LUCRAREA DE LABORATOR 4

Interclasarea documentelor. Folosirea instrumentelor

Drawing în Word

PREZENTAREA LUCRĂRII DE LABORATOR

Lucrarea de laborator îşi propune gestiunea unor obiecte de tip Drawing,
precum şi exemplificarea modului de utilizare a opţiunii de fuzionare a două
documente (de combinare sau compunere de scrisori în serie, agende şi alte
aplicaţii din viaţa de zi cu zi realizabile cu ajutorul instrumentului Mail
Merge).

CUVINTE CHEIE: Drawing, word art, clip art, shapes, diagrame, ordonare obiecte,
rotire obiecte, planuri obiecte, liste, câmpuri, înregistrări,
îmbinare documente, scrisori, plicuri, repertoare, etichete

BREVIAR OPERAŢII
Interclasarea documentelor
 Fila Mailings

 Iniţiere/actualizare interclasare documente (scrisori, mesaje electronice,

plicuri, etichete, agende): Mailings – Start Mail Merge – Step-by-Step Mail
Merge Wizard ....
Pasul 1: precizarea tipului de document Mailings – Start Mail Merge –
Letters/E-mail Messages/Envelopes ... (sau Mailings – Envelopes)/Labels... (sau
Mailings – Labels)/Directory
Pasul 2: stabilirea documentului-şablon (doar pentru wizard, altfel e
considerat documentul implicit);
Pasul 3: precizarea sursei de date (Mailings – Select Recipients);
Pasul 4: construirea/actualizarea şablonului (editare elemente statice, iar
pentru cele dinamice se vor alege comenzi din grupul Write & Insert Fields);
Pasul 5: previzualizarea documentului interclasat (grupul Preview Results);
Pasul 6: generarea documentului interclasat (Mailings – Finish & Merge).

Instrumente Drawing
 Adăugarea unei rame de desenare (Drawing Canvas): Insert – Illustrations –
Shapes – New Drawing Canvas
 Adăugare obiecte de tip imagini (Picture), pictograme (Clip Art), forme
geometrice (Shapes), diagrame (SmartArt): grupul Illustrations din fila Insert.

11
  Adăugarea de obiecte tip casete de text (Text Box) şi caractere ornamentale
(WordArt): grupul Text din fila Insert.

 Adăugare hiperlegătură: butonul Hyperlink (fila Insert –

Links).
 Gestiune obiecte Drawing din grupul Illustrations şi Text :
o Formatarea obiectelor de tip Shapes: fila contextuală Drawing Tools
Format.
o Formatarea obiectelor de tip Picture şi Clip Art: fila contextuală Picture
Tools Format .
o Formatarea obiectelor de tip WordArt: fila contextuală WordArt Tools
Format.
o Formatarea obiectelor de tip Text Box: fila contextuală Text Box Tools
Format.
o Formatarea obiectelor de tip diagramă SmartArt: filele contextuale
SmartArt Tools Format şi SmartArt Tools Design.

Aplicaţii
Problema 1. Să se creeze câte o scrisoare pentru fiecare dintre acţionarii societăţii
S.C. ROMOFFICE S.A., prin care să fie convocaţi la Adunarea Gene-
rală a Acţionarilor. Datele privind acţionarii vor fi memorate într-un
tabel realizat în Word. Fiecărei scrisori trebuie să i se acorde un număr
de înregistrare unic. Acţionarilor li se va comunica numărul de acţiuni
deţinute şi procentul din numărul total.
Rezolvare:
 Se introduc datele în registrului acţionarilor şi se verifică corectitudinea lor;
 Se iniţiază procedura de realizare a scrisorilor înlănţuite şi se urmează instruc-
ţiunile pas cu pas.
1. Se creează un document în care se introduce un tabel de 5 coloane şi 7 linii,
după cum s-a prezentat în lucrarea anterioară. Conţinutul şi structura de
moment a acestuia au fost surprinse în:

12
Atenţie!
Documentul nu are voie să conţină alte caractere, nici
chiar spaţii, care să se afle în exteriorul tabelului
amintit.
Documentul va fi stocat pe discul fizic, în directorul de
lucru, într-un fişier cu denumirea Registrul
actionarilor.docx.
2. Într-un document gol, începem procesul de
creare a scrisorilor către acţionari: Mailings –
Start Mail Merge – Step-by-Step Mail Merge
Wizard ... Se va iniţia utilitarul de asistenţă
(wizard), care ne va călăuzi pe tot parcursul realizării interclasării. Wizard-ul
se lansează în panoul de sarcini din partea dreaptă a ferestrei Word. Suntem
informaţi că avem de parcurs 6 paşi. În cazul unor alegeri neinspirate se poate
reveni asupra lor cu ajutorul butonului Previous, care apare începând cu cel
de-al doilea pas.

