CUPRINS

Formule....................................................................................................................................................................... 2
Validarea datelor într-o celulă....................................................................................................................................3
Names......................................................................................................................................................................... 4
Tabele......................................................................................................................................................................... 5
Crearea de totaluri......................................................................................................................................................7
What-if Analisis...........................................................................................................................................................8
Goal Seek................................................................................................................................................................ 8
Calcularea de rezultate multiple cu tabelul de date................................................................................................8
Crearea de scenarii..................................................................................................................................................9
Sortarea şi Gruparea datelor.....................................................................................................................................10
Gruparea datelor.......................................................................................................................................................11
 Formule
Formulele sunt ecuaţii care realizează calcule cu valorile din foaia de lucru. O formulă începe cu semnul
(=). O formulă poate începe cu oricare din următoarele: funcţii, referinţe, operatori şi constante.

1. Funcţia PI() care returnează 3,142

2. Referinţa A2 care returnează valoarea din celula A2
3. Constantă, Numere ori text care intră direct în formulă, cade pildă 2
4. Operatori, (^)- Operator care indică ridicarea la putere sau (*) – care indică multiplicarea.
A. Operatori
1. Operatori aritmetici – (+), (-), (?), (/), (%) de ex. 20%, (^).
2. Operatori de comparare – (=), (<), (>), (<=), (>=), (<>). Aceştea returnează una din valorile TRUE ori
FALSE.
3. Operator de unire - & - uneşte două şiruri de caractere, de ex.”North”&”Wind”
4. Operatori tip referinţă.
“ : ” - Operator de domeniu, care produce o referinţă pentru celulele dintre două referinţe incluzând şi pe
acestea. Ex. B5:B15.
“ , “ – Operator care combină mai multe referinţe. De ex: SUM(B5:B15 , D5:D15)
“ “ – Operator de intersecţie, care produce o referinţă de celule comune pentru două domenii de celule.
De exemplu B7:C7 C6:C8.
B. Referinţe
1. Referinţe relative – o referinţă relativă într-o formulă, de pildă A1, se barează pe poziţia relativă a
celulei care conţine formula. Dacă poziţia celulei care conţine formula se schimbă şi referinţa se schimbă. DE
exemplu, dacă copiaţi ori trageţi o referinţă relativă din celula B2 în B3, ea autimat se ajusteză =A1 în =A2

2. Referinţe absolute – o referinţă absolută în formulă, de pildă $A$1, întotdeauna se referă la o celulă
specifică. Dacă poziţia celulei care conţine formula se schimbă, referinţa rămâne aceaşi. De exemplu dacă copiaţi
ori trageţi o referinţă absolută din B2 în B3, aceasta rămâne aceaşi =$A$1.

3. Referinţe mixte – o referinţă relativă are fie coloana fie rândul relativ. De exemplu, dacă copiem sau
tragem celua B2 în B3 ea se ajustează din =A$1 în =B$1.

4. Rferinţe 3-D – Dacă doriţi să analizaţi datele din aceşaţi domeniu de celule a mai multor foi de lucru
folosiţi referinţe 3-D. O referinţă 3-D cuprinde celula ori domeniul de celule precedat de domeniul de foi de lucru
cuprinse în calcul. De exemplu:
=SUM(Sheet2:Sheet13!B5)
însumează valorile din celula B5 de pe domeniul de foi de lucru dintre Sheet2 şi Sheet6.
Să considerăm formula : SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) care adună celulele A2la A5 de pe foile de lucru
Sheet2 până la Sheet6.
pagina 2
Referat privind o serie de instrumente MS Excel
- Dacă inserăm sau copiem o foaie de lucru între Sheet2 şi Sheet6, MS Excel include celulele foi de lucru
de la A2la A5 în calcule.
- Dacă mutăm o foaie de lucru în afara domeniului de foi de lucru, MS Excel înlătură valorile ei din
calcule.
- Dacă ştergem o foaie de lucru din domeniul de foi de lucru, aceasta va fi ştearsă din calcule.
- Dacă mutaţi pe Sheet2 sau Sheet 6 în altă locaţie a workbook-ului, MS Excel ajusteză calcului pentru
noul domeniu cuprins între cele două foi de lucru.
- Dacă ştergeţi pe Sheet2 sau Sheet6, MS Excel ajusteză calculele pentru a cuprinde domeniul de foi de
lucru rămas.
C. Funcţii
O funcţie cuprinsă în calcule pe foi de lucru este curprinsă din:

