Cele apte minuni ale Condiionat de

formatare n Excel
Formatarea condiional este una dintre cele mai simple, dar puternice caracteristici n Excel
Spreadsheets. Dup cum sugereaz i numele, putei utiliza formatarea condiional n Excel
atunci cnd dorii s evideniai celulele care ndeplinesc o condiie specificat.
Acesta v ofer posibilitatea de a aduga rapid un strat de analiz vizual peste setul de date.
Avei posibilitatea de a crea hri de cldur, spectacol n cretere / descretere icoane, bule
Harvey, i mult mai mult folosind formatarea condiional n Excel.
A se vedea , de asemenea: Formatarea condiional n Excel - ghid pentru
nceptori .

Folosind formatarea condiional n Excel (7 Exemple)

In acest tutorial, v voi arta apte exemple uimitoare folosind formatarea condiional n
Excel:

Identificai rapid duplicatele utiliznd formatare condiional n Excel .

Evideniai Celulele cu valoare mai mare / mai puin de un numr ntr - un set de date .

Evidentiind sus / jos 10 (sau 10%) , valori ntr - un set de date .

Evidentiind Erori / Formulare utiliznd formatare condiional n Excel .

Crearea de hri de cldur utiliznd formatare condiional n Excel .

Evideniai fiecare rnd Nth / coloan , utiliznd formatare condiional .

Cutai i evideniai utiliznd formatare condiional n Excel .

1. Identificai rapid dublurile

formatarea condiional n Excel poate fi utilizat pentru a identifica duplicate ntr-un set de
date.
Iat cum putei face acest lucru:

Selectai setul de date n care dorii s evideniai duplicate.

Du-te la Acas -> Formatarea condiional -> Reguli -Sublinierea celulare -> Valorile

duplicate.

n caseta de dialog Valori duplicat, asigurai-v c un duplicat este selectat n el a lsat

drop jos. Avei posibilitatea s specificai formatul care urmeaz s fie aplicat folosind
meniurile din dreapta jos. Exist unele formate existente pe care le putei utiliza, sau

specificai propriul format folosind opiunea Format personalizat.

Facei clic pe OK.

Acest lucru s-ar evidenia instantaneu toate celulele care au un duplicat n setul de date
selectat. setul dvs. de date poate fi ntr-o singur coloan, mai multe coloane, sau n intervalul
de baz non-contigue de celule.

Vezi de asemenea: Ghidul Ultimate pentru a gsi i Eliminare dubluri n

Excel .
2. Celule de evideniere cu valoare mai mare / mai puin de un numr

Avei posibilitatea s utilizai formatarea condiional n Excel pentru a evidenia rapid

celulele care conin valori mai mari / mai mic dect o valoare specificat. De exemplu,

subliniind toate celulele cu o valoare de vnzare mai puin de 100 de milioane, sau evideniind
celulele cu mrcile mai mici dect pragul de trecere.
Aici sunt paii pentru a face acest lucru:

Selectai ntregul set de date.

Du-te la Acas -> Formatarea condiional -> Sublinierea Reguli celulare -> Mai mare

dect .. / mai puin de ..

Pe baza a ceea ce selectai opiunea (mai mare sau mai mic dect), o caset de dialog
ar deschide. S presupunem c, selectai "dect o mai mare" opiunea. n caseta de
dialog, introducei numrul n cmpul din partea stng. Intenia este de a evidenia
celulele care au un numr mai mare dect acest numr specificat.

Se specific formatul care urmeaz s fie aplicat la celulele care ndeplinesc condiia
prin utilizarea drop-down pe dreapta. Exist unele formate existente pe care le putei

utiliza, sau specificai propriul format folosind opiunea Format personalizat.

Facei clic pe OK.

Acest lucru s-ar evidenia instantaneu toate celulele cu valori mai mari de 5 ntr-un set de

date.
Not: Dac dorii s evideniai valori mai mari dect
egal cu 5, ar trebui s se aplice din nou formatarea condiional criteriilor "egal".
n acelai proces poate fi urmat pentru a evidenia celule cu o valoare mai mic dect un
valori specificate.
3. Evideniere sus / jos 10 (sau 10%)

formatarea condiional n Excel poate identifica rapid top 10 elemente sau top 10% dintr-un
set de date. Acest lucru ar putea fi de ajutor n situaii n care dorii s vedei rapid candidaii
de top prin scorurile sau valori top deal n datele de vnzri.
n mod similar, putei, de asemenea identifica rapid n partea de jos 10 itemi sau de jos 10%
ntr-un set de date.
Aici sunt paii pentru a face acest lucru:

Selectai ntregul set de date.

Du-te la Acas -> Formatarea condiional -> Top Reguli / jos -> Top 10 Elemente
(sau%) / inferioar 10 Elemente (sau%).

Pe baza a ceea ce selectai, se va deschide caseta de dialog. S presupunem c ai

selectat Top 10 articole, atunci ar deschide o caset de dialog dup cum se arat mai

jos:

Se specific formatul care urmeaz s fie aplicat la celulele care ndeplinesc condiia
prin utilizarea drop-down pe dreapta. Exist unele formate existente pe care le putei

utiliza, sau specificai propriul format folosind opiunea Format personalizat.

Facei clic pe OK.

Acest lucru s-ar evidenia instantaneu primele 10 elemente din setul de date selectat. Reinei
c aceasta funcioneaz numai pentru celulele care au o valoare numeric n ea.
De asemenea, dac avei mai puin de 10 celule din setul de date, i selectai opiunile pentru a
evidenia Top 10 buci / Bottom 10 buci, atunci toate celulele s-ar obine evideniate.
Iat cteva exemple de modul n care formatarea condiional ar funciona:

4. Sublinierea Erori / Formulare

Dac lucrai cu o mulime de date numerice i calcule n Excel, ai ti importana identificrii

i tratarea celulelor care au erori sau sunt goale. n cazul n care aceste celule sunt utilizate n
calcule, ar putea duce la rezultate eronate.

Formatarea condiional n Excel v poate ajuta s identificai rapid i evideniai celulele care
au erori sau sunt goale.
S presupunem c avem un set de date dup cum se arat mai jos:

Acest set de date are o celul martor (A4) i erori (A5 i A6).
Aici sunt pai pentru a evidenia celulele care sunt goale sau au erori n ea:

Selectai setul de date n care dorii s evideniai celule goale i celule cu erori.

Du-te la Acas -> Formatarea condiional -> New Rule.

n caseta de dialog New Rule Formatare selectai Utilizai o formul pentru a

determina care celulele n format.

Introducei urmtoarea formul n cmpul din seciunea "Editare regul Descriere":

= OR ( ISBLANK (A1), ISERROR (A1))
o Formula de mai sus verific toate celulele pentru dou condiii - fie c este gol
sau nu i dac acesta are o eroare sau nu. n cazul n care oricare dintre condiii
este adevrat, returneaz TRUE.

Setai formatul pe care dorii s o aplicai la celulele care sunt goale sau au erori.
Pentru a face acest lucru, facei clic pe butonul Format. Se va deschide caseta de
dialog "Format Cells", n cazul n care putei specifica formatul.

Facei clic pe OK.

Acest lucru s-ar evidenia instantaneu toate celulele care sunt fie goale sau au erori n ea.

Not: Nu avei nevoie s utilizai gama ntregul A1: A7 n formula n

formatare condiionat. Formula de mai sus-menionat folosete doar A1. Atunci cnd
aplicai aceast formul pentru ntreaga gam, Excel verific o celul la un moment dat i
ajusteaz referina. De exemplu, atunci cnd verific A1, se folosete formula = OR
(ISBLANK (A1), ISERROR (A1)). Atunci cnd se verific celula A2, foloseste atunci
formula = OR (ISBLANK (A2), ISERROR (A2)). Ajusteaz automat referina (deoarece
acestea sunt referine relative), n funcie de care celula este analizat. Deci, tu nu trebuie s
scrie o formul separat pentru fiecare celul. Excel este suficient de inteligent pentru a

schimba referina celulei toate de la sine

A se vedea , de asemenea: Utilizarea IFERROR i ISERROR s se ocupe de
erori n Excel.
5. Crearea Hri de cldur

O hart de cldur este o reprezentare vizual a datelor n cazul n care culoarea reprezint
valoarea ntr - o celul. De exemplu, putei crea o hart de cldur n cazul n care o celul cu
cea mai mare valoare este colorat n verde i exist o schimbare fa de culoare roie ca scade
valoare.
Ceva aa cum se arat mai jos:

Setul de date de mai sus are valori cuprinse ntre 1 i 100. Celulele sunt evideniate pe baza
valorii n ea. 100 devine de culoare verde, 1 devine culoarea roie.
Aici sunt paii pentru a crea utiliznd formatarea condiional hri termice n Excel.

Selectai setul de date.

Du-te la Acas -> Formatarea condiional -> Color Cntare i alegei una dintre

schemele de culori.
De ndat ce vei face click pe pictograma Heatmap, aceasta s-ar aplica formatarea setului de
date. Exist mai multe gradienti de culoare pe care le putei alege. Dac nu suntei mulumit
cu opiunile de culoare existente, putei selecta mai multe reguli i specificai culoarea dorit.
Not: ntr - un mod similar, putei aplica , de asemenea , date Bard i seturi de pictograme.
6. Evideniai fiecare rnd Nth / coloan

Este posibil s dorii s evideniai rnduri alternative pentru a crete lizibilitatea datelor.
Acestea sunt numite liniile de zebr, i ar putea fi util mai ales dac tiprii datele.
Acum, exist dou moduri de a crea aceste linii zebr. Cea mai rapid cale este de a converti
datele tabelare ntr-un tabel Excel. Aceasta sa aplicat n mod automat o culoare la rnduri
alternative. Putei citi mai multe despre el aici .
O alt modalitate este folosind formatare condiionat.
S presupunem c avei un set de date dup cum se arat mai jos:

Iat paii pentru a selecta rnduri alternative folosind formatarea condiional n Excel.

Selectai setul de date. n exemplul de mai sus, selectai A2: C13 (care exclude antet).
Dac dorii ca s includei antetul, apoi selectai ntregul set de date.

Deschide caseta de dialog Formatare condiional (Acas-> Condiionat Formatting->

New Rule) [Tastatur comand rapid - Alt + O + D].

n caseta de dialog, selectai "Se utilizeaz o formul pentru a determina care celule
pentru a formata" caseta de dialog.

