CUPRINS

MICROSOFT WORD 1.1. Pornirea aplicaiei ............................................................... 5 1.2. Fereastra principal ............................................................. 6 1.3. Crearea, deschiderea i salvarea unui document Word....... 7 1.4. Formatarea iniial a documentului (opiunea Page setup). 9 1.5. Introducerea de texte......................................................... 11 1.6. Formatarea paragrafelor.................................................... 12 1.7. Formatarea textului ........................................................... 13 1.8. Copierea formatului unui text ........................................... 15 1.9. Funcia Anulare (Undo) .................................................... 15 1.10. Decupare, Copiere i Lipire ............................................ 16 1.11. Gsirea i nlocuirea textului .......................................... 17 1.12. Afiarea textului pe mai multe coloane .......................... 18 1.13. Tabulatori ........................................................................ 19 1.14. Marcarea i numerotarea elementelor unei liste ............. 21 1.15. Majuscul ncorporat ..................................................... 22 1.16. Opiunea Modificare dup caz (Change case.................. 22 1.17. Borduri i umbre n documentul Word ........................... 23 1.18. Particularizarea antetului i a subsolului......................... 24 1.19. Numerotarea paginilor .................................................... 25 1.20. Inserarea datei i a orei sistem ........................................ 26 1.22. Inserarea de simboluri speciale ....................................... 27 1.23. Stiluri i paginare ............................................................ 28 1.25. Inserarea automat a cuprinsului .................................... 30 1.26. Desene i Imagini n documente Word 2003 ................. 31 1.27. Desene i imagini n Word 2007..................................... 35 1.28. Editorul de ecuaii ........................................................... 36 1.29. Fundalul unui document ................................................. 37 1.30. Tabele Calcule n tabele............................................... 37 1.31. Particularizarea barelor de meniuri i butoane................ 41 3

1.32. abloane...........................................................................42 1.33. Tiprirea documentului....................................................43 1.34. Coresponden personalizat (2003)................................44 1.35. Coresponden personalizat (2007)................................46 1.36. Meniuri 2003 i echivalentul lor n versiunea 2007 ........47 APLICATII 2.1. Crearea, deschiderea i salvarea unui document. Iniializarea paginii ...................................................................52 2.2. Copiere, decupare i lipire. Gsire i nlocuire..................53 2.3. Formatarea paragrafelor i a textului .................................53 2.4. Scrierea textului pe mai multe coloane. Liste....................56 2.5. Majuscul ncorporat .......................................................56 2.6. Antet i subsol....................................................................57 2.7. Opiunea Modificare dup caz...........................................57 2.8. Borduri i umbrire. Inserare de simboluri speciale............58 2.9. Stiluri i paginare. Inserarea automat a cuprinsului.........58 2.10. Bara de instrumente Desenare. ........................................60 Imagini n documente Word .....................................................60 2.11. Editorul de ecuaii............................................................61 2.12. Tabele ..............................................................................62 2.13. mbinarea corespondenei ................................................63 APLICATII COMPLEXE Bibliografie:..............................................................................80

Bibliografie:

Microsoft Word
Word face parte din pachetul Office, realizat de firma Microsoft i este un procesor de documente foarte complex i des folosit. Realizarea unui document cu ajutorul aplicaiei Microsoft Word presupune formatarea iniial a acestuia i editarea coninutului. Orice document poate conine text, imagini, grafice, diagrame, organigrame, tabele .a. Principalele operaii cu un document sunt: - Crearea unui document nou; - Stabilirea proprietilor acestuia; - Salvarea acestuia; - Deschiderea unui document salvat anterior; - Editarea coninutului acestuia; - Imprimarea acestuia. 1.1. Pornirea aplicaiei Aplicaia se poate porni n mai multe feluri: se caut icoana ataat fie pe Desktop, fie n meniul Start. se folosete StartRun iar n fereastra care apare se scrie cuvntul winword, acesta fiind numele fiierului executabil care pornete programul. se folosete fiierul winword.exe din C:/Program Files/Microsoft Office/Office10 (respectiv Office 11 pentru versiunea de Office 2007). Acestuia i se poate face un shortcut pentru a fi mai uor accesibil aplicaia. se d clic dreapta pe Desktop sau n dosarul n urmeaz a fi salvat documentul i se alege din meniul derulant opiunea NewMicrosoft Office Word document. se d dublu clic pe pictograma ataat unui fiier text (fiier cu extensia doc, docx sau rtf).

80 5

1.2. Fereastra principal Word 2003 Elementele ferestrei principale ale versiunii 2003 sunt: bara de titlu (title bar) se afl n partea de sus a ferestrei i conine pe centru numele documentului deschis, iar n partea dreapt butoanele Minimize, Maximize/Restore i Close. bara de meniuri (meniu bar). barele de butoane (toolbars) iniial sunt deschise barele Standard, Formatare (Formatting) i Desenare (Drawing). rigla (ruler) se poate afia folosind meniul View (Vizualizare). suprafaa de lucru. bara de stare (status bar) se afl n partea de jos a ferestrei i prezint detalii despre document cum ar fi numrul de pagini din document, numrul de cuvinte .a. barele de derulare se gsesc n partea dreapt a ferestre i jos i permit vizualizarea suprafeei de lucru n ntregime. Word 2007 Elementele ferestrei principale ale versiunii 2007 sunt: bara de titlu meniul principal conine principalele opiuni care permit lucrul cu documentul Word i anume crearea unui document nou, deschiderea unui document salvat anterior, salvarea, respectiv tiprirea documentului .a. bara de acces rapid (Quick access tolbar) care se poate particulariza dup preferin cu un clic dreapta lng filele existente n aplicaia Word, alegnd din meniul derulant opiunea Customize Quick access toolbar (Particularizare bar de acces rapid). filele de lucru rigla suprafaa de lucru 6

u. Stabilii ca marginile s fie configurate astfel stnga 3 cm, dreapta 2 cm, sus 1,5 cm, jos 1,5 cm. v. Introducei n antet textul CIA 2009 aliniat la centru. w. Salvai documentul.

79

Psexec instrument cu ajutorul cruia putem lansa programe pe alte calculatoare n reea i tot cu ajutorul lui putem lansa pe calculatorul local procese ce vor aprea ca i procese de sistem. j. Pentru lista ce ncepe cu Process Explorer instrumente i se termin cu Psexec instrument stabilii ca marcator caracterul de culoare verde aflat n fontul wingdings. k. nlocuii n tot documentul cuvntul explorer cu explorator l. La sfritul documentului introducei un sfrit de pagin dup care introducei urmtorul tabel. Calcule Sysinternals Nr. crt. Numele i prenumele 1. 2. Popescu Maria Ionescu Lucian Nota 1 Nota 2 6 8 9 5

bara de stare barele de derulare

Bara de titlu

Meniul principal Bara de acces rapid

Filele de lucru

1.3. Crearea, deschiderea i salvarea unui document Word Pentru a crea un document Word se selecteaz: - opiunea New(Nou) din meniul File(Fiier), iar din fereastra care apare se alege opiunea Document necompletat (Blank document). (n versiunea 2007 se folosete opiunea New din meniul principal.) - se apas butonul de pe bara de butoane Standard n versiunea 2003, iar n versiunea 2007 se poate folosi acelai buton de pe bara de acces rapid. - se d clic dreapta n dosarul (folderul) unde dorim s salvm noul fiier, iar din meniul derulant se alege opiunea New Microsoft Office Word document. - se folosete combinaia de taste CTRL+N. Pentru a deschide un document salvat anterior n memoria extern a computerului: - se apas FiierDeschidere (Open), se caut documentul, apoi se apas butonul Deschidere. (n versiunea 2007 se folosete opiunea Open din meniul principal.) - se caut documentul i se d dublu clic pe el. - se folosete combinaia de taste CTRL + O. Pentru a salva un document se poate proceda n felul urmtor: 7

m. Pentru completarea coloanei Nr. crt. folosii o list numerotat. n. Formatri pentru text: fontul Comic Sans MS, dimensiune 11, culoare font albastru, spaiere condensat la 0.33 puncte. o. Alinierea datelor: centrat orizontal i vertical. p. La nceputul documentului introducei un wordart cu textul Sysinternals. q. Stabilii ca Wordart-ul s aib aspectul n faa textului i amplasai-l n partea dreapt - sus astfel nct s nu acopere textul. r. La sfritul documentului dup tabel introducei un tabulator la 15 cm aliniat la dreapta. s. Apsai tasta tab i introducei data i ora cu actualizare automat. t. Stabilii ca documentul s fie aib paginile n format A4. 78

- se alege opiunea Save (File), sau Save as (Salvare ca) din meniul File n versiunea 2003. n versiunea 2007 cele dou opiuni se gsesc n meniul principal. de pe bara de instrumente Standard - se apas butonul (2003), sau de pe bara de acces rapid (2007). - se folosesc tastele CTRL + S. Extensia fiierelor create cu aplicaia Word 2003 este doc, iar extensia implicit a fiierelor create cu aplicaia Word 2007 este docx. Ambele versiuni permit ns modificare tipului fiierului, n fereastra de salvare, n seciunea Tip Fiier (File type). n Word 2007 conversia documentului ntr-o versiune anterioar se poate face i din meniul principal, opiunea Save as. ntre opiunea Save i Save as nu exist diferene dect dac documentul a mai fost salvat. Dac documentul a fost deja salvat opiunea Save (Salvare) salveaz modificrile efectuate asupra documentului de la ultima salvare, iar Salvare ca (Save as) permite salvarea fiierului n alt loc sau cu un alt nume. ! Atenie la extensia care o pune unui document Word 2007, pentru ca aceasta este docx, iar un document docx nu poate fi deschis cu versiuni anterioare de Word.

Problema 9 (O parte din enunul acestei probleme dace parte din subiectele date la Concursul de Informatic Aplicat, faza judeean, 2009). Deschidei un document cu numele problema9.doc n care s realizai urmtoarele operaii: a. Copiai din Help-ul aplicaiei cinci paragrafe. b. Mutai. Folosind o ntrerupere de pagin ultimele dou paragrafe pe pagina a doua a documentului. c. Formatai primul paragraf cu tipul Arial mrimea 12 ngroat. d. Stabilii ca n tot documentul s avei o indentare special pentru prima linie la paragraf de 2 cm. e. Pentru paragraful 2 stabilii o indentare la stnga de 3 cm i la dreapta de 2 cm. f. La paragraful 2, la sfritul primei propoziii introducei un sfrit de linie. g. Numerotai paginile, n subsol centrat, cu cifre romane. h. Pentru primul paragraf din pagina 2 stabilii o bordur de culoare albastr i grosime de 3 puncte. i. Realizai lista urmtoare: Process Explorer instrumente care permite vizualizarea proceselor ce ruleaz la un moment dat pe calculator i care fa de Task Manager prezint mult mai multe opiuni. Autoruns instrument cu ajutorul cruia putem verifica ce procese i drivere sunt ncrcate la boot mult mai bun dect MSconfig pentru c prezint toate cheile de regitri ce pot avea un program ce se lanseaz la startup Regmon instrument cu ajutorul cruia putem s vedem n timp real activitatea ce o desfoar anumite programe n regitri. Filemon este fratele lui regmon cu diferena c acesta urmrete activitatea ce este desfurate cu fiierele. 77

Problema 8 Realizai un document cu numele problema8.doc care s aib urmtorul coninut:

Fereastra de mai sus se deschide n momentul n care apsm butonul Save (iar documentul nu a mai fost salvat) sau Save as. Pentru a selecta dosarul n care dorim s salvm fiierul se folosete opiunea Save in (Salvare n) situat n partea de sus a ferestrei.

