Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
INFORMATICĂ
- note de curs -
ARAD
2018
1
Procesarea textelor cu Microsoft Word
Word este un procesor de texte complex care ofera instrumentele necesare pentru a produce
documente de diferite tipuri de la scrisori, referate si cereri la buletinele informative carti reviste si
pagini Web.
Documentele se creaza in fereastra Word, se salveaza in fisiere si pot fi modificate de cate ori
este nevoie.
Cand i se obtine varianta finala aceasta poate fi imprimata, transima prin mail si fax sau
vizualizata pe Internet ca pagina Web.
Word-ul este un procesor de texte minunat dar toate instrumentele sale – instrumente pentru
culori, fonturi, obiective grafice, rotire, panorama si altele. Sunt numai o extensie a creativitatii
dumneavoastra.
Inainte de a incepe sa scrieti documentul in Word este necesar sa schitati pe hartie sau macar
in minte design-ul documentului.
Tot ce are legatura cu documentul de la stilul de scris pana la calitatea hartiei contribuie la
calitatea imaginii despre transmitatorul mesajului. Prin urmare va trebui sa va ganditi la continut, la
formatul de pagini, numar de pagini si de exemplare ce fel de grafica folositi, cum aranjati textul si
grafica in pagina, ce tipuri de fonturi folositi si de ce dimensiuni.
Acest modul reprezinta elementele de baza ale tehnologiei procesoarelor de texte necesare in
realizarea unui design adecvat scopului propus si utile pentru majoritatea persoanelor care au
experienta in artele vizuale si in utilizarea tehnologiei de procesare de text dar care doresc sa
produca documente imprimate in scop comercial si pentru uz personal.
2
2. Interfata Microsoft Word
Dupa lansarea in executie a aplicatiei Microsoft Office Word 2007 pe ecran va aparea
fereastra aplicatiei reprezentata in figura urmatoare.
Deoarece Microsoft Office Word 2007 poate fi personalizat fereastra aplicatiei poate arata
diferit de la un utilizator la altul dar ea reprezinta toate elementele cunoscute ale ferestrei.
Fereastra aplicatiei reprezinta un document nou cu numele Document 1. Fiecare document va
avea una sau mai multe pagini. Lucrarea Document 1 are implicit 1 pagina. Pagina urmatoare apare
automat cand se umple cu informatii prima pagina. La dorinta utilizatorului se poate adauga oricand
o noua pagina folosind combinatia de taste Ctrl + Enter.
3
Este important unde se afla cursorul text (punctul de insertie) in momentul inserarii unei
pagini noi prin acest procedeu.
Cursorul text apare sub forma unei liniute verticale pulsatoare.
3. Interfata Word contine elemente comune celorlalte aplicatii Microsoft Office cum sunt:
a. Bara de titlu contine numele documentului curent si al aplicatiei butoanelor de
minimizare /maximizare are refacere si inchidere.
b. Buton Office situat in coltul stang sus al ferestrei aplicatiei permite accesul la
comenzi de baza pentru lucrul cu fisiere – deschidere fisier nou sau extins salvare
imprimare trimitere prin mail sau fax, inchidere fisier dar si la optiunile de
personalizare a aplicatiei prin butonul Optiuni Word si de inchidere a aplicatie prin
butonul Iesire Word.
c. Bara de instrumente acces rapid situata in dreapta butonului Office contine butoanele
salvare anulare refacere particularizare a barei de instrumente acces rapid.
d. Panglica situata sub bara de titlu este proiectata pentru a avea acces rapid la
comenzile de care avem nevoie. Panglica este parte a interfetei numite Microsoft
Office Fluent interfata care inlocuieste meniurile ierarhice si barele de instrumente
din versiunile anterioare cu comenzi organizate in file si grupuri.
Pe Panglica se gasesc toate comenzile stilurile si resursele necesare aranjate logic pe tipuri de
activitati in file.
e. Riglele gradate (rules) – orizontala si verticala –sunt utilizate pentru alinierea textului,
grafice si tabele in document. Riglele pot fi afisate, ascunse din butonul Rigla aflat in
partea superioara a barei de derulare verticala bifand optiunea rigla in fila vizualizare
– grupul afisare ascundere.
4
f. Barele de defilare pe orizontala si verticala se afiseaza/ ascunde astfel:
Click pe butonul Office – Optiuni Word – Complex – Zona Ecran se bifeaza/ debifeaza bara de
defilare orizontala si/ sau bara de defilare verticala.
g. Bara de stare apare in partea de jos a ferestrei si afiseaza informatii cu privire la
contextul de lucru.
h. Minibara de instrumente contine comenzi de formare care apar in document acolo
unde trebuie sa le utilizati. Selectati un text si veti avea mini-bara de instrumente
chiar langa textul selectat.
i. Optiuni lipire apare in document in pozitia cursor sub forma unui buton dupa operatia
de lipire a unei secvente de text. Daca dati click pe buton apare lista optiunilor din
care puteti alege cum sa fie lipit (paste) textul in document.
j. Meniuri Contextuale apare la click dreapta pe o fila tab pe un buton in zona de text pe
un element de grafica si prezinta comenzi ce pot fi utilizate in contextul respectiv
pentru elementul indicat.
k. Pagina documentului- reprezinta zona de lucru in care se introduce textul si grafica si
apare sub forma unei coli albe de hartie. Aceasta reprezinta anumite marimi si
orientari a foii de hartie.
l. Initializarea paginii Caracteristicile paginii se stabilesc in fila aspect pagina. Dupa
introducerea textului si eventual a graficii documentului se salveaza ca fisier pe disc.
Ulterior el poate fi deschis pentru vizualizare, modificare, imprimare sau trimitere
prin fax sau mail.
m. Inchiderea aplicatiei Word. Cand ati terminat de lucrat in Word inchideti aplicatia.
Pentru a inchide aplicatia Word alegeti butonul Office – X iesire word sau faceti click
pe butonul rosu X inchidere aflat in bara de titlu.
Din Word un document existent se deschide alegand Butonul Office – Deschidere (Office –
Open) sau prin click pe numele lui daca acesta apare in lista documente recente ( Recent Documents
5
la Office button). De asemenea puteti deschide un document Word din aplicatia computer daca dati
dublu click pe pictograma fisierului.
Fisierle create in Notepad sau in Wordpad pot fi deschise cu aplicatia Word. In Word se poate
lucra cu mai multe ferestre deschise simultan.
Salvarea initiala se realizeaza asa cum ati invatat in aplicatiile precedente: alegeti din butonul
Office – Salvare.
In fereastra care va aparea, in caseta salvare cu tipul alegeti Document Word. Prin aceasta
alegere vor rezulta fisiere cu extensia .docx. Introduceti in caseta numele fisierului numele noului
fisier, selectati discul si dosarul in care acesta sa fie salvat si dati click pe butonul Salvare.
Pe parcursul lucrului in Word este indicat sa faceti salvari intermediare butonul Office –
Salvare.
Pentru a protreja fisierul impotriva deschiderilor neautorizate sau impotriva modificarilor la
salvare puteti indica o parola pentru deschidere si/ sau una pentru modificare in fereastra Salvare ca
dati click pe instrumente – optiuni generale pentru a deschide fereastra optiuni generale.
In Word se poate alege sa se lucreze cu copie de rezerva pentru document daca parcurgeti calea:
buton Office – Optiuni Word – Complex – zona de Salvare – se bifeaza intotdeauna copia de
rezerva.
6
Prin aceasta actiune se va copia versiunea precedenta a unui document ca o copie precedenta
de fiecare data cand salvati documentul.
7
Cum introduceti text de la tastatura ?
1. Plasati cursorul de inserare /insertie text in locul in care doriti sa introduceti textul.
2. Va comutati pe modul Inserare sau Sprascriere
3. Testati textul dorit.
Prin caracter special intelegem orice caracter care nu apare pe tastatura. De exemplu £, Δ, Θ,
Pentru a preveni separarea a doua cuvinte la final de rand se foloseste caracterul Spatiu
neseparator.