1. Structura
2. Numele funcţiei
3. Argumentele funcţiei
D. Folosirea numelor în funcţii
Puteţi crea nume pentru domenii de celule şi să le folosiţi în funcţii.
De exemplu: =SUM(C20:C30) -> =SUM(FirstQuaterSales)
E. Formule serie şi constante serie
O formulă serie poate realiza mai multe calcule şi apoi să returneze un singur rezultat sau mai multe
rezultate. O formulă serie este formată din două ori mai multe seturi de valori ca serie de argumente. Fiecare serie
de argumente trebuie să aibă acelaşi număr de coloane şi rânduri. Creaţi o formulă serie în acelaşi fel ca şi
formulele obişnuite cu excepţia că la final apăsaţi CTRL+SHIFT+ENTER. Unele funcţii predefinite sunt formule serie
şi trebuie introduse ca atare pentru a da rezultatul corect.
1. Calcularea unui singur rezultat
Acest tip de formulă poate simplifica modelul unei foi de lucru prin înlocuirea câtorva formule diferite într-
o singură formulă. De exemplu, se va calcula valoarea totală a seriilor stocurilo Prices şi Shares, fără a utiliza un
rând de celule care să calculeze stocurile individuale.

Când introduceţi formula ={SUM(B2:D2*B3:D3)} ca formulă serie, ea multiplică Shares şi Prices pentru
fiecare stoc şi apoi adună rezultatele la un loc.
2. Calcularea de rezultate multiple
Unele funcţii serie returnează o serie de valori, ori nececesită o serie de valori ca argument. Pentru a
calcula mai multe rezultate cu o formulă serie, trebuie să introduceţi o serie intr-un domeniu de celulecare are
acelaşi număr de rânduri şi coloane ca argumentele seriei. De exemplu, daţi o serie de 3 vânzări (coloana B)
pentru o serie de 3 luni (coloana A) în coloana C (C1:C3). Când introduceţi formula = TREND(B1:B3,A1:A3) ca o
formulă serie, aceasta produce 3 rezultate separate (22196, 17079 şi 11962) bazate pe cele trei valori de vânzări şi
trei luni.

pagina 3
 3. Serii de constante
Seriile de constante pot conţine numere, text, valori logige TRUE ori FALSE ori valori eroare ca #N/A.
Diferite tipuri de valori pot fi în aceaşi serie – de exemplu {1 ,2 ,3 , True, False, True}. Numerele pot fi scrise în
diferite formate. Textul trebuie inclus între “ “.
Când formaţi o serie de constante fiţi siguri că:
- Le închideţi între acolade {}
- Valorile sunt separate prin virgulă {10 ,20 , 30}
- Valorile separate pe diferite rânduri se realizează cu „ ; „. Ex. {10 ,20, 30, 40 ; 50 ,60, 70}

