Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CURS INFORMATICĂ
EXCEL
Asist.univ.drd.Mutali Sezen
2017
CUPRINS
Tema 1
NOŢIUNI DE BAZĂ ÎN MICROSOFT EXCEL 2010
Unități de învățare:
Obiectivele temei:
Bibliografie recomandată:
Abbot Katz, Beginning Microsoft Excel 2010, Apress, New York, 2010
John Walkenbach, Microsoft Excel 2010, Wiley Publishing, Inc.,
Indianapolis, 2010
Silvia Curteanu, Excel prin exemple, Polirom, Iași, 2004
Curtis D. Frye, Microsoft Excel 2010 – Step by step, Microsoft Press,
Washington, 2010
Wayne L. Winston, Microsoft Excel 2010 – Data Analysis and Business
Modeling, Microsoft Press, Washington, 2011
Andre Odnoha, Excel 2010 Financials Cookbook, Packt Publishing,
Birmingham, 2011
Bara de formule
Indicator de selecţie Zona editare celula
Celula curentă
Etichetă coloană
Etichetă linie
Pag. 2
Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010 Tema 1
Caseta de editare
1
pentru a afişa această bara în fereastra de lucru folosiţi tab-ul View, grupul de comenzi Show şi
bifaţi opţiunea Formula bar
TEST DE EVALUARE
Pag. 4
Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010 Tema 1
Care este modul de vizualizare în care foaia de calcul este afișată în cadrul
paginii fizice (de exemplu pe un A4), sunt afișate rigle de dimensionare,
marginile de pagină, se permite editarea directă a zonelor de antet și
subsol foaie de document?
a) Normal;
b) Page Layout;
c) Page Break Preview;
d) Outline.
Răspuns: ○○○○
primi numele Book2, Book3 etc.). În cadrul unui registru de calcul nou se găsesc
standard trei foi de calcul, etichetate Sheet1, Sheet2, Sheet3, ele reprezentând
spațiile de lucru. Etichetele se află în partea de jos a ecranului și vă permit să
treceți dintr-o foaie de calcul în alta, prin selectare cu ajutorul mouse-ului. O altă
variantă pentru a vă deplasa cu ajutorul tastaturii dintr-o pagină în alta sunt
combinațiile de taste: Ctrl+PgDn și Ctrl+PgUp.
Pentru a stabili câte foi de calcul va conține un nou fișier Excel utilizați
backstage-ul File, comanda Options, secțiunea General din fereastra Excel
Options și completați în caseta Include this many sheets, numărul de foi de calcul.
Foaia de calcul este un spațiu plan, delimitat precis și organizat în linii
(rows) pe orizontală și coloane (columns) pe verticală.
Fiind o matrice, foaia de calcul poate fi asimilată unui tabel ce este
formată din:
o 16.384 (214) coloane, numerotate de la A la XFD și
o 1.048.576 (220) linii, numerotate de la 1 la 1.048.576.
Aceste linii și coloane definesc 17.179.869.184 (234) celule.
Celula se poate defini ca fiind o intersecție a unei linii cu o coloană. O
celulă poate conține 32.767 de caractere, semnificând valori numerice, șiruri de
caractere, funcții sau formule etc.
Celula curentă (celula activă) este celula în care se află cursorul și care
este afișată pe ecran cu marginile îngroșate.
Acest mod particular de afișare poartă numele de cursor Excel. Cel mai
des, introducerea datelor în foaia de calcul se face prin celula care conține
cursorul.
Referințele celulei (coordonatele celulei, adresa celulei sau identificatorul
celulei) reprezintă perechea formată din litera coloanei și numărul liniei care
definesc celula respectivă (de exemplu A3, F8, AD196 etc.). Referințele pot fi:
o relative cu sintaxa prezentată mai sus: A3, F8 etc.
o absolute cu sintaxa următoare: $A$3, $F$8, $AD$196 etc.
o mixte cu sintaxa: $A3 sau A$3, $F8 sau F$8 etc.
Coordonatele unei celule se mai numesc și referințe deoarece sunt
utilizate în formule și funcții pentru a indica poziția celulei al cărei conținut este
preluat în formula/funcția respectivă. Din acest punct de vedere, modul lor de
utilizare va fi prezentat ulterior.
Atenție: precizarea unor noi opțiuni de lucru în Excel cu ajutorul comenzii
Options din backstage-ul File poate avea efecte imediate, în sesiunea de lucru
curentă. Este cazul exemplului anterior și a marii majorități a setărilor ce se pot
face cu ajutorul acestui meniu.
Dar, în anumite cazuri, este nevoie ca să închidem programul Excel și să îl
repornim pentru ca efectele noilor opțiuni să fie vizibile, acest lucru este notificat
de către sistemul Microsoft Excel 2010 prin intermediul mesaj care vă precizează
acest lucru (vezi figura de mai jos). Lucrurile se complică uneori și mai mult
deoarece sunt cazuri în care sistemul nu ne avertizează asupra acestui lucru.
Pag. 6
Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010 Tema 1
TEST DE EVALUARE
De rezolvat:
Care din referințele de mai jos este una relativă?
a) $A$1;
b) $A1;
c) A$1;
d) A1.
Pag. 8
Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010 Tema 1
Răspuns: ○○○○
Rubrica New din backstage-ul File oferă tot ce este necesar pentru
crearea unui nou registru de calcul fără conținut sau având la bază un șablon
(template) – vezi figura 1.5.
În partea superioară vi se oferă posibilitatea creării documentului „de la
zero”, iar ceva mai jos aveți o mulțime de posibilități să vă creați documente
având la bază machete predefinite într-o foarte mare varietate de forme:
agende, card-uri, certificate, facturi, liste de inventariere, rapoarte etc.
Pe măsură ce se selectează șabloanele din lista oferită având ca sursă
Office.com, în dreapta se afișează o previzualizare a conținutului acestora, iar
când v-ați hotărât asupra tipului de document, se apasă butonul Create.
Pentru crearea unui nou registru se selectează Blank workbook, sau, mai
rapid, prin intermediul tastelor, pentru crearea unui nou registru de foi de calcul,
apăsați combinația Ctrl + N.
Numele noului registru va fi unul temporar Book1, pentru următorul
registru nou creat fiind Book2, Book3 etc., fiecare conținând un număr implicit de
3 foi de calcul, etichetate cu Sheet1, Sheet2 și Sheet3.
Deși majoritatea care lucrează cu fișierele Excel ignoră acest lucru,
completarea informațiilor privitoare la proprietățile registrului de calcul la care
se lucrează este uneori esențială în cadrul unui office unde angajații lucrează
colaborativ.
Rubrica Info din backstage-ul File oferă posibilitatea controlul drepturilor
de acces la fișierul salvat de autor (Permissions), pregătirea documentului pentru
Pag. 10
Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010 Tema 1
Pag. 12
Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010 Tema 1
Fig. 1.8. Rubrica Save & Send opțiuni de trimitere a foilor de calcul pe diferite
destinații și diferite formate
Fig. 1.9. Secțiunea Change File Type din rubrica Save & Send
Pag. 14
Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010 Tema 1
Pag. 16
Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010 Tema 1
orientarea paginii
dimensiunea paginii
Pag. 18
Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010 Tema 1
Pag. 20
Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010 Tema 1
Pag. 22
Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010 Tema 1
TEST DE EVALUARE
Exemplu rezolvat:
În fereastra Page Setup, setarea marginilor pentru pagina de listare a foii
de calcul se realizează în rubrica:
a) Page;
b) Margins;
c) Header/Footer;
d) Sheet.
Răspuns: ○●○○
De rezolvat:
În fereastra Page Setup, opțiunile cu privire la modul în care va fi
imprimată foaia de calcul se precizează în rubrica:
a) Page;
b) Margins;
c) Header/Footer;
d) Sheet.
Răspuns: ○○○○
Tema 2
EDITAREA ȘI FORMATAREA FOILOR DE CALCUL
Unități de învățare:
Obiectivele temei:
Bibliografie recomandată:
Abbot Katz, Beginning Microsoft Excel 2010, Apress, New York, 2010
John Walkenbach, Microsoft Excel 2010, Wiley Publishing, Inc.,
Indianapolis, 2010
Silvia Curteanu, Excel prin exemple, Polirom, Iași, 2004
Curtis D. Frye, Microsoft Excel 2010 – Step by step, Microsoft Press,
Washington, 2010
Wayne L. Winston, Microsoft Excel 2010 – Data Analysis and Business
Modeling, Microsoft Press, Washington, 2011
Andre Odnoha, Excel 2010 Financials Cookbook, Packt Publishing,
Birmingham, 2011
Pag. 2
Editarea și formatarea foilor de calcul Tema 2
Figura 2.1. Caseta de dialog apărută la momentul ștergerii unei foi de calcul
Redenumirea unei foi de calcul într-un fișier .xlsx se poate realiza prin
selectarea etichetei foii de calcul al cărei nume doriți să-l schimbați (implicit
etichetele se numesc Sheet1, Sheet2 etc.), executați click cu butonul din dreapta
al mouse-ului pe eticheta unei foi de calcul și folosiți din meniul contextual care
apare opțiunea Rename și tastați noul nume.
