Introducere n Google Docs

Conexiunea permanent a utilizatorului la Internet a devenit foarte rspndit, astfel nct acum aproape toate resursele necesare se pot plasa n Internet i partaja, uneori chiar ntre utilizatori complet independeni unii de alii: software (programele) i datele/informaiile sunt aduse din Internet pe calculatorul utilizatorului la cerere (on demand), ca i cum ar fi vorba de utiliti banale. O astfel de aplicaie care permite partajarea resurselor i colaborare n timp real cu ali utilizatori este Google Docs. Google Docs este o aplicaie gratuit, bazat pe Web, care permite utilizatorilor s creeze documente, foi de calcul tabelar, prezentri, precum i desene, diagrame i nu n ultimul rnd, formulare. Google Docs este versiunea "software as a service" a unei suite de birou. Majoritatea serviciilor de document-sharing necesit taxe de utilizare, n timp ce Google Docs este gratuit. Popularitatea sa n rndul ntreprinderilor i altor instituii este n cretere, ca urmare a caracteristicilor mbuntite i a accesibilitii. Avantajele utilizrii acestei suite sunt numeroase: Ofer utilizatorilor posibilitatea de a crea i edita documente att online, ct i offline Obineirea unui feedback rapid de la mai multe persoane - simultan i asincron mbin caracteristicile a trei servicii des utilizate: Writely (Word), Spreadsheets (Excel) i Presentation (Power Point) Procesul de scriere este complet vizibil - inclusiv reviziile Analiz rapid i organizare a datelor Permite importarea de fiiere Salvarea avantajoas a documentelor create ncrcarea i descrcarea documentelor n diferite formate Cerine de sistem Pentru a putea utiliza Google Docs, este nevoie de un browser i un cont Google. O dat activat contul, serviciile Google Docs pot fi accesate, att timp ct exist conexiune la internet. Google Docs folosete un instrument numit Google Gears pentru a oferi acces offline, adic permite utilizatorului s-l foloseasc i atunci cnd nu este conectat la Internet. Din pcate, suportul offline impune cteva limitri care i scad mult din utilitate.

List de browsere i sisteme de operare care accept Google Docs (,,X" nseamn c Google Docs funcioneaz cu respectiva combinaie). Windows XP/NT Google Chrome Safari 3 Internet Explorer 6 Internet Explorer 7 Internet Explorer 8 Firefox 2.0 Firefox 3.0 X X X X X X Windows Vista X X X X X X X Linux (Ubuntu) MAC OSX 10.4 + Mac OSX 10.3.9 i versiuni anterioare

X X

X X

Indiferent de tipul de browser, trebuie s fie activate att cookie-urile, ct i JavaScript. Limitele de dimensiune Spaiul de stocare i numrul de utilizatori care pot folosi un anumit cont sunt limitate. Documente: fiecare document poate avea o dimensiune maxim de 500 KO, la care se adaug o dimensiune maxim de 2 MO pentru fiecare imagine ncorporat, pentru a putea fi convertit n format Google Docs. Foi de calcul: fiecare foaie de calcul poate conine maximum 256 de coloane, 200.000 de celule sau 100 de file, indiferent care limit este atins mai nti, pentru a putea fi convertit n format Google Docs. Nu exist limit pentru rnduri. Prezentri: fiierele n format .ppt i .pps pot avea o dimensiune maxim de 10 MO sau 200 de slide-uri pentru a putea fi convertite n format Google Docs; fiierele ncrcate pe web pot avea o dimensiune maxim de 2 MO. Fiiere stocate: fiierele stocate, dar care nu sunt convertite n format Google Docs, pot avea o dimensiune maxim de 250 MO fiecare. Deoarece Google Docs efectueaz salvarea ntr-o locaie de stocare online securizat, se pot crea documente, foi de calcul i prezentri fr s trebuiasc s fie salvate pe hard diskul personal. De asemenea, se pot accesa documentele de pe orice computer. n cazul deteriorrii unui hard disk local, nu se va pierde coninutul salvat.

Google Documents
Iat cteva dintre utilitile oferite de Google Documents: ncrcarea i convertirea documentelor Word, OpenOffice, RTF, HTML, fiierelor text (.txt), Open Office (.odt) i fiierelor StarOffice Writer (.sxw) (sau crearea documentelor de la zero). Formatarea cu uurin a documentelor, verificarea ortografiei etc.

Lansarea unor invitaii ctre alte persoane, s modifice sau s vizualizeze documentele personale, prin e-mail. Vizualizarea istoricului versiunilor documentelor i revenirea la orice versiune.