Validarea datelor într-o celulă

În multe foi de lucru utilizatorii întroduc date pentru a face calculele dorite şi obţine rezultate.
Asigurarea că a-ţi introdus o dată de intrare corectă este o sarcină importantă.
Odată ce va-ţi decis ce tip de validare să folosiţi, o puteţi seta făcând următoarele:
1. Selectaţi una ori mai multe celule de validare.
2. În tab-ul Data, grupul Data tools, click Data
Validation.
Caseta de dialog Data Validation este afişată.
3. Click tab-ul Setting.
4. Pentru a specifica tipul de validare faceţi
următoarele:
a. Pentru permiterea unei valori dintr-o listă – selectaţi List, în caseta Source faceţi click şi
apoi tastaţi lista, elementele separându-le prin virgulă. Puteţi de asemeni să creaţi o listă
dintr-un domeniu de celule.
De exemplu pentru a permite răspunsul la întrebarea „do you have cildren ?” la două
variante screţi Yes,No. Fiţi siguri că caseta de alegere In-cell Dropdown este selectată.
b. Permiterea unui număr – selectati Whole Number. În caseta Data selectaţi tipul de
restricţie dorit. De exemplu pentru a seta limita superioară şi inferioară, selectaţi
Between. Introduceţi valoarea minimă ori maximă. Puteţi de asemeni să introduceţi o
formulă care întoarce o valoare numerică.
c. Permiterea unui număr zecimal – Alegeţi Decimal. În caseta Data selectati tipul de
restricţie pe care îl doriţi. Întroduceţi numărul ori formula. De exemplu: pentru a seta
comisionul la 6% în celula E1, selectati Less than or equal to în caseta Dat şi introduceţi
formula E1*6% în caseta Maxim.
d. Permiterea unor anumite date de timp – selectaţi Date. În caseta Data seselectati
restricţia dorită. Introduceţi data de start şi cea de sfâţit ori o dată specificată. Puteţi
introduce şi o formulă care returnează o dată. De exemplu: pentru a seta data la 3 zile de

pagina 4
Referat privind o serie de instrumente MS Excel
la data curentă, selectaţi Between în caseta Data şi introduceţi =TODAY() în caseta Minim
şi =TODAY() + 3 în caseta Maxim.
e. Permiterea perioadelor de timp – alegeţi Time. Regulile sunt ca la punctul anterior.
f. Permiterea unui text de o anumită lungime – selectaţiText Lenght.
g. Permiterea oricărei valori – selectati Any Values
h. Folosirea unei formule pentru a calcula ce este permis – alegeţi Custom. În caseta
Formula, introduceţi o formulă care calculează o valoare logică, (TRUE pentru validare şi
FALSE pentru introducere nevalidă). Se folosesc funcţii locice.
Pentru a specifica că doriţi să ignoraţi blanK-urile (valori nule) selectati Ignore Blank.
Opţional se afişează un mesaj când caseta este selectată. Click tabul Input mesage. Fiţi siguri că
comutatorul Show input message when cell is selected este selectat.
Completati titlul şi conţinutul mesajului.
Specificaţi dacă MS Excel să răspundă când o dată invalidă este introdusă. Click tab-ul Error alert şi fiţi
siguri că comutatorul Show erroralert after invalid data is entered este selectat.
Selectaţi una din opţiunile casetei Style.
a. Informaţion- afişează un mesaj informativ şi nu previne introducerea datelor
b. Warring – afişează un mesaj de alarmă şi nu previne introducerea datelor
c. Stop – previne introducerea datelor greşite.
Completati titlul şi conţinutul mesajului.

Names
Denumeşte o celulă, un domeniu de celule, formule ori valori constante sau un tabel.
Toate denumirile au valabilitate fie într-o foaie de lucru specifică fie în întregul workbook. Dacă doriţi ca
denumirile valabile într-o foaie de lucru să fie valabile în intregul workbooktrebuie să le folosiţi precedate de
denumirea foii în care sunt valabile.
De exemplu, dacă aven un nume Budget valabil în Sheet1, atunci ca ea să fie valabilă în Sheet2 şi Sheet3
trebuie să scriem:
Sheet1!Budget
Puteţi crea numiri folosind:
1. Caseta Name din bara de formule

