Sunteți pe pagina 1din 26

Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2

Tema 2
EDITAREA I FORMATAREA FOILOR DE CALCUL

Uniti de nvare:

Lucru cu foile de calcul i cu elementele acestora


Serii de date
Formatarea foilor de calcul

Obiectivele temei:

manevrarea foilor de calcul dintr-un registru Excel, respectiv selectarea,


tergerea, redenumirea i inserarea unor noi foi de calcul;
selectarea, tergerea sau inserarea celulelor, liniilor i coloanelor n cadrul
unei foi de calcul;
utilizarea butonului de extindere a formatrii pentru copierea
coninutului celulelor i generarea de serii de date;
particularizarea caracteristicilor celulelor, liniilor, coloanelor i foilor de
calcul;
utilizarea formatelor predefinite din Excel 2010 (caracteristica
AutoFormat);
utilizarea formatrii condiionate, care v permite s punei n eviden
cu mijloace grafice specifice modul n care datele dintr-o foaie de calcul
respect criterii prestabilite.

Bibliografie recomandat:

Abbot Katz, Beginning Microsoft Excel 2010, Apress, New York, 2010
John Walkenbach, Microsoft Excel 2010, Wiley Publishing, Inc.,
Indianapolis, 2010
Silvia Curteanu, Excel prin exemple, Polirom, Iai, 2004
Curtis D. Frye, Microsoft Excel 2010 Step by step, Microsoft Press,
Washington, 2010
Wayne L. Winston, Microsoft Excel 2010 Data Analysis and Business
Modeling, Microsoft Press, Washington, 2011
Andre Odnoha, Excel 2010 Financials Cookbook, Packt Publishing,
Birmingham, 2011

Suport de curs, anul I Pag. 1


Tema 2 Editarea i formatarea foilor de calcul

2.1 LUCRUL CU FOILE DE CALCUL I CU ELEMENTELE ACESTORA


Pentru lucrul cu foile de calcul i coninutul acestora (celule, linii i
coloane), este necesar stpnirea unui element simplu, dar esenial: forma
pointerului de mouse. Dat fiind faptul c n funcie de zona n care se afl,
pointerul de mouse se schimb, prezentm n continuare un tabel n care sunt
explicate diferitele forma ale acestui pointer.
Nume Forma Vizibil cnd este plasat Aciune
pointer deasupra
Selecie Foaia de calcul activ Selecteaz o celul sau un domeniu
Extinde (generalizeaz) coninutul
Colul dreapta-jos a celulei
Extindere celulei active (domeniului) ctre
active sau domeniului selectat
celulele adiacente
Celula activ, n modul de
Editare Editare coninutul celulei
editare sau n bara de formule
Mutare Perimetrul celulei active Schimb locaia celulei selectate
Perimetrul celulei active, cnd
Copiere tasta CTRL este inut Copiaz celula selectat
apsat
Redimensio Marginea dintre indicatoarele Modific dimensiunea unei coloane
nare de coloan (limea acesteia)
nainte de a intra n detaliile de inserare, eliminare, redenumire, copiere i
mutare a foilor de calcul, trebuie s tim cum s selectm una sau mai multe foi
de calcul:
o pentru a selecta o singur foaie de calcul, executai click pe eticheta
foii de calcul dorit, din partea de jos a foii;
o pentru a selecta mai multe foi de calcul nvecinate, executai click pe
prima foaie de calcul din grup i apoi inei apsat tasta Shift n timp
ce executai click pe ultima foaie de calcul;
o pentru a selecta mai multe foi de calcul nenvecinate, inei apsat
tasta Ctrl n timp ce executai click pe fiecare foaie de calcul.
Atenie: procedura de selecie de mai sus se refer la foaia de calcul n
ansamblu. Pentru a selecta ntreaga foaie de calcul (toate
celulele), n foaia de calcul respectiv dai click cu butonul
stng al mouse-ului n celula aflat n stnga marcajului
pentru coloana A i deasupra marcajului pentru linia 1.
Pentru a selecta o coloan sau o linie dai click
pe marcajul coloanei (2) sau liniei (1). Pentru a selecta
mai multe linii sau mai multe coloane folosii tastele
Shift i Ctrl, cu semnificaiile cunoscute sau tragei cu
butonul stng al mouse-ului peste mai multe marcaje.
Inserarea unei noi foi de calcul ntr-un fiier .xlsx se
poate realiza astfel:
o selectai din zona ribbon-ului, tab-ul Home, grupul
de comenzi Cells, butonul Insert, comanda Insert
Sheet (vezi figura alturat);
sau

Pag. 2
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2

o executai click cu butonul din dreapta al mouse-ului pe eticheta unei


foi de calcul i folosii din meniul contextual, care apare, comanda
Insert, iar din fereastra aprut, seciunea General, varianta
Worksheet.
Pentru a insera mai multe foi de calcul, cu o singur comand, se
selecteaz cte foi de calcul vrem s inserm i apoi alegem una din variantele
anterior prezentate.
tergerea unei noi foi de calcul dintr-un fiier .xlsx se poate realiza astfel:
o selectai eticheta foii sau foilor de calcul pe care dorii s le eliminai
din fiier, tab-ul Home, grupul de comenzi Cells, butonul Delete i
selectai comanda Delete Sheet, apoi executai click pe butonul Delete
din caseta de dialog aprut (vezi figura 2.1.);
o executai click cu butonul din dreapta al mouse-ului pe eticheta unei
foi de calcul i folosii din meniul contextual care apare, comanda
Delete.

Figura 2.1. Caseta de dialog aprut la momentul tergerii unei foi de calcul

Redenumirea unei foi de calcul ntr-un fiier .xlsx se poate realiza prin
selectarea etichetei foii de calcul al crei nume dorii s-l schimbai (implicit
etichetele se numesc Sheet1, Sheet2 etc.), executai click cu butonul din dreapta
al mouse-ului pe eticheta unei foi de calcul i folosii din meniul contextual care
apare opiunea Rename i tastai noul nume.
Pentru a muta sau copia foile de calcul n cadrul unui fiier .xlsx sau de la
un fiier la altul putei proceda astfel:
1. Selectai foaia sau foile de calcul pe care dorii s le deplasai sau
copiai;
2. efectuai click butonul drept al mouse-ului i din meniul contextual,
selectai Move or Copy. Apare cutia de dialog prezentat n figura
2.2.
a. Pentru a muta foaia sau foile de calcul ntr-un alt fiier,
selectai numele acestuia din lista derulant To book. Din lista
casetei Before sheet, alegei foaia de calcul n faa creia dorii
s mutai foile de calcul selectate.
b. Pentru a copia foaia de calcul, selectai opiunea Create a copy.
3. Apoi selectai butonul OK.