Descrcarea documentelor pe desktop n format Word, OpenOffice, RTF, PDF,

HTML sau zip. Trimiterea documentelor prin e-mail ca ataamente.

Salvarea periodic a coninutului unui document (la un interval de timp prestabilit de utilizator (de ex. 5 minute), editorul salveaz automat pe server textul care se editeaz, fr nicio intervenie a utilizatorului) Vitez de lucru extrem de mare

Noiuni de baz n Google Documents Obiectivele acestui ndrumar sunt: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Crearea unui cont de Google Crearea unui nou document Salvarea unui document nou Redenumirea unui nou document ncrcarea unui document existent Editarea de baz Colaborarea i partajarea unui document Adugarea comentariilor la un document Publicarea unui document Copierea unui document Printarea unui document

Lecia 1: Crearea unui cont Google Pentru a utiliza Google Docs, va trebui s v nregistrai pentru un cont Google. Dac avei deja unul, prin Gmail, atunci putei folosi aceleai date de conectare pentru a accesa Google Docs. Avei posibilitatea s utilizai, de asemenea, Gmail i funcia Calendar n cadrul Google. n caz contrar, putei s v nscriei doar pentru un cont Google cu o adres de e-mail de alegere i o parol (acest tip de cont nu prevede utilizarea de Gmail.) Reinei c, dei este posibil a vizualiza un document, foi de calcul sau prezentri fr un Cont Google (printr-o invitaie), va trebui s creai un cont Google pentru a edita documente, foi de calcul sau o prezentare, i pentru a continua accesarea Google Docs. Activitatea de sign-up cu Google Accesai link-ul http://docs.google.com. Dac nu avei un cont Google, n imaginea urmtoare putei urmri cum s v nscriei.

Dac avei deja un cont Google, tastai adresa de e-mail i parola pentru a v loga. n caz contrar, facei click pe butonul Create an account now pentru a v nregistra la Google. Completai toate cmpurile din formular, citii seciunea Termenii de furnizare a serviciilor i facei click pe I Accept. Create my account, ca n imaginea de mai jos. Pentru a verifica adresa de e-mail pe care ai furnizat-o pentru a crea un cont nou, trebuie s apsai click pe link-ul pe care Google Docs vi-l trimite n e-mailul de confirmare.

Dup logare, suntei gata s ncepei crearea, partajarea i colaborarea pe documente. Ecranul Google Docs are un meniu de navigare simplu, ce cuprinde opiuni de vizualizare a documentelor pe categorii (documente deinute de utilizator, documente deschise de utilizator sau partajate cu utilizatorul, articole dup tip fiiere, documente, prezentri, tabele de calcul, desene - directoare personale, directoare partajate de ali utilizatori) i o bar de unelte, ce conine butoane cu opiuni de partajare, tergere, redenumire, export, descrcare a fiierelor salvate pe contul de Google Docs .a. 5

Lecia 2: Crearea unui document nou Acum, dup ce ai creat un cont Google i suntei capabili de a accesa Google Docs , putei ncepe crearea sau adugarea de documente la contul dumneavoastr. n aceast lecie vei nva cum s creai un document nou, s-l salvai, i s-l redenumii. Vei nva, de asemenea, cum s ncrcai un document existent. Activitatea 1 Crearea unui nou document Facei click pe Create new din bara de meniu i selectai tipul de fiier pe care dorii s l creai. n acest sens, se folosete opiunea Document.

Google Docs va deschide o fereastr nou, care v va permite s creai un document Word procesat. Ecranul Document are mai multe componente, ale cror denumiri le gsii n figura de mai jos i seamn ca principiu cu ecranul MS Word.

1 2 3 5 4

1- Bara de meniuri conine meniul principal al aplicaiei Google Document. 2- Bara de unelte standard i formatare a textului conine o serie de butoane care v pot ajuta s executai mai rapid unele proceduri i de asemenea, este folosit pentru formatri ale caracterelor selectate sau ale paragrafului curent. Ea poate fi folosit numai cu ajutorul mouse-ului. 3- Rigla v arat marginile documentului, alinierile i locul unde va sri cursorul dac apsai tasta Tab. 4- Zona de lucru conine documentul editat de dumneavoastr. 5- Bara de derulare o putei folosi pentru a v deplasa n cadrul documentului mai repede, cu ajutorul mouse-ului
De reinut este faptul c atunci cnd v poziionai cu mouse-ul pe un buton, fr a-l apsa, pe ecran se va afia funcia butonului respectiv. Activitatea 2: Salvarea i redenumirea unui document nou Cu scopul de a salva documentul dvs., trebuie doar s facei click pe butonul Save now din colul din dreapta sus al ferestrei sau putei utiliza aceeai opiune din meniul File.

sau 7

Dac dorii s redenumii fiierul, putei merge la File din bara de meniu i alegei opiunea Rename.

