Excel Macro Final

Excel 2010
Macro
By Alina Stănculescu
Pagina |2
Cuprins
Modulul 1: Inregistrarea unui macro simplu.....................................................................................1
1.1. Inregistrarea unui macro...................................................................................................1
1.2. Rularea unui macro...........................................................................................................6
1.3. Asocierea unei scurtaturi unui macro vechi.......................................................................6
1.4. Ștergerea unui macro........................................................................................................8
1.5. Ștergerea unui macro stocat în Personal Workbook..........................................................8
1.6. Salvarea unui registru care conține macrouri..................................................................11
Modulul 2: Utilizarea unui macro....................................................................................................12
2.1. Utilizarea unui macro............................................................................................................12
2.2. Crearea unui tab nou............................................................................................................14
2.2.1. Definirea unui grup într-un tab nou creat......................................................................15
2.2.2. Adăugarea de comenzi pe un tab nou creat..................................................................15
2.2.3. Adăugarea de macrocomenzi pe un tab nou creat........................................................17
2.3. Crearea unui buton grafic și asocierea cu o macrocomandă................................................19
Modulul 3 Modificarea macrourilor și lucrul cu VB.........................................................................21
3.1. Familiarizarea cu VB..............................................................................................................21
3.2. Modificarea unui macro.......................................................................................................22
3.3. Cele mai des utilizate structuri de tip buclă pentru editarea macrourilor............................24
Modulul 4 Inregistrarea unui macro complex..................................................................................26
4.1. Înregistrarea unui macro care să copieze doar valorile.........................................................28
4.2. Înregistrarea unui macro pentru filtrare avansată...........................................................29
4.3. Înregistrarea unui macro pentru automatizarea instrumentului GoalSeek...........................31

4.4.Realizarea unui macro interactiv...........................................................................................33
4.5. Crearea unui macro pentru sortarea datelor după o coloană si a crearea subtotalurilor într-un
tabel............................................................................................................................................36
Modulul 5: Simplificarea si protejarea unui macro..........................................................................40
5.1. Cum sa faci un macro usor de înțeles...................................................................................40
5.2. Simplificarea cotinutului unui marco....................................................................................42
5.3. Redenumirea unui macro.....................................................................................................45
5.4. Protejarea macroului cu parola............................................................................................46
5.5. Folosirea Macro Virus Protection.........................................................................................48
5.6. Crearea unei semnături digitale personale...........................................................................49
5.7. Adăugarea unei semnături digitale.......................................................................................51
5.8. Adăugarea unei semnaturi digitala la lista de surse de incredere.........................................53
Pagina |4
Excel Macro
Modulul 1: Inregistrarea unui macro

simplu
1.1. Inregistrarea unui macro

Înregistrare unui macro este utilă atunci când utilizatorul face același lucru în
mod repetitiv. Înregistrarea unui macro simplifică activitatea utilizatorului,
ducând la automatizarea activități acestuia. În cadrul unui macro pot fi
înregistrate o serie de comenzi pe care utilizatorul le face pentru a realiza un
obiectiv.
Cea mai ușoară modalitatea de a realiza un macro este înregistrarea acestuia.

Modalitatea dificilă presupunea programarea acestuia în Visual Basic.
Înainte de a înregistra un macro este bine să vă planificați bine pași și

comenzile ce urmează să fie înregistrate, astfel încât să se elimine pași inutili,
dar și eventualele erori ce pot să apară.
Înregistrarea unui macro presupune următoarele etape:
1. Click pe butonul File;
2. Click pe Option;
3. Click pe Customize Ribbon;
4. În panoul din partea dreapta, sub secțiunea Customize the

Ribbon, se bifează ribbonul Developer;
© Alina Maria Stanculescu Pagina |1

Excel Macro
5. Click pe butonul OK.
Având ribbonul Developer afișat se trece la înregistrarea macro-ului.
6. Click pe ribbonul Developer, pentru afișarea acestuia;
7. Click pe butonul Record Macro din grupul Code;
8. În fereastra de dialog afișată se completează în câmpul Macro

name un nume pentru macro-ul ce urmeaza sa fie întregistrat. Atenție!
Numele unui macro nu trebuie să conțină spații .
Pagina |2 © Alina Maria Stanculescu

Excel Macro
9. În secțiunea Shortcut key poate fi asociată o combinație de

taste cu macro-ul ce urmează să fie înregistrat, pentru a mări viteza de
lucru și pentru a ușura accesul la macro-ul ce urmează să fie înregistrat.
Pentru a asocia o combinație de taste, un shortcut cu macro-ul ce
urmează să fie înregistrat trebuie urmate etapele:
a. Click în secțiunea asociată acestui lucru;
b. Apăsați combinația de taste dorită pentru macro-ul

înregistrat. De regula SFIHT+ O SINGURA TASTA. Pont!
Majoritatea shortcut-urilor de tipul CTRL+ O SINGURA TASTA
sunt deja asociate cu diferite comenzi, având în vedere acest
lucru sugerez să se folosească o combinație de taste de tipul
CTRL+SHIFT+O TASTA.
10. Se selectează locul unde urmează să fie salvat macro-ul

înregistrat din lista de opțiuni ce cuprinde:

Excel Macro
a. This Workbook – registru de lucru activ. Acest lucru

înseamnă că macro-ul va fi salvat și va rula doar în registrul de
lucru activ;
b. Personal Macro Workbook – se selectează această

opțiune dacăs e dorește crearea unui macro care să funționeze
în toate registrele de calcul create. Selectând opțiunea
Personal Macro Workbook Excel creează un registru de calcul
ascuns în care acest macro va fi stocat.
c. New Workbook – această opțiune va face ca macro-ul

înregistrat să ruleze în toate registrele de lucru noi ce vor fi
create, fără a se închide instanța curentă a Excelul-ului.
11. Se introduce o descrire în câmpul Description.
12. Se apasă butonul OK.
13. După apăsarea butonului OK începe întregistrarea macro-ului.

Executați acele comenzi pe care doriți să le automatizați prin
intermediul unui macro. După ce ați executat toate comenzile apăsați
butonul Stop Recording din grupul Code aflat în ribbonul Developer.
Excel Macro
Atenție! Excel înregistrează toți pași pe care îi faceți. Orice click pe care îl
executați este înregistrat în cadrul macro-ului. Dacă faceți click din greșeală pe
o comandă sau celulă, acest lucru este înregistrat. De aceea este bine să vă
programați toate etapele pe care doriți să le parcurgeți.
Dacă doriți să înregistrați un macro care să formateze ÎNTOTDEANU aceleași

celule, sau care să aplice același chenar sau care să execute aceeași formulă în
cadrul acelorași celule (de exemplu: un macro care face întotdeauna suma
celulelor de la A1 la A10 în celula A2) atunci asigurați-vă că înregistrați un
macro cu referințe absolute. Asta presupune ca butonul Use Relative
References din grupul Code, de pe ribbonul Developer să nu fie selectat, adică
să nu fie evidențiat cu culoarea portocalie.
Dacă, dimpotrivă, doriți înregistrarea unui macro cu referințe relative (de

exemplu un macro care să formateze 3 celule aflate la dreapta celulei selectat)
atunci, înainte de începerea înregistrării macro-ului, selectați comanda Use
Relative References.
Exercițiul 1. Înregistrați un macro, cu referință

relativă, care să aibă asociat shortcut-ul Ctrl+Shift+T,
în registrul de lucru curent și care să formateze 3
celule la dreapta selecție și 10 celule în jos astfel: cu
un chenar simplu, cu o culoare de fundal, cu font rosu
și chenar roșu dublu în primul rând.
Aplicați macro-ul creat folosind shortcut-ul asociat în

mai multe celule ale aceleași foi de lucru, dar și în foi
de lucru nou create.
Exercițiul 2. Înregistrați un macro, cu referință absolută, care să aibă

asociat shortcut-ul Ctrl+Shift+F, în registrul de lucru curent și care să
formateze celulele de la B3:E10 astfel: cu un chenar simplu, cu o culoare
de fundal, cu font albastru și chenar albastru dublu în primul rând.
Aplicați macro-ul creat folosind shortcut-ul asociat în foaia de lucru curent,

dar și în foi de lucru nou create.
Exercițiul 3. Înregistrați un macro, cu referință relativă, care să aibă asociat

shortcut-ul Ctrl+Shift+Z, în registrul Personal și care să formateze 2 celulele
la dreapta selecției și 5 celule în jos astfel: cu un chenar simplu, cu o
culoare de fundal, cu font albastru bold și chenar albastru dublu în ultimul
rând. Aplicați pe ultimul rând, celula din dreapta, funcția sumă care să facă
suma tuturor numerelor aflate in cele 4 celule de deasupra.