Suport de curs, anul I Pag. 3


Tema 2 Editarea i formatarea foilor de calcul

Figura 2.2. Caseta de dialog n care putei preciza locaia de copiere sau mutare a
foii de calcul selectate
Pentru a v deplasa cu uurin la o celul dintr-o anumit foaie de calcul,
accesai din tab-ul Home, grupul de comenzi Editing, butonul Find & Select,
comanda Go To (sau combinaia de taste Ctrl+G), se deschide caseta de dialog
Go To, introducei la caseta Reference adresa relativ a celulei (exemplu E5) unde
vrei s v poziionai (se poate introduce domeniul de referin, exemplu E4: E8)
sau alegei adresa cutat din lista Go To. Butonul Special v pune la dispoziie
o list de elemente n funcie de care are loc saltul (deplasarea): comentarii,
coninutul celulelor, formule etc.
Pentru a insera o celul sau un grup de celule procedm astfel:
o selectai celula sau celulele unde dorii s inserai informaiile, accesai
tab-ul Home, grupul de comenzi Cells, butonul Insert, comanda Cells i
din cutia de dialog care apare, alegei Shift Cells Right sau Shift Cells
Down, executai click pe butonul OK, iar programul Excel insereaz
celula sau celulele i deplaseaz datele din celelalte celule, n direcia
specificat, respectiv la dreapta sau n jos.
o o alt variant este inserarea prin tragere: apsai tasta Shift, tragei
de punctul ntunecat (din colul din partea dreapt jos al celulei
selectate), tragei punctul ntunecat n sus, n jos, la stnga sau la
dreapta, pentru a stabili poziia noii celule.
Pentru a insera noi rnduri sau coloane n foaia de calcul se procedeaz:
o Pentru a insera un singur rnd sau o coloan, selectai o celul.
Coloanele sunt inserate la stnga celulei curente. Rndurile sunt
inserate deasupra celulei curente. Selectai numrul coloanelor sau
rndurilor pe care dorii s le inserai. Pentru a selecta coloanele,
tragei peste literele coloanei din partea de sus a foii de calcul. Pentru
a selecta rndurile, tragei peste numerele rndului. Apoi accesai tab-
ul Home, grupul de comenzi Cells, butonul Insert, comenzile Rows sau
Columns. Programul Excel insereaz rndul sau coloana i deplaseaz
rndurile adiacente n jos sau coloanele adiacente la dreapta.
o o alt variant este inserarea rapid: selectai una sau mai multe linii
sau coloane, apoi executai click cu butonul din dreapta al mouse-ului
pe una din ele, alegei opiunea Insert din meniul contextual care apare.

Pag. 4
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2

Pentru a elimina (terge) celule dintr-o foaie de calcul se procedeaz astfel:


o selectai domeniul celulelor pe care dorii s le eliminai, selectai din
acelai grup de pe ribbon, butonul Delete, comanda Delete Cells i
selectai din fereastr opiunea de tergere dorit:
Shift cells left terge celula curent i toate celulele
aflate n dreapta se vor deplasa n stnga cu o poziie;
Shift cells up terge celula curent i toate
celulele aflate n jos se vor deplasa n sus cu o poziie;
Entire row terge ntreaga linie;
Entire column terge ntreaga coloan.

Pentru a terge un rnd sau o coloan putei proceda:


o selectai linia sau coloana (pentru aceasta executai click pe numrul
rndului sau litera coloanei) pe care vrei s o tergei (putei selecta
mai mult de un rnd sau de o coloan prin tragere peste numerele
rndurilor sau literele coloanelor), efectuai click dreapta pe
elementele selectate i alegei comanda Delete.
Selecia unui bloc de celule dintr-o foaie de calcul se realizeaz simultan,
cu ajutorul tastei Shift i prin tragere cu mouse-ul peste blocul de celule, iar
selecia unor celule nenvecinate, n mod analog, dar folosind tasta Ctrl.
Copierea datelor pentru a le utiliza n alte seciunii ale foii de calcul sau
n alte foi de calcul sau fiiere .xlsx se realizeaz astfel:
o selectai domeniul sau celula pe care dorii s o selectai, click dreapta,
comanda Copy (Ctrl+C), coninutul celulei sau celulelor selectate este
copiat n memoria Clipboad, selectai prima
celul din zona unde dorii s plasai
coninutul de copiat, click dreapta i alegei
comanda Paste (Ctrl+V). Putei copia aceleai
date n mai multe locuri dintr-o foaie de
calcul, prin repetarea comenzii Paste. Acelai
lucru l putei realiza si folosind butoanele Cut, Copy, Paste de pe bara
de ribbon, tab-ul Home, grupul de comenzi Clipboard.
o o alt variant este copierea rapid cu Drag&Drop: selectai celulele
pe care dorii s le copiai, apoi inei apsat tasta Ctrl ct timp
tragei conturul celulelor selectate pn n locul unde dorii s copiai
celulele. Cnd ai eliberat butonul mouse-ului, coninutul este copiat
n noua poziie. Dac nu inei apsat tasta Ctrl, datele vor fi
deplasate n loc s fie copiate.
Plasarea specializat a coninutului copiat (Paste Special)
Dup ce s-a efectuat copierea
elementelor selectate n Clipboard,
Excel-ul d posibilitatea de a plasa
din coninutul copiat, doar anumite atribute specifice, cum ar fi
doar formule, doar formatarea, coninut transpus etc., prin
folosirea comenzii Paste Special (vezi figura alturat).
Procedura este echivalent cu aplicarea comenzii simple Paste,
fie prin intermediul meniului contextual din click dreapta, fie

Suport de curs, anul I Pag. 5


Tema 2 Editarea i formatarea foilor de calcul

prin intermediul grupului de comenzi Clipboard.


Semnificaia opiunilor din Paste Special este urmtoarea:
Opiune Simbol Explicaie
All Plaseaz integral coninutul i formatarea celulei

Formulas Plaseaz numai formulele, aa cum sunt introduse n bara de formule.

Values Plaseaz numai valorile, aa cum sunt afiate n celule.

Formats Plaseaz numai formatarea celulei.


