Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
IN MANAGEMENTUL
PROIECTELOR DE CONSTRUCTII
partener in Romania al
AGENDA
www.4projects.ro
partener in Romania al
1. MANAGEMENTUL PROIECTELOR DE CONSTRUCTII
www.4projects.ro
Ce este un proiect?
partener in Romania al
1. MANAGEMENTUL PROIECTELOR DE CONSTRUCTII
www.4projects.ro
PMBOK Guide – A Guide to the Project Management Body of Knowledge – editia a 4-a
partener in Romania al
1. MANAGEMENTUL PROIECTELOR DE CONSTRUCTII
www.4projects.ro
partener in Romania al
1. MANAGEMENTUL PROIECTELOR DE CONSTRUCTII
www.4projects.ro
1. Initiere
2. Planificare
3. Executie/ implementare
4. Monitorizare si control
5. Incheiere
partener in Romania al
2. METODOLOGII DE MANAGEMENTUL PROIECTELOR
DE CONSTRUCTII
www.4projects.ro
partener in Romania al
2. METODOLOGII DE MANAGEMENTUL PROIECTELOR
DE CONSTRUCTII
www.4projects.ro
• Unicitate
• Amplasament – conditii unice
• Realizate in aer liber
• Varietate mare de materiale si tehnologii
• Varietate mare de specializari si meserii
• Piata constructii este foarte fragmentata
• Multe organizatii implicate, dispersate geografic
• Interese adversative ale organizatiilor implicate
• Volum mare de comunicatii
• Lucru intens cu informatie grafica - planse, schite, detalii
partener in Romania al
2. METODOLOGII DE MANAGEMENTUL PROIECTELOR
DE CONSTRUCTII
www.4projects.ro
partener in Romania al
Grupe de procese Initiere Planificare Executie Control Incheiere
Arii de cunoastere
6. Managementul
6.1 Planificarea Organizationala 6.3 Consolidarea
Resurselor Umane ale
6.2 Formarea Echipei Echipei
Proiectului
7. Managementul
7.2 Distribuirea
Comunicariui 7.1 Planificarea Comunicarii 7.3 Reportarea Performantelor 7.4 Incheierea Administrativa
Informatiiilor
Proiectului
9.3 Licitatia
9. Managementul 9.1 Planificarea Achizitiilor 9.4 Selectia Sursei
9.6 Incheierea Contractelor
Achizitiilor Proiectului 9.2 Planificarea Licitatiei 9.5 Administrarea
Contractelor
13.2. Asigurarea
10. Sanatatea si 10.1. Planificarea Sanatatii si Securitatii 13.3. Controlul Sanatatii si
Sanatatii si
Securitatea Muncii Muncii Securitatii Muncii
Securitatii Muncii
Organizare si Planificare
• Sunt calitati foarte apropiate de cea de comunicare si au o importanta decisiva
in atingerea succesului proiectului
Bugetare
• Stabileste si gestioneaza bugetele si trebuie sa aiba cunostinte financiare si de
contabilitate, in special in ceea ce priveste estimarea bugetelor
CALITATILE MANAGERULUI DE PROIECT
www.4projects.ro
Rezolvarea Conflictelor
• Stabilieste cauzele problemelor, le analizeaza, identifica solutiile
viabile si o selecteaza pe cea mai buna
Negociere si Influentare
• Negocierea este necesara aproape in toate fazele proiectului, de la
definirea scopului la bugete, contracte si alocarea de resurse
• Influentarea inseamna a-i convinge pe ceilalti parteneri ca solutia
propusa este mai buna
• Influentarea necesita cunoasterea si intelegerea structurilor formale
si informale ale organizatiilor implicate in proiect
CALITATILE MANAGERULUI DE PROIECT
www.4projects.ro
Conducator (Leadership)
• Conducatorul impartaseste viziunea, obtine consensul pentru
obiectivele strategice, stabileste directiile, ii inspira si ii motiveaza pe
ceilalti
• Managerul (coordonatorul) este concentrat asupra rezultatelor, astfel
incat munca facuta sa fie in concordanta cu cerintele
Motivator si Creator de Echipe
• Echipele sunt formate de obicei din oameni care apartin mai multor
departamente sau organizatii
• Managerul de proiect va stabili modul in care acestia vor fi sustinuti
in diversele etape de formare si dezvoltare ale echipei si ii va motiva
COMPETENTELE MANAGERULUI DE PROIECT
Corpul de Cunostinte
de Management
de Proiect
Cunostinte si Practici
de Management de Proiect
General Acceptate
Cunostine si Domenii
Practici de Cunostinte
de Management Aplicate
General
3. FAZELE DEZVOLTARII UNUI PROIECT DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro
partener in Romania al
3. FAZELE DEZVOLTARII UNUI PROIECT DE
CONSTRUCTII
Ciclul de viata al proiectului de constructii din perspectiva Investitorului
Costul modificarilor
R
Incertitudine si Risc
C C
i o
r
s s
e
c t
s
u u
t
r r
e
i i
r
l
e
o
a
r
Perioada cu
Impact Maxim
al Riscului
Costuri Cumulate
C I
a n
n f
t o
i r
t m
a a
t t
e i
i
d
e
partener in Romania al
GESTIONAREA PROIECTELOR IN FIECARE ETAPA
A CICLULUI DE VIATA
Procese &
Consultant Administrare
www.4projects.ro
partener in Romania al
4. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro
Ce determina costul
proiectelor?
