LibreOffice

Introducere

LibreOffice este o suită liberă (Open source) de aplicații pentru birotică, ce poate fi instalată
pe platformele: Windows, Macintosh și Linux. În pachetul LibreOffice se găsesc 6 aplicații
capabile să acopere toate nevoile ce apar în procesarea documentelor și a datelor:
1. Writer – este procesorul de text;
2. Calc – este componenta de calcul tabelar;
3. Impress – utilizată pentru creare și prezentare de diapozitive;
4. Draw – este un instrument de desenare;
5. Base – este o aplicație concepută pentru crearea și manipularea bazelor de date;
6. Math – este un editor de ecuații și funcții matematice.

Versiunea la care a ajuns suita LibreOffice este 7.0 iar kitul de instalare se poate descărca de
pe site-ul http://www.libreoffice.org – secțiunea download. Pachetul oferă suport și interfață
utilizator în limba română.
Înaintea efectuării procesului de instalare trebuie să verificați cerințele de sistem. Pentru
Windows acestea sunt (https://ro.libreoffice.org/get-help/system-requirements/):
 Microsoft Windows XP, Vista, Windows 7, sau Windows 8, Windows 10;
 Pentium PC (Pentium III, Athlon sau sisteme mai noi);
 256 MB RAM (512 MB RAM recomandat);
 Spațiu disponibil pe hard disk - minim 1.5 GB;
 1024x768 rezoluție (sau mai mare), minim 256 culori.
LibreOffice este compatibil cu mai multe formate de documente, cum ar fi Microsoft Word,
Excel, PowerPoint și Publisher, dar permite, în același timp, utilizarea unui standard deschis -
Open Document Format (ODF).
Pentru o comparație detaliată a pachetelor LibreOffice și Microsoft Office puteți studia acest
articol:https://wiki.documentfoundation.org/Feature_Comparison:_LibreOffice_-
_Microsoft_Office

Instalarea aplicației LibreOffice în limba română

Operația de instalare a LibreOffice presupune parcurgerea următorilor pași:
 Descărcarea kitului de instalare corespunzător de pe site-ul oficial:
https://ro.libreoffice.org/download/libreoffice-fresh

 Rularea kitului de instalare;

 În fereastra următoare bifăm "Custom" și apăsăm "Înainte";

 În fereastra de mai jos facem clic pe "+" din fața "Additional user interface languages"
iar din structura arborescentă selectăm limba română și apăsăm "Înainte";
 Se bifează toate opțiunile pentru a putea deschide aplicațiile Microsoft Office și
facem clic pe "Înainte";

 În această etapă bifăm opțiunile dorite și mergem mai departe executând clic pe
"Instalează";

 Finalizarea procedurii de instalare se face prin apăsarea butonului "Finish".

Deschiderea aplicației și realizarea configurărilor de bază

Pentru a deschide aplicația se face dublu clic pe pictograma corespunzătoare.

Se deschide o fereastră în care putem alege să deschidem una din cele șase aplicații, putem să
facem anumite configurări, se pot descărca extensii sau se pot alege diferite șabloane.

Înainte de a începe sa folosim aplicațiile din LibreOffice este necesar sa facem câteva
configurări referitoare la date despre utilizator, limba folosită, unitatea de masură utilizată,
timpul pentru salvare automată, tipul fișierelor salvate implicit etc.
Personalizare LibreOffice

LibreOffice permite personalizarea meniurilor și a barelor de instrumente, a scurtăturilor de la

tastatură, adăugarea de meniuri și bare de instrumente noi, atribuire de macro-uri diferitelor
acțiuni. Personalizarea poate continua, în funcție de nevoile utilizatorilor, prin instalarea
extensiilor disponibile pe site-ul oficial la adresa: http://extensions.libreoffice.org/extension-
center

Personalizarea meniurilor
Operația constă în modificarea comenzilor din conținutul meniurilor, rearanjarea categoriilor
de comenzi sau modificarea fonturilor de afișare ale acestora.
Pentru a efectua operațiile descrise mai sus trebuie să parcurgeți următoarele etape:
 Deschideți pagina de pornire LibreOffice (dublu clic pe pictograma corespunzatoare);
 Alegeți una dintre cele șase aplicații, de exemplu LibreOffice Writer;
 Din meniul "Unelte" selectați opțiunea "Personalizare";

 În fereastra "Personalizează" alegeți fila "Meniuri". Deschideți lista verticală din

secțiunea "Meniu" pentru a alege meniul pe care dorim să-l modificăm, de exemplu
"Editare".
  În secțiunea "Conținutul meniului" puteți folosi butoanele "Adaugă" și "Modifică"
sau săgețile pentru a adăuga, modifica sau repoziționa elementele din meniul curent.

 Modificările realizate pot fi salvate în LibreOffice Writer sau în documentul curent.

Crearea unui meniu nou
Personalizarea interfeței LibreOffice poate însemna chiar și generarea unui nou meniu.
Operațiile sunt simple și intuitive.
 La fel ca la personalizarea meniurilor trebuie să accesați din meniul "Unelte" -
opțiunea "Personalizare". Adăugarea unui meniu nou începe prin apăsarea butonului
"Add".
 Alegeți un nume pentru meniul creat.

 Utilizând săgețile poziționați meniul în locul dorit.

 Folosind pașii de la paragraful anterior adăugați comenzi în meniul nou creat.

  Finalizați crearea noului meniu prin apăsarea butonului "OK". Fereastra LibreOffice
Writer va conține acum un meniu nou - "Meniul meu".