8
Pentru a introduce in document caractere speciale parcurgeti pasii:
1. Plasati cursorul text in locul unde doriti sa inserati caracterul.
2. Alegeti tab-ul Inserare – grupul Simbol –Simbol –Mai multe simboluri
3. In caseta care va aparea faceti clic pe fila Caractere speciale
4. In zona Caracter faceti clic pe caracterul dorit si apoi pe butonul Inserare
5. Caseta de dialog se inchide efectuand clic pe butonul Inchidere sau pe butonul X.
Dupa comanda copiere obiectul sau textul selectat va ramane in document iar o copiere a lui
va fi plasata in Clipboard.
Mutarea textului in acelasi document sau in alt document. Daca o anumita secventa de text nu
este scrisa in locul potrivit atunci se muta secventa in pozitia corecta. Prin mutarea textului dispare
de la sursa si apare la destinatie.
9
3. se pozitioneaza cursorul mausului la destinatie si se face clic .
4. se alege din fila pornire , grupul Clipboard-lipire.
Dupa comanda decupare textul sau obiectivul selectat dispare din document iar o copie a lui
este plasata in Clipboard.
Stergerea textului
Un text care introdus , poate fi usor sters folosind tastele BACKSPACE sau DELETE. Daca se
doreste stergerea unui text mai lung printr-o singura operatie , textul respectiv trebuie selectat , dupa
care se apasa tasta DELETE.
După cum am menţionat mai sus, funcţia „Copertă” conţine componente care vă permit să
creaţi o copertă proprie pentru document. Întregul obiect poate fi salvat apoi în lista de şabloane a
aşa-numitelor prime pagini ale documentelor. Procesul de salvare a unei pagini-coperte noi este
descris mai jos:
• Să presupunem că creaţi o pagină pentru şcoală, care poate deveni coperta documentelor ce
prezintă şcoala.
• Selectaţi întregul text al acestei pagini şi parcurgeţi paşii următori: o La cartela „Inserare”, faceţi
clic pe pictograma „Copertă”.
o În partea de jos a dialogului, selectaţi „Salvare selecţie în Galeria de coperte”.
o Apare fereastra de dialog, vedeţi Figura 2.
o Inseraţi numele noii coperte care va fi disponibilă în viitor.
10
Figura 2
Antetul şi subsolul
Antetul şi subsolul sunt zone aflate deasupra, respectiv dedesubtul textului principal al
documentului. Se referă la acea parte a documentului în care lucraţi altfel decât în textul principal. În
antet şi subsol aveţi posibilitatea să inseraţi obiecte diferite, cum ar fi imagini, data curentă, numere
de pagină etc.
Antetul şi subsolul se pot modifica în mediul „Examinare înaintea imprimării”.
Figura 3
11
Dacă trebuie să inseraţi un antet sau un subsol în document, alegeţi din galeria pregătită de
anteturi şi subsoluri predefinite. Aceste galerii conţin elemente grafice care sunt combinate cu
proprietăţile formatului de copertă. Aşadar, dacă alegeţi combinaţia corectă de copertă şi antet şi
subsol, realizaţi o armonizare profesionistă a elementelor de formatare.
Dacă doriţi să selectaţi din şabloane predefinite de anteturi, aveţi posibilitatea să vă creaţi un
antet propriu. În partea de jos a ferestrei galeriei de şabloane, vedeţi Figura 3, găsiţi comanda
„Editare antet”. După ce o activaţi, apare cartela context „Instrumente antet şi subsol”. Aici găsiţi un
număr de instrumente pentru modificarea antetului şi opţiuni asemănătoare pentru subsol. Cele mai
utilizate opţiuni sunt:
• Număr de pagină
• Data şi ora
• Inserare imagini
• Pagini pare şi impare diferite
• „Părţi rapide” – alte elemente care pot fi inserate în antet şi subsol sunt pregătite aici.
12
• Acum alegeţi stilul care se potriveşte cel mai bine cu paragraful. În procesul selectării observaţi că
paragraful se modifică fără a confirma alegerea. Acesta se modifică în mod dinamic.
• Imediat ce alegeţi stilul care corespunde cerinţelor dvs.; confirmaţi-l şi paragraful se va modifica în
funcţie de selecţia dvs.
Figura 8
13
Figura 9
Dacă trebuie să editaţi setările unui stil existent, procesul este următorul:
• Faceţi clic cu butonul din dreapta pe numele stilului pe care doriţi să îl editaţi.
• Din meniu, selectaţi comanda Modificare.
• După ce efectuaţi modificarea de stil dorită, confirmaţi-o făcând clic pe butonul OK.
Aceasta este una dintre cele mai simple operaţiuni atunci când lucraţi cu stiluri. Mai întâi
formataţi un paragraf de text astfel încât să aibă un stil cu care aţi dori să lucraţi.
Selectaţi paragraful formatat în acest mod evidenţiindu-l cu mouse-ul. Faceţi clic pe setul de stiluri şi
în partea de jos a casetei de dialog utilizaţi opţiunea Salvare selecţie ca stil rapid nou. Se va afişa o
casetă de dialog ce solicită numele unui stil, vedeţi Figura 10.
Acum trebuie doar să tastaţi numele stilului nou şi să salvaţi stilul, confirmând opţiunea cu
butonul OK.
14
Figura 10
Verificarea
Figura 12
Figura 13
Caracteristica AutoCorecţie
Caracteristica AutoCorecţie pentru gramatică şi ortografie se poate activa în caseta de dialog
Opţiuni Word. Cele mai frecvente greşeli de gramatică vor fi apoi subliniate, chiar şi în timpul
scrierii textului. Această caracteristică se poate activa atât în aplicaţia Microsoft Office Word 2007,
cât şi în componente deschise din Microsoft Office Outlook 2007. Demonstraţia AutoCorecţiei se
poate vedea în exemplul următor:
Dacă faceţi clic pe eroare cu butonul din dreapta, se vor afişa alte posibilităţi.
16
Noile efecte grafice şi posibilităţile lor
Una dintre cele mai importante modificări din noua versiune de editor de text Microsoft
Word o reprezintă numeroasele tipuri de efecte vizuale care vă vor permite să creaţi documente
profesioniste simplu şi convenabil. Inserarea imaginii în text nu reprezintă nicio noutate; cu toate
acestea, noile funcţii pentru editarea tridimensională şi efectele vizuale vă vor permite să pregătiţi
foarte simplu şi confortabil documente cu aspect profesionist. Toate instrumentele se află în
„Panglică”.
Veţi găsi funcţiile pentru inserarea imaginilor în fila „Inserare”, lângă comenzile pentru
inserarea altor obiecte externe, cum ar fi diagrame, ilustraţii SmartArt sau formulare (vedeţi Fig. 18).
Când faceţi clic pe pictograma Imagine, aveţi posibilitatea să selectaţi orice fişier cu o imagine pe
care o inseraţi în text, de exemplu, fotografia dvs.
Figure 18
În versiunile anterioare ale editorului de text întâlneaţi un dialog pentru selectarea imaginilor.
Cea mai nouă versiune funcţionează cu multe tipuri de imagine. Cele mai utilizate formate sunt:
• emf, wmf, jpg, jpeg, jpe, png, bmp, gif
Când inseraţi o imagine, se afişează fila contextuală „Instrumente imagine”, unde găsiţi
instrumente suplimentare care vă vor permite să editaţi imaginea.
17
Este posibil să editaţi fiecare imagine pe care o inseraţi în text. Cea mai mare inovaţie din
editarea de imagini este posibilitatea setării aspectului grafic. Examinarea dinamică a aspectelor
diferite este activă atunci când răsfoiţi prin vizualizările disponibile. Este suficient să selectaţi o
imagine şi atunci când vă deplasaţi prin formate imagine, rezultatul vă este prezentat automat în
imaginea iniţială, fără ca dvs. să confirmaţi vreo modificare (vedeţi Fig. 19).
Figura 19
În orice imagine se pot aplica multe efecte pregătite. Pictograma pentru setarea efectelor se
află în fila „Instrumente imagine”, lângă galeria principală de stiluri de imagine. Tabelul următor
prezintă unele dintre efectele care se pot aplica imaginii:
Fiecare pagină poate avea o poziţie permanentă (fixă). Cea mai frecventă utilizare a
poziţionării permanente este alinierea imaginii faţă de text, în locuri diferite din document. De
18
exemplu, se poate să plasaţi imaginea în centrul paginii, cu un text încadrat sau în orice latură a
paginii document. Pictograma pentru amplasarea imaginii se află în fila contextuală „Instrumente
imagine”.
