţa (Shortcut) MS EXCEL de pe desktop
● Aplicarea unui dc pe referinţa oricărui fişier cu extensia „.xlsx”
● Activarea meniului START>RUN>EXCEL.EXE
sau
1. Meniul principal - Start
2. Lista de programe instalate
 Fereastra EXCEL

După ce aţi lansat aplicaţia MS EXCEL, pe ecran va apărea fereastra aplicaţiei în care
este încadrată fereastra unui registru (fişier EXCEL) cu numele predefinit BOOK1. Se
observă, că fereastra aplicaţiei are elemente comune cu ferestrele WINDOWS:
● Bara de titlu
● Bara cu panglici
● Bara de formule (doar pentru MS EXCEL)
● Bara de stare

În registru este activă doar o singură foaie de calcul. Eticheta ei este evidenţiată și are
un nume predefinit: Sheet1, Sheet2,... În foaia de calcul activă o să observaţi cursorul tabelar
- o celula evidentiata de un chenar, care este plasat pe celula activă (cea, în care putem
introduce sau redacta date). În colţul dreapta jos a cursorului tabelar observaţi un buton,
numit buton de umplere (este utilizat pentru a copia formule şi a genera serii de date).
Fereastra registrului conţine de obicei 3 foi de calcul (Sheet1, Sheet2, Sheet3) ce sunt
tabele cu linii numerotate (1, 2, 3, …) şi coloane cu etichete (A, B, C, …), bare şi butoane de
derulare. Celulele din foaia de calcul se mai numesc zonă de lucru.
Deci, un fișier Excel .xlsx = un woorkbook/registru de lucru conține:
➔ foi de calcul
➔ coloane
➔ linii
➔ celule:
◆ are o adresa de celula = litera coloanei + numărul liniei
◆ pot conține: etichete (text), valori numerice, formule matematice.

Închiderea aplicaţiei MS EXCEL

Închiderea aplicaţiei MS EXCEL poate fi realizată în următoarele moduri:

● Activarea butonului Close din bara de titlu
● Activarea comenzii FILE>EXIT
● Activarea tastelor ALT+F4
 Operații cu registre (fişiere EXCEL)

Fişierul de lucru pentru EXCEL, după cum a şi fost menţionat este numit registru
(workbook), are un nume fixat de utilizator şi extensia „.xlsx”. Rolul unui registru este
stocarea şi prelucrarea datelor.

Crearea unui registru nou

Pentru a crea un registru nou este suficient să lansăm aplicaţia MS EXCEL utilizând
una din metodele cunoscute. Registrul va apărea în cadrul ferestrei aplicaţie.
În cazul, că aplicaţia MS EXCEL este lansată, pentru a crea un registru nou vom activa
FILE>NEW>BLANK WORKBOOK.

Deschiderea unui registru existent

Pentru a deschide un registru existent vom efectua dublu clic pe pictograma, ce

corespunde registrului.
În cazul, că suntem în mediul EXCEL vom activa FILE>OPEN, după care în zona de
lucru a ferestrei OPEN vom executa un clic pe numele registrului (pentru a-l selecta), iar apoi
vom acţiona butonul de comandă OPEN.

Salvarea unui registru nou şi a unui registru existent

Pentru a salva un registru nou vom proceda în felul următor:

1. Activăm meniul FILE>SAVE sau butonul SAVE din bara de instrumente,
2. Fixăm locaţia, unde va fi salvat registru,
3. În caseta FILE NAME scriem numele registrului,
4. Acţiona butonul de comandă SAVE.
Pentru a salva registrul existent într-o altă locaţie sau cu un alt nume, iniţial îl vom
deschide, vom activa meniul FILE>SAVE AS, apoi vom repeta acţiunile descrise mai sus.
Pentru a salva registrul existent, fără a schimba locația, sau numele acestuia vom activa
FILE>SAVE sau butonul SAVE.

Lucrul cu mai multe registre simultan.

Pentru a lucra în MS EXCEL cu mai multe registre, este necesar ca ele să fie deschise.
Pentru a facilita lucrul cu registrele deschise se recomandă, ca ultimele să fie aranjate în
careva mod în cadrul ferestrei aplicaţie. Urmează în acest caz să activăm butonul
ARRANGE ALL din panglica VIEW fila WINDOW. În caseta de dialog Arrange Windows
selectăm una din opţiunile propuse.
 Lucrul cu foi de calcul în EXCEL

Foile de calcul sunt nişte obiecte ale aplicaţiei MS EXCEL utilizate pentru stocarea şi
procesarea datelor. Într-o foaie de calcul datele sunt introduse în celule. Ele pot fi copiate,
deplasate modificate, afişate în diferite moduri. În foile de calcul se pot realiza calcule, pot fi
inserate grafice, imagini, se pot realiza analize a datelor ş. a.
Într-un registru foile de calcul sunt identificate prin etichete. Etichetele foilor de calcul
din registrul curent sunt afişate mai jos de domeniul de lucru. În mod implicit se numesc
SHEET1, SHEET2, SHEET3,… . Ele pot fi redenumite, astfel, încât să reflecte conţinutul
informaţiei stocate în foaie.

Operaţii cu foi de calcul

Foile de calcul pot fi redenumite, copiate sau deplasate. Putem elimina sau insera foi de
calcul în registrul curent sau într-un alt registru. Pentru aceasta ele trebuie mai întâi să fie
selectate.

Selectarea foilor de calcul

a) Pentru a selecta o foaie de calcul vom executa un clic pe numele ei.
b) Pentru a selecta câteva foi consecutive vom executa un clic pe numele foii de la
începutul listei, acţionăm tasta SHIFT şi executăm un clic pe numele foii de la
sfârşitul listei.
c) Pentru a selecta câteva foi (nu neapărat consecutive) vom acţiona tasta CTRL,
iar apoi vom executa clic pe numele foilor ce urmează să fie selectate.

Redenumirea etichetelor foilor de calcul

Pentru a redenumi eticheta foii de calcul putem proceda în următoarele moduri:

1. Facem ca foaia să fie activă (clic pe numele foii)

2. Activăm HOME>CELLS>FORMAT> RENAME SHEET
3. Observăm că eticheta a fost evidenţiată (selectată). Introducem numele nou.

Sau

1. Clic dreapta pe numele foii

2. Activăm RENAME
3. Introducem numele nou
 Sau

1. Dublu clic pe numele foii

2. Introducem numele nou

Copierea foii (foilor) de calcul

Pentru a copia foile de calcul putem proceda în următoarele moduri:
1. Selectăm foaia (foile) ce urmează a fi copiată.
2. Activăm HOME>CELLS>FORMAT>MOVE OR COPY SHEET…
3. În caseta TO BOOK vom fixa numele registrului unde va fi copiată foaia de
calcul (registrul unde se copie trebuie să fie deschis)
4. În caseta BEFORE SHEET selectăm numele foii de calcul înaintea cărei va fi
copiată foaia selectată
5. Bifăm caseta CREATE A COPY
6. Acţionăm butonul de comandă OK
Sau
1. Selectăm foaia de calcul
2. Acţionăm tasta CTRL
3. Tragem foaia selectată după foaia unde trebuie să fie plasată copia (Locul, unde
va fi plasata copia este arătat de un indicator ce apare deasupra domeniului de
etichete a foilor de calcul).
Ultima metodă e cunoscută sub denumirea DRAG AND DROP.

Deplasarea foilor de calcul

Pentru a deplasa foile de calcul putem proceda în următoarele moduri:
1. Selectăm foaia (foile) ce urmează a fi deplasată.
2. Activăm HOME>CELLS>FORMAT>MOVE OR COPY SHEET…
3. În caseta TO BOOK vom fixa numele registrului unde va fi deplasată foaia de
calcul (registrul unde se copie trebuie să fie deschis)
4. În caseta BEFORE SHEET selectăm numele foii de calcul înaintea cărei va fi
deplasată foaia selectată
5. Acţionăm butonul de comandă OK

Sau (metoda DRAG AND DROP)

1. Selectăm foaia de calcul

2. Tragem foaia selectată după foaia unde trebuie să fie plasată (Locul, unde va fi
deplasată foaia este arătat de un indicator ce apare deasupra domeniului de
etichete a foilor de calcul).

Eliminarea foilor de calcul

Pentru a elimina foi de calcul, vom selecta mai întâi foile, ce urmează a fi eliminate,
apoi activam HOME>CELLS>DELETE>DELETE SHEET

Inserarea foilor de calcul

Pentru a insera o foaie de calcul, vom selecta mai întâi foaia, înaintea cărei urmează a fi
inserată, apoi activăm HOME>CELLS>INSERT>INSERT SHEET
Deplasarea în foile de calcul:

Mișcarea Tasta/Combinația de taste

O celulă în sus Săgeata sus
O celulă în jos Săgeata jos sau Enter
O celulă la stânga Săgeata stângă
O celulă la dreapta Săgeata dreaptă sau TAB

Începutul foii – celula A1 CTRL+HOME

Sfârșitul foii - ultima celulă care conține CTRL+END
date
Sfârșitul liniei CTRL+săgeata dreaptă

Sfârșitul coloanei CTRL+săgeata jos

Orice celulă Edit|Go To

Cu un ecran în sus PgUp
Cu un ecran în jos PgDn
Cu un ecran la stânga Alt+PgUp
Cu un ecran la dreapta Alt+PgDn
Spre celula în coloana A a liniei curente HOME
Cu o celulă în sus SHIFT+ENTER
Cu o celulă la stânga SHIFT+TAB
 Elemente ale foilor de calcul. Referinţe. Operaţii cu foi de calcul.

S-a menţionat, că foaia de calcul este un tabel cu un număr fixat de linii şi un număr
fixat de coloane. Foaia are mai multe coloane, fiecare cu etichete: A, B, ...Z, AA, ...AZ, ...,
XFD şi 1048576 de linii cu etichelele 1, 2, 3,... 1048576. Liniile şi coloanele urmând să fie
identificate de etichetele lor.
La intersecţia liniilor şi coloanelor sunt situate celule. Pentru identificarea celulei se
foloseşte adresa celulei, o înscriere formată din eticheta coloanei şi eticheta liniei la
intersecţia căror aceasta se află. De exemplu: A1, D15, AL7, BA28.
În EXCEL se operează frecvent cu domenii de celule: un set de celule adiacente, ce
alcătuiesc în foaia de calcul un dreptunghi. Identificarea domeniilor de celule se face prin
adresele celulelor diagonale din dreptunghiul format, despărţite de „:”. De exemplu D3:D7,
B1:B5, B2:E2, B:B (toate celulele din coloana B), 2:2 (toate celulele din linia a doua).
Reuniunea mai multor domenii de celule o vom numi domeniu de celule neadiacente sau
domeniu. Înscrierea ce identifică linii, coloane, celule, domenii de celule se numeşte
referinţă.
Ca şi în cazul foilor de calcul, cu domenii de celule pot fi efectuate diferite operaţii:
copierea, deplasarea, eliminarea, inserarea. Şi în acest caz, domeniile respective mai întâi
trebuie selectate.
Selectarea domeniilor de celule
Să observăm, că o celulă, un rând, o coloană, întreaga foaie de calcul sunt nişte cazuri
particulare a domeniului de celule. Cu domenii de celule în EXCEL pot fi efectuate diferite
operaţii: copierea, deplasarea, inserarea ş. a. Pentru aceasta domeniul trebuie mai întâi să fie
selectat.
Pentru a selecta:
d) o celulă facem ca ea să fie activă
e) o coloană – executăm clic pe eticheta coloanei
f) câteva coloane consecutive – selectăm o coloană şi glisăm indicatorul
şoricelului pe etichetele celorlalte
g) o linie – executăm clic pe eticheta liniei
h) câteva linii consecutive – selectăm o linie şi glisăm indicatorul şoricelului pe
etichetele celorlalte
i) un domeniu de celule – selectăm o celulă dintr-un colţ al domeniului şi glişăm
indicatorul şoricelului pe celula diagonală opusă
j) domenii de celule neadiacente vom acţiona tasta CTRL, iar apoi vom selecta
domeniile de celule prin metodele descrise mai sus.

Introducerea datelor în foile de calcul.

În EXCEL datele se introduc în celulele foii de calcul. Ele pot fi introduse de la

tastatură sau utilizând nişte proceduri proprii procesorului tabelar MS EXCEL. De la tastatură
datele se introduc în celula activă. Se finalizează introducerea datelor prin mutarea cursorului
tabelar pe o altă celulă (acţionând tasta ENTER sau executând clic pe o altă celulă) sau prin
activarea butonului ENTER de la tastatură sau din bara de formule.

Tipuri de date
Secvenţele de simboluri introduse în celula foii de calcul sunt interpretate ca:
● date numerice (dacă secvenţa introdusă poate reprezenta un număr)
 ● date calendaristice (dacă secvenţa introdusă poate reprezenta o dată calendaristică
cu un format recunoscut de EXCEL)
● date logice (secvenţele TRUE sau FALSE)
● date textuale (în celelalte cazuri)
Remarcă: Secvenţele care încep cu semnul “=” sunt interpretate ca formule. În acest caz
în celulă se afişează doar rezultatele calculelor, care pot fi valori numerice, logice sau valori
textuale.
Important: Regula de aliniere implicită a datelor este:
● la stânga (valori text)
● la centru (valori logice)
● la dreapta (valori numerice, date calendaristice)

Serii de date în EXCEL

Introducerea datelor în foile de calcul este o procedură de rutină. Din acest motiv în
EXCEL sunt prevăzute diverse operaţii pentru a simplifica acest lucru. Foarte simplu pot fi
create următoarele serii de date:
● progresii aritmetice
● progresii geometrice
● serii de date text cu număr (un set de simboluri care se sfârşeşte cu o cifră, de
exemplu, sectorul1, sectorul 2,...; trim1, trim2, ...)
● serii de date calendaristice
● liste predefinite

Crearea seriilor de date utilizând butonul de umplere (regimul Autofill).