Excel Macro
Aplicați macro-ul creat folosind shortcut-ul asociat în foaia de lucru curent,

dar și într-un registru nou creat.
1.2. Rularea unui macro
Pentru a rula un macro nu trebuie decât să apăsați combinația de taste

asociată macro-ului respectiv. Dacă nu ați asociat un shortcut cu macro-ul
creat atunci, pentru a-l rula, trebuie urmate etapele:
1. Deschideți registru de lucru în care aveți întregistrat macro-ul

(dacă este vorba de un macro stocat intr-un workbook anume);
2. Deschideți ribbonul View;
3. Click pe butonul Macros, aflat în grupul Macros;
4. În fereastra de dialog desschisă selectați macro-ul pe care doriți

să-l rulați și apăsați butonul Run.
1.3. Asocierea unei scurtaturi unui macro vechi
Dacă aveți un macro căruia nu i-ați asociat de la început un shortcut, puteți să

faceți acest lucru în orice moment, urmând etapele:
1. Deschideți registrul de calcul în care este stocat macro-ul

respectiv;

Excel Macro
2. Deschideți ribbonul Developer și faceți click pe comanda

Macros;
3. În fereastra afișată selectați macro-ul căruia doriți să-i asociați

un shortcut și apăsați butonul Option;
4. În fereastra afișată asociați o combinație de taste cu macro-ul

selectat.
5. Apăsați butonul OK în fereastra Macro Options;
6. Click pe butonul Cancel din fereastra Macro.
1.4. Ștergerea unui macro

Excel Macro
Pentru a șterge un macro trebuie urmate etapele:
1. Deschideți registrul de calcul în care este stocat macro-ul

respectiv;
2. Deschideți ribbonul Developer și faceți click pe comanda

Macros;
3. În fereastra afișată selectați macro-ul pe care doriți să-l ștergeți

și apăsați butonul Delete.
Atenție! Pentru a șterge un macro stocat în Personal Workbook citiți

secțiunea 1.5.
4. Click OK în fereastra de dialog în care sunteți întrebat dacă

doriți să ștergeți macro-ul.

relativă, cu numele FormatareTabel care să aibă
asociat shortcut-ul Ctrl+Shift+B, în registrul de lucru
curent și care să formateze 5 celule la dreapta selecție
și 10 celule în jos astfel: cu un chenar dublu roșu în
exterior, cu un fundal de culoare galben deschis, cu
font roșu.

Ștergeți macro-ul FormatareTabel.
1.5. Ștergerea unui macro stocat în Personal Workbook
Pentru a putea șterge un macro stocat în registrul Personal trebuie să se afișeze

registrul Personal. În mod normal registrl de lucru Personal este ascuns, astfel
incât să nu fie editat, modificat sau șters din greșeală. Dar pentru a putea
șterge sau modifica un macro stocat în registrul Personal aceste trebuie afișat.
Etapele pentru afișarea registrului personal sunt următoarele:
Excel Macro
1. Click pe ribbonul View și din grupul Window se selectează

comanda Unhide;
2. În fereastra afișată se selectează registrul Personal (dacă nu

este selectat implicit) și se apasă butonul OK.
Având registrul Personal afișat se poate trece la ștergerea macro-ului. Pentru a

face acest lucru trebuie urmate etapele:
3. Se deschide ribbonul Developer și se face click pe comanda

Macros;
4. În fereastra afișată se selectează macro-ul pe care doriți să-l

ștergeți și apăsați butonul Delete.

Excel Macro
5. In fereastra afisata, în care sunteți întrebați dacă doriți să

ștergeți macro-ul, se face click pe butonul OK.
După ștergerea macro-ului din registrul Personal acest registru trebuie ascuns
din nou. Pentru a face acest lucru trebuie urmate etapele:
6. Se deschide ribbonul View, și în secțiunea Window se face click

pe comanda Hide;
Acest lucru va duce la ascunderea registrului Personal și la întoarcerea în

registrul de lucru deschis inițial.
Exercițiul 5. Înregistrați un macro cu numele

RaportMedieLunara, cu referință relativă, care să aibă
asociat shortcut-ul Ctrl+Shift+F, în registrul Personal și
care să formateze 2 celulele la dreapta selecției și 5
celule în jos astfel: cu un chenar simplu albastru, cu o
culoare de albastru deschis, cu font albastru închis
bold și chenar albastru dublu în ultimul rând. Aplicați
pe ultimul rând, celula din dreapta, funcția AVERAGE
care să facă media tuturor numerelor aflate in cele 4
celule de deasupra.

foaia de lucru curent, dar și într-un registru nou creat.
Ștergeți macro-ul RaportMedieLunară și ascundeți

registrul personal.
1.6.
1.7. Salvarea unui registru care conține macrouri
P a g i n a | 10 © Alina Maria Stanculescu

Excel Macro
La salavarea unui registru de calcul care are cel puțin un macro utilizatorul este
atenționat asupra acestui aspect și este pus să aleagă între salvarea registrului
fără macrouri sau salvarea registrului cu macro, adică în format xlsm (Excel
Macro-Enabled workbook).
© Alina Maria Stanculescu P a g i n a | 11

Excel Macro
Modulul 2: Utilizarea unui macro

2.1. Utilizarea unui macro
Pentru a putea lucra cu macrouri trebuie să verificați că în Excel este permisă
rularea acestora.
Atenție! Dacă nu este permisă rularea macrourilor, la deschiderea unui fișier

care conține macrouri, fișier de tip xlsm, veți fi atenționat și îndrumat să faceți
setările necesare rulări unui macro.
Apăsați butonul Enable Macros pentru a permite rularea macrourilor.
Pentru a nu mai întâmpina astfel de probleme este bine să vă asigurați că este

permisă rularea macrourilor în excel. Pentru a face acest lucru executați
următori pași:
1. Deschideți Excel-ul;
2. Click pe File și selectați comanda Options;
3. În fereastra deschisă faceți click pe fila Trust Center;

Excel Macro
4. Click pe butonul Trust Center Settings;
5. În fereastra afișată click pe fila Macro Settings;
6. Se bifează opțiunea Enable all macros;

Excel Macro
7. Click OK, OK.
Utilizarea macrourilor poate fi făcută fie pe baza unei scrutături, așa cum am
vazut în secțiunea 1.3, fie direct din lista de macrouri (așa cum s-a văzut în
secțiunea 1.2), fie dintr-un ribbon, fie de la un buton.
2.2. Crearea unui tab nou

Pentru a crea un Tab nou trebuie urmate etapele:
2. Selectarea comenzi Options;
3. Selectarea pagini Customize Ribbon;
4. click pe butonul New Tab, aflat in partea de jos a ferestrei;
5. selectarea Tabului nou inserat și click pe butonul Rename

pentru a redenumi Tab -ul creat.
6. Introduceți numele și apăsați butonul OK sau tasta Enter.

Excel Macro
2.2.1. Definirea unui grup într-un tab nou creat
Pentru a adăuga comenzi pe un tab / ribbon nou creat trebuie întâi creat un
grup. Pentru a face acest lucru trebuie urmate etapele:
1. Selectati grupul nou aflat sub Tab-ul nou creat și apăsați

butonul Rename.
2. Introduceți un nume pentru grupul selectat și apăsați butonul

Ok.
3. Definiți câte grupuri doriți pentru tab-ul nou creat, apăsând

butonul New Group.
2.2.2. Adăugarea de comenzi pe un tab nou creat
Pentru a adăuga comenzi /butoane într-un grup trebuie urmate etapele:

Excel Macro
1. Selectați din partea stângă comenzile pe care doriți să le

accesați în Ribbonul nou creat și apăsați butonul Add.
2. Pentru a șterge o comandă adăugată în Tab-ul nou creat

trebuie selectată comanda și apăsat butonul Remove.