Comments Plaseaz numai comentariile ataate la celul.
Plaseaz regulile de validare de date pentru celulele copiate n zona de
Validation
lipire.
All using
Plaseaz integral coninutul i formatarea celulei utiliznd tema care a
Source
fost aplicat datelor surs.
theme
All except Plaseaz integral coninutul cu formatarea de tem de document aplicat
borders datelor copiate.
Column Plaseaz limea unei coloane sau zone de coloan la alt coloan sau
widths zon de coloane.
Formulas
and Plaseaz numai formulele i opiuni de formatare de numere din celulele
number selectate.
formats
Values and
Plaseaz numai valorile i opiunile de formatare a numerelor din celulele
number
selectate.
formats
None Plaseaz coninutul din zona de copiere fr o operaie matematic.
Add Adun valorile din zona de copiere la valorile din zona de plasare.
Subtract Scade valorile din zona de copiere din valorile din zona de lipire.
Multiply nmulete valorile din zona de plasare cu valorile din zona de copiere.
Divide mparte valorile din zona de plasare la valorile din zona de copiere.
Nu se nlocuiesc valorile din zona de plasare atunci cnd apar celule
Skip blanks
necompletate n zona de copiere
Transpose Transform coloanele de date copiate n rnduri sau invers

Figura 2.3. Caseta de dialog Paste Special

Pag. 6
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2

tergerea datelor din celule


Cu comanda Clear apelat din grupul de comenzi Editing, tab-ul Home, se
pot terge datele dintr-o celul, sau doar formula, formatarea, sau notele ataate
ei, astfel:
o selectai domeniul de celule care va fi ters, apelai butonul Clear,
comenzile Clear All (terge formatul, coninutul i comentariile), Clear
Formats, Clear Contents, Clear Comments sau Clear Hyperlinks.
Se poate utiliza i meniul contextual (click dreapta), comanda Clear
Contents.
Pentru a terge rapid i complet coninutul celulelor, selectai celulele i
apsai tasta Delete.
Un domeniu reprezint un grup compact de celule de form
dreptunghiular. Celulele dintr-un domeniu pot fi n coloan, n linie sau n orice
combinaie de coloane i linii. Folosirea domeniilor n Excel ne ajut s
economisim timp. Putem, de exemplu, s selectm un domeniu i l putem
utiliza, apoi, pentru a formata un grup de celule sau pentru a tipri numai grupul
de celule selectate. Domeniile pot fi folosite, de asemenea, i n formule.
Domeniile sunt identificate prin punctele de ancorare (exemplu: B5:C8 sau
F9:I14).
Dimensionarea coloanelor i liniilor foii de calcul
La momentul completrii datelor n celulele foilor de calcul, vei observa
c introducerea valorilor numerice de lungime mai mare dect dimensiunea
celulei, Excel va dimensiona automat limea coloanei, astfel nct numrul
tastat s fie afiat n ntregime. Acest lucru ns, nu se ntmpl i cu datele de tip
text, astfel nct utilizatorul trebuie s intervin asupra dimensiunilor coloanelor
sau liniilor, n funcie de cum dorete afiarea coninutului n celule.
Pentru dimensionarea coloanelor se aplic urmtoarele metode, pe care
le prezentm n ordinea descresctoare a rapiditii (primele sunt cele mai
rapide):
- prin dublu click pe linia de separare a
indicatoarelor de coloan (de exemplu pentru auto-
dimensionarea coloanei B, se efectueaz dublu click
pe linia de separare ntre coloanele B i C figura de
alturat) prin aceast metod limea coloanei va
fi setat automat la cea dimensiunea
corespunztoare coninutului de celul cu cea mai
mare lungime (n acest caz, are ca referin celula B5);
- dimensionarea manual, cu mouse-ul n zona de delimitare a
indicatoarelor de coloan, ca n cazul anterior, numai c la momentul n care
mouse-ul ia forma de redimensionare - , se trage cu mouse-ul n direcia n
care se dorete dimensionarea (stnga pentru micorarea limii de coloan,
dreapta pentru creterea acesteia);
- pentru a dimensiona mai multe coloane (adiacente sau nu) s aib
aceeai lime, se vor selecta coloanele respective prin efectuarea de click pe
antetul acestora n timp ce vei avea apsat tasta Ctrl pentru coloanele
neadiacente sau tasta Shift pentru coloanele adiacente, apoi se dimensioneaz

Suport de curs, anul I Pag. 7


Tema 2 Editarea i formatarea foilor de calcul

dimensiunea uneia dintre ele, rezultatul fiind obinerea aceleiai dimensiuni


pentru coloanele selectate.
- dac se apas click dreapta pe antetul de
coloan i se alege din meniul contextual comanda
Column Width, se poate preciza dimensiunea
coloanei, exprimat n numrul de caractere ce poate
fi afiat (vezi figura din stnga);
- cu ajutorul comenzilor din lista

butonului Format , situat n grupul de


comenzi Cell, situat n tab-ul Home i anume:
Column Width dac se dorete precizarea
cu exactitate a dimensiunii coloanei sau
AutoFit Column Width atunci cnd
preferm dimensionarea automat a
coloanei, n funcie de cel mai consistent
coninut din coloan (imaginea de mai jos v
prezint comenzile discutate anterior).
Dimensionarea liniilor se face similar, numai c de data aceasta selecia
trebuie fcut asupra indicatoarelor de linie, situate pe marginea stng a
spaiului de lucru a foii de calcul, avnd ca parametri de data aceasta Row
Height pentru stabilirea dimensiunii exacte a nlimii de linie, iar pentru
autodimensionare AutoFit Row Height.
Pentru a modifica limea coloanelor sau nlimea
liniilor pentru ntreaga foaie de calcul, se selecteaz ntreaga
foaie de calcul prin apsarea butonului din imagine (situat n
colul stnga-sus) i apoi se modific nlimea liniilor sau
limea coloanelor, utiliznd oricare din metodele prezentate anterior.

TEST DE EVALUARE
1. Ce reprezint un domeniu de celule?
Rspuns: Un domeniu reprezint un grup compact de celule de form
dreptunghiular. Celulele dintr-un domeniu pot fi n coloan, n linie sau n orice
combinaie de coloane i linii.
2. Cum se procedeaz pentru a insera, cu o singur comand, mai multe
foi de calcul?
Rspuns:

ntrebri tip gril


Exemplu rezolvat:

Pag. 8
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2

ntr-un tabel Excel, se plaseaz indicatorul de inserare n interiorul unei


celule i se apeleaz, din meniul contextual, comanda Delete, opiunea Shift cells
left. Care va fi efectul ?
a) se terge celula curent i toate celulele aflate n stnga se vor
deplasa n dreapta cu o poziie;
b) se terge celula curent i toate celulele aflate n dreapta se vor
deplasa n stnga cu o poziie;
c) se terge celula curent i toate celulele aflate n jos se vor deplasa n
sus cu o poziie;
d) se terge celula curent i toate celulele aflate n sus se vor deplasa n
jos cu o poziie.
Rspuns:
De rezolvat:
Cum se selecteaz mai multe foi de calcul nvecinate?
a) se execut click pe prima foaie de calcul din grup, se ine apsat
tasta Ctrl n timp ce se execut click pe ultima foaie de calcul;
b) se execut click pe prima foaie de calcul din grup, se ine apsat
tasta Alt n timp ce se execut click pe ultima foaie de calcul;
c) se execut click pe prima foaie de calcul din grup, se ine apsat
tasta Shift n timp ce se execut click pe ultima foaie de calcul;
d) se execut click pe prima foaie de calcul din grup, se ine apsat
tasta Esc n timp ce se execut click pe ultima foaie de calcul;
Rspuns:

Suport de curs, anul I Pag. 9


Tema 2 Editarea i formatarea foilor de calcul

2.2 SERII DE DATE


Programul Excel prezint multe caracteristici, extrem de utile, care v
ajut s copiai informaiile (anterior introduse) n una sau mai multe celule sau
s generai serii de date.
Cea mai simpl variant este aceea a folosirii butonului de extindere a
formatrii (numit uneori i buton de umplere) tehnic numit AutoFill. Acesta
este reprezentat de micul ptrat negru aflat n dreapta jos la celula curent. n
momentul n care plasm mouse-ul pe ptratul respectiv, pointerul ia forma de
extindere . n acest moment apsm butonul stng al mouse-ului i inndu-l
apsat, extindem formatarea sau copiem celula curent (sau celulele selectate)
ctre zonele n care ne deplasm.
De exemplu, n figura 2.4 am scris cifra 1 n celula G1. Apoi, folosind
butonul de extindere a formatrii, am tras cu mouse-ul pn n G4. Rezultatul:
toat zona s-a umplut cu cifra 1.

Figura 2.4 Folosirea butonului de extindere

Se poate folosi i butonul Fill din


grupul Editing (figura alturat), astfel:
poziionm cursorul mouse-ului n celula
al crui coninut vrem s-l copiem n mai
multe celule (de exemplu, ne plasm n
celula H1, care conine cuvntul plin),
apsm tasta Shift i poziionm cursorul
la sfritul zonei n care vrem s copiem
datele (de exemplu, ne plasm n celula
H100), accesm butonul Fill i va apare o
list de unde selectm direcia n care dorim s copiem informaia, Up sus,
Down jos, Left stnga, Right dreapta (n exemplul nostru selectm , iar ca
rezultat, toate celulele de la H1 la H100 domeniul H1:H100 vor conine
cuvntul plin).
Spre deosebire de comanda Fill, care doar copiaz informaia n una sau
mai multe celule, AutoFill le copiaz ntr-un mod inteligent. De exemplu: scriei
ntr-o celul Trim 1; tragei de butonul de extindere a formatrii n dreapta sau
n jos cu nc trei celule; va aprea: Trim 2, Trim 3, Trim 4. Observaie: dac
extindei formatarea n stnga sau n sus, seria va fi descresctoare, iar n serie o
s apar si Trim 0.

Pag. 10
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2

Cu ajutorul caracteristicii AutoFill se pot genera i serii de date, ca n


exemplele de mai jos (a se vedea i figura 2.3).
Exemplu 1:
o scriei n celula A1 valoarea 1, iar n celula A2 valoarea 2;
o selectai ambele celule;
o tragei de butonul de extindere a formatrii pn n celula A10;
o apare seria 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.
Exemplul 2:
o scriei n celula C1 valoarea 1, iar n celula C2 valoarea 5;
o selectai ambele celule;
o tragei de butonul de extindere a formatrii pn n celula C10;
o apare seria 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.

Figura 2.5 Generarea seriilor de date cu ajutorul caracteristicii AutoFill

Caracteristica AutoFill este bun pentru serii scurte de date. n situaia n


care avei nevoie de mai mult control, putei utiliza caracteristica Series aplicat
seriilor. n acest sens, programul Excel recunoate patru tipuri de serii,
prezentate n tabelul de mai jos:
Tabelul 2.1 Tipuri de serii recunoscute de caracteristica Fill
Seria Informaia iniial Seria rezultat
1, 2 3, 4, 5
Liniar 100, 99 98, 97, 96
15 (step 2) 15, 17, 19
Growth 15 (step 10) 150, 1500, 15000
03/28/2006 (day) 3/29/2006, 3/30/2006, 3/31/2006,
4/1/2006
03/28/2006 3/29/2006, 3/30/2006, 3/31/2006,
(weekday) 4/3/2006
Date
03/28/2006 04/28/2006, 05/28/2006, 06/28/2006,
(month) 07/28/2006
03/28/2006 (year) 03/28/2007, 03/28/2008, 03/28/2009,
03/28/2010
AutoFill Luna 1 Luna 2, Luna 3, Luna 4

Suport de curs, anul I Pag. 11


Tema 2 Editarea i formatarea foilor de calcul

Pentru a crea o serie de date, procedai astfel: introducei o valoare ntr-o


celul. Aceasta va fi valoarea iniial a seriei de date. Selectai celule n care va fi
inserat seria de date (Atenie: dac selectai domeniul unde va fi scris seria, nu
trebuie s mai precizai nimic n caseta Stop value). Apsai butonul Fill, comanda
Series i apare caseta de dialog cu acelai nume. n zona Series in, selectai
Rows sau Columns pentru a indica dac seria se completeaz pe rnd sau pe
coloan. Alegei tipul seriei din lista Type. Stabilii valoarea Step value (pasul
dintre valorile seriei) i Stop value (ultima valoare din serie), apoi apsai butonul
Ok.

Figura 2.6 Generarea seriilor de date cu ajutorul componentei Series


Exemplu 3:
o scriei n celula B1 valoarea 1;
o accesai butonul Fill, comanda Series, iar caseta de dialog Series,
selectai Columns;
o alegei, din lista Type, tipul seriei Linear;
o tastai 1 n caseta de text Step;
o Tastai 100 n caseta de text Stop;
o apoi apsai butonul Ok;
o apare seria 1, 2, 3 . 99, 100.
Exemplu 4:
o scriei n celula C1 valoarea 1;
o accesai butonul Fill, comanda Series, iar caseta de dialog Series,
selectai Rows;
o alegei, din lista Type, tipul seriei Growth;
o tastai 2 n caseta de text Step;
o Tastai 256 n caseta de text Stop;
o apoi apsai butonul Ok;
o apare seria 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128, 256.
Exemplu 3:
o scriei n celula B1 valoarea 1;
o selectai toate celulele cuprinse ntre B1 i B500;
o accesai butonul Fill, comanda Series, iar caseta de dialog Series,
selectai Columns;
o alegei, din lista Type, tipul seriei Linear;
o tastai 1 n caseta de text Step;
o apoi apsai butonul Ok;

Pag. 12
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2

o apare seria 1, 2, 3 . 499, 500.