Crearea progresiilor aritmetice:

Pentru a crea o progresie aritmetică vom proceda în felul următor:
1. În celula activă introducem valoarea unui element al progresiei aritmetice.
2. În următoarea celulă introducem valoarea următorului element.
3. Selectăm ambele celule şi tragem de butonul de umplere în direcţia dorită.
4. Relaxăm butonul şoricelului când este afişată valoarea ultimului element (dorit) al
progresiei

Remarcă: Raţia progresiei se stabileşte ca diferenţa valorilor primului şi celui de al

doilea element din lista de valori introduse.
Important: Ca să obţinem o progresie aritmetică cu raţia 1, în celula activă introducem
valoarea primului element, acţionăm tasta CTRL şi tragem de butonul de umplere în jos sau
la dreapta. (Dacă o să tragem de butonul de umplere în sus sau la stânga vom obţine o
progresie aritmetică cu raţia -1)

Crearea seriilor de date text cu număr

În seriile de date text cu număr cifrele de la urmă vor alcătui o progresie aritmetică.
 Pentru a crea o serie de date „text cu număr” se va proceda astfel:
1. În celula activă introducem valoarea unui element al seriei.
2. În următoarea celulă introducem valoarea următorului element.
3. Selectăm ambele celule şi tragem de butonul de umplere în direcţia dorită.
4. Relaxăm butonul şoricelului când este afişată valoarea ultimului element (dorit) al
seriei.
Important: Dacă dorim ca cifrele de la sfârşitul secvenţei să alcătuiască o progresie
aritmetică cu raţia 1 este suficient să tragem de butonul de umplere a celulei active, ce
conţine primul element al seriei de date (fără a acţiona butonul CTRL).

Crearea seriilor de date calendaristice

Datele calendaristice pot fi afişate în foaia de calcul în diferite formate. Să vedem cum
putem crea serii de date calendaristice în formatul „dd.mm.yyyy” („dd” – două cifre ce indică
numărul de ordine a zilei din lună, „mm” – două cifre ce indică numărul de ordine a lunii,
„yyyy” – patru cifre ce indică anul).
În seriile de date calendaristice putem realiza schimbarea doar a uneia din componente
„dd”, „mm”” sau „yyyy”, ele alcătuind o progresie aritmetică.
Exemplu: 01.02.2010 sau 01.02.2010 sau 01.02.2010
03.02.2010 01.04.2010 01.02.2012
05.02.2010 01.06.2010 01.02.2014
(Serii de date calendaristice cu raţia 2)

Crearea seriilor de date utilizând instrucţiunea FILL>SERIES (regimul Fill)

Această instrucţiune ne permite să creăm următoarele serii de date:

● o progresie aritmetică
● o progresie geometrică
● o serie de date calendaristice

Crearea progresiilor aritmetice şi geometrice utilizând instrucţiunea FILL>SERIES.

Pentru a crea o progresie aritmetică (geometrică) vom proceda după cum urmează:
1. În celula activă introducem valoarea primului element
2. Activăm meniul HOME>EDITING>FILL>SERIES…
 3. În domeniul Series in vom selecta opţiunea Rows (amplasarea pe linie) sau Columns
(amplasarea pe coloană)
4. În domeniul Type selectăm opţiunea Linear (pentru progresie aritmetică), Growth
(pentru progresie geometrică)
5. În caseta Step value introducem valoarea ce indică raţia progresiei
6. În caseta Stop value introducem valoarea ultimului element al progresiei
7. Activăm butonul “OK”

Crearea seriilor de date calendaristice utilizând instrucţiunea FILL>SERIES.

1. În celula activă introducem valoarea primului element
2. Activăm meniul EDIT>FILL>SERIES
3. În domeniul Series In vom selecta opţiunea Rows (amplasarea pe linie) sau Columns
(amplasarea pe coloană)
4. În domeniul Type selectăm opţiunea Date (pentru serii de date calendaristice)
5. În caseta Step value introducem valoarea ce indică raţia progresiei
6. În domeniul Date unit vom selecta una din opţiunile:
● Day – obţinem o serie de date calendaristice, unde data (dd) din formatul
„dd.mm.yyyy” alcătuieşte o progresie aritmetică cu raţia dată
● Weekday – obţinem o serie de date calendaristice din intervalul fixat, unde
sunt excluse zilele de sâmbătă şi duminică
● Month – obţinem o serie de date calendaristice, unde luna (mm) din formatul
„dd.mm.yyyy” alcătuieşte o progresie aritmetică cu raţia dată
● Year - obţinem o serie de date calendaristice, unde anul (yyyy) din formatul
„dd.mm.yyyy” alcătuieşte o progresie aritmetică cu raţia dată
7. Activăm butonul “OK”

Crearea listelor predefinite

Listele predefinite sunt nişte liste de valori alcătuite de utilizator, pentru a le introduce
uşor în foile de calcul. Ele se vor utiliza doar la calculatorul la care au fost create.
Pentru a crea o listă predefinită vom proceda astfel:
1. Activăm FILE>OPTIONS>ADVANCED>GENERAL>EDIT CUSTOM LISTS…

2. În caseta Custom Lists activăm New List

 3. În caseta List Entries scriem elementele listei despărţite prin virgulă (sau acţionăm
tasta ENTER după fiecare element)
4. Acţionăm butonul Add şi OK
Important: Pentru a introduce elementele listei predefinite în celulele foii de calcul
introducem o valoare a listei în celula activă, celelalte elemente vor fi introduse dacă tragem
de butonul de umplere în direcţia dorită.

