ediul Microsoft Excel este un program performant de calcul tabelar

(spreadsheet program)ce se poate utiliza pentru stocarea i prelucrarea

eficient a listelor de date n vederea realizrii de calcule numerice n scopul
obinerii de rapoarte i analize. De asemenea, pe baza datelor nregistrate
programul Excel poate crea foarte uor diagrame i poate face schimb de
informaii cu alte programe, cum ar fi Microsoft Word, Microsoft PowerPoint,
Microsoft Access, astfel nct datele s poat fi prezentate practic, n orice form.

n Excel, fiierele se numesc registre de calcul (agenda de lucru workbook). Acestea

pot conine mai multe foi de calcul i foi de diagrame. Programul Excel recunoaste
implicit urmatoarele tipuri de fisiere:

tipul .xls, fisiere ce reprezinta un registru de calcul(agenda de lucru)

(workbook) ce poate contine mai multe foi de calcul(Sheet);
tipul .xlt, fisiere ce contin modele(templates) de factura, deviz de plata,
comanda de cumparare, oferite de Excel;
tipul .xlm, fisiere ce contin macro-uri(macros).

Foaia de calcul (Sheet) seamn cu registrul unui contabil, avnd numerele, textul
i formulele dispuse pe linii i coloane notate. Prin intermediul foilor de calcul se pot
executa calcule matematice, economice, financiare,etc. O foaie de calcul const din
coloane i linii. Coloanele sunt dispuse pe vertical i sunt identificate prin litere (A, B,
C, ), numite antet-uri de coloan, plasate de-a lungul prii superioare a foii de calcul.
Liniile sunt dispuse pe orizontal i sunt identificate prin numere ( 1, 2, 3, ), numite
antet-uri de linie, plasate de-a lungul marginii din stnga a foii de calcul. Intersecia unei
linii cu o coloana se numete celul.
Fiecare foaie de calcul are 256 de coloane si 65536 de linii (rnduri), prin urmare
se pot crea foi de calcul complexe. Pentru a se accesa linia cu numarul 65536 se vor
apasa simultan tastele <Ctrl> +<>, iar pentru a se accesa ultima coloana se vor apasa
simultan tastele <Ctrl> +<>. Revenirea se va face asemanator schimbandu-se doar
directia tastelor sageti. Coloanele sunt notate folosind literele mari A, B, , Z, apoi AA,
AB, , AZ, BA,BB, , ultima coloana fiind notata cu IV.
Celulele sunt identificate n funcie de poziia lor pe linii i coloane. Adresa
celulei este concatenarea dintre litera coloanei i numrul liniei corespunztoare unei
celule. O celul devine activ atunci cnd se execut click pe ea pentru a o selecta.
Celula activ este selectat de un chenar ngroat (indicatorul celulei). Adresa celulei
active apare n caseta Name, situat n partea stng a barei de formule.
Introducerea datelor, textelor i formulelor


n orice celul a unei foi de calcul se poate introduce text, se pot introduce numere sau
formule de calcul. Atunci cnd se introduc date (text, numere, formule), programul
Microsoft Excel le organizeaz sub forma unui text, a unei date calendaristice, a unui
numr ce poate fi calculat sau a unei formule. Tot ceea ce s-a introdus poate fi prelucrat
prin editare, eliminare, etc. Tot ceea ce se scrie apare att n celula activ, ct i n bara
de formule, i poate fi editat n ambele locaii.
Introducerea datelor este o operaie simpl. Atunci cnd s-a cerut crearea unei foi
de calcul, se trece la introducerea datelor prin completarea celulelor. Se selecteaz (de
regul, n ordine) mai nainte celula n care trebuie s apar informaia, se scrie
informaia (text, numr, formul) dup care se apas pe <Enter> sau <Tab>.
Programul Microsoft Excel a fost creat special pentru efectuarea de calcule
numerice pe baza unor formule cerute de utilizator. Pentru a indica modul de calcul
pentru un set de valori, utilizatorul trebuie sa indice o formul de calcul. Un avantaj
important al programului este acela c formula de calcul poate fi scris (nserat) ntr-o
celul, formul care s efectueze calcule (de exemplu, suma unor valori) cu valori aflate
n alte celule.
Programul Excel utilizeaz toate operaiile aritmetice obinuite i sute de functii
predefinite. Toate funciile ncep cu semnul egal (=). Dup semnul egal se scrie formula i
apoi se apas <Enter>. O formul existent poate fi editat, modificat sau tears.