Odat selectat locul unde dorim s salvm se d nume fiierului, se alege tipul acestuia i se apas butonul Salvare (Save). Pentru a salva un document Word ca pagin Web n versiunea 2003 fie se selecteaz din meniul File(Fiier) opiunea Salvare ca pagin web (Save as web page), fie se folosete opiunea Save iar la tipul fiierului se alege Pagin Web. Salvarea unui fiier ca pagin Web n versiunea 2007 se face din meniul principal, opiunea Save, iar n fereastra de salvare se alege tipul HTML Document. 1.4. Formatarea iniial a documentului (opiunea Page setup) n momentul crerii un document nou acesta va avea anumite proprieti implicite pe care i le confer aplicaia. De aceea nainte de a edita un document este recomandat setarea anumitor proprieti ale paginii precum dimensiunea acesteia, orientarea textului, marginile, distana de la antet i subsol la marginile paginii, .a. Pentru a realiza acest lucru Microsoft 9

76

Word 2003 pune la dispoziia utilizatorului opiunea Page Setup(Iniializare pagin) din meniul File(Fiier). Aceast opiune se gsete n versiunea 2007 pe fila Page Layout (Aspect pagin). n fereastra ataat se pot seta distanele de la marginile propriu-zise ale foii (seciunea Margins). Dac documentul urmeaz a fi ndoit dup imprimare, se poate lsa i pentru ndoire o anumit distan fie n stnga, fie n partea de sus a foii (Gutter (ndoiere) seciunea Margini). Tot n aceast fereastr poate fi modificat orientarea textului pe foaie. O foaie poate fi editat pe lime (Tip vedere Landscape) sau pe nlime (Tip portret - Portrait). Pentru a folosi ambele tipuri de orientare ntr-un document, adic pentru a trece de la aliniere tip vedere la aliniere tip portret se alege orientarea nou dorit, dar pentru a nu modifica foile existente deja se selecteaz n lista derulant nchis de sub eticheta Se aplic pentru: opiunea Din acest punct nainte (From this point forward). Astfel paginile existente i vor pstra orientarea iar paginile noi vor avea alt orientare. Acelai lucru este valabil i n cazul n care se doresc proprieti diferite (dimensiuni diferite, margini diferite .a.) pentru pagini diferite a aceluiai document. n seciunea Pagini Pagini multiple exist o list derulant care conine urmtoarele elemente: - Normal - pentru a pstra pagina cu aspectul normal. - Margini n oglind pune marginile foilor n oglind. - Dou pagini per foaie mparte foaia n dou pri care au dimensiuni egale. - Pagini de tip carte mparte pagina n dou pri egale care au aspectul unei cri. Marginile existente sunt puse automat n oglind. Aceast opiune conteaz mult deoarece i se vede efectul la tiprirea documentului. Pe o foaie vor fi tiprite dou pagini a crii, dar pagini corespondente, la fel ca i ntr-o carte obinuit. Pentru a modifica dimensiunile foii se trece n fereastr la opiunea Hrtie (Paper), iar din caseta Paper Size (Dimensiune hrtie) se selecteaz opiunea dorit. Se observ c sub aceast list derulant exist dou casete n care sunt trecute limea i nlimea paginii pentru fiecare tip de foaie aleas. Dac trebuie s 10

75

Problema 7 Realizai un document cu numele problema7.doc care s aib urmtorul coninut(vezi pagina urmtoare): Indicaii: 1. Marginile documentului sunt de 2,5 cm peste tot, iar dimensiunea foii este A4. 2. Fonturi folosite sunt Times New Roman i Comic sans Ms, de dimensiune 12. 3. n unele locuri dimensiunea textului este modificat din 12 n 13. 4. Distana ntre rndurile paragrafului al doilea este de 1,5. n rest distana este de un rnd. 5. Indentarea paragrafului, acolo unde ea are loc este cu 1 cm spre exterior din ambele pri. 6. Octogoanele i steaua se gsesc n Forme automate. Steaua are fundal i linie portocalie i dimensiune 7cm x 7 cm, iar octogoanele fundal gri, rou i negru, iar liniile cum se vd n document, ntrerupt neagr, neagr simpl. Dimensiunea fiecrui octogon este de 4cm x 4 cm. 7. Salvai fiierul.

se lucreze cu pagini a cror dimensiuni nu exist n list, se trec la lime i nlime dimensiunile dorite. n zona Surs hrtie se poate seta locul de unde s-i ia imprimanta hrtia folosit pentru prima pagin i pentru restul foilor, asta dac imprimanta are mai multe locuri de unde poate lua hrtia. Butonul Opiuni de imprimare apsat permite setarea unor opiuni pentru imprimare i anume imprimare n ordine invers, imprimare duplex dac imprimanta permite, .a. 1.5. Introducerea de texte Tehnoredactarea unui document se realizeaz pe trei nivele: Primul nivel este numit nivel document i presupune stabilirea caracteristicilor pentru un document precum formatul paginii, marginile, orientarea textului. Al doilea nivel este nivelul paragraf i dup cum i spune i numele se stabilesc anumite caracteristici pentru paragrafele din document. Al treilea nivel este nivelul caracter care presupune lucrul cu grupurile de caractere din interiorul paragrafelor pentru a obine anumite efecte: scoaterea n eviden a anumitor cuvinte, citate prin nclinarea textului, efecte de umbr, sublinierea textului .a. Un paragraf se caracterizeaz prin: aliniere spaiul dintre liniile paragrafului indentare (deplasare spre interior sau exterior fa de marginea paginii a marginii stngi, respectiv drepte a paragrafului) spaiul dintre liniile paragrafului spaiul de deasupra i dedesubtul paragrafului. n Word o poriune de text se caracterizeaz prin: font stil de afiare dimensiune 11

74

culoare efecte speciale spaiul dintre caractere. 1.6. Formatarea paragrafelor

6. Salvai fiierul.

Toate caracteristicile unui paragraf se pot seta cu ajutorul opiunii Paragraf din meniul Format. n versiunea 2007 se folosete fila Home ( Pornire), opiunea Paragraph. Un paragraf poate fi aliniat n patru pri, relativ la marginile foii: la stnga, la dreapta, n centru sau stnga-dreapta (Justify - din margine n margine). Aceast proprietate se poate seta n fereastra Paragraf, zona Generale, caseta Aliniere. Pentru alinierea paragrafelor se mai pot folosi cele patru butoane existente pe bara de instrumente Formatare(2003), respectiv fila Home (Pornire) (2007), sau combinaiile de taste CTRL + L, CTRL + R, CTRL + E, CTRL + J. O alt proprietate a paragrafului este indentarea acestuia. Pentru fiecare paragraf se pot stabili distanele de la marginea stng i cea dreapt a foii pn la textul paragrafului. Aceste distane au valoarea 0 implicit i se pot modifica n zona Indentare. Dac valorile trecute n acele casete text sunt pozitive marginile paragrafului se vor deplasa spre interior, iar dac sunt negative vor iei n exteriorul marginilor documentului. Pentru o indentare special se pot alege dou opiuni: - indentarea primei linii duce spre dreapta prima linie cu numrul de centimetrii trecui n caseta Cu. - indentare aga las primul rnd pe loc i duce restul de rnduri ale paragrafului mai spre dreapta. Distana care va aprea deasupra i dedesubtul paragrafului este implicit 0 i se poate modifica n zona Spaiere, n casetele nainte i Dup. Pentru a modifica distana ntre rndurile paragrafului se folosete caseta Spaiere. Dac n list nu apare distana dorit, 12

73

Indicaii: 1. Marginile documentului sunt de 1,5 cm peste tot, iar dimensiunea foii e A4, orientare tip portret. 2. Dimensiunea textului este de 12, font Times New Roman. 3. Tabelul din partea de sus a documentului are rnduri egale, de dimensiune 1,38 i coloane egale, de dimensiune 1,65. 4. Obiectul WordArt are textul de dimensiune 32, Font Times New Roman, nclinat, culoare albastr, dimensiune 1,3 / 8.55. 5. Paragraful din final este indentat cu 2 cm spre interior n ambele pri, textul e de dimensiune 15, font Times New Roman, iar distana ntre rnduri este de 1,6. 6. Salvai documentul. Problema 6 Realizai un document cu numele problema6.doc care s aib urmtorul coninut (vezi pagina urmtoare): Indicaii: 1. Marginile documentului sunt de 2,5 cm peste tot, iar dimensiunea foii este A4. 2. Fonturi folosite sunt Times New Roman i Comic sans Ms, de dimensiune 12. 3. n unele locuri dimensiunea textului este modificat din 12 n 13. 4. Indentarea paragrafului, acolo unde ea are loc este cu 1 cm spre interior din ambele pri. 5. Paralelogramele i steaua se gsesc n Forme automate. Steaua are fundal galben i dimensiune 5cm x 5 cm, iar paralelogramele gri i negru i dimensiune de 2.54 cm x 6.99 cm. 72

aceasta se poate trece n caseta La:. Opiunile existente n lista Line spacing (Spaiere) sunt: Simpl (aceast opiune presupune o spaiere la un rnd, adic o distan egal cu cel mai mare font i puin spaiu suplimentar, acesta diferind n funcie de fontul folosit), 1,5 linii (spaiere la un rnd i jumtate), dubl (aceasta este dubl fa de spaierea simpl), Cel puin (aceasta seteaz spaierea rndurilor astfel nct cel mai mare caracter, sau reprezentare grafic s ncap), Exact(seteaz ntre rnduri exact valoarea trecut n caseta La) i Multipl(aceasta mrete cu un anumit procent spaierea simpl, de exemplu dac n caseta La se va scrie valoarea 1,3 spaierea se va mri fa de cea normal cu 30%). 1.7. Formatarea textului Formatarea textului este procesul prin care utilizatorul i modific aspectul textul din document dup preferin. Acest lucru se poate face nainte de editarea textului selectnd din timp proprietile dorite, sau dup editare. Toate caracteristicile textului se pot defini sau modifica n fereastra care apare la apsarea butonului Font din meniul Format (n versiunea 2007 fila Home, opiunea Font). Fontul poate fi ales dintr-o list pus la dispoziia utilizatorului, fie n fereastra Font, fie pe bara de instrumente, la fel stilul de afiare i dimensiunea caracterelor. Textul poate avea dimensiunea cuprins ntre 8 i 72, adic astea sunt limitele existente n lista derulant. Dac valoarea dorit nu se afl n lista, aceasta se poate scrie n caseta asociat dimensiunii textului, dup ce s-a ters valoarea existent. 13

Valoarea scris n aceea caset trebuie s se ncadreze n intrvalul 1 1638. Pentru a ngroa, nclina textul sau sublinia cu linie simpl de aceeai culoare ca i textul se folosesc butoanele , exact n aceast ordine, sau opiunile Aldin (Bold), Cursiv (Italic) din fereastra Font, sau combinaiile de taste CTRL +B, CTRL + I i CTRL + U. Culoarea textului se seteaz n fereastra Font n caseta de sub eticheta Culoare Font. Dac paleta de culori prezentat nu conine culoarea dorit se poate folosi opiunea Mai multe culori, iar n fereastra care apare fie se alege o culoare din bogata palet de culori, fie se poate folosi codul RGB al culorii (n fila Particularizare). Pentru a sublinia textul cu linii speciale, sau cu linii de alte culoare dect textul se alege stilul liniei cu care vor fi subliniate caracterele i culoarea acestora din casetele Stil subliniere i Culoare de sublinere. Textelor li se pot aplica diferite efecte speciale i anume se pot tia cu o linie, sau dou, se pot pune umbre la texte, se pot scrie exponeni sau indici, se poate scoate textul n relief, etc. Toate aceste efecte se gsesc n fereastra Font. O alt proprietate a textului este spaierea caracterelor. Aceasta poate fi normal, extins (extended) sau condensat (condensed). Textul poate fi ridicat (Raised) sau cobort (Lowered) fa de linia normal a paragrafului. Pentru a realiza aceste lucruri se selecteaz fila Spaiere caractere din fereastra Font, iar acolo se folosesc seciunile Spaiere (Spacing) sau Poziie (Position).

Att aplicaia Microsoft Word, versiunea 2003 ct i versiunea 2007 pun la dispoziie o serie de butoane, sau liste derulante nchise care permit modificarea aspectului textului. n 14

71

Indicaii: 1. Marginile documentului sunt de 1,5 cm peste tot, iar dimensiunea foii e A4. Orientare tip portret. 2. Dimensiunea textului este de 12, font Times New Roman. 3. Tabelul din partea de sus a documentului are coloanele de lime egal cu 2,38 cm, iar rnduri de nlime 0,93 cm. 4. Formatai textul n conformitate cu documentul. (inclusiv aliniere n celule). 5. Obiectul WordArt este de dimensiune 2,35 / 2,78 cu font Comic Sans Ms de dimensiune 36, iar dreptunghiul de 3,18 / 4,13. 6. Simbolul este de dimensiune 72 i se gsete n grupul Windings, iar paragraful din care face parte este indentat cu 5,4 cm spre interior. 7. Textul din ultima parte este Comic Sans Ms, de dimensiune 13, iar distana ntre rnduri de 1,3. 8. Salvai documentul.

versiunea 2003 acestea se gsesc pe bara de instrumente Formatare, iar n versiunea 2007 pe fila Pornire (Home). n versiunea de Word 2003 textele pot fi marcate vizual. Aceste marcaje nu sunt imprimabile, dar ajut la gsirea mai uoar a textului. Efectele de marcare se gsesc n fereastra Font, fila Efecte text. 1.8. Copierea formatului unui text Aplicaia Microsoft Word pune la dispoziia utilizatorului un instrument pentru copierea formatului unui text i pentru aplicarea acestui format unui alt text existent n document. Acesta este butonul Format painter, de pe bara de instrumente Formatare(2003), respectiv de pe fila Pornire (Home) (2007). Copierea efectiv a unui format se face dnd clic n cadrul textului, sau selectnd textul a crui format dorim s l copiem i apsnd butonul Format painter (Descriptor de formate). n acel moment toate proprietile textului i a paragrafului din care face textul parte sunt copiate, iar mouse-ul i schimb forma n pensul. Pentru a aplica formatul copiat asupra unui alt text din document se trece efectiv mouse-ul peste acesta. 1.9. Funcia Anulare (Undo)

Problema 5 Realizai un document cu numele problema5.doc care s aib urmtorul coninut:

Pentru redactarea unui document se parcurg mai muli pai. Dac ultima operaie efectuat este greit aceasta poate fi tears, astfel nct documentul s arate ca nainte, cu ajutorul funciei Anulare(Undo) din meniul Editare(Edit) n versiunea 2007 butonul Undo de pe bara de acces rapid a aplicaiei. Tastele folosite pentru a anula ultima operaie efectuat sunt CTRL + Z. Dac am anulat ceva greit i am vrea s refacem contextul iniial funcia Repetare(Repeat) din acelai meniu st la dispoziie. Deci aceast funcie are efectul opus funciei Anulare. Tastele asociate funciei repetare sunt CTRL + Y.

