Lecia 5

Obiective
Lucrul cu domeniile denumite Formatele condiionale Crearea i utilizarea macrocomenzilor Lucrul cu tabele pivot

UTILIZAREA DOMENIILOR DENUMITE

De multe ori este foarte probabil s constai n timpul lucrului c este mai uor s lucrezi cu nume de domenii n loc de adrese. Programul Excel ofer posibilitatea denumirii celulelor individuale sau domeniilor astfel nct s poi gsi uor datele dup un nume i s te referi la domeniile de celule din formule. Atribuirea de nume descriptive celulelor i permite s construieti mai uor formule i funcii. n timp ce modifici sau actualizezi foile de calcul trebuie, ocazional, s redenumeti, tergi sau editezi nume de domenii. nainte de a folosi nume de domenii ntr-o formul este bine s fii sigur c acestea sunt de actualitate. n acest scop trebuie desfurate activiti simple de ntreinere a foii de calcul. Programul Excel pune la dispoziie o serie de instrumente care s-i permit s lucrezi cu i s gestionezi domeniile denumite din foile tale de calcul. Obs. Este bine s parcurgi foile mari de calcul i s denumeti celulele cheie sau domeniile la care crezi c vei apela mai des.

DENUMIREA DOMENIILOR
Pentru a denumi un domeniu de celule trebuie s parcurgi paii: 250. Selecteaz domeniul de celule. 251. Execut secvena Insert\Name\Define. Se deschide caseta de dialog Define Name.

252. n caseta de text Names in workbook (Nume n registru de lucru) introdu un nume pentru domeniul selectat. 253. Apas butonul Add pentru a mai insera nume i pentru alte domenii.

254. n caseta de text Names in workbook (Nume in registru de lucru) introdu noul nume de domeniul. 255. n caseta Refers to introduci domeniul la care se refer noul nume. 256. Execut click pe OK dac ai terminat de introdus toate numele de domenii. Not: Dac vrei s tergi un nume de domeniu l selectezi i apei butonul Delete.

Obs. 1 O metod rapid de creare a numelor de domenii este selectarea domeniului n foaia de calcul i, folosind caseta Name, din bara de formule evideniaz adresa de celule afiat pe care o nlocuieti introducnd numele dorit. Finalizeaz apsnd Enter. Obs. 2 Numele de domenii nu pot ncepe cu un numr, nu pot semna cu o adres de celul (ex: AB2001) i nu conine spaii libere sau semne de punctuaie. n locul spaiilor poi folosi linia de subliniere (underscore ), ca n exemplul angajati_firma.

Obs. 3 Atunci cnd selectezi celule ce urmeaz a fi denumite i ele nu sunt contigue, folosete tasta Ctrl pentru a selecta celulele neadiacente i apoi atribuie un nume grupului de celulele selectat. Dup ce ai denumit un domeniu, l poi apela deschiznd caseta Name din bara de formule sau apsnd tasta F3 pentru a deschide caseta de dialog Paste Name (Lipire nume). O dat ales un nume domeniul aferent este imediat selectat.

REDENUMIREA DOMENIILOR
Pe msur ce utilizezi foaia de calcul este posibil s constai c numele domeniilor fie sunt prea vagi, fie prea scurte, fie prea lungi. Pentru a modifica numele unui domeniu trebuie s parcurgi paii: 1. Execut secvena Insert\Name\Define. Se deschide caseta de dialog Define Name. 2. n lista casetei Names in workbook execut click pe numele pe care doreti s-l modifici. Numele selectat va aprea n cmpul de text. 3. n caseta Names in workbook selecteaz ntregul nume i apoi introdu numele nou pentru referina aleas, dup care execut click pe Add. 4. n lista caseta Names in workbook excut click pe numele original i apoi apas Delete. 5. Execut click pe OK.

REDEFINIREA UNUI NUME DE DOMENIU DEJA EXISTENT

Dac numele de domeniu este bun dar domeniul i-a modificat limitele atunci trebuie s extinzi domeniul astfel nct s cuprind i noile modificri. Pentru a redefini limitele unui domeniu denumit trebuie s parcurgi paii: 1. Execut secvena Insert\Name\Define. Se deschide caseta de dialog Define Name. 2. Execut click pe numele pe care doreti s-l redenumeti. 3. n caseta Refers to editeaz adresele celulelor sau utilizeaz butonul Collaps Dialog pentru a selecta domeniul direct din foaia de calcul. 4. Execut click pe OK. Obs. Toate domeniile pe care le-ai denumit ntr-o foaie de calcul sunt disponibile n toate foile de calcul ale registrului respectiv. Ca urmare, ntr-un registru de calcul nu poi s ai mai multe domenii cu acelai nume pe foi diferite chiar dac datele se refer la informaii similare. Sugestie: La crearea numelor de domenii dintr-o singur foaie de calcul nu uita s adaugi numele foii de calcul urmat de semnul exclamrii acesta este singurul element cheie dup care Excel interpreteaz numele de domeniu dintr-o singur foaie de calcul.

UTILIZAREA NUMELOR DE DOMENIU N FORMULE

Poi denumi toate celulele sau domeniile pe care trebuie s le utilizezi ntr-o formul realizarea unei formule devenind astfel mult mai uoar. Pentru a crea o formul utiliznd nume de domenii trebuie s parcurgi paii: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Execut click n celula care va conine formula. Introdu semnul egal (dac este cazul) sau alege funcia din caseta Paste Function. Execut secvena Insert\Name\Paste. Se deschide caseta de dialog Paste Name. Execut click pe numele domeniului care va fi utilizat n crearea funciei. Execut click pe OK. Dac este necesar, introdu operatorul aritmetic. n funcie de formul se repet paii 3 5. Completeaz formula i apas Enter.

Nume de domenii

Formul calculat cu ajutorul numelor de domenii PRET_lei*NR_buc

Formul calculat clasic F4*G4

Lipirea numelor de domenii n formulele existente n cazul n care ntr-o foaie de calcul ai creat formule utiliznd adrese de celule i, ulterior, ai denumit acele celule sau domenii, poi modifica formulele executnd Insert\Name\Paste. Aceast comand este util, de asemenea, i la corectarea numelor scrise greit ntr-o formul. Pentru a lipi un nume de domeniu ntr-o formul trebuie s parcurgi paii: 1. Execut click n celula ce conine formula. 2. n bara de formule selecteaz adresa de celul ce va fi nlocuit de un nume de domeniu.
Adresa ce va fi nlocuit cu nume de domeniu

3. Execut secvena Insert\Name\Paste. 4. Execut click pe numele dorit i apoi pe OK. 5. Apas tasta Enter pentru a finaliza formula.

FORMATUL NUMERELOR
Dac formatele ncorporate n Excel nu corespund cu cerinele tale poi crea un format personalizat. Pentru a crea un format personalizat trebuie s introduci un ir de coduri de formatare pe care programul Excel s le interpreteze: 1. Selecteaz celula sau celulele pe care urmeaz s o / le formatezi. 2. Execut secvena Format\Cells, execut click pe fia Number i selecteaz categoria Custom (Particularizare).

3. n cmpul Type (Tip) introdu formatul personalizat. Din caseta list de sub cmpul Type poi alege un format personalizat ca baz a celui pe care doreti s-l construieti. 4. Execut click pe butonul OK. Programul Excel va formata celula (celulele) utiliznd formatul personalizat i adaug acest format la lista de formate personalizate disponibile. Not: Partea dificil a acestei sarcini este cunoaterea codurilor ce trebuie introduse la pasul 3. Codurile pot fi mprite n dou grupuri: coduri de d a t e i coduri de n u m e r e i t e x t , acestea vor fi prezentate n continuare.

CREAREA I APLICAREA FORMATELOR PERSONALIZATE PENTRU DAT I OR

Pentru a crea formate personalizate de date i ore te poi folosi de codurile din tabelul urmtor: Cod d dd ddd dddd m mm mmm mmmm yy yyyy h hh s ss AM/PM am/pm A/P Semnificaie Zile de la 1 la 31 Zile de la 01 la 31 Ziua sptmnii n forma sa prescurtat Ziua sptmnii Luna de la 1 la 12 sau minutul de la 1 la 60 Luna de la 01 la 12 sau minutul de la 01 la 60 Luna, forma prescurtat cu trei litere (de ex.: aug.) Luna, denumire complet Anul, cu dou cifre (ex.: 01) Anul, cu patru cifre, de exemplu 2001 Ora de la 0 la 23 Ora de la 00 la 23 Secunde de la 0 la 59. Pot fi urmate de ,0 sau ,00 pentru a aduga zecimi, respectiv sutimi de secund Secunde de la 00 la 59. Pot fi urmate de ,0 sau ,00 pentru a aduga zecimi, respectiv sutimi de secund Antemeridian sau Postmeridian dup necesiti antemeridian sau postmeridian dup necesiti A sau P dup necesiti

a/p

a sau p dup necesiti Exemplu: Imaginea care urmeaz prezint un format de dat calendaristic de forma an n ntregime, ziua n format de la 01 la 31 i luna n ntregime.

