Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUVINTE CHEIE: celulă, linie, coloană, foaie de calcul, formatare, adresare relativă, adresare
absolută, reprezentare grafică, ȋngheţare linii/coloane
BREVIAR OPERAŢII
Aplicaţii
60
Problema 1. Fişierul Excel cu numele laborator_5.xlsx conţine o parte din vânzările,
respectiv cheltuielile unei patiserii pe parcursul unei luni (februarie 2014, după cum se
poate observa în fereastra de mai jos).
Se cere:
a) Prima foaie de calcul să se denumească Cheltuieli, iar cea de-a doua Venituri;
b) Să se şteargă foaia de calcul denumită Sheet3;
61
k) Să se formateze coloanele astfel ȋncât să se fragmenteze denumirile lungi ale acestora
şi fiecare din ele să se alinieze centrat.
Rezolvare:
a) Se selectează foaia de calcul dorită (Sheet1), apoi se alege fila HOME, grupul Cells,
opţiunea Format. Din cadrul ultimei opţiuni se alege sub-opţiunea Rename Sheet. Ȋn
mod asemănător se procedează şi pentru redenumirea celei de-a doua foi de calcul;
b) Se selectează foaia de calcul dorită a fi ştearsă (Sheet3), apoi se alege fila HOME,
grupul Cells, opţiunea Delete, sub-opţiunea Delete Sheet (o altă modalitate de ştergere
a unei foi de calcul se poate realiza prin selectarea foii de calcul dorite, iar apoi se dă
click dreapta pe denumirea acesteia şi se alege opţiunea Delete);
c) Se selectează coloana Număr, apoi din cadrul filei HOME se alege grupul Cells,
opţiunea Format, sub-opţiunea Column Width, iar ȋn fereastra care apare se setează
lăţimea 8;
d) Se selectează A1:K1 (sau prima linie), apoi se
alege fila HOME, iar ȋn cadrul grupului Font se
realizează formatările;
e) După selectarea coloanei Preţ unitar, din cadrul
filei HOME se alege grupul Cells, opţiunea Format,
sub-opţiunea Format Cells. Se selectează tab-ul Number, iar apoi se alege categoria
Number. Numărul de zecimale se seteaza ȋn cadrul zonei Decimal places, iar
separatorul pentru mii se activează bifând opţiunea Use 1000 Separator (.). La final
se apasă butonul OK pentru activarea setărilor;
f) Se selectează coloana Preţului unitar fără TVA. Din cadrul filei HOME, grupul
Number, se alege butonul Number Format ( ). Ȋn cadrul categoriei se alege
Currency, iar pentru Symbol se alege lei;
Se procedează ȋn mod similar pentru setarea formatului de tip dată calendaristică. După
selectarea coloanei Data ieşire şi accesarea butonului Number Format ( ), ȋn cadrul
categoriei se alege Date, iar la Type se alege formatul de dată dorit (dd/mm/yyyy);
62
g) Se selectează ȋnregistrările (A1:N105), apoi din fila HOME, grupul Font se alege
butonul Font Settings ( Ctrl + Shift + F). Din fereastra rezultată (Format Cells) se
alege tab-ul Border şi se efectuează setările privind chenarul, atât pentru exterior cât
şi pentru interior (Outline şi Inside). Pentru setarea culorii se alege tab-ul Fill, apoi se
dă click pe butonul More Colors şi se alege culoarea cu caracteristicile dorite
(Red:255, Green:255, Blue:217);
h) Ȋn cadrul meniului INSERT se execută click pe Header&Footer (grupul Text). Ȋn
antet se introduce textul „Ȋncasări Februarie 2014“, iar ȋn subsol se introduc Prenume
Nume, data curentă (Current Date), ora curentă (Current Time), numărul paginii/total
număr pagini (Page Number/Number of Pages).
i)
Observaţie: Pentru a reveni la modul de lucru iniţial, din cadrul meniului VIEW se
alege opţiunea Normal (grupul Workbook Views).
