Sunteți pe pagina 1din 19

Numr de identificare proiect: POSDRU/99/5.

1/G/76304

Eti OMER?

Eti n cutarea unui loc de munc?


Ai domiciliul n IAI, BOTOANI, VASLUI, NEAM, SUCEAVA, BACU?
Particip la unul din urmtoarele cursuri gratuite acreditate:
Curs de comunicare (coresponden n afaceri)
Curs de antreprenoriat

Se acord subvenii pentru participani !!!

Vrei s fii antreprenor?


SUPORT CURS
Folosete urmtoarele servicii gratuite:

OFFICE
WORD
Consultan
pentru angajare

2010

Se acord premii pentru cei care i gsesc un loc de munc !!!


Se acord premii substaniale pentru cei care i deschid o afacere !!!
Particip la proiectul: Start-up: o ans pentru omeri dar i pentru regiunea de NE (START-UP NE)
Detalii pentru nscriere n proiect la:
Tel: 0232 252 920; E-mail:vreausafiuantreprenor@gmail.com
Proiect derulat de Fundaia Corona Iai i Centrul de Mediere i Securitate Comunitar
CENTRUL DE MEDIERE I SECURITATE COMUNITAR
FUNDAIA CORONA
IAI, Str.Pantelimon nr.32 et.5, Jud. IAI,
IAI, B-dul. CHIMIEI, nr. 1 A, etajul 2, Jud. IAI,
Tel.: 0232 252 920; Fax.: 0232 252 926
Tel.: 0232 244 530; Fax.: 0232 244 536
www.cmsc.ro
www.fundatiacorona.org
persoana de contact: Alina SCNTEIE
persoana de contact: Bogdan ROMANIC
e-mail: vreausafiuantreprenor@gmail.com
e-mail: bogdan.romanica@fundatiacorona.org
Titlul programului: Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Titlul proiectului: Start-up: o ans pentru omeri dar i pentru regiunea de NE (START-UP NE)
Editorul materialului: Fundaia Corona Iai; Data publicrii: martie 2011
Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene
sau a Guvernului Romniei

Capitol 2 - Utilizare Microsoft Office 2010 Microsoft Word


1. Introducere
Suita Microsoft Office 2010 reprezint o suit de aplicaii de birou.
Din cadrul suitei Office fac parte urmtoarele aplicaii:
- Microsoft Word (procesor de texte) ofer posibilitatea de a crea,
edita, formata, salva i deschide documente text; documentele create pot include text i tabele, grafic, diagrame etc.. n mod prestabilit fiierele Word 2010 sunt salvate cu extensia docx. Documentele
pot fi salvate i n alte formate (ex. pdf)
- Microsoft Excel (calcul tabelar) este o aplicaie de calcul tabelar ce
ofer posibilitatea de a introduce date, de a le analiza i de a face
calcule cu acestea; sunt incluse numeroase funcii pentru operaii
matematice, statistice, financiare, de baze de date, de dat i timp
etc.
- Microsoft Power Point (prezentare multimedia) permite crearea de
prezentri multimedia pe baz de slide-uri (diapozitive) care pot
include alturi de text i grafic, tabele, diagrame i animaie.
- Microsoft Publisher (editare avansat) permite crearea de pagini web, brouri, cri potale, etichete.
- Microsoft Outlook (e-mail) permite gestionarea corespondenei electronice.

1.1 Primii pai n procesarea textelor


Microsoft Word 2010 este un procesor de texte complex i eficient care ofer instrumentele necesare
pentru a produce documente de diferite tipuri de la scrisori i referate la buletine informative, cri i pagini
Web. Documentele se creeaz n fereastra Word i pot fi imprimate, transmise prin e-mail i fax sau vizualizate
pe Internet ca pagini Web.
Acest modul prezint elementele de baz ale tehnologiei procesoarelor de texte, necesare n realizarea
unui design adecvat scopului propus i utile pentru majoritatea persoanelor care nu au experien n artele
vizuale i n utilizarea tehnologiei de procesare de text dar care doresc s produc documente imprimate n
scop comercial sau pentru uz personal.
1.1.1 Deschiderea i nchiderea aplicaiei Microsoft Word
Lansarea n execuie a aplicaiei
Aplicaia Microsoft Word poate fi lansat n execuie (deschis) ca orice aplicaie instalat sub sistemul
de operare Windows 7.
a) Start All Programs Microsoft Office Microsoft Word 2010; (vezi foto)
b) Se execut dublu-clic pe scurttura aplicaiei dac aceasta exist;
c) Se execut dublu-clic pe un fiier (.docx) creat cu Microsoft Word 2010.

Interfaa Microsoft Word 2010

Dup lansarea n execuie a aplicaiei Microsoft Word 2010


pe ecran va aprea fereastra aplicaiei. Deoarece Microsoft Word
poate fi personalizat, fereastra aplicaiei poate arta diferit de
la un utilizator la altul, dar toate elementele specifice ferestrelor
sunt prezente.
La lansarea n execuie a aplicaiei, va aprea automat o
lucrare nou (document) cu numele Document1.
Lucrarea Document1 are implicit o pagin. Pagina urmtoare apare automat atunci cnd se umple cu informaie prima
pagin. La dorina utilizatorului se poate aduga oricnd o
pagin nou folosind combinaia de taste Ctrl+Enter. Este
important unde se afl punctul de inserie n pagin (cursorul
text), n momentul inserrii unei pagini noi prin acest procedeu.
Meniurile aplicaiei sunt senzitive la context. n dreptul unor comenzi din meniuri apare afiat o combinaie de taste care, acionate mpreun, au acelai efect ca i comanda. Din meniuri se poate ajunge la toate
comenzile pe care le are Word-ul.
17

Pentru orientarea n pagin, deasupra i n stnga zonei de lucru, aplicaia Word afieaz rigle gradate
(Ruler). Riglele se afieaz sau se elimin din meniul Vizualizare Rigla.
- Unitatea de msur a riglei se stabilete parcurgnd paii: Fiier Optiuni Complex Ecran
se alege unitatea din caseta Afiare uniti de msur (centimetri) OK
nchiderea aplicaiei Word
Pentru a nchide aplicaia Word alegei din meniul Fiier Ieire sau apsai butonul de nchidere a
aplicaiei din colul din stnga sus.
Documentul deschis se va nchide i vei fi ntrebai dac salvai modificrile fcute. Rspundei cu clic pe
butonul Salvare pentru salvare sau prin clic pe butonul Nu se salveaz pentru a renuna la salvarea modificrilor. Butonul Revocare anuleaz comanda de nchidere.
1.1.2 Folosirea funciei Ajutor
n aplicaia Word, pentru a v informa rapid n legtur cu utilizarea aplicaiei, putei folosi funcia Ajutor.
Cea mai rapid metod e s apsai tasta F1 care deschide fereastra
de ajutor.
De asemenea, putei folosi butonul
Ajutor pentru Microsoft
Word din dreapta barei de meniu.
Poziionarea mouse-ului pe fiecare opiune din barele de instrumente
afieaz efectele acionrii acelei comenzi. De exemplu, dac indicai
butonul B din meniul Pornire va afia caseta urmtoare:
1.1.3 Deschiderea unuia sau mai multor documente
Din Word, un document existent se deschide alegnd
, sau dnd clic pe
Fiier Deschidere, cu imaginea
numele fiierului dac acesta apare n lista Recent din meniul
Fiier. De asemenea putei deschide un document Word din
aplicaia Computer dac dai dublu-clic pe numele fiierului.
n Word se poate lucra cu mai multe ferestre document
deschise simultan.
Observaie: Fiierele create n Notepad, WordPad, Open Office
i Microsoft Word versiuni anterioare pot fi deschise cu aplicaia Word.
1.1.4 Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit)
Un document nou se creeaz prin alegerea Fiier Nou Document Necompletat. n urma acestei
aciuni pe ecran va aprea o nou fereastr Word ce conine un document nou denumit Document nr.
1.1.5 Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc
Salvarea iniial se realizeaz astfel: se alege din meniul Fiier Salvare. n fereastra care va aprea,
n caseta Salvare ca (tip fiier) alegei Document Word. Prin aceast alegere vor rezulta fiiere cu extensia docx.
Introducei n caseta Nume fiier: numele noului fiier, selectai discul i dosarul (folder-ul) n care acesta s
fie salvat i dai clic pe butonul Salvare.
Pe parcursul lucrului n Word este indicat s facei salvri intermediare Fiier Salvare. Pentru salvare
Salvare din bara de titlu
se mai poate folosi i butonul
(stnga sus) sau combinaia de taste Ctrl+S.
1.1.6 Salvarea unui document sub alt nume
Se pot aduce modificri n cadrul procesului de salvare
dac se alege Fiier Salvare ca, aciune care determin reapariia ferestrei de salvare n care se va putea schimba discul,
folderul n care se face salvarea, numele fiierului sau orice combinaie a celor amintite. Prin aceast aciune documentul salvat
iniial nu va fi afectat ci se va crea o copie a sa (dac facei cel
puin o schimbare de disc, folder sau nume de fiier).
18

1.1.7 Comutarea ntre mai multe documente deschise


n Word se poate lucra cu mai multe documente deschise
simultan. Pentru a comuta dintr-un document n alt document deschis, se poate folosi meniul Vizualizare sau Taskbar.
n meniul Vizualizare se execut clic pe opiunea aleas dintre opiunile prezentate:
n Taskbar se face clic pe butonul corespunztor documentului. Ferestrele pot fi apoi dimensionate
i aranjate pe ecran ntr-o manier convenabil.
1.1.8 nchiderea unui document
Fereastra documentului activ se nchide prin comanda
Fiier nchidere sau apsarea butonului de nchidere a aplicaiei din colul din stnga sus.
Dac documentul nu a fost salvat de la ultima modificare
atunci va aprea o caset de dialog asemntoare celei din imaginea urmtoare i vei fi ntrebai dac salvai modificrile sau nu.
- Salvare - documentul va fi salvat i apoi nchis;
- Nu se salveaz - documentul va fi nchis i riscai ca mare parte din modificrile efectuate dup ultima
salvare s se piard;
- Revocare - documentul nu se va nchide i rmnei n document.