CREAREA I APLICAREA FORMATELOR PERSONALIZATE PENTRU NUMERE I TEXT

Crearea formatelor personalizate de numere poate fi ceva mai dificil deoarece programul Excel este foarte flexibil n aceast privin. Vei gsi n tabelul urmtor codurile disponibile pentru formatarea numerelor i a textului. Cod 0 ? # . % / Semnificaie nlocuitor de cifr. (Dac numrului 15,28 i se aplic formatul 0.000 atunci el va arta aa: 15.280. Dac numrului 15.2458 i se aplic formatul 0.000 atunci el va arta aa: 15.246) nlocuitor de cifr. Introduce spaii n loc de zerouri n dreapta separatorului zecimal (Exemplu: numrul ,8500 cruia i se aplic formatul 0.?? se va transforma n 0,85) nlocuitor de cifr. Este utilizat n special pentru a specifica unde apar separatorii de ordine. (Exemplu: numrul12850042 cruia i se aplic formatul #.### se va transforma n 12.850.042) Separator zecimal. Folosit n conjucie cu alte coduri pentru a stabili amplasarea separatorului zecimal. Pentru limba romn separatorul este virgula (,) Simbol de procent. Acest simbol nmulete valoarea cu 100 i adaug simbolul de procent. (Exemplu: numrul 12 cruia i se aplic % se va transforma n 1200%) Format de fracie. Folosete acest cod mpreun cu ? pentru a afia numerele n format de fracie. (Exemplu: numrul 12,75 cruia i se aplic ?/? se va transforma n 90/7, dac se aplic formatul ??/?? se transform n 257/20). Separator de ordin, ct i agent de rotunjire i scalare. Dac nconjori virgula cu #, 0 sau ? ea va separa sutele de mii, miile de milioane i aa mai departe. Formatul #,### plaseaz virgula dup fiecare a treia cifr. Dac plasezi o virgul la sfritul unui format Excel rotunjete numrul i-l afieaz n mii. Dac plasezi dou virgule la sfritul formatului Excel rotunjete numrul i-l afieaz n milioane.(De exemplu numrul 123456789 cu formatul #,###,###, devine 123,457 iar cu formatul #,###,###,, devine 123. Pentru versiunea n limba romn virgula este nlocuit cu punct. Notaie tiinific. Acest format se folosete mpreun cu ?, # sau 0 pentru a afia numerele n notaie tiinific. Numrul 123456789 cruia i se aplic formatul #,##

E+,E-,e+,e-

( ) $ - + / spaiu \ _ text * @ [culoare]

e-## devine 1,23 e8. De asemenea, E- i e- afieaz semnul - naintea exponenilor negativi i nici un semn n faa celor pozitivi. E+ i e+ afieaz semnul - naintea exponenilor negativi i semnul + n faa celor pozitivi Se folosesc ca atare. Interpretor literar. Orice caracter precedat de simbolul \ va fi introdus direct n valoare. Introduce un spaiu. Acest caracter pstreaz un spaiu echivalent cu limea urmtorului caracter pentru a te ajuta s aliniezi elementele.De exemplu _m pstraz un spaiu egal cu cel al literei m. ir de litere. Introduce n celul textul respectiv. Repetitor. Repet urmtorul caracter pn cnd este completat o coloan ntreag. utilizeaz un singur asterisc pe format. nlocuitor de text. Dac o celul conine o valoare text, acest caracter spune programului Excel unde s-l afieze. Culoare. Aplic o culoare specific asupra textului. De exemplu, [red]#,###.## aplicat unei celule ce conine 43567.4 duce la afiarea, cu rou, a valorii 43,567.4.

Dac o celul poate conine o valoare pozitiv, una negativ, 0 i/sau text, poi aplica pentru fiecare cte un format diferit. Introdu pur i simplu mai multe formate separndu-le prin (;). Dac scrii dou formate, primul se aplic valorilor pozitive i nule, al doilea se aplic valorilor negative. Dac scrii trei formate, primul se aplic valorilor pozitive, al doilea se aplic valorilor negative, iar al treilea se aplic valorilor nule. Dac scrii patru formate, ele se aplic respectiv asupra numerelor pozitive, negative, nule i text. De exemplu, poi scrie urmtorul format: Exemplu: #.###; [rou]#.333; Bilan nul; Not: @. 1. Dac celula conine valoare 2340, ea va afia 2.340. 2. Dac celula conine valoare -4211, ea va afia 4.211 cu rou. 3. Dac celula conine valoare 0, ea va afia Bilan nul. 4. Dac celula conine textul Nu se negociaz , ea va afia Not: Nu se negociaz.

FORMATAREA CONDIIONAT
Formatarea condiionat necesit crearea unor seturi de criterii, similar introducerii criteriilor de cutare ntr-o baz de date. Folosind expresii cum ar fi egal cu sau mai mare dect vei alege formatele ce se vor aplica asupra celulelor ce conin text sau numere care corespund criteriului. Ca s aplici formatarea condiionat asupra datelor tale trebuie s parcurgi paii: 1. Selecteaz domeniul de celulele pe care doreti s l incluzi n formatarea condiionat. 2. Execut secvena Format/Conditional Formatting (Formate condiionate).
Butoane Compress Dialog

3. n caseta de dialog care apare alege ntre Cell Value Is (Valoarea este) i Formula Is (Formula este). Valorile celulei pot fi text sau numere introduse n celule sau rezultatele unor formule. 4. Selecteaz un operator sau o expresie, cum ar fi e g a l sau m a i m a r e d e c t (ai la dispoziie opt opiuni). 5. Execut click pe butonul Compress Dialog (butonul de comprimare a casetei de dialog) pentru a avea acces la foaia de calcul i execut click n celula care conine valoarea pe care vrei s o caute i s o formateze programul Excel. Adresa celulei va aprea n caseta de dialog. 6. Execut click pe butonul Format pentru a stabili formatarea vizual pentru celulele ce ndeplinesc criteriul. Se va deschide caseta de dialog Format Cells de unde poi stabili un stil de font, o culoare sau un fundal oricrei celule care ndeplinete condiiile stabilite. Execut click pe OK pentru a reveni la caseta de dialog Conditional Formatting.

7. Dac doreti s stabileti un al doilea sau un al treilea set de condiii, execut click pe butonul Add. 8. Dup ce ai stabilit toate condiiile i formatele execut click pe OK. 9. Dup ce ai stabilit formatele condiionate ntr-o foaie de calcul, orice celul n care introduci coninutul ce ndeplinete condiiile stabilite va fi formatat n conformitate cu instruciunile de formatare condiional.. Acest lucru va continua pn cnd vei terge instruciunile.

Pentru a terge condiiile dintr-o foaie de calcul trebuie s parcurgi paii: 10. Selecteaz ntreaga foaie de calcul executnd click pe butonul Select All. 11. Execut secvena Format\Conditional Formatting.

12. Execut apoi click pe butonul Delete. 13. n caseta de dialog Delete Conditional Formatting care apare plaseaz un semn de validare n dreptul condiiilor pe care doreti s le tergi.

14. Execut click pe OK pentru a reveni la caseta de dialog Conditional Formatting. Execut click pe OK pentru a elimina formatarea aplicat prin condiia tears i pentru a nchide caseta de dialog.

