Suita de aplicatii de birou microsoft office Istoric Microsoft Office 95 Microsoft Office 95 a fost realizat pe 32 de biti pentru a se potrivi

cu Windows 95. Editii A fost lansată în trei versiuni:
• • •

Standard Professional Professional Plus

• Microsoft Office 97 Microsoft Office 97 a fost publicat atât pe CD,precum si pe 45 de dischete 3 ½. Cerinte minime
• • • •

Pentium 1 75 Mhz HDD 500 MB RAM 16 MB Windows 95 sau mai nou

• Microsoft Office 2000 Microsoft Office 2000 este conceput în totalitate pe 32 de biti,versiunea precedentă este Microsoft Office 97 si ceea superioară Microsoft Office 2003. Cerinte minime
• • • •

Pentium 2 200 Mhz HDD de 2 GB RAM 32 MB Windows 98 sau mai nou

Excel. Editii • • • • • • Basic include: Word.Excel.PowerPoint Standard include: Word.Outlook with Business Contact Manager.Access.PowerPoint.Excel.Outlook with Business Contact Manager.InfoPath .Access Professional Enterprise include: Word.Excel.Publisher.Outlook with Business Contact Manager.Outlook Student and Teacher include: Word.Excel.Outlook.PowerPoint Small Business include: Word.PowerPoint.Excel.Publisher.PowerPoint. Cerinte minime • • • • Pentium 2 200 Mhz HDD de 4 GB RAM 64 MB Windows 98 sau mai nou Microsoft Office 2003 • Microsoft Office 2003 este eliberat la 17 noiembrie 2003.Publisher Professional Edition include: Word.Outlook.Editii • • • • • Standard Small Business Professional Premium Developer • Microsoft Office XP • Microsoft Office XP a fost succesorul la Microsoft Office 2000 si predecesorul la Microsoft Office 2003.succesorul lui Microsoft Office XP si predecesorul lui Microsoft Office 2007.

Office 2010 include compatibilitate extinsă de formate de fisier.Cerinte de sistem • • • • Pentium 2 233 Mhz HDD 380 MB în functie de configuratie RAM 128 MB Windows XP sau o mai nou Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2007 Service Pack 1 a fost lansat în 11 decembrie 2007 si include peste 455 de îmbunătătiri. cu nume de cod Office 14.include conform Microsoft peste 600 de îmbunătătiri. Editii • • • • • • • • Basic Home and Student Standard Small Business Professional Professional Plus Enterprise Ultimate • Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2010. SP2 Microsoft Office 2007 Service Pack 2 a fost lansat în 28 aprilie 2009. Windows 7 si . actualizări la interfata de utilizator.a doua noutate este suportul pentru formatul Open Document. Windows Server 2008 SP1. si o experientă rafinată. si Windows 7 Odată cu introducerea suitei de aplicatii Office 2010. este o suită de productivitate pentru Microsoft Windows. desi doar pentru Windows Vista SP1. Windows Vista SP1.Cea mai importantă este suportul PDF.Acesta va fi disponibil pentru Windows XP SP3 versiune de 32-biti. o versiune pe 64 de biti este disponibilă pentru prima dată. si este succesorul pentru Microsoft Office 2007 pentru sistemele de operare Microsoft Windows.

Introducere . Windows XP Professional x64 nu este suportat.Windows Server 2008 R2.

