Sunteți pe pagina 1din 61

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.

ro

CUPRINS

INTRODUCERE ......................................................................................................... 5
Suite de productivitate. Microsoft Office 2003 .................................................................................................. 5
Formate de documente ....................................................................................................................................... 6
Microsoft Word 2003 ......................................................................................................................................... 7
Microsoft Excel 2003 ......................................................................................................................................... 8
Microsoft Powerpoint 2003 .............................................................................................................................. 11
Microsoft Outlook 2003 ................................................................................................................................... 13
HTML (Hypertext Markup Language) ............................................................................................................. 14

LUCRAREA 1. Microsoft Office Word 2003 - partea 1 ....................................... 21


LUCRAREA 2. Microsoft Office Word 2003 - partea a 2-a ................................. 31
LUCRAREA 3. Microsoft Office Excel 2003 - partea 1 ........................................ 41
LUCRAREA 4. Microsoft Office Excel 2003 - partea a 2-a .................................. 47
LUCRAREA 5. Microsoft Office Powerpoint 2003 ............................................... 55
LUCRAREA 6. Microsoft Office Outlook 2003 ..................................................... 59

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

INTRODUCERE
O suit de programe de birou (office suite) sau suit de productivitate (productivity suite) este un set compact
de aplicaii folosite ntr-un cadru privat (home user) sau ntr-o organizaie (business) pentru a prelucra
diverse informaii n scopul obinerii rezultatului dorit. Componentele unei suite sunt de obicei distribuite
mpreun i au o interfa ct mai prietenoas (user friendly), att cu elemente (butoane, comenzi, meniuri)
comune, ct i cu elemente specifice aplicaiei respective.
Exist o strns legtur i o interaciune puternic ntre componentele unei suite de birou. Componentele
tipice ale unei astfel de suite sunt: procesor de texte (word processor), program pentru calcul tabelar
(spreadsheet), program pentru prezentri multimedia (presentation), program de gestiune a bazelor de date
(database), program pentru desenare (graphics suite), program pentru comunicaii (communication), client
pentru pota electronic (e-mail client), program pentru informaii personale (personal information
manager), aplicaie pentru stocarea unor notie, comentarii sau observaii (notetaking).
Suite de productivitate. Microsoft Office 2003
n cadrul suitelor de programe de birou, Microsoft Office ocup primul loc, devenind chiar un standard n
cadrul acestui tip de aplicaii. Versiunile Office existente pe pia au fost:
- Office 3.0 (anul 1992);
- Office 4.3 (anul 1994);
- Office 95 (7.0, anul 1995);
- Office 97 (8.0, anul 1996);
- Office 2000 (9.0, anul 1999);
- Office XP (10.0, anul 2001);
- Office 2003 (11.0, anul 2003).
Ulterior au aprut, ntr-un nou interfa grafic i cu un nou format de documente, versiunile:
- Office 2007 (12.0, anul 2007);
- Office 2010 (14.0, anul 2010);
- Office 2013 (15.0, anul 2012, versiunea actual).
Suita Microsoft Office este format din urmtoarele programe de baz:
- Microsoft Word (procesor de texte);
- Microsoft Excel (calcul tabelar, grafice, analize complexe);
- Microsoft PowerPoint (prezentri multimedia);
- Microsoft Outlook (organizarea datelor personale, client de pot electronic);
- Microsoft Access (baze de date).
n funcie de ediie i versiune, suita include i alte aplicaii prin care se extind posibilitile de lucru. Fiind
ntr-o continu dezvoltare, n suita Office au aprut noi aplicaii, alte aplicaii au fost eliminate, nlocuite cu
unele noi sau au fost nglobate n sistemul de operare (de exemplu scrierea de mn i recunoaterea vocal
n Windows Vista). Alte aplicaii din suita Microsoft Office 2003 sunt:
- Microsoft Publisher (aplicaie DTP la nivel incipient);
- Microsoft Project (software pentru managementul proiectelor);
- Microsoft Visio (creare diagrame i scheme);
- Microsoft Frontpage (editor vizual de pagini Web);
- Microsoft InfoPath (creare de formulare pe baza XML);
- Microsoft OneNote (adunarea neconvenional a notielor i fiierelor ntr-un singur loc,
organizarea i partajarea informaiei).
Suita Microsoft Office 2003 a fost lansat n noiembrie 2003 pentru sistemul de operare Windows XP i este
prima versiune de Office care poate funciona sub Windows 7 (dar nu poate rula sub sisteme de operare mai
vechi precum Windows 98, Windows ME sau Windows NT 4.0). Ulterior au aprut pentru Office 2003
5

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

update-urile Service Pack 1 (n 2004), Service Pack 2 (n 2005) i Service Pack 3 (n 2007). Fa de
versiunea precedent, Office XP, n versiunea 2003 exist mbuntiri minore pentru aplicaiile de baz, un
plus nregistrndu-se pentru Outlook la capitolele aspect i funcionalitate: mbuntirea gestiunii mesajelor
de pot electronic, partajarea i afiarea calendarelor, filtrarea mesajelor e-mail nedorite. Pstrarea
aceluiai tip de interfa i organizarea barelor de butoane, a meniurilor i ferestrelor, a facilitat trecerea la
noua versiune, utilizatorii fiind deja obinuii cu stilul de lucrul i amplasarea comenzilor. Site-ul Office
Online (office.microsoft.com) devine principala surs informativ pentru utilizatori att n ceea ce privete
sistemul de ajutor, sfaturile i cursurile de pregtire, precum i pentru descrcarea clipart-urilor, a
abloanelor, fiierelor multimedia sau modulelor de extensie tip add-in.
Alte suite de productivitate sunt:
- Apache OpenOffice (AOO) - este o suit open-source pentru Linux, OS X, Microsoft Windows,
urma a OpenOffice.org i IBM Lotus Symphony. Componentele sale sunt: Writer (procesor de
texte), Calc (program pentru calcul tabelar), Impress (creare de prezentri multimedia), Base
(managementul bazelor de date), Draw (editare grafice vectoriale i diagrame) i Math (editare
expresii matematice);
- Libre Office - suit open-source i gratuit ce provine de asemenea din OpenOffice;
- Calligra Suite - suit provenit din KOffice (creat de KDE), disponibil pentru sisteme desktop,
tablete i smartphone;
- Polaris Office - suit ce ruleaz pe platforme mobile (Android, iOS sau Windows Mobile) i poate
edita formatele Microsoft Office, decomprima arhive ZIP, vizualiza fiiere PDF i imagini;
- Google Docs - suit web-based gratuit, oferit de Google prin intermediul serviciului Google
Drive;
- Microsoft Office Web Apps - varianta online a Microsoft Office bazat pe serviciul Windows Live
SkyDrive (acum OneDrive) oferit de Microsoft. Sunt disponibile variante reduse ca faciliti pentru
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint i Microsoft OneNote, care permit crearea,
editarea la un nivel incipient, salvarea i partajarea documentelor stocate n cloud.
Formate de documente
Versiunea Office 2003 este ultima care folosete formatele de fiiere binare proprietare cu extensiile .doc
(Microsoft Word), .xls (Microsoft Excel), .ppt (Microsoft PowerPoint), .mdb (Microsoft Access). ncepnd
cu versiunea Office 2007, Microsoft a trecut la un alt format al documentelor, proprietar, bazat pe XML
(Extended Markup Language) comprimat, incompatibil cu versiunile mai vechi, denumit "Office Open XML"
(OOXML, standard ISO/IEC 29500, aprobat n 2008). Scopul acestui nou format de reprezentare a
documentelor create cu aplicaiile Office const n extensibilitatea i interoperabilitatea structurii
documentelor, astfel nct s fie accesibile i altor productori, pe alte platforme. Acest format, devenit
implicit pentru versiunea Office 2007, mbin facilitile limbajului XML cu arhivarea n format ZIP.
Practic, un fiier OOXML (cu extensiile tipice .docx, .xlsx sau .pptx) este o arhiv ZIP ce conine fiiere
XML; n aceste fiiere se definesc seturi de vocabulare de marcare XML pentru reprezentarea diverselor
elemente specifice documentelor Office. Desigur, aplicaiile Office 2007 i ulterioare ofer n continuare
suport pentru fiierele create n versiuni anterioare (att la deschidere, ct i la salvare).
Principalul competitor de pia al formatelor de fiier Microsoft este formatul "OpenDocument" (ODF),
adoptat ca standard oficial ISO n anul 2006 (standardul ISO/IEC 26300:2006). Formatul OpenDocument
este gratuit i deschis, fiind folosit de numeroase programe precum OpenOffice.org, Sun StarOffice, IBM
Lotus Notes (aplicaie client-server rulat pe servere IBM Lotus Domino server) sau KOffice. Formatul a
fost dezvoltat de Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) i se
bazeaz tot pe XML; extensiile tipice sunt .odt (text documents), .ods (spreadsheet) i .odp (presentation).
Majoritatea suitelor tip Office, att proprietare, ct i open-source, suport formatul OpenDocument ca
format nativ i sunt compatibile cu Microsoft Office prin intermediul unor filtre care permit importul sau
exportul formatelor proprietare ale acestuia.

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

Microsoft Word 2003


Face parte din categoria procesoarelor de texte ("Text processor") destinate pregtirii materialelor n form
electronic n vederea tipririi (iniial), sau, mai nou, prezentrii i distribuiei informaiei n format
electronic. Un procesor de texte modern are ca principale funcii crearea i editarea unui document, obinerea
unei machete (layout) relativ complexe - formatare a textului, a imaginilor i a altor elemente (obiecte) dintrun document - i eventual tiprirea acestuia. Evoluate din editoarele de texte (care puteau doar edita textul la
un nivel sczut - formatare simpl, aliniere - folosind marcaje speciale - "tags"), procesoarele de texte
moderne folosesc interfaa grafic (GUI - Graphical User Interface) pentru a asigura o editare a
documentului de tip WYSIWYG (What-You-See-Is-What-You-Get), adic documentul tiprit/publicat va
avea exact forma care se vede pe ecran.
Tehnoredactarea computerizat (DTP - Desktop Publishing) reprezint procesul de creare i editare pe
computer a unui document complex n vederea tipririi lui (aplicaiile DTP sunt asociate noiunii de
tipografie digital). Spre deosebire de procesoarele de texte, la care accentul se pune pe compunerea textului
i verificarea gramatical, o aplicaie DTP este orientat n special pe macheta lucrrii: controlul avansat al
design-ului i al elementelor (text, imagini) pentru a produce materiale de nalt calitate. Documentele
electronice conin pagini virtuale care pot fi publicate:
- n format tiprit, pe diverse suporturi: hrtie, pelicul film, folii transparente, alte materiale;
- n form electronic: pagini Web, e-books sau fiiere n diverse formate, uzual PDF (Portable
Document Format).
Dac la nceput exista o distincie clar ntre procesoarele de texte i aplicaiile DTP (QuarkXPress, Corel
Ventura, Adobe PageMaker), facilitile versiunilor actuale ale unor procesoare de texte puternice permit
manipularea complex i precis, la un nivel foarte ridicat, a elementelor dintr-un document i obinerea unui
layout complex.
Printre cele mai uzuale faciliti ale Microsoft Word 2003 se pot enumera:
- gestiunea complex a documentelor (creare, modificare, salvare, importul i exportul din/n alte
formate de fiiere, inclusiv pagini Web);
- distribuirea electronic a documentelor prin e-mail sau partajarea lor pentru lucrul n echip;
- formatarea complex a textului la nivel de:
o caracter: tipul fontului, dimensiunea, stilul, culoarea, spaierea textului pe orizontal i
poziia pe vertical;
o paragraf: aliniere pe orizontal, distana dintre rnduri, tabulatori, chenare i culori de
fundal, scriere pe vertical;
o pagin: dimensiuni hrtie, margini, orientare;
o document: note de subsol, antet i subsol, seciuni, coloane tip ziar, tabele.
- inserarea unor elemente precum:
o simboluri speciale (Symbol);
o legturi (Hyperlink) i etichete (Bookmark);
o cmpuri (Field).
- lucrul cu obiecte - inserare, poziionare, modificarea unor proprieti (culoare, stil i efecte ale
chenarului i fundalului, dimensiunea obiectului, aezarea fa de text, rotire):
o imagini (Clipart, fiiere tip imagine de pe disc sau importate direct de la scanner/camer
web);
o forme predefinite (AutoShapes);
o text decorativ (WordArt);
o grafice (Chart);
o organigrame (Organization Chart) i diagrame (Diagram);
o expresii matematice (Equation);
o alte tipuri de obiecte (Object) n funcie de aplicaiile instalate n sistem.
- gsirea i nlocuirea textului (Find, Replace);
- verificarea gramatical, a punctuaiei, desprire n silabe (Spelling and Grammar);
- corectarea automat a textului (Autocorrect);
7

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

urmrirea modificrilor (Track Changes);


protejarea documentelor la deschidere sau modificri;
crearea automat a unor referine (numrare automat, cuprins, indexul figurilor etc.);
generare automat a unor documente personalizate pentru coresponden;
macro comenzi pentru activiti repetitive sau complexe;
editor de scripturi pentru pagini Web;
vizualizarea documentului n mai multe moduri adaptate diverselor cerine (citire, schi, pagin
imprimat, aspect pagin Web).

Microsoft Excel 2003


Face parte din categoria programelor de calcul tabelar ("Spreadsheet") care ofer faciliti importante
precum:
- nregistrarea i prelucrarea datelor sub form tabelar
- calcule matematice, statistice, financiare, prelucrri de date numerice i text
- construirea i afiarea sub form grafic a datelor din tabele
- sortarea i filtrarea datelor
- generarea unor rapoarte
- lucrul cu baze de date
- automatizarea unor sarcini prin utilizarea macro-comenzilor
Setri regionale
n funcie de versiunea de Windows i setrile regionale - Start - Control Panel - Region and Language
(Windows 7) / Regional and Language Options (Windows XP) - sunt stabilite, implicit sau particularizat,
simbolurile folosite de diferite programe pentru a formata numerele, monedele, data i ora.

Rol
Separator zecimal
(Decimal symbol)
Separator al miilor
(Digit grouping symbol)
Separator n liste
(List separator)
Moneda
Data
Ora
Sistem de msur

Setare local
English
Romania
(United States)
.
,
Punct (Dot)
Virgula (Comma)
,
.
Virgula (Comma)
Punct (Dot)
;
,
Punct i virgul
Virgula (Comma)
(Semicolon)
$
lei
M/d/yyyy
dd.MM.yyyy
h:mm:ss t
HH:mm:ss
U.S.: inch (in sau
Metric: cm, mm
"), point (pt), pica

Exemplu
English
(United States)

Romania

123.4

123,4

1,234

1.234

=SUM(A1,A2)

=SUM(A1;A2)

$1,234.56
2/18/2014
7:36:55 PM
1" = 2.54 cm
1 pt = 352.778 m
1 pica = 4.23333 mm
= 1/6 inch = 12 pt

1.234,56 lei
18.02.2014
19:36:55
1 cm = 10 mm
= 0,3937"

Noiuni utilizate n programul Microsoft Excel 2003:


- Workbook - registrul (fiierul) de lucru stocheaz datele ce vor fi prelucrate. Extensie tipic: .xls.
Acesta poate conine una sau mai multe foi de lucru (Worksheet)
- Worksheet - uzual, foaia de lucru poate fi:
o matrice de celule (cu text, date numerice, desene, imagini sau alte obiecte);
o reprezentare grafic (Chart);
Numele foilor de lucru apar n zona din stnga-jos a ecranului sub form tabular.
- Row - rndurile sunt numerotate, numerele aprnd n partea stng a ecranului. Excel 2003 are
65.536 rnduri.
8

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

Column - coloanele sunt identificate prin litere (una sau combinaii de dou litere, de la A la Z, apoi
AA, AB, ..., HZ, IA pn la IV). Sunt 256 coloane ntr-o foaie de lucru Excel.
- Cell - celula este unitatea elementar cu care opereaz programele de calcul tabelar. Celula poate
conine date alfanumerice (numere, text, caractere speciale), formule de calcul, funcii. Intersecia
unui rnd cu o coloan determin o celul, identificat n mod unic prin adresa ei.
- Address - adresa unei celule este alctuit din:
o litera sau combinaia de litere ce desemneaz coloana;
o numrul ce identific rndul n care figureaz celula.
Exemplu: A1 (celula din stnga sus a foii de lucru Excel); AA10 (adresa celulei de pe coloana AA, linia 10).
- Range - zona (domeniul) este un grup de celule adiacente situate pe mai multe rnduri sau coloane.
O zon poate avea doar form dreptunghiular sau ptrat. Termenul Range se folosete pentru a
indica adresa zonei, sub forma:
adresa_start:adresa_stop
unde:
adresa_start este adresa celulei din colul stnga-sus al zonei (celula de nceput);
adresa_stop este adresa celulei din colul dreapta-jos al zonei (celula final).
Cele dou adrese sunt separate prin operatorul ":" (dou puncte).
Exemple:
Range
Expresie
Celula B2
B2
Celulele de pe coloana B, rndurile de la 10 la 15
B10:B15
Celulele de pe rndul 10, coloanele de la C la F
C10:F10
Toate celulele de pe rndul 10
10:10
Toate celulele de pe rndurile de la 10 la 15
10:15
Toate celulele de pe coloana B
B:B
Toate celulele de pe coloanele A, B i C
A:C
Toate celulele de la rndul 1, coloana A la rndul 4, coloana B A1:B4
-