1.2 Ajustarea setrilor de baz


1.2.1 Schimbarea modului de vizualizare a paginii
Word ofer urmtoarele moduri de a vizualiza un document, accesibile din meniul Vizualizare. Pentru
a vizualiza pe ecran o zon mai mare din document se pot ascunde barele
de instrumente i meniul dac se alege Vizualizare Citire n ecran
complet. Pentru a iei apoi din modul Citire n ecran complet dai clic
pe butonul nchidere ce v-a aprut pe ecran.
1.2.2 Folosirea funciei de modificare a scrii de
vizualizare a unui document (panoramare)
Funcia de panoramare este util pentru vizualizarea documentului la diferite scri de vizualizare fr
a modifica mrimea real a elementelor afiate. O scar mrit de panoramare (zoom) v poate ajuta n editarea cu uurin a textului. O scar mai mic v este util n situaia n care dorii s
vedei aspectul general al ntregii pagini etc.
Din meniul Vizualizare (vizualizare) alegerea Zoom (panoramare/lup) permite modificarea dup nevoie a factorului de panoramare.
Programul ofer ca predefinite zoom pentru o pagin, 2 pagini, lime pagin
i 100%.

Alte ajustri se fac prin apsarea butonului Zoom.

Din fereastra deschis


se poate alege direct factorul de panoramare (Zoom la), sau se poate introduce acesta n caseta Procent.
Observaie: Modificrile factorului de panoramare nu au nici un fel de efect asupra mrimii reale a paginii i a
caracterelor (textul va fi prezentat ca i cum ar fi privit printr-o lup care mrete sau micoreaz).
1.2.3 Afiarea, ascunderea barelor de instrumente
Pentru lucrul rapid pot fi activate diferite opiuni disponibile n bara de instrumente Acces rapid.
Prin acionarea listei ascunse (sgeat jos) din captul barei, se deschide opiunea de modificare a
acestei bare.
Fiecare panglic (bar de instrumente i comenzi care se deschide prin apsarea fiecrui meniu) se
poate particulariza. Prin click dreapta pe poriunea liber din bara de instrumente se deschide opiunea de particularizare a barei de instrumente.
Eliminarea barelor de instrumente se face prin alegerea opiunii minimizare panglic sau a butonului
minimizare panglic

sau apsnd Ctrl i F1.

Vizualizarea din nou a paglicii se face prin apsarea butonului extindere panglic
Ctrl i F1.
19

sau apsnd

Pentru deplasarea n cadrul documentului, fereastra Word are dou bare de derulare (una orizontal i una vertical).
Ultima bar (cea din partea inferioar) a ferestrei Word este Status bar (bara de stare). Aceasta
ofer informaii despre modul de operare al aplicaiei.

2. Operaii de baz n documente


2.1 Introducerea informaiilor n documente
2.1.1 Introducerea textului n documente
Introducerea textului n document se poate realiza prin: tastare, copiere, mutare etc.
Prin tastare, textul apare n locul n care se afl punctul de inserare (liniua vertical pulsatoare, cursorul
text). Rndurile de text curg automat pe msur ce tastai textul, nefiind necesar acionarea tastei Enter la
capt de rnd. Ele sunt reajustate automat dac redimensionai pagina, modificai marginile sau schimbai
dimensiunea fontului.
Prin apsarea tastei Enter se creeaz un nou paragraf. n Word paragraful reprezint textul introdus
ntre dou apsri ale tastei Enter. Word-ul trateaz fiecare paragraf ca o entitate separat, avnd informaii
proprii de formatare.
Cum introducei text de la tastatur?
1. Plasai cursorul de inserare (cursorul text) n locul n care dorii s introducei textul.
2. Tastai textul dorit.
2.1.2 Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor
Prin caracter special nelegem orice caracter care nu
apare pe tastatur. De exemplu sunt
caractere speciale.
Pentru a preveni separarea a dou cuvinte la final de
rnd se folosete caracterul Non-breaking space ntre cele dou
cuvinte, n loc de spaiul normal.
Pentru a introduce n document caractere speciale parcurgei paii:
1. Plasai cursorul de inserare n locul unde dorii s
inserai caracterul.
2. Alegei Inserare Simbol.
Dac n lista scurt nu se gsete caracterul dorit, atunci
alegei opiunea Mai multe simboluri . n zona caracterelor facei clic pe caracterul dorit, apoi se
apas butonul Inserare.

2.2 Selectarea informaiilor


nainte de a muta, copia, formata sau de a efectua alte operaii cu un text acesta trebuie mai nti
selectat. Word permite selectarea textului care se afl n secven (consecutiv) ct i a blocurilor (secvenelor)
de text care nu sunt consecutive.
2.2.1 Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului

Selectarea textului consecutiv
Selectarea textului n Word se realizeaz fcnd clic cu mouse-ul la o extremitate a textului care se
dorete a fi n selecie i apoi glisnd mouse-ul cu butonul din stnga apsat pn la cealalt extremitate a
textului.
n afara acestei modaliti de selecie exist i variante mai rapide dintre care amintim n continuare
cteva.
- Un cuvnt se selecteaz dac se execut dublu clic pe cuvntul respectiv.
- Selectarea unui rnd se realizeaz dnd clic la marginea din stnga a rndului, n zona liber din faa
acestuia.
- Un paragraf se poate selecta rapid executnd trei clicuri n interiorul lui.
- Selectarea unui numr de rnduri se face astfel: se mut cursorul mouse-ului pe marginea din stnga a
primului rnd, n faa acestuia i cu butonul din stnga apsat, se deplaseaz mouse-ul pn se obine
selecia dorit.
- De asemenea, putei selecta zone de text apsnd tasta Shift mpreun cu tastele cu sgei.
20

- Pentru selectarea ntregului text, din meniul Pornire, seciunea Editare, se alege comanda Selectare,
apoi optiunea Selectare total sau se apas combinaia de taste Ctrl+A.
Selectarea secvenelor de text ce nu sunt consecutive
1. Selectai prima poriune de text
2. inei apsat tasta Ctrl i selectai urmtoarea secven de text
3. Repetai pasul 2 de cte ori este necesar.
Alte modaliti de selectare a textului sunt prezentate n tabelul urmtor:
Apsai aceast tast sau
combinaie de taste

Pentru a extinde selecia

Shift+
Shift+
Shift+
Shift+

Peste caracterul anterior


Peste caracterul urmtor
Pe rndul de mai sus
Pe rndul de mai jos

Shift+Ctrl+

Pn la nceputul cuvntului curent (sau al cuvntului


anterior, dac suntei la nceputul unui cuvnt)

Shift+Ctrl+

Pn la nceputul cuvntului urmtor

Shift+Home

Pn la nceputul rndului

Shift+End

Pn la captul rndului


Deselectarea textului
Apsarea unei taste sgeat sau efectuarea unui clic n document va avea ca effect deselectarea textului.

2.3 Editarea informaiilor


Textul introdus n document poate fi modificat (pot fi inserate, terse sau suprascrise caractere, cuvinte,
sau secvene mai mari de text). Pentru a modifica un text este necesar s mutai punctul de inserie (inserare)
text n locul unde se va face operaia de editare. Pentru a deplasa punctul de inserie n cadrul documentului
se poate folosi mouse-ul sau tastatura.
Deplasarea punctului de inserie cu ajutorul mouse-ului
Deplasai punctul de inserie efectund clic n document n poziia n care se dorete s se opereze o
schimbare.
Deplasarea punctului de inserie/inserare cu ajutorul tastaturii
Tast sau combinaie de taste
Punctul de inserie se mut:

naintea caracterului anterior

Dup urmtorul caracter

Un rnd mai sus

Un rnd mai jos

Ctrl+

napoi cte un cuvnt

Ctrl+

nainte cte un cuvnt

Home

La nceputul rndului

End

La sfritul rndului

Ctrl+Home

La nceputul documentului

Ctrl+End

La sfritul documentului

Cum se introduc caractere sau cuvinte noi?


1. Poziionai cursorul de inserare n locul dorit (folosind mouse-ul sau tastele sgei pentru deplasare).
2. Tastai noul text. Textul aflat n dreapta se deplaseaz pe msur ce scriei.
2.3.1 Folosirea comenzilor Undo (anulare) i Redo (refacere)
n cazul n care ai tastat un text greit sau ai dat o comand greit, avei posibilitatea s anulai aceste
aciuni prin comanda Undo (Anuleaza).
21

Comanda Redo (Refacere) inverseaz aciunea comenzii Undo, adic anuleaz ultima anulare, sau ultimele anulri. Redo se utilizeaz n cazul n care nu ai intenionat s anulai o aciune, i are ca efect revenirea
la situaia dinainte de a da comanda Undo.
La comenzile Undo i Redo avei acces din bara de titlu (stnga sus).
Anularea ultimei aciuni
.
n bara de titlu, facei clic pe butonul Undo (anulare)
Observaie: Dac nu se poate anula ultima aciune, atunci numele butonului se schimb n Imposibil de anulat.
Refacerea (Redo) ultimei aciuni anulate
.
n bara de titlu, facei clic pe butonul Undo (anulare)
Observaie: Dac nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se schimb n Imposibil de repetat.