70 15

1.10. Decupare, Copiere i Lipire Exist cazuri n care ntr-un document Word apar de mai multe ori aceleai cuvinte, propoziii sau obiecte. Pentru a simplifica lucrul utilizatorilor aplicaiei, aceasta pune la dispoziie urmtoarele operaii: Copierea Decuparea Lipirea Aceste opiuni se pot activa n mai multe feluri: - Copierea folosind: a. meniul Editare(Edit) (2003) b. butonul de Copiere de pe bara de instrumente Standard (2003) c. combinaia de taste Ctrl + C d. combinaia de taste Ctrl + Insert e. meniul derulant (care apare cnd dm clic pe butonul drept al mouse-ului peste zona selectat) - Decuparea folosind: a. meniul Editare(Edit) (2003) b. butonul de Decupare de pe bara de instrumente Standard (2003) c. combinaia de taste Ctrl + X d. combinaia de taste Ctrl + Delete e. meniul derulant (care apare cnd dm clic pe butonul drept al mouse-ului peste zona selectat) - Lipirea folosind: a. meniul Editare(Edit) (2003) b. butonul de Lipire de pe bara de instrumente Standard (2003) c. combinaia de taste Ctrl + V d. combinaia de taste Shift + Insert e. meniul derulant (care apare cnd dm clic pe butonul drept al mouse-ului peste zona selectat) Pentru a selecta anumite pri ale unui document se folosete mouse-ul sau tastatura; mai exact tastele Shift + sgei(selecie caractere sau rnduri ), Shift + End (selecie rnd pn la sfrit), Shift + Home (selecie rnd de la nceput pn n poziia cursorului), Ctrl +A (selecie document). 16

69

P ( n) : 1 + 2 + 3 + K + n =
?

n(n + 1) 2 (k + 1)(k + 1 + 1) 2

P (k )adev. P (k + 1)adev. P (k + 1) : 1 + 2 + 3 + K + (k + 1) =

c. Inserai n document dou imagini n miniatur, un obiect WordArt i o caset de text cu prenumele vostru. d. Desenai cinci figuri geometrice i trei linii. . e. Formatai fundalul i conturul figurilor geometrice diferit i aspectul liniilor de asemenea. f. Salvai documentul cu numele problema3.doc.
Problema 4

Prin copiere, prii selectate i se face o copie care este dus n Clipboard1. Prin decupare, partea selectat se taie din foaie i se duce n Clipboard, iar prin Lipire se pune n foaie, n poziia cursorului, ultimul coninut copiat n Clipboard. Aplicaia permite lipirea selectiv a coninuturilor din clipboard, cu ajutorul opiunii Clipboard Office din meniul Edit(2003), respectiv Clipboard de pe fila Pornire(Home)(2007). Cele trei faciliti se pot folosi n acelai document, ntre documente Word diferite, sau chiar ntre aplicaii diferite. n versiunea 2007, butoanele asociate celor trei opiuni se gsesc pe fila Home (Pornire).
1.11. Gsirea i nlocuirea textului

Dac dorim s cutm anumite poriuni de text (cuvinte, iruri de caractere, propoziii chiar) putem folosi fie meniul Editare(Edit) Gsire(Find), fie butonul Gsire de pe bara de instrumente Standard. Textul care dorim s-l gsim se trece n caseta De cutat (Fiind what).

Realizai un document cu numele problema4.doc care s aib urmtorul coninut:

Butonul Urmtorul gsit(Fiind next) caut primul cuvnt de la cursor n jos i l marcheaz. Pentru a trece la urmtoarea potrivire se apas din nou butonul. n aceeai fereastr Gsire i nlocuire(Fiind and replace) se pot seta anumite opiuni de cutare i anume se poate cere potrivirea literelor mari i literelor mici, se pot cuta doar cuvinte complete, se pot cuta cuvintele
68
Clipboard parte din memoria RAM cu care lucreaz sistemul de operare Windows.
1

17

care au o pronunie apropiat, sau se pot cuta toate formele unui cuvnt. Pentru nlocuirea textul cutat cu un altul se folosete opiunea nlocuire (Replace) din fereastra Gsire i nlocuire sau meniul Editare nlocuire (Replace). i aceast opiune permite setarea opiunilor de cutare. Textul cutat se trece n caseta De cutat (Find What), iar textul care se dorete n loc se trece n caseta nlocuire cu: (Replace with). n versiunea 2007, butoanele corespunztoare se gsesc pe fila Home(Pornire), n partea dreapt. Combinaiile de taste asociate acestor dou aciuni sunt CTRL + F (Find), CTRL + H (Replace).
1.12. Afiarea textului pe mai multe coloane

e. Stabilii grosimea i aspectul diferit pentru fiecare linie culoarea, la fel i pentru figurile geometrice alegei fundal diferit i linii formatate diferit. f. Salvai documentul cu numele problema2.doc.
Problema 3.

a.

De multe ori este nevoie de editarea textului pe mai multe coloane. De exemplu n paginile unui ziar, textul este aezat pe coloane. Acest lucru este posibil i n Word, prin butonul Coloane(Columns) din meniul Format (Formatare), n versiunea 2003, iar n versiunea 2007 prin opiunea Columns de pe fila Aspect pagin (Page layout). Fereastra de dialog corespunztoare acestei operaii permite: alegerea numrului de coloane, setarea dimensiunii pentru fiecare coloan n parte, setarea distanei dintre coloane i trasarea eventualelor linii verticale ntre ele. Acestea vor avea aceeai culoare ca i textul.

Creai un document Word, n care o pagina s aib dimensiunea 20x20 i sa fie orientat Tip Portret, margini 4 cm peste tot, iar cea de a doua s fie de dimensiune A4, margini de 2 cm sus i jos, 3 cm stnga i dreapta. n prima pagin inserai patru paragrafe, din orice document existent pe calculator i formatai-le n felul urmtor: Font Arial, de dimensiune 13 Primul aliniere stnga-dreapta, indentare cu 3 a marginii stngi spre exterior, distana de 1,8 ntre rnduri. Al doilea aliniere centru, indentare cu 3 cm spre interior a ambelor margini, distana de 0,9 ntre rnduri. Al treilea aliniat la dreapta, spaiul dintre rnduri de 1. Al patrulea verde, subliniat, nclinat, distan de 2 ntre rnduri. Transcriei n document textul urmtor:

b.

Ce putei descoperi la aceast seciune: Diverse documentare n care sunt prezentate date i informaii legate de organismul uman. De-a lungul tuturor transformrilor prin care a trecut n decursul timpului, de cnd a aprut i pn n prezent, filosofia a rmas o ncercare de cunoatere i de explicare a lumii n general. Diferite momente istorice ce au avut loc n principal n ara noastr, dar i n alte locuri. Istoria unor echipe de fotbal sau alte documentare legate de sportul rege.

67 18

b.

n cea de a doua pagin preluai de oriunde 20 rnduri de text i mprii-le n patru paragrafe. Formatai paragrafele dup cum urmeaz: primul paragraf aliniat la centru, distana de 2 ntre rnduri. al doilea indentat spre stnga cu 2 cm, din ambele margini, aliniat stnga-dreapta. al treilea aliniat la dreapta, cu distana de 1,8 ntre rnduri Transcriei textul urmtor: Seciunea de documentare v prezint cteva zeci de texte foarte interesante din multe domenii de interese pentru toata lumea. Seciunea este mprit pe categorii, fiecare cuprinznd un anumit numr de documentare. Principalele categorii sunt: anatomie, astronomie, descoper lumea, filosofie, geografie, internet, istorie, literatur, medicin, paranormal, parapsihologie, religie i sport.

Textul poate fi scris nainte i afiat apoi pe mai multe coloane, sau coloanele pot fi stabilite de la nceput i abia apoi introduc textul dorit.

1.13. Tabulatori
Tabulatorii se folosesc n documentele Word pentru a alinia texte pe vertical. n mod normal la orice apsare a tastei Tab textul unui paragraf se deplaseaz spre interior din 0,5 n 0,5 inch(0,5 inch = 1,27 cm), datorit tabulatorilor prestabilii existeni n aplicaie. n aplicaia Word exist cinci tipuri de tabulatori speciali care permit o alt aliniere a textului dect cea prestabilit: - tabulatori aliniai la stnga - textul va fi introdus n partea dreapt a acestora. Dac folosim aceti tabulatori la apsarea tastei tab cursorul nu se va mai deplasa spre interior cu 0,5 inch ci se va deplasa n poziia tabulatorului nou creat. - tabulatori aliniai la dreapta textul din document este deplasat nspre stnga astfel nct s se termie n poziia tabulatorului. - tabulatori centrai aceti tabulatori permit alinierea relativ la ei, adic textul din document va fi simetric fa de linia vertical care trece prin poziia tabulatorului. - Tabulatori zecimali aceti tabulatori se folosesc pentru a alinia numerele din cadrul unui document. Numerele introduse n document sunt aliniate fie spre dreapta, fie spre stnga astfel nct s aib partea ntreag sub partea ntreag, iar partea zecimal sub partea zecimal. (cifra miilor va fi pus sub cifra miilor numerelor de deasupra, cifra zecilor sub cifra zecilor, cifra unitilor sub cifra unitilor .a.m.d.). - tabulatori de tip bar aceti tabulatori deplaseaz textul asftel nct s nceap din dreapta poziiei n care sunt plasai i mrginesc textul n partea stng cu o bar vertical. Pentru a seta aceti tabulatori se folosete opiunea FormatTabs(Tabulatori), iar n fereastra care apare se alege 19

V reamintim c site-ul este la nceput de drum i c pe parcurs vor mai aprea i alte documentare.
1

3 x dx = 0 2

x4 4

=
0

1 0 1 = 4 4 4
2

x 4 x + 4 = (x 2 ) x1 = 2; x 2 = 2 c. Inserai n document o imagine din fiier, o imagine n miniatur i o caset de text n care v scriei numele. d. Desenai patru linii, 2 sgei i 3 figuri geometrice.

66

tipul de tabulator dorit, poziia acestuia n document, respectiv tipul de caractere care s apar n spaiul liber de pn la text. Tabulatorii existeni sunt vizibili pe rigla din partea de sus a ferestrei principale (dac rigla nu se vede e poate afia folosind ViewRuler(2003), respectiv fila View(Vizualizare) opiunea Ruler (Rigla) n Word 2007). Cu un dublu clic pe aceti tabulatori se pot modifica oricare dintre proprietile lor (tip seciunea Aliniere (Alignment), poziie caseta Tab stop position (Poziionare tabulator), tipul caracterelor care s fie afiate n spaiul gol de pn la tabulator seciunea Leader (Indicator)). Proprietile acestora pot fi modificate i folosind meniul Format, opiunea Tabs (Tabulatori). Tabulatori creai ntr-un document sunt vizibili n fereastra Tabs. tergerea acestora se face cu ajutorul butonului Clear, sau cu ajutorul butonului Clear all. Primul terge tabulatorul din list care este selectat, iar al doilea terge toi tabulatorii. Tabulatorii sunt instrumente foarte utile cnd se creeaz manual cuprinsul unei lucrri. Pentru cuprins, care are dou pri i anume titlurile de capitole, subcapitole i numerele de pagin se vor defini doi tabulatori, unul aliniat la stnga care s marcheze poziia de nceput a titlurilor lucrrii i un tabulator aliniat la dreapta care s limiteze n partea dreapt numerele paginilor la care se gsesc titlurile respective. Pentru cel de al doilea tabulator definit este recomandat alegerea tipului de caractere care s despart titlurile de numerele de pagini. Acest lucru se alege din seciunea Indicator (Leader). Tabulatorii sunt foarte eficieni i cnd trebuie aliniate n cadrul unui document numere, pe rnduri diferite. Fr acetia nu am putea alinia numerele unul sub altul perfect. Pentru acest tip de aliniere se folosesc tabulatorii zecimali, centrai sau aliniai la dreapta, n funcie de efectul care se dorete. Pentru a terge un tabulator fie se elimin din lista existent n fereastra de gestiune a acestor (fereastra Tabs), fie se mut cu ajutorul mouse-ului n afara riglei.

Al doilea aliniere stnga-dreapta, indentare cu 2 cm spre interior a ambelor margini, distana de 2 ntre rnduri. Al treilea aliniat la centru, spaiul dintre rnduri de 1 rnd. b. Transcriei n document textul urmtor: Tabela FAT poate fi considerat ca o foaie de matematic n care fiecrui ptrel i corespunde un cluster. 000 FF0..FF6 FF7 FF9..FFF Alt valoare cluster liber cluster rezervat de DOS cluster defect (bad) cluster al unui fiier cluster ocupat de fiier.

n2

1 1 1 1 n +1 n +1 + ( 1) ( 1) 2 n+2 n+3 (n + 2)(n + 1) (n + 3)(n + 2)n+1

c. Inserai n document o imagine n miniatur i un obiect WordArt. d. Desenai trei figuri geometrice i formatai-le dup preferin. e. Setai diferit fundalul figurilor geometrice i alegei grosime i aspect diferit pentru conturul acestora. f. Salvai documentul cu numele problema1.doc.
Problema 2.

a.