Tehnici de lucru cu informaţia din foile de calcul

Copierea, deplasarea şi ştergerea datelor din foaia de calcul

Copierea datelor înseamnă dublarea lor din o locaţie iniţială (sursă) într-o nouă locaţie
(destinaţie). Aceasta presupune existenţa ulterioară a datelor atât în vechea locaţie cât şi în
cea nouă.
Deplasarea datelor înseamnă deplasarea lor dintr-o locaţie iniţială într-o nouă locaţie.
Aceasta presupune eliminarea datelor din locaţiea iniţială şi existenţa ulterioară a lor doar în
locaţia nouă.
Ştergerea datelor înseamnă eliminarea lor din celulele foii de calcul.
Copierea şi deplasarea datelor în EXCEL poate fi realizată prin următoarele metode:
● Metoda COPY/CUT>PASTE
● Metoda DRAG&DROP

Copierea datelor (metoda COPY>PASTE)

Pentru a copia datele dintr-un domeniu de celule vom proceda în felul următor:
1. Selectăm domeniul de celule (domeniul sursă)
2. Efectuăm una din următoarele acţiuni:
● Activăm instrucţiunea COPY din meniul contextual
● Activăm HOME>CLIPBOARD>COPY
● Activăm combinaţia de taste CTRL+C (în acest moment datele sunt plasate în
memoria auxiliară denumită „clipboard”)
3. Poziţionăm cursorul tabelar în colţul stânga sus a domeniului destinaţie
4. Efectuăm una din următoarele acţiuni
● Activăm instrucţiunea PASTE din meniul contextual
● Activăm HOME>CLIPBOARD>PASTE
● Activăm combinaţia de taste CTRL+V (prin PASTE are loc „lipirea”
domeniului copiat în domeniul destinaţie)
Deplasarea datelor (metoda CUT>PASTE)
Pentru a deplasa datele dintr-un domeniu de celule vom proceda în felul următor:
1. Selectăm domeniul de celule (domeniul sursă)
2. Efectuăm una din următoarele acţiuni:
● Activăm instrucţiunea CUT din meniul contextual
● Activăm HOME>CLIPBOARD>CUT
● Activăm combinaţia de taste CTRL+X (în acest moment datele sunt plasate în
memoria auxiliară denumită „clipboard”)
3. Poziţionăm cursorul tabelar în colţul stânga sus a domeniului destinaţie
4. Efectuăm una din următoarele acţiuni
● Activăm instrucţiunea PASTE din meniul contextual
● Activăm HOME>CLIPBOARD>PASTE
● Activăm combinaţia de taste CTRL+V (prin PASTE are loc „lipirea”
domeniului decupat în domeniul destinaţie)
În cazul când domeniul sursă şi domeniul destinaţie sunt vizibile pe monitor pentru
copierea şi deplasarea datelor este comod să utilizăm metoda DRAG AND DROP. Se
utilizează ca şi în cazul copierii şi deplasării foilor de calcul, despre care s-a discutat mai sus.

Copierea datelor (metoda DRAG AND DROP)

Pentru a copia datele dintr-un domeniu de celule vom proceda în felul următor:
1. Selectăm domeniul de celule (domeniul sursă)
2. Poziţionăm cursorul şoricelului pe chenarul domeniul selectat (cursorul se transformă
în cursor de deplasare – patru săgeţi direcţionate pe orizontală şi verticală)
3. Activăm tasta CTRL şi tragem domeniul la locul destinaţie
4. Relaxăm butonul stâng al şoricelului şi tasta CTRL

Deplasarea datelor
Pentru a deplasa datele dintr-un domeniu de celule vom proceda în felul următor:
1. Selectăm domeniul de celule (domeniul sursă)
2. Poziţionăm cursorul şoricelului pe chenarul domeniul selectat (cursorul se transformă
în cursor de deplasare)
3. Relaxăm butonul stâng al şoricelului

Ştergerea datelor din foaia de calcul

Pentru a şterge date din foaia de calcul vom proceda în felul următor:
1. Selectăm domeniul de celule
2. Activăm tasta DELETE
Sau
1. Selectăm domeniul de celule
2. Activăm HOME>EDITING>CLEAR>CONTENTS
Sau
1. Selectăm domeniul de celule
2. Activăm HOME>EDITING>CLEAR>CLEAR ALL, dar în acest caz vor fi şterse şi
comentariile ataşate celulelor, deasemenea se vor fixa formate predefinite valorilor
din celule

Utilizarea opţiunii PASTE SPECIAL

PASTE SPECIAL este un element al opţiunii PASTE, care permite „lipirea” selectivă a
anumitor elemente legate de celulele sursă sau efectuarea unor operaţii asupra datelor din
celule. Dacă în loc de opţiunea PASTE o să selectaţi PASTE SPECIAL o să apară caseta de
dialog PASTE SPECIAL, unde urmează să selectăm opţiunile dorite.

Zona PASTE permite lipirea selectivă a informaţiei ce ţine de celulele din domeniul
selectat:
● ALL – realizează acelaşi lucru ca şi opşiunea PASTE; aduce în domeniul destinaţie tot
ce este legat de celulă: valoarea, informaţia despre formatul specificat, formule,
comentarii ş.a.
● FORMULAS – realizează lipirea datelor din celulele sursă şi a formulelor
● VALUES – realizează lipirea datelor şi a valorilor generate de formule
● FORMATS – realizează atribuirea formatelor din domeniul sursă în domeniul
destinaţie
● COMMENTS – realizează atribuirea comentariilor celulelor din domeniul sursă la
celulele asociate din domeniul destinaţie
● ALL EXCEPT BORDERS – realizează atribuirea la toţi parametrii cu excepţia
chenarelor
Zona OPERATION dă posibilitatea de a efectua operaţii matematice între valorile aflate
în domeniul sursă şi a celor aflate în domeniul destinaţie:
● ADD – calculează suma elementelor corespunzătoare din domeniul sursă şi domeniul
destinaţie, rezultatul fiind plasat în domeniul destinaţie
● SUBSTRACT – calculează diferenţa elementelor corespunzătoare din domeniul sursă
şi domeniul destinaţie, rezultatul fiind plasat în domeniul destinaţie
● MULTIPLY – calculează produsul elementelor corespunzătoare din domeniul sursă şi
domeniul destinaţie, rezultatul fiind plasat în domeniul destinaţie
● DIVIDE – calculează raportul elementelor corespunzătoare din domeniul sursă şi
domeniul destinaţie, rezultatul fiind plasat în domeniul destinaţie
● SKIP BLANKS lipeşte în domeniul destinaţie doar valorile corespunzătoare ale
domeniului sursă pentru care celulele conţin date.
● TRANSPOSE – execută “lipirea” în formă transpusă a datelor din domeniul sursă.
 Inserarea domeniilor de celule în foaia de calcul

Deseori apare necesitatea de a insera în foaia de calcul un domeniu de celule (una sau
câteva coloane, una sau câteva linii, o celulă sau un domeniu de celule. De menţionat, că
după inserarea domeniilor de celule datele din foaia de calcul vor fi deplasate pentru “a face
loc” domeniilor inserate.

Inserarea unei coloane (coloanelor) în foaia de calcul

Pentru a insera o coloană în foaia de calcul vom proceda în felul următor:
1. Selectăm coloana (poziţionăm cursorul în coloana) înaintea cărei dorim să inserăm o
coloană nouă
2. Activăm meniul HOME>CELLS>INSERT>INSERT SHEET COLUMNS
Remarcă: Dacă aţi selectat mai multe coloane adiacente, să zicem n, atunci înaintea
coloanelor selectate vor fi inserate n coloane noi.