MACROCOMENZI
O macrocomand este alctuit din mai multe comenzi i instruciuni Excel care sunt grupate i executate mpreun ca una singur. Macrocomenzile sunt scrise ntr-un limbaj de programare denumit Visual Basic for Applications sau VBA. Programul Excel i pune la dispoziie aplicaia Macro Recorder (nregistrare macrocomand). Aceast aplicaie funcioneaz ca un videorecorder care n loc s nregistreze imagini nregistreaz comenzi. Atenie! nregistreaz chiar i greelile pe care le faci! De aceea este bine ca nainte de-a nregistra macrocomanda s scrii toi paii pe care-i vei nregistra i chiar s execui de cteva ori comenzile ca s te convingi c execut ceea ce vrei s nregistrezi. O macrocomand este de fapt o procedur VBA. O procedur este un grup de instruiuni VBA care fie efectueaz o sarcin specific, fie returneaz un rezultat. Exist dou tipuri de proceduri care pot fi create: Subrutinele sunt proceduri care efectueaz o anumit sarcin. Acestea ncep cu SUB i se termin cu END SUB. Funciile sunt proceduri care returneaz un rezultat. Acestea ncep cu FUNCTION i se termin cu END FUNCTION. O macrocomand te poate ajuta s automatizezi urmtoarele sarcini: S formatezi i s tipreti un raport; S-i centralizezi datele din mai multe registre de calcul ntr-un registru master; S impori i s reprezini datele ntr-o diagram; S atribui o tast unei comenzi pe care o utilizezi frecvent; S aplici automat formatarea pe un domeniu de celule; S dimensionezi automat toate coloanele din foaia curent de calcul; S creezi o aplicaie personalizat de calcul tabelar.

nainte de-a ncepe nregistrarea va trebui s stabileti locul unde vei stoca macrocomanda. Aplicaia Excel i ofer trei opiuni de stocare a macrocomenzilor: Registrul de calcul curent stocheaz macrocomanda n registrul de calcul activ sau curent. n acest caz vei putea executa macrocomanda doar cnd vei deschide registrul de calcul n care ai nregistrat-o. Personal Macro Workbook aici se stocheaz macrocomanda pe care vrei s-o execui n orice registru de calcul Excel.

 Un alt registru de calcul macrocomanda stocat aici o vei putea executa doar n momentul n care vei deschide registrul de calcul respectiv. Aceast opiune o vei utiliza atunci cnd doreti s ncepi nregistrarea fr nici un registru de calcul deschis, de exemplu atunci cnd doreti s nregistrezi crearea unui nou registru de calcul ca i macrocomand. Orice macrocomand poate fi nregistrat relativ sau absolut. Dac dorei s-o nregistrezi relativ, ntotdeauna macrocomanda se va executa de la poziia curent a indicatorului de celul. Dac doreti s-o nregistrezi absolut, atunci macrocomanda se va executa pe domeniul folosit la nregistrarea ei. De obicei, vei nregistra relativ o macrocomand cnd doreti s-o execui de fiecare dat pe alt domeniu de celule i o vei nregistra absolut cnd doreti s-o execui de fiecare dat pe acelai domeniu de celule.

NREGISTRAREA UNEI MACROCOMENZI

Dup ce ai hotrt ce vrei s nregistrezi, cum faci nregistrarea i unde stochezi macrocomanda vei putea ncepe procesul de nregistrare. Pentru a nregistra o macrocomand trebuie s parcurgi urmtorii pai: 257. Alege Tools\Macro\Record New Macro. Aceast opiune va deschide caseta de dialog Record Macro.

n aceast caset vei introduce denumirea macrocomenzii, locul unde o vei stoca, o scurt descriere a macrocomenzii, precum i tasta rapid asociat acestei macrocomenzi.
Aici introduci numele macrocomenzii Aici atribui o tast rapid macrocomenzii

Aici specifici unde stochezi macrocomanda

Aici vei introduce o scurt descriere a macrocomenzii

2.

n caseta de text Macro Name (Nume macrocomand) vei introduce un nume ct mai sugestiv pentru ceea ce execut macrocomanda. Numele poate fi alctuit din litere, cifre, caractere de subliniere, dar nu poate conine spaii. Obligatoriu numele unei macrocomenzi ncepe cu o liter.

n caseta Store Macro In ( Memorare macrocomand n ) vei selecta locul n care se stocheaz macrocomanda. n mod implicit apare opiunea This Workbook (Acest registru ). Dac doreti s stochezi macrocomanda n alt loc vei desfura lista ascuns care-i permite so stochezi fie n Personal Macro Workbook (registru personal de macrocomenzi ), fie n alt registru de calcul. 4. n caseta Shortcut Key (Taste de comenzi rapide) vei introduce litera pe care o vei folosi ca parte a comenzii rapide. Pentru a fi sigur c nu folosei o combinaie de taste care lanseaz o comand incorporat n Excel folosete combinaia de litere CTRL + SHIFT + Liter. 5. n caseta de text Description (Descriere) vei introduce o scurt descriere a aciunilor executate de macrocomand. Aceast descriere o vei vedea n timpul executrii macrocomenzii n caseta de dialog Macros. Cnd ai terminat de completat caseta de dialog Record Macro aceasta trebuie s s arate ca n figura de mai jos:

3.

6.

Alege butonul OK pentru a nchide caseta de dialog Record Macro. Bara de stare o s-i afieze cuvntul Recording (Se nregistreaz) i o s-i apar bara de unelte Stop Recording (Oprire nregistrare).

Dac vrei s nregistrezi relativ macrocomanda apas butonul Relative Reference unelte Stop Recording 7. 8. Execut fiecare pas component al sarcinii pe care o nregistrezi.

de pe bara de de

(Oprire nregistrare ) din bara de instrumente Execut click pe butonul Stop Recording Stop Recording cnd doreti s opreti nregistrarea.

O macrocomand simplu de nregistrat este cea care dimensioneaz adecvat fiecare coloan dintr-o foaie de calcul. Aceast macrocomand va selecta toate coloanele din foaia curent de calcul, le va dimensiona automat i apoi va selecta celula A1. Pentru a nregistra aceast macrocomand vei urma paii: Deschide un nou registru de calcul i verific dac pe ecran este vizibil celula A1. Alege Tools\Macro\Record New Macro. Stocheaz macrocomanda n Personal Macro Workbook pentru a fi disponibil n orice registru de calcul. Denumete macrocomanda Fitcell i atribuie combinaia de taste CTRL+SHIFT+C acestei macrocomenzi. n caseta de text Description editeaz : Dimensionare automat coloane.

Execut click pe OK pentru a ncepe nregistrarea. Execut combinaia de taste CTRL + A pentru a selecta toate celulele din foaia curent.

Alege Format\ Column\AutoFit Selection.

Selecteaz celula A1 de pe foaia curent.

Apas butonul Stop

pentru a opri nregistrarea.

Deoarece ai stocat macrocomanda n Personal Macro Workbook aceasta va rula n orice registru de calcul nou creat.

RULAREA UNEI MACROCOMENZI

Aplicaia Excel i ofer mai multe soluii pentru rularea unei macrocomenzi: Selecteaz macrocomanda din lista afiat de caseta de dialog Macro; Atribuie macrocomenzii taste de comenzi rapide; Ataeaz-o la un buton de pe o bar de instrumente;

Atribui-o unui meniu; Atribui-o unui buton.

n continuare vei nva s rulezi o macrocomand utiliznd caseta de dialog Macro. Aceast metod necesit efort minim, dar este cea mai lung metod de rulare a unei macrocomenzi. O vei utiliza mai ales n faza de testare a unei macrocomenzi. Urmeaz paii de mai jos pentru a rula macrocomanda: Alege Tools\Macro\Macros sau execut combinaia de taste ALT +F8 pentru a deschide caseta de dialog Macro. Aceast caset de dialog i va afia o list a macrocomenzilor din toate registrele de calcul deschise pentru a le putea rula sau edita.

Execut click pe numele macrocomenzii din lista Macro Name pentru a o selecta. n partea de jos a casetei de dialog apare descrierea macrocomenzii pe care ai selectat-o. Execut click pe butonul Run macrocomanda. dialog Macro. sau apas tasta Enter pentru a rula

Aceast caset de dialog i mai pune la dispoziie urmtoarele butoane : - acest buton anuleaz rularea macrocomenzii i nchide caseta de - acest buton va deschide aplicaia Visual Basic. - acest buton i va permite s editezi macrocomanda. - acest buton i va permite s tergi macrocomanda selectat.

- acest buton va deschide caseta de dialog Macro Options n care vei atribui o combinaie de taste rapide macrocomenzii dac nu ai fcut-o atuci cnd ai creat macrocomanda, sau vei putea modifica litera care intr n alctuirea combinaiei.

Dac doreti s execui macrocomanda fr s deschizi caseta de dialog Macros este suficient s execui combinaia de taste rapide. Dac vrei s modifici sau s adaugi descrierea macrocomenzii deschide caseta

de dialog Macros, execut click pe butonul Options, modific combinaia de taste rapide sau descrierea macrocomenzii, alege OK i nchide caseta de dialog Macros.

EDITAREA UNEI MACROCOMENZI

Macrocomenzile sunt un grup de instruciuni editate n limbajul Visual Basic for Applications. Acest program conine mai multe ferestre i te va ajuta s faci modificri minore asupra unei macrocomenzi pe care ai nregistrat-o. Pentru a edita o macrocomand deschide caseta de dialog Macros i urmeaz paii: Tools\Macro\Macros. Din caseta de dialog Macros execut click pe butonul Edit . n acest moment se deschide editorul Visual Basic.