j) Se selectează primele 10 ȋnregistrări (zona A1:N10), se creează o nouă foaie de calcul
(din meniul HOME se alege Insert ⇒ Insert Sheet din grupul Cells). Având cursorul
poziţionat ȋn celula ȋn care se doreşte copierea primei celule (A1) se selectează meniul
HOME, iar din grupul Clipboard, din cadrul opţiunii Paste se alege Paste Values ⇒
Values (V). Stilul de formatare predefinit se alege din cadrul filei HOME, grupul
Styles, opţiunea Format as Table (Table Style Medium 12);
k) Se efectuează click dreapta pe coloana Client şi se alege opţiunea Insert (pentru
fiecare coloană nouă), apoi se denumesc coloanele (Cota TVA, Preţ unitar cu TVA,
Valoare totală);
l) Se selectează textul primei linii (Tip document, Serie, Număr, Data ieşire, Cod
produs, Explicaţie, UM, Cantitate, Preţ unitar fără TVA, Cota TVA, Preţ unitar cu
TVA, Valoare totală), iar din cadrul filei HOME, grupul Alignment se dă click pe
63
La final se ajustează lăţimea coloanelor dacă este cazul.
Rezolvare: Se selectează prima celulă de sub capul tabelului (B1) din foaia de calcul
Venituri. Apoi din meniul VIEW, grupul Window, se dă click pe opţiunea Freeze Panes
(sub-opţiunea Freeze Panes).
Un alt mod de rezolvare este prin poziţionarea cursorului oriunde ȋn foaia de lucru şi
alegerea opţiunii Freeze Top Row.
Problema 3. Ascundeţi foaia de calcul Cote TVA, apoi faceţi-o din nou vizibilă.
Rezolvare: Se dă click dreapta pe denumirea foii de calcul Cote TVA, apoi se alege
opţiunea Hide. Pentru reactivarea acesteia se dă click dreapta pe oricare din foile de
calcul existente, apoi se alege opţiunea Unhide şi se alege denumirea foii de calcul ce
se doreşte a fi vizibilă.
O altă modalitate de rezolvare a acestei probleme este prin alegerea opţiunii Hide Sheet
(din meniul HOME, grupul Cells se alege Hide & Unhide, apoi Hide Sheet). Pentru
reactivarea foii de calcul se alege opţiunea Unhide Sheet.
64
b) Produsul cel mai vândut, respectiv cel mai puţin cumpărat;
c) Numarul de produse vândute având cantitatea - 50;
d) Preţul mediu de vânzare al saleurilor;
e) Afişeze primele, cele mai vândute produse.
Rezolvare:
Datele obţinute (doar valorile) se copiază ȋntr-o nouă foaie de calcul (1-14Februarie).
a) pentru calcularea preţului minim se aplică funcţia MIN ȋnregistrărilor din câmpul
Preţ unitar, iar pentru calcularea preţului maxim se aplică funcţia MAX ȋnregistrărilor
din câmpul Preţ unitar;
b) pentru calcularea cantităţii minime se aplică funcţia MIN ȋnregistrărilor din câmpul
cantitate, iar pentru calcularea cantităţii maxime se aplică funcţia MAX ȋnregistrărilor
din câmpul cantitate;
c) se foloseşte funcţia = COUNTIF(H:H," - 50"), unde H:H reprezintă coloana pe care
se află cantităţile fiecărui produs vândut;
d) se foloseşte funcţia =AVERAGEIF(F:F,"Saleuri",N:N), unde F:F reprezintă coloana
pe care se află denumirile produselor, iar N:N reprezintă coloana pe care se află preţurile
unitare ale produselor;
e) se aplică un filtru pe cantitate (Number Filters ⇒Top 10; ȋn fereastra care apare se
ȋnlocuieşte 10 cu 5).
Rezolvare:
Se selectează coloana cu Numărul facturii, apoi din meniul HOME, din grupul Styles
se alege opţiunea Conditional Formatting ⇒ Highlight Cells Rules ⇒ Duplicate Values.
