Sunteți pe pagina 1din 94

CLOUD COMPUTING

IN MANAGEMENTUL
PROIECTELOR DE CONSTRUCTII

partener in Romania al
AGENDA
www.4projects.ro

1. Managementul proiectelor de constructii


2. Metodologii de managementul proiectelor de constructii
3. Fazele dezvoltarii unui proiect de constructii
4. Metode de estimare a valorii lucrarilor de constructii
5. Metode de procurare lucrari si servicii
6. Tipuri de contracte pentru constructii
7. Metode de planificare si control
8. Managementul calitatii
9. Managementul costurilor si resurselor
10. Managementul riscurilor
11. SSM
12. Managementul si organizatia
13. Legislatie specifica

partener in Romania al
1. MANAGEMENTUL PROIECTELOR DE CONSTRUCTII
www.4projects.ro

Ce este un proiect?

partener in Romania al
1. MANAGEMENTUL PROIECTELOR DE CONSTRUCTII
www.4projects.ro

“Un proiect este un efort temporar intreprins pentru


a crea un produs, serviciu sau rezultat unic.”

PMBOK Guide – A Guide to the Project Management Body of Knowledge – editia a 4-a

Proiect vs. operatiuni

partener in Romania al
1. MANAGEMENTUL PROIECTELOR DE CONSTRUCTII
www.4projects.ro

Ce este managementul de proiect?


Managementul de proiect inseamna aplicarea cunostintelor,
abilitatilor, instrumentelor si tehnicilor
in activitatile proiectului, pentru a indeplini cerintele
proiectului.

partener in Romania al
1. MANAGEMENTUL PROIECTELOR DE CONSTRUCTII
www.4projects.ro

Conform PMBOK Guide, managementul de proiect


este realizat prin aplicarea corecta a 42 de procese, grupate in
5 grupuri:

1. Initiere
2. Planificare
3. Executie/ implementare
4. Monitorizare si control
5. Incheiere

partener in Romania al /3/


1. MANAGEMENTUL PROIECTELOR DE CONSTRUCTII
www.4projects.ro

Managementul de proiect include, de obicei:


• Identificarea cerintelor;
• Rezolvarea problemelor legate de diferitele nevoi, preocupari, asteptari
ale partilor interesate, pe masura ce proiectul este planificat si desfasurat;
• Echilibrarea constrangerilor concurente ale proiectului, incluzand, dar fără
a se limita la:
• Scop
• Calitate
• Timp
• Buget
• Resurse
• Riscuri

partener in Romania al /3/


1. MANAGEMENTUL PROIECTELOR DE CONSTRUCTII
www.4projects.ro

Proiecte, portofolii, programe

Portofoliu – proiecte, programe, sub-portofolii sau operatiuni grupate


si gestionate unitar in vederea atingerii unor obiective strategice.
• Proiectele si programele nu sunt neaparat interdependente sau relationate, dar
servesc unui scop de business comun;

Program – grup de proiecte relationate, gestionate in mod coordonat pentru a


obtine beneficii si control care nu se poate obtine din gestionarea lor separata
• Proiecte relationate, obiective si beneficii ale programului;

Proiect – obiective definite, scop realizat pe masura executiei proiectului

partener in Romania al /3/


2. METODOLOGII DE MANAGEMENTUL PROIECTELOR
DE CONSTRUCTII
www.4projects.ro

Metodologie - sistem de practici, tehnici, proceduri si reguli utilizate de cei


ce lucreaza intr-o disciplina

• A Guide to Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)


– Management Institute
• Construction ExtensiProject on to the PMBOK Guide
• International Competence Baseline – International Project Management
Association
• PRINCE2
• Code of Practice for Project Management for Construction
and Development

partener in Romania al /3/


2. METODOLOGII DE MANAGEMENTUL PROIECTELOR
DE CONSTRUCTII
www.4projects.ro
Ariile de cunoastere in managementul de proiect

• Managementul integrarii proiectului


• Managementul scopului proiectului
• Managementul timpului proiectului
• Managementul costului proiectului
• Managementul calitatii proiectului
• Managementul resurselor umane in proiect
• Managementul comunicarii in proiect
• Managementul riscului proiectului
• Managemetul achizitiilor proiectului

partener in Romania al
2. METODOLOGII DE MANAGEMENTUL PROIECTELOR
DE CONSTRUCTII
www.4projects.ro

Ariile de cunoastere specifice managementului


de proiect de constructii

• Managementul pentru sanatatea si securitatea in munca


• Managementul pentru protectia mediului
• Managementul finantarii
• Managementul revendicarilor

partener in Romania al
2. METODOLOGII DE MANAGEMENTUL PROIECTELOR
DE CONSTRUCTII
www.4projects.ro

Particularitatile proiectelor de constructii

• Unicitate
• Amplasament – conditii unice
• Realizate in aer liber
• Varietate mare de materiale si tehnologii
• Varietate mare de specializari si meserii
• Piata constructii este foarte fragmentata
• Multe organizatii implicate, dispersate geografic
• Interese adversative ale organizatiilor implicate
• Volum mare de comunicatii
• Lucru intens cu informatie grafica - planse, schite, detalii

partener in Romania al
2. METODOLOGII DE MANAGEMENTUL PROIECTELOR
DE CONSTRUCTII
www.4projects.ro

Procesele si ariile de cunoastere


ale Managementului Proiectelor
de Constructii

partener in Romania al
Grupe de procese Initiere Planificare Executie Control Incheiere
Arii de cunoastere           

