CUPRIN S

CAPITOLUL 1. Microsoft Word 2010 .................................................... 3

1.1. Noiuni generale ................................................................................. 3
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
1.1.4.
1.1.5.
1.1.6.

Lansarea aplicaiei Microsoft Word 2010 .............................. 3

Fereastra aplicaiei Microsoft Word 2010 .............................. 3
Prsirea aplicaiei Microsoft Word 2010 .............................. 5
Crearea unui document nou .................................................... 5
Salvarea unui document .......................................................... 5
Deschiderea unui document existent ...................................... 6

1.2. Editarea unui document ................................................................... 7

1.2.1.
1.2.2.
1.2.3.
1.2.4.
1.2.5.
1.2.6.
1.2.7.

Introducerea textului ............................................................... 7

Corectorul ortografic ............................................................... 9
Corectarea automat.............................................................. 11
Anularea i restabilirea aciunilor anterioare ........................ 13
Selectarea textului ................................................................. 13
Copierea, deplasarea i eliminarea textului .......................... 14
Cutarea i/sau nlocuirea unor secvene de text .................. 15

1.3. Formatarea textului ........................................................................ 18

1.3.1.
1.3.2.
1.3.3.
1.3.4.
1.3.5.
1.3.6.
1.3.7.

Formatarea caracterelor ........................................................ 18

Formatarea alineatelor .......................................................... 21
Copierea formatului .............................................................. 23
Inserarea marcajelor .............................................................. 24
Crearea bordurilor pentru alineate i pentru pagini .............. 26
mprirea textului n mai multe coloane .............................. 27
Supradimensionarea primului caracter ................................. 28

1.4. Inserarea obiectelor ......................................................................... 29

1.4.1.
1.4.2.
1.4.3.
1.4.4.
1.4.5.
1.4.6.

Inserarea unei coperi ............................................................ 29

Paginarea documentului ........................................................ 29
Inserarea simbolurilor ........................................................... 31
Inserarea imaginilor .............................................................. 31
Inserarea obiectelor din colecia Clip Art ............................. 34
Crearea clieelor de text ........................................................ 35
1

1.4.7.
1.4.8.
1.4.9.
1.4.10.
1.4.11.
1.4.12.
1.4.13.
1.4.14.

Crearea obiectelor Shapes ..................................................... 37

Inserarea schemelor .............................................................. 39
Inserarea ecuaiilor ................................................................ 40
Inserarea notelor de subsol i de final .................................. 41
Definirea anteturilor i subsolurilor ...................................... 42
Inserarea cuprinsului ............................................................. 44
Inserarea bibliografiei ........................................................... 45
Crearea i inserarea indexurilor ............................................ 46

1.5. Tabelele n MS Word ...................................................................... 50

1.5.1.
1.5.2.
1.5.3.
1.5.4.

Crearea unui tabel ................................................................. 50

Operaii n cadrul unui tabel ................................................. 51
Efectuarea calculelor ............................................................. 54
Convertirea textului n tabel ................................................. 55

1.6. Crearea scrisorilor i a plicurilor standard .................................. 56

1.7. Configurarea parametrilor paginii ................................................ 59
1.8. Crearea abloanelor ........................................................................ 61
1.9. Imprimarea documentului ............................................................. 63
1.10. Obinerea unor date statistice ........................................................ 65
1.11. Personalizarea Word ....................................................................... 65
1.11.1. Personalizarea barei de acces rapid ...................................... 65
1.11.2. Personalizarea panglicii ........................................................ 66
1.11.3. Modificarea altor parametri .................................................. 68

CAPITOLUL 1. Microsoft Word 2010

1.1. Noiuni generale
Procesorul de texte Microsoft Word este unul dintre cele mai avansate
pachete de programe de editare a textului. Aplicaia Word este foarte
rspndit n activitatea de secretariat, n ziaristic etc.
n aplicaia Word, sunt implementate principalele funcii ale unui
procesor de texte profesional, permind editarea celor mai diverse tipuri
de documente la un nivel calitativ nalt. Pachetul cuprinde programe de
verificare a respectrii ortografiei, dicionare cu indicarea sinonimelor i
antonimelor (thesaurus), instrumente de desen i de generare a tabelelor,
moduri de lucru pentru organizarea mai eficient a documentelor
(outlines).
Procesorul de texte opereaz cu documente. Documentul reprezint un
ansamblu de texte, imagini, tabele, grafice i alte elemente.
1.1.1. Lansarea aplicaiei Microsoft Word 2010
Lansarea aplicaiei Word poate fi efectuat n mai multe moduri:
prin lansarea nemijlocit a aplicaiei din meniul principal Start n
urmtoarea consecutivitate:
Start/All programs/Microsoft
Office/Microsoft Word 2010
(fig. 3.1);
la deschiderea unui document
Word existent (comanda n
cauz, lanseaz n primul
rnd, aplicaia i doar dup
aceea deschide documentul).
1.1.2. Fereastra aplicaiei
Microsoft Word 2010
La fiecare lansare n execuie,
clac nu se deschide un document
existent, aplicaia Word creeaz un
document nou.

Figura 3.1. Lansarea aplicaiei

Microsoft Word 2010.

Fereastra de lucru Word 2010 (fig. 3.2) conine urmtoarele elemente:

bar de acces rapid,
bar de titlu,
panglic,
suprafa de lucru,
bare de derulare vertical i orizontal,
rigl vertical i orizontal,
bar de stare.
Meniu de
sistem

Bara de acces
rapid

Rigla orizontal

Bara de titlu

File ale
panglicii

Panglic
Bar de
derulare

Rigla vertical

Suprafa de lucru

Zoom

Bara de stare

Regimuri de vizualizare a documentului

Figura 3.2. Fereastra aplicaiei MS Word 2010.
4

1.1.3. Prsirea aplicaiei Microsoft Word 2010

ntr-o sesiune de lucru cu aplicaia Word, se poate lucra cu mai multe
documente. Pentru a prsi aplicaia Word, se nchid toate documentele,
activnd fila File, comanda Close sau acionnd butonul
(Close) din
bara de titlu a ferestrei documentului.
n cazul n care, lansnd comanda de nchidere a documentului,
sistemul depisteaz modificri n document dup ultima salvare
(memorarea datelor), se afieaz o caset de dialog cu un mesaj de
avertizare. Pentru a nchide documentul cu salvarea ultimelor modificri,
se acioneaz butonul Yes, iar fr salvarea acestora butonul No; pentru
anularea operaiei de nchidere a documentului se acioneaz butonul
Cancel.
Prsirea aplicaiei Word, ncheind astfel sesiunea de lucru curent, se
poate efectua ntr-unul din modurile:
activnd butonul
(Close) din bara de titlu a ferestrei;
tastnd Alt+F4;
activnd comanda Exit, fila File.
1.1.4. Crearea unui document nou
Exist mai multe metode de creare a unui document Word:
Se lanseaz aplicaia Word: Start/All Programs/Microsoft Office/
Microsoft Word 2010.
Dac aplicaia Word este deja lansat, se activeaz fila File,
comanda New. n fereastra care se deschide, se selecteaz Blank
document i se acioneaz butonul Create.
Se tasteaz Ctrl+n.
n toate cazurile, este deschis un document Word nou cu numele
Document n, unde n este numrul documentelor noi deschise n sesiunea
curent de lucru Word.
1.1.5. Salvarea unui document
Operaia de salvare pentru un document nou difer de cea pentru unul
deja existent.
Pentru salvarea unui document nou se acioneaz butonul
(Save)
care se afl n bara de acces rapid sau se activeaz fila File, comanda Save.
Ca urmare, se deschide caseta de dialog Save As (fig. 3.3).
Din cmpul din partea stng a casetei, se selecteaz unitatea de disc,
apoi se deschide dosarul n care va fi salvat documentul.
5

Figura 3.3. Caseta de dialog Save As.

Remarc: n exemplul din figura 3.3, se poate opta pentru discurile C
i D.
n cmpul File name, se introduce numele documentului. Dac este
necesar, n cmpul Save as type, se indic tipul fiierului. La final, se
acioneaz butonul Save sau se tasteaz Enter.
Aceeai procedur, ns, la activarea comenzii Save as a filei File, se
folosete i pentru salvarea unui document existent, dar cu schimbarea
numelui sau a altor caracteristici generale ale acestuia. Ca rezultat, vom
obine dou fiiere: fiierul iniial i copia acestuia cu modificrile
efectuate.
Dac nu sunt necesare modificri asupra caracteristicilor i numelui
documentului, atunci, pentru salvarea documentului, se tasteaz Ctrl+s, se
acioneaz butonul (Save) sau se activeaz comanda Save din fila File.
1.1.6. Deschiderea unui document existent
Documentele Word pot fi deschise n mai multe moduri:
Sistemul de operare pstreaz o list a ultimelor documente cu care
s-a lucrat. Dac documentul respectiv este prezent n aceast list,
el poate fi deschis activnd Start/Microsoft Word 2010/Nume
document.
6

 Dac aplicaia Word este deschis, se lanseaz comanda Open, fila

File, sau se tasteaz combinaia de taste Ctrl+o, n consecin, va
fi afiat caseta de dialog Open. n partea stng a casetei, se
selecteaz unitatea de disc, apoi cu dublu clic se deschide dosarul
n care se afl documentul. Dup selectarea documentului, se
acioneaz butonul Open sau se execut dublu clic pe numele
acestuia.
Atunci cnd aplicaia Word este deschis, poate fi utilizat
comanda Recent, care se afl n fila File. n consecin, va fi afiat
o list cu fiierele Word recente. Documentul necesar va fi deschis
cu un clic.
Se deschide fereastra Computer (se execut un dublu clic pe iconul
de pe suprafaa de lucru sau se acioneaz butonul
(Windows Explorer) din bara de sarcini. Se selecteaz unitatea de
disc, apoi se deschide dosarul ce conine documentul necesar; se
selecteaz numele documentului i se acioneaz butonul Open sau
se apas tasta Enter.

1.2. Editarea unui document

Comenzile necesare editrii unui document pot fi gsite n fila Home.
1.2.1. Introducerea textului
Introducerea manual a textului se face conform regulilor uzuale,
folosind tastatura ca dispozitiv periferic de intrare. Textul va fi introdus,
liter cu liter, n poziia n care se afl cursorul de text. Delimitarea
cuvintelor se efectueaz cu ajutorul tastei spaiu (cea mai lung de pe
tastatur).
Trecerea dintr-un rnd n altul se efectueaz automat la sfrit de rnd.
Utilizatorului i revine rolul de a indica sfritul de alineat prin apsarea
tastei Enter, pentru a trece cursorul n rnd nou, astfel indicnd nceputul
unui nou alineat. Sfritul de pagin, de asemenea, este determinat
automat. Astfel, cnd ultimul rnd al paginii este completat, automat se
trece la urmtoarea pagin. La sfritul fiecrui alineat, aplicaia plaseaz
simbolul neprintabil (ascuns) care poate fi vizualizat la activarea
butonului
din grupul Paragraph, fila Home. De fiecare dat cnd este
apsat tasta spaiu, aplicaia Word plaseaz simbolul neprintabil punct
(fig. 3.4). Aceste simboluri pot fi utile n cazul editrii sau formatrii
documentului.
7

Figura 3.4. Simboluri neprintabile.

Not: A nu se confunda semnul ortografic punct (.) cu semnul
neprintabil (). Primul este plasat n partea de jos a literei i apare n
documentele tiprite, al doilea este situat la mijloc i nu apare n
documentele tiprite.
Pentru a scrie cu majuscule, se ine apsat tasta Shift i se tasteaz
simbolul (simbolurile) necesar(e). Putem scrie doar cu majuscule, apsnd
o dat tasta Caps Lock. Apsarea repetat a acestei taste are ca efect
revenirea la scrierea cu litere mici.
tergerea caracterelor este efectuat prin
intermediul tastei Backspase () pentru
caracterele din stnga cursorului, i prin
intermediul tastei Delete pentru caracterele din
dreapta cursorului.
Este de dorit ca, la nceputul lucrului cu un
document, s se selecteze alfabetul cu care se
va scrie. Pentru a indica alfabetul, se utilizeaz
butonul
(Language) din bara lingvistic Figura 3.5. Selectarea
(Language Bar) situat pe bara de sarcini a sisalfabetului
temului de operare (fig. 3.5).
Deplasarea n cadrul documentului
n cadrul documentului cursorul contextual poate fi deplasat cu
ajutorul tastelor direcionale (tastele sgei: , , , ). De asemenea,
cursorul de text poate fi plasat n poziia necesar cu ajutorul cursorului
mouse-ului. Pentru aceasta, se plaseaz cursorul mouse-ului n poziia
necesar i se execut un clic.
Pentru deplasarea n cadrul textului pot fi utilizate i tastele:
Home deplaseaz cursorul contextual la nceputul rndului;
End deplaseaz cursorul la sfritul rndului;
Page Up deplaseaz cursorul cu o pagin mai sus;
Page Down deplaseaz cursorul cu o pagin mai jos.
De asemenea, pentru deplasarea n cadrul documentului, poate fi
utilizat i bara de derulare (fig. 3.2) prin executarea unui clic pe butoanele
8

i
sau prin glisarea barei.
n cazul n care se dorete deplasarea la o anumit pagin, poate fi
utilizat comanda Go to. n acest scop, se tasteaz combinaia de taste
Ctrl+g i, ca rezultat, se deschide caseta de dialog Find and Replase cu
fila activ Go to (fig. 3.6).