Formatul OpenDocument este folosit de o categorie larga de programe. IBM Lotus Notes sau KOffice. cu extensiile ". Sun StarOffice. care a fost adoptat ca standard oficial ISO in anul 2006 (standardul ISO/IEC 26300:2006). deoarece a primit critici serioase d. numit Office OpenXML (OOXML). utilizatorii de MS Office pot utiliza si fisierele de format OpenDocument.d.org. Office XP.p.ppt" (Microsoft PowerPoint). Aplicațiile de birou incluse in MS Office • • • • • • • Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Word (procesor de text) Excel (analiza de business si calcul tabelar) PowerPoint (program pentru prezentari grafice) Access (program pentru baze de date) Outlook (agenda si client de posta electronica) Frontpage (editor vizual de pagini web) Photo Editor (editor fotografic) Formatul fisierelor folosite Versiunile de MS Office pana la MS Office 2003 inclusiv folosesc nativ formate de fisier binare. cu condiția sa instaleze plugin-ul gratuit ODF. care a beneficiat de utilitarele de corectare si de ajutor in romana. incompatibil inapoi (cu versiunile mai vechi). care sunt insoțite si de o aplicație speciala suprapusa lor pentru accesarea unitara simpla.v. desi meniurile si casetele de dialog nu fusesera inca traduse. creat de firma Sun Microsystems.doc" (pentru Microsoft Word). cum ar fi suita libera OpenOffice. Prima versiune localizata a fost Office '97.propunere care inca nu a fost adoptata. proprietare. ". Office System 2003 si Office System 2007 au fost complet localizate in limba romana. tehnic. Totusi. Principalul competitor de piața al formatelor de fisier Microsoft este formatul "OpenDocument Format" (ODF). Ce aduce nou Office 2000 fata de versiunile anterioare: .Inca de la primele versiuni ale sale Microsoft Office a fost localizat (adaptat si tradus) in limba romana. Microsoft Office sau MS Office este o suita de programe de birou create de firma Microsoft Corporation. Office 2000. etc. ".xls" (Microsoft Excel). Incepand cu MS Office 2007 s-a trecut la un format bazat pe XML. Microsoft a inaintat la organizația ISO o propunere de standardizare a formatului Office OpenXML (OOXML) .

restul butoanelor fiind disponibile printr-o paleta suplimentara afisata prin apasarea unui buton specific. Meniuri si bare de unelte flexibile: adaptate modului personal de lucru. In primul rand se remarca posibilitatea de a amplasa barele de instrumente pe un singur rand. oferite de suita utilizatorilor sai. bazat pe tehnologiile Internet (utilizarea nativa a limbajului HTML. sau „instalare la prima utilizare”. exista o serie de noutati si pentru functiile. daca unul dintre fisierele de aplicatie sunt sterse accidental de pe disc. sau „instalare la cerere”. Dintre acestea. prin apasarea unui buton situat la baza fiecarui meniu. atunci cand utilizatorul incearca sa acceseze aplicatia deteriorata. transmisia fisierelor prin posta electronica. instalarea acesteia este automat declansata. urmand ca cele specifice sa fie mentionate pentru Excel 2000. Barele vor afisa intotdeauna ultimele butoane utilizate. economisind in felul acesta spatiu ecran. care afiseaza numai optiunile si butoanele care sunt cu advarat folosite. in felul acesta nucleul aplicatiei ramanand pe CD sau la locatia din retea unde se afla copiate discurile de instalare. sistemul va folosi „instalarea la cerere” pentru a reface instalarea. Outlook din suita Office 2000 dispun de interfata si help in limba romana (optiunile de meniu au fost traduse). grupuri de discutii si intalniri online). doar a unor legaturi catre aplicatiile Microsoft 2000 aflate pe CD-uri. Lista completa de optiuni este afisata la cerere. Mai jos sunt enumerate o parte dintre noutatile cu caracter general. atunci cand va fi cazul. Aceasta caracteristica este denumita „anuntarea” unei aplicatii. in timp ce altele sunt specifice unor aplicatii anume. programul de instalare a fost tradus. Astfel. de acum traditionale.Suita Microsoft Office 2000 aduce o serie de noutati remarcabile. Prima data cand utilizatorul incearca sa utilizeze aplicatia sau componenta astfel „anuntata”. „Instalarea la cerere” asigura si o buna fiabilitate a suitei in ansamblu: de exemplu. puteti economisi timp si spatiu de disc prin instalarea. initial. ocupand mai mult . Excel. anume cele considerate a fi cel mai des utilizate. Meniurile afiseaza initial un set restrans de optiuni. dintre care cea mai importanta o reprezinta accentul pus pe lucrul colaborativ. acestea pot fi redimensionate dinamic. fiind sesizabile in toate aplicatiile suitei. modificari legate de uzabilitate. Atunci cand barele sunt amplasate pe o singura linie. Barele de instrumente au suferit. De asemenea. In afara acestei maniere de abordare cu totul diferite. Traducere in limba romana: aplicatiile Word. de asemenea. Noul sistem de instalare a aplicatiilor „la cerere”: Folosind noul sistem de instalare disponibil incepand cu pachetul Office 2000. o parte sunt generale. la instalarea initiala a pachetului. utilizatorul „anunta” intentia sa de a utiliza in viitor aplicatia.