Referine
La crearea unei formule se folosete de obicei referirea relativ a unei celule sau a unui domeniu de celule
(la copierea formulei n alt celul, Excel va adapta adresele celulelor implicate n prima formul, relativ la
noua poziie). Pentru ca referinele s rmn neschimbate la copierea formulelor se folosete referirea
absolut, prin inserarea n adresa celulei a caracterului $ n faa liniei i coloanei. Referirea mixt
presupune pstrarea fix doar a liniei sau doar a coloanei din adresa unei celule. Referinele se mai pot face
ctre:
- celule din alt foaie a fiierului de lucru curent (referin 3-D);
- celule dintr-o foaie de lucru a unui alt fiier Excel (referin extern);
- aceeai celul din mai multe foi de lucru ale aceluiai document: Sheet1:Sheet3!A1.
Exemple:
Referin relativ
A1
Referin absolut $A$1
Referin mixt
$A1 sau $A1
Referin 3-D
Sheet2!A1 sau Sheet3!A1:D4
Referin extern
'c:\my documents\[fisier.xls]Sheet1'!A1
Formule
Formulele sunt expresii prin intermediul crora se realizeaz calcule matematice cu datele din celulele foii de
lucru. Marcarea coninutului unei celule ca formul se face introducnd semnul "=" la nceputul celulei.
Excel va calcula formula i va afia n celul rezultatul ei sau un mesaj de eroare. O formul poate conine:
- operatori: aritmetici (+, -, *, /, ^, %), pentru comparare (=, >, <, >=, <=, <>), concatenare iruri de
caractere (&) sau referine la celule / zone de celule (:, ;, spaiu);
- operanzi:
o constante: numerice (numere, date calendaristice, timp), iruri de caractere, logice
(TRUE/FALSE);
o variabile: referine (adrese de celule, nume sau etichete) i funcii (Functions).
9

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

Formatul general al unei formule n Excel este:


=operand1 operator operand2...
O formul poate avea numai un operand (constant, referin sau funcie). Exemple:
=10
=A1
=EXP(2)
Exemple de formule (vezi mai jos despre funcii):
=2^10
- formul cu 2 constante (rezultatul operaiei 210=1024)
=2*A1 + B2/10
- obinerea unei valori n funcie de coninutul celulelor A1 i B2
=IF(A1>100;SQRT(A1);"mesaj");
- exemplu de utilizare a funciilor IF i SQRT
=POWER(PI();2)
- valoarea 2
Funcii
Inserarea funciilor n Excel se face din meniul Insert - Function, din comanda More Functions disponibil
prin butonul AutoSum sau apsnd pe butonul fx (vezi figura de mai jos). Shortcut: Shift + F3

Formatul general al unei funcii este:


nume_funcie(argument1; argument2; ...)
unde:
nume_funcie este un nume unic al unei funcii implementate n Excel sau create de ctre utilizator prin
intermediul limbajului de programare VBA (Visual Basic for Applications);
argument1; argument2;... reprezint un argument sau o list de argumente, introduse ntr-o ordine specificat
de Excel sau aleas de ctre utilizator, cu o anumit semnificaie i respectnd o anumit structur.
Exemplu: LOG(64;2)
Argumentele unei funcii pot fi: constante, referine la celule sau zone de celule, etichete, matrice de celule
sau chiar alte formule i funcii (se pot realiza maxim 7 niveluri de funcii imbricate). Exist 2 funcii fr
argumente - PI() i RAND().
Funciile sunt ordonate pe categorii; cteva dintre cele mai utilizate funcii sunt:
- matematice (Math & Trig): calcule aritmetice i funcii trigonometrice - ABS, COS, SIN, TAN,
LOG, LN, SQRT, PI, ROUND, EXP, MOD, SUM;
- statistice (Statistical): calcule de indicatori statistici pe serii de date) - AVERAGE, COUNT,
COUNTIF, MAX, MIN, STD, GEOMEAN, HARMEAN;
- financiare (Financial): calculul unor parametri specifici domeniului financiar-bancar: dobnzi, rate,
mprumuturi, termene - SLN, STD, DDB, RATE, TERM, FV, PV, PMT;
- logice (Logical): evaluare expresii logice - AND, OR, NOT, IF, FALSE, TRUE;
- data i ora (Date & Time): operaii cu date calendaristice i timp - DATE, DAY, HOUR, MONTH,
SECOND, YEAR, TIME;
- funcii pentru baze de date (Database): diverse calcule ntr-o structur tip baz de date DAVERAGE, DCOUNT, DMAX, DMIN, DSTD, DSUM, DVAR;
- text (Text): prelucrarea irurilor de caractere - CHAR, SEARCH, VALUE, REPEAT, LEN;
- cutare i referine (Lookup & Reference): diverse evaluri ale datelor din celulele foii de calcul COLUMN, ROW, VLOOKUP, HLOOKUP, ADDRESS, INDEX, OFFSET
- informaii (Information): evaluarea unei celule, a unui rezultat, tratarea mesajelor de eroare ISBLANK, ISERROR, ISNA, ISNONTEXT, ISNUMBER, ISTEXT, ERROR.TYPE.
10

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

Completare automat (Fill)


Pentru completarea automat a coninutului unor celule (multiplicare text sau formul), Excel pune la
dispoziie comanda Fill (completarea unei serii) - meniul Edit - Fill: se selecteaz prima celula n care se
gsete formula/textul de multiplicat, se poziioneaz mouse-ul pe colul din dreapta jos al celulei (punct
denumit Fill Handle), se ine apsat butonul stng al mouse-ului i se trage cursorul spre celulele de jos.
Astfel, dac n celula selectat era formula Ai+Bi, n celulele de mai jos se vor gsi formulele Ai+1+Bi+1,
Ai+2+Bi+2 etc. (referin relativ).

Pentru ca, de exemplu, aceeai celul Ai s fie accesat n formulele celulelor de mai jos atunci cnd se
utilizeaz Fill, trebuie s folosim o referin absolut. n acest caz vom introduce n formula primei celule
semnul $ n faa literei coloanei (A) i numrului liniei (i), astfel: $A$i. Cnd vom efectua operaia de
completare a formulei n celulele de mai jos, acestea vor conine urmtoarele formule: A i+Bi+1, Ai+Bi+2, etc.
(se observ c se pstreaz referina la celula Ai).
Alte faciliti ale programului Excel:
- formatarea celulelor - categoriile de proprieti ce se pot modifica pentru o celul sunt:
o numr: permite afiarea coninutului unei celule n mai multe moduri - cu un numr
specificat de zecimale, tip moned, contabilitate, dat/or, procent, fracie, tiinific (cu un
numr specificat de zecimale), text, special sau particularizat;
o aliniament: alinierea coninutului pe orizontal i vertical, orientarea textului, mbinarea
celulelor, etc.);
o font: tipul fontului, stiluri, dimensiuni, subliniere, culori, alte efecte;
o chenar: stilul, culoarea i laturile la care celula s aib chenar;
o culoare de umplere i un model de fundal;
o protejarea coninutului celulei la modificare sau la vizualizarea formulei (funcionale doar
dac foaia de lucru sau registrul de lucru au fost protejate anterior).
- formatarea condiional - dac valoarea dintr-o celul ndeplinete anumite condiii, acea celul
poate fi afiat ntr-un mod diferit fa de celelalte (ca font, chenar sau culoare de umplere);
- sortarea datelor - acestea se pot sorta dup cmpurile (coloanele) tabelului, n ordine cresctoare /
descresctoare (pentru date numerice), respectiv alfabetic / invers alfabetic (A->Z sau Z->A,
pentru date de tip text);
- filtrare - permite afiarea nregistrrilor dintr-o list care ndeplinesc un anumit set de condiii (valori
numerice n anumite intervale, un anumit coninut al celulelor etc.);
- validare - restricionarea coninutului celulelor;
- subtotaluri - metod de a sintetiza informaia, prin gruparea pe diverse criterii i efectuarea unor
calcule centralizatoare - sume, medii, maxim, minim, numrare etc.;
- tabele pivot - modalitate de a centraliza datele dintr-un tabel i a obine rapid diverse rapoarte sau
statistici;
- reprezentare grafic (Chart) - trasare grafice pentru seturi de date;
- importul datelor din alte formate de fiiere sau surse de date.

Microsoft Powerpoint 2003


Face parte din categoria programelor de prezentare ("Presentation"), fiind folosit pentru crearea unor
prezentri multimedia. Afiarea informaiilor (rapoarte, sinteze, prezentarea comercial a unui produs,
articol, proiect, eveniment etc.) se face sub forma unei succesiuni de pagini (ecrane, diapozitive), succesiune
denumit Slide Show. Prin coninutul su de text, imagini, grafice, tabele, obiecte i fiiere interconectate,
prezentarea multimedia ajut (sau uneori chiar nlocuiete) att vorbitorul n expunerea ideilor, ct i
audiena care poate nelege mai uor conceptele expuse.
11

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

Prezentarea poate fi afiat pe ecranul computerului, difuzat live (broadcast) sau nregistrat (inclusiv
audio/video) ntr-o reea local de calculatoare (maxim 10 participani) sau pe Web n sistem teleconferin
(folosind add-in-ul Presentation Broadcast) sau proiectat unei audiene extinse prin intermediul unui
videoproiector. Pentru distribuire, prezentarea se poate tipri (pe hrtie, folii transparente sau alte suporturi),
trimite prin e-mail (folosind Outolook sau alt client de pot electronic) sau printr-un server Microsoft
Exchange sau se poate publica pe Web. Un program de prezentare multimedia include de obicei urmtoarele
componente: editor pentru introducerea i formatarea informaiilor, un modul pentru aplicarea unor efecte
vizuale elementelor din prezentare i un sistem de afiare a prezentrii pe ecran.
Noiuni utilizate n programul Microsoft Powerpoint 2003:
- Slide show - prezentarea este constituit din unul sau mai multe ecrane (Slide) rulate ntr-o anumit
ordine. O prezentare este stocat ntr-un fiier cu extensia .ppt sau .pps.
- Slide - este componenta de baz a unei prezentri Powerpoint i corespunde unei pagini (unui ecran)
al prezentrii. Un slide poate conine:
o text, tabele, obiecte grafice (diagrame, text artistic, imagini, desene, organigrame, grafice),
orice alt tip de obiect disponibil n Office;
o fiiere multimedia (audio, video), alte tipuri de obiecte (n funcie de aplicaiile instalate);
o legturi ctre diverse tipuri de documente ale suitei Microsoft Office (documente Word, foi
de calcul Excel, baze de date Access etc.) sau ctre orice alt tip de fiier din sistem prin
tehnologia OLE (Object Linking and Embedding).
Operaiile posibile cu slide-urile sunt: adugare, tergere, ascundere, schimbarea ordinii, multiplicare. La
nivel de Slide se pot modifica:
- structura (Slide Layout) - modul de organizare a elementelor;
- proprietile (Slide Design) - se pot particulariza diferite elemente existente pe un slide: abloane
(Design Templates), scheme de culori (Color Schemes), scheme de animaii (Animation Schemes),
fundalul (Background);
- proprietile paginii principale (Slide Master) - informaii generale despre ablon: fonturi, stiluri,
dimensiunile i poziiile diverselor obiecte din slide, fundalul i culorile. Scopul acestui element este
de a permite utilizatorului realizarea unor modificri globale, la nivelul ntregii prezentri.
Principalele faciliti specifice Powerpoint 2003:
- animaia obiectelor (Animation) - se pot aduga diverse efecte de animaie (apariie, deplasare,
dispariie), cu diverse proprieti;
- aciuni (Action Settings) - se pot aplica unui text sau oricrui tip de obiect. Powerpoint ofer cteva
butoane predefinite (Action Buttons) care pot sugera o anumit aciune. Aciunile pot avea loc la
click pe obiect (Mouse Click) sau la cursor mouse pe un obiect (Mouse Over) i pot consta n:
o legtur (Hyperlink) ctre diverse destinaii: un anumit slide din prezentare, un fiier de pe
disc sau o adres Web;
o executarea unui program sau a unor macro comenzi.
- tranziii (Transitions) - efecte de animaie la trecerea (tranziia) de la un slide la altul. La acest
capitol se pot insera temporizri (trecerea automat, dup un numr de secunde, de la un slide la altul
- implicit trecerea se face la click de mouse), se poate modifica viteza de tranziie sau aduga un
sunet care s nsoeasc tranziia.
Alte faciliti constau n:
- diferite moduri de vizualizare: Normal (editarea unui slide), Slide Sorter (o vedere de ansamblu
asupra ntregii prezentri), Slide Show (prezentarea este expus pe ntregul ecran), Notes Page (se
pot aduga informaii suplimentare vizibile n acest mod de lucru n partea de jos a slide-ului);
- afiarea simultan pe 2 ecrane diferite, al audienei i al prezentatorului (astfel se pot rula i alte
aplicaii fr ca audiena s le vad sau se pot ataa notie fiecrui slide pentru a uura prezentarea);
- nregistrarea audio a textului ce va nsoi prezentarea;
- planificarea timpilor (n funcie de timpul total alocat ntregii prezentri se stabilesc timpii pentru
fiecare slide, individual);
- repetarea automat a ntregii prezentri (fr a necesita prezena unui operator) sau trecerea manual
de la un slide la altul.
12

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

Microsoft Outlook 2003


Face parte din categoria programelor de gestionare a informaiilor personale ("Personal Information
Manager") i de comunicaii (prin intermediul potei electronice), fiind o metod eficient de organizare i
urmrire a tuturor activitilor att n plan personal, ct i profesional. Informaiile pot fi partajate cu ali
utilizatori (prieteni, colegi, parteneri de afaceri) astfel nct organizarea timpului (individual sau n cazul
unor sarcini comune ntr-un birou) s se fac foarte uor, n funcie de orarul fiecruia, iar comunicarea s fie
optim.
Programul ofer faciliti prin care:
- se organizeaz mai bine timpul;
- se controleaz activitile;
- se mbuntete lucrul att pe plan personal, ct i n echip;
- se acceseaz i se organizeaz mesajele e-mail.
Toate caracteristicile Outlook se ntrees, astfel nct informaiile specifice unui modul s poat fi disponibile
i celorlalte. Outlook este integrat i cu celelalte programe din familia Office (n principal Word, Excel,
PowerPoint).
Module componente Microsoft Outlook 2003:
- Calendar (creare rezervri i evenimente, programare ntlniri);
- Contacts (agend cu informaii i date de contact ale altor persoane);
- Tasks (nregistrarea unor sarcini personale sau la serviciu);
- Notes (crearea unor notie electronice);
- Journal (urmrirea automat a activitii i nregistrarea aciunilor);
- Mail (gestionarea mesajelor de pot electronic).
Cteva faciliti uzuale n Outlook 2003 sunt:
- vizualizarea calendarului i programarea unor evenimente la care se poate specifica durata (toat
ziua sau momentul de nceput i sfrit), dac este un eveniment recurent, dac implic i o alt
persoan sau un grup de lucru etc.;
- crearea unei agende cu informaii de contact ale altor persoane (nume, adres, data naterii, numr
telefon, adres e-mail) ce poate fi exportat i apoi importat (pe alt calculator, tablet sau
smartphone). Outlook ofer de asemenea posibilitatea de a importa / exporta i alte elemente
(calendarul cu activiti, mesajele e-mail, task-urile) n formate de fiiere uzuale - text CSV (Comma
Separated Values), tabel Excel, baz de date Access.
- organizarea datelor personale (e-mail, calendar, contacte) n fiiere diferite ce se pot proteja prin
parol.
Una dintre utilizrile de baz ale Outlook este ca program pentru gestiunea mesajelor e-mail (client de pot
electronic). Programul permite operaii tipice precum:
- configurarea mai multor conturi e-mail - necesit ca adresa e-mail s fie anterior creat pe un server,
iar acesta s suporte protocoalele acceptate de Outlook pentru citirea potei electronice (POP3,
IMAP, HTTP, Microsoft Exchange);
- compunerea unui mesaj poate fi fcut n editorul propriu (ce ofer meniuri i butoane pentru
realizarea unui text ct mai atrgtor) sau Microsoft Word, sub urmtoarele formate:
o Plain Text: text simplu, fr formatri; mesajele scrise n acest format sunt accesibile tuturor
clienilor e-mail;
o Rich Text: conine formatri ale fontului (font, dimensiune, stil, culoare, efecte) i ale
paragrafului (aliniere, marcatori, indentare);
o HTML (Hypertext Markup Language): limbaj ce permite crearea mesajelor folosind text
formatat, cu diverse proprieti pentru fonturi, stiluri, culori, fundaluri, imagini; este
formatul recomandat de scriere a unui mesaj, recunoscut de majoritatea clienilor i
interfeelor Web pentru citirea potei electronice.
- citire (descrcarea mesajelor pe calculatorul local, cu posibilitatea de a le pstra i pe server);
13