Introducei urmtoarea formul n cmpul din seciunea "Editare regul Descriere":

= ISODD ( ROW ())

Formula de mai sus verific toate celulele i n cazul n care numrul ROW al unei
celule este impar, atunci se returneaz TRUE. Formatul condiional specificat s-ar fi
aplicat tuturor celulelor care intoarce TRUE.

Setai formatul pe care dorii s o aplicai la celulele care sunt goale sau au erori.
Pentru a face acest lucru, facei clic pe butonul Format. Se va deschide caseta de
dialog "Format Cells", n cazul n care putei specifica formatul.

Facei clic pe OK.

Asta e! Rndurile alternative din setul de date vor fi evideniate.

Putei utiliza aceeai tehnic, n multe cazuri. Tot ce trebuie s facei este s utilizai formula
relevant n formatarea condiionat. Aici sunt cateva exemple:

Evideniere alternative chiar i rnduri: = ISEVEN ( ROW ())

Evideniere alternativ se adaug rnduri: = ISODD ( ROW ())

Evideniai n fiecare treilea rnd: = MOD ( ROW (), 3) = 0

7. Cutarea i evideniere a datelor folosind Condiionat de formatare

Acesta este un pic utilizarea avansat de formatare condiionat. S-ar face sa arate ca un
rockstar Excel.
S presupunem c avei un set de date aa cum este prezentat mai jos, cu produse Denumire,
Vnzri Rep i Geografie. Ideea este de a introduce un ir de caractere n celula C2, i dac se
potrivete cu datele din orice celul (e), atunci ar trebui sa evideniat. Ceva aa cum se arat
mai jos:

Iat paii pentru a crea aceast cutare i evideniere funcionalitate:

Selectai setul de date.

Du - te la Acas -> Formatarea condiional -> New Rule (tastatur Comand rapid

- Alt + O + D).

n caseta de dialog Regul nou formatare, selectai opiunea "Folosete o formul

pentru a determina care celulele pentru a formata".

Introducei urmtoarea formul n cmpul din seciunea "Editare regul Descriere":

= I ($ C $ 2 <> "", $ C $ 2 = B5)

Setai formatul pe care dorii s o aplicai la celulele care sunt goale sau au erori.
Pentru a face acest lucru, facei clic pe butonul Format. Se va deschide caseta de
dialog "Format Cells", n cazul n care putei specifica formatul.

Facei clic pe OK.

Asta e! Acum, cnd introducei ceva n celula C2 i a lovit intra, ea va evidenia toate celulele
care se potrivesc.
Cum funcioneaz asta?
Formula utilizat n formatare condiionat evalueaz toate celulele din setul de date. S
presupunem c introducei Japonia n celula C2. Acum Excel va evalua formula pentru fiecare
celul.
Formula ar intoarce TRUE pentru o celul atunci cnd sunt ndeplinite dou condiii:

Celula C2 nu este gol.

Coninutul celulei C2 se potrivete exact coninutul celulei n setul de date.

Astfel, toate celulele care conin textul Japonia obine evideniat.

Descrcai Exemplu de fiiere

Avei posibilitatea s utilizai aceeai logic, pentru a crea variaii, cum ar fi:

Evideniai ntregul rnd n locul unei celule .

Evideniai chiar i atunci cnd exist o potrivire parial .

Evidenia celule / rndurile pe msur ce tastai (dinamic) [Vei iubi acest truc :)].

Cum la spre Remove Condiionat formatare n Excel

Odat aplicat, formatarea condiional rmne n loc dect dac l eliminai manual. Ca cele
mai bune practici, s pstreze formatarea condiionat aplicat numai acelor celule n cazul n
care avei nevoie de ea. Din moment ce este volatil , aceasta poate duce la un lent Excel
registru de lucru.
Pentru a elimina formatarea condiional:

Selectai celulele din care dorii s eliminai formatarea condiionat.

Du-te la Acas -> Formatarea condiional -> Norme clare -> Reguli clare din celulele
selectate.
o Dac dorii ca s eliminai formatarea condiional din ntreaga foaie de lucru,
selectai Reguli clare din ntreaga foaie.

Lucruri importante despre formatare condiional n Excel

Formatarea condiionat n volatil . Aceasta poate duce la un registru de lucru lent .

Folosii-l numai atunci cnd este necesar.

Atunci cnd copiai celule past care conin formatare condiionat, formatare
condiionat, de asemenea, copiate.

n cazul n care se aplic mai multe reguli pe acelai set de celule, toate regulile rmn
active. n cazul n care orice suprapunere, regula aplicat ultima este preferat. Avei
posibilitatea s hoewever schimba ordinea de chanigng ordinul din caseta de dialog
Gestionai regulile.

Suferind de Slow Excel? ncercai aceste 10 sfaturi pentru a-SPEED UP Excel-ul

Dac exist un lucru care ne unete pe toi, trebuie s fie frustrarea de a ine pasul cu un lent
foi de calcul Excel. n timp ce poate fi neglijabil atunci cnd exist mai puine date, ea devine
mai profund pe msur ce adugai mai multe date / calcule la registrul de lucru.
9 din 10 ori, un utilizator Excel s-ar plnge de lent foi de calcul Excel. i nu este greu de ceva
ce se poate face cu privire la aceasta.
Ei bine, asta nu e complet adevrat.
Modul n Excel a fost fcut, se obine lent cu seturi mari de date. Cu toate acestea, exist mai
multe viteze de pn trucuri pe care le putei utiliza pentru a mbunti performana unui lent
foaie de calcul Excel.
10 sfaturi pentru a gestiona lent Excel Spreadsheets

Iata 10 sfaturi pentru a da lent foaie de calcul Excel un impuls de vitez mic, i v va salva
ceva timp i frustrare.

Evita Funcii volatile (trebuie) .

Utilizai coloanele ajuttori .

Evita Formule cu matrice (dac se poate) .

Utilizai formatare condiional cu precauie .

Utilizai tabele Excel i Ranges cu numele .

Formulele converti neutilizate la valori .

Pstra toate datele n One date de referin Sheet .

Evita Utilizarea ntreg rnd / coloan la referine bibliografice .

Utilizai Modul de calcul manual .

O utilizare mai rapid Formula tehnici .

1. Evitai Formulele volatile

Formulele volatile sunt numite astfel nct , din cauza unui motiv. Funcii , cum ar fi ACUM ,
AZI , INDIRECTE , RAND , OFFSET etc. recalculeaz de fiecare dat exist o modificare n
registrul de lucru.

De exemplu, dac utilizai ACUM ntr-o celul, de fiecare dat cnd exist o modificare n
foaia de lucru, formula va fi calculat i valoarea celulei va fi actualizat.
Acest lucru ia viteza de procesare suplimentar i va termina cu un lent registru de lucru
Excel.
Ca o regul de baz, pentru a evita formule volatile. i dac nu se poate, ncercai i de a
minimiza utilizarea acestuia.
2. Coloanele Utilizarea ajuttori
coloane helper sunt una dintre construciile de design mai sub-evaluat n Excel. Am vzut
muli oameni timid departe de a crea coloane de ajutor.
NU face asta.
Cel mai mare beneficiu de a folosi "Coloane Helper" este ca acesta poate ajuta s evitai
formule matrice.
Acum nu m nelegi greit. Nu sunt mpotriva formule matrice. Mai degrab cred c acestea
ar putea fi minunat n unele situaii. ns atunci cnd ncercai s-l totul cu o singur formul
lung, aceasta are un impact asupra performanei registrul de lucru Excel. Un cuplu de
formule matrice ici i acolo nu ar trebui sa doara, dar incase trebuie s-l utilizai n multe
locuri, luai n considerare utilizarea de coloane ajutatoare.
Iat cteva exemple n cazul n care sunt utilizate coloanele ajutatoare:

Sortarea automat a datelor n ordine alfabetic , folosind formula.

Dinamic Excel Filtru - Extras de date pe msur ce tastai.

Crearea de liste multiple drop - down n Excel fr repetiia.

3. Formulele Evitai Array

Formulele pentru matrice au propriile sale merite - dar viteza nu este una dintre acestea.
Aa cum sa explicat mai sus, formule matrice poate lua o mulime de date (referine la celul),
analiza aceasta, i v dau rezultatul. Dar a face asta este nevoie de timp.
n cazul n care exist o modalitate de a evita formule de matrice (cum ar fi folosind coloana
de ajutor), s ia ntotdeauna acel drum.
4. Utilizarea Formatarea Condiionat cu Atenie !
mi place absolut de formatare condiionat. Aceasta face ca datele bland arata atat de frumos.
n loc de a face comparaia le acum v putei uita pur i simplu la culoare sau pictograma unei
celule i ai ti cum se compar cu alii.
Dar .. aici este problema.

Nu muli tiu c Excel utilizatori Excel formatare condiional este volatil . n timp ce este
posibil s nu observai diferena cu seturi de date mici, aceasta poate avea ca rezultat un
proces lent foaie de calcul Excel dac este aplicat pe seturi mari de date, sau aplicate de mai
multe ori.
Cuvntul de sfat - Utilizai-l Precaut.
5. Tabelele Utilizai Excel i Ranges cu numele
Tabele Excel i Variaz numele sunt dou caracteristici uimitoare care dein datele si face
super usor de refereniere. Este posibil s dureze un timp s se obinuiasc cu ea, dar cnd
ncepe s utilizai-l, viaa devine mai uoar i rapid.
n crearea tablourilor de bord bazate pe date, este aproape ntotdeauna o idee bun pentru a
converti datele ntr - un tabel Excel .
Ea are, de asemenea, un avantaj suplimentar de a face formule mai uor de neles.
De exemplu, ceea ce este mai uor de neles?
= Preul de vnzare-cost Pre OR = SUM (A1: A10) - USM (G1: G10)
Citeste mai mult: tabele Excel - comoara ascuns n Excel .

6. Conversia Formulele neutilizate la valori statice

Acesta este un nu-brainer. Atunci cnd nu avei nevoie de ea, nu-l pstrai.
O mulime de formule ar rezulta ntr-un proces lent registru de lucru Excel. i, dac avei
formule care nu sunt chiar folosite - tii pe cine s dea vina. Ca o regul de degetul mare, n
cazul n care nu avei nevoie de formule, este mai bine s le transforme ntr-o valoare static
(prin lipire ca valori).
Citeste mai mult: Cum se convertesc rapid formule de valori .