2.4 Copierea, mutarea sau tergerea unui text


O facilitate a sistemelor de operare de tip Windows este memoria Clipboard, care permite stocarea temporar de text i grafic.
Avantajele memoriei Clipboard:
- se pot muta sau copia texte sau grafic n cadrul aceluiai document;
- se pot efectua operaii de copiere respectiv mutare i ntre documente Word diferite;
- se pot muta sau copia texte sau grafic ntre diferite aplicaii din Windows;
- informaia rmne n Clipboard i dup ce o lipii (inserai) undeva, ceea ce permite s inserai de mai
multe ori aceeai informaie prin operaii repetate de lipire.

Copierea textului n acelai document
1. Se selecteaz textul dorit (surs).
2. Se alege Copiere din meniul Pornire sau se apas combinaia de taste Ctrl + C.
3. Se plaseaz cursorul de inserare la destinaie (clic cu mouse-ul).
4. Se alege Lipire din meniul Pornire sau se apas combinaia de taste Ctrl + V.
Observaie: Dup comanda Copy textul sau obiectul selectat va rmne n document, iar o copie a lui va fi plasat n Clipboard astfel nct textul va putea fi lipit de mai multe ori. La urmtoarea comand
Copiere sau Decupare textul din Clipboard va fi nlocuit.

Mutarea textului n acelai document
1. Se selecteaz textul dorit (surs).
2. Se alege Decupare din meniul Pornire sau se apas combinaia de taste Ctrl + X.
3. Se plaseaz cursorul de inserare la destinaie (clic cu mouse-ul).
4. Se alege Lipire din meniul Pornire sau se apas combinaia de taste Ctrl + V.
Observaie: Dup comanda Decupare textul selectat dispare din document, iar o copie a lui va fi plasat n
Clipboard. La fel ca i la copiere textul poate fi lipit de mai multe ori.
Not: n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a muta rapid un text efectund
paii:
1. Se selecteaz textul.
2. Se plaseaz indicatorul mouse-ului pe selecie i se gliseaz selecia ctre destinaie.

tergerea textului
Un text care a fost introdus poate fi uor ters folosind tastele Backspace sau Delete . tergerea se face
astfel:

Tasta
Backspace
CTRL+Backspace
CTRL+Shift+Backspace
Delete
CTRL+Delete
CTRL+Shift+Delete

Aciunea
tergerea unui caracter din stnga cursorului de inserare
tergere unui cuvnt la stnga
terge textul pn la nceputul propoziiei
tergerea unui caracter la dreapta
tergerea unui cuvnt la dreapta
terge textul pn la sfritul propoziiei

Dac se dorete tergerea unui text mai lung printr-o singur operaie, textul respectiv trebuie selectat,
dup care se apas tasta Delete sau Backspace. De asemenea se poate folosi combinaia CTRL+X pentru decuparea textului selectat i mutarea lui n Clipboard.

2.5 Caut i nlocuiete


Gsirea i nlocuirea unor fragmente de text este una dintre cele mai rapide modaliti de a efectua
modificri repetitive asupra unui document. Funcia Gsire se refer la identificarea poziiei unui ir de text n
22

cadrul documentului, iar nlocuire nlocuiete irul de caractere (poriune de text) gsit cu unul nou.
Pentru utilizarea acestor comenzi, se alege Pornire Gsire/nlocuire.
2.5.1 Folosirea comenzii de cutare a unui fragment de text ntr-un document
Alegei Pornire Gsire. n fereastra Navigare, care se deschide n stnga ferestrei, se introduce irul
de caractere ce se dorete a fi gsit. Pe msur ce se introduce textul, rezultatele cutrii ncep s apar. Acestea sunt marcate n cadrul documentului din fereastra de editare, iar n fereastra de navigare este afiat o
doculist cu toate rezultatele gsite. Sgeile din fereastra Navigare permit deplasarea rapid n
ment la toate rezultatele cutrii.
2.5.2 nlocuirea unui cuvnt sau a unei fraze
n unele cazuri este necesar ca textul gsit s fie nlocuit cu un altul. Pentru aceasta se execut clic pe nlocuire
din sectiunea Editare a meniului Pornire.
Se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit
n caseta De gsit, iar n caseta nlocuire cu se introduce
textul cu care se va face nlocuirea. Se ncepe cutarea cu
clic pe Urmtorul gsit. Cu clic pe butonul nlocuire, n
mod repetat, textele gsite se vor nlocui unul cte unul,
iar dac n unele locuri nu se dorete substituirea textului gsit, se apas butonul Urmtorul gsit.
Dac se d clic pe butonul nlocuiete peste tot, atunci nlocuirea tuturor instanelor textului cutat
se va face automat n tot documentul.
Dac se d clic pe butonul Mai multe, vor apare opinu suplumentare.
Dac se bifeaz opiunea Potrivire litere mari i mici, atunci la gsirea textului se va ine cont de tipul
literelor (majuscule i minuscule).
Dac se bifeaz opiunea Numai cuvinte ntregi, atunci textul cutat trebuie s fie cuvnt, nu parte
dintr-un cuvnt.

2.6 Formatarea caracterelor


Formatarea textului se refer att la alegerea tipului de font, a stilului fontului, a dimensiunii sau culorii
lui, ct i la alegerea distanei (spaierii) dintre caractere. nainte de a face orice formatare, textul trebuie
selectat. Dac nu este selectat un text, atunci formatrile stabilite se vor aplica textului care se va introduce
ncepnd cu poziia curent a cursorului text (punctului de inserie).
Formatrile se realizeaz din meniul Pornire seciunea Font. Aceasta seciune conine butoane i casete
cu comenzile i seleciile cele mai uzuale.
Schimbarea tipului de font aplicat textului
1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat.
2. n seciunea de formatare se d clic pe lista cu tipurile
de font, din care se alege tipul dorit. Exemplu: Times New Roman,
Arial, Gotic, etc.
Schimbarea dimensiunii (mrimii) fontului aplicat textului:
1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat.
2. n seciunea de formatare se selecteaz dimensiunea din lista Dimensiune Font, sau se tasteaz o
valoare n caset i apoi se apas tasta Enter.
Exemplu:
Not Pentru a realiza aceste operaii se poate folosi i caseta de dialog Font din
partea de jos a seciunii de formatare, dnd clic pe butonul
Din lista Font: se selecteaz fontul dorit (dac fontul nu apare n lista derulant,
se folosesc barele de defilare pentru a-l afia). n zona Size folosind lista cu variante, se selecteaz mrimea de font dorit, sau se tasteaz mrimea n caseta
superioar.
Exemplu: Acest text este scris cu fontul Times New Roman, de 11.

23

2.6.1 Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline)
Seciunea de instrumente Formatting conine butoane i liste derulante care permit scrierea cu caractere
aldine, cursive sau subliniate.
Cum aplicm formatare de tip Bold (aldin, ngroat) ?
1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm.
2. n bara Formatting facem clic pe butonul Bold

Cum aplicm formatare de tip Italic (cursiv) ?


1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm.
2. n bara Formatting facem clic pe butonul Italic
.
Not - Se poate folosi i caseta de dialog Font pentru a realiza aceste operaii.
- Pentru a renuna la formatarea Bold sau Italic, cu textul respectiv selectat, se dezactiveaz butonul
corespunztor din seciunea Formatting.
Cum aplicm formatare de tip Underline (subliniere) ?
1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm.
2. n bara Formatting dm clic pe butonul
Underline. Textul va fi subliniat cu o linie simpl.
Dac se dorete o altfel de subliniere atunci cu textul selectat se alege din lista derulant asociat butonului de subliniere felul dorit. Din listele Underlining i Color se pot alege diverse stiluri i culori de subliniere.
Pentru a sublinia numai cuvintele nu i spaiul dintre cuvinte se alege opiunea Doar cuvinte din caseta de
dialog Font.
Exemplu:

Din fila Font Effects se pot selecta diverse alte formatri care s fie aplicate textului (text tiat cu o linie,
culoare text, transformarea literelor n majuscule/ minuscule, scriere n relief, umbr, blinking etc.).
Not: Din fila Position a casetei Character se poate modifica spaiul dintre caractere. Se pot dispersa sau
condensa caracterele unui text selectat, dac n lista Spacing se alege Expanded (extins) sau Condensed
(condensat) iar n caseta by: se introduce distana cu care se dorete s se extind sau s se micoreze
spaierea dintre caractere. Aceast caset este inactiv dac selectai Default n caseta Spacing.
2.6.2 Trecerea unui text n format exponent (Superscript) sau indice (Subscript)
1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi scris sub form de exponent sau indice.
2. Se alege Pornire Font apoi se bifeaza indices sau exponent.
situate in sectiO alta variant este ca dupa selectarea textului sa se apese direct unul din butoanele
unea Font din panglica Pornire.
2.6.3 Modificarea textului n majuscule, minuscule etc.
Dac s-a introdus un text cu majuscule i ar fi trebuit scris cu minuscule (sau invers) nu se terge textul
pentru a-l introduce din nou cu litere mici deoarece exist posibilitatea transformrii caracterelor n mod
automat.
Transformarea textului se realizeaz parcurgnd paii:
1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat.
2. Se alege Font Doar majuscule.
Dac dorii ca prima liter din fiecare cuvnt selectat s fie majuscul (Title) sau toate literele s fie
majuscule dar fostele minuscule s fie scrise cu un font mai mic dect majusculele (Small capitals) atunci alegei Font Efect Doar majuscule sau Majuscule reduse.
2.6.4 Folosirea diferitelor culori n text