Excel Macro
3. După ce au fost adăugate toate comenzile dorite se apasă

butonul OK. Se poate observa pe bara de Tab-uri apariția tab-ului nou
creat.
2.2.3. Adăugarea de macrocomenzi pe un tab nou creat

După ce ați creat / înregistrat unul sau mai multe macrouri le puteți asocia unor
butoane de pe ribbon-ul nou creat. Pentru a face acest lucru trebuie urmate
etapele:
2. Selectarea comenzi Options;
3. Selectarea pagini Customize Ribbon;
4. În secțiunea din partea dreaptă selectați acel tab și grup în

cadrul căruia doriși să adăugați macrourile înregistrate;
5. Din secțiunea stângă, sub Choose comands from selectați din

lista derulantă Macros;

Excel Macro
6. Din lista de macrouri afișată selectați acele macrouri pe care

doriți să le adăugați pe tab-ul selectat și apăsați butonul Add.
7. După ce ați adăugat toate macrourile în grupul selectat apăsați

butonul OK (puteți să redenumiți macrourile sau să le asociați butoane,
selectându-le și apăsând butonul Rename).

Excel Macro

relativă, cu numele FormatareSelectie care să aibă
asociat shortcut-ul Ctrl+Shift+Q, în registrul de lucru
curent și care să formateze celula / celulele selectate
astfel: cu un chenar simplu verde închis, cu un fundal
de verde deschis, cu font verde închis.

Creați un ribon nou, cu numele vostru. Redenumiți

grupul creat ca fiind grupul Personal și adăugați în
grupul astfel creat macrocomanda FormatareSelecție.
Salvați registrul cu numele macro-tab.
Exercițiul 7. Înregistrați un macro, cu referință absolută, cu numele

FormatareABC, în registrul de lucru Personal și care să formateze celulele
din intervalul A1:C10 astfel:
 Pentru primul rând folosiți următoarele setări: font alb și bold,

fundal albastru închis, chenar dublu albastru închis;
 Pentru restul rândurilor folosiți următoarele formatări: un chenar

simplu albastru închis, fundal de albastru deschis, cu font albastru
închis.
Aplicați macro-ul în mai multe foi de lucru diferite.
Pe ribonul cu numele vostru, în grupul Personal adăugați macrocomanda

FormatareABC.
2.3. Crearea unui buton grafic și asocierea cu o macrocomandă

Pentru a rula un macrou puteți să creați un buton grafic, căruia să-i asociați
macroul înregistrat, astfel încât la un simplu click să puteți rula macroul
înregistrat. Pentru a face acest lucru trebuie urmate etapele:
1. Deschideți registrul de calcul care are stocat macroul căruia

doriți să-i asociați un buton;
2. Afișați ribbonul Developer și în grupul Controls faceți click pe

butonul Insert;

Excel Macro
3. În panoul afișat selectați prima comandă Button (Form

Control);
4. Având cursorul sub forma semnului plus mergeți în foaia de

lucru, acolo unde doriți să vă apară butonul, și executați un c lick pentru
a insera butonul.
5. În fereastra Assign Macro selectați macroul pe care doriți să-l

asociați cu butonul nou creat și apăsați butonul OK.
6. Modificați numele butonul selecând comanda Edit text din

meniul contextual.
Exercițiul 8. Deschideți registrul de calcul macro-tab,

creat în exercițiul anterior.
Inserați un butonul de tipul Form Button și asociați cu

acesta macroul FormatareABC.
Schimbați numele butonul astfel încât să se numească:

Formatare raport.
Rulați macroul creat folosind butonul inserat.

Excel Macro
Modulul 3 Modificarea macrourilor și

lucrul cu VB
După ce a fost creat un macrou este posibil să aveți nevoie să-l modificați, să
adăugați alte elemente. Modificarea unui macro se face în codul sursă al
acestuia cu Visual Basic.
Deși modificarea macrourilor ține de programarea unui macro, de lucrul cu

Visual Basic și face obiectul unui alt curs, este util să vedem și în cadrul acestui
curs cum arată codul sursă al unui macro și cum poate fi acesta modificat.
3.1. Familiarizarea cu VB
Atunci când înregistrați un macro , în oricare din aplicațiile din suita Office, de
fapt sunt scrise linii de cod în Visual basic, linii de cod care descriu operațiile
efectuate.
Pentru a vedea codul unui macro înregistrat trebuie doar să deschideți un

registru de lucru care are un macro înregistrat și să apăsați simultan tastele
Alt+F11.
Această comandă deschide aplicația Visual Basic for Application. Fereastra

aplicației VBA este împărțită în 2 secțiuni:
- Partea stângă conține panoul de navigare prin obiectele și

macrourile registrelor deschise;
- Partea dreaptă conține spațiul de lucru, spațiul unde poate fi

afișat și vizualizat un macro înregistrat.
Elementele care definesc începutul și sfârșitul unul macrou sunt: Sub și End
Sub. Între cele două elemente este scris macroul.
Excel Macro
Exercițiul 9. Deschideți registrul de calcul excel_macro,

foia de lucru Ex9.
Având selectată celula A1, înregistrați un macro cu

referință relativă, în registrul curent, care să selecteze
celula C1.
Deschideți foia de lucru Ex9.1 și având selectată celula

A1, înregistrați un macro cu referință absolută, în
registrul curent, care să selecteze celula C1.
Deschideți VBA și analizați codurile celor 2 macrouri.

Observați diferențele dintre cele 2 macrouri.
3.2. Modificarea unui macro

Modificarea unui macro se poate face doar editând codul sursa al acestuia,
adică doar în VBA. Pentru a edita / modifica un macro înregistrat anterior
trebuie urmate etapele:
1. deschideți registrul de lucru care conține macroul pe care doriți

să-l editați;
2. din ribbonul Developer selectați comanda Macros;
3. în fereastra Macro selectați macroul pe care doriți să-l

modificați și apăsați butonul Edit;
4. în fereastra VBA editați macroul astfel încât să răspundă

nevoilor voastre;

Excel Macro
5. după ce ați făcut toate modificările salvați și închideți fereastra

VBA pentru a vă întoarce în registrul de lucru.
Atenție! Dacă nu sunteți familiarizați cu codurile VBA atunci, cea mai

bună soluție, pentru modificarea unui macro este re-înregistrarea
acestuia.
Observație: O altă soluție care poate fi folosită atunci când doriți să

modificați / editați un macro este să copiați secțiuni din alt macro și să le
lipiți în macroul curent.
Exercițiul 10. Deschideți registrul de calcul

excel_macro, foia de lucru Ex10.
Având selectată celula C1, înregistrați un macro cu

referință relativă, în registrul curent, care să selecteze
celula B1.
Înregistrați un macro cu referință relativă, în registrul

curent, care să aplice un fundal de culoare galbenă
celulei selectate.
Editați primul macro înregistrat. Copiați acea parte din

cel de-al doilea macro care aplică culoarea de fundal în
primul macro înregistrat.
Ștergeți cel de-al doilea macro înregistrat.

Excel Macro
Editați macroul și schimbați culoarea de fundal

aplicată.
3.3. Cele mai des utilizate structuri de tip buclă pentru editarea
macrourilor
Cele mai des utilizate structuri de tip buclă, pentru a repeta anumite acțiuni,
sunt:
1. For – Next – această structură este utilă atunci când se cunoaște exact de
câte ori se va executa comanda.
Pentru a repeta de un număr fix de ori un macro înregistrat sau creat trebuie
respectată sintaxa:
For contor = început To sfârșit
Instrucțiuni macro înregistrat sau creat
Next
Argumentul contor trebuie să conțină variabila pe care trebuie să o ia în

considerare macroul atunci când executa comenzile înregistrate. Poate
reprezenta rânduri, un index, o listă de valori, etc. Începutul și sfârșitul sunt
valorile variabile care definesc capetele contorului între care va fi executat
macroul.

