Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Raluca Constantinescu
Ionuț Dănăilă
“ECDL Foundation este marcă înregistrată a European Computer Driving Licence Foundation
Limited. ECDL, European Computer Driving Licence, ICDL, International Computer Driving
Licence și logo-urile aferente sunt mărci înregistrate ale ECDL Foundation.
Manualul poate fi folosit la sprijinirea cursanţilor în a se pregăti pentru examenele ECDL
ECDL ROMANIA nu garantează că utilizarea acestui manual va asigură promovarea
examenului ECDL la acest modul. Pentru detalii legate de susţinerea examenelor ECDL în ţara
dvs. vă rugăm să contactaţi ECDL ROMANIA (www.ecdl.ro) sau să vizitaţi web site-ul
Fundaţiei European Computer Driving Licence Limited la www.ecdl.org .
Pentru a susţine examenele necesare obținerii unui certificat ECDL, trebuie să vă înregistrați în
program prin achiziționarea unei serii unice de înscriere. În lipsa unei asemenea serii, niciun
test nu poate fi sustinut şi niciun certificat ECDL sau o altă formă de recunoaştere nu poate fi
acordată candidatului. Seriile unice de înscriere ECDL pot fi obţinute de la orice Centru de
Testare acreditat ECDL.”
CUPRINS
Lecţia 1 – Utilizarea aplicaţiei Word
1.1 Deschiderea şi închiderea aplicaţiei Word......................................................... 5
1.2. Deschiderea şi închiderea documentelor......................................................... 6
1.3. Crearea unui document nou.............................................................................. 8
1.4. Salvarea unui document pe un dispozitiv de stocare. Salvarea unui document
cu alt nume............................................................................................................... 9
1.5. Salvarea documentelor sub alt format.............................................................. 10
1.6. Comutarea între mai multe documente deschise.............................................. 11
1.7. Folosirea funcţiei de ajutor (Help).................................................................... 13
1.8. Minimizarea şi rescalarea zonei de instrumente (Ribbon)................................ 14
1.9. Setarea opţiunilor de bază ale aplicaţiei............................................................ 16
Lecţia 2 ‐ Lucrul cu documente
2.1. Schimbarea modului de afişare a paginii........................................................... 18
2.2. Folosirea funcţiei de modificare a dimensiunii vizualizării paginii..................... 19
2.3 Introducerea textului într‐un document............................................................. 20
2.4 Introducerea simbolurilor şi caracterelor speciale............................................. 22
2.5 Afişarea şi ascunderea caracterelor netipăribile................................................ 23
2.6 Selectarea unui caracter, cuvânt, linie, propoziţie, paragraf sau a unui întreg
document................................................................................................................. 24
2.7. Căutarea şi înlocuirea textului........................................................................... 25
2.8 Copierea şi mutarea textului într‐un document sau între documente diferite... 26
2.9 Ştergerea textului.............................................................................................. 27
2.10 Anularea şi refacerea comenzilor..................................................................... 28
3
Lecţia 3 ‐ Formatarea
3.1 Formatarea textului........................................................................................... 29
3.2 Folosirea despărţirii automate în silabe............................................................ 32
3.3 Formatarea Paragrafelor ................................................................................... 33
3.4 Stiluri.................................................................................................................. 41
Lecţia 4 – Lucrul cu tabele şi obiecte
4.1 Tabele................................................................................................................ 44
5.2 Obiecte grafice................................................................................................... 50
Lecţia 5 – Îmbinare corespondenţă 55
Lecţia 6 – Pregătirea imprimării
6.1 Setări de bază..................................................................................................... 63
6.2 Verificare şi printare.......................................................................................... 67
4
Lecţia 1
Utilizarea aplicaţiei Word
Microsoft Word este un procesor de text, parte a suitei Microsoft Office.
Aplicaţia vă oferă facilităţi de creare şi gestionare eficientă şi rapidă a documentelor.
Deschiderea aplicaţiei
Pentru deschiderea aplicaţiei Microsoft Word 2016 se apelează meniul Start prin
apăsarea butonului aflat în colțul din stânga jos al barei de aplicații (taskbar). În
Ecranul Start
Aplicaţia Microsoft
Word 2016
5
Închiderea aplicaţiei
Închiderea aplicaţiei Microsoft Word 2016 se realizează prin executarea unui click
pe butonul din dreapta sus.
Se observă că şi apăsarea tastelor Alt şi F4 duce la închiderea aplicaţiei.
Butonul Browse
Fereastra Open
Document text
Butonul Open
Închiderea unui document Word 2016 se poate face în mai multe moduri: cea
mai uzitată metodă este apăsarea butonului Close (Închidere), existent pe bara de
titlu a aplicaţiei.
7
Butonul Close (Închidere)
Bară de titlu
8
Puteți vizualiza și șabloane
disponibile online
Structură
directoare
Butonul Save
Formatul implicit utilizat pentru salvarea unui document Word 2016 este docx.