Figura 3.6. Caseta de dialog Go to.

n aceast caset, n lista Go to what, se selecteaz Page: iar n cmpul
Enter page number, se indic numrul de pagin necesar.
De asemenea n aceast caset, pot fi indicate i alte poziii la care se
dorete deplasarea: seciune a textului, linie, comentariu, not de subsol
etc.
n scopul deplasrii ct mai comode n cadrul documentului, poate fi
utilizat i opiunea zoom (fig. 3.2). Cu ajutorul acesteia, poate fi
micorat/mrit scara de afiare a documentului.
1.2.2. Corectorul ortografic
Word 2010 are abilitatea de a verifica ortografia i gramatica textului.
De obicei, verificarea ortografiei i gramaticii ncepe imediat dup
finalizarea tastrii unui cuvnt (dup apsarea unui semn delimitator:
spaiu, punct, punct i virgul etc.). Verificarea se face corespunztor
limbii care este afiat n bara de stare a ferestrei Word:
Dac se dorete verificarea ntr-o alt limb, se execut un clic pe
indicatorul limbii curente (Romanian), iar din caseta de dialog care apare,
se alege limba necesar.
Cuvintele care se consider a fi cu erori sunt subliniate cu rou ondulat,
iar greelile de stil sunt subliniate cu verde.
Exist mai multe metode de a corecta greelile i anume:
9

1. Utilizatorul corecteaz caracter cu caracter erorile. De exemplu, se

adaug literele lips sau se omit literele n plus etc.
2. Se poziioneaz cursorul pe cuvntul greit i se apas butonul
drept al mouse-ului. n meniul contextual, se
alege una din variantele propuse de computer
(dac sunt, fig. 3.7).
3. Se activeaz comanda Spelling &
Grammar. Pentru a o activa, se execut un clic
pe butonul cu acelai nume
din grupul
Proofing, fila Review.
Ca rezultat, este afiat caseta de dialog
Spelling and Grammar (fig. 3.8). Aceeai
caset poate fi deschis la activarea comenzii Figura 3.7. Corectarea
erorilor.
Spelling din meniul contextual care apare la
executarea unui clic dreapta pe oricare din cuvintele subliniate cu rou. n
caseta respectiv, se fac, pe rnd, toate corectrile necesare. Dup
corectarea greelii curente, automat se trece la urmtoarea. n cmpul de
sus al ferestrei, este indicat blocul de text n contextul cruia este depistat
eroarea. n cmpul de jos, sunt indicate variantele propuse spre corectarea
erorii. Dac, printre acestea, este varianta necesara, ea poate fi selectat i
eroarea este corectat automat. Pentru a corecta corespunztor toate erorile
de acelai tip se acioneaz butonul Change All.

Figura 3.8. Caseta de dialog Spelling and Grammar.

Dac eroarea depistat de computer nu este, de fapt, o eroare (de ex.,
n cazul unor nume proprii, cuvinte din alte limbi etc.), atunci se va aciona
Ignore Once pentru a fi ignorat o singur dat sau Ignore All pentru a
ignora toate erorile respective.
10

1.2.3. Corectarea automat

Facilitatea AutoCorrect ofer posibilitatea de a corecta automat erorile
de tastare i cuvintele ortografiate greit, precum i inserarea simbolurilor
i a fragmentelor de text. Implicit facilitatea AutoCorrect este configurat
cu o list de simboluri, greeli frecvente de tastare i ortografice, ns
aceast list poate fi modificat.
Facilitatea AutoCorrect poate fi util n urmtoarele cazuri:
Pentru detectarea i corectarea automat a greelilor de tastare i a
cuvintelor greit ortografiate. De exemplu: dac se va tasta snt
urmat de spaiu sau de un semn de punctuaie computerul poate
corecta automat n sunt.
Pentru inserarea rapid a simbolurilor. De exemplu, se poate tasta
(r) pentru a insera simbolul .
Inserarea rapid a oricrui fragment lung de text. De exemplu, se
poate introduce RM, iar aplicaia automat s schimbe acest text n
Republica Moldova.
Pentru a efectua modificri n lista AutoCorrect, este necesar lansarea
comenzii Options, fila File. Ca rezultat, se deschide caseta de dialog Word
Options (fig. 3.9). n aceasta, se activeaz opiunea Proofing, dup care
butonul AutoCorrect Options. Astfel, se va deschide caseta de dialog
AutoCorrect Options.

Figura 3.9. Caseta Word Options.

n caseta respectiv, pot fi adugate i eliminate intrri n lista
AutoCorrect (fig. 3.10).
Pentru adugarea unei noi intrri n lista AutoCorrect, n cmpul
Replace, se nscrie textul care va fi nlocuit sau corectat, iar n cmpul din
dreapta, se nscrie textul cu care se va nlocui primul. n continuare, se
acioneaz butonul Add. Pentru eliminarea unei intrri din lista
AutoCorrect, aceasta se selecteaz i se acioneaz butonul Delete.
La crearea unui cuplu AutoCorrect, n calitate de prescurtri
(abrevieri), vom folosi sintagme care nu au echivalent n limba n care se
introduce textul (de exemplu, ein i nu ei pentru examenul la informatic).
11

Figura 3.10. Caseta AutoCorrect.

Evident, n cazul adugrii unei noi intrri, utilizatorul i asum
responsabilitatea ca aceasta s fie una corect, mai ales n cazul
introducerii unei intrri pentru corectarea automat a erorilor.
Responsabilitatea este cu att mai mare cu ct computerul este folosit de
mai muli utilizatori.
Exist posibilitatea de a aduga o intrare nou n lista AutoCorrect i
fr a deschide caseta AutoCorrect. Pentru aceasta, se execut un clic cu
butonul drept pe cuvntul ortografiat greit. n meniul contextual, se
selecteaz comanda AutoCorrect i, din lista existent, se alege varianta cu
care va fi corectat cuvntul greit. Astfel, va fi corectat cuvntul greit
ortografiat i va fi adugat i o intrare nou n lista AutoCorrect.
Exemplu:

12

Remarc: Dac nicio variant din cele propuse nu este adecvat,

atunci se selecteaz opiunea AutoCorrect Options. Ca rezultat, se
deschide caseta AutoCorrect (fig. 3.10), n care se va nscrie varianta
necesar.
Caseta de dialog AutoCorrect conine i alte opiuni, care au
urmtoarele semnificaii:
Correct TWo INitial CApitals transform n liter mic a doua
liter a cuvntului n care primele dou sunt majuscule;
Capitalize first letter of sentences transform prima liter a
propoziiei din mic n majuscul;
Capitalize first letter of table cells similar punctului precedent,
valabil doar pentru celulele tabelelor;
Capitalize name of days transform prima liter a denumirii zilei
sptmnii din mic n majuscul (pentru texte scrise n englez);
Correct accidental usage of cAPS LOCK keys transform prima
liter a propoziiei din mic n majuscul, n cazul cnd urmtoarele
litere sunt majuscule, scriindu-le pe ultimele cu litere mici.
1.2.4. Anularea i restabilirea aciunilor anterioare
Dac o aciune recent are un efect nedorit, ea poate fi anulat.
Aplicaia Word pstreaz o list a ultimelor modificri n document.
Aceast list poate fi afiat prin acionarea sgeii din dreapta a butonului
(Undo) din bara de acces rapid.
Anularea ultimei aciuni se efectueaz prin acionarea butonului
(Undo) sau tastnd Ctrl+z. Repetnd aceast operaiune de mai multe ori,
se anuleaz consecutiv, una cte una, ultimele aciuni. Dac au fost anulate
mai multe aciuni dect era necesar, acestea pot fi restabilite prin activarea
butonului
(Redo) din bara de acces rapid sau tastnd Ctrl+y.
1.2.5. Selectarea textului
Pentru efectuarea unor operaii asupra unui fragment de text, acesta se
selecteaz, formnd astfel un bloc. Dac textul este scris cu caractere de
culoare neagr pe fundal alb, atunci, la selectarea acestuia, el va aprea pe
fundal albastru.
Remarc: n literatura de specialitate, procedeul de selectare poate fi
numit marcare sau evideniere.
Pentru selectarea unui bloc de text, se poziioneaz cursorul mouseului la nceputul (sfritul) fragmentului de text, se apas butonul stng al
13

mouse-ului, se gliseaz pn cnd cursorul ajunge la sfritul (nceputul)

fragmentului, dup care se elibereaz butonul.
Tehnica de selectare a textului, expus mai sus, este una universal,
adic cu ajutorul acesteia pot fi selectate att blocuri de text, ct i orice
obiecte. Exist, ns, i tehnici specifice pentru selectarea anumitor blocuri
de text, i anume:
un cuvnt poate fi selectat prin efectuarea unui dublu clic n
interiorul acestuia;
un rnd se poziioneaz cursorul la marginea din stnga a rndului
astfel nct cursorul s se transforme ntr-o sgeat alb orientat
spre dreapta ( ) i se execut un clic;
un alineat se execut dublu clic cnd cursorul este poziionat la
marginea din stnga a alineatului, cursorul va avea forma unei
sgei ( );
propoziie sau fraz se execut un clic n cadrul propoziiei innd
apsat tasta Ctrl;
ntregul text se execut un clic pe cmpul din stnga paginii innd
apsat tasta Ctrl sau executnd un triplu clic. Alt metod de a
selecta ntregul text este de a apsa combinaia de taste Ctrl+a.
Tehnicile expuse mai sus pot fi realizate utiliznd doar mouse-ului, cu
excepia combinaiilor de taste. Exist, ns, i tehnici care pot fi realizate
utiliznd doar tastatura:
un bloc de text oarecare se poziioneaz cursorul de text la
nceputul blocului i se tasteaz Shift+sgeata n dreapta;
un cuvnt cursorul contextual se poziioneaz la nceputul
cuvntului i se tasteaz Ctrl+Shift+sgeata n dreapta;
un rnd cursorul se poziioneaz la nceputul rndului i se
tasteaz Shift+sgeata n jos;
un alineat cursorul se poziioneaz la nceputul alineatului i se
tasteaz Ctrl+ Shift+sgeata n jos;
selectarea pn la sfritul liniei Shift+End;
selectarea pn la sfritul alineatului Ctrl+Shift+sgeata n jos;
selectarea pn la sfritul documentului Ctrl+Shift+End;
selectarea pn la nceputul documentului Ctrl+Shift+Home.
1.2.6. Copierea, deplasarea i eliminarea textului
Copierea unui fragment de text const n plasarea unei copii a acestuia
ntr-una sau mai multe poziii noi.
14

Pentru copierea unui bloc de text se efectueaz urmtorii pai:

1) se selecteaz blocul respectiv;
2) se acioneaz butonul
(Copy) din grupul Clipboard, fila Home;
3) se poziioneaz cursorul textual la nceputul zonei n care se va
pia blocul de text;
4) se acioneaz butonul
(Paste) din grupul Clipboard, fila m.
Astfel, blocul respectiv se insereaz n locul indicat de cursor.
Deplasarea unui fragment de text este similar cu copierea acestuia, cu
deosebirea c, din poziia veche, textul este eliminat.
Pentru deplasarea unui bloc de text, se efectueaz urmtorii pai:
1) se selecteaz blocul respectiv;
2) se acioneaz butonul
(Cut) din grupul Clipboard, fila Home;
3) se poziioneaz cursorul contextual la nceputul zonei unde va fi
deplasat blocul de text;
4) se acioneaz butonul
(Paste) din grupul Clipboard, fila Home.
Comenzile Copy, Cut i Paste pot fi activate att din fila Home, ct i
din meniul contextual care apare la activarea butonului drept al mouseului, acesta fiind plasat pe blocul de text selectat n cazul primelor dou
comenzi.
Pentru a elimina un bloc de text, este necesar selectarea acestuia i
apsarea tastei Delete.
1.2.7. Cutarea i/sau nlocuirea unor secvene de text
MS Word ofer posibilitatea de a cuta n document o secven de
text, opiune foarte util, n special, n cazul unui document voluminos.
Astfel, pentru a gsi o secven de text, n panoul de navigare, n
cmpul Search Document, se indic textul care trebuie cutat:

Remarc: Panoul de navigare nu este altceva dect caseta

Navigation, care se afl n partea stng a ferestrei Word. Dac panoul
de navigare nu este activ (nu este pe ecran), pentru a-l activa este
necesar bifarea opiunii Navigation Pane n fila View, grupul Show.
Panoul de navigare este afiat i la activarea butonului
(Find) din
grupul Editing, fila Home sau la apsarea combinaiei de taste Ctrl+f.
Dup introducerea textului care trebuie cutat, n panou, este indicat
numrul de rezultate gsite i sunt afiate secvenele n contextul crora
15

acesta a fost gsit (fig. 3.11). Toate rezultatele sunt evideniate n

document fiind scrise pe fundal galben.
Pentru mai multe opiuni legate de cutare, se acioneaz butonulsgeat din partea dreapt a casetei, n care se introduce textul cutat (fig.
3.12). Din lista ce se deschide, se selecteaz comanda Advanced Find.

Figura 3.12. Cutare avansat.

Figura 3.11. Opiunea Search.

Cutarea textului n document.

n consecin, apare caseta de dialog Find and Replace, fiind activ

fila Find (fig. 3.13).

Figura 3.13. Caseta Find and Replace, fila Find.

Pentru a gsi secvena de text respectiv, se acioneaz butonul Find
Next. Aplicaia va ncepe cutarea secvenei indicate n poriunea de text
aflat dup cursorul contextual. Dac, n document, exist mai multe
secvene de text identice, pentru a o vizualiza pe urmtoarea, este necesar
activarea din nou a butonului Find Next i aa mai departe pn cnd vor fi
16

vizualizate toate secvenele pn la sfritul documentului. Dup ce vor fi

vizualizate toate secvenele, va fi afiat un mesaj care informeaz despre
finalizarea cutrilor i aplicaia va ntreba utilizatorul dac acesta
dorete ca procesul de cutare s fie reluat de la nceputul documentului.
n cazul n care se dorete nlocuirea unei secvene de text cu alta, este
necesar activarea filei Replace a casetei Find and Replace (fig. 3.14).

Figura 3.14. Caseta de dialog Find and Replace, fila Replace.