1. Managementul 1.2 Executia Planului 1.3 Controlul Integrat al


  1.1 Realizarea Planului Proiectului  
Integrarii Proectului Proiectului Modificarilor

2.4 Verificarea Scopului


2. Managementul 2.2 Planificarea Scopului
2.1 Initiere   2.5 Controlul Modificarilor  
Scopului Proiectului 2.3 Definirea Scopului
Scopului

3.1 Definirea Activitatilor


3.5 Controlul Planificarii
3. Managementul 3.2 Succesiunea Activitatilor
    3.6. Urmarirea Progresului  
Timpului Proiectului 3.3 Estimarea Duratelor Activitatilor
Proiectului
3.4 Realizarea Planificarii

4.1 Planificarea Resurselor


4. Managementul
  4.2 Estimarea Costurilor   4.4 Controlul Costurilor  
Costurilor Proiectului
4.3 Bugetarea Costurilor

5. Managementul 5.2 Asigurarea


  5.1 Planificarea Calitatii 5.3 Controlul Calitatii  
Calitatii Proiectului Calitatii

6. Managementul
6.1 Planificarea Organizationala 6.3 Consolidarea
Resurselor Umane ale      
6.2 Formarea Echipei Echipei
Proiectului

7. Managementul
7.2 Distribuirea
Comunicariui   7.1 Planificarea Comunicarii 7.3 Reportarea Performantelor 7.4 Incheierea Administrativa
Informatiiilor
Proiectului

8.1 Planificarea Managementului


Riscurilor
8. Managementul 8.2 Identificarea Riscurilor 8.6 Urmarirea si Controlul
     
Riscurilor Proiectului 8.3 Analiza Calitativa a Riscurilor Risurilor
8.4 Analiza Cantitativa a Riscurilor
8.5 Planificarea Raspunsului la Risc

9.3 Licitatia
9. Managementul 9.1 Planificarea Achizitiilor 9.4 Selectia Sursei
    9.6 Incheierea Contractelor
Achizitiilor Proiectului 9.2 Planificarea Licitatiei 9.5 Administrarea
Contractelor

13.2. Asigurarea
10. Sanatatea si 10.1. Planificarea Sanatatii si Securitatii 13.3. Controlul Sanatatii si
Sanatatii si
Securitatea Muncii Muncii Securitatii Muncii
Securitatii Muncii

11.2. Asigurarea 11.3. Controlul Protectiee


11. Protectia Mediului 11.1. Planificarea Protectieie Mediului
Protectiei Mediului Mediului

12. Managementul 12.2. Controlul Financiar al 12.3. Inregistrarea si Administrarea


12.1. Planificarea Financiara
Financiar al Proiectului Proiectului Financiara a Proiectului

13. Managementul 13.1. Identificarea Revendicarilor


13.3. Prevenirea Revendicarilor 13.4. Rezolvarea Revendicarilor
Revendicarilor 13.2. Cuantificarea Rebvendicarilor
MISIUNEA MANAGERULUI DE PROIECT
www.4projects.ro

1. Proiect in buget, timp, calitate

2. Maximizarea satisfactiei clientului & propriei echipe

3. Minimizarea surprizelor catre client


CALITATILE MANAGERULUI DE PROIECT
www.4projects.ro
Comunicare
• Reprezinta cea mai importanta calitate
• Comunicarea scrisa si orala este piatra de temelie a succesului unui proiect
• Informatia trebuie sa fie clara, explicita si completa
• Odata distribuita, trebuie sa se asigure ca informatia a fost inteleasa

Organizare si Planificare
• Sunt calitati foarte apropiate de cea de comunicare si au o importanta decisiva
in atingerea succesului proiectului

Bugetare
• Stabileste si gestioneaza bugetele si trebuie sa aiba cunostinte financiare si de
contabilitate, in special in ceea ce priveste estimarea bugetelor
CALITATILE MANAGERULUI DE PROIECT
www.4projects.ro

Rezolvarea Conflictelor
• Stabilieste cauzele problemelor, le analizeaza, identifica solutiile
viabile si o selecteaza pe cea mai buna

Negociere si Influentare
• Negocierea este necesara aproape in toate fazele proiectului, de la
definirea scopului la bugete, contracte si alocarea de resurse
• Influentarea inseamna a-i convinge pe ceilalti parteneri ca solutia
propusa este mai buna
• Influentarea necesita cunoasterea si intelegerea structurilor formale
si informale ale organizatiilor implicate in proiect
CALITATILE MANAGERULUI DE PROIECT
www.4projects.ro

Conducator (Leadership)
• Conducatorul impartaseste viziunea, obtine consensul pentru
obiectivele strategice, stabileste directiile, ii inspira si ii motiveaza pe
ceilalti
• Managerul (coordonatorul) este concentrat asupra rezultatelor, astfel
incat munca facuta sa fie in concordanta cu cerintele
Motivator si Creator de Echipe
• Echipele sunt formate de obicei din oameni care apartin mai multor
departamente sau organizatii
• Managerul de proiect va stabili modul in care acestia vor fi sustinuti
in diversele etape de formare si dezvoltare ale echipei si ii va motiva
COMPETENTELE MANAGERULUI DE PROIECT

Corpul de Cunostinte
de Management
de Proiect
Cunostinte si Practici
de Management de Proiect
General Acceptate

Cunostine si Domenii
Practici de Cunostinte
de Management Aplicate
General
3. FAZELE DEZVOLTARII UNUI PROIECT DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro

Doua piete principale: cea publica si cea privata


• Ciclu de viata diferit intre proiectele de pe cele doua piete
• Proiectele cu finantare privata
• Reguli impuse de finantator – extern, intern