Fereastra Code

n partea dreapt a casetei este afiat fereastra Code. Aici editezi macrocomenzile. Cele mai simple modificri pe care le poi face fr s ai cunotine superioare de Visual Basic sunt: S schimbi ortografia textului introdus greit n timpul nregistrrii macrocomenzii; S elimini o comand ce a fost nregistrat accidental; S corectezi un numr incorect nregistrat;

S modifici adresele cnd mreti sau micorezi numrul de coloane sau de rnduri nregistrate iniial n macrocomand. Pentru a edita o macrocomand urmeaz paii: Dac macrocomanda ai nregistrat-o n Personal Macro Workbook trebuie s faci vizibil acest registru nainte de-a edita macrocomanda. Aceasta o faci astfel: Alege Window\Unhide. Se deschide caseta de dialog Hide, alege Personal.xls i execut click pe OK.

Alege Tools\Macro\Macros sau execut combinaia de taste SHIFT F8 pentru a deschide caseta de dialog Macros. Din lista Macro Name, selecteaz macrocomanda pe care vrei s-o editezi.

 Alege Edit. Macrocomanda pe care ai selectat-o se deschide n Visual Basic Editor.

Editeaz macrocomanda n fereastra Code. Schimb adresa celulei din A1 n A3 la instruciunea Range ( domeniu ). nchide Visual Basic Editor din meniul File opiunea Close and Return to Microsoft Excel sau execut combinaia de taste ALT + Q. Aceasta va avea ca efect nchiderea aplicaiei Visual Basic i ntoarcerea n registrul de calcul.

Salveaz registrul de calcul.

ASIGNAREA UNEI MACROCOMENZI UNUI BUTON

Pentru a ataa o macrocomand unui buton dintr-o bar de instrumente sau unei comenzi din meniu parcurge paii urmtori: Alege Tools\Customize. Aceasta va avea ca efect deschiderea casetei de dialog Customize. Caseta de dialog are trei fie: Toolbars, Commands i Options.

Alege fia Commands (Comenzi). Execut click pe opiunea Macros din lista desfurat Categories (Categorii).

Pentru a aduga un buton nou apeleaz la procedeul drag and drop (trage i plaseaz). Trage Custom Button din lista Commands n locaia dorit pe o bar de instrumente i elibereaz butonul mouse-ului. Ex: pe bara Standard.

Execut click pe noul buton. Se va deschide caseta de dialog Assign Macro (Asociere macrocomand).

Din lista Macro name (nume macrocomand) a casetei de dialog alege macrocomanda pe care vrei s o atribui butonului. Alege OK. nchide caseta de dialog Customize.

Butoanelor de pe barele de instrumente le poi atribui sugestii de ecran. Poi s afiezi i textul dac atribui un nume butonului.

 Alege meniul Tools\Customize. Cu caseta de dialog Customize deschis execut click dreapta pe butonul cruia i-ai asignat macrocomanda.

n meniul rapid desfurat introdu un nume pentru buton n caseta Name. Folosete un nume scurt i sugestiv.

Apas tasta Enter pentru a stabili noul nume. nchide caseta de dialog Customize. Default Style Stilul prestabilit va afia doar imagine; Text Only (Alwais) Va afia doar nume; Text Only (in Menus) Va afia doar imagine; Image and Text- Va afia imagine i nume.

Meniul rapid care se desfoar i ofer i alte faciliti cum ar fi opiunile de afiare pentru butoane:

Dac doreti s modifici imaginea unui buton urmeaz paii: Alege Tools\Customize; Cu caseta de dialog Customize deschis execut click dreapta pe buton i din meniul desfurat alege opiunea Change Button Image; Din sub-meniul desfurat alege o nou imagine pentru buton;

n momentul n care ai ales noua imagine aceasta va fi evideniat pe bara de unelte.

nchide caseta de dialog Customize. Alege Tools\Customize; Cu caseta de dialog Customize deschis execut click dreapta pe buton; Alege una din opiunile de afiare din meniul rapid;

Dac doreti s modifici opiunile de afiare pentru un buton dintr-o bar de unelte execut paii:

Comenzi de afiare pentru buton

Default Style Stilul prestabilit va afia doar imagine; Text Only (Alwais) Va afia doar nume; Text Only (in Menus) Va afia doar imagine

Image and Text- Va afia imagine i nume

nchide caseta de dialog Customize.

UTILIZAREA TABELELOR PIVOT (PIVOT TABLE)

Un tabel pivot utilizeaz date pe dou dimensiuni pentru a crea un tabel n trei dimensiuni. Sunt o cale foarte bun pentru a concentra mult informaie ntr-un spaiu restrns.Tabelele pivot i permit i s faci auditul datelor. Caracteristica unic a tabelelor pivot este capacitatea lor de a muta cmpurile prin tragere i plasare. Excel recalculeaz instantaneu datele n noua rearanjare. Nu trebuie s scrii noi formule sau s refiltrezi datele deoarece tabelul pivot se recalculeaz automat atunci cnd se recalculeaz cmpurile.

APLICAIA PIVOT TABLE WIZARD

Aplicaia Pivot Table Wizard poate fi folosit pentru a crea un nou tabel pivot sau pentru a edita un tabel pivot deja existent. Pentru a crea un tabel pivot trebuie s parcurgi paii: 1. Execut secvena Data\PivotTable and PivotChart Report (Raport tabel pivot i diagram pivot).

2. n pasul 1 al aplicaiei PivotTable Wizard trebuie indicat sursa de date pe care doreti s le utilizezi pentru tabelul pivot. Pentru sursa de date ce trebuie analizat i stau la dispoziie urmtoarele patru opiuni: Microsoft Excel List or Database (List sau baz de date Microsoft Excel) utilizeaz date organizate cu etichete de linie i coloan pe o foaie de calcul. Este parametru predefinit. External Data source (Surs extern de date) utilizeaz un fiier sau o baz de date din afara registrului de calcul curent. Multiple Consolidation Ranges (Zone multiple de centralizare) creaz un tabel sau o diagram pivot din mai multe foi de calcul Excel. Another PivotTable or PivotChart (Alt tabel pivot sau diagram pivot) creaz un tabel sau o diagram pivot dintr-un alt raport pivot din acelai registru de calcul. 3. Stabilete tipul de raport pivot pe care vrei s-l creezi: un tabel sau o diagram. Apoi selecteaz butonul Next.

4. n pasul numrul 2 al aplicaiei Pivot Table Wizard selecteaz o surs de date dac aceasta nu este selectat sau dac datele se gsesc ntr-un alt registru de calcul sau domeniu dect cel prezent n caseta de dialog.

5. Pasul 3 al aplicaiei PivotTable Wizard i ofer mai multe opiuni de plasare i formatare a tebelului pivot. Tabelul pivot poate fi plasat pe o nou foaie de calcul sau pe foaia curent. Dac optezi pentru foaia de calcul existent trebuie s precizezi localizarea tabelului pivot. De asemenea, poi folosi butoanele Layout (Aspect) i Options(Opiuni) pentru a continua precizarea parametrilor dorii pentru noul tabel pivot.. Aceti parametri pot fi modificai i ulterior, dup crearea tabelului sau diagramei pivot.

6. Cnd ai terminat de selectat opiunile dorite, execut click pe Finish (Terminare) pentru a crea tabelul.

MACHETA UNUI TABEL PIVOT

Executarea unui click pe butonul Layout din pasul 3 duce la afiarea casetei de dialog Pivot Table Wizard-Layout.

Poi utiliza aceast caset de dialog pentru a controla modul de afiare a datelor ntr-un tabel pivot. Cmpurile datelor selectate apar n partea dreapt a casetei de dialog. Selecteaz i trage cmpurile dorite n zona din centrul casetei de dialog i plaseaz-le n seciunile Row (Rnd), Column (Coloan), Page (Pagin) i Data (Date) pentru a obine aspectul dorit. Lista de mai jos descrie cele patru zone n care pot fi introduse cmpurile:

 Page creeaz un meniu derulant deasupra tabelului, care i permite s extragi o anumit opiune cum ar fi un departament sau o ar. Row aplic un format vertical tabelului, rezumnd datele de sus n jos reprezint fiecare obiect din cmpurile din partea stng a tabelului pivot. Column aplic un format orizontal tabelului, rezumnd datele de la stnga la dreapta prezint fiecare obiect din cmpurile din partea de sus a tabelului pivot. Data aceast zon este rezumatul valorilor. Aici poi aduna, numra sau crea alte funcii de analiz pentru datele introduse. Execut dublu click pe cmp pentru a obine acces la funcia sau tipul de rezumat dorit.