un al doilea registru in Excel. care permite colectarea si ulterior lipirea unor elemente multiple din. care permite comutarea mult mai usoara intre documentele deschise. panoul stang va contine o lista de topici. toate. In felul acesta. ca in versiunile anterioare. se poate lipi doar in aplicatiile Office 2000. care raspunde la intrebari formulate in limbaj natural. consacrat de Web si include un sistem inteligent de cautare. Office Clipboard: Aceasta noua facilitate oferita de suita Office 2000 implementeaza un nou tip de memorie de tip clipboard. dar nu puteti utiliza aceste elemente decat din aplicatiile suitei Office 2000. sau pe rand. respectiv in. fisierele deschise cu aplicatiile suitei. Sistem de ajutor de tip HTML: Sistemul de ajutor online foloseste formatul HTML. astfel incat sa faca loc ferestrei de help alaturi. fereastra de aplicatie nu va mai fi ascunsa de fereastra de ajutor. Toate aceste fragmente sunt pastrate (colectate) in Office Clipboard. De exemplu. fereastra de aplicatie revine la dimensiunea avuta anterior apelarii la help. in general. intr-un document Word (Paste). interfata multiplu-document utilizata in versiunile anterioare. care va arata pentru toata lumea ca o noua instanta a aplicatiei. fereastra de ajutor este organizata sub forma a doua cadre (frames): in general. . Rezultatul este aparitia pe bara de task-uri a unui buton suplimentar. Navigare mai usoara intre documente: Office 2000 a abandonat. de exemplu. o imagine realizata cu Photo Draw si un fragment dintr-un fisier HTML deschis in Internet Explorer. Mecanismul „colecteaza si lipeste” (collect and paste) este o extensie a mecanismului Cut/Copy-Paste implementat in cadrul sistemelor de operare Windows. aplicatia din pachetul Office 2000 in care lucrati in acel moment isi va restrange fereastra. puteti copia succesiv in memoria Office Clipboard un tabel de valori din Microsoft Excel. se poate colecta de oriunde. Atunci cand fereastra de ajutor este inchisa. In fapt. Astfel. cu alte cuvinte. in functie de nevoile utilizatorului. in timp ce panoul drept va afisa detaliat o notiune selectata in panoul stang. Atunci cand activati sistemul de ajutor.sau mai putin loc (afisand mai multe sau mai putine butoane). fiind usor de utilizat pentru cei deja familiarizati cu navigarea pe Internet. puteti copia elemente in Office Clipboard folosind orice program care dispune de facilitatea Cut/Copy. acesta se va deschide intr-o a doua fereastra. Puteti apoi insera aceste elemente. Atunci cand se deschide. Sistemul de ajutor foloseste conexiuni de tip hyperlink.

contactelor de afaceri si fisierelor din calculatorul dumneavoastra. pe intranet.program de administrare a informatiilor de pe suprafata de lucru (desktop). rapoartelor sau a oricarui fel de document scris. sunet. alaturi de Excel: Microsoft Word .editor de text. referatelor. acestea pot include text. cu un minim de efort si fara a necesita cunostinte de programare. Datorita interfetei prietenoase si a sabloanelor oferite impreuna cu aplicatia. care poate fi folosit pentru a crea rapid prezentari interactive. care poate fi utilizat pentru editarea scrisorilor. Microsoft PowerPoint . pentru a executa interogari si pentru a crea formulare si rapoarte pe baza acestor date. Microsoft OutLook . Componenta Din suita de aplicatii de birou Microsoft Office mai fac parte.ppt". fisierul creat de PowerPoint se numeste prezentare si are implicit extensia ". care poate fi folosit pentru organizarea postei electronice (sistem de corespondenta folosind calculatorul pentru distribuirea mesajelor). care poate fi utilizat in scopul manipularii si relationarii datelor in diverse moduri. utilizatorul poate crea de la inceput. sau pot fi utilizate in interiorul organizatiei. Acestea pot fi publicate pe Internet. Microsoft Access . in limba engleza). Access creaza mai multe fisiere.Publicarea documentelor pe Web: utilizand aplicatiile Office 2000 pot fi create.doc".program de prezentare. este deosebit de util sistemul de intretinere a . modificate si intretinute documente in format HTML.program de baze de date.aplicatia permite crearea si administrarea de pagini sau site-uri Web. un site Web cu aspect profesional. fisierul creat de Word se numeste document si are implicit extensia ". animatie. sub forma de succesiune de diapozitive (slideshow. imagine. Microsoft FrontPage . In ansamblul aplicatiei. care formeaza impreuna o baza de date.