Creai un document Word, n care o pagina s aib dimensiunea de 15x20 cm, margini de 2 cm sus i jos, 1,5 cm n stnga i n dreapta, iar a doua pagin s fie A4, orientat Tip Portret, cu margini de 3 cm peste tot.
65

20

n partea dreapt a documentului scriei textul DESTINATAR: i inserai cmpurile din sursa de date astfel: numele i prenumele pe un rnd, adresa pe rndul urmtor, avnd n fa eticheta Adres, localitatea i codul pe rnduri separate, dedesubt, avnd fiecare o etichet corespunztoare nainte. mbinai documentul i salvai-l cu numele adrese.doc, dup care mbinai documentul i ntr-un fiier PDF cu acelai nume.

1.14. Marcarea i numerotarea elementelor unei liste

Pentru a marca sau numerota anumite pri dintr-un document Word se folosete Format (Formatare)Marcatori i numerotare (Bullets and numbering), n versiunea 2003. n versiunea 2007, celor trei tipuri de liste posibile (cu marcatori, numerotate i liste pe mai multe niveluri) le sunt ataate butoane ce se gsesc pe fila Pornire (Home).

2. Creai un document numit date.doc care s conin un tabel cu datele din sursa de date de la punctul anterior. ntr-un document nou realizai toate cerinele de la punctul anterior, dar folosii ca i surs de date fiierul date.doc. Salvai documentele obinute cu numele adrese1.doc, respectiv adrese1.pdf.

Aplicatii complexe ,
Problema 1.

a. Creai un document Word, n care o pagina s aib format A4 i sa fie orientat Tip Portret, margini 2 cm peste tot, iar cea de a doua s fie de dimensiune 20x25, margini de 2,5 cm sus i jos, 2 cm stnga i dreapta. n prima pagin inserai patru paragrafe, din orice document existent pe calculator i formatai-le n felul urmtor: Font Times New Roman, de dimensiune 15 Primul aliniere stnga, indentare cu 2 a marginii stngi spre interior, distana de 0,8 ntre rnduri. 64

Marcatorii pot fi reprezentai prin ptrate, cercuri, discuri, sgei, imagini (butonul Imagine), pot fi diferite simboluri. Pentru a stabili distana de la marginea foii pn la marcator, distana dintre marcator i text i distana de la marginea foii pn la rndurile de sub marcator se apas butonul Particularizare (Customize). Pentru a marca liniile unui text se pot folosi i numere(butonul Numerotat), obinnd astfel liste ordonate. Folosind butonul Particularizare se poate seta n plus aici tipul marcatorului (numr, cifre romane, litere), fontul, stilul, poziia de nceput i alinierea marcatorului. Pentru a crea liste pe mai multe nivele se folosete opiunea Schi numerotat. Trecerea de la un nivel superior la unui inferior se face folosind tasta Tab, iar de la un nivel inferior la unul superior folosind combinaia Shift + Tab. Opiunea Particularizare amintit anterior este specific doar versiunii 2003. n Word 2007 distanele de la margine la marcatori, de la marcatori la text se stabilesc cu ajutorul 21

butoanelor existente pe rigla din partea de sus a ferestrei, sau din fereastra Paragraf, unde n caseta de indentare la stnga se modific distana de la marginea documentului pn la marcator. Rndurile 2, 3 i restul din textul elementului listei se pot mica modificnd dimensiunea din caseta By (Cu), din seciunea Indentare.
1.15. Majuscul ncorporat

n ziare, ai observat poate uneori, c prima liter a unui articol este mai mare i scoas n eviden dect celelalte. Pentru a insera ntr-un document o asemenea majuscul se selecteaz Format Majuscul opiunea ncorporat (Drop cap). Pentru a fi activ opiunea se editeaz prima dat litera care va fi mrit, se selecteaz i pe urm se selecteaz opiunea anterioar (n versiunea 2007 butonul asociat opiunii se gsete pe fila Insert). n fereastra de dialog corespunztoare se poate seta modul de ncadrare a majusculei n text(textul poate nconjura litera, sau litera se poate situa la margine), se poate seta tipul fontului, distana fa de text i linia de scurtat (numrul de rnduri care vor aprea n dreptul majusculei).
1.16. Opiunea Modificare dup caz (Change case)

modificai aspectul antetului tabelului astfel: fundal gri deschis, culoarea textului rou nchis, font Calibri, dimensiune 15, text ngroat i aliniat la centru att pe orizontal ct i pe vertical. Modificai restul tabelului astfel: liniile verticale verzi, punctate, liniile orizontale invizibile, textul scris cu culori diferite pe fiecare coloan, font Calibri, dimensiune 13. inserai n stnga tabelului o coloan goal, mbinai celulele acesteia i scriei n celula obinut textul Date elevi, aliniat la centru pe orizontal i sus pe vertical. Rotii textul cu 270 de grade i colorai fundalul celulei cu o culoare la alegere. sortai ascendent datele din tabel. ngroai chenarul exterior al tabelului. Salvai documentul.

2. n documentul tabel.doc, pe o pagin nou inserai un tabel cu apte coloane i cinci rnduri. Copiai n primele trei coloane datele din tabelul creat la punctul anterior, referitoare la Nr. crt, Nume i Prenume. Mai adugai n tabel pe coloanele urmtoare textele Not Romn, Not matematic, Not geografie/istorie i Medie admitere. Completai notele obinute de elevi i folosind formule de calcul n tabel calculai mediile obinute de acetia. Sortai datele descendent dup media de admitere. Salvai documentul.
2.13. mbinarea corespondenei

Aceasta se gsete n meniul Format, n versiunea 2003, iar n versiunea 2007 pe fila Home (Pornire) i permite transformarea caracterelor selectate fie n litere mici (lowercase), fie n litere mari(uppercase), fie transformarea textului ntr-o propoziie (sentence case), scrierea fiecrui cuvnt cu liter mare (title case Caz titlu), fie comutarea caracterelor (literele mici vor fi fcute mari i invers). 22

1. Deschidei documentul plic.doc, realizat anterior. Creai o surs de date cu urmtoarele cmpuri: Nume, Prenume, Adresa, Localitate, Cod_potal i adugai zece nregistrri n aceasta. 63

x + y = 5 2 x 2 y = 10 x = 2 5 y = 15 y = 3 2 x 3 y = 5 2 x 3 y = 5 y = 3 x+5 1 = lim x 2 x 8 2 x +1 = 5 5( x 3) = x + 1 5 x 15 = x + 1 4 x = 16 x = 4 x3 AB + BC + CA = AA 1 0 1 0 1 1 1 1 0 1 4 3 2 2 2 = 1 2 1 2 2 2 4 1 3 2 2 1 ( x + 1) 2 = x + 1

1.17. Borduri i umbre n documentul Word

ntr-un document Word, n funcie de obiectul asupra cruia se aplic exist trei tipuri de chenare (borduri) i anume de pagin, de paragraf i de text. Diferena ntre bordura de text i cea de paragraf este c bordura de paragraf mrginete paragraful ntreg indiferent ct text conine, chenarul ntinzndu-se din margine n margine, pe cnd bordura de text mrginete doar textul selectat, chenarul fiind att de lat pe ct de lat e textul. Pentru a insera n document asemenea chenare se folosete opiunea Format -> Borduri i umbrire (Borders and shading)(2003). (fila Page layout - Aspect pagin, opiunea Page borders - Borduri de pagin n versiunea de Word 2007) Fereastra ataat opiunii conine trei seciuni Borduri, Borduri de pagin i Umbrire. Primele dou permit inserarea de chenare iar ultima permite ataarea de umbre n document. Seciunea Borduri permite stabilirea modului de vizualizare a chenarului (Caset, Umbrit, 3D), stilul liniei, culoarea, limea i afiarea sau ascunderea unor linii ale chenarului (cele 4 butoane din dreapta, seciunea Examinare). Bordurilor de text nu li se pot ascunde liniile. Pentru a stabilii dac se aplic o bordur de paragraf sau de text se alege opiunea corespunztoar e din lista derulant nchis de sub eticheta Se aplic pentru. Seciunea Borduri de pagin permite n plus alegerea chenarului paginii dintr-o list de chenare artistice. 23

k =
k :=1
1 3

n(n + 1) 2
1 2

x4 x x dx ( 2 ) = 4 0 2
3

x3 2 3

=
0

1 2 5 = 4 3 12

2 2
3

=3 4

Salvai fiierul.
2.12. Tabele

1. ntr-un document nou numit tabel.doc, realizai urmtoarele operaii: - inserai un tabel cu cinci rnduri i patru coloane. - scriei n antetul tabelului urmtoarele cuvinte Nr. crt, Nume, Prenume, Clasa. - completai tabelul cu date corespunztoare. - inserai ntre rndul trei i patru un rnd gol. Adugai valori i pe acest rnd. 62

1.18. Particularizarea antetului i a subsolului

3. Deschidei un fiier nou cu numele figuri_geometrice.doc i realizai urmtoarea schem. Grupai obiectele i salvai fiierul.

DC
Antetul i subsolul sunt dou zone, situate n partea de sus, respectiv jos, dintr-un document Word, care se repet n ntreg documentul, pe fiecare pagin (sau nu vezi paragraful urmtor) i care sunt rezervate pentru titlul documentului, data i ora la care a fost creat acesta, numele paginilor, numele autorului, diferite imagini, etc. Coninutul antetului sau al subsolului de pe pagini pare poate diferi de cel al paginilor impare. Word mai permite de asemenea particularizarea diferit a coninutului color dou seciuni de pe prima pagin fa de coninutul celorlalte pagini din document. Pentru a insera antetul i subsolul ntr-un document realizat cu versiunea 2003 se folosete opiunea View (Vizualizare) Heather and Footer (Antet i subsol). n versiunea 2007 se folosete fila Insert, opiunile Header, Footer, sau se da dublu clic n document, n spaiile alocate celor dou seciuni, acestea deschizndu-se automat. Odat cu selectarea acestei opiuni vor aprea n document, n partea de sus i n partea de jos dou zone mrginite de un chenar, corespunztoare antetului i subsolului foii. Pe lng aceste dou zone marcate mai apare, n versiunea de Word 2003, i o bar de butoane care permite inserarea numrului de pagin, afiarea datei, afiarea orei, afiarea numrului total de pagini a 24

4. Deschidei fiierul carte.doc. nserai pe prima pagin a documentului o imagine care s ntruchipeze personajul despre care se vorbete n document. Stabilii dimensiunea acestei imagini astfel nct s nu fie mai mare de 12cm x 12cm i pstrai forma iniial a acesteia (adic nu modificai raportul nlime/lime al acesteia).

2.11. Editorul de ecuaii

Deschidei un fiier cu numele ecuaii.doc i redactai urmtorul coninut:

61

2.10. Bara de instrumente Desenare. Imagini n documente Word

1. Deschidei documentul text3.doc i pe o pagin nou realizai urmtoarele operaii: - inserai 2 linii, una de grosime 11/2, culoare albastru, alta roie, punctat, grosime la alegere. - inserai o sgeat bidirecional - inserai un obiect WordArt care s conin textul Text3, font Comic Sans Ms, dimensiune 32, format la alegere. - inserai dou imagini n miniatur, de dimensiuni 5cm x 4cm, suprapuse parial. - inserai o imagine din fiier de dimensiune 6cm x 6cm. Modificai imaginea astfel nct aceasta s fie alb negru. Salvai fiierul. 2. Deschidei fiierul text1.doc i realizai urmtoarea schem dup care grupai obiectele i salvai fiierul.
START

documentului, diferenierea de la o pagin la alta a coninutului va provoca apariia celor dou zone. Apsarea butonului ferestre de dialog Page setup (Iniializare pagin) n care se pot selecta una din urmtoarele opiuni: Antetul i subsolul primei pagini vor fi diferite de ale celorlalte (Diffrent first page) sau Paginile pare vor avea antetul i subsolul diferit de paginile impare. Tot n aceast fereastr se pot stabili distanele de la muchia foii pn la cele dou seciuni.
Bara de instrumente Antet i subsol (Word 2003)

Numrul Numrul Formatare Paginii de pagini numr pagin

Inserare dat

Inserare or

Iniializare Pagin

Afiare text document

Citete n i:=0; s:=0;

1.19. Numerotarea paginilor

De multe ori este necesar numerotarea paginilor unui document. De aceea editorul de texte Microsoft Word pune la dispoziie un mecanism de inserare automat a numerelor de pagin pentru un document prin butonul Numere de pagin din meniul Inserare. (Fila Insert, opiunea Page number n Word 2007). Fereastra de dialog care se deschide la apsarea butonului, permite alegerea locului unde va fi inserat numrul de pagin: antet sau subsol, alinierea numrului: centru, stnga sau dreapta, alegerea unui format pentru numr (o pagin poate fi numerotat cu ajutorul cifrelor arabe i romane sau cu ajutorul literelor), afiarea sau nu a numrului capitolelor, subcapitolelor i permite pornirea numerotrii de la o alt valoare dect numrul 25

Nu

i<=n

Da

Tiprete s;

Citete nr; s:=s+nr;

STOP

60

1. Aste presupune scrierea valorii de la care se va porni n caseta Start at.

2.1. Imagini 2.2. Obiecte Word Art 2.3. Casete text 2.4. Alte obiecte 2.5. Formatarea obiectelor 3. Tabele 3.1. Operaii n tabele 3.2. Formatarea tabelelor Creai trei stiluri de tip paragraf astfel: primul stil va avea numele Titlu_capitol i va avea proprietile urmtoare: font Times New Roman, dimensiunea 16, ngroat. Texul va fi aliniat la stnga. al doilea stil va avea numele Titlu_subcapitol i va avea proprietile: font Comic Sans Ms, culoare albastru nchis, dimensiune 15, nclinat i ngroat, aliniere la centru. al treilea stil va avea numele stil_text i va avea proprietile: culoare verde, font Arial, dimensiune 11, aliniat justify.