Litera x din extensie semnifică faptul că documentul salvat nu conţine macrocomenzi,
pe când formatul docm conţine macrocomenzi. O macrocomandă reprezintă o
succesiune de comenzi şi instrucţiuni, înregistrate sau programate cu scopul
automatizării unor procese şi sarcini.
Pentru crearea şabloanelor se foloseşte formatul dotx sau dotm. Un şablon este
un fişier pe baza căruia se pot crea documente noi.
Pot fi create şi documente pentru versiuni Word 97‐2003 prin selecţia formatelor
doc şi dot. Alte formate utile sunt:
‐ html pentru crearea paginilor web;
10
‐ txt (plain text = text simplu) pentru documente care stochează doar text şi care pot
fi deschise şi în alte aplicaţii;
‐ rtf (rich text format = format de text îmbogăţit) pentru documente care, pe lângă
text pot stoca obiecte, formatări ale conţinutului, etc.
‐ pdf (portable document format = format de document portabil) este un format de
fişier care va menţine aspectul paginii documentului, arătând la fel pe ecran sau scos
la imprimantă, indiferent de tipul de computer sau imprimantă folosit. Acest tip de
document, odată creat, nu poate fi modificat decât cu soft‐uri speciale. Pentru a
vizualiza un fișier PDF, trebuie să aveți instalat pe computer un cititor de documente
PDF, cum ar fi Acrobat Reader.
Câmpul Listă
Save as derulantă
type
Formate
disponibile
11
Fişiere grupate în Taskbar
Taskbar (bara de
aplicaţii)
12
În acest caz, fiecare fereastră deschisă va fi reprezentată în taskbar printr‐un
buton separat. Pentru a comuta de la o fereastră la alta, executaţi un simplu click pe
butonul de pe bara de activităţi asociat ei.
13
Listă
rezultate
Rezultatele găsite sunt afişate sub forma unei liste de linkuri. Linkul conţinând
infomaţiile dorite se deschide cu click stânga pe titlul acestuia.
Funcția Help poate fi apelată și prin apăsarea tastei F1 sau prin accesarea
meniului File (Fișier) și executarea unui click pe butonul familiar aflat în colțul din
dreapta sus.
Ribbon
Ribbon minimizat
Ascundere ribbon
Minimizare ribbon
Maximizare ribbon
15
În fereastra Word Options (Opţiuni Word), cu ajutorul butoanelor Add
(Adăugare) şi Remove (Eliminare) puteţi adăuga şi respectiv şterge butoane. De
asemenea, butoanele şi realizează reordonarea comenzilor din bara de
acces rapid.
16
În pagina Save (Salvare) se poate alege ce format de document să fie selectat ]n
mod implicit, directorul în care se stochează fişierele salvate automat şi directorul
implicit folosit la stocarea documentelor.
Directorul implicit de
salvare a fişierelor
17
Lecţia 2
Lucrul cu documente
2.1. Schimbarea modului de afişare a paginii
Programul Word oferă mai multe moduri de vizualizare a unui document prin
intermediul tab‐ului View (Vizualizare) – grupul de butoane Views (Vizualizări).
Butoane pentru
schimbarea modului
de vizualizare
Notă: Opțiunile explicate mai sus sunt disponibile în aspectul (layout) Column, ce se
poate alege apelând opțiunea View (Vizualizare) – Layout (Aspect) – Column Layout
(Aspect coloană). Renunțarea la modul de vizualizare Read Mode (Mod citire) se
realizează prin apelarea opțiunii View (Vizualizare) – Edit document (Editare
document) sau prin apăsarea tastei Esc.
18
‐ Print Layout (Aspect pagină imprimată) ‐ afişează întreaga pagină (inclusiv
marginile) şi tot conţinutul stocat: texte, imagini, tabele, grafice, etc. Este formatul în
care apare documentul atunci când este tipărit.
‐ Web Layout (Aspect pagină web) ‐ afişează documentul în format pagină web.
‐ Outline (Schiţă) ‐ permite organizarea paragrafelor şi navigarea prin document.
‐ Draft (Ciornă) prezintă avantajul editării rapide a textului (obiectele, imaginile,
anteturile şi subsolurile nu sunt afişate în acest mod).
Butoane de vizualizare a
documentului Bara de stare
Un document Word poate stoca texte, simboluri, imagini, tabele, etc. Locul în
care se poate introduce conţinut într‐o pagină este indicat printr‐o bară verticală (|)
ce clipeşte intermitent, numită punct de inserţie. Trebuie făcută distincţie clară între
punctul de inserţie şi cursorul mouse‐ului. Punctul de inserţie nu poate fi deplasat
decât strict în limitele date de suprafaţa utilă a documentului Word, în timp ce
cursorul poate fi deplasat oriunde, pe întreaga suprafaţă a ecranului, pentru a avea
acces atât la pagina utilă, cât şi la meniuri, bare sau alte ferestre.