Alte proprietăţi pentru imagine şi poziţia ei în document se pot seta în dialogul „Mai multe
opţiuni aspect”. Una dintre funcţiile cele mai importante este configurarea poziţiei exacte a
imaginilor. Altă funcţie utilizată frecvent în lucrul cu imaginile (dacă nu au un set de poziţii fixe) este
încadrarea textului în imagine. Dacă doriţi să configuraţi o poziţie permanentă pentru imagine,
aveţi posibilitatea să o definiţi utilizând câteva unităţi pentru lungime. Unitatea implicită este
centimetrul, însă aceasta se poate modifica în „Opţiuni Microsoft Word”.
Figura 21
Miniaturile sunt simboluri grafice ce pot fi utilizate liber. Ele sunt integrate în editorul de text
şi se pot insera oriunde în text. Miniaturile sunt în principal ilustraţii funcţionale. Aveţi posibilitatea
să descărcaţi noi miniaturi de pe Internet, de la serviciul Microsoft Office Online. Aici sunt furnizate
gratuit multe miniaturi.
19
• Dacă găsiţi Miniatura pe care doriţi să o utilizaţi, faceţi clic pe ea. Aceasta va fi inserată în mod
automat în text în poziţia cursorului.
Figura 26
Dacă doriţi să inseraţi o ecuaţie în document, activaţi fila „Inserare” şi, în secţiunea
„Simboluri”, faceţi clic pe pictograma „Ecuaţii”. Apare dialogul cu selecţia predefinită de ecuaţii.
Alegeţi ecuaţia şi activaţi-o. Ecuaţia selectată este mutată în document în poziţia cursorului. Ecuaţia
selectată se poate edita printr-un un clic cu butonul din dreapta; apoi adăugaţi datele care să se
calculeze. Selectaţi orice parte din expresie şi rescrieţi-o cu o valoare specifică.
Dacă doriţi să scrieţi o formulă matematică proprie, faceţi clic pe butonul „Ecuaţii”, apoi
inseraţi obiectul ecuaţiei în document. Apoi aveţi posibilitatea să editaţi ecuaţia aşa cum doriţi.
Figura 27
Dacă urmaţi acest procedeu, se afişează panglica „Instrumente ecuaţie”. Aici găsiţi multe
instrumente matematice, simboluri şi structuri. Vedeţi Fig. 27.
Acest mediu de lucru vă va permite să utilizaţi multe tipuri de simboluri activate cu ajutorul
cartelei „Inserare”. În secţiunea „Simboluri”, faceţi clic pe pictograma „Simbol” şi în dialogul
următor selectaţi caracterul pe care doriţi să îl inseraţi în document (Fig. 29.).
20
Figura 29
Alte simboluri le găsiţi dacă faceţi clic pe „Mai multe simboluri…”. Va apărea o selecţie cu
alte simboluri grafice pe care se poate să le inseraţi în document, vedeţi Figura 28. Inserarea unui
simbol se efectuează făcând clic pe acesta. Această opţiune se găsea şi în versiunile anterioare ale
editorului de text.
Figura 28
21
Calcul tabelar cu Microsoft Excel
Microsoft Excel este cel de-al doilea program pe scara popularităţii din suita de programe
Office. Este un program din gama programelor de calcul tabelar permiţând efectuarea prelucrărilor
de date organizate sub formă de tabele în foi de calcul electronice. Microsoft Excel permite
realizarea de calcule utilizând formule simple sau complexe, schimburi de informaţii între aplicaţii
de acelaşi tip sau de tipuri diferite, reprezentări grafice, etc..
Într-o sesiune de lucru în Excel se poate crea un nou registru prin Fişier → Nou (File →
New) se alege şablonul dorit din panoul de activităţi. Şablonul Registru de lucru necompletat (Blank
Workbook) conţine numai foi de calcul goale, dar alte şabloane conţin foi completate parţial şi cu
indicaţii de completare. Salvarea fişierelor Excel se realizează din Fişier → Salvare (File → Save).
În cadrul acestei operaţii se stabilesc următoarele opţiuni: numele fişierului, locaţia (folderul de
stocare) şi tipul fişierului. Documentele create cu Excel sunt implicit de tipul Registru de lucru
Microsoft Excel (Microsoft Excel Worksheet) cu extensia .xls. În fereastra de salvare prin butonul
Instrumente → Opţiuni generale (Tools → General Options), se poate proteja fişierul prin parolă
pentru deschidere (Password to open) sau parolă pentru modificare (Password to modify) şi se poate
solicita realizarea unei copii de rezervă la fiecare salvare bifând opţiunea Se creează întotdeauna
copie de rezervă (Always create backup).
Salvarea pentru recuperarea automată, pentru refacere în cazul unei întreruperi accidentale a
sesiunii de lucru, se poate realiza din meniul Instrumente → Opţiuni → Salvare → bifând Salvare
informaţii pentru recuperarea automată (Tools → Options → Save → se bifează Save AutoRecover
info every) şi se precizează intervalul de timp la care se va face salvarea automat.
Schimbarea opţiunilor de salvare ale fişierului curent se realizează din Fişier → Salvare Ca
(File → Save As). Închiderea registrului curent se realizează din meniul Fişier → Închidere (File →
22
Close). Părăsirea aplicaţiei presupune închiderea automată a tuturor registrelor deschise şi se solicită
prin Fişier → Ieşire (File → Exit).
Moduri de vizualizare
Schimbarea dimensiunii de vizualizare a documentului se realizează în două moduri:
din meniul Vizualizare → Panoramare (View → Zoom), după cum se observă în figura următoare:
Pot fi alese diferite procente de vizualizare prestabilite, sau, alegând opţiunea Particularizare
(Custom), poate fi introdus procentul de vizualizare dorit. Pentru afişarea unei zone selectate pe toată
suprafaţa ferestrei se poate alege opţiunea Potrivire selecţie (Fit selection).
23
Dublu clic în celulă, apoi se operează modificarea.
Terminarea modificării se face ca mai sus. Informaţiile în Excel sunt clasificate în două
tipuri:
Informaţii numerice care cuprind numere întregi, numere zecimale, numere procentuale,
numere însoţite de simboluri monetare, date calendaristice, momente de timp; implicit aceste
informaţii se aliniază la dreapta celulei.
Informaţii text care conţin litere, numere şi alte simboluri; implicit aceste informaţii se
aliniază la stânga celulei.
24
Se tastează într-o celulă un element din listă → clic pe colţul dreapta jos al celulei, pe reperul
de completare Umplere automată (AutoFill) şi se glisează mausul peste celulele ce se doresc
umplute. Seriile - o serie de date poate reprezenta un şir de numere aflate în progresie aritmetică sau
geometrică, date calendaristice ordonate după diverse criterii sau serii numerice cu text asociat.
Completarea automată a celulelor cu serii numerice Se completează în două celule alăturate doi
termeni consecutivi ai unei serii de numere în progresie aritmetică → se selectează cele două celule
(vezi selectarea celulelor) → clic pe reperul AutoFill al blocului cu celulele selectate şi se glisează
mausul peste celulele ce se doresc umplute. Completarea automată celulelor cu serie text Se tastează
într-o celulă un element din serie →clic pe reperul AutoFill al celulei şi se glisează mausul peste
celulele ce se doresc umplute.