Utilitare pentru posibilitatea lucrului in mai multe limbi. crearea materialelor scrise. cataloagelor sau a altor materiale destinate in principal reclamei. . . sunet si animatii pentru inserare in documente. facand din administrarea unui site Web o activitate accesibila unei largi categorii de utilizatori. compania Microsoft (producatoarea suitei) a adaugat indicativul 2000 fiecarei aplicatii dintre cele enumerate mai sus. Pentru a evidentia in mod coerent versiunea curenta a fiecarui program inclus in suita. .Extensii pentru preluarea directa a imaginilor de pe un scanner sau de la o camera digitala. calendarelor. folosind configuratii regionale specifice: alfabet. kit-ul de instalare mai contine o serie de instrumente globale (Office Tools). .Instrument pentru realizarea de diagrame (Microsoft Graph). suferind modificari si dezvoltari spectaculoase. ca si crearea unei pagini Web devin mai facile decat prin folosirea unui editor de texte uzual. caractere diacritice. sugestive si unitare pentru toate materialele publicitare realizate pentru prezentarea unei companii.Instrument pentru scrierea ecuatiilor matematice. disponibile intregului pachet.Module pentru importul si exportul datelor din/in alte aplicatii similare (Converters and Filters – Convertoare si filtre). Varietatea mare de modele si sabloane predefinite puse la dispozitie de Publisher 2000 permite oferirea unei imagini consistente. FrontPage 2000 putand detecta cu usurinta legaturile rupte (care indica spre un fisier inexistent sau aflat la alta locatie). .paginilor Web si gestionare a legaturilor dintre acestea.Instrumente de verificare ortografica si gramaticala. pliantelor. De mentionat ca suita Office 2000 are kit-ul de instalare dispus pe discuri CDROM. versiunea comerciala curenta fiind Microsoft Office 2000 Professional. brosurilor. Primul disc contine aplicatiile mai sus mentionate. Pe langa aplicatiile de baza de mai sus. vom trata produsul Microsoft Excel 2000 si orice referire la Excel in cadrul prezentei documentatii se va intelege ca atare.Instrument pentru realizarea de organigrame. Prin urmare. fie ca sunt . Daca lipseste sintagma "Professional" inseamna ca suita nu include aplicatia Microsoft Access. . stil de scriere. Microsoft Office 2000 Premium Edition – Disc 2 contine urmatoarele aplicatii: „Microsoft Publisher 2000” – este o aplicatie pentru crearea si personalizarea rapida a cartilor de vizita. dintre care pot fi amintite: . in ultimii ani Microsoft Office a devenit un pachet de aplicatii foarte popular. .Un utilitar pentru accesul rapid la aplicatii (Office Short Cut) .O colectie de imagini grafice. etc. Folosind Publisher 2000.

