Curs Excel

Nivel: Mediu

1
 CUPRINS

Capitolul 1. Optiuni in Excel – nivel mediu ...................................................................................................... 4

1.1. Format cells ..................................................................................................................................................... 4
1.2. Domenii ............................................................................................................................................................. 4
1.3. Data Validation .............................................................................................................................................. 5
1.4. Filtre avansate ............................................................................................................................................... 5
1.5. Workbook Sharing ........................................................................................................................................ 6
1.6. Lucrul cu referintele ..................................................................................................................................... 6
1.7. Referirea din alte fisiere si alte sheet-uri ............................................................................................ 7
1.8. Importul datelor din surse externe ........................................................................................................ 7
1.9. Text to Columns ............................................................................................................................................ 8
1.10. Gruparea datelor ........................................................................................................................................ 9
1.11. Remove duplicates ..................................................................................................................................... 9
1.12. Subtotal ........................................................................................................................................................ 10
1.13. Pivot table ................................................................................................................................................... 10
1.14. Grafice .......................................................................................................................................................... 11
Capitolul 2. Formule nivel meniu ....................................................................................................................... 12
2.1. IF ....................................................................................................................................................................... 12
2.2. IFERROR ......................................................................................................................................................... 12
2.3. Count IF .......................................................................................................................................................... 13
2.4. Sum IF............................................................................................................................................................. 13
2.5. Functia VLOOKUP ........................................................................................................................................ 14
2.6. Functia HLOOKUP ........................................................................................................................................ 14
2.7. Functia CountIFS ......................................................................................................................................... 15
2.8. Functia SumIFS ........................................................................................................................................... 15
2.9. Functia RoundUP ......................................................................................................................................... 16
2.10. Functia RoundDOWN ............................................................................................................................... 16
2.11. Functia Search ........................................................................................................................................... 17
2.12. Functia TRIM .............................................................................................................................................. 17
2.13. Functia LOWER .......................................................................................................................................... 18
2.14. Functia UPPER ............................................................................................................................................ 18
2.15. Functia PROPER ......................................................................................................................................... 19
Capitolul 3. Erori in EXCEL.................................................................................................................................... 20

2
Esti pregatit?

Sa incepem 

Nu uita ca Google este alaturi de tine!

Cu ajutorul acestui motor de cautare poti gasi o multime de tutoriale sau exemple scrise si practice.

Eu iti recomand support.office.com/ro-ro/excel

Pe acest site functii Excel sunt grupate astfel:

 Dupa categorie
 In ordine alfabetica

3
 Capitolul 1. Optiuni in Excel – nivel mediu

1.1. Format cells

In tab-ul Home in grupul Cells se afla optiunea Format cu ajutorul careia poti efectua urmatoarele:
 Ajustarea/ Auto ajustarea inaltimii randului si/sau latimii coloanei
 Ascundere/Descoperire Rand/Coloana/Sheet
 Organizatorice/sheet: redenumire, copiere, mutare, colorare
 Protejare sheet
 Blocare celule

1.2. Domenii

In tab-ul Formulas grupul Defined Names regasesti optiunea Define Name cu ajutorul careia poti
defini nume asociat unei celule, nume pe care il poti folosi in formulele tale de calcul.

Exemplu =17*euro

4
 1.3. Data Validation
Daca ai o activitate de colectare a datelor si doresti sa o faci intr-un mod organizat astfel incat
sa iti salveze mult timp la prelucrarea datelor atunci cu siguranta vei avea nevoi de Data Validation.

In tab-ul Data poti regasi optiunea Data Validation si iti permite sa pui condiitii de introducere:

 Whole Number – accepti introducerea unui numar

 Decimal – cate zecimale accepti sa se introduca
 List – definesti o lista din care sa aleaga
 Date – definesti celula de tip data si pui conditii la introducere
 Time - definesti celula de timp/ora data si pui conditii la introducere
 Text Leght – definesti lungimea caracterelor pe care le accepti in celula
 Custom si iti creezi singur validarea datelor cu ajutorul unei formule

1.4. Filtre avansate

Filtrarea avansata te poate ajuta mult atunci cand doresti ca datele tale din tabel sa aibe o anumita
ordine in functie de unul sau mai multe criterii.