Pe parcursul lucrului în foaia de calcul se poate opta ca între anumite date să se mai introducă
altele fără a le pierde pe cele deja introduse. În acest caz se pot introduce celule, rânduri, coloane sau
foi electronice de calcul goale care ulterior se vor umple cu datele dorite. Inserarea se poate face prin
mai multe modalităţi:
Rânduri – se selectează câte o celulă din fiecare rând ce va fi sub noile rânduri goale →
Inserare → Rânduri (Insert → Rows);
Coloane – se selectează câte o celulă din fiecare coloană ce va fi în dreapta noilor coloane
goale → Inserare → Coloane (Insert → Columns);
Celule – se selectează celulele ce se află pe poziţia unde se doresc celulele goale, noi →
Inserare → Celule (Insert → Cells) → se alege acţiunea dorită a se efectua cu celulele
selectate după introducerea celor noi, sau se poate opta pentru introducerea unor rânduri sau coloane
noi întregi în zona selectată;
Datele din foaia electronică de calcul se pot şterge astfel:
Conţinutul din celule - se selectează celulele → se apasă tasta Delete;
Diverse componente ale celulelor - se selectează celulele → Editare (Edit) → Golire (Clear)
→ se alege componenta dorită .
Celulele, rândurile, coloanele sau foile electronice de calcul se elimină (se şterg) astfel: Se
selectează celulele → Editare → Ştergere (Edit → Delete) → se alege din fereastră una dintre
variante:
Deplasarea celulelor rămase către stânga
25
Eliminarea întregii coloane.
Ştergerea foilor de calcul (Ruperea) Se selectează indicatorii foilor → Editare → Ştergere
foaie (Edit → Delete sheet). Foile „rupte” dispar din registru de lucru şi nu se mai pot reface.
Copierea/ mutarea datelor din celule se poate face prin una din metodele:
1. Se selectează celulele cu date (celulele sursă) → Clic pe marginea zonei selectate → se glisează
mausul până în zona destinaţie (pentru mutare) sau cu tasta Ctrl apăsată se glisează mausul până în
zona destinaţie (pentru copiere).
2. Se selectează celulele cu date (celulele sursă) → Editare → Copiere (Edit → Copy)- pentru
copiere sau Editare → Decupare (Edit → Cut) - pentru mutare. Datele se plasează în Clipboard, de
unde se pot prelua prin una din metodele:
Se selectează prima celulă din zona destinaţie → Editare → Lipire (Edit → Paste).
Zona destinaţie poate fi situată în foaia de calcul curentă, într-o altă foaie de calcul a registrului
curent, sau într-un alt registru.
Se selectează prima celulă din zona destinaţie → Editare → Lipire Specială (Edit → Paste Special).
Din fereastra care va apărea se aleg diverse opţiuni în lipire:
o Formule (Formulas) – copiază doar formula, ignorând valorile rezultate obţinute în urma
calculului.
26
o Valori (Values) – copiază doar valoarea ignorând formula de calcul.
Ignorare celule libere (Skip blanks) – celulele sursei care nu au conţinut nu se copiază;
Lipire cu legătură (Paste Link) – după copiere orice modificare în sursă se va actualiza automat şi în
destinaţie.
Copierea/ mutarea foilor de calcul se face astfel: 1. Se selectează indicatorii foilor sursă (prin clic pe
indicatorul primei foi şi SHIFT + clic pe indicatorul ultimei foi pentru foile adiacente sau prin clic şi
CTRL + clic pe toţi indicatorii foilor neadiacente). 2. Se alege Editare → Mutare sau copiere foaie
(Edit → Move or Copy Sheet) → apoi se alege:
În registrul (To Book): - registrul destinaţie (registru nou sau registru existent şi deschis).
Înaintea foii (Before Sheet): - foaia în faţa căreia se vor plasa foile copiate/mutate.
În funcţie de modul în care se bifează caseta Crearea unei copii (Create a Copy), se va realiza
copiere sau mutare, după cum urmează:
Crearea unei copii Create a Copy) – se realizează copiere;
Crearea unei copii Create a Copy) – se realizează mutare – aceasta este opţiunea implicită.
27
Căutarea informaţiilor se realizează din meniul Editare → Găsire (Edit → Find).
Tabelul tip bază de date se termină automat când întâlneşte un rând sau o coloană liberă.
Selectarea unui astfel de tabel pentru operaţii specifice se face cu clic în el.
Datele dintr-un bloc de celule pot fi afişate în ordine alfabetică, numerică sau cronologică
dacă se selectează blocul → Date → Sortare (Data → Sort) şi se precizează:
28
Coloanele care constituie criteriul de sortare:
Sortare după (Sort by) - primul criteriu.
Apoi după (Then by) - al doilea criteriu de ordonare, în urma căruia vor fi sortate doar rândurile ce au
date identice după primul criteriu de sortare.
Apoi după (Then by) - al treilea criteriu de ordonare, în urma căruia vor fi sortate doar rândurile ce
au date identice după primul şi al doilea criteriu de sortare.
Tipul ordonării:
Ascendent (Ascending) – ordonează datele crescător alfabetic, numeric sau cronologic.
Fără rând antet (No Header Row) –primul rând din bloc va fi sortat deoarece el conţine articole
unei înregistrări.
operatori:
aritmetici (+ adunare, - scădere, / împărţire, * înmulţire, ^ ridicare la putere);
relaţionali (> mai mare, >= mai mare sau egal, < mai mic, <=mai mic sau egal, = egal, <> diferit).
paranteze rotunde pentru a schimba ordinea normală de efectuare a calculelor.
29
Referinţele la celulele implicate în calcul pot fi specificate fie prin tastare, fie prin selectare cu
mausul.
4. Se confirmă formula apăsând tasta Enter
Se renunţă la introducerea formulei pe parcursul tastării apăsând tasta Esc, sau prin clic pe butonul
Modificarea unei formule introdusă şi confirmată se realizează prin două
metode:
În bara de formule – se selectează celula respectivă cu clic pe ea, clic în bara de formule, apoi se
operează modificarea.
Direct în celulă – dublu clic în celulă, apoi se operează modificarea. Confirmarea terminării
modificării se face ca mai sus.
2. Se alege Inserare → Funcţie (Insert → Function) sau se apasă butonul din bara de formule.
3. În fereastra Inserare funcţie (Insert Function), din lista Selectaţi o categorie (Select a category) se
alege categoria funcţiei (matematice, statistice, logice, financiare, etc.), iar din lista Selectaţi o
funcţie (Select a function) se alege funcţia, apoi OK.
30
Apare fereastra Argumente funcţie (Function Arguments), în care se vor introduce
argumentele funcţiei (referinţele celulelor implicate în calcul, valori numerice, alte funcţii, diverşi
parametrii). Introducerea argumentelor se poate face:
Prin tastare în casetele text corespunzătoare;
Când toate argumentele au fost introduse rezultatul calculului apare în zona Rezultatul
formulei = (Formula result =) iar în bara de formule se vede completată formula celulei curente cu
funcţia respectivă.
5. Se apasă butonul OK, prin care rezultatul funcţiei este calculat şi afişat în celulă.
Direct prin tastarea componentelor funcţiei în celulă, sau pe bara de formule, respectând sintaxa
funcţiei
Observaţie: Argumentele funcţiei se separă prin Separatorul de listă (List Separator) setat în
Panoul de Control (Control Panel) în aplicaţia Setări Regionale (Regional Settings). Pentru setările
specifice limbii române, separatorul este „;”, iar pentru setările specifice limbii engleze separatorul
este virgulă „,”.
31
Funcţiile Min, Max, Count, Sum, Average
MIN(lista argumente) - calculează minimul valorilor referite în lista de argumente.
COUNT(lista argumente) - numără câte valori numerice sunt referite în lista de argumente.
32
Aceste funcţii pot fi apelate prin metodele descrise anterior, sau printr-o facilitate
suplimentară oferită de utilizarea butonului Însumare automată (AutoSum) de pe bara de instrumente
Standard. Această facilitate devine oportună în situaţia în care rezultatul funcţiei urmează să fie
afişat în imediata vecinătate a argumentelor, pe acelaşi rând sau coloană. Pentru utilizarea butonului
se parcurg paşii:
1. Se selectează blocul argumentelor şi o celulă în plus (cea destinată afişării rezultatului).
Funcţia IF
Funcţia „IF” face parte din categoria funcţiilor logice şi se utilizează atunci când rezultatul unei
formule depinde de starea unei condiţii. Funcţia poate fi apelată din fereastra de dialog Inserare
funcţie (Insert Function), sau direct prin tastare în bara de formule sau în celulă.