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

rspuns la un mesaj (Reply), trimitere mai departe (Forward);


sortarea mesajelor pe multiple criterii (importan, flag, categorie);
gruparea arborescent a mesajelor;
crearea unor liste de distribuie pentru trimiterea centralizat prin e-mail a unor informaii ctre
recipiente multiple;
organizarea mesajelor n foldere; implicit exist urmtoarele foldere:
o Inbox - mesaje primite;
o Outbox - mesaje pstrate temporar pn la trimitere (de exemplu atunci cnd nu exist
conexiune Internet);
o Drafts - salvarea mesajelor n lucru;
o Sent Items - salvarea automat a mesajelor trimise;
o Junk E-mail - mesaje nedorite primite;
o Deleted Items - pstrarea temporar a tuturor elementelor Outlook terse (e-mailuri,
programri, evenimente, ntlniri, sarcini etc.) pn la tergerea definitiv.
filtru anti-spam (marcarea mesajelor nedorite ca Junk E-mail n urma unei analize complexe a mai
multor factori: numele sau adresa expeditorului, titlul mesajului, cuvinte cheie din corpul mesajului);
mutarea manual (prin tragere cu mouse-ul) sau automat a mesajelor e-mail n foldere, printr-un
sistem complex de reguli (Rules and Alerts): se pot efectua diverse operaii (mutare, tergere,
rspuns, trimitere mai departe, tiprire etc.) pe baza unor criterii (cuvinte cheie n cmpurile subiect,
coninut, adres expeditor/destinatar).

HTML (Hypertext Markup Language)


HTML este un limbaj prin care se schimb modul de prezentare a textului folosindu-se un sistem de coduri
de marcare (tags) inserate chiar n interiorul textului (spre deosebire de formatul .doc de exemplu, care este
un format binar, special codat). Documentele HTML (fiiere cu extensiile tipice .htm sau .html) conin doar
text, iar prin codurile speciale de marcare:
- se controleaz formatarea textului (font, paragraf);
- se pot defini legturi ctre orice document stocat pe computer, n reeaua local sau pe Web;
- se insereaz imagini, tabele, simboluri, alte elemente grafice;
- se pot afia obiecte (elemente multimedia, animaii Flash etc.);
- sunt create formulare interactive pentru preluarea unor opiuni;
- se introduc scripturi (scrise de obicei n limbajul Javascript);
- se definete aspectul i macheta paginii Web (sau a ntregului site) folosind stiluri (CSS - Cascading
Style Sheets).
Versiuni:
- HTML 1.0 (HTML Tags) (sfritul lui 1991, limbaj propus de Tim Berners-Lee, "inventatorul"
Internet);
- HTML 2.0 (1995);
- HTML 3.2 (1997);
- HTML 4.0 (decembrie 1995) n formatele Strict (marcaje nvechite sunt interzise), Transitional
(marcaje nvechite sunt permise) i Frameset (sunt permise doar marcaje referitoare la cadre);
- HTML 4.01 (1999);
- HTML5 (2008 - draft).
Codurile de marcare sunt ncadrate de dou caractere speciale de delimitare pentru a le deosebi de textul
propriu-zis al documentului: semnele mai mic < i mai mare >. Toate marcajele HTML conin aceste
caractere i fiecare caracter de nceput "<" trebuie s aib un caracter de ncheiere ">":
<cod>
Un element de marcare este n general format din 2 coduri de marcare (de deschidere si de nchidere) care
nconjoar coninutul. Cele mai multe coduri - dar nu toate - trebuie s apar n perechi, pentru a identifica
blocul asupra cruia se aplic respectivul cod.
<cod> ...coninut... </cod>
14

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

Exist elemente de marcare formate i dintr-un singur cod (fr codul de ncheiere), ns acestea nu se aplic
unui anumit coninut, ci sunt de sine stttoare. Cerinele limbajelor XHTML, XML i ale versiunilor actuale
de HTML impun nchiderea tuturor elementelor. Atunci cnd nu elementul de marcare nu are cod de
ncheiere se va folosi expresia <cod />.
<cod><cod />
Elementele de marcare se pot imbrica, dar trebuie pstrat structura ierarhic (un element trebuie s se
nchid n interiorul elementului ierarhic superior):
<cod1> ...coninut... <cod2> ...coninut... </cod2> ...coninut... </cod1>
Atributele definesc diferite proprieti pentru un element de marcare i se adaug doar la marcajul de
nceput al acestuia, de forma:
<cod atribut1="valoare1" atribut2="valoare2"... >
Numele atributelor nu sunt case sensitive (nu conteaz dac se scriu cu majuscule sau litere mici), dar
valorile pe care le iau atributele pot fi. Enumerarea mai multor atribute pentru acelai element se face
separndu-le prin spaiu.
Comentarii
Introducerea unui bloc de comentarii n HTML se face astfel:
<!-- ...comentarii... -->
Comentariile, dei nu sunt vizibile n pagina Web afiat, se pot vedea dac se deschide codul surs al
paginii (View - Page Source). Un alt tip de comentariu, recunoscut doar de browserul Internet Explorer, este
comentariul condiional:
<!--[if IE 8]> Folosesti Internet Explorer 8 <![endif]-->
Forma general a unui document HTML
Un document (fiier) HTML este construit pe urmtoarea structur:
<!DOCTYPE HTML>
<HTML>
<HEAD>
...
</HEAD>
<BODY>
...
</BODY>
</HTML>
Prima linie definete tipul documentului, pentru ca browserele s poat identifica mai bine sintaxa folosit n
codul surs, iar pagina s fie afiat corect. Exist diverse declaraii pentru HTML 4.01. HTML 5 sau
XHTML 1.0., dar uzual se folosete:
<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN"
"http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd">
pentru HTML 4.01 Transitional sau
<!DOCTYPE HTML>
pentru HTML5.
Exist 2 marcaje ce delimiteaz documentul, declarndu-l de tip HTML. Acestea sunt <HTML> i
</HTML> ce se plaseaz la nceputul, respectiv sfritul documentului. n interiorul acestei structuri exist 2
blocuri:
- Zona de antet (Head) delimitat de marcajele <HEAD> </HEAD> conine informaii generale
despre document, cuprinznd marcaje ce descriu titlul, informaii despre autor, cuvinte-cheie despre
categoria i coninutul site-ului, includerea unor fiiere externe (stiluri CSS, scripturi Javascript);
15

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

Cuprinsul (Body) delimitat de <BODY> </BODY> este cel mai important i mai cuprinztor
marcaj. Aici se gsete practic ntregul coninut vizibil al documentului. Marcajul <BODY> accept
urmtoarele atribute:
o BGCOLOR="#rrggbb" | "rgb(r,g,b)" | "nume_culoare" - stabilete o culoare pe fundalul
paginii, unde:
#rrggbb este o combinaie de 6 cifre hexazecimale, nu neaprat identice, din cele 16
posibile (0-9, A-F) pentru a obine combinaii de rou - verde - albastru (Red Green - Blue);
rgb(r,g,b) - este specificat o culoare folosind valori ntregi n intervalul 0...255
pentru a obine combinaii de rou - verde - albastru;
nume_culoare este un nume standardizat de culoare recunoscut de browser-ul Web.
o BACKGROUND.="fiier_imagine" - specific fiierul imagine (precedat eventual de calea
relativ dac nu este n acelai folder cu pagina) care va fi folosit pe fundal. Atributul
BACKGROUND suprascrie o eventual culoare de fundal (stabilit cu atributul
BGCOLOR).
o TEXT="#rrggbb" | "rgb(r,g,b)" | "nume_culoare" - specific o culoare pentru textul din
pagin;
o LINK="#rrggbb" | "rgb(r,g,b)" | "nume_culoare" - specific o culoare pentru link-urile din
pagin;
o VLINK="#rrggbb" | "rgb(r,g,b)" | "nume_culoare" - specific o culoare pentru link-urile
vizitate din pagin;
o ALINK="#rrggbb" | "rgb(r,g,b)" | "nume_culoare" - specific o culoare pentru link-urile
active din pagin (link-urile pe care se ine apsat indicatorul mouse-ului).

Exemple:
<BODY BACKGROUND="fundal.gif"> Aceasta pagina are o imagine pe fundal.</BODY>
<BODY BGCOLOR="#FF0000">Aceasta pagina are fundal rosu.</BODY>
<BODY BGCOLOR="rgb(255,0,0)">Aceasta pagina are fundal rosu.</BODY>
<BODY LINK="#808000" VLINK="#800080" ALINK="#008080" TEXT="#008000"
BGCOLOR="rgb(15,25,100)">Exemplu de utilizare a atributelor marcajului BODY</BODY>
Marcaje pentru zona HEAD
1. Meta-informaii
Marcajul <META> </META> furnizeaz informaii generale (meta-informaii) despre un document
HTML. Acest marcaj se plaseaz n seciunea <HEAD> i ofer o descriere a coninutului documentului,
informaii relevante i utile pentru browsere sau motoare de cutare: autor, descriere, cuvinte cheie, setul de
caractere utilizat, limba n care este scris pagina, programul utilizat pentru generarea paginii etc. Formatul
este:
<META NAME="..." CONTENT="..."> sau
<META HTTP-EQUIV ="..." CONTENT="...">
Motoarele de cutare (Search Engines) folosesc o parte dintre aceste informaii pentru a indexa i a ordona
paginile web n funcie de diverse criterii (limb, domeniu, cuvinte cheie, relevan, etc.).
Exemple:
<META NAME="author" CONTENT="numele autorului">
<META NAME="revised" CONTENT="nume recenzor, data recenziei">
<META NAME="description" CONTENT="Curs Software birotica">
<META NAME="keywords" CONTENT="curs, software, birotica, student, facultate, electronica, office">
<META NAME="generator" CONTENT="Microsoft FrontPage 4.0">
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=utf-8">
<META HTTP-EQUIV="Content-Language" CONTENT="ro">
<META NAME="robots" CONTENT="index, nofollow">
16

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

<META HTTP-EQUIV="expires" CONTENT="Mon, 1 Sep 2014 14:30:00 GMT">


<META NAME="revisit-after" CONTENT="7 days">
2. Titlul documentului (Title)
Marcajul <TITLE> ... </TITLE> permite afiarea unui text pe bara de titlu (title bar) a ferestrei. ntr-un
document nu poate exista dect un singur titlu ce trebuie s realizeze o descriere scurt i ct mai exact a
coninutului respectivului document.
Exemplu:
<TITLE>Pagina mea Web</TITLE>
3. Stiluri (Style)
Stilurile CSS (Cascading Style Sheets) au aprut odat cu HTML 4 i permit un control mult mai bun asupra
designului i coninutului. CSS permite crearea unui set de proprieti prin care s fie controlat stilul tuturor
paginilor dintr-un site. CSS separ macheta site-ului i aspectul lui de partea de coninut. Stilurile pot fi
definite:
- extern (descrise ntr-un alt fiier, cu extensia .css) - n HEAD se folosete marcajul <LINK>;
- intern, n acelai fiier (pagin Web) - n HEAD se introduce marcajul <STYLE> </STYLE>;
- inline, pentru modificarea proprietilor locale ale unui marcaj (se folosete atributul STYLE).
Exemple:
Stil definit extern:
<HEAD>
<LINK REL="STYLESHEET"
TYPE="text/css"
HREF="theme.css">
</HEAD>

Stil definit intern:


<HEAD>
<STYLE type="text/css">
P {font-size:10px; fontfamily:Verdana; color:blue;}
</STYLE>
</HEAD>

Stil definit inline:


<BODY>
<P STYLE="font-size:10px; fontfamily:Verdana; color:blue;">Stil
de paragraf</P>
</BODY>

4. Scripturi (Script)
Marcajul <SCRIPT> ... </SCRIPT> insereaz n pagina Web un script (secven de instruciuni) sau o
legtur ctre un script extern (prin intermediul atributului src="...").
Exemplu: introducerea unei legturi spre fiierul anunt.js care conine cod Javascript
<SCRIPT src="anunt.js"></SCRIPT>
De obicei scripturile sunt utilizate pentru validarea formularelor, schimbarea dinamic a coninutului paginii,
efecte vizuale etc. Plasarea unui script se poate face:
- n antetul paginii, cnd se folosesc funcii, sau
- n corpul paginii, cnd scriptul schimb coninutul paginii.
Exemple:
<HEAD>
<SCRIPT>
alert("Salut");
</SCRIPT>
</HEAD>

<BODY>
<SCRIPT>
document.write("Hello World!")
</SCRIPT>
</BODY>

Marcaje pentru zona BODY


5. TEXT
5.1. Fonturi, dimensiuni, culori
Marcajul <FONT> ... </FONT> poate seta fontul, dimensiunea i culoarea cu care este scris un text.
Atributele marcajului <FONT> care modific fontul, dimensiunea sau culoarea textului, sunt:

17

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

FACE="font_1[,font_2][,font_3]" - seteaz fontul. Se poate indica o list de fonturi, caz n care se


utilizeaz primul font din list ce se gsete instalat n sistemul unde se vizualizeaz pagina Web.
Dac nu se gsete niciun font specificat, se folosete cel definit implicit n browser.
SIZE="x" | "+x" | "-x" - specific dimensiunea fontului, ntre 1 (cel mai mic) i 7 (cel mai mare).
Semnele plus sau minus n faa unui numr indic dimensiunea relativ a fontului n raport cu setarea
marcajului <BASEFONT>.
COLOR="#rrggbb" | "rgb(r,g,b)" | "nume_culoare " - seteaz o culoare

Exemplu:
<FONT FACE="Tahoma" SIZE="3" COLOR="GRAY"> Exemplu de font</FONT>
5.2. Stiluri, efecte
Pentru a scrie un text cu diverse stiluri sau efecte se folosesc marcajele:
<B> ... </B> sau <STRONG> </STRONG> - pentru a scrie ngroat Bold;
<I> ... </I> sau <EM> ... </EM> - pentru a scrie nclinat Italic;
<U> ... </U> - pentru a scrie subliniat Underline;
<SUP> ... </SUP> - pentru a scrie ca exponent Superscript
<SUB> ... </SUB> - pentru a scrie ca indice Subscript
<STRIKE> ... </STRIKE> - pentru a tia textul cu o linie orizontal Strikethrough
Exemple:
<STRONG>Text ingrosat</STRONG>
<U><EM> Text subliniat si inclinat</EM></U>
6. PARAGRAF
Marcajul <P> ... </P> identific zona unui paragraf.
6.1. Aliniere
Alinierea implicit a unui paragraf este la stnga ecranului. Pentru alte alinieri se folosete atributul
ALIGN="center" | "right" - aliniere la centru sau la dreapta.
Exemplu:
Paragraf initial. <P ALIGN="RIGHT">Aici incepe un nou paragraf aliniat la dreapta.</P>
6.2. Liste
Listele sunt de dou tipuri: neordonate (marcate) i ordonate (numerotate). Listele neordonate scot n
eviden fiecare element component prin adugarea unui marcaj tipografic (bullet) sau a altui semn
distinctiv. Marcaje folosite: <UL> </UL> (Unordered List) pentru definirea tipului listei i <LI>
</LI> (List Item) pentru specificarea unui element ala listei. Atribut: TYPE="disc" | "circle" | "square".
Exemplu:
<UL TYPE="square">
<LI>Element 1</LI>
<LI>Element 2</LI>
</UL>
Listele ordonate permit numerotarea automat a elementelor listei. Marcaje folosite: <OL> </OL>
(Ordered List) pentru definirea tipului listei i <LI> </LI> (List Item) pentru specificarea unui element
ala listei. Atribut: TYPE="1" | "a" | "A" | "i" | "I".
Exemplu:
<OL TYPE="a">
<LI>Element 1</LI>
<LI>Element 2</LI>
</OL>
18