Remarc: Caseta Find and Replace cu fila activ Replace poate fi
afiat i la activarea butonului
(Replace) din grupul Editing, fila
Home. Aceeai caset este deschis i dac este selectat comanda
Replace din lista deschis de la butonul-sgeat din panoul de navigare
(fig. 3.12).
n cmpul Find what, se indic secvena de text care trebuie nlocuit,
iar n cmpul Replace with secvena de text care o va nlocui pe prima.
Dac este necesar efectuarea tuturor nlocuirilor deodat, se
acioneaz butonul Replace All.
Pentru a face nlocuirile, una cte una, se acioneaz butonul Replace.
Ca rezultat, va fi nlocuit doar secvena curent i cursorul va trece
automat la urmtoarea. Dac secvena curent nu trebuie nlocuit, atunci,
pentru a o ignora, se acioneaz butonul Find Next.
Pentru mai multe opiuni legate de cutarea sau nlocuirea secvenelor
de text, poate fi acionat butonul More, care este prezent att n fila Find,
ct i n Replace (fig. 3.13, 3.14). n consecin, caseta de dialog este
extins (fig. 3.15).
Spre exemplu, aici pot fi bifate urmtoarele opiuni de cutare:
Find whole words only vor fi cutate doar cuvintele ce coincid
exact cu cuvntul indicat de utilizator. Spre exemplu, dac se va introduce
cuvntul file, computerul nu va da ca rezultat cuvntul filele.
17

 Match prefix vor fi cutate cuvintele care ncep cu combinaia de

litere indicat, inclusiv cuvintele ce coincid exact cu acesta. De exemplu,
dac se va indica cuvntul flux, computerul va da ca rezultate cuvintele:
flux, fluxuri i nu va da ca rezultat cuvntul aflux.
Match suffix vor fi cutate cuvintele care se termin cu combinaia
de litere indicat, inclusiv cuvintele ce coincid exact cu acesta. De
exemplu, dac se va indica cuvntul om, computerul va da ca rezultate
cuvintele: om, pom i nu va da ca rezultat omul.

Figura 3.15. Caseta extins Find and Replace.

1.3. Formatarea textului

Comenzile necesare formatrii textului se afl n fila Home.
1.3.1. Formatarea caracterelor
Formatarea caracterelor const n specificarea atributelor individuale
ale acestora: tipul corpului de liter (fontul), dimensiunea caracterelor,
stilul etc.
Sunt larg cunoscute asemenea fonturi, ca: Times New Roman, Courier
New, Arial. Stilurile de baz, folosite pentru reprezentarea caracterelor,
sunt: obinuit (regular), aldin (bold), cursiv (italic), aldin i cursiv (bold
italic). De asemenea, caracterele pot fi subliniate (underline).
18

Pentru formatarea caracterelor, se deschide fila Home, iar din grupul

Font al acesteia, se acioneaz butonul
(Font) sau se tasteaz Ctrl+d.
Ca rezultat, se afieaz caseta de dialog Font ce conine filele: Font (fig.
3.16) i Advanced (fig. 3.17).

Figura 3.16. Caseta de dialog Font, fila Font.

n fila Font, pot fi setate urmtoarele opiuni: din lista: Font se
selecteaz tipul fontului; Font Style stilul; Size dimensiunea
caracterelor; Font color culoarea caracterelor; Underline style modul
de subliniere; Underline color culoarea liniei de subliniere.
n grupul Effects, pot fi selectate efecte speciale, bifnd efectul dorit.
Printre efectele speciale, putem enumera tierea textului cu o linie,
adugarea umbrei, scrierea textului cu litere mari etc. Toate modificrile
efectuate n caseta Font sunt previzualizate n cmpul Preview.
n fila Advanced, grupul Character Spacing (fig. 3.17), pot fi setate
opiunile ce in de distana dintre caractere i mrimea acestora. Astfel, n
lista Scale, se selecteaz cu ct, n puncte procentuale, trebuie s fie mai
mici sau mai mari caracterele, n funcie de formatul curent al textului. n
19

lista Spacing, se indic spaiul dintre caractere i se poate opta pentru

Expanded, n cazul n care se cere ca spaiul dintre caractere s fie extins
fa de normal, sau Condensed comprimare fa de normal. Respectiv,
din lista By se indic n puncte cu ct trebuie s fie mai extins sau
condensat spaiul fa de normal.
Remarc. Atunci cnd textul este comprimat, este necesar s se
verifice dac caracterele nu se suprapun, pentru c, n acest caz, textul
devine dificil de descifrat.

Figura 3.17. Caseta Font, fila Advanced.

n caseta Position, poate fi selectat opiunea Raised sau Lowered
pentru a ridica, respectiv, a cobor textul fa de normal.
Cele mai des utilizate comenzi de formatare a caracterelor le sunt
ataate butoane plasate n grupul Font, fila Home:

20

Semnificaia acestor butoane este urmtoarea:

butonul Font
utilizat pentru selectarea tipului
de font;
butonul Size
utilizat pentru selectarea dimensiunii
caracterelor;
butonul Bold
utilizat pentru scrierea cu caractere ngroate
(aldine), respectiv, pentru a trece napoi la caractere normale, acest
buton se dezactiveaz;
butonul Italic
utilizat pentru scrierea cu caractere nclinate;
butonul Underline
utilizat pentru sublinierea simpl cu o
linie a textului, iar acionnd sgeata din dreapta acestui buton,
poate fi selectat un alt tip de linie pentru subliniere;
butonul Subscript
utilizat pentru scrierea indicilor de jos (de
exemplu, pentru H 2O);
butonul Superscript
utilizat pentru scrierea indicilor de sus
2
(de exemplu, pentru km );
butonul Font color
utilizat pentru a da culoare textului.
De asemenea, cele mai des utilizate butoane pentru formatarea textului
pot fi gsite i la activarea butonului drept al mouse-ului pe textul care
necesit a fi formatat.
1.3.2. Formatarea alineatelor
Procedura de aliniere a textului poate fi realizat, executnd clic pe
unul dintre butoanele de aliniere din fila Home grupul Paragraph:

alinierea la stnga (Align Left);

alinierea la centru (Center);
alinierea la dreapta (Align Right);
alinierea bilateral (Justify).
Pentru stabilirea intervalului dintre rnduri, poate fi utilizat butonul
Line Spacing

din acelai grup.

21

Pentru mai multe opiuni de formatare a alineatelor, este necesar

acionarea butonului Paragraph
din grupul Paragraph al filei Home.
Ca rezultat, este deschis caseta de dialog Paragraph (fig. 3.18).

Figura 3.18. Caseta de dialog Paragraph.

n aceast caset din grupul General, opiunea Alignment, poate fi
selectat unul din modurile de aliniere a textului. Astfel, alinierea textului
poate fi efectuat sau cu ajutorul butoanelor din panglic, sau utiliznd
opiunea respectiv din caseta Paragraph.
n grupul Indentation, sunt grupate comenzile pentru indentare.
Indentarea reprezint distana dintre text i marginea din stnga i din
dreapta paginii.
Respectiv, n cmpurile Left i Right, se indic la ce distan se
poziioneaz textul fa de marginile cmpului documentului. De exemplu,
dac se va indica 1 cm la dreapta i 2 cm la stnga, atunci, ca rezultat,
textul va fi deplasat cu 1 cm la stnga i cu 2 cm la dreapta fa de
marginea din dreapta, respectiv, stnga a cmpului.
22

Indentarea primei linii a alineatului se efectueaz cu ajutorul opiunii

Special, unde se selecteaz First line, iar din caseta By se indic la ce
distan trebuie deplasat prima linie a alineatului fa de celelalte.
Indentarea poate fi efectuat i cu ajutorul triunghiurilor de pe rigla
orizontal (fig. 3.19).
Triunghiul de deasupra indic indentarea primei linii a alineatului.
Triunghiurile de jos indic, respectiv, indentarea din stnga/dreapta a
alineatului.
Figura 3.19. Indentarea alineatelor.
Astfel, pentru a scrie din alineat nu se vor lsa spaii libere cu ajutorul
tastei spaiu, dar se va plasa triunghiul de sus pe rigl la distana necesar.
n grupul Spacing din caseta Paragraph, poate fi indicat distana
dintre alineate, respectiv Before pn la paragraf i After dup alineate.
Tot n acest grup, poate fi selectat distana dintre rnduri Line Spacing.
n caseta Preview, pot fi previzualizate toate modificrile efectuate n
caseta respectiv.
Remarc: n cazul n care rigla nu este afiat n fereastr, pentru a o
afia, este suficient activarea butonului
(View Ruler), care se afl n
partea dreapt a ferestrei de deasupra barei de derulare. Alt metod de a
afia rigla este activarea filei View i n grupul Show bifarea opiunii
Ruler.
1.3.3. Copierea formatului
O facilitate foarte util, n formatarea textului, este atribuirea
formatului unui text altuia.
Pentru aceasta, urmm paii:
1. Se selecteaz textul al crui format este necesar s fie copiat (sau
se poziioneaz cursorul n cuvntul respectiv);
2. Se activeaz butonul
(Format Painter) din grupul Clipboard,
fila Home. Ca rezultat, cursorul mouse-ului se schimb ntr-un cursor cu
pensul.
3. Se selecteaz textul cruia i se va aplica formatul respectiv. Dup
selectarea textului, cursorul revine la normal i butonul Format Painter se
dezactiveaz automat.
Remarc: n cazul n care este necesar copierea aceluiai format
pentru mai multe blocuri de text, la pasul 2, se va face un dublu clic pe
butonul Format Painter i se vor selecta, unul cte unul, blocurile de text
23

respective. La sfrit, se va dezactiva butonul Format Painter cu un clic

pe acesta sau se va apsa tasta Esc.
1.3.4. Inserarea marcajelor
1.3.4.1. Liste numerotate
Pentru a insera listele numerotate, este necesar activarea butonului
(Numbering) din grupul Paragraph al filei Home. La activarea
direct a butonului, computerul ncepe numerotarea listei cu tip de
numerotare implicit. Dup ce a fost introdus primul element al listei i s-a
apsat tasta Enter, computerul automat numeroteaz rndul urmtor, fiind
gata pentru introducerea urmtorului element al listei.
Dup ce a fost introdus ultimul element al listei, se tasteaz Enter i
utilizatorul va terge numrul care a fost introdus de computer. Astfel,
butonul Numbering va fi dezactivat i lista va fi ncheiat.
n cazul n care un element al listei conine mai multe alineate, se va
scrie primul alineat al listei, iar pentru al doilea alineat, se va dezactiva
butonul Numbering. Ulterior, se vor scrie toate alineatele care reprezint
elementul listei. Pentru a introduce urmtorul element al listei, se va
poziiona cursorul de text din rnd nou i se va activa butonul Numbering.
Computerul automat continu numerotarea listei.
n cazul n care numerotarea trebuie s porneasc de la unu, iar
computerul continu numerotarea listei precedente, se va activa butonul
(AutoCorrect Options), care apare concomitent cu urmtorul numr al
listei i se va selecta opiunea Restart Numbering (repornete
numerotarea).
Atunci cnd butonul AutoCorrect Options nu este afiat, gestiunea
numerotrii elementelor listei poate fi fcut din meniul contextual, care
apare la acionarea butonului drept al mouse-ului pe numrul elementului
listei. Astfel, pot fi utilizate comenzile: Restart at 1 (repornete de la 1),
Continue Numbering (continu numerotarea) sau Set Numbering Value
(seteaz o valoare pentru nceputul numerotrii).
Computerul ncepe numerotarea listei cu unul din tipurile implicite,
iar, dac se dorete un alt tip tie numerotare, atunci este necesar activarea
sgeii din dreapta a butonului
. Ca rezultat, se deschide lista
prezentat n figura 3.20.

24

Fig. 3.20. Definirea listelor

numerotate.

Fig. 3.21. Definirea listelor

de tip caracter.

Din grupul Numbering Library, poate fi selectat oricare din tipurile de

numerotare a listelor. n cazul n care din aceast list niciun tip de
numerotare nu corespunde necesitilor utilizatorului, atunci acesta poate
s-i creeze propriul tip de numerotare prin activarea comenzii Define New
Number Format.
Pentru cazul cnd numerotarea listei trebuie s nceap cu o valoare
anumit (numerotarea nu va pomi de la unu), atunci poate fi selectat
comanda Set Numbering Value i, n caseta de dialog, care se deschide, se
indic valoarea respectiv.
1.3.4.2. Liste de tip caracter
Pentru a crea liste de tip caracter (liste neordonate), este necesar
activarea butonului
(Bullets) din grupul Paragraph, fila Home. La
activarea direct a acestui buton, computerul ncepe marcarea listei cu unul
din marcajele existente. Dac este necesar alt marcaj dect cel propus de
computer, se activeaz sgeata din dreapta butonului. n consecin, este
deschis lista prezentat n figura 3.21.
Aici poate fi selectat una din cele apte variante de marcare a listelor.
Dac printre acestea nu se regsete cea necesar, poate fi activat
comanda Define New Bullet pentru a defini o variant nou.

25

1.3.5. Crearea bordurilor pentru alineate i pentru pagini

Dac este necesar de a aduga bordur unui singur alineat, este
suficient plasarea cursorului contextual n acest alineat. n cazul n care
este necesar de a aduga bordur mai multor alineate, acestea trebuie
selectate.
Pentru crearea bordurilor simple, poate fi utilizat butonul
(Border) din grupul Paragraph, fila Home, mai bine zis, comenzile ce apar
la activarea sgeii butonului.
n general, pentru crearea bordurilor, se utilizeaz comanda Borders
and Shading ultima n lista care se deschide la activarea butonului
Border. Ca rezultat al selectrii acestei comenzi, se deschide caseta de
dialog Borders and Shading, fila Borders (fig. 3.22).

Figura 3.22. Caseta de dialog Borders and Shading.