7. Pstrai toate datele n One date de referin Sheet

Acest lucru nu poate fi ntotdeauna posibil, dar dac se poate face acest lucru, am garanie
foaie Excel va deveni mai rapid.
Logica este simpl - formule n foaia de lucru nu trebuie s mearg departe pentru a obine
date atunci cnd este chiar lng el n aceeai foaie.
8. Evitai utiliznd ntreaga linie / coloan de referin ca (A: A)
Singurul motiv pentru care am asta pe list este pentru c eu vd o mulime de oameni care
folosesc ntreaga de referin rnd / coloan n formule. Aceasta este o practic proast, i ar
trebui s fie interzise.
n timp ce s-ar putea crede c rnd / coloan are doar cteva celule cu date, Excel nu crede n
acest fel. Atunci cnd facei referire la un rnd ntreg / coloan, Excel acioneaz ca un
servitor bun i verificai-l oricum. Care dureaz mai mult timp pentru calcule.

9. Utilizarea modului de calcul manual

Sunt doar repetnd ceea ce milioane de oameni au spus deja n diverse forumuri i bloguri. Cu
ajutorul de calcul manual v ofer flexibilitatea de a spune excela cnd s calculeze, mai
degrab dect Excel a lua propriile decizii. Acest lucru nu este ceva care accelereaz registrul
de lucru Excel, dar dac avei o foaie de calcul Excel lent, se economisete timp cu siguranta
de a nu face Excel recalcula din nou i din nou.

Pentru a comuta la modul manual, du-te la Formula Tab -> Opiuni de

calcul -> Manual (apsai tasta F9 pentru a recalcula)

10. Utilizare Tehnici mai rapide Formule

Excel v ofer o mulime de formule i formule-combo-uri pentru a face acelai lucru. Cel
mai bine este de a identifica i de a folosi cele mai rapide cele.
Iat cteva exemple:

Utilizai IFERROR n loc de IF i ISERROR combo ( cu excepia cazului n

care utilizai Excel 2003 sau mai devreme, care nu are IFERROR).

Utilizai MAX (A1,0) fac n schimb IF (A1> 0, A1,0) - Acesta este un sfat
rece pe care am nvat de la Dl . Excel aka Bill Jelen. cercetrile sale arat
c opiunea MAX este cu 40% mai rapid dect opiunea IF (i sunt gata s
ia acest stat privind valoarea sa nominal).

Utilizai INDEX / MECIUL Combo, n loc de VLOOKUP - Acest lucru se poate

ridica o mulime de sprncene, dar adevrul este c , nu exist nici o
modalitate de VLOOKUP poate fi mai rapid dac avei 100 de coloane de
date. Lumea se ndreapt spre INDEX / MECI, i ar trebui s fac trecerea
prea.
[Dac suntei nc confuz cu privire la ce s foloseasc, aici este o
comparaie cap-la-cap de VLOOKUP vs INDEX / MECI].

Utilizare - (negative duble) pentru a converti lui e adevrat i fals la 1 i 0

(n locul inmultirea cu 1 sau adugarea de 0 la ea). Imbunatatirea vitezei
se poate observa n seturi mari de date.

Este aceasta o list exhaustiv? Absolut nu. Acestea sunt unele bune care cred c sunt n
valoare de partajare ca un punct de plecare. Dac suntei n cutarea s stpneasc tehnicile
Excel-Speed-Up, exist o bun fcut de o mulime de experi n Excel.

BONUS: Descarc o List de verificare tiprit GRATUIT 10 Pai pentru a gestiona Slow
regitri Excel.
Iat cteva surse s-ar putea gsi utile:

75 sfaturi-viteza prin Chandoo (inteligent fcut de crowdsourcing).

Modele de decizie Site - ul .

Dl Excel Message Board ( a explora acest lucru i v - ar gsi de tone de

sfaturi).

Sunt sigur c, de asemenea, mai multe sfaturi care pot ajuta la foi de calcul Excel lent fluier.
O mprtesc cu noi aici, n seciunea de comentarii.
Am, de asemenea, o cerere. Durerea de a lucra cu o foaie de calcul Excel lent este ceva ce
muli dintre noi experien pe o baz de zi cu zi. Dac ai gsit aceste tehnici utile. partajai cu

alii. Uura durerea lor, i s ctige unele buntate

Tutoriale similare:

24 trucuri Excel pentru a te face naviga prin zi cu zi de lucru .

10 moduri de Super Neat pentru a cura de date n Excel Spreadsheets.

10 sfaturi date de intrare Excel Nu se poate permite s rateze.

Un filtru de Opiuni Introducere Excel Date

Acolo unde exist date, exist necesitatea de a se filtreaza.
caracteristica de filtrare de date Excel v ofer mai multe metode de filtrare a datelor - bazate
pe text, valoare sau data.
Filtru de date Excel

S presupunem c avei datele aa cum se arat mai jos:

Pentru a activa filtru de date Excel pentru aceste date, selectai toate datele i facei clic pe
butonul Filtru din tab - ul de date n Excel panglic (tastatur de comenzi rapide - Control +
Shift + L)

Dup ce ai aplicat filtru la date, vei vedea o pictogram de filtru n fiecare dintre celulele de
antet a datelor dvs. de
Cnd facei clic pe aceast pictogram filtru, putei accesa toate filtrul i opiunile de sortare
disponibile pentru acea coloan a datelor. Exist trei tipuri de filtrare a datelor care pot fi
aplicate:

Cu sediul n text Date

Bazate pe numere

n funcie de datele

Filtrarea dup bazat pe date text

Acest tip de filtru ar fi aplicabil pentru primele dou coloane ale acestui set de date (vnzri
Rep Numele i trimestru), deoarece are date de tip text n ea. Dup ce ai aplicat filtrul, facei
clic pe pictograma filtru la dreapta celulei antet

Cnd facei clic pe pictograma filtru, acesta afieaz meniurile n jos dup cum se arat mai
jos:

Din moment ce Excel a identificat faptul c coloana are date de tip text, se afieaz automat
opiunea pentru filtrele de text. Putei fie s introducei textul n bara de cutare, verificai
numele / debifa, sau de a folosi condiiile de filtrare a textului n-a construit.
S presupunem c dorii s filtrai toate numele de Rep Vnzrile al cror nume ncepe cu
alfabetul "A". Pentru a face acest lucru, selectai ncepe cu starea n condiii filtrului de text:

Filtrarea dup bazate pe numere

Acest filtru poate fi aplicat pe ultima coloan din setul de date din (pentru valori de vnzare).
Dup ce ai aplicat filtrul, facei clic pe pictograma filtru la dreapta celulei antet
Cnd facei clic pe pictograma filtru, acesta afieaz meniurile n jos dup cum se arat mai
jos:

Din moment ce Excel a

identificat c coloana are mai multe numere, se afieaz automat opiunea pentru filtrele
numerice. Putei fie s introducei numrul n bara de cutare, verificai valorile numerice /
debifa, sau de a folosi condiiile de filtrare a textului n-a construit.
S presupunem c dorii s filtrai toate valoarea vnzrilor de mai sus 3000. Pentru a face
acest lucru, selectai Mai mare dect opiunea din numrul Filtre Lista

Filtrarea dup Bazat pe Date

Acest filtru poate fi aplicat pe cea de a doua ultima coloan din setul de date afar (pentru
data). Dup ce ai aplicat filtrul, facei clic pe pictograma filtru la dreapta celulei antet
Cnd facei clic pe pictograma filtru, acesta afieaz meniurile n jos dup cum se arat mai
jos:

Data filtru v permite

s filtrai datele n funcie de data curent. De exemplu, putei filtra pe condiii, cum ar fi
astzi, mine, sau ieri. n mod similar, putei poate filtra pe curent / urmtor / anterior lun,
trimestru sau an.
Pentru a elimina filtrele din setul de date, accesai fila de date i din nou , facei clic pe
pictograma de filtrare (sau de a folosi comenzi rapide tastatur - Control + Shift + L).
Not:

Excel determin ce tip de filtru s se aplice cu sediul n setul de date. Dac exist mai
multe valori de text dect numere, apoi se aplic filtru de text, este aplicat filtrul
numrul de altceva.

n cazul n care avei nevoie de mai mult funcionalitate n datele de filtrare, utilizai
filtru avansat n Excel (Aflai totul despre filtru avansat ).

n afar de filtrare, putei accesa , de asemenea , toate criteriile de sortare dup

aplicarea filtrului ( Aflai mai multe despre toate datele de sortare n Excel ).

Tutoriale legate de filtrarea datelor:

Celule de filtrare cu formatarea Bold Font.

Dinamic Excel Filtru - Filtre de date pe msur ce tastai.

nregistrri filtru bazat pe o list derulant de selecie.

24 trucuri Excel pentru a te face naviga prin zi cu zi de lucru

Excel a fcut viaa mai uoar n att de multe feluri. Cu toate acestea, exist unele probleme
Excel, care continu s pierdem timpul i pompa sus nivelurile de frustrare. Acestea sunt
probleme mici, care pot fi fixate n cteva secunde, dar s nu cunoasc modul corect de a face
acest lucru poate costa foarte mult timp.
24 trucuri Excel n viaa de zi cu zi

n acest blog, permitei-mi dezvlui 24 Excel trucuri pe care le va salva o mulime de timp i
de energie. Dac lucrai cu Excel, mai devreme sau mai trziu, ai probleme cu ceva ce pare
imposibil.
Aici sunt unele remedieri rapide, care vor face posibil.
Excel truc # 1 - Copiere Formule Lipire fr a schimba Referine

Se ntmpl tot timpul. ncercai s copiai o celul cu o formul ntr-o alt celul i devine
toate amestecate. Acest lucru se ntmpl pentru c trimiterile se schimb cnd copiai ntr-o
alt locaie (cu excepia cazului, desigur, v fie stricte i rezolva toate referinele).
Aici este remedierea rapid:
1. Selectai celulele pe care dorii s le copiai.
2. Du-te la Acas -> Numr. n formatul drop-down, selectai Text. Acest lucru
se va schimba formatul celulei la Text.

3. Apsai F2 pentru a intra n modul de editare. Acum, inei apsat tasta

Control i apsai pe Enter.
4. Copiai celulele.

5. Du-te la celula de destinaie i pasta.

6. Schimba formatul de la text la general.
7. Apsai F2 i Hit Control + Enter.
8. i ai terminat !!.

Aici este o alt metod excelent de Excel MVP Tom URTIs (folosind Cutare i nlocuire )
[credit Dave Bruns de ExcelJet pentru a -mi arata aceasta metoda]
Excel truc # 2 - umplere mner nu se afieaz

Eu vd att de muli oameni care se confrunt cu aceast problem. Mnerul de umplere pur i
simplu nu arat-up pentru munc.
Aici este fix:
1. Du-te la File -> Options.
2. n caseta de opiuni de dialog, selectai Advanced.
3. Bifai opiunea "Enable Fill mner i celula drag-and-drop".