• Proiectele cu finantare publica


• Comisia Europeana
• Bugetul de stat
• Bugete locale

partener in Romania al
3. FAZELE DEZVOLTARII UNUI PROIECT DE
CONSTRUCTII
Ciclul de viata al proiectului de constructii din perspectiva Investitorului

PRE-CONSTRUCTIE CONSTRUCTIE OPERARE SI MENTENANTA


3. FAZELE DEZVOLTARII UNUI PROIECT DE
CONSTRUCTII
Ciclul de viata al investitiei – succesiunea fazelor
3. FAZELE DEZVOLTARII UNUI PROIECT DE
CONSTRUCTII
Ciclul de viata al investitiei – succesiunea fazelor
3. FAZELE DEZVOLTARII UNUI PROIECT DE
CONSTRUCTII
Valoarea adaugata si costul modificarilor

CICLUL DE VIATA AL PROIECTULUI


Op
o rtu
O n ita C
p t ea C o
S o d ea r s
c r da e t
ug
a t ua Interventii s u
d u re Distructive t r
av e
e n alo i
r i rii r l
e t Oportunitati ? e o
a a Constructive a r
t
i
i

Costul modificarilor

Initiere Planificare Executie Incheiere


3. FAZELE DEZVOLTARII UNUI PROIECT DE
CONSTRUCTII
Riscurile si costurile

CICLUL DE VIATA AL PROIECTULUI

R
Incertitudine si Risc
C C
i o
r
s s
e
c t
s
u u
t
r r
e
i i
r
l
e
o
a
r
Perioada cu
Impact Maxim
al Riscului
Costuri Cumulate

Initiere Planificare Executie Incheiere


3. FAZELE DEZVOLTARII UNUI PROIECT DE
CONSTRUCTII
Explozia de Informatii

CICLUL DE VIATA AL PROIECTULUI

C I
a n
n f
t o
i r
t m
a a
t t
e i
i
d
e

Initiere Planificare Executie Incheiere


3. FAZELE DEZVOLTARII UNUI PROIECT DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro

• Costul si nivelul de implicare a echipei sunt reduse la inceput, mai mari pe


masura ce proiectul se deruleaza si se apropie de sfarsit
si devin mai mici cand acesta se incheie.

• Probabilitatea de succes a proiectului este redusa la inceput


si devine progresiv mai mare pe masura ce proiectul continua.

• Costurile modificarilor si corectarea erorilor cresc in general,


pe masura ce proiectul se deruleaza.

partener in Romania al
GESTIONAREA PROIECTELOR IN FIECARE ETAPA
A CICLULUI DE VIATA

Documente & Comunicare &


Beneficiar Antreprenor
Informatii Corespondenta

Procese &
Consultant Administrare

PRE-CONSTRUCTIE CONSTRUCTIE OPERARE SI MENTENANTA

www.4projects.ro

partener in Romania al
4. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro

Ce determina costul
proiectelor?

partener in Romania al
4. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro

Costul activitatilor - Activity-based costing (ABC)

• Metoda de realizare a estimarilor de costuri in care proiectul este divizat in


activitati distincte, cuantificabile
• Estimare a costurilor pentru fiecare activitate

• Costul fortei de munca, materiale, echipamente si costurile

de subcontractare, inclusiv overheads (costuri indirecte, costuri de


regie) pentru fiecare activitate

partener in Romania al
4. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro
Cost de capital (CAPEX)

• Achizitie teren
• Studii initiale
• Proiectare si inginerie
• Constructie
• Supervizare, project management
• Finantare
• Asigurari
• Taxe pe perioada executiei
• Costuri indirecte ale Beneficiarului
• Lucrari executate in regie proprie
• Dotari
• Utilaje
• Pregatirea personalului Se regasesc in structura devizului general

partener in Romania al
4. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro
Costuri de operare si mentenanta (OPEX)

• Chirie teren (daca e cazul)


• Personal productie
• Personal si materiale pentru mentenanta
• Reabilitari periodice
• Asigurari si taxe
• Costuri finantare
• Utilitati
• Alte cheltuieli ale Beneficiarului

partener in Romania al
3. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro
COST - CONCEPTE

• Cost Fix - un cost care ramane constant, indiferent de volumul lucrarilor


• Cost Variabil - un cost care se modifica intr-o anumita proportie, in
functie de productie
• Cost Direct - costurile asociate unui anumit proiect, produs sau serviciu
• Cost Indirect - costurile care nu sunt asociate cu nici un proiect, produs
sau serviciu

partener in Romania al
3. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro
ESTIMAREA COSTURILOR

• Elaborarea unei aproximari (estimari) a costurilor resurselor necesare


pentru realizarea activitatilor proiectului

Tehnici de estimare

• Estimare analogica – de sus in jos


• Modelare parametrica (pe mp, km, standarde de cost)
• Estimare de jos in sus

partener in Romania al
4. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro

Estimarea de jos in sus

• Liste de cantitati de lucrari - Bills of Quantities (BoQ)


• Articol de deviz – normele de deviz nu mai corespund cu
materialele si tehnologiile actuale
• Articol din BoQ
• Metode de masurare standard (ex. SMM7 – RICS)
• Metode de masurare specificate pentru proiect (ex. Ordinul
2266)

partener in Romania al
4. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro

Estimarea de jos in sus

• Liste de cantitati de lucrari - Bills of Quantities (BoQ)


