116

Calcule complexe
În Excel formulele pot avea orice complexitate. Ordinea operaţiilor este cea cunoscută din
matematică. Şi în Excel parantezele modifică ordinea operaţiilor. Exemplu:

=B2+(C2-C5)*C4/D4

O situaţie aparte este cea din exemplul următor.

În exemplul prezentat se transformă un şir de valori din € (cod Alt + 0128) în lei. Pentru calcul
se foloseşte coeficientul de transformare din celula F2. Se observă că în formulă adresa F2 se scrie
$F$2. Caracterele ‘$’ realizează “fixarea” adresei unde sunt folosite, astfel încât deplasarea cursorului
pe verticală pentru umplerea coloanei C provoacă generarea de adrese consecutive doar pentru
valorile din coloana B (ex. B3*$F$2, B4*$F$2, etc.).

Pentru inserarea automată a caracterelor ‘$’, după selectarea celulei F2 se poate apăsa tasta
funcţională F4.

Observaţie: În cazul prezentat era suficient să scriem F$2, deoarece fixarea coloanei nu se
justifică.
 117

Crearea diagramelor
În Excel se pot face diverse reprezentări grafice, bazate pe datele dintr-o foaie de calcul.
Exemplu:

Se consideră datele din următoarea foaie de calcul:

Se doreşte realizarea reprezentării grafice a cantităţilor vândute.

Pentru generarea reprezentării grafice dorite se va selecta zona care conţine datele
împreună cu capul de tabel. Apoi se va selecta tabul INSERT şi se va alege reprezentarea dorită din
zona Charts:
 118

După selectarea unui tip de reprezentare (Line Chart în exemplul dat) se selectează în noul
panou afişat varianta de diagramă dorită.

Rezultat:
 119

Observaţie: Diagrama realizată presupune introducerea şirului lunilor din an. Pentru limba
engleză acest şir este predefinit, deci după introducerea primei luni (January) se pot genera valorile
consecutive prin deplasarea marcajului folosit la repetarea valorilor:

Pentru a realiza acelaşi lucru în cazul limbii române este necesară definirea unei noi liste de
valori. Aceasta se realizează tastând valorile consecutiva ale noii liste după care se va selecta lista şi se
va accesa opţiunea FILE / Options / Advanced / Edit Custom Lists:
 120

În fereastra afişată se va selecta succesiv Import şi Add:

 121

Lista adăugată va putea fi folosită în continuare pentru orice registru de calcul. Se pot astfel
genera diverse liste care apar des în foile de calcul: lista zilelor din săptămână, lista unor locaţii legate
de activitatea curentă a unei firme, lista angajaţilor, etc.

3.2.1. Tipuri de reprezentări

Diagrama realizată este relativ simplă deoarece conţine doar o serie de valori. În exemplul
următor se prezintă datele dintr-o foaie de calcul în care sunt înregistrate volumele vânzărilor din doi
ani consecutivi şi se doreşte o comparare a acestora.

Soluţia este selectarea datelor care trebuie reprezentate, apoi tabul INSERT şi alegerea din
zona Chart a unei variante cât mai sugestive de reprezentare grafică.
 122

Titlul diagramei realizate trebuie schimbat din “Chart Title” în “Comparaţia vânzărilor 2013-
2014”.

Pentru cazul în care numărul de valori care trebuie plasate pe diagramă este redus se poate
opta pentru o diagramă sectorială, mult mai sugestivă. Exemplu:
 123

După selectarea datelor de reprezentat se poate selecta ca şi tip de diagramă varianta “2-D
Pie”:
 124

Editarea reprezentărilor grafice

După crearea unei reprezentări grafice, se pot folosi diverse instrumente oferite de Excel
pentru ameliorarea soluţiei iniţiale. Principalele modificări sunt următoarele:

- Repoziţionarea diagramei, realizată prin deplasarea acesteia cu mouse-ul;

- Redimensionarea diagramei, realizată prin deplasarea frontierelor acesteia;

- Editarea titlului sau legendei afişate;

- Adăugarea unor notaţii suplimentare. De exemplu în cazul diagramei vânzărilor pe luni

se poate adăuga în stânga şirului de valori afişat lângă axe un text explicativ.

- Adăugarea valorilor reprezentate direct pe diagramă:

 125

Pentru diagrame sectoriale se poate opta pe adăugarea pe diagramă pe lângă valori şi a

categoriilor reprezentate, ceea ce permite suprimarea legendei. Pentru aceasta se selectează Data
Labels / More Options...

- Stilizarea diagramei folosind un model predefinit în Excel:

 126

Crearea unui raport în Excel

În cele ce urmează se va realiza un raport simplu, parcurgând toate etapele necesare, de la
culegerea datelor până la imprimare.

a. Culegerea datelor. În această etapă se introduc datele, ca în imaginea următoare.

b. Se impune natura valorilor din celule. Pentru aceasta se selectează fiecare zonă cu date
de acelaşi fel şi în meniul contextual se selectează Format Cells şi apoi se impune tipul
corespunzător. În exemplul dat, pentru zona care conţine valori numerice s-a impus tipul
“Number”.
 127

c. Se formatează zona care conţine date. Dacă se specifică faptul că zona selectată trebuie
să fie formatată tabelar (Format as Table, ca în imagine), se poate selecta unul dintre
formatele predefinite pentru tabele.
 128

Rezultat:

Observaţie: După definirea unei zone ca fiind tabel, revenirea la o reprezentare normală
înseamnă abandonarea formatării ca tabel urmată de formatarea separată a celulelor. Pentru a trece
de la reprezentarea tabelară la o reprezentare normală se selectează o celulă din tabel şi apoi se
selectează Design / Tools / Convert to Range.
 129

d. Se impun cadraje şi se modifică mărimile (şi tipul) fonturilor:

 130

e. Dacă tabelul are deasupra un titlu, acesta se scrie în celula obţinută prin unirea unui
ansamblu de celule folosind opţiunea HOME / Merge and Center:

f. Se formatează titlul de deasupra raportului. Se modifică fontul, apoi lăţimea liniei în care
acesta este plasat (prin deplasarea frontierei acesteia) şi se impune cadrajul textului spre
frontiera de sus a liniei, ca în imagine:

g. Se adaugă eventuale reprezentări grafice ale datelor;

 131

h. Se selectează întreaga porţiune ocupată din foaia de calcul şi se impune ca zonă care
trebuie imprimată (PAGE LAYOUT / Print Area / Set Print Area):

i. Se adaugă eventual conţinuturile zonei de cap a paginii (Header) şi cel al zonei de picior
(Footer). Pentru aceasta se selectează tabelul realizat şi apoi INSERT / Header and Footer:
 132

Aplicaţia va afişa imediat casetele de text care vor conţine informaţiile din capul respectiv
piciorul paginii.

Pentru a trece la zona de picior a paginii se selectează butonul DESIGN / Go to Footer.

În exemplul dat, în această zonă s-a inserat numărul paginii. Evident, în raportul creat nu are
sens paginarea dar în rapoarte lungi, pe mai multe pagini, trebuie procedat în acest fel.
 133

După încheierea editării zonelor de cap şi de picior se selectează o celulă oarecare din tabel
şi apoi VIEW / Normal:

j. Se centrează informaţia în pagină folosind riglele afişate la selectarea opţiunii Print

preview şi se apasă Print: