Excel

P r e g t i r e a g e n e r a l a u t i l i z a t o r i l o r d e
c a l c u l a t o a r e
4 EXCEL
4.1 Noiuni generale despre lucrul cu Windows i Excel
4.1.1 Lansarea n execuie i prsirea aplicaiei Excel
Lansarea n execuie a programului Excel
Sunt posibile urmtoarele variante:
Se execut clic pe butonul Start, apoi se mut cursorul pe comanda Programs urmat de
Microsoft Excel i se execut un clic.
Se selecteaz un registru de lucru, o diagram sau un fiier de comenzi macro prin
intermediul programului Windows Explorer.
Se execut clic pe un document Excel aflat n submeniul Documents al butonului Start.
Programul Excel poate porni automat o dat cu lansarea mediului Windos, dac se adaug o
copie a pictogramei Excel n folderul Startup. !rice aplica"ie con"inut de dosarul Startup va
porni o dat cu programul Windos.
Specificarea unui dosar de pornire adiional
#. Se activeaz programul Excel i n meniul Tools se execut clic pe Options.
$. Se selecteaz tab%ul eneral.
&. Se introduce calea pentru dosarul care dorim s fie adi"ional n caseta !lternate Startup "ile
Location.
'. Se execut clic pe O#.
P$r$sirea aplicaiei Excel
Se folosete una din urmtoarele metode:
Se execut un clic pe meniul "ile i un clic pe comanda Exit.
Se execut un clic pe pictograma de nc(idere )*+ situat n col"ul dreapta%sus al ecranului.
,ac se utilizeaz tastatura, se apas !lt%" i apoi & sau !lt%"'.
,ac s%au efectuat modificri n foaia de calcul, programul Excel va afia o caset de avertizare
n care ve"i fi ntrebat dac dori"i s salva"i documentul modificat. Se selecteaz (es, dac se
dorete salvarea, sau )o n caz contrar pentru toate casetele de avertizare care apar )pentru
fiecare registru n care s%au operat modificri+.
4.1.2 Administrarea afirii foilor de calcul
!scunderea titlurilor de r*nduri +i coloane
Prin ascunderea acestora, ferestrele arat ca i cum nu ar fi bazate pe foi de calcul. -ceast
op"iune nu afecteaz titlurile de linii i coloane la tiprire.
#. .n meniul Tools se execut clic pe Options.
$. Se selecteaz ,iew.
&. Se deselecteaz caseta de validare -ow . /olumn 0eaders.
De1acti2area titlurilor de linii +i coloane la tip$rire
#. .n meniul "ile se selecteaz comanda Page Setup.
$. Se execut clic pe tab%ul S3eet.
&. Se deselecteaz caseta de validare -ow and column 3eadings.
!cti2area +i de1acti2area 4arelor de derulare
#/0
$. Se execut clic pe tab%ul ,iew.
&. Se selecteaz sau se deselecteaz caseta de validare 0ori1ontal Scroll 5ar sau ,ertical
Scroll 5ar.
!scunderea sau afi+area 4arei cu formule
&. Se deselecteaz sau se selecteaz caseta de validare "ormula 5ar.
!scunderea sau afi+area 4arei de stare
&. Se deselecteaz sau se selecteaz caseta de validare Status 5ar.
!scunderea sau afi+area etic3etelor foilor
&. Se deselecteaz sau se selecteaz caseta de validare S3eets Ta4s.
O4ser2aie6 ,ac etic(etele foilor sunt ascunse, comutarea ntre foi se poate face cu tastele
/trl%Pg7p sau /trl%PgDown.
!cti2area8 de1acti2area sau colorarea grilelor
&. Se selecteaz sau se deselecteaz caseta de validare ridlines8 urmat de selectarea unei
culori din meniul de derulare /olor.
,i1uali1area unei ferestre prin panouri multiple
#. Se activeaz fereastra.
$. Se selecteaz o celul dedesubt i la st1nga fa" de locul unde se dorete despr"irea ferestrei.
&. Se selecteaz Window8 Split2 fereastra se desparte deasupra i la st1nga fa" de celula activ.
!scunderea unei ferestre
#. Se activeaz fereastra.
$. Se selecteaz Window8 0ide.
Punerea n e2iden$ a unei ferestre ascunse
#. .n meniul Window se execut clic pe 7n3ide, care afieaz caseta 7n3ide.
$. ,in lista 7n3ide Wor94oo9, se selecteaz titlul ferestrei ascunse pe care dorim s o facem
vizibil.
&. Se execut clic pe O#.
5locarea ferestrelor n anumite po1iii
#. Se pozi"ioneaz i se dimensioneaz fereastra aa cum se dorete.
$. .n meniul Tools se selecteaz Protection8 iar din meniul n cascad care apare se execut clic
pe Protect Wor94oo9.
&. Se selecteaz caseta de validare Windows.
'. Se introduce o parol pentru ca alte persoane s nu poat ndeprta protec"ia.
3. Se selecteaz O#. ,ac s%a introdus o parol, caseta /onfirm Password cere reintroducerea
ei.
#/4
4.1.3 Crearea, desciderea i sal!area unui fiier re"istru de calcul
/rearea unui fi+ier registru de calcul
Se execut clic pe pictograma )ew sau se execut clic pe meniul "ile i apoi pe )ew .
Desc3iderea unui fi+ier registru de calcul
Se poate folosi una din urmtoarele metode:
.n bara cu instrumente Standard, se execut clic pe butonul Open .
5lic%ul pe butonul Open ),esc(ide+ este ec(ivalent cu selec"ia comenzii Open din meniul
"ile. Se localizeaz dosarul care con"ine fiierul care trebuie desc(is i se execut dublu clic
pe numele fiierului.
Se pot desc(ide registre de lucru execut1nd dublu clic pe ele ntr%o fereastr de explorare
)Explorer+ sau de navigare )M: /omputer+, c(iar dac nu este lansat nc n execu"ie
aplica"ia 6icrosoft Excel.
Sal2area unui fi+ier su4 un alt nume +i ; sau n alt dosar
.n meniul "ile, se execut clic pe Sa2e !s. Se desc(ide dosarul n care dorim s salvm fiierul,
se scrie noul nume n caseta 7ile 8ame, dup care se execut clic pe Sa2e.
Sal2area curent$ a fi+ierului
.n meniul "ile, se execut clic pe Sa2e sau se execut clic pe butonul Sa2e din bara cu
instrumente Standard.
Sal2area automat$ a registrelor de calcul
#. .n meniul Tools se execut clic pe !utosa2e. ,ac aceast comand nu apare n meniul
9ools, se selecteaz -utosave din lista !dd<ins !2aila4le.
$. Se selecteaz op"iunea !utomatic Sa2e E2er:.
&. Se introduce valoarea intervalului de timp dintre salvrile automate.
'. Se alege una din op"iunile prezente.
3. Se marc(eaz op"iunea Prompt 5efore Sa2ing, dac dorim ca Excel s interog(eze nainte
de salvarea automat.
Sal2area +i nc3iderea ferestrelor multiple
:a salvarea unui registru de calcul, sunt salvate toate ferestrele desc(ise din acest registru,
mpreun cu mrimile i formele curente.
Pentru a salva un registru de calcul cu o singur fereastr, se nc(id ferestrele n plus nainte de
salvare.
Sal2area unui fi+ier spaiu de lucru
7iierul spaiu de lucru con"ine informa"ii despre toate registrele de calcul desc(ise la un
moment dat i despre pozi"ia i aran;area lor pe ecran. 7iierele spa"iu de lucru pot s elimine
dezavanta;ul redesc(iderii tuturor fiierelor din registrele de calcul i rearan;rii lor n acelai
mod n care erau n momentul nc(iderii.
Pentru a crea i salva un fiier spa"iu de lucru, se procedeaz astfel:
#. Se desc(id i se aran;eaz registrele de calcul aa cum dorim s fie salvate n spa"iul de lucru.
$. .n meniul "ile se execut clic pe Sa2e Wor9space= pentru afiarea casetei de dialog Save
Wor<space.
&. Se accept numele prestabilit =ES>6E.*:W sau se tasteaz un alt nume de fiier de spa"iu
de lucru n caseta de text 7ile 8ame.
'. Se execut clic pe Sa2e.
O4ser2aie6 8u trebuie mutate fiierele registrelor de calcul incluse ntr%un spa"iu de lucru
pentru a putea fi gsite n momentul desc(iderii.
#//
5omanda Save Wor<space salveaz numai numele registrelor i adresa de pe ecran, nu i
con"inutul lor. Pentru aceasta, fiecare registru trebuie salvat.
/rearea de copii de siguran$ ale unui registru n mod automat
#. .n meniul "ile se execut clic pe Sa2e !s sau se apas ">?.
$. Se execut clic pe butonul Options=, care afieaz caseta Save !ptions.
&. Se marc(eaz caseta !lwa:s /reate 5ac9up.
'. Se selecteaz O#.
Selectarea foilor de calcul
=egistrele de calcul pot fi compuse din cel mult $33 de foi de calcul, foi cu diagrame, module de
cod ?isual @asic, comenzi macro.
Pentru a selecta o singur foaie de calcul, se execut clic pe etic(eta cu numele foii de calcul.
Pentru a selecta mai multe foi de calcul, se execut clic pe numele primei foi de calcul pe care
dorim s o selectm, se "ine tasta S0@"T apsat i apoi se execut clic pe ultima foaie de calcul
pe care dorim s o includem n selec"ie )pentru a selecta foi de calcul neadiacente, se "ine
apsat tasta /T-L+.
!fi+area etic3etelor cu numele foilor de calcul
$. .n fereastra Options se execut clic pe tab%ul ,iew.
&. Se marc(eaz caseta de validare S3eet Ta4s )etic(ete foi+.
,ac cu toate acestea etic(etele nu sunt afiate, se execut dublu clic pe caseta de separare dintre
etic(ete i bara orizontal de derulare pentru restaurarea dimensiunilor ini"iale.
Selectarea celulelor
Pentru a selecta o celul, se execut clic n celula respectiv. -ceast celul devine celula
acti2$.
Pentru a selecta un domeniu de celule adiacente, se poate folosi una din urmtoarele metode:
Se "ine apsat butonul st1ng al mouse%ului i se trage indicatorul dintr%unul din col"uri p1n
n col"ul opus )pe diagonal+ al domeniului vizat.
Pentru un domeniu de dimensiuni mari, se selecteaz un col" al domeniului, se apas tasta
"A, se scrie n caseta -eference referin"a celulei corespunztoare col"ului opus al
domeniului, se "ine apsat tasta S3ift i se execut clic pe butonul O#.
5u a;utorul mouse%ului, se pot folosi barele de derulare i modul de lucru extins )tasta "B+.
-cest mod consider tasta S(ift ca fiind apsat.
Pentru celulele cu date din zone dreptung(iulare, se selecteaz una din celule i se apas
combina"ia de taste /T-L%C. ,eplasarea n interiorul selec"iei se va face cu Ta48
S3ift%Ta48 Enter8 S3ift%Enter.
Pentru a selecta mai multe celule neadiacente, se execut clic n fiecare celul, "in1nd tasta
/T-L apsat.
Pentru a selecta mai multe domenii de celule, se parcurg urmtorii pai:
#. Se selecteaz primul domeniu.
$. Se apas combina"ia de taste S3ift%"B pentru a activa modul !DD )adugare+.
&. Se repet pasul # pentru adugarea altor domenii.
Pentru a selecta linii i coloane, se folosete una din urmtoarele metode:
Se execut clic pe antetul care con"ine numele liniei sau coloanei. Se pot selecta linii sau
coloane adiacente trg1nd cursorul de%a lungul numelor sau printr%un clic pe primul nume i
un S3ift%clic pe ultimul.
Se utilizeaz S3ift%tasta spaiu pentru selectare linie curent.
Se utilizeaz /trl%tasta spaiu pentru selectare coloan curent.
$AA
Pentru a selecta celulele dup coninut, se parcurg etapele:
#. ,ac se dorete cutarea unui anumit con"inut n ntreaga foaie de calcul, se
selecteaz o celul2 pentru cutarea n interiorul unui domeniu, se selecteaz domeniul de
celule.
$. Se selecteaz o to din meniul Edit sau se apas tasta "A.
&. Se selecteaz Special din caseta de dialog o To, care duce la afiarea casetei de
dialog o To Special.
'. Se selecteaz una din urmtoarele op"iuni:
Comments )comentarii+: selecteaz celulele care con"in comentarii.
Constants )constante+: selecteaz celulele care con"in constante de tipul specificat n urmtoarea
list de casete de validare.
Formulas )formule+: selecteaz celulele care con"in formule ce produc rezultate de tipul
specificat n urmtoarea list de casete de validare:
Numbers : selecteaz celulele care con"in numere.
Text : selecteaz celulele care con"in text.
Logicals : selecteaz celulele care con"in valori logice.
Errors : selecteaz celulele care con"in erori.
Blanks )spa"ii goale+: selecteaz celulele care sunt goale.
Current Region )zon curent+: selecteaz o zon dreptung(iular de celule care con"ine toate
celulele cu date )5trlBC+.
Current rra! )matrice curent+: selecteaz matricea care con"ine celula activ.
Ro" #i$$erences )diferen"e ntre linii+: selecteaz celulele cu formule care au referin"e relative
diferite de cele ale altor formule din linie.
Column #i$$erences )diferen"e ntre coloane+: selecteaz celulele cu formule care au referin"e
relative diferite de cele ale altor formule din coloan.
%recedents )nt1ietate+: selecteaz celulele utilizate n formula din celula selectat. Se bifeaz
una din urmtoarele casete de validare pentru a defini gradul de nt1ietate.
#ependents )dependen"e+: selecteaz celulele cu formule care depind de rezultatul din celula
selectat. Se bifeaz una din urmtoarele casete de validare pentru a defini gradul de dependen":
#irect &nl! : selecteaz numai prima celul cu nt1ietate sau dependent.
ll Le'els : selecteaz toate celulele cu nt1ietate sau dependente.
Last Cell : selecteaz celula din extrema ;os dreapta utilizat n foaia de calcul activ.
(isible Cells &nl! : selecteaz celulele vizibile2 previne modificarea datelor din liniile sau
coloanele ascunse.
&b)ects : selecteaz toate obiectele grafice.
Conditional $ormats: selecteaz numai celulele crora li s%a aplicat un format condi"ional. Se
marc(eaz unul din butoanele radio:
ll: se selecteaz toate celulele formatate condi"ionat.
*ame: se selecteaz numai celulele care au aceeai formatare condi"ional ca cea din
celula selectat.
#ata 'alidation: selecteaz numai celulele crora li s%a aplicat un criteriu de validare a datelor.
Se marc(eaz unul din butoanele radio:
ll: se selecteaz toate celulele crora li s%a aplicat un criteriu de validare a datelor
*ame: se selecteaz numai celulele care au acelai criteriu de validare a datelor ca cel din
celula selectat.
$A#
4.1.4 #a!i"area ntr$un re"istru de calcul i ntr$o foaie de calcul
Defilarea prin foaia de calcul cu aDutorul mouse<ului
-ceast opera"iune permite vizualizarea diferitelor por"iuni ale foii de calcul i poate fi fcut n
diferite moduri:
Se execut clic pe sgeata orientat n ;os din bara de derulare vertical aflat n partea
dreapt a ferestrei pentru a de$ila +n )os cu un r,nd.
Se execut clic pe zona barei de defilare de sub caseta de defilare pentru a de$ila +n )os cu un
ecran-
Se mut indicatorul n caseta de defilare, se "ine apsat butonul st1ng al mouse%ului, se mut
indicatorul napoi ctre partea de sus a barei de defilare vertical i apoi se elibereaz butonul
mouse%ului pentru a defila napoi n sus p1n la primul r1nd. -ceast opera"iune se numete
glisare )dragging+.
O4ser2aie: 51nd se lucreaz constant cu dou sau trei foi dintr%un registru de calcul, se
folosete tasta "A Eo ToF i n ferestra care apare se scrie numele i referin"a celulei din foaia n
care dorim s lucrm, sub forma: Dnume $oaieDEF-F0. 5aseta de dialog o To re"ine ultimele
patru loca"ii accesate.
!tenie: celula activ nu se mut n urma defilrii prin foaia de calculE
Derularea unei foi de calcul cu aDutorul tastaturii
Se apas tasta Scroll Loc9 i apoi una din urmtoarele taste:
,erulare n sus cu o linie
,erulare n ;os cu o linie
,erulare la dreapta cu o coloan
,erulare la st1nga cu o coloan
Pg>p ,erulare n ;os cu o fereastr
Pg,n ,erulare n ;os cu o ferestr
5trlBPg>p ,erulare la dreapta cu o fereastr
5trlBPg,n ,erulare la st1nga cu o fereastr
Gome 6utare pe celula din marginea st1nga%sus din fereastr
5trlBGome 6utare pe celula -#
5trlBEnd 6utare pe col"ul din dreapta%;os al foii de calcul
Deplasarea celulei acti2e cu aDutorul tastaturii
,eplasare celul activ n sus cu o celul
,eplasare celul activ n ;os cu o celul
,eplasare celul activ la dreapta cu o celul
,eplasare celul activ la st1nga cu o celul
9ab Hntroduce datele i deplaseaz celula activ la dreapta
S(iftB9ab Hntroduce datele i deplaseaz celula activ la st1nga
Enter Hntroduce datele i deplaseaz celula activ n ;os )atunci c1nd este selectat caseta Mo2e
Selection after Enter i op"iunea Down n caseta Direction din pagina Edit a
ferestrei Options din meniul Tools+
S(iftBEnter Hntroduce datele i deplaseaz celula activ n sus
5trlBsge"i ,eplaseaz celula activ n direc"ia sge"ii p1n la atingerea marginii unui bloc de
date
Gome ,eplaseaz celula activ n coloana - a liniei curente
5trlBGome ,eplaseaz celula activ n prima celul a foii de calcul )-#+
5trlBEnd ,eplaseaz celula activ n ultima celul utilizat )care con"ine date+ n foaia de
calcul.
Pg>p ,eplaseaz celula activ n sus cu o fereastr
$A$
Pg,n ,eplaseaz celula activ n ;os cu o fereastr
-ltBPg>p ,eplaseaz celula activ la st1nga cu o fereastr
-ltBPg,n ,eplaseaz celula activ la dreapta cu o fereastr
Pentru a deplasa celula activ la marginea unui bloc de celule, se execut dublu clic pe
marginea unei celule, n direc"ia n care dorim s ne deplasm.
4.1.% &ntroducerea, editarea i eliminarea datelor
Pentru a introduce date, se selecteaz o celul, se scriu datele, dup care se apas E89E= sau se
selecteaz alt celul.
Pentru a introduce datele n foaia de calcul prin intermediul barei de formule, se dezactiveaz
caseta de validare Edit Directl: in /ell din pagina Edit a ferestrei Options din meniul Tools.
@ntroducerea textului
Se pot introduce max. ?AA caractere )litere, numere, simboluri+ ntr%o celul.
>n numr poate fi introdus sub form de text :
plas1nd n fa"a lui un caracter apostrof )D+ sau semnul egal )I+ urmat de numr ntre
g(ilimele. ,e ex. D'3 sau IJ'3J.
prin intermediul func"iei TE&TEF. ,e ex. ITE&TE!>8GHGF, n care celula -# con"ine
numrul #$ va duce la apari"ia textului #$ cadrat la st1nga.
.ntr%o celul formatat cu stilul Keneral, numerele introduse ca text vor fi aliniate la st1nga, ca
textul obinuit.
.ntr%o formul care con"ine text, g(ilimelele trebuie ncadrate de alte g(ilimele. ,e exemplu,
formula .///0oromeii///1/ de 0- %reda/ va afia textul /0oromeii/ de 0- %reda.
>n domeniu de numere poate fi formatat ca text astfel: n meniul "ormat se selecteaz /ells,
apoi etic(eta )um4er i din lista /ategor: op"iunea Text. 7ormatarea se nc(eie cu O#. 2n
numr $ormatat ca text poate $i $olosit +n cadrul $ormulelor numerice-
@ntroducerea numerelor
8umerele sunt constante care con"in caracterele: # $ & ' 3 L 0 4 / A % B . E e
Pentru a introduce un numr, se selecteaz celula dorit, se scrie numrul, apoi se apas tasta
Enter.
Programele de calcul tabelar "in eviden"a numrului introdus ntr%o celul i a formatului n care
acesta va fi afiat. 51nd se introduce un numr ntr%o celul, programul Excel ncearc s
stabileasc modul de formatare al lui. El accept i afieaz date cu diverse tipuri de formate,
prezentate mai ;os:
Date introduse "ormat selectat
-e1ultat
&#$ 8umr, general &#$
,ata naterii 9ext, aliniat la st1nga ,ata naterii
F#&.A/ 8umr, format valut F#&.A/
$0.LM 8umr, format procent $0.LAM
3 &N' 8umr, frac"ie 3 &N'
A #N& 8umr, frac"ie #N&
% &AA 8umr, negativ %&AA
)&AA+ 8umr, negativ %&AA
$4N#$N/4 dat, ddNmmNOOOO $4N#$N#//4
'N3 ,at, dNmmm )anul curent are valoarea prestabilit+ '%6aO
@ntroducerea numerelor cu po1iie 1ecimal$ fixat$
#. .n caseta de dialog Options din meniul Tools se selecteaz tab%ul Edit i se marc(eaz
caseta de validare "ixed Decimal.
$. .n caseta de text Places )pozi"ii+ se scrie numrul de pozi"ii zecimale dorit.
$A&
Exemplu. Pentru a introduce numrul &'3.L0, trebuie scris doar &'3L0. :a apsarea tastei Enter,
Excel va plasa automat punctul zecimal.
@ntroducerea 2alorilor de tip dat$ +i or$
Programul Excel recunoate valorile de tip dat i or introduse n formatele uzuale: I;J;JB8
J<Kul<JB8 J<Kul )va fi folosit anul din data de sistem+, Kul<JB )se vor afia doar luna i anul+,
I;J;JB LI6'A i le convertete n numere seriale, care reprezint numrul de zile scurse de la
nceputul secolului p1na la data introdus. !ra este nregistrat ca o frac"ie zecimal a unei zile
de $' de ore. ,e ex. ora #$ este nregistrat cu valoarea A.3, adic#$N$'. Separarea elementelor
care formeaz o valoare de tip dat se poate face cu oricare din caracterele N % sau spa"iu.
Pentru a introduce ntr%o celul data curent, se apas combina"ia de taste /trl%M i pentru a
introduce ora curent se apas combina"ia de taste /trl%6.
?alorile de tip or pot fi introduse n urmtoarele formate: #&:&$, #&:&$:'3, #:&$ P6, #:&$:'3
P6, LN4N/3 #&:&$.
! valoare de tip dat introdus ntr%o celul care anterior a fost formatat cu un stil numeric va
aprea sub forma unui numr serial. Pentru a ob"ine afiarea corect a valorilor introduse, se
execut clic pe meniul "ormat, apoi pe /ells )sau se apas /trl%>+, se selecteaz etic(eta
)um4er, apoi Date sau Time din lista /ategor:, dup care se alege formatul potrivit de dat
sau or.
@ntroducerea seriilor de numere sau date
Se alege comanda "ill )completare+ din meniul Edit i apoi comanda Series2 dac se folosete
mouse%ul, se trage marca;ul de umplere. ! serie de date poate numerota elementele dintr%o baz
de date, introduce o serie de valori consecutive, crea titluri sau serii de valori de intrare ntr%o
foaie de calcul.
Pentru a crea serii lineare, se parcurg urmtorii pai:
#. .n prima celul se introduce elementul de pornire )numr sau tip dat+ pentru ca seria s fie
completat cu valori care cresc cu pasul de o unitate. ,ac se dorete un alt pas, se
completeaz primele celule astfel nc1t s se ob"in pasul de cretere dorit.
$. Se selecteaz domeniul de celule care con"ine valorile de pornire pentru serie. .n col"ul din
dreapta%;os al domeniului apare marca;ul de umplere, care are forma unui ptr"el mic, negru.
&. Se trage marca;ul de umplere cu butonul drept al mouse%ului apsat pentru selectarea
domeniului care urmeaz a fi completat. .n meniul rapid care apare se execut clic pe una din
urmtoarele comenzi:
"ill Series P selec"ia este completat cu valori, cresc1nd cu o unitate, av1nd ca referin"
elementul din prima celul.
"ill Da:s P selec"ia este completat cu zile, cresc1nd cu o unitate, av1nd ca referin" elementul
din prima celul.
"ill Wee9da:s P selec"ia este completat cu zilele sptm1nii, cresc1nd cu o unitate, av1nd ca
referin" elementul din prima celul.
"ill Mont3s P selec"ia este completat cu luni, cresc1nd cu o unitate, av1nd ca referin"
elementul din prima celul.
"ill (ears P selec"ia este completat cu ani, cresc1nd cu o unitate, av1nd ca referin" elementul
din prima celul.
Linear Trend < selec"ia este completat cu valori rezultate dintr%o analiz de regresie linear.
?alorile ini"iale nu sunt suprascrise. -ceast comand este disponibil doar atunci c1nd sunt
completate i selectate mai multe celule cu valori de pornire.
rowt3 Trend % selec"ia este completat cu valori rezultate dintr%o analiz de regresie
exponen"ial. ?alorile ini"iale nu sunt suprascrise. -ceast comand este disponibil doar atunci
c1nd sunt completate i selectate mai multe celule cu valori de pornire.
Series < afieaz caseta de dialog Series care va fi descris mai ;os.
Selec"ia va fi completat cu valorile ini"iale introduse i cu valoarea aleas.
$A'
Pentru a crea serii de valori )numere sau tip dat+ prin intermediul meniului , se procedeaz
astfel:
#. .n prima celul se introduce un numr sau o valoare de tip dat.
$. Se selecteaz domeniul care urmeaz s fie completat.
&. .n meniul Edit se selecteaz "ill, apoi Series, care va duce la afiarea casetei de dialog
Series.
'. Se verific dac op"iunea =os sau 5olumns este n acord cu tipul domeniului care urmeaz
s fie completat. ,e obicei, aceste op"iuni se configureaz automat n func"ie de tipul
selec"iei realizate.
3. Se marc(eaz caseta de validare Trend dac se dorete ca valorile s urmeze o linie de
cretere )scdere+ liniar sau exponen"ial. -ceast marcare va limita pasul L la op"iunile
:inear i Krot(.
L. Se marc(eaz una din op"iunile T:pe:
Linear P adaug valoarea Step ?alue )valoare pas+ numrului anterior din serie. ,ac este
marcat op"iunea 9rend, se va utiliza o cretere liniar.
rowt3 P multiplic valoarea Step ?alue cu numrul anterior din serie. ,ac este marcat
op"iunea 9rend, se va utiliza o cretere exponen"ial.
Date P se va activa grupul de op"iuni ,ate >nit )unit"i dat+ i creterea se va aplica
zilelor, zilelor din sptm1n )numai cele lucrtoare+, lunilor i anilor.
!uto"ill P sunt create n mod automat serii care pot cuprinde date de tip text sau etic(ete.
.n func"ie de tipul seriei care va fi creat, se parcurg etapele:
#.Se introduce valoarea Step ,alue. -cest numr este constanta cu care se vor modifica
valorile seriei de la celul la celul2 poate fi un numr pozitiv sau negativ.
$.Se introduce valoarea Stop ,alue, dac nu s%a delimitat destul de exact domeniul de
celule care va fi completat cu seria de numere.
