Formatarea celulelor și inserarea

formulelor în excel

Puteți edita conținutul unei celule direct în celulă. De asemenea,

puteți edita conținutul unei celule tastând în bară de formule.

Atunci când editați conținutul unei celule, Excel funcționează în

modul de editare. Unele caracteristici Excel funcționează diferit sau
nu sunt disponibile în modul de editare.

Atunci când Excel este în modul de editare, ​Editare​ Word apare în

colțul din stânga jos al ferestrei programului Excel, așa cum se
arată în Ilustrația următoare.

Cum funcționează Excel diferit în modul de editare?

În modul de editare, multe comenzi nu sunt disponibile. De

exemplu, atunci când Excel este în modul de editare, nu puteți
aplica formatarea condiționată sau modifica alinierea conținutului
unei celule.

De asemenea, tastele săgeată se comportă oarecum diferit atunci

când Excel se află în modul de editare. În loc să mutați cursorul din
celulă în celulă, în modul editare, tastele săgeți deplasează cursorul
 în jurul celulei.

Activarea sau dezactivarea modului de editare

Dacă încercați să utilizați modul de editare și nu se întâmplă nimic,

acesta poate fi dezactivat. Puteți să activați sau să dezactivați
modul de editare modificând o opțiune Excel.

1.Faceți clic pe ​Fișier​ > ​Opțiuni​ > ​Complex​.

- SAU -

Numai în Excel 2007: faceți clic pe ​butonul Microsoft Office​ ,

pe ​Opțiuni Excel​, apoi pe categoria ​Complex​ .

2.Sub ​Opțiuni de editare​, procedați astfel:

Pentru a activa modul de editare, bifați caseta de selectare

se ​permite editarea direct în celule​ .

Pentru a dezactiva modul de editare, debifați caseta de selectare

se ​permite editarea direct în celule​ .

Introduceți modul de editare

Pentru a începe să lucrați în modul de editare, efectuați una dintre

următoarele acțiuni:

Faceți dublu clic pe celula care conține datele pe care doriți să le

editați.
Aceasta pornește modul de editare și poziționează cursorul în
celula din locația pe care ați făcut dublu clic. Conținutul celulei se
afișează, de asemenea, în bara de formule.

Faceți clic pe celula care conține datele pe care doriți să le editați,

apoi faceți clic oriunde în bara de formule.

Aceasta pornește modul de editare și poziționează cursorul în bara

de formule din locația pe care ați făcut clic.

Faceți clic pe celula care conține datele pe care doriți să le editați,

apoi apăsați F2.

Aceasta pornește modul de editare și poziționează cursorul la

sfârșitul conținutului celulei.

Inserarea, ștergerea sau înlocuirea conținutului celulelor

Pentru a insera caractere, faceți clic în celula în care doriți să le

inserați, apoi tastați caracterele noi.

Pentru a șterge caracterele, faceți clic în celula în care doriți să le

ștergeți, apoi apăsați pe Backspace sau selectați caracterele, apoi
apăsați pe DELETe.

Pentru a înlocui anumite caractere, selectați-le, apoi tastați

caracterele noi.

Pentru a activa modul Suprascriere astfel încât caracterele

existente să fie înlocuite cu caractere noi în timp ce tastați, apăsați
INSERT.

Notă:​ Modul Suprascriere poate fi activat sau dezactivat doar

atunci când vă aflați în modul de editare. Atunci când este activat
modul Suprascriere, caracterul din dreapta punctului de inserare
este evidențiat în bara de formule și va fi suprascris atunci când
tastați.

Pentru a începe o linie nouă de text într-un anumit punct dintr-o

celulă, faceți clic în locul în care doriți să întrerupeți linia, apoi
apăsați ALT + ENTER.

Anularea sau anularea editărilor

Înainte să apăsați pe ENTER sau TAB, iar înainte sau după ce

apăsați F2, puteți să apăsați ESC pentru a anula toate editările pe
care le-ați efectuat în conținutul celulei.

După ce apăsați pe ENTER sau TAB, puteți anula editările apăsând

CTRL + Z sau făcând clic pe ​anulare​ pe ​bara de instrumente
acces rapid​.

Ajustarea modului de afișare a conținutului celulelor

După ce editați conținutul celulei, poate doriți să ajustați modul în

care sunt afișate.

Uneori, o celulă poate afișa ​#####​. Acest lucru se poate întâmpla

atunci când celula conține un număr sau o dată și lățimea coloanei
sale nu poate afișa toate caracterele de care are nevoie formatul
său. De exemplu, să presupunem că o celulă cu formatul de dată
"mm/DD/aaaa" conține 12/31/2007. Însă coloana are o lățime doar
cât să afișeze șase caractere. Celula va afișa ​# # # # #​. Pentru a
vedea întregul conținut al celulei cu formatul său curent, trebuie să
măriți lățimea coloanei.

Modificarea lățimii unei coloane

a.Faceți clic pe celula pentru care doriți să modificați lățimea de

coloană.

b.În fila ​Pornire​, în grupul ​Celule​, faceți clic pe ​Format​.

c.Sub ​Dimensiune celulă​, efectuați una din următoarele:

Pentru a încadra tot textul în celulă, faceți clic pe ​Potrivire

automată lățime coloane​.

Pentru a specifica o lățime de coloană mai mare, faceți clic

pe ​Lățime coloană,​ apoi tastați lățimea dorită în caseta ​Lățime
coloană​ .

Notă:​ Ca alternativă la mărirea lățimii unei coloane, aveți

posibilitatea să schimbați formatul acelei coloane sau chiar
formatul unei celule individuale. De exemplu, ați putea modifica
 formatul pentru dată astfel încât o dată să se afișeze doar ca lună
și zi (formatul „mm/dd”), cum ar fi 12/31 sau să reprezentați un
număr într-un format Științific (exponențial), cum ar fi 4E+08.