33
Sintaxa funcţiei este: =IF(condiţia;valoare pentru condiţie adevărată; valoare pentru condiţie
falsă) Această funcţie verifică îndeplinirea condiţiei şi returnează o valoare dacă condiţia precizată
este adevărată (îndeplinită) şi o altă valoare dacă condiţia este falsă (nu este îndeplinită).
Absolute – acest tip de referinţă nu se modifică (rămâne constant şi numărul rândului şi litera
coloanei) la copierea formulei.
Mixte – acest tip de referinţă îşi modifică fie numărul rândului, fie litera coloanei (rămâne constant
fie litera coloanei, fie numărul rândului) la copierea formulei.
Componenta, din adresa unei celule, care rămâne constantă va fi precedată de semnul „$”. Exemple
de tipuri de referinţe:
Relative: A1, F22 se modifică ambele componente ale adresei.
Mixte: $A1, A$1, semnul $ indicând componenta din adresă care rămâne constantă prin copiere;
rămâne constantă litera coloanei ($A1), rămâne constant numărul rândului (A$1).
Diagrame şi grafice
Realizarea unui grafic sau a unei diagrame
Diagrama este definită ca reprezentarea grafică a datelor din tabel. Pentru realizarea unei diagrame
se selectează acele blocuri de celule din tabel care vor fi reprezentate grafic (inclusiv celulele
corespunzătoare din capul de tabel), apoi Inserare → Diagramă (Insert → Chart) şi se parcurg cei
patru paşi ai ferestrei Expert diagramă (Chart Wizard) Pasul 1 Tipuri de diagramă (Chart Type) –
permite selectarea tipului de diagramă din lista Tip de diagramă (Chart type) şi a subtipului de
diagramă din lista Subip de diagramă (Chart sub-type)
34
Pasul 1 Tipuri de diagramă (Chart Type) – permite selectarea tipului de diagramă din lista Tip de
diagramă (Chart type) şi a subtipului de diagramă din lista Subip de diagramă (Chart sub-type)
Butonul Apăsaţi şi ţineţi apăsat pt. vizualizare eşantion (Press and Hold to View Sample) permite
vizualizarea temporară a viitoarei diagrame.
Pasul 2 Datele sursă ale diagramei (Chart Source Data) – se verifică şi eventual se modifică în
caseta Zonă de date (Data range) blocurile de celule selectate ce stau la baza diagramei. Comutarea
între afişarea în diagramă a seriilor pe rânduri sau pe coloane, se realizează alegând una dintre
opţiunile Rânduri (Rows) sau Coloane (Columns).
35
Pasul 3 Opţiunile Diagramei (Chart Options) – stabileşte opţiuni pentru trasarea diagramei: Tabul
Titluri (Titles) – permite adăugarea de titluri pentru diagramă şi pentru axe; Tabul Axe (Axes) –
afişează/ ascunde prin bifare/ debifare axele; Tabul Linii de grilă (Gridlines) – schimbă, adăugă sau
elimină caroiajului (linii de grilă) din spatele diagramei; Tabul Legendă (Legend) – ascunde sau
afişează şi poziţionează legenda diagramei; Tabul Etichete de date (Data Labels) – afişează diferite
informaţii pe diagramă:
36
Nume serie (Series Name) – afişează numele seriei reprezentate în diagramă,
Nume categorie (Category Name) – afişează informaţii dintr-un bloc din zona de date,
Procentaj (Percentage) – afişează valori procentuale calculate automat ca raport între valoarea
curentă dintr-o celulă şi totalul valorilor unei serii; opţiunea nu este activă pentru toate tipurile de
diagrame.
Tabul Tabel de date (Data Tabel) – permite adăugarea sub diagramă a unui tabel cu datele din zona
de date.
37
Pasul 4 Amplasare diagramă (Chart Location) se precizează locul unde se va amplasa diagrama Ca
obiect într-o foaie de calcul (As object in:) sau pe o foaie specială pentru diagramă Ca foaie nouă (As
new sheet:), ce se va plasa automat în faţa foii cu datele din care s-a trasat diagrama şi va avea
numele implicit Diagramă1 (Chart1). Între paşii expertului deplasarea se face cu butoanele
Următorul (Next) şi Înapoi (Back), iar în oricare pas, dacă se consideră că informaţiile furnizate
pentru trasare sunt suficiente se alege Terminare (Finish) pentru realizarea efectivă a diagramei.
Editarea şi modificarea diagramei
Diagramele din foaia de calcul pot fi redimensionate, mutate, copiate, şterse. Pentru a efectua aceste
acţiuni se selectează mai întâi diagrama şi apoi se realizează:
redimensionare – prin glisarea de unul din cei opt marcatori de pe marginile diagramei;
mutare/copiere – prin glisarea de o margine a diagramei (mutare) sau prin glisarea de o margine a
diagramei ţinând tasta Ctrl apăsată (copiere); sau utilizând comenzile de mutare/copiere cunoscute;
O diagramă selectată poate fi modificată utilizând comenzi din meniul Diagramă (Chart), ce
apare în bara de meniu când este selectată diagrama din foaia de calcul sau foaia specială cu
diagramă. Primele patru comenzi ale acestui meniu corespund celor patru paşi parcurşi în crearea
diagramei şi permit modificarea opţiunilor setate în paşii respectivi. Fiecare element din diagramă
poate fi modificat (formatat, şters, ş.a.) prin meniul contextual propriu.
Importul obiectelor
Import de fişiere imagine, grafice
Pentru inserarea unei imagini se selectează celula unde se doreşte să înceapă imaginea →
Inserare → Imagine (Insert → Picture) → se alege opţiunea dorită din meniu → după care se
parcurg paşii corespunzători opţiunii alese.
38
Inserarea unui Obiect
Pentru inserarea unui obiect se alege Inserare → Obiect (Insert → Object) şi apoi se decide
crearea tipului de obiect dorit sau preluarea obiectului dintr-un fişier deja existent:
39
Prezentări cu Microsoft Power Point
Cel mai comod mod de a crea o prezentare Power Point cu diapozitive standard este cel oferit
de asistentul (vrăjitorul) AutoContent Wizard.
Lansarea asistentului AutoContent Wizard se face selectând New din submeniul File.
Fereastra principală se va completa cu componenta New Prezentation a paletei Formating, ca în
figura următoare.
40
Acum lucrul este mult mai simplu, deoarece aspectul diapozitivului conţine forme şi
elemente noi. De exemplu, dacă doriţi să inseraţi un tabel, digramă sau imagine, aveţi posibilitatea să
selectaţi doar aspectul de diapozitiv „Titlu şi conţinut”. Tipul de diapozitiv vă oferă tipuri diverse de
obiecte din care să-l alegeţi pe cel mai potrivit.
În Figura 11 observaţi pictogramele din centrul diapozitivului. Această inovaţie vă va furniza
opţiunea de a selecta obiecte variate dintr-un singur aspect de diapozitiv de bază, „Titlu şi conţinut”.
În acelaşi timp, nu veţi fi deranjat de numărul de diapozitive diferite din care trebuia să alegeţi în
versiunile anterioare. Pictogramele standard sunt:
• Tabele
• Diagrame
• SmartArt
• Imagini
• Miniaturi
• Miniaturi media
41
4. Temele
„Teme” este o galerie de elemente predefinite, care include forme variate de fonturi, titluri, linii,
umpleri etc. Dacă utilizaţi „Teme” vei accelera mult pregătirea prezentărilor. Dacă învăţaţi cum
funcţionează această caracteristică, veţi utiliza aceste cunoştinţe şi în alte aplicaţii, cum ar fi, de
exemplu, procesorul de text sau foaia de calcul. În afară de galeriile predefinite, aveţi, de
asemenea, oportunitatea să creaţi propriile galerii de formatare. Dacă legaţi şi alte aplicaţii, veţi
obţine un aspect unitar nu doar al documentelor sau tabelelor, ci şi al prezentărilor pentru şcoală.
De asemenea, unitatea prezentărilor contribuie la crearea altor prezentări noi, deoarece
caracteristica „Teme” se poate aplica tuturor diapozitivelor.