pe coperta unui catalog tiparit sau intr-o prezentare PowerPoint. integrat cu Excel. „Small Business Tools” – este o suita de 4 aplicatii destinate administrarii afacerilor de mica anvergura. forme. pentru utilizarea acestora in cadrul celorlalte aplicatii incluse in suita Microsoft Office. putand. Aplicatia combina un editor de imagine performant si usor de utilizat (grafica tip bitmap) cu instrumente de desenare (grafica vectoriala) intr-o singura aplicatie profesionala. tiparire sau afisare pe ecran (prezentari multimedia). de exemplu sa folositi aceeasi imagine in pagina de Web. ofera suport pentru realizarea planurilor de afaceri si de marketing (Business Planner). aceste aplicatii permit intretinerea si dezvoltarea relatiilor cu clientii. PhotoDraw 2000 permite salvarea graficelor in format optimizat pentru Web. text si efecte speciale pentru a conferi materialelor un aspect deosebit si atractiv.destinate tiparului sau publicarii pe Internet. prin gestionarea informatiilor de contact si a celor care definesc profilul clientului (Small Business Customer Manager). fotografii si fisiere GIF animate. Aceasta va permite utilizatorilor suitei Office 2000 sa-si imbogateasca materialele folosind fotografii. permit construirea si implementarea unei campanii promotionale prin posta (Direct Mail Manager). care permite analiza datelor de afaceri si generarea de rapoarte financiare usor de utilizat din Excel. poate ajuta in analize destinate previzionarii costurilor sau a rezultatelor viitoare. . in pagini Web sau in materiale tiparite. Astfel. Publisher 2000 pune la dispozitie un mare numar de clipart-uri. O componenta importanta a acestui set de aplicatii este Small Business Finacial Manager. calitatea grafica a acesteia fiind intotdeauna cea mai buna. Microsoft Office 2000 Premium Edition – Disc 3 si Disc 4 contin: „Microsoft PhotoDraw” – este o aplicatie destinata generarii imaginilor cu aspect profesional. Acest instrument. Pentru a ajuta utilizatorul in realizarea unor materiale atractive.

oferta care insa a fost de foarte scurta durata. ziar. Microsoft Word este un procesor de text. Numele intreg este Microsoft Office Word desi popular se numeste Microsoft Word. atat pe arhitectura Intel cat si PowerPC). Versiunea cea mai recenta este Word 2007 pentru Windows. de la versiunea 1 pana la Word 2003 devenind de la Word 2007 OOXML. parte a suitei Microsoft Office. MS Word sau doar Word. care tinde sa devina un procesor de publicatii asigurand pe langa operatiile clasice de prelucrare a textelor si organizarea lor sub forma de tiparitura: brosuri.doc. respectiv Word 2008 pentru sisteme Macintosh (folosind Mac OS X. Microsoft continuand sa suporte ambele platforme pana astazi. iar in 1989 pentru Windows. Microsoft Word a fost lansat si pe (atunci noua) platforma Apple Macintosh. MS Word este liderul de piata in domeniul procesoarelor de text WYSIWYG . Formatul nativ a fost .Procesorul de text Word Procesorul de texte WORD este un program foarte puternic pentru prelucrarea textelor. Prima lui versiune dateaza din 1983 fiind initial disponibil sub numele de Multi-Tool Word pentru Xenix systems. Microsoft a oferit si o versiune de Word pentru sisteme Unix (mai precis distributia SCO). carte. In 1985. doar pentru MS-DOS (ultima versiune MS-DOS fiind 6 in 1993). In 1992-1993.

iar in partea de jos a paginii apar subsolurile. -deasupra textului in partea de sus a paginii apar antetele. MICROSOFT WORD este unul dintre cele mai puternice si folosite editore de texte. -textul poate fi centrat fata de marginile de sus si respectiv jos ale paginii sau fata de marginile din stanga si dreapta. sa maresti dimensiunea marginilor pentru a crea o zona libera mai mare. Aplicatia asigura functiunile elementare ale unui editor de texte. -acest program iti permite sa numerotezi toate paginile documentului la care lucrezi. . dar in acelasi timp poti sa amplasezi si numarul paginii curente atat in partea de sus cat si in partea de jos a ei. 0x08 graphic Dupa introducerea textului. aranjarea textului in pagina. FONTURI Un font (corp de litera) este un set de maxim 256 de caractere care au un aspect grafic comun. alinierea automata a textului. independent de textul propriu-zis la care lucrezi. Concurentul principal al Microsoft Word este Open Office Write. sau sa micsorezi dimensiunea marginilor pentru cazul in care doresti ca textul sa ocupe un spatiu cat mai mare. in functie de tipul de format pe care doresti sa-l utilizezi. tiparirea textului. de exemplu : -poti sa modifici dimensiunile zonei albe care inconjoara textul in documentul tau. stabilirea diferitelor tipuri de caractere.(What You See Is What You Get). -cu acest program poti sa modifici valoarea curenta a dimensiunii foii de hartie. I n aceasta etapa se realizeaza in primul rand formatarea caracterelor cu care sunt scrise diferitele parti ale documentului.Atat antetele cat si subsolurile sunt portiuni de text care apar pe fiecare pagina. ca intr-un ziar sau o revista.Fiind un editor complex va pune la dispozitie multe alte facilitati. Microsoft Word te ajuta ca textul sa apara in pagina pe mai multe coloane. si anume :introducerea textului. se poate incepe tehnoredactarea propriuzisa.