Scriei numele documentului nou i facei click pe OK.

Activitatea 3: ncrcarea unui document Pentru a ncrca un document existent, se utilizeaz opiunea Upload din meniul File sau din meniul de navigare Google Docs.

sau

Apoi se va deschide o nou fereastr, n care va trebui s apsai click pe opiunea Select files to upload pentru a selecta documentul pe care dorii s-l ncrcai.

Se va deschide o alt fereastr, pentru a gsi documentul n locaia specificat pe computer. Dup acest pas, se apas click pe butonul Start upload.

Fiierul ar trebui s apar acum n fereastra principal. Tot aici putei vizualiza i spaiul de stocare utilizat.

10

La fel se poate proceda pentru a ncrca mai multe documente. Pentru a v ntoarce n meniul principal Google Docs, apsai click pe link-ul Back to Google Docs. Lecia 3: Editarea de baz a documentelor La fel ca n Microsoft Word avei posibilitatea s copiai, s utilizai stiluri precum bold, underline, italic, i multe alte opiuni. Dei opiunile de editare nu sunt la fel de cuprinztoare ca un program pltit, cum ar fi MS Word, vei regsi cele mai multe opiuni din ceea ce vei avea nevoie pentru a crea i edita documente. Aceast lecie v va ndruma n folosirea caracteristicilor care sunt disponibile. Meniul Edit Meniul View Meniul Insert Meniul Format Meniul Table Meniul Edit are disponibile apte opiuni, cu aceleai funcionaliti ca n MS Word: Undo (anuleaz ultima operaie realizat de utilizator), Redo (reluarea ultimei operaii efectuate), Cut (pentru decuparea unei anumite zone), Copy (copiaz o anumit zon selectat), Paste (insereaz n document zona copiat), Select All (pentru a selecta ntregul coninut al documentului), Find and replace (pentru a gsi n document un anumit cuvnt sau expresie i a le nlocui cu altele). Opiunile Cut i Copy devin active n momentul selectrii unei zone.

11

n exemplul considerat, se dorete nlocuirea expresiei "Baze de date" cu "Baze de date relaionale". Se bifeaz csua de validare pentru opiunea Match case i se apas click pe butonul Replace, pentru a substitui prima apariie n document a acestei expresii. Dac obiectivul este nlocuirea expresiei n ntregul coninut al documentului, atunci se va opta pentru Replace all.

Dup efectuarea acestui pas, n antetul documentului va aprea scris "Baze de date relaionale". Meniul View dispune de cinci utiliti: Show comments (are scopul de a face vizibile comentariile din document), Show ruler (pentru a face vizibil ruleta, utilizat pentru indentri i spaieri), Show equation toolbar (bara de instrumente pentru editarea unei ecuaii), Show spelling suggestions (pentru a corecta ortografia prin sugestii, dac este cazul), i Compact controls.

12

Meniul Insert, de asemenea, v ofer cteva opiuni pentru a insera mai multe tipuri de obiecte, cum ar fi imagini, link-uri, ecuaii, desene, comentarii, note de subsol, caractere speciale, linie orizontal pentru demarcaia anumitor zone din document, antet, subsol, semn de carte i cuprins.

Activitatea 1: Inserarea unei imagini Pentru a insera o imagine se procedeaz astfel: Din meniul Insert, se va selecta opiunea Image i va aprea o fereastr n care exist 4 posibiliti de ncrcare a unei imagini: se poate selecta calea ctre imaginea dorit (opiunea Upload i click pe butonul Browse) sau dac se dorete ncrcarea unei imagini de pe web, se poate reda URL-ul imaginii. Exist, de asemenea posibilitatea ncrcrii de imagini utiliznd motorul Google Image sau Picasa Web Albums.

13

Dup finalizarea aciunii, n document apare imaginea aleas.

Poziionarea imaginii n document se poate realiza prin aliniere la stnga, centrat, sau la dreapta, i totodat n dreptul textului (click pe Inline) sau n afara lui (click pe Fixed). Activitatea 2: Adugarea unui link Pentru nceput, un link este o referin, legtur, un element de navigaie ntr-un document ctre alte pri ale aceluiai document, alte documente sau seciuni din alte documente, spre care un utilizator este trimis atunci cnd acceseaz elementul de navigaie. Pentru a insera un link n document se poate proceda n urmtorul mod: Din meniul Insert, se va selecta opiunea Link, pe ecran fiind afiat o fereastr ca cea de mai jos, n care va trebui sa tastai adresa web pe care intenionai s o adugai n document, spre exemplu: www.google.com. Apoi se va apsa butonul OK.