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

6.3. Titluri i subtitluri (Headings)


Se pot crea folosind marcajele <H1> </H1> (dimensiunea cea mai mare a textului) pn la <H6>
</H6> (dimensiunea cea mai mic).
Exemple:
<H1>Titlu< /H1>
<H4>Subtitlu</H4>
6.4. Linii orizontale (Horizontal Rule)
O linie sau rigl ("rule") separ vizual o poriune dintr-o pagin Web de restul documentului. Marcajul este
<HR> i permite atributele:
- SIZE="x" - grosimea liniei;
- WIDTH="x%" - lungimea liniei raportat la limea paginii..
Exemplu:
<HR SIZE="4" WIDTH="50%">
7. IMAGINI
Marcajul <IMG> se folosete pentru introducerea unor imagini n documentele HTML. Cele mai uzuale
atribute pentru acest marcaj sunt:
- SRC="fiier_imagine" - specific fiierul surs (SRC - Source) folosit, precedat eventual de calea
pn la acea imagine;
- BORDER="x" - grosimea chenarului imaginii (n pixeli);
- WIDTH="x" - limea imaginii (n pixeli sau procente);
- HEIGHT="x" - nlimea imaginii.
Exemplu:
<IMG SRC="/imagini/img3.jpg" BORDER="5" WIDTH="350" HEIGHT="25%">
8. LEGTURI (HYPERLINK)
Legturile se bazeaz pe marcajul <A> - ancor (anchor). Acesta permite saltul la o alt resurs sau la o
anumit poziie n cadrul aceluiai document. Formatul acestui marcaj este:
<A comand="int"> ... </A>
unde:
- comand poate fi:
- "HREF" - referin (Hypertext REFerence);
- "NAME" - pentru definirea unei etichete (Bookmark) amplasat undeva n document;
- inta unui link poate fi:
- resurs web - poate fi o adres Web sau un fiier; se acceseaz cu comanda "HREF"; sau/i
- etichet - adres (poziie) inserat n pagina Web curent sau n alt document HTML.
8.1. Legtur ctre o etichet (Bookmark)
1. Se definete n document poziia etichetei (folosind atributul name):
<A NAME="et1">Eticheta 1</A>
2. Pentru a introduce link-ul ctre acea etichet se folosete simbolul #:
<A HREF="#et1">Salt la Eticheta 1</A>
Exemplu:
<A HREF="doc2.html#pag2">Pagina 2 din documentul doc2</A>
8.2. Legtur ctre o alt resurs Web
Resursa accesat poate fi:
- orice fiier, de orice tip, aflat pe calculatorul local, n reeaua local (LAN - Local Area Network) sau n
Internet;
- o adres de Internet (de orice tip);
- o adres e-mail (pentru trimiterea unui mesaj prin pota electronic).
19

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

Resursa este identificat printr-o structur URL sub forma:


schema://utilizator:parol@gazd_Internet:numr_port/cale/pn/la/fiier.html?interogare#etichet
Exist urmtoarele pri distincte ale acestei sintaxe:
- schema: ir de litere i/sau cifre prin care se face interaciunea cu o anumit resurs. Exemple:
- http - resurse prin protocolul HTTP;
- https - resurse prin protocolul HTTP Secure;
- ftp - resurse prin protocolul FTP;
- mailto - adrese e-mail;
- file - adresarea unui fiier local.
Printre schemele neoficiale utilizate de diverse aplicaii se numr: aim, feed, finger, javascript, magnet,
mms, skype, ssh, ymsgr.
- structura ierarhic format din:
- autoritate:
o utilizator:parol (specificate cteodat, n special la servere FTP cu autentificare, dar i la
pagini Web cu acces restricionat)
o gazd_Internet (hostname - numele domeniului sau adresa IP)
o numr_port (cteodat, cnd resursa este furnizat pe alt port dect cel implicit pentru un
anumit protocol)
- calea: secven asociat unei structuri arborescente pn la resursa solicitat (exemplu:
"/cale/pn/la/")
- resursa solicitat (exemplu: "fiier.html");
- interogare: este exprimat sub forma atribut=valoare, separate prin operatorul & (exemplu: "key1=value1
&key2=value2");
- etichet: informaie suplimentar care indic spre o resurs secundar din cadrul resursei principale (de
exemplu, o etichet dintr-o pagin Web sau un anumit capitol dintr-o lucrare mai extins).
Exemple:
<A HREF="https://mail.yahoo.com/ ">Mail Yahoo</A>
<A HREF="mailto:user2@example.com">Trimite mail lui user2</A>
<A HREF="ftp://ftp.adobe.com/free/acrobat/reader.zip">Acrobat Reader</A>
<A HREF="http://books.google.ro/books?id=rIgzQlU6RgAC&printsec=frontcover&dq=html&hl=en&">
HTML: a beginner's guide</A>
<A HREF=" http://www.euroqual.pub.ro/cursuri/software-birotica/#download">Download</A>
9. CARACTERE SPECIALE N HTML
Pentru caracterele speciale, inclusiv caracterele "<" i ">", limbajul HTML utilizeaz o sintax special de
forma:
&cod;
unde cod poate fi:
- o mnemonic (secven de caractere cu o anumit semnificaie);
- un numr, corespunztor codului de 8 bii International Standards Organization Latin-1 (ISO
8859/1).
Exemplu:
Semnul "<" se poate introduce ntr-un document HTML ca &lt; (mnemonic) sau &#60; (cod ISO).
10. BLOCURI
Marcajul <DIV>...</DIV> este folosit pentru a defini un bloc (section, division) cu un anumit coninut. Este
folosit de obicei mpreun cu atributul STYLE pentru a formata la nivel de grup diferite elemente (capitole,
seciuni sau zone delimitate vizual).
Exemplu:
<DIV STYLE="color:#0000FF; text-align:right;">
<P>Paragraf cu text albastru aliniat la dreapta.</P>
</DIV>
20

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

LUCRAREA 1. Microsoft Office Word 2003 - partea 1


TEMA 1.1.
Obiective:
- Formatare text (font, dimensiune), formatare paragraf (aliniere).
- Salvare document, Salvare document cu schimbarea formatului (tipului). Compararea formatelor de
documente salvate (.doc, .rtf, .txt).
- Comenzi de lucru cu memoria Clipboard (Copy, Paste).
1.1.1. S se introduc urmtorul text ntr-un document nou, gol, respectnd urmtorul format: font Verdana,
dimensiune 10 pt, aliniere la centru.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed
pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim.
Fusce est. Vivamus a tellus. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis
egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem. In porttitor. Donec laoreet nonummy augue.
Suspendisse dui purus, scelerisque at, vulputate vitae, pretium mattis, nunc.

1.1.2. S se salveze acest text succesiv n formatele .doc, .rtf, .txt. Numele fiierelor vor fi (Grupa este grupa
fiecrui student): Grupa_Tema1_doc (pentru fiierul de tip .doc), Grupa_Tema1_rtf (pentru fiierul de tip
.rtf), Grupa_Tema1_txt (pentru fiierul de tip .txt). Ce diferene apar ntre cele 3 tipuri de fiiere? Se poate
salva documentul cu numele Grupa_Tema1_txt, n format Word Document (.doc)? nchidei toate fiierele
deschise.
1.1.3. Creai un nou document n care transferai succesiv (folosind Copy i Paste) coninutul celor 3 fiiere
salvate la punctul anterior. Care sunt aplicaiile cu care sunt deschise implicit cele 3 tipuri de fiiere? Poate fi
deschis un document Word folosind programul Wordpad (Start - Programs - Accesories)? Dar cu Notepad?

REZOLVARE
1.1.1. Textul se poate insera prin transfer din documentul electronic pus la dispoziie: selecie text, copiere
(Edit - Copy, Ctrl+C) i lipire (Edit - Paste, Ctrl+V). Pentru a rezolva aceast tem se poate folosi n locul
textului "lorem ipsum" din cerin, un alt text generat automat - scriei la nceputul unui rnd nou: =rand()
Se pot folosi butoanele de pe bara de butoane Formatting (vezi imaginea urmtoare) sau meniurile Format
- Font (formatare font, dimensiune) i Format - Paragraph (aliniere text).

1.1.2. Formatul implicit de salvare: Word Document (.doc). Salvare n alte formate: File - Save as sau tasta
F12. Se observ diferenele dintre formate (formatarea textului, caracterele nlocuite, dimensiunile fiierelor).

1.1.3. Wordpad poate deschide fiiere Word cu paginaie simpl i coninut limitat. Notepad poate deschide
doar fiiere n format text (cu diverse codri).
21

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

TEMA 1.2.
Obiective:
- Formatare pagin (margini, orientare, dimensiuni hrtie), text (font, dimensiune, spaiere), paragraf
(aliniere, spaiere, indentare, culoare de fundal, chenar).
- Introducere elemente speciale: not de subsol (Footnote), legtur (Hyperlink).
- Formatare text pe coloane (Columns), formatarea primei litere din paragraf ca majuscul ncorporat (Drop
Cap).
- Antet i subsol (Header and Footer).
- Introducere simbol (Symbol), numrul curent al paginii, numrul total de pagini, data curent.
- Stabilirea limbii n care este scris un document (Language). Verificarea textului din punct de vedere
ortografic i gramatical (Spelling and Grammar).
- Funciile de gsire (Find) i nlocuire (Replace) a unui ir de caractere.
- Modificarea automat a literelor majuscule/minuscule (Change Case).
- Anulare aciune (Undo), repetare aciune (Repeat).
- Liste marcate i numerotate (Bullets and Numbering).
- Introducere cmpuri (Field) (data crerii, data ultimei salvri, dimensiune fiier, numr de caractere i de
cuvinte).
1.2.1. Redactai textul de mai jos respectnd urmtoarele cerine (a se vedea modelul de la sfritul acestei
teme):
- proprietile paginii: dimensiune hrtie - A4 (21 cm x 29,7 cm), orientare - portret (Portrait), margini
pagin - sus 2 cm, jos 2 cm, stnga 2,5 cm, dreapta 1,5 cm
- titlul: font Arial, dimensiune 13 pt., ngroat (Bold), subliniat (Underline), spaiere pe orizontal extins
la 3 pt.
- text: font Verdana, dimensiune 9 pt.
- paragraf: aliniere stnga-dreapta (Justify), spaiere vertical la 1,5 linii
- distana primului rnd din paragraf fa de marginea paginii: 1,5 cm
- culoare de fundal pentru textul din capetele coloanelor (vezi modelul): Gri-10% (Gray-10%)
- chenar pentru text i pentru pagin
Scurt istoric
Universitatea POLITEHNICA din Bucureti este cea mai veche i prestigioas coal de ingineri din Romnia.
Tradiiile ei sunt legate de nfiinarea, n anul 1818, de ctre Gheorghe Lazr, a primei coli tehnice superioare cu
predare n limba romn la mnstirea Sfntul Sava din Bucureti, care n anul 1832 este reorganizat n Colegiul de la
Sfntul Sava.
La 1 octombrie 1864, a fost nfiinat "coala de Poduri i osele, Mine i Arhitectur", care la 30 octombrie 1867
devine "coala de Poduri, osele i Mine" cu durata studiilor de 5 ani.
Sub conducerea lui Gheorghe Duca, la 1 aprilie 1881, instituia capt o nou structur sub denumirea de "coala
Naional de Poduri i osele", iar la 10 iunie 1920 a fost nfiinat coala Politehnic din Bucureti, avnd patru secii:
Electromecanic, Construcii, Mine i Metalurgie, Secia Industrial.
Din noiembrie 1920 denumirea se schimb n POLITEHNICA din Bucureti.
La data de 3 august 1948 a fost nfiinat Institutul Politehnic din Bucureti, care cuprindea iniial 4 faculti i n care,
din 1950, au aprut majoritatea facultilor actuale.
n baza rezoluiei Senatului din noiembrie 1992, Institutul Politehnic din Bucureti a devenit Universitatea
POLITEHNICA din Bucureti.
Facultatea de Electronic, Telecomunicaii i Tehnologia Informaiei s-a deschis n 1953 ca parte integrant a
Universitii Politehnica din Bucureti (U.P.B.) i ofer pregtire n domenii foarte variate: electronic aplicat,
telecomunicaii, dispozitive, circuite i aparate electronice, tehnologie i fiabilitate, fizic, domenii ce au devenit
suportul n societatea informaional i motorul principal din spatele creterii economice mondiale.
Exist cteva direcii principale de cercetare urmate de facultate: microprocesoare i microcomputere, proiectare de
circuite VLSI, dispozitive i circuite electronice, sisteme de microunde i fibr optic, prelucrare digital a semnalelor
(imagini i vocale), modelare avansat i proiectare de sisteme electronice asistat de computer, hardware i software de
achiziie de date, reele i sisteme de telecomunicaii i transmisii de date, sisteme logice programabile, inteligen
artificial, calitate i fiabilitate.

22

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

1.2.2. Nota de subsol (Footnote) - cifra 1 ataat textului "Universitatea POLITEHNICA din Bucureti",
respectiv simbolul * ataat textului "Facultatea de Electronic, Telecomunicaii i Tehnologia Informaiei" font Arial, dimensiune 10,5 pt., culoare roie. Notele de subsol vor conine link-uri ctre site-ul Universitii
Politehnica din Bucureti (www.pub.ro), respectiv al Facultii ETTI (www.electronica.pub.ro). Chenarul
textului din notele de subsol va fi de culoare verde i va avea limea de 1 pt.
1.2.3. Aezai textul pe dou coloane i stabilii limea coloanei a 2-a la 2,8" (inch).
1.2.4. Introducei n zona de antet a paginii (Header) textele: Aplicaia 2 i Laborator SB (conform
modelului de la pagina urmtoare), iar n subsolul paginii (Footer) data curent, numrul curent al paginii i
numrul total de pagini (aceste ultime trei informaii trebuie s se actualizeze automat).
1.2.5. Formatai prima liter de la nceputul fiecrei coloane ("U", respectiv "F") ca majuscul ncorporat
(Drop Cap). Aezai apoi aceste majuscule ncorporate pe direcia vertical, orientate de sus n jos, respectiv
de jos n sus.
1.2.6. Setai ntregul text ca fiind scris n limba romn. Observaii referitoare la corectarea textului din punct
de vedere ortografic i gramatical.
1.2.7. nlocuii automat diacriticele (, , , , ) cu literele s, t, a, a, respectiv i. nlocuii apoi cuvntul "de" cu
cuvntul "DE".
1.2.8. Transformai (Change Case) toate literele din primul paragraf de pe prima coloan n majuscule.
Repetai operaia (Repeat Change Case) pentru primul paragraf de pe a doua coloan. Transformai prima
liter a fiecrui cuvnt din document n majuscul. Revenii apoi la forma documentului nainte de punctul
1.2.7.
1.2.9. Adugai la finalul documentului o list marcat sau numerotat (Bullets and Numbering) cu aliniat
fa de marginea paginii de 1 cm pentru elementul indicator , iar textul aliniat la 1,5 cm. Lista va conine
urmtoarele informaii (evideniate mai jos prin caractere italice) care s se poat actualiza automat la
modificarea /deschiderea documentului):

Document creat la: 13.02.2014


Ultima salvare la: l. 23.02.2015 22:13:00
Dimensiune fiier: 52 KB
Numr de caractere: 5771
Numr de cuvinte: 993

23

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

24

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

REZOLVARE
1.2.1.
Proprietile paginii: File - Page Setup.
Modificare text (font, dimensiune, stil, culoare): Format - Font.
Modificare spaiere text (pe orizontal): Format - Font, tab-ul Character Spacing.
Modificare aliniere paragraf, spaiere pe vertical: Format - Paragraph.
Culoare fundal pentru text: Format - Borders and Shading, tab-ul Shading.
Chenar pentru text: Format - Borders and Shading, tab-ul Borders.
Chenar pentru pagin: Format - Borders and Shading, tab-ul Page Border.

1.2.2.
Nota de subsol: Insert - Reference - Footnote.
Inserare legtur (Hyperlink): Insert - Hyperlink.
Chenar pentru text: Format - Borders and Shading, tab-ul Borders.

1.2.3.
Text pe coloane i diverse proprieti ale acestora (dimensiuni, spaieri): Format - Columns.

25

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

1.2.4.
Antet i subsol: View - Header and Footer. Cmpurile (informaii care se actualizeaz automat sau manual
din meniul contextual) - cum ar fi data curent, numrul paginii sau numrul total de pagini) - se introduc
folosind butoanele de pe bara de butoane Header and Footer sau meniul Insert - Field.
Inserare simboluri (caractere speciale): Insert - Symbol.