Exemplu 4:
o scriei n celula C1 valoarea 1;
o selectai toate celulele cuprinse ntre C1 i C10
o accesai butonul Fill, comanda Series, iar caseta de dialog Series,
selectai Columns;
o alegei, din lista Type, tipul seriei Growth;
o tastai 2 n caseta de text Step;
o apoi apsai butonul Ok;
o apare seria 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128, 256, 512.
O alt facilitate oferit de programul Excel pentru editarea eficient a
datelor este posibilitatea de a genera rapid liste personalizate. Pentru aceasta se
folosete backstage-ul File, comanda Options, rubrica Advanced, grupul de
opiuni General, opiunea Create lists for use in sorts and fill sequences (creare de
liste pentru utilizarea n ordonri i serii de umplere), accesai butonul Edit
Custom Lists.
Spre exemplu, dac vrei s introducei rapid lunile anului (ianuarie,
februarie, , decembrie), procedai astfel:
o din lista Custom Lists, alegei lista cu lunile anului: ianuarie, februarie,
martie (sau lista january, february, march dup caz),
o apsai butonul OK,
o introducei ntr-o celul ianuarie (sau january), apoi tragei de punctul
ntunecat din colul din partea dreapt jos al celulei selectate, n sus,
jos, la stnga sau dreapta, pentru a selecta nc 11 celule;
o eliberai butonul mouse-ului, iar programul Excel va insera toate lunile
anului, n ordine, n celulele selectate.
Putei s folosii listele predefinite de program sau putei s generai
propriile liste.
De exemplu, vrem s generm o list de persoane: Dan, George, Ion,
Mihai, Gabriela, Loredana, Cristina, Vlad, Mircea, pe care s o folosim de mai
multe ori. Pentru aceasta:
o din lista Custom Lists, alegei varianta NEW LIST (list nou);
o n zona List entries (elementele listei), introducem numele Dan,
George, Ion Mircea; dup fiecare nume apsm tasta Enter;
o dup ultimul nume (dup ultima intrare din list) apelm butonul Add
(observai c lista a fost adugat n zona Custom Lists i este selectat);
o n continuare lista se poate utiliza ca i listele predefinite de sistem
(vezi exemplul anterior cu lunile anului).
Elementele unei noi liste se pot introduce direct n zona List entries ca n
exemplul de mai sus sau se pot prelua dintr-o zon a unei foi de calcul. Pentru
aceasta ne plasm n caseta Import list from cells (import lista din celulele ) unde
precizm domeniul (celulele) n care se afl lista i apoi apelm butonul Import.
O list personalizat se poate terge. Pentru aceasta selectm, din lista
Custom Lists, lista pe care dorim s o tergem i apoi apelm butonul Delete.

Suport de curs, anul I Pag. 13


De reinut!
Tema 2 Editarea i formatarea foilor de calcul

Nu se pot terge dect listele personalizate definite de utilizator. La selectarea


unei liste predefinite de sistem, butonul Delete este inactiv.

TEST DE EVALUARE

1. Care este cea mai simpl variant pentru a scrie n toate celulele de la
D1 la D20 valoarea 100?.
Rspuns: Scriem n celula D1 valoarea 100, iar apoi tragem de butonul de
extindere a formatrii pn n celula D20.
2. Cum procedai pentru a genera, ncepnd cu celula E1 seria: 1, 4, 7, 10,
13, 16, 19.
Rspuns:

ntrebri tip gril


Exemplu rezolvat:
n celula A1 scriem valoarea 1. Selectm domeniul de celule de la A1 la
A10. Ne situm n grupul Editing din tab-ul Home, accesm butonul Fill, comanda
Series, iar din lista Type, selectm Linear, tastm 2 n caseta de text Step i apoi
apsm butonul Ok. Ce valoare va fi afiat n celula A5?
a) 9
b) 5
c) 7
d) 1.
Rspuns:

De rezolvat:
n celula A1 scriem valoarea 2. Selectm domeniul de celule de la A1 la
A10. Ne situm n grupul Editing din tab-ul Home, accesm butonul Fill, comanda
Series, iar din lista Type, selectm Growth, tastm 2 n caseta de text Step i
apoi apsm butonul Ok. Ce valoare va fi afiat n celula A5?
a) 10
b) 32
c) 16
d) 11.
Rspuns:

Pag. 14
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2

2.3 FORMATAREA CELULELOR I FOILOR DE CALCUL


Pentru o foaie de calcul Excel, formatarea este operaiunea care se
realizeaz de ctre operator n vederea asigurrii unui aspect plcut al situaiilor
de raportare, dar i pentru o mai uoar interpretare a datelor, printr-o form
corect a coninutului de celule. Se deduce, aadar c sunt dou aspecte
fundamentale ale formatrii - aspectul celulelor i forma valorilor din celule.
Legat de coninutul unei celule, trebuie reinut faptul aceasta poate
conine: o valoare numeric, text sau o formul.
n majoritatea cazurilor, formatarea valorilor din celule are o mai mare
semnificaie dect aspectul grafic, deoarece forma pe care o poate valoarea n
celul influeneaz direct semnificaia datelor. De exemplu, chiar dac formele
45%; 0,45 lei sau 0,450 sunt diferite, ele au semnificaie aparte pentru cel care le
citete, putnd reprezenta pentru cazul nostru, prima - o pondere a studenilor
finanai de la buget n total, a doua - preul unei mape de plastic sau ultima
form - o valoare pentru un indicator financiar. Trebuie specificat c indiferent
de formatarea aplicat valorilor din celule, Excel menine nealterat valoarea
introdus direct n celul.

Pentru formatarea unei celule, se pot folosi comenzile grupurilor Font,


Alignment i Number (vezi figura de mai sus) se alege opiunea Cells sau din
meniul contextual (obinut printr-un click pe butonul drept al mouse-ului) se
alege opiunea Format Cels Apare fereastra de dialog Format Cells, figura 2.4,
care conine ase categorii de formatare:
o Number, pentru a alege categoria de formatare a coninutului celulei;
o Alignment, pentru alinierea datelor n celul;
o Font, pentru stabilirea caracteristicilor fonturilor utilizate;
o Border, pentru a preciza modul de ncadrare n chenare;
o Patterns, pentru a stabili modul de umplere cu culori i hauri;
o Protection, folosit atunci cnd se dorete blocarea la editare a
coninutului de celule .

