Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Tema 2
EDITAREA I FORMATAREA FOILOR DE CALCUL
Uniti de nvare:
Obiectivele temei:
Bibliografie recomandat:
Abbot Katz, Beginning Microsoft Excel 2010, Apress, New York, 2010
John Walkenbach, Microsoft Excel 2010, Wiley Publishing, Inc.,
Indianapolis, 2010
Silvia Curteanu, Excel prin exemple, Polirom, Iai, 2004
Curtis D. Frye, Microsoft Excel 2010 Step by step, Microsoft Press,
Washington, 2010
Wayne L. Winston, Microsoft Excel 2010 Data Analysis and Business
Modeling, Microsoft Press, Washington, 2011
Andre Odnoha, Excel 2010 Financials Cookbook, Packt Publishing,
Birmingham, 2011
Pag. 2
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2
Figura 2.1. Caseta de dialog aprut la momentul tergerii unei foi de calcul
Redenumirea unei foi de calcul ntr-un fiier .xlsx se poate realiza prin
selectarea etichetei foii de calcul al crei nume dorii s-l schimbai (implicit
etichetele se numesc Sheet1, Sheet2 etc.), executai click cu butonul din dreapta
al mouse-ului pe eticheta unei foi de calcul i folosii din meniul contextual care
apare opiunea Rename i tastai noul nume.
Pentru a muta sau copia foile de calcul n cadrul unui fiier .xlsx sau de la
un fiier la altul putei proceda astfel:
1. Selectai foaia sau foile de calcul pe care dorii s le deplasai sau
copiai;
2. efectuai click butonul drept al mouse-ului i din meniul contextual,
selectai Move or Copy. Apare cutia de dialog prezentat n figura
2.2.
a. Pentru a muta foaia sau foile de calcul ntr-un alt fiier,
selectai numele acestuia din lista derulant To book. Din lista
casetei Before sheet, alegei foaia de calcul n faa creia dorii
s mutai foile de calcul selectate.
b. Pentru a copia foaia de calcul, selectai opiunea Create a copy.
3. Apoi selectai butonul OK.
Figura 2.2. Caseta de dialog n care putei preciza locaia de copiere sau mutare a
foii de calcul selectate
Pentru a v deplasa cu uurin la o celul dintr-o anumit foaie de calcul,
accesai din tab-ul Home, grupul de comenzi Editing, butonul Find & Select,
comanda Go To (sau combinaia de taste Ctrl+G), se deschide caseta de dialog
Go To, introducei la caseta Reference adresa relativ a celulei (exemplu E5) unde
vrei s v poziionai (se poate introduce domeniul de referin, exemplu E4: E8)
sau alegei adresa cutat din lista Go To. Butonul Special v pune la dispoziie
o list de elemente n funcie de care are loc saltul (deplasarea): comentarii,
coninutul celulelor, formule etc.
Pentru a insera o celul sau un grup de celule procedm astfel:
o selectai celula sau celulele unde dorii s inserai informaiile, accesai
tab-ul Home, grupul de comenzi Cells, butonul Insert, comanda Cells i
din cutia de dialog care apare, alegei Shift Cells Right sau Shift Cells
Down, executai click pe butonul OK, iar programul Excel insereaz
celula sau celulele i deplaseaz datele din celelalte celule, n direcia
specificat, respectiv la dreapta sau n jos.
o o alt variant este inserarea prin tragere: apsai tasta Shift, tragei
de punctul ntunecat (din colul din partea dreapt jos al celulei
selectate), tragei punctul ntunecat n sus, n jos, la stnga sau la
dreapta, pentru a stabili poziia noii celule.
Pentru a insera noi rnduri sau coloane n foaia de calcul se procedeaz:
o Pentru a insera un singur rnd sau o coloan, selectai o celul.
Coloanele sunt inserate la stnga celulei curente. Rndurile sunt
inserate deasupra celulei curente. Selectai numrul coloanelor sau
rndurilor pe care dorii s le inserai. Pentru a selecta coloanele,
tragei peste literele coloanei din partea de sus a foii de calcul. Pentru
a selecta rndurile, tragei peste numerele rndului. Apoi accesai tab-
ul Home, grupul de comenzi Cells, butonul Insert, comenzile Rows sau
Columns. Programul Excel insereaz rndul sau coloana i deplaseaz
rndurile adiacente n jos sau coloanele adiacente la dreapta.
o o alt variant este inserarea rapid: selectai una sau mai multe linii
sau coloane, apoi executai click cu butonul din dreapta al mouse-ului
pe una din ele, alegei opiunea Insert din meniul contextual care apare.
Pag. 4
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2
Pag. 6
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2
TEST DE EVALUARE
1. Ce reprezint un domeniu de celule?
Rspuns: Un domeniu reprezint un grup compact de celule de form
dreptunghiular. Celulele dintr-un domeniu pot fi n coloan, n linie sau n orice
combinaie de coloane i linii.
