Crearea macro-urilor in Microsoft Word

Macrouri in Word
La ce folosesc? La eficientizarea lucrului in Word, reducand
astfel efortul si timpul alocat, prin completarea automata a
unor sarcini repetitive cum ar fi:

inserarea de fraze frecvent folosite

formatarea antetului si subsolului

inserarea de intreruperi de pagina sau coloana (page sau column

breaks)
Dupa ce ati inregistrat un macro care contine toti pasii unei operatiuni,
puteti sa cereti Wordului oricand sa execute automat aceasta
operatiune.

Inregistrarea unui macro

Adaugarea benzii de dezvoltator (Developer ribbon)
Uneltele necesare pentru inregistrarea macrourilor se gasesc
pe Developer ribbon. Aceasta nu apare in mod automat in meniul
Word. Pentru a o adauga urmati pasii:
Click pe butonul Office
In josul acestui meniu click pe
optiunea Word Options.

Din meniul Word Options, click pe Popular

Stiinte

Universitatea Lucian Blaga

Bifati casuta Show developer tab in the Ribbon

Click pe OK pentru a salva modificarile

Sa incepem

Deschideti documentul a carei operatiune doriti sa o automatizati

Pe o foaie sau intr-un document Word faceti o lista cu toti pasii

care trebuie urmati, pana la finalizarea operatiunii.

Din Developer ribbon, mergeti la tabul Code si click pe

butonul Record Macro

Word va afisa fereastra Record macro

In caseta Macro name, introduceti un nume pentru noul macro.

Pentru a obtine rezultate bune:

Dati macro-ului un nume care descrie actiunea pe care o

face acesta

Asigurati-va ca numele macro-ului nu contine spatii

In caseta Description introduceti o descriere a operatiunii pe

care doriti sa o automatizati.

Info

Crearea macro-urilor in Microsoft Word

Acum aveti 2 posibilitati de a accesa macro-ul : puteti sa screati un

shortcut din tastatura sau sa creati un buton
Asignarea pentru macro a unui shortcut din tastatura

Din fereastra Record Macro, click pe butonul cu imaginea

tastaturii

Apare fereastra Customize Keyboard, click pe caseta Press

new shortcut key.

Alegeti combinatia de taste pe care o veti folosi drept shortcut

pentru noul macro.

Apasati tastele folosite in shortcut

In coltul din stanga jos a ferestrei Customize keyboard, click pe

butonul Assign.

Trasatura de baza pe care ati ales-o va aparea in caseta Current

keys

Click pe butonul Close din coltul dreapta jos

Fereastra se va inchide si veti incepe inregistrarea macroului

Stiinte

Universitatea Lucian Blaga

Schimbarea shortcut-ului unui macro

Click pe butonul Office
si apoi pe Word Options.

Mergeti la tab-ul Customize si click pe butonul Customize de

langa eticheta Keyboard

shortcuts

Va aparea fereastra Customize keyboard. In partea stanga in

panoul Categories, selectatiMacros

Asignati noul shortcut unei alte combinatii de taste.

Asignarea unui buton noului macro

Din fereastra Record Macro, click pe Button

Click pe macro apoi click Add>> pentru a-l adauga pe Quick

Acces Toolbar

Info

Crearea macro-urilor in Microsoft Word

Acum puteti utilize macro-ul prin click pe noul buton inserat

din Quick Acces toolbar.

Inregistrarea pasilor in macro

Odata ce ati ales un nume pentru si i-ati asignat un shortcut pe
tastatura, sunteti gata sa relizati pasii care vor automatiza lucrul pe
care il doriti.

Tabul Code va va permite pauza si oprirea inregistrarii.

Cursorul recording1 va inlocui sageata standard sau liniuta

verticala obisnuita a cursorului

Parcurgeti unul cate unul pasii pe care vreti sa-i automatizati

Cand ati terminat de inregistrat toti pasii, click pe Stop

Recording.

1 Din
5

Stiinte

engleza, inseamna - inregistrare

Universitatea Lucian Blaga

Truc: In timp ce inregistrati macro-ul, nu veti putea selecta textul cu

mouse-ul. Pentru a selecta text tineti apasata tasta Shift iar cu
sagetile determinate portiune care vreti sa fie selectata.
Rularea unui macro

Daca este necesar, click pentru a pozitiona cursorul in locatia

dorita, unde doriti sa realizati sarcina.

Rulati macro-ul folosind una dintre tehnicile urmatoare:

1.
Apasati combinatia de taste pe care ati asignat-o cand ati
inregistrat macro-ul.
2.
Apasati butonul care l-ati adaugat pe Quick Acces toolbar
3.
Din Developer ribbon, alegeti tabul Code si click pe
butonul Macros

Din fereastra Macros, click pe numele macro-ului pe care

vreti sa-l rulati.

Click pe butonul Run

Crearea unui buton pentru a accesa rapid macro-ul

O data ce ati inregistrat macro-ul, puteti sa il rulati mai usor daca il
faceti accesibil dintr-un toolbar sau meniu.
Crearea unui buton Quick Acces pentru macro
6

Info

Crearea macro-urilor in Microsoft Word

Click pe sageata drop-down din drepta barei de instrumente

Quick Access

Selectati More Comands.

Din tabul Customize, mergeti la meniul drop-down Choose

commands si selectati Macros.

Selectati Macro-ul pe care doriti sa-l inserati si click pe Add.

Click OK pentru a salva modificarile.

Stiinte

Universitatea Lucian Blaga

Macro-ul va aparea in Quick Access toolbar. Click pe

butonul

pentru a executa macro-ul

Text colorant, ingrosat, bolduit, subliniat, taiat

Text scris pe mai multe coloane:

Text
Text
Text
Text
Text

Text

1)
2)
3)
4)

numerotata
numerotata
numerotata
numerotata

Lista
Lista
Lista
Lista

Text

Liste cu buleturi
Liste cu buleturi
Liste cu buleturi

Info

Text
Text
Text
Text
Text

Text
Text
Text
Text

Text
Text
Text
Text

Crearea macro-urilor in Microsoft Word

1. Liste imbricate
1.1. Liste imbricate
1.2. Liste imbricate
1.2.1. Liste imbricate
2.1.1 Liste imbricate

Stiinte

Universitatea Lucian Blaga

10

Info

Crearea macro-urilor in Microsoft Word

11

Stiinte

Universitatea Lucian Blaga

12

Info

Crearea macro-urilor in Microsoft Word

13

Stiinte

Universitatea Lucian Blaga

14

Info

Crearea macro-urilor in Microsoft Word

15

Stiinte

Universitatea Lucian Blaga

16

Info

Crearea macro-urilor in Microsoft Word

17

Stiinte