10 Lucruri pe care ar trebui s le tie

oricine care lucreaz n Excel

Dac i plac articolele noastre, d-ne un like pe Facebook

Facebook
4.1k
Gmail

Acest articol este scris de Radu Popa, autorul cursului MS

Excel Ghid practic de supravieuire.
Nota lui Gabriel: Dac lucrezi zilnic n Microsoft Excel, ai de-a
face cu Excel de cteva ori pe sptmn sau crezi c te poi
folosi de acest program ca s i creti productivitatea, atunci
articolul lui Radu este perfect pentru tine.

n munca mea de zi cu zi m lovesc destul de mult de 2 tipuri de sarcini,

susinerea de interviuri i cursurile de Excel.
Una dintre ntrebrile mele preferate, pe care o adresez celor cu care m
ntlnesc, este: auzi tii s utilizezi programul la, cum i spune, mi
scap numele Excel.
Rspunsul cel mai des ntlnit: sigur c da, m pricep destul de bine.
Dup 1 sau 2 ntrebri ajungeam totui la concluzia c acea persoan
doar a zgriat suprafaa i c mai are mult pn departe.
Din acest motiv am fcut acest articol care cuprinde 10 sfaturi i trucuri
n Excel, lucruri pe care dac le stpneti bine de tot, poi s spui cu
ncredere: da domne, tiu s lucrez n Excel, nu am ajuns la
statutul de ninja, dar cred m descurc.

Sfaturile sunt aezate n funcie de complexitate (de la cel mai puin

complex, la cel mai complex), iar alturi de ele am inclus i cteva linkuri
n caz c vrei s afli mai multe.

10 Lucruri pe care ar trebui s le tie oricine

care lucreaz n Excel
1. Adaug un rnd nou ntr-o celul

ncepem cu un lucru foarte simplu, dar al naibii de enervant dac nu tii

cum se face, s adaugi un rnd nou ntr-o celul.
tii tabelul n care, pe coloana B n aceeai celul, trebuie s scrii numele
firmei i sub ea, pe un rnd separat, adresa. Rspunsul e simplu, ine
minte, ALT+ENTER.

2. Freeze panes

Mergem mai departe i dac tot vine vara m gndesc s vorbesc despre
iarn i nghe, mai exact despre nghearea anumitor rnduri/coloane.

S zicem c ai un tabel de 3461 de rnduri i ai prefera ca, pe msur ce

faci scroll n jos, capul de tabel s rmn vizibil.
Opiunea care te intereseaz pentru asta se numete freeze panes i o
gseti n tab-ul de view. ine cont c atunci cnd o activezi, zona din
stnga i de deasupra celulei active va rmne ncremenit.

3. Filtre i sortare pe mai multe nivele

Da, cred c trebuie s visezi tabele i filtre i noaptea.

Dac un cap de tabel peste care s aruncm un filtru tim s facem
majoritatea dintre noi, sortarea pe mai multe nivele s-ar putea s o
punem n categoria ce e aia, ce sortare, ce nivele.
M refer ca n tabelul cu date de contact din companie s pot s sortez
oamenii, n primul rnd dup departament, apoi dup nume.
Dac vrei s afli mai multe citete un articol despre sortare pe mai
multe nivele sau s vizionezi video-ul de mai jos care i arat sortarea
pe nivele n 40 de secunde.

4. Validarea datelor

Atunci cnd lucrezi singur n documente simple nu e neaprat o

provocare s corectezi coloana B n care, n loc de 2, ai scris doi.
Dac totui lucrezi pe rapoarte complexe cu mii de rnduri mpreun cu
o armat de oameni, s-ar putea s te deranjeze ca s i petreci
tinereea corectnd greelile altora.
Excel i permite cu ajutorul opiunilor de validare a datelor, s nu i lai
pe alii s scrie tmpenii n tabele tale.
Dac vrei s afli mai multe despre validarea celulelor trebuie neaprat s
citeti articolul pe care l-am scris despre cum s creezi Rapoarte
BLINDATE cu ajutorul validrii datelor.