• Articol din BoQ vs Articol de deviz
• Tehnologie de executie
• Consumuri specifice - Material, Manopera, Utilaj, Transport
• Analiza de pret (deviz analitic)
• Deviz oferta

partener in Romania al
4. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro
Estimarea de jos in sus

• Alte cheltuieli directe


– contributii asigurari sociale (CAS)

– contributii asigurari sociale de sanatate (CASS)

– contributii la fondul de somaj

– contributii pentru prevenirea imbolnavirilor si accidentelor

– contributii pentru concedii si idemnizatii

– contributii la fondurile de salarii

• Cheltuieli indirecte (sediu, personal TESA)


• Organizare de santier (% sau calculat)
• Profit

partener in Romania al
4. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro

Factori care afecteaza acuratetea estimarilor

• Stabilirea Cantitatilor • Factori locali


de Lucrari • Costurile cu demararea lucrarilor
• Costurile cu materialele • Costurile indirecte
• Costurile cu Forta de Munca • Profitul
• Productivitatea muncii
• Starea vremii
• Program de lucru prelungit (daca se
• Tehnologiile de executie
cere)
• Costurile cu echipamentele • Informatii de baza utilizate in
• Cotatiile la materialele furnizate stabilirea estimarii
de terti • Piata constructiilor

partener in Romania al /2/


4. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro

Estimarea Costurilor se bazeaza pe:


• Acuratetea Scopului Lucrarilor (Nivelul proiectarii)
• Timpul disponibil pentru pregatirea estimarii
• Calitatile si cunostintele estimatorului
• Tehnicile de Calcul
• Acuratetea ceruta a Costurilor
• Analiza la Risc a Business-ului
• Perspectiva organizatiei care pregateste estimarea (Investitor,
Contractor, sau Proiectant, etc.)

partener in Romania al /2/


4. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro
Clase de Estimare a Costurilor
Fazele Studiu de pre- Studiu de
Proiectare Ofertare Contractare si executie
Proiectului fezabilitate fezabilitate

100
Domeniul de Acuratete Pesimist
80
Acuratetea Estimarii (%)

60 Domeniul de Acuratete Optimist


40

20

-20

-40

-60
Clasa 5 Clasa 4 Clasa 3 Clasa 2 Clasa 1
4. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro

Bugetul Proiectului – Perspectiva Investitorului


• Reprezinta valoarea lucrarilor contractate sau care
se vor realiza cu forte proprii la care se adauga rezerva managerului de
proiect

VALOAREA Rezerva Managerului de Proiect


LUCRARILOR (Contingenta)

Bugetul Proiectului
Rezerva de Management
4. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro

Bugetul Proiectului – Perspectiva Antreprenorului


• Reprezinta estimarea costurilor la care se adauga rezerva echipei de proiect
si rezerva managerului de proiect

COSTURI Rezerva Echipei de Proiect


DIRECTE SI
INDIRECTE Rezerva Managerului de Proiect
(Contingenta)

Bugetul Proiectului
Rezerva de Management

Profit

Pret
5. METODE DE PROCURARE LUCRARI SI SERVICII
www.4projects.ro

• Piata publica
• OUG34

• Piata privata
• flexibilitate relativ mai mare

• proceduri interne – corporatii

partener in Romania al
5. METODE DE PROCURARE LUCRARI SI SERVICII
www.4projects.ro

Criterii privind metoda de procurare:


• Timp - durata totala de la initierea proiectului pana
la finalizare
• Calitate - standardul cerut de Beneficiar pentru proiectare si
executie asa cum este prezentat
in specificatii
• Cost - certitudinea privind pretul pietei la depunerea ofertelor
si la finalizarea lucrarilor

partener in Romania al
5. METODE DE PROCURARE LUCRARI SI SERVICII
www.4projects.ro

Criterii privind metoda de procurare:


• Complexitatea proiectarii
• Variatii controlabile - Cat de sigur e Beneficiarul de cerintele
lui? Costul variatiilor poate fi greu de evaluat si de agreat.
• Responsabilitatea Beneficiarului - doreste sa fie direct
implicat in luarea deciziilor in executia proiectului sau vrea
doar sa taie panglica?
• Ricul in proiect – risc comercial, risc de proiectare, risc
de executie

partener in Romania al /2/


5. METODE DE PROCURARE LUCRARI SI SERVICII
www.4projects.ro

Decizii:
• Strategie privind achizitiile
• Selectare consultant initial - arhitect, inginer, project manager
• Selectare alti consultanti
• Elaborare specificatii Beneficiar
• Obtinere finantare
• Cum va achizitiona si gestiona proiectarea si executia
• Program de executie realist atat pentru achizitii, cat si pentru tot
proiectul

partener in Romania al
5. METODE DE PROCURARE LUCRARI SI SERVICII
www.4projects.ro

Metoda traditionala de procurare Design-Bid-Build


• Proiectare - Ofertare - Executie
• Separarea proiectarii de executie prin perioade
de ofertare
• Maturitate a documentatiei de proiectare - PT
sau PT+DE
• Riscul proiectari apartine Beneficiarului
• FIDIC Rosu

partener in Romania al
Structura proiectului in varianta traditionala
de procurare Design-Bid-Build www.4projects.ro

Beneficiar

Inginer Consultant

Proiectanti
Inginer rezident Antreprenor
de specialitate

Sub-antreprenori Sub-antreprenori
nominalizati
Inspector de santier/
Diriginte de santier

