Anexa 7.

Crearea sau tergerea unei formule

In cadrul Microsoft Excel 2010, formulele sunt ecuaii care efectueaz calcule cu valori din foaia de lucru. O
formul ncepe ntotdeauna cu semnul egal (=).
Avei posibilitatea s creai o formul simpl utiliznd constant i operator de calcul. De exemplu,
formula =5+2*3nmnulete dou numere, apoi adaug un numr la rezultat. Microsoft Office Excel urmre te
ordinea standard a operaiilor matematice. n exemplul anterior, se efectueaz mai nti opera ia de nmul ire
(2*3), apoi se adun 5 la rezultat.
Avei posibilitatea i s creai o formul utiliznd o funcie. De exemplu, ambele
formule =SUM(A1:A2) iSUM(A1;A2) utilizeaz funcia SUM pentru a aduna valorile din celulele A1 i A2.
n funcie de tipul de formul pe care o creai, o formul poate conine oricare sau toate prile urmtoare.

Funcii O funcie, cum ar fi PI(), ncepe cu semnul egal (=) i avei posibilitatea s introducei argument
pentru funcie ntre paranteze. Fiecare funcie are o sintax specific.
2. Referinele la celule Avei posibilitatea s facei referire la datele din celulele foii de lucru incluznd
referine la celule n formul. De exemplu, referina la celula A2 returneaz valoarea acelei celule sau
utilizeaz acea valoare n calcul.
3. Constante De asemenea, avei posibilitatea s introducei constante, cum ar fi numere (2) sau valori text,
direct n formul.
4. Operatori Operatorii sunt simbolurile care se utilizeaz pentru a specifica tipul de calcul pe care l va efectua
formula. De exemplu, operatorul ^ (caret) ridic un numr la putere, iar operatorul * (asterisc) nmul e te
numerele.
Pentru a obine rezultatul dorit, avei posibilitatea s utilizai o singur func ie, func ii imbricate sau matrice
care calculeaz un rezultat sau mai multe rezultate. De asemenea, o formul poate fi tears cnd nu mai este
necesar.

Cuprins:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Crearea unei formule simple utiliznd constante i operatori de calcul

Crearea unei formule utiliznd referine de celule i nume
Crearea unei formule utiliznd o funcie
Crearea unei formule utiliznd funcii imbricate
Crearea unei formule matrice care calculeaz un singur rezultat
Crearea unei formule matrice care calculeaz rezultate multiple
tergerea unei formule
Sfaturi i trucuri despre crearea formulelor
Evitarea erorilor obinuite la crearea formulelor

1. Crearea unei formule simple utiliznd constante i operatori

de calcul
1
2
3

Facei clic pe celula n care dorii s introducei formula.

Tastai = (semnul egal).
Pentru a introduce formula, procedai astfel:

Tastai constantele i operatorii pe care dorii s-i utilizai n calcul.

Exemplificare formul

Ce face

=5+2

Adun 5 cu 2

=5-2

Scade 2 din 5

=5/2

mparte pe 5 la 2

=5*2

nmulete 5 cu 2

=5^2

Ridic pe 5 la puterea a 2-a

Exemplificare formul

Ce face

Facei clic pe celula care conine valoarea pe care dorii s o utilizai n formul, tastai operatorul pe
care dorii s-l utilizai i facei clic pe alt celul care conine acea valoare.

Exemplificare formul

Ce face

=A1+A2

Adun valorile din celulele A1 i A2

=A1-A2

Scade valoarea din celula A2 din valoarea din celula A1

=A1/A2

mparte valoarea din celula A1 la valoarea din celula A2

=A1*A2

nmulete valorile din celulele A1 i A2

=A1^A2

Ridic valoarea din celula A1 la puterea valorii din celula A2

1.

SFAT Se pot introduce oricte constante i orici operatori este nevoie pentru a atinge rezultatul

dorit.
2.

Apsai tasta ENTER.

2. Crearea unei formule utiliznd referine de celule i nume

Formulele exemplu de la finalul acestei seciuni conin referin relativ ctre alte celule i nume ale altor
celule. Celula care conine formula este numit dependent atunci cnd valoarea sa depinde de valorile din alte
celule. De exemplu, celula B2 este o celul dependent atunci cnd con ine formula =C2.
1.

