Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010 Tema 1

Tema 1
NOŢIUNI DE BAZĂ ÎN MICROSOFT EXCEL 2010

Unități de învățare:

 Interfața programului Microsoft Excel

 Concepte de bază ale calculului tabelar
 Lucru cu fișiere în Excel
 Sistemul de asistență Microsoft Excel

Obiectivele temei:

 cunoașterea interfeței programului Microsoft Excel 2010;

 însușirea conceptelor generale cu care operează procesoarele tabelare:
registru de calcul, foaie de calcul, coloană, linie, celulă, referință;
 înțelegerea avantajelor practice pe care le oferă o bună cunoaștere a
programului Microsoft Excel 2010;
 cunoașterea principalelor tipuri de fișiere cu care operează programul
Microsoft Excel 2010;
 însușirea deprinderilor necesare formatării paginii unui raport în
Microsoft Excel 2010;
 însușirea cunoștințelor și deprinderilor necesare utilizării sistemului de
asistență Microsoft Office 2010, mai ales a sistemului de asistență online.

Bibliografie recomandată:

 Abbot Katz, Beginning Microsoft Excel 2010, Apress, New York, 2010
 John Walkenbach, Microsoft Excel 2010, Wiley Publishing, Inc.,
Indianapolis, 2010
 Silvia Curteanu, Excel prin exemple, Polirom, Iași, 2004
 Curtis D. Frye, Microsoft Excel 2010 – Step by step, Microsoft Press,
Washington, 2010
 Wayne L. Winston, Microsoft Excel 2010 – Data Analysis and Business
Modeling, Microsoft Press, Washington, 2011
 Andre Odnoha, Excel 2010 Financials Cookbook, Packt Publishing,
Birmingham, 2011

Suport de curs, anul I Pag. 1

Tema 1 Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010

1.1. INTERFAȚA PROGRAMULUI MICROSOFT EXCEL 2010

Lansarea în execuție a programului Microsoft Excel 2010 se face prin
utilizarea butonului Start al sistemului de operare Windows și apoi a meniurilor
All Programs – Microsoft Office - Microsoft Excel 2010.

Bara acces rapid Bara de titlu Ribbon

Bara de formule
Indicator de selecţie Zona editare celula

Celula curentă
Etichetă coloană
Etichetă linie

Navigare foi de calcul

Eticheta foii de calcul Bara de stare

Figura 1.1. Prezentarea interfeței de lucru Microsoft Excel

Fereastra de lucru Microsoft Excel 2010 conține următoarele elemente

(Figura 1.1):
o bara instrumentelor pentru acces rapid (quick access toolbar)
o bara de titlu – conține numele registrului de calcul și butoanele de
minimizare, maximizare/restaurare și de închidere a ferestrei de
aplicație;
o zona de ribbon, conține:
- bara de tab-uri: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data,
Review, View etc.;
- grupuri de comenzi – sunt colecții de instrumente afișate în
panglica de ribbon la momentul selectării unui tab;
- tab-uri contextuale – vor fi vizibile doar în momentul în care un
obiect este selectat în document (tabel, imagine, ecuație etc.),
extinzând funcționalitatea panglicii de ribbon cu funcționalități
extinse prin tab-uri al căror conținut este relativ la obiectul
selectat;

Pag. 2
Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010 Tema 1

o bara de formule (Formula bar)1, se folosește pentru a introduce date

într-o celulă, selectați celula și tastați datele în bara cu formule; când
apăsați tasta Enter, datele sunt inserate în celula selectată; pentru a
introduce o formulă începeți editarea cu semnul = (egal); bara de
formule conține:
- indicatorul de selecție (caseta cu identificatorul celulei sau caseta
cu numele celulei) - afișează celula curentă (de exemplu, în figura
1.1, A1) sau numele atribuit de utilizator unui domeniu;
- navigatorul (lista ascunsă) - atunci când într-o celulă sau în caseta
unde se editează formulele tastăm semnul = (egal), indicatorul de
selecție se transformă într-un indicator de navigare, care
derulează, atunci când este apăsat, lista celor mai utilizate funcții,
pentru un acces mai rapid (figura 1.2);