Excel mecherie # 3 - Numrul ca text

I a lua ramas cu aceasta o mulime de timp. Numerele sunt formatate ca text i nu

funcioneaz bine n formule.
Aici este un remediu rapid:

Adugai 0 la celul. Acest lucru va pstra numrul intacte i pot fi utilizate

n formule.

O mulime de oameni folosesc apostrof ( ') nainte de numrul de a face un numr sub form
de text. Acest truc Excel ar lucra n acest caz, de asemenea.

Excel truc # 4 - nevoie pentru a converti Formule la valori

Acesta este unul simplu. Dac avei formule care trebuie s fie convertite la valori, aici sunt
paii:
1. Copiai celulele.
2. Facei clic dreapta i selectai Inserare special.
3. n Paste Box dialog special, selectai Valori (taste - Alt + E + S + V).

4. Facei clic pe OK.

A se vedea , de asemenea: Aflai mai multe despre Paste rapide speciale .

Excel truc # 5 - Cursor Stuck - Nu este capabil de a schimba celula activ de

Arrow Keys

Prima dat cnd acest lucru sa ntmplat cu mine, am nchis registrul de lucru Excel i
repornit sistemul meu. Problema, desigur, pot fi rezolvate cu uurin fr a reporni.
Chestiunea, n acest caz, este c ai activat din greeal Lock Scroll.
Oprii-l i s plec.
Excel truc # 6 - VLOOKUP / MECI nu funcioneaz chiar i atunci cnd exist un
meci

Puteti vedea c cele 2 valori se potrivesc perfect, dar VLOOKUP sau MECIUL formula ar
spune n continuare nu exist nici un meci.
Argghhhhh ...

spaii suplimentare sunt vinovaii aici. n cazul n care textul a nceput sau la sfrit spaii (sau
mai mult de un spaiu ntre cuvinte), Excel nu l - ar considera ca o potrivire exact, iar
formula ta ar arunca n sus rezultate neateptate.
Modul n jurul valorii de - folosete funcia TRIM. ndeprteaz toate spaiile de conducere
i, precum i orice rmase n urm spaiu suplimentar ntre cuvinte.
A se vedea , de asemenea: O mulime de probleme pot fi rezolvate dac
tii cum s curai datele n Excel .

Excel truc # 7 - Vrei s ascunde textul n celulele

Uneori poate fi nevoie pentru a ascunde de text / numere ntr-o celul, astfel nct utilizatorul
nu poate vedea.
Exist 2 moduri de a face acest lucru:

Bunul cel: face culoarea alb font text (sau oricare ar fi culoarea este
fundalul).

Cu ct mai bine unul: Selectai celula i a lovit de Control + 1. Aceasta

deschide caseta de dialog Format Cells. n fila numr, selectai Personalizat
i introducei formatul ;;;

Excel truc # 8 - Necesitatea de a Copiere celule vizibile numai de

ntrebare: Ce se ntmpl atunci cnd copiai o serie de celule care le- a

ascuns rnduri / coloane i lipii - l undeva?

Raspuns: Toate valorile celulelor (Vizibil + ascunse) obine copiate i

lipite.

Preocupare: Nu vreau s copiai valorile din celule ascunse.

Soluie: Selectai celulele i apsai Alt +; (aceasta selecteaz numai

celulele vizibile). Acum, lipii oriunde i numai celulele vizibile devine lipite.

Excel truc # 9 - Selectai Toate celulele goale ntr - o singur

Am import de multe ori date din diferite baze de date. O mulime de celule n aceste date sunt
goale, n cazul n care trebuie s inserai un 0 sau N / A. O modalitate rapid de a selecta toate
celulele goale:
1. Selectai toate celulele din gama.
2. Du-te la Acas -> Editare -> Gsi i Selectai -> Du-te la Special.

3. Selectai Blanks n du-te la caseta de dialog special.

4. Facei clic pe OK.

Acest lucru se va selecta toate celulele goale. Pentru a introduce 0 n toate celulele, de tip 0
(acest lucru se va introduce valoarea n celula activ) i apsai Control + Enter.
Excel truc # 10 - nevoie pentru a elimina linia de text se rupe

Ar fi pcat dac trebuie s faci acest lucru manual.

ncercai acest lucru rapid-fix:
1. Selectai datele
2. Du - te la Home -> Gsii i Select -> nlocuire (tastatur Comand rapid Control + H)
3. n caseta de gsire i nlocuire Dialogue:
o

Ce gsesc: Controlul Apsai + J (nu poate vedea nimic, cu excepia

unui punct care clipete)

nlocuii cu: Space caracter bar (bara de spaiu a lovit o dat)

4. Facei clic pe nlocuiete tot (asigurai-v c folie cuvnt este activat)

A se vedea , de asemenea: Citii mai multe despre lucruri uimitoare pe

care Find and Replace pot face pentru tine .

Excel truc # 11 - Sortarea nu funcioneaz atunci cnd celulele sunt fuzionat

Desigur, nu.
Nu a fost fcut n acest fel. Dar asta nu nseamn c nu poi avea ceea ce vrei. Aici este un
substitut pentru mbinat i Center, i este numit Center Across Selection.
Aici este modul corect de a Merge celule n Excel:
1. Selectai celulele pe care dorii s le mbinai (coloanele numai. Pentru
rnduri, mergei mai departe i de a folosi mbinare i centru).
2. Apsai Control + 1 pentru a deschide caseta de dialog Format Cells.
3. Du-te la Aliniere Tab.
4. n pictur orizontal n jos, selectai Center Across Selection.
5. Facei clic pe OK.

Acum ai ceva care arata la fel, i funcioneaz cu o mare triere.

Excel truc # 12 - date are dubluri

Pot exista 2 lucruri pe care le putei face cu date duplicate - subliniai - l sau terge

Evideniai Duplicate Date: Selectai datele i Go to Home ->

Formatarea condiional -> Highlight Cells Reguli -> Valorile duplicate.
o

Se specific formatarea i toate valorile duplicate se evideniaz.

terge Dubluri n date: Selectai datele i accesai meniul Date ->

Eliminare dubluri.
o

Selectai aceast opiune dac datele au antete, apoi selectai

coloana i facei clic pe OK. Acest lucru elimin duplicate de pe list.
Dac dorii ca lista original intacte, copiai-lipii datele la o alt
locaie i apoi face acest lucru.

Related: Ghidul Ultimate pentru a gsi i Eliminare dubluri n Excel

Excel truc # 13 - Necesitatea de a verifica pentru greeli de ortografie

Apsai F7 pentru a rula vraja de verificare.

Aici este o tutoriale detaliate cu privire la utilizarea Verificare ortografic n Excel .
Excel truc # 14 - derulnd n jos pe seturi mari de date ascunde Titluri de coloan

Exist 2 modaliti de a rezolva acest lucru.

Excel Utilizai tabelul Caracteristic: Utilizarea caracteristic Excel

tabelul asigur c , atunci cnd derulai n jos, antetele sunt ntotdeauna
vizibile. Ca o bun practic, Excel tabel trebuie s fie ntotdeauna utilizate
cu datele de tabel , deoarece are unele caracteristici foarte puternic i util.
Aflai mai multe despre tabele Excel

Cu ajutorul Panes gratuit Opiuni: Dac dorii mai mult dect antetul s
fie vizibile ( s zicem , n cazul unei subrubrici sau valori , cum ar fi total,
media de la nceput), utilizai Freeze Pane caracteristica. Pentru a face
acest lucru:
o

Selectai rndul Tot mai sus, pe care dorii s Freeze rnduri (sau cea
mai celula din stnga n acel rnd)

Du-te la View -> Freeze Panes -> Freeze Panes

Acest lucru v va permite s vedei ntotdeauna rndurile fixe atunci
cnd derulai n jos.

Excel truc # 15 - iroseti timpul Defilare nainte i napoi n seturi mari de date

Dac lucrai cu seturi de date uriae i trebuie s derulai n sus i n jos (sau dreapta i stnga)
pentru a se referi la unele puncte de date, exist o modalitate putei salva o mulime de timp i
de defilare - utiliznd caracteristica Split , fereastra.

Aceast caracteristic poate mpri fereastra n dou sau patru pri, iar fiecare parte are
propria derulare activat. Aa c, dac trebuie s se refere la date n coloan spun CZ, n timp
ce lucrai n coloana A, atunci aceast caracteristic este perfect pentru tine.
1. Du-te la View -> Window -> Split.

Acest lucru se mparte foaia de lucru n patru pri. Fiecare parte poate fi controlat prin bara
de defilare suplimentar (pe vertical i pe orizontal). Dac dorii doar divizat pe vertical,
tragei linia orizontal divizat n partea de jos (i va disprea).
n cazul n care datele dumneavoastr este ntr - o alt foaie de lucru, utilizai caracteristica
Fereastr nou. Facei clic aici pentru a afla mai multe despre ea.
Excel truc # 16 - Debugging Formula

A ratat o virgul, de referin greit, lipsete argumentul, poziia greit ntre paranteze i aa
mai departe .. Ar putea fi sute de motive pentru un rezultat greit printr-o formul.
Debugging o formul ar putea fi dureros, mai ales n cazul n care a fost creat de altcineva.
Aici este o modalitate de a face mai uor i simplu. Pentru a depana o formul:
1. Selectai celula care are formula.
2. Mergi la Formule -> Formula Audit -> Evaluarea Formula (Tastaturi de
comenzi rapide Alt + TUF).
3. Click pe Evalueaz pentru a vedea paii cu formula este evaluat de ctre
Excel.

Doresc s depana o parte a unei formule - Iat un alt mod folosind tasta F9
Excel truc # 17 - Excel inserturile de celule de referin editarea unui
Formula

Acest lucru este de departe una dintre cele mai iritante Excel problemele pe care le trec prin
aproape zilnic. Imagineaz-i c avei o formul foarte mare, apsai F2 pentru a edita formula
(ntr-o celul sau formatare condiionat sau intervalul numit), i imediat ce apsai tasta din
stnga pentru a edita o parte din ea, Excel introduce unele celule de referin nedorite. Excel
face acest lucru, uneori, deoarece nu tie c suntei n modul de editare. Puteti vedea modul
curent n partea din stnga jos a ecranului.
Modul n care este n jurul valorii de simplu, apsai o dat F2 pentru a intra n modul de
editare, iar acum putei cltori n jurul liber n formula ta.
Excel truc # 18 - Prea multe zone denumite (nu - mi amintesc numele)

Eu folosesc numele Ranges mult. Ea are multe avantaje i este uor de utilizat. Dar, ce se
ntmpl dac exist prea multe zone denumite ?? V-ar trebui s te ntorci la managerul
numele din nou i din nou pentru a obine numele?