In tab-ul Data poti gasi optiunea Sort

5
 1.5. Workbook Sharing
Daca ai un fisier pe o partitie comuna si doresti ca sa poata fi editat de mai multe persoane simultan,
poti partaja fisierul din meniul Review si click pe Share Workbook.

1.6. Lucrul cu referintele

Referintele in excel pot fi absolute sau relative, mai exact daca doresti ca o formula sa se refere la o
anumita celula (chiar daca mutati sau copiati formula intr-un loc sau altul) atunci folosesti referinta
absoluta a celulei (apesi tasta F4 pana apare semnul $ in coordonatele coloanei si randului).

$A1 – blocheaza coloana A -> astfel iti permite sa tragi de formula in stanga sau dreapta

A$1 – blocheaza randul 1 -> astfel iti permite sa tragi de formula in sus sau in jos

$A$1 – blocheaza coloana A si randul 1 -> practic blocheaza celula si oricum vei trage de formula
referinta va fi absoluta astfel calculul va fi facut mereu cu referire la celula A1

6
 1.7. Referirea din alte fisiere si alte sheet-uri
Pe scurt atunci cand ai un fisier pe o partitie comuna in care se introduc datele de catre RM
agentii de vanzari si un fisier al tau pe local in care iti faci anumite calcule, grafice, dashboard

 Daca ambele fisiere.xlsx sunt deschise si se introduc date in fisierul 1 (sursa) valorile sunt
actualizate automat si in fisierul 2 (destinatia)
 Daca fisierul destinatie.xlsx este inchis si se introduc date in sursa .xlsx atunci la deschiderea
fisierului destinatie.xlsx se vor actualiza automat
 Daca unul din fisiere este mutat sau redenumit, atunci la deschiderea fisierului destinatie.xlsx
este necesara actualizarea sau refacerea legaturii cu sursa.xlsx prin intermediul optiunii afisate
la deschiderea fisierului, urmand ca ulterior sa se actualizeze si valorile.

1.8. Importul datelor din surse externe

Atunci cand doresti sa importi date din alte surse te poti baza pe interpretarea corecta MS Excel.

Poti importa fisiere din urmatoarele surse:

 Access
 Web
 Text
 SQL, XML etc…

7
 1.9. Text to Columns
Vrei sa desparti usor numele de prenume dintr-o coloana? Nimic mai simplu!

Sau vrei sa desparti un CNP in mai multe date care iti sunt folositoare? Foloseste Text to Columns!

8
 1.10. Gruparea datelor

Spre exemplu cand ai multe coloane intr-un fisier le poti grupa, astfel incat sa vizualizezi pe cele
de care ai nevoie.

1.11. Remove duplicates

Cand ai multe date intr-o coloana si sunt repetitive iar tu doresti sa afli care sunt acelea foloseste
aceasta optiune.

9
 1.12. Subtotal
Daca ai o factura de platit in iproc trebuie sa atasezi un fisier excel cu centrele de cost si
valoarea care urmeaza sa o incarci. Factura respectiva face referire la un eveniment organizat de
banca in care au participat toti angajatiI, iar unele directii (departamente,divizii,echipe..) au mai multi
angajati, iar alte directii au mai putini angajati iar ca sa incarci centrele de cost cu o cheltuiala direct
proportionala cu numarul angajatilor folosesti subtotal.

1.13. Pivot table

Este un instrument de analiza fosrte util atunci cand ai un fisier excel cu multe informatii pe randuri si
coloane si doresti sa le afisezi intr-un tabel cu doar cateva informatii si sa fie flexibil astfel incat sa iti
permita modificarea structurii tabelului si rezultatelor calculate doar din cateva click-uri.

