INTRODUCERE IN EXCEL

Aplicatia Microsoft Excel este destinata calcului tabelar. Aceasta lucreaza cu tabele
in care fiecare casuta (celula) este fie completata manual, fie rezultatul unui calcul
sau a unei formule. Aplictia este ideala pentru situatia in care vreti sa tineti evidenta
a CEVA. Va permite prelucrarea datelor, reasezarea lor (ordonare, filtrare) sau
realizarea unor situatii statistice insotite, eventual, de reprezentari grafice (cu bare,
cu puncte, tip placinta, ….) .
Lansarea aplicatiei

Varianta 1
 intr-o zona libera din folderul dorit (sau desktop) executati click dreapta
 alegeti NEW
 Microsoft Office EXCEL document
 editati un nume pentru fisier si accesati continutul fisierului

Varianta 2
 butonul Start
 optiunea Programs
 suboptiunea Microsoft Office
 Microsoft Office Excel
.
Fisierele Excel au extensia xls.

Setari ale aplicatiei

Ca si in la celelalte aplicatii Office, sectiunea OPTION o gasiti in meniul FILE
(2010), butonul rotund (2007) sau meniul TOOLS (2003):

Fisa GENERAL:
 tipul si marimea fontului implicit
 modul implicit de vizualizare a documentului (normal, page break view,
page, page layout view)
Fisa SAVE:
  autosave: la cat timp se salveaza automat
 default file location: folderul implicit in care se salveaza
 formatul implicit in care se salveaza. din ratuni de compatibliltate alegeti
(inca) varianta Office 2003
Fisa ADVANCED:
 Direction after pressing ENTER: optiune foarte importanta cand aveti de
editat tabele foarte mari
 recent document: se doreste afisarea ultimelor documente Excel folosite;
Fisa CUSTOMIZE RIBBON:
 permite modificarea barei cu butoane (in 2003 click drp pe bara, customize)
Fisa QUICK ACCESS TOOLBAR:
 permite completarea barei Quick.
Aspectul aplicatiei
Excel lucreaza cu sheet-uri (eng: cearsaf, foi de calcul) (implicit 3, in josul
ecranului). Fiecare foaie de calcul este un tabel ce are n numar infinit de linii
numerotate cu cifre si coloane numerotate cu litere. Astfel, pozitia fiecarei celule
poate fi identificata prin litera si cifra ei: A1, B5, C10, D2, …

Proprietatile foilor de calcul

Prin executare click DRP pe contul asociat unei foi de calcul obtinem un meniu
contextual cu urmatoarele proprietati:

INSERT, DELETE; , RENAME

MOVE OR COPY: permite realizarea unei copii fidele sau transferul foii de calcul
PROTECT SHEET: protejeaza, prin parola, modificarea
TAB COLOR: permite asocierea unei culori pentru fiecare foaie de calcul
HIDE/UNHIDE: permiterea ascunderea/reafisarea sheet-ului.
Selectia. Proprietatile coloanelor si liniilor
Selectia unei celule se realizeaza cu click. Selectia mai multor celule se realizeaz cu
drag and drop (prin tragere; selectarea celulelor din tabelele Word)
Selectia unei linii sa coloane se realizeaza cu click DRP pe litera coloanei sau cifra
liniei. Optiunile care apar sunt:

INSERT: introduce o noua coloana/linie la stanga/deasupra selectiei curente

DELETE: elimina linia/coloana curenta
CLEAR CONTENTS: sterge continutul celulelor din linia/coloana curenta
COLUMN WIDTH: stabileste latimea exacta a unei coloane (pentru ajustarea
latimii coloanei se poate trage de linia dintre 2 casute cu litere; de asemenea se
poate efectua dublu click pe aceeasi linie pentru stabilirea unei latimi
corespunzatoare, functie de marimea textului din coloana)
ROW HEIGHT: stabileste inaltimea exacta a unei linii (analog coloana)
HIDE: permite ascunderea unei linii/coloane (datele nu sunt sterse;sunt doar
ascunse si pot fi folosite ca valori)
UNHIDE: solutia universala pentru reafisarea unei linii/coloane este selectarea
zonei dintre coloana A si linia 1; apoi efectuati click drp pe o linie/coloana si
alegeti UNHIDE
FORMAT CELLS: permite stabilirea de proprietati pentru celulele selectate:
NUMBER
NUMBER: permite afisarea valorilor numerice cu un numar specificat de zecimale
CURRENCY: permite afisarea simbolului monetar dupa valoarea numerica (lei,
dolari, lire)
DATE, TIME : permite afisarea in diverse formate a datei sau orei
ALIGNAMENT
TEXT ALIGNAMENT: fata de marginile celulei, textul poate fi aliniat orizontal
(stg, drp, centru), vertical (sus, jos, centru) sau sub unghi (masurat in grade)
WRAP TEXT: mareste linia/coloana pana la afisarea integrala a textului
SRINK TO FIT: micsoreaza fontul textului pana la afisarea integrala a textului
MERGE CELLS: uneste celulele selectate
FONT, BORDER, FILL: aceleasiproprietati ca in Word