65
b) să se formateze coloana cantitate astfel ȋncât celulele care conţin valori peste media
cantităţilor vândute să fie colorate cu portocaliu;
c) Pentru evidenţierea cotei de TVA folosiţi Data Bars.
Rezolvare:
a) Se selectează ȋnregistrările din coloana cu Preţul unitar cu TVA, apoi din meniul
HOME, din grupul Styles se alege opţiunea Conditional Formatting ⇒ Highlight Cells
Rules ⇒ More Rules;
După ce se aplică regula ca valorile să fie cuprinse ȋntre 1 şi 25 (vezi figura de mai sus)
se dă click pe butonul Format, iar ȋn fereastra care apare (Format Cells) se alege
culoarea fontului de la Colour (albastru). Celelalte două formatări se adaugă ȋn mod
similar;
b) Se selectează ȋnregistrările din coloana Cantitate, apoi din meniul HOME, din grupul
Styles se alege opţiunea Conditional Formatting ⇒ Top/Bottom Rules ⇒ Above
Average. Ȋn fereastra care apare se selectează opţiunea Custom Format, iar de pe fila
Fill se alege culoarea portocaliu (Background Color);
66
c) Se selectează ȋnregistrările din coloana Cota TVA, apoi din meniul HOME, din grupul
Styles se alege opţiunea Conditional Formatting ⇒ Data Bars ⇒ Gradient Fill (sau
Solid Fill), după care se alege culoarea dorită.
Problema 7. Pe baza foii de calcul Venituri să se afişeze câte tipuri de produse au fost
vândute ȋn luna februarie.
Rezolvare:
Există două moduri de rezolvare a acestei probleme.
a) Calculaţi TVA-ul pentru fiecare produs în parte ţinând cont de cotele de TVA (aflate
ȋn foaia de calcul Cote TVA). Apoi calculaţi preţul cu TVA, respectiv valoarea totală
aferentă fiecărui produs. Setaţi ca preţurile să aibă două zecimale, iar ȋnregistrările de
pe coloana Cota TVA să fie de tip Procent.
67
b) Să se facă un subtotal al fiecărei facturi din luna februarie 2014.
Rezolvare:
a) Pentru stabilirea cotelor de TVA se va utiliza funcţia VLOOKUP.
Lookup_value reprezintă valoarea căutată (ȋn cazul nostru este vorba de prima
ȋnregistrare, şi anume Ambalaje);
Table_array reprezintă zona de celule ȋn cadrul căreia se face căutarea valorii
stabilite anterior;
Col_index_num reprezintă numărul coloanei din zona de celule selectată
anterior care conţine datele pe care dorim să le extragem (ȋn cazul nostru este
vorba de 24%);
68
Range_lookup se referă
la felul căutării: ia
valoarea False dacă
este vorba despre o
potrivire exactă,
respectiv ia valoarea
True dacă ne referim la
o potrivire
aproximativă.
b) 1. Se copiază datele (doar valorile) referitoare la facturi ȋntr-o nouă foaie de calcul,
numită Subtotal, folosind opţiunea Paste Special ⇒ Values (V).
2. Se sortează cronologic ȋnregistrările:
a) prin filtrare
- se selectează capul de tabel
- din meniul DATA, grupul Sort & Filter se alege opţiunea Filter
- ȋn cadrul coloanei Data intrare se alege Sort Oldest to Newest
b) prin
sortare
- se
selectează toate
ȋnregistrările din
tabel
- se
dă click pe opţiunea
Sort din grupul Sort
& Filter, meniul
DATA
- se realizează sortarea dupa data intrării.
70
Rezolvare :
1. Se copiază produsele ȋntr-o foaia de calcul nouă (Produse);
2. Se selectează zona de celule care conţine denumirea produselor (coloana Explicaţie
F2:F51);
3. Din meniul DATA se alege opţiunea Data validation din grupul Data Tools;
4. Pentru câmpul Allow se alege List, iar pentru Source se alege zona de celule din foaia
de calcul Produse (B3:B20).