Înregistrați un macrou, cu referințe relative, în registrul

curent care să copie și să transpună datele de pe
verticală pe orizontală. Executați macroul în foia de
lucru Ex11.
Editați macroul astfel încât să fie un macrou tip buclă,

de tipul For...Next, care să ruleze macroul de un număr
determinat de ori, astfel încât să transpună toate
datele de pe verticală pe orizontală. Rulați macroul
astfel modificat în foia de lucru 11.1.
2. Do...Loop – această structură este utilă atunci când se dorește repetarea

unor comenzi / a unui macro de un număr nedefint de ori, până când se
îndeplinește o anumită condiție.

Excel Macro
Se poate folosi sintaxa While sau Until pentru a defini condiția ce

urmează să fie îndeplinită, dar nu amândouă.
Pentru a repeta un macro înregistrat sau creat până la îndeplinirea unei condiții
trebuie respectată sintaxa:
Do While / Until condiție
Instrucțiuni macro înregistrat sau creat
Loop
Condiția trebuie să fie o expresie care se evaluează cu adevărat sau fals.

Instrucțiunile macroului vor fi executate de atâtea ori, până când condiția va
avea valoare falsă.


curent care să copie și să transpună datele de pe
verticală pe orizontală. Executați macroul în foia de
lucru Ex12.
Editați macroul astfel încât să fie un macrou buclă, de

tipul Do...Loop, care să ruleze macroul de un număr
nedeterminat de ori, astfel încât să transpună toate
datele de pe verticală pe orizontală. Rulați macroul
astfel modificat în foia de lucru 12.1.

Excel Macro
Modulul 4 Inregistrarea unui macro

complex
În Excel există o serie de operații care deși sunt simple, pot fi consumatoare
mari de timp. O astfel de operatie este formatarea înainte de tipărire. Deși
formatarea pagini înainte de tipărire este o operație care nu pune probleme
nimănui, atunci când faci aceeași operație de 2-3 ori pe zi, în fiecare zi, te poți
gândi să înregistrezi un macro care să automatizeze procesul de formatare. Pași
pentru înregistrarea unui macro care să formateze foaia de lucru înainte de
tipărire sunt următorii:
1. Deschideți registrul de calcul pe care doriți să-l formatați

înainte de tipărire;
2. Click pe ribbonul Developer și în grupul Macros faceți click pe

butonul Record Macro.
3. În fereastra de dialog Record Macro completați următoarele

câmpuri:

Excel Macro
a. Macro name – introduceți un nume pentru macroul ce

urmează să fie înregistrat;
b. Shortcut Key – combinația de taste pe care urmează să

o folosiți pentru a rula macroul;
c. Store macro in – selectați Personal Macro Workbook

pentru a face macroul accesibil din orice registru de calcul;
d. Description – introduceți o descriere pentru macroul

ce urmează să fie înregistrat;
e. Apăsați butonul OK.
4. În ribbonul Page Layout afișați fereastra Page setup făcând

click pe pătratul mic însățit de o săgeată aflat în grupul Page setup.
5. În fereastra Page setup faceți setările dorite pentru fila

dumneavoastră de lucru. După ce ați făcut toate setările apăsați
butonul OK.
6. În ribbonul Developer faceți click pe butonul Stop Recording

Macro pentru a opri înregistrarea macroului.
Exercițiul 13. Deschideți registrul de calcul pe care

doriți să-l formatați înainte de tipărire. Înregistrați un
macro, în registrul Personal, căruia să îi asociați
shortcut-ul Ctrl+Shift+P și care să formateze foaia de
lucru astfel:
- Tipărire Activ Sheet cu repetarea capului de

tabel pe fiecare pagină;
- Tipărirea pe foi A4, Portret;
- Inserearea unui Antet personalizat care să

conțină numele dumneavoastră și data curentă;
- Inserarea unui subsol personalizat care să

conțina sigla firmei (redimensionată la maxim 1 cm
înălțime) și numărul de pagini.
Rulați macroul în alte foi de calcul.

Excel Macro
4.1. Înregistrarea unui macro care să copieze doar valorile

O altă funcție care pot fi automatizată prin intermediul macrourilor este
copierea volorilor / rezltatelor unei formule. Deși copierea și lipirea datelor ca
valoare este o operație banală pe care orice utilizator o poate executa fără
probleme, atunci când trebuie efectuată de mai multe ori, acest lucru poate fi
automatizat. Pentru a înregistra un macro care să realizeze copierea datelor ca
valori trebuie urmate etapele:
1. Se deschide registrul de calcul unde se dorește copierea

rezultatelor unor formule ca valori;
2. Se selectază prima celulă din coloana care conține datele ce

urmează să fie copiate și lipite ca valori;
3. Din ribbonul Developer se face click pe comanda Record macro

(Atenție! Se vor folosi referințe relative);
4. În fereastra Record Macro introduceți un nume, un shortcut și

o descriere pentru macroul ce urmează să fie înregistrat;
5. Se selectează toată coloana ce conține rezultatele formulei a

cărei volori dorim să le copiem (Ctrl+Shift+Săgeată în jos pentru a
selecta toate valorile din coloană);
6. Se apasă simultan tastele Ctrl+C sau din ribbonul Home se

selectază comanda Copy;
7. Se selectează prima celulă din coloana în care urmează să fie

lipite valorile copiate;
8. În ribbonul Home se face click pe săgeata din partea de jos a

butonului Paste, și se selectează comanda Paste value;
9. Se oprește înregistrarea macroului.


curent care să copie și să lipească doar valorile din
coloana E în coloana F. Aplicati macroul creat și în foaia
de lucru Ex14.1.

Excel Macro
4.2. Înregistrarea unui macro pentru filtrare

avansată
Avantajul înregistrări și folosiri macrourilor este acela că permite automatizarea

acelor funcționalități care sunt folosite în mod curent de utilizator. Una dintre
funcțiile care pot fi automatizate prin intermediul macrourilor este Filtrarea
avansată. Pentru a înregistra un macro care să realizeze filtrarea avansată
1. Se deschide registrul de calcul unde se dorește filtrarea

avansată a datelor;
2. Se crează, dacă nu este deja creat, panoul cu criteriile de

filtrare;
3. Din ribbonul Developer se face click pe comanda Record

macro;

5. Înregistrați macroul în registrul curent și apăsați butonul OK

pentru a începe înregistrarea macroului.
Atenție! Macroul va fi înregistrat cu referință absolută prin urmare se

va urmări ca butonul Use Relative References să nu fie selectat și se
va avea în vedere că orice click / orice celulă selectată va fi
înregistrată ca selecție în codul macroului.
6. Din ribbonul Data faceți click pe butonul Advanced Filter aflat

în grupul Sort&Filter.

Excel Macro
7. În fereastra Advanced Filter selectați domeniul / tabelul pe

care doriți să-l filtrați;
8. Selectați zona în care aveți introduse criteriile de filtrare;
9. Apăsați butonul Ok;
10. Abăsați butonul Stop Recording din ribbonul Developer.
Exercițiul 15. Deschideți registrul de calcul unde doriți

să faceți o filtrare avansată. Înregistrați un macro, în
registrul curent, căruia să îi asociați shortcut-ul
Ctrl+Shift+F și care să filtreze datele din tabel după 2
criterii. Creați un buton căruia să-i asociați macroul
creat.
Schimbați criteriile de filtrare și rulați macroul făcând

click pe butonul creat.