a. Selectati celula , domeniul de celule ori celule neadiacente

b. Click Caseta Name a barei de formule.
c. Tastaţi numele dorit.
d. Apăsaţi Enter.
2. Din selecţia unor celule
a. Selectaţi domeniul incluzând rândul ori coloana care denumeste grupul de valori
b. Din tab-ul formulas, grupul Define names, click Create from selection.
c. În caseta de dialog care apare apare selectat automat denumirea domeniului la Top row,
Boton Row, Right column, Left column.
Obs: Un nume creat cu această procedură se referă numai la celulele care conţin valori şi
nu include celula care deţine numele domeniului de celule.
3. Folosind caseta de dialog New Name
a. În tab-ul Formulas, grupul Defined Names click Define Names.
b. În caseta de dialog New Names apar tastaţi numele dorit în caseta Name.
c. Opţional o descriere a denumirii de pâmă la 255 caractere.

pagina 5
 d. În caseta Refer to faceţi una din următoarele: Cell reference (selecţia curentă este
introdusă implicit), pentru a putea selecta domeniul de celule folosiţi Collapse Dialod ,
selectatţi celulele din foaia de lucru şi apoi apăsaţi Expand Dialog .
În caseta de dialog Name Manager din tab-ul formulas, grupul defined Names, puteţi crea un nou nume,
edita unul existent sau şterge un nume, sau redefini domeniul de celule. Totodată aveţi şi Filter care vă permite o
filtrare a numelor în cazul în care aveţi foarte multe.
Cuvintele ce definesc denumirile trebuie să înceapă cu o literă „_” şi „\”, să aibă maxim 255 caractere, şi
să nu aibă acelasşi nume cu referinţa celulei ex: R1C1.
Pentru a le introduce în formule folosiţi butonul Use in formulas.

Tabele
Pentru a face managenmentul şi analiza unui grup de date în relaţie mai uşor, le puteţi transforma într-un
tabel, care reprezintă o serie de rânduri şi coloane ce conţin date în relaţie şi care sunt coordanate independent
de alte date din alte rânduri şi coloane din foaia de lucru.

Pentru a prelucra mai multe grupuri de date, puteţi insera mai mult de un tabel în foaia de lucru.
Puteţi folosi următoarele elemente pentru a prelucra un tabel:
1. Sortarea şi filtrarea – lista derulantă Filter este automat adăugată la rândul cu denumirile
coloanelor. Puteţi sorta datele tabelului în ordininile permise sau filtra datele altfel încât doar anumite
date să fie vizualizate.
2. Formata datele tabelului – puteţi formata rapid tabelul aplicând un stil predefinit ori
individualizat.
3. Insera rânduri ori coloane
4. Folosi coloane calculate – se poate folosi o singură formulă pentru a insera o nouă coloană
tabelului.
5. Folosi referinţa structurală – în loc să folosiţi referinţele celulelor ex: R1C1, puteţi folosi referinţe
care se referă la numele tabelului.
6. Afişarea şi calcularea de totaluri şi subtotaluri
7. Asigurarea integrităţii datelor – pentru tabele care nu sunt legate cu liste SharePoint puteţi folosi
validarea datelor din Excel. De exemplu puteţi alege ca în anumite coloane să fie introduse numai
numere ori dată.
8. Exportarea tabelelor într-o listă SharePoint.
A. Crearea unui tabel
1. În foaia de lucru selectaţi domeniul de celule pe care doriţi să-l transformaţi în tabel.
2. Din tabul Insert, click table.
3. Dacă domeniul selectat conţine date pe care doriţi să fie afişate ca capete
de tabel, selectaţi opţionalul My table has header.
Notă: După crearea tabelului instrumentul table tools devine activ şi tab-ul Design
devine activ. Puteţi folosi instrumentele din acest tab pentru a individualiza şi edita tabelul.
B. Convertirea unui tabel într-un domeniu de celule
pagina 6
Referat privind o serie de instrumente MS Excel
1. Click orinde in tabel. Acest lucru face ca Table Tools şi tab-ul Design să fie afişat.
2. Din tab-ul Design, click Convert to Range.