Textul se introduce prin apăsarea tastelor de pe tastatură sau prin folosirea unei
tastaturi virtuale. Aceasta se deschide apelând meniul Start și apoi, în ecranul Start,
scriind On‐screen Keyboard și selectând opțiunea cu același nume.
20
Tastatură virtuală
Tasta Bakspace
Tasta Delete
Tasta Shift
Tasta Ctrl Tasta Space
21
deplasarea punctului de inserţie utilizând tastatura
Deşi pare puţin mai greoaie, mai ales pentru începători, această modalitate de
deplasare este destul de des utilizată, mai ales după o practică îndelungată de
utilizare a programului Word.
22
Lista caracterelor
speciale
Butonul Show/Hide
Grupul de butoane
(Afișare/Ascundere)
Paragraph
23
Ascunderea caracterelor netipăribile se
realizează prin deselectarea butonului .
Pentru afişarea doar a anumitor caractere
netipăribile se deschide meniul File (Fișier), butonul
(Opțiuni) şi se selectează opţiunea
Display (Afișare).
Din secţiunea Always show these formatting
marks on the screen (Afişează permanent aceste caractere pe ecran) se bifează
casetele de validare aferente caracterelor netipăribile.
Exemplu de selecție a
textului prin deplasarea
mouse‐ului peste text
Un caracter se poate selecta cu mouse‐ul sau prin apăsarea tastelor Shift + una
dintre tastele direcţionale (←,→), în funcţie de poziţia punctului de inserţie (|). Un
cuvânt se poate selecta executând dublu click stânga pe mouse. O linie (rând) de text
se selectează prin click stânga înaintea acesteia, în zona de margine a documentului.
O propoziţie (frază) se selectează prin apăsarea tastei Ctrl şi click stânga oriunde în
propoziţie.
Cu triplu click stânga se selectează un paragraf. Totodată, un paragraf se poate
selecta şi prin dublu click stânga înaintea paragrafului, în zona de margine a
documentului.
Întregul document se selectează prin una din următoarele metode:
- triplu click stânga în zona de margine a documentului,
- apăsarea simultană a tastelor Ctrl+A,
- opţiunea (Selectare totală) disponibilă la apăsarea butonului
din grupul de butoane Editing (Editare) a tab‐ului Home (Pornire).
24
2.7. Căutarea şi înlocuirea textului
Căutarea textului
Înlocuirea textului
Grupul de butoane Editing (Editare) din tab‐ul Home (Pornire) conţine şi butonul
(Înlocuire), ce permite înlocuirea facilă a unui text existent, cu un alt text.
În fereastra Find and Replace (Găsire şi înlocuire) se completează în câmpul Find
what (De căutat) textul ce urmează să fie înlocuit, iar în câmpul Replace with
(Înlocuire cu) se tastează textul folosit la înlocuire.
Fereastra Find and Replace
(Găsire și Înlocuire)
Textul căutat
Textul pentru
înlocuire
25
Prin apăsarea butonului va fi selectată o primă apariţie a textului
căutat. Pentru înlocuirea apariţiei selectate se apasă butonul (Înlocuire),
iar pentru înlocuirea tuturor apariţiilor textului căutat, se apasă butonul
(Înlocuire peste tot).
Fereastra de înlocuire poate fi deschisă şi prin apăsarea tastelor Ctrl+H.
Copierea textului
Copierea unui text într‐un document sau între documente diferite se referă la
crearea unui duplicat al textului şi lipirea acestuia într‐o zonă diferită a documentului.
Mai întâi, se selectează textul (prin metodele de selecţie enunţate mai sus) şi se
apasă butonul (Copiere) disponibil în grupul de butoane Clipboard, din tab‐
ul Home (Pornire).
Tab‐ul Home
(Pornire)
Butonul Cut
(Decupare)
Butonul Copy
(Copiere)
Se navighează până în locul unde urmează să fie lipit textul, se execută click
Comenzi de
editare
Meniu
contextual
26
Aplicaţia Word 2016 oferă utilizatorilor opțiunea Paste Preview, prin care
aceştia pot vizualiza în timp real efectele copierii sau mutării textului, pentru a alege
varianta optimă. Astfel, pentru lipirea textului, se execută click dreapta mouse şi din
meniul contextual se apasă unul din cele 3 butoane aflate sub opţiunea Paste
Options (Opţiuni Lipire).
Keep Souce Formatting (Se păstrează formatarea sursei) – această
opţiune păstrează formatarea textului original.
Merge Formatting (Îmbinare formatare) – acestă opţiune modifică
formatarea astfel încât să corespundă cu formatarea textului înconjurător.
Keep text only (Se păstrează numai textul) – această opţiune elimină
întreaga formatare iniţială a textului.
