Microsoft Excel (engl. [ɪkˈsel]) este un program de calcul tabelar.

Astăzi este cel mai

utilizat software pentru calcul tabelar.
Formatul nativ a fost .xls, de la prima versiune până la Excel 2003, devenind de la Excel 2007 .xlsx(
extensia ".xlsx" este folosită în noul standard internațional Office Open XML pentru documentele
Office).
Deși susține și încurajează utilizarea noilor formate bazate pe XML ca înlocuitori, versiunea Excel
2007 a rămas compatibilă cu formate tradiționale, binare. În plus, majoritatea versiunilor Microsoft
Excel pot citi și alte formate: CSV, DBase, DBF, SYLK, DIF și alte formate vechi. Suportul pentru
unele formate de fișiere mai vechi bazate pe DOS au fost scoase din Excel 2007.
Programatorii au realizat interfața API - Application programming interface pentru a deschide foile de
lucru Excel într-o varietate de aplicații și medii, altele decât Microsoft Excel. Acestea includ
deschiderea documentelor Excel pe Web cu ajutorul fie a controalelor ActiveX, sau a plugin-urilor ca
Adobe Flash Player. Proiectul opensource Apache POI conține și biblioteci din platforma Java
pentru citirea și scrierea fișierelor de tip foaie de calcul Excel. Încercările au fost făcute pentru a se
putea copia foi de calcul Excel pentru aplicații web folosind CSV (valori separate prin virgulă).
ExcelPackage este un alt proiect open-source generația server-side care permite deschiderea foilor
de calcul Microsoft Excel 2007.
Microsoft Excel este deosebit de potrivit pentru calcule, finanțe, diagrame și pentru arhivarea și
prelucrarea datelor, numerelor și textelor. Introducem cele mai importante caracteristici pentru
începători în Excel.
Programul furnizează o interfaţă simplă, uşor de utilizat, incluzând icon-uri, meniu pentru funcţii,
meniuri pentru interogarea bazelor de date, pentru verificarea corectitudinii statistice a unui text,
instrumente de audit, macrocomenzi etc. Toate programele de calcul tabelar operează cu o serie de
concepte specifice, care se raportează la conceptul fundamental de foaie de calcul. Foaia de calcul
tabelar, în imaginea utilizatorului, este o matrice cu ale cărei elemente se pot face orice fel de calcule
aritmetico-logice. Componentele elementare ale unei foi de calcul se numesc CELULE si ele sunt dispuse
la intersecţia dintre linii şi coloane. De aceea este necesar, pentru a înţelege tehnica de lucru cu un
procesor de calcul tabelar, să se discute caracteristicile următoarelor concepte de bază: registru de
lucru, rând (ROW), coloană (COLUMN), celulă (CELL), adresă (ADRESS), zonă (RANGE), etichetă (LABEL),
formulă (FORMULA), funcţie (FUNCTION).

Registru de lucru
Registru de lucru (fişier Excel) va avea un nume de registru urmat de caracterul punct şi
extensia din patru caractere (nume_fiş. xlsx), faţă de versiunile anterioare care aveau extensia din
trei caractere (nume_fiş.xls). Poate să conţină una sau mai multe foi de calcul. În vederea
realizării compatibilităţii cu versiunile anterioare poate citi şi edita foi de lucru în acele versiuni.
Foile de lucru Excel pot fi salvate şi în alte formate non-Excel, cum ar fi formatul de tip text
(nume_fiş.txt) sau al valorilor separate prin virgulă (.csv). Iniţial, un registru de lucru conţine trei
foi de calcul etichetate Sheet1, Sheet2, Sheet3. Activarea uneia dintre cele trei foi se realizează
executând un click de mouse pe etichetă. Se pot însă insera şi alte foi de lucru într-un registru,
dacă se acţionează butonul Insert Worksheet care se găseşte pe aceeaşi bandă cu etichetele.
Redenumirea foii de lucru se realizează executând un click pe etichetă, iar din meniul rapid care
se deschide, executând un click dreapta de mouse, se selectează opţiunea Rename. Se scrie noua
denumire şi se apasă tasta Enter.