Puteţi de asemeni să faceţi right-click în tabel şi să alegeţi Tabele şi click Convert to Range.
C. Ştergerea unui tabel
1. În foaia de lucru selectaţi tabelul
2. Apăsaţi Delete.
D. Adăugarea unui rând gol la sfârşitul tabelului.
Apăsaţi TAB când aveţi selectată ultima celulă a tabelului şi se va adăuga un rând gol la tabel.
E. Încluderea unui rând ori coloană a foi de lucru în tabel.
Faceţi următoarele:
 Pentru a include un rând în tabel, tastaţi o valoare ori text intr-o celulă care este imediat după
tabel
 Pentru a include o coloană tastaţop o valoare ori text într-o celulă care imediat adiacentă
tabelului.
 Prin utilizarea mouse-ului, trageţi de mânerul din dreapta-jos şi redimensionaţi tabelul pri
selectarea rândurilor şi/sau coloavnelor .
F. Inserarea de rânduri ori coloane
Pentru a insera mai multe rânduri, selectaţi unul ori mai multe rânduri deasupra locului unde doriţi
introducerea rândului ori rândurilor. În tab-ul Home, grupul Cells, alegeţi Insert.
Pentru a insera una ori mai multe coloane selectaţi una ori mai multe coloane din stânga din stânga
locului în care doriţi să inseraţi. În tab-ul Home, grupul Cells, alegeţi Insert.
G. Ştergerea de rânduri ori coloane
Selectaţi rândurile ori coloanele pe care doriţi să le ştergeţi. În tab-ul Home, grupul Cells, alegeţi Delete.
H. Redimensionarea tabelului.
1. Click Oriunde în tabel.
2. În tab-ul Design, grupul Properties, click Resize Tabel.
3. În caseta Select New Range for zour Table, tastaţi noul domeniu pentru tabel. Puteţi folosi
butonul Collapse de la dreapta pentru a selecta domeniul cu mouse-ul.
I. Înlăturarea rândurilor duplicatdin tabel
1. Click oriunde în tabel.
2. În tab-ul Design, grupul Tools, click remove Duplicates
3. În caseta de dialog care apare sub Columns selectati coloana care conţine duplicatele pe care
doriţi să le îndepărtaţi.
Utilizarea referinţelor structurate cu tabelele Excel.
Referinţele structurate fac mai uşor şi intuitiv lucrul cu datele tabelului când utilizaţi formule care se
referă la tabel.
Să considerăn tabelul.

pagina 7
 Pentru a lucra cu referinţele tabelului este necesar să întelegen cun creem sintaxa acestora:

1. Numele tabelului care indică tabelul.

2. Specificatorul coloanei care se ia în calcul, inclusă între paranteze drepte. Un specificator al
tabelului care indică ce părţi ale acestuia sunt luate în calcul, incluse între paranteze drepte.
3. Un specificator al tbelului care indică e porţiuni din acetsa sunt luate în calcul, încluse în paranteze
drepte.
4. Un element special din afara şirului util care face poribilă specificarea porţiunii din tabel care se ia
în calcul ca de pildă rândul Total care conţine totalurile.
5. Referinta structurată care reprezintă întregul şir începând cu numele tabelului şi terminând cu
specificatorul special.
Elemente speciale de identificare:
=DeptSales [#ALL] – Întregul tabel incluzînd capul tabelului
=DeptSales [#DATA] – Datele şi rândul de total (dacă există)
=DeptSales [#HEADER] – Doar rândul de cap al tabelului
=DeptSales [#TOTALS] – Doar rândul total al tabelului
=DeptSales [#THIS ROW] – doar porţiunile din coloane ale rândului curent. Aceta poate fi combinat cu alte
elemente speciale de identificare.
OBS: În loc de “,” pune “;”