Navigator funcţii Buton inserare funcţii

Caseta de editare

Buton anulare Buton validare

Figura 1.2. Zona barei de formule

- butonul de inserare funcții , prin apelarea acestui buton se

deschide fereastra Insert Function, care permite accesarea
funcțiilor predefinite;
- butonul de anulare (figura 1.2) – apelarea acestui buton, care
corespunde tastei Escape, anulează conținutul introdus (date,
funcții sau formule), revenind la vechiul conținut al celulei;
- butonul de validare (figura 1.2) – apelarea acestui buton, care
corespunde apăsării tastei Enter, finalizează introducerea unei
formule;
- caseta editare a celulei curente, unde pot fi introduse datele,
formulele definite de utilizator sau funcțiile.
o suprafața de lucru a foii de calcul curente care conține un număr de
1.048.576 linii și 16.384 coloane;
o bara de stare (Status bar) – situată în partea de jos a ferestrei de
lucru, afișează informații despre activitatea curentă, inclusiv informații
ajutătoare și modurile de lucru ale programului și tastaturii (vezi figura
de mai jos);

Conține următoarele secțiuni:

- indicator de stare a mediului de lucru (Ready, Enter etc.) și
activarea tastelor Caps Lock, Num Lock și Scroll Lock;

1
pentru a afişa această bara în fereastra de lucru folosiţi tab-ul View, grupul de comenzi Show şi
bifaţi opţiunea Formula bar

Suport de curs, anul I Pag. 3

Tema 1 Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010

- informații privind media valorilor selectate, numărul celulelor care

conțin valori, suma acestora;
- selectorul modurilor de vizualizare a foii de calcul:
 Normal: este modul implicit de afișare a foii de calcul ce
permite vizualizarea celulelor cu etichete de linii și
coloane;
 Page Layout: foaia de calcul este afișată în cadrul paginii
fizice (de exemplu pe un A4), sunt afișate rigle de
dimensionare, marginile de pagină, se permite editarea
directă a zonelor de antet și subsol foaie de document;

 Page Break Preview: oferă o previzualizare a întinderii pe

mai multe pagini a foii de calcul.
Deoarece foaia de calcul este foarte mare, pentru a vedea mai multe părți
ale ei în același timp, se poate despărți fereastra fișierului în secțiuni diferite
folosind tab-ul View, comanda Split. În secțiunile astfel rezultate se poate naviga
și lucra apoi separat. Pentru revenirea la o singură fereastră a programului
Microsoft Excel se mai apasă încă odată pe butonul aceleiași comenzi, pe care îl
găsiți deja activat.

TEST DE EVALUARE

Întrebări tip grilă

Exemplu rezolvat:
În ce tab al zonei ribbon din Microsoft Excel 2010 găsiți comanda de
activare a barei de formule (Formula Bar)?
a) Page Layout;
b) Insert;
c) Review;
d) View.
Răspuns: ○○○●
De rezolvat:

Pag. 4
Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010 Tema 1

Care este modul de vizualizare în care foaia de calcul este afișată în cadrul
paginii fizice (de exemplu pe un A4), sunt afișate rigle de dimensionare,
marginile de pagină, se permite editarea directă a zonelor de antet și
subsol foaie de document?
a) Normal;
b) Page Layout;
c) Page Break Preview;
d) Outline.
Răspuns: ○○○○

