MICROSOFT

EXCEL

Pana Florina Teodora

Clasa a X-a A
 MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel este

un program de calcul
tabelar care permite
tehnoredactarea foii de
calcul , analiza seturilor
Pornirea de date alternative ,
programului MS solutionarea problemelor
Excel de optimizare (Solver) ,
analiza financiara ,
Excel se poate porni realizarea de diagrame si
astfel: grafice , managementul
bazelor de date etc.
1. Prin dublu-clic pe iconița
Microsoft Excel. iconita
programului excel.
2. Prin dublu-clic pe iconița
oricărui document Excel.
Aceasta conduce la deschiderea documentului existent.
iconita unui document excel.
Prezentarea interfeţei Excel
  Componente ale ferestrei Excel
În afară de componentele uzuale ale unei ferestre
(butonul de închidere a ferestrei, bara cu titlul, barele de
desfăşurare etc.), o fereastra Excel are câteva elemente
particulare identificate în figura de mai jos:

 Bara de instrumente standard

 Bara de instrumente standard aflată sub bara de
meniu conţine butoane pentru operaţiile uzuale
precum adunarea unei coloane de numere, tipărire,
sortare şi alte operaţii. Excel permite configurarea
barei de instrumente standard şi chiar afişarea mai
multor bare de instrumente în acelaşi timp. Bara de
instrumente standard apare în figura de mai jos:

 Bara de instrumente de formatare

Bara de instrumente de formatare, aflată

alături de bara de instrumente standard conţine
butoane pentru diverse operaţii de formatare
precum schimbarea mărimii sau a stilului
literelor, formatarea numerelor sau adăugarea
unor chenare celulelor.

 Bara de formule
 Bara de formule se află sub bara de instrumente
de formatare, deasupra foii de calcul. Bara de formule
este folosită pentru a introduce sau edita datele din
foaia de calcul. Întotdeauna conţinutul celulei active
apare în bara de formule. Atunci când se apasă pe bara
de formule, apar un X şi o căsuţă de confirmare. Se
poate apăsă pe căsuţa de confirmare pentru a termina
editarea sau pe X pentru a o anula.

 Celula activă

Celula activă este delimitată de un chenar

mair gros pentru a indica poziţia în cadrul foii de
calcul. Orice text sau numere tastate sunt inserate în
celula activă. Pentru a face o celulă activă se apasă
cu mouseul pe ea.

 Căsuţa "Name"
Căsuţa "Name" afişează referinţa celuleor
selectate
Operaţii cu documentele Excel

 Deschiderea şi închiderea documentelor

Pentru a deschide un dosar de lucru Excel existent, se
alege "Open" din meniul "File" sau se apasă pe
butonul "Open" din bara de instrumente. iconita de
deschidere excel

Excel va deschide o căsuţă de dialog "Open" care este

similară ca structură şi funcţionare cu căsuţă de dialog
"Save As". Ea conţine un câmp "File Name:" pentru a
introduce numele fişierului, un câmp "Look In:"
pentru a specifica o locaţie şi un meniu derulant cu
extensii.

 Salvarea unui document

Pentru a salva un dosar de lucru Excel
nedenumit, alegeţi "Save As" sau apăsaţi pe
 butonul "Save" din bara de instrumente (după cum
se poate observa în dreapta). Căsuţa de dialog
"Save As" este aceeaşi cu cea "Open" cu excepţia
că este etichetată "Save As".

Dacă vă aflaţi deja în Excel şi doriţi să creaţi

un dosar de lucru nou, alegeţi "New" din meniul
"File" sau apăsaţi pe butonul "New" din bara de
instrumente.

Dacă aţi ales "New" din meniul "File", se va

deschide panoul de sarcini ("Task Pane") în partea
dreaptă a foii de calcul Excel. Pentru a crea un dosar de
lucru gol, apăsaţi "Blank Workbook" din panoul de
sarcini şi se va deschide un dosar de lucru nou.
Introducerea şi editarea datelor

 Introducerea datelor
Într-o foaie de calcul Excel pot fi introduse text,
numere şi date. În terminologia Excel, numerele şi
datele sunt denumite "valori" ("values") iar textul
este referit drept "etichetă" ("label"). Pentru a
introduce informaţii de orice fel, selectaţi celula
care doriţi să conţină date şi tastaţi în ea informaţia
pe care o doriţi. Atunci când tastaţi, datele apar şi
în bara de formule. Atunci când aţi terminat de
tastat datele, apăsaţi Enter.

 Editarea datelor

Cel mai simplu mod de a edita conţinutul unei

celule este de a selecta celula şi apoi de a tasta
conţinutul dorit. De exemplu pentru a schimba
numărul din celula B6 la 199, selectaţi celula B6,
tastaţi 199 şi apăsaţi Enter. Această metodă este
potrivită pentru numere dar este mai dificilă pentru
editarea etichetelor de text lungi şi a formulelor.

Modificarea formatului numeric

 Pentru a modifica formatul numeric,
selectați comanda „Cells” din meniul „Format”.
În caseta de dialog „Format Cells” Excel afișează
mai multe câmpuri pentru diverse tipuri de
formatare. Pentru a modifica formatul numeric,
apăsați butonul „Number”. Selectați apoi
categoria pe care o doriți și formatul. De
exemplu pentru a afișa numerele ca valută cu
două zecimale, selectați categoria „Currency”,
introduceți 2 la numărul de zecimale și selectați
simbolul dorit pentru valută. Sau, pentru a afișa
un număr ca procent, alegeți categoria
„Percentage” și selectați numărul de zecimale
dorit

Formulele
 Pentru a construi o formulă, se selectează
mai întâi celula în care se dorește să apară
rezultatul. În Excel orice formulă începe cu semnul
„=”. După semnul „=” scrieți celulele pe care doriți
să le adunați sau să le scădeți împreună cu
operațiile matematice dorite. De exemplu, pentru a
însuma vânzările pe luna ianuarie în foaia de calcul
de mai jos, formula utilizată va fi =B3+B4+B5.
Dacă doriți să scădeți vânzările din luna februarie
din vânzările din luna ianuarie, formula va fi =B3-
C3.

Specificarea mai multor formulă poate deveni

ușor o muncă dificilă. Din fericire, comanda Copy
descrisă anterior funcționează și cu formule

Formatarea paginii
 Înaintea de tipărirea propriu-zisă a foii de
calcul, trebuie să precizați date cu privire la
margini, antete, subsoluri și despre modul de
orientare a paginii. Acestea se pot modifica
folosind opțiunea „Page Setup” din meniul „File”.

Caseta de dialog „Page Setup” prezentată

mai jos deține câmpuri pentru margini, orientarea
paginii, antete și subsoluri și opțiuni pentru
tipărirea marginilor dintre coloane și rânduri și a
antetelor acestora.