Dacă înainte de a apăsa unul din cele 3 butoane, ţineţi câteva secunde mouse‐ul
pe unul din ele, aplicaţia vă va arăta rezultatul opţiunii de lipire. Astfel, mutându‐vă
de la un buton la altul, puteţi vizualiza variantele de lipire a textului şi puteţi alege
varianta dorită.
Mutarea textului
Spre deosebire de copiere, unde există două texte identice, operaţia de mutare
(Cut) se referă la schimbarea poziţiei în care se găseşte un text. Primul pas constă în
selectarea textului şi apăsarea butonului (Decupare), iar pasul al doilea este
reprezentat de selecţia zonei în care urmează să fie lipit textul şi apăsarea butonului
(Lipire). Se pot utiliza şi comezile din meniul contextual sau combinaţiile de taste
Ctrl+X pentru decupare şi Ctrl+V pentru lipire.
O altă modalitate de copiere sau mutare a textului constă în operaţia drag&drop
(tragere şi eliberare). Se selectează textul ce urmează să fie copiat/mutat, se
poziţionează cursorul pe text şi se trage textul cu butonul stâng al mouse‐ului
apăsat continuu, până la poziţia dorită, după care se eliberează butonul mouse‐ului.
În acest mod, textul selectat se mută.
Pictogramă ce apare la
Pentru copierea textului, înainte de a se mutarea textului
trage de text cu butonul stânga al mouse‐
ului, se ține apăsată şi tasta Ctrl.
Un text selectat într‐un document se şterge prin apăsarea tastei Del1 sau tastei
Backspace1.
1
Pe unele sisteme de calcul apare tasta Delete.
27
2.10. Anularea şi refacerea comenzilor
(Refacere) identificat prin pictograma din bara de acces rapid (Quick Access
Toolbar).
Apăsarea simultană a tastelor Ctrl+Y, reface, de asemenea, o comandă anulată.
1
Tasta Backspace apare cu simbolul ←
28
Lecţia 3
Formatarea
3.1. Formatarea textului
Orice text introdus într‐un document poate primi o serie de caracteristici de scriere
care să permită evidențierea lui. Această operaţie poartă denumirea de formatare a
unui text. Formatarea poate fi aplicată fie asupra unui singur caracter, fie asupra mai
multor caractere consecutive. În ambele cazuri, înaintea operaţiei de formatare, textul
va trebui selectat. Dacă nu a fost selectat anterior un text, caracteristicile stabilite prin
operaţia de formatare devin active pentru textul care se introduce în continuare.
Grupul de butoane Font din tab‐ul Home (Pornire) pune la dispoziţia utilizatorului
comenzi uzuale de formatare1 a caracterelor stocate într‐un document Word.
Butonul Font
Butonul Font Size
(Dimensiune Font)
Grupul de
butoane Font
1
Formatarea unui text se referă la modificarea aspectului acestuia: schimbarea fontului, dimensiunii, culorii etc
29
se pot efectua prin apăsarea butonului (Grow Font = mărire font) sau a butonului
(Shrink Font = micşorare font).
Butoane de formatare a textului se găsesc
şi în meniul contextual ce apare la click dreapta
pe textul selectat, precum şi în fereastra de
dialog Font ce se deschide prin apăsarea
butonului din colţul dreapta jos al grupului de butoane Font sau cu ajutorului
tastelor Ctrl+D.
30
Opţiunile Opţiunea apare şi în secţiunea
Superscript Effects (Efecte) din fereastra de dialog
(Exponent) şi Font ce se deschide prin apăsarea
Subscript (Indice) butonului din colţul dreapta jos al
grupului de butoane Font sau cu
ajutorului tastelor Ctrl+D.
Poziţionarea caracterelor mai jos de linia textului se realizează cu opţiunea de
formatare indice, ce se aplică prin apăsarea butonului (Subscript) sau prin selecţia
efectului Subscript din fereastra de dialog Font.
Un text selectat într‐un document poate fi uşor transformat în litere mari, mici,
caractere de tip titlu, etc, prin folosirea opţiunii de modificare a caracterelor, numită
Change Case (Modificare după caz). Această opţiune se regăseşte sub forma butonului
, existent în grupul de butoane Font aferent tab‐ului Home (Pornire).
31
Apăsarea butonului deschide o listă în care sunt evidenţiate cazurile posibile de
transformare a textului:
(Caz propoziţie) transformă doar prima literă a unui
paragraf în majusculă;
(Minuscule) afişează tot textul unui paragraf cu litere mici;
(Majuscule) afişează tot textul unui paragraf cu litere mari;
(Caz titlu) transformă prima literă a fiecărui cuvânt în
literă mare;
(Caz comutare) transformă literele mari în litere mici și
invers.
Comutarea între cele mai importante cazuri se poate realiza şi prin apăsarea
repetitivă a tastelor Shift+F3. În secţiunea Effects (Efecte) din fereastra Font se găseşte
opţiunea (Doar majuscule) ce transformă literele unui text în litere mari.