Versiunea 2007 permite plasarea numrului paginii i n alte pri dect antet sau subsol i anume n lateral sau n poziia cursorului.

1.20. Inserarea datei i a orei sistem

Pentru a introduce data i ora sistem n poziia cursorului se folosete opiunea Inserare Data i ora (Date and time) (Fila Insert, opiunea Date & time). Aceast opiune permite alegerea modului de afiare pentru ambele noiuni, dar i a limbii folosite pentru afiare. Data i ora introduse sunt luate din memoria computerului i se actualizeaz automat dac se selecteaz opiunea Actualizarea automat (Update automatically).

Pentru fiecare din subtitlurile scrise n document cutai minim cinci rnduri de text, care s fie sugestive pentru acestea i lsai spaiu considerabil ntre subcapitole, astfel nct lucrarea s se ntind pe mai multe pagini. Stabilii pentru cele dou titluri de capitol stilul Titlu_capitol, pentru subtitluri stilul Titlu_subcapitol, iar pentru textul gsit stilul stil_text. Poziionai cursorul la sfritul documentului, pe o pagin goal i inserai cuprinsul lucrrii, modificnd stilurile folosite implicit la generarea acestuia, cu stilurile create anterior. Numerotai paginile. nserai sub cuprins data i ora, fr ca acestea s se actualizeze automat. Salvai documentul. 59

26

Salvai fiierul cu numele eseu1.doc.

1.21. Inserarea notelor de subsol sau de final

Notele de subsol sau de sfrit sunt folosite pentru a explica la sfritul paginii, respectiv al documentului, anumite noiuni din text sau pentru a arta sursa unor informaii. Nota de subsol are dou pri: - referina care se plaseaz n text i este un numr, sau un simbol; - textul, care reprezint nota de subsol propriu-zis i care se afl n partea de jos a paginii i este desprit de text printr-o linie. Pentru a insera o not de subsol sau de final se apas Inserare (Insert) Referin (Refference) Not de subsol (Footnote), se alege marcatorul care va fi pus ca referin, modul de numerotare (continuu, reluare la fiecare seciune, reluare la fiecare pagin), valoarea iniial a referinei n cazul n care se lucreaz cu numere, formatul referinei. n versiunea 2007 se folosete fila References (Referine), opiunile Insert footnote sau Insert endnote.

2.8. Borduri i umbrire Inserare de simboluri speciale

Deschidei fiierul text3.doc i scriei urmtorul text:

Hard discul sau discul dur este un dispozitiv non-volatil pentru stocarea datelor. Stocarea se face pe o suprafa magnetic dispus sub forma unor platane. Stabilii ce tipuri de borduri sunt necesare pentru a obine efectele de mai sus.

1.22. Inserarea de simboluri speciale

Aplicaia Microsoft Word permite folosirea de simboluri speciale: litere greceti, simboluri grafice, etc. Pentru a introduce aceste simboluri se folosete opiunea Symbol din meniul Insert ( fila Insert opiunea Symbol). n fereastra de dialog deschis se poate selecta un simbol i insera n foaie n poziia cursorului apsnd butonul Inserare. Exist simboluri care trebuie introduse mai des n documente. Pentru a nu trebui deschis de fiecare dat fereastra de inserare a unui simbol, se pot asocia Taste de comenzi rapide pentru orice simbol, prim apsarea butonului Taste de comenzi rapide(Shortcut key). Deci 27

2.9. Stiluri i paginare Inserarea automat a cuprinsului

Deschidei un fiier nou i dai-i numele lucrare_word.doc. Dimensiunile paginilor va fi A4, margini de 1cm la stnga i dreapta i 1,5 cm sus i jos. Redactai n continuare urmtorul text: Microsoft Word 1. Formatarea documentului 1.1. Iniializarea paginii 1.2. Formatarea paragrafelor 1.3. Formatarea textului 2. Obiecte n documente Word 58

pentru a ataa unui simbol taste de comenzi rapide, acesta se selecteaz i se alege opiunea amintit anterior. Cursorul plpie n caseta de text corespunztoare etichetei Apsai noua tast de comenzi rapide. n continuare se apas combinaia de taste care va fi asociat caracterului n document, se aps butonul Asociere, iar dac mai exist si alte combinaii de taste setate ca taste de comenzi rapide acestea e indicat a se elimina (butonul Eliminare). Astfel se poate asocia oricrui simbol taste de comenzi rapide. Aceste taste de comenzi rapide sunt foarte utile pentru scrierea diacriticelor, dar avnd n vedere c alte aplicaii ale pachetului Office, de exemplu Excel nu pun la dispoziie aceast facilitate nu este recomandat inserarea lor astfel, ci instalarea Limbii Romne pentru tastatur (din Control Panel).

2.6. Antet i subsol

1. Deschidei documentul text1.doc i particularizai antetul i subsolul acestuia astfel: - antetul va conine n partea stng numele autorului documentului, iar n dreapta data i ora curent. - subsolul va conine numrul paginii / numr total de pagini centrat. 2. Deschidei fiierul carte.doc i particularizai antetul i subsolul acestuia astfel: - antetul paginilor pare conine centrat textul Scufia Roie, iar antetul paginilor impare textul Din colecia CRI PENTRU COPII. - subsolul paginilor va conine centrat numrul paginii. Salvai fiierul. 3. Deschidei un fiier nou i denumii-l eseu.doc. Cutai pe internet material despre memoria sistemului de calcul i lipii-l n document ncepnd cu pagina a doua. Pe prima pagin scriei titlul lucrrii, font Times New Roman, dimensiune 48, aliniat centru i ngroat. n antetul primei pagini scriei numele colii unde studiai, iar n antetul celorlalte pagini titlul lucrrii. Numerotai n subsol paginile, centrat, dar nu numerotai prima foaie i anume cea cu titlu. Salvai fiierul.

1.23. Stiluri i paginare

De multe ori ntr-un document se prefer anumite standarde n scriere. Astfel, difer textul din titlurile capitolelor unei lucrri de titlurile subcapitolelor i chiar de textul propriu-zis al lucrrii. Pentru a uura munca, Microsoft Word pune la dispoziia utilizatorilor o list de stiluri de scriere care fie pot fi selectate nainte de scrierea textului, fie se aplic ulterior scrierii, dup ce textul a fost selectat. Exist dou tipuri de stiluri: - de paragraf acestea au efect asupra unui ntreg paragraf, indiferent dac este selectat tot sau nu. Stilurile de paragraf iau n considerare pe lng proprietile textului i pe cele ale paragrafului. n lista de stiluri, cele de paragraf sunt scrise ngroat. 28

2.7. Opiunea Modificare dup caz

Deschidei fiierul eseu.doc i modificai documentul astfel: - titlul lucrrii s aib fiecare cuvnt nceput cu liter mare - titlurile din antet s fie scris cu majuscule - primele dou paragrafe ale lucrrii s fie scrise cu litere mici, iar urmtoarele dou cu litere mari. 57

2.4. Scrierea textului pe mai multe coloane Liste

1. Deschidei un document nou, dai-i numele text2.doc i formatai-l n felul urmtor: dimensiune A4, orientare tip portret, margini de 1 cm stnga i dreapta i 2 cm sus i jos. Copiai un text de minim 20 de rnduri i mprii-l n trei coloane astfel: coloana 1 lime 5 cm, coloana 2 lime 6 cm, coloana 3 lime 6cm, spaiul ntre coloane de 1 cm i trasai o linie ntre coloane. Salvai documentul. 2. Deschidei documentul text2.doc. Pe cea de a doua pagin creai dou liste (fontul folosit este Times New Roman de dimensiune 12): - o list neordonat, al crui marcator va fi un disc i care s aib ca i elemente diferite culori. - o list neordonat care s aib ca i marcator o imagine salvat pe un suport de memorie extern i care s aib ca i elemente numele unor fructe. - o list ordinat, de la 1 la 20, care s conin numele a 20 de colegi de clas. Poziionai pentru a doua list marcatorul la 1 cm fa de margine, iar textul de dup la 1,5 cm. Modificai a treia list astfel nct marcatorii s fie de culoare roie, font Tahoma, dimensiune 14, nclinat.

2.5. Majuscul ncorporat

1. Deschidei fiierul carte.doc i redactai urmtorul text: ria odat o feti care primise n dar de la bunicua ei o minunat scufi de culoare roie. Fetiei i plcea tare mult acea scufi i ajunsese s nu o mai dea deloc jos. Din acest motiv toata lumea o striga Scufia Roie. n dreptul majusculei sunt trei rnduri de text, iar distana pn la text de 0,1 cm. 56

de caracter - acestea au efect doar asupra textului selectat i permit modificarea proprietilor textului. Lista cu stilurile existente se poate deschide folosind bara de instrumente Formatare, iar pentru a modifica stilurile existente sau pentru a crea stiluri noi se folosete meniul Format, opiunea Stiluri i formatare (n versiunea 2007 se folosete fila Home, unde avem o list cu toate stilurile existente i imediat sub, opiunea Styles). Pentru a crea un stil nou n versiunea 2003 se parcurg paii urmtori: - se alege din meniul Format opiunea Stiluri i formatare (Styles and formating) - se apas butonul Stil nou - se d nume stilului - se alege tipul de stil(de caracter sau paragraf) - se aleg proprietile ataate acestui stil (dimensiune caractere, font, culoare, aspect, iar pentru stilurile de paragraf se aleg n plus alinierea, distana ntre rnduri, indentarea, spaiul de deasupra i dedesubtul paragrafelor). - se apas butonul Ok. Pentru a modifica un stil existent deja n list se d clic dreapta pe acesta i din meniul care apare se alege opiunea Modificare. Modificarea stilului va duce la modificarea tuturor poriunilor de text scrise deja cu acest stil. tergerea stilurilor este posibil doar pentru stilurile create de utilizator i se face selectnd din meniul derulant opiunea tergere. 29

n versiunea 2007 gestionarea stilurilor, crearea de stiluri noi sau modificarea de stiluri existente se face folosind seciunea Stiluri(Stypes) de pe fila Pornire(Home).

Scriei o propoziie format din cinci cuvinte: unul verde subliniat i ngroat de dimensiune 12, altul albastru de dimensiune 14 nclinat, unul rou subliniat cu o linie erpuit. Ridicai un cuvnt cu patru puncte i cobori un cuvnt cu 2 puncte. Salvai fiierul. 5. Creai un fiier text2.doc n care transcriei textul urmtor:

1.25. Inserarea automat a cuprinsului

Orice lucrare mai mare are un cuprins. Pentru a insera un cuprins ntr-o lucrare trebuie parcuri urmtorii pai: 1. Trebuie setat stilul pentru fiecare titlu i subtitlu n parte. Pentru titlul lucrrii se alege stilul Titlu1 (Heading1), pentru titlurile capitolelor se alege stilul Titlu 2 (Heading 2), iar pentru titlurile subcapitolelor se alege stilul Titlu 3 (Heading 3). Acestea nu sunt obligatorii, utilizatorul poate s i defineasc propriile lui stiluri pentru diferitele titluri din lucrare. 2. Dup ce s-au setat stilurile pentru titluri i subtitluri trebuie avut grij ca textul propriu-zis al lucrrii s nu aib nici unul dintre stilurile folosite pentru titluri. 3. Se poziioneaz cursorul fie la sfritul lucrrii, fie la nceput pe o pagin goal unde va fi inserat cuprinsul propriu-zis cu ajutorul opiunii Inserare Referin Index i tabele (n versiunea 2007 se folosete fila References (Referine), de unde folosim fie un model de cuprins gata fcut fie folosim opiunea Insert Table of Contents). Odat parcuri aceti pai cuprinsul va fi inserat pe pagina goal sub forma: TitluLucrare(Titlu1)________________________nr. pag TitluCapitol1(Titlu2)______________________nr. pag SubtitluCapitol1(Titlu3)__________________nr. pag SubtitluCapitol2(Titlu3)__________________nr. pag TitluCapitol2(Titlu2)______________________nr. pag SubtitluCapitol1(Titlu3)__________________nr. pag SubtitluCapitol2(Titlu3)__________________nr. pag Avantajele inserrii automate a cuprinsului: 1. Titlurile din lucrare vor corespunde cu titlurile trecute n cuprins. 30 Antetul i subsolul sunt dou zone speciale dintr-un document Word, care se repet n ntreg documentul, pe fiecare pagin i care sunt r e z e r v a t e pentru titlul documentului, data i ora la care a fost creat acesta, numele paginilor, numele autorului, diferite imagini, etc. Coninutul antetului sau al subsolului pot diferi de la o pagin la alta a unui document. Pentru a insera antetul i subsolul ntr-un document se folosete opiunea View(Vizualizare) -- Header and Footer (Antet i subsol)(n versiunea 2007 se folosete fila Insert, opiunile Header, Footer). Odat cu selectarea acestei opiuni vor aprea n document n partea de sus i n partea de jos dou zone mrginite de un chenar, corespunztoare antetului i subsolului foii.