Funciile alese de Excel, care sunt la dispoziie n cmpul Data, depind de natura cmpului plasat. Poi s aplici i alte funcii, cum ar fi medie, maxim, minim. Pentru a schimba funcia pe care Excel o utilizeaz la rezumarea datelor, n seciunea Data a casetei de dialog Pivot Table and PivotChart Wizard-Layout execut dublu click pe cmpul a crui funcie vrei s o modifici. Se deschide caseta de dialog Pivot Table Field, de unde poi selecta funcia dorit.

Poi personaliza funciile de rezumare executnd click pe butonul Options (Opiuni) ca s extinzi caseta de dialog PivotTable Field. Opiunile suplimentare i permit s analizezi datele ca procentaje din total,

n funcie de cmpurile i obiectele de baz. C m p u l d e b a z este cmpul de comparaie din analiza personalizat, iar o b i e c t u l d e b a z este obiectul de cmp din aceeai analiz.

CONFIGURAREA OPIUNILOR PENTRU UN TABEL PIVOT

Executarea unui click pe butonul Options din pasul 3 al casetei de dialog Pivot Table Wizard deschide caseta de dialog Pivot Table Options, n care poi continua precizarea opiunilor de formatare i surse de date.

Poi apela aceast caset de dialog i dup ce ai terminat crearea tebelului pivot, fie prin executarea unui click pe butonul Pivot Table din bara de instrumente Pivot Table i selectarea opiunii Table Options (Opiuni tabel) din lista derulant, fie prin executarea unui click dreapta pe tabelul pivot i selectarea comenzii Table Options din meniul rapid. Numirea tabelului pivot Opiunea Name (Nume) din caseta Pivot Table Options i permite s stabileti un nume pentru tabelul pivot. n mod prestabilit, Excel numete noile tabele Pivot Table 1, Pivot Table 2..., dar poi introduce oricnd alt nume. Adugarea totalurilor Opiunea Grand Totals for Columns (Totaluri generale pentru coloane) execut funciile de analiz i asigur totaluri generale pentru fiecare coloan din tabelul pivot. Opiunea Grand Totals for Rows (Totaluri generale pentru rnduri) face acelai lucru pentru fiecare linie din tabelul pivot. Aceste opiuni sunt selectate implicit, ns este bine s le deselectezi pentru a nu aglomera tabelele pivot cu prea multe totaluri. Dac tabelul pivot conine cmpuri ascunse, vei dori, probabil, s obii un subtotal pentru aceste cmpuri, ns fr s afiezi coninutul cmpurilor. n astfel de cazuri, selecteaz opiunea Subtotal Hidden Page Itema (Subtotal elemente pagin ascuns). Aplicarea formatrilor automate Excel aplic automat un a u t o f o r m a t prestabilit noilor tabele pivot. Dac preferi s selectezi un alt format, poi dezactiva opiunea AutoFormat Table din caseta de dialog Pivot Table Options sau poi modifica formatarea dup crearea tabelului pivot. Pentru a schimba formatarea automat aplicat alege Format\AutoFormat sau execut click pe pe butonul Format Report (Formatarea raport) din bara de instrumente Pivot Table.

tabel neformatat

acelai tabel formatat cu AutoFormat

O important caracteristic a aplicaiei Excel 2000 este capacitatea de pstrare a formatrii unui tabel pivot atunci cnd actualizezi datele sau i modifici aspectul. Opiunea Preserve Formatting (Pstrare formatare) este selectat implicit ns o poi dezactiva dac preferi s revii la formatul original.

Afiarea etichetelor Opiunea Merge Labels (mbinare etichete) i permite s combini celulele din coloanele i liniile perimetrului exterior al tabelului pivot. Aceasta este o caracteristic de formatare. Un tabel pivot poate ocupa mai multe pagini. Pentru a afia etichetele pentru coloane i linii se bifeaz opiunea Repeat Items Labels on Each Pronted Page (Se repet etichetele elementelor pe fiecare pagin imprimat). Opiunea Set Print Titles (Stabilire titluri de imprimare) este prin definiie dezactivat. Selecteaz aceast opiune n cazul n care doreti ca la imprimare s utilizezi etichetele de cmp i obiect n titlurile tabelului pivot. Not: Dac foloseti etichetele de pe foaia de calcul ca i titluri i obiect dintr-un tabel pivot de tiprit, asigur-te c nu vei repeta alte coloane i linii. Alege File\Page Setup, execut click pe fia Sheet i anuleaz orice parametru din seciunea Print Titles. Controlarea machetei Prin definiie, ordinea cmpurilor n machet este de sus n jos i apoi n lateral. Dac preferi ca ordinea s fie de la stnga la dreapta i apoi n jos, schimb parametrul Page Layout (Aspect pagin) din caseta de de dialog PivotTable Options. n machet poi modifica numrul de cmpuri pe coloan sau linie preciznd numrul respectiv n caseta Fields per Columns (Cmpuri pe coloan). Prin definiie, numrul este zero. Gestiunea erorilor i a celulelor goale n caseta Pivot Table Options exist dou opiuni care i permit s controlezi ce va afia Excel n celulele n care nu apar datele ateptate. Opiunea For Error Values, Show_ (Pentru valori de eroare, se afieaz_) i permite s nlocuieti valorile eronate cu un caracter sau un loc gol; opiunea For Empty Cells, Show_ (Pentru celule goale, se afieaz_) i permite s stabileti un caracter sau un spaiu pentru celulele goale. De exemplu, dac ai un raport care conine un mesaj #ERR, vei gsi c este util s atragi atenia asupra erorilor introducnd cuvintele nume lips n caseta corespunztoare opiunii For Error Values, Show_. Aceast configuraie va duce la afiarea respectivelor cuvinte n orice celul ce conine o eroare. n plus, poi aplica formatri condiionate pentru a folosi i culori. Opiuni referitoare la sursa de date Seciunea Data Options (Opiuni date) din caseta de dialog Pivot Table Options i ofer cteva caracteristici utile. Lista de mai jos descrie aceste opiuni: Save Data With Table Layout (Salvare date i aspect tabel) salveaz o copie a datelor provenite dintr-o surs extern de date. Este selectat n mod prestabilit. Deselectarea ei reduce dimensiunea registrului de calcul, dar te oblig s actualizezi manual tabelul pivot atunci cnd deschizi registrul cu excepia cazului cnd este activat opiunea Refresh on Open (Remprosptare la deschidere). Dac aceast opiune este dezactivat nu poi lucra cu tabele pivot pn nu le reactualizezi. Enable Drilldown (Activare selecie dinm list) prezint detalii cnd execui dublu click pe un cmp; selectat n mod prestabilit. Refresh on Open (Remprosptare la deschidere) actualizeaz tabelul pivot la deschiderea registrului de calcul. Nu este selectat n mod prestabilit. Refresh Every _ Minutes (Remprosptare la fiecare _ minute) permite actualizarea automat dup intervalul de minute stabilit. Nu este selectat n mod prestabilit. Aceast opiune este disponibil doar pentru tabelele pivot bazate pe surse externe de date. Save Password (Salvare parol) salveaz parola asociat sursei externe de date din care provine informaia. Nu este selectat n mod prestabilit; activarea ei poate compromite securitatea bazei de date.

 Background Query (Interogare n fundal) ruleaz interogarea n fundal, permind utilizatorului sa continue lucrul. Nu este selectat n mod prestabilit. Optimiza Memory (Optimizare memorie) optimizeaz i gestioneaz memoria cnd se folosesc tabele pivot; reduce performanele. Nu este selectat n mod prestabilit.

CREAREA DIAGRAMELOR PIVOT

Atunci cnd creezi o diagram pivot, Excel creeaz n interiorul registrului de calcul o foaie de diagram i o foaie pentru tabelul pivot. Deoarece informaia din diagram trebuie s provin dintr-un tabel Excel creaz automat tabelul. Atunci cnd doreti s creezi o diagram pivot trebuie s parcurgi paii: 1. Selecteaz tabelul pivot pentru care doreti s creezi diagrama. Chart Wizard. 2. Din bara Pivot Table apas butonul 3. Diagrama este creat automat pe o alt foaie de calcul.

4. Dac doreti s modifici tipul de diagram execui click dreapta pe diagram i alegi un alt tip.

Diagramele pivot pot fi formatate pe foi de calcul separate pentru reprezentarea i afiarea datelor n format de diagram i pot fi combinate cu datele din alte foi de calcul, transformndu-se ntr-un instrument flexibil i foarte puternic.

MODIFICAREA TABELELOR I A DIAGRAMELOR PIVOT

Dup ce ai creat un tabel sau o diagram pivot le poi modifica aspectul trgnd i plasnd cmpuri sau utiliznd opiunile din meniurile barei Pivot Table. Utilizarea barei de instrumente Pivot Table Bara de instrumente Pivot Table i permite s creezi macheta unui tabel pivot prin tragerea cmpurilor din bara de instrumente n zonele din tabelul pivot.