1.2.5.
Formatare majuscul ncorporat: Format - Drop Cap.
Schimbarea orientrii: Format - Text Direction.

1.2.6.
Setare limb n vederea corectrii textului: Tools - Language - Set Language. Funcia Spelling and
Grammar funcioneaz doar dac este instalat pachetul software corespunztor limbii alese (dicionar, reguli
gramaticale etc.).

26

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

1.2.7.
nlocuire caractere sau iruri de caractere: Edit - Find, tab-ul Replace.

1.2.8.
Transformarea automat n majuscule/minuscule: Format - Change Case.
Repetarea ultimei aciuni: Edit - Redo sau Ctrl+Y. Anularea ultimei aciuni: Edit - Undo sau Ctrl+Z.

1.2.9.
Inserare cmpuri (informaii cu actualizare automat): Insert - Field.

27

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

TEMA 1.3.
Obiective:
- Realizarea unui desen complex.
- Operaii asupra obiectelor (ordonare, aliniere, grupare, aliniere fa de text) .
- Tipuri de obiecte uzuale: WordArt, Clip Art, imagini, expresie matematic (Equation) i operaii specifice
fiecruia.
1.3.1. Realizai urmtoarea schem:

Obiectele se vor alinia ntre ele, apoi se vor grupa ntr-un singur obiect (aliniat la centrul paginii).
1.3.2. Inserai urmtorul paragraf aliniat la dreapta imaginii (fiierul word2002.gif din folder-ul Sb on
server). Titlul ("Laborator SB") este un obiect de tip WordArt.

Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator
SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft
Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word
Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft
Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word
Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft
Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word
Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft
Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word
Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator
SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB Microsoft Word
1.3.2.1. Micorai imaginea la 80% din dimensiunile originale. Rotii cu 180 imaginea obinut.
1.3.2.2. Modificai luminozitatea i contrastul; afiai imaginea doar n tonuri de alb i negru (Grayscale).
1.3.2.3. Decupai o poriune din aceast imagine.
1.3.2.4. Adugai un chenar imaginii rmase dup decupare.
28

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

1.3.3. Introducei ntr-un document Word urmtoarele expresii matematice:

n
n

k
L j j c j k k C
j 1
j 1

[ f ( x) g ( x)]dx f ( x)dx g ( x)dx

1 x 2
1
exp

, x 0;
x 2 2
2

f x
0, x 0

x1, 2

b b2 4 a c

2a

REZOLVARE
1.3.1.
Se activeaz bara de butoane Drawing (View - Toolbars) i se creeaz formele dorite (sgei, dreptunghiuri
etc.) folosind butonul AutoShapes.
Proprieti obiect: dublu click sau din meniul contextul, Format AutoShape.
Adugare text ntr-un dreptunghi: Add Text (din meniul contextual).
Aliniere, grupare: se selecteaz dou sau mai multe obiecte (innd Shift apsat + click succesiv pe obiecte)
i se folosesc comenzile Align or Distribute, respectiv Group (bara de butoane Drawing, butonul Draw).
Din acelai buton obiectele se pot roti (Rotate or Flip) sau li se poate schimba ordinea (Order).

1.3.2.
Inserare obiect WordArt: Insert - Picture - WordArt.
Inserare imagine din fiierul de pe hard-disk: Insert - Picture - From File.
Dac nu este activ, se poate afia bara de butoane Picture (View - Toolbars), ce conine butoane pentru
accesarea rapid a unor operaii uzuale.
Aezare imagine n stnga textului: dublu click pe imagine sau meniul Format - Picture, tab-ul Layout,
opiunea Square sau Tight i aliniere orizontal Left.

29

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

1.3.2.1.
Micorare imagine: dublu click pe imagine sau meniul Format - Picture, tab-ul Size, zona Scale.
Rotire, redimensionare imagine: dublu click pe imagine sau meniul Format - Picture, tab-ul Size, zona Size
and rotate.
1.3.2.2.
Luminozitate, contrast: dublu click pe imagine sau meniul Format - Picture, tab-ul Picture, zona Image
Control.
1.3.2.3.
Decupare imagine: dublu click pe imagine sau meniul Format - Picture, tab-ul Picture, zona Crop from.
1.3.2.4.
Chenar: dublu click pe imagine sau meniul Format - Picture, tab-ul Colors and Lines, zona Line. Dac
modul de aezare este In Line With Text, chenarul se poate stabili din meniul Format - Borders and
Shading.

1.3.3.
Inserare expresii matematice: Insert - Object, tab-ul Create New, se alege Microsoft Equation 3.0 (trebuie
ca aceast aplicaie s fi fost instalat odat cu celelalte aplicaii din pachetul Microsoft Office).

30

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

LUCRAREA 2. Microsoft Office Word 2003 - partea a 2-a


TEMA 2.1.
Obiective:
- Inserarea i prelucrarea tabelelor. Inserare/tergere/formatare celul/linie/coloan. mbinare (Merge) i
scindare (Split) celule.
- Dimensionare rnd/coloan.
- Aliniere text pe orizontal/vertical.
- Chenare, culori de fundal.
- Sortare date.
2.1.1. Realizai urmtorul tabel. Stabilii nlimea primei linii la 30 pt. i limea coloanelor la 3 cm.
Coninutul coloanei Grupa va fi aliniat la centru. Textele din capetele tabelului (Nume, Prenume, Grupa) vor
fi ngroate i aliniate n mijlocul celulei, att pe orizontal, ct i pe vertical. Aliniai la dreapta paginii
tabelul realizat.
Nume
Popescu
Popovici
Popa
Popescu
Popescu
Pop
Popa
Popa
Pop

Prenume
Alina
Mihai
Gabriela
Ioana
George
Victor
Gabriela
Mihai
Elena

Grupa
413
414
415
412
414
411
413
412
414

2.1.2. Introducei o coloan nou (textul "Vrsta" n prima celul) ntre coloanele Prenume i Grupa.
Stabilii limea coloanei Vrsta astfel nct s se potriveasc la coninut (Autofit).
Vrsta
19
20
20
19
21
19
22
20
19

2.1.3. Inserai o nou coloan la nceputul tabelului (n stnga coloanei Nume) cu limea de 1" (inch). Prima
celul din noua coloan va conine textul "Nr.". Gsii o metod de a numerota automat celulele din prima
coloan. Stabilii pentru aceste numere urmtoarele proprieti: font Courier, stil ngroat, cifre subliniate cu
culoarea rou.
Nr.
1
2
3
4
5

31

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

Nr.
6
7
8
9

Repartizai apoi uniform coloanele tabelului (aceeai lime pentru toate coloanele).
2.1.4. Pentru prima linie a tabelului, aplicai (conform modelului de mai jos):
- pentru text culoarea obinut din modelul RGB cu componentele: Rou (Red)=250, Verde (Green)=30,
Albastru (Blue)=5;
- pentru fundal modelul (pattern) cu stilul Orizontal Luminos (Lt Horizontal) de culoare Gri-25% (Gray25%).
Nr.

Nume

Prenume

Vrsta

Grupa

2.1.5. Introducei o nou linie la sfritul tabelului cu urmtorul coninut:


10

Popa

Gabriel

21

412

Sortai datele:
- n ordine alfabetic dup Nume;
- n ordine cresctoare dup Grup;
- simultan, alfabetic dup Nume i Prenume (n caz de nregistrri identice, introducei un nou criteriu de
sortare, dup Grup).
2.1.6. mbinai celulele care conin Numele i Prenumele, ntr-o singur celul, pe fiecare linie (ca mai jos):
Dup mbinare

Iniial
Nr.

Nume

Popescu

Prenume
Alina

Vrsta

Grupa

Nr.

Nume Prenume

Vrsta

Grupa

19

413

Popescu Alina

19

413

n urma operaiei de mbinare, coninutul celor 2 celule este separat prin simbolul de sfrit de paragraf.
Gsii o metod de a obine automat numele i prenumele separate prin spaiu, ca mai sus (nu prin editarea
individual a fiecrei celule).
2.1.7. Adugai o nou linie la sfritul tabelului i introducei n celula corespunztoare coloanei Vrsta,
media aritmetic a vrstelor astfel nct valoarea acestui cmp (Field) s se poat actualiza la modificarea
valorilor de intrare.

REZOLVARE
2.1.1.
Inserare tabel: Table - Insert - Table.
Toate operaiile referitoare la lucrul cu tabele se afl n meniul Table - Table Properties.
Stabilire nlime i lime: click dreapta n celula dorit i din meniul contextual se alege comanda Table
Properties, tab-urile Row, Column sau Cell. Se pot introduce pentru dimensiuni valorile 30 pt, 3 cm sau 1".
Aliniere n celul: din bara de butoane Tables and Borders se folosete butonul Align (sau din meniul
contextual dintr-o celul se alege comanda Cell Alignment).

32

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

2.1.2.
Inserare coloan: se d click ntr-o celul i se alege meniul Table - Insert - Columns to the Left (Right).
Autofit: se selecteaz coloana i din meniul contextual se alege opiunea Autofit - Autofit to Contents.
2.1.3.
Numerotare automat: se selecteaz celulele i se alege meniul Format - Bullets and Numbering. Se
particularizeaz (Customize) stilul de numerotare conform cerinelor. Stabilire aceeai lime pentru coloane:
se selecteaz tabelul i din bara Tables and Borders se folosete butonul Distribute Columns Evenly.
2.1.4.
Stabilire culoare: Format - Font, tab-ul Font, opiunea Font color - More Colors, tab-ul Custom.
Stabilire fundal: se selecteaz celulele, click dreapta i din meniul contextual se alege opiunea Borders and
Shading, tab-ul Borders pentru chenar. Din tab-ul Shading se alege modelul de fundal din zona Patterns:
Style: Lt Horizontal, culoare Gray-25% (mouse-ul peste culoare pentru a aprea numele acesteia).

2.1.5.
Inserare linie la sfrit: se d click ntr-o celul de pe ultima linie i se alege Table - Insert - Rows Below
(sau se ine apsat tasta Tab pn apare automat o nou linie).
Sortare rapid: butoanele Sort Ascending / Sort Descending din bara de butoane Tables and Borders.
Sortare complex: se d un click n tabel i apoi se alege comanda Table - Sort.

33

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

2.1.6.
mbinare celule: se selecteaz celulele dorite din tabel (dou cte dou, adiacente) i din bara Tables and
Borders / meniul contextual se folosete comanda Merge Cells. O alt soluie rapid este utilizarea
butonului Eraser din bara Tables and Borders cu care se elimin "vizual" liniile verticale ce separ
celulele.
nlocuirea automat a simbolului de paragraf nou: Edit - Replace, Find what: "^p", Replace with: " "
(spaiu).
2.1.7.
Media aritmetic: meniul Table - Formula. Coloanele unui tabel sunt identificate prin litere (A, B, ...), iar
liniile prin numere (1, 2, ...). O celul va fi unic identificat prin litera coloanei i numrul liniei (exemplu:
A1, B3, C2, ...). Funcia folosit este AVERAGE, iar parametrul va fi domeniul de celule evaluat (C2:C11).
=AVERAGE(C2:C11) sau =AVERAGE(ABOVE)
Observaie: formula nu va fi calculat dac este scris direct n celul (ca n Excel), ci trebuie introdus ca
Field.

TEMA 2.2
Obiective:
Conversie text -> tabel.
Reprezentarea grafic a datelor numerice dintr-un tabel (Chart). Formatarea graficelor (text, scal, valori
numerice, legend, titlu, culori) .
2.2.1. Creai urmtorul tabel.

VALUTA
EUR
DATA
03.01.2014
06.01.2014
07.01.2014
08.01.2014
09.01.2014
10.01.2014
13.01.2014
14.01.2014
15.01.2014
16.01.2014
17.01.2014
20.01.2014
21.01.2014
22.01.2014
23.01.2014
24.01.2014
27.01.2014

34

USD

4,4882
4,4947
4,5010
4,4979
4,5290
4,5447
4,5366
4,5260
4,5261
4,5275
4,5301
4,5374
4,5379
4,5301
4,5281
4,5280
4,5400

3,2888
3,3009
3,2990
3,3106
3,3267
3,3432
3,3201
3,3092
3,3225
3,3244
3,3301
3,3472
3,3514
3,3447
3,3218
3,3109
3,3180

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro


28.01.2014
29.01.2014
30.01.2014
31.01.2014
03.02.2014
04.02.2014
05.02.2014
06.02.2014
07.02.2014
10.02.2014
11.02.2014
12.02.2014
13.02.2014

4,5317
4,5188
4,5085
4,4978
4,4935
4,4589
4,4556
4,4669
4,4824
4,4754
4,4723
4,4779
4,4926

3,3226
3,3048
3,3146
3,3221
3,3264
3,2984
3,2978
3,3021
3,3040
3,2851
3,2713
3,2828
3,2863

nlimea primei linii: 2 cm, limea coloanelor: 3 cm.


Trasai chenarul pe diagonal pentru prima celul.
Schimbai direcia textului (pe vertical) pentru "EUR", respectiv "USD" i aliniai textul pe centrul
i mijlocul celulei (orizontal i vertical).
Aliniai datele pe centrul celulelor, iar valorile valutelor, la dreapta.

2.2.2. Reprezentai grafic datele din tabelul de mai sus, conform urmtorului model:

Evoluia cursului leului


5,000

Lei

4,000

3,000
2,000
1,000
0,000
4
01

.2
.01
3
0

14
.20
1
0.0

.2
.01
7
1

4
01

.2
.01
4
2

4
01

4
01

.2
.01
1
3

4
01

.2
.02
7
0

Data

Ataai titluri pentru grafic i axe ("Evoluia cursului leului", "Data" i "Lei").
Afiai legenda graficului care s conin simbolurile i $.
Afiai valorile pe axa vertical (Lei) cu 3 zecimale, iar pe axa orizontal Data la interval de 7 zile,
textul fiind la un unghi de 30 fa de orizontal.
Stabilii limitele axei verticale ntre 3 i 4,6.
Stabilii culorile:
o albastru (Blue) pentru valorile EUR;
o verde (Green) pentru valorile USD;
o galben deschis (Light Yellow) pentru fundalul reprezentrii grafice (Plot Area);
o verde deschis (Light Green) pentru fundalul zonei grafice (Chart Area).
Afiai doar reprezentarea valutei EUR (ascundei reprezentarea USD).
Aplicai un chenar ntregului obiect Microsoft Graph
Stabilii o nlime de 8 cm pentru obiect

2.2.3. Adugai la finalul tabelului urmtoarele 2 linii, apoi actualizai reprezentarea grafic. Observaii.
35

DATA
14.02.2014
17.02.2014

USD

VALUTA

EUR

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

4,4813
4,4905

3,2721
3,2758

DATA
...
02/17/2014
Minim:
Maxim:
Medie ianuarie

USD

VALUTA

EUR

2.2.4. Introducei 3 linii noi la sfritul tabelului modificat la punctul anterior i calculai (prin introducerea
unor cmpuri de tip Formula):
- minimul i maximul valutelor EUR, respectiv USD;
- valoarea medie a celor 2 monede, cu 4 zecimale, n luna ianuarie.

...

...
4,4905

???
???
???

3,2758
???
???
???

REZOLVARE
2.2.1.
Se copiaz tabelul din fiierul .PDF n documentul Word, se selecteaz toate valorile i se execut comanda
Table - Convert - Text to table, Separate text at: Other -> se tasteaz " " (spaiu).
Dimensiuni linie/coloane: din meniul Table sau meniul contextual - Table Properties.
Orientare text: meniul Format - Text Direction sau meniul contextual - Text Direction.
Chenar diagonala: meniul Format - Borders and Shading sau butonul Borders de pe bara de butoane
Tables and Borders.

36

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

2.2.2
Pentru realizare grafic: se selecteaz tot tabelul -> meniul Insert - Picture - Chart. Se execut astfel
automat o nou aplicaie din pachetul Microsoft Office, Microsoft Graph, cu 2 zone importante: Datasheet
(conine datele numerice) i Chart (reprezentarea grafic a datelor din Datasheet). Cu click n document (pe
fundal) se iese din editarea graficului / cu dublu click pe grafic (sau din meniul contextual Chart Object Edit) se intr n editarea lui (cu programul Microsoft Graph rulat automat pentru un astfel de obiect).
n continuare se lucreaz n modul de editare a graficului (n programul Microsoft Graph):
Vizualizarea datelor numerice reprezentate: click dreapta pe grafic - Datasheet / meniul View - Datasheet.