14

Se poate introduce inclusiv o adres de e-mail, prin bifarea opiunii E-mail address i tastarea acesteia. O alt opiune prezent este editarea unui link ctre un bookmark din document, dar acest lucru va fi detaliat n Activitatea 9.

La finalizare, pe ecran va fi vizibil link-ul introdus, care poate fi deschis printr-un simplu click pe acesta, sau poate fi editat sau ters din document prin utilizarea opiunilor Change, respectiv Remove.

Activitatea 3 Editarea unei ecuaii Pentru a edita o ecuaie, se consider opiunea Equation din meniul Insert. Sub bara de unelte, va fi activat o bar de editare a ecuaiei, care cuprinde operatori matematici i simboluri. Se va deschide o caseta n care se introduce ecuaia dorit.

15

Activitatea 4: Inserarea unui desen Se opteaz pentru Drawing din meniul Insert. Se deschide o fereastr editor de desene, care conine opiuni pentru a insera orice fel de forme geometrice, text sau imagini i care se utilizeaz la fel de uor ca editorul Paint. Pentru a exemplifica, am ales un grafic. Dup terminarea desenului, se acioneaz butonul Save & Close.

16

Activitatea 5: Adugarea comentariilor la un document Dac dorii s adugai comentarii la un document putei face acest lucru fr a face modificri la document. Selectai zona pe care dorii s o comentai, mergei la meniul Insert i facei click pe opiunea Coments. Apoi tastai comentariul. n acest fel, orice colaborator poate citi sugestia dumneavoastr i determin dac vrea sau nu s fac o modificare. Nu se va schimba n mod direct documentul colaboratorului. Atunci cnd acesta public documentul ca o pagin web, sau l posteaz la blog-ul personal, sau l imprim, comentariile vor disprea.

Activitatea 6: Adugarea unei note de subsol Google Docs a introdus pentru editare notele de subsol, o caracteristic care este util pentru utilizatorii care scriu lucrri academice sau cri, n cazul n care au fost implementate n mod corespunztor. Avei posibilitatea s inserai o not de subsol, fcnd click pe meniul Insert i selectnd Footnote. n exemplul urmtor, am considerat necesar o not de subsol pentru a da mai multe detalii despre personalitatea lui E. F. Codd, i dup urmarea pailor de mai sus, n partea din stnga s-a deschis o fereastr ca cea din imagine, n care am introdus text. Pentru a terge nota de subsol, se poate apsa click pe simbolul din imagine.

17

De reinut: la sfritul textului ales pentru a fi comentat ntr-o not de subsol va fi vizibil caracterul #, introdus automat ca indice de ctre editor, pentru a marca nota de subsol.

Google a facilitat integrarea notelelor de subsol n interfa, dar, n mod normal, ele ar trebui s fie afiate n partea de jos a paginii i ar trebui s fie numerotate. Din pcate, Google Docs nu are nc suport pentru paginare. Activitatea 7: Inserarea unui sfrit de pagin (Page break) Page break-ul se dovedete util n pregtirea documentului pentru printare sau pentru paginare. n acest scop, se poziioneaz cursorul la sfritul paragrafului, unde este necesar introducerea page break-ului. Apoi, se acioneaz click pe opiunea Page break din meniul Insert. Rezultatul acestei operaii se poate vizualiza n imaginea de mai jos.

Page break

18

Activitatea 8: Inserarea unui antet i a unui subsol Att antetul, ct i subsolul confer un aspect plcut i ordonat unui document. n prima parte a acestei activiti, se va aduga un antet. n meniul Insert, se alege opiunea Header, iar n seciunea de sus a documentului va aprea un separator care delimiteaz antetul de restul paginii. n aceast spaiu, se tasteaz coninutul dorit.

Pentru a insera un subsol, se procedeaz la fel, cu meniunea c, din meniul Insert se va selecta Footer.