5. Formatare condiional

De multe ori atunci cnd vrem ca anumite lucruri s ias n eviden, le

scriem cu bold, sau cu rou, etc.
Posibil ca n modelul de buget la care ai lucrat, s te fi pus s nroeti
categoriile de cheltuieli la care te-ai ntins mai mult dect plapuma, ca s
vad i eful.
Bi, ce fain ar fi dac chestii de genul sta s-ar putea face automat
i zici tu n gnd.
Pi, se poate, folosind formatarea condiional.
Dac te intereseaz subiectul, i recomand un video de 10 minute de la
un indian, de la care mai fur i eu meserie din cnd n cnd.

6. Formule aritmetice condiionale

Cred c Excel fr formule, e ca un hipster fr smartphone, adic nu e

true.
Dei cred c majoritatea formulelor pot fi utile la un moment dat, m
opresc la cele aritmetice condiionale, pentru c nu vreau s transform

acest articol ntr-o carte

S zicem c ai un tabel cu salariile tuturor angajailor i vrei s aduni

salariul tuturor angajailor din departamentul X sau vrei s numeri cte
persoane lucreaz ntr-un departament.
Dac te intereseaz cum poi face asta folosind formule arunc o privire
peste articolul despre countif i sumif.

7. Formula VLOOKUP

Asta e un cuvnt pe care l auzi des n multinaionale, VLOOKUP.

De ce?
pi din cauz c acolo se fac nejustificat de multe rapoarte i oamenii
sunt pasionai s afle cum pot lua informaii din rapoartele colegilor ca
s mearg lucrurile mai repede.
Ca s nu vorbim generaliti i dau un exemplu conret: ai o list cu
toi clienii, eful tu i-a cerut s adaugi o coloan nou n care
s apar adresa de coresponden.
Tu ai o list de la financiar cu clienii i adresa lor, dar fiindc are alte
informaii dect raportul tu, nu o poi folosi ca atare.
Ai 2 opiuni, s iei manual fiecare dintre cei 3523 de clieni s le caui
adresa i s i dai un copy paste n raportul tu sau s nvei s
folosetiVLOOKUP.
Cum preferi, 2 ore de munc repetitiv i posibilitatea de a strica tastele
CTRL C V sau 2 minute i o formul?

8. Grafice

Eti de acord cu mine c nu poi s spui c tii s lucrezi n Excel pn

nu tii s faci mcar un grafic de tip Pie Chart?
Muli dintre cei care citesc i care vor citi acest articol probabil c atunci
cnd creeaz un grafic nou, aplic metoda speranei.
Metoda speranei = selectez toate celulele pe baza crora vreau s
construiesc un grafic i sper ca Excel s mi citeasc gndurile i s mi
arate graficul exact cum e n capul meu, cteodata funcioneaza.
ntr-un articol n care vorbesc despre grafice n Excel vorbesc la o
alternativ la metoda speranei care te ajut s nelegi mecanismul din
spatele graficelor.

9. Pivot table

Cu toii avem momente de cotitur n via, momentul n care am

terminat coala, cnd ne-am cstorit, etc.
Pentru mine un moment de cotitur a fost i atunci cnd am
nteles taina Pivot Table-ului.
Se fcea c lucram ntr-o companie cu peste 1000 de angajai i mi s-a
cerut s sumarizez manual, un raport.
Trebuia s fac asta sptmnal i mi lua cam o or.
Cum eu sunt din fire mai lene, am cutat moduri prin care pot
automatiza asta i aa am dat peste Pivot Table.
Dac vrei s economiseti timp, timp pe care s l poi investi n orice
altceva, atunci ai nevoie s nvei cum se folosete Pivot Table.

10. Importul de date

i am ajuns i la ultimul, importul de date date dintr-un workbook ntraltul.

O facilitate care ne poate uura viaa considerabil n cazul n care munca
ta depinde de informaii pe care le iei din alte pri.
Dac vrei s sapi mai adnc n aceast direcie, ai ghicit, am scris un
articol detaliat despre importul date n Excel sau poi viziona videoul de mai jos.
Ce alte lucruri ar mai trebui s tie s faca oricine n Excel?
Nu uita s arunci o privire i peste cursul lui Radu, MS Excel Ghid
practic de supravieuire.

Facebook
4.1k
Gmail