&.Se execut clic pe O#.
5ompletarea seriei se oprete atunci c1nd este nt1lnit marginea domeniului selectat sau se
a;unge la valoarea limit Stop ?alue. ,ac se folosete un pas negativ, valoarea de oprire trebuie
s fie mai mic dec1t cea de pornire.
Pentru a crea serii de text i titluri, trebuie avute n vedere urmtoarele:
Programul Excel poate completa serii folosind liste predefinite sau liste personalizate create
anterior. 7unc"ia !uto"ill recunoate cuvinte%c(eie, ca numele de zile, luni i abrevierile de
trimestre )Qtr# va urma dup Qtr', etc.+
Pentru a pre'eni umplerea unui domeniu cu aceeai valoare, se "ine apsat tasta /trl8 n
timp ce se trage marca;ul de umplere.
Pentru a crea liste personalizate, se parcurg urmtorii pai:
#. Se execut clic pe Options din meniul Tools.
$. Se selecteaz /ustom Lists.
&. Se selecteaz )EW L@ST.
'. .n caseta List Entries se introduc articolele dorite.
3. Se apas butonul !dd, urmat de O#.
O4ser2aie: Pentru a aduga o list ale crei elemente se gsesc n celulele foii de calcul, se
selecteaz celulele care con"in elementele listei, se urmeaz paii de mai sus, dar se alege @mport
n loc de !dd.
"olosirea funciei !uto/omplete
Pentru a face mai rapid introducerea elementelor de tip text care se repet n cadrul unei
coloane, func"ia -uto5omplete recunoate i completeaz textul dup introducerea primelor
caractere.
-ceast func"ie este activ dac se parcurg urmtorii pai:
#. Se execut clic pe meniul Tools.
$A3
$. Se execut clic pe Options.
&. .n fereastra !ptions se execut clic pe Edit.
'. .n pagina Edit, se selecteaz caseta Ena4le autocomplete for /ells ,alues.
"olosirea funciei Pic9 List
Hntroducerea datelor de tip text care se repet se poate face select1ndu%le dintr%o list, care este
afiat de func"ia Pic9 List. -cest lucru asigur consecven" i acurate"e. Pentru aceasta, se
parcurg urmtorii pai:
#. 5rearea listei cu articole de tip text necesit scrierea lor ntr%o coloan.
$. Se execut clic cu butonul drept al mouse%ului n celula n care dorim s
introducem articolul i se va afia un meniu de comenzi rapide.
&. Se selecteaz comand Pic9, care afieaz o list a valorilor de;a introduse n acea
coloan, scrise c1te o singur dat. Se execut clic pe valoarea dorit din list.
7tili1area funciei !uto/orrect Ecorectare automat$F
7unc"ia -utocorrect a fost conceput s recunoasc i s corecteze erorile uzuale de scriere.
-ceast func"ie mai poate fi folosit pentru expandarea abrevierilor, pentru corectarea
ma;usculelor duble sau pentru adugarea propriilor abrevieri sau corecturi. Pentru a aduga
propriile corecturi, se parcurg urmtoarele etape:
#. .n meniul Tools se execut clic pe comanda !uto/orrect.
$. .n caseta de text -eplace )nlocuire+ se introduce abrevierea sau forma unei erori
de scriere uzuale.
&. .n caseta de text Wit3 )cu+ se introduce forma corect a cuv1ntului sau propozi"iei
cu care va fi nlocuit abrevierea sau cuv1ntul eronat.
'. Se execut clic pe butonul !dd )adugare+ pentru ca noul element s fie introdus
n lista func"iei -uto5orrect.
3. Se repet paii $%' pentru fiecare element care va fi adugat n list.
L. :a sf1rit se execut clic pe butonul O#.
Pentru a terge unele elemente din lista func"iei -uto5orrect, se parcurg etapele:
#. .n meniul Tools se execut clic pe comanda !uto/orrect.
$. Se selecteaz din lista func"iei elementul pe care dorim s%l nlturm.
&. Se execut clic pe butonul Delete )tergere+.
Editarea datelor
a3 %entru a edita date, se poate $olosi una din metodele4
Se selecteaz celula con"in1nd datele pe care dorim s le modificm. Se scriu noile date, dup
care se apas tasta E)TE- sau se selecteaz o alt celul.
Se execut du4lu clic n celula care con"ine aceste date. .n celul apare un I care clipete.
-cesta indic locul unde vor fi introduse modificrile. 5u a;utorul tastelor de direc"ie se
deplaseaz cursorul n locul unde se introduc modificrile. ,up ce toate modificrile au fost
efectuate, se apas tasta E89E=.
-v1nd celula selectat, se apas tasta "? pentru a trece n modul editare. Se mut cursorul n
bara de formule p1n c1nd se transform ntr%un H. Se pozi"ioneaz n locul unde dorim s
editm i se execut un clic. ?a aprea o bar vertical care clipete, indic1nd punctul unde
se va face inserarea.
O4ser2aie: :a fiecare apsare a tastei "' referin"a la celul cicleaz prin toate combina"iile de
referin"e absolute i relative. 5u tasta "J se calculeaz partea selectat dintr%o formul.
b3 %entru a cuta un text, numere i $ormule +n $oaia de calcul, se parcurg urmtorii pai4
#. Se selecteaz celulele n care dorim s se desfoare cutarea. ,ac dorim o cutare n toat
foaia, selectm o singur celul.
$AL
$. Se selecteaz comanda "ind din meniul Edit sau se apas combina"ia de taste S3ift%"A
pentru a afia caseta de dialog "ind.
&. Se scrie textul cutat n caseta de text "ind W3at )ce se caut+.
'. .n lista derulant Loo9 @n )cutare nR+ se selecteaz numele articolelor care vor fi incluse
n opera"ia de cutare )se caut n formulele, n valorile sau n comentariile din celulele
indicate+.
3. Se marc(eaz caseta de validare "ind Entire /ells Onl: )cutare con"inut integral+ dac
dorim s cutm celulele care con"in exact ceea ce s%a introdus n caseta de text 7ind W(at.
.n caz contrar, pot fi gsite i celulele care includ textul introdus.
L. .n lista derulant Searc3 )cutare+ se selecteaz op"iunea dorit pentru indicarea direc"iei de
cutare: 5: -ows )dup linii+ sau 5: /olumns )dup coloane+.
0. Se marc(eaz caseta de validare Matc3 /ase )Hnterpretare ma;uscule+ dac se dorete
distinc"ia ntre caracterele obinuite i ma;uscule.
4. Se selecteaz comanda "ind )ext )repetare cutare+ pentru a gsi urmtorul articol sau se
apas S3ift i se selecteaz "ind )ext pentru a gsi articolul anterior.
O4ser2aie6 .n opera"iile de cutare se pot utiliza caracterele de nlocuire )ildcard+: C pentru
cutarea oricrui grup de caractere, numere sau referin"e de celule i N pentru cutarea oricrui
caracter sau parte a unei referin"e. Ex. O!>LPCE/Q%CF introdus n caseta "ind W3at duce la
cutarea formulelor care con"in orice caractere n locul ultimului termen din parantez.
Caracterul 5 indic programului Excel s trate6e asteriscul ca pe un caracter de tip text, nu ca
"ildcard-
c3 %entru a +nlocui un text, numere i $ormule
Se folosete comanda -eplace din meniul Edit, care este util c1nd se revizuiete o foaie de
calcul. Se pot gsi celule legate de alte celule, foi de calcul i aplica"ii Windos prin cutarea
caracterului ! )semn de exclamare+. Pentru aceasta, n caseta 7ind se selecteaz "ormulas din
lista derulant :oo< Hn i se deselecteaz caseta de validare "ind Entire /ells Onl:.
d3 %entru a reali6a operaia de cutare i +nlocuire, se parcurg etapele4
#. Se selecteaz celulele n care se va efectua cutarea. Selectarea unei singure
celule extinde procesul de cutare la ntreaga foaie de calcul.
$. Se selecteaz comanda -eplace din meniul Edit, care duce la apari"ia casetei de
dialog =eplace.
&. .n caseta de text "ind W3at se scrie textul, referin"a de celul sau termenul de
formul pe care dorim s%l nlocuim.
'. .n caseta de text -eplace Wit3 se introduce textul cu care se va face nlocuirea.
3. Se marc(eaz caseta de validare "ind Entire /ells Onl: dac se dorete ca
opera"ia s se efectueze doar asupra acelor celule al cror con"inut este identic cu textul
introdus n caseta 7ind W(at. Se deselecteaz aceast caset dac se dorete ca nlocuirile
s se produc i n casetele care con"in textul introdus n caseta 7ind W(at.
L. ,in lista derulant Searc3, se selecteaz direc"ia de desfurare a cutrii: 5:
-ows )dup linii+ P cutare dup linii ncep1nd cu celula curent sau 5: /olumns )dup
coloane+ P cutare dup coloane ncep1nd cu celula curent.
0. Se marc(eaz caseta de validare Matc3 /ase )interpretare ma;uscule+ pentru ca,
n procesul de cutare i nlocuire s se fac distinc"ie ntre ma;uscule i litere obinuite.
4. Se selecteaz -eplace !ll pentru a fi cutate i nlocuite toate elementele, "ind
)ext pentru a gsi urmtorul element sau -eplace pentru a fi nlocuit elementul curent.
e+ %entru anularea modi$icrilor e$ectuate, se selectea6 comanda Undo Replace din meniul
Edit-
O4s er2aie 6 5omanda =eplace poate fi folosit pentru recalcularea celulelor selectate dintr%o
foaie de calcul. Pentru aceasta, se selecteaz celulele i se folosete comanda =eplace pentru a
nlocui semnul egal )I+ cu semnul egal )I+2 toate formulele vor fi recalculate.
$A0
GRng3eareaG panourilor
Pentru a pstra n permanen" pe ecran liniile i N sau coloanele care con"in titluri, se procedeaz
la Sng(e"areaT lor. Pentru aceasta, se selecteaz o celul situat imediat sub linia iNsau n
dreapta coloanei, dup care, n meniul Window, se execut clic pe "ree1e Panes.
Stergerea coninutului celulelor
Se selecteaz celula )sau domeniul de celule+ care con"ine datele pe care dorim s le
eliminm, dup care se apas tasta DELETE. .n acest mod este ters doar con"inutul, nu i
formatele sau comentariile.
,ac se alege comanda Delete din meniul Edit, celula selectat este +ndeprtat din foaia de
calcul. Pentru a ob"ine golirea ei de con"inut se recomand comanda /lear din meniul Edit.
,ac se folosete mouse%ul, se selecteaz celulele dorite, se execut un clic cu butonul drept
i, din meniul contextual, se alege comanda /lear /ontents pentru a terge con"inutul sau
Delete /omment pentru a terge comentariul, dac exist.
Stergerea celulelor8 liniilor +i coloanelor
#. Se selecteaz celulele sau domeniul dorit, ori linia sau coloana pe care urmrim s o tergem.
$. Se alege comanda Delete din meniul Edit sau se apas /trlB< )minus+, sau clic cu 4utonul
drept urmat de selec"ia comenzii Delete. ?a fi afiat caseta de dialog ,elete doar dac nu a
fost selectat o linie sau o coloan ntreag.
&. Pentru a terge celule, se selecteaz direc"ia n care vor fi deplasate celulele care rm1n: S3ift
/ells Left )spre st1nga+ sau S3ift /ells 7p )n sus+. Pentru a terge toat linia sau toat
coloana care con"ine celulele selectate, se alege una din op"iunile Entire -ow sau Entire
/olumn.
'. Se pot terge rapid linii sau coloane prin selectarea lor )cu un clic pe titlul lor+ i comanda
Delete a meniului Edit sau cu combina"ia de taste /trlB<
@nserarea celulelor8 liniilor sau coloanelor
#. Se selecteaz celula sau domeniul de celule unde dorim s facem inserarea.
$. Se alege comanda /ells din meniul @nsert sau se apas tastele /trlB%. ,ac se folosete
mouse%ul, se execut clic cu butonul drept i se selecteaz comanda @nsert din meniul
contextual, care duce la afiarea casetei de dialog @nsert.
&. Pentru inserarea de celule se selecteaz direc"ia n care se vor deplasa celulele selectate: spre
dreapta sau n ;os.
O4ser2aie: Excel insereaz celule formatate identic cu cele de deasupra.
-epetarea sau anularea ultimelor comen1i executate
%entru a repeta ultima comand executat, se alege una din urmtoarele metode4
Se selecteaz comanda -epeat din meniul Edit sau
Se execut un clic pe butonul -epeat sau
Se apas tasta "'.
%entru a anula una sau mai multe aciuni, se alege una din urmtoarele metode4
.n bara cu instrumente Standard, se execut clic pe butonul 7ndo. Pentru a anula mai
multe ac"iuni, se execut clic pe sgeata orientat n ;os din dreapta butonului 7ndo, dup
care se selecteaz ac"iunile pe care dorim s le anulm, sau
Se selecteaz comanda 7ndo din meniul Edit, sau
Se apas combina"ia de taste /trl%T.
%entru a e$ectua din nou o aciune anulat, se procedea6 ast$el4
.n bara cu instrumente Standard, se execut clic pe butonul -edo. Pentru a efectua din nou
mai multe ac"iuni anulate, se execut clic pe sgeata orientat n ;os din dreapta butonului -edo,
$A4
dup care se selecteaz ac"iunile pe care dorim s le relum sau se selecteaz comanda -edo din
meniul Edit.
4.1.' Adu"area de elemente "rafice n foile de calcul
Pac(etul !ffice este livrat cu aplica"ia 6icrosoft 5lip-rt KallerO, care ofer o colec"ie de
imagini grafice, organizate pe categorii: afaceri, medicale, educa"ionale etc.
7tili1area aplicaiei /lip!rt aller:
#. Se selecteaz @nsert8 O4Dect.
$. ,in lista !b;ect se selecteaz Microsoft /lip!rt aller:.
&. Se selecteaz imaginea dorit, se execut clic pe butonul @nsert i apoi pe O#.
"ormatul fi+ierelor grafice
"ormatul programului Extensia fi+ierului
9agged Hmage 7ile 7ormat 9H7 )imagini scanate+
Windos 6etafile W67
Encapsulated PostScript EPS
Windos Paint @6P
Windos @itmaps @6P, ,H@, =:E
5omputer Krap(ics 6etafile 5K6
GP Krap(ic :anguage GK:
,raPerfect WPK
6icrografx ,esigner ,=W
6acintos( Picture P59
Windos En(anced 6etafile E67
UPEK 7ile Hnterc(ange 7ormat UPK
Portable 8etor< Krap(ics P8K
P5 Paintbrus( P5*
-uto5-, 7ormat $%, ,*7
5orel ,ra 5,=
9arga 9K-
Voda< P(oto 5, P5,
Krap(ic Hnterc(ange 7ormat KH7
@nserarea imaginilor grafice
#. Se selecteaz celula unde va aprea col"ul din st1nga sus al imaginii. ,ac nu este selectat
nici o celul, imaginea va aprea n celula cea mai din st1nga sus.
$. Se selecteaz Picture din meniul @nsert.
&. Se selecteaz tipul de fiier cutat, n caseta cu list derulant List "iles of T:pe.
'. Se localizeaz fiierul n lista de derulare Loo9 in.
3. Se selecteaz fiierul imagine din lista )ame. Pentru a%l previzualiza, se execut clic pe
butonul Pre2iew.
L. Se selecteaz O#.
"ormatarea foilor de calcul cu un fundal grafic
%entru a aplica un $undal gra$ic unei $oi de calcul, se procedea6 ast$el4
#. .n meniul "ormat se selecteaz S3eet apoi 5ac9ground, care afieaz caseta de dialog
S(eet @ac<ground.
$. Se selecteaz fiierul grafic dorit, apoi se execut clic pe O#.
%entru a +nltura $undalul gra$ic, se procedea6 ast$el4
#. .n meniul "ormat se selecteaz S3eet apoi 5ac9ground, care afieaz caseta de dialog
S(eet @ac<ground.
$A/
$. Se selecteaz Delete 5ac9ground, apoi se execut clic pe O#.
%entru a controla repetabilitatea unui $undal, se procedea6 ast$el4
#. Se desc(ide fiierul grafic ce va reprezenta fundalul, n 6icrosoft Paint.
$. .n meniul @mage se selecteaz !ttri4utes. -pare caseta -ttributes, care controleaz mrimea
paginii din spatele imaginii grafice.
&. .n caseta Widt3 se tasteaz l"imea (1rtiei minus cele dou l"imi ale c(enarului. 8ormal vor
fi 4.3 inc( minus #.3 inc(, adic 0 inc(.
'. .n caseta 0eig3t se tasteaz nl"imea (1rtiei, adic / inc(.
3. Se selecteaz O#.
L. ,ac se dorete alt pozi"ie a imaginii pe fundalul paginii, se selecteaz imaginea i se trage
n noua pozi"ie.
0. Se salveaz ca un fiier 5MP.
4. Se utilizeaz aceast imagine ca fundal. ,eoarece imaginea grafic i fundalul ei sunt de
aceeai mrime ca pagina tiprit Excel, trebuie s se vad doar o singur imagine pe pagin.
/rearea o4iectelor grafice
7oile de calcul Excel pot con"ine obiecte grafice, care apar pe ecran i se tipresc. Ele se afl pe
straturi care acoper foaia de calcul i se pot realiza folosind bara cu instrumente de desenare
Drawing. -ceste instrumente, mpreun cu descrierea func"iei lor, pot fi vizualizate select1nd n
ordine: ,iew8 Tool4ars8 /ustomi1e=8 /ommands8 Drawing.
a3 %entru a desena linii, elipse, dreptung7iuri i arce, se parcurg etapele4
#. Se selecteaz butonul ,raing dorit, execut1nd clic pe el. 5ursorul se transform ntr%o
cruciuli".
$. Se deplaseaz cruciuli"a n locul unde va aprea desenul. Pentru ca desenul s apar n pozi"ii
exacte, se procedeaz astfel:
Se "ine apsat tasta S3ift pentru:
a pstra liniile n pozi"ie vertical, orizontal sau la '3 de grade2
a pstra forma circular a elipselor i a arcelor de cerc2
a pstra ortogonalitatea dreptung(iurilor.
Se "ine apsat tasta !lt pentru a alinia col"ul obiectului cu grila celulei.
&. Se trage cruciuli"a p1n c1nd obiectul are dimensiunea i orientarea dorite.
'. Se elibereaz butonul mouse%ului pentru a finaliza desenul.
b3 %entru a desena liber obiecte, se parcurg etapele4
#. Se execut clic pe butonul instrumentului de desenare liber )"reeform+. Hndicatorul
mouse%ului se sc(imb ntr%o cruciuli".
$. Se mut cruciuli"a n locul unde ncepe desenul.
&. Se deseneaz utiliz1nd unul din urmtoarele procedee:
Se execut clic pentru a stabili captul unei linii, se mut cursorul n locul unde trebuie s
fie urmtorul capt i se excut clic. Se continu n acest fel pentru alt capt. Programul
Excel deseneaz o linie dreapt ntre fiecare clic.
Se deseneaz linii netede "in1nd apsat butonul mouse%ului i trg1nd cruciuli"a.
5u butonul Scri44le se poate desena orice form dorim, "in1nd butonul mouse%ului
apsat.
c3 %entru a desena casete de text, se parcurg etapele4
#. Se execut clic pe butonul caset de text . Hndicatorul mouse%ului se transform ntr%o
cruciuli". Se "ine apsat tasta S3ift dac se dorete o caset de text ptrat. Se "ine apsat
tasta !lt pentru alinierea casetei de text cu grila celulelor.
$#A
$. Se trage dintr%un col" spre col"ul opus, unde dorim s fie pozi"ionat caseta de text, apoi se
elibereaz butonul mouse%ului.
d3 %entru a $ormata o caset de text
#. Se selecteaz caseta )nu textulE+, av1nd gri; s nu apar cursorul de editare n interiorul
casetei.
$. .n meniul "ormat8 se execut clic pe Text 5oxR i din caseta de dialog "ormat Text 5ox,
se aleg op"iunile de formatare dorite.
e3 %entru a re$ormata un obiect desenat liber
#. Se selecteaz obiectul sau poligonul, execut1nd clic pe el.
$. Se execut clic pe butonul Edit Points. -cest buton este accesibil n lista derulant a
butonului Draw )st1nga ;os+, dac obiectul desenat liber este selectat.
&. Se mut cruciuli"a pe unul din marca;e i apoi se trage marca;ul ctre o nou pozi"ie.
'. Se efectueaz clic pe fundal dup efectuarea opera"iei de mai sus.
$3 %entru a $ixa po6iia obiectelor, se parcurg urmtorii pai4
#. Se selecteaz obiectul.
$. .n meniul "ormat se selecteaz !utoS3ape=sau se execut clic cu butonul drept al
mouse%ului pe obiectul selectat i se alege "ormat !utoS3ape=
&. Se selecteaz etic(eta Properties.
'. Se selecteaz una din urmtoarele op"iuni ataate:
Move and Size with Cells - -taeaz un obiect la celulele de sub col"urile st1nga%sus i
dreapta%;os ale obiectului. !biectul se mut sau i sc(imb dimensiunea n func"ie de celulele de
baz, linii sau coloane. -socierea normal este fcut c1nd obiectele sunt create pentru prima
dat.
Move but on!t Size with Cells - -taeaz obiectul doar celulei aflate sub col"ul st1nga%sus al
obiectului. !biectul se mut mpreun cu celula n timpul inserrilor sau tergerilor, dar i
men"ine mrimea i propor"iile originale. -socierea normal are loc c1nd imaginile sunt lipite
sau diagramele sunt nglobate.
on!t Move or Size with Cells - !biectele nu sunt ataate foii de calcul de sub ele. Ele trebuie s
fie mutate i dimensionate singure.
g3 %entru a proiecta butoane de comen6i macro
#. Se face vizibil bara de instrumente /ontrol Tool4ox, execut1nd clic pe Tool4ars din
meniul ,iew.
$. Se execut clic pe butonul /reate 5utton. Hndicatorul mouse%ului devine o cruciuli".
&. Se trage cruciuli"a pentru a proiecta butonul.
/opierea diagramelor neconectate la celule
Hmaginile de diagrame neconectate se folosesc c1nd dorim ca diagrama s nu re$lecte
sc7imbarea datelor care au generat%o.
%entru a crea imagini de diagrame neconectate, se parcurg urmtorii pai4
#. Se selecteaz diagrama.
$. Se "ine apsat tasta S3ift i se selecteaz /op: Picture din meniul Edit.
&. Se selecteaz op"iunea de copiere dorit: !s S3own on Screen )aa cum apare pe ecran+ sau
!s S3own w3en Printed )aa cum apare c1nd este tiprit+.
'. ,ac se selecteaz !s S3own on Screen8 exist posibilitatea de a alege "ormat Picture sau
"ormat 5itmap2 se selecteaz O#.
3. Se activeaz foaia de calcul i se selecteaz celula sau obiectul unde dorim s apar
imaginea.
L. .n meniul Edit se selecteaz Paste.
$##
ruparea o4iectelor grafice +i separarea unui grup n elemente indi2iduale
a+ 8ruparea obiectelor le reunete +ntr9un singur obiect, $iind mai uor de mutat i dimensionat
Pentru aceasta se procedeaz astfel:
#. Se selecteaz obiectele folosind una din te(nicile de selec"ie multipl.
$. Se selecteaz op"iunea roup din meniul Draw de pe bara cu instrumente Drawing sau se
execut clic cu butonul drept al mouse%ului pe unul din obiectele selectate i se alege roup
din meniul contextual care apare.
b3 *epararea unui grup +n elemente indi'iduale
#. Se selecteaz grupul.
$. Se selecteaz op"iunea 7ngroup din meniul Draw de pe bara cu instrumente Drawing sau se
execut clic cu butonul drept pe grupul de obiecte selectat i se alege 7ngroup din meniul
contextual care apare.
-eordonarea straturilor o4iectelor grafice
!biectele grafice din Excel se suprapun unele peste altele n straturi, n ordinea n care au fost
create.
>n obiect din prim plan poate fi trimis n spate astfel:
$. Se selecteaz Send to 5ac9 din cadrul op"iunii Order a meniului Draw de pe bara cu
instrumente Drawing sau se execut clic cu butonul drept al mouse%ului pe obiectul selectat
i se alege Order, apoi Send to 5ac9 din meniul contextual.
>n obiect din spate poate fi trimis n prim plan astfel:
$. Se selecteaz 5ring to "ront din cadrul op"iunii Order a meniului Draw de pe bara cu
instrumente Drawing sau se execut clic cu butonul drept pe obiectul selectat i se alege
Order, apoi 5ring to "ront din meniul contextual.
ProteDarea o4iectelor grafice
#. Se marc(eaz obiectele care rm1n neprote;ate i n meniul "ormat se execut clic pe
!utoS3ape=.
$. Se selecteaz etic(eta Protection i se deselecteaz caseta de validare Loc9ed.
&. Pentru a activa protec"iile din foaia de calcul, n meniul Tools se selecteaz Protection8 apoi
Protect S3eet i se introduce o parol dac se dorete.
'. Se execut clic pe O#. ,oar obiectele care au fost deblocate nainte de a activa protec"ia foii
pot fi modificate sau selectate, celelalte nu.
Pentru a de1acti2a proteciile ntr%o foaie de calcul, n meniul Tools se execut clic pe
Protection, apoi pe 7nprotect S3eet )introduc1nd parola i aps1nd !V dac este necesar+.
Tip$rirea +i ascunderea o4iectelor grafice
%entru a tipriri sau nu obiectele gra$ice, se parcurg paii urmtori4
$. .n meniul "ormat se alege !utoS3ape= i apoi etic(eta Properties.
&. Se selecteaz sau se deselecteaz caseta de validare Print O4Dect.
%entru a ascunde obiecte gra$ice, se parcurg paii urmtori4
#. .n meniul Tools se selecteaz Options.
&. Se execut clic pe butonul 0ide !ll sau S3ow Place3olders din grupul !b;ects.
$#$
4.1.( )utarea i copierea celulelor
Mutarea celulelor
6utarea prin tragere i plasare
Se trage c(enarul unei celule sau al unui domeniu de celule n locul unde trebuie mutate.
6utarea prin intermediul comenzilor
#. Se selecteaz celula sau domeniul care trebuie mutat.
$. Se alege comanda /ut din meniul Edit sau se execut clic pe butonul /ut )taie+ din bara
de instrumente standard )sau se apas combina"ia de taste /trl%&+. 5elulele selectate vor fi
marcate printr%un contur.
&. Se selecteaz col"ul din st1nga sus al noului domeniu.
'. Se alege comanda Paste din meniul Edit sau se execut clic pe butonul Paste )lipete+ din
bara de instrumente standard )sau se pas combina"ia de taste /trl%,+.
O4ser2aie: Wona de unde au fost deplasate celulele va fi goal i va avea formatul eneral,
deoarece con"inutul celulelor a fost deplasat mpreun cu formatul i notele ataate.
Selectarea domeniului care urmeaz a fi mutat, urmat de un clic cu butonul drept, duce la
afiarea unui meniu de comenzi rapide, din care se poate alege comanda dorit.
@nserarea celulelor
5u a;utorul mouse%ului
Se procedeaz ca la mutare, dar se "ine tasta S3ift apsat. 5elulele selectate vor fi inserate n
pozi"ia indicat de marginea eviden"iat, deplas1nd celelalte celule n ;os sau la dreapta.