Ștergerea unui meniu

Este posibil să doriți eliminarea unui meniu din aplicațiile LibreOffice. Operația este foarte
simplă și presupune parcurgerea următorilor pași:
 Meniul "Unelte" - "Personalizare";
 selectați fila "Meniuri";
 Selectați meniul pe care doriți să-l ștergeți (de exemplu "Meniul meu");
 Apăsați butonul "Meniu" și alegeți "Delete";
 Finalizați operația prin apăsarea butonului "OK".

Adăugare funcționalități cu ajutorul extensiilor

O extensie este un pachet care poate fi instalat în LibreOffice pentru a adăuga noi
funcționalități. Mai multe extensii sunt livrate și instalate o dată cu programul. Altele pot fi
descărcate de pe diferite site-uri. Centrul oficial de extensii LibreOffice (așa cum am precizat
și în secțiunea anterioară) este la adresa http://extensions.libreoffice.org/ de unde puteți
descărca gratuit. Puteți folosi anumite filtre pentru afișarea extensiilor dorite, după care puteți
descărca pachetul. Înainte de a descărca extensia citiți cu atenție descrierea precum și
comentariile celorlalți utilizatori.
Cum instalați o extensie? Urmați pașii de mai jos:
 Descărcați extensia (doar după ce v-ați documentat cu atenție);
 În LibreOffice selectați "Unelte" - "Gestionar de extensii";

 În fereastra "Gestionar de extensii" faceți clic pe butonul "Adaugă".

 Căutați și selectați extensia descărcată la pasul 1. Fișierul trebuie să aibă
extensia .OXT
 Apăsați "Open" pentru a începe instalarea extensiei. Citiți acodul de licențiere
(derulați până la sfârșit) și faceți clic pe butonul "Accept" pentru a continua instalarea.

 După finalizarea instalării, extensia apare în lista managerului de extensii.

  Încheiațiprocedura de instalare prin apăsarea butonului "Închide" iar la următoarea
pornire a LibreOffice Writer extensia va fi disponibilă.

Exemplu de utilizare a extensiei instalată anterior:

Se precizează denumirea substanței chimice (în limba engleză), se stabilesc dimensiunile,
formatul imaginii, daca să fie afișate simbolurile elementelor etc.
La apăsarea butonului "OK" va fi generată o imagine (în format .GIF sau .PNG) cu formula
chimică a substanței respective.

Protejarea fișierelor cu parole

Pentru protejarea documentelor generate cu LibreOffice este necesară utilizarea parolelor.
Astfel, puteți stabili dacă la deschiderea fișierului trebuie introdusă parola, puteți alege ca
utilizatorii care accesează fișierul să poată deschide doar în citire iar pentru editare să utilizeze
parola.
Pentru a proteja un document trebuie să procedați astfel:
 Deschideți documentul pe care doriți să-l protejați cu parolă;
 Accesați opțiunea "Save As" din meniul "Fișier";
 În fereastra de dialog "Save As" bifați opțiunea "Salvează cu parolă" apoi apăsați
"Save"

 În fereastra de mai jos stabiliți parola pentru deschiderea documentului.

  Dacă doriți ca utilizatorii să poată deschide fișierul doar în citire trebuie să faceți clic
pe butonul "Opțiuni" (sau apăsați tasta O). În fereastra extinsă bifați "Deschideți
fișierul doar în citire".

 Pentru editarea documentului introduceți parola în locul indicat. Astfel toti utilizatorii
vor avea acces la conținut dar drept de editare vor avea doar acei utilizatori care dețin
parola.

Important: Editarea unui document protejat în acest sens se poate face deschizând fișierul
respectiv iar din bara de instrumente "Standard" selectați instrumentul "Editare fișier".
Introduceți parola în fereastra care se deschide, apăsați "OK" și puteți începe editarea.

Modificarea parolei:
 Deschideți fișierul parolat;
  Deplasați-vă la meniul "Fișier" - "Proprietăți" - fila "General";
 Apăsați butonul "Schimbare parolă" și introduceți parola nouă.

OBS: LibreOffice folosește un mecanism de criptare foarte puternic, care face aproape
imposibilă recuperarea conținutului unui document, dacă pierdeți sau uitați parola.

Comenzi rapide de la tastatură

Puteți folosi LibreOffice fără ajutorul mouse-ului sau touchpad-ului, utilizând o serie de
comenzi rapide de la tastatură. În tabelele de mai jos veți gasi câteva dintre cele mai uzuale
scurtături valabile în oricare dintre aplicațiile pachetului LibreOffice.

Pentru managementul documentelor:

Comenzi rapide Rezultate

Ctrl+F4 sau Alt+F4 Închide documentul curent.
Ctrl+O Lansează dialogul de deschidere pentru deschiderea unui document.
Ctrl+S Salvează documentul curent. La prima utilizare a comenzii se va
deschide fereastra de dialog „Salvare ca”.
Ctrl+N Crează un document nou.
Ctrl+P Deschide fereastra „Imprimă” („Print”) .
Ctrl+Q Închide aplicația.

Pentru editarea documentelor:

Comenzi rapide Rezultate

Ctrl+X Decupează itemii selectați
Ctrl+C Copiază itemii selectați și memorează informația în clipboard
Ctrl+V Lipește itemii decupați sau copiați
Ctrl+Shift+V Deschide fereastra de dialog „Lipește special”
Ctrl+A Selectează tot
Ctrl+Z Anulează ultima acțiune
Ctrl+Y Repetă ultima acțiune
Ctrl+F Deschide fereastra de dialog „Caută”
Ctrl+H Deschide fereastra de dialog „Caută și înlocuieste”

O gama variată și numeroasă de comenzi rapide ce pot fi utilizate în LibreOffice puteți găsi la
adresa: https://help.libreoffice.org/Writer/Shortcut_Keys_for_Writer