1.2. CONCEPTE DE BAZĂ ALE CALCULULUI TABELAR

Un loc important în sistemul programelor de informatică economică îl
ocupă procesoarele de tabele și reprezentări grafice, dintre care Microsoft Excel
2010 face obiectul acestei lucrări.
Procesoarele de tabele sunt instrumente software de mare putere,
destinate prelucrării informațiilor dispuse sub formă de tabel, într-o mare
varietate de structuri (bugete, balanțe de verificare, bilanț, facturi, analize etc.).
Excel s-a impus în categoria procesoarelor de tabele prin bogăția de
funcții, simplitatea utilizării, ergonomie, fiind utilizat cu succes în domeniul
afacerilor, în previziuni, simulări economice și analize statistice, în activități
curente de birou etc.
Prin marea varietate de facilități pe care programul Excel le pune la
dispoziția utilizatorului, aplicația poate fi înțeleasă ca:
o un calculator de birou foarte puternic și ușor de folosit;
o un catalog cuprinzător și la îndemână;
o un expert financiar electronic;
o un statistician eficient;
o un artist în aranjarea și prezentarea datelor;
o un analist de forță, care permite sistematizarea, sintetizarea și analiza
operativă și eficientă a datelor.
Într-un program de calcul tabelar, elementul esențial este foaia de calcul,
fiind un tabel format din linii și coloane, la intersecția cărora se află celulele, care
pot conține date, funcții și formule.
Un fișier Excel (fișier cu extensia .xlsx), este un registru de calcul
(workbook) format din mai multe foi de calcul (worksheet sau simplu sheet).
În mod implicit, fiecare registru nou conține trei foi de calcul, dar se pot
adăuga alte foi de calcul, numărul acestora fiind limitat doar de memoria internă.
Registrul poate conține mai multe tipuri de foi: foi de calcul, foi pentru diagrame
(în care se pot crea grafice cu datele obținute în foile de calcul) și foi de tip macro
(în care sunt memorate proceduri automate de prelucrare a datelor). Această
structură permite stocarea datelor în foi diferite, dar totuși în același fișier.
La deschiderea procesorului de calcul, va fi creat un registru nou având
numele Book1 (dacă se deschid mai multe fișiere noi, următoarele fișiere vor

Suport de curs, anul I Pag. 5

Tema 1 Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010

primi numele Book2, Book3 etc.). În cadrul unui registru de calcul nou se găsesc
standard trei foi de calcul, etichetate Sheet1, Sheet2, Sheet3, ele reprezentând
spațiile de lucru. Etichetele se află în partea de jos a ecranului și vă permit să
treceți dintr-o foaie de calcul în alta, prin selectare cu ajutorul mouse-ului. O altă
variantă pentru a vă deplasa cu ajutorul tastaturii dintr-o pagină în alta sunt
combinațiile de taste: Ctrl+PgDn și Ctrl+PgUp.
Pentru a stabili câte foi de calcul va conține un nou fișier Excel utilizați
backstage-ul File, comanda Options, secțiunea General din fereastra Excel
Options și completați în caseta Include this many sheets, numărul de foi de calcul.
Foaia de calcul este un spațiu plan, delimitat precis și organizat în linii
(rows) pe orizontală și coloane (columns) pe verticală.
Fiind o matrice, foaia de calcul poate fi asimilată unui tabel ce este
formată din:
o 16.384 (214) coloane, numerotate de la A la XFD și
o 1.048.576 (220) linii, numerotate de la 1 la 1.048.576.
Aceste linii și coloane definesc 17.179.869.184 (234) celule.
Celula se poate defini ca fiind o intersecție a unei linii cu o coloană. O
celulă poate conține 32.767 de caractere, semnificând valori numerice, șiruri de
caractere, funcții sau formule etc.
Celula curentă (celula activă) este celula în care se află cursorul și care
este afișată pe ecran cu marginile îngroșate.
Acest mod particular de afișare poartă numele de cursor Excel. Cel mai
des, introducerea datelor în foaia de calcul se face prin celula care conține
cursorul.
Referințele celulei (coordonatele celulei, adresa celulei sau identificatorul
celulei) reprezintă perechea formată din litera coloanei și numărul liniei care
definesc celula respectivă (de exemplu A3, F8, AD196 etc.). Referințele pot fi:
o relative cu sintaxa prezentată mai sus: A3, F8 etc.
o absolute cu sintaxa următoare: $A$3, $F$8, $AD$196 etc.
o mixte cu sintaxa: $A3 sau A$3, $F8 sau F$8 etc.
Coordonatele unei celule se mai numesc și referințe deoarece sunt
utilizate în formule și funcții pentru a indica poziția celulei al cărei conținut este
preluat în formula/funcția respectivă. Din acest punct de vedere, modul lor de
utilizare va fi prezentat ulterior.
Atenție: precizarea unor noi opțiuni de lucru în Excel cu ajutorul comenzii
Options din backstage-ul File poate avea efecte imediate, în sesiunea de lucru
curentă. Este cazul exemplului anterior și a marii majorități a setărilor ce se pot
face cu ajutorul acestui meniu.
Dar, în anumite cazuri, este nevoie ca să închidem programul Excel și să îl
repornim pentru ca efectele noilor opțiuni să fie vizibile, acest lucru este notificat
de către sistemul Microsoft Excel 2010 prin intermediul mesaj care vă precizează
acest lucru (vezi figura de mai jos). Lucrurile se complică uneori și mai mult
deoarece sunt cazuri în care sistemul nu ne avertizează asupra acestui lucru.