Tabelul pivot se poate crea cu grafic sau fara (graficul se actualizeaza automat in functie de informatiile
pe care doresti sa le interpretezi).

Daca modifici date in sheet-ul/tabelul sursa se poat actualiza prin click dreapta in tabel si refresh.

10
 1.14. Grafice

Graficele sunt reprezentari vizuale ale valorilor numerice selectate de tine. Le poti folosi atunci cand ai un fisier cu multe
numere/calcule (care se mai si schimba) iar tu doresti sa le interpretezi mai usor.

Ca sa inserezi un grafic acceseaza meniul Insert -> Charts

Daca nu iti place cum arata graficul ales poti sa schimbi/adaugi/elimini elemente.

11
 Capitolul 2. Formule nivel meniu

2.1. IF
Functia IF returneaza o valoare sau un rezultat (value_if_true) daca o conditie (logical_test) este
adevarata si o alta valoare sau rezultat daca (value_if_false) cand conditia (logical_test) este falsa.

Cand si in ce context poti folosi aceasta functie?

Atunci cand vrei sa afisezi statusul minor/major in functie de varsta definita intr-o celula
Sintaxa functiei este =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

2.2. IFERROR
Functia IFERROR returneaza o valoare specificata de dvs. daca o formula are ca rezultat o eroare,
altfel, returneaza rezultatul formulei.

Cand si in ce context poti folosi aceasta functie?

Atunci cand vrei sa inlocuiesti erorile din cadrul formulelor cu alt continut la alegere.
Sintaxa functiei este =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
12
 2.3. Count IF
Functia Count IF calculeaza numarul de celule dintr-un range care sunt identice cu criteriul definit.

Cand si in ce context poti folosi aceasta functie?

Atunci cand vrei sa numeri cati angajati sunt in fiecare divizie
Sintaxa functiei este =CountIF(range; criteria)

2.4. Sum IF
Functia Sum IF aduna numerele dintr-un range (domeniu) pe baza unui criteriu definit.

Cand si in ce context poti folosi aceasta functie?

Atunci cand vrei sa aduni cate promotionale sunt comandate pentru ficare divizie in parte.
Sintaxa functiei este =SumIF(range; criteria; [sum_range])

13
 2.5. Functia VLOOKUP
Functia VLOOKUP iti cauta pe verticala valoarea specificata de tine intr-un tabel definit si
returneaza corespondentul valorii identificate.

Cand si in ce context poti folosi aceasta functie?

Atunci cand ai 2 tabele (cel mai probabil in 2 fisiere diferite) si vrei pe baza codului de angajat sa
identifici rapid adresa email, sau divizia din care face parte.
Sintaxa functiei este =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Sintaxa functiei in Ro 
=VLOOKUP(valoarea_cautata, tabelul_in care caut, nr_coloana in care caut,0 zero la final)

Atentie! Cautarea se efectueaza de la stanga la dreapta! Asadar daca voi cauta marca si vreau sa
“aduc” divizia TREBUIE ca in tabelul in care caut marca sa fie in stanga diviziei, altfel nu va functiona 

2.6. Functia HLOOKUP

Functia HLOOKUP este identica cu vlookup doar ca nu cauta pe verticala si pe orizontala (transpose)

14
 2.7. Functia CountIFS

Functia CountIFS calculeaza numarul celulelor (domeniu) dintr-un range care sunt identice
cu criteriele definite.

Cand si in ce context poti folosi aceasta functie?

Atunci cand vrei sa numeri cati angajati sunt in fiecare directie care apartine unei anumite divizii
Sintaxa functiei este =CountIF( criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,…)

2.8. Functia SumIFS

Functia Sum IFS aduna numerele dintr-un range (domeniu) pe baza a mai multe criterii definite.

Cand si in ce context poti folosi aceasta functie?