Excel Macro
4.3. Înregistrarea unui macro pentru automatizarea

instrumentului GoalSeek
Instrumentul Goal Seek îi permite utilizatorului să ajungă la rezultatul dorit prin
modificarea unei singure variabile din formula. Dacă de exemplu vreți să vedeți
ce adaos trebuie să puneți pentru ca prețul final al unui produs să fie X, puteți
folosi instrumentul Goal Seek. Pentru a înregistra un macro care să
automatizeze folosirea instrumentului Goal Seek trebuie urmate etapele:
1. deschideți registrul de lucru unde doriți să folosiți instrumentul

Goal Seek pentru aflarea unor rezultate;
Sfat: înregistrarea unui macro pentru automatizarea găsiri rezultatului

este utilă atunci când se dorește ajungerea la același rezultat în mai
multe înregistrări. De exemplu: identificarea procentului reduceri
acordate unei serii de produse a căror preț , în urma reduceri finale, a
devenit unic (toate articolele din colecția de vara au prețul de 29,99 lei.
Care este procentul reducerii din prețul total?).
2. selectați prima celulă care conține formula a cărui rezultat îl

cunoașteți și care va fi schimbat la valoare dorită, prin modificarea unei
variabile din formulă, a cărei valoare va fi determinată de instrumentul
Goal Seek;
3. din ribbonul Developer selectați comanda Use Relative

References (dacă se dorește folosirea macroului pentru căutarea
rezultatului în mai multe celule), apoi click pe Record Macro;


Excel Macro
5. Înregistrați macroul în registrul curent și apăsați butonul OK

pentru a începe înregistrarea macroului.
6. Din ribbonul Data selectați din meniul What if Analisys

comanda Goal Seek;
7. În fereastra Goal Seek stabiliți în câmpul Set cell celula care

conține formula a cărui rezultat îl cunoașteți și care va fi schimbat la
valoare introdusă în câmpul To value;
8. Introduceți în câmpul By changing cell celula a cărei valoare

doriți să o aflați, a cărei valoare este variabilă și va fi modificată pentru
a obține valoarea stabilită pentru Set cell;
9. Apăsați butonul OK;
10. Abăsați butonul Stop Recording din ribbonul Developer.

excel_macro, sheet-ul Ex 16. Înregistrați un macro
care să aplice instrumentul Goal Seek pentru
identificarea cheltuielilor lunare în condițiile în care
profitul calculat trebuie să fie de 15000. Înregistrați
macroul în registrul curent. Aplicați macroul pentru a
calcula valoarea cheltuielilor pentru fiecare lună în
parte.
4.4.Realizarea unui macro interactiv

În unele situații este nevoie ca atunci când un macro rulează utilizatorul să
intervină pentru a introduce o anumită valoare. De exemplu, la înregistrarea
macroului pentru automatizarea instrumentului GoalSeek am introdus din start
valoare finală la care dorm să ajungem, fiindcă am presupus că valoarea
profitului este aceeași pentru toate lunile. Dar dacă dorim să introducem o
Excel Macro
valoare diferită de fieare dată, atunci am avea nevoie de o casetă de input în

care utilizatorul să poată introduce valoarea dorită.
Pentru a afisa o casetă de input, care să îi permită utilizatorului să introducă o

valoare anume, trebuie editat codul VBA. Pentru a edita codul VBA în vederea
afisării unei casete de input trebuie urmate etapele:
1. Deschiderea registrului de lucru care conține acel macrou pe

care dorim să-l edităm;
2. Se apasă simultan tastele Alt+F11 pentru a afișa mediul de

programare Visual Basic for Application;
3. Se identifică modulul care conține macroul ce urmează să fie

editat și se deschide;
4. Imediat sub zona de comentarii a macroului se scrie următorul

cod:
Nume Identificare Caseta de input (acesta poate fi orice nume, atentie

la spatii) = Application.InputBox(Prompt, Title, Default, Left, Top,
HelpFile, HelpContextID, Type)

Excel Macro
Argument Tip Descriere

informatie
Prompt Obligatoriu Mesajul ce va fi afișat de

caseta de input.
Title Opțional Titlul casetei de input. Dacă

nu este completat atunci
valoarea implicită este
INPUT.
Default Opțional Valoarea implicită a

câmpului atunci când caseta
este afișată.
Left Opțional Specifică poziția pe

orizontală, pornind de la
colțul din stânga sus al
ecranului, măsurată în
puncte.
Top Opțional Specifică poziția pe verticală,

pornind de la colțul din
stânga sus al ecranului,
măsurată în puncte.
HelpFile Opțional Numele fișierului de Ajutor

pentru această casetă de
dialog. Dacă argumentele
HelpFile și HelpContextID
sunt specificate, atunci în
caseta de input va fi afișat
un buton de ajutor.
HelpContextID Opțional Valoare numerică ce

reprezintă numărul
Ajutorului de context
atribuit subiectului.

Excel Macro
Pentru a stabili ca valoare rezultat a instrumentului Goal Seek să fie preluată

din valoarea introdusă prin caseta de input trebuie să se înlocuească în codul
VBA valoarea introdusă inițial, atunci când s-a înregistrat macroul, cu numele
de indetificare al casetei de input.
Exemplu: Atunci când s-a înregistrat macroul care stabilește valoarea finală a
profitului la 15000, codul VBA era de forma:
Sub GoalSeekPretFinal()
ActiveCell.GoalSeek Goal:=15000, ChangingCell:=ActiveCell.Offset(0, -1). _
Range("A1")
ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
End Sub
Dacă se dorește preluarea valorii dintr-o casetă de input atunci se va înlocui în

codul VBA valoarea 15000 cu numele de identificare al casetei de input și codul
va arăta astfel:
Sub GoalSeekPretFinal()
A = Application.InputBox("Care este valoarea finala?")
ActiveCell.GoalSeek Goal:=A, ChangingCell:=ActiveCell.Offset(0, -1). _
Range("A1")
ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
Excel Macro
End Sub

excel_macro, foia de calcul Ex17. Modificați macroul
înregistrat la exercițiul 16, astfel încât valoarea finală la
care se raportează instrumentul Goal Seek să fie
preluată dintr/o casetă de dialog.
Rulați macroul și în alte foi de calcul.
4.5. Crearea unui macro pentru sortarea datelor după o coloană si

a crearea subtotalurilor într-un tabel
O altă operație care poate fi automatizat prin crearea unui macro este
inserarea de subtotaluri în cadrul unui tabel. Întotdeauna, înainte de
înregistrarea unui macro complex, este bine să se parcurgă toate etapele ce
urmează să fie înregistrate, astfel încât să se obțină rezultatul dorit.
Astfel, în cazul subtotalurilor, o etapă preliminară înregistrării macroului este

definirea unei zone dinamice (name range dinamic) pentru coloana după care
se face sortarea și după întregul tabel. Acest lucru este util mai ales atunci când
numărul de înregistrări este variabil.
Definirea unei zone dinamice se face cu funcția Offset. Sintaxa este

următoarea:

Excel Macro
OFFSET(referință, rânduri, col, [înalt], [lățime])
Referință - Obligatoriu. Este referința de la care vreți să stabiliți punctul de

plecare. Referință trebuie să facă referire la o celulă sau o zonă de celule
adiacente; altfel, OFFSET întoarce valoarea de eroare #VALUE!.
Rânduri - Obligatoriu. Este numărul de celule, în jos sau în sus, la care vreți să
se refere celula din stânga sus. Utilizând 5 ca argument specificați că celula din
stânga sus din referință este la 5 rânduri sub referință. Argumentul rânduri
poate fi pozitiv (adică sub referința de plecare) sau negativ (adică deasupra
referinței de plecare).
Col - Obligatoriu. Este numărul de coloane, spre dreapta sau spre stânga, la
care vreți să se refere celula din stânga sus. Utilizând 5 ca argument specificați
că celula din stânga sus din referință este la 5 coloane spre dreapta referinței.
Argumentul col poate fi pozitiv (adică la dreapta referinței de plecare) sau
negativ (adică la stânga referinței de plecare).
Înalt - Opțional. Este înălțimea, în număr de rânduri, pe care vreți să o aibă

referința returnată. Înalt trebuie să fie un număr pozitiv.
Lat - Opțional. Este lățimea, în număr de coloane, pe care vreți să o aibă

referința returnată. Lat trebuie să fie un număr pozitiv.
Pentru a stabili o zonă dinamică sintaxa functiei trebuie să fie de tipul:
Offset($A&2,0,0,count($A:$A)-1) – unde:
- $A&2 – referință absolută la celula A2, prima celulă din zona dinamică
ce urmează să fie definită;
- 0 – referința nu se mută nici un rând în sus sau în jos și nici o coloana în

stânga sau în dreapta;
- count($A:$A)-1 – stabileste numărul de rânduri ce vor fi returnate.