Pentru a muta sau copia foile de calcul în cadrul unui fișier .xlsx sau de la
un fișier la altul puteți proceda astfel:
1. Selectați foaia sau foile de calcul pe care doriți să le deplasați sau
copiați;
2. efectuați click butonul drept al mouse-ului și din meniul contextual,
selectați Move or Copy…. Apare cutia de dialog prezentată în figura
2.2.
a. Pentru a muta foaia sau foile de calcul într-un alt fișier,
selectați numele acestuia din lista derulantă To book. Din lista
casetei Before sheet, alegeți foaia de calcul în fața căreia doriți
să mutați foile de calcul selectate.
b. Pentru a copia foaia de calcul, selectați opțiunea Create a copy.
3. Apoi selectați butonul OK.
Figura 2.2. Caseta de dialog în care puteți preciza locația de copiere sau mutare a
foii de calcul selectate
Pentru a vă deplasa cu ușurință la o celulă dintr-o anumită foaie de calcul,
accesați din tab-ul Home, grupul de comenzi Editing, butonul Find & Select,
comanda Go To… (sau combinația de taste Ctrl+G), se deschide caseta de dialog
Go To, introduceți la caseta Reference adresa relativă a celulei (exemplu E5) unde
vreți să vă poziționați (se poate introduce domeniul de referință, exemplu E4: E8)
sau alegeți adresa căutată din lista Go To. Butonul Special… vă pune la dispoziție
o listă de elemente în funcție de care are loc saltul (deplasarea): comentarii,
conținutul celulelor, formule etc.
Pentru a insera o celulă sau un grup de celule procedăm astfel:
o selectați celula sau celulele unde doriți să inserați informațiile, accesați
tab-ul Home, grupul de comenzi Cells, butonul Insert, comanda Cells și
din cutia de dialog care apare, alegeți Shift Cells Right sau Shift Cells
Down, executați click pe butonul OK, iar programul Excel inserează
celula sau celulele și deplasează datele din celelalte celule, în direcția
specificată, respectiv la dreapta sau în jos.
o o altă variantă este inserarea prin tragere: apăsați tasta Shift, trageți
de punctul întunecat (din colțul din partea dreaptă jos al celulei
selectate), trageți punctul întunecat în sus, în jos, la stânga sau la
dreapta, pentru a stabili poziția noii celule.
Pentru a insera noi rânduri sau coloane în foaia de calcul se procedează:
o Pentru a insera un singur rând sau o coloană, selectați o celulă.
Coloanele sunt inserate la stânga celulei curente. Rândurile sunt
inserate deasupra celulei curente. Selectați numărul coloanelor sau
rândurilor pe care doriți să le inserați. Pentru a selecta coloanele,
trageți peste literele coloanei din partea de sus a foii de calcul. Pentru
a selecta rândurile, trageți peste numerele rândului. Apoi accesați tab-
ul Home, grupul de comenzi Cells, butonul Insert, comenzile Rows sau
Columns. Programul Excel inserează rândul sau coloana și deplasează
rândurile adiacente în jos sau coloanele adiacente la dreapta.
o o altă variantă este inserarea rapidă: selectați una sau mai multe linii
sau coloane, apoi executați click cu butonul din dreapta al mouse-ului
pe una din ele, alegeți opțiunea Insert din meniul contextual care apare.
Pag. 4
Editarea și formatarea foilor de calcul Tema 2
Formulas Plasează numai formulele, așa cum sunt introduse în bara de formule.
Pag. 6
Editarea și formatarea foilor de calcul Tema 2
TEST DE EVALUARE
1. Ce reprezintă un domeniu de celule?
Răspuns: Un domeniu reprezintă un grup compact de celule de formă
dreptunghiulară. Celulele dintr-un domeniu pot fi în coloană, în linie sau în orice
combinație de coloane și linii.
2. Cum se procedează pentru a insera, cu o singură comandă, mai multe
foi de calcul?
Răspuns:
Pag. 8
Editarea și formatarea foilor de calcul Tema 2
Pag. 10
Editarea și formatarea foilor de calcul Tema 2
Pag. 12
Editarea și formatarea foilor de calcul Tema 2
TEST DE EVALUARE
1. Care este cea mai simplă variantă pentru a scrie în toate celulele de la
D1 la D20 valoarea 100?.
Răspuns: Scriem în celula D1 valoarea 100, iar apoi tragem de butonul de
extindere a formatării până în celula D20.
2. Cum procedați pentru a genera, începând cu celula E1 seria: 1, 4, 7, 10,
13, 16, 19.
Răspuns:
De rezolvat:
În celula A1 scriem valoarea 2. Selectăm domeniul de celule de la A1 la
A10. Ne situăm în grupul Editing din tab-ul Home, accesăm butonul Fill, comanda
Series…, iar din lista Type, selectăm Growth, tastăm 2 în caseta de text Step și
apoi apăsăm butonul Ok. Ce valoare va fi afișată în celula A5?
a) 10
b) 32
c) 16
d) 11.
Răspuns: ○○○○○
Pag. 14
Editarea și formatarea foilor de calcul Tema 2
Pag. 16
Editarea și formatarea foilor de calcul Tema 2
2 zecimale
Procent 155,62%
2 zecimale
Fraction 1 5/9
stil 2 cifre
Scientific 1,556E+00
3 zecimale
Text 1,5562
Custom 1,56 cm
0,00 “cm”
Pag. 18
Editarea și formatarea foilor de calcul Tema 2
Pag. 20
Editarea și formatarea foilor de calcul Tema 2
Pag. 22
Editarea și formatarea foilor de calcul Tema 2
OK.
Formatarea condiționată a celulelor unei foi de calcul
Microsoft Excel oferă posibilitatea de a evidenția celulele foii de calcul
prin intermediul unor opțiuni de formatare care se schimbă automat în funcție
de valoarea conținută de acestea – instrument ce poartă numele de formatare
condiționată (Conditional Formatting).
Instrumentul este foarte util atunci când se dorește
a atrage atenția asupra unor valori care respectă sau nu o
anumită condiție.
Pentru a înțelege mai bine modul de lucru al
formatării condiționate vom considera următorul exemplu:
avem o listă cu o grupă formată din 10 studenți, care au
fost evaluați la un test online și se dorește evidențierea pe
fond de culoare roșie a notelor de nepromovare, adică cele
situate sub nota 5.
Pașii ce trebuie parcurși sunt următorii:
1. se selectează domeniul de celule asupra căruia se aplică formatarea
condiționată;
2. din grupul de comenzi Styles se alege butonul
listă Conditional Formatting (figura alăturată);
3. din lista de variante se alege Highlight Cells
Rules (reguli de evidențiere a celulelor) și din aceasta sub-varianta Less
Than…
Pag. 24
Editarea și formatarea foilor de calcul Tema 2
listă sau primele 10% din numărul total de elemente din listă) – tipul de regulă
Format only top or bottom ranked values;
- opțiunea Format only values that are above or below average, permite
condiționarea formatării acelor celule care conțin valori situate sub sau peste
media calculată a tuturor valorilor din domeniul specificat;
- este posibilă identificarea valorilor unice din mulțimea de valori ale
domeniului specificat sau evidențierea doar a duplicatelor, prin varianta Format
only unique or duplicate values;
- opțiunea Use a formula to determine
which cells to format este utilă atunci când se
dorește evidențierea celulelor care
îndeplinesc o anumită expresie, o condiție
logică; pentru exemplul de mai sus, vom dori
să evidențiem cu fond galben ID-ul studenților
care nu au promovat (situația este schimbată,
deoarece domeniul pe care dorim să aplicăm
formatarea condiționată este A2:A11, iar
condiția se aplică celulelor din coloana B!).
Pentru rezolvarea problemei, se va
proceda mai întâi la selectarea domeniului
A2:A11, după care respectăm pașii care ne
conduc la crearea unei noi reguli de formatare, iar în fereastra de configurare
(vezi figura de mai sus) se alege ultimul tip de regulă, iar în caseta Format values
where this formula is true: se tastează condiția =B2<5, apoi se apasă butonul
Format și se specifică setările pentru fun fundal de culoare galbenă.
Totodată, sistemul pune la dispoziție și un gestionar pentru regulile de formatare
condiționată (figura de mai jos), unde puteți vizualiza lista de reguli, afișate în
ordinea priorității de aplicare, cu informații privind natura regulii definite,
formatul acesteia, domeniul asupra căruia se aplică, precum și opțiunea ca
execuția de aplicare a regulii să se oprească în momentul în care condiția este
îndeplinită – Stop If True (nu se mai aplică restului de valori din interval).
TEST DE EVALUARE
De rezolvat:
Care din rubricile fereastrei de dialog Format Cells este folosită pentru a
stabili modul de umplere cu culori și hașuri?
a) Number
b) Font
c) Alignment;
d) Patterns.
Răspuns: ○○○○○
Pag. 26
Formule și funcții în Microsoft Excel 2010 Tema 3
Tema 3
FORMULE ȘI FUNCȚII ÎN MICROSOFT EXCEL 2010
Unități de învățare:
Obiectivele temei:
Bibliografie recomandată:
Abbot Katz, Beginning Microsoft Excel 2010, Apress, New York, 2010
Andre Odnoha, Excel 2010 Financials Cookbook, Packt Publishing,
Birmingham, 2011
Curtis D. Frye, Microsoft Excel 2010 – Step by step, Microsoft Press,
Washington, 2010
John Walkenbach, Microsoft Excel 2010, Wiley Publishing, Inc.,
Indianapolis, 2010
Lițoiu V., Buligiu I, Bușe R., Etegan C., Bădică A., Ionașcu C., Birotică,
Editura Universitaria, Craiova, 2005, pag 160-167
Silvia Curteanu, Excel prin exemple, Polirom, Iași, 2004
Wayne L. Winston, Microsoft Excel 2010 – Data Analysis and Business
Modeling, Microsoft Press, Washington, 2011
Pag. 2
Formule și funcții în Microsoft Excel 2010 Tema 3
Pag. 4
Formule și funcții în Microsoft Excel 2010 Tema 3
Pag. 6
Formule și funcții în Microsoft Excel 2010 Tema 3
conțin referințe absolute se vor referi în continuare la aceleași celule, chiar dacă
se mută formula în altă poziție (aceste referințe sunt fixate definitiv). Deci, dacă
este necesară folosirea valorilor unor celule în diferite locuri din foaia de calcul,
se vor folosi referințe absolute. Acestea se construiesc cu ajutorul simbolului $.