Inserarea unei linii (liniilor) în foaia de calcul

Pentru a insera o linie în foaia de calcul vom proceda în felul următor:
1. Selectăm linia (poziţionăm cursorul în linia) înaintea cărei dorim să inserăm o linie
nouă
2. Activăm HOME>CELLS>INSERT>INSERT SHEET ROWS
Remarcă: Dacă aţi selectat mai multe linii adiacente, să zicem n, atunci înaintea liniilor
selectate vor fi inserate n linii noi.

Inserarea domeniilor de celule în foaia de calcul

Pentru a insera un domeniu de celule vom proceda în felul următor:
1. La locul potrivit selectăm un domeniu de celule de dimensiunile dorite.
2. Activăm HOME>CELLS>INSERT>INSERT CELLS… . Va apărea caseta de dialog
INSERT.

3. În caseta de dialog INSERT selectăm una din opţiuni şi acţionăm butonul OK.
Remarcă: Dacă aţi selectat
● SHIFT CELLS RIGHT – informaţia din celulele selectate anterior se va deplasa spre
dreapta pentru „a face loc” domeniului inserat
● SHIFT CELLS DOWN - informaţia din celulele selectate anterior se va deplasa în jos
pentru „a face loc” domeniului inserat
● ENTIRE ROW – vor fi inserate un număr de linii noi egal cu numărul de linii din
domeniul selectat
● ENTIRE COLUMN - vor fi inserate un număr de coloane noi egal cu numărul de
coloane din domeniul selectat
 Eliminarea domeniilor de celule din foaia de calcul

Eliminarea domeniilor de celule este o oparaţie inversă inserării acestora. Deci putem
elimina coloane, linii sau domenii de celule. În acest caz locul celulelor eliminate va fi
completat de celulele rămase în foaia de calcul.

Eliminarea unei coloane (coloanelor) din foaia de calcul

Pentru a elimina o coloană sau câteva coloane:
1. Selectăm coloanele ce urmează a fi eliminate
2. Activăm meniul HOME>CELLS>DELETE
Remarcă: Vom observa, că coloanele din dreapta domeniului selectat se vor deplasa
spre stânga, pentru a completa „golul” format la eliminarea coloanelor.

Eliminarea unei liniei (liniilor) din foaia de calcul

Pentru a elimina o linie sau câteva linii:
1. Selectăm liniile ce urmează a fi eliminate
2. Activăm meniul HOME>CELLS>DELETE
Remarcă: Vom observa, că liniile din partea de jos a domeniului selectat se vor deplasa
în sus, pentru a completa „golul” format la eliminarea liniilor.

Eliminarea domeniilor de celule din foaia de calcul

Pentru a elimina un domeniu de celule vom proceda în felul următor:
1. Selectăm un domeniu de celule de dimensiunile dorite.
2. Activăm meniul HOME>CELLS>DELETE>DELETE CELLS. Va apărea caseta de
dialog DELETE.

3. În caseta de dialog DELETE selectăm una din opţiuni şi acţionăm butonul OK.
Remarcă: Dacă am selectat
● SHIFT CELLS LEFT – informaţia din dreapta celulelor selectate anterior se va
deplasa spre stânga
● SHIFT CELLS UP - informaţia situată mai jos de celulele selectate anterior se va
deplasa în sus
● ENTIRE ROW – vor fi eliminate liniile, ce conţin celule selectate.
● ENTIRE COLUMN - vor fi eliminate coloanele, ce conţin celule selectate..

Redactarea informaţiei din celule

Noţiunea de redactare înseamnă asigurarea după finisarea lucrului a corectitudinii informaţiei

introduse în foaia de calcul. Se subânţelege, ca dacă in careva din celulele foii de calcul
găsim erori, ele urmează să fie corectate. Pentru aceasta este suficient să executaţi dublu clic
în cadrul celulei cu date eronate şi să faceţi schimbările necesare sau aţi putea selecta celula
în cauză şi corectările să le faceţi în bara cu formule, care afişează conţinutul celulei active.

Formatarea informaţiei din foaia de calcul

Prin formatare se înţelege realizarea unui set de operaţii ce duce la schimbarea

aspectului informaţiei prezentate în foaia de calcul (schimbarea dimensiunii celulelor, a
corpului de literă şi a dimensiunii acestuia, fixarea chenarelor, fundalului, ş.a.).
Formatarea poate fi realizată, utilizând butoanele din panglica HOME din domeniile
FONT, ALIGNMENT, NUMBER, STYLES sau butonul FORMAT din domeniul CELLS.
Să observăm, că un text lung, ce se conţine într-o celulă va fi trunchiat în cazul când în
celula următoare din acelaşi rând se introduc date. Deasemenea, dacă avem o celulă în care
vom introduce un număr cu multe cifre, în locul cifrelor vom vedea un şir de „#”. Aceste
efecte pot fi ocolite, dacă vom mări lăţimea coloanei ce conţine celule. Modificarea lăţimii
coloanelor şi înălţimii liniilor face parte din multitudinea operaţiilor de formatare.

Modificarea lăţimii coloanelor și a înălţimii liniilor.

Modificarea lăţimii coloanelor

Pentru a modifica lăţimea coloanei duceţi cursorul şoricelului pe linia de demarcaţie a
etichetelor coloanelor. Dacă forma cursorului s-a schimbat într-un cursor de redimensionare,
acţionaţi butonul stâng şi trageţi de linia de demarcaţie. Veţi observa o bară, care indică în
mod dinamic lăţimea coloanei din stânga. Când obţineţi lăţimea dorită relaxaţi butonul
şoricelului. Dacă doriţi ca lăţimea coloanei să fie ajustată automat după lungimea maximală a
datelor din coloană este suficient să executaţi dublu clic pe linia de demarcaţie.

Modificarea lăţimii coloanelor utilizând comenzile meniului FORMAT:

1. Selectăm coloanele, pentru care urmează să stabilim lăţimea
2. Activăm HOME>CELLS>FORMAT>COLUMN WIDTH
3. În caseta COLUMN WIDTH întroducem numărul, ce va stabili lăţimea coloanei.
Acţionăm OK.

Modificarea înălţimii liniilor

În diferite sutuaţii apare necesitatea de a modifica înălţimea liniilor din celulele foilor
de calcul. Această operaţie este asemănătoare modificării lăţimii coloanelor.
Pentru a modifica înălţimea liniei duceţi cursorul şoricelului pe linia de demarcaţie a
etichetelor liniilor. Dacă forma cursorului s-a schimbat într-un cursor de redimensionare,
acţionaţi butonul stâng şi trageţi de linia de demarcaţie. Veţi observa o bară, care indică în
mod dinamic înălţimea liniei curente. Când obţineţi lăţimea dorită relaxaţi butonul
şoricelului. Dacă doriţi ca înălţimea liniei să fie ajustată automat după înălţimea maximală a
datelor din linie este suficient să executaţi dublu clic pe linia de demarcaţie.