19

Activitatea 9: Adugarea unui marcaj (bookmark) n interiorul documentului Marcajele sunt comenzi rapide ctre anumite locuri n cadrul unui document. Ele pot fi foarte utile, atunci cnd avei nevoie s creai un cuprins, sau cnd dorii s comutai dintr-o parte a unui document la alta fr a derula. Pentru a crea un marcaj n document, urmai aceti pai: Facei click n locul unde dorii s plasai marcajul n document. Facei click pe Insert. Selectai Bookmark. n modelul de mai jos, putei urmri cum s-a procedat pentru a aduga un marcaj la seciunea 1.1 a documentului.

n continuare, rezultatul este urmtorul:

20

Se observ faptul c marcajul este reprezentat de simbolul

Un marcaj este util numai atunci cnd avei un link ctre acesta. Iat cum putei crea un link la un marcaj: Evideniai textul pe care dorii s l legai de marcaj. Putei, de asemenea, doar s facei click oriunde n document pentru a crea un link. Facei click pe Insert i selectai Link, sau facei clic pe link-ul pe pictograma bara de instrumente. n

n fereastra "Edit Link", selectai opiunea "Bookmark" pentru a vedea marcajele pe care le-ai creat. Facei click pe marcajul cu care dorii s facei legtura. Facei click pe OK .

21

Dac avei nevoie s editai sau s eliminai pe link-ul, facei click pe acesta i va fi afiat o fereastr "Go to link". Aici, putei vedea marcajul, putei s editai link-ul sau s l tergei. Activitatea 10: Crearea unui cuprins Pentru a organiza coninutul i a permite navigarea cu usurin n document, avei posibilitatea s creai un cuprins. Iat cum: Pasul 1 Pentru a putea realiza un cuprins, trebuie n primul rnd, s pregtii documentul, i anume s stabilii seciunile importante ale documentului. Adugai poziiile n document, selectnd secvena ce va constitui parte din cuprins i facei click pe Format Paragraph styles n meniu i alegei unul dintre cele 6 heading-uri, n funcie de importana poziionrii n cuprins. Aceeai opiune este disponibil i n bara de unelte prin click pe sgeat i alegei heading-ul dorit. . Expandai

Toate capitolele principale (cum ar fi Introducere, Concluzii, Anexe, Bibliografie .a) vor fi selectate i apoi se vor constitui n Heading 1.

22

Atunci, fontul se va schimba ca n imaginea urmtoare.

Pentru a-l modifica, vei folosi din bara de unelte butonul de schimbare a mrimii fontului.

23

Aceeai procedur se repet pentru toate seciunile ce vor face parte din cuprins. Pasul 2 Facei click pe Table of contents din meniul Insert. Cuprinsul apare ori de cte ori ai fcut click n document, astfel nct asigurai-v c plasai cursorul unde dorii s adugai cuprins. Dac avei nevoie s mutai cuprinsul, selectai-l cum ar trebui s selectai un text oarecare i fie se mut schimbnd poziia cursorului, fie Copy+Paste.

Pasul 3 Putei continua s adugai poziiile n document sau s modificai poziiile actuale. Cu toate acestea, dac dorii o schimbare a unei pri a cuprinsului, facei click pe cuprinsul iniial i apoi apsai butonul Update.

24

Pasul 4 Fiecare element din cuprins conine link-uri ctre coninutul seciunilor documentului care utilizeaz heading-uri (pe care le-ai adugat n pasul 1 de mai sus). Meniul Format conine opiuni de formatare: stil ngroat (Bold), nclinat (Italic) sau subliniat (Underline), tiat (Strikethrough), exponent (Superscript), indice (Subscript), Paragraph styles pentru indentarea paragrafelor, Align pentru alinierea textului la stnga, centrat, la dreapta, sau aliniere la ambele margini, Line spacing pentru spaiere, List styles pentru a insera liste ordonate sau neordonate i ultima opiune Clear formatting pentru a terge orice tip de editare.

25

Activitatea 11: Formatarea unui text Se consider un exemplu practic de editare i formatare a unui text. Se vor folosi stiluri de formatare a textului, liste, alinieri. Pentru nceput, trebuie specificate modificrile care se urmresc a fi aplicate textului din imaginea urmtoare: Titlul "Introducere" s fie scris ngroat i aliniat n centru Fiecare paragraf s fie indentat la stnga i aliniat la ambele margini Indentarea determin distana paragrafelor fie de marginea din stnga, fie de cea din dreapta. n interiorul marginilor, avei posibilitatea s mrii sau s micorai indentarea unui paragraf sau a unui grup de paragrafe. Subtitlul "Descrierea companiei DataTEK Group Inc." s fie scris nclinat i colorat cu rou S fie utilizat o list cu marcatori (bullets) Un exemplu de indice i unul de exponent

Pentru prima modificare propus, se selecteaz textul "Introducere" i se alege din meniul stilul Bold (sau pictograma din bara de unelte) i Align center ( 26 ).