32
Opţiunea de
despărţire Zona în care
automată în cuvintele vor fi
silabe despărţite în
silabe
Alinierea textului se referă la modul în care sunt aliniate rândurile față de cele două
margini laterale. Opțiunile de aliniere a textului se găsesc în grupul de butoane
Paragraph (Paragraf) al tab‐ului Home (Pornire).
34
Butoane de aliniere
Grupul de
a textului
butoane
Paragraph
Butonul (Center) sau tastele Ctrl+E afişează liniile unui paragraf pe centrul
paginii. La stânga şi la dreapta textului se creează spaţii egale.
Butonul (Align Right = aliniere la dreapta) sau tastele Ctrl+R aliniază liniile unui
paragraf la dreapta paginii unui document. La marginea din stânga sunt create spaţii
inegale, în funcţie de lungimea liniilor.
Butonul (Justify = aliniere stânga‐dreapta) sau tastele Ctrl+J aliniază liniile unui
paragraf atât la marginea din stânga, cât şi la marginea din dreapta a unui document.
Spaţiile dintre cuvinte sunt mărite astfel încât liniile să apară aliniate stânga‐dreapta.
Dacă se modifică alinierea unui singur paragraf, nu este necesară selectarea lui în
prealabil. Se poate amplasa punctul de inserţie oriunde în paragraf, după care se
efectuează click pe alinierea dorită. Dacă însă se doreşte alinierea mai multor
paragrafe simultan, este necesară selectarea lor în prealabil.
35
Distanţarea doar a primei linii a unui paragraf, faţă de marginea
din stânga, se realizează prin selectarea opţiunii First Line (Prima
linie) din lista derulantă Special (Specială) şi completarea câmpului
By (Cu) cu valoarea dorită.
36
Folosirea şi setarea tabulatorilor: stânga, dreapta,
centru, zecimal
Tabulator Riglă
37
Poziţa
tabulatorului
Tipuri de
tabulatori
38
Fereastra Define New Bullet (Definire marcator
nou) conține următoarele opțiuni pentru marcarea
paragrafelor:
(Simbol) – oferă o varietate de
simboluri
(Imagine) ‐ oferă posibilitatea
folosirii unei imagini drept marcator
‐ oferă opţiuni de schimbare a
dimensiunii, culorii și efectelor unui simbol.
Ştergerea sau înlăturarea unui marcator se
realizează prin deselectarea butonului (Bullets),
după ce paragrafele cu marcatori au fost selectate.
În funcție de necesități, în loc de marcatori, pot fi folosite diferite tipuri de numere.
Aplicarea numerelor pentru marcarea paragrafelor se realizează prin apăsarea
butonului Numbering (Numerotare) din grupul de butoane Paragraph (Paragraf),
tab‐ul Home (Pornire). Lista completă a tipurilor de numere disponibile se găsește în
lista ce se deschide prin apăsarea săgeţii din dreapta butonului .
Ştergerea sau înlăturarea numerotării se realizează prin deselectarea butonului
(Numbering), după ce paragrafele numerotate au fost selectate.
Secţiunea Preview
Tipuri de (Previzualizare)
borduri
Butoane pentru
afişarea sau ascunderea
bordurilor
Câmpul
Apply to
Opţiuni de personalizare a
bordurii
40
Înlăturarea unui fundal (umbrire) pentru un text selectat se face cu ajutorul
opţiunii No Color (Fără culoare) din lista butonului sau din câmpul Fill (Umplere)
existent în tab‐ul Shading (Umbrire) din fereastra Borders and Shading (Borduri și
umbrire).
3.4.Stiluri
Butoane de
stiluri
41
Aplicarea unui stil de paragaraf existent
Un set de stiluri se aplică întregului document (titluri, subtitluri, text, etc). Word
2016 conține tabul Design (Proiectare) ce oferă acces la seturi de stiluri implicite.
şi a altor fonturi .
Un stil sau o formatare aplicată unui text se poate copia cu ajutorul butonului
(Descriptor de formate) din grupul de butoane Clipboard, aferent
tab‐ului Home (Pornire).
Mai întâi se selectează textul al cărui format urmează să fie copiat şi se apasă
butonul . Copierea formatului este semnalizată prin afişarea
simbolului înaintea cursorului.
42
Lipirea formatului selectat se realizează în următorul fel: se poziţionează cursorul
înaintea textului la care se aplică formatul, se ţine butonul stâng al mouse‐ului apăsat
şi se deplasează cursorul peste text; la capătul textului se eliberează butonul
mouse‐ului.
Copierea formatului unui text se poate realiza şi prin apăsarea tastelor
Ctrl+Shift+C. Pentru lipirea formatului unui text se apasă Ctrl+Shift+V.