Facei clic pe celula n care dorii s introducei formula.

2.

n bar de formule

3.

Variante disponibile:

, tastai = (semnul egal).

Pentru a crea o referin, selectai o celul, o zon de celule, o locaie din alt foaie de lucru

sau o locaie din alt registru de lucru. Acest comportament este denumit semiselec ie. Ave i posibilitatea s
glisai bordura seleciei de celule pentru a muta selecia, sau s glisai colul bordurii pentru a extinde selec ia.

1. Prima referin de celul este B3, culoarea este albastru iar zona de celule are o bordur albastr cu col uri
ptrate.
2. A doua referin de celul este C3, culoarea este verde, iar zona de celule are o bordur verde cu coluri
ptrate.
NOT Dac nu exist col ptrat ntr-o bordur codat n culoare, nseamn c referin a este ctre o zon

denumit.
Pentru a introduce o referin la o zon denumit, apsai F3, selectai numele n caseta Lipire

nume, apoi facei clic pe OK.

Exemplificare formul

Ce face

C2

Utilizeaz valoarea din celula C2

=Foaie!B2

Utilizeaz valoarea din celula B2 de pe Foaia2

=MijlocFix-Amortizare

Scade valoarea dintr-o celul denumit Amortizare din valoarea dintr-o celul denumit MijlocFix

1.

Apsai tasta ENTER.

3 Crearea unei formule utiliznd o funcie

1.
2.

3.

Facei clic pe celula n care dorii s introducei formula.

Pentru a ncepe formula cu o funcie, facei clic pe Inserare funcie
formule
.

n bara de

Selectai funcia pe care dorii s o utilizai.

Avei posibilitatea s introducei o ntrebare n caseta Se caut funcia (de exemplu, adunare numere
returneaz funcia SUM) sau s rsfoii n categoriile din caseta Selectai o categorie.
SFAT Pentru o list de funcii disponibile, consultai Funcii ale foii de lucru (dup categorie).

4.

Introducei argumentele.
SFAT Pentru a introduce referine la celule ca argumente, facei clic pe Restrngere dialog

(care ascunde

temporar caseta de dialog), selectai celulele din foaia de lucru, apoi apsai pe Extindere dialog

1.

Exemplificare formul

Ce face

=SUM(A:A)

Adun toate numerele n coloana A

=AVERAGE(A1:B4)

Face media tuturor numerelor din zon

Dup ce terminai formula, apsai pe ENTER.

SFAT Pentru a rezuma rapid valorile, avei posibilitatea i s utilizai AutoSum. n fila Pornire, n

grupul Editare, facei clic pe AutoSum, apoi pe funcia dorit.

4 Crearea unei formule utiliznd funcii imbricate

Funciile imbricate utilizeaz o funcie ca unul din argumentele altei funcii. Avei posibilitatea s imbrica i
pn la 64 de niveluri de funcii. Formula urmtoare nsumeaz un set de numere (G2:G5) numai dac media
altui set de numere (F2:F5) este mai mare dect 50. Altfel, returneaz valoarea 0.

1. Funciile AVERAGE i SUM sunt imbricate n funcia IF.

1.
2.

3.

Facei clic pe celula n care dorii s introducei formula.

Pentru a ncepe formula cu o funcie, facei clic pe Expert Funcie
formule
.

n bara de

Selectai funcia pe care dorii s o utilizai.

Avei posibilitatea s introducei o ntrebare n caseta Se caut funcia (de exemplu, adunare numere
returneaz funcia SUM) sau s rsfoii n categoriile din caseta Selectai o categorie.
SFAT Pentru o list de funcii disponibile, consultai Funcii ale foii de lucru (dup categorie).

4.
o

Pentru a introduce argumentele, procedai astfel:

Pentru a introduce referine la celul ca argumente, facei clic pe Restrngere dialog
lng argumentul dorit (care ascunde temporar caseta de dialog), selectai celulele din foaia de lucru, apoi apsa i
pe Extindere dialog

Pentru a introduce alt funcie ca un argument, introducei funcia n caseta argumentului

dorit. De exemplu, avei posibilitatea s adugai SUM(G2:G5) n caseta de
editare Valoare_dac_adevrat din funcia IF.