De exemplu: $A$1 (celula A1 desemnată prin referință absolută) sau $A$1:$B$4
(domeniul absolut Al : B4).
Figura 3.7 – Adresarea absolută într-o foaie de calcul
Deci, o referință este absolută atunci când formula se copiază sau se mută
într-o nouă locație, iar operanzii indică aceeași celule ca în original. Pentru a
construi o adresare absolută se adaugă semnul dolar ($) înaintea literei și
numărului ce alcătuiesc adresa celulei. De exemplu, în figura 3.7, scriem în celula
F2 formula =$B$2+$C$2 (rezultat 12+15=27). La prima vedere nu este nici o
modificare față de exemplul precedent. Dar, acum, oriunde am copia această
formulă, operanzii și implicit rezultatul rămân aceeași =$B$2+$C$2 (rezultat
12+15=27).
O referință (adresă) care este numai parțial absolută, ca de exemplu B$4
sau $B4, este numită referință mixtă (referință parțial relativă sau referință
parțial absolută). Dacă o formulă care utilizează o referință mixtă este copiată
către altă celulă, numai o parte din adresele operanzilor vor fi modificate.
Nu este obligatoriu ca referințele de domenii să fie în întregime absolute
sau relative. Se pot construi, după necesități, și referințe mixte. O referință mixtă
poate avea coloana absolută și linia relativă sau coloana relativă și linia absolută.
Semnul $ (dolar) indică linia sau coloana ca fiind absolută, deci care nu se
schimbă. De exemplu, pentru ca la mutarea formulei să se mențină neschimbată
coloana C, dar să se modifice linia, se utilizează o referință mixtă de forma $C3.
Invers, C$3 fixează linia și permite schimbarea coloanei.
Pentru fiecare celulă există patru tipuri de exprimare a referinței: relativ,
absolut și două tipuri mixte. Pentru celula A1 se pot identifica următoarele patru
exprimări ale adresei sale: A1 – referință relativă; $A$1 – referință absolută; $A1
și A$1 – referințe mixte.
Pentru a schimba tipul referinței unei celule într-o formulă, există o
metodă mai rapidă decât tastarea semnului dolar:
o se efectuează dublu clic pe celula care conține formula; în figura 3.6, pe
celula F2, care conține formula = B2 + C2;
o în interiorul formulei se efectuează clic pe referința celulei al cărei tip
urmează a fi modificat (B2 în exemplul considerat în figura 3.7);
o se apasă tasta (F4) până când referința va fi de tipul dorit; apăsarea
repetată a acestei
o taste va comuta în mod ciclic între toate tipurile posibile de referințe.
Referințe externe
În practică, se întâlnesc des cazurile în care este necesară efectuarea de
calcule cu adrese de celule ce fac parte din altă foaie de calcul decât cea în care
ne aflăm (foaia de calcul curentă).
Astfel de referințe poartă denumirea de referințe externe (sau referințe
3D), care includ numele foii de calcul și nume de celule sau domenii (un exemplu
Pag. 8
Formule și funcții în Microsoft Excel 2010 Tema 3
jos, în caseta Refers to: este completată deja referința selectată, dar este posibilă
modificarea acesteia oricând.
Dacă se dorește inserarea unui nume într-o formulă, se poate utiliza lista
Use in formula din același grup de comenzi, care oferă posibilitatea alegerii din
lista a unuia din numele create anterior.
Cel mai avansat
instrument în gestionarea
numelor pentru referințe este
Name Manager, care permite
adăugarea (New…),
modificarea (Edit…), ștergerea
(Delete), precum și
vizualizarea tuturor
informațiilor asociate cu
numele de referințe în lista
din interiorul ferestrei de dialog.
Pag. 10
Formule și funcții în Microsoft Excel 2010 Tema 3
TEST DE EVALUARE
1. Care este operatorul de domeniu?
o Răspuns: Caracterul : (două puncte), folosit pentru a defini
un domeniu, mai poartă și numele de operator de domeniu (range
operator).
2. Ce este o referință relativă?
Răspuns:
De rezolvat:
Referința $A$1 este:
a) relativă;
b) parțial absolută;
c) mixtă;
d) absolută.
Răspuns: ○○○○
Pag. 12
Formule și funcții în Microsoft Excel 2010 Tema 3
În această situație, pașii parcurși pentru scrierea unei funcții sunt cei descriși
mai jos.
1. Se selectează celula în care urmează să apară rezultatul formulei.
2. Se apasă butonul (Insert Function) de pe bara de formule, ceea ce
are drept efect apariția unei ferestre numite Insert Function (figura 3.10)
sau
Se tastează, în celula curentă, semnul =. Pe bara de formule, caseta
Name Box (în care este precizată celula curentă sau numele
domeniului selectat) își schimbă aspectul într-o listă ascunsă.
Deschiderea acestei liste, afișează cele mai recente funcții utilizate, iar
la sfârșitul listei apare opțiunea More Functions… Apelarea acestei
opțiuni conduce la apariția ferestrei Insert Function.
Pag. 14
Formule și funcții în Microsoft Excel 2010 Tema 3
Pag. 16
Formule și funcții în Microsoft Excel 2010 Tema 3
Pag. 18
Formule și funcții în Microsoft Excel 2010 Tema 3
ale registrului de lucru curent. Calculul are loc în fundal, procesul fiind
instantaneu.
Codul de
eroare Semnificația erorii Modul de depanare
afișat
Coloana nu este suficient de lată
#### pentru a afișa valoarea introdusă Măriți lățimea coloanei.
sau calculată
Codul de
eroare Semnificația erorii Modul de depanare
afișat
Verificați numitorul din formulă
sau schimbați referința. Ați putea
Formula încearcă să efectueze o adăuga și o procedură de tratare
#DIV/0! împărțire la zero sau la o celulă a erorilor cu ajutorul funcției =IF()
goală sau ați putea utiliza formatarea
condiționată pentru a preveni
apariția acestei erori.
Formula nu conține o valoare
valabilă sau au fost folosite
Verificați argumentele funcției și
argumente nepotrivite. Altfel
#N/A domeniile de unde se preiau
spus, nu este disponibilă nici o
date.
valoare pentru argumentul
transmis.
Verificați cu atenție formula.
Probabil, ați editat greșit numele
Formula conține un text care nu
unei funcții. Sau ați greșit numele
reprezintă nici o funcție validă,
#NAME? atribuit unui domeniu sau o
nici un nume definit în foaia de
etichetă, pe care le-ați folosit
lucru activă.
într-o formulă scrisă în limbaj
natural.
Într-o formulă este referită Verificați modul în care ați scris
#NULL! intersecția a două zone care, în referința sau modul în care ați
realitate, nu se intersectează. conceput formula.
Un număr folosit într-o formulă
sau rezultat în urma unui calcul
Se corectează argumentele;
dintr-o formulă este prea mare
rezultatul unui calcul trebuie să
#NUM! sau prea mic pentru a putea fi
se încadreze între
afișat. De exemplu, ați încercat
-1 x 10307 și 1 x 10307.
calcularea rădăcinii pătrate a unui
număr negativ
Formula conține referințe care nu
Se refac celulele șterse, se
sunt valabile. Sau nu poate
#REF! transformă în valori, după care
localiza celulele referite (de
ștergerea se poate efectua.
exemplu, celulele au fost șterse).
Formula conține un argument de
un tip greșit. Probabil că ați
combinat două tipuri de date
#VALUE! Verificați formula.
incompatibile în cadrul unei
formule. De exemplu ați încercat
să adunați un număr cu un text
Pag. 20
Formule și funcții în Microsoft Excel 2010 Tema 3
TEST DE EVALUARE
De rezolvat:
Care din afirmațiile de mai jos este adevărată?
a) numele funcției trebuie să fie precedat de semnul *;
b) indiferent de tipul literelor folosite la tastarea numelui funcției, mici
sau mari, sistemul le va afișa cu minuscule;
c) între numele funcției și argumente sale și între argumente se lasă
spații;
d) o funcție poate avea ca argument altă funcție.
Răspuns: ○○○○
Rezumatul temei
Pag. 22
Utilizarea funcțiilor în Microsoft Excel 2010 Tema 4
Tema 4
UTILIZAREA FUNCȚIIOR ÎN MICROSOFT EXCEL
2010
Unități de învățare:
Funcții uzuale
Funcții pentru lucrul cu datele de tip text
Funcții de căutare
Consolidarea datelor din foile de calcul
Funcții financiare
Obiectivele temei:
Bibliografie recomandată:
Abbot Katz, Beginning Microsoft Excel 2010, Apress, New York, 2010
Andre Odnoha, Excel 2010 Financials Cookbook, Packt Publishing,
Birmingham, 2011
Curtis D. Frye, Microsoft Excel 2010 – Step by step, Microsoft Press,
Washington, 2010
John Walkenbach, Microsoft Excel 2010, Wiley Publishing, Inc.,
Indianapolis, 2010
Lițoiu V., Buligiu I, Bușe R., Etegan C., Bădică A., Ionașcu C., Birotică,
Editura Universitaria, Craiova, 2005, pag 160-167
Silvia Curteanu, Excel prin exemple, Polirom, Iași, 2004
Wayne L. Winston, Microsoft Excel 2010 – Data Analysis and Business
Modeling, Microsoft Press, Washington, 2011
Funcția
MIN(number1; number2;...)