Pentru copierea şi aplicarea unui format mai multor texte, se face dublu click
stânga pe butonul şi se parcurg etapele enunţate mai sus.
Dezactivarea opţiunii Format Painter se realizează prin apăsarea tastei Esc.
43
Lecţia 4
Lucrul cu tabele şi obiecte
4.1. Tabele
Realizarea unui
tabel cu 3 coloane
și 2 rânduri
Fereastra
Insert
Table
Câmpuri pentru
stabilirea
numărului de
Câmpuri pentru rânduri şi coloane
dimensionarea
tabelului
44
Butonul (Desenare tabel) afişează cursorul sub forma unui
creion , cu ajutorul căruia se trasează tabelul, respectiv coloane şi
rânduri.
Butonul (Foaie de calcul Excel) deschide o foaie de
calcul Excel in care se introduc datele dorite.
Butonul (Tabele predefinite) oferă acces la o listă cu
tabele deja construite, care se introduc în document prin click stânga pe
modelul dorit.
Într‐un tabel Word puteţi să inseraţi orice element folosit într‐un document
Word: text, cifre, simboluri sau imagini grafice. Introducerea conţinutului într‐un
tabel se face în locul semnalizat de punctul de inserţie (|). Pentru deplasarea
punctului de inserţie în altă celulă se poate folosi cursorul mouse‐ului sau tastele:
o Tab pentru mutarea cursorului dintr‐o celulă în alta, pe rânduri, de sus în
jos;
o Shift+Tab pentru mutarea cursorului dintr‐o celulă în alta, pe rânduri, de
jos în sus;
o , , , pentru mutarea cursorului în celula indicată de
direcţia săgeţii;
Modificarea datelor din tabel nu presupune altceva decât deplasarea cursorului
în celula care se dorește a fi modificată și corectarea conținutului acesteia.
Formatarea conținutului celulelor unui tabel se realizează cu ajutorul butoanelor
din tab‐ul Home (Pornire). De asemenea, pot fi folosite şi opţiunile disponibile în
meniul contextual, deschis cu click dreapta pe conţinutul selectat.
Şi în cazul tabelelor, selectarea unor elemente ale acestuia se poate face prin
deplasarea cursorului ţinând apăsat butonul stâng al mouse‐ului. Se mai poate utiliza
butonul Select disponibil în grupul de butoane Table (Tabel), din tab‐ul Layout
(Aspect). Dacă tab‐urile Design şi Layout nu sunt afişate, e necesar să se poziţioneze
punctul de inseţie (|) într‐o celulă a tabelului sau să se selecteze tabelul.
Pentru selectarea unei celule, mai întâi se poziţionează punctul de inserţie în
celulă şi apoi se alege opţiunea (Selectare celulă) din lista ce apare la
45
apăsarea butonului Select (Selectare). Opţiunea (Selectare coloană)
selectează coloana în care se găseşte poziţionat punctul de inserţie, comanda
(Selectare rând) permite selectarea rândului ce conţine punctul de
inserţie, iar opţiunea selectează întregul tabel.
Într‐un tabel deja creat se pot introduce oricând noi celule, coloane şi rânduri. În
grupul de butoane Rows&Columns (Rânduri şi coloane) din tab‐ul Layout (Aspect), ce
apare când punctul de inserţie se află în tabel, se găsesc butoane sugestive pentru
introducerea facilă a noi coloane şi rânduri.
Butoane pentru
introducere de
Grupul de
rânduri şi coloane
butoane
Rows&Columns
Astfel, butonul Insert Above (Inserare deasupra) introduce un rând nou deasupra
rândului selectat sau rândului în care se găseşte punctul de inserţie. Butonul Insert
Below (Introducere sub) inserează un rând nou sub rândul selectat sau sub cel cu
punctul de inserţie. Introducerea unei noi coloane la stânga coloanei selectate se
realizează prin apăsarea butonului Insert Left (Introducere la stânga), iar butonul
Insert Right (Introducere la dreapta) inserează o nouă coloană la dreapta coloanei
selectate.
Pentru introducerea mai multor rânduri sau coloane în acelaşi timp, se selectează
în prealabil numărul de rânduri sau coloane dorit, şi se apasă pe unul dintre
butoanele de mai sus.
Apăsarea butonului din colţul dreapta‐jos al grupului de butoane
Rows&Columns (Rânduri şi coloane), deschide fereastra de dialog Insert Cells
(Inserare celule) ce permite inserarea de celule, rânduri şi coloane noi.
De asemenea, aceste comenzi de inserare se găsesc şi în meniul contextual, ce se
deschide cu click dreapta pe tabel.
Fereastra
Comenzi de Insert Cells
inserare a
unor celule
noi
46
Ştergerea celulelor se va realiza cu ajutorul butonului Delete (Ștergere) existent
în grupul de butoane Rows&Columns (Rânduri şi coloane), tab‐ul Layout (Aspect).