Modificarea înălţimii liniilor utilizând comenzile meniului FORMAT:

1. Selectăm liniile, pentru care urmează să stabilim înălţimea
2. Activăm HOME>CELLS>FORMAT>ROW>ROW HEIGHT
3. În caseta ROW HEIGHT întroducem numărul, ce va stabili înălţimea liniei. Acţionăm
OK.
 Utilizarea comenzii FORMAT CELLS

Aspectul informaţiilor din celulele unei foi de calcul poate fi modificat prin utilizarea
comenzii Format Cells. La lansarea acestei comenzi pe ecran apare caseta de dialog Format
Cells.

Caseta conţine mai multe file cu opţiuni utilizate pentru fixarea elementelor de
formatare.
Conţinutul casetei Format Cells variază în funcţie de fila selectată în partea superioară a
ferestrei. Opţiunile posibile sunt:
● Number - pentru modificarea formatului numerelor
● Alignment - pentru modificarea tipului de aliniere din celulă
● Font - pentru modificarea fonturilor
● Borders - pentru adăugarea de chenare în jurul celulelor
● Patterns - pentru stabilirea culorii de fond în celulă
● Protection - pentru protejarea informaţiilor din celulă
Remarcă: butoane, ce corespund opţiunilor din caseta Format Cells se regăsesc şi în
panglica HOME domeniile FONT, ALIGNMENT, NUMBER, STYLES

Modificarea formatului numerelor

Pentru a stabili formatul numeric, se efectuează paşii următori:

1. Se selectează celula sau domeniul de celule ce conţine valorile care trebuie formatate.
2. Se activează Home>Cells>Format Cells. Pe ecran va fi afişată caseta de dialog
Format Cells
3. Se aplică un clic pe fila Number.
4. Din lista Category, se selectează formatul numerelor care va fi folosit.
 5. În partea dreaptă a casetei se efectuează modificările dorite pe formatul selectat. De
exemplu se poate stabili numărul de zecimale cu care va fi afişat numărul (în lista
Decimal places), sau modul în care vor fi afişate numerele negative (în lista Negative
numbers).
6. Se aplică un clic pe butonul OK, sau se apasă tasta Enter. Excel va reformata celulele
selectate conform opţiunilor alese.
Important: Dacă se introduce o dată calendaristică într-o celulă formatată cu formatul
Number, data va apărea ca număr (numărul serial al datei). Pentru a rezolva problema, se
modifică formatul celulei din Number în Date.
Important: Eliminarea formatului numeric dintr-o celulă sau domeniu de celule se
realizează aplicând formatul General.

Modificarea tipului de aliniere din celule

Pentru a schimba modul de aliniere a datelor, trebuie să efectuaţi următorii paşi:

1. Se selectează celula sau domeniul de celule care conţine datele ce trebuie aliniate
2. Se activează comanda Format Cells. Pe ecran va apărea caseta de dialog Format Cells.
Se aplic ă un clic pe fila Alignment. Pe ecran vor apărea opţiunile pentru aliniere

Elementele acestei casete sunt:

secţiunea Text Alignment care conţine:
● caseta Horizontal - în care se specifică modul de aliniere pe orizontală.
Opţiunile cele mai folosite sunt:
o General - modul de aliniere implicit
o Left - aliniere la stânga în celulă
o Center - centrare în celulă
o Right - aliniere la dreapta în celulă
 o Center Across Selection - centrare într-un domeniu de celule.
● caseta Vertical - în care se specifică modul de aliniere pe verticală în celulă.
Opţiunile cele mai folosite sunt:
o Top - textul se aliniază faţă de marginea de sus a celulei.
o Bottom - textul este centrat pe verticală.
o Center - textul se aliniază faţă de marginea de jos a celulei.
secţiunea Orientation. În această secţiune se specifică unghiul sub care va fi afişat textul
în celulă.
secţiunea Text control. Această secţiune conţine trei opţiuni:
o Wrap Text. În mod normal Excel afişează textul dintr-o celulă pe un singur
rând. Cu opţiunea Wrap Text, textul dintr-o celulă poate fi afişat pe mai
multe rânduri, fără a modifica lăţimea celulei.
o Shrink to Fit. Această opţiune adaptează fontul textului la lăţimea celulei
curente. Dacă se modifică lăţimea celulei, mărimea fontului creşte sau se
micşorează în mod corespunzător.
o Merge Cells. Această opţiune uneşte domeniul de celule selectate în una
singură.

Modificarea corpului de literă(a fonturilor)

Când se introduc date în foile de calcul Excel, acestea sunt formatate automat folosind
fontul implicit (de obicei Arial). Aspectul textului poate fi modificat folosind caseta de dialog
Format Cells.
Pentru a modifica fonturile în Excel, trebuie să efectuaţi următorii paşi:
1. Se selectează celula sau domeniul de celule ce conţine datele care trebuie formatate.
2. Se activează comanda Format Cells.
3. Se selectează fila Font din partea superioară a casetei Format Cells

Elementele acestei casete sunt:

 ● caseta Font. Această casetă conţine toate fonturile disponibile. De aici se selectează
fontul dorit.
● caseta Font Style. Această casetă conţine stilurile corpului de literă care pot fi aplicate
caracterelor.
● caseta Size. Această casetă vă permite să modificaţi dimensiunea corpului de literă.
● caseta Underline. Această casetă vă permite să specificaţi diferite tipuri de subliniere
a textului
● caseta Color. Această casetă vă permite să specificaţi culoarea corpului de literă
● secţiunea Effects. Această casetă vă permite să fixaţi diferite efecte
● secţiunea Preview. Această casetă vă afişează corpul de literă cu opţiunile fixate

Adăugarea chenarelor la celulele din foaia de calcul

În mod normal liniile de reţea din jurul celulelor nu sunt tipărite. Excel oferă
posibilitatea de a adăuga chenare celulelor selectate. Chenarul poate apărea pe cele patru
laturi ale celulei sau numai pe laturile specificate.
Pentru a adăuga chenare la o celulă sau unui domeniu de celule, vom efectuaţi următorii
paşi:
1. Se selectează celula (celulele) în jurul căreia (cărora) se va trasa chenarul.
2. Se activează comanda Format Cells, din care vom selectează fila Borders.

3. Se va selecta mai întâi culoarea chenarului(caseta Color), apoi stilul liniei pentru
chenar(caseta Style), şi după aceasta vom utiliza butoanele din domeniile Presets
şi Border pentru a adăuga chenere.