Prin intermediul comenzilor
$. Se alege comanda /ut din meniul Edit sau se execut clic pe butonul /ut )taie+ din bara
de instrumente standard )sau se apas combina"ia de taste /trl%&+. 5elulele selectate vor fi
marcate printr%un contur.
'. Se alege comanda /ut /ells din meniul @nsert. -ten"ie ca acest lucru s nu provoace
deplasarea domeniului surs E ,ac apare caseta @nsert Paste8 se marc(eaz una din cele
dou casete de validare pentru deplasarea la dreapta sau n ;os a celulelor existente.
Deplasarea celulelor ntr<un registru
Se trage selec"ia peste etic(eta foii de destina"ie, "in1nd tasta !lt apsat.
Prin intermediul comenzilor
Se procedeaz la fel ca la mutare, dar +nainte de comanda Paste, se selecteaz foaia i domeniul
de destina"ie.
/opierea celulelor n aceea+i foaie sau n foi de calcul diferite
Se "ine apsat tasta /trl8 n timp ce se trage c(enarul unei celule sau al unui domeniu de
celule.
Se "ine apsat tasta /trl i !lt8 n timp ce se trage c(enarul unei celule sau al unui domeniu
de celule peste etic(eta altei foi de calcul.
5u a;utorul tastaturii
$. Se alege comanda /op: din meniul Edit sau se execut clic pe butonul /op: )5opiaz+
din bara de instrumente standard )sau se apas combina"ia de taste /trl%/+. 5elulele
selectate vor fi marcate printr%un contur.
$#&
'. Se alege comanda Paste din meniul Edit sau se execut clic pe butonul Paste )lipete+
)sau se pas combina"ia de taste /trl%,+.
5trl B D copiaz formula din celula de deasupra.
5trl B J copiaz valoarea din celula de deasupra.
7tili1area marcaDului de umplere pentru a completa celule adiacente
#. Se selecteaz celula sau domeniul de celule care con"ine datele sau formulele.
$. Se trage marca;ul de umplere )ptr"elul negru din col"ul dreapta ;os al selec"iei+ astfel nc1t
conturul cenuiu s ncon;oare toate celulele pe care dorim s le completm.
O4ser2aie6 -cest instrument poate fi dezactivat prin deselectarea casetei de validare !llow
/ell Drag and Drop din fereastra Edit a submeniului Options al meniului Tools.
/ompletarea unui domeniu de celule folosind /trl%Enter
#. Se selecteaz domeniul.
$. Se scrie formula sau valoarea n celula activ.
&. Se apas /trl%Enter.
7ormulele i valorile vor umple celulele selectate.
Lipirea formatelor8 2alorilor sau datelor transpuse
#. Se selecteaz celula sau domeniul de celule.
$. Se alege comanda /op: din meniul Edit.
&. Se selecteaz col"ul din st1nga%sus al domeniului n care se face lipirea.
'. Se alege comanda Paste Special din meniul Edit.
3. Se selecteaz atributele care vor fi copiate: toate atributele, numai formule, numai valori,
numai formate, numai note, tot cu excep"ia c(enarelor.
L. Se selecteaz modul de combinare a informa"iilor din cele dou domenii de celule.
0. Se selecteaz caseta de validare S9ip 5lan9s pentru a nu lipi celule goale peste cele
existente.
4. Se selecteaz caseta de validare Transpose pentru a sc(imba liniile n coloane i invers.
4.2 Configurarea unui fiier registru de calcul
4.2.1 *i+uali+area i modificarea proprietilor unui fiier
,i1uali1area propriet$ilor fi+ierelor
Pentru a vizualiza propriet"ile fiierelor, exist urmtoarele modalit"i:
.n meniul "ile se execut clic pe Properties. .n caseta care se desc(ide:
Se utilizeaz etic(eta eneral pentru a afia numele, adresa, mrimea, datele de
creare i modificare, atributele fiierului.
Se utilizeaz etic(eta Summar: pentru a afia informa"iile de sumar, incluz1nd
titlul, numele autorului, subiectul, cuvintele%c(eie i comentariile introduse.
Se utilizeaz etic(eta Statistics pentru a afia datele statistice despre fiier.
Se utilizeaz etic(eta /ontents pentru a afia o list a foilor de calcul ale
registrului.
.n caseta de dialog Open se selecteaz fiierul care se vizualizeaz. Se execut clic cu
butonul drept al mouse%ului pe acest fiier i din meniul contextual se selecteaz Properties
sau se selecteaz butonul /ommands and Settings )la Excel /0+ i apoi Properties8 sau se
execut clic pe butonul Tools )ultimul din bara de instrumente la Excel $AAA+ i se selecteaz
Properties.
$#'
!d$ugarea unei propriet$i unui fi+ier
#. .n meniul "ile se execut clic pe Properties.
$. .n pagina Summar:, se introduce proprietatea dorit, dup care se execut clic pe O#.
Sortarea unei liste de fi+iere
Pentru Excel /0
#. Se selecteaz butonul /ommand and Settings din caseta de dialog Open.
$. ,in meniul care apare, se selecteaz Sorting, care desc(ide caseta Sort 5:.
&. Se selecteaz una din urmtoarele op"iuni de sortare: "ile )ame )alfabetic dup nume+, Si1e
)numeric dup mrimea fiierelor+, "ile T:pe )alfabetic dup tipul fiierelor+, Last Modified
)cronologic dup data salvrii fiierelor+.
'. Se selecteaz ordinea de sortare :!scending )cresctoare+ sau Descending )descresctoare+.
3. Se selecteaz O#.
Pentru Excel $AAA
#. Se execut clic pe sgeata orientat n ;os aflat pe butonul ,iew din caseta de dialog Open.
$. ,in meniul care apare, se selecteaz -rrange Hcons i apoi, din meniul n cascad care apare
se selecteaz una din op"iunile de sortare, prezentate mai sus, la punctul &.
&. Se selectez O#.
Tip$rirea fi+ierelor
#. Se selecteaz suprafa"a care urmeaz s fie tiprit.
$. ,ac este necesar, se stabilete manual delimitarea paginilor )page brea<s+ prin utilizarea
comenzii @nsert8 Page 5rea9.
&. Se selecteaz "ile8 Print.
'. Se afieaz lista de derulare Printer i se selecteaz imprimanta corespunztoare
configura"iei.
3. Se selecteaz "ile8 Page Setup pentru a stabili marginile, orientarea paginii, calitatea
tipririi, antetele i subsolurile de pagin, titlurile i alte op"iuni.
L. Se execut clic pe butonul Print Pre2iew pentru a vedea cum va arta documentul tiprit.
,in modul previzualizare, se poate selecta butonul Print pentru a tipri documentul.
Sau
#. Se selecteaz unul sau mai multe fiiere care trebuie tiprite.
$. Se selecteaz butonul /ommands and Settings )pentru Excel /0+ sau Tools )pentru Excel
$AAA+ din caseta de dialog Open i apoi comanda Print sau se execut clic cu butonul drept
al mouse%ului pe fiierele selectate i se alege Print.
Excel desc(ide fiierele, le tiprete i apoi le nc(ide.
/$utarea fi+ierelor
,up nume:
#. .n caseta de dialog Open se introduce numele sau partea de nume n caseta de text "ile
)ame. Se pot utiliza i caracterele de nlocuire C i X
$. Se alege unitatea n care se face cutarea, utiliz1nd lista de derulare Loo9 @n.
&. Se selecteaz butonul "ind )ow.
,up tip:
#. .n caseta de dialog Open se las numele fiierului necompletat.
$. Se afieaz lista derulant "iles of t:pe i se selecteaz tipul de fiier.
,up informa"iile "ile Properties sau dup o por"iune de text con"inut n fiier:
#. .n caseta de dialog Open se introduce opional, numele fiierului, ntreg sau par"ial.
$. .n caseta de text Text or propert: se introduce textul pe care dorim s%l cutm.
&. Se selecteaz "ind )ow.
$#3
>tiliz1nd op"iunile de cutare -dvanced:
#. .n caseta Open, se selecteaz butonul !d2anced )pentru Excel /0+ pentru a afia caseta
!d2anced "ind sau Tools )Excel $AAA+, apoi "ind... pentru a afia caseta "ind.
$. Se selecteaz unitatea sau folderul n care se caut din lista Loo9 @n.
&. Se selecteaz op"iunea !nd sau Or.
'. Se afieaz lista derulant Properties i se selecteaz propriet"ile care au con"inutul pe
care%l cutm.
3. Se afieaz lista derulant /ondition i se selecteaz modul n care dorim s fie ndeplinite
condi"iile de cutare.
L. Se introduce valoarea care trebuie s fie ndeplinit n caseta ,alue.
0. Pentru a aduga acest set de instruc"iuni de cutare n list, se selecteaz butonul !dd to
List.
4. Se repet paii $%0 pentru a defini urmtorul set de instruc"iuni de cutare.
/. Se selecteaz Matc3 case pentru a ndeplini exact criteriul liter mare, liter mic. Pentru a
cuta toate formele unui cuv1nt, se selecteaz Matc3 all word forms.
#A. ,up ce se definesc toate criteriile de cutare, se selecteaz butonul "ind )ow.
Sal2area criteriilor de c$utare
#. ! dat definite criteriile de cutare, se selecteaz butonul Sa2e Searc3 din caseta de dialog
-dvanced 7ind )7ind la Excel $AAA+, care desc(ide caseta Save Searc(.
$. .n caseta de text )ame for t3is Searc3, se tasteaz un nume pentru criteriul de cutare.
&. Se selecteaz O#.
-eutili1area unui criteriu de c$utare
#. .n caseta de dialog Open se selecteaz butonul /ommands and Settings ETools8 "ind... la
Excel $AAA+.
$. Se selecteaz comanda Sa2ed Searc3es )se execut clic pe butonul Saved Searc(ed la Excel
$AAA+.
&. ,in lista care apare se selecteaz cutarea dorit.
4.2.2 ,peraii cu foi de calcul
!tri4uirea de nume unei foi de calcul
Se execut dublu clic pe etic(eta foii de calcul, se introduce noul nume, dup care se apas
Enter sau
Se execut clic cu butonul drept al mouse%ului pe etic(eta foii de calcul i din meniul
contextual care apare se alege -ename. Se scrie noul nume i se apas tasta Enter.
/opierea unei foi de calcul
Se "ine apsat tasta /T-L n timp ce se trage etic(eta foii de calcul.
Pentru a realiza aceast opera"ie ntre dou registre, acestea trebuie s fie desc(ise i vizibile
simultan .
Mutarea unei foi de calcul
Se trage etic(eta foii de calcul n noua pozi"ie, cu butonul st1ng al mouse%ului apsat.
Pentru a realiza aceast opera"ie ntre dou registre, acestea trebuie s fie desc(ise i vizibile
simultan .
Eliminarea unei foi de calcul
Se folosete butonul drept al mouse%ului pentru a executa clic pe etic(eta corespunztoare, dup
care, n meniul contextual, se execut clic pe Delete. Se execut clic pe O# n caseta de mesa;
pentru a confirma eliminarea.
$#L
!fi+area unei foi de calcul n 2ederea tip$ririi
.n bara cu instrumente Standard, se execut clic pe butonul Print Pre2iew sau se folosete
op"iunea Print Pre2iew a meniului "ile.
/entrarea datelor foii de calcul n pagin$
#. ,in meniul "ile se selecteaz Page Setup.
$. .n cutia de dialog Page Setup )-ran;are pagin+ se selecteaz tab%ul Margins )6argini+.
&. Sub /enter On Page )5entreaz pe pagin+, se selecteaz cutia de selectare 0ori1ontall:
)Pe orizontal+ sau ,erticall: )Pe vertical+.
!scunderea liniilor grilei n timpul imprim$rii
#. Se selecteaz tab%ul S3eet )7oaie+.
$. Sub Print )Hmprim+ se terge cutia de selectare ridlines.
Tip$rirea n al4<negru
Sub Print )9iprete+ se marc(eaz caseta de selec"ie 5lac9 !nd W3ite )-lb%negru+.
4.3 Utilizarea forulelor
Noiunea de $ormul
7ormulele sunt elementele de baz ale unei foi de calcul Excel i pot fi folosite pentru a efectua
opera"ii simple de adunare, scdere, nmul"ire, mpr"ire, dar i calcule complexe de tip financiar,
statistic ori tiin"ific. ,e asemenea, prin intermediul lor, se pot face compara"ii i se poate opera
asupra irurilor de caractere.
4.3.1 &ntroducerea formulelor
.n bara de formule:
#. Se selecteaz celula care va con"ine formula.
$. Se scrie semnul egal )I+.
&. Se scrie o valoare, o referin" de celul, o func"ie sau un nume.
'. ,ac formula este complet, se apas Enter sau se execut un clic pe caseta Enter )cea
marcat+ din bara de formule. ,ac formula nu este complet, se continu cu pasul urmtor.
3. Se introduce un operator )B, % etc.+
L. Se reia de la pasul &.
.ntr%o celul
Se execut dublu clic n celula respectiv sau se selecteaz celula i se apas tasta 7$.
Se continu cu paii $, &, ', 3, L ca mai sus.
4.3.2 &ntroducerea formulelor de tip matrice
6atricile sunt domenii dreptung(iulare de formule sau valori pe care Excel le trateaz ca fiind un
grup. >nele func"ii i formule care lucreaz cu matrici returneaz rezultate care sunt tot matrici
sau pot furniza un rezultat afiat ntr%o singur celul. -tunci c1nd sunt folosite pentru nlocuirea
formulelor repetitive, memoria utilizat este mai mic. 5(iar n cazul unei matrice de formule
care implic mai multe celule, programul Excel va pstra n memorie doar o singur formul.
Pentru a introduce o formul de tip matrice se procedeaz astfel:
#. Se selecteaz domeniul care va con"ine formula de tip matrice )aten"ie la ce urmeaz s fie
acest rezultat: o matrice sau o singur valoareE+.
$. Se introduce formula prin scriere propriu%zis sau prin indicare cu mouse%ul.
$#0
Se apas combina"ia S3ift%/trl%Enter pentru a introduce formula ca fiind de tip matrice.
-ceasta apare ntre acolade YZ. ,e exemplu, n foaia prezentat mai ;os calculm costurile prin
nmul"irea pre"urilor cu cantit"ile, folosind o formul de tip matrice. -coladele simbolizeaz c
formula este o matrice i c
domeniul matrice trebuie s
fie tratat ca o entitate unic.
8u se pot insera linii sau
coloane n acest domeniu i
nu este posibil tergerea
componentelor sale sau edi%
tarea unei singure celule.
Pentru a modifica o matrice,
ea trebuie selectat mai nt1i.
Se pot introduce func"ii care
opereaz cu valori din matri%
ce matematice. Ele folosesc
ca date de intrare matrici de
valori i furnizeaz o celul
sau o matrice de rezultate.
S presupunem c n celula
,#& dorim s afim totalul
general, fr a mai calcula
separat valorile. Se poate
face acest lucru, ntr%o singur celul cu o formul de tip matrice, astfel:
OS7ME5?65>>C/?6/>>F 7ormula se introduce apsnd combina"ia de taste S(iftB5trlBEnter.
/alculul matricilor de re1ultate
Prezentm mai ;os o singur formul de tip matrice, care poate nlocui mai multe formule
obinuite. 7ormulele din celulele 5#0 i ,#0 realizeaz completarea datelor, conform cu
elementul din -#0. ,e exemplu, formula din 5#0 nsumeaz cantit"ile corespunztoare
elementului J5artiJ aflat n -#0, din domeniul 5$:5#$. 7unc"ia H7 compar con"inutul celulei
-#0 cu valorile din fiecare celul a domeniului -$:-#$. 51nd este gsit un element care verific
aceast condi"ie, la totalul fcut de func"ia S>6, se adaug elementul corespondent din
domeniul 5$:5#$. -ceast formul nu va func"iona corect, dac nu va fi introdus ca o formul
de tip matriceE .n celula ,#0 a fost introdus urmtoarea formul:
UOS7ME@"E!>IO!?6!>?M5?65>?C/?6/>?FFV E simplu ce calculeaz, nuX
!fi+area formulei n celul$
Se execut dublu clic pe celul sau se apas tasta "?.
/opierea formulei n alte celule
,ac celulele sunt alturate, se gliseaz butonul de umplere n celulele de destina"ie.
,ac celulele nu sunt alturate, se folosesc instruc"iunile /op: i Paste sau se trage conturul
celulei av1nd tasta /T-L apsat.
Excel copiaz formula n celelalte celule i adapteaz referin"ele relative ale formulei.
@ntroducerea referinelor de celule prin indicare
.ntotdeauna o celul este referit prin titlul liniei i al coloanei.
#. Se selecteaz celula n care se va introduce formula.
$. Se scrie semnul I )egal+.
&. Se indic celula )adic se execut clic n celul+ sau domeniul de celule )adic se selecteaz
domeniul de celule+ care se refer.
$#4
'. Se valideaz formula aps1nd tasta Enter.
4.3.3 -tili+area referinelor relati!e n cadrul formulelor
Hmplicit, Excel utilizeaz referin"e relative pentru adresarea celulelor, astfel c, atunci c1nd se
copiaz formula n noua celul, referin"ele se vor sc(imba conform noii pozi"ii.
7ormulele pot fi afiate n format ->/> )format linie coloan+ prin alegerea comenzii Options
din meniul Tools, prin selectarea etic(etei eneral i marcarea casetei de validare =#5#. .n
aceste format, referin"ele se refer la celula curent.
#e exemplu, $ormula din celula C:, care este "#$%#$&C'(, de'ine "RC)-'*%RC)-'*&R)''*C,
+n care C;9<= +nseamn o coloan mai la st,nga i R;<<= +nseamn << linii mai )os-
7tili1area referinelor a4solute n cadrul formulelor
Pentru a preveni modificarea referin"elor de celule atunci c1nd se copiaz o celul ntr%o nou
pozi"ie, se folosesc re$erine absolute. -cestea se indic prin plasarea simbolului F )dolar+
naintea literei coloanei sau numrului liniei pe care dorim s le Jng(e"mJ. .n formatul =#5#, o
referin" absolut se ob"ine prin scrierea explicit a numrului liniei sau coloanei, fr a le
ncadra n paranteze ptrate.
#e exemplu, prin copierea $ormulei "#$&+#+',, singurul termen care se 'a modi$ica 'a $i
primul-
Hntroducerea de referin"e absolute se poate face n dou moduri:
Se pune semnul F naintea liniei sau coloanei care nu trebuie s se modifice. .n formatul
=#5# se elimin parantezele ptrate.
Se mut cursorul de inserare n bara de formule astfel nc1t s fie plasat n interiorul
referin"ei de celul i se apas tasta "' )tasta de referin"e absolute+. :a fiecare apsare a
acestei taste, tipul de referin" se sc(imb.
-eferirea altor foi din registrul de calcul
Se scrie n formul, naintea referin"ei celulei, numele foii din care face parte, urmat de semnul E
)semnul exclamrii+.
#e exemplu, celula < din $oaia *7eet > poate $i re$erit ast$el4 *7eet>?<
4.3.4 &ntroducerea referinelor 3$.
=eferin"ele Q<D refer un domeniu de celule cuprins n dou sau mai multe foi ale registrului.
#e exemplu, $ormula
OS7MES3eet?6S3eet'WX!X>6X!XJ
reali6ea6 +nsumarea tuturor 'alorilor celulelor din domeniul @@<4@A din $iecare $oaie de calcul
*7eetBC *7eetD i creea6 un total general-
&peratori de re$erin
Operator Exemplu Tip -e1ultat
: S>6)-#$ : 5$'+ ,omeniu Evalueaz ca o referin" unic celulele din zona
dreptung(iular definit de cele dou col"uri.
, S>6)-#$ : -$', @&L+ >niune Evalueaz dou referin"e ca fiind una singur.
spa"iu S>6)-#$ : -$' -#L : @$A+ Hntersec"ie Evalueaz celulele comune celor dou referin"e )dac
nu exist celule comune se va ntoarce rezultatul
[8>::+.
Denumirea domeniilor de celule
,omeniile cu nume au proprietatea de se redimensiona atunci c1nd le sunt adugate sau
terse linii sau coloane.
Existen"a numelor de domenii sau celule uureaz referirea la foi de calcul din alte registre,
neav1nd nevoie de cunoaterea referin"ei de celule2 o formul de tipul I@H:-89.*:SE
$#/
?1nzri va aduce n celula activ a foii de calcul curente valoarea din celula ?1nzri din
registrul @H:-89.*:S.
8umele trebuie s nceap cu o liter sau cu simbolul de subliniere )\+, iar n interior nu sunt
permise caracterele spa"iu i liniu"a de unire.
Pentru a denumi celule sau domenii de celule, se selecteaz celula sau domeniul de celule i se
atribuie denumiri aleg1nd una din urmtoarele modalit"i:
prin comanda @nsert8 )ame8 DefineM
prin intermediul casetei de nume )plasat n st1nga barei de formule+2
prin comanda @nsert8 )ame8 /reate, folosind text din foaia de calcul, text care de obicei
const n titluri de linii i coloane.
O4ser2aie6 Hmplicit, numele definite prin comanda Hnsert, 8ame, ,efine sau folosind caseta de
nume vor fi aplicate +ntregului registru.
Pentru a putea aloca acelai nume care s refere mai multe domenii de celule din foi de calcul
diferite, va trebui s se creeze nume la nivel de foaie de calcul prin introducerea n caseta 8ames
in Wor<boo< a numelui foii nainte de numele domeniului de celule. Ex. *7eetB?(enitENet. .n
cazul existen"ei a dou nume identice, unul definit la nivel de foaie i altul la nivel de registru,
are prioritate cel definit la nivel de foaie.
/rearea de nume QD
.n caseta de text -efers to din caseta de dialog Define )ame, se include o referin" &,. ,e ex.
pentru definirea unui nume care s refere celulele @#:@#$ din 7oaia# p1na la 7oaia L dintr%un
registru, se scrie :
O"oaia>6"oaiaYW5>65>?
O4ser2aie6 ,ac se copiaz n alt registru o formul care folosete un nume care exist de;a n
registrul respectiv, va fi afiat o caset care ntreab dac se dorete pstrarea defini"iei )]es+
sau nlocuirea ei cu cea din registrul surs )8o+.
Denumirea formulelor +i 2alorilor
Se poate denumi orice numr sau formul,
nefiind necesar ca acestea s se gseasc n
foaia de calcul. Pentru aceasta, se procedeaz
astfel:
#. .n meniul @nsert se selecteaz )ame8 apoi
Define.
$. Se selecteaz caseta )ames n wor94oo9
i se introduce numele.
&. Se selecteaz caseta de text -efers to.
'. Se scrie numrul sau formula, editarea
put1ndu%se face la fel ca n bara de formule. Pentru a utiliza tastele sge"i la deplasarea n
interiorul formulei, se apas tasta "? pentru a trece n modul editare2 altfel, tastele sge"i vor
indica anumite celule din foaia de calcul.
3. Se alege O#.
O4ser2aie6 ,ac n caseta de text =efers to se creeaz formule utiliz1nd indicarea cu mouse%ul
a referin"elor de celule, Excel va lua n considerare doar referin"ele absolute, pentru c n mod
obinuit, un nume este aplicat unei anumite celule din foaia de calcul. Se pot scrie i referin"e
relative, aps1nd succesiv tasta "', care sc(imb modul de prezentare a referin"elor.
!plicarea numelor
.n cazul n care formulele sunt create naintea numelor i se dorete ca aceste nume s apar n
formule, va fi necesar o opera"ie de aplicare a numelor. Pentru a aplica nume existente
formulelor care con"in referin"e de celule, se parcurg urmtoarele etape:
$$A
#. Se selecteaz celula sau domeniul de celule.
$. Se alege comanda @nsert8 )ame8 !ppl:, care va fia caseta de dialog -pplO 8ames.
&. Se selecteaz numele dorite din caseta de listare !ppl: )ames, folosind tastele S3ift sau
/trl n combina"ie cu un clic de mouse pentru a selecta mai multe nume adiacente sau
neadiacente.
'. Se marc(eaz caseta de validare @gnore -elati2e;!4solute pentru ca numele s nlocuiasc
referin"ele relative i absolute. .n mod normal, aceast caset trebuie s fie selectat2
deselectarea ei face ca numele absolute s fie aplicate referin"elor absolute i numele relative
celor relative.
3. Se marc(eaz casetele de validare 7se -ow i /olumn )ames dac se dorete ca Excel s
denumeasc referin"ele celulelor situate la intersec"ia dintre o linie i o coloan de nume.
L. Se selecteaz Options care pune la dispozi"ie urmtoarele op"iuni:
Omit /olumn )ame if Same /olumn )omitere nume de coloan n cazul
coinciden"ei de coloan+
Omit -ow )ame if Same -ow )omitere nume de linie n cazul coinciden"ei de
linie+
0. Se alege O#.
Soluionarea erorilor din formule
Eroare Mod de re1ol2are
HD@,;LW
9entativ a formulei de
mpr"ire la zero.
Se examineaz referin"ele la celulele goale sau cu
valoarea zero.
H);!
7ormula face referire la o
celul care are o intrare [8N-.
Se verific dac au fost introduse datele care folosesc
func"ia 8-)+ sau se verific dimensiunea argumentelor
de tip vector sau corectitudinea argumentelor func"iilor.
H)!MEN
Excel nu recunoate o
denumire.
Se va verifica dac:
denumirile exist i sunt corect scrise2
func"iile sunt ortografiate corect )aten"ie la spa"ii+2
textul folosit n formul este ncadrat de g(ilimele2
exist J:J care definesc un domeniu de celule2
s%a fcut o referire la o denumire incorect sau
inexistent dintr%o foaie de calcul legat.
H)7LLW
7ormula specific dou zone
care nu se intersecteaz.
Se verific dac referin"a la celul sau domeniu este
introdus corect. ,e ex. IS>6)-:-#A @3+ va produce
aceast eroare din cauza lipsei virgulei dintre cele dou
zone.
H)7MW
7ormula are probleme cu un
numr.
Se verific dac argumentul numeric se afl n afara
domeniului de valori acceptat pentru intrri.
H-E"W
=eferin"a la celul este
incorect.
Se verific dac :
exist celule terse referite de formul sau indexuri
care depesc gama utilizat n func"ie2
exist deplasri n afara limitelor foii de calcul2
referin"ele externe ale foii de calcul mai sunt
valabile.
H,!L7EW
?aloarea nu este de tipul
ateptat de ctre argument sau
de ctre rezultatul unei opera"ii
Se verific dac valorile utilizate ca argumente sunt
Jn"eleseJ de func"iile care le folosesc.
$$#
de intersec"ie, atunci c1nd
domeniile care fac obiectul
evalurii nu se intersecteaz.
Detectarea erorilor din formule prin e2aluarea unei funcii sau a unui termen
#. .n bara de formule se selecteaz pe r1nd elementele componente ale formulei care pot
produce eroarea respectiv.
$. Se apas tasta "J, fapt care duce la nlocuirea por"iunii selectate cu rezultatul calculat.
&. Se repet procedeul cu diferitele pr"i ale formulei p1n se gsete eroarea.
'. Se apas Esc sau /ancel pentru a reveni la forma ini"ial a formulei sau Enter dac se
dorete ca rezultatul s nlocuiasc formula.
Rnsumarea unui domeniu folosind instrumentul !utoSum
#. Se execut clic pe celula n care dorim s inserm formula S7M.
$. Se execut clic pe butonul !utoSum.