întoarce valoarea cea mai mică, sau minimul, dintr-un domeniu de numere.
Dacă toate valorile se situează pe o coloană, cea mai simplă metodă de
aflare a minimului este de a sorta coloana. Dacă este vorba de un domeniu,
atunci funcția MIN este mai utilă.
Pentru a afla valoarea minimă de pe un domeniu trebuie să parcurgi pașii:
1. Execută click în celula în care vrei să plasezi formula.
2. Activează caseta Insert Function apăsând butonul - Insert
Function de pe bara de formule
3. Execută click pe categoria Statistical.
4. Din câmpul Function name alege funcția MIN.
5. Se deschide caseta aferentă funcției selectate unde trebuie să
completezi argumentele sau domeniul al căror minim vrei să-l găsești.
Pag. 2
Utilizarea funcțiilor în Microsoft Excel 2010 Tema 4
Funcția MAX
Funcția
MAX (number1; number2;…)
este opusul funcției MIN și lucrează în același fel: returnează cea mai mare
valoare dintr-un domeniu selectat.
Pentru a afla valoarea maximă a unui domeniu trebuie să parcurgi pașii:
1. Execută click în celula în care dorești să introduci funcția.
2. Execută click pe butonul - Insert Function de pe bara de
formule .
3. Execută click pe categoria Statistical.
4. Din câmpul Function name alege funcția Max.
5. Se deschide caseta aferentă funcției selectate unde trebuie să
completezi argumentele sau domeniul al căror maxim vrei să-l
găsești.
Funcția SUM
Funcția
SUM (number1,number2,...)
Adună toate valorile dintr-o zonă de celule sau/și valori neadiacente.
Această funcție poate avea până la 30 de argumente a căror valoare dorești
să o totalizezi.
Dacă argumentele funcției conțin numere, valori logice, reprezentări tip text
ale unor numere, toate introduse direct în câmpul argument, atunci toate
aceste argumente sunt adunate.
Exemplu:
SUM(3, 2) are ca rezultat valoarea 5.
SUM(„3”, 2, TRUE) are ca rezultat valoarea 6 deoarece valoarea tip text este
convertită în număr și valoarea logică TRUE este translatată în valoarea
numerică 1.
Dacă argumentul funcției este un domeniu de celule, numai numerele din
acest domeniu sunt adunate. Celulele goale, valorile logice sau tip text sau
valorile de eroare sunt ignorate.
Exemplu:
Dacă celula A1 conține „3” iar celula B1 conține TRUE atunci
SUM(A1 ,B1, 2) are ca rezultat valoarea 2 deoarece referințele la valori
nenumerice nu sunt transformate (se transformă numai datele scrise
direct în formulă nu și conținutul referințelor din formulă).
Pag. 4
Utilizarea funcțiilor în Microsoft Excel 2010 Tema 4
Funcția AVERAGE
Funcția
AVERAGE number1; number2;...)
este o funcție comună și ușor de utilizat. Rezultatul acestei funcții este
media aritmetică a argumentelor din domeniul selectat. Este bine de știut
că rezultatul returnat de această funcție este mult mai corect decât dacă ai
aduna argumentele respective și le-ai împărți la numărul lor deoarece dacă,
la un moment dat, o celulă nu are valoare numerică, prin această metodă
se interpretează valoarea 0 pentru această celulă. Funcția AVERAGE adună
celulele din domeniul selectat și împarte valoarea la numărul de celule fără
a lua în calcul celulele goale.
Pentru a scrie o formulă care să conțină funcția AVERAGE trebuie să parcurgi
pașii:
1. Execută click în celula în care dorești să introduci funcția.
2. Execută click pe butonul Insert Function de pe bara de
editare.
3. Execută click pe categoria Statistical.
4. Din câmpul Function name alege funcția Average.
Cel
ulă fără
conţinut
S
e
d
es
c
hi
d
e
c
as
et Valoare
Valoare
a corectă calculată incorectă
af cu AVERAGE calculată cu
formula din bara
er de formule
entă funcției selectate unde trebuie să completezi argumentele sau
domeniul a căror medie vrei să o găsești.
5. Execută click pe câmpul Number1, șterge orice valoare apare în
acest câmp și selectează prin tragere sau prin selectare discontinuă
domeniul de celule sau celulele care conțin argumentele.
Funcția SUBTOTAL
Funcția
SUBTOTAL(function_num;ref1;...)
este utilă, în special, pentru calcularea valorilor dintr-o listă filtrată
deoarece folosește numai celulele vizibile dintr-un domeniu. Dacă folosești
funcția SUM sau AVERAGE, în calcul este utilizat întregul tabel în loc de
înregistrările afișate cu un filtru. Funcția SUBTOTAL poate efectua mai
multe operații diferite, în funcție de argumentele introduse. Argumentul
function_num este un număr care determină operația specifică ce va fi
efectuată pentru funcția SUBTOTAL. În tabelul următor sunt specificate
argumentele function_num posibile pentru funcția SUBTOTAL precum și
operațiile lor corespunzătoare.
Pag. 6
Utilizarea funcțiilor în Microsoft Excel 2010 Tema 4
Argumentul funcţiei
AVERAGE
Media vânzărilor pe
anul 2001 calculată cu
ajutorul funcţiei
SUBTOTAL
Funcția logică IF
Funcția IF este o funcție care permite determinarea unei valori pe baza unui
criteriu stabilit de utilizator.
Funcția are următoarea sintaxă:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test este orice valoare sau expresie care poate fi evaluată ca fiind adevărată
(TRUE) sau falsă (FALSE). Acest argument poate utiliza orice operator de
comparație.
value_if_true este valoarea care se returnează atunci când logical_test = TRUE.
value_if_true poate fi o altă formulă.
value_if_false este valoarea care se returnează atunci când logical_test = FALSE.
value_if_false poate fi o altă formulă.
Pentru a construi o funcție IF trebuie să parcurgi pașii:
Pag. 8
Utilizarea funcțiilor în Microsoft Excel 2010 Tema 4
Aceste funcții sunt cel mai des utilizate în combinație cu alte funcții.
Valoarea returnată de funcția imbricată1 devine argumentul celeilalte
funcții. Ca să utilizezi aceste funcții în interiorul altora, introdu funcția în
locul argumentului a cărui valoare o furnizează.
Procedura pentru introducerea unei astfel de funcții este cea standard
prezentată în capitolul „Caseta de dialog INSERT FUNCTION”.
1
Combinarea mai multor funcţii se numeşte imbricare.
Funcțiile AND, OR, NOT sunt funcții logice și se utilizează împreună cu alte
funcții, incluse în alte
formule. Fiecare dintre
ele returnează valorile
True sau False iar formula
care include funcția logică
folosește această valoare
pentru a-și continua
calculul. Aceste funcții
pot fi găsite în categoria
Logical a casetei Insert
Function.
Funcția
AND (logical1;logical2;...)
verifică dacă toate argumentele sale au valoare True; în caz afirmativ
funcția returnează valoarea True. Este suficient ca una din condiții să nu fie
îndeplinită și atunci funcția returnează valoare False.
Funcția
OR (logical1;logical2;...)
verifică dacă oricare dintre argumentele sale are valoare True; în caz
afirmativ funcția returnează valoarea True. Dacă nici una din condiții nu
este îndeplinită atunci funcția returnează valoarea False.
Funcția
NOT (logical)
Pag. 10
Utilizarea funcțiilor în Microsoft Excel 2010 Tema 4
Funcțiile logice sunt puțin folosite solitar. În cele mai multe cazuri fac parte dintr-o
formulă mai complexă.
Funcția DATE
Funcția
DATE (year,month,day)
returnează numărul serial ce reprezintă o anumită dată calendaristică.
Programul Excel stochează datele calendaristice ca și numere seriale. Acest
program lucrează cu două sisteme de date, și anume:
Sistemul de dată 1900 – care începe calcularea datelor cu 1
ianuarie 1900 (primește valoarea serială 1) și termină cu 31
decembrie 9999 (primește valoarea serială 2958465).
Sistemul de dată 1904 – care începe calcularea datelor cu 2
ianuarie 1904 (primește valoarea serială 1) și și termină cu 31
decembrie 9999 (primește valoarea serială 2957003).
Exemplu:
- pentru sistemul de dată 1900, data 1 ianuarie 1998 va fi stocată ca și
numărul serial 35796 deoarece este a 35.795-a zi după 1 ianuarie 1900.
- pentru sistemul de dată 1904, aceeași dată va fi stocată ca și numărul serial
34334.
Argumentul YEAR poate avea patru cifre. Excel interpretează argumentul YEAR în
funcție de sistemul de dată utilizat. Implicit, Excel folosește sistemul 1900.
Pentru sistemul 1900:
Dacă anul este între 0 și 1899, Excel adaugă valoarea la 1900.