Din lista ce apare prin apăsarea butonului se poate selecta Delete Cells (Ștergere
celule), Delete Columns (Ştergere coloane), Delete Rows (Ştergere rânduri) şi Delete
Table (Ştergere tabel).
Butonul
Delete
Comenzi de ştergere
a elementelor unui
tabel
Grupul de butoane Cell Size (Dimensiune celulă) din tab‐ul Layout (Aspect)
conţine instrumente de redimensionare a tabelului, respectiv a coloanelor şi
rândurilor.
Butonul AutoFit (Potrivire automată) conţine opţiunile AutoFit Contents
(Potrivire la conţinut) ce redimensionează lăţimea coloanelor la dimensiunea
conţinutului din fiecare coloană, AutoFit Window (Potrivire fereastră)
redimensionează tabelul la marginile din stânga şi dreapta ale ferestrei de lucru, iar
Fixed Column Width (Lăţime coloană fixă) afişează coloanele la o lăţime dinainte
stabilită.
Butoanele Height (Înălţime) şi
Width (Lăţime)
Butoane de
Butonul AutoFit distribuire egală
(Potrivire automată) a rândurilor şi
coloanelor
Designul unui tabel construit poate fi modificat cu unul dintre stilurile de tabele
propuse de aplicaţia Microsoft Word 2016. Astfel, se selectează tabelul şi se alege
unul dintre stilurile propuse în grupul de butoane Table Styles (Stiluri tabele), aferent
tabului Design (Proiectare).
Stiluri de tabele
Stiluri de
chenare
Tipuri de
chenare Secţiunea Preview
(Previzualizare)
Butoane de aplicare
a chenarelor
Ştergerea unui chenar se realizează prin comanda din lista de stiluri ale
tabelului sau prin selectarea opţiunii None (Fără) din fereastra Borders and Shading
(Borduri și umbrire).
Pe lângă texte şi tabele, un document Word poate stoca şi obiecte de tip imagini,
grafice, desene. Pentru inserarea acestora într‐un document se foloseşte grupul de
butoane Illustrations (Ilustraţii) din tab‐ul Insert (Inserare).
Grupul de butoane
Illustrations
Astfel, mai întâi se poziţionează punctul de inserţie în locul dorit din document şi
se apasă, după caz, butonul:
Exemplu de imagine
Exemplu de formă
automată
Exemplu de
diagramă ciclică
51
Exemplu de grafic
52
Redimensionarea, ştergerea unui obiect
Redimensionarea
unui obiect
53
Câmpurile Height
(Înălţime) şi Width
(Lăţime)
54
Lecţia 5
Îmbinare corespondenţă (Mail Merge)
Deschiderea şi pregătirea unui document principal
pentru îmbinare
Butonul
Start Mail
Merge
După selectarea opţiunii Letters (Scrisori), următorul pas constă în indicarea listei
de distribuţie. Lista de distribuţie se referă la un tabel ce conţine înregistrările care
vor fi folosite la personalizarea documentului principal.
55
Pentru selectarea listei de distribuţie se apasă butonul (Selectare
destinatari) din grupul de butoane Start Mail Merge (Pornire îmbinare
corespondenţă). Opţiunile disponibile sunt:
(Crearea unei noi liste) – opţiune ce deschide
fereastra New Address List (Listă de adrese nouă) în care se introduc
înregistrări. Înregistrările se stochează în coloane, numite câmpuri.
Fereastra New
Câmpuri Address List
Înregistrări
56
Adăugare câmp nou
Ştergere câmp
Redenumire câmp
Înregistare nouă
Ştergere
înregistrare
După ce s‐au introdus înregistrările, se apasă butonul OK. Este afişată fereastra
de salvare. Se tastează un nume pentru fişierul generat, se alege un director de
salvare şi se apasă butonul Save (Salvare).
(Utilizează o listă existentă) – opţiune ce deschide
fereastra Select Data Source (Selectare sursă de date). În această
fereastră se localizează fişierul ce conţine lista de distribuţie, se
selectează fişierul şi se apasă butonul Open (Deschidere).
(Alegere contacte din agenda Outlook)
– opţiune care oferă posibilitatea de a selecta şi folosi la îmbinare
contacte din agenda programului de poştă electronică Microsoft
Outlook.
57
Înregistrările din lista de distribuţie selectată pot fi editate cu ajutorul butonului
Casete de Înregistrări
validare pentru
înregistrări
Opţiuni de
sortare şi filtare
58
Fereastra Insert
Merge Field
Câmpuri de
îmbinare
Butonul Insert
59
Pasul 1
Tipuri de
documente ce
pot fi create
Documentul
folosit pentru
îmbinare
Pasul 3
Selectarea listei
cu recipenți
Butonul Browse
(Răsfoire)
60
După selectarea listei de recipienţi, se apasă Next: Write your letter (Redactarea
scrisorii) pentru a trece la pasul 4. Pasul 4 constă în inserarea câmpurilor de îmbinare
care vor fi înlocuite cu înregistrările corespunzătoare. Selectarea câmpurilor de
îmbinare se realizează apăsând comanda More items (Mai multe elemente). În
fereastra Insert Merge Field se selectează câmpul dorit şi se apasă Insert. Câmpul
selectat va apărea în locul cu punctul de inserţie.