Caseta respectiv este mprit n trei seciuni. n seciunea Setting
(partea stng a ferestrei), se selecteaz tipul bordurii. Se poate opta pentru
unul din urmtoarele tipuri:
None - fr bordur;
Box - bordur simpl;
26

Shadow - bordur cu umbr;

3-D - bordur 3D;
Custom - bordur personalizat.
n seciunea din mijloc, se selecteaz toate preferinele ce in de linia
de bordur. Astfel, din lista Style, se selecteaz stilul liniei bordurii, din
lista Color culoarea liniei, iar din lista Width grosimea. n a treia
seciune, poate fi previzualizat bordura.
Pot fi create borduri nu doar pentru alineate, dar i
pentru pagini. n acest scop, se activeaz fila Page
Border a casetei Borders and Shading (fig. 3.22). Caseta
este aproape identic cu cea pentru crearea bordurilor
pentru alineat cu o singur excepie: seciunea din mijloc
a casetei conine nc o opiune i anume: Art. De aici
pot fi selectate borduri artistice (fig. 3.23).
Caseta de dialog Borders and Shading conine nc
Figura 3.23.
o fil pe lng cele dou prezentate mai sus Shading.
Cu ajutorul opiunilor prezente n aceast fil, pot fi adugate umbre
textului.
Remarc: Caseta Borders and Shading (fig. 3.22) poate fi deschis i
la activarea butonului
(Page Borders) care se afl n grupul Page
Background, fila Page Layout.
1.3.6. mprirea textului n mai multe coloane
Pentru a mpri textul n mai multe coloane, acesta trebuie a priori
selectat, dup care este necesar de a activa fila Page Layout, iar din grupul
Page Setup, acionarea butonului
(Columns). La acionarea acestui
buton, se deschide o list din care poate fi selectat numrul de coloane n
care se va mpri textul. Dac, din aceast list, nicio opiune nu verific
necesitile utilizatorului, atunci poate fi activat comanda More Columns.
La activarea acestei comenzi se deschide caseta de dialog Columns (fig.
3.24).
n seciunea Presets, poate fi selectat unul din modurile prestabilite de
mprire a textului n coloane sau, n caseta Number of columns, poate fi
indicat numrul de coloane n care este necesar mprirea textului.
Previzualizarea are loc n seciunea Preview.
27

Figura 3.24. Caseta de dialog Columns.

1.3.7. Supradimensionarea primului caracter

entru supradimensionarea primului caracter, se poziioneaz

cursorul n paragraful respectiv i se
activeaz fila Insert, iar din grupul

Text se acioneaz butonul

(DropCap). n
lista care se deschide, poate fi selectat una din
cele trei variante posibile pentru a supradimensiona primul caracter. n cazul n care
este necesar indicarea mai multor caracteristici,
poate fi selectat comanda Drop Cap Options din
aceeai list. n consecin, se deschide caseta de
dialog Drop Cap (fig. 3.25), unde, n seciunea
Position, se indic modul n care restul textului
va ocoli cadrul primului caracter, iar din lista
Figura 3.25. Caseta
Font
se
selecteaz
fontul
caracterului de dialog Drop Cap.
supradimensionat.
Numrul de rnduri peste care se ntinde primul caracter este dat de
valoarea cmpului Lines to Drop, iar distana de la latura dreapt a
cadrului pn la partea din stnga a textului din alineatul respectiv se
introduce n cmpul Distance from Text.
28

1.4. Inserarea obiectelor

n fiierele Word, pot fi inserate obiecte predefinite ca, de exemplu,
numere de pagin, data i ora sistemului, simboluri speciale, note de subsol
etc. Comenzile necesare pentru inserarea obiectelor n documentul Word
pot fi gsite n fila Insert.
1.4.1. Inserarea unei coperi
Microsoft Word 2010 ofer posibilitatea de a aduga o copert pentru
document. Coperta poate fi selectat dintr-o galerie de coperi cu aspect
predefinit. Utilizatorului i revine rolul selectrii coperii dorite i nlocuirii
textului din eantion cu textul necesar. Galeria de coperi poate fi deschis
de la butonul
(Cover Page) din grupul Pages, fila Insert.
Implicit, coperta va fi inserat la nceputul documentului, iar n cazul
selectrii altei coperte, ultima o va nlocui pe prima. Astfel, ntr-un
document, poate fi inserat o unic pagin de tip copert.
Remarc: n cazul n care coperta a fost creat ntr-o versiune
anterioar, atunci aceasta nu poate fi nlocuit cu o copert din galeria
copertelor din versiunea Word 2010, deoarece coperta creat n versiunea
anterioar nu este considerat, n versiunea 2010, ca pagin de tip
copert.
Pentru a terge o copert este suficient activarea comenzii Remove
Current Cover Page din lista ce este afiat la activarea butonului Cover
Page.
1.4.2. Paginarea documentului
Pentru paginarea unui document este utilizat butonul
(Page
Number) care se afl n grupul Header&Footer, fila Insert. La activarea
acestui buton, se deschide o list din care se selecteaz locul unde va fi
poziionat numrul paginii (fig. 3.26).
Pentru a formata numerotarea paginilor, este necesar activarea
comenzii Format Page Numbers. Ca rezultat, apare caseta de dialog Page
Number Format (fig. 3.27).
Din lista Number Format, se poate alege un alt format al numerotrii
(de ex.: a, b, c; I, II, III), iar n seciunea Page numbering poate fi indicat
numrul cu care se va ncepe paginarea, acesta va fi introdus n cmpul
Start at. Dup selectarea tuturor proprietilor, se acioneaz butonul OK.
Pentru a elimina numerotarea paginilor, din lista butonului Page
Number, selectm opiunea Remove Page Numbers.
29

Figura 3.26. Lista butonului Page Number.

Figura 3.27. Caseta de dialog Page Number Format.

30

1.4.3. Inserarea simbolurilor

n cazul cnd este necesar introducerea unui caracter sau simbol, care
nu este pe tastatur, acesta poate fi introdus utiliznd butonul
(Symbol)
din grupul Symbols, fila Insert. n consecin, se deschide o list n care
sunt prezente ultimele douzeci de simboluri utilizate recent. Pentru a
insera unul dintre acestea, este suficient efectuarea unui clic pe simbolul
respectiv.
Atunci cnd simbolul necesar nu este prezent printre cele expuse, se
activeaz comanda More Simbols. Ca urmare, se deschide caseta de dialog
Symbol (fig. 3.28), n care este prezent o mulime de simboluri. Dac
simbolul necesar nu este de gsit, atunci din caseta Font, poate fi selectat
alt list de fonturi (simboluri). Dup ce simbolul necesar a fost gsit, este
suficient de a-1 selecta printr-un clic i de a activa butonul Insert.
Simbolul va fi inserat n document, acolo unde este plasat cursorul de text.
Dup ce au fost inserate toate simbolurile necesare, caseta poate fi
nchis.

Figura 3.28. Caseta Symbol.

1.4.4. Inserarea imaginilor
n documentele Word, pot fi inserate fiiere de tip imagine. Pentru a
insera imaginea n document, este necesar acionarea butonului
(Picture) din grupul Illustrations, fila Insert. Ca rezultat, se deschide
31

caseta de dialog Insert Picture (fig. 3.29), n care se caut fiierul imagine
care trebuie inserat. Pentru a insera imaginea necesar, se execut un dublu
clic pe numele acesteia sau imaginea se selecteaz i se acioneaz butonul
Insert.

Figura 3.29. Caseta Insert Picture.

Schimbarea proporional a dimensiunilor imaginilor inserate poate fi
fcut cu ajutorul cerculeelor (ptrelelor) din colurile imaginii, care
apar cnd aceasta este selectat (pentru a selecta imaginea, este suficient
efectuarea unui clic pe aceasta). Se poziioneaz cursorul mouse-ului pe
unul din cerculee, astfel nct cursorul s ia forma unei sgei de forma
sau
n funcie de cercul utilizat. Se activeaz butonul stng al mouseului i se ine apsat, se gliseaz mouse-ul pn cnd imaginea ia forma
dorit, dup care se elibereaz mouse-ul. Dac este necesar schimbarea
dimensiunilor imaginii exclusiv pe orizontal sau vertical, se va poziiona
cursorul mouse-ului pe unul din cercurile de pe latura din stnga/dreapta
sau, respectiv, latura de sus/jos. Dup ce cursorul va lua forma unei sgei
dublu orientate, se va apsa butonul mouse-ului i se va glisa pn cnd
imaginea va cpta forma necesar.
Dac este necesar ca imaginea s aib anumite dimensiuni, acestea pot
fi indicate n cmpurile Height (nlimea) i Width (limea) din grupul
32

Size, fila Format.

Pentru a terge o imagine, este suficient selectarea i apsarea tastei
Delete. O alt metod de a terge imaginea este selectarea comenzii Delete
din meniul contextual ce apare la efectuarea unui clic dreapta pe aceasta.
Pentru a modifica modul n care textul ocolete imaginea, se utilizeaz
butonul
(Wrap Text) din grupul Arrange, fila Format. Menionm c
fila Format este afiat atunci cnd obiectul este selectat. Pentru mai multe
opiuni, n acest sens, poate fi activat comanda More Layout Options, care
se afl n lista ce se deschide la acionarea butonului Wrap Text. Ca
rezultat, se deschide caseta Layout.
Poziia imaginii n pagin poate fi indicat utiliznd butonul
(Position) din grupul Arrange, iar pentru opiuni n plus poate fi activat
comanda More Layout Options, ce se afl n lista care este deschis la
acionarea butonului Position. n consecin, este deschis caseta de dialog
Layout.
n cazul n care este necesar suprapunerea a dou obiecte, modul n
care acestea vor fi poziionate unul n raport cu cellalt este indicat cu
ajutorul butoanelor
(Bring Forward) i
(Send Backward).
Butonul
(Remove Background) este utilizat n cazul cnd este
necesar eliminarea automat a poriunilor nedorite ale imaginii de
obicei, este vorba de fundalul imaginii. Dup acionarea acestui buton se
afieaz fila Background Removal. n cazul n care se execut un clic n
afara imaginii sau dac se acioneaz butonul
(Keep Changes), fundalul
imaginii va fi automat eliminat. Exist, ns, posibilitatea de a indica
poriunile de imagine care trebuie eliminate. Aceste poriuni pot fi indicate
utiliznd butoanele
(Mark Areas to Keep),
(Mark Areas to Remove)
i
(Delete Mark) din fila Remove Background.
Utiliznd butoanele din grupul Adjust, fila Format, pot fi ajustate
urmtoarele caracteristici ale imaginii:
luminozitate, contrast i claritate butonul
(Corrections);
schimbarea culorilor n scopul mbuntirii calitii i potrivirea cu
coninutul documentului butonul
(Color);
efecte pentru ca imaginea s semene mai mult cu o schi sau cu o
pictur butonul
(Artistic Effects);
comprimarea imaginii n scopul micorrii dimensiunii butonul
(Compress Pictures);
33

 schimbarea imaginii cu alta butonul

(Change Picture);
anularea tuturor modificrilor ce in de formatare efectuate asupra
imaginii curente butonul
(Reset Picture).
Stilul imaginii poate fi modificat din caseta grupului Picture Style, fila
Format. Tot n acest grup se afl butonul
(Picture Border) cu ajutorul
cruia poate fi atribuit o culoare bordurii imaginii. Utiliznd butonul
(Picture Effects) imaginii i pot fi atribuite diferite efecte, gen: adugarea
umbrelor, refleciilor, iar utiliznd butonul
(Picture Layout) poate fi
schimbat forma imaginii, selectnd una din cele prezente.
1.4.5. Inserarea obiectelor din colecia Clip Art
Din colecia ClipArt, fac parte obiecte ce
reprezint imagini, nregistrri audio i video.
Pentru a insera un obiect din ClipArt se acioneaz
butonul
(ClipArt) din grupul Illustrations, fila
Insert. Ca rezultat, n partea dreapt a ecranului,
apare caseta de dialog ClipArt (fig. 3.30), care
conine cmpurile:
Search for aici pot fi indicate cuvinte-cheie
pentru a cuta obiectele necesare;
Results should be aici pot fi selectate unul
sau mai multe din tipurile obiectului cutat
(imagine, sunet, video, fotografii).
Figura 3.30. Caseta
Dup completarea cmpurilor necesare, se
ClipArt.
acioneaz butonul Go. n consecin, vor aprea
obiectele care corespund cerinelor indicate.
Remarc: Pentru a vizualiza toate obiectele
ClipArt existente este suficient, imediat dup
deschiderea ferestrei, acionarea butonului Go, fr
a completa cmpurile respective.
Dup ce obiectul necesar a fost gsit, pentru a-l
insera, se poziioneaz cursorul pe obiect astfel,
nct, la dreapta de acesta, s apar butonul cu
sgeat. Aceasta se apas i, din meniul ce apare, se
selecteaz comanda Insert (fig. 3.31). Dar i un
singur clic pe imagine va avea ca efect inserarea
Figura 3.31. Inserarea
acesteia n document.
imaginilor
Dup ce au fost inserate toate obiectele necesare,
34

caseta ClipArt poate fi nchis.

Schimbarea dimensiunilor imaginilor inserate poate fi fcut similar
imaginilor inserate n document (vezi p. 1.4.4).
Att timp ct obiectul ClipArt este selectat, este afiat fila Format,
care, n cazul obiectelor ClipArt de tip imagini, are aceleai butoane ca i
pentru imaginile inserate din fiiere (vezi p. 1.4.4).
1.4.6. Crearea clieelor de text
WordArt este o clas de obiecte ce reprezint cliee de reprezentare a
textelor (fig. 3.32). Aceste cliee pot fi selectate din caseta care apare n
urma activrii butonului
(Word Art) din grupul Text, fila Insert. Ca
urmare, este deschis o list care conine toate tipurile de cliee de text
existente. Dup selectarea clieului necesar, apare o caset de dialog, n
care se introduce textul dorit (substituind textul Your text Here).

Figura 3.32. Mostr de clieu de text.