Buton

Nume
PivotTable Format Report (Formatare raport) Chart Wizard (Expert diagram) PivotTable Wizard (Expert PivotTable) Hide Detail (Ascundere detaliu) Show Detail (Afiare detaliu) Refresh Data (Remprosptare date)

Descriere
Meniu derulant cu opiuni pentru mbuntirea suplimentar a tabelelor i diagramelor pivot, Deschide caseta de dialogt AutoFormat pe care o utilizezi la formatarea tabelelor pivot. Deschide caseta de dialogt Chart Wizard pe care o utilizezi la formatarea diagramelor pivot. Activeaz aplicaiile PivotTable Wizard i PivotChart Wizard. Ascunde detaliile unui domeniu grupat dintr-un table pivot. Afieaz detaliile din spatele domeniilor grupate dintr-un table pivot. Remprospteaz datele din tabelul pivot selectat.

Field Settings (Setri pentru cmp) Hide Fields/Display Fields (Ascundere/Afiare cmpuri) Tragerea cmpurilor ntr-o diagram pivot

Permite ajustarea rezumatului datelor din cmpul selectat. Ascunde sau afieaz butoanele de cmp din bara de instrumente sau structurile i etichetele din macheta tabelului pivot.

Diagramele pivot i ofer fora tabelelor pivot i a diagramelor combinat ntr-o singur suprafa interactiv. Poi selecta i trage cmpurile n noi poziii pe diagram iar programul Excel va pivota diagrama pentru a corespunde cu noua amplasare a cmpului.

cmp mutat

Eliminarea datelor din cmpuri Executarea unui click pe butonul cu sgeat de pe un cmp dintr-o diagram sau un tabel pivot afieaz o list derulant din care poi selecta sau deselecta obiecte. Informaia va fi eliminat din sau adugat la tabelul sau diagrama pivot.

obiecte rmase selectate

Afiarea i ascunderea liniilor Poi afia detaliile din spatele unui cmp executnd dublu click pe datele din acesta. Daca exist din bara de instrumente informaie de nivel inferior n spatele cmpului, butonul Show Detail PivotTable este activat. Selecteaz categoria pentru care vrei s afiezi detalii. Excel va activa seleciile din list (pentru a afia detaliile ce compun valoarea total).

Dup ce ai afiat detaliile, execut un nou dublu click pe acelai cmp pentru a ascunde detaliile i un alt dublu click pentru a le afia din nou (fr a mai fi afiat caseta de dialog).

Gruparea nivelurilor unui tabel pivot Poi gestiona informaia dintr-un tabel pivot similar unei liste prin g r u p a r e (Group&Outline) ca s rulezi diferite niveluri ale tabelului pivot pentru diferite rapoarte i moduri de afiare. Aceast strategie este util dac ai cantiti de materiale grupate, de exemplu, pe sptmn i apoi pe lun. Poi restrnge sau extinde grupurile la fel ca la listele dintr-o foaie de calcul.

Efectuarea calculelor ntr-un tabel pivot Poi efectua calcule cu unul sau mai multe cmpuri dintr-un tabel pivot. Execut click pe butonul Pivot Table din bara de instrumente PivotTable, apoi din meniul derulant alege Formulas, Calculated Fields (Cmp calculat).

n figura urmtoare se observ rezultatele din noul cmp calculat n tabelul pivot.

Calcule efectuate n cmp

Prin adugarea unui cmp calculat n tabelul pivot, Excel l transform n parte component a tabelului. De fiecare dat cnd datele sunt remprosptate se actualizeaz automat i calculele. Not: Aceste calcule le poi crea i n foaia de calcul, dup care trebuie s faci referire la ele n celulele din tabelul pivot. Este suficient s ceezi o funcie simpl care refer coloana i linia cmpului. Aceste calcule nu pot aprea n afara acestuia. Activarea seleciilor ntr-un cmp 3D al tabelelor pivot. n tabelul pivot urmtor toat informaia este restrns la nivelul superior, fr a se utiliza grupuri sau linii ascunse. Aceasta reprezint elementul 3D al tabelelor pivot. Pentru a activa sau dezactiva selecii, alege un cmp ce posed un subset i execut dublu click pe cmpul produsului.

Not: n situaia n care nu poi activa seleciile cu dublu click trebuie s selectezi opiunile Enable Drilldown (Activarea seleciei din list) din seciunea Data Options (Opiuni date) a casetei de dialog Pivot Table Options. Tragerea unui cmp pentru afiarea pe pagin Capacitatea de tragere a cmpurilor n tabelele pivot i permite s preiei cmpurile i s le plasezi n afara tabelului obinnd astfel ceea ce se numete o afiare pe pagin. Selecteaz cmpul din tabelul pivot i trage-l deasupra tabelului apare bara de inserie. Plaseaz cmpul i acesta devine o list derulant pentru gestionarea informaiei.

Rezultatul este urmtorul:

Crearea unui rezumat rapid Dac doreti s obii un rezumat rapid al unui set de date, execut dublu click pe totalul general iar Excel creaz un extras independent pe o foaie separat.

rezultatul executrii unui dublu clic pe total Petrochimie trimestrul I

LUCRUL CU DATE CALENDARISTICE N TABELE PIVOT

Este posibil ca, uneori, s ai informaii ce provin din liste care conin date calendaristice. Pentru a le transpune ntr-un tabel pivot uor de neles, va trebui s parcurgi civa pai simpli i vei obine un rezumat eficient al informaiei

La lucrul cu date calendaristice este uor s vezi informaia de la stnga la dreapta n loc de sus n jos. Pentru aceasta asigur-te c ai stabilit valoarea parametrui Page Layout din caseta de dialog Pivot Table Options la opiunea Over, Then Down.

Pentru a grupa datele la un loc, selecteaz primul cmp de date calendaristice din tabelul pivot i alege Data\Group&Outline\Group. Va aprea caseta de dialog Grouping care i permite s stabileti parametrii datelor calendaristice ce vor fi grupate.

CREAREA UNUI TABEL PIVOT DIN MAI MULTE DOMENII

Excel i permite s creezi tabele pivot pe baza mai multor domenii de centralizare dac selectezi controlul pentru zone multiple de centralizare din pasul 1 al aplicaiei Pivot Table Wizard. De exemplu, dac ai vnzrile de produse pe dou companii sau dou departamente, poi stabili foi de calcul sau baze de date separate pentru liste, pe care apoi s le combini ntr-un singur tabel pivot centralizator. Pentru aceasta n primul pas al aplicaiei Pivot Table Wizard trebuie s selectezi opiunea Multiple consolidation ranges.

n pasul 2b din 3 trebuie s specifici domeniile de date.

Trage indicatorul peste domeniul de date i apas butonul Add pentru a-l aduga la seciunea All ranges. Dac domeniile centralizate provin din mai multe fiiere poi folosi butonul Browse pentru a selecta fiierele nchise. Not: Este mai bine s deschizi fiierele din care preiei date nainte de a apela aplicaia Pivot Table Wizard.

SALVAREA I EDITAREA TABELELOR PIVOT N FORMAT H T M L

Pentru a salva un tabel pivot ca pagin Web trebuie s parcurgi paii: 1. Execut secvena File\Save as Web Page. 2. Precizeaz dac salvezi ntregul registru sau doar foaia de calcul selectat.

Dac ai ales Selection: Sheet se activeaz opiunea Add Interactivity (Adugare interactivitate). Selecteaz aceast opiune i apas butonul Publish (Publicare). 3. n caseta de dialog Publish as Web Page selecteaz foaia din lista Choose (Alegere). Apoi selecteaz ntreaga foaie sau doar regiunea tabelului pivot.

4. Opiunea Add Interactivity With (Se adaug interaciune cu) i permite s creezi o funcionare similar foilor de calcul sau o funcionare similar tabelelor pivot (care i permit s mui cmpuri). Selecteaz opiunea Pivot Table Functionality (Funcionalitate tip Pivot Table). 5. Stabilete un nume de fier pentru pagina Web i execut click pe Publish.

6. Selecteaz i deschide documentul HTML din dosarul n care a fost salvat. Poi deselecta obiectele de cmp din lista derulant a cmpului, la fel ca ntr-un tabel pivot normal. De asemenea, poi s extinzi i s restrngi cmpurile, s tragi i s plasezi cmpurile s adaugi i s elimini cmpurile. Utilizarea casetei Property Toolbox i a listei de cmpuri Atunci cnd lucrezi cu tabele pivot n Internet Explorer i stau la dispoziie dou instrumente speciale. Pivot Table Property Toolbox din bara de instrumente Pivot Table i ofer mai mult flexibilitate n manipularea i controlul datelor n timp ce te afli ntr-un site internet sau ntr-un intranet. Coninutul casetei Pivot Table Property Toolbox variaz n functie de selecia curent la executarea unui click pe buton.