DATA trebuie s fie prima coloan din Datasheet - dac este cazul, se elimin coloana marcat cu negru
n figura de mai sus: click dreapta - Delete - Entire Column).
Observaie: n funcie de setrile regionale ale sistemului pe care lucrai, data trebuie afiat ntr-un format
care s fie recunoscut ca dat calendaristic; formatul acesteia poate varia - dd.mm.yyyy pentru Romnia
sau mm/dd/yyyy pentru English (United States).
Se selecteaz Data - Series in Columns - datele noastre se afl pe coloane (nu pe linii, cum sunt setate
implicit n Microsoft Graph). Dup schimbarea datelor pe vertical apar simbolurile colorate pe capetele
coloanelor.

Pentru titlul graficului i axe: click dreapta - Chart Option, tab-ul Titles.
Pentru modificarea textului din legend: se nlocuiesc datele din prima linie a Datasheet (textele "EUR" i
"USD") cu simbolurile "" i "$". Shortcut pentru euro: Alt+0128 (de pe Numpad).
Pentru afiarea valorilor de pe axa LEI cu 3 zecimale: click dreapta pe axa vertical i se alege Format Axis,
tab-ul Number.

37

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

Pentru setrile axei orizontale: dublu click pe ax sau click dreapta pe ax i se alege din meniul contextual
comanda Format Axis, tab-ul Scale - Major Unit 7 days pentru afiarea datei la 7 zile i tab-ul Alignment
pentru stabilirea unghiului de afiare.

Stabilirea limitelor axei verticale: click dreapta pe axa vertical i se alege Format Axis, tab-ul Scale.

Pentru modificarea culorilor: click dreapta pe elementul dorit i Format... Pentru stabilirea culorii fundalului
graficului: click dreapta pe fundalul graficului i comanda Format Walls. Pentru stabilirea culorii fundalului
ntregului obiect de tip Chart: click dreapta pe fundal i opiunea Format Chart Area.
Afiarea valutei EUR (ascunderea USD): n Datasheet se selecteaz coloana pe care o dorim exclus
(ascuns) din grafic i Data - Exclude Row/Col (sau dublu click pe litera coloanei din antet pe care dorim s
n-o mai afim). Reactivare: din nou dublu click sau Data - Include Row/Col.
Se iese din editare grafic i se continu n Word.
Aplicare chenar: selectare obiect - meniul Format - Borders and Shading (sau butonul Borders de pe bara
de butoane Formatting)
Dimensiune obiect: click dreapta pe obiect - Format Object, tab-ul Size. Observaie: cu dublu click pe un
obiect de tip Chart se intr n editarea lui; pentru alte tipuri de obiecte (desene, imagini etc.) dublu click
activeaz fereastra de proprieti.
38

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

2.2.3.
Adugarea a dou linii la finalul tabelului: Table - Insert - Rows sau cu tasta Tab apsat la sfritul
tabelului. Pentru ca datele s apar n reprezentarea grafic trebuie ca aceste dou linii s fie adugate i n
fereastra Datasheet din obiectul Microsoft Graph.
2.2.4.
Calculul minimului i maximului: Table - Formula. Se poziioneaz cursorul n celula dorit i n fereastra
formulei (Formula) se introduce:
=MIN(ABOVE)
unde parametrul ABOVE nseamn "toate celulele de deasupra, situate pe aceeai coloan"
Pentru maxim nu este total corect s folosim "ABOVE" deoarece ar include n calcule i celula de deasupra
(cea care conine minimul calculat i care nu ar afecta totui rezultatul final). Trebuie specificat domeniul de
celule care ne intereseaz n calcule.
Exemplu de adres a unei celule: A1 (celula de pe coloana A, linia 1).
Exemplu de specificare a unui domeniu de celule: A1:B2 (toate celulele de la A1 la B2). Atunci pentru
maxim vom scrie formula:
=MAX(B2:B33)
(pentru coloana B, cea care conine valuta EUR). Pentru media aritmetic alegem formula:
=AVERAGE(B2:B4)
Intervalul B2:B4 este specificat deoarece trebuie calculat media valutei Euro ntre 3.01 - 7.01 (liniile 2 i 4).

TEMA 2.3
Obiective:
Introducerea i formatarea unui obiect tip organigram (Organization Chart). Adugarea elementelor
coechipier, asistent i subordonat.
Introducere i formatarea unui obiect tip diagram (Diagram).
2.3.1. Inserai urmtoarea organigram. Aplicai un chenar de culoare verde cu grosimea de 3 pt.

2.3.2. Inserai urmtoarea diagram. Aplicai un fundal (de exemplu, textura Papyrus) i modificai
transparena acestuia la 75%.

39

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

Rezolvare
2.3.1.
Inserarea unei organigrame: meniul Insert - Picture - Organization Chart
Din bara de butoane Organization Chart se selecteaz opiunea Autoformat pentru alegerea stilului
organigramei: Shaded. La categoria Layout se debifeaz opiunea AutoLayout.
Pentru a aduga o nou form: Insert Shape.

2.3.2.
Inserare diagram: meniul Insert - Diagram
Aplicare fundal: click dreapta i se alege comanda Format Diagram, seciunea Fill, Color - Fill effects,
tab-ul Texture
Pentru inserarea unui nou element: Insert Shape din bara de butoane Diagram.

40

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

LUCRAREA 3. Microsoft Office Excel 2003 - partea 1


TEMA 3.1.
Obiective:
Lucrul cu foi de calcul.
Operaii algebrice elementare, modulo, ridicare la putere, factorial, radicali, funcia exponenial, logaritmi.
3.1.1. Creai un document Excel nou (Workbook) care va conine cte o foaie de calcul (Worksheet) pentru
fiecare tem - n total 4 foi de calcul. Schimbai numele acestor foi n Tema1 Tema4.
3.1.2. Transferai (prin Copy & Paste) coninutul primei foi de calcul din fiierul platform pus la dispoziie
n laborator n foaia Tema1 din noul fiier Excel pe care l-ai creat. Tabelul cu chenar rou din stnga (Nr1,
Nr2) conine datele de intrare ce vor intra n formulele pe care trebuie s le introducei n tabelele din
dreapta. La modificarea datelor de intrare trebuie s se actualizeze rezultatele din tabelele din dreapta,
conform operaiilor specificate n antetele acestora.
Nr1 Nr2
1
2
3
4
5

6
7
8
9
10

Nr1+Nr2

Nr1-Nr2

Nr1*Nr2

Nr1/Nr2

Nr1
modulo Nr2

(Nr1)Nr2

Nr2
factorial

7
9
11
13
15

-5
-5
-5
-5
-5

6
14
24
36
50

0,166666667
0,285714286
0,375
0,444444444
0,5

1
2
3
4
5

1
128
6561
262144
9765625

720
5040
40320
362880
3628800

(e)Nr1

(eNr1)Nr2

radical
ord. 2 (Nr1)

2,718281828
7,389056099
20,08553692
54,59815003
148,4131591

log2 (Nr1) [lg (Nr2)]Nr1 ln (Nr1+Nr2) logNr2 (Nr1)

403,4287935
1
0
0,77815125 1,945910149
1202604,284 1,414213562
1
0,714190697 2,197224577
26489122130 1,732050808 1,584962501 0,736534478 2,397895273
4,31123E+15
2
2
0,829153691 2,564949357
5,18471E+21 2,236067977 2,321928095
1
2,708050201

0
0,356207187
0,528320834
0,630929754
0,698970004

REZOLVARE
3.1.1.
Denumire foi de lucru: click dreapta pe etichetele care dau numele implicite ale foilor de calcul (Sheet1 ...
Sheet3) i Rename. Inserare foaie nou: meniul Insert - Worksheet sau meniul contextual (vezi mai jos).

3.1.2.
Pentru a introduce o formul se d click pe celula corespunztoare i se apas tasta =. n partea de sus a
ecranului (caseta Formula Bar) se introduce formula dorit. Vom folosi pentru primele 4 coloane din tabelul
de sus operatorii aritmetici i referinele la celule. Se completeaz prima linie a primului tabel cu formulele:
41

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

Nr1+Nr2
Nr1-Nr2
Nr1*Nr2
Nr1/Nr2

=Ai + Bi
=Ai - Bi
=Ai * Bi
=Ai / Bi

unde Ai i Bi sunt adresele celulelor care conin datele de intrare (Nr1 i Nr2) de pe prima linie (vezi
imaginea urmtoare, unde Ai este celula A2 i Bi este celula B2).

Se completeaz formulele n urmtoarele 3 celule de pe prima linie, unde se vor introduce funciile (meniul
Insert - Function):
Nr1 modulo Nr2
=MOD(Ai,Bi)
(restul mpririi Nr1 la Nr2)
(Nr1)Nr2
=POWER(Ai,Bi) sau =Ai^Bi
Nr2 factorial
=FACT(Bi)
Pentru umplerea automat a formulelor n restul tabelului 1 se folosete facilitatea Fill prin:
- selectarea tuturor celulelor din primul tabel care trebuie s conin calcule matematice i utilizarea
comenzii Edit - Fill - Down;
- selectarea primei linii cu formule i tragerea n jos (Drag) folosind indicatorul de umplere - Fill
handle (se poate folosi indicatorul unei celule sau indicatorul ntregii selecii de celule).
Pentru tabelul 2 se repet paii de la primul tabel: se completeaz cu formule celulele de pe prima linie i se
umple ntregul tabel prin Fill. Funcii folosite pentru al doilea tabel:
(e)Nr1
=EXP(Ai)
(eNr1)Nr2
=POWER(EXP(Ai),Bi) sau =EXP(Ai*Bi)
radical ord. 2 din Nr1
=SQRT(Ai)
log2(Nr1)
=LOG(Ai,2)
[lg(Nr2)]Nr1
=POWER(LOG10(Bi), Ai) sau = Ai* LOG10(Bi)
ln(Nr1+Nr2)
=LN(Ai+Bi)
logNr2(Nr1)
=LOG(Ai,Bi)

TEMA 3.2.
Obiective:
Medii aritmetice, geometrice, armonice, maxim i minim, sume condiionate.
Copiai coninutul foii de calcul Tema2 din fiierul platform pus la dispoziie n laborator n foaia Tema2
din noul fiier Excel creat la Tema 3.1. Introducei formule n tabelele din dreapta folosind drept parametri
valorile din tabelul din stnga (cu chenar rou).
Nr1

Nr2

Nr3

Nr4

1
2
3
4
5

6
7
8
9
10

11
12
13
14
15

42

Media aritmetic
(Nr1, Nr2, Nr3)
6
7
8
9
10

Media geometric
(Nr1, Nr2, Nr3)
4,041240021
5,517848353
6,782422886
7,958114416
9,085602964

Media armonic
(Nr1, Nr2, Nr3)
2,385542169
4,131147541
5,604790419
6,935779817
8,181818182

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

Maximul (dintre cele 15 numere de la Nr1, Nr2, Nr3):


Minimul (dintre cele 15 numere de la Nr1, Nr2, Nr3):
Suma tuturor celor 15 numere de la Nr1, Nr2, Nr3:
Suma tuturor numerelor de la Nr1, Nr2, Nr3 mai mici dect 4:
Suma numerelor de la Nr1, Nr2, Nr3 egale cu 5:
Suma numerelor egale cu Nr4 (celula D4):

15
1
120
6
5
3

REZOLVARE
Media aritmetic
Media geometric
Media armonic
Maximul (dintre cele 15 numere de la Nr1, Nr2, Nr3)
Minimul (dintre cele 15 numere de la Nr1, Nr2, Nr3):
Suma tuturor celor 15 numere de la Nr1, Nr2, Nr3:
Suma tuturor numerelor de la Nr1, Nr2, Nr3 mai mici dect 4:
Suma numerelor de la Nr1, Nr2, Nr3 egale cu 5:
Suma numerelor egale cu Nr4 (celula D4):

=AVERAGE(Ai:Ci)
=GEOMEAN(Ai:Ci)
=HARMEAN(Ai:Ci)
=MAX(Ai:Ai+4,B i:B i+4,C i:C i+4)
=MIN(Ai:Ai+4,B i:B i+4,C i:C i+4)
=SUM(A i:C i+4)
=SUMIF(A i:C i+4,"<4")
=SUMIF(A i:C i+4,"=5")
=SUMIF(A i:C i+4,D4)

TEMA 3.3.
Obiective:
Numrarea datelor de tip numeric i text. Numrri condiionate.
Funcii pentru iruri de text.
Copiai coninutul foii de calcul Tema3 din fiierul platform pus la dispoziie n laborator n foaia Tema3
din noul fiier Excel creat la Tema 3.1. Introducei formule n tabelele din dreapta folosind drept parametri
valorile din tabelul din stnga (cu chenar rou).
3.3.1. Introducei valori numerice sau texte n celulele marcate cu chenar rou de mai jos. Calculai cte
valori sunt de tip numeric i, dintre acestea, cte pozitive, cte negative i cte nule.
text
0
-8
text
6

Exist:

3
1
1
1

numere din care:


pozitive
negative
nule (egale cu 0)

3.3.2. Introducei valori numerice sau texte n celulele marcate cu chenar rou de mai jos. Calculai cte
celule sunt de tip numeric, cte de tip text i cte necompletate, dup care calculai numrul celulelor
completate (care s conin o informaie, numeric sau text).
text1
1
21

Exist:

Total:

5
2
1
7

celule cu date de tip numeric


celule cu date de tip text
celule necompletate
celule completate

56
-8
text2
0

43

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

3.3.3. Concatenai coninutul celor 8 celule de la tema anterioar ntr-o alt celul:
text112156-8text20
Afiai urmtoarele informaii pentru textul concatenat din celula de mai sus:

Al

Lungime ir concatenat:
Primul caracter este:
Ultimul caracter este:
Textul cu litere mari:
Textul cu litere mici:
-lea caracter este:

18 caractere
t
0
TEXT112156-8TEXT20
text112156-8text20
e

Observaie: Pe ultima linie trebuie s se obin al n-lea caracter, unde n este o valoare ntreag introdus n
celula evideniat cu chenar rou.

REZOLVARE
3.3.1.
Calculul celulelor cu valori de tip numeric:
Calculul celulelor cu valori de tip numeric pozitive:
Calculul celulelor cu valori de tip numeric negative:
Calculul celulelor cu valori de tip numeric nule:

=COUNT(Ai:Aj)
=COUNTIF(Ai:Aj,">0")
=COUNTIF(Ai:Aj,"<0")
=COUNTIF(Ai:Aj,"=0")

Calculul celulelor cu valori de tip numeric:


Calculul celulelor cu valori de tip text:
Calculul celulelor goale:
Calculul celulelor completate:

=COUNT(Ai:Aj)
=COUNTA(Ai:Aj)- COUNT(Ai:Aj)
=COUNTBLANK(Ai:Aj)
=COUNTA(Ai:Aj)

3.3.2.

3.3.3.
Concatenarea coninutului celulelor:

=CONCATENATE(Ai,Aj,Ak,...)
= Ai&Aj&Ak&
(trebuie enumerate adresele celor 8 celule). n locul funciei CONCATENATE se poate folosi operatorul &.
Lungimea irului:
=LEN(Ai)
Primul caracter:
=LEFT(Ai,1)
Ultimul caracter:
=RIGHT(Ai,1)
Textul cu litere mari:
=UPPER(Ai)
Textul cu litere mici:
=LOWER(Ai)
Afiarea caracterului numrul n:
=MID(Ai,n,1)

TEMA 3.4.
Obiective:
Formatarea celulelor n Excel. Chenare, culori de umplere, dimensiuni pentru linii/coloane. Aliniere i
orientare text.
Funcii trigonometrice.
Urmrirea unui scop (Goal Seek).
3.4.1. Realizai tabelul de mai jos i calculai funciile trigonometrice indicate pentru unghiurile 0, 30, 45, 60
i 90 grade.
Stabilii nlimea primei linii la 30 puncte ("pt"), a celorlalte 4 linii la 50 puncte, iar limea coloanelor la 15
caractere.
Aplicai diverse chenare (verticale, orizontale, diagonale), culori pentru text i pentru fundalul celulelor.
44

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

Unghi ()

30

45

60

90

sin

0,5

0,707106781

0,866025404

cos

0,866025404

0,707106781

0,5

6,12574E-17

tg

0,577350269

1,732050808

1,63246E+16

ctg

Aliniai informaiile din celule pe centru (att pe orizontal, ct i pe vertical).


Modificai orientarea textului din antetul tabelului pe vertical, iar a textului din prima coloan la 90 grade.

#DIV/0!