Pentru modificarea aspectului clieului se utilizeaz butoanele filei
Format, fil ce este prezent doar cnd este selectat clieul de text.
n fila Format sunt prezente urmtoarele grupuri de butoane:
1. Grupul Insert Shapes:

Din acest grup, poate fi selectat forma figurii care necesit a fi creat.
Pentru cea mai des utilizat figur boxa de text este ataat un buton
aparte n grupul respectiv Draw Text Box.
Pentru a modifica forma clieului de text creat, aceasta se selecteaz i
se deschide lista butonului Edit Shape, din care se selecteaz Change
Shape. Ca rezultat, se deschide o list cu forme de figuri din care se
selecteaz forma necesar.
2. Grupul Shape Styles:

35

n acest grup, sunt poziionate butoanele cu ajutorul crora poate fi

modificat stilul clieului de text. Din caseta din stnga grupului, poate fi
selectat unul din stilurile oferite de Word. Dar pot fi create i stiluri
personalizate n urmtorul mod: se atribuie culoarea de fundal clieului de
text acionnd butonul Shape Fill. Pentru fundal, poate fi selectat orice
culoare din cele prezente, sau dac culoarea necesar nu este printre cele
expuse, se poate selecta opiunea More Fill Colors. Aceasta va deschide
caseta Colors care conine toat paleta de culori. Pe fundal, poate fi plasat
i o fotografie. Pentru a insera o imagine, se selecteaz opiunea Picture
care deschide caseta Insert Picture, n care se indic fiierul care conine
imaginea respectiv. Pentru un fundal transparent se va selecta No Fill.
De asemenea, pentru fundal, se poate opta pentru o variaie a unei sau
mai multor culori opiunea Gradient sau pentru o textur Texture.
Opiunea Shape Outline ofer posibilitatea de a defini culoarea liniei
de frontier a formei clieului de text. n acest caz, poate fi selectat una
din culorile propuse sau poate fi deschis paleta de culori opiunea More
Outline Colors. De asemenea, poate fi definit grosimea liniei Weight i
stilul Dashes.
3. Grupul WordArt Stiles:

Cu ajutorul opiunilor din acest grup, poate fi modificat stilul clieului

de text. Din caseta din partea stng, poate fi selectat unul din stilurile
propuse de Word sau poate fi creat stilul propriu.
Din lista Text Fill, se selecteaz culoarea textului. Se poate selecta una
din culorile propuse sau poate fi deschis paleta de culori opiunea More
Fill Colors, sau se poate opta pentru o variaie a culorilor opiunea
Gradient.
Din lista Text Outline, se selecteaz culoarea liniei de frontier a
literelor. i, ca i n cazul stilurilor, de aici poate fi selectat nu doar
culoarea, dar i grosimea i stilul liniei.
Pentru a atribui efecte clieelor de text, se activeaz butonul Text
Effects. n aceast list, toate efectele sunt grupate pe tipuri. De exemplu,
efecte de umbr Shadow, de reflecie Reflection, de strlucire Glow
etc.
4. Grupul Text:
36

n acest grup, se gsete opiunea Text Direction cu ajutorul creia

poate fi modificat direcia sau orientarea textului. Tot aici poate fi gsit
opiunea Align Text, cu ajutorul creia se poate alinia textul pe vertical n
cadrul figurii clieului de text.
5. Grupul Arrange:

n acest grup, se gsesc opiunile necesare aranjrii clieului de text n

pagin.
Din lista Position, se selecteaz poziia clieului de text fa de pagina
n care este creat, iar din lista Wrap Text se selecteaz modul n care
clieul ocolete textul.
n cazul cnd sunt mai multe cliee sau obiecte plasate unul peste
altul, atunci ordinea n care sunt aranjate se stabilete cu ajutorul
opiunilor: Bring Forward sau Send Backward.
Alinierea clieului de text poate fi indicat n lista Align, iar pentru
rotirea clieului se va aciona butonul Rotate.
6. Grupul Size:

Dimensiunea clieului poate fi schimbat manual cu ajutorul

cerculeelor din coluri, ns pentru setarea dimensiunilor exacte, acestea
se nscriu n casetele respective din grupul Size.
1.4.7. Crearea obiectelor Shapes
Obiectele Shapes sunt figuri de tipul: linii, sgei, dreptunghiuri, elipse
etc.
Pentru a crea un obiect Shape, se acioneaz butonul
(Shapes) din
grupul Illustrations, fila Insert. Ca urmare, se deschide o list n care sunt
prezente toate tipurile de obiecte Shapes.
37

Dup ce a fost selectat obiectul, cursorul ia forma unui plus .

Pentru a desena obiectul, cursorul se poziioneaz n locul unde trebuie
creat acesta. n continuare, se activeaz i se ine apsat butonul stng al
mouse-ului, glisndu-l, obinem obiectul. Cnd obiectul ia forma necesar,
se elibereaz butonul mouse-ului.
Operaiile de redimensionare, tergere, poziionare fa de text se fac
analogic cazului unei imagini (vezi p.1.4.4).
Pentru modificarea aspectului unui obiect Shapes, pot fi utilizate
butoanele filei Format, fil ce apare doar n cazul n care este selectat
obiectul. Seciunile filei Format sunt aceleai ca i n cazul filei Format
pentru clieele de text (vezi p. 3.4.6).
n orice figur nchis (dreptunghi, elips etc.), poate fi inserat un text.
n acest scop, se acioneaz butonul drept al mouse-ului pe figura
respectiv i din meniul contextual se selecteaz comanda Add Text. Ca
rezultat, n interiorul figurii, apare cursorul de text.
Atunci cnd mai multe figuri trebuie s formeze o singur imagine,
este util comanda Group. Aceasta grupeaz toate obiectele aprioric
selectate.
Gruparea permite ca mai multe obiecte s se comporte ca un singur
obiect. Astfel, formatarea acestora i, n mod special, deplasarea lor n
interiorul documentului, devine foarte comod i rapid.
Astfel, pentru a grupa obiecte, este necesar ca acestea s fie selectate.
Se efectueaz clic pe primul obiect, dup care se ine apsat tasta Ctrl i
se efectueaz clic, pe rnd, pe celelalte obiecte;
Pentru a uura procesul de selectare a obiectelor, poate fi utilizat
butonul Select
din grupul Editing, fila Home. Din lista care se
deschide ca rezultat al acionrii butonului, se selecteaz comanda Select
Objects. Cursorul va lua forma unei sgei, cu ajutorul creia selectarea
obiectelor se va efectua mult mai simplu. Astfel, se execut un clic pe
primul obiect, dup care se apas i se menine apsat tasta Ctrl. n
continuare, se execut cte un clic pe fiecare dintre obiecte rmase, iar, la
sfrit, se elibereaz tasta. Pentru a dezactiva opiunea de selectare a
obiectelor, poate fi apsat tasta Esc.
Dup ce obiectele au fost selectate, se efectueaz clic-dreapta pe unul
dintre obiecte. Din meniul contextual, se selecteaz opiunea Group, apoi
comanda Group.
n cazul n care este necesar ca obiectele s nu mai formeze un grup,
acestea pot fi degrupate. n acest scop, se utilizeaz comanda Group/
Ungroup din meniul contextual.
38

1.4.8. Inserarea schemelor

Pentru a insera scheme, pot fi utilizate obiectele Shapes. O alt
modalitate, mult mai rapid, este utilizarea butonului
(SmartArt) ce se
afl n grupul Illustrations, fila Insert. n urma acionrii acestui buton, se
deschide caseta de dialog Choose a SmartArt Graphic (fig. 3.33).

Figura 3.33. Caseta de dialog Choose a SmartArt Graphic.

Aceast caset este mprit n trei pri. n partea din stnga, se
selecteaz unul din cele apte tipuri de scheme. Exist i posibilitatea de a
afia toate schemele existente prin selectarea opiunii All. n partea din
mijloc a ferestrei, sunt prezentate schemele ce fac parte din tipul selectat.
Iar n partea dreapt, este previzualizat schema respectiv. Pentru a insera
o schem, aceasta se selecteaz i se acioneaz butonul OK.
n consecin, este inserat schema i utilizatorului i rmne s
introduc textul n casetele schemei. Att timp ct schema este selectat,
sunt afiate i filele Design i Format:

n fila Design se afl butoanele cu ajutorul crora poate fi schimbat

designul schemei, iar n fila Format se gsesc butoanele cu ajutorul crora
pot fi efectuate schimbri asupra textului nscris n schem.
39

1.4.9. Inserarea ecuaiilor

Pentru a insera ecuaii este necesar activarea butonului
(Equation)
din grupul Simbols al filei Insert. Ca rezultat al activrii acestuia, apare o
fil nou Design, care este afiat doar cnd este selectat ecuaia, iar n
document apare un chenar n care va fi nscris ecuaia.
Pentru a introduce ecuaia vor fi utilizate butoanele filei Design care
are urmtoarele grupuri:
1. Grupul Tools:

Din lista Ecuation, poate fi selectat un exemplu de ecuaie pe baza

cruia va fi creat ecuaia necesar, efectund modificrile de rigoare. Tot
n acest grup, poate fi selectat una din opiunile de scriere a ecuaiilor:
Profesional - afiarea ecuaiilor n 2 nivele. De exemplu: 22=4.
Linear - afiarea ecuaiilor ntr-un nivel. De exemplu: 2^2=4.
Normal Text - nscrierea textului obinuit n cadrul unei ecuaii.
2. Grupul Simbols:

Din acest grup, pot fi selectate simbolurile necesare la scrierea

ecuaiilor.
3. Grupul Structures:

Butoanele acestei seciuni sunt utilizate pentru indicarea structurii

ecuaiei, respectiv: fracie, putere, radical, integral etc.
Astfel, utiliznd butoanele filei Design, pot fi inserate ecuaii
matematice, cum ar fi:
/2

1
1
(1 + ) .
2

2 sau

=1

40

Pentru a redacta (modifica) o formul sau o ecuaie introdus anterior,

se execut un clic pe ecuaia respectiv, ca rezultat, n formul apare
cursorul i este afiat fila Design. Cu ajutorul acestora, pot fi efectuate
modificrile necesare.
Ecuaiile pot fi inserate i n alt mod. Astfel, se acioneaz butonul
Object, grupul Text, fila Insert. Ca rezultat, se deschide caseta cu acelai
nume. n aceasta, se selecteaz opiunea Microsoft Equation 3.0.
Ca rezultat, n document, apare un chenar, n care se va nscrie ecuaia
i bara de instrumente Equation:

n bara de instrumente, sunt grupate toate opiunile necesare inserrii

unei ecuaii.
Remarc: Recomandm utilizarea ultimei metode expuse n cazul n
care documentul va fi vizualizat n alt versiune (Word 2003 sau 2000). n
caz contrar, ecuaiile sunt percepute ca imagini i nu pot fi modificate.
1.4.10. Inserarea notelor de subsol i de final
Notele de subsol se plaseaz n partea inferioar a paginii i se
folosesc ca trimiteri sau ca note explicative.
Pentru a aduga o not de subsol sau de final, este necesar activarea
filei References.
Toate comenzile necesare pentru introducerea notelor de subsol se afl
n grupul Footnotes al filei respective (fig. 3.34).
Butonul Footnote
& Endnote
Figura 3.34. Grupul Footnotes, fila Reference.
Astfel, pentru a insera o not de subsol plasat pe pagina curent, se
va utiliza butonul Insert Footnote, iar pentru o not de final (plasat la
sfritul documentului) butonul Insert Endnote.
Trecerea la o not la alta poate fi fcut utiliznd butonul Next
Footnote, iar pentru vizualizarea notelor de subsol se utilizeaz butonul
Show Notes.
Pentru mai multe opiuni ce in de notele de subsol se acioneaz
butonul
(Footnote & Endnote). Ca rezultat, apare caseta de dialog
41

Footnote and Endnote (fig. 3.35). n

seciunea Location, se selecteaz tipul
notei: footnotes not care va fi plasat
pe pagina curent sau Endnotes not
care va fi plasat la sfritul
documentului.
n seciunea Format, pot fi selectate
opiunile ce in de formatare i anume:
formatul numerotrii notelor Number
format; dac nu se regsete formatul
necesar n aceast list, atunci poate fi
selectat un alt format activnd butonul
Symbol. Tot n aceast seciune, se
poate indica numrul cu care va ncepe
numerotarea referinelor. La fel, poate fi
selectat modul n care vor fi numerotate
notele opiunea Numbering.

Figura 3.35. Caseta

Footnote and Endnote.

1.4.11. Definirea anteturilor i subsolurilor

Antetul i subsolul reprezint texte i/sau imagini situate n partea de
sus, respectiv de jos a paginii i care se repet pe toate foile documentului.
Pentru a defini un antet, se utilizeaz butonul
(Header), care se afl
n grupul Header & Footer, fila Insert. Din lista ce se deschide ca rezultat,
se selecteaz tipul de organizare a antetului (fig. 3.36).
Dup ce textul a fost introdus n antet, pentru editarea acestuia, pot fi
utilizate butoanele filei Design, care este afiat att timp ct este activ
antetul. Dup efectuarea tuturor modificrilor necesare se acioneaz
butonul
(Close Header and Footer) din meniul respectiv.
Pentru a elimina antetul, este suficient activarea comenzii Remove
Header (fig. 3.36).
Dac este necesar modificarea antetului existent, atunci activm
comanda Edit Header (fig. 3.36); ca rezultat, se afieaz din nou fila
Design, n antet, apare cursorul i pot fi efectuate modificrile necesare.
Pentru definirea subsolurilor este utilizat butonul
(Footer), care, la
fel, se afl n grupul Header & Footer, fila Insert. La activarea acestui
buton, ca i n cazul antetelor, este afiat o list cu tipuri de subsoluri.
Lucrul cu subsolurile este absolut similar cazului antetelor. Dup
selectarea tipului de subsol, este afiat fila Design, care conine butoane
42

ce permit editarea subsolurilor. Dup efectuarea modificrilor necesare,

pentru a reveni la document, se acioneaz butonul
(Close Header and
Footer).

Figura 3.36. Butonul Header.