Informaii suplimentare:
Textul este de dimensiune 12, font Times New Roman. Culorile folosite sunt rou, portocaliu, verde, iar pentru textul cest s-a folosit culoarea care este compus din Rou 43, Verde 187 i Albastru 129. 6. Scriei urmtoarele dou texte n fiierul text1.doc: x2=4 deci x = 2 i x = -2 x2=4 deci x = 2 i x = -2. Care este diferena dintre cele dou structuri? Cum se pot obine cei doi exponeni? Rspundei la cele dou ntrebri n scris n fiier.

55

b. Avei un document n care exist ntre paragrafe o distan cam de dimensiunea unui rnd liber, dar care nu poate fi ters prin apsarea tastei Backspace. De ce? Ce trebuie fcut? c. Ai copiat un coninut de pe un site web. Acesta nu se vede n pagin. Care este motivul? d. ntr-un text ntlnii un cuvnt ale crui litere sunt distanate foarte mult. ncercai s tergei acele spaii dar nu reuii. Care este motivul? 2. Copiai din fiierul dispozitive_periferice.doc cinci paragrafe i lipii-le ntr-un document nou, dup care salvai acest document sub numele de paragraf.doc. Modificai documentul deschis astfel: - paragraful 1 s fie aliniat stnga, la o distan de 2 cm de marginea dreapt a foii, 1 cm de marginea stng, iar distanele de deasupra i dedesubt s fie de 1,5 cm. Lsai o distan de dou rnduri ntre liniile paragrafului. - paragraful 2 s fie aliniat la centru, iar prima linie s fie indentat cu 5 cm spre interior fa de celelalte. Distana dintre rnduri este de 1,20. - paragraful 3 este indentat nspre exterior n ambele capete cu 0,5 cm, aliniat justify(stnga-dreapta), distana de deasupra si dedesubtul paragrafului este de 6pt. - paragraful 4 este indentat cu un cm nspre stnga n ambele capete. - paragraful 5 are textul agat cu 2 cm nspre interior, iar distana dintre rnduri de 30 puncte. 3. Deschidei fiierul dispozitive_periferice.doc i salvai-l cu numele text_formatat.doc. Colorai 10 cuvinte din document cu culori diferite. Modificai stilul unor cuvinte. ngroai, subliniai i nclinai propoziii. Subliniai cu linie erpuit patru cuvinte din text. Aplicai efectele speciale din fereastra Font pe cuvinte diferite. 4. Scriei n fiierul text1.doc ecuaiile urmtoare x4 + 10x3 - 5x2 + 11x 100 = 0 ln24 + ln416 = 4 54

2. Nu vor exista greeli n asocierea numrului paginii. 3. Cu ajutorul tastei CTRL i dnd click cu mouse-ul pe oricare din titlurile existente n cuprins cursorul va sri automat n document la coninutul respectiv.

1.26. Desene i Imagini n documente Word 2003

Exist dou tipuri eseniale de reprezentri grafice utilizate pentru a nfrumusea documentele Microsoft Word: obiecte desenate i imagini. Obiectele desenate includ: Forme automate, diagrame, curbe, linii i obiecte desenate WordArt. Aceste obiecte devin o parte a documentului Word. Imaginile sunt de dou feluri, imagini din exteriorul programului (din fiier, provenite din scanare) i imaginile Clip Art care vin mpreun cu pachetul Office.. Pentru a modifica imaginile se utilizeaz opiunile de pe bara de instrumente Imagine i un numr limitat de opiuni de pe bara de instrumente Desenare, iar pentru a insera i modifica obiecte desenate se folosete bara de instrumente Desenare. Introducerea n document a obiectelor amintite anterior se mai poate folosi i meniul Inserare.

Bara de instrumente DESENARE

Pentru desene i grafice simple, Word are un editor grafic ncorporat, care permite efectuarea urmtoarelor operaii: Trasarea liniilor, dreptunghiurilor, elipselor, sgeilor, arcurilor de cerc i a figurilor cu forme neregulate Inserarea casetelor de text Inserarea unor casete explicative Tratarea suprapunerilor elementelor grafice Rotiri ale elementelor grafice Aceste operaii se pot realiza cu ajutorul barei de desenare. Pentru a deschide bara de instrumente Desenare se folosete meniul Vizualizare(View), submeniul Bare de instrumente (Toolbars), de unde se selecteaz bara Desenare (Drawing). 31

Butoanele de pe bara de instrumente desenare sunt urmtoarele:

Buton de setare a proprietilor obiectelor grafice introduse Permite inserarea de forme automate Imagine Permit miniatur inserarea de linii sgei, dreptunghi uri i elipse

Stil linie, stil linie ntrerupt i stil sgeat

paginile pare s difere de cel al paginilor impare. Salvai documentul cu numele carte1.doc.

2.2. Copiere, decupare i lipire. Gsire i nlocuire Stil 3D

1. Avei pe internet, la adresa www.lectiieco.110mb.com un fiier numit aplicatie.doc. Salvai-l i deschidei-l. Acest document conine patru paragrafe. Fiecare paragraf are un numr de ordine Stil umbr de la 1 la 4 nainte. Aliniatele sunt puse n ordinea 1,2,3,4. Folosind copierea, decuparea i lipirea rotii paragrafele astfel nct la sfrit s fie n ordinea 1,4,3,2. Dup ce ai rotit aliniatele mergei pe a doua foaie a documentului i aezai aliniatele n ordinea iniial (1,2,3,4). Salvai documentul. 2. n fiierul aplicaie.doc salvat i modificat anterior sunt subliniate unele caractere. nlocuii aceste caractere cu textul caractere nlocuite, folosind opiunile de cutare i nlocuire. Salvai documentul. 3. Deschidei un document nou i dai-i numele dispozitive_periferice.doc. Cutai pe internet informaii despre dispozitivele periferice ale unui sistem de calcul i copiai n document aceste informaii (minim 20 de rnduri de text). nlocuii toate cuvintele dispozitive din text cu disp. i cuvintele intrare cu ieire i invers. (Adic peste tot unde scria la nceput intrare va scrie ieire, iar unde scria ieire va scrie intrare. Atenie! nlocuirea direct a unui cuvnt cu celalalt duce la dispariia total a cuvntului nlocuit). Salvai documentul.

Culori pentru Fundal, Linie i Text

Caset text Obiect Imagine WordArt din fiier

Inserare diagrame sau organigrame

Butonul Desen(Draw) permite aranjarea obiectelor, gruparea lor, ordonarea lor, deplasarea fin a obiectelor i ncadrarea obiectului n text. Butonul Forme automate (AutoShapes) permite utilizatorului s insereze n documentul Word diferite desene, forme regulate i neregulate. Tot acelai lucru se poate face folosind Inserare-> Imagine-> Forme automate. Urmtoarele patru butoane au desenate pe ele desenele care vor putea fi introduse n foaie dup apsarea lor. Butonul Caset text (Text Box) permite lucrul cu casete de text. Bara de instrumente Caset text permite legarea mai multor casete de text existente n document astfel nct textul va curge dintr-o caset n alta, iar ultimul buton de pe bara de instrumente permite rotirea textului n interiorul obiectului. Pentru a insera o caset text n document se poate folosi i meniul Inserare. Obiectele WordArt permit aplicarea unor efecte speciale asupra textelor. 32

2.3. Formatarea paragrafelor i a textului

1. ntr-un document intrebari.doc rspundei la urmtoarele ntrebri: a. ntr-un document textul unui paragraf este, n partea stng sau dreapt mai n exterior fa de restul paragrafelor, iar alinierea acestora este justify. (deci nu alinierea este problema) De ce? 53

APLICATII
2.1. Crearea, deschiderea i salvarea unui document. Iniializarea paginii

1. Deschidei un document nou care formatat astfel: dimensiune 11x 13 cm, margini de 1 cm peste tot, orientate tip vedere i salvai documentul cu numele plic.doc 2. Deschidei un document nou. Formatai cele dou pagini pe care acesta le va conine astfel: dimensiunea primei foi este A4, orientarea foii Tip portret, iar marginile de 2 cm sus i jos i de 1,5 cm n dreapta i stnga. A doua foaie are dimensiunea 20cm x 10 cm, orientarea Tip Vedere, iar marginile de 1 cm peste tot. Salvai documentul sub numele pagini_diferite.doc 3. Deschidei documentul plic.doc realizat anterior i mai adugai trei pagini, diferite de primele care s aib urmtoarele proprieti: dimensiunea 15 x 21 cm, margini de 1cm sus i jos, 1 cm la dreapta i 5 cm la stnga. Salvai documentul cu numele plic1.doc. 4. Urmeaz s scriei o carte. Dorii ca aceasta s aib formatul A5, margini de 1 cm peste tot. Setai aceste proprieti pe un document nou cu minim 2 pagini i salvai-l cu numele carte.doc. (Atenie! Nu uitai s inei cont de faptul c aceast carte va fi copertat i de faptul c documentul se tiprete fa-verso, deci va trebui s lsai puin spaiu pentru ndoire). 5. Deschidei documentul carte.doc i modificai-i proprietile astfel nct antetul i subsolul paginilor s fie la 1cm fa de muchiile foii i astfel nct coninutul antetului i subsolului de pe 52

Textele create cu ajutorul acestui instrument sunt scoase n eviden prin felul n care arat: prin culoare, prin curbare i orientare. Cu ajutorul acestui instrument se pot crea obiecte ce pot fi introduse n documentul activ prin procesul numit nglobare. Aceste obiecte text se pot modifica ulterior n fereastra de editare WordArt i apoi se pot introduce n document. Pentru a insera un obiect WordArt se folosete fie opiunea

Insert Picture WordArt fie butonul de pe bara de butoane. Fereastra WordArt Gallery permite utilizatorului alegerea modului de scriere. Fereastra WordArt Text permite utilizatorului introducerea textului. Bara de butoane Word Art permite:
Deschiderea casetei WordArt Gallery Formatarea obiectului Rotirea obiectului

Inserarea unui Obiect WordArt

Selectarea cii Scrierea tuturor dup care se va caracterelor cu ghida textul aceeai nlime Scrierea pe vertical

Alinierea textului

Deschiderea casetei de dialog pentru editarea textului

Inserarea de imagini se poate face folosind cele dou butoane alocate pe bara de instrumente Desenare, sau folosind Inserare (Insert) Imagine (Picture) Miniatur (Clipart) sau Din fiier (From File). Orice imagine inserat n document 33

poate fi formatat cu ajutorul Imagine(Picture). Aceast bar permite:

Stabilirea Schemei de culori

barei

de

instrumente

Table
Este meniul care permite crearea de tabele i lucrul ct mai eficient cu acestea. Formatare imagine

Inserare imagine

Trunchiere

Rotire

Comprimare imagine

Window(Fereastr) Fereastr nou - face o copie a ferestrei active i o deschide. Aceast op iune permite folosirea concomitent a documentului n Reini ializare dou ferestre. (2007 Fila View). imagine Scindare mparte fereastra n dou (2007 Fila View).

Modificarea Modificarea Contrastului Luminozitii

Stil linie bordur imagine

Stabilirea modului de ncadrare n text

Butonul Umplere forma permite particularizarea fundalului formelor automate introduse. n fundalul acestora se pot pune culori, una sau mai multe, imagini, texturi sau modele. Butonul Culoare linie permite particularizarea culorii liniei de contur a obiectelor introduse n document. Linia poate s fie ntr-o singur culoare sau cu model. Urmtoarele trei butoane de pe bara de instrumente Desenare sunt folosite pentru a colora fundalul, linia i textul dintr-un obiect. Pentru a alege aspectul liniei i stilul linie ntrerupte se folosesc butoanele . Dac am introdus n document linii sau sgei, se poate formata aspectul acestora cu ajutorul butonul Stil Sgeat. Pentru a ataa efecte de umbrire obiectelor sau a ataa efecte 3D figurilor se apas butoanele Stil umbr i Stil 3D. Orice obiect introdus n document poate fi formatat cu un simplu clic pe butonul drept al mouse-ului deasupra lui i 34 51

Columns (Coloane) permite scrierea textului pe mai multe coloane (2007 Fila Page Layout-Aspect pagin ) Tabs (Tabulatori) permite modificarea tabulatorilor ntr-un document. Majuscul ncorporat permite inserarea unei litere mari la nceputul documentului (2007 fila Insert) Text orientation (Orientare text) modific orientarea textului din celulele unui tabel sau din casetele de text Change case (Modificare dup caz) permite modificarea textului dup preferin. (2007 fila Home) Background (Fundal) coloreaz fundalul foii (2007 Fila Page Layout-Aspect pagin ) Style (Stil) permite adugarea de stiluri noi, sau modificarea celor existente (2007 fila Home) Tools (Instrumente) Corectare ortografic i gramatical permite pornirea unui corector gramatical al textului scris n document. Corectarea se face n timpul tastrii, iar cuvintele greite se subliniaz cu o linie roie. Aceste linii nu se imprim. Pachetul Office are un pachet de dicionare pe care le poate folosi pentru corectare. n cazul n care nu exist dicionar pentru o anumit limb nu se poate face corectur pe text n limba respectiv. Dac totui dicionarul este instalat, exist ansa ca acesta s nu recunoasc multe cuvinte, corectarea fiind fcut la un nivel minimal. Cuvintele care nu sunt cunoscute se pot aduga n dicionar. (2007 Fila Review) Language(Limba) permite stabilirea limbii care se folosete pentru corectarea gramatical (2007 Fila review) Particularizare (Customize) permite particularizarea barelor de instrumente (2007 meniul principal, opiunea Word options) Opiuni permite setarea opiunilor aplicaiei Word. (2007 meniul principal, opiunea Word options)
50

selectnd din meniul derulant opiunea Formatare. Pentru fiecare obiect se pot stabili unele dintre proprietile de mai jos: - aspectul i culoarea liniei - culoarea de umplere - dimensiunea - unghiul de rotire - poziia relativ la text (felul n care se aliniaz textul relativ la obiect).