Pentru DATE(1547, 1, 1) Excel întoarce data 1 ianuarie 3447
(1900+1547) sau numărul serial 565.032.
Dacă anul este mai mic decât 0 sau 10.000 Excel returnează
valoarea de eroare #NUM.
Argumentul MONTH este un număr care reprezintă luna din an. Dacă argumentul
MONTH este mai mare decât 12, diferența de număr de luni este treă pentru anul
următor. Pentru DATE(1998, 14, 2) numărul serial returnat va fi aferent datei de 2
februarie 1999.
Argumentul DAY este un număr reprezentând numărul de zi din lună. Dacă argumentul
DAY este mai mare decât numărul de zile specific lunii respective, diferența este treă pe
luna următoare. Pentru DATE(1998, 1, 35) este returnat numărul serial reprezentând
data de 4 februarie 1998.
Pag. 12
Utilizarea funcțiilor în Microsoft Excel 2010 Tema 4
Funcțiile text permit manipularea informațiilor de tip text. Datele din foile
de calcul pot fi concatenate pentru a alcătui titluri, propoziții, etichete.
CONCATENATE (text1, text2, …)
Funcția CONCATENATE efectuează reuniunea tuturor argumentelor (cel
mult 30).
Exemplu: CONCATENATE ("Microsoft", "Excel") va returna textul
Microsoft Excel.
LEN (text)
Funcția LEN calculează numărul de caractere din textul specificat de
argument.
Exemplu: LEN ("Microsoft") va returna valoarea 9.
LOWER (text)
Funcția LOWER convertește eventualele majuscule din text în litere mici.
Exemplu: LOWER ("Microsoft Excel") va returna microsoft excel
PROPER (text)
Funcția PROPER determină afișarea textului cu litere mici, începuturile de
cuvinte fiind scrise cu majuscule.
Exemplu: PROPER ("MICROSOFT EXCEL") va returna Microsoft Excel.
TRIM (text)
Funcția TRIM șterge toate blank-urile din text, astfel încât între cuvinte să
rămână un singur spațiu.
Exemplu: TRIM ("Microsoft Excel") va returna Microsoft Excel.
Termeni de bază
Câțiva dintre termenii de bază utilizați în construirea funcțiilor de căutare sunt următorii:
vector (vector)- este un domeniu situat pe un singur rând sau o singură coloană.
Pag. 14
Utilizarea funcțiilor în Microsoft Excel 2010 Tema 4
matricea (array) - este un domeniu de celule, care conține mai multe rânduri și
coloane, și care poate conține text, numere, valori logice pe care vrei să le compari cu
valoarea argumentului lookup_value.
Atunci când lucrezi cu domenii matriciale, Excel inserează automat formula între
acolade { }. Atunci când creezi formula:
introdu valorile aferente matricei direct între acolade { }.
separă valorile din coloane diferite cu virgulă (,).
separă valorile din rânduri diferite cu semnul „punct și virgulă” (;).
Un domeniu matricial de constante poate conține:
numere, text, valori logice ca TRUE sau FALSE, valori de eroare ca #N/A
numerele pot fi întregi, zecimale sau în format științific
poți utiliza diferite tipuri de valori în aceeași matrice – de exemplu
{1,3,4;TRUE,FALSE,TRUE}
textul trebuie să fie între ghilimele duble – de exemplu
„Departamentul”
Un domeniu matricial de constante nu poate conține:
formule
semnul dolar ($) sau procent (%)
referințe de celule
coloane sau rânduri de lungimi diferite
lookup_value – este valoare care urmează a fi căutată într-un domeniu vector sau
matrice
lookup_vector – este domeniul vector în care este căutată valoarea lookup_value
result_vector – este domeniul vector din care se returnează valoarea echivalentă
valorii lookup_value
table_array – este un tabel cu informații unde este căutată valoarea lookup_value
row_index_num – este numărul rândului din table_array de pe care se returnează
valoarea echivalentă valorii lookup_value
col_index_num – este numărul coloanei din table_array de pe care se returnează
valoarea echivalentă valorii lookup_value
range_lookup – este o valoare logică care specifică dacă vrei să găsești o valoare
aproximativă sau exactă a valorii lookup_value
FUNCŢIA LOO K UP
Pag. 16
Utilizarea funcțiilor în Microsoft Excel 2010 Tema 4
1. LOOKUP(0,57;A2:A6;B2:B6) = izo-butan
2. LOOKUP(0,58;A2:A6;B2:B6) = izo-butan
3. LOOKUP(0,66;A2:A6;B2:B6) = pentan
4. LOOKUP(0,25;A2:A6;B2:B6) = #N/A deoarece valoarea 0,25 este mai
mică decât orice valoare din domeniul lookup_vector A2:A6.
Sintaxa 2. Această formă a funcției LOOKUP face căutarea automat în primul
rând sau în prima coloană în funcție de mărimea domeniului matricial.
Forma matricială a funcției este următoarea:
LOOKUP(lookup_value,array)
lookup_value este valoare pe care funcția LOOKUP o caută în matrice
array este un domeniu matricial de celule care conține text, numere, valori logice pe
care vrei să le compari cu valoarea argumentului lookup_value (vezi capitolul
„Termeni de bază”).
Căutarea cu ajutorul formei matriciale se efectuează în felul următor:
Dacă domeniul de căutare are mai multe coloane decât rânduri,
funcția LOOKUP caută valoarea lookup_value în primul rând al domeniului
FUNCŢIA HLOOKUP
Funcția HLOOKUP caută o valoare în primul rând al unui tabel sau al unei
matrice de valori și returnează o valoare de pe aceiași coloană, dintr-un
rând specificat. Este bine să folosești funcția HLOOKUP când valoarea pe
care o cauți se situează în primul rând al unui tabel și valoarea care trebuie
returnată se află câteva rânduri mai jos.
Funcția HLOOKUP are următoarea sintaxă:
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
lookup_value este valoare care urmează a fi găsită în primul rând al
tabelului. Poate fi o valoare, o referință sau un șir tip text.
table_array este tabelul cu informații în care se caută valoarea
lookup_value.
valoarea din primul rând poate fi text, număr sau
valoare logică
nu se face diferența între litere mari și litere mici
row_index_num este numărul rândului din tabel (table_array) de unde
va fi returnată valoarea echivalentă.
range_lookup este o valoare logică care specifică dacă funcția HLOOKUP să caute o
valoare exactă sau aproximativă a valorii lookup_value
Pag. 18
Utilizarea funcțiilor în Microsoft Excel 2010 Tema 4
Obs. 1: Dacă range_lookup = TRUE valorile din primul rând al tabelului trebuie
să fie sortate în ordine ascendentă; altfel funcția HLOOKUP nu va returna
rezultatul corect. Dacă range_lookup = FALSE tabelul nu trebuie sortat.
Obs. 2: Poți pune în ordine ascendentă valorile, de la stânga la dreapta,
selectând valorile, executând secvența Data\Sort\Options și făcând click pe
opțiunea Sort left to right. Apoi alege rândul din lista câmpului Sort by și
opțiunea Ascending.
Obs. 3: row_index_num = 1 returnează valoarea din primul rând a tabelului.
row_index_num = 2 returnează valoarea din rândul doi al tabelului.
row_index_num < 1 funcția returnează valoarea de eroare #VALUE.
row_index_num este mai mare decât numărul de rânduri din tabel
funcția returnează valoarea de eroare #REF.
Exemplu:
1. HLOOKUP(„carti”,E1:H5,2,TRUE) = 50
2. HLOOKUP(„penare”, E1:H5,3,FALSE) = 8
3. HLOOKUP(„penar”, E1:H5,3,FALSE) = #N/A
4. HLOOKUP(„stilouri”,E1:H5,4) = 38
5. HLOOKUP(3,{1,2,3 ; „a”, „b”, „c”; „d” „e” „f”},2,TRUE) = „c”
FUNCŢIA VLOOKUP
Această funcție caută o valoare în coloana cea mai din stânga a unui tabel și
returnează valoarea din același rând, dintr-o coloană pe care o specifici.
Utilizează această funcție atunci când compari valori aflate pe coloană, spre
deosebire de funcția HLOOKUP pe care o folosești atunci când compari
valori aflate pe rând.
Funcția are următoarea sintaxă:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
lookup_value este valoarea după care se face căutarea în prima coloană din stânga
a tabelului. Această valoare poate fi text, număr sau șir de caractere.
table_array este tabelul în care se caută informația. Pentru specificarea acestuia
folosește referințe de celule sau nume de domenii.
col_index_num este numărul de coloană din tabel de unde se va returna valoarea
echivalentă valorii lookup_value.
range_lookup este o valoare logică care specifică funcției VLOOKUP dacă să
găsească o valoare identică cu cea pe care o caută sau o valoare aproximativă.
range_lookup = TRUE valoarea găsită poate să fie aproximativă cu
valoarea lookup_value.
range_lookup = FALSE valoarea găsită trebuie să fie identică cu
valoarea căutată
Obs. 1: col_index_num = 1 funcția returnează valoarea din prima coloană din
stânga a tabelului
col_index_num = 2 funcția returnează valoarea din coloana a doua din
stânga a tabelului
col_index_num<1 funcția returnează valoarea de eroare #VALUE
Pag. 20
Utilizarea funcțiilor în Microsoft Excel 2010 Tema 4
1. VLOOKUP(1,A2:C10,1,TRUE) = 0,946
2. VLOOKUP(1,A2:C10,2) = 2,17
3. VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE) = 100
4. VLOOKUP(0,746,A2:C10,3,FALSE) = 200
5. VLOOKUP(0,1,A2:C10,2,TRUE) = #N/A deoarece valoarea 0,1 este mai mică
decât orice valoare din prima coloană
6. VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE) = 1,71
Pag. 22
Utilizarea funcțiilor în Microsoft Excel 2010 Tema 4
Pag. 24
Utilizarea funcțiilor în Microsoft Excel 2010 Tema 4
unde:
- cost – costul inițial al activului, respectiv valoarea de inventar;
- salvage – valorificarea de la sfârșitul duratei de viață economică, respectiv
valoarea reziduală;
- life – durata de viață, respectiv durata normată.