Efectul acestei modificri este:

Pentru indentarea paragrafelor, iniial, se poziioneaz cursorul n faa paragrafului i apoi, dup cum am menionat n detalierea meniului Format, se utilizeaz opiunea Paragraph styles Increase indent, sau apsnd tasta Tab de la tastatur. Alinierea paragrafelor la ambele margini se face prin selectarea textului i din meniul Format se selecteaz Align Justified. Se va repeta aceast procedur pentru fiecare paragraf. Ceea ce s-a obinut dup aceast aciune, se poate vizualiza n urmtoarea imagine:

27

Modificarea subtitlului "Descrierea companiei DataTEK Group Inc." se face selectnd textul i apsnd butoanele: pentru scris nclinat i pentru font colorat.

Rezultatul transformrii este:

28

Lista de marcatori se obine prin poziionarea cursorului n faa fiecrui element din list i adugarea marcatorului dorit din meniul Format List styles, la fel cum se vede n imagine.

Dup finalizare, aspectul documentului este vizibil mbuntit:

29

Exponentul i indicele fac referire la caractere amplasate puin mai sus sau puin mai jos dect textul din linie. De exemplu, o referin de numr de subsol sau de not final reprezint un exemplu de exponent, n timp ce o formul tiinific poate utiliza un text indice.

Exponent

Indice

Introducerea unui indice sau a unui exponent n document se face n felul urmtor: Selectai celula, zona de celule, textul sau caracterele pe care dorii s le formatai. n meniul Format, facei click pe Superscript / Subscript.

Pentru inserarea unui exponent se procedeaz similar.

30

Meniul Table se prezint astfel: opiunea principal este Insert table folosit pentru a aduga un tabel n document; urmtoarele opiuni se utilizeaz pentru editarea tabelului propriu-zis (pentru a insera i sterge celule sau coloane, pentru a terge ntregul tabel). Pentru a insera un tabel n document, procedai astfel: Facei click unde dorii s inserai tabelul. Facei click pe fila Insert table din meniul Table, apoi glisai pentru a selecta numrul de rnduri i coloane dorit. Activitatea 12: Inserarea i editarea unui tabel Pentru exemplificare, se va adauga i edita urmtorul tabel cu 11 linii i 3 coloane, astfel: An 1 1 1 1 2 2 2 3 3 3 Disciplina Analiz matematic Programarea calculatoarelor Statistic matematic Tehnologia informaiei i Internet Programare orientat-obiect Algoritmic Baze de date Modelare i cercetri operaionale Cibernetic Baze de date avansate 31 Numr credite 5 5 4 5 5 4 5 5 4 5

Dup acest pas, tabelul se formateaz astfel: antetul tabelului se aliniaz central, iar fontul se schimb n culoarea albastru deschis. Coninutul coloanelor 1 i 3 se aliniaz central, coloana 2 se aliniaz la stnga, dup care textul se coloreaz n gri i se editeaz pentru a deveni ngroat (cu opiunea Bold) .

n Table Properties (click-dreapta pe tabel sau din meniul Table Table Properties), se pot efectua setri asupra bordurii tabelului (grosime, culoare), asupra nlimii celulelor sau asupra grosimii coloanelor, iar la Cell se pot stabili culoarea de fundal a tabelului i alinierea n interiorul su. 32

Pentru a obine efectul de bordur ngroat, s-a modificat grosimea la Border width i s-a schimbat culoarea.

Lecia 4: Editarea textelor - Copierea i inserarea n Google Docs

Google Docs este creat pentru a v permite s copiai i s inserai texte i imagini dintrun document online n altul, chiar dac lucrai cu tipuri diferite de documente. i, ntruct copierea i inserarea se realizeaz online, putei copia de pe un computer, dup care v putei conecta i putei insera respectivul coninut pe alt computer. Iat cteva exemple de aciuni posibile: putei s copiai un set de celule dintr-o foaie de calcul i s l inserai ntr-un document, sub forma unui tabel n format corespunztor; putei s copiai ceva de pe computerul de la birou i s inserai pe alt computer, atunci cnd accesai Contul Google de pe computerul de acas; putei s accesai documente pe care le-ai copiat anterior, att timp ct erai conectat(). Putei copia i insera coninut prin dou metode: prin comenzi rapide de la tastatur i din meniul de clipboard de pe server. Comenzi rapide de la tastatur: Ctrl-C i Ctrl-V. Pentru majoritatea aciunilor de copiere i inserare, putei utiliza comenzile rapide obinuite de la tastatur, Ctrl-C (copiere) i Ctrl-V (inserare). Aceste comenzi rapide pot fi utilizate chiar i atunci cnd lucrai cu tipuri diferite de documente. ns exist i cteva situaii n care comenzile rapide de la tastatur (nc) nu funcioneaz. n astfel de cazuri, trebuie s utilizai meniul de clipboard de pe server: atunci cnd copiai din prezentri n alt tip de documente i viceversa; dac dorii s copiai de pe un computer i s inserai pe altul; dac dorii s copiai ceva ce nu vei insera imediat.