Suport de curs, anul I Pag. 15


Tema 2 Editarea i formatarea foilor de calcul

Fig. 2.4 - Formatarea coninutului unei celule tab-ul Number


Tab-ul Number seteaz opiuni privind modul de vizualizare (afiare) a
datelor. Formatul de numr ales pentru afiare nu afecteaz valoarea folosit de
Excel n calculele matematice. Valoarea dintr-o celul, efectiv folosit n calcule,
apare n bara de formule cnd celula este selectat. Excel stocheaz datele
numerice i efectueaz calcule cu o precizie de 15 cifre.
Categoria General afieaz datele ntr-un mod detectat automat (n Excel
aceasta este afiarea implicit). Pentru numere de 12 cifre sau mai multe, Excel
afieaz valorile n format tiinific (Scientific), lucru care se poate schimba dac
se alege categoria Number.
Formatul numeric (Number) permite stabilirea numrului de zecimale i
dac se utilizeaz sau nu separatorul miilor (punctul sau virgula, n funcie de
setrile regionale din Control Panel).
Categoria Format este utilizat n general pentru valori monetare. Se pot
alege numrul de zecimale i simbolul (moneda) lei, (euro), $ (US dollar),
(lira) etc.
Accounting este utilizat de asemenea pentru valori monetare. Fa de
categoria Currency, aliniaz punctul zecimal i numele valutei afiate.
Categoria Date - n funcie de zona geografic stabilit, modul de afiare a
datei calendaristice se poate alege din mai multe formate: zz.ll.aaaa, zz-lll., ll-
aaaa etc. Formatul de dat calendaristic se poate particulariza dac se alege
categoria Custom (vezi mai jos). Numrul serial atribuit unei date calendaristice
poate fi vzut dac se alege categoria General pentru acea celul (altfel celula
este afiat ca dat calendaristic, n formatul ales).

Pag. 16
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2

Anii introdui ca 2 cifre au urmtoarele interpretri implicite n Excel


(modificabile din Control Panel -> Regional Settings):
00 la 29 perioada anilor 2000 2029 (de exemplu, 01.01.11
nseamn 1 ianuarie 2011);
30 la 99 perioada anilor 1930 1999 (de exemplu, 01.01.80
nseamn 1 ianuarie 1980).
Time - similar ca la Date, timpul este afiat n diverse formate, n funcie
de setrile regionale: hh:mm, hh:mm:ss, h:mm PM etc. Formatul de timp se
poate particulariza dac se alege categoria Custom (vezi mai jos). Valoarea
zecimal a celulei (fraciunea din timpul scurs de la nceputul zilei) poate fi vzut
dac se alege categoria General pentru acea celul (altfel celula este afiat ca
timp, n formatul ales).
Categoria Percentage permite afiarea valorii ca procent, cu un numr
stabilit de zecimale. Simbolul % este plasat automat la sfritul celulei.
De exemplu, numrul 0,15459, la o formatare Percentage cu 2 zecimale,
va fi afiat n celul ca 15,46%.
Fraction afieaz valorile celulei ca fracii, n diverse formate, de
exemplu numrul 5,145 va aprea n forma 5 1/7
Categoria Scientific afieaz un numr n notaie exponenial, prin
nlocuirea unei pri a numrului cu E+n (E Exponent). Numrul rmas este
multiplicat cu 10n.
De exemplu, numrul va fi scris n format tiinific cu 3 zecimale:.
Numr Numr afiat (categoria
Scientific, 3 zecimale)
12345678901 1,235E+10
0,12345678901 1,235E-01
Text - informaia este tratat ca text (chiar dac sunt date numerice) i
apare aa cum este introdus. Dac o celul este de tip Text, coninutul ei poate
s nceap cu caracterele =, + sau - fr ca Excel s considere c acolo
urmeaz o formul.
Special afieaz datele numerice n formate predefinite, utile n liste sau
baze de date: cod potal, numr de telefon, numr de asigurare sau cod numeric
personal.
Custom - permite crearea unor stiluri proprii de afiare a datelor prin
modificarea modelelor existente sau prin crearea unora absolut noi. n funcie de
limba versiunii de Excel, se pot crea ntre 200 i 250 de formate de numere
particularizate.
Se pot specifica maxim 4 seciuni de coduri pentru formatarea numerelor
pozitive, negative, a zero-urilor i a textului, n aceast ordine (formatarea
textului este ntotdeauna ultima). Cele 4 seciuni sunt separate prin punct i
virgul (;). Dac sunt prezente doar 2 seciuni, prima este folosit pentru
numere pozitive i zerouri, iar a doua pentru numere negative. Dac este
prezent o singur seciune, se va folosit pentru toate numerele. Pentru a sri o
seciune se introduce caracterul ; din finalul acelei seciuni.
Numrul 1,5562 va fi afiat astfel:
General 1,5562
Number 1,56
2 zecimale
Currency 1,6 lei

Suport de curs, anul I Pag. 17


Tema 2 Editarea i formatarea foilor de calcul

2 zecimale
Procent 155,62%
2 zecimale
Fraction 1 5/9
stil 2 cifre
Scientific 1,556E+00
3 zecimale
Text 1,5562
Custom 1,56 cm
0,00 cm

n rubrica Alignment se pot formata urmtoarele caracteristici:


o alinierea textului pe vertical sau pe orizontal (a se vedea listele
Horizontal i Vertical);
o orientarea textului fa de axa vertical, ce se poate modifica trgnd
cu mouse-ul butonul rou ce apare n zona Orientation sau modificnd
valoarea cu ajutorul butonului Degrees;
o modul n care poate fi controlat textul pentru a se ncadra n una sau
mai multe celule, zona Text control, unde:
o cu ajutorul casetei de validare Wrap text textul este aranjat (se
rupe) pe mai multe rnduri ntr-o celul;
o cu ajutorul casetei de validare Shrink to fit caracterele introduse
ntr-o celul se micoreaz pn devin potrivite n aa fel nct tot
textul s se ncadreze ntr-o celul;
o cu ajutorul casetei de validare Merge cells se unesc mai multe
celule n una singur;
o direcia textului, de la stnga la dreapta, de la dreapta la stnga sau n
funcie de context, a se vedea zona Right-to-left, lista Text direction.

Fig. 2.4 - Formatarea coninutului unei celule tab-ul Alignment

Pag. 18
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2

Pentru a modifica atributele textului, folosii tab-ul Font de unde putei


alege: numele fontului (zona Font) stilul caracterelor (din Font Style), mrimea
caracterelor (Size), culoarea (Color), dac textul este subliniat (zona Underline),
efectele adugate textului (zona Effects). Dac se bifeaz caseta de validare
Normal font, caracteristicile fontului (nume, mrime, efecte etc) devin cele din
stilul implicit Normal.
Stabilirea formatului de chenare pentru zona de celule selectat, se
acceseaz tab-ul Border, figura 2.5.