1,732050808

0,577350269

6,12574E-17

Funcia

3.4.2. Introducei o valoare numeric ntreag n celula cu chenar rou de mai jos, care s fie afiat n
formatul prezentat (urmat de simbolul ). Calculai apoi funciile trigonometrice sin, cos, tg i ctg pentru
valoarea aleas.
Pentru un unghi de 0, n celula unde se calculeaz ctg(0) afiai simbolul n locul mesajului de eroare
#DIV/0!.
B
Realizai desenul din dreapta tabelului.
30

Unghi:
sin(30)=
cos(30)=
tg(30)=
ctg(30)=

0,5
0,866025404
0,577350269
1,732050808

3.4.3. Folosind Goal Seek (Urmrire scop), determinai valoarea unghiului de la tema anterioar (chenar
rou) astfel nct valoarea tangentei s fie 1.

REZOLVARE
3.4.1.
Inserare simbol grad (): meniul Insert - Symbol.
Calculul funciilor trigonometrice (unghiurile trebuie exprimate n radiani, de aceea trebuie folosit funcia
RADIANS sau valorile se pot nmuli cu PI()/180):
SIN
COS
TG
CTG

=SIN(Ci* PI()/180) sau =SIN(RADIANS(Ci))


=COS(RADIANS(Ci))
=TAN(RADIANS(Ci))
=1/ TAN(RADIANS(Ci))

Stabilirea nlimii liniilor sau a limii coloanelor: se selecteaz linia sau coloana, click dreapta i din meniul
contextual se alege comanda Row Height, respectiv Column Width.
45

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

Toate opiunile referitoare la formatarea celulelor se afl n meniul Format - Cells (sau combinaia de taste
Ctrl+1). Dup selectarea celulelor crora vrem s le modificm aspectul, din meniul principal sau cel
contextual se alege Format Cells i putem seta:
- alinierea i orientarea textului din celule: tab-ul Alignment;
- formatare text (font, culori): tab-ul Font;
- chenare (verticale, orizontale, diagonale): tab-ul Border;
- culori pentru fundalul celulelor: tab-ul Fill.

3.4.2.
Pentru a se putea efectua operaiile trigonometrice, coninutul celulei marcate trebuie s rmn numeric (s
conin valoarea 30), schimbndu-se doar modul de afiare a informaiei (30). Afiarea simbolului n
interiorul celulei se face prin particularizarea afirii coninutului numeric (meniul Format Cells, tab-ul
Number, se alege Category: Custom i se introduce "0" - fr ghilimele).

Funcia logic IF folosit pentru afiarea simbolului : =IF(Ci=0,"",1/ TAN(RADIANS(Ci)))


Realizare desen: meniul Insert - Picture - AutoShapes. Proprieti desen: dublu click sau click dreapta pe
obiect i din meniul contextul se alege comanda Format Object.
3.4.3.
Urmrire scop: meniul Tools - Goal Seek.

46

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

LUCRAREA 4. Microsoft Office Excel 2003 - partea a 2-a


TEMA 4.1.
Obiective:
Ecuaia de gradul 2. Calculul discriminantului i al rdcinilor. Trasarea graficului funciei.
Ecuaia de gradul 2 are expresia: ax2+bx+c=0
Introducei n 3 celule dintr-o foaie de calcul nou valorile parametrilor a, b, c, i calculai n alt celul
valoarea lui delta (=b2-4*a*c).
-1
a=
4
b=
5
c=
=

36

n alte 2 celule afiai urmtoarele informaii:


-dac delta<0: "soluiile sunt imaginare" i "soluiile sunt distincte"
-dac delta=0: "soluiile sunt reale" i "soluiile sunt identice"
-dac delta>0: "soluiile sunt reale" i "soluiile sunt distincte"
reale
distincte

soluiile sunt
soluiile sunt

(reale/imaginare)
(distincte/identice)

Calculai x1,2 (soluiile ecuaiei) conform formulei:

x1, 2

b b2 4 a c

2a

Dac discriminantul delta<0, se va afia "imaginar" n cele dou celule.


x1
-1

x2
5

n funcie de parametrii a, b, c (din celulele de mai sus) i de valorile lui x (introduse de la tastatur n tabelul
de mai jos, n celulele cu chenar rou), calculai valoarea lui f(x) - coloana din dreapta - n aceste puncte,
dup care trasai graficele tip Line - linie - i XY (Scatter) - prin puncte.
x
-9
-8
-5
-3
-1
2
4
6
9
10

f(x)=ax2+bx+c
-112
-91
-40
-16
0
9
5
-7
-40
-55

47

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

REZOLVARE
Presupunem c valorile parametrilor a, b i c se afl n celulele B7, B8 i respectiv B9. Atunci, pentru a
calcula delta se scrie formula:
=B8^2-4*B7*B9
Presupunem c valoarea lui delta se afl n celula B11. Pentru afiarea informaiilor despre soluii se
folosete funcia IF:
pentru soluii reale/imaginare:
=IF(B11>=0,"reale","imaginare") sau =IF(B11<0,"imaginare","reale")
pentru soluii distincte/identice:
=IF(B11=0,"identice","distincte") sau =IF(B11<>0,"distincte","identice")
Pentru a calcula valorile x1 si x2 vom scrie:
=IF(B11<0;"imaginar";(-B8+SQRT(B11))/(2*B7))
=IF(B11<0;"imaginar";(-B8-SQRT(B11))/(2*B7))
Presupunem c prima valoare pentru x se afl n celula D33. Pentru a calcula valoarea funciei f(x) n acest
punct vom scrie:
=$B$7*D33*D33+$B$8*D33+$B$9
NOT: Se folosete referina absolut a celulelor corespunztoare valorilor a, b i c pentru ca acestea s nu
se schimbe atunci cnd vom multiplica formula la celulele urmtoare. Pentru referina absolut se folosete
semnul $ astfel: n loc de B7 se va scrie $B$7.
Introducere grafic: meniul Insert - Chart.
Pentru realizarea graficului 1:
Se alege din lista Standard Type tipul de grafic Line i din lista Chart sub-type primul tip: Line. Display
trend over time or categories.
n Data Range se selecteaz celulele E33:E42.
Odat realizat graficul, se d click dreapta pe grafic i se alege Chart Options:
- n tab-ul Titles se stabilesc numele i axele graficului;
- n tab-ul Data Labels se bifeaz opiunea Value pentru a se afia datele pe grafic.
Pentru a schimba numele legendei: click dreapta pe grafic, comanda Source Data i n tab-ul Series se scrie
numele legendei la Name (de exemplu, "f(x)=ax2+bx+c").
Pentru introducerea valorii x2 n cadrul axei Y, se selecteaz cifra 2, se d click dreapta, se alege Format
Axis Title i n tab-ul Font se bifeaz opiunea Superscript.
48

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

Culoarea graficului se schimb dnd dublu click pe grafic, opiunea Fill Effects, tab-ul Texture, textura
Parchment.
Pentru realizarea graficului 2:
Se alege din lista Standard Type tipul de grafic XY (Scatter) i din lista Chart sub-type tipul Scatter with
data points connected by smoothed lines.
n Data Range se selecteaz celulele D33:E42.
Pentru particularizarea graficului se urmresc indicaiile de la primul grafic.

TEMA 4.2.
Obiective:
Afiare valori numerice n format Simbol monetar.
Definirea unor nume pentru celule.
Formatare condiional.
Sortare.
Filtrare.
Validare. Funcii de cutare.
Subtotaluri.
Tabele pivot.
Completai tabelul urmtor ntr-o foaie de calcul nou.
Nr.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Nume
Popescu Alina
Popovici Mihai
Pop Gabriela
Popescu Ioana
Popescu George
Pop Victor
Popa Gabriela
Popa Mihai
Pop Elena
Popa Adrian
Popa Gabriela Ioana

Cod
1497
2451
1879
2471
1345
1241
1543
1742
1374
1674
2419

Funcia
economist
tehnician
operator
tehnician
economist
analist
economist
economist
analist
economist
operator

Departament
contabilitate
desfacere
oficiu calcul
desfacere
financiar
oficiu calcul
financiar
marketing
oficiu calcul
contabilitate
oficiu calcul

Salariu (Lei)
1780,21
1000,32
1200,65
1180,28
1545,05
1400,04
1940,00
1800,43
1500,20
1800,42
1250,43

4.2.1. Afiai coloana Salariu (Lei) n format Simbol monetar, moneda aleas fiind lei Romanian, fr
zecimale.
Model:

1.780 lei

4.2.2. Stabilii o celul ce va conine valoarea cursului euro/leu (4,4813 n exemplul de mai jos) - de exemplu
celula I2 - i atribuii-i numele "curs_euro".
Curs euro ()
4,4813 lei
Calculai n dreapta coloanei Salariu (Lei) din tabelul de mai sus, valorile salariilor exprimate n moneda
Euro folosind n formul numele celulei creat anterior ("curs_euro"). Rotunjii salariul n euro la valoarea
ntreag superioar.

Model:

Salariu (Lei)
1.780 lei

Salariu ()
431

4.2.3. Pentru salariile mai mici de 1300 lei creai o formatare condiional i afiai-le cu culoare roie.
49

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

4.2.4. Copiai tabelul iniial ntr-o foaie de lucru nou. Sortai simultan datele dup urmtoarele 2 criterii:
alfabetic dup Nume i descresctor dup Salariu.
4.2.5. Copiai tabelul iniial ntr-o foaie de lucru nou. Adugai un filtru tabelului sortat i afiai doar
salariaii al cror Nume este "Popa". Afiai apoi doar angajaii ce poart numele "Popescu" i au cmpul
Salariu sub 1200 lei. Anulai filtrul introdus.
4.2.6. Copiai tabelul iniial ntr-o foaie de lucru nou. Introducei o condiie de validare n celula marcat de
mai jos astfel nct s preia datele doar din coloana Nume a tabelului iniial (conform modelului). n funcie
de numele selectat afiai informaiile corespunztoare din cmpurile cerute - Departament, Salariu (Lei),
Funcia i Cod.
Nume
Popescu Alina

Departament
contabilitate

Salariu (Lei)
1.780 lei

Funcia
economist

Cod
1497

4.2.7. Copiai tabelul iniial ntr-o foaie de lucru nou i atribuii-i numele "angajati". Folosind funcii tip
Baz de date creai urmtorul tabel centralizator (celula cu chenar rou conine o condiie de validare,
conform modelului).
Departament
Contabilitate

Suma salarii
3.581 lei

Salariu minim
1.780 lei

Salariu maxim
1.800 lei

Salariu mediu
1.790 lei

Numr angajai
2

4.2.8. Copiai tabelul iniial ntr-o foaie de lucru nou. Sortai simultan datele alfabetic (ascendent) dup
Departament i dup Funcie. Generai un subtotal grupat dup cmpul Departament care s calculeze sumele
salariilor pe Departament (ca mai jos):
Nr.

50

Cod

Funcia

1
10

Popescu Alina
Popa Adrian

Nume

1497
1674

economist
economist

2
4

Popovici Mihai
Popescu Ioana

2451
2471

tehnician
tehnician

5
7

Popescu George
Popa Gabriela

1345
1543

economist
economist

Popa Mihai

1742

economist

3
6
9
11

Pop Gabriela
Pop Victor
Pop Elena
Popa Gabriela Ioana

1879
1241
1374
2419

operator
analist
analist
operator

Departament
contabilitate
contabilitate
contabilitate Total
desfacere
desfacere
desfacere Total
financiar
financiar
financiar Total
marketing
marketing Total
oficiu calcul
oficiu calcul
oficiu calcul
oficiu calcul
oficiu calcul Total
Grand Total

Salariu (Lei)
1.780 lei
1.800 lei
3.581 lei
1.000 lei
1.180 lei
2.181 lei
1.545 lei
1.940 lei
3.485 lei
1.800 lei
1.800 lei
1.201 lei
1.400 lei
1.500 lei
1.250 lei
5.351 lei
16.398 lei

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

Adugai un nou subtotal care s calculeze salariul maxim pe Funcie.


Nr.
1
10

Nume
Popescu Alina
Popa Adrian

Cod
1497
1674

Funcia
economist
economist
economist Max

2
4

Popovici Mihai
Popescu Ioana

2451
2471

tehnician
tehnician
tehnician Max

5
7

Popescu George
Popa Gabriela

1345
1543

economist
economist
economist Max

Popa Mihai

1742

economist
economist Max

6
9

Pop Victor
Pop Elena

1241
1374

3
11

Pop Gabriela
Popa Gabriela Ioana

1879
2419

analist
analist
analist Max
operator
operator
operator Max

Departament
contabilitate
contabilitate
contabilitate Total
desfacere
desfacere
desfacere Total
financiar
financiar
financiar Total
marketing
marketing Total
oficiu calcul
oficiu calcul
oficiu calcul
oficiu calcul
oficiu calcul Total

Grand Max
Grand Total

Salariu (Lei)
1.780 lei
1.800 lei
1.800 lei
3.581 lei
1.000 lei
1.180 lei
1.180 lei
2.181 lei
1.545 lei
1.940 lei
1.940 lei
3.485 lei
1.800 lei
1.800 lei
1.800 lei
1.400 lei
1.500 lei
1.500 lei
1.201 lei
1.250 lei
1.250 lei
5.351 lei
1.940 lei
16.398 lei

4.2.9. Copiai tabelul iniial ntr-o foaie de lucru nou. Realizai tabele pivot conform modelelor de mai jos.
Count of Funcia
Funcia
analist
economist
operator
tehnician
Grand Total

Departament
contabilitate

desfacere

financiar

marketing

oficiu calcul

Count of Nume
Departament
contabilitate
desfacere
financiar
marketing
oficiu calcul
Grand Total

Total
2
5
2
2
11

Data
Count of Nume
Max of Salariu (Lei)
Min of Salariu (Lei)
Count of Nume
Max of Salariu (Lei)
Min of Salariu (Lei)
Count of Nume
Max of Salariu (Lei)
Min of Salariu (Lei)
Count of Nume
Max of Salariu (Lei)
Min of Salariu (Lei)
Count of Nume
Max of Salariu (Lei)
Min of Salariu (Lei)

Total Count of Nume


Total Max of Salariu (Lei)
Total Min of Salariu (Lei)

Funcia
analist

economist
2
1800,42
1780,21

operator

Total
2
2
2
1
4
11

tehnician

2
1180,28
1000,32
2
1940
1545,05
1
1800,43
1800,43
2
1500,2
1400,04
2
1500,2
1400,04

5
1940
1545,05

2
1250,43
1200,65
2
1250,43
1200,65

2
1180,28
1000,32

Grand Total
2
1800,42
1780,21
2
1180,28
1000,32
2
1940
1545,05
1
1800,43
1800,43
4
1500,2
1200,65
11
1940
1000,32

51

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

REZOLVARE
4.2.1.
Afiarea Salariului n format Simbol monetar: selectare celule, din meniul Format sau din meniul contextual
se alege comanda Format Cells, tab-ul Number, categoria Currency, Symbol: lei Romanian, fr zecimale.

4.2.2.
Atribuirea unui nume pentru o celul: se selecteaz celula, se intr n meniul Insert - Name - Define i se
introduce numele dorit (curs_euro). n formule se va putea folosi numele acestei celule n locul referinei la
celul (I2 ca n exemplu).

Presupunnd c n celula F2 este primul salariu (n lei) i n G2 trebuie calculat corespondentul n euro, n
aceasta din urm se folosete formula:
=ROUNDUP(F2/curs_euro,0)
S-a folosit funcia ROUNDUP pentru rotunjirea salariului la valoarea ntreag superioar i numele
curs_euro definit la nceputul acestei teme. Formula este echivalent cu:
=ROUNDUP(F2/I2,0)
Dac n formul s-ar folosi adresa celulei I2 i nu numele ei (curs_euro), pentru a umple automat formula pe
coloana Salariu () ar trebui folosit referina absolut (sub forma $I$2).
4.2.3.
Dup selectarea celulelor de pe coloana Salariu (Lei), formatarea condiionat se obine din meniul
Format - Conditional Formatting. Se pune condiia ca valoarea celulei s fie mai mic dect (less than)
1300. Pentru stabilirea culorii roii se apas pe butonul Format din fereastra Conditional Formatting i se
stabilete opiunea Color.

4.2.4.
Se d un click n tabel, iar din meniul Data - Sort se alege sortarea dup criteriul/criteriile dorit(e). Pentru
sortare dup 2 sau 3 criterii, n cazul n care primul criteriu nu este relevant (nregistrri identice), sortarea se
va face i dup al doilea criteriu (n cerinele temei pentru Nume i Salariu, sortarea se va face nti alfabetic
dup Nume, iar la nume identice, descresctor dup cmpul Salariu).