partener in Romania al
4. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro
partener in Romania al
4. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro
Cost de capital (CAPEX)
• Achizitie teren
• Studii initiale
• Proiectare si inginerie
• Constructie
• Supervizare, project management
• Finantare
• Asigurari
• Taxe pe perioada executiei
• Costuri indirecte ale Beneficiarului
• Lucrari executate in regie proprie
• Dotari
• Utilaje
• Pregatirea personalului Se regasesc in structura devizului general
partener in Romania al
4. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro
Costuri de operare si mentenanta (OPEX)
partener in Romania al
3. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro
COST - CONCEPTE
partener in Romania al
3. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro
ESTIMAREA COSTURILOR
Tehnici de estimare
partener in Romania al
4. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro
partener in Romania al
4. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro
partener in Romania al
4. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro
Estimarea de jos in sus
partener in Romania al
4. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro
100
Domeniul de Acuratete Pesimist
80
Acuratetea Estimarii (%)
20
-20
-40
-60
Clasa 5 Clasa 4 Clasa 3 Clasa 2 Clasa 1
4. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro
Bugetul Proiectului
Rezerva de Management
4. METODE DE ESTIMARE A VALORII LUCRARILOR DE
CONSTRUCTII
www.4projects.ro
Bugetul Proiectului
Rezerva de Management
Profit
Pret
5. METODE DE PROCURARE LUCRARI SI SERVICII
www.4projects.ro
• Piata publica
• OUG34
• Piata privata
• flexibilitate relativ mai mare
partener in Romania al
5. METODE DE PROCURARE LUCRARI SI SERVICII
www.4projects.ro
partener in Romania al
5. METODE DE PROCURARE LUCRARI SI SERVICII
www.4projects.ro
Decizii:
• Strategie privind achizitiile
• Selectare consultant initial - arhitect, inginer, project manager
• Selectare alti consultanti
• Elaborare specificatii Beneficiar
• Obtinere finantare
• Cum va achizitiona si gestiona proiectarea si executia
• Program de executie realist atat pentru achizitii, cat si pentru tot
proiectul
partener in Romania al
5. METODE DE PROCURARE LUCRARI SI SERVICII
www.4projects.ro
partener in Romania al
Structura proiectului in varianta traditionala
de procurare Design-Bid-Build www.4projects.ro
Beneficiar
Inginer Consultant
Proiectanti
Inginer rezident Antreprenor
de specialitate
Sub-antreprenori Sub-antreprenori
nominalizati
Inspector de santier/
Diriginte de santier
Prestatori/Furnizori
5. METODE DE PROCURARE LUCRARI SI SERVICII
www.4projects.ro
partener in Romania al
Structura proiectului in varianta moderna de procurare
Design & Build www.4projects.ro
Beneficiar
Inginer consultant
Antreprenor proiectare si
executie Consultant Consultant
proiectare executie
Echipa de executie
proiect
Echipa Coordonator
de proiectare proiectare
Sub-antreprenori Sub-antreprenori
nominalizati
Arhitect Proiectanti
de specialitate
Prestatori/Furnizori
5. METODE DE PROCURARE LUCRARI SI SERVICII
www.4projects.ro
partener in Romania al
5. METODE DE PROCURARE LUCRARI SI SERVICII
www.4projects.ro
partener in Romania al
5. METODE DE PROCURARE LUCRARI SI SERVICII
www.4projects.ro