1.27. Desene i imagini n Word 2007

Versiunea de Word 2007, versiune complet diferit n ceea ce privete interfaa grafic a aplicaiei, nu conine bare de instrumente special create pentru desene sau imagini. Pentru a introduce n documente obiecte WordArt, casete text, imagini, forme automate se folosete fila Insert (Inserare), opiunile corespunztoare. Pentru orice obiect introdus, apare, doar cnd acesta este selectat o nou fil i anume fila Format. Aceast fil conine opiuni diferite n funcie de obiectul inserat i anume: - pentru imagini: opiunile pentru contrast, luminozitate, trunchere, umbr, chenare, aliniere, dimensiune. - Pentru formele automate: culoare de umplere, culoare chenar, efecte 3D, dimensiuni .a. - Pentru obiectele WordArt: spaiere caractere, formatarea obiectului, dimensiunea, butonul de selectare a cii dup care se ghideaz textul. Pentru orice obiect introdus n document se poate stabili modul de ncadrare n text, alinierea, se pot stabili efecte de umbr, efecte 3D. n concluzie fila Format, care apare odat cu inserarea unui obiect n document, conine aproximativ aceleai opiuni ca i barele de instrumente specifice obiectelor Word 2003. Tot pe fila Format se gsesc i opiunile de Grupare i Anulare grupare, folosite la gruparea obiectelor.

35

1.28. Editorul de ecuaii

Persoanele care lucreaz n domeniul tiinelor au adesea de redactat documente care conin formule matematice. Proiectanii editorului de texte Word s-au gndit la aceast problem i au ataat programului un utilitar numit OLE Equation Editor. Acest editor insereaz ecuaii ntr-un text prin fenomenul numit ncapsulare. Versiunea existent n Ofiice 2003 i 2007 este Microsoft Equation 3.0. Lansarea acestei aplicaii se realizeaz prin intermediul comenzii: Inserare Obiect Microsoft Equation 3.0. (Fila Insert, opiunea Object (Obiect) n Word 2007). Odat cu inserarea unui obiect de acest fel se ascunde fereastra aplicaiei i se deschide fereastra de proiectare a ecuaiilor, iar n cadrul aceste ia urmtoarea bar de instrumente:
Simboluri relaionale Operatori logici Spaii i puncte Operatori din teoria mulimii Operatori speciali Simboluri Operatori uzuali Caractere Sgei grexeti

Insert ( 2007 toate opiunile din acest meniu se gsesc pe fila Inserare) Page number (Numr de pagin) permite numerotarea paginilor documentului Date and time(Data i ora) permite inserarea datei i a orei sistem n document AutoText permite inserarea n diferite zone ale documentului de texte standard Symbol (Simbol) permite introducerea a diferite caractere i simboluri n document Comment(Comentariu) permite ataarea de comentarii pentru diferite pri ale documentului Reference (Referin) este un submeniu care permite introducerea de note de subsol, note de final de document, inserarea automat a cuprinsului i inserarea de referine ncruciate Picture(Imagine) submeniu care permite inserarea de imagini din fiier, imagini miniatur, imagini CpliArt, diagrame, forme geometrice i alte forme TextBox(Caset text) permite inserarea n document a unei casete de text Object permite inserarea de obiecte realizate cu alte programe, fie permite deschiderea n fereastr a unei alte aplicaii pentru a realiza obiecte, dac acestea nu au fost create anterior Format

Paranteze Matrici Fracii i radicali Puteri i indici produse i seturi Simboluri sume Sgei cu etichete Integrale Sublinieri i supralinieri

n fereastra de aplicaie pot fi introduse cu ajutorul tastaturii i a butoanelor specifice orice expresie matematic. Pentru a nchide aplicaia se d un click cu mouse-ul undeva n fereastra documentului.

36

Font - permite setarea proprietilor textului din document (2007 Fila Home) Paragraph permite setarea spaiului dintre paragrafe, modificarea spaiului dintre paragraf i marginile foii, mrirea sau micorarea distanei dintre rnduri (2007 Fila Home) Bullets and numbering (marcatori i numerotare) - permite marcarea vizual a unor elemente pentru a crea liste. (2007 Fila Home, cte un buton pentru fiecare tip de list) Borders and shading (borduri i umbrire) permite ataarea unui chenar pentru foaie, pentru paragrafe sau pentru anumite cuvinte din text. (2007 Fila Page Layout-Aspect pagin ) 49

1.29. Fundalul unui document Undo(Anulare) anuleaz ultima operaie efectuat (2007 bara cu acces rapid) Redo(Refacere) reface operaia anulat (2007 bara cu acces rapid) Cut, Copy (Decupare copiere) decupeaz, copiaz textul i obiectele selectate (2007 fila Home-Pornire) Paste(Lipire) lipete obiectele n poziia cursorului (2007 fila Home-Pornire) Paste special(Lipire special) permite lipirea n document a obiectelor realizate cu alte aplicaii, fr a le modifica proprietile (2007 fila Home-Pornire, opiunea Paste) Clipboard Office permite gestionarea clipboard-ului Select All (Selectare total) selecteaz ntreg documentul (2007 fila Home-Pornire) Find, Replace (Gsire, nlocuire) caut anumite cuvinte, texte, iruri de caractere i le nlocuiete (2007 fila Home-Pornire) Go To (Salt la) permite saltul n cadrul documentului la o anumit linie, la un anumit paragraf, etc View(Vizualizare) Normal, Aspect pagin web, Aspect pagin imprimat i Schit sunt modurile sub care se poate vizualiza documentul. Cel mai folosit este Aspect pagin imprimat deoarece arat exact ca i o pagin real. (2007 fila View-Vizualizare) Toolbars (Bare de instrumente) submeniu care permite deschiderea sau nchiderea barelor cu instrumente Ruler(Rigla) afieaz sau ascunde rigla (2007 fila View) Header and footer(Antet i subsol) permite lucrul cu antetul i subsolul documentului (2007 fila Insert) Full screen (Ecran complet) pstreaz din fereastra iniial doar documentul (2007 fereastra principal a aplicaiei, partea dreapt, jos) Zoom (Panoramare) apropie sau ndeprteaz pagina, dup nevoia utilizatorului. (fila View). Valoarea care se poate n caset, n cazul n care nu se gsete n list este ntre 10 i 500.
48 Oricrui document i se poate particulariza fundalul. Acesta poate conine n fundal o culoare, mai multe culori, gradient, texturi, imagini, modele, sau diferite texte sau imagini care indic faptul c documentul este un document cu regim special. Pentru a modifica fundalul documentului se folosete meniul Format, opiunea Fundal (Background), respectiv fila Page Layout, seciunea Page Background(Fundal pagin) n versiunea 2007. Culorile, imaginile, texturile, respectiv modelele se aleg n Word 2003 din fereastra fundal prin selectarea opiunilor Mai multe culori(More colors) sau Efecte de umplere (Fill efects), iar n Word 2007 alegnd aceleai opiuni din meniul Page color(Culoare pagin), seciunea Page background(Fundal pagin), fila Page Layout(Aspect pagin). Textele sau imaginile din fundalul unui document care confer documentului un regim special se pot insera folosind opiunea Watermark (Inscripionare imprimat), din meniul Format Background(Fundal) (2003), respectiv din seciunea Page background (Fundal pagin), fila Page Layout(Aspect pagin). Detaliile privind dimensiunea textului, culoarea acestuia, dimensiunea imaginii, poziionarea, transparena, se stabilesc din fereastra Printed Watermark (Inscripionare imprimat). Aceasta apare odat cu selectarea opiunii Inscripionare imprimat n word 2003, iar n versiunea 2007 dac se alege Inscripionare particularizat (Custom Watermark), din meniul Inscripionare imprimat.

1.30. Tabele Calcule n tabele

Un tabel este o structur format din rnduri i coloane, care conine date structurate dup anumite criterii. La intersecia unui rnd cu o coloan gsim o celul.

37

Tabele(Word 2003) 1.36. Meniuri 2003 i echivalentul lor n versiunea 2007 Meniul Tabel(Table): - Desenare table (Draw table) permite desenarea cu ajutorul instrumentului numit creion un table. Prima dat se deseneaz conturul tabelului, dup care se pot trasa linii pentru a delimita coloanele i rndurile. n momentul n care selectm opiunea, se deschide bara de instrumente Tabele i borduri. - Inserare (Insert) Tabel (Table) - permite introducerea unui tabel i stabilirea numrului de linii i coloane de la nceput. Coloan la stnga / Coloan la dreapta introduce n tabel o coloan la stnga / dreapta coloanei n care se afl cursorul. Rnd deasupra / Rnd dedesubt introduce un rnd deasupra / sub rndul care conine celula n care se afl cursorul. - tergere Tabel - terge tabelul n care se afl cursorul. Coloane / Rnduri terge coloanele /rndurile selectate. - Selectare Tabel Coloan - permit selectarea tabelului, a Rnd coloanei i a rndului care conine celula activ - Autoformatare n tabel permite alegerea unui model de aspect pentru tabel, dintr-o list pus la dispoziia utilizatorului. - Potrivire automat La coninut La fereastr Distribuire rnduri n mod egal aloc dimensiuni egale nlimii rndurilor selectate Distribuire coloane n mod egal aloc dimensiuni egale limii coloanelor selectate - Sortare permite aranjarea datelor din tabel n ordine cresctoare sau descresctoare
38

File(Fiier) New(Nou) permite deschiderea unui document nou, sau a unui ablon, dac avem abloane create. (2007 meniul principal) Open(Deschidere) deschide un document creat anterior i salvat deja. (2007 meniul principal) Close(nchide) nchide documentul activ (2007 meniul principal) Save i Save as (Salvare i Salvare ca) au acelai efect ca i n editorul Notepad (2007 meniul principal) Save as Web page(Salvare ca pagin web) salveaz fiierul Word ca i pagin Web (2007 se folosete opiunea Save) Search (Cutare) permite cutarea unui document Versions(Versiuni) permite introducerea de comentarii despre versiunile de Office instalate Web page preview(Examinare pagin web) permite utilizatorului s vad cum ar arta documentul ca o pagin web (2007- se folosete modul de vizualirare Web layout, fila View). Page setup(Iniializare pagin) - permite iniializarea paginii (2007 fila Page Layout-Aspect pagin) Print preview(Examinare naintea imprimrii) permite vizualizarea documentului naintea imprimrii (2007 meniul principal) Print(Imprimare) permite imprimarea documentului dar nu nainte de a permite stabilirea unor proprieti pentru imprimare. (2007 meniul principal) Send To(Trimitere ctre) este un submeniu care permite trimiterea documentului prin email, fie ca ataament fie ca text al mesajului, trimiterea prin fax a documentului sau trimiterea documentului ntr-o prezentare n PowerPoint. (2007 meniul principal) Properties(Proproeti) arat proprietile documentului activ (2007 meniul principal) Exit(Ieire) nchide apicaia Word (2007 meniul principal) Edit(Editare)
47

Butoanele First, Previous, Next and Last Record ne arat documentul personalizat cu prima, urmtoarea, ultima i nregistrarea anterioar. Mail merge helper este butonul care ofer ajutor utilizatorului, iar Check for errors are rolul de a verifica erorile ce pot aprea n cmpurile de combinare. Merge to New Document salveaz ntr-un fiier nou documentul rezultat n urma combinrii. Merge to Printer tiprete copiile personalizate rezultate n urma combinrii. Mail Merge afieaz o cutie de dialog care ofer cteva opiuni privind combinarea documentului. Find record afieaz o caset de dialog care permite cutarea unei nregistrri. Edit Data Source permite modificarea bazei de date.

Formul permite efectuarea de calcule, cu datele din tabel; prin intermediul unor funcii: SUM, PRODUCT, MIN, MAX, etc. Ascundere / afiare linii de gril ascunde / afieaz liniile din interiorul tabelului.