Folosirea funcției SLN pentru datele din tabelul prezentat presupune
parcurgerea următorilor pași:
- se selectează celula E3;
- din meniul Insert se alege comanda Function, ca urmare este afișată
fereastra Insert Function din care se va selecta categoria Financial, iar din
cadrul acestei categorii, funcția SLN (din lista Function Name);
Determinarea sumei finale din contul fiecărui titular implică folosirea funcției FV,
datele din tabelul prezentat constituind argumentele necesare funcției.
Funcția FV calculează valoarea unei investiții bazate pe o rată și o dobândă
constantă, având următoarea sintaxă:
Pag. 26
Utilizarea funcțiilor în Microsoft Excel 2010 Tema 4
Problemă propusă:
În situația în care aceiași titulari de cont solicită un credit de valoare egală cu
depunerile lor, pentru același termen, dar cu o dobândă negociată cu 2% mai mult, să se
determine:
a) suma lunară pe care trebuie să o restituie, folosind funcția PMT;
b) rata lunară a dobânzii, folosind funcția IPMT;
c) creditul total de restituit.
Indicații:
Funcția PMT calculează plata periodică pentru o investiție având în vedere fie
valoarea prezentă a investiției (Pv), fie valoarea viitoare a acesteia (Fv). Sintaxa funcției
este:
PMT(Rate, Nper, Pv, Fv, Type)
Unde:
- Rate – rata dobânzii aferentă perioadei;
- Nper – perioada;
- Pmt – plata făcută la fiecare perioadă introdusă cu semnul minus în relația
de calcul;
Funcția IPMT calculează rata dobânzii pentru o anumită perioadă a unei investiții
având în vedere fie valoarea prezentă a investiției (Pv), fie valoarea viitoare a acesteia
(Fv). Sintaxa funcției este:
IPMT(Rate, Per, Nper, Pv, Fv)
Unde:
- Rate – rata dobânzii aferentă perioadei;
- Per – perioada (anul/luna = 1,2, …, n)
- Nper – numărul total de perioade;
- Pmt – plata făcută la fiecare perioadă introdusă cu semnul minus în relația
de calcul;
- PV – valoarea prezentă, suma investită, introdusă cu semnul minus în relația
de calcul (dacă PV este omisă, se presupune că este 0);
- PV – valoarea viitoare care se obține după ultima plată (dacă FV este omisă,
se presupune că este 0).
Pag. 28
Baze de date în Microsoft Excel 2010 Tema 5
Tema 5
LUCRU CU DATE ÎN MICROSOFT EXCEL 2010
Unități de învățare:
Obiectivele temei:
Bibliografie recomandată:
Abbot Katz, Beginning Microsoft Excel 2010, Apress, New York, 2010
Bill Jelen, Excel 2010 in depth, QUE Publishing, Indianapolis, 2011
Curtis D. Frye, Microsoft Excel 2010 – Step by step, Microsoft Press,
Washington, 2010
John Walkenbach, Microsoft Excel 2010, Wiley Publishing, Inc.,
Indianapolis, 2010
Lițoiu V., Buligiu I, Bușe R., Etegan C., Bădică A., Ionașcu C., Birotică,
Editura Universitaria, Craiova, 2005
Silvia Curteanu, Excel prin exemple, Polirom, Iași, 2004
Wayne L. Winston, Microsoft Excel 2010 – Data Analysis and Business
Modeling, Microsoft Press, Washington, 2011
Figura nr. 5.1. Domeniu de date potrivit pentru definirea unui tabel
Pentru a crea un tabel din domeniul specificat, se poate alege una din
metodele de mai jos:
- Plasați cursorul de selecție pe o celulă din setul de date și efectuați
click, apoi apăsați combinația de taste Ctrl+T;
- Selectați o celulă din domeniul de date și plasați-vă pe tab-ul Insert,
grupul de comenzi Tables (primul din stânga ribon-ului), comanda
Table;
- Selectați o celulă din domeniul specificat și respectați secvența: tab-ul
Home, grupul Styles, comanda Format as Table. Alegeți un stil și
apăsați OK.
Urmare a oricăreia din aceste comenzi,
Excel va determina domeniul în care se
presupune a fi creat tabelul și va afișa caseta de
dialog Create Table, pentru a verifica dacă
determinarea a fost corectă și în care puteți
specifica dacă doriți ca tabelul să țină cont de
Pag. 2
Baze de date în Microsoft Excel 2010 Tema 5
Pag. 4
Baze de date în Microsoft Excel 2010 Tema 5
Pag. 6
Baze de date în Microsoft Excel 2010 Tema 5
Pag. 8
Baze de date în Microsoft Excel 2010 Tema 5
Pag. 10
Baze de date în Microsoft Excel 2010 Tema 5
Precizarea adreselor celor trei zone se vor face în cele trei casete (List
range, Criteria range și Copy to), așa cum au fost explicate la început.
Dacă în fereastra se bifează caseta Unique records only (numai înregistrări
unice), fiecare linie care îndeplinește criteriile definite va apărea o singură dată.
Pag. 12
Baze de date în Microsoft Excel 2010 Tema 5
Pag. 14
Baze de date în Microsoft Excel 2010 Tema 5
Pag. 16
Baze de date în Microsoft Excel 2010 Tema 5
Pag. 18
Baze de date în Microsoft Excel 2010 Tema 5
Tema 6
DIAGRAME ÎN MICROSOFT EXCEL 2010
Unități de învățare:
Construirea diagramelor în Excel
Modificarea diagramelor în Excel
Tehnici de îmbunătățire a aspectului tabelelor și diagramelor în Excel
Obiectivele temei:
Bibliografie recomandată:
Abbot Katz, Beginning Microsoft Excel 2010, Apress, New York, 2010
Bill Jelen, Excel 2010 in depth, QUE Publishing, Indianapolis, 2011
Curtis D. Frye, Microsoft Excel 2010 – Step by step, Microsoft Press,
Washington, 2010
John Walkenbach, Microsoft Excel 2010, Wiley Publishing, Inc.,
Indianapolis, 2010
Lițoiu V., Buligiu I, Bușe R., Etegan C., Bădică A., Ionașcu C., Birotică,
Editura Universitaria, Craiova, 2005
Silvia Curteanu, Excel prin exemple, Polirom, Iași, 2004
Wayne L. Winston, Microsoft Excel 2010 – Data Analysis and Business
Modeling, Microsoft Press, Washington, 2011
Pag. 2
Diagrame în Microsoft Excel 2010 Tema 6
Serii de Titlul
date diagramei
Punct de
date
Legenda
Marcaj de
diviziune Serie
Cadrul
diagramei
Titlul axei Titlul axei Zona de
y x trasare
iul
3000
iun
2500
mai 2000
Prod. B 1500
apr Prod. A
Prod. A
1000 Prod. B
mar
500
feb 0 Prod. B
ian Prod. A
feb
ian mar
apr
7000
6000
5000
Vanzari
4000 Prod. B
3000 Prod. A
2000
1000
0
ian feb mar apr mai iun iul
Luni
Pag. 4
Diagrame în Microsoft Excel 2010 Tema 6
Diagramă circulară (pie chart) arată relația dintre părțile unui întreg.
Acest tip de diagramă poate ilustra o singură serie de date. Subtipurile
disponibile în această categorie sunt: diagrama circulară 2D standard (figura
6.7); diagrama 2D expandată; diagrama circulară 3D; diagrama circulară 3D
expandată; tipul sector de diagramă circulară, care extrage o porțiune dintr-un
sector de diagramă; tipul bară de diagramă circulară, care extrage o secțiune
dintr-o diagramă circulară și o afișează ca o diagramă cu coloane în stivă. Una
dintre caracteristicile interesante ale diagramelor circulare din Excel este faptul
că poate fi selectat un punct de date și extras din diagramă, expunând astfel
sectorul respectiv pentru a scoate în evidentă un anumit punct de date.
Pondere pe piata (%)
Fig. 6.7. Diagrama circulară
E, 15, 15%
Deși constituie o categorie
D, 5, 5% distinctă,
A, 35, 35% diagramele inelare
(doughnut charts) - figura 6.8
C, 25, 25% seamănă foarte bine cu diagramele
B, 20, 20% circulare, arătând cât reprezintă
fiecare parte dintr-un întreg. Există
totuși o diferență esențială:
A B C D E
diagramele inelare pot reprezenta
mai multe serii de date, în inele
concentrice, câte un inel pentru fiecare serie.
Diagramele bursiere (stock charts) sunt anume destinate pieței de acțiuni
și sunt prezentate în patru variante : maxim-minim-închidere, deschidere-maxim-
minim-închidere figura 6.9), volum-maxim-minim-închidere și volum-deschidere-
maxim-minim-închidere. Acest tip de diagramă poate indica data și valoarea
maximă a zilei sau valoarea minimă și de închidere pentru ziua respectivă.