&. Se definete domeniul de nsumat prin tragere cu mouse%ul, dup care se apas E)TE-.
/rearea numelor de celule folosind etic3etele din celulele adiacente.
#. Se selecteaz un domeniu care include celulele ce urmeaz
a fi denumite i celulele con"in1nd etic(etele.
$. .n meniul Hnsert, se indic )ame, apoi se execut clic pe
/reate.
&. .n caseta /reate names in se selecteaz pozi"ia celulelor
care con"in etic(etele ce vor da numele celulelor: sus, st1nga,
;os, dreapta.
@nserarea numelor n formule
Prin indicare:
Se execut clic pe celula nominalizat pe care dorim s o includem n formul.
5u a;utorul meniurilor:
#. Se mut cursorul de inserare n bara de formule )sau n celul+ n pozi"ia n care trebuie
inserat numele.
$. Se activeaz foaia sau registrul de calcul care con"ine numele referin"ei.
&. Se alege @nsert8 )ame8 Paste care afieaz caseta Paste )ame )lipire nume+. ,ac nu a fost
ataat nume celulelor, domeniilor, formulelor sau valorilor, comanda Paste nu este
accesibil.
'. Se selecteaz numele dorit din lista derulant de nume.
3. Se execut clic pe O#, se completeaz formula i se apas tasta Enter.
@nserarea funciilor n formule
#. Se pozi"ioneaz cursorul de inserare n bara de formule )sau n celul+ n pozi"ia unde va fi
inserat func"ia.
$. Se alege comanda "unction din meniul @nsert sau se execut clic pe butonul Paste
"unction.
&. Se alege func"ia dorit.
7tili1area etic3etelor n formule
.ntr%o formul se pot introduce etic(ete de date, text ntre g(ilimele i valori de tip dat i or.
,e ex. dac celula cu numele 9!9-:\@>KE9 con"ine valoarea &'3AA, formula:
OG5ugetul total este G.TOT!LZ57ET
va afia urmtoarea informa"ie: Bugetul total este >D:FF
$$$
Pentru a efectua opera"ii aritmetice cu valori de tip dat explicite, care nu se gsesc n celule, se
folosesc formule ca cea de mai ;os:
OGB;LA;JJG<GB;LA;AQG
care calculeaz i afieaz numrul de zile dintre cele dou date.
Sc3im4area formulelor n 2alori
#. Se selecteaz celula care con"ine formula i se intr n modul editare prin apsarea tastei "?
sau prin clic n bara de formule sau dublu clic pe celul.
$. Se apas tasta "J, apoi se apas tasta Enter.
4.4 !oratarea profesional" a foii de calcul
4.4.1 /ormatarea unei foi de calcul prin intermediul comen+ii Auto/ormat
.n acest fel se pot aplica formate predefinite etic(etelor, fundalurilor, liniilor, c1mpurilor de
sum i numerelor din tabelele Excel. Ele includ formatri pentru numere, margini, fonturi,
modele, aliniamente, l"imi i nl"imi de celule, din care se pot selecta cele pe care dorim s le
utilizm.
#. Se selecteaz domeniul
n care se afl plasat
tabelul sau, n cazul n
care tabelul este alctuit
dintr%un bloc contiguu
de celule, ncon;urat de
linii i coloane fr
con"inut, este suficient
selectarea unei singure
celule.
$. Se selecteaz comanda
!uto"ormat din
meniul "ormat.
&. ,in lista Ta4le "ormat
se selecteaz formatul
dorit.
Pentru utilizarea par"ial a
func"iei, se folosete buto%
nul Options care afieaz
informa"iile din c(enarul
"ormats to appl:. 5ele
ase casete de op"iuni pot fi deselectate sau selectate par"ial, pentru a reflecta preferin"ele
utilizatorului.
4.4.2 /ormatarea celulelor
"ormatarea fontului8 a dimensiunii sau a stilului caracterelor Ealdine8 italice sau su4liniateF
7onturile sunt diverse modele de caractere a cror mrime se msoar n puncte. >n punct
reprezint #N0$ dintr%un inc(.
Excel permite utilizarea a cel mult ?AY de fonturi diferite ntr%o foaie de calcul. Windos ^/3
ncorporeaz te(nologia 9rue 9Ope, care genereaz caractere de diferite forme, dimensiuni i
stiluri.
$$&
7ormatarea prin intermediul meniurilor:
#. Se selecteaz celula, domeniul sau domeniile multiple.
$. Se alege comanda /ells din meniul "ormat.
&. Se selecteaz fontul dorit din caseta de listare "ont.
'. Se selecteaz titlul fontului din caseta "ont St:le.
3. Se selecteaz dimensiunea fontului din caseta Si1e.
L. Se selecteaz tipul de subliniere din lista derulant 7nderline: 8one )nici una+, Single sau
Single -ccounting )simpl+, ,ouble sau ,ouble -ccounting )dubl+.
0. Se selecteaz o culoare din lista /olor. 7olosi"i op"iunea utomatic pentru o imprimant
alb9negru.
4. ,in grupul Effects se marc(eaz orice combina"ie a casetelor de op"iuni Stri<et(roug( )tiere
cu o linie+, Superscript )exponent+ sau Subscript )indice+.
/. Se alege O#.
7ormatarea folosind barele de instrumente
Se execut clic pe butonul corespunztor din bara cu instrumente de formatare.
7ormatarea folosind comenzile rapide:
"ormat /omand$ rapid$
-ldin 5trlB$ sau 5trlB@
5ursiv 5trlB& sau 5trlBH
Subliniat 5trlB' sau 5trlB>
Stri<et(roug( 5trlB3
!linierea +i rotirea textului +i a numerelor
7olosind bara de instrumente "ormatting
#. Se selecteaz celula sau domeniul.
$. Se execut clic pe unul din butoanele de aliniere Left )st1nga+, -ig3t )dreapta+, /enter
)centru+ sau Kustif: )aliniere la ambele capete+.
7olosind meniul "ormat
#. Se selecteaz celula sau domeniul.
$. Se selecteaz comanda /ells din meniul "ormat.
&. Se selecteaz etic(eta !lignment.
'. Se marc(eaz una din op"iunile de aliniere din grupul 0ori1ontal.
3. Se marc(eaz una din op"iunile de aliniere din grupul ,ertical.
L. .n grupul Orientation, se stabilete mrimea rota"iei textului din celula selectat. Se
utilizeaz un numr pozitiv n caseta Krade )Degree+ pentru a roti textul selectat n sensul de
la st1nga ;os spre dreapta sus n celul. Se utilizeaz grade negative pentru a roti textul n
sensul de la st1nga sus la dreapta ;os n celula selectat. =otirea se mai poate realiza prin
tragerea marca;ului care are forma unui mic romb de culoare roie, n direc"ia dorit.
0. Se execut clic pe O#.
/entrarea textului ntre mai multe celule
7olosind butonul /enter !cross /olumns :
#. Se scrie i se formateaz textul n celula din st1nga domeniului n care dorim s
realizm centrarea.
$. Se selecteaz domeniul.
&. Se execut clic pe butonul /enter !cross /olumns.
Prin intermediul op"iunilor etic(etei !lignment6
$$'
1. Se scrie i se formateaz textul n celula din st1nga domeniului n care dorim s
realizm centrarea.
2. Se selecteaz domeniul.
3. Se selecteaz comanda /ells din meniul "ormat i etic(eta !lignment.
4. Se marc(eaz op"iunea /enter !cross.
5. Se alege O#.
!ranDarea textului pentru afi+area sa ntr<o singur$ celul$
#. Se selecteaz celula sau domeniul dorit.
$. Se alege op"iunea /ells din meniul "ormat.
&. Se selecteaz etic(eta !lignment i se marc(eaz caseta Wrap Text.
O4ser2aie: %entru a a)usta +nlimea unei celule atunci c,nd lungimea textului depete dimensiunea
celulei, se execut dublu clic pe marginea de )os a antetului liniei-
!socierea textelor sau textelor +i numerelor din celule diferite ntr<o singur$ celul$
Se folosete concatenarea, care combin text, numere i valori ntr%o singur celul.
Exemplu: 5elula -# con"ine textul J?1nzrile din J, celula @# con"ine data A4NA3N#//4, celula
5# con"ine textul Jsunt: J iar celula ,# con"ine valoarea ''433A,AA.
>niunea con"inutului acestor celule se poate face cu formula:
.<1TEGTHB<,/mmmm/31C<1TEGTH#<I/J-JJJ lei/31/-/, n final ob"in1ndu%se:
(,n6rile din mai sunt4 DDK-::F LEL.
7unc"ia 9E*9)+ formateaz con"inutul celulelor @# i ,# pentru a fi afiate ca nume de lun i
respectiv ca numr nso"it de simbolul monetar.
O4ser2aie: La setrile regionale trebuie s $ie setat 6ona geogra$ic Romania, simbolul
6ecimal trebuie s $ie 'irgula iar separatorul de list punctul i 'irgula-
@ntroducerea sf*r+iturilor de linie n celule
Pentru a introduce o linie goal n interiorul unui paragraf, se apas simultan tastele !lt%Enter,
n acest fel cursorul trece pe r1ndul urmtor n interiorul celulei.
4.4.3 /ormatarea numerelor
"ormatarea numerelor pentru a fi afi+ate identic cu 2alorile utili1ate n calcule
Se alege comanda Options din meniul Tools, se selecteaz etic(eta /alculation i se marc(eaz
caseta Precision as Displa:ed.
Sta4ilirea preci1iei celulelor selectate
Se folosete func"ia -O7)DEF, care are ca rezultat rotun;irea valorilor la un numr de zecimale
precizat. 7orma acestei func"ii este: O-O7)DEnum$r8 num$rZpo1iiiF. ,ac numr\pozi"ii
este zero, numrul va fi rotun;it la o valoare ntreag.
Exemple: -O7)DE>?A8Q'YM?F va furniza rezultatul #$3,&3
-O7)DE?Q''Q?M<?F va furniza rezultatul $&''AA
,ac argumentul numr\pozi"ii este pozitiv, numrul va fi rotun;it la pozi"iile zecimale
specificate, la dreapta punctului zecimal. .n cazul n care numr\pozi"ii este negativ, se va
produce rotun;irea spre st1nga punctului zecimal.
-eali1area formatelor personali1ate
Sim4ol de "uncie
formatare
8eneral Este formatul implicit al celulelor neformatate. -fieaz numerele c1t de
precis este posibil n func"ie de l"imea coloanei. .n cazurile de depire a
dimensiunii celulei se folosete afiarea n nota"ie tiin"ific.
$$3
J -c"ioneaz ca un place(older )nlocuitor+ pentru caractere numerice. 51nd un numr
lipsete, nu se afieaz valoarea zero. 7rac"iile zecimale sunt rotun;ite la
numrul de caractere [ de dup punctul zecimal. 5u formatul F[.[[,
valoarea &.3 va fi afiat ca F&.3, numrul A.$'3 ca F.$3 iar numrul
#$&$&.AA ca F#$&$&. )n acest caz simbolul zecimal este punctul+.
F -c"ioneaz ca un place(older pentru caracterele numerice. >tilizat pentru afiarea unui A
atunci c1nd nu este introdus un numr. 7rac"iile zecimale sunt rotun;ite la
numrul de caractere A din dreapta punctului zecimal. 5u formatul
F[[A.AA, valoarea &.3 va fi afiat F&.3A, iar A.$'3 va aprea ca FA.$3.
M :a fel ca A, ac"ioneaz ca un place(older pentru caractere numerice. Werourile
nesemnificative sunt nlturate i sunt inserate spa"ii pentru pstrarea
alinierii. Se utilizeaz acest simbol pentru partea ntreag a unui numr
frac"ionar astfel nc1t s nu se afieze un numr la introducerea unei valori
cum ar fi A &N'.
EHsubliniere3 Produce ignorarea l"imii caracterului urmtor. Scriind\+ la sf1ritul unui
format pozitiv va fi inserat un spa"iu de dimensiunea parantezei dreapta
J+J, d1nd astfel posibilitatea alinierii corecte a numerelor pozitive cu cele
negative incluse n paranteze.
- Hpunct3 Stabilete locul punctului zecimal. Se folosete A la dreapta punctului
pentru indicarea modalit"ii de formatare )dac n setrile regionale nu a
fost selectat virgula ca simbol zecimal+.
, H'irgul3 Stabilete pozi"ia miilor )dac n setrile regionale nu a fost selectat
punctul ca separator de mii+.
N 6ultiplic cu #AA valoarea introdus i afieaz numrul ca procent, cu semnul M.
EEEOeEeO -fieaz numerele n nota"ie tiin"ific. >nul sau mai multe caractere A sau
[ la dreapta lui E sau e indic puterea exponentului.
4 @ E O H3 -fieaz caracterul respectiv n aceeai pozi"ie n numrul formatat.
P Hslas73 >tilizat ca separator de frac"ii. Se scrie un numr ntreg urmat de o
frac"ie # $N& pentru a produce afiarea # $N&.
\ Hbackslas73 Hndic un singur caracter text sau un simbol, atunci c1nd precede o valoare
introdus.
/text/ -fieaz textul cuprins ntre g(ilimele.
Q caracter 5ompleteaz coloana cu caracterul ce urmeaz simbolului C p1n la
marginea din dreapta a celulei.
R -c"ioneaz ca un cod de format, indic1nd locul pe care l va ocupa textul introdus de
utilizator.
;culoare= 7ormateaz con"inutul celulei cu culoarea indicat.
;condiie 'aloare= 7olosete instruc"iunile condi"ionale din formatul numrului pentru a
stabili c1nd va fi folosit respectivul format.
!fi+area textului mpreun$ cu numere
Se include textul respectiv ntre g(ilimele i se insereaz n pozi"iile corespunztoare din
formatul personalizat. ,e exemplu, cu formatul de mai ;os:
SPN8 S[[[[%[[[2TFolosii 'alori po6iti'eT2TLntroducei un numr nenulT
numrul #$&'3L0 va fi afiat ca PN8 #$&'%3L0. Hntroducerea unui numr negativ duce la afiarea
mesa;ului Folosii 'alori po6iti'e, iar la scrierea unui zero se va afia mesa;ul Lntroducei un
numr nenul.
O4ser2aie. Numrul din celul este +n continuare disponibil pentru e$ectuarea de calcule-
!scunderea numerelor prin folosirea formatelor personali1ate
Pentru a in(iba afiarea numerelor, nu se scrie nimic ntre caracterele punct i virgul
corespunztoare )unde programul Excel caut formatul+.
$$L
Exemple:
"ormat personali1at Po1iti2 )egati2 Tero
F[,[[[\+2)F[,[[[+2 F$,3AA )F$,3AA+
F[,[[[\+22 F$,3AA
F[,[[[\+2)F[,[[[+2JWeroJ F$,3AA )F$,3AA+ Wero
22 9oate valorile sunt ascunse, dar se pot folosi n calcule.
O4ser2aie6 Numerele ascunse sunt 'i6uali6ate +n bara de $ormule- %entru a nu $i a$iate nici +n
bara de $ormule, se alege comanda Cells din meniul -or.at, se selectea6 etic7eta /rotection i
se marc7ea6 caseta de 'alidare 0idden- Sn momentul +n care se 'a acti'a prote)area $oii sau
registrului de calcul, coninutul celulelor respecti'e nu 'a mai aprea +n bara de $ormule-
7tili1area culorilor pentru formatarea datelor
Se indic culoarea dorit prin introducerea numelui sau numrului culorii ntre paranteze ptrate,
n zona corespunztoare din formatul personalizat. ,e exemplu, pentru a afia numerele pozitive
cu culoare verde, iar cele negative cu rou i n parantez, se folosete urmtorul format:
_K=EE8`F[,[[A.AA\+2_=E,`)F[,[[A.AA+ sau _5!:!='`F[,[[A.AA\+2_5!:!=&`)F[,[[A.AA+, '
i & fiind numerele de ordine ale celor dou culori din paleta de culori.
"ormatarea condiionat$
Se folosete simbolul de formatare ;condiie 'aloare=- ,e exemplu, cu formatul:
_@:-5V`_aI#AAAÀ.AA2_=E,`_bI3AAÀ.AA2_@:>EÀ.AA
se vor afia cu negru numerele mai mari sau egale cu #AAA, cu rou cele mai mici sau egale cu
3AA i cu albastru cele cuprinse ntre 3AA i #AAA.
!scunderea 1erourilor nesemnificati2e
Pentru a ascunde toate zerourile din foaia de calcul se selecteaz: Tools[Options[,iew i se
elimin marca;ul casetei Tero ,alues.
Pentru ascunderea zerourilor folosind un format personalizat, se introduce un caracter punct
i virgul n pozi"ia corespunztoare. ,e exemplu: [.[[2%[.[[2
.n formule, se folosete func"ia @"EF: IH7)-#$B@#$IA,JJ,-#$B@#$+. ,ac suma valorilor din
celulele -#$ i @#$ este zero, se va afia ceea ce se gsete ntre g(ilimele, adic nimic2 n caz
contrar se va afia rezultatul formulei. 8u se recomand introducerea unui spa"iu ntre g(ilimele
pentru c pot aprea probleme n lucrul cu bazele de date sau cu diferite func"ii.
7tili1area formatelor predefinite pentru 2alorile de tip dat$ +i or$
#. Se selecteaz celula sau domeniul respectiv.
$. Se alege comanda /ells din meniul "ormat.
&. Se selecteaz etic(eta 8umber.
'. ,in caseta /ategor: se selecteaz Date sau Time.
3. Se selecteaz formatul dorit din caseta 9Ope.
5u a;utorul tastelor de comenzi rapide:
/omand$ rapid$ -e1ultatul format$rii
*7i$tOCtrlOR -plic formatul (:mm -6NP6
*7i$tOCtrlOJ -plic formatul d%mmm%OO
Exemple de formate personalizate pentru dat i or:
"ormat !fi+are
dddd ?ineri
mmmm d, OOOO -prilie #, #//L
d mmm, OO # -pr, /L
OONmmNdd /LNA'NA#
_@:>E` d mmm, OO # -pr, /L )cu albastru+
$$0
_=E,`_aI&3'$$` d mmm, OO2 d mmm, OO $& ,ec, /L )cu rou+
_=E,`_aI&3'$$` d mmm, OO2 d mmm, OO $$ ,ec, /L )cu negru+
O4ser2aie6 Numrul >:DBB este numrul serial al datei B> #ec, AT-
/opierea format$rii
Se selecteaz celula care con"ine formatrile pe care dorim s le aplicm altor celule, dup care
se execut dublu clic pe butonul "ormat Painter. 5ursorul va fi nso"it de simbolul pensul
i, excut1nd clic ntr%o celul, aceasta va cpta formatrile dorite.
!scunderea coloanelor
#. Se deplaseaz indicatorul mouse%ului pe linia separatorului de coloan din partea dreapt a
coloanei care trebuie ascuns p1n se transform ntr%o sgeat cu dou capete.
$. Se trage de acest separator spre st1nga p1n c1nd va depi separatorul anterior.
sau
#. Se selecteaz coloana sau coloanele care trebuie ascunse.
$. Se execut clic cu butonul drept al mouse%ului pe domeniul selectat.
&. ,in meniul contextual se alege op"iunea 0ide.
,i1uali1area coloanelor ascunse
a. 5u mouse%ul
#. Se plaseaz cursorul mouse%ului pe linia de separa"ie dintre coloane, n partea
dreapt a coloanei )coloanelor+ ascunse, p1n c1nd acesta se transform ntr%o sgeat
orizontal cu un mic spa"iu ntre cele dou capete.
$. Se trage acest separator spre dreapta i se elibereaz butonul mouse%ului.
b. 5u tastatura
#. Se selecteaz celule sau coloane care mrginesc coloana )coloanele+ ascuns)e+.
$. Se alege comanda "ormat8 /olumn8 7n3ide.
Modificarea l$imii coloanelor
a. 7olosind mouse%ul:
#. Se selecteaz coloanele prin tragerea mouse%ului peste antetele corespunztoare.
Pentru o singur coloan, nu este necesar selectarea ei. 5oloanele neadiacente se
selecteaz prin clic pe antetul lor, cu tasta /trl apsat.
$. Se deplaseaz mouse%ul pe marginea dreapt a antetului oricreia dintre coloanele
selectate i se trage la dreapta sau la st1nga pentru mrirea sau micorarea l"imii tuturor
coloanelor din selec"ie.
&. Pentru ca l"imea coloanei s permit afiarea celei mai mari valori introduse, se
execut dublu clic pe separatorul de antet de coloan din partea dreapt a coloanei care se
a;usteaz.
b. 7olosind comenzi din meniuri
#. Se selecteaz celule din coloanele a cror l"ime se modific. Selectarea mai
multor coloane se poate realiza prin selectarea c1te unei celule din fiecare.
$. Se alege op"iunea /olumn din meniul "ormat.
&. Se utilizeaz unul din urmtoarele procedee:
Se alege Widt3 )l"ime+ pentru a a;usta coloana la o l"ime bazat pe dimensiunea
fontului 8ormal. ?a fi afiat caseta de dialog /olumn Widt3, n care se introduce
l"imea )n numr de caractere+ i apoi se alege O#.
Se alege !uto"it Selection )dimensionare automat dup selec"ie+ pentru ca
l"imea coloanei s aib ca referin" celula cu cel mai mare con"inut din selec"ie.
Se alege Standard Widt3 )l"ime standard+ i apoi O# pentru ca l"imea
coloanelor selectate s fie cea implicit )adic 4.'&+.
$$4
!Dustarea n$limii liniilor
a. 5u mouse%ul
#. Se selecteaz una sau mai multe linii.
$. Se deplaseaz cursorul mouse%ului sub antetul unei linii din selec"ie p1n ia forma
unei sge"i verticale cu dou capete.
&. Se trage mouse%ul n ;os, cu butonul st1ng apsat, p1n se ob"ine dimensiunea
dorit, apoi se elibereaz butonul.
Pentru ca l"imea unei linii s se modifice automat astfel nc1t s cuprind complet con"inutul
celulelor, se execut dublu clic pe marginea inferioar a antetului de linie.
b. 5u tastatura
#. Se selecteaz o celul din fiecare linie care urmeaz s fie modificat.
$. Se execut clic pe -ow din meniul "ormat i apoi pe 0eig3t )nl"ime+, care
duce la afiarea casetei de dialog -ow 0eig3t.
&. Se introduce valoarea nl"imii liniilor i apoi se execut clic pe O#. Pentru
a;ustarea automat, se alege !uto"it.
4.4.4 Crearea, aplicarea i modificarea stilurilor
/rearea unui stil
a. Pe baza unui exemplu
Se selecteaz celula care con"ine toate atributele de formatare pe care dorim s le includem n
stil, dup care se execut clic pe St:le n meniul "ormat. Se introduce numele noului stil, dup
care se execut clic pe O#.
b. Prin definirea sa
#. Se alege op"iunea St:le din meniul "ormat.
$. Se selecteaz lista derulant St:le )ame i se introduce un nume.
&. Se alege butonul Modif: pentru a afia caseta "ormat /ells.
'. Se selecteaz etic(etele i op"iunile dorite i se alege O#.
!plicarea unui stil
Se selecteaz celulele crora dorim s le aplicm stilul, dup care se execut clic pe St:le, n
meniul "ormat. Se selecteaz stilul dorit din caseta St:le )ame i se execut clic pe O#.
Preluarea unui stil din alt registru de calcul
#. Se desc(id ambele registre de calcul i se activeaz registrul n care se vor importa stiluri.
$. Se alege comanda St:le din meniul "ormat.
&. Se alege butonul Merge. ?a fi afiat caseta de dialog Merge St:les.
'. ,in caseta de listare Merge St:les "rom se selecteaz registrul surs care con"ine stilurile pe
care dorim s le copiem.
3. Se alege O#. .n cazul n care exist stiluri care au acelai nume n ambele registre, dar includ
combina"ii diferite de formate, va aprea o caset de avertizare care ofer trei alternative de
preluare de stiluri:
Se selecteaz (es pentru ca stilurile din registrul surs s nlocuiasc stilurile cu
nume identic din registrul de destina"ie.
Se selecteaz )o dac se dorete preluarea doar a stilurilor cu nume diferite.
Se selecteaz /ancel pentru a anula opera"ia de preluare de stiluri.
Se revine n caseta de dialog StOle.
L. Se alege butonul /ancel pentru a nc(ide caseta StOle, $r aplicarea stilului creat selec"iei
curente.
$$/
Modificarea definiiei unui stil
.n meniul "ormat, se execut clic pe St:le. Se selecteaz n caseta St:le )ame stilul pe care
dorim s%l modificm, dup care se execut clic pe Modif:. Se modific atributele stilului dup
care se execut de dou ori clic pe O#.
-edefinirea stilului implicit E)ormalF
7ormatul implicit )standard+ este inclus n stilul )ormal, care este folosit n toate celulele
neformatate i de asemenea pentru afiarea titlurilor de linii i coloane i a fonturilor implicite
pentru tiprirea antetelor i a notelor de subsol la imprimant.
Pentru a redefini acest stil, se procedeaz ca i n cazul redefinirii unui stil oarecare:
#. Se alege comanda St:le din meniul "ormat.
$. Se selecteaz butonul Modif: care afieaz caseta "ormat /ells.
&. Se selecteaz etic(eta care corespunde tipului de format pe care dorim s%l redefinim )n
cazul nostru, 8ormal+.
'. Se modific op"iunile selectate pentru a ob"ine noile caracteristici ale stilului.
3. Se alege O#.
O4ser2aie6 Rede$inirea unui stil duce la sc7imbarea sa +n toate $oile aceluiai registru.
Modificarea "ontului implicit
#. Se alege comanda Option din meniul Tools.
$. Se selecteaz tab%ul eneral.
&. Se selecteaz un nou font implicit din lista Standard "ont i o nou dimensiune din lista
Si1e.
'. Se alege O#.
O4ser2aie6 La urmtoarea lansare a programului Excel, $ontul selectat 'a $i $olosit ca $ont
Normal +n toate $oile i registrele, cu excepia acelora +n care prioritar este un document ablon-
DeproteDarea +i ascunderea formulelor
.n mod implicit, celulele sunt prote;ate i vizibile. Ele pot fi formatate astfel nc1t utilizatorul s
poat introduce date sau al cror con"inut s nu fie afiat n bara de formule. Protec"ia i
ascunderea celulelor va avea loc doar dup alegerea comenzii Protection= din meniul Tools.
#. Se selecteaz celula sau domeniul de celule care se deprote;az sau al cror con"inut nu
trebuie s apar n bara de formule.
$. Se alege op"iunea /ells din meniul "ormat.
&. Se selecteaz etic(eta Protection din caseta de dialog 7ormat 5ells.
'. Se deselecteaz caseta de validare Loc9ed )blocat+ sau se bifeaz caseta de validare 0idden
)ascuns+.
3. Se alege O#.
!tenie: se poate continua modificarea i vizualizarea con"inutului celulelor din foaia de calcul
at1ta timp c,t $oaia nu este prote)at-
ProteDarea foilor de calcul
#. Se alege comanda ProtectionR din meniul Tools.
$. Se alege Protect S3eet )prote;are foaie+ sau Protect Wor94oo9 )prote;are registru+.
&. Se selecteaz categoriile de obiecte crora le va fi aplicat comanda: /ontents )con"inut+,
O4Dects )obiecte+ sau Scenarios )scenarii+ pentru foi i Structure )structur+ sau Windows
)ferestre+ pentru registre.