Selecţia „Teme” se găseşte pe fila „Aspect”, în grupul de file „Teme”, unde se află o listă de
teme predefinite şi funcţii pentru modificarea lor ulterioară. În partea dreaptă a grupului,
observaţi alte funcţii pentru reglarea temelor utilizate, cum ar fi „Culori”, „Fonturi” sau „Efecte”.
Figura 7
Galeriile de teme oferă anumite elemente pregătite, însă dacă această listă este insuficientă, aveţi
posibilitatea să descărcaţi galerii noi de pe Internet, prin serviciile „Microsoft Office Online”. Veţi
găsi comanda pentru a comuta la „Microsoft Office Online” dacă faceţi clic pe butonul „mai multe”.
În fereastra de dialog deschisă aveţi posibilitatea să selectaţi comanda „Mai multe teme de la
Microsoft Office Online”, vedeţi Figura 7.
De asemenea, „Temele” se pot aplica tuturor diapozitivelor de prezentare sau doar diapoztivelor
selectate dintr-o anumită parte a prezentării. Aveţi posibilitatea să faceţi selecţia dacă faceţi clic cu
butonul din dreapta pe tema solicitată, iar în meniul context alegeţi dacă tema se aplică tuturor
diapozitivelor sau doar celor selectate.
42
Lucrul cu imaginile şi opţiunile acestora
Tipurile diverse de imagini şi efecte vizuale reprezintă una dintre cele mai importante inovaţii, cu
care aveţi posibilitatea să intraţi în contact în timpul lucrului cu Microsoft Office PowerPoint
2007. Inserarea imaginilor nu este o noutate, însă o funcţie interesantă este editarea
tridimensională şi efectele vizuale, care ne permit să creăm simplu şi confortabil prezentări
profesionale folosind instrumente de bază, localizate pe Panglică.
Funcţia pentru inserarea imaginilor, alături de alte comenzi care permit inserarea obiectelor
externe, se găseşte pe fila „Inserare”. Aceste obiecte externe pot fi diagrame, galeria SmartArt
sau alte forme. După ce faceţi clic pe pictograma „Imagine”, aveţi posibilitatea să selectaţi orice
fişier imagine pe care doriţi să îl introduceţi în diapozitivul curent.
43
O a doua opţiune este utilizarea „Aspect diapozitiv”, despre care aţi aflat în capitolul anterior. De
aici selectaţi, de exemplu, „Titlu şi conţinut” şi tipul de obiect „Imagine”. Printre formatele de
imagine utilizate cel mai frecvent sunt următoarele:
• emf, wmf, jpg, jpeg, jpe, png, bmp, gif
Imediat după ce inseraţi imaginea, se activează fila context „Instrumente imagine”, unde găsiţi
opţiuni detaliate pentru editarea imaginii.
Pentru fiecare imagine inserată este Exterioară, interioară, perspectivă.
pregătită o galerie de efecte pe care
aveţi posibilitatea să le aplicaţi.
Pictograma pentru setarea efectelor se
află pe fila „Instrumente imagine” în
grupul „Stiluri imagini”, chiar lângă
galeria de formate imagine de bază.
Printre aceste efecte se află galerii de
modificări, prezentate în tabelul
următor: Umbră
Reflexie Reflexia imaginii în direcţie
descendentă, cu atingere sau deplasare
cu 4, posibil 8 puncte.
Strălucire Cu străluciri de culoare diverse în jurul
imaginii.
Muchii atenuate Cu niveluri diferite de puncte, din care
este alcătuită muchia.
Teşitură Cu opţiunea de setare a altor detalii de
efect spaţial.
Rotaţie 3D Paralelă, perspectivă, oblică.
Miniatura este un element grafic cu utilizare liberă, care simbolizează ceva. Miniaturile sunt
integrate direct în Microsoft Office PowerPoint 2007 şi aveţi posibilitatea să le inseraţi liber în
locuri diverse din diapozitiv. Cu o prezentare generală însoţită de miniaturi, veţi obţine o atenţie
mai mare din partea elevilor, deoarece utilizarea miniaturilor dau viaţă prezentării. Miniaturile se
pot descărca de pe Internet prin serviciile Office online, unde veţi găsi miniaturi numeroase, gata
pentru utilizare liberă.
44
Procesul inserări unei miniaturi într-un diapozitiv
Inserare”.
• Faceţi clic pe pictograma „Miniatură”.
• În partea din dreapta a ecranului, activaţi „Miniatura” în plutire.
• Utilizând câmpul „Căutare”, aveţi posibilitatea să alegeţi miniatura potrivită.
• Urmărind selectarea, faceţi clic pe miniatura specifică, iar aceasta se va insera automat la poziţia
cursorului din text.
Aţi inserat tabelul în diapozitiv. Dacă lucraţi cu alte obiecte, fila context se dezactivează
automat. Imediat după ce reveniţi la tabelul selectat, funcţia „Instrumente tabel” se reactivează.
Efectuaţi din nou formatarea, la fel cum procedaţi într-o foaie de calcul. Caracteristica de bază
disponibilă este selectarea stilului de tabel din formatele predefinite. Prezentarea generală a galeriei
de stiluri este disponibilă în grupul „Stiluri de tabel”. Se activează tranziţia dinamică, aceasta
furnizând mai multe vizualizări ale tabelului atunci când selectaţi stilurile de formate individuale.
O caracteristică utilă este şi editarea culorilor în fundalul tabelului sau umplerile gradient. Această
caracteristică se află sub pictograma „Umbrire” în grupul „Stiluri tabel” din dreapta.
Funcţia „Bordură” se află sub pictograma „Umbrire”. Această funcţie se poate utiliza pentru
formatarea rapidă a tabelului. Dacă doriţi să utilizaţi o metodă pentru desenarea unui tabel, lucraţi în
grupul Desenare borduri. Aici veţi găsi pictogramele „Desenare tabel” şi „Radieră”.
Alt tip de formatare important este utilizarea funcţiei „Efecte”. Acestea vă permit să definiţi efecte
diverse, aşa cum procedaţi în cazul imaginilor. Pictograma pentru controlul acestora se află sub
pictograma „Umbrire”. De aici, aveţi posibilitatea să folosiţi ca exemplu „Teşitură celulă”, „Umbră”,
„Reflexie”
Lucrul cu diagramele este unul dintre paşii frecvenţi prin care aveţi posibilitatea să prezentaţi
şi să comparaţi într-un mod elegant elementele cifre din tabel. Diferenţa principală în stilul de lucru,
comparativ cu versiunile anterioare, este procesul îmbunătăţit şi simplificat de creare a diagramei.
Cu siguranţă veţi aprecia această caracteristică nouă chiar şi atunci când lucraţi cu alte aplicaţii,
deoarece lucrul cu diagramele pentru toate aplicaţiile 2007 Microsoft Office System7 este acum
46
acelaşi. Astfel, dacă ştiţi procesul de bază pentru crearea diagramelor într-o foaie de calcul, nu veţi
avea probleme să creaţi diagrame într-un mediu al software-ului pentru prezentări.
47
Alte instrumente pentru editarea detaliată a diagramei, legate de elemente cifre şi date, se
găsesc pe fila context „Instrumente diagramă”, în grupul „Date”. Dacă faceţi clic pe pictograma
„Editare date”, fereastra care afişează valorile în Microsoft Office Excel 2007 apare din nou. Dacă
trebuie să editaţi sau să adăugaţi la grafic mai multe rânduri sau coloane, faceţi clic pe pictograma
„Selectare date” şi evidenţiaţi noul interval de date implicit.
Toate instrumentele pentru formatarea aspectului diagramelor se află pe fila context
„Instrumente diagramă”. Cu ajutorul acestor instrumente, aveţi posibilitatea să editaţi diagrama şi să
modificaţi proprietăţile formatului. Funcţiile individuale se aranjează pe filele context „Aspect” sau
„Format”. Obiectul diagramă inserat din diapozitiv se poate formata la fel ca „Imagine” sau
“SmartArt” şi aveţi posibilitatea să adăugaţi tipuri diverse de efecte de formatare, cum ar fi „Umbră”
sau „Strălucire” sau „Teşire”.
Pe fila „Format” veţi găsi opţiuni diverse pentru editarea aspectului grafic al diagramei.
• Umplerea elementelor diagramei. o Culorile, texturile, imaginile şi umplerile gradient ale unor
elemente specifice din diagramă.