Diagramele de bursă sunt utile și la trasarea variațiilor de temperatură pentru
studiile științifice sau medicale, reprezentarea producției agricole, analiza
produselor etc.
50
45 45
40 40 40
35 35 36
32
30 30 30 Pret maxim
27
25 25 Pret minim
23
20 20 Pret inchidere
15
10
0
A B C D
900
5000
800
700
4000
600
Prod. B Prod. A
3000 500
Prod. A Prod. B
400
2000
300
200
1000
100
0 0
ian feb mar apr 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5
ian
6000 40
35 35-40
iul 4000 feb 30
30-35
25
Vanzari
2000 20 25-30
Prod. B 15 20-25
0
Prod. A 10 15-20
iun mar 5
10-15
0
ian 5-10
feb mar apr mai Prod. A 0-5
mai apr iun iul
Luni
Pag. 6
Diagrame în Microsoft Excel 2010 Tema 6
Pag. 8
Diagrame în Microsoft Excel 2010 Tema 6
Pag. 10
Diagrame în Microsoft Excel 2010 Tema 6
Move Chart din secțiunea Location a aceluiași tab Design – Chart Tools, care
prin intermediul ferestrei de dialog Move Chart (figura 6.18.), veți preciza unde
doriți să îl mutați: într-o nouă foaie de calcul (opțiunea New Sheet), unde veți
completa în caseta de text numele acestei foi de calcul sau ca obiect încorporat
într-o foaie de calcul existentă (Object in), aici trebuind să alegeți din lista
derulantă una din foile de calcul ale registrului Excel.
Tab-ul Format din același grup are comenzi pentru modificarea formatului
acestor componente, formatări referitoare la stiluri de culoare, umplere, linii de
contur, forme de reprezentare, precum și setări de aranjare a obiectelor
diagramei, grupare, aliniere, rotire, dimensionare – instrumente reprezentate de
figura următoare.
tab- urilor Layout sau Format, în grupul Current Selection (așa cum este indicat
în figura). Această listă are dublu rol: pe de-o parte de a efectua o selecție
precisă a componentei ce se dorește a fi formatată, iar pe de altă parte de a
indica, în cazul în care selecția se face direct pe diagramă, ce obiect a fost
selectat.
Grupul Current Selection mai conține comanda Format selection care va
deschide, în funcție de tipul de obiect ales, o fereastră de configurare a tuturor
formatelor posibile aplicabile elementului ales. În continuare prezentăm
configurarea elementelor de formatare a celor mai importante componente ale
unei diagrame.
Comanda Reset to Match Style anulează setările efectuate de utilizator și
aduce componenta selectată la formatarea inițială, comandă foarte utilă atunci când
v-ați rătăcit în setările făcute și rezultatul aplicării acestora nu vă mulțumește.
Configurarea cadrului diagramei și a zonei de trasare
Cadrul diagramei (Chart Area) este zona care delimitează diagrama în
cadrul foii de calcul Excel. Apelând comanda Format Selection descrisă anterior sau
executând clic în această zonă și apoi clic dreapta, se poate selecta, din meniul
contextual, comanda Format Chart Area în scopul modificării aspectului acestei
regiuni.
Pag. 12
Diagrame în Microsoft Excel 2010 Tema 6
Dacă tipul digramei este unul de trasare prin linii cu puncte de marcaj,
opțiunile din fereastra Format Data Series se schimbă, apărând câteva noi,
specifice trasajului de linii și prezența punctelor (figura 6.20). Astfel punctele de
marcaj vor fi formatate prin intermediul opțiunilor Marker Options și Marker Fill.
Prima opțiune stabilește prezența punctelor de marcaj, forma (Type) și
dimensiunea acestora (Size), iar cea de-a doua, formatările de umplere cu
culoare, gradient și imagini a acestora.
Culoarea liniilor diagramei este stabilită prin setarea Line Color, iar stilul
de reprezentare al acesteia, prin Line Style. Marker Line Color și Marker Line Style
se referă la aceleaști tipuri de formatări, dar pentru liniile de marcaj.
Pag. 14
Diagrame în Microsoft Excel 2010 Tema 6
poate fi modificat în fereastra Format Legend – figura 6.21. (clic dreapta și din
meniul contextual se alege Format Legend), care, pe lângă opțiuni legate de stilul
de umplere, formatarea chenarului, umbre și efecte de strălucire, care au fost
descrise anterior, avem Legend Options care prezintă opțiuni de poziționare a
legendei în cadrul unei diagrame (Legend Position): în partea superioară a
diagramei (Top), în partea de jos a acesteia (Bottom), în stânga sau dreapta (Left
sau Right), respectiv colțul dreapta sus (Top Right).
Bifarea casetei Show the legend without overlapping the chart are ca
efect plasarea legendei fără ca aceasta să se suprapună peste graficul de
reprezentare.
Pag. 16
Diagrame în Microsoft Excel 2010 Tema 6
active etichetele de date fiind setat pe opțiunea None. Dacă se dorește plasarea
etichetelor în grafic aveți variantele: Center – etichetele sunt plasate în centrul
figurilor de reprezentare a valorilor, Inside End – le situează în partea superioară
a figurilor de reprezentare a valorilor, Inside Base – plasează etichetele la baza
figurilor de reprezentare, iar Outsider End, deasupra acestora. Oricum, vă puteți
ghida foarte ușor după imaginile de reprezentare din dreptul fiecărei opțiuni.
Pentru mai multe opțiuni, apăsați More Data Label Options…
Data Table activează sau dezactivează
afișarea tabelei cu sursa de date a diagramei.
Implicit acesta nu este afișat (corespunzător
opțiunii None), existând opțiuni de afișare a
tabelului de date fără etichetele de serii și
categorii (Show Data Table) sau cu afișarea
acestora (Show Data Table with Legend Keys). În
figura 6.20. este ilustrat modul cum sursa de date
este plasată sub formă de tabel sub diagrama de
reprezentare.
posibilitatea să reprezentați una sau mai multe serii de date pe o axă verticală (a
valorilor) secundară. Scala axei verticale secundare reflectă valorile pentru seria
de date asociată. După ce adăugați o axă verticală secundară la o diagramă, aveți
posibilitatea să adăugați și o axă orizontală secundară (a categoriilor), care poate
fi de ajutor într-o diagramă XY (prin puncte) sau cu bule.
Pentru a face o diagramă simplu de citit, aveți posibilitatea să afișați sau să
ascundeți liniile de grilă orizontale și verticale din diagramă, care se extind din
orice axe orizontale și verticale de-a lungul suprafeței reprezentate grafic a
diagramei.
Pag. 18
Diagrame în Microsoft Excel 2010 Tema 6
Tema 7
ANALIZA DATELOR ÎN MICROSOFT EXCEL 2010
Unităţi de învăţare:
Obiectivele temei:
Bibliografie recomandată:
Abbot Katz, Beginning Microsoft Excel 2010, Apress, New York, 2010
John Walkenbach, Microsoft Excel 2010, Wiley Publishing, Inc.,
Indianapolis, 2010
Silvia Curteanu, Excel prin exemple, Polirom, Iaşi, 2004
Curtis D. Frye, Microsoft Excel 2010 – Step by step, Microsoft Press,
Washington, 2010
Wayne L. Winston, Microsoft Excel 2010 – Data Analysis and Business
Modeling, Microsoft Press, Washington, 2011
Andre Odnoha, Excel 2010 Financials Cookbook, Packt Publishing,
Birmingham, 2011
Liţoiu V., Buşe R., Buligiu I., Dănciulescu D., Informatică economică
aplicată : manual pentru învăţământ la distanţă, Ed. Universitaria, 2010
Pag. 2
Analiza datelor în Microsoft Excel 2010 Tema 7
https://skydrive.live.com/redir.aspx?cid=e44b2a458777f333&resid=E44B2A458777F333!2029&p
arid=E44B2A458777F333!210
Pag. 4
Analiza datelor în Microsoft Excel 2010 Tema 7
7.2.c. Pasul 3
Figura 7.2 Paşii parcurşi pentru definirea unei noi conexiuni
la o sursă externă de date
Pag. 6
Analiza datelor în Microsoft Excel 2010 Tema 7
În fiecare din cele patru zone se pot plasa mai multe câmpuri. Între
câmpurile introduse în aceeaşi zonă va exista o relaţie ierarhică: al doilea câmp
este inclus în primul câmp, al treilea câmp este inclus în al doilea câmp etc.
Pentru plasarea câmpurilor în spaţiu de proiectare aveţi (cel puţin) două
metode:
a. Prin metoda Drag & Drop, plasaţi câmpuri din lista de câmpuri a
tabelei pivot (Pivot Table Field List) în cele patru zone din fereastra de
proiectare (row, column, page, data) în funcţie de ceea ce aţi
prevăzut să rezolve tabela pivot, sau în cele patru casete
corespunzătoare aceloraşi zone de mai sus, dar situate în partea
dreaptă a ecranului, sub lista de câmpuri.
b. În fereastra Pivot Table Field List selectaţi
câmpul pe care doriţi să îl plasaţi în tabel.
Cu click dreapta al mouse-ului, puteţi
selecta destinaţia plasării câmpului
selectat (a se vedea figura alăturată).
Pag. 8
Analiza datelor în Microsoft Excel 2010 Tema 7
TEST DE EVALUARE
De rezolvat:
Am generat un tabel pivot şi trebuie să personalizăm anumite opţiuni.