'. ,ac se dorete, n caseta de text Password )parol+ se poate introduce o parol, care poate
con"ine numere, spa"ii, ma;uscule sau nu.
3. Se alege O#.
7erestrele, con"inutul celulelor i obiectele prote;ate nu pot fi mutate, dimensionate sau
formatate.
$&A
Prote;area con"inutului celulei nu va permite modificarea dec1t dac celula respectiv este
formatat ca deblocat.
Prote;area scenariilor previne modificarea seturilor de date.
Prote;area structurii registrului nu va permite inserarea, tergerea sau mutarea foilor.
DeproteDarea unei foi sau unui registru de calcul
#. Se alege comanda Protection din meniul Tools.
$. Se selecteaz 7nprotect S3eet sau 7nprotect Wor94oo9.
*ugestii4 Pentru a crea formulare pentru introducerea datelor, se debloc(eaz celulele n care
trebuie introduse valori. .nainte de introducerea datelor, se prote;az con"inutul foii. -psarea
tastei 9ab sau a combina"iei S(iftB9ab deplaseaz celula activ doar n cadrul celulelor care nu
sunt blocate.
!plicarea c3enarelor
Se selecteaz celulele ce urmeaz a fi formatate. .n bara cu instrumente de formatare, se execut
clic pe sgeata orientat n ;os a instrumentului 5orders, dup care se execut clic pe
butonul c(enarului corespunztor.
!plicarea um4ririlor
Se selecteaz celulele ce urmeaz a fi formatate. .n bara cu instrumente de formatare, se execut
clic pe sgeata orientat n ;os a paletei "ill /olor, dup care se execut clic pe o culoare.
Sta4ilirea marginilor paginii
.n meniul "ile, se execut clic pe Page Setup. Se execut clic pe etic(eta Margins i se stabilesc
marginile.
/rearea antetelor +i su4solurilor personali1ate
#. .n meniul "ile se execut clic pe Page Setup.
$. Se execut clic pe etic(eta 0eader;"ooter i apoi se execut clic pe butonul /ustom
0eader, respectiv /ustom "ooter.
&. Se scriu i se formateaz antetele i subsolurile n casetele de dialog 0eader i "ooter.
4.4.% Construirea formularelor 0a1loanelor2 cu a3utorul controalelor
/rearea unui +a4lon Econceptul de +a4lonF
>n ablon este un fiier registru de lucru utilizat ca model pentru crearea altor registre de calcul.
,ocumentele create dintr%un ablon, con"in aceeai aezare n pagin, text, formule de date,
configurare, stiluri, formate, nume, comenzi macro, elemente de control ale foilor de calcul i
module ?isual @asic care se regsesc n ablonul original. >n ablon poate fi creat:
Pornind de la un ablon predefinit:
#. Se selecteaz "ile8 )ew, care afieaz caseta 8e.
$. Se selecteaz etic(eta Spreads3eet Solutions, care vizualizeaz abloanele puse la dispozi"ie
de Excel, sau !ffice /3 9emplates sau !t(er ,ocuments.
&. Se selecteaz ablonul dorit, urmat de O#.
7r a folosi un ablon predefinit
,ac nici unul din abloanele predefinite nu se potrivete necesit"ilor, se procedeaz astfel:
#. Se desc(ide sau se creeaz un registru de calcul care va fi utilizat ca un model pentru crearea
ablonului.
$. Se includ date, formate, note, comentarii i alte informa"ii necesare documentului.
$&#
&. Se salveaz sub forma unui ablon )vezi mai ;os+.
/rearea unui formular E+a4lonF cu aDutorul controalelor
Se afieaz bara de instrumente "orms )7ormulare+ cu meniul ,iew8 Tool4ars8 "orms, care
con"ine urmtoarele butoane:
5uton Denumire Descriere
Etic(et Este un text pentru denumirea articolelor sau pentru instruc"iuni.
5aset de editare 5aset de introducere date pentru text, numere, date calendaristice
sau referin"e la celul. 8u este disponibil pe o foaie de calcul.
5aset de grup >n c(enar care grupeaz c(enarele pentru op"iuni. ,intr%un grup
nu poate fi selec"ionat dec1t un singur buton de op"iuni.
@uton de creare 5reeaz un buton pentru a i se ataa un macrou.
5aset de validare 5aseta de validare produce o ieire 9=>E )-,E?c=-9+ atunci
c1nd este selectat i 7-:SE )7-:S+ c1nd nu este selectat.
@uton de op"iuni 8umai un singur buton de op"iuni poate fi selectat dintr%un grup. El
ntoarce numrul butonului selectat.
5aset cu list ! list cu text care ntoarce numrul articolului selectat.
,rop%,on ! list derulant condensat, con"in1nd text, care ntoarce numrul
articolului selectat.
5ombina"ie :istEdit ! list de text cu o caset de editare. 8u este disponibil pe foaia
de calcul.
5ombina"ie ,rop%,on Edit )list derulant cu caset de editare+ ! list derulant
condensat, cu o caset de editare. 8u este disponibil pe foaia de
calcul.
@ar de derulare ! bar de derulare care poate fi tras, care ntoarce un numr aflat
ntre limitele de sus i de ;os ale domeniului.
@uton de incrementareNdecrementare >n contor care ntoarce o valoare ce poate fi
incrementat sau decrementat cu valori ntregi, n func"ie de
sgeata pe care se execut clic.
Propriet"i control -fieaz o caset de dialog pentru controlul selectat. Este folosit
pentru configurarea comportamentului controlului.
$&$
5od de editare >tilizat pentru editarea codului atribuit controlului selectat. Este
folosit i pentru casete de dialog i pentru foi de calcul.
5aroia; cu dou stri -ctiveaz sau dezactiveaz caroia;ul ntr%o foaie de calcul sau de
de dialog.
-ctivare de dialog -fieaz caseta de dialog pe foaia de dialog activ. Este utilizat
pentru a testa o caset de dialog care a fost desenat. 8u este
disponibil pentru o foaie de calcul.
"ormatarea unei foi de calcul pentru a sem$na cu un formular
#. .n meniul Window8 se execut clic pe )ew Window.
$. .n fereastra nou se face activ foaia de calcul, apoi se execut clic pe butonul -estore
Window pentru a pune foaia de calcul ntr%o fereastr.
&. .n meniul Tools se selecteaz Options... i din fereastra !ptions se execut clic pe ,iew.
'. Se deselecteaz toate casetele de validare din grupul Window options.
!d$ugarea controalelor la o foaie de calcul
>n control este legat de o celul din
foaia de calcul. ?aloarea selectat sau
introdus n control este transferat n
celula de care este legat controlul.
Pentru a plasa un control ntr%o foaie de
calcul, se procedeaz astfel:
#. Se execut clic pe butonul din bara
de instrumente "orms care
reprezint controlul.
$. Se mut marca;ul de referin" n
col"ul din st1nga%sus al locului
unde va fi plasat i se trage n ;os i
la dreapta, cu butonul st1ng apsat.
&. Se elibereaz butonul mouse%ului.
Sc3im4area formatului unui control
1. 5u butonul drept al mouse%ului se execut clic pe control i apoi se alege "ormat8 O4Dect
din meniul rapid.
2. Se alege una din urmtoarele op"iuni:
Font. Se poate folosi numai pentru butonul comenzii de macro. 7onturile de pe alte controale
nu pot fi formatate.
0odele. Se selecteaz tipul, dimensiunea i grosimea c(enarului. Se include o culoare sau un
model de umplere.
%rotecie. Se alege dac un obiect poate fi mutat, redimensionat sau sc(imbat. >nele
controale pot avea text prote;at, care se activeaz prin meniul 9ools, Protection, Protect
S(eet.
%roprieti. Se limiteaz modul n care un control se deplaseaz sau se redimensioneaz
atunci c1nd celulele de dedesubt sunt mutate sau redimensionate.
Control- -ceste configurri determin valoarea prestabilit pentru un control, limitele pentru
datele controlului i unde vor fi trecute datele de intrare. !p"iunile disponibile depind de
controlul selectat n etapa #.
$&&
!d$ugarea casetelor de 2alidare pentru r$spunsurile T-7E;"!LSE
#. Se execut clic cu butonul drept al mouse%ului pe caseta de validare care a fost desenat n
foaia de calcul i se alege "ormat O4Dect.
$. Se selecteaz etic(eta /ontrol.
&. Se selecteaz valoarea prestabilit a casetei de validare astfel:
7nc3ec9ed pentru rezultat 7-:SE, /3ec9ed pentru rezultat 9=>E i Mixed pentru rezultat
[8-. Se alege caseta de validare &, S(ading pentru a crea impresia de ad1ncime.
'. Se selecteaz caseta de editare /ell Lin9, apoi se execut clic pe celula n care se pstreaz
rezultatele casetei de validare. Se poate folosi meniul Windo sau numele de etic(ete pentru
a afia alte foi cu care se poate lega controlul.
O4ser2aie6 *e poate $olosi o caset de 'alidare combinat cu o $uncie 1--
,ac celula legat este @#$, cu formula
O@"EX5X>?8GLO/!LG8G@)TE-)!T@O)!LGF
introdus n celula -#, se ob"ine mesa;ul :!5-: sau H89E=8-9H!8-: n func"ie de
selectarea casetei de validare.
!d$ugarea 4utoanelor de opiuni pentru alegere multipl$
@utoanele de op"iuni se folosesc pentru a face o singur alegere dintr%un grup de posibilit"i.
-ceste butoane se interbloc(eaz, permi"1nd selectarea unuia singur. Se pot crea grupuri
multiple de butoane, incluz1nd fiecare grup ntr%o caset de grup, desenat cu instrumentul de
grup. =ezultatul provenit de la un grup de butoane de op"iuni apare ntr%o singur celul.
#. Se deseneaz o caset de grup. .n timp ce caseta este selectat, se tasteaz un titlu care%l va
nlocui pe cel prestabilit.
$. Se execut clic pe instrumentul butonului de op"iune i se deseneaz un buton de op"iune n
interiorul casetei de grup. .n timp ce este selectat butonul de op"iune se tasteaz un titlu.
&. Se execut clic dreapta pe butonul de op"iune i se alege "ormat8 O4Dect8 /ontrol. Se
selecteaz una din valorile: 7nc3ec9ed8 /3ec9ed8 Mixed pentru a stabili valoarea
prestabilit pentru buton i celula care a fost legat la rezultat.
'. Se selecteaz caseta de editare /ell Lin9, apoi se execut clic pe celula foii de calcul care va
con"ine rezultatele provenind de la grupul de butoane de op"iuni.
3. Se alege O#.
Se revine la etapa a doua pentru a crea un alt buton de op"iune.
Selectarea unui buton nscrie n celula legat numrul lui de ordine:#,$ etc.
Se poate utiliza func"ia I5G!!SE):in<5ell, =esult#, =esult$, =esult&,R+ pentru a sc(imba
rezultatele alegerii. ,e exemplu, pentru a converti numerele #, $ sau & n trei rezultate de tip text,
se poate folosi o formul de tipul: O/0OOSEEX5X?8GLuniG8GMartiG8GMiercuriGF.
,ac celula care con"ine aceast formul este formatat pentru a afia date calendaristice, se
poate alege ntre datele de ieri, azi i m1ine:
O/0OOSEEX5X?8)OWEF<>8)OWEF8)OWEF%>F.
!d$ugarea casetelor cu list$ sau a listelor derulante condensate
! caset cu list sau o list derulant condensat restr1nge posibilit"ile de alegere la o list
definit de articole. :imitarea selec"iilor mpiedic utilizatorul s tasteze greit, s introduc
coduri inexistente sau s utilizeze date nvec(ite. Se poate utiliza o valoare dintr%o list pentru a
cuta date dintr%o alt list.
#. Se introduce pe foaia de calcul o list vertical de articole, care dorim s apar n list.
$. Se execut clic pe List 5ox sau pe butonul /om4o 5ox i se deseneaz o caset cu list pe
foaia de calcul. :ista derulant condensat trebuie fcut la nl"imea necesar unui articol.
&. Se execut clic pe list cu butonul din dreapta i se alege "ormat8 O4Dect, iar din caseta
7ormat !b;ect se alege /ontrol. Pentru o list condensat, caseta 5ontrol con"ine n plus
caseta de editare Drop Down Lines, n care se introduce numrul de linii care se afieaz la
momentul apari"iei listei.
$&'
'. Se selecteaz caseta /ell Lin9 i se execut clic n celula care va primi rezultatele listei.
3. Se selecteaz caseta @nput -ange i apoi se trage de%a lungul domeniului care con"ine lista.
-ceast list apare n caseta cu list sau n lista derulant condensat.
L. Se alege O#.
=ezultatul unei selec"ii din list este un numr care reprezint pozi"ia din list a articolului
selectat. Pentru a converti acest numr n articolul propriu%zis din list se folosete func"ia
H8,E*, care are urmtoarea sintax:
O@)DE&E@temList-eference8Lin9/ell8>F
,e exemplu, dac n domeniul -#:-3 avem o list de nume, aceasta va fi utilizat pentru
domeniul Hnput =ange. 7olosim ca celul legat celula -4. -ceast celul este locul unde apare
pozi"ia numeric a articolului selectat .
.n celula K$ putem afia numele selectat folosind formula:
O@)DE&E!>6!A8!B8>F
,ac n domeniul @#:@3 avem o list de telefoane, care se pot cuta mai greu, utilizm o cutare
alternat, indic1nd formulei H8,E* domeniul @#:@3, utilizatorul av1nd acces la numele, mai
uor de recunoscut, al persoanelor, astfel:
O@)DE&E!>65A8!B8?F
!d$ugarea 4utoanelor de incrementare ; decrementare
-ceste butoane au dou v1rfuri de sgeat, care, la executarea unui clic pe ele, duc la
incrementarea sau decrementarea valorii afiate n celula legat la acest buton.
#. Se execut clic cu butonul drept al mouse%ului pe controlul de tip buton de incrementare N
decrementare care tocmai a fost desenat pe foaia de calcul i apoi se alege "ormat8 O4Dect.
$. Se selecteaz etic(eta /ontrol i se introduce n caseta /urrent ,alue valoarea pe care
dorim s%o aib celula legat la desc(iderea foii de calcul. Se introduce n caseta Minimum
?alue cea mai mic valoare pe care dorim s o produc butonul de incrementare i n caseta
Maximum ,alue, cea mai mare valoare dorit )domeniul de valori posibile este de la A la
&AAAA+. .n caseta @ncremental /3ange se scrie valoarea care se adaug sau se scade la
$&3
fiecare clic pe controlul corespunztor. Se selecteaz caseta de editare /ell Lin98 se execut
clic pe celula care va primi rezultatul apoi se alege O#.
!d$ugarea 4arelor de derulare pentru a introduce numere cu domeniu de 2ariaie mare
#. Se execut clic cu butonul drept pe controlul de tip bar de derulare, care tocmai a fost
desenat pe foaia de calcul i apoi se alege "ormat8 O4Dect.
$. Se selecteaz etic(eta /ontrol i se introduce n caseta /urrent ,alue valoarea pe care
dorim s%o aib celula legat la desc(iderea foii de calcul.
&. Se introduce n caseta Minimum ,alue cea mai mic valoare pe care dorim s o produc
butonul de incrementare i n caseta Maximum ,alue, cea mai mare valoare dorit
)domeniul de valori posibile este de la A la &AAAA+. .n caseta @ncremental /3ange se scrie
valoarea care se adaug sau se scade la fiecare clic pe controlul corespunztor, iar n caseta
de editare Page /3ange, se introduce cantitatea cu care se sc(imb valoarea atunci c1nd se
execut clic pe partea gri a barei de derulare. Se selecteaz caseta de editare /ell Lin9 i se
execut clic pe celula care va primi rezultatul.
'. Se alege O#.
Modificarea controalelor
Se selecteaz controlul cu un clic pe el i tasta /trl apsat. Pentru a selecta mai multe controale,
se "in apsate simultan tastele S3ift%/trl8 n timp ce se execut clic pe fiecare control. ,ac
controalele sunt localizate unul l1ng altul, se execut clic pe butonul Select de pe bara cu
instrumente Drawing i se trage un dreptung(i n ;urul controalelor.
Se alege "ormat8 /ontrol=care afieaz caseta 7ormat 5ontrol de unde se pot modifica
controalele selectate.
Pentru a realiza o copie a unui control n vecintatea imediat a originalului, se selecteaz
controlul, apoi, "in1nd tasat 5trl apsat, se trage imaginea originalului. Pentru o copie la distan"
se folosesc comenzile Edit8 /op: i Edit8 Paste. 5opiile au aceeai celul legat ca i originalul.
/ontrolarea recalcul$rii
! modalitate de a controla recalcularea este ascunderea modificrilor realizate prin controale
p1n n momentul n care suntem gata s recalculm. ,e exemplu, se pot ascunde modificrile
care rezult dintr%un buton de incrementare N decrementare folosind o func"ie @" controlat cu
a;utorul unui buton de validare.
,oalarea sau golirea controalelor
?oalarea unui control mpiedic selectarea lui.
Se pot crea liste fr un articol selectat pentru a for"a alegerea lui.
$&L
Se pot afia butoane de op"iune cu nici un buton selectat pentru a for"a utilizatorul s aleag n
loc s accepte butonul implicit.
Pentru a voala o caset de validare sau un grup de butoane de op"iuni, se introduce formula
O)!EF n celula legat.
Pentru a elimina selec"ia dintr%o list, se tasteaz L sau func"ia O)!EF n celula legat.
Tip$rirea formularelor f$r$ control
#. Se selecteaz controlul.
$. Se alege comanda "ormat O4Dect, se selecteaz caseta de dialog properties i se
deselecteaz caseta de validare Print O4Dect.
ProteDarea unui formular
Prote;area foii de calcul este necesar pentru a mpiedica sc(imbarea formatrii sau tergerea
formulelor.
!tenieW 5elulele legate la controale trebuie s rm1n neprote;ate astfel nc1t controlul s poat
introduce noul rezultat.
Pentru a mpiedica utilizatorii s altereze accidental celula de legtur, se leag toate controalele
la celule aflate pe o singur foaie a registrului de calcul i se ascunde aceast foaie, select1nd%o i
aleg1nd "ormat8 S3eet8 0ide.
Sal2area unui registru de calcul su4 forma unui +a4lon
.n meniul "ile se execut clic pe Sa2e !s. .n caseta Sa2e !s T:pe, se selecteaz Template,
dup care se execut clic pe Sa2e. ,ocumentul este salvat cu extensia *:9.
O4ser2aie: 0odi$icarea unei extensii de $iier +n GLT urmat de sal'are nu sal'ea6 $iierul
ca ablon, ci trebuie urmat calea de mai sus-
dablonul devine imediat accesibil dac este salvat ntr%unul din dosarele cu abloane al folderului
!ffice.
Desc3iderea unei copii a unui +a4lon Ecrearea registrelor de calcul pe 4a1a unor +a4loaneF
,esc(iderea unui ablon creeaz un document nou, bazat pe acel ablon. El primete temporar
acelai nume cu cel al ablonului, urmat de o cifr, care reprezint numrul de documente care
au la baz acest ablon. dablonul rm1ne nesc(imbat.
.n meniul "ile, se execut clic pe )ew. Se execut clic pe etic(eta reprezent1nd dosarul n care a
fost stocat ablonul, dup care se execut dublu clic pe pictograma ablonului.
/rearea auto+a4loanelor
>n ablon salvat n dosarul &LST!-T cu numele 5OO#, va servi ca baz pentru toate
registrele noi de calcul care vor fi create.
,iferen"ele c(eie ntre ablonul obinuit i autoablon sunt:
dabloanele obinuite pot fi utile indiferent unde sunt salvate i cum sunt numite.
>n autoablon, n general, este util doar dac se salveaz sub numele @!!V.*:9 n dosarul
*:S9-=9. Pornirea aplica"iei Excel desc(ide o copie a autoablonului, fr a mai afia
caseta 8e.
@nserarea +a4loanelor foi
Pentru a insera o foaie dintr%un ablon ntr%un registru curent, se parcurg urmtorii pai:
#. Se execut clic cu butonul drept pe etic(eta foii naintea creia se va insera foaia ablon, fapt
care duce la apari"ia meniului rapid.
$. Se alege @nsert.
&. Se selecteaz ablonul )care se recomand s nu aib dec1t o foaie, cea care con"ine efectiv
datele+.
'. Se alege O#.
$&0
4.# $rganizarea si prelucrarea datelor
4.%.1 Consolidarea listelor multiple
Desc3iderea unui grup de fi+iere
#. .n meniul "ile se execut clic pe Open.
$. .n caseta de dialog Open, se "ine apsat tasta /T-L i se execut clic pe mai multe fiiere,
pentru a le selecta.
&. Se execut clic pe butonul Open.
!ranDarea ferestrelor multiple pe suprafaa de lucru
#. .n meniul Window, se execut clic pe !rrange.
$. Se selecteaz un tip de aran;are a ferestrelor pe ecran: separate prin bare verticale, separate
prin bare orizontale, separate prin bare orizontale i verticale.
/opierea unei foi dintr<un registru de calcul ntr<altul
Se procedeaz n unul din urmtoarele moduri:
Se aran;eaz cele dou registre )sursa i destina"ia+ nc1t s fie vizibile am1ndou pe ecran.
Se "ine apsat tasta /T-L i se trage etic(eta foii de calcul dintr%un registru de calcul
ntr%altul, cu butonul st1ng al mouse%ului apsat.
Se trage etic(eta foii de calcul dintr%un registru de calcul ntr%altul, cu butonul drept al
mouse%ului apsat. 51nd se elibereaz butonul mouse%ului, apare un meniu contextual, n
care se execut clic pe /op: 0ere.
Se execut clic cu butonul drept al mouse%ului
pe numele foii care se copiaz. ,in meniul
contextual care apare se execut clic pe Mo2e
or /op:. -pare fereastra de dialog prezentat
alturat. Se deruleaz lista To 4oo9 i se alege
registrul de destina"ie, apoi se precizeaz locul
unde va fi copiat foaia: naintea uneia din
foile existente sau la sf1ritul registrului de
lucru. Se marc(eaz caseta de validare /reate
a cop: pentru a se realiz o copie i nu o
mutare. Se execut clic pe butonul O#.
/entrali1area mai multor liste ntr<o singur$ list$
1. Se selecteaz o foaie de calcul liber i se execut clic n celula care va constitui col"ul din
st1nga%sus al listei centralizate.
2. .n meniul Data, se execut clic pe
/onsolidate. -pare caseta alturat.
3. Se execut clic n caseta -eference,
se selecteaz o foaie de calcul
con"in1nd o list, apoi se selecteaz
celulele cu date, inclusiv etic(etele
de c1mpuri, dup care se execut
clic pe !dd.
4. Se repet aceti pai pentru fiecare
list pe care dorim s o includem n
centralizare.
$&4
5. Se selecteaz casetele de validare 7se La4els @n Top -ow and Left /olumns, dup care se
execut clic pe O#.
/rearea unui format numeric condiional
1. Se selecteaz celulele ce urmeaz a fi formatate.
2. .n meniul "ormat, se execut clic pe /onditional "ormatting. -pare caseta 5onditional
7ormatting, care permite introducerea criteriilor de formatare condi"ionat.
3. Se selecteaz condi"iile referitoare la valoarea celulei, se execut clic pe butonul 7ormat...
pentru a indica formatarea dorit.
4. Pentru a introduce mai multe criterii, se execut clic pe butonul -ddaa i se introduce
urmtoarea condi"ie i formatarea corespunztoare.
4.%.2 /iltrarea n !ederea "sirii anumitor informaii
!cti2area +i de1acti2area caracteristicii !uto"ilter
#. Se selecteaz o celul din tabelul care va
fi filtrat.
$. .n meniul Data, se execut clic pe "ilter,
apoi pe !uto"ilter. Sunt afiate sge"ile
de filtrare n dreapta etic(etelor de
c1mpuri.
Selectarea criteriilor de filtrare
Se folosesc sge"ile de filtrare. .n antetul
coloanei, se execut clic pe sgeata de
filtrare corespunztoare criteriului dorit,
dup care se execut clic pe elementul dorit
din lista care apare.
Eliminarea unui criteriu de filtrare
.n antetul coloanei, se execut clic pe sgea%
ta de filtrare corespunztoare criteriului pe
care dorim s%l eliminm, dup care se
execut clic pe !ll.
"iltrarea celor mai mari sau celor mai
mici 1ece 2alori
.n antetul coloanei, se execut clic pe Top
>L, dup care, n caseta de dialog Top >L
!uto"ilter, se selecteaz Top sau 5ottom.
$&/
sge"i de filtrare
"iltrarea folosind criterii multiple
Se execut clic pe orice sgeat de filtrare, dup care se execut clic pe /ustom. -pare caseta
5ustom -uto7ilter, n care se pot introduce criterii de filtrare complexe.
Selectarea unei funcii !uto/alculate
Se folosete butonul drept al mouse%ului
pentru a executa clic pe caseta
!uto/alculate din bara de stare )Status
@ar+, dup care, n meniul contextual
care apare, se execut clic pe func"ia
respectiv. ,ac bara de stare nu este
afiat, ea se poate aduce pe ecran
select1nd op"iunea Status 5ar din
meniul ,iew.
/alcularea nregistr$rilor filtrate
folosind funcia S75TOT!L
Se activeaz caracteristica !uto"ilter,
dup care se selecteaz o celul situat
cu cel pu"in o linie dedesubtul ultimei
celule din c1mpul pe care dorim s%l
calculm. .n bara cu instrumente
Standard, se execut clic pe butonul
!utoSum i apoi se stabilete prin
tragere cu mouse%ul domeniul de
nsumare, dac cel stabilit de Excel nu
este i cel dorit.
4.%.3 ,r"ani+area datelor prin sortare i su1totali+are
Pentru a realiza cumulri sau subtotalizri, este necesar ca toate datele care se cumuleaz s fie
alturi. Pentru aceasta sunt necesare opera"iile de ordonare )sortare+.
Sortarea datelor dup$ maximum trei c3ei
Se parcurg etapele urmtoare:
#. Se selecteaz o celul din lista pe care dorim s o sortm, dup care, n meniul Data, se
execut clic pe Sort. -pare caseta Sort
alturat.
$. .n casetele Sort 5: i T3en 5:, se selecteaz
c1mpurile dup care dorim s efectum sortarea.
&. Se aleg op"iunile de sortare: cresctoare sau
descresctoare, pentru fiecare din c(eile alese.
'. Se selecteaz butonul radio 0eader row dac
lista are cap de tabel.
Sortarea datelor dup$ mai mult de trei c3ei
#. Se sorteaz mai nt1i dup cele trei c(ei
imbricate )c(ei secundare+.
$. Se sorteaz nc o dat dup c(eia principal.
$'A
-utocalculate
4.%.4 4u1totali+area unei ntre"i liste de date
Pentru ca subtotalurile s func"ioneze corect, datele trebuie organizate n coloane )c1mpuri+
etic(etate. Excel utilizeaz etic(etele de coloan pentru a determina cum sunt grupate datele i
cum se calculeaz totalurile. ,e asemenea, pentru a putea face un subtotal, este nevoie ca datele
s fie sortate n cadrul grupului.
!d$ugarea de su4totaluri
#. Se selecteaz o celul din lista pe care dorim s
o subtotalizm.
$. .n meniul Data, se execut clic pe
Su4totals.
&. .n caseta !t eac3 c3ange in, se selecteaz
c1mpul pentru care dorim s crem
subtotaluri.