Fiindca dorim sa avem numarul total de randuri in care avem inregistrari se
va folosi functia COUNTA, pentru a numara celulele care contin valori. Se
scade 1 din rezultatul total pentru ca primul rand / prima celula, este cea
de titlu.
După crearea celor 2 zone dinamice se face înregistrarea macroului pentru

sortarea datelor după zona dinamică și pentru inserarea subtotalurilor.
Pentru a înregistra macroul trebuie urmate etapele:
1. având deschis registrul de calcul în care au fost create cele 2

zone dinamice se selectează comanda Record Macro din ribbonul
Developer;
Excel Macro
2. în fereastra Record Macro se introduce un nume, o scurtătură

și o descriere pentru macroul ce urmează să fie înregistrat și se apasă
butonul OK. După apăsarea butonul OK, orice click efectuat este
înregistrat și va fi redat apoi la rularea macroului;
3. se selectează prima celulă din coloana după care se dorește să

se facă sortarea, respectiv celula care conține numele coloanei
respective;
4. din ribbonul Data se face click pe comanda Subtotals și în

fereastra deschisă se face click pe butonul Remove All pentru a șterge
toate subtotalurile existente în tabel;
5. din ribbonul Data se apasă butonul Sort A to Z sau Sort Z to A;
6. din ribbonul Data se face click pe comanda Subtotals și în

fereastra afișată se selectează coloana după care se dorește să se facă
gruparea informațiilor, tipul de funcție ce urmează să fie folosit și
câmpul ce va fi luat în calcul, apoi se apasă butonul OK;
7. se oprește înregistrarea macroului;
8. se apasă simultan tastele Alt+F11 pentru a afișa aplicația

Visual Basic for Application pentru a modifica codul, astfel încât să ia
în calcul cele 2 zone dinamice create anterior. Se identifică modulul
care conține macroul creat și se afișează;
9. se identifică acea parte din cod care face referire la coloana

după care se face sortarea. Partea respictivă de cod trebuie să fie de
forma: Sort.SortFields.Add Key:=Range("E1"). Cu precizarea că în
paranteze, între ghilimele trebui să fie trecută prima celulă a coloanei
după care se face sortarea (deci de la caz la caz între ghilimele poate fi:
A1, B7, C9, etc). Pentru că se dorește sortarea după o zonă dinamică se
va înlocui referința către celula respectivă cu numele zonei dinamice
create anterior după coloana de sortare. Deci partea respectivă de cod
va trebui să fie de tipul: Sort.SortFields.Add Key:=Range("Oras"). S-a
înlocuit practic celula E1 cu zona dinamică Oras.
10. Se identifică acea parte din cod care face referire la întreaga
zonă de date, respectiv tabelul. Partea respectivă de cod trebuie să fie
de tipul: .SetRange Range("A2:H69"). Între ghilimele trebuie să se
regăsească referințele pentru tot tabelul. Acestea trebuie înlocuite cu
numele zonei dinamice create anterior pentru tabel. Astfel codul va
deveni: .SetRange Range("tabel"). S-a înlocuit practic zona de celule
A2:H26 cu zona dinamică numită tabel. Acest lucru va face posibilă
sortarea tuturor înregistrărilor adăugate la tabelul inițial.

Excel Macro
11. Se salvează și se închide VBA. Se introduc date noi în tabel și se

rulează macroul pentru verificare.

excel_macro, foia de calcul Ex18. Creați 2 zone
dinamice cu ajutorul funcției Offset: una pentru
coloana oraș și cealaltă pentru tot tabelul.
Planificați și înregistrați un macro care să sorteze

datele de pe coloana Oraș și să adauge un rând de
subtotaluri pentru coloana Concediu. Modificați
macroul înregistrat astfel încât să facă sortarea după
zona dinamică oras în toată zona dinamică tabel.
Adăugați înregistrări noi și rulați macroul.
Editați macroul și adăugați o casetă de input care să

permită stabilirea coloanei după care să se facă
subtotalul. Rulați macroul.

Excel Macro
Modulul 5: Simplificarea si protejarea

unui macro
5.1. Cum sa faci un macro usor de înțeles

Atunci când înregistrezi un macro nou este bine să introduceți o descriere
exactă a ceea ce face macroul respectiv, pentru a ști exact la ce să vă așteptați
atunci când îl rulați. Dacă veți edita macroul respectiv în VBA, și îi veți adăuga
funcționalități noi, atunci este bine ca acest lucru să se regăsească în descrierea
macroului, astfel încât macroul să fie ușor de citit și de înțeles.
Dacă înainte de înregistrarea macroului introduceți o descriere a acestuia în

fereastra Record Macro, această descriere se va regăsi în fereastra Macro
atunci când selectați macroul pe care doriți să-l rulați.
Dacă doriți să modificați descrierea macroului puteți face acest lucru în 2

moduri:
I:
1. Click pe comanda Macro din ribbonul Developer ;
2. Selectați macroul a cărei descriere doriți să o modificați;
3. Apăsați butonul Options...;

Excel Macro
4. În fereastra afișată editați descrierea macroului astfel încât

aceasta să corespundă cu nevoile voastre;
5. Se apasă butonul OK. Descrierea macroului astfel modificată se

regăsește și în fereastra Macro atunci când macroul respectiv este
selectat.
II. A doua metodă presupune editarea zonei de comentarii în VBA. Zona de

comentarii a unui macro este reprezentată de rândurile care sunt precedate de
apostrof. Acestea se regăsesc imediat sub numele macroului în partea de sus a
acestuia. Orice utilizator poate adăuga linii de comentarii în VBA, cu condiția ca
la începutul rândului să pună un apostrof, astfel încât să nu fie luat în calcul ca
și linie de cod.
Modificările aduse descrierii macroului direct în codul VBA nu se vor regăsi în

fereastra Macro atunci când macroul respectiv este selectat.

Excel Macro

excel_macro, foia de calcul Ex19. Creați un macro în
registrul curent cu numele FormatareCelule, shortcut
Ctrl+Shift+W, și descrierea: Formatează celulele
A1:E11. Aplicați următoarea formatare celulelor
A1:E11:
- Ștergeți toate formatările și tot conținutul

existent în celulele selectate;
- Aplicați chenar negru subțire;
- Fundal Orange, Accent 6 pentru capul de

tabel;
- Chenar negru gros pentru capul de tabel;
- Font bold și caractere roșii pentru capul de

tabel;
- În celulele A1:E1 se introduc zilele lucrătoare

ale săptămânii.
Rulați macroul în foia de lucru Ex19.1.
Modificați descrierea macroului astfel încât aceasta să

fie afișată în fereastra Macro. Descriere noua:
Formatare raport saptamanal.
Rulați macroul.
Modificați descrierea astfel încât aceasta să nu fie

afișată în fereastra Macro. Descriere noua: Formatează
celulele A1:E11 pentru realizarea raportului
saptamanal.
5.2. Simplificarea cotinutului unui marco

După ce ați înregistrat un macro este bine să mergeți în codul VBA și să
încercați să ștergeți acele linii de cod care nu sunt necesare și care măresc
dimensiunea fișierului și îngreunează rularea acestuia. Atunci când un macrou
este înregistrat și nu scris direct în cod, aplicaia înregistrează toate clickurile
făcute de utilizator. O parte dintre aceste sunt inutile macroului și nu fac decât
să mărească dimeniunea fișierului. Încercați să citiți fiecare linie de cod și
ștergeți acele linii care fac referire la operații implicite.