Crearea de totaluri
Puteţi calcula automat subtotaluri şi totaluri generale într-o listă utilizând comanda Sutotal din grupul
Outline al tab-ului Data.
Selectaţi domeniul de celule.
Puteţi face aceasta cum este arătat în exemplu.
La fiecare schimbare în coloana Sport, se calculează subtotaluri în coloana
Sales.
Paşii sunt următorii:
1. Sortaţi coloana/ele din care se vor forma grupul/urile
2. Din tab-ul Data, grupul Outline, click Subtotal.
pagina 8
Referat privind o serie de instrumente MS Excel
3. Caseta de dialog Subtotal este afişată.
4. În caseta At Each Change, alegegi coloana care se va grupa.
În caseta Use Funcţion, click o funcţie de însumare cu care calculăm datele.
În cazul nostru Sum.
În caseta Add Total To selectaţi comutatorul pentru fiecare coloană care conţine valori pe care le
vreţi în subtotal.
Dacă doriţi o întrerupere de pagină după fiecare subtotal selectaţi Pagebreak Between Groups.
Pentrua specifica rândul de însumare sub rândurile de detaliu şi nu deasupra, alegeţi comutatorul
Summary Below data
Puteţi folosi comanda Subtotal din nou, pentru a totaliza alte coloane, pe nivele inferioare. Pentru a
împiedica rescrierea subtotalurilor calculate anterioar deselectaţi comutatorul Replace Current Subtotal.

What-if Analisis

Goal Seek
Dacă cunoaşteţi rezultatul pentru o formulădar nu şi valorile care trebuie introduse folosiţi Goal Seek.

De exemplu, Goal Seek schimbă Interest Rate dib B3 până când valoarea din B4 este de 900,00.
Din tab-ul Data, Grupul Data Tools, click Whaz-If Analisis şi apoi clicl Goal Seek.
În caseta SetCell întroduceţi referinţa celulei care conţine formula pe care doriţi să o analizaţi.
(În exemplul nostru B4)
În caseta ToValue, tastaţi rezultatul dorit. (În acest exemplu 900,00).
În caseta By Changing Cell introduceţi referinţa valorii care trebuie ajustată. (În acest exemplu B3).
Notă: Această celulă trebuie să aibă referinţă în formula din caseta Set Cell.

Calcularea de rezultate multiple cu tabelul de date

Un tabel de date este un domeniu de celule care arată cum schimbarea unor valori în formulă afectează
rezultatul acesteia. Tabelul de date permite calculul a mai multor versiuni a unei operaţii şi o cale pentru a vedea
şi compara toate rezultatele diferiteor variante într-o formulă.
Puteţi crea tabele cu o variabilă sau cu două variabile.
A. Crearea unui tabel cu o variabilă
Trebuie să proiectaţi tabelul de date cu o variabilă astfel încât valorile de introdus să fie în josul unei
coloane (orientare tip coloană) ori de alungul unui rând (orientare tip rând). Formulele care utilizează tabelul de
date trebuie să se refere la o celulă care va lua aceste valori.
1. Tastaţi o listă de valori care doriţi să fie introduse în celula ce va conţine o valoare variabilă fie
înjosul unei coloane fie de alungul unui rând.
2. Faceţi următoarele:
a. În tabelul de date tip coloană tastaţi formula în celula de deasupra primei valori şi la o
celulă la dreapta de coloana cu valori.
b. În tabelul de date cu orientare tip rând tastaţi formula în coloana din stânga primei valori
şi la o celulă mai jos de rândul cu valori.
3. Selectaţi domeniul de celule care conţine formula şi valorile pe care doriţi să le substituiţi.
4. În tab-ul Data, grupul Data Tools, click What-If Analisis şi apoi click Data Table.

pagina 9
 5. Faceţi una din următoarele:
a. În tabelul de date tip coloană, tastaţi referinţa celulei ce conţine formula a cărei valoare
doriţi să o substituiţi, în caseta Column Input Cell.
b. În tabelul de date tip rând, tastaţi referinţa celulei ce conţine formula a cărei valoare
doriţi să o substituiţi, în caseta Row Input Cell.