Pasul 4
Comanda More
Items pentru
inserare de câmpuri
Pasul 5 Pasul 6
Butoane pentru
previzualizarea
recipienților Comenzile Print
și Edit individual
letters
61
Realizare îmbinare corespondenţă
62
Lecţia 6
Pregătirea imprimării
6.1. Setări de bază
Grupul de
butoane Page
Setup
Marginile paginii unui document se referă la spațiul alb dintre suprafața de lucru
(zona în care se introduce conţinut) și marginile paginii. Fiecare pagină are patru
margini: stânga, dreapta, sus, jos.
63
Marginea de
sus
Marginea din
stânga
Câmpuri pentru
stabilirea marginilor
Zona de antet
64
Activarea antetului se face cu dublu click stânga în zona antetului sau prin
selectarea comenzii Edit Header (Editare antet) localizată în lista ce apare la apăsarea
butonului (Antet) din grupul de butoane Header & Footer (Antet &
Subsol), tab‐ul Insert (Inserare). Activarea antetului este semnalizată prin apariţia
etichetei în stânga documentului, şi apariţia punctului de inserţie (|). Acum
pot fi introduse texte, imagini şi diferite câmpuri de informaţii.
Subsolul unui document se referă la spaţiul din partea de jos a documentului, ce
poate conţine texte, imagini, câmpuri de informaţii.
Zona de
subsol
(Număr pagină) existent în grupul de butoane Header & Footer (Antet &
Subsol) , tab‐ul Design (Proiectare). Din lista deschisă prin apăsarea butonului se
poate alege între opţiunile legate de poziționarea numărului de pagină:
(În antetul documentului) – alegerea acestei opţiuni
afişează numărul de pagină în antetul documentului. Se pot selecta
diferite stiluri de afişare a numărului de pagină.
(În subsolul documentului) – afişează numărul de
pagină în subsolul documentului. Se pot selecta diferite stiluri de afişare
a numărului de pagină.
(Marginile documentului) – afişează numărul de pagină
pe marginile documentului. Sunt propuse diferite stiluri de afişare.
Numărul de pagină introdus în antet sau subsol poate fi apoi formatat folosind
opţiunile disponibile în fereastra Page Number Format (Format număr de pagină)
deschisă cu opţiunea . Se poate selecta tipul de număr din
câmpul Number format (Format număr) şi numărul de la care începe numerotarea,
din câmpul Start at (Start la).
Câmpul Number
format
Opţiuni de
numerotare a
paginilor
şi/sau oră cu ajutorul butonului (Dată & Oră) din grupul de butoane Insert
(Inserare), tab‐ul Design (Proiectare). Această comandă deschide fereastra Date and
Time (Data și ora) cu următoarele opţiuni:
Language (Limbă) – se selectează limba în care să fie afişată data/ora.
Available formats (Formate disponibile) – se alege un format de dată,
oră, dată şi oră.
Update automatically (Actualizare automată) – activarea acestei opţiunii
afişează data şi ora deschiderii documentului.
Fereastra Date
and Time
Opţiuni de limbă
Formate de
dată şi oră
Opţiune de actualizare
automată
Se apasă butonul Set as Default (Setare ca Implicit), care va avea ca efect afişarea
unei casete de mesaj.
Se apasă butonul Yes (Da) pentru confirmarea limbii alese şi apoi butonul OK
pentru a închide fereastra Word.
Corectarea gramaticală se face cu ajutorul opţiunii Spelling & Grammar
(Corectare ortografică şi gramaticală) din tab‐ul Review (Revizuire) sau prin apăsarea
tastei funcţionale F7.
Se deschide panoul Spelling ce prezintă mai multe secţiuni şi butoane:
68
Cuvânt greșit
Sugestii
În partea de sus apar evidenţiate cuvintele care sunt scrise incorect sau
care nu se găsesc în dicţionarul folosit de aplicaţia Microsoft Word.
În mijloc sunt afișate sugestii ce pot fi utlizate pentru înlocuirea
cuvintelor greșite.
Notă: Pentru verificarea ortografică a unui text scris în limba română este
necesară instalarea aplicaţiei Office Language Pack pentru limba română, ce se
achiziţionează separat de suita Microsoft Office 2013.
69
Vizualizarea unui document înaintea printării
70
Numărul de exemplare
Pentru a începe
imprimarea apăsaţi
butonul Print
(Imprimare) Imprimanta folosită
71