partener in Romania al
5. METODE DE PROCURARE LUCRARI SI SERVICII
www.4projects.ro
• Acorduri cadru
• Parteneriat
partener in Romania al
6. TIPURI DE CONTRACTE PENTRU CONSTRUCTII
www.4projects.ro
partener in Romania al
6. TIPURI DE CONTRACTE PENTRU CONSTRUCTII
www.4projects.ro
partener in Romania al
7. METODE DE PLANIFICARE SI CONTROL
Work Breakdown Structure
www.4projects.ro
• Structura de defalcare
pe activitati a proiectului
• Stabileste ce intra
si numai ce intra in scopul
proiectului
• Detalierea WP
si a activitatilor
7. METODE DE PLANIFICARE SI CONTROL
www.4projects.ro
partener in Romania al
7. METODE DE PLANIFICARE SI CONTROL
www.4projects.ro
partener in Romania al
7. METODE DE PLANIFICARE SI CONTROL
Analiza Drumului Critic
www.4projects.ro
• Drumul critic - secventa de activitati care reprezenta drumul cu durata cea mai lunga din
graficul retea si care determina durata cea mai scurta a proiectului
• Calcul de la primul nod la ultimul si invers
• Format din activitati cu durata zero
• Reguli de configurare a graficului retea
• O activitate de inceput si una de sfarsit
• Fiecare activitate trebuie sa aiba cel putin un predecesor si un succesor
• Evitarea constrangerilor (must start on, must finish on, start no earlier than)
• Evitarea planificarii manuale a activitatilor - ruperea drumul critic
• Activitatile cu date impuse devin critice
partener in Romania al
7. METODE DE PLANIFICARE SI CONTROL
Analiza Drumului Critic
www.4projects.ro
Pasi in realizarea graficului retea:
1. Identificarea activitatilor
• Nivel de detaliere optim
2. Stabilirea conditionarilor dintre activitati
• Sfarsit – Inceput (Finish to Start - FS) - activitatea precedenta trebuie incheiata inainte
ca activitatea viitoare sa inceapa.
• Sfarsit - Sfarsit (Finish to Finish - FF) - activitatea precedenta trebuie incheiata inainte
de incheierea activitatii in curs.
• Inceput - Inceput (Start to Start – SS) - activitatea precedenta trebuie inceputa inainte de
a fi inceputa activitatea viitoare.
• Inceput - Sfarsit (Start to Finish - SF) - activitatea precedenta trebuie inceputa inainte de
sfarsitul activitatii in curs.
Implicit, relatia de conditionare este Sfarsit - Inceput
partener in Romania al
7. METODE DE PLANIFICARE SI CONTROL
Analiza Drumului Critic
www.4projects.ro
Pasi in realizarea graficului retea:
partener in Romania al
7. METODE DE PLANIFICARE SI CONTROL
Analiza Drumului Critic
www.4projects.ro
partener in Romania al
7. METODE DE PLANIFICARE SI CONTROL
Analiza Drumului Critic
www.4projects.ro
Definitia calitatii
partener in Romania al
8. MANAGEMENTUL CALITATII PROIECTELOR
www.4projects.ro
CRITERII
Faza de initiere - scriere proiect
Proiect = text
• Coerenta, consistenta, ortogonalitate
• Conform cerintelor finantatorului - public, privat
Faza de planificare – proiectare - SF, PT
Proiect = Documentatie tehnica de proiectare
• Legislatie
• Reglementari tehnice
Faza de executie
Proiect = ce se livreaza prin proiect - obiectivul de investitii
• Legislatie
• Reglementari tehnice
partener in Romania al
8. MANAGEMENTUL CALITATII PROIECTELOR
www.4projects.ro
partener in Romania al
Managementul costurilor si resurselor
Estimarea resurselor si costurilor necesare
Tipuri de resurse
• Munca (Work)
– manopera