0x08 graphic Fontul este caracterizat si prin dimensiunea caracterelor cu care se scrie textul respectiv. Ceea ce este insa important de retinut este faptul ca stabilirea dimensiunii fontului se face intr-un mod similar : -se selecteaza textul dorit -se deschide lista FONT. -se deschide lista FONT si se alege fontul dorit executand clic cu butonul stang al mouse-ului pe numele fontului .. se procedeaza in felul urmator : -se selecteza textul respectiv . Pentru a modifica fontul ales initial pentru o anumita portiune din document(caracter. paragraf. FONT SIZE si se alege marimea dorita prin clic pe valoarea respectiva. sau prin introducerea de la tastatura : Marime 14 Marime 18 Marime 20 STILURI Pentru a evidentia anumite idei. pentru a atrage atentia asupra unei . lista FONT..Alegerea dimensiunii caracterelor se poate realiza o data cu stabilirea fontului sau separat de aceasta operatie. cuvant.). sau din meniul FORMAT.Cateva exemple: ARIAL BLACK TAHOMA BAKERSIGNET AMERICANA BRUSH SCRIPT MT COTTONWOOD JUNIPER COURIER NEW UMBRA MONOTYPE CORSIVA Selectarea unui font se poate face din bara de butoane de formatare.

Daca aveți Excel instalat.Pentru a schimba culoarea textului selectat se utilizeaza butonul FONT COLOR sau meniul FORMAT. apoi. De asemenea. iar datele din acestea se stocheaza intr-o foaie de lucru Excel care este incorporata in fișierul Word. facand clic pe butonul Diagrama de pe Panglica (fila Inserare. aveți posibilitatea sa creați diagrame Excel in Word. pe care aveți posibilitatea sa le utilizați pentru a va informa publicul in legatura cu nivelurile de inventar.anumite portiuni de text. aceasta se poate incorpora sub forma de date fixe sau se poate lega la registrul de lucru. este posibil sa specificați ca aceasta sa verifice automat modificarile din registrul de lucru legat de fiecare data cand se deschide diagrama. Diagramele sunt integrate complet in Office Word 2007. FONT. Cand copiați o diagrama. Aceste atribute sunt : -ingrosare (bold) -inclinare (italic -subliniere (underline) CULORI Un alt atribut al caracterelor este si culoarea. grupul Ilustrații). aveți posibilitatea sa copiați o diagrama din Excel in Office Word 2007. sa modificați sau sa formatați diagrama. cu modificarile organizaționale. FONT COLOR . . Pentru o diagrama legata la un registru de lucru la care aveți acces. Diagramele pe care le creați se vor incorpora in Office Word 2007. utilizand instrumentele diagramei. cu cifrele de vanzari etc. caracterele pot fi scrise cu un anumit stil. Despre diagramele și reprezentarile grafice din Word 2007 Office Word 2007 include multe tipuri diferite de diagrame și de reprezentari grafice.

Cand incorporați date dintr-o diagrama Excel in Word. • O diagrama Excel se poate lipi in prezentare și lega la datele din Office Excel 2007 . trebuie sa efectuați modificarile in foaia de lucru legata din Office Excel 2007. obiectul devine parte a fișierului destinație. Odata incorporat. Modificarile aduse obiectului incorporat se reflecta in fișierul destinație. iar foaia de lucru se salveaza impreuna cu documentul Word. In acest caz. O diagrama din Word formata din date esantion dintr-o foaie de lucru Excel . Cand copiați o diagrama din Office Excel 2007 și o lipiți in document.NOTA Daca lucrați in Modul compatibilitate din Word. Foaia de lucru Excel este un fișier separat și nu se salveaza impreuna cu documentul Word. datele din diagrama se leaga la foaia de date Excel.) ei. aveți posibilitatea sa inserați diagramele utilizand Microsoft Graph in locul programului Excel. deoarece foaia de lucru Excel nu face parte din documentul Word. daca doriți sa modificați datele din diagrama. O diagrama sau o reprezentare grafica se poate adauga la un document in una dintre aceste doua modalitați: O diagrama se poate insera in document prin incorporarea (obiect incorporat: Informația (obiectul) conținuta intr-un fișier sursa și inserata intr-un fișier destinație. aveți posibilitatea sa editați acele date in Office Excel 2007 .

calcula si .Ce este Excel? Microsoft Excel este un program de calcul tabelar (spreadsheet. in limba engleza). care poate fi utilizat pentru a organiza.