3. La pasul întâi ni se cere să precizăm obiectivul interclasării. Deoarece dorim

să elaborăm scrisori, vom selecta Letters. Scrisorile sunt caracterizate prin
faptul că nu necesită format special al paginii de lucru – precum dimensiunea
unui plic sau a unei etichete – iar fiecare scrisoare care va fi generată va începe
pe pagină nouă.
Alternativă: Acelaşi lucru se poate realiza şi fără utilizarea programului de
asistenţă. Selectăm Mailings – Start Mail Merge – Letters
Se execută clic pe link-ul Next: Starting document.

4. La acest pas ni se cere să specificăm dacă dorim să

utilizăm documentul curent (Use the current
document), să ne bazăm pe un şablon (Start from a
template), sau un document preexistent (Start from
existing document). Pentru că dorim să creăm de la
început până la sfârşit un şablon, vom alege prima
variantă. Se poate merge la etapa următoare: Select
recipients.

5. În cadrul acestei etape trebuie să menţionăm sursa de date. Putem să optăm

pentru o bază de date deja creată (Use an existing
list), să accesăm datele de contact din Microsoft
Outlook (Select from Outlook contacts), sau să
creăm pe loc o nouă bază de date (Type a new list).
Deoarece noi avem deja registrul acţionarilor
completat, vom alege prima variantă. Nu ne rămâne
decât să selectăm locaţia fişierului (prin Browse...).
În fereastra de dialog care ne apare, tipul implicit
de fişier este MS Access (extensia .accdb). Tabelul
a fost deja editat în Word – aşa că din lista ascunsă
Files of type vom selecta Word Documents (*.docx,

13
 *.doc, *.docm) şi vom naviga spre locul unde este memorat fişierul nostru
(Registrul actionarilor.docx), aşa cum se poate observa în imagine. Verificăm
apoi dacă toate liniile sunt bifate şi acţionăm butonul OK.

Alternativă I: Mailings – Select Recipients – Use an Existing List...

Avem posibilitatea să alegem altă listă (Select a different list...) sau s-o edităm
pe cea deja selectată (Edit recipient list...).
Alternativă II: Mailings – Edit Recipient List.

Pentru a face modificări asupra înregistrărilor existente, se va selecta sursa de

date din cadrul zonei Data Source a ferestrei de mai înainte. Va apărea un
formular, precum cel din figura de mai jos.

Trecem acum la etapa de editare a şablonului documentului: Write your letter.

6. Acest pas presupune redactarea propriu-zisă a scrisorii. Acolo unde intervin

elementele variabile (câmpuri din registrul acţionarilor) va trebui să utilizăm,
fie link-ul More items... din panoul de sarcini, fie dacă afişăm paleta de
componente Mail Merge, butonul Insert Merge Fields.
Şablonul scrisorii ar putea arăta precum cel din figura următoare.

14
 Elementele variabile (numele acţionarului, poziţia,
numărul de acţiuni) pot fi recunoscute după parantezele
unghiulare între care sunt înscrise.
Atenţie!
Aceste câmpuri nu pot fi obţinute prin tastare directă, ci
ele trebuie să fie introduse doar utilizând butonul Insert
Merge Field din fila MAILINGS sau link-ul More
items.... din panoul din dreapta (vezi imaginea de mai jos).

În textul scrisorii am mai introdus două elemente variabile [Racoviţan&Sitar

2004], de această dată câmpuri calculate:
 Fiecare scrisoare trebuie să poarte un număr de înregistrare. Ne-a venit ideea
însumării ultimului număr de înregistrare găsit în momentul de faţă la
registratură cu poziţia din registrul acţionarilor a fiecărui acţionar. Deoarece
nu putem efectua calcule în Word decât prin intermediul tabelelor, vom
introduce un tabel, spre exemplu de 4 coloane şi o linie.