– Utilaje
• Materiale
• Costuri (costul unui transport, costul utilizarii
spatiului public, etc)
Estimarea necesarului de resurse
•Intrari •Tehnici •Iesiri
Work Breakdown Standarde, Necesar de
Structure norme interne resurse
Informatii istorice Experienta
Caietul de sarcini, Judecata
planse, liste de profesionala
cantitati Instrumente
Descrierea de calcul
resurselor
• Histograme de resurse
Necesar vs disponibil
Managementul costurilor si resurselor
• Histograme de
resurse
• Resurse supra-alocate
• Necesar (la
varf)>disponibil
• Evitarea varfurilor
(costuri mai mari -
mobilizare
demobilizare)
• Nivelarea resurselor
Managementul costurilor si resurselor
Abordarea integrata a planificarii activitatilor, resurselor, costurilor
Procedura interna sau de proiect de planificare a graficelor si a bugetelor
• Planificare
• Verificare • Planificare de referinta
calendaristica a
conform (baseline)
activitatilor
procedurilor • Actualizare periodica
• Alocarea interne, de • Realizat vs planificat
resurselor proiect
• Replanificarea restului
• Calculul costurilor • Ajustarea
planificarii de executat
proiectului • Aprobarea • Analiza intarzieri,
• Esalonarea planificarii avansuri, depasiri de
costuri
costurilor
• Revendicari
Managementul costurilor si resurselor
Cash-flow proiect
Modelare financiara
Perspectiva Beneficiarului
• Finantare (intrari+)
• Plati, costurile executiei (iesiri -)
• Recuperarea investitiei (intrari +)
Managementul costurilor si resurselor
Cash-flow proiect – perspectiva Beneficiarului
Plati si recuperarea investitiei , indicatori financiari - NPV, IRR, TR
2,000,000.... 4,000,000....
3,000,000....
1,500,000....
2,000,000....
1,000,000....
1,000,000....
0.
500,000....
-1,000,000....
0.
07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
-2,000,000....
Cash-flow proiect
Modelare financiara
Perspectiva Antreprenorului
• Plati furnozori, salariati, subantreprenori, alte
plati (iesiri -)
• Avans (+)
• Incasari din contract(intrari +)
Managementul costurilor si resurselor
Cash-flow proiect – perspectiva Antreprenorului
Costuri lucrari si incasari – necesar finantare in perioadele de cash-flow negativ
Mon
Incasari conform stadiilor fizice 174.5 days Tue 12/11/13 14/07/14 -£726,933.94 -£726,933.94
£80,000.00
£60,000.00
£40,000.00
£20,000.00
£0.00
February 2014 March 2014 April 2014 May 2014 June 2014 July 2014
-£20,000.00
-£40,000.00
-£60,000.00
-£80,000.00
75
AC Data de Incheiere
Cost Actual Planificata
ACWP 50
CV Data de Incheiere
SV Previzionata
Intarzierea 25
EV Previzionata
BCWP
3 6 9 12 15 18 Timp 21
9. MANAGEMENTUL RISCURILOR
www.4projects.ro
partener in Romania al
9. MANAGEMENTUL RISCURILOR
www.4projects.ro
Cost
• Control ridicat – Risc scazut
• Control scazut – Risc ridicat
• Abordare – echilibrarea celor
doua tendinte
Control Risc
Scazut Ridicat
partener in Romania al
9. MANAGEMENTUL RISCURILOR
www.4projects.ro
Definirea conceptelor
• Riscul Proiectului – eveniment incert sau o conditie care daca se
indeplineste, are o influenta pozitiva sau negativa asupra obiectivelor
proiectului
• Managementul Riscurilor – o abordare sistematica de analiza si reducere a
riscurilor
• Toleranta la Risc – gradul in care o companie este dispusa sa exploateze
oportunitatile si sa accepte amenintarile.