Schimbarea culorii textului
1. Se selecteaz textul a crui culoare dorii s fie modificat.
2. Se execut clic pe butonul Font color (Culoare font) aflat n seciunea Font; aceast operaie are ca
24

efect aplicarea ultimei culori folosite. Dac se dorete aplicarea unei alte culori se execut clic pe
sgeata de
lng butonul Culoare font i se alege culoarea dorit.
Evidenierea textului prin marcarea lui cu un marker colorat
Dac utilizatorul dorete s atrag atenia asupra unei anumite regiuni din text se poate evidenia textul
respectiv prin utilizarea butonului Evideniere text din bara Font. Acesta este echivalentul computerizat al utilizrii unui marker de culoare, pe hrtie. Butonul reine ultima culoare folosit.
Cum se procedeaz pentru a colora textul cu un marker?
1. Se selecteaz textul ce urmeaz a fi marcat.
aflat pe sectiunea Font; textul va fi marcat n culoarea curent.
2. Se efectueaz clic pe butonul
Dac se dorete marcarea cu o anumit culoare se d clic pe sgeata din dreapta butonului i se
alege culoarea dorit.
Dac se dorete renunarea la culoarea de marcare se alege din lista de culori asociat marker-ului
varianta Fr culoare.
Observaie: Se poate obine acelai efect i procednd astfel: fr a selecta text se alege culoarea pentru
marker se d clic pe butonul
apoi se gliseaz penia deasupra textului ce se dorete evideniat (se pot marca astfel mai multe texte). Indicatorul de evideniere va fi activ pn la efectuarea
unui nou clic pe buton.
Not: Dac se dispune de o imprimant color atunci textul va aprea evideniat la tiprire.
2.6.5 Copierea formatului de la un text la un alt text
Dac v place cum este formatat un text, avei posibilitatea s copiai formatul acestui text i sl aplicai altui text. Aceast facilitate este oferit de funcia Descriptor de formate.
Copierea formatului de la un text la alt text
1. Se selecteaz textul al crui format se dorete a fi aplicat la alt text.
Descriptor de formate.
2. n bara de instrumente Standard se face clic pe butonul
3. Se selecteaz textul destinaie (cel cruia i se va aplica noul format).
4. Se deselecteaz textul.
2.6.6 Alinierea textului:la stnga, centru, dreapta, stnga-dreapta (Justified)
Alinierea orizontal a textului dintr-un paragraf determin aspectul marginilor liniilor paragrafului:
aliniere la stnga, aliniere la dreapta, la centru sau aliniere stnga-dreapta.
Aliniere la stnga (Align Left) - liniile paragrafului vor fi aliniate n partea stng.
Aliniere la dreapta (Align Right) - liniile paragrafului vor fi aliniate n partea dreapt.
La centru (Centered) - liniile paragrafului vor fi centrate.
Stnga-dreapta (Justified) - liniile paragrafului vor fi aliniate att n partea stng ct i n partea dreapt
(spaiile dintre cuvintele textului selectat vor fi condensate sau extinse).

Aliniere la stnga Aliniere la dreapta Aliniere la centru Aliniere stnga-dreapta


Pentru a alinia un text se poate utiliza una dintre variantele:
1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi aliniat.
2. n seciunea de instrumente Paragraf, se face clic pe unul dintre butoanele:
Aliniere la stnga (Align Left),
Stnga-dreapta (Justified).

Aliniere la dreapta (Align Right),

25

La centru (Centered),

1.1. Se
Seselecteaz
selecteaztextul
textulce
cese
sedorete
doreteaafifialiniat.
aliniat.
2.2. nnseciunea
de
instrumente
seciunea de instrumenteParagraf,
Paragraf,se
seface
faceclic
clicpe
peunul
unuldintre
dintrebutoanele:
butoanele:
Aliniere
Aliniere
La
StngaAliniere lalastnga
stnga(Align
(AlignLeft),
Left),
Alinierelala dreapta
dreapta(Align
(AlignRight),
Right),
Lacentru
centru(Centered),
(Centered),
Stngadreapta
(Justified).
2.6.7
Indentarea
(retragerea)
paragrafelor:
la
stnga,
la
dreapta
dreapta (Justified).
2.6.7.
Indentarea
(retragerea)
paragrafelor: lalastnga,
laladreapta
2.6.7.
Indentarea
(retragerea)
stnga,
dreapta
Liniile
cu cu
text
alealeunui
paragraf
separagrafelor:
ntindnn
mod
obinuit
de
la marginea
din astnga
apn
paginii
pn la
Liniile
text
unui
paragraf
se
ntind
mod
obinuit
de
lala
marginea
din
stnga
paginii
lalamarginea
Liniile
cu
text
ale
unui
paragraf
se
ntind
n
mod
obinuit
de
marginea
din
stnga
a
paginii
pn
marginea
marginea
din dreapta.
n unele
situaii anumite
dorim ca anumite
paragrafe
s aib o aliniere
diferit de aexemplu
celorlalte
din
din dreapta.
dreapta. n
n unele
unele situaii
situaii dorim
dorim ca
ca anumite paragrafe
paragrafe s
s aib
aib oo aliniere
aliniere diferit
diferit de
de aa celorlalte
celorlalte (de
(de exemplu s
s
(denceap
exemplu
s
nceap
mai
din interiorul
marginilor
paginii,
sau
s
se termine
nainte
de marginea
din
mai
din
interiorul
marginilor
paginii,
sau
s
se
termine
nainte
de
marginea
din
dreapta
a
paginii).
Acest
nceap mai din interiorul marginilor paginii, sau s se termine nainte de marginea din dreapta a paginii). Acestlucru
lucru
dreapta
a paginii).
Acest
lucru
se poate face prin operaia de indentare.
se
face
de
sepoate
poate
faceprin
prinoperaia
operaia
deindentare.
indentare.
Indentarea
stabilete
distana
care
se
afl
un
paragraf
din
stnga
ii fa
de
marginea
din
Indentarea
stabilete
distana
fa
de
marginea
din
stnga
ifa
fa
marginea
Indentarea stabilete distanalalalacare
carese
seafl
aflun
unparagraf
paragraf fa
fa de
de marginea
marginea
din
stnga
dede
marginea
din
dreapta.
Exist
de
asemenea
posibilitatea
de
a
creea
o
indentare
diferit
pentru
prima
linie
din
paragraf
n
raport
din dreapta.
dreapta.Exist
Existdede
asemenea
posibilitatea
de acreea
o indentare
diferit
pentru
prima
linie dinn paragraf
asemenea
posibilitatea
de a creea
o indentare
diferit pentru
prima
linie
din paragraf
raport cu
cu
celelalte
n raport
culinii.
celelalte linii.
celelalte
linii.
pune
lala dispoziia
utilizatorului
mai
multe
de
indenta
textul
dintr-un
Aplicaia
Aplicaia
Wordla
pune
dispoziia
utilizatorului
maimodaliti
multe modaliti
modaliti
de aatextul
indenta
textulparagraf:
dintr-un

Aplicaia
Word Word
pune
dispoziia
utilizatorului
mai multe
de a indenta
dintrun
paragraf:
paragraf:
A) Rigla gradat.
A)
Rigla
gradat.
A)
Riglade
gradat.
B) B)
Caseta
dialog Paragraph
dinpanglica
panglica
Pornire.
Caseta
de
Paragraph
din
Pornire.
B)
Caseta
dedialog
dialog
Paragraph
dinsunt
panglica
Pornire.
A) A)
Utilizarea
riglei.
Pe
rigla
orizontal
trei
marcatori
(butoane glisante)
pentrustabilirea
stabilirea indentriA) Utilizarea
Utilizarea riglei.
riglei. Pe
Pe rigla
rigla orizontal
orizontal sunt
sunt trei
trei marcatori
marcatori (butoane
(butoane glisante)
glisante) pentru
pentru stabilirea indentrilor,
indentrilor,
lor,dup
dup cum
apar n figura
urmtoare:
dupcum
cumapar
aparnnfigura
figuraurmtoare:
urmtoare:

- Indent
prima
linie
produce
primei linii
din
paragraf
Indent
primalinie
linieproduce
producedeplasarea
deplasarea
linii
dindin
paragraf
- -Indent
prima
deplasareaprimei
primei
linii
paraspre
dreapta
sau
stnga
spre
dreapta
sau
stnga
graf spre dreapta sau stnga
-
-
- - Indent
stnga trimite
celelalte linii
din paragraf
spre dreapta
- Indent
Indent stnga
stnga trimite
trimite celelalte
celelalte linii
linii din
din paragraf
paragraf spre
spre dreapta
dreapta
primei
linii
atunci
cnd
acest
marcator
este
poziionat
n
primei
linii
atunci
cnd
acest
marcator
este
poziionat
primei linii atunci cnd acest marcator este poziionat nn
dreapta
marcatorului
de
Indent
prima
linie
dreapta
marcatorului
de
Indent
prima
linie
dreapta marcatorului de Indent prima linie
-
-
- - Indent
delimiteazununparagraf
paragraf
de restul
textului
Indent stnga
stnga delimiteaz
de restul
textului
prin
ndeprtarea
tuturortuturor
liniilorliniilor
din paragraf
de marginea
stng a
prin
ndeprtarea
din paragraf
de marginea
24
documentului
dac primadac
linie prima
nu este linie
identat
stng
a documentului
nu
24este identat
-
-
- Indent dreapta ndeprteaz textul de marginea din dreapta a
- Indent dreapta ndeprteaz textul de marginea din
documentului:
dreapta a documentului:
-
-
- - Indent
n general,
general,cucuununindent
indent
dreapta
Indentstnga
stnga este
este folosit,
folosit, n
dreapta
i
i eventual
eventualcucuindent
indent
prima
pentru
o indentare
prima
linielinie
pentru
a creaa ocrea
indentare
dual
dual
(indentrile
se folosesc
n general
scoa(indentrile
duale duale
se folosesc
n general
pentru pentru
scoaterea
n
evident
a
unor
citate):
terea n evident a unor citate):

Cum modificm identrile unui paragraf folosind rigla?

