Macroinstrucţiuni

Macroinstrucţiunile permit automatizarea unor operaţii de rutină,

transformînd o serie de mai multe acţiuni într-o singură comandă. Pentru a se
realiza macroinstrucţiuni, aplicaţia folosită trebuie să conţină un limbaj de
programare care să permită realizarea acestora. MS Excel dispune de un limbaj
puternic de macroinstrucţiuni, numit Visual Basic for Application (VBA).
Pentru a lucra cu macroinstrucţiuni înregistrate nu trebuie ştiut nimic
despre programare, acestea generînd automat codul VBA care poate fi vizualizat
ulterior.
Operaţii care se pretează la implementarea macroinstrucţiunilor:
 macroinstrucţiuni de tipărire
 macroinstrucţiuni pentru introducerea datelor
 macroinstrucţiuni de formatare
 macroinstrucţiuni de creare a diagramelor
Crearea unei macroinstrucţiuni se poate face în două moduri:
- folosind instrumentul integrat de înregistrare a macroinstrucţiunilor
- tastînd codul VBA al macroinstrucţiunii direct în editorul VBA

Înregistrarea şi rularea unei macroinstrucţiuni

Pentru înregitrarea unei macroinstrucţiuni se urmează paşii:
1. se deschide registrul de calcul, se activează foaia de calcul dorită şi
se stabileşte celula activă
2. se alege opţiunea Instrumente (Tools)  Macrocomandă
(Macro)  Înregistrare macrocomandă nouă (Record Macro)
3. se tastează numele macrocomenzii şi tasta de comandă rapidă
Reguli: - numele trebuie să înceapă cu o literă
- numele pot conţine numere, litere şi caracterul de subliniere
- nu sunt permise spaţii
- numele poate avea max. 255 caractere
4. se alege opţiunea OK pt. a începe operaţia de înregistrare, caseta de
dialog dispare şi apare bara de instrumente Oprire înregistrare
5. se execută instrucţiunile care urmează a fi înregistrate, după care se
execută clic pe butonul Stop înregistrare
6. Macroinstrucţiunea se rulează folosind tasta de comandă rapidă.