Executnd click pe butonul Field List din bara de instrumente PivotTable poi afia Pivot Table Field List care i permite s adaugi date ntr-un tabel pivot, dintr-un document surs. Formatele i adugirile la tabelul pivot Web sunt interactive doar atta timp ct acesta este deschis modificrile n documente pot fi salvate doar n format HTML. Cu toate acestea capacitatea de a schimba, muta, formata i tipri date n timp de tabelul pivot este afiat n Web rmne o caracteristic puternic. Cea mai important caracteristic dintre toate este faptul c utilizatorul nu trebuie s aib Excel pentru a beneficia de aceste instrumente de manipulare.

REZUMATUL LECIEI 5
n aceast lecie ai acumulat cunotine despre: Cum s creezi i s lucrezi cu domenii denumite Cum s foloseti macrocomenzi. Cum s creezi i s lucrezi cu tabele pivot . Cum s creezi i s lucrezi cu diagrame pivot

ntrebri gril
Bifeaz variantele de rspuns care consideri c sunt corecte. ntrebrile pot avea de la 1 la 3 rspunsuri corecte. 1. Care din urmtoarele nu sunt adevrate? Poi specifica cum trebuie grupate datele ntr-un tabel pivot selectnd cmpul care conine informaii selectnd butonul Group din bara de instrumente PivotTable i specificnd cum vrei s fie sumarizat informaia (zi, lun, trimestru, an). Poi modifica structura unui tabel pivot executnd click pe butonul Pivot Table Wizard de pe bara de instrumente Pivot Table.

Tabelele pivot sunt actualizate automat oricnd efectuezi modificri n sursa de date.

Nici unul. 2. Care din urmtoarele variante nu este adevrat?

Butonul Paste Function de pe bara standard te ajut s selectezi, s introduci i s editezi formule. Numele de domenii pot conine maxim 255 caractere incluznd spaii

Poi crea un nume de domeniu selectnd un domeniu de celule i introducnd numele domeniului n caseta Name n bara de formule. Poi s te foloseti nume de domenii cnd faci referiri la celulele n formule. 3. Care din urmtoarele variante nu este adevrat? Numele de domenii pot nlocui referinele de celule. Spre exemplu, avnd referina (A1:B10), poi face referire la aceasta i folosind numele ei, Cheltuieli.

Poi crea un nume de domeniu selectnd celulele i introducnd, apoi, numele dorit n caseta Name n bara de formule. Nu poi utiliza nume de domenii ntr-o formul. Poi folosi etichete de coloane i rnduri ntr-o foaie de calcul pentru a referi datele ntr-o formul.

4. De ce este util formatarea condiionat? Permite identificarea informaiei care trebuie s ndeplineasc anumite condiii. Permite crearea formatelor numerice personalizate. Permite utilizarea unor formate speciale de numere. Nici unul.

Completai

1. Cum poi nregistra o macrocomand:

Exerciii
Exerciiul 1 1. S se creeze urmtorul tabel:

2. S se creeze un tabel pivot plecnd de la tabelul creat anterior, astfel: n cmpul Page s apar departamentul n cmpul Row s apar produsul n cmpul Column s apar numele personalului n cmpul Data s apar preul total.

3. S se trag titlul Departament n cmpul Page. 4. S se aplice tabelului pivot obinut un format automat Table 4. n final tabelul pivot obinut trebuie s arate astfel:

5. S se creeze o diagram plecnd de la tabelul pivot rezultat. 6. S se schimbe tipul de diagrama obinut cu tipul 3-D Area Chart. n final diagrama trebuie s arate astfel:

Exerciiul 2 18. S se creeze registrul de calcul Cotaii.xls. Primul sheet se va denumi Introd_Date. 19. Vei nregistra o macrocomand denumit Up-Date. Aceasta va nregistra cotaiile corespunztoare zilei de ieri n dou coloane, le va ascunde i va proteja sheet-ul, apoi va zeroriza datele din sheet-ul Introd_Date pentru a putea introduce noile valori ale cotaiilor. Aa va arta sheet-ul Introd_Date nainte de crearea i executarea macrocomenzii Up_Date. Datele pentru cotaiile minime i maxime sunt corespunztoare zilei curente-1.
COTATII
cf PLATT'S valabile pentru 1 USD = 1 DEM = 1 EURO =

20-Sep-02
23-Sep-02 31,799 0 27,482

DENUMIRE
Brent Greu Iranian Usor Iranian Ural Kirkuk Azeri Light Motorina FOB MED Motorina CIF MED Mot EN 590 FOB MED Mot EN 590 CIF MED Benzina FP FOB MED Benzina FP CIF MED Benzina Premium Benzina Regular Benzina Nafta Petrol reactor Pacura 1% Sulf Pac 3.5% Sulf FOB Pac 3.5% Sulf CIF Pac M 40 MTBE Butan Propan

Cotatia minima
19.73 19.03 19.33 17.53 16.91 19.48 168.50 179.50 171.50 182.50 175.00 184.50 181.00 169.50 153.50 170.75 111.00 95.00 106.00 110.00 260.00 219.00 282.00

Cotatia maxima
19.76 19.10 19.40 17.61 16.98 19.48 175.50 186.50 175.50 186.50 179.00 188.50 185.00 173.50 157.50 171.75 115.00 97.00 108.00 113.00 265.00 226.00 290.00

Cotatia medie
19.75 19.07 19.37 17.57 16.95 19.48 172.00 183.00 173.50 184.50 177.00 186.50 183.00 171.50 155.50 171.25 113.00 96.00 107.00 111.50 262.50 222.50 286.00

20. Pentru ieiuri vei crea dou sheet-uri iei_B i itei_MT.

21. Pentru produsele petroliere vei crea sheet-ul Petrol. 22. Denumirile de produse i ieiuri le vei citi din Sheet-ul Introd_Date. 23. Se va nregistra macrocomanda Up-date. Aceasta va trebui s execute urmtoarele: S deprotejeze fiecare sheet n parte, s copieze valorile corespunztoare cotaiilor minime i maxime pentru ieiuri i produse petroliere n sheet-urile corespunztoare ncepnd din coloanele J2 i K2 pe vertical pentru ieiuri i ncepnd din coloanele K3 respectiv L3, s ascund coloanele respective i s protejeze fiecare sheet n parte. 24. Dup ce vei executa macrocomanda sheet-ul Introd_Date va arta astfel:
COTATII
Buna dimineata !
Introduceti datele ! cf PLATT'S valabile pentru 1 USD = 1 DEM = 1 EURO =

20-Sep-02
23-Sep-02 0 0 0

DENUMIRE
Brent Greu Iranian Usor Iranian Ural Kirkuk Azeri Light Motorina FOB MED Motorina CIF MED Mot EN 590 FOB MED Mot EN 590 CIF MED Benzina FP FOB MED Benzina FP CIF MED Benzina Premium Benzina Regular Benzina Nafta Petrol reactor Pacura 1% Sulf Pac 3.5% Sulf FOB Pac 3.5% Sulf CIF Pac M 40 MTBE Butan Propan

Cotatia minima
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Cotatia maxima
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Cotatia medie
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

25. n acest program de calcul al cotaiilor mai intervin urmtoarele formule 26. n sheet-ul iei_MT vei introduce formula corespunztoare cotaiilor exprimate n $/ton: Vei nmuli valorile cotaiilor din Introd_Date cu urmtoarele valori ale densitilor: Brent 7.598 Greu iranian 7.352 Uor iranian 7.232 Ural 7.308 Kirkuk 7.46 Azeri 7.399

27. n cmpul de diferen vei introduce formula: cotaia azi cotaia ieri. Cotaia ieri se afl n coloana ascuns. 28. Cotaiile minime i maxime corespunztoare zilei curente se vor tasta, iar n cmpurile corespunztoare din sheet-uri acestea vor fi aduse din Introd_Date. 29. Pentru a completa exerciiul vei introduce urmtoarele date pentru cotaii:

COTATII

cf PLATT'S valabile pentru 1 USD = 1 DEM = 1 EURO =

20-Sep-02
23-Sep-02 31,799 0 27,482

DENUMIRE
Brent Greu Iranian Usor Iranian Ural Kirkuk Azeri Light Motorina FOB MED Motorina CIF MED Mot EN 590 FOB MED Mot EN 590 CIF MED Benzina FP FOB MED Benzina FP CIF MED Benzina Premium Benzina Regular Benzina Nafta Petrol reactor Pacura 1% Sulf Pac 3.5% Sulf FOB Pac 3.5% Sulf CIF Pac M 40 MTBE Butan Propan