Prestatori/Furnizori
5. METODE DE PROCURARE LUCRARI SI SERVICII
www.4projects.ro

Metoda de procurare Design & Build


• Beneficiarul proiecteaza pana la un anumit nivel – SF,
Specificatii Beneficiar
• Antreprenorul proiecteaza si executa lucrarile
• Riscul proiectari apartine Antreprenorului
• FIDIC Cartea Galbena

partener in Romania al
Structura proiectului in varianta moderna de procurare
Design & Build www.4projects.ro
Beneficiar

Inginer consultant

Antreprenor proiectare si
executie Consultant Consultant
proiectare executie

Echipa de executie
proiect
Echipa Coordonator
de proiectare proiectare

Sub-antreprenori Sub-antreprenori
nominalizati
Arhitect Proiectanti
de specialitate

Prestatori/Furnizori
5. METODE DE PROCURARE LUCRARI SI SERVICII
www.4projects.ro

Management contracting – sectorul privat


• Beneficiarul numeste un management contractor care se implica
si gestioneaza un numar de pachete de lucrari
• Management contractorul furnizeaza:
• Programul de executie
• Programul de achizitii pachete de lucrari
• Managementul comunicarii
• Consideratii privind posibilitatile de executie
• Management contractorul incheie contracte cu executantii pachetelor de
lucrari

partener in Romania al
5. METODE DE PROCURARE LUCRARI SI SERVICII
www.4projects.ro

Construction management – sectorul privat


• Beneficiarul numeste un construction manager

• Beneficiarul semneaza contracte cu executantii pachetelor de lucrari

• Construction managerul supervizeaza executia

partener in Romania al
5. METODE DE PROCURARE LUCRARI SI SERVICII
www.4projects.ro

Avantaje Construction management si Management contracting

• Suprapunere maxima intre proiectare si executie - fast tracking - cand se


finalizeaza un pachet de proiectare se poate executa
• Asigurarea calitatii - un nivel inalt de supervizare si controlul calitatii
poate fi asigurat
• Expertiza Management contractorului poate ajuta la alegerea
de solutii optime
• Variatii sub control - negociere pret inainte de inceperea procedurii de
variatie

partener in Romania al
5. METODE DE PROCURARE LUCRARI SI SERVICII
www.4projects.ro

Alte metode de procurare:


• Parteneriat Public Privat (PPP)

• Acorduri cadru

• Parteneriat

partener in Romania al
6. TIPURI DE CONTRACTE PENTRU CONSTRUCTII
www.4projects.ro

Forme standard de contract


• FIDIC
• NEC3 - New Engineering Contract 3
• JCT - Joint Contracts Tribunal

Alegerea formei de contract


• Beneficiar
• Finantator
• Consultant
• Antreprenor

partener in Romania al
6. TIPURI DE CONTRACTE PENTRU CONSTRUCTII
www.4projects.ro

In functie de modul de decontare a lucrarilor


• Valoare de contract acceptata si plata pe baza de masuratori – FIDIC
Cartea Rosie
• Lump sum, plata pe stadii fizice – FIDIC Cartea Galbena
• Cost plus profit

partener in Romania al
7. METODE DE PLANIFICARE SI CONTROL
Work Breakdown Structure
www.4projects.ro

• Structura de defalcare
pe activitati a proiectului

• Work packages - pachete de


lucrari - Faze

• Stabileste ce intra
si numai ce intra in scopul
proiectului

• Detalierea WP
si a activitatilor
7. METODE DE PLANIFICARE SI CONTROL
www.4projects.ro

• Analiza Drumului Critic - Critical Path Analysis


• Lantul Critic - Critical Chain
• PERT - Program Evaluation Review Technique - ia in considerare
caracterul aleator al duratelor activitatilor si lipsa de acuratete a
estimarilor initiale ale acestora (opt, prob, pes)
• Planificarea timp-locatie (ciclograme) pentru proiecte liniare
• Line of Balance - o metoda care indica locatia si momentul in timp
in care o anume echipa va lucra pe o anume activitate - proiecte
liniare, activitati repetitive, drumuri, cladiri inalte

partener in Romania al
7. METODE DE PLANIFICARE SI CONTROL
www.4projects.ro

• Analiza Drumului Critic (ADC)


• Grafic retea
• Arrow Diagramming Method - activitati pe arce, nu se mai
foloseste
• Precedence Diagramming Method - activitati pe noduri -
utilizata in majoritatea aplicatiilor software

partener in Romania al
7. METODE DE PLANIFICARE SI CONTROL
Analiza Drumului Critic
www.4projects.ro

• Drumul critic - secventa de activitati care reprezenta drumul cu durata cea mai lunga din
graficul retea si care determina durata cea mai scurta a proiectului
• Calcul de la primul nod la ultimul si invers
• Format din activitati cu durata zero
• Reguli de configurare a graficului retea
• O activitate de inceput si una de sfarsit
• Fiecare activitate trebuie sa aiba cel putin un predecesor si un succesor
• Evitarea constrangerilor (must start on, must finish on, start no earlier than)
• Evitarea planificarii manuale a activitatilor - ruperea drumul critic
• Activitatile cu date impuse devin critice

partener in Romania al
7. METODE DE PLANIFICARE SI CONTROL
Analiza Drumului Critic
www.4projects.ro
Pasi in realizarea graficului retea:

1. Identificarea activitatilor
• Nivel de detaliere optim
2. Stabilirea conditionarilor dintre activitati
• Sfarsit – Inceput (Finish to Start - FS) - activitatea precedenta trebuie incheiata inainte
ca activitatea viitoare sa inceapa.
• Sfarsit - Sfarsit (Finish to Finish - FF) - activitatea precedenta trebuie incheiata inainte
de incheierea activitatii in curs.
• Inceput - Inceput (Start to Start – SS) - activitatea precedenta trebuie inceputa inainte de
a fi inceputa activitatea viitoare.
• Inceput - Sfarsit (Start to Finish - SF) - activitatea precedenta trebuie inceputa inainte de
sfarsitul activitatii in curs.
Implicit, relatia de conditionare este Sfarsit - Inceput

partener in Romania al
7. METODE DE PLANIFICARE SI CONTROL
Analiza Drumului Critic
www.4projects.ro
Pasi in realizarea graficului retea:

3. Estimarea duratelor activitatilor si resursele necesare

Cantitate (Volum) de lucrare


Durata 
Productivi tate resurselor (resursei conducatoare)

4. Calculul drumului critic


• manual – retele mici, fragmente de proiect
• automat – retele complete de proiect

partener in Romania al
7. METODE DE PLANIFICARE SI CONTROL
Analiza Drumului Critic
www.4projects.ro

Utilizarea vederii Gantt pentru vizualizarea graficului retea

partener in Romania al
7. METODE DE PLANIFICARE SI CONTROL
Analiza Drumului Critic
www.4projects.ro

Termene caracteristice si rezervele de timp ale activitatilor


7. METODE DE PLANIFICARE SI CONTROL
Analiza Drumului Critic
www.4projects.ro

Vederea diagrama retea


8. MANAGEMENTUL CALITATII PROIECTELOR
www.4projects.ro

Definitia calitatii

Totalitatea caracteristicilor unei entitati care satisfac cerintele


stabilite.

partener in Romania al
8. MANAGEMENTUL CALITATII PROIECTELOR
www.4projects.ro
CRITERII
Faza de initiere - scriere proiect
Proiect = text
• Coerenta, consistenta, ortogonalitate
• Conform cerintelor finantatorului - public, privat
Faza de planificare – proiectare - SF, PT
Proiect = Documentatie tehnica de proiectare
• Legislatie
• Reglementari tehnice
Faza de executie
Proiect = ce se livreaza prin proiect - obiectivul de investitii
• Legislatie
• Reglementari tehnice

partener in Romania al
8. MANAGEMENTUL CALITATII PROIECTELOR
www.4projects.ro

Procese de managementul calitatii


• Planificarea calitatii
Implica identificarea acelor standarde care sunt relevante pentru proiect si stabilirea
modalitatilor in care vor fi satisfacute;
• Asigurarea calitatii
Procesul de auditare a cerintelor de calitate si a rezultatelor masuratorilor de controlul
calitatii, pentru asigurarea standardelor
de calitate definite;
• Controlul calitatii
Procesul de monitorizare si inregistrare a rezultatelor executarii activitatilor
corespunzatoare calitatii, pentru evaluarea performantei
si recomandarea modificarilor necesare;

partener in Romania al
Managementul costurilor si resurselor
Estimarea resurselor si costurilor necesare

Tipuri de resurse
• Munca (Work)
– manopera
– Utilaje
• Materiale
• Costuri (costul unui transport, costul utilizarii
spatiului public, etc)
Estimarea necesarului de resurse
•Intrari •Tehnici •Iesiri
 Work Breakdown  Standarde,  Necesar de
Structure norme interne resurse
 Informatii istorice  Experienta
 Caietul de sarcini,  Judecata
planse, liste de profesionala
cantitati  Instrumente
 Descrierea de calcul
resurselor

WBS – indica ce trebuie realizat in proiect si este principala intrarea in


estimarea resurselor
Necesar de resurse necesarul de resurse va fi comparat cu disponibilul de
resurse
Managementul costurilor si resurselor

Pasi in estimarea resurselor:


• Stabilirea structurii WBS
• Identificarea tipurilor de resurse necesare
• Estimarea cantitatatii de resurse necesare pe
baza volumului de activitate si a consumurilor
specifice(numar camioane, muncitori, mc beton)
• Preturi unitare, costul utilizarii
• Pret unitar X Cantitate =Costul utilizarii resursei
Managementul costurilor si resurselor

• Histograme de resurse
Necesar vs disponibil
Managementul costurilor si resurselor
• Histograme de
resurse
• Resurse supra-alocate
• Necesar (la
varf)>disponibil
• Evitarea varfurilor
(costuri mai mari -
mobilizare
demobilizare)
• Nivelarea resurselor
Managementul costurilor si resurselor
Abordarea integrata a planificarii activitatilor, resurselor, costurilor
Procedura interna sau de proiect de planificare a graficelor si a bugetelor

• Planificare
• Verificare • Planificare de referinta
calendaristica a
conform (baseline)
activitatilor
procedurilor • Actualizare periodica
• Alocarea interne, de • Realizat vs planificat
resurselor proiect
• Replanificarea restului
• Calculul costurilor • Ajustarea
planificarii de executat
proiectului • Aprobarea • Analiza intarzieri,
• Esalonarea planificarii avansuri, depasiri de
costuri
costurilor
• Revendicari
Managementul costurilor si resurselor

Cash-flow proiect
Modelare financiara
Perspectiva Beneficiarului
• Finantare (intrari+)
• Plati, costurile executiei (iesiri -)
• Recuperarea investitiei (intrari +)
Managementul costurilor si resurselor
Cash-flow proiect – perspectiva Beneficiarului
Plati si recuperarea investitiei , indicatori financiari - NPV, IRR, TR

2,000,000.... 4,000,000....

3,000,000....
1,500,000....

2,000,000....

1,000,000....
1,000,000....

0.
500,000....

-1,000,000....

0.
07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
-2,000,000....

-500,000.... Cost Cumulative Cost -3,000,000....