Pentru eliminarea subsolului, se activeaz comanda Remove Footer,
care se afl n lista butonului Footer, iar dac sunt necesare modificri ale
subsolului, atunci se activeaz comanda Edit Footer.
Atunci cnd cursorul este poziionat n antet sau subsol, este afiat
fila Header & Footer Tools. Aceasta conine comenzi care faciliteaz
lucrul cu anteturile i subsolurile. De exemplu, aceast fil conine butonul
Page Number cu ajutorul cruia poate fi efectuat paginarea documentului.
n grupul Insert al acestei file, se gsesc butoanele pentru inserarea datei i
a orei (Date & Time), fiierelor cu imagini (Pictures), obiecte din galeria
Clip Art sau proprieti ale documentului (una din opiunile butonului
Quick Parts).
43

1.4.12. Inserarea cuprinsului

Cuprinsul unui document poate fi fcut att manual, ct i automat.
Prin crearea cuprinsului, n mod manual, se are n vedere nemijlocit
tastarea intrrilor acestuia i numerele de pagin corespunztoare.
Dezavantajul acestui mod de creare a cuprinsului este acela c actualizarea
lui, la fel, va trebui fcut manual. Astfel, la fiecare modificare a titlurilor
care intr n cuprins sau a numerelor de pagin, cuprinsul va trebui
modificai manual.
Crearea automat a cuprinsului se bazeaz, de obicei, pe utilizarea
stilurilor predefinite (Heading 1, Heading 2, , Heading 9). Astfel, dac
se dorete crearea unui cuprins, la formatarea textului, este necesar
atribuirea stilurilor corespunztoare pentru fiecare intrare n cuprins.
Pentru a atribui un stil textului este necesar ca acesta, a priori, s se
selecteze, dup care s se aleag stilul necesar din grupul Styles fila Home:

De exemplu, dac documentul este structurat n capitole, paragrafe i

subparagrafe, atunci fiecrui capitol i se va atribui stilul Heading 1,
fiecrui paragraf Heading 2, iar fiecrui subparagraf Heading 3. n
cazul n care subparagrafele conin, la rndul lor, puncte i subpuncte,
atunci vor fi utilizate, respectiv, stilurile Heading 4, Heading 5 etc.
Dup ce toate intrrile n cuprins au fost indicate prin atribuirea
stilurilor respective, poate fi inserat cuprinsul. n acest scop, se plaseaz
cursorul contextual acolo unde trebuie inserat cuprinsul i n fila
References grupul Table of Contents se acioneaz butonul
(Tables of
Contents). Din lista care se deschide, se selecteaz tipul cuprinsului. Dac
este necesar specificarea mai multor opiuni, se va activa comanda Insert
Tables of Contents din aceeai list.
Odat ce a fost inserat un cuprins n mod automat, la orice modificare
a titlurilor ce intr n acesta i/sau a numerelor de pagin, este suficient
actualizarea cuprinsului i toate modificrile vor fi fcute automat. Pentru
a actualiza un cuprins, n fila References, grupul Tables of Contents se va
activa
(Update Table). Ca rezultat, va aprea o caset de dialog (fig.
3.37), n care se va indica:
Update page numbers only pentru a actualiza doar numerele de
pagin;
Update entire table pentru actualizarea ntregului cuprins.
44

Figura 3.37. Actualizarea cuprinsului.

Pentru a elimina cuprinsul, este suficient s activm butonul Tables of
Contents i din lista ce se deschide comanda Remove Table of Contents.
Pentru personalizarea unui stil, se va poziiona cursorul pe stilul
respectiv din panglic, se va aciona butonul drept al mouse-ului i se va
selecta comanda Modify. Drept urmare, este deschis caseta de dialog
Modify Style. Modificnd datele din cmpurile acestei casete, se
personalizeaz stilul respectiv.
Odat modificat un stil, automat se va formata corespunztor textul
cruia i s-a atribuit anterior stilul respectiv.
Remarc: Formatul textului, dup ce i s-a atribuit stilul necesar,
poate li modificat.
1.4.13. Inserarea bibliografiei
Microsoft Word 2010 permite crearea automat a bibliografiei pe baza
informaiilor surs utilizate n document. Astfel, de fiecare dat cnd se
creeaz o surs nou, informaiile se salveaz i pot fi nu doar gsite n
orice moment, dar pot crea automat bibliografia documentului.
Pentru nceput, se vor aduga, una cte una, toate sursele i referinele
necesare. Se va porni de la alegerea stilului referinelor. Acesta poate fi
ales din lista
(Stil) din grupul Citations & Bibliography,
fila References. n continuare, se poziioneaz cursorul acolo unde este
necesar plasarea referinei bibliografice i se acioneaz butonul
(Insert Citation) din acelai grup i comanda Add New Source. Ca rezultat,
va fi deschis caseta de dialog Create Source, cmpurile creia se
completeaz corespunztor (fig. 3.38).
Dup completarea cmpurilor i activarea butonului OK, va fi creat
referina i sursa bibliografic va fi salvat n computer. Dac este necesar
s se fac referire la una din sursele salvate anterior, este suficient
alegerea acestei surse din lista care se deschide la activarea butonului
Insert Citation.
Remarc: Stilul referinelor poate fi oricnd modificat.
45

Figura 3.38. Caseta de dialog Create Source.

Dup ce au fost adugate toate sursele i referinele necesare, se poate
insera i bibliografia. Pentru aceasta se poziioneaz cursorul acolo unde
este necesar adugarea bibliografiei i se acioneaz butonul
(Bibliography) din grupul Citations & Bibliography, fila References. Ca
rezultat, va fi deschis o list din care se va alege formatul bibliografiei.
Pentru editarea surselor bibliografice se va activa butonul
(Manage
Sources) din grupul Citations & Bibliography, fila References. n
consecin, va fi deschis caseta de dialog Source Manager i, n aceasta,
se vor face toate modificrile necesare.
Pentru actualizare, se poziioneaz cursorul n cadrul bibliografiei. Ca
rezultat, aceasta este nconjurat de un chenar care are deasupra dou
comenzi:
Executarea unui clic pe comanda Update Citations and Bibliography
va avea ca efect actualizarea bibliografiei.
1.4.14. Crearea i inserarea indexurilor
Un index reprezint o list ordonat (alfabetic) de cuvinte-cheie,
plasat, de regul, la sfritul documentului, cu referine la paginile n care
se ntlnesc cuvintele respective. Pentru a crea un index, cuvintele-cheie de
referin trebuie marcate n modul corespunztor.
Pentru a marca intrrile n index (cuvintele-cheie), acestea se
selecteaz i, n fila References, grupul Index, se acioneaz butonul
(Mark Entry). n consecin, se deschide caseta de dialog Mark Index
Entry (fig. 3.39).
46

Figura 3.39. Marcarea intrrilor de index.

Pentru a crea o intrare de index principal, care utilizeaz textul
propriu, se editeaz textul din cmpul Main entry. Dac este necesar,
intrarea poate fi particularizat prin crearea unei subintrri se va tasta
textul necesar n cmpul Subentry. Poate fi creat o intrare i de nivel trei,
n acest scop, n cmpul Subentry, dup textul subintrrii, se vor pune dou
puncte (:), dup care se va tasta textul de nivelul trei. De asemenea, poate
fi creat o referin ncruciat ctre o alt intrare, pentru aceasta
nscriindu-se textul necesar n cmpul Cross-reference.
Pentru formatarea numerelor de pagin, pot fi bifate opiunile Bold
pentru textul aldin (ngroat) sau Italic pentru textul cursiv, din seciunea
Page number format (fig. 3.39).
Pentru a formata textul indexului, se va poziiona cursorul pe textul
din cmpul Main entry sau Subentry i se va apsa butonul drept al mouseului, iar din meniul contextual se va activa comanda Font:

Ca rezultat, se deschide caseta de dialog Font, n care se indic toate

preferinele ce in de formatare.
47

Pentru a marca intrarea de index, se va aciona butonul Mark din

caseta de dialog Mark Index Entry. Caseta respectiv nu va fi nchis
pentru a da posibilitatea de a marca mai multe intrri de index. Respectiv,
pentru a marca urmtoarea intrare, se selecteaz textul i se fac toate
modificrile necesare n caseta Mark Index Entry. Caseta de dialog va fi
nchis de ctre utilizator, dup ce acesta va marca intrrile necesare.
n cazul n care este necesar marcarea cuvintelor i expresiilor pentru
text, care se ntind pe un interval de pagini, atunci se va selecta partea de
text la care se dorete s se refere intrarea n index, iar n fila Insert, grupul
Links se acioneaz butonul
(Bookmark). n consecin, este deschis
caseta Bookmark n care, n cmpul Bookmark name, se introduce un nume
i se acioneaz butonul OK. n continuare se poziioneaz cursorul de text
la sfritul textului respectiv. n grupul Index, fila References, se
acioneaz butonul Mark Entry pentru a deschide caseta Mark Entry Index,
n care, n cmpul Main entry se introduce intrarea de index pentru textul
marcat (fig. 3.39). n seciunea Options, se selecteaz opiunea Page range
i, ca rezultat, devine activ lista Bookmark, n care se selecteaz numele
de marcaj atribuit anterior. n final, se acioneaz butonul OK.

Figura 3.40. Caseta de dialog Index.

48

Dup ce au fost marcate intrrile, poate fi inserat indexul. Pentru

aceasta, se poziioneaz cursorul n locul unde trebuie inserat indexul i n
fila References, grupul Index, se acioneaz butonul
(Insert Index). n
consecin, se deschide caseta Index (fig. 3.40).
n lista Formats, poate fi selectat unul din formele disponibile pentru
index. Acestea pot fi previzualizate n cmpul Print Preview. Dup
selectarea formei, se acioneaz butonul OK.
Dac niciuna din forme nu verific necesitile utilizatorului, acesta
poate proiecta un aspect particularizat de index. n acest scop, n lista
Formats, se selecteaz opiunea From template (din ablon), dup care se
acioneaz butonul Modify. Ca rezultat, este deschis caseta Style, n care
se va selecta unul din stilurile de index care va fi modificat i se va aciona
butonul Modify. Dup acionarea butonului, va fi deschis caseta Modify
Style (fig. 3.41), n care vor fi fcute toate modificrile necesare.

Figura 3.41. Modificarea unui stil de index.

49

Pentru a aduga modificrile de stil la ablon, se selecteaz opiunea

New documents based on this template i se acioneaz .
Pentru actualizarea indexului, se va plasa cursorul de text n cadrul
acestuia i se va tasta F9 sau se va aciona butonul
(Update Index) din
grupul Index, fila References.
Pentru a terge o intrare de index, este necesar selectarea ntregului
cmp intrare index, adic tot textul care este plasat ntre parantezele {},
inclusiv parantezele. n cazul cnd cmpurile de index nu sunt afiate, se
va activa butonul Show/Hide (grupul Font, fila Home). Dup eliminarea
intrrii de index, indexul trebuie actualizat.
Exemplu de index:
A
antet, 15
aranjare, 9
Ascending, 11, 12

bare, 1, 11, 13, 18, 19, 20

buton, 1, 18, 19

caset, 9, 10, 12, 14, 15

Clipboard, 10, 15, 25, 29
Close, 15, 18, 20, 21, 25
coloan, 10, 26
comanda, 4, 10, 12,14,15, 16, 17, 20, 21

1.5. Tabelele n MS Word

Aranjarea informaiei sub forma unui tabel are ca scop mbuntirea
aspectului documentului, dar i reprezentarea informaiei ntr-o form mai
clar i lizibil.
1.5.1. Crearea unui tabel
Pentru a insera un tabel, se acioneaz butonul
(Table) din grupul
Tables al filei Insert. Ca rezultat al acionrii acestuia, se deschide o list,
n partea de sus a creia, cu ajutorul mouse-lui, poate fi indicat numrul de
rnduri i coloane ale tabelului ce urmeaz a fi inserat (fig. 3.42).
O alt metod de a insera un tabel const n selectarea comenzii Insert
Table din lista respectiv (fig. 3.42). n consecin, este afiat caseta de
dialog Insert Table (fig. 3.43). n aceast caset, se indic numrul de
coloane ale tabelului Number of columns i numrul de rnduri
Number of rows, i se acioneaz OK.
50

Figura 3.42. Inserarea unui

tabel.

Figura 3.43. Caseta de dialog

Insert Table.

A treia metod de inserare a unui tabel rezid n desenarea lui propriuzis. Astfel, pentru a desena un tabel este necesar de a activa comanda
Draw Table (fig. 3.42). Ca rezultat, cursorul ia forma unui creion cu
ajutorul cruia se deseneaz tabelul.
Exist posibilitatea de creare i mai rapid a tabelelor. La activarea
comenzii Quick Tables (fig. 3.42), se deschide o list cu exemple de
tabele; la selectarea unuia din acestea, este inserat tabelul respectiv.
Utilizatorului i revine sarcina, la necesitate, doar s modifice datele
acestuia.
1.5.2. Operaii n cadrul unui tabel
Tot ce ine de designul tabelului poate fi gsit n fila Design, care este
afiat atunci cnd cursorul de text este poziionat n tabel.
Pentru a aduga rnduri sau coloane ntr-un tabel existent, se
utilizeaz butoanele din fila Layout, care este afiat doar atunci cnd
cursorul de text se afl n tabel. Grupurile filei Layout sunt urmtoarele:
Grupul Table:

51

n scopul selectrii celulelor tabelului, a rndurilor, coloanelor sau

chiar a ntregului tabel poate fi utilizat butonul Select. La acionarea
acestui buton, se deschide o list cu urmtoarele comenzi:
Select Cell selectarea celulei n care se afl cursorul contextual.
Select Column selectarea coloanei cu cursor.
Select Row selectarea rndului cu cursor.
Select Table selectarea ntregului tabel.
Pentru vizualizarea/ascunderea liniilor de gril ale tabelului se
activeaz/dezactiveaz butonul View Gridlines. Utilizarea acestei opiuni
are sens atunci cnd, pentru celulele tabelului, este activat opiunea No
Border, adic fr bordur. n cazul cnd celulele tabelului nu au bordur
i nu este activat butonul View Gridlines, nu se vd marginile celulelor,
ceea ce poate complica lucrul utilizatorului.
Pentru deschiderea casetei de dialog Table Properties, caset n care
pot fi setate proprieti ale tabelului, se acioneaz butonul Properties.
Grupul Rows & Columns:

n acest grup, sunt plasate butoane de comand utile pentru lucrul cu

structura tabelului. Astfel, pentru a elimina coloanele, rndurile sau chiar
ntreg tabelul, se acioneaz butonul Delete i, din lista care se deschide, se
selecteaz una din comenzile Delete Columns, Delete Rows i respectiv
Delete Table. Ca rezultat, va fi eliminat rndul sau coloana n care se afl
cursorul, sau ntreg tabelul. Pentru a elimina mai multe rnduri/coloane
concomitent, acestea a priori se vor selecta, dup care se vor activa
comenzile respective.
Pentru adugarea de rnduri n tabel, pot fi utilizate butoanele Insert
Above adugarea unui rnd deasupra rndului cu cursor sau Insert Below
adugarea unui rnd sub rndul cu cursor.
Pentru adugarea unor coloane n tabel, pot fi utilizate butoanele
Insert Left adugarea unei coloane la stnga coloanei cu cursor sau Insert
Right adugarea unei coloane la dreapta coloanei cu cursor.
Grupul Merge

52

n acest grup, se gsesc butoanele ce fac posibil unirea sau mprirea

celulelor tabelului. Astfel, pentru a uni cteva celule ale tabelului este
necesar ca acestea s fie selectate, dup care se va aciona butonul Merge
Cells.
Pentru a mpri o celul a tabelului n mai multe celule, se
poziioneaz cursorul de text n celula respectiv i se acioneaz butonul
Split Cells. Ca rezultat, se deschide caseta Split Cells, n care se indic
numrul de rnduri i coloane n care se va mpri celula.
Exist posibilitatea de a mpri un tabel n dou tabele. n acest scop,
se plaseaz cursorul de text n rndul care, ulterior, va fi primul rnd al
tabelului al doilea i se va aciona butonul Split Table.
Grupul Cell Size

Aici sunt grupate toate comenzile aferente dimensiunii celulelor.