'. .n caseta 7se function, se selecteaz tipul de
calcule pe care dorim s le efectueze
subtotalizarea.
3. .n caseta !dd su4total to, se selecteaz
c1mpurile care dorim s fie calculate.
L. Se selecteaz caseta de validare -eplace
current su4totals pentru a nlocui orice
subtotaluri existente.
0. Se selecteaz caseta de validare Page 4rea9 4etween groups, dac se dorete inserarea un
salt de pagin naintea fiecrui grup.
4. Pentru a plasa totalurile nainte de grupul de date, se deselecteaz caseta de validare
Summar: 4ellow data )cumul plasat sub date+.
/. Se execut clic pe O#.
!tenie: lista n care se adaug subtotaluri trebuie s fie ordonat dup c1mpurile pentru care se
creeaz subtotaluri.
Eliminarea su4totalurilor
#. .n meniul Data, se execut clic pe Su4totals.
$. Se execut clic pe -emo2e !ll.
/rearea unui al doilea ni2el de su4totaluri
Se creeaz mai +nt,i ni'elul principal de subtotaluri, apoi se creeaz al doilea nivel de
subtotaluri folosind aceeai procedur, ns se dezactiveaz caseta de validare -eplace /urrent
Su4totals nainte de a rula al doilea nivel de subtotaluri.
$'#
7tili1area su4totalurilor pe date filtrate
#. Se alege Data8 "ilter8 !uto"ilter.
$. Se execut clic pe sgeata de l1ng coloana pe care dorim s%o folosim ca filtru i se alege una
din intrrile din list. ,up aceast opera"ie, toate r1ndurile care nu ndeplinesc criteriul vor
fi ascunse. -cum se pot crea subtotaluri doar pentru r1ndurile afiate.
&. Se alege Data8 Su4totals pentru a selecta subtotalurile pe care dorim s le calculm.
!scunderea;afi+area detaliilor unei structuri
Se execut clic pe butonul 0ide Detail N S3ow Detail sau pe un buton de
structurare de nivel inferior.
4.%.% 4inteti+area foii de calcul
Sintetizarea ofer posibilitatea de a extinde sau a micora foile de calcul sau rapoartele astfel
nc1t s apar mai mult sau mai pu"in detaliat.
Excel poate crea automat o sintetizare a datelor dac ele sunt aezate ntr%un mod consecvent. Se
pot crea i sintetizri manuale dac Excel nu n"elege modelul pentru informa"ia de cumul i
pentru cea de detaliu din foaia de calcul.
>tiliz1nd configurarea prestabilit, Excel caut s vad dac formulele cumuleaz r1ndurile de
deasupra i dinspre st1nga. ,irec"ia de efectuare a cumulului trebuie s fie consecvent de%a
lungul ntregii zone. Se pot crea p1n la opt niveluri de detaliu din r1nduri i coloane. Pe o foaie
de calcul se poate plasa doar o singur sintetizare.
/rearea unei sinteti1$ri n mod automat
#. ,ac se dorete sintetizarea datelor din cadrul unei pr"i a foii de calcul, se selecteaz
domeniul dorit. Pentru sintetizarea ntregii foi de calcul, se selecteaz o singur celul.
$. Se insereaz manual liniile pentru subtotaluri, se introduc formulele de totalizare i
denumirile dorite. Se formateaz liniile de total.
&. Se execut clic pe Data8 apoi pe roup and Outline.
'. Se execut clic pe !uto Outline.
.n acest exemplu am realizat grupri doar pentru "rile din care se import mai multe mrci i
tipuri de produse.
$'$
/rearea manual$ a unei sinteti1$ri
#. Se selecteaz celulele din r1ndurile i coloanele pe care vrem s le grupm ntr%un nou nivel
al sintetizrii, fr s includem celula care con"ine formula de cumulare.
$. Se alege Data8 roup and Outline8 roup sau se apas 4utonul roup sau tastele
!lt%S3ift%s$geat$ dreapta pentru a grupa elementele selectate pe un nivel .
&. ,in caseta de dialog roup care apare, se selecteaz -ow sau /olumns, n func"ie de ce
anume dorim s grupm, apoi se execut clic pe O#. ,ac s%a selectat o linie sau o coloan
ntreag, aceast caset nu apare.
'. Se parcurg etapele de mai sus pentru fiecare sec"iune pe care dorim s%o sintetizm.
O4ser2aie6 #ac se apas de mai multe ori pe butonul 8roup, a',nd aceeai selecie, ni'elul
gruprii crete-
!nularea unei sinteti1$ri
#. Se selecteaz sec"iunea pe care dorim s%o degrupm.
$. Se execut clic pe Data8 apoi pe roup and Outline8 7ngroup sau se apas butonul
7ngroup sau tastele -ltBS(iftBsgeat st1nga.
/rearea unei sinteti1$ri cu comanda Setting
#. ,ac se dorete sintetizarea pentru o parte a foii de calcul, se selecteaz domeniul. Pentru a
sintetiza toat foaia, se selecteaz o celul.
$. Se execut clic pe Data8 apoi pe roup and Outline8 Settings, care desc(ide caseta de
dialog !utline.
&. Se selecteaz modul n care sunt organizate datele, prin validarea sau invalidarea celor dou
casete de op"iuni.
'. ,ac se dorete aplicarea de stiluri, se valideaz caseta !utomatic St:les.
3. Se alege /reate.
Eliminarea unei sinteti1$ri
#. Se selecteaz domeniul )dac acoper toat foaia, se apas S3ift%/trl%spaiu sau se execut
clic la st1nga antetului coloanei -+.
$. Se execut clic pe Data8 apoi pe roup and Outline8 /lear Outline.
$'&
Mane2rarea afi+$rii unei sinteti1$ri
-scunderea simbolurilor de sintetizare
#. Se selecteaz Tools8 Options8 ,iew.
$. Se terge caseta de validare Outline S:m4ols.
-fiarea nivelurilor de sintetizare
#. Se selecteaz Tools8 Options8 ,iew.
$. Se marc(eaz caseta de validare Outline S:m4ols sau se apas 4utonul S3ow Outline
S:m4ols sau se apas simultan tastele /trl%B.
O4ser2aie6 @utonul S(o !utline SOmbols )-fieaz simboluri de sintetizare+ se poate aduga
ntr%o bar de instrumente prin tragerea lui din categoria ,ata a casetei de dialog 5ustomize.
"ormatarea unei sinteti1$ri
,ac se creeaz o sintetizare nou, se alege Data8 roup and Outline8 Settings i se
selecteaz !utomatic St:les.
,ac se dorete aplicarea de stiluri unei sintetizri existente, se selecteaz celulele dorite i se
alege Data8 roup and Outline8 Settings apoi !ppl: St:les.
/onstruirea diagramelor din anumite ni2eluri de sinteti1are
Se pot crea diagrame din datele vizibile ntr%o sintetizare sau din toate datele.
Pentru a prestabili dac diagramele vor fi desenate folosind toate datele sau numai pe cele
vizibile dintr%o sintetizare, se parcurg etapele:
#. Se execut dublu clic pe diagram, dac aceasta este inclus sau se selecteaz etic(eta foii,
dac se afl pe o foaie separat. 6eniul de diagrame trebuie s fie disponibil.
$. Se alege Tools8 Options8 /3art.
&. Se marc(eaz caseta Plot ,isi4le /ells Onl:.
'. Se selecteaz O#.
4.% &ane'rarea si analiza datelor
4.'.1 -tili+area formulelor pentru mane!rarea textului
Excel ofer posibilitatea de a manevra text, numere i date calendaristice. 6anipularea textului
este util pentru combinarea textului i numerelor n facturi tiprite, crearea titlurilor din
rezultate numerice i utilizarea datelor dintr%o baz de date pentru a crea o list de expedi"ie.
/rearea unui +ir de tip text
Se utilizeaz operatorul de concatenare e )ampersand+, cu a;utorul cruia se pot asocia texte,
numere sau con"inuturi de celule. 9extul se include ntre g(ilimele.
/oninut
celula !>
/oninut
celula 5>
"ormula -e1ultat
IJ-cumJeJ i aiciJ -cum i aici
Popa ?iorel I-#eJ Je@# Popa ?iorel
I5oncatenate)-#,J J,@#+ Popa ?iorel
Popa 8an /4 )ca text+ -#eJ Je@# Popa 8an /4
$3N#$N//
IJ5rciun 7ericitE -stzi este
Je@#
5rciun 7ericitE -stzi este
&L3#/
IJ5rciun 7ericitE -stzi este
Je9ext)@#,Jdd mmm. OOOOJ+
5rciun 7ericitE -stzi este $3
dec. #///
7unc"ia 9E*9 este trucul cel mai rapid pentru a depi l"imea unei coloane n cazul numerelor
foarte mari, fr a produce apari"ia semnelor [[[[ care indic o coloan ngust. -ceast func"ie
este de asemenea util pentru titluri numerice. Pentru ca numrul 04/AAAA, memorat n celula @3
$''
s se potriveasc ntr%o celul ngust, se utilizeaz urmtoarea formul care afieaz numrul
formatat ca text, astfel nc1t el s poat depi dimensiunea unei celule: OTE&TE5AMGH.HHLGF,
formul care se introduce n celula ngust i duce la afiarea urmtoarei informa"ii: 0.4/A.AAA
4.'.2 -tili+area formulelor pentru luarea deci+iilor
7unc"ia @"EF )dac+ poate lua decizii pe baza verificrii rezultatului, adevrat sau fals, al unui test
condi"ionat.
7unc"ia H7 utilizeaz urmtorul format:
@"EtestZlogic8 2aloareZdac$Zade2$rat8 2aloareZdac$ZfalsF
S considerm urmtoarea formul: IH7)@#a3A, @#C$, J?aloare prea micEJ+
.n acest exemplu, dac @# este 33, atunci func"ia H7 ntoarce valoarea ##A. ,ac @# are valoarea
#&, atunci celula care con"ine func"ia va afia textul: ?aloare prea micE )-ten"ie: celula care
con"ine func"ia este bine s fie diferit de -#E ,e ceX+
4.'.3 5eali+area deci+iilor simple
Se utilizeaz func"ia H7 pentru a face compara"ii. .ntr%o foaie de calcul care con"ine pe coloana 5,
ncep1nd cu r1ndul 0, extrasele de cont i pe coloana alturat ,, numrul de zile cu care s%a
nt1rziat plata valorii din cont, se poate folosi pentru coloana E func"ia H7)+ n felul urmtor:
O@"EDI\Q>8 /I8LF, care va afia valoarea extrasului de cont dac numrul de zile este mai mic
dec1t &#, sau A n caz contrar.
4.'.4 5eali+area deci+iilor complexe
Pentru o condi"ie complex, se folosete func"ia H7 n combina"ie cu func"iile !)DEF sau O-EF.
Pentru a verifica dac un numr se afl ntr%un domeniu de valori, se folosete func"ia -8,)+
)care d valoarea -,E?c=-9 atunci c1nd toate argumentele func"iei sunt adevrate+ sau
func"ia !=)+ )care produce un rspuns cu valoarea -,E?c=-9 atunci c1nd oricare dintre
argumentele sale are valoarea -,E?c=-9+.
Exemple
O@"E!)DEDI]QLMDI\Y>FM/IMLF
,ac celula ,0 con"ine o valoare mai mare dec1t &A i mai mic dec1t L#, func"ia H7 produce
valoarea aflat n 50, n caz contrar fiind A.
O@"EO-E5>?O'AM5>?OG)u sunt dateGFMGO#GMGGF
,ac celula @#$ con"ine valoarea '3 sau 8u sunt date, atunci formula produce textul !V. ,ac
celula nu con"ine nici una din aceste valori, rezultatul este nul i celula care con"ine formula nu
va afia nimic.
4.( )erificarea introducerii datelor
:a introducerea datelor n foaia de calcul, se pot mpiedica erorile de preluare prin intermediul
unor formule care fac verificarea comparativ, automat a datelor pe msur ce sunt introduse.
Exemple:
/elul$ ,alidare "ormul$
K' ,ata calendaristic
dup #N#N/3
IH7),'a,-9E?-:>E)J#N#N#//3J+2JJ2JHntroduce"i o dat
dup #N#N/3J+
KL 8umr articol n lista
de articole aflat n
celulele H&:H/
IH7)HS8-)6-95G),L2H&:H/2A++2J8umr incorectJ2JD+
K4 8ume departament n
lista de departamente
IH7)HS8-)6-95G),42U&:UL2A++2J?est,Est,Sud,8ordJ2JJ+
$'3
aflat n celulele U&:UL
K#A ,omeniu de cantit"i IH7)-8,),#Aa'2,#Ab$#+2JJ2J8umai valori ntre 3 i $AJ
.n aceste formule, func"ia H7 combinat cu un test condi"ionat decide dac datele de intrare
introduse n coloana , sunt corecte sau nu.
.n celula KL, func"ia 6-95G)+ se uit la valorile din domeniul H&:H/ )n care avem datele: ##$,
##', ##0, #&', #3L, #04, #&+ pentru a gsi dac exist o ec(ivalen" cu con"inutul celulei ,L.
-rgumentul A precizeaz faptul c func"ia trebuie s caute o ec(ivalen" exact. .n situa"ia n
care aceasta nu exist, func"ia va da o valoare de eroare [8N-E. 7unc"ia @S)! detecteaz valorile
[8N-E corespunztoare situa"iilor n care nu exist o ec(ivalen" exact2 ea afieaz textul de
avertizare 8>6c= H85!=E59. -tunci c1nd func"ia gsete o ec(ivalen" exact, pe ecran nu
se afieaz nimic.
4.* Utilizarea forulelor pentru c"utarea datelor +n ta,ele
9abelele de cutare ofer o modalitate eficient de a produce numere sau text care nu pot fi
calculate prin intermediul unei formule, cum ar fi de exemplu o tabel de impozite sau de
comisioane. Excel are dou te(nici de cutare a informa"iei n tabele.
Prima metod utilizeaz func"iile LOO#7PEF, care informeaz asupra existen"ei n tabel a
valorii cutate, iar tabelul trebuie s fie sortat.
- doua metod folosete combina"ia de func"ii @)DE&EF i M!T/0EF pentru a gsi o
ec(ivalen" exact n tabel, metod bun n cazul ec(ivalen"elor exacte, cum ar fi aflarea
cantit"ilor aflate n stoc la un anumit produs.
4.6.1 -tili+area funciilor Loo7up n ca+ul ta1elelor
Excel are trei func"ii utile pentru cutarea valorilor n tabele:
LOO#7PEF, care realizeaz o cutare n tot tabelul, i are dou forme:
LOO#7PEloo9upZ2alueMloo9upZ2ectorMresultZ2ectorF8 n care:
:oo<up\value I 'aloarea care se caut
:oo<up\vector I coloana +n care se caut
=esult\vector I coloana de unde se preia reultatul cutrii
LOO#7PEloo9upZ2alueMarra:F8 n care:
-rraO I domeniul +n care se cautI re6ultatul cutrii 'a $i preluat din ultima coloan a
domeniului selectat
,LOO#7PEF, care realizeaz o cutare pe vertical, pe coloana din st1nga tabelului, p1n la
gsirea valorii de comparare adecvate.
0LOO#7PEF, care realizeaz o cutare orizontal, pe r1ndul din partea de sus a tabelului, p1n
la gsirea valorii de comparare adecvate.
!tenieW Lista din ta4el folosit$ pentru comparare tre4uie s$ fie sortat$ cresc$tor.
7unc"iile ?:!!V>P)+ i G:!!V>P)+ au urmtoarea form:
,LOO#7PEloo9upZ2alueM ta4leZarra:M colZindexZnumM rangeZloo9upF
0LOO#7PEloo9upZ2alueM ta4leZarra:M rowZindexZnumM rangeZloo9upF, n care:
9able\arraO I domeniul +n care se caut
5ol\index\num I index coloan
=o\index\num I index linie
=ange\loo<up I mod de cutare Hec7i'alen exact sau aproximati'3
$'L
Precizeaz numrul coloanei, respectiv r1ndului din
tabel de unde se va prelua rezultatul cutrii
Hmaginea con"ine un exemplu de
tabel ?:!!V>P)+ care prezint
comisioanele de v1nzri.
5omenzile ?:!!V>P i
G:!!V>P sunt utile n ope%
ra"iile de cutare n tabele de
impozite i comisioane, pentru
c aceste valori sunt dificil de
calculat exact. ?1nzarea pe care
se bazeaz comisionul, de
exemplu, poate s aib o valoare
aflat ntre dou numere din
list. 7ormula care regsete
comisionul acestei v1nzri este
n ,'. 5omisionul este calculat
prin nmul"irea valorii A.'3 cu
#$'$3, care este valoarea
v1nzrii.
4.6.2 8sirea eci!alenelor exacte
-l patrulea argument care poate aprea op"ional )mode de cutare % range\loo<up, din 7unction
Wizard+ controleaz dac func"iile ?:!!V>P)+ i G:!!V>P)+ caut o ec(ivalen" exact sau
cea mai apropiat valoare posibil. .n cazul n care nu este posibil o ec(ivalen" exact, pentru
gsirea ec(ivalen"elor aproximative, se omite argumentul domeniu cutare sau se folosete
pentru el valoarea 9=>E. ,impotriv, pentru o ec(ivalen" exact, al patrulea argument trebuie
s aib valoarea 7-:SE. ,ac s%ar fi introdus acest argument n formula din celula 5', atunci ea
ar fi ntors o valoare de eroare [8N- pentru c o ec(ivalen" exact pentru valoarea #$'$3 din
celula ,$ nu poate fi gsit n coloana ?1nzri.
4.6.3 -tili+area funciilor )atc i &ndex
,ac lista surs nu este sortat, func"iile de cutare nu pot opera corect. .n aceast situa"ie, se
poate folosi combina"ia de func"ii 6-95G i H8,E* pentru a cuta valori. .n figura de mai sus,
la introducerea codului de produs, Excel afieaz denumirea acestuia. ,ac numrul este
inexistent, atunci foaia de calcul afieaz [8N- n celula 54.
Exemple
7ormula urmtoare se gsete n celula 54. Ea caut i afieaz denumirea produsului av1nd
codul scris n celula 5L, adic 3AA:
O@)DE&E"'6>?8 M!T/0E/Y8"'6">?8LF8?F
5ele dou func"ii au sintaza:
O@)DE&Earra:8rowZnum8columnZnumF
OM!T/0Eloo9upZ2alue8loo9upZarra:8matc3Zt:peF
arra! I precizeaz domeniul care con"ine
datele2
ro"Enum I desemneaz r1ndul care con"ine
valoarea cutat
columnEnum I desemneaz numrul coloa%
nei care con"ine valoarea cutat
$'0
lookupE'alue I valoarea care se folosete pentru a gsi informa"ia dorit din tabel2 aceasta poate
fi numr, text, valoare logic, nume sau referin" la o valoare. ,e exemplu, dac ne intereseaz
numrul de telefon al unei persoane, vom folosi numele persoanei pentru lookupE'alue, dar ceea
ce cutm este numrul ei de telefon 2
lookupEarra! I domeniul contiguu de celule care con"ine lista de valori n care se realizeaz
cutarea2 acest domeniu poate fi un tabel sau o referin" la un tabel.
matc7Et!pe I specific tipul de ec(ivalen" cerut )A I ec(ivalen" exact, %# I cea mai mic
valoare mai mare sau egal cu lookupE'alue, B# I cea mai mare valoare mai mic sau egal cu
lookupE'alue+. ,ac tipul de ec(ivalen" este omis sau este #, atunci vectorul de cutare
)lookupEarra!+ trebuie s fie ordonat cresctor. ,ac tipul de ec(ivalen" este %#, atunci vectorul
de cutare )lookupEarra!+ trebuie s fie ordonat descresctor.
7unc"ia 6-95G returneaz pozi"ia relativ a informa"iei cutate n tabloul specificat i nu
informa"ia n sine.
,ac matc7Et!pe este omis, se consider implicit #.
6-95G)JbJ,YJaJ,JbJ,JcJZ,A+ returneaz valoarea $, adic pozi"ia relativ a lui JbJ n
tabloul )vectorul+ YJaJ,JbJ,JcJZ.
6-95G nu face distinc"ie ntre litere mari i mici
,ac 6-95G nu gsete valoarea cutat, returneaz valoarea de eroare [8N-.
,ac matc7Et!pe este A i lookupE'alue este text, lookupE'alue poate s con"in
caracterele de nlocuire )ildcard c(aracters+ asterisc )C+ i semnul de ntrebare )X+.
4.- Calcularea ta,elelor de r"spunsuri
7oile de calcul furnizeaz reac"ia imediat la o sc(imbare a mrimilor de intrare. -tunci c1nd
testm modul de reac"ie la o sc(imbare, realizm de fapt o analiz senzitiv. Pentru aceasta, se
folosesc Data8 Ta4le=, puse la dispozi"ie de Excel.
Excel poate crea un tabel care afieaz intrrile pe care dorim s le testm, precum i rezultatele,
astfel nc1t nu este nevoie s se introduc toate intrrile posibile de la tastatur.
Se poate utiliza comanda Ta4le din meniul Data n urmtoarele moduri:
a+ Se sc(imb o intrare pentru a vedea efectul pe care%l produce asupra uneia sau mai
multor formule.
b+ Se sc(imb dou intrri pentru a vedea efectul pe care%l produce asupra unei singure
formule.
4.9.1 4cim1area unei
sin"ure !aria1ile i mai
multe formule
Printre cele mai bune i mai frecvent
folosite exemple de analiz senzitiv,
se afl un tabel de date care
calculeaz pl"ile unui mprumut
pentru rate diferite ale dob1nzii.
9abelul de date cu o singur intrare
descris mai ;os creeaz o diagram a
pl"ilor lunare pentru o serie de rate
ale dob1nzii mprumutului.
.nainte de a crea tabelul de date,
trebuie construit foaia de calcul care
rezolv problema pe care o supunem
testrii. 7oaia de calcul de mai ;os
$'4
calculeaz pl"ile lunare pentru ipoteca asupra unei case. Prsupunem c ac(izi"ionm o cas cu o
ipotec de #$'AA F, cu plata n ' ani, cu o dob1nd anual de ##M. 7ormula care urmeaz, aflat
n celula D>L, rezolv aceast sarcin:
OPMTEDA;>?8DYC>?8D'F
Sintaxa func"iei P69 este:
PMTEdo4*nd$8 nper82p8228tipF, unde:
dob,nda I dob1nda investi"iei
nper I termenul
'' I viitoare valori
'p I valoarea prezent
tip I modul de plat al banilor
dac tipIA, banii sunt plti"i la sf1ritul perioadei
dac tipI#, banii se pltesc la nceputul perioadei
,ac nu se introduc valori pentru vv i tip se consider c ele sunt nule.
Pentru a construi un tabel de date, se parcurg urmtoarele etape:
#. Se construiete foaia de calcul.
$. Se introduc diferitele valori pe care dorim s le testm, n orice secven". 5elulele 5##:5#0
arat ratele dob1nzii care vor fi utilizate ca intrri n analiza senzitiv.
&. .n partea de sus al tabelului, r1ndul #A, deasupra cruia apar rezultatele, se introduce formula
pentru care se dorete rspunsul, prin urmare rezultatele pentru formula de plat din ,#A sunt
calculate pentru fiecare rat a dob1nzii din tabel.
'. Se selecteaz celulele care con"in tabelul )5#A:,#0+. Se includ valorile de intrare n coloana
din st1nga i n r1ndul de formule din partea de sus. =ezultatele vor umple celulele goale din
,##:,#0. .n meniul Data se execut clic pe Ta4le pentru a afia caseta de dialog Ta4le.
3. Se introduce o valoare pentru -ow @nput /ell )5elula de intrare r1nd+ sau /olumn @nput
/ell )5elula de intrare coloan+. Se execut clic sau se indic celula n care dorim s tastm
numerele de variabil listate n tabel. .n acest exemplu, 5olumn Hnput 5ell este F,F3 )o
celul care nu apar"ine domeniului+. -r trebui introdus F,F3 n caseta de text 5olumn Hnput
5ell. 5olumn Hnput 5ell se folosete mai degrab dec1t =o Hnput 5ell, deoarece n acest
tabel, valorile care sunt testate sunt ratele dob1nzii care sunt desfurate n ;os, n coloana cea
mai din st1nga. ,ac am fi calculat manual cantit"ile de plat, ar fi trebuit s tastm manual
acele rate ale dob1nzii n celula ,3. Prin introducerea valorii F,F3 se comand programului
Excel s testeze fiecare rat a dob1nzii n coloana din st1nga a tabelului, prin introducerea
acelei rate n celula ,3. Plata calculat pentru fiecare rat a dob1nzii care rezult este plasat
apoi n celula adiacent din coloana ,.
L. Se execut clic pe O#.
4.9.2 4cim1area a dou !aria1ile i o sin"ur formul
.n continuare, vom crea un tabel de date care modific dou valori de intrare: dob1nda i
capitalul )volumul de nceput al mprumutului+. 7oaia de calcul d rezultatul unei formule pentru
toate combina"iile acelor valori. =1ndul #A al tabelului con"ine diferite valori ale capitalului
pentru celula ,', =o Hnput 5ell. 5oloana din st1nga a tabelului con"ine ns secven"a de rate
ale dob1nzii care urmeaz s fie folosit n ,3.
$'/
Se remarc fap%
tul c atunci
c1nd se folosesc
dou valori di%
ferite de intrare,
se pot testa re%
zultatele ntr%o
singur formul
7ormula sau o
referire la
formul trebuie
s fie n col"ul
din st1nga%sus
al tabelului. .n
figura de mai
;os, celula 5#A
con"ine formula
de plat care
urmeaz s fie
testat.
=o Hnput 5ell
este F,F' deoa%
rece valorile din r1ndul de sus al tabelului sunt substituite n celula ,'. 5olumn Hnput 5ell este
F,F3 deoarece valorile din coloana din st1nga a tabelului sunt substituite n celula ,3. ,eoarece
fiecare sum lunar reprezint o plat de efectuat, rezultatele apar cu semnul minus.
Editarea ta4elelor de date
,up ce tabelul de date este complet, se pot sc7imba 'alorile din $oaia de calcul de care depinde
tabelul de date. >tiliz1nd noile valori, tabelul recalculea6. ,e exemplu, introducerea unui nou
termen de plat n ,3 determin apari"ia unor noi valori de plat. Se pot sc(imba de asemenea
numerele sau textul din liniile i coloanele valorilor de intrare. ,ac este selectat recalcularea
$3A
automat ETools8 Options8 /alculations8 !utomatic+, tabelul de date face actualizarea n mod
prestabilit.
Nu se poate edita numai o singur $ormul din cadrul unui tabel de date. 9oate formulele din
aceast zon au forma: {9-@:E)ro\input, column\input+}. Pentru a reconstrui sau a extinde
tabelul de date, se selecteaz din nou tabelul, incluz1nd celulele cu care dorim s%l extindem, i
se repet etapele parcurse pentru a crea tabelul original. 8oul tabel va fi scris peste cel vec(i.
/alculele n ta4elele de date
9abelele de date mari sau numeroase pot reduce viteza de calcul. ,ac se dorete ca foaia de
calcul % dar nu i tabelele de date % s efectueze recalculri:
$. .n fereastra de dialog care apare, se execut clic pe tab%ul /alculation i se selecteaz
!utomatic except Ta4les.
&. 9abelele se recalculeaz aps1nd "J pentru a calcula toate foile de calcul sau S3ift%"J
pentru a calcula foaia de calcul activ.