NU!!
Pur i simplu utilizai F3 comand rapid. Acesta va afia numele tuturor domeniilor numite
n registrul de lucru. Doar dublu-clic pe cea pe care dorii s l utilizai i va fi lipit (n
formul, dac ai face unul, sau n foaia)
Intrebare pentru tine? Ce se ntmpl dac avei mai multe zone denumite, i micorai zoom
- ul sub 40%? Voi prsi asta pentru tine s dau seama.
Excel truc # 19 - Eroare Eroare Pretutindeni

O eroare este o ptarea urt pe foaia ta. Dar, uneori, erorile sunt rul necesare. Este posibil s
dorii cu formula dvs. pentru a returna o eroare (s zicem, atunci cnd o valoare de cutare n
nu a fost gsit n VLOOKUP). Dar, nu trebuie s treac prin greutile de uitndu-se la unul.
Pur i simplu utilizai IFERROR .
IFERROR nu ar lucra pentru Excel versiunea 2003 i mai devreme. n acest caz, utilizai o
combinaie de IF i ISERROR .
Excel truc # 20 - Necesitatea de a terge rapid toate comentariile

Eu de multe ori refoloseasac template - uri care au comentarii. Pentru a elimina toate
comentariile este una dintre operaiunile din foaia de lucru pe care le fac eu ori de cte ori am
nceput. Aici este o modalitate rapid de a selecta toate comentariile de la un du-te i terge
toate:
1. Selectai toate celulele.
2. Du-te la Acas -> Editare -> Gsi i Selectai -> Du-te la Special.
3. Selectai Comentarii n du-te la caseta de dialog special.
4. Facei clic pe OK.

Acest lucru va selecta toate celulele care au comentarii n ea. Acum du-te la oricare dintre
celulele selectate, facei clic dreapta i selectai tergere Comentariu

Excel truc # 21 - Comutare ntre Excel Spreadsheets Numai

Eti unul dintre cei care deschid zillions de aplicaii n acelai timp.
de multe ori am Google Chrome, Excel, PowerPoint, Kindle, Mozilla Firefox, e-mail, i mai
multe aplicaii deschise n acelai timp.

Cei mai muli dintre noi folosesc Alt + Tab pentru a trece prin diferite aplicaii deschise, dar
ce se ntmpl dac dorii s ciclu doar prin intermediul regitri Excel deschise. Utilizai
Control + Tab n loc.
Excel truc # 22 - Afiaj Numr cu text

Dorii s se afieze numrul de 100 pn la 100 de milioane de euro sau 100 de grame? Putei
face acest lucru, i nc mai folosesc acest numr n calcule. Trucul este n a cunoate
formatul numrului corect. Pentru a afia 100 ca 100 milioane de euro:
1. Du-te celula care are numerele (sau selectai toate celulele n cazul n care
dorii s aplicai aceast).
2. Controlul Apsai + 1.
3. n fila Numrul merge la personalizat (n panoul din stnga).
4. Schimba general la general "Million".

Numrul personalizat de formatare este o ncntare n sine. nva unele truc uimitoare
utiliznd Numr personalizat Format
Excel truc # 23 - Rapid Defilai la dreapta ntr - un set mare de date

S presupunem c avei un set mare de date care acoper o mulime de coloane (spun 200 de
coloane). i tu trebuie s defilai prin datele dvs. de multe ori. Care sunt modurile n care
putei face acest lucru.

mod obinuit 1: Utilizai tasta sgeat dreapta (i acoper fiecare coloan,

unul cte unul).

Modul obinuit 2: Lsai tastatura, face rost de mouse-ului, selectai bara

de defilare i scroll.

Aici este a treia cale nu-aa- de obicei - Utilizai Alt + PageDown Cheie
Face ceea ce face pagina n jos pentru rnduri.. Ea sare de 20 de coloane
la un moment dat.

Excel truc # 24 - Sufer de Spreadsheet lent

Noi am trecut prin asta. Excel Spreadsheets au tendina de a obine prea lent al naibii.
Unii pai de mai jos pot ajuta la lucrurile de vitez-up. [Am scris un articol mai detaliat cu
privire la modul de a accelera foi de calcul. Apasa aici pentru a citi]

Utilizai coloanele ajuttori.

Evita formula volatil.

Utilizai modul manual de calcul n loc de automate.

Utilizai tabelele Excel pentru datele de locuine.

A se evita formula matrice.

Acestea sunt primele mele 24 Excel trucuri (n nici o ordine specific). Sunt sigur c exist

mai multe sute, dar exist doar att de mult o persoana poate scrie la un du-te !!
Permitei accesul lista ta de top trucuri de depanare de zi cu zi utilizai pentru a obine

cuvntul fcut

Cum s Embed Youtube Video n Excel foaie de lucru

ncorporarea un videoclip YouTube n Excel ar putea fi util dac dorii ca utilizatorul s treac
prin nite instruciuni n video nainte de a utiliza foaia de calcul / modelul / tabloul de bord.
Eu, uneori, se folosesc n timpul sesiunii de formare Excel cu exemple vii.
n acest blog, v voi arta cum putei ncorpora video YouTube n Excel.
Pasul 1 - Modificare Youtube URL - ul
1. Obine URL-ul video de pe YouTube. Sunt folosind URL - ul unui video
populare de la meu canal Youtube.

2. Modifica link-ul de pe YouTube prin urmtoarele modificri

3.
o

Eliminai ceas?

Replace = v dup o bar oblic (v = v devine /)

Adugai & VQ = hd720 la sfritul URL - ului pentru ao reda n

modul HD. Asigurai - v c videoclipul are modul disponibil HD
YouTube (dac nu, nu adugai & VQ = hd720).

URL-ul rezultat arata ca acest lucru

4. Vom folosi aceast adres URL n Pasul 2 pentru a ncorpora acest video n
Excel

Pasul 2 - Embed Youtube Video n Excel

1. Du-te la Developer Tab. Dac nu avei o fil dezvoltator n panglic, facei
clic aici pentru a afla despre cum s - l activai
2. n fila dezvoltator, accesai Insert -> Mai multe controale pentru

3. n caseta de mai Controale de dialog, selectai Shockwave Flash Object i

facei clic pe OK

4. Facei clic oriunde pe foaie i se va insera Object Shockwave Flash

5. Facei clic dreapta pe obiect Shockwave Flash i facei clic pe Properties

6. n caseta de dialog Proprieti obiect Shockwave Flash, efectuai

urmtoarele modificri
o

Allowfullscreen: Adevrat (Aceasta v permite pentru a reda video n

modul ecran complet)

Film: https://www.youtube.com/v/Gm5m-y49rI0&vq=hd720 (acesta

este URL - ul modificat creat n Etapa 1)

7. Se nchide fereastra de proprieti. Du-te la Developer i facei clic pe

Design Mode. Acest lucru v va iei din modul de proiectare i vei vedea
ncrcare video de pe YouTube n spaiul de fulger obiect. Click pe redare
pentru a viziona clipul video.

Obine mai multe de Gsii i nlocuii n

Excel (4 Amazing Sfaturi)
Luna trecuta, unul dintre colegii mei a primit un set de date n Excel, iar el a fost lovind cu
capul pentru a cura - l. Din moment ce am fost singurul n biroul de la acea or Wee, el ma
ntrebat dac a putea ajuta. Am folosit o tehnic simpl folosind Cutare i nlocuire n Excel,
iar datele lui era curat i lustruit. El mi-a mulumit, ambalate n sus, i a plecat de birou.
El mi-a mulumit, ambalate n sus, i a plecat de birou.
Excel Cutare i nlocuire caracteristica este super puternic dac tii cum s-l foloseasc cel
mai bine.

Folosind i REPLACE n FIND Excel (4 Exemple)

Gsi i nlocuii n Excel poate salva o mulime de timp, i asta este ceea ce conteaza cel mai
mult in aceste zile.
n acest blog, voi mprti 4 sfaturi uimitoare pe care le-am mprtit cu sute de colegii mei
din biroul meu. Raspunsul este ntotdeauna la fel - "A vrea s tiu asta mai devreme. Ar
putea fi ma salvat att de mult de munca grea ".
# 1 Pentru a schimba Cell Referine Utilizarea Excel Gsii i nlocuii

Uneori, atunci cnd lucrai cu o mulime de formule, exist necesitatea de a schimba o celul
de referin n toate formulele. S-ar putea lua o mulime de timp, dac-l schimbai manual, n
fiecare celul, care are o formul.
Aici este locul unde Excel Find i nlocuire vine la ndemn. Acesta poate gsi cu uurin o
celul de referin n toate formulele din foaia de lucru (sau n celulele selectate) i s o
nlocuiasc cu o alt celul de referin.
De exemplu, s presupunem c avei un imens set de date cu formula general n care
utilizeaz $ A $ 1, ca una dintre referinele celulei (aa cum se arat mai jos). n cazul n care
avei nevoie pentru a schimba $ A $ 1 Cu $ B $ 1, putei face acest lucru folosind Find i
nlocuire n Excel.

Aici sunt paii pentru a face acest lucru:

1. Selectai celulele pe care le are formula n care dorii s nlocuii de referin. Dac
dorii ca s nlocuii n ntreaga foaie de lucru, selectai ntreaga foaie de lucru.
2. Du - te la Home -> Gsii i Select -> nlocuire (tastatur Comand rapid - Control
+ H).
3. n caseta de dialog Cutare i nlocuire, utilizai urmtoarele detalii:
o Gsi ceea ce: $ A $ 1 ( o celul de referin pe care dorii s l modificai).

o Se nlocuiete cu: $ B $ 1 ( o noua referin celul).

4. Facei clic pe nlocuiete tot.

Acest lucru s-ar actualiza instantaneu toate formulele cu noua referin celul.
Reinei c acest lucru s-ar schimba toate instanele din acea referin. De exemplu, dac avei
de referin $ A $ 1 cu dou ori ntr-o formul, att instanele ar fi inlocuita de $ B $ 1.
# 2 Pentru a gsi i nlocuire de formatare n Excel

Aceasta este o caracteristic rece atunci cnd dorii s nlocuii formatarea existent cu o alt
formatare. De exemplu, s-ar putea avea celule cu o culoare de fundal portocaliu i dorii s
modificai toate aceste celule culoarea de fundal rou. In loc de a face manual acest lucru,
utilizai Cutare i nlocuire pentru a face acest lucru dintr-o dat.
Aici sunt paii pentru a face acest lucru:
1. Selectai celulele pentru care dorii s le gsii i s nlocuii formatarea. n cazul n
care dorii s gsii i s nlocuii un anumit format n ntreaga foaie de lucru, selectai
ntreaga foaie de lucru.
2. Du - te la Home -> Gsii i Select -> nlocuire (tastatur Comand rapid - Control
+ H).