Pentru a seta automat celulele tabelului, se acioneaz butonul Auto
Fit. n lista care se deschide, se poate opta pentru una din opiunile:
AutoFit Contents celulele se vor potrivi conform dimensiunii
textului nscris n acestea.
AutoFit Window tabelul se va potrivi paginii documentului.
AutoFit Width celulele tabelului nu-i vor schimba dimensiunea n
timpul introducerii textului.
Pentru setarea exact a dimensiunii celulei, se vor nscrie datele pentru
nlimea i limea celulei n casetele Height i Width respectiv.
Pentru distribuirea automat a aceleiai dimensiuni pentru rnduri sau
coloane, acestea a priori se selecteaz, dup care se acioneaz butonul
Distribute Rows sau respectiv Distribute Columns.
Grupul Alignment

n acest grup, sunt plasate toate comenzile ce in de aranjarea textului

n celulele tabelului. Astfel, pentru alinierea textului n celule poate fi
activat oricare din cele nou butoane de aliniere a textului.
Pentru orientarea textului n celul, se acioneaz butonul Text
Direction de attea ori pn cnd se va obine direcia necesar a textului.
53

 Grupul Data

n acest grup, poate fi gsit opiunea de sortare a datelor tabelului. Ca

rezultat al acionrii butonului Sort, se deschide caseta cu acelai nume, n
care se nscriu toate preferinele legate de sortare.
n cazul n care tabelul se ntinde pe mai mult de o pagin, se poate
activa comanda Repeat Header Rows, care va repeta antetul tabelului pe
fiecare pagin.
Exist posibilitatea de a converti tabelul n text. n acest scop, se
acioneaz butonul Convert to Text, iar, n caseta ce se deschide ca rezultat
se indic cum vor fi separate datele tabelului dup convertire. La
acionarea butonului OK, tabelul este convertit n text.
1.5.3. Efectuarea calculelor
n general, tabelele Word nu sunt destinate pentru a efectua calcule.
Cu toate acestea, n tabelele Word, pot fi efectuate calcule cu ajutorul
butonului Formula din grupul Data a filei Layout, care apare atunci cnd
cursorul de text este poziionat n tabel.
nainte de a pomi procedura de efectuare a calculelor, cursorul se
poziioneaz n celula tabelului unde este necesar nscrierea rspunsului.
La activarea butonului
acelai nume (fig. 3.44).

(Formula), se afieaz caseta de dialog cu

Figura 3.44. Caseta de dialog Formula.

n grupul Formula, se introduce formula de calcul (formulele se scriu
ca i n cazul scrierii formulelor n MS Excel). Computerul, iniial,
propune calcularea sumei pe linia sau coloana respectiv. Dac este
54

necesar efectuarea calculelor pe baza altei formule, atunci n caseta

respectiv se nscrie formula necesar.
Remarc: Pentru a nelege mai bine lucrul cu formulele recomandm
s se studieze MS Excel.
n lista Number format, se selecteaz formatul de afiare a rezultatului.
n efectuarea calculelor, pot fi utilizate i funcii, care se selecteaz din
lista derulant Paste function.
Dup scrierea formulei, se acioneaz butonul OK.
1.5.4. Convertirea textului n tabel
Despre posibilitatea convertirii unui tabel n text a fost menionat n
paragraful anterior. Exist, ns, i posibilitatea convertirii unui text n
tabel. n acest scop, este utilizat comanda Convert Text to Table (fig.
3.45).

Figura 3.45. Caseta de dialog Convert Text to Table.

Cnd este necesar convertirea unui text n tabel, asupra textului este
necesar efectuarea unor transformri i, anume, ntre elementele de text,
care urmeaz s fie incluse n diferite coloane, este necesar inserarea unui
semn delimitator (de exemplu, semnul #), excluznd, totodat, semnele
existente.
Dup aceasta, se selecteaz textul respectiv i se activeaz comanda
Convert Text to Table. n caseta ce se deschide, se indic numrul de
coloane i semnul delimitator, dup care se acioneaz butonul OK (fig.
3.45).
55

1.6. Crearea scrisorilor i a plicurilor standard

n multe cazuri, la efectuarea lucrrile de secretariat, este necesar s se
expedieze scrisori unui numr mare de adresai (de exemplu, scrisori de
avertizare expediate de ctre un furnizor de energie clienilor care au
datorii). Aceste scrisori au un coninut asemntor i se deosebesc doar
prin numele i prenumele clienilor, mrimea datoriei i, eventual,
termenul de achitare a datoriilor.
MS Word ofer un mijloc eficient de redactare a scrisorilor standard
(similare), precum i a plicurilor pentru expedierea scrisorilor.
Scrisorile i plicurile se perfecteaz n baza unui tabel ce conine
datele care vor fi folosite n textul scrisorilor i pe plicurile respective (fig.
3.46).
N.
Nume
crt.
1 Ababii
2 Chiriac
3 Dron
4 Vrabie
5 Vlas

Data
Cod_p Strada Bloc Ap.
achit
1200
1212121 Eminescu 12 1
100
1232212 Eminescu 12 5
1350 25.07 5356695 Eminescu 13 9
25000
2358452 Eminescu 13 42
120
2.09 5458451 Eminescu 14 8A

Prenume Sex An_N Datorii

Ion
Ana
Valentina
Alex
Iurie

m
f
f
m
m

1964
1984
1979
1981
1960

Figura 3.46. Exemplu de tabel n baza cruia pot fi create scrisori

Pentru iniierea procedurii de creare a scrisorilor, se va aciona
butonul
(Start Mail Merge), din grupul cu acelai nume, din fila
Mailings. Din lista afiat, ca rezultat, se va activa comanda Letters.
n continuare, pentru a specifica informaia necesar pentru scrisori se
va aciona butonul Select Recipient. La acionarea acestui buton,
utilizatorul poate alege din trei opiuni:
Type new list ca urmare a activrii acestei opiuni, va fi afiat
caseta de dialog New Address List, n care se va introduce informaia pe
baza creia vor fi create scrisorile. Aceast opiune se va selecta, dac
aprioric nu a fost creat tabelul cu informaia respectiv.
Use existing list n urma activrii acestei opiuni va fi deschis
caseta Select Data Source, n care se va indica fiierul, care conine tabelul
din care va fi preluat informaia. Evident, aceast opiune se va selecta n
cazul n care a priori a fost creat un astfel de tabel.
Select from Outlook Contacts aceast opiune se va activa pentru
preluarea informaiei din lista de contacte Outlook.
56

Dup specificarea listei cu informaia, care se va utiliza, se poate trece

nemijlocit la scrierea coninutului scrisorii. Textul care trebuie preluat din
tabele se va scrie utiliznd denumirile cmpurilor (coloanelor) tabelului.
Pentru a le insera n text, acestea vor fi selectate de la butonul Insert
Merge Field (fig. 3.47).

Figura 3.47. Lista butonului Insert Merge Field.

n cazul cnd e necesar specificarea opiunilor de alternativ
(feciorul/fiica, Domnule/Doamn etc.), poate fi acionat butonul Rules,
opiunea If... Then...Else (fig. 3.48).

Figura 3.48.
Butonul Rules.

Figura 3.49. Stabilirea condiiilor logice.

57

n consecin, apare o caset de dialog n care pot fi stabilite condiii

logice (fig. 3.49). n lista Field name, se indic cmpul pentru care se va
scrie condiia logic, n lista Comparison, se indic condiia, iar n cmpul
Compare to se va scrie cu ce se va compara valoarea cmpului selectat
anterior. n cazul n care condiia logic este adevrat, n document se va
insera textul nscris n cmpul Insert this text, n caz contrar se va insera
textul din cmpul Otherwise insert this text.
Pentru a genera setul de scrisori se va aciona butonul
(Finish &
Merge) din grupul Finish, fila Mailings i se va selecta opiunea Edit
Individual Document.
Ca rezultat, apare caseta de dialog Merge to New Document (fig. 3.50)
n care se vor specifica scrisorile care vor fi generate (toate All, un
anumit interval From: To).

Figura 3.50. Caseta de dialog Merge to New Document.

Se va aciona butonul OK pentru a genera scrisorile i pentru a le plasa
pe toate ntr-un document nou (sunt generate attea scrisori cte rnduri
are tabelul). Fiecare scrisoare este plasat n document ncepnd cu o foaie
nou.
n caz de necesitate, pn la executarea comenzii Finish & Merge,
datele din tabel pot fi sortate i/sau filtrate.
n acest scop, se va aciona butonul
(Edit Recipient List). Ca
rezultat, se deschide caseta de dialog Mail Merge Recipients, n care pot fi
efectuate toate operaiile specificate.
De asemenea, pn la executarea comenzii Finish & Merge, pot fi
excluse nregistrrile (rndurile tabelului) care verific anumite condiii
(locatarii unui singur bloc, sau cei ce au datorii mai mici de o anumit
sum), uliliznd butonul Rules i opiunea Skip Record If. n consecin, se
deschide caseta Insert Word Field: Skip Record If, n care se nscrie
condiia logic necesar i se activeaz butonul OK.
58

Dup ce scrisorile sunt finalizate, pot fi create i plicurile pentru

acestea. Pentru aceasta, se acioneaz butonul
Start Mail Merge,
opiunea Envelopes. Prin urmare se deschide caseta de dialog Envelope
Options (fig. 3.51).

Figura 3.51. Caseta de dialog Envelope Options.

n fila Envelope Options a casetei cu acelai nume, pot fi selectai
urmtorii parametri:
Envelope size dimensiunile plicului;
Delivery address formatul i poziia adresei destinatarului;
Return address formatul i poziia adresei expeditorului.
Urmtorii pai pentru crearea plicurilor sunt similari celor parcuri
pentru scrisori.
Este important de a stabili pentru plicuri aceleai condiii care au fost
stabilite pentru scrisori (sortarea, filtrarea sau Skip Record If). n aa fel,
numrul de plicuri i ordinea lor vor corespunde cu numrul i ordinea
respectiv a scrisorilor.

1.7. Configurarea parametrilor paginii

Setarea valorilor parametrilor paginii se efectueaz cu ajutorul
butoanelor aflate n grupul Page Setup, fila Page Layout.
59

Dac este necesar indicarea dimensiunilor cmpurilor paginii, atunci

se utilizeaz butonul Margins (fig. 3.52).
La activarea acestui buton, se deschide o list n care sunt prezente
cinci tipuri de dimensiuni pentru cmpurile paginii i poate fi selectat
oricare dintre acestea. Dac, ns, niciunul dintre acestea nu verific
necesitile utilizatorului, atunci acesta poate indica alte dimensiuni;
pentru aceasta se activeaz comanda Custom Margins (fig. 3.52). Ca
rezultat al activrii acestei comenzi, este deschis caseta de dialog Page
Setup (fig.3.53).

Figura 3.52. Setarea

cmpurilor paginii.

Figura 3.53. Caseta de dialog Page Setup.

n aceast caset, se indic respectiv:

Top cmpul de sus;
Bottom cmpul de jos;
Left cmpul din partea stng;
Right cmpul din partea dreapt;
Gutter cmpul de legare tipografic a colii de hrtie.
60

Pentru orientarea paginii, se utilizeaz opiunile seciunii Orientation,

respectiv, Landscape sau Portrait, n funcie de necesitate.
Orientarea paginii poate fi modificat i cu ajutorul butonului
Orientation, grupul Page Setup, fila Page Layout. La activarea acestuia,
poate fi selectat una din cele dou opiuni.
Implicit, se consider c documentul este creat pentru pagini de tipul
A4. Pentru schimbarea acestui parametru al paginii, este necesar
deschiderea filei Paper a casetei Page Setup (fig. 3.53) i din lista Paper
Size selectarea mrimii necesare. Sau se acioneaz butonul
(Size),
grupul Page Setup, fila Page Layout i, din lista ce se deschide, se
selecteaz mrimea paginii.

1.8. Crearea abloanelor

ablonul este un document, la deschiderea cruia se creeaz automat o
copie a acestuia. Lucrul cu abloanele este foarte util, atunci cnd se
creeaz documente de aceeai structur care difer puin unul de cellalt.
De exemplu, n cazul unei cereri de acordare a unui mprumut. Toate
cererile sunt la fel, diferena constnd n numele clientului, adresa etc. n
aceste cazuri, se creeaz un document pe baza cruia vor fi fcute toate
celelalte. n acesta, se va nscrie textul care nu se schimb de la un
document la altul, se va formata corespunztor i se va salva ca ablon. De
fiecare dat, cnd va fi necesar crearea unui document de tipul respectiv,
se va deschide documentul ablon, se va aduga informaia lips i se va
salva documentul.
Pentru a salva un document ca fiind ablon, se va activa fila File,
comanda Save as. n caseta Save as, care se deschide, dup ce se specific
toate opiunile necesare precum numele fiierului i locul salvrii, n lista
Save as tipe se selecteaz Word Template. n consecin, documentul
devine ablon.
Exist posibilitatea de a aduga n ablon controale de coninut cum ar
fi imagini, liste, text formatat etc., pentru a uura lucrul utilizatorului ce va
lucra cu ablonul respectiv.
Controalele de coninut ofer o modalitate de a proiecta documente i
abloane care au aceste caracteristici:
interfa utilizator care controleaz introducerea datelor, precum un
formular;
restricii care mpiedic utilizatorii s editeze seciuni de document
protejate.
61

Atunci cnd se adaug un element de control ntr-un document, acesta

este identificat de o bordur, un titlu i textul temporar care furnizeaz
instruciuni pentru utilizator.
Pentru a aduga elementele de control, pentru nceput, este necesar
afiarea filei Developer, care, de obicei, nu este afiat. n acest scop, se va
deschide fila File i se va activa opiunea Options. n caseta care se
deschide, se selecteaz opiunea Customize Ribbon. n lista Customize the
Ribbon, se selecteaz Main Tabs, n lista de mai jos, se bifeaz Developer
i se acioneaz butonul OK (fig. 3.54). Ca rezultat, n panglic, este
afiat fila respectiv.