Prile formulei afiate n caseta de dialog Argumente funcie reflecteaz funcia pe care ai
selectat-o n pasul anterior. De exemplu, dac ai fcut clic pe IF, caseta de dialog Argumente funcie afieaz
argumentele funciei IF.

5 Crearea unei formule matrice care calculeaz un singur

rezultat

Avei posibilitatea s utilizai o formul matrice pentru a efectua cteva calcule pentru a genera un singur
rezultat. Acest tip de formul matrice poate simplifica un model de foaie de lucru prin nlocuirea ctorva
formule diferite cu o singur formul matrice.
1.

Facei clic pe celula n care dorii s introducei formula matrice.

2.

Introducei formula pe care dorii s o utilizai.

SFAT Formulele matrice utilizeaz sintaxa de formul standard. Toate ncep cu semnul egal i se pot utiliza

oricare dintre funciile Excel predefinite.

De exemplu, urmtoarea formul calculeaz valoarea total a unei matrice de pre uri de stoc i ac iuni, fr s
utilizeze un rnd de celule pentru calculul i afiarea valorilor individuale pentru fiecare ac iune.

Formul matrice care produce un rezultat unic

Atunci cnd introducei formula ={SUM(B2:C2*B3:C3)} ca o formul matrice, Excel nmulete numrul de
aciuni cu preul fiecrei aciuni (500*10 i 300*15), apoi adaug rezultatele acelor calcule pentru a ob ine o
valoare total de 9500.
3.

Apsai CTRL+SHIFT+ENTER.
Excel insereaz automat formula ntre { } (o pereche de acolade).
NOT ncadrarea manual a unei formule ntre acolade nu o va transforma ntr-o formul matrice. Trebuie s

apsai CTRL+SHIFT+ENTER pentru a crea o formul matrice.

IMPORTANT Oricnd editai formula matrice, acoladele ({ }) dispar i trebuie s apsai

CTRL+SHIFT+ENTER din nou pentru a ncorpora modificrile n orice formul matrice, apoi aduga i
acoladele.

6 Crearea unei formule matrice care calculeaz rezultate

multiple

Unele funcii ale foii de lucru returneaz matrice de valori sau necesit o matrice de valori ca argument. Pentru
a calcula rezultate multiple utiliznd o formul matrice, este necesar s introduce i matricea ntr-o zon de
celule care are acelai numr de rnduri i coloane ca i argumentele matricei.
1.

Selectai zona de celule n care dorii s introducei formula matrice.

2.

Introducei formula pe care dorii s o utilizai.

SFAT Formulele matrice utilizeaz sintaxa de formul standard. Toate ncep cu semnul egal i se pot utiliza

oricare dintre funciile Excel predefinite.

De exemplu, dac se d o serie de trei cifre de vnzri (n coloana B) pentru o serie de trei luni (n coloana A),
funcia TREND determin valorile n linie dreapt pentru cifrele de vnzri. Pentru a afia toate rezultatele
formulei, introducei matricea n trei celule din coloana C (C1:C3).

Formula matrice cu mai multe rezultate

Cnd introducei formula =TREND(B1:B3;A1:A3) ca formul matrice, aceasta produce trei rezultate separate
(22196, 17079 i 11962), bazate pe cele trei cifre de vnzri i pe cele trei luni.
3.

Apsai CTRL+SHIFT+ENTER.
Excel insereaz automat formula ntre { } (o pereche de acolade).
NOT ncadrarea manual a unei formule ntre acolade nu o va transforma ntr-o formul matrice. Trebuie s

apsai CTRL+SHIFT+ENTER pentru a crea o formul matrice.

IMPORTANT Oricnd editai formula matrice, acoladele ({ }) dispar din formula matrice i trebuie s apsai

CTRL+SHIFT+ENTER din nou pentru a ncorpora modificrile n orice formul matrice, apoi aduga i
acoladele.

7 tergerea unei formule

Cnd tergei o formul, valorile rezultate ale formulei se terg de asemenea. ns, avei posibilitatea s
eliminai numai formula i s lsai valoarea formulei afiat n celul.

Pentru a terge formule mpreun cu valorile rezultate, procedai astfel:

a.