Acest
Acest text
text are
are indentat
indentat
prima
linie,
iar
prima linie, iarrestul
restulliniilor
liniilor
nu
nusunt
suntindentate.
indentate.

Acest
Acest text
text nu
nu are
are indentat
indentat
prima
linie,
prima linie, iar
iar restul
restul
liniilor
liniilor sunt
sunt indentate.
indentate.
Acest text este indentat
la stnga. Este indentat
la stnga.
Acest
text
este
indentat la dreapta.
Acest
text
este
indentat dreapta.
Acest text este indentat
i stnga i dreapta.
Acest text este indentat la
stnga i la dreapta.

Cum1.modificm
identrile
paragraf
folosind
Se selecteaz
paragraful unui
(paragrafele)
ce urmeaz
a firigla?
indentat.
1.
Se
selecteaz
paragraful
(paragrafele)
ce
urmeaz
a fi marcatorul
indentat.
2. Se gliseaz cu mouse-ul spre stnga respectiv spre dreapta
2. Sedegliseaz
cu mouse-ul
spre stnga
spre dreapta
marcatorul de indent (butonul) coresindent (butonul)
corespunztor
de respectiv
pe rigl. Dac
glisai butonul
Indent stnga
va muta
i butonul
de Indent
Indent prima
linie.
punztor
de pe atunci
rigl. seDac
glisai
butonul
stnga
atunci se va muta i butonul de
Pentru aprima
muta linie.
numai marcajul
stnga meninei
Indent
Pentru apentru
muta Indent
numai marcajul
pentru tasta
Indent stnga meninei tasta Ctrl
Ctrl apsat
n timp
ce mutai
glisorul.
apsat
n timp
ce mutai
glisorul.
Casetade
dedialog
dialog Paragraf
B) B)Caseta
Paragraf
1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) ce urmeaz a fi indentat.
1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) ce urmeaz a fi indentat.
2. Se deschide caseta de dialog Paragraf:
2. Sendeschide
caseta de
dialog Paragraf:
zona Indentare,
n casetele
Stnga, Dreapta se modific distana
ndezona
Indentare,
n
casetele
Dreaptansesus
modific
distana de indentare (se efectuindentare (se efectueaz
clic peStnga,
sgeile orientate
sau n jos,
eaz
clicpotpeintroduce
sgeilenumere
orientate
n sus sau
n jos,
sau se pot introduce numere cu zecimal direct
sau se
cu zecimal
direct
n cmpuri).
n
cmpuri).
3. Se face clic pe butonul
pentru a aplica indentarea i a

pentru a aplica indentarea i a nchide caseta Paragraf.


3. Senchide
face clic
pe Paragraf.
butonul
caseta
Observaie:
Indentrile
se
pot
stabili
i
nainte
de
a
introduce
textul. textul.
Se poziioneaz
punctul depunctul
inserie n
dorit;n
Observaie: Indentrile
pot stabili i nainte de
a introduce
Se poziioneaz
delocul
inserie
se
stabilesc
indentrile;
se
tasteaz
n
continuare
textul.
Aceste
indentri
se
vor
aplica
textului
ce
va
locul dorit; se stabilesc indentrile; se tasteaz n continuare textul. Aceste indentri se vor se
aplica
introduce
pn
la
modificarea
parametrilor
de
indentare.
textului ce se va introduce pn la modificarea parametrilor de indentare.
2.6.8. Spaierea rndurilor unui paragraf
Spaierea rndurilor stabilete dimensiunea spaiului
26 vertical dintre liniile textului unui paragraf. n mod
obinuit liniile de text sunt spaiate la un rnd.

2.6.8 Spaierea rndurilor unui paragraf


Spaierea rndurilor stabilete dimensiunea spaiului vertical dintre liniile
textului unui paragraf. n mod obinuit liniile de text sunt spaiate la un rnd.

Spaierea rndurilor unui paragraf se realizeaz astfel:
1. Se selecteaz paragraful/paragrafele.
2. Se deschide caseta de dialog Paragraph.
3. Se alege spaierea Interlinie dintre liniile de text Single (La un rnd), Double (La dou rnduri) etc.
4. Se execut clic pe butonul OK pentru a nchide caseta.
2.6.9 Aplicarea spaierii nainte i dup paragraf
Cnd se apas tasta Enter pentru a ncepe un paragraf nou, spaierea de
dinaintea respectiv de dup paragraful anterior este continuat i la noul paragraf. Aceast spaiere se poate modifica pentru fiecare paragraf n parte.

Modificarea spaierii dinainte i de dup paragraf
1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele pentru care dorim s schimbm spaierea.
2. Se deschide caseta de dialog Paragraf.
3. n zona Spaiere se poate stabili o spaiere ntre paragrafe.
n cmpul nainte se stabilete dimensiunea spaiului de deasupra fiecrui paragraf selectat. n cmpul Dup se stabilete dimensiunea spaiului de dup fiecare paragraf selectat.
4. Se nchide caseta Paragraf prin clic pe butonul OK.
2.6.10 Introducerea i tergerea marcatorilor (bullets) i a
numerotrilor (numbering) pentru o list simpl
n Word se pot crea automat liste cu marcatori sau liste numerotate n timpul tastrii textului, sau se pot aduga rapid marcatori sau numere la liniile de
text deja introduse. Un marcator sau o numerotare apare n faa primului rnd din paragraf. Pentru crearea listelor numerotate sau marcate se
poate folosi bara de instrumente Paragraf.

Adugarea de marcatori sau numerotri la textul existent utiliznd
bara Formatting
1. Se selecteaz textul ce urmeaz a fi marcat sau numerotat.
2. Din seciunea Paragraf se activeaz prin clic, butonul Marcatori.
Listele obinute prin utilizarea acestor butoane conin un anumit
marcator (sau un anumit tip de numerotare) i folosesc un spaiu prestabilit ntre marcator (sau numr) i textul care urmeaz.

tergerea (eliminarea) marcatorilor sau a numerotrilor din faa
textului
1. Se selecteaz paragrafele de la care se dorete eliminarea marcatorilor sau numerotrii.
2. Din seciunea Paragraf se dezactiveaz prin clic butonul corespunztor tipului de list.
Not: Word ofer posibilitatea de a define noi tipuri de marcatori sau
de numerotri.

Adugarea unui chenar unuia sau mai multor paragrafe
1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) la care se va aplica chenarul.
din seciunea
2. Se d clic pe butonul Borduri exterioare
Paragraf.

Adugarea unei culori de fundal unui paragraf
1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele.
2.

Se d clic pe butonul Umbrire din seciunea Paragraf.

27

2.7 Formatarea paginilor


2.7.1 Schimbarea dimensiunii paginii, a orientrii i marginilor
Utilizatorul poate stabili dimensiunea foii de hrtie, orientarea paginilor din document, precum i marginile libere ce se vor lsa de la marginea foii fizice pn la textul din pagin.
Word utilizeaz stiluri de pagin pentru a stabili orientarea paginilor
n document. Pentru ca n acelai document s avei pagini orientate i Portret i Vedere trebuie s avei definite cel puin dou stiluri de pagin, unul
s utilizeze orientarea portrait i cellalt orientarea landscape.

Schimbarea mrimii paginii i a orientrii pentru stilul curent
de pagin
1. Se alege panglica (ribbon) cu numele Aspect pagin.
2. Se face apoi clic pe butonul pentru deschiderea casetei de dialog
Iniializare pagin
- Dimensiunea foii de hrtie se alege din lista Dimensiune hrtie,
tabul Hrtie. Dimensiunile foii alese apar n cmpurile Lime i
nlime. Se poate indica o dimensiune personalizat de pagin
dac se introduc alte dimensiuni n aceste cmpuri.
- Orientarea paginii se stabilete n tabul Margini, seciunea Orientare prin clic pe una dintre variante, Portret (tip portret) sau Vedere (tip vedere).
- n zona Margini se stabilesc marginile, care se las pentru foaia de hrtie, n casetele Sus, Jos,
Stnga, Dreapta.
- n zona Se aplic la se alege, cror pagini li se aplic formatarea;
3. Clic pe butonul OK pentru a nchide caseta Iniializare pagin.
2.7.2 Inserarea, tergerea unui marcaj ntrerupere-pagin (page break)
Uneori se dorete ca textul ce urmeaz a fi introdus n continuare, s fie scris pe o pagin nou chiar
dac pagina curent nu a fost completat cu text. Cu alte cuvinte se dorete s se termine pagina curent la
o anumit poziie i s se fac saltul la o pagin nou.
O posibilitate ar fi s se apese tasta Enter, adic s se introduc rnduri goale pn cnd se ajunge n
pagina urmtoare. Mai indicat este ns s se utilizeze comanda pentru ntrerupere de pagin Page break.