Număr de înregistrare: «Poziţia» =2344+B1 /21.12.2008

Apoi vom pune borduri invizibile (utilizând butonul Borders and Shading...din
cadrul meniului contextual Table Properties…).
În prima celulă (A1) tastăm „Număr de înregistrare: ”, în a doua (B1) punem
câmpul ce indică poziţia în registru, însă fontul utilizat va fi de culoare albă.
Formula pentru numărul de înregistrare – introdusă în cea de-a treia celulă
(C1) a tabelului – este „=2344+B1”, unde 2344 reprezintă ultimul număr de
ordine dat vreunui document de registratură. În ultima celulă (D1) se va înscrie
data la care se redactează scrisoarea către acţionari.

15
Atenţie!
Formulele se introduc din fila contextuală Layout (Table Tools), comanda
Formula sau din fila Insert, grupul Text, lista de comenzi Quick Parts, opţiunea
Field..., şi nu prin tastare în cadrul celulei! Din fereastra Field se va alege
elementul =( Formula) şi se va acţiona butonul de comandă Formula.

 Calcularea procentajului deţinut de fiecare. La fel: tabel (3 coloane, 2 linii).

Acestea reprezintă =A2/B2*100 din totalul acţiunilor emise.
«Acţiuni» «Total_Acţiuni»
Avem formule şi câmpuri „invizibile”. Am modificat şi formatul pentru
afişarea valorilor procentuale cu două zecimale. Aici formula va fi
„=A2/B2*100”, unde în A2 avem <<Acţiuni>>, iar în B2
<<Total_Acţiuni>>.

Observaţie:
Chiar dacă momentan ne apare „!Zero Divide”, formula nu este greşită.

Se trece la penultimul pas: Preview your letters.

7. La acest pas ni se oferă posibilitatea de vizualizare a unei scrisori, prin

înlocuirea câmpurilor Mail merge cu valori din fişierul nostru. Se poate trece
de la o înregistrare la alta utilizând butoanele de navigaţie. Spre exemplu,
scrisoarea pentru al patrulea acţionar din registru este prezentată în imaginea
care urmează.

Dacă totul este în regulă în legătură cu conţinutul şi aranjarea elementelor în

cadrul şablonului, putem să salvăm fişierul, de exemplu sub numele
Scrisoare_sablon.docx.

16
 Alternativă: Se pot utiliza butoanele din
grupul Preview Results.

Acum vom trece şi la ultimul pas: Complete the merge.

8. Se poate genera documentul final, care va conţine atâtea pagini câte

înregistrări are registrul acţionarilor, în cazul în care nu impunem vreo
condiţie restrictivă. Word-ul va înlocui în fiecare scrisoare/pagină elementele
variabile cu date din tabelul din Word. Pentru generare, selectăm link-ul Edit
individual letters..., iar din cadrul ferestrei de dialog lăsăm selecţia pe All
(pentru toţi acţionarii) şi apăsăm butonul OK. Va rezulta un fişier cu mai multe
pagini (în cazul nostru doar 6) ce va conţine toate scrisorile. Putem să-l salvăm
(Scrisori_actionari.docx) înainte de a-l lista şi pune scrisorile individuale în
plicuri.

Alternativă I: Se utilizează comenzile din cadrul butonului Finish & Merge.

Problema 2. Să se realizeze o listă cu numele şi adresele de e-mail ale colegilor din

anturajul d-voastră. Datele care vor fi introduse în listă nu există
înainte de începerea procesării documentului.
Rezolvare:
1. Se iniţiază procedura de creare
automată a listei de adrese şi
se urmează cei 6 paşi. Nu
insistăm decât pe elementele
de noutate.
2. La primul pas alegem
Directory (listă de adrese,
agendă, catalog, repertoar) sau
Mailings – Start Mail Merge –
Directory

3. La pasul al treilea va trebui să

creăm pe loc sursa de date;
Starting document – Use the
current document; Select
recipients – Type a new list – Create sau Mailings – Select Recipients – Type
New List.