Excel Macro
Sfat! Întotdeauna, înainte de a începe operația de ”curățare” a unui macro,

copiați-l așa cum a fost înregistrat inițial într-un fișier de tip text, astfel încât să
puteți reveni asupra lui dacă lucrurile nu funcționează așa cum ar trebui.
Exemple de linii de cod care pot fi șterse:
Macro care aplică un chenar negru subțire selecției și o culoare verde de

fundal.
Macro înregistrat Macro simplificat
Sub FormatareCelule() Sub FormatareCelule()

' ' FormatareCelule Macro
' FormatareCelule Macro ' Formatarea celulelor selectate cu
' Formatarea celulelor selectate cu chenar negru subtire si fundal verde.
chenar negru subtire si fundal ' Keyboard Shortcut: Ctrl+Shift+F
verde.
' Selection.ClearFormats
' Keyboard Shortcut: Ctrl+Shift+F With Selection.Borders(xlEdgeLeft)
' .Weight = xlThin
Selection.ClearFormats End With
Selection.Borders(xlDiagonalDow With Selection.Borders(xlEdgeTop)
n).LineStyle = xlNone .Weight = xlThin
Selection.Borders(xlDiagonalUp). End With
LineStyle = xlNone With
With Selection.Borders(xlEdgeBottom)
Selection.Borders(xlEdgeLeft) .Weight = xlThin
.LineStyle = xlContinuous End With
.ColorIndex = 0 With
.TintAndShade = 0 Selection.Borders(xlEdgeRight)
.Weight = xlThin .Weight = xlThin
End With End With
With With
Selection.Borders(xlEdgeTop) Selection.Borders(xlInsideVertical)
.LineStyle = xlContinuous .Weight = xlThin
.ColorIndex = 0 End With
.TintAndShade = 0 With
.Weight = xlThin Selection.Borders(xlInsideHorizontal)
End With .Weight = xlThin
With End With
Selection.Borders(xlEdgeBottom) With Selection.Interior
.LineStyle = xlContinuous .Pattern = xlSolid
.ColorIndex = 0 .Color = 5296274
.TintAndShade = 0 End With
.Weight = xlThin End Sub
Excel Macro
End With
With
Selection.Borders(xlEdgeRight)
.LineStyle = xlContinuous
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
With
Selection.Borders(xlInsideVertical)
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
With
Selection.Borders(xlInsideHorizonta
l)
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
With Selection.Interior
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex =
xlAutomatic
.Color = 5296274
.TintAndShade = 0
.PatternTintAndShade = 0
End With
End Sub
Macro care adaugă 3 foi de lucru noi, la sfârșitul foilor de lucru existente,
cu numele Ianuarie, februarie, martie
Macro înregistrat Macro simplificat
Sub worksheetname() Sub worksheetname()

' 'worksheetname Macro
' worksheetname Macro 'Keyboard Shortcut: Ctrl+Shift+W
'
' Keyboard Shortcut: Ctrl+Shift+W ActiveSheet.Name = "Ianuarie"
' Sheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Cou
Sheets("Ex20").Select nt)).Name = "Februarie"
Excel Macro
Sheets("Ex20").Name = Sheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Cou
"Ianuarie" nt)).Name = "Martie"
Sheets.Add Sheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Cou
After:=Sheets(Sheets.Count) nt)).Name = "Aprilie"
Sheets("Sheet9").Select Sheets("Ianuarie").Select
Sheets("Sheet9").Name = End Sub
"Februarie"
Sheets.Add
After:=Sheets(Sheets.Count)
Sheets("Sheet10").Select
Sheets("Sheet10").Name =
"Martie"
Sheets.Add
After:=Sheets(Sheets.Count)
Sheets("Sheet11").Select
Sheets("Sheet11").Name =
"Aprilie"
Sheets("Ianuarie").Select
End Sub

excel_macro, foia de calcul Ex20. Simplificați macroul
creat la exercițiul 19, FormatareCelule.
Înregistrați un macro nou care să insereze 3 foi de

calcul noi, la sfârșitul foilor de calcul exitente și să le
denumească astfel: Ianuarie, Februarie, Martie.
Simplificați macroul astfel creat.
5.3. Redenumirea unui macro

Atunci când înregistrați un macro nou este posibil ca din grabă sau lipsă de
inspirație să lăsați numele implicti al macroului sau să îi dați un nume pe care
mai târziu nu îl veți mai considera relevant. În această situație este bine să știți
cum puteți redenumi un macro.
1. Deschideți registrul de lucru în care aveți macroul pe care doriți

să-l redenumiți;
2. Din ribbonul Deveoper selectați comanda Macros sau apăsați

simultan tastele Alt+F8;
3. În fereastra Macro selectați macroul pe care doriți să-l editați și

apăsați butonul Edit. Acest lucru va duce la afișarea editorului VBA.
Excel Macro
4. În partea de sus a macroului se regăsește cuvântul Sub (cel care

anunță începerea unui macro nou), după care vine numele macroului
urmat de un set de paranteze;
5. Modificați numele macroului după cum doriți (ATENȚIE!

Numele macroului nu poate să conțină pauze sau caractere speciale),
dar nu modificați / ștergeți cuvântul Sub sau parantezele de după
numele macroului;
6. Salvați și închideți editorul VBA.

excel_macro, foia de calcul Ex21.
Adăugați în foia de lucru un buton care să aibă asociat

macroul creat la exercițiul 19, FormatareCelule. Rulați
macroul prin apăsarea butonului astfel creat.
Redenumiți macroul creat la exercițiul 19,

FormatareCelule, astfel încât numele acestuia să fie
FormatareRaportSptamanal.
Rulați macroul prin apăsarea butonul creat.
5.4. Protejarea macroului cu parola

Dacă după ce ați înregistrat o macrocomandă doriți să o protejați astfel încât
aceasta să nu poată fi editată de altcineva, puteți face acest lucru prin
intermediul unei parole. Pentru a proteja un macro cu o parolă trebuie urmate
etapele:
1. Deschideți registrul de calcul care conține macroul pe care

doriți să-l editați;
2. Din ribbonul Deveoper selectați comanda Macros sau apăsați

simultan tastele Alt+F8;
3. În fereastra Macro selectați macroul pe care doriți să-l editați și

apăsați butonul Edit. Acest lucru va duce la afișarea editorului VBA.
4. În editorul VBA selectați din meniul Tools comanda VBAProject

Properties;

Excel Macro
5. În fereastra deschisă click pe tabul Protection;
6. Introduceți parola dorită în cele 2 câmpuri și apăsați butonul

OK. Închideți editolul VBA și registrul de lucru. La redeschiderea
registrului de lucru macrourile protejate nu vor mai putea fi editate
fără introducerea parolei.

Excel Macro

Protejați macrourile din registrul de lucru curent cu o

parolă. Închideție registrul și redeschideți-l pentru a
verifica că macrocomenzile nu pot fi editate. Scoateți
parola.
5.5. Folosirea Macro Virus Protection
Un virus macro este un virus care poate distruge fișierul deschis și care,
eventual, se poate răspândi și la celelalte registre de lucru din calculator pentru
a șterge sau modifica informațiile existente. Trimițând regirtul de lucru prin
intermediul emailului puteți răspândi virusul și în alte calculatoare. Pentru a
evita acest lucru este bine să vă protejați calculatorul și munca prin stabilirea
nivelului de securitate adecvat.
Pentru a stabili nivelul de securitate acceptat pentru macrouri trebuie să urmați

etapele:
1. Din ribbonul Developer selectați comanda Macro security;
2. În fereastra afișată stabiliți nivelul de securitate dorit și apăsați

butonul Ok. Cele 4 nivele de securitate sunt:
a. Disable all macros without notification- Se

dezactivează toate macrocomenzile, fără notificare Faceți clic
pe această opțiune dacă nu acordați încredere
macrocomenzilor. Toate macrocomenzile din documente și
Excel Macro
avertizările de securitate despre macrocomenzi sunt

dezactivate.
b. disable all macros with notification - Se dezactivează

toate macrocomenzile, cu notificare Aceasta este setarea
implicită. Faceți clic pe această opțiune dacă doriți ca
macrocomenzile să fie dezactivate, dar să primiți avertizări de
securitate dacă sunt prezente macrocomenzi. Astfel aveți
posibilitatea să alegeți când să activați aceste macrocomenzi,
de la caz la caz.
c. Disable all macros except digitally signed macros - Se

dezactivează toate macrocomenzile cu excepția
macrocomenzilor semnate digital Această setare este
identică cu Se dezactivează toate macrocomenzile, cu
notificare, cu excepția faptului că, dacă macrocomanda este
semnată digital de un editor de încredere, macrocomanda se
poate activa dacă deja ați acordat încredere editorului. Dacă nu
ați acordat încredere editorului, veți fi anunțat. Astfel aveți
posibilitatea să alegeți dacă activați aceste macrocomenzi
semnate sau acordați încredere editorului. Toate
macrocomenzile nesemnate sunt dezactivate, fără notificare.
d. Enable all macros - Se activează toate macrocomenzile

(nerecomandat) Faceți clic pe această opțiune pentru a
permite executarea tuturor macrocomenzilor. Deoarece
această setare face computerul vulnerabil la codurile potențial
rău intenționate, nu recomandăm să o utilizați.