Inserarea manual a sfritului de pagin
1. Se poziioneaz punctul de inserie n locul n care se dorete s nceap opagin nou.
2. Se alege panglica Aspect pagin, butonul ntreruperi, opiunea Pagin . Sau se alegeoptiunea
Sfarsit de pagina din panglica Inserare, sectiunea Pagini.

tergerea unui sfrit de pagin introdus manual
aflat n seciunea Paragraf din panglica Pornire pentru a
1. Se face clic pe butonul Afiare total
vizualiza caracterele netipribile.
2. Se terge cu Backspace sau Delete caracterul netiparibil
2.7.3 Adugarea, modificarea unui text n antet i subsol
n paginile lucrrii create n Word se pot aduga anteturi i subsoluri. Antetul i subsolul sunt zone localizate la marginea de sus respectiv de jos a paginii. Ele pot conine text i grafic. Textul se formateaz dup
aceleai reguli ca i cel din corpul de text. De obicei n una din aceste zone se face numerotarea automat a
paginilor documentului.

Adugare antet i subsol (Header and Footer)
1. Se alege Inserare Antet i apoi se alege stilul de pagin din submeniu.
2. Alegerea unui tip de antet din lista afiat va marca zona de antet sau subsol (din pagina curent
sau din prima pagin ce are ataat stilul ales) cu linii ntrerupte i va activa aceste zone pentru a se
putea lucra n ele.
Se tasteaz textul care s apar n antet sau subsol i se formateaz ca orice text.
3. Comutarea ntre antet i subsol se face cu clic n zona respectiv.
4. Cnd se finalizeaz crearea sau modificarea antetului, respectiv a subsolului se revine n document
cu dublu-clic n zona de lucru.

Modificarea ulterioar a antetului i subsolului:
1. Se d dublu-clic n zona de antet sau de subsol.
28

2. Se editeaz textul din zonele respective.


3. Se revine n document cu dublu-clic n zona de lucru.
2.7.4 Adugarea unor cmpuri n antet i subsol: data, or etc.
Se poate aduga n antet i subsol text sau grafic, se pot numerota paginile documentului, insera
data i ora curent, numele documentului i locul unde se afl acesta pe disc, precum i alte informaii.

Toate aceste opiuni sunt disponibile n panglica disponibil dup activarea vizualizrii antetului i a
subsolului. Dup terminarea editrii se apas butonul Inchidere antet si subsol.

2.8 Obiecte
n documentele create cu Word se pot introduce alturi de text i diferite obiecte: tabele, imagini, diagrame, obiecte desenate etc.
2.8.1 Tabele
2.8.1.1 Crearea unui tabel standard
O modalitate simpl de organizare i prezentare a textului i graficii n document o reprezint tabelele (tabel) . Un tabel este alctuit din rnduri i coloane de
celule. Celulele conin n mod obinuit text, dar pot conine i formule de calcul.

Crearea unui tabel:
1. Se poziioneaz punctul de inserare n locul n care se dorete s apar
tabelul.
2. Se alege Inserare Tabel.
3. n zona Size se indica numrul de coloane (Coloane) i de rnduri
(Rnduri).
Pentru a utiliza un format de tabel predefinit, se face clic pe Tabele
rapide i apoi se editeaz celulele tabelului.
Exemplu: Acest tabel are patru coloane i cinci rnduri de celule.

2.8.1.2 Introducerea i editarea informaiilor ntr-un tabel



Introducerea informaiilor ntr-un tabel
Dup ce tabelul a fost creat, se pot introduce date n celulele acestuia. Pentru aceasta este necesar s ne poziionm mai nainte n celula n care dorim s introducem informaia.
Poziionarea ntr-o celul se poate face n mai multe moduri:
- Clic n celul.
- Utiliznd tastele sgei.
- Utiliznd tasta Tab se trece dintr-o celul n alta spre dreapta.
- Shift+Tab se trece dintr-o celul n alta spre stnga.
Exemplu:
Produse
Cafea
Bomboane
Ciocolat
Napolitane

Pre Unitar
10
7
12
6

Cantitate
2
2
3
1

Marc
Jacobs
Heidi
Poiana
Joe


Editarea informaiilor ntr-un tabel
Pentru a edita o celul a unui tabel, ne poziionm cu clic n celula respectiv i apoi se editeaz
coninutul n mod obinuit.
29

- Fiecare celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice aciune aplicabil textului dintr-un paragraf este valabil i pentru textul dintr-o celul.
- Pentru lucrul rapid cu tabelele se foosete bara cu Instrumente Tabel care devine vizibila la selectarea unei celule din tabelul creat anterior.
- Textul dintr-o celul poate fi aliniat i pe vertical dac se folosesc butoanele de alinieri.

2.8.1.3 Selectarea rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel


n tabelul urmtor se prezint diverse moduri de selectare a unor regiuni din tabel:
Pentru a selecta:
Se efectueaz aciunea urmtoare:
O celul

Un rnd

Mai multe rnduri

O coloan
Mai multe coloane
ntregul tabel

- Se execut clic n marginea din stnga celulei i se gliseaz mouse-ul


- Se d clic n celul i se alege Instrumente Tabel Aspect Selectare celula
- Se deplaseaz cursorul mause-ului n marginea din stnga, n afara tabelului, se
indic spre rnd i cnd cursorul apare sub form de sgeat neagr se efectueaz
clic
- Se d clic ntr-o celul din rnd i apoi se alege Instrumente Tabel Aspect Selectare rnd
- Se d clic n prima celul din rnd i se gliseaz peste celelalte
- Se selecteaz primul rnd, se execut clic i se gliseaz peste restul rndurilor pe
care le dorim n selecie.
- Se poziioneaz mausul deasupra coloanei i cnd cursorul se orienteaz ctre
coloan i se transform n sgeat neagr se execut clic
- Se d clic ntr-o celul din coloan i apoi Instrumente Tabel Aspect Selectare
coloan
- Se d clic n prima celul din coloan i se gliseaz peste celelalte
- La fel ca pentru mai multe rnduri
- Clic ntr-o celul i apoi Instrumente Tabel Aspect Selectare tabel
- Clic n prima celul din tabel i se gliseaz peste restul celulelor

2.8.1.4 Inserarea, tergerea rndurilor i a coloanelor



Adugarea rndurilor
Dac se dorete adugarea de rnduri n tabel atunci se selecteaz rndul n faa cruia (sau
dup care) se dorete inserarea i apoi se alege Instrumente Tabel Aspect Inserare deasupra/dedesubt.
Not
Se poate aduga un rnd nou de celule n tabel dac se apas tasta Tab atunci cnd punctul de inserie
se afl n ultima celul a tabelului.

tergerea rndurilor
Pentru tergerea rndurilor, se selecteaz rndurile care urmeaz a fi terse (sau celule din ele)
i se selecteaz Instrumente Tabel Aspect tergere.
Not
Aa cum s-au inserat i s-au ters rndurile se pot insera i terge i coloanele.
Dintr-o celul a unui tabel se pot creea mai multe celule executnd clic n celula dorit i selectnd
comanda Split Cells (Scindare celule). n fereastra care apare se alege numrul de rnduri sau coloane
n care se mparte celula selectat.
Din mai multe celule alturate se poate forma o singur celul selectnd celulele ce se doresc unite i
apoi selectnd comanda Merge Cells (mbinare celule).
Observaie: n situaia n care un tabel a fost introdus imediat ce s-a deschis un document nou (adic deasupra lui nu exista text sau spaiu liber) atunci pentru a insera un rnd de text deasupra tabelului
se executa clic n prima celul din tabel (n faa primului caracter dac celula are coninut) i se
apas tasta Enter.

30

2.8.1.5 Modificarea limii coloanei i nlimii rndului unui tabel


Att limile coloanelor ct i nlimile rndurilor unui tabel pot fi modificate.
Ajustarea dimensiunii rndului/coloanei cu mouse-ul
Cea mai simpl metod de a ajusta o coloan sau un rnd este de a deplasa punctul de inserie la limita
de jos a rndului sau la limita din dreapta a coloanei. Punctul de inserie se va transforma ntr-o sgeat bidi, pentru rnd
), care permite deplasarea marginilor, prin glisare i fixare (drag
recional, (pentru coloan
and drop), n oricare din cele dou direcii posibile. n timp ce se gliseaz marginile o linie punctat apare prelungit pn pe rigl pentru a indica poziia.
Pentru a modifica limea unei coloane la omrime precis parcurgei paii:
1. Se efectueaz clic pe ocelul din coloan.
2. Se alege Lime precizmdu-se dimensiunea.
Pentru a modifica nlimea unui rnd la oanumit mrime:
1. Se efectueaz clic pe ocelul din rnd.
2. Se alege nlime precizmdu-se dimensiunea.
Pentru aface ca rndurile/coloanele s se potriveasc automat la coninut:
1. Se selecteaz tot tabelul.
2. Se alege Distribuire rnduri/coloane.
2.8.1.6 Modificarea chenarului
ntr-un tabel se pot schimba stilul, limea i culoarea chenarului pentru una sau mai multe celule sau
pentru tot tabelul. Se poate folosi oricare dintre urmtoarele dou metode pentru a schimba caracteristicile
chenarului sau pentru a nltura un chenar.
Instrumente Tabel Proiectare seciunile Stiluri table i Desenare borduri.