4. La acest pas vom crea propria sursă de date. La acţionarea link-ului Create
apare un şablon cu o serie de câmpuri (rubrici) predefinite. Noi nu avem
nevoie decât de câteva dintre ele, însă şi acestea să fie traduse în limba
română. Pentru ştergerea rubricilor care ne prisosesc şi redenumirea unora
dintre ele, se va acţiona pentru început butonul Customize Columns .... Pe
ecran va apărea o nouă fereastră ce conţine toate câmpurile predefinite şi
facilitează operaţii precum adăugarea (Add...), ştergerea (Delete), redenumirea
(Rename), precum şi schimbarea ordinii acestor rubrici (Move Up, Move
Down).
Vom redenumi First Name în Prenume, Last Name în Nume şi E-mail
Address în E-mail. Restul câmpurilor vor fi şterse. Pentru oricare din
17
 câmpurile implicate în procesul de restructurare, va trebui să le selectăm
individual înaintea aplicării operaţiei de ştergere/ redenumire. După efectuarea
tuturor modificărilor, se va acţiona butonul OK. Acum se pot introduce date în
cele 3 câmpuri rămase. Vom completa astfel datele pentru 5 colegi. Trecerea
la o înregistrare nouă se face după completarea celei curente şi apoi se va
acţiona New Entry .... Tot în acest formular putem să ştergem înregistrări
întregi (Delete Entry), să căutăm diverse date (Find Entry...), să efectuăm
sortări sau filtrări în funcţie de anumite criterii, prin utilizarea săgeţilor
îndreptate în jos de la stânga antetului fiecărei coloane . Lista
completă ar putea arăta ca în figura de mai jos:

5. După introducerea datelor referitoare la 5 colegi se va acţiona butonul OK. Se

va deschide o nouă fereastră de dialog în care ni se va cere salvarea sursei de
date în cadrul unei baze de date Access (*.mdb) şi nu *.accdb, pentru a
acoperi un spectru mai larg. Tabela din cadrul acestei baze de date va avea
numele Office_Address_List. Pentru listele create în timpul procesului de
interclasare se pot folosi exclusiv fişiere de tip Access. Trebuie avută mare
grijă în ceea ce priveşte locaţia unde se salvează fişierul, pentru a putea fi
regăsit uşor la utilizări ulterioare. De aceea, recomandăm salvarea fişierului în
directorul personal (Ex. Lista_Adrese.mdb). După efectuarea salvării ni se va
afişa conţinutul tabelei introduse, noi putând selecta ce înregistrări dorim să
utilizăm în listă, prin bifarea sau debifarea intrărilor existente.

18
Observaţii:
a) Chiar dacă vom încerca să creăm noi fişiere *.mdb în care să avem tabele identice
ca structură şi chiar ca denumire – Office_Address_List – nu li se va permite
modificarea. Singura variantă ar fi să copiem/salvăm baza de date generată sub un
alt nume.
b) Atunci când salvăm documente care conţin operaţii de interclasare, vom salva nu
doar şablonul, ci cel puţin şi sursa de date (documentul final poate fi oricând
recompus pe baza celor două). Deci mare atenţie la locaţia pe disc şi la tipul
sursei de date.

6. În orice moment se poate trece la editarea înregistrărilor, prin acţionarea

butonului Edit....
7. Acţionăm link-ul Arrange your directory. Aici va trebui să definim şablonul
unei secţiuni în care să apară cele trei tipuri de informaţii, lucru ce va fi mai
târziu multiplicat în funcţie de numărul de înregistrări al sursei de date, utili-
zând combinaţii de elemente statice şi dinamice, precum în exemplul anterior.
8. Vom trece la pasul următor pentru previzualizarea documentului final şi la
salvarea fişierului-şablon. Vom obţine un document, probabil de o pagină, cu
lista de adrese de e-mail dorită. Spre deosebire de cazul scrisorilor, nu se va
trece la pagină nouă odată cu noua înregistrare (cu excepţia cazurilor în care
şablonul conţine coduri de întrerupere de pagină).

Problema 3. Să se realizeze 250 de bilete şi de 30 de invitaţii pentru Balul

Bobocilor. Există 5 vânzători de bilete şi 3 persoane care împart
invitaţiile.
Rezolvare:
Problema se împarte în două subprobleme:
a. subproblema biletelor;
b. subproblema invitaţiilor.