Schimbați nivelul de securitate pentru macrocomenzi,

astfel încât acestea să fie dezactivate, iar utilizatorul să
fie avertizat cu privire la existența macrourilor în
registrele de calcul.
5.6. Crearea unei semnături digitale personale

O semnătură digitală este un marcaj electronic de securitate care se poate
adăuga fișierelor. Permite verificarea editorului fișierului și vă ajută să verificați
dacă fișierul nu s-a modificat de când a fost semnat digital.

Excel Macro
Prin urmare crearea și folosirea de certificate de securitate pentru semnarea

macrocomenzilor este o practică care ajută la protejarea împotrivarea virușilor
și la recunoașterea macrourilor.
Și în România există firme care crează semnături digitale / electronice extinse,

semnături care au aceeași valoare cu semnătura olografă și care sunt folosite în
tranzacții financiare, în instanță, etc. Acest tip de semnătură electronică extinsă
este utilizată de regulă de firme și mai puțin de persoane fizice.
Pentru aplicațiile din suita Office poate fi creată o semnătură digitală pentru a
autosemna fișierele create. Pentru a crea o semnătură digitală personală
1. Click pe butonul Start;
2. All Programs, click pe Microsoft Office, click pe Microsoft

Office Tools, click pe Digital Certificate for VBA Projects;
3. În caseta Your Certificate’s name: întroduceți un nume pentru

certificatul digital și apăsați butonul Ok;

Excel Macro
4. Apăsați butonul OK și în fereastra care vă anunță că semnătura

digitală a fost creată cu succes.
5.7. Adăugarea unei semnături digitale

Pentru a adăuga o semnătură digitala unui fișier ce conține macrocomenzi
1. Deschideți registrul de lucru care conține cacrocomenzile pe

care doriți să lesemnați.
2. În ribbonul Developer, faceți clic pe Visual Basic.
3. În Visual Basic, în meniul Tools, faceți clic pe Digital Signature;
4. În fereastra de dialog Digital Signature click pe butonul Choose

pentru a alege semnătura pe care doriți să o folosiți;

Excel Macro
5. Selectați certificatul dorit și apăsați butonul OK;
6. faceți clic pe OK și închideți editorul VBA.

Creați o semnătură digitală cu numele și prenumele

dumneavoastră.
Adăugați semnătura creată macrocomenzilor din

fișierul excel_macro.

Excel Macro
5.8. Adăugarea unei semnaturi digitala la lista de surse de

incredere
Atunci când încercați să deschideți un registru de lucru care are o
macrocomandă utilizatorul este avertizat, printr-o bară de mesaje, asupra
faptului că registrul respectiv are macrocomenzi, utilizatorul având posiblitatea
să aleagă dacă dorește sau nu să activeze conținutul astfel:
1. Click pe butonul Enable Content aflat pe bara de mesaje;
2. Astfel registrul se deschide și poate rula macrocomenzile

asociate. Acest lucru însă nu face ca și persoana care a realizat
macrocomanda respectivă să fie de încredere.
Pentru a adăuga certificatul digital la lista de editori de încredere se

parcurg etapele:
1. Se deschide registrul de calcul care conține o semnătură

digitală;
2. De la File, tab-ul Info, Security Warning, click pe săgeata

butonului Enable Content;

Excel Macro
3. Din meniul afișat se selectează opțiunea Advanced Options;
4. În fereastra afișată se bifează opțiunea Trust all documents

from this publisher (Se acordă încredere tuturor documentelor de la
acest editor) și se apasă butonul Ok.

Excel Macro Final

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Excel Macro Final

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Excel 2010

1.1. Inregistrarea unui macro...................................................................................................1

1.2. Rularea unui macro...........................................................................................................6

1.3. Asocierea unei scurtaturi unui macro vechi.......................................................................6

1.4. Ștergerea unui macro........................................................................................................8

1.5. Ștergerea unui macro stocat în Personal Workbook..........................................................8

1.6. Salvarea unui registru care conține macrouri..................................................................11

Modulul 2: Utilizarea unui macro....................................................................................................12

2.1. Utilizarea unui macro............................................................................................................12

2.2. Crearea unui tab nou............................................................................................................14

2.2.1. Definirea unui grup într-un tab nou creat......................................................................15

2.2.2. Adăugarea de comenzi pe un tab nou creat..................................................................15

2.2.3. Adăugarea de macrocomenzi pe un tab nou creat........................................................17

2.3. Crearea unui buton grafic și asocierea cu o macrocomandă................................................19

Modulul 3 Modificarea macrourilor și lucrul cu VB.........................................................................21

3.1. Familiarizarea cu VB..............................................................................................................21

3.2. Modificarea unui macro.......................................................................................................22

Modulul 4 Inregistrarea unui macro complex..................................................................................26

4.1. Înregistrarea unui macro care să copieze doar valorile.........................................................28

4.2. Înregistrarea unui macro pentru filtrare avansată...........................................................29

4.3. Înregistrarea unui macro pentru automatizarea instrumentului GoalSeek...........................31

Modulul 5: Simplificarea si protejarea unui macro..........................................................................40

5.1. Cum sa faci un macro usor de înțeles...................................................................................40

5.2. Simplificarea cotinutului unui marco....................................................................................42

5.3. Redenumirea unui macro.....................................................................................................45

5.4. Protejarea macroului cu parola............................................................................................46

5.5. Folosirea Macro Virus Protection.........................................................................................48

5.6. Crearea unei semnături digitale personale...........................................................................49

5.7. Adăugarea unei semnături digitale.......................................................................................51

5.8. Adăugarea unei semnaturi digitala la lista de surse de incredere.........................................53

Modulul 1: Inregistrarea unui macro

1.1. Inregistrarea unui macro

Cea mai ușoară modalitatea de a realiza un macro este înregistrarea acestuia.

Înainte de a înregistra un macro este bine să vă planificați bine pași și

Înregistrarea unui macro presupune următoarele etape:

1. Click pe butonul File;

3. Click pe Customize Ribbon;

4. În panoul din partea dreapta, sub secțiunea Customize the

© Alina Maria Stanculescu Pagina |1

5. Click pe butonul OK.

Având ribbonul Developer afișat se trece la înregistrarea macro-ului.

6. Click pe ribbonul Developer, pentru afișarea acestuia;

7. Click pe butonul Record Macro din grupul Code;

8. În fereastra de dialog afișată se completează în câmpul Macro

Pagina |2 © Alina Maria Stanculescu

9. În secțiunea Shortcut key poate fi asociată o combinație de

a. Click în secțiunea asociată acestui lucru;

b. Apăsați combinația de taste dorită pentru macro-ul

10. Se selectează locul unde urmează să fie salvat macro-ul

© Alina Maria Stanculescu Pagina |3

a. This Workbook – registru de lucru activ. Acest lucru

b. Personal Macro Workbook – se selectează această

c. New Workbook – această opțiune va face ca macro-ul

11. Se introduce o descrire în câmpul Description.

12. Se apasă butonul OK.

13. După apăsarea butonului OK începe întregistrarea macro-ului.

Dacă doriți să înregistrați un macro care să formateze ÎNTOTDEANU aceleași

Dacă, dimpotrivă, doriți înregistrarea unui macro cu referințe relative (de

Exercițiul 1. Înregistrați un macro, cu referință

Aplicați macro-ul creat folosind shortcut-ul asociat în

Exercițiul 2. Înregistrați un macro, cu referință absolută, care să aibă

Aplicați macro-ul creat folosind shortcut-ul asociat în foaia de lucru curent,

Exercițiul 3. Înregistrați un macro, cu referință relativă, care să aibă asociat

© Alina Maria Stanculescu Pagina |5