Fig. 2.5 - Configurarea bordurilor (Borders)


Tab-ul Border seteaz opiuni privind chenarul unei celule sau selecii de
celule. Se pot stabili:
marginile celulei la care s se aplice chenarul (sus, jos, stnga,
dreapta i/sau pe diagonale);
stilul liniei;
culoarea liniei de chenar.
Paleta din care se poate alege culoarea este relativ restrns deoarece nu
permite alegerea nuanelor Red Green Blue, ci doar o culoare predefinit.
Tab-ul Patterns seteaz opiuni privind culoarea solid aplicat pentru
fundalul (umplerea) unei celule sau o textur (Pattern) i culoarea ei, model care
se aplic peste culoare solid.
Tab-ul Protection seteaz opiuni privind protejarea celulei, valabile doar
atunci cnd foaia de lucru (Worksheet) este protejat, cu sau fr parol. Prin
protejarea foii de lucru, coninutul unei celule se poate stabili s fie:
blocat (Locked) bifat implicit, dac o foaie de lucru este
protejat, toate celulele sunt blocate la modificare, mutare,
redimensionare sau tergere;
ascuns (Hidden) formula dintr-o celul nu este vizibil.

Suport de curs, anul I Pag. 19


Tema 2 Editarea i formatarea foilor de calcul

Proprietile celulelor pot fi modificate doar


dac se elimin protecia foii de lucru (prin accesarea
backstage File, seciunea Info, seciunea Permissions,
butonul Protect Workbook, opiunea Protect Current
Sheet vezi imaginea alturat). Accesul utilizatorilor
la operaiunile ce pot fi efectuate asupra foii de calcul
este configurat n aceast fereastr de dialog prin
bifarea opiunilor din lista Allow all users of this
worksheet to:, n acest caz, protecia curent
presupune ca utilizatorii s selecteze celulele
protejate (blocate) i pe cele care nu sunt blocate.

Formatarea rapid utiliznd stilurile de formatare


n vederea obinerii unei eficiene ridicate n lucrul cu tabelele de date din
foile de calcul, Excel pune la dispoziia utilizatorului stiluri de formatare complet
i rapid a celulelor. Acestea consta ntr-o serie de efecte pre-formatate ce pot fi
aplicate oricrei celule, oricrui domeniu de celule sau tabel delimitat dintr-o
foaie de lucru.
Aplicarea stilurilor de formatare se face de regul
prin intermediul grupului de comenzi Styles, ce aparin
tab-ului Home. Aici gsim comenzi de aplicare a stilurilor
la nivel de tabel Format as Table (se va selecta un
domeniu de celule care se consider tabel de date, cu antet, linii de date i total
i se aplic formatul ca atare), la nivel de celule butonul list Cell Styles i nu n
ultimul rnd o facilitate foarte util, formatarea condiionat, toate aceste
elemente le vom descrie n continuare mai pe larg.
Pentru a simplifica lucrul cu datele, avei posibilitatea s le organizai ntr-
un format de tabel n foaia de lucru, aa cum arat figura 2.6. .

Fig. 2.6. Aspectul unui tabel definit n foaia de calcul


Tabelele ofer modaliti de filtrare uoar, n plus fa de coloanele
calculate i rndurile de totaluri, care uureaz efectuarea de calcule.
Pentru a obine un astfel de tabel, se parcurg urmtorii pai:
1. n cadrul foii de calcul se selecteaz domeniul de celule care
delimiteaz viitorul tabel (n acest caz, B2:E9);
2. din ribbon, alegem comanda Format as Table i alegem din mulimea
de stiluri afiat, pe cea care pare potrivit scopului nostru;

Pag. 20
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2

3. naintea aplicrii stilului, Excel v


afieaz pe ecran o fereastr de dialog
care v cere confirmarea domeniului
selectat (aici vi se ofer posibilitatea de a
v rzgndi asupra seleciei fcute
asupra adreselor de domeniu), precum i
activarea sau nu a opiunii My table has
headers prin care confirmai dac tabelul are linie de antet. Antetul
tabelului nu numai c este formatat distinct, dar i se asociaz i
facilitatea de filtrare (casetele din dreptul fiecrei coloane)
Facilitatea de aplicare a stilurilor nu se oprete aici deoarece avei
posibilitatea de a v crea propriul stil de formatare n cazul n care cele
predefinite puse la dispoziie de Excel nu sunt suficiente sau nu v satisfac.
Pentru crearea unui nou stil prin apelarea comenzii situat n
partea de jos a listei de stiluri.
Va aprea fereastra New Table Quick Style (figura 2.7.), n care se poate
selecta din lista Table Element componenta ce dorii s o formatai, apoi apsai
butonul Format, care v pune la dispoziie toate instrumentele de formatare la
nivel de font, chenare i umplere, ntr-o fereastr foarte asemntoare cu
elementele prezentate anterior la formatarea celulelor.

Fig. 2.7. Crearea unui nou stil de format pentru tabele


n caseta Name se completeaz numele stilului, n partea dreapt avei o
zon de pre-vizualizare a stilului de tabel ce l-ai creat, iar n partea de jos a
ferestrei avei opiunea prin care putei specifica faptul c stilul creat este cel
implicit pentru acest registru de calcul (Set as default table quick style for this
document).
n momentul n care tabelul este creat, n zona ribon-ului apare o nou
panglic de comenzi, numit Table Tools, activ doar cnd suntem poziionai
ntr-una din celulele tabelului.

Suport de curs, anul I Pag. 21


Tema 2 Editarea i formatarea foilor de calcul

Apar multe faciliti asociate tabelului creat, dar ne intereseaz n acest


moment doar cele legate de formatarea cu ajutorul stilurilor i anume grupurile
de comenzi Table Style Options i Table Styles.
Primul grup de comenzi conine casete de opiune n care putem activa
dau dezactiva componente sau comportamentul unor componente ale tabelului
(linie de antet Header Row, linie de total Total Row, evideniere linii prin
benzi Banded Rows, evidenierea primei coloane First Column, a ultimei
coloane Last Column sau evidenierea coloanelor prin benzi Banded Columns.
Cteva cuvinte i despre aplicarea stilurilor la nivel
de celule: este util atunci cnd vrem s evideniem cu un
format distinct o linie sau coloan de celule sau chiar
domenii de celule. Are acelai principiu de aplicare rapid
ca n cazul stilurilor pentru tabele, numai c de aceast dat este vorba de
aplicarea stilurilor la nivel de celul i cu aspecte distincte, caracteristice
evidenierii celulelor, aa cum v este ilustrat n figura de mai jos.