a. Subproblema biletelor
 biletele nu sunt nominale;
 biletele trebuie să aibă un număr de ordine;
 pe o pagină încap 5 bilete, exact numărul de vânzători pe care-i avem;
 deoarece se va face listarea în bloc, iar apoi tăierile se vor executa cu o
ghilotină, trebuie să avem foarte mare grijă la numerotarea biletelor.
Conţinutul bazei de date nu trebuie să fie unul excepţional. Avem nevoie de 50
de înregistrări, indiferent ce conţin ele. De ce 50 şi nu 250? Pentru că şablonul
nostru se va întinde pe o pagină întreagă şi va conţine 5 bilete. La multiplicare,
5 bilete pe fiecare dintre cele 50 de pagini, ne dă chiar 250. Dacă nu avem o
astfel de bază de date, vom crea în Word (mai simplu ar fi în Excel) un tabel
modest, care conţine doar o coloană (NR) cu numere de la 1 la 50.
Pentru rezolvare se apelează la Mailings – Start Mail Merge. Putem să
selectăm Letters sau Directory, atâta timp cât şablonul celor 5 bilete va fi
astfel formatat încât să acopere în exact o pagină, ca în figură, însă pentru
Directory sunt necesare prelucrări ulterioare. Se procedează la fel ca şi în unul

19
din cazurile precedente, atât doar că putem utiliza obiecte de tip text box
pentru individualizarea biletelor. Vom înscrie în fiecare chenar text static
precum „Bilet de intrare”, numele evenimentului pentru care s-a emis biletul,
facultatea care îl organizează, logo etc.

Pentru că la final, biletele se vor ghilotina în calupuri, fiecare vânzător având

calupul său, este foarte important ca în cadrul acestor calupuri numerotarea
biletelor să fie secvenţială. De exemplu, vânzătorul 1 va avea biletele cu
numere de ordine 1, 2, 3,..., vânzătorul 2 va avea 51, 52, ... Pentru a realiza
acest lucru, fiecare şablon de bilet necesită un mic tabel invizibil de 3 celule.
Presupunând că numele câmpului din sursa de date este NR, atunci, în
şabloanele celor 5 bilete vom avea:

Număr bilet: =C1 «NR» sau Număr bilet: «NR»

Număr bilet: =C1+50 «NR»
Număr bilet: =C1+100 «NR»
Număr bilet: =C1+150 «NR»
Număr bilet: =C1+200 «NR»
Tabelele vor avea borduri invizibile, iar scrisul din ultima celulă va fi de
culoare albă. Am plasat celula auxiliară pe ultima poziţie ca să nu existe
decalaj între „Număr bilet: ” şi numărul efectiv.
Formulele vor fi introduse la fel ca la Problema 1.
Se vor folosi paşii de la interclasarea prezentată la problema menţionată.
Rezultatul, de exemplu pentru pagina a doua din fişierul final, va fi precum cel
din imagine:

20
b. Subproblema invitaţiilor
 invitaţiile sunt nominale;
 şi acestea vor avea un număr de ordine;
 pe o pagină încap 3 invitaţii, câţi distribuitori avem;
 trebuie să fim atenţi la numerotarea invitaţiilor.
În cazul biletelor nu era problemă dacă anumite informaţii se repetau de 5 ori
pe pagină. Pentru invitaţii, lucrurile stau însă puţin altfel, pentru motivul că
acestea sunt nominale. În mod obligatoriu trebuie să folosim Directory, în nici
un caz Letters. Trebuie să stabilim foarte bine dimensiunea unei invitaţii, astfel
încât să încapă exact pe o treime de pagină. De această dată va trebui să
realizăm şablonul pentru o singură invitaţie, nu pentru 3 sau 5, cum s-a
procedat la subproblema anterioară. Sursa de date va avea două câmpuri:
Nume_Pren şi NR. Problema delicată va fi la atribuirea valorilor pentru NR.
Acestea vor fi în mod obligatoriu 1, 11, 21, 2, 12, 22, ..., 10, 20, 30, pentru a
avea fiecare calup numerotat secvenţial. Să nu se sorteze aceste valori
numerice!
Se vor folosi paşii de la interclasarea prezentată la Problema 1.

21
Problema 4. Să se creeze o linie evolutivă care să reprezinte istoria banilor de la
origini până în prezent (a se vedea figura de mai jos). Se vor folosi atât
forme geometrice, informaţii descriptive, iar pentru sporirea gradului
de sugestivitate, se va apela la imagini şi la legături semantice.

Rezolvare1:

1. Pentru o reprezentare extinsă a liniei evolutive se recomandă setarea orientării

paginii în format Landscape (Page Layout – Orientation – Landscape ).
2. Se adaugă în document o ramă (pânză) de desenare numită Drawing Canvas,
care va include toate celelalte elemente grafice (Insert – Illustrations – Shapes
– New Drawing Canvas). Pânza de desenare vă ajută la aranjarea unui desen în
cadrul documentului, creând o margine asemănătoare unei rame între desen şi
restul documentului.
3. Pentru crearea primului element (un dreptunghi) al liniei evolutive se alege
stânga instrumentul Rectangle (Insert – Illustrations – Shapes sau
Drawing Tools Format – Insert Shapes).
Se efectuează clic în suprafaţa Drawing Canvas şi ţinând butonul stânga de
mouse apăsat se desenează un dreptunghi pe ecran.