• Probabilitate – o estimare a posibilitatii ca un eveniment se va indeplini in
viitor, exprimata de regula in procente
• Impact – o estimare a impactului, pozitiv sau negativ, a aparitiei unui
eveniment, exprimata de obicei in timp sau bani, sau in ambele moduri
partener in Romania al
9. MANAGEMENTUL RISCURILOR
www.4projects.ro
Probability
Incomplete design, lack of M
design approval stage Design internal verification
1 Dormant 1 Design Inclomplete design detailes, technical solutions Very High High 90% 30 27 Mitigation
and afects also the cost L and by authorised verificator
not fixed
and schedule estimation
Schedule VL
VL L M H VH
Impact
VH
The risk occures if the
Quality H X
ground conditions don't
Performing a geothechnical
Probability
Design made without a correspond with the M
Lack of geothechnical study especially for the
2 Active 2 Design geothecnical study to be assumed ones and may High Moderate 70% 100,000 70,000 Mitigation
study L areas wher roads need to
performed in advanced lead to change of
be built
solutions for some works- Cost VL
ex: roads VL L M H VH
Impact
VH
Cost H
Unforseen ground Possibility of existing The risk occures if the The risk can be avoided by
Probability
conditions - unexploaded warheads in the unexploaded warhead it M scanning the site with a
3 Active 3 Execution Very Low Very High 10% 90 9 Avoidance
unexploded warheads ground that can expload due hit during the profile L metal detector by a
since World War II to the profiles ramming ramming X specialized company
Schedule VL
VL L M H VH
Impact
partener in Romania al
9. MANAGEMENTUL RISCURILOR
www.4projects.ro
partener in Romania al
9. MANAGEMENTUL RISCURILOR
www.4projects.ro
partener in Romania al
9. SANATATE SI SECURITATE IN MUNCA
www.4projects.ro
partener in Romania al
9. SANATATE SI SECURITATE IN MUNCA
www.4projects.ro
Hotararea de Guvern 300 din 2006 privind cerintele minime de
securitate si sanatate pentru santierele temporare sau mobile
• Coordonatori in materie de securitate si sanatate din partea
Beneficiarului/ Project managerului
– In toate fazele proiectului conceptie, proiectare, executie
• Instrumente ale coordonarii
– Planul de securitate si sanatate
• cerintele de securitate si sanatate aplicabile pe santier;
• riscurile care pot aparea;
• masurile de prevenire necesare pentru reducerea sau eliminarea riscurilor
– Planul propriu de securitate si sanatate
• fiecarui antreprenor sau subantreprenor
• evaluarea riscurilor previzibile legate de modul de lucru, de materialele utilizate, de echipamentele de
munca folosite
– Registrul de coordonare
– Dosarul de interventii ulterioare
• Declaratia prealabila
partener in Romania al
10. MANAGEMENTUL SI ORGANIZATIA
www.4projects.ro
FUNCTIILE MANAGEMENTULUI
partener in Romania al
10. MANAGEMENTUL SI ORGANIZATIA
www.4projects.ro
FUNCTIILE MANAGEMENTULUI
• Previziune
• Organizare
• Coordonare
• Motivare
• Control
• Evaluare
• Reprezentare
• Comunicare
partener in Romania al
10. MANAGEMENTUL SI ORGANIZATIA
www.4projects.ro
COMERCIAL
MARKETING
OFERTARE-CONTRACTARE
ACHIZITII
PRODUCTIE
ORGANIZAREA PRODUCTIEI, GRAFICE, URMARIREA PRODUCTIEI
CONTROLUL CALITATII
LOGISTICA
DECONTAREA PRODUCTIEI
MANAGEMENT DE PROIECT
RESURSE UMANE
FINANCIAR-CONTABILITATE
CERCETARE-DEZVOLTARE
IT
partener in Romania al
10. MANAGEMENTUL SI ORGANIZATIA
www.4projects.ro
partener in Romania al
10. MANAGEMENTUL SI ORGANIZATIA
www.4projects.ro
FORME DE ORGANIZARE
• ORGANIZARE FUNCTIONALA
• ORGANIZARE ORIENTATA PE PROIECTE PURA
• ORGANIZARE DE TIP MIXT
partener in Romania al
10. MANAGEMENTUL SI ORGANIZATIA
www.4projects.ro
FORME DE ORGANIZARE
• DEPARTAMENTUL/BIROUL DE MANAGEMENTUL PROIECTELOR - PROJECT
MANAGEMENT OFFICE
• FUNCTII
partener in Romania al
11. SOLUTII MODERNE DE MANAGEMENT AL
PROIECTELOR DE CONSTRUCTII
www.4projects.ro
SOLUTII SOFTWARE DE PLANIFICARE SI CONTROL
• MICROSOFT PROJECT
• PRIMAVERA
• ASTA POWERPROJECT
• SPIDER PROJECT
• TILOS
MANGEMENTUL RISCURILOR
• FULL MONTE
• PRIMAVERA RISK
• ACUMEN
• @RISK
• SPIDER PROJECT
partener in Romania al