Randul
Rândurile foii de calcul sunt numerotate în ordine crescătoare începând cu numărul 1 până la
8.192, reprezentând dimensiunea maximă a foii de calcul pentru LOTUS for DOS, 65.536 pentru
EXCEL 97 şi 1.048.576 pentru Excel 2007. Numerele rândurilor, se afişează pe bordura stângă
ce mărgineşte foaia de calcul.

Coloana
Coloanele foii de calcul sunt identificate printr-o literă sau o combinaţie de două sau trei
litere. O foaie de calcul în Excel 2007 are 16.384 coloane. Prima coloană este denumită A, a
doua coloană B, apoi după terminarea literelor alfabetului englezesc se continuă cu combinaţii de
două litere (AA, AB ... BA, BB...ş.a.m.d. până la ZZ), apoi de trei litere (AAA, AAB, AAC, ...
BBA ş.a.m.d. până la XFD, care reprezintă ultima coloană a foii de calcul).

Celula
Celula reprezintă spaţiul situat la intersecţia unei coloane cu un rând care poate înregistra, la
un moment dat, un singur tip de date ce poate fi introdus de la tastatură sau poate rezulta în urma
unei anumite operaţii. Celula reprezintă unitatea elementară a procesoarelor de calcul tabelar. Ea
este folosită ca operând în formulele şi funcţiile de calcul utilizate în foaie. Iniţial toate celulele
au aceeaşi dimensiune, dar ulterior acestea pot fi modificate prin comenzi de formatare a
tabelului. Celula curentă este celula activă pe care este poziţionat pointerul de adresare al foii de
calcul, un dreptunghi ce semnifică poziţia curentă a cursorului. Întotdeauna, datele introduse de
la tastatură vor fi plasate în celula curentă, numai după apăsarea tastei ENTER sau a uneia din
tastele de navigare.

Zona sau domeniul

Zona este formată din celule adiacente. O zonă poate fi, de exemplu, un şir vertical de
celule, o coloană, sau un şir orizontal de celule, un rând. Ea poate fi alcătuită şi din mai multe
coloane alăturate, sau rânduri alăturate. Aceasta nu poate avea decât o formă dreptunghiulară sau
pătrată. Celulele situate într-o zonă se prelucrează simultan, în acelaşi mod. Ele se pot însuma, se
pot afişa, se pot sorta, copia sau muta în bloc. O zonă este adresată prin intermediul
coordonatelor sale, coordonate numite în termenii limbajelor spreadsheet range. Coordonatele
unei zone se dau, precizând adresa celulei din colţul din stânga sus şi a celulei din colţul din
dreapta jos, separate prin două puncte.

Formule
Formulele sunt expresii aritmetice, prin intermediul cărora se realizează calcule cu datele din
celulele foii de calcul. Formula se introduce în celula respectivă şi este evaluată pe loc, iar pe
ecran, în celulă, se afişează direct rezultatul. O formulă se compune din operanzi şi operatori.
Operatorii sunt cei aritmetici: ”+” pentru adunare, “-” pentru scădere, “*” pentru înmulţire, iar
“/” pentru împărţire. Operanzii pot fi constante sau variabile. Pe post de variabile sunt folosite
adresele celulelor luate în calcul sau funcţii din biblioteca proprie. În orice formulă se pot folosi
parantezele rotunde. Pentru a scrie o formulă, aceasta trebuie să înceapă cu semnul egal. Regulile
privind prioritatea operaţiilor sunt aceleaşi, ca pentru orice expresie matematică.
TABELE SORTARE ȘI FILTRARE
De exemplu, utilizând funcția sortare și filtrate, puteți aranja tabelele în ordine
alfabetică și le puteți specifica prin drop-down și apoi le puteți filtra. Mai ales util este
funcția din listelede nume. Cu ajutorul unei coloane suplimentare, cum ar fi „Note / Status”,
puteți căuta și filtra în liste lungi. Un alt exemplu de aplicație sunt filtrele in functie de
„sex”, „vârstă” sau „cod poștal”.