Managementul costurilor si resurselor

Cash-flow proiect
Modelare financiara
Perspectiva Antreprenorului
• Plati furnozori, salariati, subantreprenori, alte
plati (iesiri -)
• Avans (+)
• Incasari din contract(intrari +)
Managementul costurilor si resurselor
Cash-flow proiect – perspectiva Antreprenorului
Costuri lucrari si incasari – necesar finantare in perioadele de cash-flow negativ

Task Name Duration Start Finish Baseline Cost Cost

Structura de rezistenta 253 days Thu 25/07/13 Mon £726,933.94 £726,933.94


14/07/14

Mon
Incasari conform stadiilor fizice 174.5 days Tue 12/11/13 14/07/14 -£726,933.94 -£726,933.94

£80,000.00
£60,000.00
£40,000.00
£20,000.00
£0.00
February 2014 March 2014 April 2014 May 2014 June 2014 July 2014
-£20,000.00
-£40,000.00
-£60,000.00
-£80,000.00

Cost Cumulative Cost


Managementul costurilor si resurselor
Earned Value Management
Reprezinta o metodologie care integreaza scopul, desfasurarea in timp si
resursele utilizata in masurarea obiectiva a performantelor proiectului
Data de Analiza
Estimarea la Incheiere EAC
115
Bugetul la Incheiere Variatia la
BAC Incheiere 100
Cost Previzionat VAC
PV – Cost Planificat
FCWP
Referinta
BCWS
Costul Proiectului

75

AC Data de Incheiere
Cost Actual Planificata
ACWP 50
CV Data de Incheiere
SV Previzionata

Intarzierea 25
EV Previzionata

BCWP
3 6 9 12 15 18 Timp 21
9. MANAGEMENTUL RISCURILOR
www.4projects.ro

Procese de managementul riscurilor


• PLANIFICAREA MANAGEMENTULUI RISCURILOR
• IDENTIFICAREA RISCURILOR
• ANALIZA CALITATIVA A RISCURILOR
• ANALIZA CANTITATIVA A RISCURILOR
• PLANIFICAREA RASPUNSULUI LA RISC

partener in Romania al
9. MANAGEMENTUL RISCURILOR
www.4projects.ro

Cost
• Control ridicat – Risc scazut
• Control scazut – Risc ridicat
• Abordare – echilibrarea celor
doua tendinte

Control Risc

Scazut Ridicat

partener in Romania al
9. MANAGEMENTUL RISCURILOR
www.4projects.ro

Definirea conceptelor
• Riscul Proiectului – eveniment incert sau o conditie care daca se
indeplineste, are o influenta pozitiva sau negativa asupra obiectivelor
proiectului
• Managementul Riscurilor – o abordare sistematica de analiza si reducere a
riscurilor
• Toleranta la Risc – gradul in care o companie este dispusa sa exploateze
oportunitatile si sa accepte amenintarile.
• Probabilitate – o estimare a posibilitatii ca un eveniment se va indeplini in
viitor, exprimata de regula in procente
• Impact – o estimare a impactului, pozitiv sau negativ, a aparitiei unui
eveniment, exprimata de obicei in timp sau bani, sau in ambele moduri

partener in Romania al
9. MANAGEMENTUL RISCURILOR
www.4projects.ro

Registru de riscuri – analiza calitativa a riscurilor


Identification Qualitative Analysis Quantitative Analysis Response Strategy

Functional Impact Response Actions


Assignmen Threat/Opportunity Probabili Probability (Euro or Effect including advantages
Status ID # t Event SMART Column Risk Trigger Type ty Impact Risk Matrix (%) days) ($ or days) Strategy and disadvantages
(1) (2) (3) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) =(13)x(14) (16) (17)
VH X
Scope H
The risk occures in the

Probability
Incomplete design, lack of M
design approval stage Design internal verification
1 Dormant 1 Design Inclomplete design detailes, technical solutions Very High High 90% 30 27 Mitigation
and afects also the cost L and by authorised verificator
not fixed
and schedule estimation
Schedule VL
VL L M H VH
Impact

VH
The risk occures if the
Quality H X
ground conditions don't
Performing a geothechnical

Probability
Design made without a correspond with the M
Lack of geothechnical study especially for the
2 Active 2 Design geothecnical study to be assumed ones and may High Moderate 70% 100,000 70,000 Mitigation
study L areas wher roads need to
performed in advanced lead to change of
be built
solutions for some works- Cost VL
ex: roads VL L M H VH
Impact

VH
Cost H
Unforseen ground Possibility of existing The risk occures if the The risk can be avoided by

Probability
conditions - unexploaded warheads in the unexploaded warhead it M scanning the site with a
3 Active 3 Execution Very Low Very High 10% 90 9 Avoidance
unexploded warheads ground that can expload due hit during the profile L metal detector by a
since World War II to the profiles ramming ramming X specialized company
Schedule VL
VL L M H VH
Impact

partener in Romania al
9. MANAGEMENTUL RISCURILOR
www.4projects.ro

Registru de riscuri – analiza cantitativa a riscurilor

Analiza Monte Carlo


• 15000 iteratii
• curba de distributie a
probabilitatilor
pentru data de
finalizare a
proiectului

partener in Romania al
9. MANAGEMENTUL RISCURILOR
www.4projects.ro

Registru de riscuri – analiza cantitativa a riscurilor

Analiza Monte Carlo


• Diagrama Tornado
• Indica in ce masura,
in ordine
descrescatoare,
activitatile
influenteza costul sau
termenul de
finalizare al
proiectului.