Pentru aplicarea unui chenar, se selecteaz celulele crora urmeaz s li se aplice chenarul, se selecteaz
stilul de linie, culoarea de chenar care urmeaz a fi folosit dup care se efectueaz clic pe sgeata butonului
Desenare tabel. Se efectueaz clic pe tipul de chenar (margine) dorit.
2.8.1.7 Adugarea unei culori de fundal unei celule/tabel
Pentru adugarea unei culori de fundal se selecteaz mai inti celula(celulele) sau ntregul table, apoi
se alege din lista Umbrire culoarea dorit. Pentru tergerea unei culori de fundal se alege opiunea Fr
culoare din lista Umbrire.
2.8.2 Grafic n documente text
Grafica introdus n paginile documentului are rolul de a completa i susine
vizual textul i de a atrage cititorul. O grafic adecvat obiectivului publicaiei conduce la o reinere pe termen mai lung a mesajului transmis. Cu toate acestea paginile
documentului nu trebuie s abunde n elemente grafice. Pstrarea unui echilibru
ntre text i grafic trebuie s reprezinte o preocupare permanent la proiectarea
design-ului unei publicaii. Word-ul permite inserarea n paginile documentului a
imaginilor aflate n diferite formate de fiier, a diagramelor construite pe baza datelor dintr-un tabel, a unor obiecte desenate direct n Word, precum i a unor obiecte
aduse din alte aplicaii (OpenOffice.org sau altele).
2.8.2.1 Introducerea graficii ntr-un document

Introducerea unei miniaturi
Word pune la dispoziia utilizatorului o serie de miniaturi. Acestea sunt
picturi de dimensiuni mici organizate pe teme (categorii).
n document se poate introduce o miniatur dac se alege: Inserare
Miniatur.
Pentru a introduce o miniatur n document se d clic, n panoul Miniatur din dreapta ferestrei de editare, pe miniature dorit.
31


Introducerea unei imagini dintr-un fiier
Fiierele cu imagini se pot afla pe hard-disc, pe CD-uri, pe dischete etc. Word-ul accept fiiere cu
imagini n diferite formate de grafic.
2.8.2.1. Introducerea graficii ntr-un document
Introducerea
uneis
miniaturi
1. Se2.8.2.1.
execut
clic n poziia
ncare
se dorete
fie inserat imaginea.
Introducerea
graficii
ntr-un
document
Word pune
la dispoziia utilizatorului o serie de miniaturi. Acestea sunt picturi de dimensiuni mici organizate pe
2.
Se
alege
Inserare

Imagine

Nume
fiier.

Introducerea unei miniaturiteme (categorii).


3. Se
alege
de fiier
cutat
sau
se sede
alege
Toate Acestea
imaginile.
n document
poate
introduce
o miniatur
dacpicturi
se alege:de
Inserare
Miniatur.
Word
puneformatul
la dispoziia
utilizatorului
o serie
miniaturi.
sunt
dimensiuni
mici organizate pe
Pentru
a introduce
o miniatur (pentru
n documentaselocaliza
d clic, n imaginea
panoul Miniatur
dreapta
ferestrei
4. (categorii).
Se selecteaz calea prin care se
ajunge
la imagine
pe din
care
dorim
sde editare, pe
teme
miniature dorit.
n document iseapoi
poatefiierul.
introduce
dac
alege:dintr-un
Inserare
oinserm)
o miniatur
Introducerea
uneise
imagini
fiierMiniatur.
Pentru
a
introduce
o
miniatur
n
document
se
d
clic,
n
panoul
Miniatur
din dreapta
ferestreinde
editare,
pe
5. Se d clic pe butonul Inserare sau
dublu
clic pe
Imaginea
va fi inserat
document.
Fiierele
cu imagini
se fiierul
pot afla peimagine.
hard-disc, pe
CD-uri, pe dischete
etc. Word-ul
accept
fiiere cu imagini n
miniature
dorit.
diferite
formate
de
grafic.

Introducerea unei diagrame (grafic, Chart)
1. Se
execut clic n poziia n care se dorete s fie inserat imaginea.
Alegerea
Introducerea
unei
dintr-un
fiier
Inserare
imagini
Diagram
permite
crearea
unei
diagrame
pentru datele numerice dintrImagine
Nume (grafic)
fiier.
2. Se alege
Inserare
Fiierele
cu
imagini
se
pot
afla
pe
hard-disc,
pe
CD-uri,
pe
dischete
etc.
Word-ul
accept fiiere cu imagini n
3.
Se
alege
formatul
de
fiier
cutat
sau
se
alege
Toate
imaginile.
un tabel. Datele din table vor putea fi prelucrate prin lansarea aplicaiei de cacul
tabular.
4. Se selecteaz calea prin care se ajunge la imagine (pentru a localiza imaginea pe care dorim s o inserm) i
diferite
formate
de
grafic.
Ulterior diagrama poate fi modificat.
Se d dublu-clic pe ea pentru a intra n editare i ca urmare va
apoi fiierul.
execut
clic n editrii
poziia ndiagramelor.
care
se
doretepes
fie inserat
imaginea.
aprea un1.altSe
meniu
specific
asemenea
clic-dreapta
pentruvaafi avea
5. Se d clic De
butonul
Inserare se
sau poate
dublu clicda
pe fiierul
imagine. Imaginea
inseratacces
n document.

Imagine

Nume
fiier.
2.
Se
alege
Inserare

Introducerea unei diagrame (grafic, Chart)


la comenzile de editare.
Diagram
Alegerea
permite crearea unei diagrame (grafic) pentru datele numerice dintr-un tabel.
3. Se alege formatul de fiier cutat
sau seInserare
alege
Toate
imaginile.
Lucrul cu instrumentele de desenare
Datele
table vor
fi prelucrate
prin
de cacul
tabular.
4. Se selecteaz calea prin care
sedin
ajunge
la putea
imagine
(pentru
a lansarea
localizaaplicaiei
imaginea
pe care
dorim s o inserm) i
Ulterior
diagrama
poate fi modificat.
Se d
dublu-clic pe ea pentru
a intra n editare
i ca urmare
ntr-un apoi
document
Word
se
pot
crea
obiecte
desenate
folosind
instrumentele
de
desenare
afiat
prin va aprea un
fiierul.
alt meniu specific editrii diagramelor. De asemenea se poate da clic-dreapta pentru a avea acces la comenzile de
alegerea opiunii
Forme
din
panglica
Inserare,
seciunea
Ilustraii
5. Se d clic pe butonul Inserare
editare.sau dublu clic pe fiierul imagine. Imaginea va fi inserat n document.
crea forme
geometrice,
casete
de
formedeautomate,
scrieri artistice, miniaturi alegnd picLucrul
cu text,
instrumentele
desenare
Se pot
Introducerea
unei
diagrame(grafic,
Chart)
ntr-un document Word se pot crea obiecte desenate folosind instrumentele de desenare afiat prin alegerea
tograma dorit
de Inserare
pe panglic.
Diagram
Alegerea
permite
crearea
unei
diagrame
(grafic)
pentru datele numerice dintr-un tabel.
opiunii Forme din panglica Inserare, seciunea Ilustraii
Datele
din table
vor putea
prelucrate
prin
lansarea
aplicaiei
de
cacul
tabular.
Pentru
a desena
unfiobiect
se selecteaz
prin
clic
pictograma
corespunztoare
din caseta
d
Se pot crea forme geometrice, casete de text, forme automate,
scrieri Forme.
artistice,Se
miniaturi
alegnd
pictograma
dorit
de
pe
panglic.
Ulterior
diagrama
poate
fi
modificat.
Se
d
dublu-clic
pe
ea
pentru
a
intra
n
editare
i
ca
urmare
va
aprea
un
clic n pagin n punctul de nceput i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit pentru a stabili mrimea
a desenaseunpoate
obiect se
prin clicpentru
pictograma
corespunztoare
caseta Forme.
alt meniu
specific editrii diagramelor. DePentru
asemenea
daselecteaz
clic-dreapta
a avea
acces la din
comenzile
de Se d clic n
obiectului.
pagin n punctul de nceput i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit pentru a stabili mrimea obiectului.
editare.
Dac se dorete desenarea de forme
regulate
poate regulate
ine apsat
tasta
Shift
timpul
Dac geometrice
se dorete desenarea
de formese
geometrice
se poate ine
apsat
tastanShift
n timpul desenrii.

Lucrul cu instrumentele de desenare


Pentru din
a ncepe
desenareaobiectului
din mijlocul obiectului
ine apsatatasta
tasta AltAlt
n timp
ce se gliseaz
desenrii.
Pentru a ncepe desenarea
mijlocul
se ineseapsata
n timp
ce semouse-ul.
ntr-un document Word se pot crea
obiecte desenate folosind instrumentele de desenare afiat prin alegerea
Exemplu de obiecte desenate folosind instrumentele de desenat:
gliseaz
opiunii
Formemouse-ul.
din panglica Inserare, seciunea Ilustraii
Se pot crea
casete de text, forme automate, scrieri artistice, miniaturi alegnd
Exemplu
de forme
obiectegeometrice,
desenate folosind
OK!
pictograma
dorit
de
pe
panglic.
instrumentele de desenat:
Pentru
a desena un obiect se selecteaz
prin clic pictograma corespunztoare din caseta Forme. Se d clic n

Casete
Text
pagin n punctul de nceput i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit pentru a stabili mrimea obiectului.
n aplicaia Word se pot folosi casete de text pentru poziionarea textului n pagin i pentru a scrie
Dac se dorete desenarea de forme geometrice regulate se poate ine apsat tasta Shift n timpul desenrii.
text rotit.
Pentru a ncepe desenarea din mijlocul obiectului se ine apsata tasta Alt n timp ce se gliseaz mouse-ul.