Cotatia minima
19.80 19.02 19.30 17.60 16.95 19.48 167.85 179.65 171.30 182.30 175.02 184.70 181.25 169.80 153.60 170.85 113.00 95.50 106.05 110.20 260.00 219.15 282.50

Cotatia maxima
19.82 19.70 19.38 17.65 16.98 19.48 174.95 186.20 175.55 186.65 179.20 188.60 185.32 173.85 157.55 171.65 115.10 96.50 108.05 113.50 265.00 226.05 290.05

Cotatia medie
19.81 19.36 19.34 17.63 16.97 19.48 171.40 182.93 173.43 184.48 177.11 186.65 183.29 171.83 155.58 171.25 114.05 96.00 107.05 111.85 262.50 222.60 286.28

30. La sfrit asigneaz un buton pentru macrocomanda creat precum i o combinaie de taste rapide. Exerciiul 3 31. S se creeze un fiier numit Magazin universal.xls care s conin 7 foi de calcul i anume: Magazin, Papetrie, Calculatoare, mbrcminte, nclminte, Alimente, Bijuterii. 32. Aceste foi de calcul trebuie s aib urmtoarea componen:

Magazin

Benguiat BK BT de 16

AvantGard Md BT de 10

Papetrie

Calculatoare

mbrcminte

nclminte

Alimente

Bijuterii

33. Pe fiecare foaie de calcul data se insereaz folosind funcia Now(). 34. Pe foaia de calcul Magazin pe coloana Vnzri ziua curent se vor prelua datele corespunztoare fiecrui deparatment de pe foile cu acelai nume, din celula B14. 35. Pe foaia de calcul Magazin pe coloana Vnzri cumulat lun se vor prelua datele corespunztoare fiecrui deparatment de pe foile cu acelai nume, din celula B15. 36. S se blocheze toate celulele acestei foi de calcul i s se paroleze foaia de calcul. 37. S se introduc urmtoarele date, ncepnd din celula B8, pentru fiecare foaie de calcul n parte, dup cum se specific:

Papetrie

Calculatoare

mbrcminte

nclminte

Alimente

Bijuterii

38. S se creeze o macrocomand care s ascund toate foile de calcul exceptnd foaia Magazin. Aceast macrocomand s se numeasc Hide i s aib asignat combinaia de taste CTRL+SHIFT+H. 39. n foaia de calcul Magazin s se creeze cu ajutorul WordArt un buton cu textul Hide cruia s i se asigneze macrocomanda Hide. 40. S se creeze o macrocomand care s afieze foile de calcul ascunse, s adune valorile de pe coloana Vnzri ziua curent peste valorile din coloana Vnzri cumulat lun, pe toate foile de calcul, exceptnd foaia Magazin. Macrocomanda s se numeasc Sum i s aib asignat combinatia de taste CTRL+SHIFT+S. 41. n foaia de calcul Magazin s se creeze cu ajutorul WordArt un buton cu textul Sum cruia s i se asigneze macrocomanda Sum. 42. S se simuleze o introducere nou de date pe toate foile de calcul execeptnd foaia Magazin, dup care s se apese butonul Sum i s se urmreasc efectul. Exerciiul 4 8. Creaz tabelul urmtor din celula A3:

N R. CRT.
13 15 17 8 10 12 2 4 6 14 16 18 7 9 11 1 3

N UM E
CHIVU CHIVU CHIVU CO NSTANTIN CO NSTANTIN CO NSTANTIN IO NESCU IO NESCU IO NESCU LEO N LEO N LEO N M IHAI M IHAI M IHAI PO PESCU PO PESCU PO PESCU

R AIO N
PAPETARIE PAPETARIE PAPETARIE PARFUM ERIE PARFUM ERIE PARFUM ERIE INCALTAM INTE INCALTAM INTE INCALTAM INTE PAPETARIE PAPETARIE PAPETARIE PARFUM ERIE PARFUM ERIE PARFUM ERIE INCALTAM INTE INCALTAM INTE INCALTAM INTE

P RO DUS
CAIETE CARTI PIX. DEO DO RANT PARFUM SAPUN PANTO FI SANDALE PAPUCI CAIETE CARTI PIX. DEO DO RANT PARFUM SAPUN PANTO FI SANDALE PAPUCI

P RET PE BUC.
5,000 25,000 30,000 75,000 700,000 15,000 10,000 250,000 80,000 6,500 15,000 25,000 100,000 500,000 10,000 500,000 500,000 100,000

N R. BUC.
42 99 43 88 100 82 8 4 30 59 5 200 47 90 56 5 1 69

P RET

9.

10. Atribuie urmtoarele nume domeniilor specificate: NR_buc PRET_lei PRET_TOTAL pentru domeniul F4:F21 pentru domeniul E4:E21 pentru domeniul G4:G21 11. Pe coloana Pre calculeaz pentru fiecare nregistrare preul total folosind n formul numele de domenii. 12. n celula G22 calculeaz preul total (suma valorilor de pe coloana Pre) folosind numele de domeniu creat la punctul anterior. 13. Pe coloana Pre pe buc., folosind formatele condiionate, evideniaz cu rou pe fundal roz valorile cuprinse ntre 5.000 i 100.000, cu verde pe fundal galben valorile cuprinse ntre 150.000 i 500.000 i cu albastru pe fundal bleu valorile mai mari de 550.000. 14. n celula A24 creaz i aplic un format numeric personalizat astfel:

pentru valori pozitive, acestea s fie afiate cu culoarea albastr, n format cu separatori de mii i cu dou zecimale pentru valori negative, acestea s fie afiate cu culoarea roie, n format cu separatori de mii i dou zecimale pentru valoarea zero s se afieze mesajul valoare nul pentru date tip text, s apar mesajul introdu o valoare numeric 15. Selecteaz tabelul creat anterior i export-l n Word ca i registru de calcul. n final tabelul trebuie s apar aa:

N R. CRT.
13 15 17 8 10 12 2 4 6 14 16 18 7 9 11 1 3 5

N UME
C H IV U C H IV U C H IV U C O N S T A N T IN C O N S T A N T IN C O N S T A N T IN IO N E S C U IO N E S C U IO N E S C U LEO N LEO N LEO N M IH A I M IH A I M IH A I POPESCU POPESCU POPESCU

R A IO N
P A P E T A R IE P A P E T A R IE P A P E T A R IE P A R F U M E R IE P A R F U M E R IE P A R F U M E R IE IN C A L T A M IN T E IN C A L T A M IN T E IN C A L T A M IN T E P A P E T A R IE P A P E T A R IE P A P E T A R IE P A R F U M E R IE P A R F U M E R IE P A R F U M E R IE IN C A L T A M IN T E IN C A L T A M IN T E IN C A L T A M IN T E

P RODUS
C A IE T E CARTI P IX . DEODORANT PARFUM SAPUN PANTOFI SANDALE PAPUCI C A IE T E CARTI P IX . DEODORANT PARFUM SAPUN PANTOFI SANDALE PAPUCI

P RET PE BUC.
5 ,0 0 0 2 5 ,0 0 0 3 0 ,0 0 0 7 5 ,0 0 0 7 0 0 ,0 0 0 1 5 ,0 0 0 1 0 ,0 0 0 2 5 0 ,0 0 0 8 0 ,0 0 0 6 ,5 0 0 1 5 ,0 0 0 2 5 ,0 0 0 1 0 0 ,0 0 0 5 0 0 ,0 0 0 1 0 ,0 0 0 5 0 0 ,0 0 0 5 0 0 ,0 0 0 1 0 0 ,0 0 0

N R. BUC.
42 99 43 88 100 82 8 4 30 59 5 200 47 90 56 5 1 69

P RET
2 1 0 ,0 0 0 2 ,4 7 5 ,0 0 0 1 ,2 9 0 ,0 0 0 6 ,6 0 0 ,0 0 0 7 0 ,0 0 0 ,0 0 0 1 ,2 3 0 ,0 0 0 8 0 ,0 0 0 1 ,0 0 0 ,0 0 0 2 ,4 0 0 ,0 0 0 3 8 3 ,5 0 0 7 5 ,0 0 0 5 ,0 0 0 ,0 0 0 4 ,7 0 0 ,0 0 0 4 5 ,0 0 0 ,0 0 0 5 6 0 ,0 0 0 2 ,5 0 0 ,0 0 0 5 0 0 ,0 0 0 6 ,9 0 0 ,0 0 0
1 5 0 ,9 0 3 ,5 0 0

In tro d u o va lo a re n u m e ric a: g g g