Dacă există mai multe linii de text într-o celulă, este posibil ca
unele dintre text să nu se afișeze așa cum doriți. Puteți să afișați
mai multe linii de text într-o celulă, încadrând textul.

Notă:​ Atunci când Excel este în modul de editare, nu puteți

modifica modul în care se încadrează textul.

Încadrarea textului într-o celulă

a.Faceți clic pe celula în care doriți să încadrați textul.

b.În fila ​Pornire​, în grupul ​Aliniere​, faceți clic pe ​Încadrare text​.

Notă:​ Dacă textul este un singur cuvânt lung, caracterele nu se

vor încadra; Puteți lărgi coloana sau micșora dimensiunea fontului
pentru a vedea tot textul. Dacă nu este vizibil tot textul în celulă
după ce încadrați textul, poate fi necesar să ajustați înălțimea
rândului.

Pe fila ​Pornire​, în grupul ​Celule​, faceți clic pe ​Format​, apoi,

sub ​Dimensiune celulă​, faceți clic pe ​Potrivire automată
înălțime rânduri​.
Ieșire din modul de editare

Pentru a opri lucrul în modul de editare, procedați astfel:

Apăsați ENTER.

Excel părăsește modul de editare și selectează celula aflată direct

sub celula curentă.

De asemenea, puteți specifica faptul că apăsați pe ENTER selectați

o celulă adiacentă diferită.

a.Faceți clic pe ​Fișier​ > ​Opțiuni​ > ​Complex​.

- SAU -

Numai în Excel 2007: faceți clic pe ​butonul Microsoft Office​ ,

pe ​Opțiuni Excel​, apoi pe categoria ​Complex​ .

b.Sub ​Opțiuni de editare​, procedați astfel:

Pentru a face selecția să rămână în celula pe care o editați,

debifați caseta de selectare ​după ce apăsați Enter, mutați
selecția​ .

Pentru a controla direcția selecției, bifați caseta de selectare ​după

ce apăsați Enter, mutați selecția​ , faceți clic pe săgeata de
lângă ​direcție​, apoi selectați o direcție din listă.

Apăsați TAB.

Acest lucru oprește modul de editare și selectează celula de la

dreapta celulei curente. Apăsând SHIFT + TAB selectează celula la
stânga.

Faceți clic pe o altă celulă.

Excel părăsește modul de editare și selectează celula pe care ați

făcut clic.

Apăsați F2.

Excel părăsește modul de editare și părăsește cursorul acolo unde

se află.

Introducerea unei formule simple

într-o celulă
Una din funcţiile importante ale programului de calcul tabelar Microsoft
Excel este capacitatea de a calcula valori cu ajutorul
formulelor; formula este o ecuaţie care calculează o nouă valoare folosind
nişte valori; aceasta conţine una sau mai multe adrese de celule (A3, B5,
C12, AB123), numere, operatori
matematici (adunare (+), scădere (-), înmulţire (*), împărţire (/), ridicare la
putere (^) şi respectiv parantezele rotunde ( ) - care schimbă ordinea de
evaluare).
Observaţie: toate formulele încep cu semnul egal (=) prin care se indică
începutul unei operaţii matematice şi îi arată programului Excel că trebuie
să înregistreze ecuaţia care urmează după formulă. Dacă nu este scris
semnul = în faţa formulei atunci textul scris în celulă va ramâne în forma
iniţială în loc să se efectueze calculele dorite (3 exemple: =A4+B4-C4;
=A5+B5+C6+D6; =(A7^B7)/(C7*D7) ).
Pentru a introduce o formulă simplă într-o celulă, se utilizează unul dintre
următoarele moduri:
1. Se foloseşte tastatura: (pentru exemplificare, folosim formula
=A4+B4-C4 )
a. Se face poziţionarea pe celula respectivă, cu ajutorul mouse-ului sau
al tastelor săgeţi;
b. Se tastează formula, care începe obligatoriu cu semnul egal (=).

2. Se foloseşte mouse-ul: (pentru exemplificare, folosim formula

=A5+B5+C6+D6 )
a. Se face poziţionarea pe celula respectivă (vezi F5), cu ajutorul
mouse-ului sau al tastelor săgeţi;
b. Se tastează semnul egal (=) pentru a începe formula. Se execută clic
pe prima celulă care va fi introdusă în formulă (vezi A5), apoi se
introduce operatorul aritmetic (vezi +). Când se execută clic pe
celulă, ea va fi înconjurată de un chenar pulsant, iar adresa (referinţa)
celulei apare în bara de formule.
c. Se repetă procedura şi pentru celelalte celule referite în celulă: vezi
exemplu dat !
d. Se apasă tasta Enter sau butonul corespunzător din bara de formule.
Dacă formula =A5+B5+C6+D6 a fost introdusă corect, în celula
curentă se va afişa rezultatul formulei, iar în bara de formule va fi
afişată formula. Dacă formula generează ca rezultat mesajul Error in
Formula, înseamnă că a fost folosit un operator necunoscut sau s-a
scris greşit formula. Dacă formula nu începe cu semnul egal (=),
Excel va interpreta ecuaţia ca valoare de text.
Modul de calcul:
În celula F5 s-a calculat formula scrisă în Bara de formule Formula Bar (în
exp: =A5+B5+C6+D6) folosind operatorii matematici =, + şi
operanzii A5, B5, C6, D6 adăugaţi cu câte un click de mouse în celulele
corespunzătoare în ordinea stabilită în formulă, nu înainte de scrierea
semnului egal.