1
Dezvoltată după [WWW Micro] şi [WWW PBS]

22
Observaţii:
a) Drawing Canvas nu permite redimensionare proporţională
a desenului conţinut, odată cu dimensionarea sa, deci nici
gruparea obiectelor într-un singur desen. Marginile sale
pot fi restrânse cel mult până la întâlnirea unui obiect pe
care deja îl conţine.
b) Alături de instrumentele folosite pentru rezolvarea acestei
probleme, în grupul Illustrations din fila Insert mai aveţi
la dispoziţie unelte necesare numite Shapes pentru
desenarea şi altor forme geometrice: linii, săgeţi, forme
ovale, diagrame, alte forme.

4. Se schimbă culoarea dreptunghiului cu ajutorul butonului Shape Fill din

fila contextuală Drawing Tools Format de unde se alege culoarea dorită.

Dimensionarea chenarului Drawing Canvas se face după selectarea acestuia cu

ajutorul butoanelor din fila Drawing Tools Format grupul Size iar poziţionarea
ei în cadrul paginii şi relativ la textul din restul documentului prin opţiunile
butoanelor Position şi Text Wrapping din grupul Arrange.
Pentru o formatare în detaliu se selectează chenarul şi din meniul contextual
(obţinut la clic dreapta) se alege Format Drawing Canvas, rezultând apariţia
ferestrei Format Drawing Canvas (sau se face clic pe lansatorul de casete de
dialog al grupului Size ).

5. Linia evolutivă trebuie împărţită în diferite perioade de timp prin desenarea a

patru linii verticale cu ajutorul instrumentului Line din meniul butonului
Shapes. Proprietăţile unei linii (culoare, transparenţă, grosime etc.) se pot
schimba prin opţiunile butonului Shape Outline (Drawing Tools
Format – Shape Styles), sau după afişarea ferestrei Format AutoShape prin
meniul contextual, opţiunea Format AutoShape. Selectarea mai multor obiecte
din cadrul desenului se face ţinând apăsată tasta Ctrl şi clic stânga pe obiectele
respective.
6. Se adaugă 10 casete de text în cadrul desenului cu ajutorul instrumentului
(Insert – Text –Text Box…), în mod asemănător
dreptunghiului creat anterior. În 5 dintre acestea se scriu anii corespunzători
liniei evolutive, iar în celelalte 5 se completează mijloacele de plată folosite
(Pentru exemplificarea mijloacelor de plată moderne din prezent vom folosi un
alt element grafic) .
Mărirea/micşorarea casetei de text se realizează prin clic stânga de mouse pe
colţurile punctate ale acesteia şi tragere după preferinţe.
Formatarea în detaliu a acesteia (culoare, transparenţă, margini etc.) este
făcută cu ajutorul ferestrei Format Text Box, afişată cu ajutorul meniului
contextual şi opţiunea Format Text Box, sau prin instrumentele din fila
contextuală Text Box Tools Format.
23
 De exemplu, (în fereastra Format Text Box – Colors and Lines) am ascuns
linia delimitând marginea casetei de text prin alegerea opţiunii Line Color –
No Color, şi am dat efect de transparenţă casetelor care conţin anii, pe care le-
am suprapus liniei evolutive galbene.
Formatarea fonturilor din cadrul casetelor de text este asemănătoare formatării
oricărui text scris în Word.

Pentru modificarea orientării unui text din caseta de text, se foloseşte

instrumentul din fila Text Box Tools Format – Text, după ce
se selectează caseta.

Observaţie:
Nu este suficient să avem nişte dreptunghiuri pentru a include text în cadrul lor.
Chiar dacă aceste dreptunghiuri conferă rolul de chenar, în interiorul lor nu
putem introduce text decât dacă folosim casete de text. Pentru a plasa text în
cercuri, elipse, sau alte forme geometrice, în mod obligatoriu va trebui să ape-
lăm la casetele de text, chiar dacă ulterior le mascăm prezenţa în modul descris
anterior.