Bara de instrumente Tabele i borduri:

Pentru a afia aceast bar, se activeaz opiunea corespunztoare din meniul Vizualizare Bare de instrumente. Butoane: - butonul Desenare tabel - butonul Radier - permite tergerea liniilor din tabel - butonul Stil linie permite alegerea unui aspect pentru liniile unui tabel - butonul Grosime linie - permite alegerea grosimii pentru liniile unui tabel - butonul Culoare linie - permite alegerea culorii liniilor unui tabel - butonul Culoare umbrire - coloreaz fundalul celulelor - butonul Inserare Tabel - butonul mbinare celule lipete celulele selectate n una singur - butonul Scindare celule mparte o celul ntr-un numr n de celule egale, numr ales de ctre utilizator - butonul Distribuire rnduri n mod egal - butonul Distribuire coloane n mod egal - butonul Modificare orientare text modific orientarea textului de pe vertical pe orizontal - butonul Sortare descendent - butonul Sortare ascendent - butonul nsumare automat adun datele din celule, pe coloane, iar rezultatul este trecut n celula activ.

1.35. Coresponden personalizat (2007)

Dup cum ne-am obinuit, versiunea 2007 difer simitor i n ceea ce privete corespondena personalizat. Toate instrumentele folosite pentru a permite crearea unor documente personalizate se gsesc pe fila Mailings. Crearea, sau deschiderea unei surse de date se face folosind meniul Select Recipients, opiunile Use existing list (Folosete liste existente), Type new list (Creeaz list nou). Stabilirea tipului de document care va fi realizat(scrisoare, etichete, plicuri) se face folosind opiunea Start mail merge. Opiunile Insert Merge Field, butoanele First, Previous, Next and Last Record, butonul Auto Check for errors , Find recipient, Edit Recipient list se gsesc toate pe fila Mailings. Merge to New Document, Merge to Printer, Mail Merge se gsesc n meniul Finish&Merge. Transformarea documentului obinut n urma mbinrii se poate salva i ca document PDF folosind butonul Merge to Adobe PDF. Pentru a parcurge pas cu pas etapele mbinrii, la fel ca i n versiunile anterioare ale programului se poate folosi opiunea Step By Step Mail merge Wizard, din meniul Start mail merge, fila Mailings. 46

Calcule n tabele Word

Microsoft Office nu este o aplicaie specializat n calcul tabelar, dar permite realizarea de calcule simple cu datele din tabele. Pentru anumite calcule minimale, aplicaia pune la 39

dispoziia utilizatorului opiunea Formula (Formul), din meniul Table(Tabel). Funciile care se pot folosi sunt n special funciile matematice i cele statistice (SUM; ABS; PRODUCT; COUNT; IF; MIN; MAX .a.). Modul de folosire al acestora este foarte asemntor cu cel din Excel. Tabelul cu datele trebuie privit la fel ca o foaie de calcul Excel, n care rndurile sunt identificate prin numere, iar coloanele prin litere. De aceea cnd se efectueaz calcule n tabele celulele acestuia trebuie foarte bine identificate. Coloanelor li se ataeaz litere de la stnga spre dreapta, iar rndurilor li se ataeaz numere de sus n jos. Oricare dintre funcii folosite vor avea argumente la fel ca i n Excel i anume referine la celule, valori de tip numeric n cazul funciilor matematice i statistice, sau domenii. De exemplu pentru a calcula suma valorilor din primele dou celule de pe primul rnd vom folosi formula =sum(A1;B1). Pentru a calcula valoarea minim a primelor cinci celule de pe coloana a doua a unui tabel vom folosi formula =min(B1:B5). n aplicaie se mai pot folosi i cuvintele rezervate LEFT, care dat ca i argument pentru o funcie va aplica acele calcule automat pentru celulele de pe acelai rnd cu celula activ, situate n stnga acesteia. Cuvntul RIGHT va nlocui domeniul format din celulele situate pe acelai rnd cu celula activ, dar din dreapta acesteia. Termenii ABOVE i BELOW in locul adreselor celulelor situate pe aceeai coloan cu celule activ, sau care se afl deasupra, respectiv sub aceasta.

Tabele (Word 2007)

Office 2007 difer radical de versiunile anterioare cnd vine vorba de lucrul cu tabele. Pentru a insera un tabel se folosete fila Insert, opiunea Table. Aceasta permite desenarea tabelului, inserarea automat a unui tabel sau crearea unor tabele pe baza unor abloane existente. Odat creat i selectat tabelul, apar dou file noi, specifice lucrului cu tabele i anume Design(Proiectare) i Layout(Aspect). 40

personalizarea tuturor cmpurilor unei baze de date reprezint o nregistrare. Sursa de date are nite cmpuri prestabilite. Pentru eliminarea sau modificarea acestora se folosete opiunea Customize(Particularizare), care deschide fereastra de gestiune a cmpurilor sursei de date. Pentru a aduga un cmp nou, se introduce numele acestuia n caseta Field Name(Denumire Cmp), dup care se apas butonul Add Field Name (Adaug nume cmp). Cmpul nou introdus este adugat la sfrit n lista cu cmpuri. Eliminarea unor cmpuri se face folosind butonul Delete, redenumirea unui cmp selectat cu ajutorul butonului Rename. Cmpurile pot fi i rearanjate cu ajutorul butonului Move Down. Dup stabilirea cmpurilor folosite se trece la adugarea nregistrrilor, prin simpla nchidere a ferestrei de gestiune a cmpurilor. Pentru a aduga nregistrri se completeaz casetele text din dreptul numelor cmpurilor i se apas butonul New Entry (nregistrare nou). Salvarea sursei de date Dup acceptarea listei de cmpuri prin apsarea butonului OK, Word ntreab dac dorim s salvm sursa de date. Dac dorim s o salvm i se va da un nume dup care se va putea folosi oricnd sursa. e) Crearea de documente fuzionate personalizate Avnd documentul principal i sursa de date urmeaz legarea celor dou. Un document va conine dou tipuri de text: normal, care va fi acelai pentru fiecare document i text variabil. Acesta este reprezentat de cmpurile de fuzionare, mai exact cmpurile din baza de date, care vor fi personalizate, n fiecare document cu o alt nregistrare(valoare introdus). Pentru lucrul cu cmpurile de fuzionare se folosete bara de instrumente Mail Merge(mbinare Coresponden). Pentru a introduce cmpurile n document se folosete butonul Insert Merge Field, iar cursorul trebuie poziionat unde se dorete inserarea. Butonul View Merged Data ne arat aspectul informaiilor din sursa de date, combinate cu cele din documentul principal, nregistrare cu nregistrare. 45

1.34. Coresponden personalizat (2003)

Prin intermediul programului Word, utilizatorul are posibilitatea de a accesa date stocate n fiiere create cu programele Word, Excel i alte programe. Tot prin intermediul acestui program utilizatorul poate tipri scrisori, etichete i plicuri. Pentru a personaliza scrisorile sau etichetele, adic pentru a da pentru anumitor cmpuri valori diferite n fiecare dintre aceste structuri, se pot folosi aa zisele surse de date. Acestea trebuie create de ctre utilizator i introduse valori n ele dup preferin. Realizarea unor asemenea documente presupune mai muli pai. a) se folosete opiunea Mail Merge (mbinare coresponden) din meniul Tools(Instrumente), b) Se stabiliete tipul de document cu care se va lucra. Pentru asta se pot selecta una din urmtoarele opiuni: Form Letters(scrisori tip), Mailing labels (etichete potale), Envelopes (plicuri), Catalogs(cataloage). S presupunem c alegem opiunea Form Letters. c) Se alege documentul n care se lucreaz i anume documentul activ sau un alt document nou. Astfel avem dou posibiliti Active Window (Fereastra activ) sau New Main Document (Document principal nou). d) Alegerea sau crearea sursei de date. Dac Aceasta exist deja se folosete opiunea Rsfoire i se caut, iar dac nu se folosete opiunea Creare.

Fila Design permite formatarea tabelului: alegerea unui ablon existent pentru tabel sau pentru diferite pri ale tabelului, tergerea sau adugarea unor linii din/n tabel, stabilirea culorii de fundal pentru tabel, modificarea aspectului liniilor. Fila Layout permite toate celelalte operaii cu tabele: inserarea, tergerea de rnduri i coloane, alinierea coninutului celulelor, rotirea textului n celule, distribuirea rndurilor i coloanelor n mod egal .a.

1.31. Particularizarea barelor de meniuri i butoane

Bara de butoane se poate particulariza n funcie de dorina utilizatorului. Acest lucru, n versiunea 2003, se poate realiza cu ajutorul opiunii Instrumente (Tools) Particularizare (Customize) care permite: 1. Stabilirea barelor de instrumente active la un moment dat, prin bifarea csuelor din dreptul fiecrui nume de bar. 2. Crearea de bare de instrumente noi, folosind butonul Nou. 3. Scoaterea de butoane mai des folosite pe bara de butoane folosind opiunea Comenzi din fereastra Particularizare. Pentru a scoate un buton pe bara de butoane se selecteaz meniul n fereastra stng, se caut butonul dorit n fereastra din dreapta, apoi acesta se ia cu ajutorul mouseului i se duce pn pe bar n locul n care se dorete a fi inserat. 4. Fereastra Particularizare mai are un buton Opiuni care permite setarea urmtoarelor lucruri: - afiarea barelor de instrumente Standard i Formatare pe dou rnduri, dac aceast opiune nu este setat implicit cele dou bare se afieaz pe un rnd. - afiarea meniurilor complete, permite afiarea complet a meniurilor. Dac nu este setat aceast opiune n fiecare meniu se afieaz butoanele folosite recent. 41

Crearea unei surse de date

Sursa de date poate fi o list sau un tabel introduse n Word, dar i o foaie de calcul tabelar creat n Excel sau o baz de date creat n Access sau FoxPro. O surs de date conine cmpuri i nregistrri. Cmpurile sunt structuri dintr-o baz de date care rein anumite nsuire, proprieti despre entitile la care se refer baza de date, iar 44

reiniializarea setrilor implicite oferite de Word, adic dac nu ne convine felul n care am particularizat bara de butoane, dac nu ne plac setrile fcute prin apsarea butonului Reiniializare date utilizator se revine la setrile iniiale. - folosirea de pictograme mari. - afiarea combinaiilor de taste folosite pentru scurtcircuitarea butoanelor (adic apsarea acestor combinaii au acelai efect ca i apsarea butonului) i afiarea informaiilor despre butoane atunci cnd se oprete mouse-ul pe acestea. n versiunea 2007 sunt posibile aceleai particularizri ale filelor de lucru, cu un clic dreapta n partea de sus a ferestrei, lng file, alegnd din meniul derulant Customize Quick access toolbar, sau alegnd din meniul principal opiunea Word options. Fereastra Word options permite particularizarea ntregii aplicaii, implicit a filelor existente (seciunea Customize/Particularizare). -

1.33. Tiprirea documentului

Pentru a tipri un document se folosete opiunea Fiier(File)-Imprimare(Print)(versiunea 2003), meniul principal, opiunea Imprimare (versiunea 2007) sau combinaia de taste Ctrl i P. Este recomandat ca nainte de imprimarea oricrui document utilizatorul s vizualizeze aspectul documentului cu ajutorul opiunii Examinare naintea imprimrii (Print preview), din acelai meniu. Aceasta permite vizualizarea tuturor paginilor din document, una n fereastr, sau mai multe, n funcie de preferin i chiar imprimarea documentului direct din fereastra care se deschide. Fereastra Imprimare permite utilizatorului s aleg ce imprimant dorete, dintre imprimantele instalate, permite stabilirea unor proprieti pentru imprimanta selectat, permite alegerea paginilor care se doresc a fi tiprite (paginile pot fi nirate cu virgul ntre ele, sau date prin prima i ultima pagin dorit a se imprima, numere ce vor fi separate prin simbolul -. Exemplu: 1,2,5-10 n acest caz vor fi tiprite paginile 1,2 i de la 5 la 10.). Tot n aceast fereastr se pot alege numrul de exemplare, se pot tipri doar paginile pare sau paginile impare, se pot pune mai multe pagini pe o foaie, se pot tipri paginile pare sau impare i se poate tipri documentul n fiier. Tiprirea n fiier presupune crearea unui fiier cu extensie prn, fiier care poate fi mutat cu uurin pe un alt calculator i imprimat. Cele dou calculatoare trebuie obligatoriu s aib instalat aceeai imprimant. (!!! Pe un computer poate fi instalat o imprimant i dac aceasta nu este conectat la el. Fr imprimant instalat n pachetul Office este inactiv opiunea Page setup (Examinare naintea imprimrii) i Print (Imprimare). O alt metod de imprimare este folosind butonul Print de pe bara de instrumente standard existent n versiunea 2003. Acest buton scoate direct documentul la imprimant, n ntregime, folosind imprimanta setat implicit, fr s mai deschid fereastra Imprimare. 43

1.32. abloane
Un ablon este un document Word predefinit, ce conine definiii de stiluri, macrocomenzi i uneori chiar de text. abloanele reprezint instrumente ideale pentru formulare, cum ar fi facturile, oferte periodice de produse, pagina de prezentare a unui fax, rapoarte periodice. abloanele sunt documente realizate parial, documente care urmeaz a fi completate ulterior de utilizatori. Pentru a utiliza abloanele existente n Word se apas butonul Nou din meniul Fiier (respectiv meniul principal n versiunea 2007), iar din fereastra care apare se alege opiunea abloane pe computerul meu. Pentru a crea un ablon acesta trebuie creat, iar la salvare se alege un tip nou de fiier i anume ablon document (Document template). Acest document va avea extensia dot i se va salva dac nu suntem ateni, alturi de celelalte abloane din Microsoft Word. 42