Stabilirea culorii de fundal în celule

Pentru a obţine diverse efecte, în Excel se pot adăuga culori de fundal celulelor din foile
de calcul. Pentru a aplica culori în fundalul celulelor, se vor efectua paşii următori:
 1. Se selectează celula sau domeniul de celule căreia la care se va aplica o culoare
de fundal.
2. Se aplică comanda Format Cells. Pe ecran va fi afişată caseta de dialog Format
Cells, din care se selectează fila Fill.
3. Se specifică parametrii de formatare din cadrul casetelor filei Fill

4. Se aplică un clic pe butonul OK sau se apasă tasta Enter.

Elementele din această secţiune sunt:
● caseta Background Color. Din această listă se selectează culoarea pentru
fundal.
● casetele Pattern Color şi Pattern Style. Din aceaste casete se selectează textura
şi corespunzător culoarea texturii care se aplică deasupra culorii de fundal.
● zona Sample. În această zonă se poate observa efectul opţiunilor selectate

Protejarea informaţiei din foaia de date

Pentru a preveni modificarea, mutarea sau ştergerea datelor de către alţi utilizatori, aveţi
posibilitatea să protejaţi domenii de celule din foaia calcul. Pentru acest lucru Excel permite
blocarea celulelor. De asemenea pot fi ascunse formulele din celulele foilor de calcul.
Pentru a proteja domeniile de celule din foile de calcul, trebuie să efectuaţi următorii
paşi:
1. Se selectează foaia de calcul.

2. Se activează comanda Format Cells, din care vom selectează fila Protection
3. Deselectăm butoanele Lucked şi Hidden şi acţionăm butonul OK
 4. Selectăm celulele ce urmează să fie protejate
5. Se activează comanda Format Cells, din care vom selectează fila Protection
6. Selectăm Lucked (pentru a bloca celulele) sau Hidden(pentru a ascunde
formulele din celule)
7. Activam Review>Changes>Protect Sheet
8. În caseta Protect Sheet vom fixa parola după care o vom confirma.

Utilizarea Formatării Condiţionate

Imaginaţi-vă că aveţi o foaie de calcul cu mii de rânduri de date. Ar fi extrem de
dificil de a vedea modele şi tendinţe doar din examinarea datelor neprelucrate. Excel ne oferă
mai multe instrumente care vor face această sarcină mai uşoară. Unul dintre aceste
instrumente este numit Conditional formatting. Cu Conditional formatting, aveţi
posibilitatea să aplicaţi formatarea la una sau mai multe celule pe baza valorii celulei. Puteţi
evidenţia valorile interesante sau neobişnuite şi vizualiza date utilizând formatarea cum ar fi
culori, icoane şi bare de date.
În această lecţie, veţi învăţa cum să utilizaţi aplicaţi, modificaţi şi să înlăturaţi
formatarea condiţionată.
1. Formatarea Condiţionată
Formatarea condiţionată se aplică uneia sau mai multor celule pe care doriţi să le
formataţi după anumite reguli. Un exemplu de regulă ar putea fi "Dacă valoarea este mai
mare de 5000, culoare celulei să fie galbenă." Prin aplicarea acestei reguli celulelor unei foi
de calcul, veți putea vedea dintr-o privire care celule sunt peste 5000, de asemenea se pot
aplica reguli care marchează primele 10 elemente, toate celulele care sunt sub medie, celulele
care sunt într-un anumit interval de timp, şi multe altele.
2. Crearea unei reguli de formatare condiţionată
1. Selectaţi celulele cărora doriţi să le aplicaţi formatare.
2. În fila Home, faceţi clic pe comanda Conditional Formatting. Va apărea un meniu
contextual.
3. Selectaţi Highlight Cells Rules sau Top/Bottom Rules. Vom alege Highlight Cells
Rules pentru acest exemplu. Va apărea un meniu cu mai multe reguli.
4. Selectaţi regula dorită (Greater Than, de exemplu).
 5. În caseta de dialog, introduceţi o valoare în spaţiul prevăzut. În acest exemplu, dorim
să formatăm celule care sunt mai mari decât 5000 dolari, aşa că vom introduce 5000.
Dacă doriţi, puteţi introduce o referinţă la celulă în loc de un număr.
6. Selectaţi un stil de formatare din meniul derulant.

7. Formatare va fi aplicată celulelor selectate.

Dacă doriţi, puteţi aplica mai mult de o regulă.

3. Setări prestabilite pentru formatarea condiţionată
Excel are un număr de presetări care le puteţi utiliza pentru a aplica rapid formatarea
condiţionată a celulelor. Acestea sunt grupate în trei categorii:
● Data Bars sunt bare orizontale adăugate la fiecare celulă, ca diagramă cu bare.
● Color Scales schimbă culoarea pentru fiecare celulă bazată pe valoarea sa. Fiecare
scară a culorilor utilizează un gradient de două sau trei culori. De exemplu, în verde -
galben - roşu, cele mai mari valori sunt de culoare verde, valorile medii sunt de
culoare galbenă, iar cele mai mici valori sunt de culoare roşie.

● Icon Sets adăugă o pictogramă specifică pentru fiecare celulă bazată pe valoarea sa.

4. Utilizarea formatării condiţionate prestabilite

1. Selectaţi celulele cărora doriţi să le aplicaţi formatarea.
2. În fila Home, faceţi clic pe comanda Conditional Formatting. Un meniu contextual
va apărea.
3. Selectaţi Data Bars, Color Scales sau Icon Sets (Data Bars, de exemplu).

4. Formatarea condiţionată va fi aplicată la celulele selectate.

 5. Eliminarea regulilor de formatare condiţionată
1. Selectaţi celulele care au formatarea condiţionată.
2. În fila Home, faceţi clic pe comanda Conditional Formatting. Un meniu contextual
va apărea.
3. Selectaţi Clear Rules.
4. Apare un meniu în care puteţi alege ştergea regulilor pentru Selected Cells, Entire
Sheet, This Table şi This PivotTable. În acest exemplu, vom şterge reguli din
întreaga foaie.