7. Pentru a da un titlu liniei evolutive am apelat la instrumentul WordArt

din fila Insert, grupul Text. Din galeria de stiluri de text WordArt
se alege unul dintre stiluri (de exemplu, stilul al treilea din prima coloană), iar
în fereastra Edit WordArt Text se tastează titlul liniei evolutive, se alege tipul
şi mărimea fonturilor şi se apasă OK.

Formatarea obiectului introdus prin WordArt se efectuează prin intermediul

filei contextuale WordArt Tools Format afişată la selectarea obiectului
respectiv, sau cu ajutorul ferestrei Format WordArt afişată prin meniul
contextual, opţiunea Format WordArt. Prin tragere cu mouse-ul (drag and
drop) se mută acest titlu în partea de sus a paginii, rezultând figura de mai jos:

24
8. Adăugarea unor imagini la linia evolutivă se poate realiza în mai multe
moduri. În primul rând, putem folosi fila Insert – Illustrations – Picture
dacă avem deja salvate imagini în calculator, sau butonul Clip Art pentru
pachetul de imagini instalate împreună cu Microsoft
Office. Dacă alegem Clip Art în partea dreaptă
apare caseta Clip Art unde putem căuta diferite
imagini după cuvinte cheie. De exemplu, am tastat
cuvântul “cattle” (engl. vită), am ales să căutăm în
toate colecţiile de albume media instalate cu
Microsoft Office, doar imagini Clip Art şi fotografii
şi am apăsat butonul Go asemănător cu figura
următoare.
Din rezultatul căutării putem alege o anumită
imagine şi prin clic pe aceasta o adăugăm desenului.
Redimensionarea imaginii se realizează prin
selectarea ei şi prin clic pe unul din colţurile
punctate şi tragere cu mouse-ul; pentru rotire se dă
clic pe punctul verde din partea superioară imagini
şi apoi prin tragere. Formatarea în detaliu a acesteia
este făcută prin intermediul filei Picture Tools
Format, afişată la selectarea imaginii.

9. Pentru reprezentarea monedelor din metale preţioase, am ales să desenăm doi

cilindri (Insert – Shapes – Basic Shapes – Can). Vom roti unul dintre aceşti
cilindri prin selectarea acestuia, şi apoi clic stânga pe cercul mic verde apărut
deasupra lui, ţinem butonul de mouse apăsat şi rotim în stânga sau în dreapta
obiectul.
Pentru a oferi o imagine cât mai autentică a unor monede, putem să le colorăm
prin instrumentele ferestrei Format AutoShape, afişată din meniul contextual
şi opţiunea Format AutoShape. De asemenea, dăm unei
monede efectul de textură zimţată prin opţiunea Fill – Color
– Fill effects – Pattern din aceeaşi fereastră Format

25
 AutoShape (sau prin fila contextuală Drawing Tools Format – Shape Styles –
Shape Outline – Pattern).

10. Un alt mod de adăugare a imaginilor în Word se face prin preluarea acestora
din paginile web. De exemplu, am ales motorul de căutare Google şi opţiunea
Imagini pentru căutarea imaginilor pe Internet. Putem să tastăm cuvântul
”shells” (engl. scoici) şi acţionăm butonul Căutare Imagini. Imaginile afişate
se pot copia direct prin Copy/Paste direct în cadrul desenului, dar în cazul
nostru, datorită faptului că lucrăm în cadrul ramei (Drawing Canvas), se
recomandă în prealabil salvarea imaginilor pe calculator, în directorul
dumneavoastră de lucru, prin clic dreapta şi Save Picture As.
Adăugarea acestora în Word se realizează prin butonul Picture din fila Insert
– Illustrations. Am rotit unele dintre imagini inserate folosind opţiunile
butonului Rotate (din fila contextuală Picture Tools Format – Arrange).

11. În mod asemănător se adăugă imagini sugestive etapelor liniei evolutive, care
sunt dimensionate, mutate corespunzător prin tragere cu mouse-ul.

12. Pentru ultima etapă (Prezent) a liniei evolutive, am ales să înlocuim textul
printr-o diagramă tip Basic Radial. Pentru inserarea acesteia, se va efectua clic
stânga în afara chenarului de desenare, din fila Insert se alege instrumentul
Smart Art şi din fereastra Choose a SmartArt Graphic – Cycle se alege Basic
Radial.