Puteți găsi funcția în toate versiunile de Office începân cu 2007 în bara ede instrumente în
panglica”Date“. Apoi pur și simplu marcați coloanele de nume ale tabelei dvs. și faceți clic
pe funcție. Comanda rapidă de la tastatură pentru această funcție este CTRL + SHIFT + L.

NUMEROTAREA CONSECUTIVĂ A TABELELOR

Pentru a numerota rândurile în Excel, introduceți primele două numere în celule. Apoi
selectați ambele celule, faceți clic dreapta pe caseta neagră, țineți-o și trageți-o în jos în
partea de jos a foii de calcul. Excel va continua automat numerotarea.

UNIREA ȘI SEPARAREA DATELOR INTR-O CELULĂ

Uneori datele nu sunt disponibile așa cum este necesar pentru Excel, de exemplu, numele
și prenumele din tabel sunt scrise împreună sau separate în două celule:

 Nume, Prenume
 Prenume Nume

Nume Dacă doriți să separați sau să uniți date, cum ar fi nume într-o celulă, există două
soluții practice în Excel de formule.

AFIȘAȚI / ASCUNDEȚI RÂNDURI ȘI COLOANE

Pentru a ascunde temporar rândurile sau coloanele, de exemplu, dacă doriți să afișați
fișierul altcuiva, dar nu aveți nevoie de toate seriile de date, faceți clic dreapta pe coloanele
sau rândurile pe care doriți să le ascundeți (de exemplu, coloana A sau rândul 2) si
selectionați „Ascundere”. Dacă doriți să afișați din nou coloana sau rândul, marcați
rândurile și coloanele adiacente și faceți clic dreapta pentru a afișa între ele toate rândurile
și coloanele.

GĂSIREA ȘI ELIMINAREA ÎNREGISTRĂRILOR DUPLICATE

Dacă aveți foi de calcul care pot conține înregistrări duplicate, cum ar fi listele de e -mail
sau listele de participanți, Excel oferă o cale simplă de a elimina înregistrările duplicate.
Veți găsi funcția din panglica superioară din fila „Date”. Selectați mai întâi toate
înregistrările de date care trebuie verificate și apoi faceți clic pe funcție. Se deschide o
fereastră de testare ca în imagine. Făcând clic pe OK, Excel verifică duplicatele și le
elimină.
ÎNCADRARE TEXT AUTOMAT ȘI MANUAL
Pentru a face textul în celule ușor de citit, Excel separă automat liniile atunci când textul
în celula devine prea lung. Există o funcție automată în Excel pentru aceasta. Veți găsi în
panglica superioară din fila Start. Alternativ, puteți încadra textul în celulele manual cu
combinația de taste Alt + Enter.

LEGAREA ȘI ALINIEREA IMAGINILOR DIN EXCEL ÎN

CELULE
Când inserați imagini în Excel, acestea sunt peste celule, dar nu sunt legate de ele.
Sobald sich etwas an den Größen in der Tabelle ändert, verschieben sich die Bilder nicht
mit, sondern schweben frei auf der Tabelle. Pentru a preveni acest lucru, puteți aplica
imagini unei celule și puteți ancora imaginea în celulă. Inclusiv tabele cu imagini sunt
posibile.
Pentru aceasta, copiați o imagine în clipboard, faceți clic dreapta pe celula în care doriți să
ancorați imaginea și selectați Paste special. Dacă doriți doar să aliniați imaginile la
marginile celulei, puteți face acest lucru mutând imaginea cu tasta Alt.

IMPORTAȚI DATE DIN FIȘIERE TEXT ȘI CSV

Exporturile din baze de date sau din instrumente sunt adesea disponibile ca fișiere .txt sau
.csv. Astfel de tabele nu sunt importate automat corect în Excel. Dacă aveți un fișier CSV /
TXT cu înregistrări care sunt toate îmbinate într-o singură celulă și deci nu sunt considerate o
tabelă adevărată, atunci soluția este text în coloane.
Găsiți funcția în bara de meniu în „Date”. Pur și simplu marcați coloanele care urmează să fie
separate în fișierul CSV, faceți clic pe funcția respectivă și setați delimitatorul ca în imaginea
de exemplu (exportare din Google Search Console). Adesea, aceasta este virgulă, doua puncte
sau spațiu.