Deschidem fereastra Pivot Table Options. Care din casetele de validare de mai jos
trebuie bifată, pentru ca tabela pivot să se actualizeze de fiecare dată la
deschiderea fişierului, pe baza modificărilor efectuate în lista (baza de date) ce a
constituit sursa de date?
a) Refresh data when opening the file;
b) Save data with table layout;
c) Repeat item labels on each printed page;
d) Refresh every n minutes.
Răspuns: ○○○○○
Pag. 10
Analiza datelor în Microsoft Excel 2010 Tema 7
Figura 7.8 – Opţiuni pentru modificarea unei tabele pivot (bara de instrumente
Pivot Table)
Pag. 12
Analiza datelor în Microsoft Excel 2010 Tema 7
Pag. 14
Analiza datelor în Microsoft Excel 2010 Tema 7
În figura 7.12 el este prezentat sub formă de tabel, iar în figura 7.13 este
prezentat sub formă de schiţă.
Pag. 16
Analiza datelor în Microsoft Excel 2010 Tema 7
Figura 7.14 – Comutarea între macheta de tip tabel şi macheta de tip schiţă
Pentru a face ca vederea tabelară din figura 7.12 să fie mai uşor de citit,
se poate utiliză o opţiune: se efectuează click dreapta oriunde în tabel, se alege
Table Options şi apoi se bifează opţiunea Merge Labels. Efectul constă în
îmbinarea tuturor celulelor corespunzătoare etichetelor rândurilor şi coloanelor
exterioare.
Pag. 18
Analiza datelor în Microsoft Excel 2010 Tema 7
Dar dacă se modifică lista de bază (în foaia de calcul după care a fost
generat raportul se schimbă valoarea unor celule şi/sau apar linii sau coloane
noi), modificările nu apar automat în tabelul pivot. Este necesară actualizarea
trebuie manuală (reîmprospătarea datelor) din tabel. Pentru aceasta, trebuie
apelată comanda Refrech Data (din bara de instrumente PivotTable sau din lista
ascunsă de pe aceeaşi bară sau din meniul contextual sau din meniul Data).
Se poate opta şi pentru varianta reîmprospătării datelor din tabela pivot
ori de câte ori se deschide registru de lucru. Pentru aceasta, din lista PivotTable
de pe bara de instrumente PivotTable sau din meniul contextual ce apare la un
click dreapta de mouse în suprafaţa tabelului pivot, se apelează comanda Table
Options, iar fereastra Pivot Table Options care apare (figura 7.4) se bifează
căsuţa de validare Refrech on open (reîmprospătare la deschidere).
Atenţie:
1. Opţiunea Refresh every n minutes nu este activă decât în cazul în
care pentru generarea raportului PivotTable s-a folosit o sursă externă
de date (de exemplu, o bază de date VisualFox).
2. Dacă, în lista sursă (de bază), se adaugă noi linii sau noi coloane în
afara cadrului iniţial al tabelului (altfel spus: se adaugă o linii mai jos
de ultima linie sau se adaugă coloane la dreapta ultimei coloane ),
pentru actualizarea tabelei pivot apelarea comenzii Refrech Data nu
produce nici un efect. În acest caz, procedura de actualizare este
următoarea:
a. se plasează cursorul în interiorul tabelei pivot şi, din meniul
contextual ce apare prin apăsarea butonului drept al
mouse-ului, se alege opţiunea Pivot Table Wizard, care
lansează programul utilitar pentru generarea tabelelor
pivot, dar (atenţie!) programul este lansat în cel de al
treilea pas;
b. se apelează butonul Back şi se revine la pasul doi şi se
selectează întreaga listă.
Formatarea rapoartelor PivotTable. Atunci când se crează un raport
PivotTable, acesta preia formatările prestabilite pentru registru de lucru din care
face parte.
Se pot aplica formatări noi, atât textului cât şi numerelor de pe cuprinsul
unui raport PivotTable, prin folosirea opţiunilor de formatare la fel ca la o foaie
de calcul obişnuită. Dar, dacă se redefineşte ulterior raportul pivot, se vor pierde
aceste formatări.
Pentru a face ca rapoartele PivotTable sa arate cât mai bine, se poate
profita de capacitatea AutoFormat din programul Excel. Astfel, după crearea
raportului, se efectuează click cu butonul stâng al mouse-ului pe butonul Format
Reports din bara de instrumente PivotTable. Apare caseta de dialog
AutoFormat, care conţine 21 de formatepre stabilite. Se alege unul dintre aceste
formate şi se selectează butonul OK pentru a aplica modificările în raportul
PivotTable.
Formatarea de mai sus se poate anula astfel: din fereastra Pivot Table
Options (care se deschide apelând comanda Table Options... din meniul
contextual rezultat în urma unui click dreapta de mouse în suprafaţa tabelei
pivot sau din meniul ce se deschide apelând lista ascunsă Pivot Table din bara de
instrumente cu acelaşi nume) se şterge semnul de validare aferent casetei
AutoFormat table. Apoi se efectuează click pe butonul Format Reports, pentru a
deschide din nou caseta de dialog AutoFormat şi se alege opţiunea None.
Pag. 20
Analiza datelor în Microsoft Excel 2010 Tema 7
TEST DE EVALUARE
1. Cum se procedează pentru schimbarea automată a ordinii de
sortare într-un tabelele pivot?
Răspuns: Pentru a schimba automat ordinea de sortare, procedaţi astfel:
1. Efectuaţi click dreapta pe butonul pentru rânduri sau coloane şi
alegeţi oţiunea Field Setings.
2. Efectuaţi click pe butonul Advanced, pentru a afişa caseta de
dialog Pivot Table Fields Advanced Options.
3. Alegeţi ordinea de sortare şi coloana după care veţi efectua
sortarea.
4. Pentru a afişa un anumit număr de înregistrări alegeţi opţiunea On
din secţiunea Top 10 AutoShow. De fapt veţi putea afişa primele
sau ultimele n înregistrări, folosind butonul de
incrementare/decrementare Show (n poate lua valori până la
255).
.
De rezolvat:
Care este prima etapă pe care o parcurgeţi pentru a schimba funcţia
implicită de centralizare?
a) apelaţi, din meniul contextual, opţiunea Table Options;
b) alegeţi opţiunea Field Setings din meniul contextual;
c) apelaţi, din meniul contextual, opţiunea Field Settings;
d) apelaţi, din meniul contextual, opţiunea Pivot Table Wizard.
Răspuns: ○○○○○
Pag. 22
Microsoft Excel Platforma 8
Exerciţiul 1
Să se completeze cu date o foaie de calcul cu numele „Angajati”, dintr-un nou registru
Excel, ca în tabelul de mai jos.
Se cere să se creeze macro-uri care să efectueze sortarea câmpurilor „Nume şi
prenume”, „Funcţia”, „Departament”, „Sex” şi „Vârsta”, prin asocierea cu shortcut-uri
de tastatură Ctrl şi litera subliniată (ex. pentru sortare coloana „Funcţia” să se asocieze
shortcut-ul Ctrl+F)
După validarea acestor parametri prin apăsarea butonului OK, sistemul va trece la
înregistrarea operaţiunilor pe care le doriţi a fi asociate prin intermediul acestui macro.
După aceste setări, vom înregistra sortarea după criteriul „Nume şi prenume”, aşa că
vom efectua comenzile pentru ordonarea acestei coloane prin următorii paşi:
- se va plasa cursorul de selecţie pe una din celulele câmpului respectiv (nu are
importanţă care);
- se va accesa comanda rapidă de sortare din cadrul barei de instrumente
Standard, butonul Sort Ascending - această comandă va ordona toate datele
listei având criteriu coloana în care se află celula activă.
Datele vor fi ordonate, moment în care se poate opri înregistrarea operaţiunilor,
apăsând butonul Stop Recording , din bara de instrumente apărută la înregistrarea
macroului.
Procedura se va repeta pentru fiecare din criteriile solicitate, având grija să asociaţi
combinaţiile de taste corespunzătoare caracterelor subliniate din fiecare componentă a
antetului de tabel.
Exerciţiul 2
Pentru acelaşi set de date, ne propunem să plasăm, în cadrul foii de calcul, butoane de
comandă în dreptul fiecărei coloane, care la apăsare, să execute sortarea având ca şi
criteriul coloana corespunzătoare, interfaţa arătând ca în figura de mai jos.
Rezolvare.
Pentru a putea plasa butoane de
comandă în cadrul foii de calcul, este
necesară activarea barei de
instrumente Forms, care conţine
obiecte plasabile în interfaţa de lucru.
Pentru aceasta, se va alege meniul
View, submeniul Toolbars, opţiunea
Forms.
Vom plasa butoanele de sortare în
partea de jos a tabelului, fără grijă că
datele se vor suprapune cu aceste
butoane, ele au proprietatea de a se
muta împreună cu liniile inserate în
tabel.
Având această zonă liberă vom trasa obiectele de tip buton prin selectarea mai întâi din
bara de instrumente Forms, a obiectului Button şi apoi desenarea acestora în zona
specificată – vezi figura.
Exerciţiul 3
Având la bază exerciţiile rezolvate de mai sus, să se testeze asocierea de macro-uri cu
shortcut-uri sau butoane de comandă şi pentru alte facilităţi ale Excel-ului (listare la
imprimantă a foii de calcul, filtrări, subtotaluri etc.)