• Modificarea contururilor elementelor din diagramă. o Elementele diagramei se pot accentua prin
culori, stiluri şi grosimea liniei.
• Adăugarea efectelor speciale la elementele grafice. o Aveţi posibilitatea să utilizaţi efecte speciale,
cum ar fi umbră, reflexie, strălucire, muchii atenuate, teşire sau rotire 3D.
• Formatarea textului şi numerelor
În diagramă, aveţi posibilitatea să formataţi textul şi cifrele din titluri, etichete şi câmpuri
text, la fel ca pe o foaie. Dacă doriţi să accentuaţi textul şi cifrele, aveţi posibilitatea să utilizaţi
instrumentul WordArt.
Pe fila „Aspect” veţi găsi opţiuni diverse pentru editarea funcţională a unei diagrame.
• Adăugarea unui titlu la diagramă.
• Adăugarea şi editarea etichetelor de date
• Formatarea fundalului diagramei. o Aici nu editaţi doar baza sau pereţii diagramei, ci şi fundalul,
unde aveţi posibilitatea să adăugaţi texturi, culori gradient etc.
48
• Setarea axelor şi a liniilor de grilă.
Noi opţiuni pentru formatarea textului din prezentare
procedaţi cu imaginile, tabelele şi diagramele. Toate elementele text care apar în prezentare se pot
formata acum fără probleme, utilizând opţiunile noi de formatare. Acestea vă ocupă foarte puţin
timp. Prima inovaţie, care vă va mulţumi cu siguranţă, este evidenţierea zonelor indescifrabile de
text şi formatarea lor ulterioară. Pentru a evidenţia zonele indescifrabile de text pe care doriţi să le
reformataţi, utilizaţi tasta „CTRL” şi mouse-ul.
În versiunile anterioare ale programului aţi avut ocazia să întâlniţi această funcţie când aţi
creat elemente de titlu decorative. În versiunea nouă de Microsoft Office PowerPoint 2007,
„WordArt” este mai mult o caracteristică de formatare aplicabilă oricărui text, inclusiv titlurilor.
Toate opţiunile pentrun formatarea decorativă a textului se află pe fila context „Instrumente
imagine”.
În grupul „Stiluri WordArt”, aveţi posibilitatea să editaţi textul după imaginaţie. Aici aveţi un
număr mare de opţiuni pentru formatare şi selectare. Un exemplu de stiluri este disponibil în Figura
29. Titlul de diapozitiv editat, formatat utilizând „WordArt” se poate observa în figura următoare.
49
Fiecare text sau obiect grafic se poate edita prin adăugarea unei umpleri. Umplere este
termenul pentru interiorul unei forme, i.e. culoare, textură, imagine sau alte elemente de format.
Umplerea (accentuarea) este localizată pe fila context „Instrumente de desen” în grupul „Stiluri de
forme”. Când setaţi umplerea, trebuie întâi să selectaţi obiectul pe care îl editaţi. Apoi selectaţi tipul
de accentuare. Dacă nu doriţi niciuna dintre temele predefinite, utilizaţi selectarea altor teme, din
jumătatea de jos a dialogului. Obiectul rezultat va fi formatat după imaginaţie.
Pentru o editare mai amplă a formei obiectelor, aveţi posibilitatea să utilizaţi opţiunile
următoare:
• Umplere formă – Permite umplerea formei cu o culoare completă, cu umplere gradient, imagine
sau textură.
• Contur formă – Permite setarea culorii, lăţimii şi stilului conturului formei selectate.
• Efecte formă – Permite efecte vizuale pentru forma selectată, de ex. umbră, strălucire sau reflexie.
Animaţie
Pentru a fi cât mai atractiv şi pentru a sublinia importanţa unui element al unui diapozitiv, se
pot introduce elemente de mişcare şi auditive la afişarea elemntului respectiv.
Pentru animarea unui element al unui diapozitiv, se selectează elementul respectiv, apoi din sub-
meniul Slide Show, se selectează Custom Animation, de aici se selectează Add Effect şi se propune o
listă cu opţiuni pentru momentul când să fie animaţia, de exemplu la apariţia elementului sau la
50
dispariţia sa din diapozitiv etc. Apare o listă de efecte animate din care se selectează unul. În figura
următoare, titlul diapozitivului va fi introdus în diapozitiv literă cu literă, fiecare literă la apariţie
fiind colorată.
Se pot asocia mai multe efecte la acelaşi element al unui diapozitiv, momentul declanşării fiecăruia
rămânând la alegerea utilizatorului (figura din stânga).
Pentru ştergerea animaţiei asociate unui element se selectează efectul de şters şi apoi opţiunea
Remove (figura din dreapta).
Adăugarea de efecte sonore se realizează prin selectarea opţiunii Effect Options, şi în fereastra care
apare, din lista ascunsă corespunzătoare opţiunii Sound, se alege tipul de sunet dorit. Se poate stabili
dacă efectul animat să fie pentru tot elementul sau pentru componente ale acestuia.
De exemplu, dacă este animat un text, animaţia se poate face pentru tot textul odată, pentru fiecare
cuvât în parte sau literă cu literă, alegând tipul din listă ascunsă corespunzătoare opţiunii Animate
text.
51
Fişa de lucru 1
MICROSOFT WORD
C:\Program Files\Microsoft
Office\MEDIA\CAGCAT10\j0090386.wmf
8. Formataţi bordurile tabelului de mai sus astfel ca ele să aibă lăţime de un punct.
9. Cereţi numerotarea paginilor documentului. Numerotarea se generează în zona subsol, centat.
10. Salvaţi documentul în dosarul My Documents, sub numele NumeleDvs.doc şi părăsiţi editorul de
texte.
52
Fișa de lucru 2
MICROSOFT WORD
0 5 10 15 20 25 30 35 40
53
alba a literelor). Puneti numere de pagina in document astfel : InserareNumar
pagina, numarul paginii sa fie la mijloc. Inserati la sfarsitul documentului data astfel:
InsertDate and time. Va scrieti numele la sfarsitul documentului cu fontul Times
New Roman, marimea 12, italic.
Fișa de lucru 3
MICROSOFT WORD
Regulament Badmmminton
Terenul de joc
Terenul de joc are marimea de 13.40 m x 5.18 m la meciurile de simplu si de 13.40 m x 6.10 m la
meciurile de dublu. Acelasi teren este folosit si pentru meciurile de simplu si dublu, cu diferenta ca
se trag niste linii despartitoare vizibile. Terenul este impartit in doua parti egale si are la mijloc o
plasa la o inaltime de 1.55 m.
Jocul
Un arbitu, ajutat de un judecator de serviciu si 11 arbitri de linie supravegheaza concursul. Inainte
inceperii jocului se arunca cu moneda pentru optiuni. Sportivul care castiga are trei optiuni: sa isi
aleaga serva, sa isi aleaga terenul sau sa aleaga sa primeasca serva.
Punctul este obtinut de un atlet care loveste fluturasul peste plasa si aceasta cade pe pamant in
terenul adversarului. Punctul se pierde cand fluturasul loveste plasa sau cade in afara terenului de
joc. Puncte se mai pierd si cand se comit greseli.
Greeseli
fluturasul loveste sportivul
corpul sportivului sau racheta sportivului ating plasa
fluturasul atinge pamantul inainte sa treaca de plasa
fluturasul este lovit de doua ori
Ca sa castige un punct sportivul trebuie sa se afle la originea servei.
Regulament serva
- Serva se face in diagonal
- Picioarele servantului trebuie sa atinga amandoua pamantul
- Serva trebuie sa se faca deasupra taliei
Concursul se termina cand sportivul ( sportivii ) castiga doua meciuri de 15 puncte . La feminin se
joaca pana la 11.
In caz de egalitate, se ia o pauza de 5 minute si apoi cel care a ajuns primul la punctajul de egalitate
(daca e 14-14, primul care a ajuns la 14 ) decide daca meciul se va juca pana la 15 sau 17.