A se vedea rezultatele din fereastra de mai jos.
71
Problema 11.
Se dau următoarele date:
Se cere:
a. În zona de celule C2:C21, să se afișeze corect data, în format “zi luna an”
(exemplu ” 7 ianuarie 2013”);
b. În zona de celule I2:I21, să se scrie funcția care să calculeze valoare TVA-ului,
tinând cont de faptul că pentru toate produsele TVA-ul este de 24%, mai puțin
pentru Paine unde TVA-ul este de 9%;
c. În zona de celule J2:J21, să se scrie funcția care să calculeze prețul cu TVA
(Pret_unitar_fara_TVA + Valoare_TVA);
d. În zona de celule K2:K21, să se scrie funcția care să calculeze valoarea de plată
(Cantitate * Pret_cu_TVA);
e. Să se scrie o funcție care să numeroteze automat toate facturile de la 1 la n pentru
primul furnizor, apoi de la 1 la m pentru cel de-al doilea furnizor și tot așa mai
departe. În prealabil, pentru rezolvarea corectă se vor efectua următoarele:
se va formata zona de celule H2:H21 astfel încât să permită doar
selectarea furnizorilor care se regăsesc în lista de mai jos (lista se află pe
o altă foaie de calcul):
72
se va sorta tabelul după câmpul Furnizor
f. Să se afișeze pe fundal roșu toate valorile de plată mai mari de 1000.
Rezolvare:
a. In zona de celule C2:C21, data este introdusă corect dar modul de formatare al
celulelor nu este de tip dată calendaristică. În Excel, o celulă care conține o
informație o poate afișa în diferite moduri. Pentru afișarea zonei de celule
C2:C21 în format dată se va selecta această zona de celule, se va da clic dreapta
după care se alege opțiunea Format Cells;
Se alege ca datele selectate să fie de tip Date, locația Romanian iar formatul pe care îl
dorim este 14 martie 2012.
73
Se continuă acționând butonul OK iar datele vor fi afișate în formatul dorit.
În cazul în care funcția nu apare în listă, fie putem tasta numele funcției în zona Search
for a function și se apasă Go, fie alegem categoria în care se află funcția după care
alegem funcția respectivă. Funcția se alege prin dublu clic pe numele acesteia sau prin
selectare și acționarea butonului OK. În acest caz se alege funcția IF și se va completa
după cum urmează:
74
Dacă Explicatie conține cuvântul Paine, atunci se va calcula
Pret_unitar_fara_TVA*9%, în caz contrar se va calcula Pret_unitar_fara_TVA*24%.
Se trage din colțul dreapta jos al formulei și se aplica și pentru celelalte celule.
c. Ne poziționăm în celula J2, iar funcția corectă este =G2+I2. Aplicăm funcția și
pentru celelalte celule;
d. Ne poziționăm în celula K2, iar funcția corectă este =F2*J2. Aplicăm funcția și
pentru celelalte celule;
e. Pe a doua foaie de calcul se introduc furnizorii.
75
Revenim pe prima foaie de calcul iar pentru a se permite introducerea doar a anumitor
valori se va realiza o validare. În acest caz se alege zona de celule H2:H21, se alege
Date validation din meniul Data, grupul de butoane Data Tools.
Se alege List iar pentru sursa listei se aleg furnizorii din cea de-a două foaie de calcul.
Se continua cu Enter sau OK.
76
Se completează furnizorii. Se va sorta tabelul după câmpul Furnizor. Pentru
acest lucru se va utiliza opțiunea Sort din meniul Data.
77
f. Se va selecta zona de celule aferentă valorilor de plată (K2:K21) după care din
meniul Home se alege Conditional Formatting și apoi New Rule.
Se alege o regula de tipul Format only cells that contain iar la descrierea regulii
se alege Cell Value apoi greater than și se introduce valoarea 1000.
Se alege Format iar din fila Fill se alege culoarea, se continuă cu OK, apoi iar
OK.
78
În final tabelul arată ca în figura de mai jos:
79