3. Click pe butonul Opiuni. Acest lucru se va extinde caseta de dialog i v afiai mai
multe opiuni.

4. Click pe butonul Find ce format. Acesta va afia un meniu n jos cu dou opiuni Format i alegei formatul din celula.
o fie putei specifica manual formatul pe care dorii s gsii fcnd clic pe
butonul Format, sau putei selecta formatul dintr-o celul din foaia de lucru.
Pentru a selecta un format dintr-o celul, selectai opiunea "Alegei formatul
din celula" i apoi facei clic pe celula din care dorii s alegei formatul.

o Odat ce ai selectat un format dintr-o celul, sau manual, specificai-l din

caseta de dialog celule de format, vei vedea c, n calitate de previzualizare de

pe partea stng a butonului de format.

5. Acum trebuie s specificai formatul pe care dorii n locul celui selectat n etapa
anterioar. Facei clic pe butonul Format nlocuiete-o cu. Acesta va afia un meniu n
jos cu dou opiuni - Format i alegei formatul din celula.
o fie o putei specifica manual, fcnd clic pe butonul Format, sau v putei
ridica un format existent n foaia de lucru, fcnd clic pe celula pe care le are.

o Odat ce ai selectat un format dintr-o celul, sau manual, specificai-l din

caseta de dialog celule de format, vei vedea c, n calitate de previzualizare de

pe partea stng a butonului de format.

6. Clic pe butonul Replace All.

Avei posibilitatea s utilizai aceast tehnic pentru a nlocui o mulime de lucruri n
formatare. Acesta poate ridica i nlocui formate , cum ar fi culoarea de fundal, borduri, tipul
de font / dimensiune / culoare, i chiar celulele mbinate .
# 3 Pentru a aduga sau Eliminare linie Break

Ce faci cnd trebuie s mergi la o nou linie ntr-o celul Excel.

Apsai pe Alt + Enter.
i ce faci atunci cnd dorii s revenii asta?
Ai tergei manual .. nu - i aa?
Imagineaz-i c ai sute de pauze de linie pe care dorii s le tergei. Se terge manual fiecare
dintre ele s-ar lua o vesnicie.
Aici este vestea bun, nu trebuie s facei acest lucru manual. Excel Find i nlocuire are un
truc se rceasc pn-l mneci care va face s se ntmple ntr-o clip.
Aici sunt paii pentru a elimina toate pauzele de linie dintr-o dat:
1. Selectai datele din care dorii s eliminai pauzele de linie.

2. Du - te la Home -> Gsii i Select -> nlocuire (tastatur Comand rapid - Control

+ H).
3. n caseta de gsire i nlocuire Dialogue:
o Ce gsii: Apsai Control + J ( este posibil s nu vedei nimic , cu excepia
unui punct care clipete).
o nlocuii cu: caracter Bara de spaiu (spaiu a lovit bara de o dat).

4. Facei clic pe nlocuiete tot.

i Woosh! S-ar elimina n mod magic toate pauzele de linie din foaia de lucru.

# 4 Pentru a elimina text folosind caractere Wildcard

Asta mi-a salvat ore. Am o list aa cum se arat mai jos, i a trebuit s elimine textul ntre
paranteze.

Dac avei un imens set de date, eliminnd paranteza i textul ntre ea te poate dura ore. Dar,
Gsii i nlocuii n Excel pot face acest lucru n mai puin de 10 secunde.
1. Selectai datele
2. Du - te la Home -> Gsii i Select -> nlocuire (tastatur Comand rapid - Control +
H)
3. n caseta de gsire i nlocuire Dialogue:
o Find what: (*)
Not Eu am folosit asterisc, care este un caracter wildcard , care reprezint
orice numr de caractere.
o nlocuii cu: Lsai acest cmp gol.

Not: Exist o mulime de lucruri uimitoare care le putei face folosind caractere wildcard.
Aici este un tutorial detaliat cu privire la modul de utilizare.
Sper c vei gsi aceste sfaturi de ajutor. Dac exist alte trucuri care te-a ajutat economisi
timp, nu-l mprteasc cu noi !!

VLOOKUP Vs. INDEX / MECI - Dezbaterea se ncheie aici!

n timpul uneia dintre sesiunile mele Excel de formare, am fost surprins s aflu c oamenii
erau contieni i destul de competeni n utilizarea VLOOKUP , dar cele mai multe dintre ele
nu a avut nici o idee despre INDEX / MECI .
Aici sunt unele dintre interogrile au avut despre formule Index / Match:

Este o formul de cutare i de referin? (Da! Poate cel mai bun din lot)

Este o nou funcie Excel 2013? (In niciun caz!)

Se poate face referire la ea date ntre diferite foi de lucru sau registre de
lucru? (Da)

Este mai bine dect VLOOKUP ? (Vom afla n curnd, ine de lectur)

Cred c VLOOKUP echipa de PR este de a face o treab mult mai bun dect cea a INDEX /
MECI .
Aici , n acest post pe blog, voi ncerca i s compare aceste 2 formule ct mai obiectiv pot
(Disclaimer: am o nclinaie pentru INDEX / MECI Combo).
Daca nu sunteti foarte familiarizat cu fenomene INDEX / MECI, s plteasc aceast legtur
ntr - o vizit .
Popularitate

VLOOKUP ia acest lucru minile n jos. Pentru unii oameni, formule de calcul Excel sunt
sinonime cu VLOOKUP . Din acest motiv, o mulime de oameni folosesc VLOOKUP ca este
mai bine neleas de ctre ali utilizatori Excel.
Verdict: VLOOKUP este un ctigtor clar pe popularitate.
Usor de folosit

VLOOKUP ia 3 argumente ( a patra este opional) i este mai uor de neles , n comparaie
cu INDEX / MECI. INDEX & MECI sunt 2 funcii separate care iau 3 argumente fiecare i ar
trebui s fie combinate pentru a face o cutare. n timp ce s-ar putea gsi INDEX / MECIUL
la fel de uor atunci cnd obine atrnat de ea, un nceptor este de natur s graviteaz n
jurul VLOOKUP.

Verdictul: VLOOKUP devine punctul pentru ea uurina de utilizare.

Flexibilitate

VLOOKUP este o funcie mare , dar are cteva limitri:

Ea nu poate lookup i s returneze o valoare care este n stnga valorii

look-up.

Acesta funcioneaz numai cu datele care sunt dispuse vertical.

VLOOKUP ar da un rezultat greit dac adugai / tergei o nou coloan

n datele dumneavoastr (ca valoare a numrului de coloan acum se
refer la coloana greit). Putei face numrul coloanei dinamic, dar dac
intenionai s combinai dou sau mai multe funcii, De ce s nu utilizai
INDEX / MECI , n primul rnd.

INDEX - MECI Combo se pot rezolva toate aceste probleme. Acesta poate lookup i s
returneze o valoare care este n stnga valorii de cutare, i se poate ocupa de date structurate
att pe orizontal ct i / sau vertical.

De asemenea, din moment ce folosim MECI pentru a gsi poziia unei coloane, nu conteaz
dac adugai sau tergei o coloan. MECI parte a formulei va avea grij n mod automat de
poziie.
Verdict: INDEX / MECI Combo v ofer mult mai mult flexibilitate dect VLOOKUP.
Vitez

Diferena este greu de remarcat atunci cnd au seturi de date mici. Dar, dac avei mii de
rnduri i coloane de multe, acest lucru poate fi un factor decisiv. Fr s reinventeze roata,
aici este un post de Charley Kyd , n cazul n care acesta menioneaz n mod clar:
"Cel mai ru caz, metoda INDEX-MECI este de aproximativ la fel de rapid ca VLOOKUP;
cel mai bun caz , este mult mai rapid. "
Asta spune tot!
Verdict: Dac viteza este ceea ce cautati, INDEX / MECI Combo este calea de a merge.
Verdict global (VLOOKUP Vs Index / Match)

INDEX / MECI este un combo puternic , care are mai mult flexibilitate i vitez dect
VLOOKUP formula. n cazul n care nu ai adoptat deja INDEX / MECI i modul de via,
este timpul sa o faci.

Acestea fiind spuse, VLOOKUP nu se ntmpl nicieri i este probabil s rmn ca una
dintre cele mai populare funcii n Excel pentru vrstele vor veni.
Ei bine, dezbaterea nu este exact peste (a se vedea seciunea de comentarii). Carburantul focul
- 2 ceni lsai dumneavoastr n seciunea de comentarii.
Tutoriale similare:

FIND () vs. Cutare () .

Stiu totul despre Excel Funcia index .

Cu ajutorul funciei VLOOKUP n Excel .

Se extrage din e-mail Nume de utilizatori n Excel Id-urile [2 Metode]

Un coleg ma ntrebat dac ea ar putea extrage rapid nume de utilizator de la e-mail Id-urile.
Ea a avut mai mult de 1000 de nregistrri i mai puin de 2 minute pentru a face acest lucru.

In acest tutorial, v voi arta 2

metode de a face acest lucru. Si nici unul din ea ar dura mai mult de un minut.
Metoda 1 - Utilizarea Text de coloana

Acesta este cel mai simplu mod n cazul n care datele are un model. De exemplu, n e-mail
id-ul, ar exista ntotdeauna un nume de utilizator, urmat de "@", i se termin cu numele de
domeniu.
Trucul este de a extrage textul nainte de semnul @. Iat cum putei face acest lucru:
1. Selecteaz toate ID-urile de e-mail

2. Du-te la date -> Instrumente de date -> Text de Coloane

3. n text pentru Expertul Coloana
o

Pasul 1: Asigurai-v c Delimitat este verificat ca descrierea de date

i facei clic pe Next

Pasul 2: n opiunile delimiters, selectai Altele, i tipul @ n cmpul

de text adiacente acesteia. Facei clic pe Next

Pasul 3: In previzualizare Datele pe care le putei vedea datele au

fost separate prin nume de utilizator i nume de domeniu. Selectai
coloana a doua ntr-o previzualizare a datelor (cel care are numele
de domeniu) i selectai Nu importai opiunea de coloan n
formatul de date al coloanei. De asemenea, putei selecta o celul

de destinaie unde USERNAMES care urmeaz s fie extras

4. Facei clic pe Finish

Acest lucru v va da numele de utilizator de id-uri de e-mail. Reinei c, dac nu specificai o

celul de destinaie n Etapa 3, datele originale sunt suprascrise cu datele extrase (Excel nu v
avertizeaz nainte de suprascrierea).
Aceast metod este foarte rapid i putei avea lista n cteva secunde. Cu toate acestea, nu
este dinamic. Dac adugai o nregistrare sau de a face orice modificri n ID-uri de e-mail
existente, va trebui s fac acest lucru din nou.