Formula este în D2, =PMT(B3/12,B4,-B5), iar celula a cărei valoare se substituie este B3.
B. Crearea unui tabel de date cu două valori
În tabelul de date cu două valori se utilizează o formulă şi două liste de valori de substituţie. Formula
trebuie să se refere la două celule a căror valor se sunstituie.
1. Într-o celulă a foii de lucru introduceţi formula care se referă la două celule a căror valori se
substituie.
2. Tastaţi ao listă de valori de substituţie în josul formulei pe aceaşi coloană.
3. Tastaţi a doua listă de valori de substituţie la dreapta formulei pe acelaşi rând.
4. Selectaţi domeniul de celule care conţine formula şi cele două liste.
5. În tab-ul Data, grupul Data Tools, click What-If Analisis şi apoi click Data Table.
6. În caseta Row Înput Cell introduceţi referinţa celulei a cărei valori se substituie cu valorile de pe
rând.
7. În caseta column Input Cell, introduceţi referinţa celulei a cărei valoare se substituie cu valori de
pe coloană.
8. Click OK.

C2 conţine formula =PMT(B3/12,B4,-B5) care utilizează douî celule a căror valori se substituie B3 şi B4.
C2:C5 lista coloană iar D2:E2 lista rând.
C. Ştergerea unui tabel de date
1. Selectaţi tabelul de date.
2. Din tab-ul Home, grupul Editing, click Clear şi apoi click All.
D. Ştergerea rezultatelor într-un tabel de date
1. Selectaţi tabelul de date.
2. Din tab-ul Home, grupul Editing, click Clear şi apoi click Clear Contents.

Crearea de scenarii
Un scenariu este reprezentat de un set de valori pe care MSExcel le salvează şi care pot fi substituite
automat în foaia de lucru şi apoi comuta între aceste scenarii rezultând diferite rezultate.De exemplu puteţi crea şi
utiliza scenariile pe care le doriţi la crearea unui buget dar cu impozite incerte.

pagina 10
Referat privind o serie de instrumente MS Excel

în exemplul de mai sus puteţi crea scenariul Wrostcase şi să setaţi valoarea lui B1 la 50.000$ şi valoarea lui
B2 la 13.200$.

Puteţi defini un alt scenariu Bestcase şi seta valoarea lui B1 la 150.000$ şi a lui B2 la 26.000$.
Pentru a compara diferite scenarii puteţi crea un raport centralizator pe aceaşi pagină. Un raport poate
lista scenariile alături sau într-un Pivot Tables.
A. Crearea unui scenariu
1. Din tab-ul Data, grupul Data Tools, click What-If Analisis şi apoi click Scenario Manager.
2. Click Add.
3. În caseta de dialog ce apare tastaţi un nume al scenariului în caseta Scenario Name.
4. În caseta Changing Cells, introduceţi referinţele celulelor pe care doriţi să le schimbaţi.
Notă: Pentru a păstra valorile iniţiale, creaţi un scenariu care utilizează valorile iniţiale, înainte de a
cea un scenariu care să schimbe valorile.
5. Sub Protecţion alegeţi opţiunile pe care le doriţi
a. Prevent change – previne schimbarea datelor în scenariu de către ceilalţi useri
b. Hide – previne vitualizarea de către ceilalţi useria celulelor cu rezultateîn urma schimbării
valorilor
6. Click Ok.
7. În caseta de dialog care apare, Scenario Values, tastaţi valorile pe care le doriţi pentru celule.
8. Pentru a crea un scenariu click OK.
9. Dacă doriţi să creaşi un alt scenariu repetaţi paşii de la 2 la 8. Când a-ţi terminat de creat scenarii
click OK şi apoi click Close în caseta de dialog Scenario Manger.
B. Afişarea unui scenariu
Când afişaţi un scenariu, schimbaţi valorile celulelor cu valorile salvate în scenariu.
1. Din tab-ul Data, grupul Data Tools, click What-If analisis şi apoi click Scenario Manager.
2. Click pe numele scenariului pe care doriţi să-l afişaţi.
3. Click Show.
C. Crearea unui raport centralizator de scenarii
1. Din tab-ul Data, grupul Data Tools, click What-If analisis şi apoi click Scenario Manager.
2. Click Summary
3. Click în caseta de dialog care apare Scenario Summary sau Pivot Table Report după cum doriţi
afişarea centralizatorului.
4. În caseta Result Cells, introduceţi referinţele celulelor rezultante şi ale căror valori se schimbă în
urma scenariilor. Separaţi mai multe referinţe prin virgulă.
NOTĂ: Nu aveţi nevoie de Result Cells pentru a crea un centralizator de scenarii ci pentru a crea
scenarii Pivot Table Report.