,ac este selectat op"iunea de recalculare Manual i se realizeaz o analiz pentru o baz de
date mare, este posibil s nu se doreasc ca foaia de calcul i tabelele rela"ionate s refac acele
calcule nainte de a face o salvare. Pentru a salva fr recalculare, se alege Tools8 Options8 se
selecteaz etic(eta /alculation i se dezactiveaz caseta -ecalculate 5efore Sa2e.
4.9.3 Anali+a tendinelor
Excel poate calcula o regresie liniar sau o linie de maxim conformitate )linia care reprezint cu
erori minime tendin"a datelor+ fa" de o serie de date pe care acesta le parcurge.
.n unele cazuri, se poate utiliza rezultatul acestor calcule pentru analizarea tendin"elor i pentru a
face previziuni pe termen scurt. Sunt disponibile dou modalit"i de calcul al datelor pentru
aceste tendin"e: utiliz1nd marca;ele grafice de umplere sau utiliz1nd func"iile foii de calcul.
.n figura urmtoare, celulele 5L:7L con"in date cunoscute privind costurile de desc(idere a unor
antiere, din #//# p1n n #//'.
,ac tendin"ele din intervalul #//#%#//' continu, se poate utiliza o regresie liniar pentru a
calcula costurile de desc(idere estimate pentru anii #//3 i #//L. Se poate face proiec"ia acestor
date n celulele KL i GL, utiliz1nd o conformitate liniar maxim.
,ac se estimeaz o tendin" de cretere, proiec"ia acestor date se poate face utiliz1nd comanda
Kron 9rend )tendin" ascendent de form exponen"ial+
/alcularea tendinelor cu aDutorul marcaDelor grafice de umplere
%entru a umple un domeniu utili6,nd o con$ormitate liniar maxim4
#. Se selecteaz celulele care con"in datele cunoscute, pe baza crora se dorete cunoaterea
tendin"ei.
$. Se trage marca;ul grafic de umplere ctre dreapta cu butonul st,ng al mouse%ului apsat.
%entru a umple un domeniu utili6,nd o tendin de cretere, se parcurg urmtoarele etape:
#. Se selecteaz celulele care con"in datele cunoscute, pe baza crora se dorete cunoaterea
tendin"ei.
$. Se trage marca;ul grafic de umplere ctre dreapta cu butonul din dreapta al mouse%ului
apsat. Excel afieaz un meniu rapid, ce con"ine comenzile Linear Trend )9endin" liniar+
i rowt3 Trend )9endin" de cretere+.
&. Se selecteaz rowt3 Trend.
7igura de mai ;os arat rezultatele acestor proceduri.
$3#
/alcularea tendinelor cu aDutorul comen1ii Data Series
>tiliz1nd comanda Edit8 "ill8 Series se poate crea cea mai bun estimare )aproximare+ a datelor
n scopul nlocuirii sau extinderii setului original de date.
,atele originare care vor produce tendin"ele exemplificate sunt numerele #, 3 i #$ din domeniul
@':,'. Sunt posibile urmtoarele op"iuni pentru a alege aproximarea tendin"ei:
/onfigur$ri Descrierea tendinei re1ultate
,efault
settings
Este produs o tendin" liniar, ncep1nd cu primul punct al datelor originale.
,atele calculate nlocuiesc datele originale. ,ac sunt reprezentate grafic,
linia de extrapolare este for"at s treac prin primul punct de date.
-uto7ill
Este produs o tendin" liniar. ,atele originale rm1n. 5elulele selectate
dincolo de datele originale se umplu cu date asociate punctelor pentru tendin"a
liniar.
9rend and
:inear
Este produs o tendin" liniar, dar tendin"a nu este for"at s treac prin
primul punct asociat datelor originale. ,atele originale sunt nlocuite cu datele
de tendin".
9rend and
Krot(
Este produs o tendin" de cretere de form exponen"ial. 9endin"a nu este
for"at s treac prin primul punct. ,atele originale sunt nlocuite cu datele de
tendin".
%entru a crea o extrapolare $olosind Edit, Fill, *eries, se parcurg etapele4
#. Se selecteaz datele originale i celulele n care dorim extinderea datelor prin extrapolare.
$. Se alege Edit8 "ill8 Series.
&. Se alege una din op"iunile descrise n tabelul precedent.
/alcularea tendinelor cu aDutorul funciilor foii de calcul.
$3$
7unc"iile de extrapolare calculeaz ecua"ia optim pentru creterea liniar sau exponen"ial a
dreptei care trece prin datele respective. 7unc"iile L@)ESTEF i LOESTEF calculeaz
parametrii pentru ecua"iile de interpolare liniar i exponen"ial. 7unc"iile T-E)DEF sau
-OWT0EF calculeaz valorile de%a lungul dreptei de cretere liniar sau exponen"ial,
necesare pentru o prognoz pe termen scurt.
Pentru a folosi func"iile de extrapolare este
necesar definirea a dou tipuri de
variabile:
,aria4ile dependente % sunt acele
variabile a cror valoare se modific atunci
c1nd se sc(imb variabilele independente.
,aria4ile independente % cel mai adesea
acestea pot fi: timpul, pre"ul sau materiile
prime, temperatura sau mrimea unei
popula"ii.
?alorile variabilelor independente se
introduc n func"ie ca argument x%cunoscut
)9nown<x+, iar variabilele dependente sunt
introduse ca argument O%cunoscut )9nown<
:+.
.n figura alturat variabilele independente de timp )x%cunoscute+ sunt introduse n @&:E&.
?ariabilele dependente ale proiectelor de construc"ii de locuin"e )O%cunoscute+ sunt introduse n
@':E'. ,ac tendin"a din ultimii ' ani continu, se poate estima desc(iderea unui antier de
construc"ii de locuin"e pentru urmtorii doi ani, parcurg1nd urmtoarele etape:
#. Se selecteaz domeniul de celule n care se ob"in rezultatele interpolrii liniare )n exemplu
@L:KL+.
$. Se introduce func"ia 9=E8,)+ fie de la tastatur, fie folosind 7unction Wizard.
&. Se introduc argumentele pentru func"ia 9=E8,)+. Sintaxa corect este urmtoarea:
T-E)DE9nowZ:^s89nownZx^s8newZx^sF
Pentru acest exemplu, argumentul 9nownZ:^s este @':E' )numrul de locuin"e sunt coordonate
pe axa ], deoarece aceste numere sunt dependente de valoarea anului+.
-rgumentul 9nownZx^s )coordonatele cunoscute pe axa *+ este @&:E& )anul este variabila
independent+.
$3&
-rgumentul newZx^s )noile coordonate x+ este @&:K&, reprezent1nd anii pentru care dorim s
tim valorile care descriu liniile de extrapolare. Wona selectat acoper spa"iul pentru valorile
rezultate calculate pentru O.
Pentru a introduce func"ia T-E)DEF n domeniul selectat, se apas S3ift%/trl%Enter.
9rebuie remarcat c noile valori de pe axa ] din celulele @L:EL nu sunt identice cu cele de pe
axa ] din celulele @':E' deoarece func"ia 9=E8,)+ calculeaz valorile pentru desc(iderea
antierelor de construc"ii pentru aceti ani n func"ie de ecua"ia de extrapolare )regresie liniar+.
4.1. /rezentarea datelor
4.1:.1 &mportarea unui fiier de text
>n fiier de text este cel mai simplu fiier de date i poate fi desc(is n ma;oritatea programelor,
inclusiv n Excel. 51mpurile de date trebuie separate printr%un delimitator, care poate fi un
spa"iu, un tabulator sau o virgul, pentru a putea fi recunoscute i aran;ate de Excel n liniile i
coloanele foii de calcul. Pentru a importa un fiier text, se procedeaz astfel:
#. .n bara cu instrumente Standard, se execut clic pe butonul Open.
$. .n caseta cu list "iles Of T:pe, se selecteaz Text "iles i se desc(ide fiierul de text.
&. 7olosind instrumentul Text @mport Wi1ard, se selecteaz un delimitator, se selecteaz
formatarea dorit a coloanelor i apoi se execut clic pe "inis3.
4.1:.2 Crearea i modificarea unui ta1el pi!ot
>n tabel pivot este un dispozitiv pentru reorganizarea datelor. El afieaz rezultatul final al
reorganizrii unei baze de date. Pentru a determina cum s fie organizate datele, trebuie
specificate c1mpurile i articolele care apar n tabelul pivot, precum i c1mpul de pagin, care
aran;eaz articolele ntr%un teanc de pagini. 5rearea unui tabel pivot comport urmtorii pai:
1. Se selecteaz orice celul din lista de date. .n meniul Data, se execut clic pe Pi2ot%Ta4le
-eport. Sub titlul Create %i'ot Table $rom data se specific sursa datelor tabelare:
Opiune Tipul datelor
0icroso$t Excel List or #atabase
HList sau ba6 de date Excel3
:ist sau domeniu de coloane cu etic(et dintr%o
foaie de calcul Excel.
External #ata *ource
H*urs extern de date3
7iiere sau tabele create n alte programe, cum ar fi
paradox, d@ase, -ccess sau Server SQ:.
0ultiple Consolidation Range
H#omenii multiple de consolidare3
,omenii multiple cu linii i coloane cu etic(et, din
foile de calcul Excel.
not7er %i'ot Table >n tabel pivot existent din registrul de calcul activ.
2. Se alege prima op"iune i apoi se execut clic pe )ext pentru afiarea celei de%a doua casete
de dialog din Pivot 9able Wizard.
3. Se poate introduce sau selecta domeniul de date n caseta -ange. ,ac celula activ se afl
ntr%un domeniu denumit database, J?r;itorulJ selecteaz acest domeniu. ,ac sursa datelor
este un alt registru de calcul, se utilizeaz butonul 5rowse pentru a%l localiza.
4. Se selecteaz )ext care afieaz a treia caset de dialog din Pivot 9able Wizard.
Se determin c1mpurile care con"in datele pe care dorim s le cumulm i se trag
butoanele corespunztoare n zona ,-9-.
Pentru aran;area articolelor dintr%un c1mp n coloane, cu etic(ete de%a lungul
pr"ii superioare, se trage butonul acestui c1mp n zona 5!:>68.
Pentru aran;area articolelor dintr%un c1mp n linii, cu etic(ete de%a lungul laturii
din st1nga, se trage butonul acestui c1mp n zona =!W.
Se creeaz un c1mp de pagin care produce un filtru ce vizualizeaz sortrile, prin
tragerea acestui c1mp n zona P-KE.
$3'
5. Se selecteaz )ext, care afieaz caseta final din Pivot 9able Wizard.
Se comunic programului Excel unde s pun tabelul pivot: n aceeai foaie de
calcul )devine activ c1mpul de editare Existing Wor<s(eet, n care se completeaz celula
de nceput a domeniului n care va fi plasat tabelul pivot+, sau ntr%o foaie de calcul nou.
@utonul OptionsR ofer urmtoarele op"iuni pentru crearea unui tabel pivot:
8rand Totals $or Columns i 8rand Totals $or Ro"s % includerea totalurilor i
subtotalurilor2
*a'e #ata Uit7 Table La!out % stocarea pe foaia cu tabelul pivot a unei copii a datelor
care sunt analizate, ceea ce permite modificarea tabelului fr desc(iderea sursei2
*ubtotal Vidden %age Ltems % includerea c1mpurilor ascunse atunci c1nd se efectueaz
subtotaluri.
Enable #rilldo"n % se deselecteaz aceast caset pentru a nu se permite vizualizarea
detaliilor atunci c1nd se execut dublu clic ntr%o celul din tabelul pivot2
Re$res7 on &pen % se actualizeaz datele din tabelul pivot folosind datele surs, atunci
c1nd se desc(ide registrul de lucru2
0erge Labels % se selecteaz aceast caset de validare pentru a uni celulele pentru toate
etic(etele liniilor i coloanelor exterioare n tabelul pivot.
6. Se selecteaz "inis3 pentru nc(eierea tabelului pivot.
Modificarea numelor c*mpurilor
Se selecteaz i se scrie noul nume. ,ac se introduce un nume existent, programul Excel
rearan;eaz tabelul pivot, mut1nd articolul cu acest nume n locul unde a fost scris numele.
ruparea datele calendaristice
Se folosete butonul drept al mouse%ului pentru a executa clic ntr%o celul con"in1nd o dat
calendaristic i apoi, n meniul imediat, se indic roup !nd Outline i se execut clic pe
roup. Se selecteaz gruparea dorit i se execut clic pe O#.
!plicarea unui format predefinit
Se selecteaz orice celul din tabelul pivot. .n meniul "ormat, se execut clic pe !uto"ormat.
Se selecteaz un format i se execut clic pe O#.
"ormatarea numerelor din ta4elul pi2ot
Se folosete butonul drept al mouse%ului pentru a executa clic pe orice celul din zona de date a
tabelului. .n meniul imediat, se execut clic pe "ield. .n caseta de dialog Pi2otTa4le "ield, se
execut clic pe 8umber i se selecteaz un format numeric. Se execut clic pe O# de dou2 ori.
!d$ugarea unui nou c*mp
#. Se folosete butonul drept al mouse%ului pentru a executa clic pe orice celul din zona de
date a tabelului pivot.
$. .n meniul imediat, se execut clic pe Wi1ard i apoi, n caseta de dialog, se trage butonul
c1mpului corespunztor datelor pe care dorim s le adugm la diagrama de structur.
&. Se execut clic pe "inis3.
/rearea c*mpurilor de pagin$
>n c1mp de pagin este un filtru care vizualizeaz sortrile.
#. Se folosete butonul drept al mouse%ului pentru a executa clic pe orice celul din tabelul
pivot.
$. .n meniul imediat, se execut clic pe Wi1ard i apoi, n caseta de dialog, se trage n caseta
Page din diagrama de structur butonul c1mpului corespunztor datelor pe care dorim s le
plasm n c1mpul Page.
&. Se execut clic pe "inis3.
$33
Sc3im4area ax$rii datelor
.n tabelul pivot, se trage un buton de c1mp ntr%o pozi"ie corespunztoare unei noi axri. Se
elibereaz butonul c1mpului n momentul n care pictograma indicatorului mouse%ului ia forma
corespunztoare axrii dorite a axelor.
!ctuali1area unui ta4el pi2ot
Hmaginea afiat a tabelului pivot nu se modific atunci c1nd se modific datele din lista sau
tabelul surs.
Se poate actualiza sau mprospta tabelul pivot pentru urmtoarele tipuri de modificri ale
datelor surs:
6odificri ale datelor dintr%un c1mp de date2
-rticole noi sau modificate2
Hnserri sau tergeri de c1mpuri sau articole.
Pentru ca imaginea afiat de tabelul pivot s reflecte ultimele modificri, se procedeaz astfel:
#. Se selecteaz oricare celul din tabelul pivot.
$. Se execut clic pe butonul -efres3 Data ).mprosptarea datelor+ de pe bara de
instrumente _uer: and Pi2ot, sau se folosete butonul drept al mouse%ului pentru a executa
clic pe orice celul din tabelul pivot i n meniul rafpid se execut clic pe -efres3 Data:
,ac se adaug c1mpuri noi listei surs, ele trebuie introduse n tabelul pivot pornind de la Step
& din Pivot 9able Wizard. 8u se pot insera linii ntr%o list surs dac acele linii se intersecteaz
cu un tabel pivot care se afl pe aceeai foaie de calcul.
.mprosptarea unui tabel pivot anuleaz orice formatare aplicat celulelor din tabel, n afar de
formatele aplicate cu 7ormat, -uto7ormat.
Pentru a conserva formatarea celulelor, se alege Select din meniul imediat i se apas butonul
Ena4le Selection.
Eliminarea datelor
.n tabelul pivot, se trage un buton de c1mp n afara sa. Se elibereaz butonul c1mpului n
momentul n care indicatorul mouse%ului ia forma pictogramei JEliminareJ.
Sc3im4area funciei de prelucrare statistic$
#. Se execut clic cu butonul drept al mouse%ului pe orice celul din tabelul pivot.
$. .n meniul contextual, se execut clic pe Wi1ard.
&. Se execut dublu clic pe butonul din caseta Data a diagramei de structur.
'. .n caseta de dialog Pi2ot<Ta4le "ield, se selecteaz o nou func"ie din lista Summari1e 5:,
se execut clic pe O# i apoi pe "inis3.
!fi+area detaliilor de la 4a1a unui calcul
.n tabelul pivot, se execut dublu clic n celula de date pentru care dorim s ob"inem informa"ii
suplimentare.
7tili1area unei 4a1e de date externe
#. Se selecteaz op"iunea External Data Source din caseta Step # a lui Pivot 9able Wizard.
$. Se alege 8ext )e necesar s fie instalat programul Microsoft _uer:, furnizat o dat cu
Excel+.
&. Se execut clic pe butonul et Data.
4.1:.3 Consolidarea datelor utili+;nd ta1elele pi!ot
/rearea unui ta4el pi2ot din domenii multiple ale foii de calcul
#. Se lanseaz Pi2otTa4le Wi1ard.
$3L
$. Se selecteaz op"iunea Multiple /onsolidation -anges. ?a aprea caseta de dialog pentru
Step ?a.
&. Pentru ca Excel s creeze automat c1mpuri de pagin, se selecteaz op"iunea /reate a single
page field for me i apoi )ext.
'. Se introduc sau se selecteaz toate domeniile surs i se alege !dd, care adaug fiecare
domeniu selectat listei -ll =anges, apoi se alege )ext E)u se includ liniile +i coloanele de
totaluri n domeniile selectateWF.
3. .n etapa a treia )Step &+, se alege )ext pentru a accepta pozi"iile implicite ale c1mpurilor
)Excel utilizeaz descrieri generice:JPage #J, =o etc.+.
L. Se termin etapa a patra )Step '+ din Pivot9able Wizard i se selecteaz "inis3 pentru
crearea tabelului pivot.
O4s er2aie 6 *e pot modi$ica numele c,mpurilor implicite cu denumiri mai sugesti'e-
Pentru a selecta noi nine c1mpurile pagin n timpul crerii unui tabel pivot, se selecteaz
op"iunea @ will create t3e page fields8 din Step $.
#. Se introduc domeniile surs ca mai sus, apoi se selecteaz op"iunea > de sub caseta -ll
=anges pentru a indica faptul c se dorete doar un c1mp de pagin. )Pentru a crea dou sau
mai multe c1mpuri de pagin, se selecteaz op"iunea corespunztoare sau se selecteaz A
dac nu dorim nici un c1mp de pagin+.
$. Pentru fiecare domeniu din lista !ll -anges se selecteaz domeniul, apoi se tasteaz pentru
el o etic(et n caseta "ield One. ,up ce s%au introdus etic(ete pentru numrul
corespunztor de domenii, se alege )ext.
&. Se parcurg restul casetelor din Pivot9able Wizard. :a crearea tabelului pivot, etic(etele
pentru domenii sunt incluse n lista derulant adiacent butonului Page #.
/rearea unui ta4el pi2ot dintr<un alt ta4el pi2ot
Pentru crearea unui tabel pivot utiliz1nd datele surs dintr%un alt tabel pivot, n cadrul aceluiai
registru de calcul:
#. 8e vom asigura c nu este selectat nici o por"iune a vreunuia dintre tabelele pivot )n caz
contrar, Excel presupune c dorim s facem modificri n acel tabel pivot+.
$. Se lanseaz Pi2otTa4le Wi1ard.
&. Se selecteaz op"iunea !not3er Pi2ot Ta4le i apoi )ext. Se afieaz o list cu tabelele
pivot din registrul de calcul activ.
'. Se selecteaz tabelul pivot care va fi utilizat ca surs de date i se alege 8ext.
3. Se parcurg celelalte casete de dialog.
4.1:.4 Anali+area datelor i raportarea cu a3utorul ta1elelor pi!ot
!d$ugarea unui c*mp r*nd8 coloan$ sau pagin$ la un ta4el pi2ot
#. Se selecteaz o celul n tabelul pivot.
$. Se execut clic pe butonul Pi2otTa4le Wi1ard de pe bara de instrumente Pivot 9able.
&. .n caseta de dialog Pivot9able Wizard Step & se mut butonul pentru c1mpul dorit n zona
corespunztoare )=!W, 5!:>68 sau P-KE+.
'. Se execut clic pe "inis3.
Eliminarea r*ndurilor8 coloanelor sau a paginilor
#. Se trage c1mpul respectiv n afara marginilor tabelului pivot.
$. Se execut clic pe etic(eta c1mpului, apoi pe butonul Pi2otTa4le "ield din bara de
instrumente Pivot 9able i se alege Delete.
!d$ugarea datelor pentru anali1$
#. Se selecteaz o celul din tabelul pivot.
$. Se execut clic pe butonul Pi2otTa4le Wi1ard de pe bara de instrumente Pivot 9able.
$30
&. .n caseta de dialog Pivot9able Wizard Step & se mut butonul pentru c1mpul de date pe care
dorim s%l adugm la zona Data.
'. Se alege "inis3.
Mutarea articolelor indi2iduale n interiorul unui c*mp
Pentru sc(imbarea secven"ei articolelor ntr%un tabel pivot, se trag aceste elemente n pozi"iile
dorite.
Pentru a muta un articol ntr%un tabel pivot, se trage etic(eta aricolului n alt pozi"ie n interiorul
aceluiai c1mp.
.ntr%un tabel pivot se pot sorta articolele, folosind butoanele corespunztoare din bara de
instrumente standard sau meniul Data8 SortR.
ruparea articolelor dup$ etic3etele lor
#. Se face o selec"ie multipl a articolelor din interiorul aceluiai c1mp, pe care dorim s le
grupm mpreun.
$. Se execut clic pe butonul roup de pe bara de instrumente Pivot 9able.
&. Se nlocuiesc etic(etele provizorii cu etic(etele dorite.
!scunderea sau afi+area detaliilor ntr<un articol cumulati2
Se alege una din urmtoarele metode:
Se execut dublu clic pe articolul cumulativ.
Se execut clic pe butoanele 0ide Detail sau S3ow Detail din bara de instrumente
Pivot 9able.
ruparea pe domenii a articolelor cu etic3ete numerice
#. Se selecteaz din tabelul pivot una din etic(etele numerice de articol.
$. Se execut clic pe butonul roup de pe bara de instrumente Pivot 9able sau se alege Data8
roup and Outline i apoi roup.
&. Excel presupune n ce fel se dorete gruparea articolelor i introduce valorile propuse n
casetele Starting at, Ending at i 5:. Pentru acceptarea valorilor implicite, se alege !V.
Pentru definirea metodei proprii de grupare, se continu cu etapele de la ' la 0.
'. .n caseta Starting at se introduce primul numr din irul pe care dorim s%l despr"im n
grupuri.
3. .n caseta Ending at, se introduce ultimul numr din irul pe care dorim s%l despr"im n
grupuri.
L. .n caseta 5: se introduce dimensiunea dorit a inter'alelor numerice.
0. Se alege O#.
Rmp$rirea paginilor n foi de calcul separate
#. Se selecteaz o celul din tabelul pivot.
$. Se execut clic pe butonul S3ow Pages de pe bara de instrumente Pi2ot Ta4le.
&. 5aseta de dialog S(o Pages afieaz o list a c1mpurilor de pagin din tabelul pivot. Se
selecteaz c1mpul ale crui articole dorim s le afim pe foi de calcul separate i se execut
clic pe !V.
7tili1area n acela+i ta4el pi2ot a unor funcii de cumulare diferite
Se poate utiliza c1te o func"ie de cumulare diferit pentru fiecare c1mp de date din tabelul pivot.
Se poate utiliza o alt func"ie de cumulare pentru acelai c1mp de date, dac se adaug de dou
ori c1mpul de date la tabelul pivot.
7tili1area calculelor definite de utili1ator
Pentru a modifica tipul de metod de calcul pentru un c1mp de date, se procedeaz astfel:
#. Se selecteaz o celul a tabelului pivot din c1mpul de date care se modific.
$34
$. Se execut clic pe butonul Pi2otTa4le "ield de pe bara de instrumente Pivot 9able.
&. .n caseta de dialog Pivot9able 7ield, se seleteaz Options.
'. Se selecteaz din lista S3ow Data as tipul dorit pentru metoda de calcul:
Tipul de metod$ /e apare n celula ta4elului pi2ot
,iference 7rom ),iferen"a fa" de+ ,iferen"a dintre rezultatul calculat al func"iei de
cumulare i un articol specificat n casetele
@ase 7ield i @ase Htem.
M !f )M din+ =ezultatul mpr"it la c1mpul de baz i
articolul specificate, exprimat n procente.
M ,iference 7rom )M diferen" fa" de+ ,iferen"a dintre rezultat i c1mpul cu articolul
specificate, mpr"it la acel c1mp de baz i
articol, exprimat n procente.
=unning 9otal in )9otalul succesiv din+ Pentru c1mpul de baz specificat, totaluri care
cumuleaz rezultatul pentru articolele
succesive.
M of =o )M din linie+ =ezultatul mpr"it la totalul liniei, exprimat n
procente.
M of 5olumn )M din coloan+ =ezultatul mpr"it la totalul coloanei, exprimat
n procente.
M of 9otal )M din total+ =ezultatul mpr"it la totalul general al tabelului
pivot, exprimat n procente.
Hndex )Hndex+ =ezultatulC 9otalul generalN9otal general
linieC9otal general coloan )util pt. atribuirea
de ranguri celulelor din tabel+
3. ,ac este necesar, se selecteaz n casetele 5ase "ield i respectiv, 5ase @tem c1mpul i
articolul dorite. Pentru calculul procentelor din totalurile liniilor, nu este necesar
specificarea unui c1mp de baz, deoarece aceast metod de calcul nu utilizeaz un c1mp de
baz.
L. Se alege O#.
4.11 0eprezentarea datelor1 relaiilor dintre ele i tendinelor de
e'oluie cu a2utorul diagraelor
4.11.1 .efinirea termenilor referitori la dia"rame i crearea unei dia"rame
Pr"ile unei diagrame sunt:
!xele
xa categoriilor )axa orizontal sau axa * de%a lungul bazei ma;orit"ii diagramelor, utilizat n
general pt. diviziuni de timp+ ia axa 'alorilor )axa vertical sau axa ] pe care sunt msurate
punctele de date+ formeaz liniile de demarca"ie ale unei diagrame i con"in scara folosit pentru
desenarea diagramelor. -xa W este utilizat pentru a treia dimensiune n diagramele &%,.
5utonul /3artWi1ard
:anseaz programul pentru asisten" /3artWi1ard pas cu pas n timpul procesului de creare a
,iagramei.
Punctul de date
! singur valoare, ca de exemplu valoarea v1nzrilor ntr%o lun.
Seriile de date
$3/
! colec"ie de puncte de date, ca de exemplu v1nzrile din primele L luni ale anului curent. .ntr%o
diagram, toate punctele dintr%o serie de date sunt unite prin aceeai linie poligonal.
Legenda
>n g(id care explic simbolurile, modelele i culorile utilizate pentru a diferen"ia seriile de date.
8umele fiecrei serii de date este utilizat ca un titlu de legend.
MarcaDul
>n obiect care reprezint un punct de date ntr%o diagram. @arele, sectoarele de cerc i
simbolurile sunt exemple de marca;e. 9oate marca;ele care apar"in aceleiai serii de date apar
notate n aceeai form.
!ria de plotare
-ria dreptung(iular limitat de cele dou axe.