CERINTE
3. Schimbati orientarea paginilor din document din tip vedere landscape in tip portret.
6. Aplicati marcatori sub forma de buline listei de greseli si ingrosati textul Greseli.
54
7. Aplicati un fond de culoare albastra textului de la inceputul documentului (nu campul cu numele
si prenumele dumneavoastra).
Fișa de lucru 4
MICROSOFT WORD
1. Realizati un document word care sa reproduca textul de mai jos. Creati un antet care sa contina, aliniat la
stanga, pe 3 randuri : numele si prenumele vostru, data si ora cand a fost realizat documentul.(1 punct).
Ingrediente :
o 2 ardei rosii
o 2 fire praz Reteta rapida:
o 200 grame de porumb din conserva Omleta cu legume
o 120 grame carnati
o 8 oua mici
o sare, piper alb, boia dulce de ardei, unt
Preparare :
1. Se curata ardeii si prazul si apoi se spala. Setaie ardeii fasii, iar prazul rondele.
Porumbul se lasa la scurs intr-o sita. Se taie carnatii felioare subtiri.
2. Ouale se bat bine si se condimenteaza cu sare, piper si boia de ardei.
3. Untul se incalzeste intr-o tigaie mare, apoi se inabuseste inel ardeiul, prazul si
porumbul, timp de 10 minute. Se adauga carnatii si se prajesc usor, apoi se
scot toate pe o farfurie.
4. Se toarna in tigaie ouale batute bine si se presara deasupra legumele si
carnatii pregatiti mai sus.
Se lasa la foc mic timp de 15 minute, tinand tigaia acoperita cu un capac.
Se serveste fierbinte, eventual cu garnitura de salata verde.
Cerinte
a. Titlu : Forme automate, culoarea de umplere portocaliu, text font Times New Roman(TNR),dim 12,B,I.
b.Text :
- primul paragraf (ingrediente) : font Tahoma, 10, I,B, stanga(0.5 puncte)
- al doilea paragraf (preparare): font Tahoma, 10, I,B, stanga-dreapta(0.5 puncte)
- al treilea paragraf : font Tahoma, 10, I, stanga (0.5 puncte)
- alegere marcatori(0.5 puncte)
c. Pofta buna : WordArt, Courier New, 24, contur: albastru inchis, umplere:albastru deschis (0.5 puncte)
d.Pagina (sus, jos, stanga, dreapta) : 2 cm, 2 cm, 2 cm, 2 cm(0.5 puncte)
! Cerinte vis-a-vis de :
a. Tabel: adaugati inca 4 linii pe care le completati(1 punct)
55
b. Sortati tabelul descrescator dupa nume(1 punct)
3. Realizati urmatoarea diagrama(folosind datele din tabel)(2 puncte):
Temperaturi
Orase
Fişa de lucru 5
MICROSOFT WORD
1. Creaţi un document Word nou, cu următoarele setări de pagină: format A4, margini: stânga 1.22
cm, dreapta 1.75, sus 2.55 cm, jos 2 cm, orientarea paginii verticală. Realizaţi un antet care să
conţină textul Criterii şi un subsol care să conţină textul Triunghiuri.
Conţinutul textului este următorul:
Cazul L.L.L: Dacă toate cele trei laturi ale unui triunghi sunt congruente cu laturile
corespunzătoare dintr-un alt triunghi, atunci cele două triunghiuri sunt congruente.
56
2. Formatări:
- text: fontul utilizat Bookman Old Style, dimensiune font 12, bold;
- primul triunghi: culoare fundal roz, culoare linie verde, modelul liniei discontinuă, grosimea liniei
2.65 pt;
- al doilea triunghi: culoare fundal bleu, culoare linie albastru, modelul liniei continuă, grosimea
liniei 1.34 pt.
3. Salvaţi textul cu denumirea DESENE.
Puteri:
Fișa de lucru 6
MICROSOFT WORD
Media aritmetica
, unde a1, a2, ..., an reprezinta numerele, cu ponderile p1, p2, ..., pn.
57
Fișa de lucru 7
MICROSOFT EXCEL
Cerințe:
58
1. Coloana Nr. Crt.se va completa automat.
2. Să se completeze tabelul cu datele pentru 5 produse fără coloana valoare total.
3. Să se calculeze valoare total
Fișa de lucru 8
MICROSOFT EXCEL
59
- Datele din coloana Nr. Crt. se vor completa cu ajutorul cursorului de umplere
- Datele din coloana Media se vor calcula astfel: (Media 1 + Media 2)/2
- Datele din coloana Total Abs sunt egale cu Abs1 + Abs2
- Sa se calculeze apoi media generala pe clasa (media datelor din coloana Media) , Numarul total
de absente din semestrul 1 (media datelor din coloana Abs1), Numarul total de absente din
semestrul 2 (media datelor din coloana Abs2), Media absentelor (media datelor din coloana (
Total abs )
- Sa se sorteze alfabetic datele din tabel.
Fişă de lucru 9
MICROSOFT EXCEL
60
03.03.2009 45 32 4
03.03.2009 16 7 9
05.03.2009 48 9 7
06.03.2009 55 21 1
07.03.2009 22 15 5
08.03.2009 11 10 9
09.03.2009 9 8 3
10.03.2009 23 3 7
TOTAL
Fişă de lucru 10
MICROSOFT EXCEL
Sarcini de lucru:
1. Realizaţi o evidenţă a cărţilor împrumutate dintr-o bibliotecă, folosind aplicaţia Microsoft
Excel:
2. Introduceţi în atbel următoarele cărţi:
61
Alexandra Sadoveanu
Voicu Dan Arad 05/04/2009 5.100.4 Război şi Dostoiewscki 9 4,5
pace
Mureşan Turnu 05/05/2009 5.100.5 Dictionar - 12 9,7
Vasile Ro-Fr
Balint Noemi Varias 01/02/2009 5.100.6 Dictionar - 18 10,4
Ro-En
Rada Valeria Arad 27/04/2009 5.100.7 Atlas - 20 15,6
geografic
Nimăt Turnu 19/04/2009 5.100.8 Enigma Cezar 6 14,6
Camelia Otliei Petrescu
Jurj Gligor Varias 01/03/2009 5.100.9 Amintiri I. Creangă 8 11,2
din
copilărie
Aciu Monica Arad 05/04/2009 5.100.10 Moromeţii I. Slavici 10 10
25
Cantitate in stoc
16
14
20 12
10
15 Pret 8
Cantitate în stoc 6
10 4
2 Preţ/buc
5 0
0 Mara Război şi Dictionar Enigma
pace Otliei
Amintiri
Mara
Baltagul
Atlas
Dictionar
Dictionar
Carte
Carti
Fişă de lucru 11
MICROSOFT POWER POINT
62
Adaugați fiecărui element al diapozitivelor 1, 2, 3 câte un efect de animație
particularizată.
In cel de-al 4-lea diapozitiv, folosind instrumentele de desen, desenați un peisaj de
toamna.
Adaugați apoi efecte de animație care să sugereze apusul soarelui.
Realizati efecte de tranziție între diapozitive.
Salvați prezentarea cu numele "Toamna".
Fişă de lucru 12
MICROSOFT POWER POINT
Realizați o prezentare Power Point care să ilustreze pe scurt (maxim 10 slideuri) o poveste
pentru copii.
Fiecare slide va ilustra un moment al poveștii și va conține imagini sugestive dar și pasaje de
text din poveste.
Folosiți un fundal sonor plăcut pentru întreaga prezentare și alegeți animații și tranziții pentru
fiecare slide, fară însă a încărca prea tare prezentarea.
Salvați prezentarea cu numele Poveste.ppt.
Fişă de lucru 13
MICROSOFT POWER POINT
Tocmai ați fost ales primarul orasului în care locuiți. Biroul de turism al orașului tocmai v-a
informat ca numărul de turiști care vizitează orașul este mult prea mic și trebuie să faceți ceva pentru
a atrage mai mulți turiști. Împreună cu biroul de relații cu publicul trebuie să pregătiți o prezentare
Power point care să arate câteva dintre atracțiile care ar putea interesa și atrage turiștii.
Salvați prezentarea cu numele Reclama.ppt.
63
CERINȚE EXAMEN
Fisele rezolvate vor fi transmise la seful de grupa intr-un folder cu numele personal.
64