Metoda 2 - Utilizarea Excel Formule

Excel Formule are avantajul de a obine rezultate dinamice. Cu formule, dac modificai IDurile de e-mail, rezultatul va fi actualizat n mod automat.
Aici este formula pe care se poate folosi pentru a face acest lucru:
= LEFT (A2, FIND ( "@", A2,1) -1)

Exist 2 pri la acesta:

FIND ( "@", A2,1) returneaz poziia de @. n cazul abc@gmail.com, acesta

va reveni 4. Acum vrem s extrag textul de pe partea stng a @, aa c
scade 1 din aceast formul (care se va ntoarce 3)

STNGA (A2, FIND ( "@", A2,1) -1) extrage toate caracterele din stnga a
@

Indiferent de metoda pe care o alegei, nu v va dura mai mult de 2 minute pentru a face acest
lucru.

Cum de a face mai multe date la nivel de sortare n Excel (2 Metode)

Sortarea este o nevoie de baz atunci cnd lucrm cu date. i , dac avei seturi mari de date,
poate fi necesar pentru a face un nivel de date multiple de sortare n Excel, ceea ce nseamn
c dorii Mai nti datele s fie sortate dup o coloan i apoi de o alta. Ceva aa cum se arat
mai jos:

Exist 2 moduri n care putei face acest lucru.

Metoda 1 - Utilizarea Sort Dialog Box
1. Selectai setul de date
2. Du-te la date -> Sort & Filter -> Sort

3. n caseta de sortare Dialog, efectuai urmtoarele selecii

o

Sorteaz dup (Coloana): Sales Rep Numele (acesta este primul

nivel de sortare)

Sortare dupa: Valori

Comanda: de la A la Z

n cazul n care v datele are antete, asigurai - v c datele mele

este verificat opiunea antete

4. Click pe Add Level (aceasta se adaug un alt nivel de opiuni de sortare)

5. n al doilea nivel de sortare, efectuai urmtoarele selecii:

o

Apoi , prin (Coloana): Regiune

Sortare dupa: Valori

Comanda: de la A la Z

6. Facei clic pe OK

Acest lucru sorteaz datele pentru prima dat de vnzri Rep Numele i apoi de regiune. Aici
am luat un exemplu de sortare prin doar text, dar acest lucru ar lucra cu numere la fel de bine.
De asemenea, poti avea cat mai multe nivele de sortare dup cum dorii.

Metoda 2 - Utilizarea Sort Pictograme (mai rapid i mai uor !!)

Nu muli oameni tiu acest mod de a face un multiplu de date la nivel de sortare n Excel.
Aceast tehnic funcioneaz n acelai mod, cu o diferen minor pe care un fel al doilea
nivel mai nti, i apoi trece la primul nivel de sortare coloan.
Si da, este mai rapid i mai uor.
Iat cum se face:
1. Selectai coloana pe care dorii s fie sortate n ultimul (n acest caz,
selectai regiunea nti)
2. Accesai meniul Date -> Sortare i se filtreaz i facei clic pe Sortare de la
A la Z pictograma. Acest lucru va sorta datele Regiunea cu Canada, la
partea de sus i SUA, n partea de jos

3. Acum selectai coloana de vnzri Rep (cel pe care dorii s sortai mai
nti), accesai meniul Date -> Sortare i se filtreaz i facei clic pe
Sortare de la A la Z icon

4. Asta e. Datele sunt sortate n primul rnd de vnzri Rep Numele i apoi, n
cadrul cu Numele regiunii. Dac avei trei niveluri de sortare, ncepe prin
sortarea a treia coloan, urmat de a doua i apoi mai nti

Aceast tehnic simpl v ofer acelai rezultat ca i faptul c prin caseta de dialog de sortare,
dar este nevoie de doar cteva clicuri. In cazul in care sunt sortarea pe altceva dect valori,
putei utiliza metoda 1.

10 moduri de Super Neat pentru a cura de

date n Excel Spreadsheets

Date formeaz coloana vertebral a oricrei analize pe care le face n Excel. Iar cnd vine
vorba de date, exist tone de lucruri care pot merge prost - fie c este vorba de structura,
plasarea, formatarea, spaii n plus, i aa mai departe ..
n acest blog post, eu v voi arta 10 moduri simple de a cura date n Excel.
# 1 Scapa de spaii suplimentare

spaii suplimentare sunt dureros de greu de observat. n timp ce s-ar putea la faa locului ntrun fel spaii suplimentare ntre cuvinte sau numere, spaii rmase n urm nu sunt chiar
vizibile. Aici este un mod elegant de a scpa de aceste spaii suplimentare - Utilizai TRIM
Function.
Sintaxa: TRIM (text)
Funcia TRIM preia referina celulei (sau text) ca intrare. ndeprteaz si final spaii, precum
i spaiile adiionale ntre cuvinte (cu excepia spaiilor singulare).
# 2 Selectai i va trata toate celulele Blank

Celulele goale pot crea haos n cazul n care nu sunt tratate n prealabil. I se confrunt cu
probleme de multe ori cu celule albe dintr-un set de date, care este utilizat pentru a crea
rapoarte / tablouri de bord.
Este posibil s dorii s umple toate celulele goale cu '0' sau 'Nu este disponibil ", sau poate
pur i simplu dorii s-l evideniai. n cazul n care exist un set de date foarte mare, face
acest lucru manual ar putea dura ore. Din fericire, exist o modalitate putei selecta toate
celulele goale dintr-o dat.
1. Selectai ntregul set de date
2. Apsai pe F5 (acest lucru deschide caseta de dialog Go To)
3. Facei clic pe butonul Special ... (n partea de jos stnga). Aceasta deschide caseta de
dialog Go To Special

4. Selectai Blank i clic pe OK

Aceasta selecteaz toate celulele goale din setul de date. n cazul n care dorii s introducei 0
sau nu este disponibil n toate aceste celule, trebuie doar s- l i apsai tasta de Control +
Enter (amintii - v dac apsai pe doar introducei, valoarea este introdus numai n celula
activ).
Numere # 3 Conversia stocate ca text n numere

Uneori, atunci cnd importai date din fiiere text sau baze de date externe, numerele sunt
stocate sub form de text. De asemenea, unii oameni au obiceiul de a folosi apostrof ( ')
nainte de un numr pentru a face text. Acest lucru ar putea crea probleme serioase dac
utilizai aceste celule n calcule. Aici este un mod prost dovada de a transforma aceste numere
stocate ca text napoi n numere.
1. n orice celul martor, de tip 1
2. Selectai celula n cazul n care ai tastat 1 i apsai Control + C
3. Selectai celula / intervalul pe care dorii s convertii la numere
4. Selectai Paste -> Inserare special (Key Board comand rapid - Alt + E + S)

5. n caseta de dialog Lipire special, selectai Multiplicare (n categoria operaiuni)

6. Facei clic pe OK. Acest lucru convertete toate numerele n format text napoi la
numere.
Exist o mulime mai putei face cu pasta de opiuni pentru operaiuni speciale. Aici sunt
multe alte moduri de a se multiplica n Excel folosind Paste Special.
# 4 - Eliminare dubluri

Pot exista 2 lucruri pe care le putei face cu date duplicat - subliniai - l sau terge.

Evideniai Duplicate Data:

o Selectai datele i Go to Home -> Formatarea condiional -> Reguli de
evideniere Celule -> Valorile duplicate.
o Se specific formatarea i toate valorile duplicate se evideniaz.

Se elimin Dubluri n date:

o Selectai datele i accesai meniul Date -> Eliminare dubluri.

o n cazul n care datele au antete, asigurai-v c caseta de la partea din dreapta

sus este verificat.
o Selectai coloana (e) de la care dorii s eliminai duplicate i facei clic pe OK.

Astfel, se elimin valorile duplicate din list. Dac dorii ca lista original intacte, copiailipii datele la o alt locaie i apoi face acest lucru.
Related: Ghidul Ultimate pentru a gsi i Eliminare dubluri n Excel .
# 5 Evideniai Erori de

Exist 2 moduri n care putei evidenia Erori de date n Excel:

Cu ajutorul Condiionat de formatare
1. Selectai ntregul set de date
2. Du-te la Acas -> Formatarea condiional -> Regula nou
3. n New Formatarea Rule Dialog Box selectai "Format numai celulele care
contin '
4. n articolul Descrierea, selectai Erori din meniul drop-down

5. Setai formatul i facei clic pe OK. Acest lucru scoate n eviden orice
valoare de eroare n selectat set de date

Folosind Go To Special
1. Selectai ntregul set de date
2. Apsai pe F5 (acest lucru deschide caseta Go To dialog)
3. Click pe buton special din partea stng jos
4. Selectai Formule i debifai toate opiunile cu excepia Erori de

Aceasta selecteaz toate celulele care au o eroare n ea. Acum putei evidenia manual aceste,
tergei-l sau scriei ceva n ea.
# 6 Modificare Text inferior / superior / Case propriu

Atunci cnd motenesc un registru de lucru sau a importa date din fiiere text, de multe ori
numele sau titlurile nu sunt coerente. Uneori, tot textul ar putea fi n cazul inferior / superior

sau poate fi un amestec de ambele. Putei face cu uurin totul coerent prin utilizarea acestor
trei funcii:
INFERIOR () - Convertete tot textul n litere mici.
UPPER () - Convertete tot textul n majuscule.
PROPER () - Convertete toate text n Cazul propriu.
# 7 Utilizarea datelor Analizeaz Text de coloana

Atunci cnd primii date dintr-o baz de date sau a importa dintr-un fiier text, se poate
ntmpla ca tot textul este nghesuit ntr-o singur celul. V poate analiza acest text n mai
multe celule prin utilizarea unui text pentru a funciona pe coloan n Excel.

1. Selectai datele / textul pe care dorii s analiza

2. Du-te la date -> Text de coloana (Aceasta deschide Text Coloane Wizard)
o

Pasul 1: Selectai tipul de date (selectai Delimitat dac v datele n

care nu distanate n mod egal, i este separat de caractere, cum ar
fi virgula, cratima, punct ..). Facei clic pe Next

Pasul 2: Selectai delimitatorul (caracterul care separ datele dvs.).