2. Cum se procedeaz pentru a insera, cu o singur comand, mai multe
foi de calcul?
Rspuns:
Pag. 8
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2
Pag. 10
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2
Pag. 12
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2
TEST DE EVALUARE
1. Care este cea mai simpl variant pentru a scrie n toate celulele de la
D1 la D20 valoarea 100?.
Rspuns: Scriem n celula D1 valoarea 100, iar apoi tragem de butonul de
extindere a formatrii pn n celula D20.
2. Cum procedai pentru a genera, ncepnd cu celula E1 seria: 1, 4, 7, 10,
13, 16, 19.
Rspuns:
De rezolvat:
n celula A1 scriem valoarea 2. Selectm domeniul de celule de la A1 la
A10. Ne situm n grupul Editing din tab-ul Home, accesm butonul Fill, comanda
Series, iar din lista Type, selectm Growth, tastm 2 n caseta de text Step i
apoi apsm butonul Ok. Ce valoare va fi afiat n celula A5?
a) 10
b) 32
c) 16
d) 11.
Rspuns:
Pag. 14
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2
Pag. 16
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2
2 zecimale
Procent 155,62%
2 zecimale
Fraction 1 5/9
stil 2 cifre
Scientific 1,556E+00
3 zecimale
Text 1,5562
Custom 1,56 cm
0,00 cm
Pag. 18
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2
Pag. 20
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2
Pag. 22
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2
OK.
Formatarea condiionat a celulelor unei foi de calcul
Microsoft Excel ofer posibilitatea de a evidenia celulele foii de calcul
prin intermediul unor opiuni de formatare care se schimb automat n funcie
de valoarea coninut de acestea instrument ce poart numele de formatare
condiionat (Conditional Formatting).
Instrumentul este foarte util atunci cnd se dorete
a atrage atenia asupra unor valori care respect sau nu o
anumit condiie.
Pentru a nelege mai bine modul de lucru al
formatrii condiionate vom considera urmtorul exemplu:
avem o list cu o grup format din 10 studeni, care au
fost evaluai la un test online i se dorete evidenierea pe
fond de culoare roie a notelor de nepromovare, adic cele
situate sub nota 5.
Paii ce trebuie parcuri sunt urmtorii:
1. se selecteaz domeniul de celule asupra cruia se aplic formatarea
condiionat;
2. din grupul de comenzi Styles se alege butonul
list Conditional Formatting (figura alturat);
3. din lista de variante se alege Highlight Cells
Rules (reguli de evideniere a celulelor) i din aceasta sub-varianta Less
Than
Pag. 24
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2
list sau primele 10% din numrul total de elemente din list) tipul de regul
Format only top or bottom ranked values;
- opiunea Format only values that are above or below average, permite
condiionarea formatrii acelor celule care conin valori situate sub sau peste
media calculat a tuturor valorilor din domeniul specificat;
- este posibil identificarea valorilor unice din mulimea de valori ale
domeniului specificat sau evidenierea doar a duplicatelor, prin varianta Format
only unique or duplicate values;
- opiunea Use a formula to determine
which cells to format este util atunci cnd se
dorete evidenierea celulelor care
ndeplinesc o anumit expresie, o condiie
logic; pentru exemplul de mai sus, vom dori
s evideniem cu fond galben ID-ul studenilor
care nu au promovat (situaia este schimbat,
deoarece domeniul pe care dorim s aplicm
formatarea condiionat este A2:A11, iar
condiia se aplic celulelor din coloana B!).
Pentru rezolvarea problemei, se va
proceda mai nti la selectarea domeniului
A2:A11, dup care respectm paii care ne
conduc la crearea unei noi reguli de formatare, iar n fereastra de configurare
(vezi figura de mai sus) se alege ultimul tip de regul, iar n caseta Format values
where this formula is true: se tasteaz condiia =B2<5, apoi se apas butonul
Format i se specific setrile pentru fun fundal de culoare galben.
Totodat, sistemul pune la dispoziie i un gestionar pentru regulile de formatare
condiionat (figura de mai jos), unde putei vizualiza lista de reguli, afiate n
ordinea prioritii de aplicare, cu informaii privind natura regulii definite,
formatul acesteia, domeniul asupra cruia se aplic, precum i opiunea ca
execuia de aplicare a regulii s se opreasc n momentul n care condiia este
ndeplinit Stop If True (nu se mai aplic restului de valori din interval).
TEST DE EVALUARE
De rezolvat:
Care din rubricile fereastrei de dialog Format Cells este folosit pentru a
stabili modul de umplere cu culori i hauri?
a) Number
b) Font
c) Alignment;
d) Patterns.
Rspuns:
Pag. 26