Figura 3.54. Afiarea filei Developer n panglic.

Elementele de control ce pot fi adugate sunt grupate n grupul
Controls al filei Developer:

Tipurile de elemente de control de coninut:

Rich Text ofer posibilitatea de a introduce text sau alte obiecte
precum tabele, imagini etc.
Plain Text acesta conine exclusiv text. n acest element de
control, tot textul are acelai format. De exemplu, dac cel puin un cuvnt
va fi scris cu caractere aldine, automat tot textul va fi ngroat.
Picture un astfel de element de control afieaz o imagine.
Imaginea poate fi specificat n timpul crerii ablonului sau poate fi
indicat ulterior de ctre utilizator prin executarea unui clic pe acest
element de control i selectarea imaginii necesare.
62

Building Block Gallery acest element permite utilizatorului s

selecteze dintr-o list pri de documente (blocuri). Un bloc de document
este un bloc de text stocat n galerii cu scopul de a fi accesat i reutilizat n
orice moment. De exemplu, o foaie de titlu comun pentru mai multe
documente, un antet, un tabel formatat etc.
Combo Box acest element afieaz o list de itemi, din care
utilizatorul poate selecta pe oricare. n cazul acestui element de control,
utilizatorul are posibilitatea de a aduga itemi proprii.
Drop-Down List elementul respectiv afieaz o list de itemi din
care utilizatorul poate selecta pe oricare. Spre deosebire de Combo Box,
acest element nu permite adugarea itemilor proprii.
Date Picker ofer un calendar cu posibilitatea de selectare a unei
date calendaristice. Calendarul apare atunci cnd utilizatorul final execut
un clic pe sgeata elementului de control.
Check Box acest element de control poate avea dou stri:
selectat sau neselectat.

1.9. Imprimarea documentului

nainte de a imprima documentul, este posibil previzualizarea
acestuia. Astfel, pentru a vizualiza, n prealabil, documentul este necesar
activarea filei File comanda Print. n partea dreapta a ferestrei, va fi
previzualizat documentul. Acest procedeu ofer posibilitatea de a sesiza i,
ulterior, de a nltura unele necorespunderi nainte ca documentul s fie
imprimat. n modul Preview, nu pot fi efectuate modificri de niciun gen.
Pentru a le face, este necesar trecerea la modul obinuit de vizualizare,
aceasta fiind posibil la activarea oricrei alte file.
Pentru a imprima documentul, se activeaz fila File, comanda Print.
Ca rezultat, fereastra va arta similar celei din figura 3.55.
n fereastra afiat se fac setrile necesare dup care se acioneaz
butonul Print.
n cmpul Copies, se indic numrul de copii necesare. Atunci cnd se
imprim mai multe copii, poate fi selectat i modul de imprimare din
cmpul Collated va fi imprimat prima copie, dup care a doua .a.m.d.
sau Uncolatted vor fi imprimate copiile primei foi a documentului, dup
care copiile celei de-a doua foi .a.m.d.
n cazul n care sunt conectate mai multe imprimante la computer, n
lista Printer, se indic imprimanta la care se va imprima.
63

Figura 3.55. Imprimarea documentului.

Exis posibilitatea de a imprima mai multe pagini ale documentului pe
o singur foaie, aceast opiune se selecteaz din ultima list: 1 Page Per
Sheet o singur pagin pe foaie sau 2 Page Per Sheet dou pagini pe o
foaie etc.
De asemenea, exist posibilitatea de a selecta orientarea foii: Portret
sau Landscape Orientation i dimensiunile foii: A4, A5 etc.
Pentru definirea marginilor foii, se va deschide penultima list Normal
margins i se vor indica dimensiunile necesare.
Pentru mai multe opiuni, se va aciona Page Setup.

64

1.10. Obinerea unor date statistice

Atunci cnd se culege textul, Word contorizeaz numrul de pagini i
numrul de cuvinte i afieaz aceast informaie n bara de stare a
ferestrei:
.
Pentru a obine informaii mai detaliate de ordin statistic ce in de
numrul de pagini, alineate, cuvinte, semne etc., poate fi utilizat opiunea
Word Count. Astfel, cu un singur clic n bara de stare pe numrul de
cuvinte afiat, se deschide caseta Word Count cu toat informaia (fig.
3.56).

Figura 3.56. Caseta Word Count.

Pentru a obine informaii doar pentru o parte a documentului, aceasta
se va selecta i se va deschide din nou caseta Word Count.

1.11. Personalizarea Word

Word ofer posibilitatea de a personaliza aplicaia pentru a fi comod
fiecrui utilizator.
1.11.1. Personalizarea barei de acces rapid
Bara de acces rapid (Quick Access Toolbar) conine cele mai frecvent
utilizate comenzi, selectate dintr-una sau mai multe file ale panglicii (fig.
3.57).
Iniial, bara cu instrumente de acces rapid conine un set prestabilit de
comenzi, dar numrul i locul acestora pot fi modificate.
Bara de acces rapid

Figura 3.57. Bara de acces rapid.

65

Pentru a aduga butoane n bara de acces rapid, se lanseaz comanda

Options din fila File. n caseta de dialog Word Options, care se deschide,
se acioneaz butonul Quick Access Toolbar (fig. 3.58).

Figura 3.58. Adugarea butoanelor n bara de acces rapid.

Cu ajutorul butonului Add, se adaug comenzile necesare n bara de
acces rapid, iar cu butonul Remove se elimin. Ordinea butoanelor n
bara de acces rapid poate fi modificat cu ajutorul butoanelor i din
partea dreapt a ferestrei respective.
Pentru a restabili bara cu instrumente de acces rapid la starea iniial
(prestabilit), se va aciona butonul
(Reset).
1.11.2. Personalizarea panglicii
Word ofer posibilitatea de a crea file proprii, iar n cadrul acestora
grupuri n care pot fi adugate diferite comenzi. De asemenea, exist
posibilitatea de a aduga comenzi i n filele existente.
n acest scop, se activeaz fila File comanda Options, iar din caseta
Word Options se activeaz comanda Customize Ribbon (fig. 3.59).
n lista Customize the Ribbon, se selecteaz filele care vor fi afiate n
caseta de sub aceast list:
Main Tabs filele principale;
Tool Tabs filele cu instrumente;
All Tabs toate filele.
Pentru a afia/ascunde una din filele panglicii este suficient
plasarea/eliminarea bifei din ptrelul din stnga filei respective. Pentru a
aduga butoane ntr-una din filele existente, se va selecta fila n care se
66

dorete adugarea butonului. n continuare, se va crea un grup nou: n

acest scop, va fi acionat butonul
(New Group). Pentru a aduga
butoane n grupul nou-creat, acesta se va selecta, iar n cmpul din stnga,
cu ajutorul butonului Add, se va selecta comanda (comenzile) respectiv.

Figura 3.59. Personalizarea panglicii.

Pentru a crea o fil nou, se va selecta fila, dup care este necesar
crearea ei i se va aciona butonul
(New Tab). Pentru a redenumi
fila, poate fi utilizat butonul
(Rename). Automat cu crearea filei
noi n aceasta este creat i un grup nou. Din caseta din partea stng a
ferestrei, cu ajutorul butonului Add, se vor aduga comenzile necesare n
grupurile nou-create. Pentru a aduga un alt grup n fil, aceasta se va
selecta i se va aciona butonul
(New Group).
Dup acionarea butonului OK, filele create, mpreun cu grupurile i
comenzile incluse, se plaseaz pe panglic.
Pentru a restabili panglica la starea iniial (setul standard prestabilit),
n seciunea Customizations, se selecteaz Reset all customizations. Dac
este necesar s se restabileasc doar unele file ale panglicii, atunci acestea
se vor selecta i se va selecta Resete only selected Ribbon tab din aceeai
seciune.
Remarc: Restabilirea barelor cu instrumente, n modul descris mai
sus, este foarte important n cazurile cnd o alt persoan (sau chiar dvs.
personal) a modificat (intenionat sau ntmpltor) panglica, n aa
msur, nct setul de butoane prestabilit este greu de readus la starea
iniial.
67

1.11.3. Modificarea altor parametri

Personalizarea sistemului Word poate fi fcut i prin modificarea
unor parametri ce in att de modul de vizualizare, editare, salvare,
imprimare a documentului, ct i de unele caracteristici de ordin general.
Pentru a modifica aceti parametri, parcurgem File/Options/Advanced. Ca
rezultat, obinem o caset de dialog (fig. 3.60) cu 10 file, n care putem
modifica/ seta o multitudine de parametri.
1. Fila General parametri/opiuni de ordin general.

Figura 3.60. Fila General. Parametri de ordin general.

n aceast fil, poate fi modificat schema de culori pentru fereastra
Word: Color scheme. Tot aici pot fi indicate numele utilizatorului (User
name) i iniialele acestuia (Initials).
2. Fila Display parametri/opiuni ce in de afiarea unor elemente
ale documentului, precum i de elementele care vor fi tiprite (fig.3.61).
n seciunea Page display options, pot fi selectate opiuni ce in de
afiarea paginii, de exemplu, s afieze spaiu alb ntre pagini n modul de
vizualizare a documentului Print Layout (Show white space between pages
in Print Layout view).
n seciunea Always show these formatting marks on the screen, pot fi
selectate semnele de formatare, care trebuie afiate n document. Amintim
c toate semnele de formatare pot fi afiate/ascunse la activarea/
dezactivarea butonului (Show/Hide). ns, dac nu este necesar afiarea
tuturor simbolurilor, ci doar a unora, atunci se vor bifa opiunile
corespunztoare din seciunea Always show these formatting marks on the
screen.
68

Figura 3.61. Fila Display. Parametri ce in de afiarea unor elemente.

Seciunea Printing options conine opiuni ce in de imprimarea
documentului. Specificm, n continuare, cteva opiuni:
Print drawing created in Word imprimarea figurilor (desenelor)
create n Word;
Print background colors and images imprimarea culorii i a imaginilor de fundal;
Print hidden text imprimarea textului ascuns;
Update fields befor printing actualizarea cmpurilor nainte de
imprimare.
3. Fila Proofing parametri/opiuni ce in de corectarea textului
(figura 3.62).
Specificm, n continuare, cteva opiuni care pot fi gsite n aceast
caset:
Ignore words in UPPERCASE la corectarea erorilor, se vor ignora
cuvintele scrise cu majuscul;
Ignore word that contain numbers ignorarea cuvintelor care
conin numere;

69

Figura 3.62. Fila Proofing. Parametri ce in de corectarea textului.

Ignore Internet and file adresses ignorarea adreselor internet i
adreselor de fiiere;
Check spelling as you type cutarea greelilor concomitent cu
culegerea acestora;
Mark grammar errors as you type evidenierea erorilor
gramaticale concomitent cu culegerea acestora;
Hide spelling errors in this document only ascunderea erorilor de
ortografie doar pentru documentul selectat n caseta Exceptions for;
Hide grammar errors in this document only ascunderea erorilor
gramaticale doar pentru documentul selectat n caseta Exceptions for.
4. Fila Save parametri/opiuni ce in de salvarea documentelor
(locaia implicit, perioada de salvare automat, extensia etc., fig. 3.63).
70

Figura 3.63. Fila Save. Parametri ce in de salvarea documentului.

n continuare, specificm cteva opiuni, care se conin n aceast
caset.
Save files in this format formatul implicit pentru salvarea
documentelor Word;
Save AutoRecover information every salvarea informaiei
automat dup perioada indicat n cmpul alturat;
Keep the last autosaved version if I close without saving
pstrarea ultimei versiuni salvate automat de computer n cazul nchiderii
fiierului fr salvarea acestuia de ctre utilizator. Fiierul salvat automat
de computer se va plasa n mapa indicat n cmpul AutoRecover file
location.
5. Fila Language parametri/opiuni ce in de utilizarea limbilor
(figura 3.64).
n seciunea Choose Display and Help Language, poate fi schimbat
limba interfeei aplicaiei n caseta Display Language. Astfel, de
exemplu, la selectarea limbii romne, interfaa Word va fi afiat n limba
romn. Adic denumirile filelor, a butoanelor, ale comenzilor i ale
tuturor ferestrelor i casetelor Word, ct i coninutul acestora va fi scris n
romn.
71

Figura 3.64.
n caseta Help Language poate fi selectat limba n care se va afia
ajutorul, adic opiunea Help.
6. Fila Advanced conine zeci de parametri ce in de editare, copiere,
imprimare, salvare etc. (fig. 3.65).
n aceast caset, putem specifica o serie de parametri de ordin
general, cum ar fi numrul de fiiere recent utilizate afiate n meniul File
(opiunea Show this number of Recent Documents), unitatea de msur
indicat pe riglele din partea de sus i din stnga documentului (opiunea
Show measurement in units of) .a.
n grupul de opiuni Display, exist opiuni de afiare/ascundere a
barelor de derulare pe vertical i/sau orizontal.
n grupul Cut, copy, and paste, pot fi gsite opiuni legate de copiere,
deplasare i inserare a obiectelor.
72

Figura 3.65. Fila Advanced. Opiuni suplimentare.

73