Putei selecta delimitator de pre-definite sau orice altceva, folosind o

alt opiune

Pasul 3: Selectai formatul de date. De asemenea, selectai celula de

destinaie. n cazul n care celula de destinaie nu este selectat,
celula curent este suprascris

Related: Extras numele de utilizator de e - mail id - ul utiliznd un text la coloana .

# 8 ortografic

Nimic nu scade credibilitatea muncii dumneavoastr dect o greeal de ortografie. Utilizai

tastatura de acces rapid F7 pentru a rula o verificare vraja pentru setul pe date.
Aici este un tutorial detaliat cu privire la modul de utilizare Verificare ortografic n Excel .
# 9 tergei toate Formatarea

n meseria mea, am folosit mai multe baze de date pentru a obine datele n Excel. Fiecare
baz de date a avut propriul formatare a datelor. Cand ai toate datele existente, aici este modul
n care se poate terge toate formatarea la un du-te:
1. Selectai setul de date

2. Du-te la Acas -> -> Clear Clear Formate

n mod similar, putei de asemenea clar doar comentarii, hyperlink-uri, sau coninut.
# 10 Utilizai Cutare i nlocuire pentru a cura datele n Excel

Gsi i nlocuii este indispensabil atunci cnd vine vorba de curare a datelor. De exemplu,
putei selecta i elimina toate zerouri, schimbai referinele n formule, gsii i s modificai
formatarea, i aa mai departe ..
Cititi mai multe despre modul n care Gsii i nlocuii pot fi folosite pentru a cura datele .
Priveste filmarea
Acestea sunt primele mele 10 tehnici pentru a cura date n Excel. Dac v - ar
dori s nvee unele mai multe tehnici, aici este un ghid de echipa MS Excel Clean date n Excel .

Obine lista de nume de fiiere dintr-un dosar n Excel

La prima mea zi n munca mea ntr-o mic firm de consultan, am fost personal pe un
proiect de scurt timp de trei zile. Lucrarea a fost simplu, au existat multe dosare n unitatea de
reea i a trebuit s:
1. Selectai fiierul i copiai numele acestuia.
2. Inserai numele ntr-o celul n Excel.
3. Trece la urmtorul fiier i repetai pasul 1 & 2.

Suna simplu? A fost - Boring simpl i mort. n acest blog, voi mprti o tehnic care va
face acest ntreg proces foarte rapid i foarte uor.
Ai auzit de formula fiiere? Nu v facei griji dac nu avei. Este din zilele din copilrie de foi
de calcul Excel (o formul versiunea 4). n timp ce aceast formul nu funcioneaz n
celulele foii de lucru, nc mai funcioneaz n zone denumite . Vom folosi aceast proprietate
pentru a obine lista de nume de fiiere.

Obtinerea unei liste de nume de fiiere dintr - un dosar n Excel

Presupunnd c dorii s extragei toate fiierele dintr - un dosar "Trump Excel" , care este
situat n unitatea C a sistemului dumneavoastr:
1. n celula A1, introducei adresa complet de director urmat de un semn
asterisc (*)
o

De exemplu, n cazul n care dosarul n unitatea C, atunci adresa ar

arata ca
C: \ Users \ sumit Bansal \ Desktop \ Trump Excel \ *

Dac nu suntei sigur cum s obinei adresa folderului, utilizai

urmtoarea metod:

n dosarul din care dorii s obinei numele fiierelor, fie s

creeze un nou registru de lucru Excel sau deschide orice
registru de lucru existent n dosarul i de a folosi formula de
mai jos, n orice celul:
= REPLACE (CELUL ( "filename"), FIND ( "[", Cell
( "nume de fiier")), LEN (CELULA ( "nume de fiier")),
"*")

Aceast formul v ofer adresa directorului i adaug un

asterisc la sfritul anului. Acum putei copia past (paste ca
valoare), aceast adres n orice celul (A1, n acest
exemplu), n registrul de lucru n care extragei numele
fiierelor.
[Dac ai creat un nou registru de lucru n dosar
pentru a utiliza formula de mai sus i de a obine adresa
folderului, poate dorii s - l tergei , astfel nct
aceasta nu figureaz n lista de fiiere din acel folder]

2. Mergi la Formule Tab -> Definire Nume

3. n Noua caseta de dialog Nume, utilizai urmtoarele detalii

o

Nume: FileNameList (se simt liber s aleag orice nume place)

Domeniul de aplicare: Workbook

Se refer la: PILE = (! Foaia1 $ A $ 1)

4. Acum , pentru a obine lista de fiiere, vom utiliza intervalul numit ntr - o
funcie INDEX . Du-te la celula B1 i introducei urmtoarea formul:
= IFERROR ( INDEX (FileNameList, RDURI ($ B $ 1: B1)), "")

5. Trage acest jos i v va da o list a tuturor numelor de fiiere din dosarul

Dorii s extragei fiiere cu o extensie specific ??

Dac dorii ca s obinei toate fiierele cu o anumit extensie, trebuie doar s modificai
asterisc cu extensia de fiier. De exemplu, dac dorii numai n Excel fiiere, putei utiliza * xl
* in loc de *
n mod similar , pentru fiiere document word, utilizare * doc *

Cum funcioneaz acest lucru?

FIIERELE formula preia toate numele fiierelor din extensia specificat n directorul
specificat. In INDEX formula, ne - am dat numele de fiier ca matrice i s ne ntoarcem la 1,
2, nume de fiiere 3rd i aa mai departe , folosind funcia RDURI .
Ce zici tu? Orice Excel trucuri pe care le utilizai pentru a face viaa mai uoar. Mi - ar
plcea s nvee de la tine. Share it n seciunea de comentarii!
Excel Template lunii (iulie 2015) - Angajat Pontaj Calculator ablon

'Template Excel lunii "este o serie n cazul n care mprtesc utile template - uri Excel , care
pot duce la o productivitate mai mare i / sau automatizeaza unele sarcini de rutin. Aceasta
este a doua parte a acestei serii.
Dac ai ratat prima, aici este - Calendar integrat cu un To Do List .
n aceast lun, eu sunt de partajare un angajat Pontaj Calculator Format n Excel.
Din moment ce am inceput blogging-ul despre sfaturi Excel, ablon pontajul calculator a fost
unul dintre cele mai solicitate. I a lua de multe ori ntrebri cu privire la modul de a calcula
ore regulate i orele suplimentare bazate pe "n timp" i "Time Out". De asemenea, nu a putut
gsi un ablon de bun Excel on-line, aa c am decis s fac una.
Apasa aici pentru a descarca Calculator Pontaj .
Acesta este un ablon dinamic, n cazul n care avei posibilitatea s modificai data de
ncepere i la sfrit de sptmn. Putei specifica, de asemenea, ratele orare (regulate / ore
suplimentare).
Se potrivete perfect ntr-o singur pagin atunci cnd este imprimat.

Angajat Pontaj Calculator ablon

Aici este un instantaneu al Calculator Weekly Pontaj:

De ndat ce intrai n i Timpul, ablonul calculeaza automat regulate i ore suplimentare de

ore. n cazul n care exist pauze (cum ar fi pauza de prnz), care nu sunt pltite, putei
introduce, de asemenea, c. Bazat pe el, acesta calculeaz, de asemenea, salariul total (lund
n considerare sunt ratele orare).
Acest ablon este disponibil n trei formate - Sptmnal, Bi-sptmnal i lunar.
Cum se folosete Pontaj Calculator ablon

Selectai data la Sptmna de Start.

Se specific week-end. Putei selecta de la No week-end, weekend-ul de 1

zi (Luni, Marti ...) sau 2 zile pentru weekend (Vi & Sat, Sat & Sun ..). De
ndat ce selectai week-end, acele zile se umbrit n rou n pontajul.

Specificarea timpului de pornire, # de ore regulate, i tariful pe or

(Regular i prelungiri). Ora de ncepere a ar trebui s fie n format hh: mm
(format de 24 de ore). De exemplu, 6 AM ar fi 06:00 i 18 ar fi 18:00.

n cazul n care toate orele de sfrit de sptmn trebuie tratate ca ore

suplimentare, selectai caseta de validare. n cazul n care sunt controlate,
ore de week-end ar fi, de asemenea, mprit n ore regulate i orele
suplimentare.

Introdu o i micorai timpul pentru o dat i rupe ore (dac este cazul).
Acesta va calcula automat numrul total de ore regulate i orele
suplimentare de ore (OT).
o

Reinei c pauza de ore sunt deduse automat din ore regulate.

Un cuplu de puncte pentru a pstra n minte n timp ce utilizai acest ablon:

Exist un control ncorporat pentru a v asigura c n timp nu este mai

trziu dect timpul de ieire. ablonul de care nu ar lsa utilizatorul s
introduc timpul ntr -un astfel de caz. [Acest lucru a fost fcut posibil
prin utilizarea de validare a datelor regulile].

n cazul n care un schimb de lucru angajat se ntinde pn n ziua

urmtoare (de exemplu, ncepe la ora 6 pm i se termin la 6 dimineaa
cealalt zi), apoi asigurai-v c Ziua 1 ora este de la 18:00 la 24:00 i Ziua
2 ora este 0:00 la 6:00.

Nu schimbai nici o formul n orice celul. face numai intrrile n timp i

coloana Time Out. n timpul tergerii de intrri, se terge numai din
momentul n, Timpul i pauz Ore de coloane.

Am schimbat marginile paginii pentru a se potrivi o singur foaie atunci

cnd este imprimat.

Ceea ce merge n a face acest ablon pontajul Calculator:

Funcii Excel - IF | DATA | MIN .

Listele verticale .

Intervale denumite dinamice .

Formatarea condiionat .

Descrcai ablonul angajatului Pontaj Calculator

Dac exist un ablon Excel pe care dorii a existat, las - m s tiu n seciunea de
comentarii.
n cazul n care utilizai un ablon pe care dorii s mprtii cu cititorii notri, las - m s
tiu n seciunea de comentarii sau trage - mi un e - mail. Mi - ar plcea s aud de la tine.
Alte template - uri gratuite Excel:

Calendarul integrat cu o To Do List.

Excel To Do List (4 Template - uri) .

Sarcina Matricea Productivitate ablon.

Format calendar de vacan (numai pentru SUA).

Managementul de proiect - Angajat Tracker parasire .

Cheltuieli partajate Calculator.

Itinerariu de vacan i de ambalare Template List .

Dac suntei n cutarea pentru un calculator pontajul on - line, a verifica acest lucru .