"ormulele de serii
! formul de referin" extern care i spune programului Excel unde poate cuta o anumit
foaie de calcul pentru a gsi datele dintr%o diagram. Se poate conecta o diagram la foi de calcul
multiple.
Textul
Se pot edita i muta titluri )diagrame, valori i categorii+ i etic(ete de date )texte asociate cu
puncte de date+.
MarcaDul unitar
>n marca; de diviziune pe axele )*+, )]+ sau )W+.
/rearea unei diagrame nglo4ate folosind programul /3artWi1ard
! dia3ra.2 4n3lobat2 apare ntr%o foaie de calcul alturi de tabele, calcule i text, se tiprete i
se salveaz mpreun cu acestea.
Pentru a crea o diagram nglobat, se procedeaz astfel:
#. Se selecteaz datele utilizate n diagram.
$. Se selecteaz @nsert8 /3art8 On T3is S3eet sau se execut clic pe butonul /3artWi1ard din
bara cu instrumente Standard.
&. Se marc(eaz celulele peste care va aprea diagrama )locul n foaia de calcul unde va fi
plasat diagrama+.
'. ?or aprea o serie de casete de dialog. Se urmeaz instruc"iunile din aceste casete.
/rearea unei diagrame pe 4a1a unui ta4el pi2ot
#. -v1nd selectat o celul din tabelul pivot, se apeleaz @nsert8 /3art sau se execut clic pe
butonul /3artWi1ard de pe bara de instrumente standard.
$. Se selecteaz tabelul pivot, fr coloanele care con"in totaluri i se urmeaz instruc"iunile din
casetele de dialog 5(artWizard.
O4s er2aie 6 & diagram creat pe ba6a unui tabel pi'ot se modi$ic dinamic pe msur ce se
/rs$oiete/ tabelul pi'ot-
/rearea unei diagrame ntr<o foaie special$ pentru diagram$
#. Se selecteaz datele utilizate n diagram, se selecteaz @nsert8 /3art8 !s )ew S3eet i se
continu ca mai sus.
Editarea unei diagrame nglo4ate
Se execut dublu clic pe diagram, fapt ce aduce pe ecran diferite casete de dialog, prin
intermediul crora se pot opera modificrile dorite.
Se execut clic dreapta pe elementul diagramei care trebuie modificat i se selecteaz din
meniul rapid op"iunea dorit.
$LA
Personali1area unei diagrame
Se execut dublu clic pe elementul diagramei pe care dorim s%l personalizm, apoi se selecteaz
culorile, modelele i efectele dorite din caseta de dialog "ormat.
-edesenarea diagramei la sc3im4area datelor n foaia de calcul
#. Se selecteaz Tools8 Options.
$. Se selecteaz etic(eta /alculations i apoi /alc )ow )sau tasta 7/+.
-econfigurarea registrului pentru recalcularea automat$ a diagramei
#. Se selecteaz Tools8 Options.
$. Se selecteaz etic(eta /alculations i apoi se selecteaz !utomatic.
Sc3im4area leg$turii diagramei cu foaia de calcul care a generat<o
#. Se desc(ide diagrama.
$. Pentru a stabili o legtur cu o foaie de calcul diferit, se desc(ide registrul de calcul care
con"ine foaia i se activeaz aceast foaie.
&. Se activeaz diagrama.
'. Se selecteaz Edit8 Lin9s, care afieaz caseta :in<s.
3. Se selecteaz legtura foii de calcul pe care dorim s o sc(imbm din lista Source "ile.
L. Se selecteaz butonul /3ange Source.
0. Se selecteaz din caseta listei Loo9 @n numele foii de calcul cu care se stabilete sau se
restabilete legtura.
4. Se alege O#.
/. Se salveaz registrul de calcul.
Desc3iderea unei diagrame conectate la un registru de calcul nedesc3is
51nd se desc(ide diagrama, o caset de dialog va ntreba dac se dorete reactualizarea ei )T7is
document contains links- Re9establis7 linksM+.
,ac se rspunde (es, diagrama utizeaz valorile curente stocate n fiierul foii de calcul.
,ac se rspunde )o, diagrama va utiliza valorile care au fost salvate mpreun cu ea.
Desc3iderea foii de calcul conectate la diagrame desc3ise
#. Se selecteaz Edit8 Lin9s.
$. Se alege numele fiierului foii de calcul din caseta Source "ile i se selecteaz Open
Source.
Rnlocuirea formelor de repre1entare ale unei serii cu un o4iect desenat
#. Se folosete butonul drept al mouse%ului pentru a executa clic pe o bar cu instrumente i se
selecteaz Drawing.
$. .n bara cu instrumente de desen, se execut clic pe butonul unei forme, de exemplu )!val+
i se deseneaz un obiect n foaia de calcul sau n diagram.
&. Se selecteaz obiectul i apoi, n bara cu instrumente Standard, se execut clic pe butonul
/op:.
'. Se execut clic pe una din formele de reprezentare ale seriei pe care dorim s o nlocuim. .n
bara cu instrumente Standard, se execut clic pe butonul Paste.
3. Se selecteaz obiectul pe care l%am desenat i apoi se apas tasta Delete.
/on2ertirea unui o4iect desenat ntr<un o4iect Q<D
Se selecteaz obiectul desenat. .n bara cu instrumente de desen, se execut clic pe butonul
Q<D i se selecteaz o form &%, din meniul contextual.
Transformarea unei diagrame nglo4ate ntr<o foaie de diagram$
#. Se folosete butonul drept al mouse%ului pentru a executa clic n zona diagramei.
$. .n meniul contextual, se execut clic pe Location.
$L#
&. .n caseta de dialog /3art Location, se selecteaz butonul de op"iune !s )ew S3eet i se
execut clic pe O#.
/rearea unui model personali1at de diagram$
#. .n meniul /3art, se execut clic pe /3art T:pe i apoi pe etic(eta /ustom T:pes.
$. Se execut clic pe 7ser Defined i pe !dd. Se introduce un nume i o descriere pentru noul
model personalizat de diagram.
Sc3im4area tipului presta4ilit de digram$
#. Se selecteaz /3art8 /3art T:pe.
$. Se alege o diagram din listele Standard T:pe sau /ustom T:pe, oferite n caseta de dialog
5(art 9Ope.
&. Se ac"ioneaz butonul Set as default c3art. ,iagrama aleas va deveni modelul implicit
pentru toate diagramele create ncep1nd din acel moment.
!d$ugarea de date la diagramele nglo4ate
#. Se selecteaz datele pe care dorim s le adugm diagramei nglobate.
$. Se trag datele pe diagram i se elibereaz butonul mouse%ului.
,ac data selectat are aceeai aezare n pagin ca i cea original, noua dat este adugat
imediat la diagram.
,ac data selectat este de aa natur nc1t programul Excel nu poate determina cum trebuie
plasat n diagram, va aprea caseta de dialog Paste Special. Se specific aezarea n pagin
i se selecteaz O#.
!d$ugarea de date n foi de diagram$
#. Se selecteaz datele pe care dorim s le adugm diagramei.
$. Se selecteaz Edit8 /op: sau se apas butonul /op:.
&. Se selecteaz foaia de diagram.
'. Se selecteaz Edit8 Paste sau Paste Special urmat de O#.
Stergerea punctelor
Se terg valorile corespunztoare din foaia de calcul.
Stergerea unei serii de date
Se selecteaz seria cu clic pe una din barele seriei din diagram. ,ac se execut clic cu butonul
drept, se desc(ide meniul rapid. Se alege /lear din meniul imediat sau se alege Edit8 /lear8
Series.
Sc3im4area domeniului de date
#. Se desc(ide registrul de calcul con"in1nd datele i diagrama.
$. Se activeaz diagrama.
&. Se selecteaz /3art8 Source Data.
'. Se modific domeniul de date sau se reselecteaz un nou domeniu.
3. Se continu cu paii urmtori.
@nserarea textelor n diagram$
#. Se selecteaz un obiect non text din diagram sau se execut clic pe fundalul sau marginea
extern a diagramei.
$. Se tasteaz textul, care va aprea n bara de formule.
&. Se apas Enter c1nd textul este complet.
'. Se pozi"ioneaz prin tragere n locul dorit.
/rearea unei linii de tendin$
Se folosete butonul drept al mouse%ului pentru a selecta seriile pentru care dorim s construim o
linie de tendin" i apoi, n meniul imediat, se execut clic pe !dd Trendline. .n pagina T:pe, se
$L$
selecteaz tipul liniei de tendin". ,ac dorim o prognoz, se selecteaz un numr de intervale de
prognoz n pagina Options i se execut clic pe O#.
4.12 3egarea1 +nglo,area i fuzionarea foilor de calcul
Se pot lega registre de calcul n aa fel nc1t modificrile dintr%un registru s actualizeze un alt
registru sau se pot fuziona foi de calcul astfel nc1t date din foi de calcul multiple se adun
ntr%una singur.
Se poate utiliza legarea pentru a mpr"i un sistem mare de afaceri n foile i registrele de calcul
care l compun. Se poate testa fiecare registru i fiecare foaie de calcul separat i apoi se pot lega
pentru a produce un sistem integrat. Se pot crea legturi care actualizeaz ntotdeauna sau numai
la cerere.
7uzionarea ofer posibilitatea de a reuni date din foi i registre multiple ntr%o singur foaie de
calcul. Ea este adesea utilizat pentru acumularea de bugete sau previziuni din departamente
multiple ntr%un buget sau o previziune unificat la nivelul corpora"iei. 7uzionrile legate
construiesc automat o sintetizare.
Legarea imaginilor de celule din foaia de calcul
Printre obiectele din Excel care pot fi legate se numr o celul, un domeniu, o diagram sau un
document complet. ,ocumentele nglobate leag o imagine a originalului la un alt document.
Pentru a crea aezri n pagin afi1nd date i diagrame din foi de calcul multiple, se poate lega o
imagine a unei zone a foii de calcul Excel ntr%o alt foaie de calcul.
5elulele imagine legate au urmtoarele avanta;e f" de legturile de celul sau de domeniu:
5elulele imagine legate pot fi desc(ise i actualizate repede cu un dublu clic pe celula
imagine legat.
5elulele imagine legate pot fi formatate n ma;oritate cu aceleai caracteristici ca i casetele
de text, fc1ndu%le atractive i uor de citit.
!biectele legate ale foii de calcul pot fi redimensionate i deplasate liber de loca"iile
celulelor.
5elulele imagine legate i diagramele se tipresc mpreun pe pagina n care apar.
5elulele imagine legate pot fi legate de macrouri2 c1nd este selectat o astfel de celul
imagine, ea execut o procedur macro.
5elulele imagine legate au urmtoarele dezavanta;e:
5elulele imagine legate nu sunt de fapt celule, deci nu se pot introduce date n ele.
5elulele imagine legate nu pot fi utilizate n calcule.
Legarea imaginilor celul$
.nglobarea unui domeniu al unei foi de calcul ntr%o alt zon a aceleiai foi sau ntr%o foaie de
calcul diferit, implic preluarea unei imagini a domeniului surs care furnizeaz datele i
lipirea acelei imagini n foaia de calcul int. ! foaie de calcul poate fi at1t o "int, c1t i o surs
dac imaginea legat apare pe aceeai foaie de calcul care a furnizat imaginea celul.
Luarea unei imagini a celulelor surs$ +i lipirea ei ntr<o foaie de calcul
a+ 5u a;utorul mouse%ului:
#. Se selecteaz domeniul de pe foaia de calcul surs a crui imagine dorim s%o prelum.
$. Se execut clic pe butonul /amera )dac nu exist n bara cu instrumente ,raing, se
insereaz din meniul 9ools al aplica"iei Excel+. 5ursorul se sc(imb ntr%un B.
&. Se activeaz foaia de calcul "int pentru a primi imaginea.
'. Se execut clic pe celula n care dorim s apar col"ul din st1nga sus al imaginii. Pe foaia de
calcul apare o imagine ncon;urat de marca;e grafice negre.
b+ 5u a;utorul tastaturii:
$L&
#. Se desc(id cele dou foi de calcul: sursa i "inta.
$. Se activeaz foaia de calcul surs i se selecteaz domeniul din foaie care trebuie copiat.
&. Se alege Edit8 /op: sau se tasteaz /trl%/.
'. Se comut n foaia "int i se selecteaz celula din col"ul din st1nga sus al zonei n care dorim
s apar imaginea.
3. Se "ine apsat tasta S(ift n timp ce se alege Edit8 Paste Picture Lin9.
O4ser2aie6 7ormula de referin" a celulei care leag foaia de calcul de baz la foaia de calcul
"int este cunoscut ca $ormul de re$erin extern-
7tili1area suprafeei de lucru pentru legarea imaginilor celul$
Windos a extins puterea de legare i nglobare a obiectelor )!:E+ i acum permite crearea i
memorarea fragmentelor de informa"ie din aplica"iile Windos aflate pe suprafa"a de lucru.
>n avanta; mare al acestei metode pentru transferarea informa"iei este c se pot stoca pe
suprafa"a de lucru oric1t de multe fragmente de informa"ie i se pot folosi fragmentele oric1t de
des.
/rearea unui fragment dintr<un registru Excel pe suprafaa de lucru
#. Se dimensioneaz fereastra Excel n aa fel nc1t s fie vizibil o parte a des<top%ului.
$. Se selecteaz celulele din foaia de calcul din care va fi alctuit fragmentul.
&. Se trage por"iunea selectat pe suprafa"a de lucru cu butonul din dreapta al mouse%ului
apsat i apoi se elibereaz butonul. -pare un meniu contextual rapid:
Pentru a crea un fragment pe suprafa"a de lucru i a lsa por"iunea selectat n documentul
original, se alege /reate Scrap 0ere din meniul rapid
sau
Pentru a muta por"iunea selectat din document ntr%un fragment de pe suprafa"a de lucru,
se alege Mo2e Scrap 0ere.
Pentru a copia fragmentul napoi n foaia de calcul sau ntr%un document dintr%o alt
aplica"ie, se trage din suprafa"a de lucru la loca"ia din foaia de calcul sau document i apoi i
se d drumul.
!ctuali1area imaginilor celul$ legate
Se execut dublu clic pe imaginea celul legat.
,ac nu se utilizeaz un mouse pentru a executa dublu clic, nu se poate desc(ide un fiier surs
i nu se poate actualiza o legtur la o surs nc(is.
Sc3im4area leg$turilor la imaginile celul$ legate
#. Se selecteaz imaginea celul legat individual.
$. Se editeaz formula de referin" extern din bara de formule pentru a indica noua cale a
registrului de calcul surs, fiierul, foaia i referin"ele de celul.
&. Se apas Enter pentru a reintroduce formula.
O4ser2aie6 ,ac registrul de calcul referin" nu este desc(is, imaginea celul legat este goal.
4.13 4ip"rirea rapoartelor
!fi+area unei imagini nainte de tip$rire
.n bara cu instrumente Standard se execut clic pe butonul Print Pre2iew
Definirea configur$rii paginii
#. Se selecteaz "ile8 Page Setup8 care afieaz caseta de dialog Page Setup.
$. Se sc(imb op"iunile de pagin, conform cerin"elor. -ceste op"iuni sunt grupate n etic(ete
separate: Page8 Margins8 0eader;"ooter i S3eet.
Etic(eta Page permite:
$L'
% Selectarea dimensiunilor (1rtiei )Paper size+2
% 5alitatea tipririi )Print fualitO+2
% !rientarea paginii )!rientation+2
% =educerea sau mrirea dimensiunii raportului tiprit )c(enarul
Scaling+.
Etic(eta Margins permite:
% Stabilirea marginilor pentru tiprire:9op%sus, @ottom%;os, :eft%st1nga,
=ig(t%dreapta2
% ,istan"a fa" de capetele de sus i de ;os ale paginii la care vor fi
tiprite antetele i notele de subsol )Geader%antet, 7ooter%subsol+2
% 5entrarea paginii )5enter on page%pe vertical, pe orizontal sau pe
ambele direc"ii+.
Etic(eta 0eader;"ooter permite:
% -legerea con"inutului antetelor i
subsolurilor de pe fiecare pagin2
% 5rearea de subsoluri i antete de
pagin personalizate.
Etic(eta S3eet permite:
% Stabilirea ariei de tiprire2
$L3
% 9itlurile care se tipresc2
% !rdinea de tiprire a paginilor2
% 9iprirea sau nu a grilei sau a observa"iilor2
% Stabilirea op"iunilor de tiprire )color sau alb%negru+2
% 9iprirea n modul ,raft )sc(i"+2
% 9iprirea sau nu a titlurilor de linii i coloane.
Pre2i1uali1area dispunerii paginilor
.n meniul ?ie, se execut clic pe Page 5rea9 Pre2iew.
Sta4ilirea manual$ a sf*r+itului de pagin$
Se selecteaz @nsert8 Page 5rea9. .n felul acesta, sf1ritul de pagin este pozi"ionat deasupra i
la st1nga celulei active.
Rnl$turarea unui sf*r+it manual de pagin$
#. Se mut celula activ imediat sub sau imediat la dreapta sf1ritului manual de pagin.
$. Se selecteaz @nsert8 -emo2e Page 5rea9.
Rnl$turarea tuturor sf*r+iturilor manuale de pagin$
#. Se selecteaz toat foaia, execut1nd clic la intersec"ia antetelor de linii cu cele de coloan.
$. Se selecteaz @nsert8 -emo2e !ll Page 5rea9s.
Specificarea ordinii a+e1$rii n pagin$
51nd se tiprete un domeniu care este prea mare at1t pe orizontal, c1t i pe vertical, pentru a
ncpea pe o singur pagin, se poate tipri astfel nc1t programul s tipreasc mai nt1i
domeniul desfurat pe orizontal i apoi s se deplaseze la urmtoarea zon de mai ;os, sau
invers:
#. Se selecteaz etic(eta S3eet din caseta de dialog Page Setup.
$. ,in grupul Page Order se selecteaz fie !cross8 T3en Down, fie Down8 t3en !cross.
!Dustarea marginilor +i l$imilor coloanelor n timpul pre2i1uali1$rii
#. Se selecteaz "ile8 Print Pre2iew.
$. Se selecteaz butonul Margins, care duce la apari"ia marca;elor pentru margini i coloane.
&. Se selecteaz butonul Toom sau se execut clic pe indicatorul de mrire a lupei pentru a mri
sau micora vederea pentru a ob"ine o imagine mai clar.
'. Se trag marca;ele de manipulare ale marginii )ptrate negre+ sau linia punctat ctre o pozi"ie
mai bun.
3. Se trag marca;ele de manipulare )9%uri negre+ sau grila coloanei pentru a a;usta l"imea
acesteia.
L. Se selecteaz /lose pentru ntoarcere n document sau Print pentru a tipri documentul cu
aceste modificri.
-educerea sau m$rirea tip$ririi
,ac imprimanta accept fonturi de tip scalabil sau de tip 9rue 9Ope, se poate tipri un
document n aa fel nct s ncap n pagini mai pu"ine sau mai multe.
Se folosete op"iunea !dDust to pentru a tipri documentul la mrimea real sau pentru a%l scala
la un procent )mai mic sau mai mare dec1t #AA+ din mrimea real.
Se folosete op"iunea "it to pentru ca programul Excel s scaleze documentul i s%l ncadreze
ntr%un anumit numr de pagini at1t pe l"ime, c1t i pe nl"ime.
Sta4ilirea calit$ii la tip$rire
Se selecteaz etic(eta Page din caseta de dialog Page Setup.
Se utilizeaz lista de derulare Print _ualit: pentru a selecta calitatea dorit.
$LL
Sta4ilirea domeniului de tip$rire
51nd este nevoie s se tipreasc doar o parte din foaia de calcul sau anumite domenii, se
definete aria de tiprire:
Prin intermediul comenzii 7ile, Page Setup
#. Se selecteaz "ile8 Page Setup8 apoi etic(eta S3eet.
$. Se plaseaz punctul de inser"ie n caseta de text Print -rea.
&. Se selecteaz domeniul care se tiprete )se trage caseta Page Setup n afar, dac e nevoie+.
Programul Excel introduce coordonatele celulelor n caseta Print -rea, dup cum se
selecteaz aria de tiprire.
'. Se tasteaz virgul ),+ i se selecteaz urmtorul domeniu etc. -ten"ieE ?irgula trebuie s fie
setat ca separator de liste, altfel se tasteaz caracterul declarat separator de liste.
3. Se selecteaz O#.
Prin intermediul comenzii 7ile, Print -rea
#. Se selecteaz domeniul sau domeniile pentru tiprire.
$. Se alege comanda "ile8 Print !rea8 Set Print !rea.
Prin intermediul meniului ?ie
#. .n meniul ?ie, executa"i clic pe Page 5rea9 Pre2iew.
$. Se selecteaz domeniul pe care vrem s%l stabilim drept zon de tiprit, apoi se folosete
butonul drept al mouse%ului pentru a executa clic pe selec"ie.
&. .n meniul imediat, se execut clic pe Set Print !rea.
Stergerea unei arii de tip$rire
Se poate alege una din urmtoarele metode:
Se terg referin"ele corespunztoare domeniului de tiprire din zona de text Print -rea.
Se folosete comanda "ile8 Print !rea8 /lear Print !rea.
/entrarea datelor ntr<o pagin$ tip$rit$
#. .n meniul "ile, se execut clic pe Page Setup.
$. .n fereastra Page setup care apare, se execut clic pe etic(eta Margins. .n zona /enter On
Page, se selecteaz una dintre casetele de validare 0ori1ontall: sau ,erticall: )ori ambele+.
Tip$rirea unei foi de calcul cu o diagram$ nglo4at$
.n bara cu instrumente Standard, se execut clic pe butonul Print.
Tip$rirea unei foi de calcul f$r$ diagrama nglo4at$ asociat$
Se folosete butonul drept al mouse%ului pentru a executa clic ntr%o zon liber a diagramei i
apoi, n meniul contextual, se execut clic pe "ormat /3art !rea. Se execut clic pe etic(eta
Properties, se deselecteaz caseta de validare Print O4Dect i se execut clic pe O#. Se execut
clic ntr%o celul din foaia de calcul, dup care se execut clic pe butonul Print, n bara cu
Tip$rirea unei diagrame nglo4ate f$r$ foaia de calcul asociat$
Se selecteaz orice parte a diagramei i apoi se execut clic pe butonul Print din bara cu
Tip$rirea unei foi de diagram$
Se selecteaz foaia de diagram, dup care se execut clic pe butonul Print din bara cu
-escalarea unei diagrame tip$rite
Se selecteaz diagrama, dup care, n meniul "ile, se execut clic pe Page Setup. Se execut clic
pe etic(eta /3art, se selecteaz butonul de op"iune Scale to "it Page i se execut clic pe O#.
$L0
4.14 5naliza datelor i crearea scenariilor
7tili1area instrumentului oal See9 n scopul
determin$rii unei anumite 2alori
#. Se selecteaz celula con"in1nd formula n care dorim
s ob"inem un anumit rezultat, dup care se execut
clic pe oal See9, n meniul Tools.
$. .n caseta To ,alue, se scrie valoarea dorit, iar n
caseta 5: /3anging /ell, se specific celula care con"ine valoarea ce trebuie modificat
pentru a ob"ine valoarea urmrit.
/rearea unui scenariu
#. .n meniul Tools, se execut clic pe Scenarios.
$. Se execut clic pe !dd. -pare fereastra !dd Scenario.
&. .n caseta de text Scenario name, se
introduce un nume2 n caseta
/3anging cell, se specific celulele
care se vor modifica, select1ndu%le cu
mouse%ul, apoi se execut clic pe O#.
'. .n caseta de dialog Scenario ,alues,
se introduc valorile dorite, se execut
clic pe O# i apoi pe /lose.
,i1uali1area unui scenariu folosind
caseta de dialog Scenario Manager.
#. .n meniul Tools, se execut clic pe
Scenarios.
$. Se selecteaz scenariul dorit, dup care
se execut clic pe S3ow.
/rearea unui sumar al scenariilor
#. .n meniul Tools, se execut clic pe
Scenarios.
$. .n caseta de dialog Scenario Manager, se execut clic pe Summar:.
&. .n caseta de dialog Scenario Summar:, asigura"i%v c butonul de op"iune Scenario
Summar: este selectat i c n caseta -esult /ell este afiat adresa celulei care con"ine
rezultatul, dup care se execut clic pe O#.
$L4

4.1# 6ntegrarea prograului &icrosoft Excel cu alte prograe
Lipirea informaiilor legate din Microsoft Word ntr<un registru de calcul Microsoft Excel
#. Se copiaz informa"iile din 6icrosoft Word, se execut clic n foaia de calcul n care trebuie
lipite, dup care se execut clic pe Paste Special8 n meniul Edit.
$. Se selecteaz butonul de op"iuni Paste Lin9ed.
&. Se selecteaz Microsoft Word Document O4Dect i se execut clic pe O#.
Editarea n Microsoft Excel a unui o4iect legat din Microsoft Word
#. Se execut dublu clic pe obiectul legat. 7iierul surs se desc(ide n 6icrosoft Word.
$. Se editeaz documentul, se salveaz i apoi se execut clic pe butonul 6icrosoft Excel din
bara de tas<uri pentru a reveni n registrul de calcul 6icrosoft Excel.
Lipirea unei diagrame nglo4ate din Microsoft Excel ntr<un document Microsoft Word
#. Se copiaz diagrama din 6icrosoft Excel.
$. Se desc(ide documentul 6icrosoft Word n care trebuie lipit diagrama, dup care se execut
clic pe Paste Special, n meniul Edit.
&. Se selecteaz butonul de op"iune Paste, se selecteaz Microsoft Excel /3art O4Dect i se
execut clic pe O#.
Editarea unui o4iect diagram$ nglo4at ntr<un document Word
#. Se execut dublu clic pe obiectul diagram. Programul 6icrosoft Excel se desc(ide Jn
interiorulJ programului 6icrosoft Word.
$. Se editeaz obiectul diagram, dup care se execut clic pe documentul 6icrosoft Word
pentru a reveni n acest program.
Lipirea unei diagrame din Microsoft Excel ntr<un diapo1iti2 Microsoft PowerPoint
#. Se copiaz diagrama din 6icrosoft Excel.
$. .n diapozitivul 6icrosoft PoerPoint, se selecteaz o caset cu imagine.
&. Se execut clic pe Paste Special din n meniul Edit.
'. Se selecteaz Microsoft Excel /3art O4Dect i se execut clic pe O#.
/on2ertirea unei foi de calcul ntr<un ta4el Microsoft !ccess
#. Se selecteaz o celul din foaia de calcul.
$. .n meniul Data, se execut clic pe /on2ert To MS !ccess.
$L/
&. .n caseta de dialog /on2ert To Microsoft !ccess, se selecteaz )ew Data4ase sau 5rowse
pentru a localiza o baz de date existent, dup care se execut clic pe O#.
'. Se parcurg etapele programului Microsoft !ccess @mport Spreads3eet Wi1ard.
/onectarea fi+ierelor prin 3iperleg$turi
#. Se selecteaz celula n care dorim s apar (iperlegtura, apoi se introduce textul care o va
desemna.
$. .n meniul @nsert, se execut clic pe 0:perlin9
&. Se localizeaz fiierul pe care dorim s%l desc(id (iperlegtura, se execut dublu clic pe
numele lui i apoi se execut clic pe O#.
$0A
#/0

Excel

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Excel

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

P r e g t i r e a g e n e r a l a u t i l i z a t o r i l o r d e

S-ar putea să vă placă și