partener in Romania al
9. SANATATE SI SECURITATE IN MUNCA
www.4projects.ro

Procese de managementul Sanatatii si Securitatii in Munca

• Planificarea Sanatatii si Securitatii Muncii

• Asigurarea Sanatatii si Securitatii Muncii

• Controlul Sanatatii si Securitatii Muncii

partener in Romania al
9. SANATATE SI SECURITATE IN MUNCA
www.4projects.ro
Hotararea de Guvern 300 din 2006 privind cerintele minime de
securitate si sanatate pentru santierele temporare sau mobile
• Coordonatori in materie de securitate si sanatate din partea
Beneficiarului/ Project managerului
– In toate fazele proiectului conceptie, proiectare, executie
• Instrumente ale coordonarii
– Planul de securitate si sanatate
• cerintele de securitate si sanatate aplicabile pe santier;
• riscurile care pot aparea;
• masurile de prevenire necesare pentru reducerea sau eliminarea riscurilor
– Planul propriu de securitate si sanatate
• fiecarui antreprenor sau subantreprenor
• evaluarea riscurilor previzibile legate de modul de lucru, de materialele utilizate, de echipamentele de
munca folosite
– Registrul de coordonare
– Dosarul de interventii ulterioare
• Declaratia prealabila

partener in Romania al
10. MANAGEMENTUL SI ORGANIZATIA
www.4projects.ro

FUNCTIILE MANAGEMENTULUI

FUNCTIILE FIRMEI DE CONSTRUCTII

MANAGEMENT GENERAL si MANAGEMENT DE PROIECT

partener in Romania al
10. MANAGEMENTUL SI ORGANIZATIA
www.4projects.ro

FUNCTIILE MANAGEMENTULUI
• Previziune
• Organizare
• Coordonare
• Motivare
• Control
• Evaluare
• Reprezentare
• Comunicare

partener in Romania al
10. MANAGEMENTUL SI ORGANIZATIA
www.4projects.ro

FUNCTIILE FIRMEI FE CONSTRUCTII

COMERCIAL
MARKETING
OFERTARE-CONTRACTARE
ACHIZITII
PRODUCTIE
ORGANIZAREA PRODUCTIEI, GRAFICE, URMARIREA PRODUCTIEI
CONTROLUL CALITATII
LOGISTICA
DECONTAREA PRODUCTIEI
MANAGEMENT DE PROIECT
RESURSE UMANE
FINANCIAR-CONTABILITATE
CERCETARE-DEZVOLTARE
IT

partener in Romania al
10. MANAGEMENTUL SI ORGANIZATIA
www.4projects.ro

MANAGEMENT GENERAL si MANAGEMENT DE PROIECT

MANAGEMENTUL GENERAL MANAGEMENTUL DE PROIECT


RASPUNDE OBIECTIVELOR RASPUNDE OBIECTIVELOR
FIRMEI PROIECTULUI
• FUNDAMENTALE
ORIENTARE SPRE CLIENT –
• DERIVATE SATISFACTIA CLIENTULUI CA
• SPECIFICE OBIECTIV
URMAREASTE SATISFACTIA
ACTIONARILOR FIRMEI

partener in Romania al
10. MANAGEMENTUL SI ORGANIZATIA
www.4projects.ro

FORME DE ORGANIZARE

• ORGANIZARE FUNCTIONALA
• ORGANIZARE ORIENTATA PE PROIECTE PURA
• ORGANIZARE DE TIP MIXT

• FUNCTIE DE DIMENSIUNEA FIRMEI, NUMARUL DE ANGAJATI,


DISTRIBUTIA GEOGRAFICA A PROIECTELOR,, TIPURILE DE PROIECTE PE
CARE LE EXECUTA CU PREPONDERENTA

• MANAGEMENTUL DE PROIECT – ROL DIN CE IN CE MAI IMPORTANT


• PROJECT MANAGEMENT OFFICE
– DEPARTAMENT IN CADRUL FIRMELOR DE CONSTRUCTII

partener in Romania al
10. MANAGEMENTUL SI ORGANIZATIA
www.4projects.ro

FORME DE ORGANIZARE
• DEPARTAMENTUL/BIROUL DE MANAGEMENTUL PROIECTELOR - PROJECT
MANAGEMENT OFFICE

• FUNCTII

• IDENTIFICARE SI DEZVOLTAREA DE METODOLOGIE, BUNE PRACTICI SI


STANDARDE DE MANAGEMENT DE PROEICT
• COACHING, MENTORING, TRAINING SI SUPERVIZARE
• AUDITAREA PROIECTELOR PENTRU MONITORIZAREA CONFORMITATII
CU STANDARDELE, POLITICILE, PROCEDURILR SI SABLOANELE DE
MANAGEMENT DE PROIECT
• DEZVOLTAREA SI MANAGEMENTUL POLITICILOR, PROCEDURILOR,
SABLOANELOR DE PROIECT SI A ALTOR DOCUMENTE PARTAJATE
• COORDONAREA COMUNICARII IN CADRUL PROIECTELOR

partener in Romania al
11. SOLUTII MODERNE DE MANAGEMENT AL
PROIECTELOR DE CONSTRUCTII
www.4projects.ro
SOLUTII SOFTWARE DE PLANIFICARE SI CONTROL
• MICROSOFT PROJECT
• PRIMAVERA
• ASTA POWERPROJECT
• SPIDER PROJECT
• TILOS

MANGEMENTUL RISCURILOR
• FULL MONTE
• PRIMAVERA RISK
• ACUMEN
• @RISK
• SPIDER PROJECT

partener in Romania al