De exemplu. Coloanele descriu datele introduse in cadrul liniilor. . liniile tabelului contin datele. diagrame (reprezentari grafice) si rapoarte.un calculator de birou foarte puternic si usor de folosit. De exemplu.o agenda de birou. Intersectia dintre o linie si o coloana se numeste celula. . cooperand perfect cu celelalte aplicatii din suita. aplicatia Excel poate organiza si analiza datele conform unor criterii definite de catre utilizator si le poate prezenta ulterior intr-o forma atragatoare si precisa. biblioteca Dvs. furnizate in general sub forma de tabele. Un tabel este format din linii si coloane. Dupa cum se poate observa in exemplul anterior.un statistician informat si eficient. Coloanele unui tabel fac referire la anumite caracteristici. putand functiona separat (independent de restul aplicatiilor asociate) sau ca parte integranta.xls". Locul Excel in suita de aplicatii de birou Microsoft Office Excel face parte din suita de aplicatii de birou Microsoft Office. personala ar putea fi descrisa prin intermediul unui tabel. format din urmatoarele coloane: SERIE TITLU AUTOR_1 AUTOR_2 AUTOR_3 LIMBA CATEGORIE 1 Pe Aripile Vantului Margaret Mitchell Romana Dragoste 2 Dune Franke Herbert Romana SF 3 Data Telecommunications Gilbert Held Ray Sarch Engleza Comunicatii 4 etc. coloanele intitulate AUTOR_2 si AUTOR_3 nu se completeaza. unele carti au un singur autor si in aceste cazuri. si anume: Lotus 1-2-3 (integrat in suita de aplicatii de birou Lotus Smart Suite) si Quattro Pro (suita WordPerfect Suite). Fisierul de lucru uzual pentru Excel este denumit registru si are in mod implicit extensia ". . Nu toate celulele trebuiesc completate cu date. Dintre programele de calcul tabelar mai des utilizate amintim doar doua. intr-adevar. . Excel porneste de la o colectie de date neorganizate.un expert financiar electronic. . De ce Excel? Prin marea varietate de functii pe care Excel le pune la dispozitia utilizatorului. dar este unul dintre cele mai populare si eficiente in domeniu. Excel nu este singurul program de calcul tabelar disponibil pe piata de programe.analiza date sub forma de tabele (liste). .un catalog cuprinzator si la indemana. descrise prin caracteristicile definite in cadrul coloanelor. aplicatia poate fi inteleasa ca: .un artist in aranjarea si prezentarea datelor.

de baze de date.si altele. imagini sau chiar informatii text). ascunzand detalii nerelevante pentru o anumita situatie. capabile sa: . precum si exportul de informatie in vederea folosirii acesteia in alte aplicatii. Mai mult decat atat. permitand atat importul de date din alte programe (de calcul tabelar. poate furniza rezultate diferite folosind mai multe scenarii (de tipul "ce s-ar intampla daca. evidentiind informatiile de interes la un moment dat sau.realizeze calcule matematice si trigonometrice. permitand analize complexe asupra datelor. in care se stabileste ce date pot varia si intre ce limite. . Datele pot fi vizualizate pe ecran intr-o maniera flexibila. . Rezultatele pot fi furnizate in mod tabelar sau grafic. dimpotriva. astfel incat sa se ajunga la o anumita valoare critica impusa. statistice si financiare. Excel poate rezolva probleme simple sau complexe pe baza datelor si specificatiilor impuse. Excel poate rezolva probleme de echilibru.. . Informatia poate fi ordonata sau filtrata dupa diverse criterii.") sau poate rezolva probleme complexe. Excel este o aplicatie deschisa..sa manipuleze informatii temporale.Excel pune la dispozitia utilizatorului un set de functii predefinite.