CALCULARE ÎN EXCEL
Pentru a calcula cu Excel, sunt disponibile formule simple.Toate formulele pot fi
echipate cu referințe de celule pentru a automatiza ulterior calculul și pentru a le extinde pe
întregul tabel. Mai jos, prezentăm toate calculele de bază, mediile, calculul procentual,
rotunjire și factura netă / brută.

ÎNMULȚIRE, ÎMPĂRȚIRE & CALCULAREA PROCENTULUI

Spre deosebire de sume, sau medii, multiplicarea, împărțirea și calculul procentual în Excel
este posibilăfolosind pur și simplu asterisc pentru înmulțire și slash-ul pentru împărțire.
Două exemple:

 Produsul dintre A1 & A2: =A1*A2

 A1 împărțit la A2 : =A1 / A2
Calculul procentual în Excel, funcționează și cu bara oblică. Prezentăm exemple simple de
calcul pentru prețurile net & brut și brut & net

FUNCȚIA ROUND, ROUND-UP & ROUND-DOWN

Pentru rotunjirea numerelor în Excel se folosesc următoarele formule. Introduceți numărul
de rotunjit și câte cifre ar trebui rotunjite.

 =ROUND(number, num_digits))
 =ROUNDUP (number, num_digits)
=ROUNDDOWN(number, num_digits)

CELE MAI BUNE SABLOANE EXCEL

Puteți găsi o gamă largă de șabloane pentru programul Excel online. Multe dintre ele sunt bune, dar
cele mai multe sunt foarte rău facute. Ceea ce majoritatea utilizatorilor nu știu: Microsoft însăși
oferă șabloane gratuite pentru o varietate de subiecte în Excel. Șabloanele Microsoft sunt printre
cele mai bune pe care le veți găsi. Veți găsi totul, de la calendare la liste de inventariere, gestionarea
depozitului, înregistrarea timpului sau planificarea financiară la șabloane pentru diagrame alle
zahărului din sânge și planificarea medicamentelor. Dacă doriți să utilizați un șablon Microsoft
Excel, creați un fișier nou în Excel. Mai întâi deschideți Excel și apoi faceți clic pe butonul Start sau
pe Fișier / Nou în partea stângă sus. Va apărea o fereastră în care puteți răsfoi șabloanele Microsoft
Office Online Excel.

Operare
Butonul Office permite accesul rapid la comenzile fişierelor, comenzi care erau disponibile în meniul
File din versiunile Excel 97-Excel 2003 (New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close).|
Opţiunea Formulas se va folosi pentru personalizarea modului în care Excel tratează formulele pe care le
calculează. În mod normal, se monitorizează formulele introduse pentru a garanta scrierea corectă, în
caz de eroare se emite un mesaj de avertizare. Se pot modifica regulile de detectare a erorilor, în sensul
de a le ignora. În mod normal când se efectuează modificări într-o celulă a foii de calcul, se recalculează
automat întreaga foaie de lucru. Se poate schimba acest aspect selectând opţiunea Manual, care este
dezactivată în mod implicit. Opţiunea Proofing (corectură) se va folosi la ajustarea opţiunilor
AutoCorrect utilizând un dicţionar English (VS), în mod implicit. Dicţionarul se poate schimba sau se pot
ignora regulile de verificare a tastărilor în celule. Opţiunea Save este activată în mod implicit şi are rolul
de a salva fişierele în format Excel Workbook. Se poate schimba această formatare astfel încât, fişierul
salvat să fie în Excel 97-2003, Web Page, Excel Template, Text ş.a. Timpul prestabilit pentru salvările
automate este de 10 minute. Se poate mări sau micşora acest interval de timp. Tot aici, poate fi
schimbată locaţia de salvare a documentelor (fişierelor) create, acţionând butonul Browse şi căutând o
altă locaţie.