33

Activitatea 1: Utilizarea meniului de clipboard de pe server Exist cteva situaii n care meniul de clipboard de pe server este cea mai bun metod de copiere i inserare. Cnd copiai un element selectat utiliznd acest meniu, coninutul pe care l copiai este stocat n contul dvs. Google i asociat cu acesta. Astfel, putei copia mai multe elemente selectate, dup care putei alege ce coninut s inserai mai trziu; de asemenea, putei copia ceva de pe un computer, apoi s inserai pe un a lt computer. Pentru a copia un element selectat utiliznd meniul de clipboard de pe server, urmai aceti pai: 1. Selectai ceea ce dorii s copiai. 2. Facei click pe meniul Clipboard de pe server, care apare n bara de instrumente a documentului. 3. Facei click pe Copiai elementul selectat n clipboardul de pe server. 4. n documentul de destinaie, facei click pe meniul de clipboard de pe server; se va afia elementul selectat pe care l-ai copiat anterior. Dac ai copiat mai multe elemente, se va afia o list de elemente copiate recent. 5. Plasai cursorul n locul n care dorii s inserai coninutul. 6. Facei click pe meniul Clipboard de pe server. 7. Selectai ceea ce dorii s inserai. n funcie de elementul selectat, se vor afia diferite formate pe care le putei alege pentru a insera ceea ce ai copiat (de exemplu, HTML sau text simplu). 8. Selectai un format. Not: nc nu putei utiliza clipboardul de pe server pentru a copia i a insera texte i imagini obinuite din prezentrile Google Docs. Putei selecta forme ntregi dintr-un singur slide i, dac forma respectiv este o form cu text, textul va fi copiat n clipboardul de pe server. Modul de stocare i de protecie a coninutului din clipboardul de pe server Putei accesa coninutul copiat n clipboardul de pe server numai dac v conectai la acelai Cont Google pe care l-ai utilizat iniial pentru a copia coninutul. Coninutul pe care l copiai n clipboardul de pe server este stocat pe serverele Google i este pstrat maximum 30 de zile de la ultima aciune efectuat de dvs. (de exemplu, copierea) asupra unui anumit coninut selectat. Chiar dac tergei un document, tot ceea ce ai copiat din documentul respectiv n clipboardul de pe server va fi pstrat pe serverele Google pentru o perioad de 30 de zile. Putei terge toate documentele stocate n clipboardul de pe server dac facei click pe meniul derulant i selectai tergei toate documentele. Activitatea 2: Crearea de foldere pentru a organiza documente Probabil c pe fiecare computer exist o organizare pentru stocarea documentelor. Acest lucru implic, de obicei, foldere i sub-foldere. Google Docs are aceeai opiune pentru organizarea fiierelor. Pentru a crea un folder nou, pur i simplu click pe New din bara de meniu i alegei Folder.

34

Ecranul se va schimba pentru a v arta noul folder. Putei edita numele folderului, fcnd click pe New Folder in fereastr. Tastai noul nume.

Putei, de asemenea, s adugai o scurt descriere a ceea ce este stocat n acest fiier apsnd click n textbox-ul Add a description i adugnd cteva idei. Dup acest pas, structura va arta astfel:

35

Pentru a plasa un document ntr-un folder, va trebui s facei click n meniul de navigare pe All items pentru a vedea toate documentele. Apoi alegei documentul pe care intenionai s l mutai n folder, bifnd caseta de lng acesta. Urmtoarea etap este selectarea i bifarea folderului n care se dorete mutarea, prin click pe butonul Folders. n final, se d click pe Apply changes.