Crearea unui nou stil de formatare la nivel


de celul se face prin comanda New Cell Style, ce
are ca rezultat apariia ferestrei Style (figura
alturat) n care este pus la dispoziie butonul
Format pentru configurarea formatului stilului
(este vorba de fereastra Format Cells cu toate
componentele sale), precum i casete cu opiuni
privind aplicarea componentelor de formatare
Number, Alignment, Font, Border, Fill i Protection.
n caseta Style name se completeaz
numele stilului nou creat i apoi se apas butonul

Pag. 22
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2

OK.
Formatarea condiionat a celulelor unei foi de calcul
Microsoft Excel ofer posibilitatea de a evidenia celulele foii de calcul
prin intermediul unor opiuni de formatare care se schimb automat n funcie
de valoarea coninut de acestea instrument ce poart numele de formatare
condiionat (Conditional Formatting).
Instrumentul este foarte util atunci cnd se dorete
a atrage atenia asupra unor valori care respect sau nu o
anumit condiie.
Pentru a nelege mai bine modul de lucru al
formatrii condiionate vom considera urmtorul exemplu:
avem o list cu o grup format din 10 studeni, care au
fost evaluai la un test online i se dorete evidenierea pe
fond de culoare roie a notelor de nepromovare, adic cele
situate sub nota 5.
Paii ce trebuie parcuri sunt urmtorii:
1. se selecteaz domeniul de celule asupra cruia se aplic formatarea
condiionat;
2. din grupul de comenzi Styles se alege butonul
list Conditional Formatting (figura alturat);
3. din lista de variante se alege Highlight Cells
Rules (reguli de evideniere a celulelor) i din aceasta sub-varianta Less
Than

4. n fereastra Less Than se va preciza valoarea limit (n cazul nostru


pentru celulele a cror valoare este mai mic dect), adic 5, iar
evidenierea o putei alege din caseta derulant din dreapta, care
implicit are valoarea de fundal culoare roie i text negru.
Am exemplificat o variant rapid de
specificare a unei condiii, dar mai sunt i alte
opiuni prezente n lista specificat, cum ar fi
cele care evideniaz elementele situate n
top (Top/Bottom Rules), evideniere prin
bare colorate a nivelului valorii, pentru a
efectua comparaii cu celelalte valori (Data
Bars), se pot folos scale de culori (Color
Scales) sau seturi de pictograme (Icon Sets).
Dei varietatea de opiuni predefinite
este mare, este posibil ca niciuna s nu se
potriveasc cerinelor pe care dorii s le
implementai, n acest caz exist posibilitatea

Suport de curs, anul I Pag. 23


Tema 2 Editarea i formatarea foilor de calcul

crerii unei noi reguli, prin intermediul comenzii New Rule

Fig. 2.8. Crearea unei noi reguli de formatare condiionat


Ca urmare a acestei comenzi, va aprea fereastra New Formatting Rule,
care are ase scenarii de stabilire a formatrii condiionate:
- stabilirea formatrii n funcie de valorile celulelor din domeniul
specificat, specificndu-se ca parametri valoarea minim a intervalului i cea
maxim a acestuia (Format all cells based on their values) figura 2.8.;
- aplicarea formatului particularizat doar pentru celulele care conin o
valoare care va respecta una din condiiile specificate (figura de mai jos) este
vorba de opiunea Format only cells that contain;

- formatarea doar a valorilor situate la extremele intervalului (cele din top


sau ultimele din interval), numrul de poziii din top putnd fi setat prin valoare
sau prin procent (de exemplu se poate indica evidenierea primelor 5 poziii din

Pag. 24
Editarea i formatarea foilor de calcul Tema 2

list sau primele 10% din numrul total de elemente din list) tipul de regul
Format only top or bottom ranked values;
- opiunea Format only values that are above or below average, permite
condiionarea formatrii acelor celule care conin valori situate sub sau peste
media calculat a tuturor valorilor din domeniul specificat;
- este posibil identificarea valorilor unice din mulimea de valori ale
domeniului specificat sau evidenierea doar a duplicatelor, prin varianta Format
only unique or duplicate values;
- opiunea Use a formula to determine
which cells to format este util atunci cnd se
dorete evidenierea celulelor care
ndeplinesc o anumit expresie, o condiie
logic; pentru exemplul de mai sus, vom dori
s evideniem cu fond galben ID-ul studenilor
care nu au promovat (situaia este schimbat,
deoarece domeniul pe care dorim s aplicm
formatarea condiionat este A2:A11, iar
condiia se aplic celulelor din coloana B!).
Pentru rezolvarea problemei, se va
proceda mai nti la selectarea domeniului
A2:A11, dup care respectm paii care ne
conduc la crearea unei noi reguli de formatare, iar n fereastra de configurare
(vezi figura de mai sus) se alege ultimul tip de regul, iar n caseta Format values
where this formula is true: se tasteaz condiia =B2<5, apoi se apas butonul
Format i se specific setrile pentru fun fundal de culoare galben.
Totodat, sistemul pune la dispoziie i un gestionar pentru regulile de formatare
condiionat (figura de mai jos), unde putei vizualiza lista de reguli, afiate n
ordinea prioritii de aplicare, cu informaii privind natura regulii definite,
formatul acesteia, domeniul asupra cruia se aplic, precum i opiunea ca
execuia de aplicare a regulii s se opreasc n momentul n care condiia este
ndeplinit Stop If True (nu se mai aplic restului de valori din interval).

Pentru situaia n care dorii s renunai la regulile definite asupra unui


domeniu sau chiar din toat foaia de calcul, avei la dispoziie comanda Clear
Rules.

Suport de curs, anul I Pag. 25


Tema 2 Editarea i formatarea foilor de calcul

TEST DE EVALUARE

1. Cum se procedeaz pentru unirea celulelor B2, B3 i B4 ntr-o singur


celul?
Rspuns: se selecteaz cele trei celule; se deschide feteastra Format Cells
(cu ajutorul meniului Format, opiunea Cells sau din meniul contextual se alege
opiunea Format Cels), iar din rubrica Alignment, zona Text control se bifeaz
caseta de validare Merge cells.

2. Se ascunde linia 1; cum procedm pentru descoperirea ei? Aceeai


ntrebare pentru coloana 1.
Rspuns:

ntrebri tip gril


Exemplu rezolvat:
Cum se procedeaz pentru ascunderea unei linii ntr-o foaie de calcul?
a) din meniul Format se selecteaz Sheet i apoi comanda Hide;
b) se selecteaz linia i apoi comanda Hide din meniul Windows;
c) din meniul Format se selecteaz Row i apoi comanda Hide;
d) se selecteaz linia i apoi comanda Unhide din meniul Windows.
Rspuns:

De rezolvat:
Care din rubricile fereastrei de dialog Format Cells este folosit pentru a
stabili modul de umplere cu culori i hauri?
a) Number
b) Font
c) Alignment;
d) Patterns.
Rspuns:

Pag. 26