Formatarea diagramei se realizează cu ajutorul instrumentelor corespunzătoare

filelor contextuale SmartArt Tools Design şi Format activate la selectarea
diagramei.

Se schimbă tema de culoare a diagramei în Dark 1 Outline cu ajutorul

instrumentului Change Colors (SmartArt Tools Design – SmartArt Styles –

26
 Primary Theme Colors…) şi stilul acesteia
în Polished (SmartArt Tools Design – listă
SmartArt Styles…). Se mai adaugă forme
diagramei (în care vom scrie apoi text) prin
instrumentul Add Shape (SmartArt Tools
Design – Create Graphic…), se modifică
grosimea liniilor conectoare şi le vom da
efect tip săgeată cu instrumentul
, respectiv (SmartArt Tools Format – Shape Style –
Shape Outline…)
De asemenea vom anula chenarul şi culoarea formei din centrul diagramei
(SmartArt Tools Format – Shape Style – No Fill ), rezultând diagrama din
imagine.

Observaţii:
a) Formatarea individuală a formelor diagramei se face prin selectarea acestora şi
apoi cu ajutorul butoanelor din filele contextuale SmartArt Tools Design şi
Format, respectiv prin intermediul ferestrei Format Shape, deschisă prin meniul
contextual şi opţiunea Format Shape (sau Format Object în cazul întregii
diagrame). În diagramă pot fi selectate pentru formatare comună mai multe forme,
linii etc. prin ţinerea apăsată a tastei Ctrl şi efectuarea de clic pe fiecare din aceste
forme.
b) Pentru scoaterea în evidenţă a unei forme din digramă sau din orice desen care
este acoperită de alte forme, se va folosi instrumentul din fila
contextuală Format corespunzătoare acelui element grafic (ex. pentru diagramă:
SmartArt Tools Format – Arrange – Bring to Front …)

13. Pentru a poziţiona diagrama creată în cadrul liniei evolutive din rama Drawing
Canvas îi vom atribui acesteia un efect de poziţionare
(SmartArt Tools Format – Arrange – Text Wrapping – In Front of Text). Vom
muta diagrama prin tragere cu mouse-ul (drag and drop) deasupra părţii din
dreapta a liniei evolutive. În cadrul desenului am ales adăugarea unui efect 3D
dreptunghiului galben al liniei evolutive, cu ajutorul instrumentelor 3-D
Effects (Drawing Tools Format – 3-D Effects – Parallel – 3-D Style 1),
rezultând figura de mai jos:

27
 14. Pentru adăugarea unei hiperlegături în cadrul unei imagini, astfel încât la clic
stânga, împreună cu acţionarea tastei Ctrl pe imagine să se deschidă o pagină
Web (de exemplu o pagină cu explicaţii suplimentare asupra tipului de bani
respectiv), se selectează imaginea şi din fila Insert, grupul Links se alege
butonul Hyperlink. Apare caseta Insert Hyperlink unde se selectează opţiunea
Link To: Existing File or Web Page, şi în cadrul câmpului Address se tastează
sau prin Copy/Paste se adaugă adresa paginii de legătură.

Probleme propuse
Problema 1. Să se realizeze organigrama unei firme / societăţi comerciale folosind
obiecte de tip diagram. Să se includă numele şi funcţia persoanelor din
societate.
Problema 2. Creaţi un afiş virtual pentru a promova concertul, spectacolul formaţiei
sau artistului favorit, sau meciul echipei favorite. Se vor folosi atât
forme geometrice, WordArt, Clip Art, informaţii descriptive, şi de ase-
menea imagini preluate de pe Internet şi hiperlegături.

28
Problema 3. Să se definitiveze proiectul de trimitere a scrisorilor, demarat la
Problema 1, prin pregătirea adreselor ce vor fi listate direct pe plicuri.
Pentru aceasta se va folosi aceeaşi sursă de date, care deja conţine şi
adresa.

Problema 4. Să se realizeze automat nişte etichete de dimensiunea 43mm x 58mm

pentru cel puţin 10 produse. Etichetele să conţină informaţii precum:
codul, denumirea, producătorul, culoarea, categoria şi preţul unitar.

Problema 5. Să se realizeze un catalog pe baza sursei de date de la problema ante-

rioară, care să conţină doar codul, denumirea, producătorul şi preţul
unitar. În catalog să apară doar acele produse care au preţul mai mic de
15,6 LEI (este necesară o filtrare).

29