Atunci cand vrei sa aduni promotionalele sunt comandate pentru in directie care apartine unei divizii.
Sintaxa functiei =SumIF([sum_range], criteria_ range1, criteria1, criteria_ range2, criteria2,)

15
 2.9. Functia RoundUP
Functia RoundUP rotunjeste valoarea specificata de tine in sus si afiseaza atatea zecimale cate alegi.

Cand si in ce context poti folosi aceasta functie?

Atunci cand doresti sa rotunjesti in sus un numar.
Sintaxa functiei este =RoundUP(number, num_digits)

2.10. Functia RoundDOWN

Functia RoundUP rotunjeste valoarea specificata de tine in jos si afiseaza atatea zecimale cate alegi.

Cand si in ce context poti folosi aceasta functie?

Atunci cand doresti sa rotunjesti in jos un numar.
Sintaxa functiei este =RoundDOWN(number, num_digits)

16
 2.11. Functia Search
Functia SEARCH gasesc un sir text intr-un al doilea sir text, apoi returneaza numarul pozitiei de inceput
a primului sir text.

Cand si in ce context poti folosi aceasta functie?

De exemplu, pentru a gasi pozitia literei „p” in cuvantul „imprimanta”

Aceasta functie returneaza 3, deoarece „p” este al treilea caracter din cuvantul „imprimanta”.

Sintaxa functiei este =SEARCH(find text, within text, [start num])

2.12. Functia TRIM

Elimina toate spatiile din text, cu exceptia spatiilor singulare dintre cuvinte.

Cand si in ce context poti folosi aceasta functie?

Utilizati TRIM pe texte pe care la primiti din alte aplicatii, care pot avea spatiere neregulata.

Sintaxa functiei este =Trim(text)

17
 2.13. Functia LOWER
Face conversia tuturor literelor dintr-un sir de text in litere mici.

Sintaxa functiei este =Lower(text)

2.14. Functia UPPER

Face conversia tuturor literelor dintr-un sir de text in litere mari.

Sintaxa functiei este =Upper(text)

18
 2.15. Functia PROPER
Converteste in majuscula prima litera dintr-un sir de text si orice alta litera din text care urmeaza dupa
orice alt caracter in afara de o litera. Face conversia tuturor celorlalte litere la litere mici.

Sintaxa functiei este =Proper(text)

19
 Capitolul 3. Erori in EXCEL
Eroare Ce inseamna
#### Coloana nu este suficient de lata
pentru a afisa valoarea
#VALUE! Tip gresit de argument sau
operand
#DIV/0! Formula incearca sa efectueze o
impartire la zero
#NAME? Formula se refera la un nume
invalid sau inexistent
#N/A In mod obisnuit inseamna ca nu
este disponibila o valoare sau au
fost folosite argumente
nepotrivite
$REF! Excel nu poate localiza celulele
referite (ex: celulele au fost
sterse)
#NUM! Utilizarea incorecta a unui numar
sau a unui rezultat al unei
formule, prea mare sau prea mic
pentru a putea fi afisat
#NULL! Referinta la intersectia a doua
zone care nu se intersecteaza
Circular O formula se refera la ea insasi,
direct sau indirect
Cum repari
Trebuie marita latimea coloanei
Se specifica operanzii,
argumentele si validitatea
referintelor
Se specifica operanzii,
argumentele si validitatea
referintelor
Se defineste numele, daca
acesta nu mai exista, sau se
coreleaza eventuala scriere
gresita a sa
Intr-o formula de cautare,
tabelul cautat trebuie scortat
corect
Se refac celulele sterse, se
transforma in valori, dupa care
stergerea se poate efectua
Se coreleaza argumentele;
rezultatul unui calcul trebuie sa
se incadreze intre -1x10^307 si
1x10^307
Se cauta erori ale referintelor si
erori de tastare
Se apasa OK si apoi se
examineaza linia de stare pentru
a determina care celula contine
referinta circulara
20