Puteţi edita sau şterge reguli individuale, făcând clic pe comanda Conditional
Formatting şi selectând Manage Rules. Acest lucru este util mai ales în cazul în care
aplicaţi mai multe reguli pentru celule.
Aplicarea, crearea sau eliminarea unui stil de celulă
Pentru a aplica mai multe formate într-un singur pas și a vă asigura că celulele au o
formatare unitară, puteți utiliza un stil de celulă. Un stil de celulă este un set definit de
caracteristici de formatare, cum ar fi fonturile și dimensiunile fontului, formatele de număr,
bordurile de celule și umbrirea celulelor. Pentru a împiedica orice persoană să facă modificări
la anumite celule, puteți utiliza și un stil de celulă care blochează celule.
 Microsoft Office Excel câteva stiluri de celulă predefinite pe care le puteți aplica sau
modifica. De asemenea, puteți să modificați sau să dublați un stil de celulă pentru a vă crea
propriul stil de celulă particularizat.
Important: Stilurile de celule se bazează pe tema de document care se aplică la
întregul registru de lucru. Atunci când comutați la altă temă de document, stilurile de celulă
sunt actualizate pentru a se potrivi noii teme a documentului.
Aplicarea stilului de celulă
1. Selectați celulele pe care doriți să le formatați. Pentru mai multe informații, consultați
Selectarea celulelor, zonelor, rândurilor sau coloanelor dintr-o foaie de lucru.
2. Pe fila Home, în grupul Styles, faceți clic pe opțiunea Cell Styles și selectați stilul de
celulă pe care doriți să-l aplicați.
Crearea unui stil de celulă particularizat
1. În fila Home, în grupul Styles, faceți clic pe opțiunea Cell Styles și, în partea de jos a
galeriei, faceți clic pe New Cell Style....
2. În caseta Style name, tastați un nume adecvat pentru noul stil de celulă.
3. Faceți clic pe Format....
4. Pe diversele file din caseta de dialog Format cells, selectați formatarea dorită, apoi
faceți clic pe OK.
5. Înapoi în caseta de dialog Style, sub Style Includes (de exemplu), debifați casetele de
selectare pentru orice formatare pe care nu doriți s-o includeți în stilul de celulă.
6. Faceți clic pe OK.
Un stil de celulă poate fi:
● aplicat
● modificat
● dublat
● eliminat
pentru aceasta executăm clic pe fila Home, în grupul Styles, opțiunea Cell
Styles, stilul dorit, în caz de aplicare sau clic dreapta pe stilul curent, apoi
selectăm una din opțiunile dorite.
 Validarea datelor
Validarea de date se utilizează pentru a restricționa tipul de date sau valorile pe care
utilizatorii le introduc în celule. De exemplu, puteți utiliza validarea datelor pentru a calcula
valoarea maximă permisă într-o celulă pe baza unei valori aflate în altă parte a registrului de
lucru. În exemplul de mai jos, utilizatorul a introdus „abc”, care nu este o valoare acceptabilă
în celula respectivă.

Validarea de date este neprețuită atunci când doriți să partajați un registru de lucru cu
alții și doriți ca datele introduse să fie corecte și consistente. Printre altele, puteți să utilizați
validarea de date pentru a efectua următoarele:
● Restricționarea intrărilor la elemente predefinite într-o listă - De exemplu, puteți
să limitați selecțiile pentru departamente ale unui utilizator la Contabilitate, Salarii,
Resurse umane, printre altele.
● Restricționarea numerelor din afara unui anumit interval - De exemplu, puteți să
specificați o valoare de intrare maximă pentru procentajul de creștere anuală a primei
unui angajat, spre exemplu 3%, sau să permiteți numai numere întregi cuprinse între 1
și 100.
 ● Restricționarea datelor din afara unui anumit interval de timp - De exemplu, în
cererea de concediu a unui angajat, puteți bloca selectarea unei date anterioare datei
de azi.
● Restricționarea valorilor de timp din afara unui anumit interval de timp - De
exemplu, puteți specifica intervalul 08:00-17:00 pentru programarea întâlnirilor.
● Limitarea numărului de caractere text - De exemplu, puteți să limitați textul permis
într-o celulă la 10 sau mai puține caractere.
● Validarea datelor pe baza formulelor sau valorilor din alte celule - De exemplu, puteți
utiliza validarea de date pentru a seta o limită maximă pentru comisioane și bonusuri
pe baza valorii salariale totale proiectate. Dacă utilizatorii introduc o valoare peste
limita maximă, văd un mesaj de eroare.
Mesajele de intrare și mesajele de eroare pentru validarea datelor
Puteți alege să afișați un mesaj de intrare când utilizatorul selectează celula. Mesajele
de intrare se utilizează în general pentru a oferi utilizatorilor îndrumări privind tipul de date
pe care doriți să-l introducă în celulă. Acest tip de mesaj apare lângă celulă. Puteți muta acest
mesaj, dacă doriți, iar acesta va rămâne vizibil până când îl mutați în altă celulă sau apăsați
Esc.

Configurați mesajul de intrare în cea de-a doua filă pentru validarea de date.

După ce utilizatorul se familiarizează cu mesajul de intrare, puteți să debifați opțiunea

Afișare mesaj de intrare când se selectează celula.
De asemenea, puteți să afișați o avertizare de eroare, care apare numai după ce se
introduc date nevalide.
Puteți alege dintre trei tipuri de avertizări de eroare:

Împiedică utilizatorii să introducă date nevalide într-o celulă.

Mesajul de avertizare Oprire oferă două opțiuni: Reîncercare sau
Anulare.
Oprire
Avertizați utilizatorii că datele introduse nu sunt valide, fără a-i împiedica
să le introducă.
Avertism Când se afișează un mesaj Avertisment, utilizatorii pot face clic pe Da
ent pentru a accepta intrarea nevalidă, pe Nu pentru a edita intrarea nevalidă
sau pe Anulare pentru a elimina intrarea nevalidă.

Informați utilizatorii că datele introduse nu sunt valide, fără a-i împiedica

să le introducă. Acest tip de avertizare de eroare este cel mai flexibil.
Informaț Când apare un mesaj de avertizare Informații, utilizatorii pot face clic pe
ii OK pentru a accepta valoarea nevalidă sau pe Anulare pentru a o
respinge.

● Pentru a aplica încercuirea, selectați celulele pe care doriți să le evaluați și accesați

Data > Data Tools > Data Validation > Circle invalid data.

● Pentru a elimina rapid validarea de date pentru o celulă, selectați-o și accesați Data >
Data Tools > Data Validation > Settings> Clear All.
● Pentru a găsi celulele cu validare de date în foaia de lucru, în fila Home, în grupul
Editing, faceți clic pe Find & Select, apoi pe Data Validation. După ce ați găsit
celulele care conțin validare de date, aveți posibilitatea să modificați, să copiați sau să
eliminați setările de validare.
 Cum să actualizați sau să eliminați validarea de date dintr-un registru de lucru
moștenit
Dacă moșteniți un registru de lucru cu validare de date, puteți să-l modificați sau să-l
eliminați, cu excepția cazului în care foaia de lucru este protejată. Dacă aceasta este protejată
printr-o parolă pe care nu o cunoașteți, trebuie să încercați să contactați proprietarul anterior
pentru a vă ajuta să anulați protejarea foii de lucru, deoarece Excel nu are nici o metodă de
recuperare a parolelor necunoscute sau pierdute. Puteți, de asemenea, să copiați datele în altă
foaie de lucru și să eliminați validarea de date.
Dacă vedeți o avertizare de validare de date când încercați să introduceți date sau să
modificați datele dintr-o celulă și nu sunteți sigur ce puteți introduce, contactați proprietarul
registrului de lucru.