52

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

4.2.5.
Se d un click n tabel i se alege meniul Data - Filter - Autofilter (se observ apariia unor sgei n
capetele fiecrei coloane). La filtrul de la Nume se alege opiunea Custom i apoi begins with sau contains
irul de caractere "Popa".
Pentru al doilea filtru: se anuleaz primul filtru (meniul Data - Filter - Show All), se repet paii pentru
Nume (contains "Popescu"), iar la Salariu se alege opiunea Custom i apoi is less than 1300.

4.2.6.
Inserarea unei validri: se selecteaz celula care va conine condiia de validare i se alege meniul Data Validation. n tab-ul Settings se alege ca i criteriu de validare opiunea List, iar ca surs - coloana Nume.

n celulele din dreapta, pentru a obine informaiile corespunztoare numelui selectat se va folosi funcia
VLOOKUP. Sintaxa:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
53

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

lookup_value: se selecteaz celula de referin (celula de mai sus, care conine condiia de validare);
table_array: se selecteaz tabelul din care se preiau valorile (de la primul Nume - Popescu Alina - la ultimul
Salariu - 1250,43);
col_index_num: numrul coloanei din tabelul selectat din care va fi preluat valoarea corespunztoare
numelui cutat n celula cu condiia de validare (de exemplu, pentru Departament, col_index_num=4);
range_lookup: FALSE (pentru gsirea exact a valorii cutate).
Dac tabelul iniial se afl n domeniul A1:F12, iar tabelul 2 n H1:L2, atunci se vor folosi formulele:
Departament (celula I2):
=VLOOKUP(H2;B2:F12;4;FALSE)
Salariu (Lei) (celula J2):
=VLOOKUP(H2;B2:F12;5;FALSE)
Funcia (celula K2):
=VLOOKUP(H2;B2:F12;3;FALSE)
Cod (celula L2):
=VLOOKUP(H2;B2:F12;2;FALSE)
4.2.7
Se selecteaz ntregul tabel (inclusiv prima linie) i din meniul Insert - Name - Define se introduce numele
angajati (acest nume va identifica ntreaga zon ocupat de tabel, de exemplu A1:F12).
Condiia de validare: din meniul Data - Validation, n tab-ul Settings se alege ca Validation Criteria
opiunea List i ca surs se introduc de la tastatur valorile, separate prin punct i virgul: Contabilitate;
Desfacere; Oficiu calcul; Financiar; Marketing.
Sintaxa pentru sum ntr-o baz de date:
=DSUM(database, field, criteria)
database: domeniul de celule evaluat
field: numele coloanei ("etichet") sau poziia coloanei n list
criteria: celulele care conin condiiile (minim o etichet de coloan i minim o celul n care se specific o
condiie pentru coloan).
Dac tabelul iniial se afl n domeniul A1:F12, iar tabelul 2 n H1:M2, atunci:
Suma salarii (celula I2):
=DSUM(angajati;6;H1:H2)
Salariu minim (celula J2):
=DMIN(angajati;6;H1:H2)
Salariu maxim (celula K2):
=DMAX(angajati;6;H1:H2)
Salariu mediu (celula L2):
=DAVERAGE(angajati;6;H1:H2)
Numr angajai (celula M2):
=DCOUNT(angajati;6;H1:H2)
4.2.8.
Sortare simultan: click n tabel, meniul Data - Sort se sorteaz alfabetic dup Departament i Funcie.
Generare subtotal: click n tabel, din meniul Data - Subtotal se bifeaz n fereastra aprut: At each
change in: Departament, Use function: Sum, Add subtotal to: Salariu.
Pentru al doilea subtotal: din acelai meniu, At each change in: Functia, Use function: Max, Add subtotal
to: Salariu i se debifeaz opiunea Replace current subtotals pentru a nu se terge primul subtotal.

4.2.9.
Tabelele pivot sunt utile n centralizarea datelor i efectuarea unor statistici sau sinteze rapide. Se intr n
meniul Data - PivotTable and PivotChart Report i, dup selectarea celulelor dorite (tot tabelul iniial),
prin tragere cu mouse-ul se stabilesc diverse configuraii ale acestor tabele pivot, conform cerinelor temei.
54

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

LUCRAREA 5. Microsoft Office Powerpoint 2003


TEMA 5.1.
Obiective:
Crearea unei prezentri Powerpoint. Formatare diapozitive (Slides).
Creai o prezentare Powerpoint cu 5 slide-uri, conform modelului (un slide pentru titlul prezentrii i 4
slide-uri corespunztoare celor 4 capitole). Folosii ablonul (Template) Profile aflat implicit n lista
abloanelor disponibile. Font: Tahoma, 36 pt. pentru Titlu i Capitole; Tahoma, 18 pt. pentru Autor.

REZOLVARE
Creai un slide necompletat (meniul Format - Slide Layout - Blank) folosind ablonul (template)
Profile.pot (meniul Format - Slide Design). Adugai 4 slide-uri (meniul Insert - New Slide) i
completai-le conform modelului. Textul se introduce n casete de text - butonul Text Box (bara Drawing).

TEMA 5.2.
Obiective:
Inserare obiecte n prezentare: imagini, tabel, grafic (Chart), organigram (Organization Chart).
Adugai n slide-urile 2-5 informaiile (texte, obiecte) prezentate n model. Font: Tahoma, dimensiune 18 pt.
Textul, tabelul, graficul i organigrama se afl n fiierul tema2.doc din folder-ul Sb on server. Imaginea din
55

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

slide 3 este fiierul eltcti.jpg din acelai folder.

REZOLVARE
Textele i obiectele se preiau prin Copy & Paste din documentul Word pus la dispoziie.
Imaginea se insereaz folosind meniul Insert - Picture - From file.

TEMA 5.3.
Obiective:
Inserarea unui slide nou.
Operaii uzuale ntr-o prezentare Powerpoint: setri aciune (Action Settings), animaii particularizate
(Custom Animation), tranziii ntre diapozitive (Slide Transition).
5.3.1. Inserai un slide nou ntre slide-urile 1 i 2 i completai Cuprinsul acestei prezentri (conform
modelului).

56

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

5.3.2. Pentru titlurile capitolelor din Cuprins adugai salturi la capitolele corespunztoare (Capitolul 1...4).
Verificai c salturile funcioneaz corect prin vizualizarea prezentrii pe tot ecranul.
5.3.3. Aplicai diverse animaii particularizate obiectelor (text, imagine, tabel, organigram) inserate n
slide-uri. Observai i modificai proprietile specifice tipului de animaie ales (direcie, vitez, timp, alte
proprieti).
5.3.4. Inserai diverse efecte de tranziie ntre slide-urile prezentrii realizate. Observai i modificai
proprietile tranziiilor. Stabilii ca tranziia ntre slide-urile 1 i 2 s se fac automat dup 2 secunde.

REZOLVARE
Salturi: se folosete meniul Slide Show - Action Settings (nu Insert - Hyperlink).

Vizualizarea prezentrii pe tot ecranul: meniul Slide Show - View Show sau tasta F5.
Animaii particularizate: meniul Slide Show - Custom Animation.
Tranziii ntre slide-uri: meniul Slide Show - Slide Transition.

TEMA 5.4.
Obiective:
Inserarea unor informaii: data curent, numrul slide-ului.
Particularizarea antetului i subsolului (Header, Footer).
Butoane de aciune (Action Buttons).
Coordonatorul de diapozitiv (Slide Master).
5.4.1. Adugai pe slide-urile 2-6 data curent (care s se actualizeze automat), numrul slide-ului curent,
numele i grupa autorului.
5.4.2. Adugai pe slide-urile 3-6 cte un buton de aciune de tipul Pagin de pornire (Home); la click pe
57

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

acest buton s se fac saltul ctre slide-ul 2 (Cuprins).


5.4.3. Folosind Slide Master, adugai n colul din stnga sus un dreptunghi cu coluri rotunjite care s
conin textul "Laborator SB" i s se repete automat pe fiecare slide al prezentrii.

REZOLVARE
5.4.1.

Pentru data curent / numrul slide-ului se folosete meniul Insert - Date and Time sau Insert - Slide
Number.

5.4.2.
Pentru a insera butoane de aciune se folosete meniul Slide Show - Action Buttons.

5.4.3.
Se folosete Slide Master din meniul View - Master - Slide Master; desenul (Autoshape) se ia din bara de
butoane Drawing - AutoShapes i se adaug n colul primului slide din cele dou ale Slide Master.

58

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

LUCRAREA 6. Microsoft Office Outlook 2003


TEMA 6.1.
Obiective:
Configurarea unui cont de pot electronic.
Dac exist deja configurat n Outlook un cont de e-mail, vizualizai doar posibilele opiuni. Dac nu exist,
creai un nou cont de e-mail i configurai-l cu urmtoarele date ipotetice:
- Tip: POP3
- Nume: Me
- E-mail: me@example.com
- Incoming mail server (POP3): pop3.example.com
- Outgoing mail server (SMTP): smtp.example.com
- User name: me
Observaie: aceast procedur nu creeaz un cont de e-mail pe serverul example.com, ci configureaz
Outlook pentru a accesa acest cont ipotetic (me@example.com) deja existent. n urma acestor pai,
utilizatorul cu adresa me@example.com va putea citi sau transmite mesaje prin pota electronic.
REZOLVARE
Meniul Tools - E-mail accounts - View/Change sau Add new.

TEMA 6.2.
Obiective:
Crearea unei programri (Appointment).
Creai o programare (Appointment) cu urmtoarele informaii:
- Subiect: Laborator SB
- ncepe la: urmtoarea or exact fa de momentul curent (vedei data/ora de la ceasul sistemului)
- Dureaz: 100 minute
- Avertizare cu 40 minute nainte de ncepere
- Se repet la 2 sptmni i se ncheie pe 23 mai 2014
REZOLVARE
Se activeaz modulul Calendar. Click pe o zi i din meniul contextual / butonul New / meniul File - New se
creeaz Appointment. Reminder: 40 min. Din meniul Actions - Reccurence / buton Reccurence se
stabilete repetarea evenimentului.

TEMA 6.3.
Obiective:
Crearea unui eveniment (All day event).
Creai un eveniment (All day event) cu urmtoarele informaii:
- Subiect: Ziua mea de natere
- ncepe la: introdu ziua ta de natere
- Se repet anual
REZOLVARE
Se activeaz modulul Calendar. Dublu click pe zi / meniul contextual se creeaz All day event (alt
metod: se creeaz un Appointment i se bifeaz All day event).
59

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

TEMA 6.4.
Obiective:
Crearea unei persoane de contact (Contact).
Creai o persoan de contact (Contact) cu urmtoarele informaii:
- Full Name: grupa_student (nlocuiete "grupa" cu grupa ta)
- E-mail: grupa_student@example.com (nlocuiete "grupa" cu grupa ta)
REZOLVARE
Se activeaz modulul Contacts i se introduce New Contact cu butonul New / meniul File - New.

TEMA 6.5.
Obiective:
Crearea unei ntlniri (Meeting).
Stabilii o ntlnire (Meeting) cu persoana grupa_student (adugat n pasul anterior n grupul de persoane de
contact) cu urmtoarele informaii:
- Subiect: ntlnire
- Start time: 23 mai 2011, ora 9:30. ntlnirea trebuie s aib loc n intervalul de lucru (stabilii acest
interval de luni pn vineri ntre orele 9:00 i 18:00). Verificai c nu se suprapune peste alt
eveniment planificat. n caz c se suprapune, cum alegei urmtorul interval disponibil?
- Durata: 2 ore
- Status: Out of Office
REZOLVARE
Se activeaz modulul Calendar. Click pe o zi i din meniul contextual / butonul New / meniul File - New se
creeaz Meeting Request. Stabilire interval de lucru: Tools - Options - Preferences - Calendar Options.
Dac sunt suprapuneri apare mesaj informativ n Outlook. Vizualizare programri: tab-ul Scheduling (din
fereastra de adugare Meeting). Butonul AutoPick Next selecteaz urmtorul interval disponibil.

TEMA 6.6.
Obiective:
Crearea i salvarea unui mesaj e-mail.
Creai un mesaj e-mail n format HTML pe baza ablonului (Stationery) Notebook. Deschidei documentul
email.doc (din folderul Sb on server) i copiai coninutul lui n mesajul e-mail. Completai cmpul Subject:
Mesaj nou. Salvai apoi mesajul fr s completai alte cmpuri i nchidei-l.
REZOLVARE
Se activeaz modulul Mail. Meniul Actions - New Mai Message Using - More stationery. Se preiau
informaiile din Word n Outlook. La salvarea mesajului, acesta se va plasa automat n folder-ul Drafts.

TEMA 6.7.
Obiective:
Gestionarea mesajelor e-mail.
Formate de mesaje e-mail.
Vedei mesajul salvat anterior n folder-ul Drafts. Deschidei acest mesaj i schimbai formatul din HTML n
Plain Text. Observaii.
60

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro

REZOLVARE
Dublu click pe mesajul din Drafts pentru deschidere. Conversia se face din meniul Format - Plain Text.

TEMA 6.8.
Obiective:
Exportul unui document n format pagin Web (.html).
Noiuni primare despre limbajul HTML.
Salvai documentul email.doc n folder-ul C:\SB, n format HTML, ca pagin web filtrat - Web Page,
Filtered (*.htm, *.html). Cum a ales Outlook acel titlu pentru pagin? Vizualizai pagina Web n browser i
apoi deschidei sursa paginii (n Internet Explorer, meniul View - Source sau deschidei fiierul
C:\SB\email.htm cu Notepad). Studiai elementele de marcare HTML ntlnite.
REZOLVARE
n Word: meniul File - Save as Web Page, format HTML Filtered (elimin multe - nu toate - dintre
marcajele specifice Office). Titlul paginii i alte informaii (autor, cuvinte cheie): meniul File - Properties.
Modul de vizualizare a unui document: meniul View - Print Layout (vizualizare pe hrtie) / Web Layout
(vizualizare ca pagin Web, mod n care comut automat dup salvare). Vizualizare document curent n
browser: File - Web Page Preview.
<html>
<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=windows-1252">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 11 (filtered)">
<title>Titlul documentului</title>
<style>
<!-/* Font Definitions */
@font-face
{font-family:Wingdings;
panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
{font-family:Calibri;
panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
{font-family:Tahoma;
panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
{font-family:"sans serif";
panose-1:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
{margin:0cm;
margin-bottom:.0001pt;
font-size:12.0pt;
font-family:"sans serif";
color:black;}
h1
{margin:0cm;
margin-bottom:.0001pt;
page-break-after:avoid;
font-size:20.0pt;
font-family:"sans serif";
color:black;}
h3
{margin:0cm;
margin-bottom:.0001pt;
text-align:justify;
page-break-after:avoid;
font-size:12.0pt;

61

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator | www.euroqual.pub.ro


font-family:"sans serif";
color:black;}
h4
{margin:0cm;
margin-bottom:.0001pt;
text-align:justify;
page-break-after:avoid;
font-size:12.0pt;
font-family:"sans serif";
color:black;
font-weight:normal;
font-style:italic;}
a:link, span.MsoHyperlink
{color:blue;
text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
{color:purple;
text-decoration:underline;}
@page Section1
{size:612.0pt 792.0pt;
margin:72.0pt 90.0pt 72.0pt 90.0pt;}
div.Section1
{page:Section1;}
/* List Definitions */
ol
{margin-bottom:0cm;}
ul
{margin-bottom:0cm;}
-->
</style>
</head>
<body bgcolor="#CCFFCC" lang=EN-US link=blue vlink=purple>
<div class=Section1>
<h1>Heading 1</h1>
<h3>Heading 3</h3>
<p class=MsoNormal>&nbsp;</p>
<p class=MsoNormal>Liste</p>
<ul style='margin-top:0cm' type=disc>
<li class=MsoNormal>Elem 1</li>
<li class=MsoNormal>Elem 2</li>
<li class=MsoNormal>Elem 3</li>
</ul>
<p class=MsoNormal>&nbsp;</p>
<p class=MsoNormal><b>Bold</b> <i>Italic</i> <u>Subliniat</u></p>
<p class=MsoNormal>&nbsp;</p>
<p class=MsoNormal><span style='font-family:Tahoma;color:red'>Text cu font Tahoma,
dimensiune 12, culoare ro&#351;ie.</span></p>
<p class=MsoNormal>&nbsp;</p>
<p class=MsoNormal><img width=122 height=75 src="email_files/image001.jpg"></p>
<p class=MsoNormal>&nbsp;</p>
<p class=MsoNormal><a href="http://www.pub.ro/">Universitatea Politehnica din
Bucuresti</a></p>
</div>
</body>
</html>

62

S-ar putea să vă placă și