Selectai celula sau zona de celule care conine formula.

b.

Apsai tasta DELETE.

Pentru a terge formule fr a elimina valorile rezultate, procedai astfel:

a.

Selectai celula sau zona de celule care conine formula.

Dac formula este o formul matrice, selectai zona care conine formula matrice.
Cum se selecteaz o zon care conine formula matrice

i.

Facei clic pe o celul din formula matrice.

ii.

n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Gsire i selectare, apoi
pe Salt la.

iii.

Facei clic pe Special.

iv.

Facei clic pe Matrice curent.

b.

n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Copiere

Comand rapid de la tastatur Avei posibilitatea i s apsai CTRL+C.

c.

n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe sgeata de sub Lipire,

, apoi pe Lipire

valoare.

8 Sfaturi i trucuri despre crearea formulelor

Copierea rapid a formulelor Avei posibilitatea s introducei rapid aceeai formul ntr-o zon de celule.
Selectai zona pe care dorii s o calculai, tastai formula, apoi apsa i CTRL+ENTER. De exemplu, dac

tastai=SUM(A1:B1) n intervalul C1:C5, apoi apsai CTRL+ENTER, Excel introduce formula n fiecare
celul din zon, utiliznd A1 ca referin relativ.
Utilizai Completare automat formul Pentru a simplifica crearea i editarea formulelor i pentru a
reduce la minim erorile de tastare i erorile de sintax, utilizai completarea automat a formulelor. Dup ce
tastai un = (semn egal) i literele de nceput (acestea acioneaz ca un declanator de afiare), Excel afieaz o
list dinamic de funcii i nume valide sub celul. Dup ce introduce i func ia sau numele n formul
utiliznd declanatorul de inserare(apsnd TAB sau fcnd dublu clic pe element n list), Excel afieaz
argumentele potrivite. Pe msur ce completai formula, tastarea unui simbol punct i virgul poate declan a
alte afiri, (Excel poate afia argumente suplimentare). Avei posibilitatea s inserai funcii sau nume
suplimentare n formul i Excel va ncepe s afieze din nou lista dinamic din care s alege i elementele
dorite, pe msur ce ncepei s tastai litere.
Utilizarea sfaturilor ecran de funcii Dac suntei obinuit cu argumentele unei funcii, avei posibilitatea
s utilizai sfatul ecran al funciei care apare dup ce ai introdus numele funciei i paranteza deschis. Face i
clic pe numele funciei pentru a vizualiza termenii din Ajutor pentru ea sau facei clic pe un nume de argument
pentru a selecta argumentul corespunztor n formula dvs.

9 Evitarea erorilor obinuite la crearea formulelor

Urmtorul tabel sintetizeaz anumite unele erori obinuite care se pot produce cnd se introduc formule, ct i
modul n care se pot corecta aceste erori:

Asigurai-v c...

Mai multe informaii

nchidei toate
parantezele deschise

Asigurai-v c parantezele formeaz perechi. Cnd creai o formul, Excel afieaz

parantezele colorat pe msur ce sunt introduse.

Utilizai dou puncte

pentru a indica o zon

Cnd facei referire la o zon de celule, utilizai simbolul dou puncte (:) pentru a separa
referina la prima celul din zon de referina la ultima celul din zon. De exemplu, A1:A5.

Introducei toate
argumentele necesare

Anumite funcii au argumente obligatorii. Asigurai-v i c nu ai introdus prea multe

argumente.

Asigurai-v c...

Mai multe informaii

Nu imbricai mai mult de

64 de funcii

Se pot introduce sau imbrica cel mult 64 de niveluri de funcii n cadrul unei func ii.

ncadrai numele altor foi

n ghilimele simple

Dac formula se refer la valori sau la celule din alte foi sau registre de lucru i numele
celorlalte foi sau registre de lucru conin caractere nealfabetice, trebuie s ncadra i numele lor
ntre ghilimele simple (').

Includei calea ctre

registre de lucru
externe

Asigurai-v c fiecare referin extern conine un nume de registru de lucru i calea ctre el.

Introducei numerele fr
formatare

Nu formatai numerele cnd le introducei n formule. De exemplu, chiar dac valoarea pe care
dorii s o introducei este 1.000 lei, introducei 1000 n formul.