Lecia 5: Partajarea, colaborarea i publicarea unui document Caracteristica principal a Google Docs este posibilitatea de a partaja munca personal cu ceilali. Avei multe opiuni pentru a face acest lucru. Putei da acces la un document n cazul n care colaboratorii pot doar s citeasc documentul i nu sunt autorizai s efectueze modificri. Putei oferi, de asemenea, acces la un document n care persoanele pot colabora cu dvs., prin efectuarea de modificri. Vei putea vizualiza schimbrile pe care fiecare persoan a efectuat-o n document. n aceast lecie vei nva cum s partajai documentul cu alte persoane i s publicai versiunea final. Activitatea 1: Partajarea i colaborarea pe un document n meniul de navigare din stnga sunt afiate toate documentele deinute n contul Google Docs. Selectai fiierul pe care dorii s l mprtii cu o alt persoan, bifnd caseta 36

de selectare din faa documentului. Apoi, facei click pe butonul Share i selectai opiunea Sharing settings. Va aprea o imagine ca n exemplul de mai jos, n care se vor introduce adresele de e-mail ale persoanelor pe care dorii s le invitai s colaboreze i drepturile pe care le putei acorda acestora (de citire sau editare). Facei click pe butonul Share pentru a finaliza operaia. Reineti faptul c adresele de e-mail se separ prin virgul.

Opional, putei aduga i un mesaj personal pentru a da mai multe detalii persoanelor invitate. Putei permite colaboratorilor s adauge i s tearg ali colaboratori, prin selectarea opiunii Editors are allowed to add people and change the permissions. Colaboratorii, avnd aceast permisiune, pot partaja documentul prin expedierea invitaiei proprii altora. n caz contrar, se opteaz pentru posibilitatea ca numai deintorul contului s personalizeze drepturile de acces la document.

Oricine primete invitaia de participare poate face click pe link-ul din cadrul mesajului pentru a ncepe vizualizarea i / sau editarea documentului.

37

Activitatea 3: Publicarea unui document Publicarea unui document nseamn partajarea acestuia cu oricine prin intermediul internetului. Google adaug documentul publicat la indexul Google, astfel nct, dac cineva face o cutare pe tema documentului dumneavoastr, s poate fi accesat. Pentru a publica un document, trebuie s facei click pe opiunea Share (din dreapta sus a ecranului), dup selectarea documentului pe care dorii s l publicai.

Atunci cnd alegei publicarea documentului, va aprea un ecran ca cel de mai jos:

Dup acionarea butonului Start publishing, vei putea controla publicarea i implicit, partajarea printr-o nou fereastr. Avei posibilitatea s utilizai URL-ul furnizat pentru a partaja documentul cu alte persoane, prin intermediul Gmail, Buzz, Facebook sau Twitter.

38

Lecia 5: Imprimarea i copierea unui document O dat ce vei avea o versiune final a documentului, vei putea s-l imprimai. Sau poate vei dori s avei o copie a documentului original nainte de a ncepe colaborarea cu alte persoane pe web. Aceast lecie v va arta cum s imprimai documentul dumneavoastr i s facei o copie a acestuia. Activitatea 1: Imprimarea unui document Pentru a imprima documentul, trebuie s l deschidei i s alegei din meniul File opiunea Print (sau combinaia de taste Ctrl+P). Putei alege o previzualizare a documentului, prin utilizarea Print preview.

39

Se va deschide o fereastr, n care trebuie s bifai una din opiunile existente: s deschidei implicit documentul cu un program sau s l salvai ntr-o anumit locaie pe computer.

Apoi, se va proceda la fel ca i n MS Word sau orice alt program. O dat deschis documentul, din meniul File se alege opiunea Print (sau click pe ). Efectuai setrile dorite pentru imprimare n fereastra nou deschis i n final facei click pe OK.

40

n cazul n care documentul se imprim cu URL-ul paginii web i alte informaii inutile, urmai instruciunile de mai jos pentru a rezolva aceast problem. n Firefox pentru PC: Alegei File > Page Setup . Selectai fila Margins & Header / Footer. Setai anteturile i subsolurile n partea de jos a ferestrei Blank . Facei click pe OK .

n Firefox pentru Mac : Alegei File > Print . n fereastra care apare, selectai meniul etichetat Copies & Pages i alegei Firefox . n partea de jos a acestei ferestre, asigurai-v c opiunile pentru Page Headers i Page Footers ( Left, Center i Right ) sunt setate la Blank . Facei click pe OK . n Internet Explorer : Alege File > Page Setup . tergei informaiile pe care le vedei n antet i subsol. Facei click pe OK .

41

Activitatea 2: Copierea unui document Pentru a copia un document este nevoie s deschidei documentul, alegei File din bara de meniu i Make a copy.

Un mesaj de confirmare va aprea pe ecran. Facei clic pe OK pentru a continua.

Fiierul ar trebui s fie acum salvat sub denumirea Copy of nume-fiier.

42