Sortarea şi Gruparea datelor

Sortarea este o parte integrată a analizei datelor. Sortarea vă ajutî să vizualizaţi şi să înţelegeţi datele mai
bin, să găsiţi şi să organitzaţi datele dorite ca apoi să luaţi o decizie.
Puteţi sorta text, numere, date şi timp în una ori mai multe coloane.Puteţi sorta de asemeni după o listă
individualizată (nume individualizate ex: ian, feb, mart, april, etc) ori după formatul celulelor, incluzănd culoarea,
fontul, setarea icoanei celulelor.
Criteriul de sortare este salvat în Workbook deci îl puteţi reaplica oride câte ori este necesar.
pagina 11
 A. Modalitatea de sortare
1. Comutati celula activă în domeniul de celule pe care doriţi să-l sortaţi.
2. Din tabul Home, grupul Editing click Sort&Filter.

3. Faceţi una din următoarele:

a. În cazul în care coloana este formată din text puteţi sorta de la A->Z sau Z->A. Pentru cazul
cân doriţi ca sortarea să fie sensibilă la majuscule, click butonul Option şi din caseta de
dialog apărută selectaţi Case Sensitive.
Atenţie : Verificaţi ca datele să fie text dacă nu şi numerele trebuie formatate ca text.
Pentru aceastaîn tab-ul Home, grupul Cells, click Format. În caseta de dialog apărută sub
category selectaţi Text.
b. Pentru a sorta numere alegeţi Sort Smallest to Largest, dacă doriţi în ordine crescătoare
sau Largest to Smallest dacă doriţi în ordine descrescătoare.
Atenţie : Verificaţi ca numerele să fie trecute ca numere nu ca text.
c. Pentru date şi timp alegeţi Sort Oldnest to Newest, de la vechi la recent, sau Sort Newest
to Oldnest de la recent la vechi.
Atenţie : Verificaţi ca datele să fie trecute ca date şi timp şi nu ca text.
d. Pentru a sorta după culoare, font sau icoanăalegeţi Cell Color, Font Color respectiv Cell
Icon. Sub Order alegeţi ordinea în care sunt afişate. Apoi alegeţi On Top (sus) ori On
Button (jos).
e. Pentru a sorta după o listă predefinită de utilizator selectaţi butonul Custom List... şi în
caseta de dialog care apare înscrieţi lista.
B. Sortarea rândurilor
La fel ca şi coloanele şi rândurile pot fi sortate.
Click pe butonul Option şi alegeţi ordinea de sortare: pe rânduri ori pe coloane.
C. Sortarea după mai multe niveluri
Puteţi sorta după mai multe niveluri prin click Add Level, şi apoi reluînd procedeul descris.
Există şi alte butoane care permit manipulare nivelurilor de sortare.

Gruparea datelor
Pentru a grupa datele într-un domeniu de celule sortate, procedaţi pe nivele, de la grupul cel mai
cuprinzător la cele mai incluse.
Selectaţi rândurile şi coloanele pe care doriţi să le grupaţi şi apoi di tab-ul Data, grupul Online, click group.
Pentru a degrupa folosiţi Ungroup.
După ce a-ţi grupat datete puteţi calcula totaluri şi subtotaluri.

pagina 12