- Pentru a crea o caset text se alege din panglica Inserare, seciunea Text, instrumentul Caset
Exemplu
de obiecte
desenatese
folosind
instrumentele
de se
desenat:
Text.
Cursorul
mouse-ului
transform
n cruce;
execut clic n locul n care dorim introducerea
casetei i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit pn se stabilete dimensiunea acesteia. Caseta de
text va avea n interior cursor de scriere. Textul se introduce
i se formateaz ca orice text. Dup ce
OK!
ai terminat de introdus textul apsai tasta ESC sau dai clic n exteriorul casetei.
a Text
selecta o caset text dai clic pe ea.
- Pentru
Casete
- Pentru
a edita
textul
dinfolosi
interiorul
su
dublu-clic
pe caset.
- Caseta
dedai
textpentru
se
poatepoziionarea
terge rapid
dac
se selecteaz
cu clic i
apas tasta
Delete.
n aplicaia
Word
se pot
casete
de text
textului
n pagin
isepentru
a scrie
text rotit.
-alege
Dac se
execut
clic-dreapta
peobiect,
casetseciunea
atunci
apare
un meniu
de context referitor
la caset.
- Caseta
textampreun
cu textul
fidin
rotit,
ca orice
dac
utilizai
instrumentul Orientare
- Pentru
crea o caset
text sepoate
panglica
Inserare,
Text,
instrumentul
Caset
Text.
2.8.2.2. Selectarea graficii dintr-un document
mouse-ului
se transform
se
execut
clic
n
locul
n
care
dorim
introducerea
casetei
i se
textCursorul
din Instrumente
caseta
text.Pentruna cruce;
muta un obiect grafic sau pentru a-i schimba proprietile acesta trebuie mai
nti selectat.
gliseaz
mouse-ul
n
direcia
dorit
pn
se
stabilete
dimensiunea
acesteia.
Caseta
de
text
va
avea
n tasta Shift
- De asemenea i se poate aplica
liniedesenat
de contur
i culoare
de pe
fundal.
Orice obiect
se selecteaz
prin clic
el. Pentru a selecta mai multe obiecte se ine
interior: cursor de scriere. apsat
Textul nsetimpul
introduce
i se formateaz ca orice text. Dup ce ai terminat de introdus
seleciei.
Exemplu
Obiectul
selectat
are afiat
n jurul su opt marcaje mici la coluri i n mijlocul laturilor (ghidaje de
textul
apsai
tasta
ESC
sau
dai
clic
n
exteriorul
casetei.
- Caseta de text se poate terge
rapid dac se selecteaz
cu clic i se apas tasta Delete.
- Pentru a selecta o casetdimensionare).
text dai clic pe ea.
- Dac se execut clic-dreapta pe caset atunci apare un meniu de context referitor la caset.

Caseta text
- proba

- Pentru a edita textul din interiorul su dai dublu-clic pe caset.


30
- 2.8.2.2
Caseta text Selectarea
mpreun cu textul
poate
fi rotit,document
ca orice obiect, dac utilizai instrumentul
graficii
dintr-un
Instrumente caseta text.
Pentru -aDe
muta
un obiect
grafic
sau
pentru
a-i schimba
proprietile
acesta trebuie mai
asemenea
i se poate
aplica
linie
de contur
i culoare de
fundal.
nti selectat.Exemplu
Orice obiect
desenat se selecteaz prin clic pe el. Pentru a selecta mai multe
:
obiecte se ine
tastadeShift
apsat
n timpul
seleciei.
- Caseta
text se
poate terge
rapid dac
se selecteaz cu clic i se apas tasta Delete.
- Dac
se execut
clic-dreapta
pe caset
atuncimarcaje
apare un mici
meniuladecoluri
context i
referitor
la caset.
Obiectul
selectat
are afiat
n jurul
su opt
n mijlocul
latu2.8.2.2.
Selectarea
graficii
dintr-un
document
rilor (ghidaje de dimensionare).

Pentru a muta un obiect grafic sau pentru a-i schimba proprietile acesta trebuie mai nti selectat.
2.8.2.3
graficii
Orice obiect
desenat tergerea
se selecteaz
prin clic pe el. Pentru a selecta mai multe obiecte se ine tasta Shift
apsat
n timpulobiectul
seleciei.care se va terge, (clic pe miniatur, imagine, diagram etc.) iar apoi se apas
Se selecteaz
Obiectul
selectat are afiat
jurul isu
opt marcaje
micicaz
la coluri
n mijlocul
de
tasta Delete
sau Backspace. Se
poatenalege
varianta
Decupare
n careiobiectul
este laturilor
plasat n(ghidaje
memoria
dimensionare).
clipboard
de unde poate fi ulterior inserat n document prin Lipire.
30

32

2.8.2.4 Editarea graficii dintr-un document



Redimensionare obiectului
1. Se selecteaz obiectul prin clic pe el.
2. Se poziioneaz indicatorul mouse-ului peste unul din ghidajele de redimensionare care apar (cursorul apare sub form de sgeat dubl).
3. Se gliseaz ghidajul de dimensionare pn cnd obiectul ajunge la forma i dimensiunea dorit.


Mutarea obiectului n document

Obiectul poate fi mutat n orice pagin din document. O metod foarte simpl este s-l glisai cu mouseul.

2.9 Pregtirea imprimrii


2.9.1 Pregtiri preliminare
Pentru a ne asigura c documentul va fi imprimat n forma dorit, se recomand ca nainte de aceast
aciune s mai facem o ultim verificare.
Aceast verificare presupune:
- Verificarea coninutului documentului - Se citete cu atenie documentul i se editeaz dac apar neconformiti.
Verificarea configuraiei paginii: verificarea dimensiunii hrtiei, verificarea orientrii paginilor n document, verificarea marginilor din afara zonei imprimabile, verificarea antetului i a subsolului. Se pot face
ajustri alegnd din meniul Format Page.
- Verificarea modului de aezare a informaiei n pagin: separarea textului n pagini, aezarea n pagin
a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: miniatur, imagine (imagini aduse din fiier), diagram,
tabele, obiecte desenate etc. Se pot face corecturi modificnd textul, modificnd salturile la pagin nou,
schimbnd poziia obiectelor inserate i stilul de ncadrare al lor n raport cu textul nvecinat.
- Verificarea dimensiunii fontului utilizat pentru text i a formatrilor aplicate textului, paragrafelor,
documentului: verificm dac textul este lizibil ntr-o vizualizare apropiat de dimensiunea foii de
hrtie i dac dimensiunea fontului este adecvat mesajului, verificm alinierea, indentarea i spaierea paragrafelor, verificm aplicarea de marcatori i numerotare, de chenare, de umbre, de culoare de
fundal, de tabulatori. Se pot face ajustri utiliznd butoanele din seciunea de instrumente de formatare.
- Verificarea ortografiei: verificm dac din punct de vedere ortografic textul e scris corect. Se realizeaz:
- citind cu atenie textul pentru a depista erorile; - automat utiliznd funcia verificarea ortografiei n timpul
tastrii sau manual folosind funcia verificare ortografie.
2.9.2 Examinarea documentului naintea imprimrii
nainte de a imprima un document, acesta ar trebui examinat (previzualizat). Examinarea naintea
imprimrii ofer utilizatorului posibilitatea de a urmri modul de separare a textului n pagini, precum i de
a detecta unele probleme legate de aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: imagini,
diagrame, casete text etc.
Pentru a face aceast examinare se alege Fiier Imprimare. Pe ecran apare fereastra cu setrile de
imprimant, iar n panoul din dreapta este vizualizat documentul pagin cu pagin, aa cum va fi el
tiprit la imprimant. Modificarea setrilor se va reflecta automat n pre-vizualizarea documentului creat.
2.9.3 Imprimarea
Opiunile pentru imprimare se stabilesc n fereastra care apare dac din meniul Fiier se alege comanda
Imprimare:
n fereastra Imprimare se stabilesc:
- numele imprimantei din lista Trimitere la;
- paginile ce se vor imprima, n zona Pagini, selectnd una din variantele:
o toate paginile
o anumite pagini - n caseta Pagini (Exemplu: 2;5;7;10-15)
- paginile selectate numrul de copii (exemplare) n caseta Copii;
- asamblat imprim toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi imprim urmtoarea copie
(exemplar) etc.
- imprimare n fiier, dac utilizatorul nu are imprimant disponibil. Se salveaz de fapt documentul ntr-un fiier, cu un nume indicat de utilizator, sub un format pe care l poate utiliza imprimanta.
Utilizatorul poate folosi apoi acest fiier pentru a-l imprima de la un alt calculator.
- tiprirea paginilor pare sau impare;
- Proprietile imprimantei se pot schimba dac dai clic pe butonul Proprieti imprimant.
- Imprimarea se face prin clic pe Imprimare.
Observaie: Pentru tiprirea la imprimant, asigurai-v mai nti c imprimanta este pornit i pregtit
pentru imprimare.
33

Editorul materialului: Fundaia Corona Iai; Data publicrii: martie 2011


Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene
sau a Guvernului Romniei