Pag. 6
Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010 Tema 1

Ca exemplu, fontul implicit de scriere în celulele foilor de calcul - Calibri,

cu dimensiunea 11 – se poate modifica din backstage-ul File, comanda Options,
secțiunea, rubrica General, secțiunea When creating new workbooks. Ne
propunem ca fontul implicit să fie Arial cu dimensiunea 12. Când facem
modificarea, sistemul ne avertizează că pentru a avea efect schimbarea făcută,
trebuie să restartăm programul Excel.
De observat că la pornirea procesorului de calcul, numărul foilor de calcul
într-un registru Excel este de 3, suficiente pentru situații uzuale. Dacă se dorește
pornirea la drum cu un număr diferit de foi de calcul (de exemplu, 12 foi de
calcul, câte una pentru fiecare lună din an), pentru a nu mai fi nevoiți să
adăugăm foi de calcul de fiecare dată, tot în cadrul secțiunii General, avem
opțiunea prin care se setează numărul foilor de calcul prezente într-un nou
registru de calcul, numită Include this many sheets.
Tot în backstage-ul File, comanda Options, rubrica Save, secțiunea Save
Workbooks, setarea Default file location, care stabilește locația implicită de lucru
a mediului Excel, ca fiind calea de directoare în care se salvează implicit fișierele
de lucru (la momentul apelării comenzii Save As), dar și locația de deschidere a
unui fișier Excel accesată de fereastra Open.

Figura 1.3. Fereastra de configurare Excel Options – rubrica Save

Suport de curs, anul I Pag. 7

Tema 1 Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010

Secțiunea Save mai conține și alte opțiuni de configurare a registrelor de

calcul la momentul salvării acestora, cum ar fi:
- tipul implicit de salvare a fișierelor Excel, stabilit prin opțiunea
Save files in this format, formatul standard fiind .xlsx specific
versiunilor Excel 2007 și 2010, dar dacă se dorește o asigurare a
compatibilității cu versiunea 2003, se va alege opțiunea Excel 97-
2003 Workbook (.xls);
- intervalul de timp la care se efectuează salvarea pe disc a
informațiilor ce permit recuperarea fișierelor Excel, în cazul
producerii unor incidente cum ar fi întreruperea curentului sau
blocarea sistemului fără ca utilizatorul să fi realizat comanda de
salvare – Save AutoRecover information every … minutes;
- ca opțiune derivată a celei anterioare, regăsim setarea prin care se
păstrează informațiile de tip AutoRecovery chiar dacă utilizatorul
nu a salvat fișierul la ieșirea din Excel 2010 – Keep the last
autosaved version if I close without saving;
- fișierele pierdute din cauzele specificate mai sus le puteți recupera
din locația stabilită în caseta AutoRecover file location.
În rubrica Advanced a ferestrei de configurare Excel Options, este
prezentă opțiunea After pressing Enter, move selection, Direction, setează
direcția de deplasare a indicatorului de selecție a unei celule, după apăsarea
tastei Enter, pe direcțiile Down, Left, Right, Up. Valorile cele mai uzitate sunt
Down și Right, direcția implicită fiind Down, ceea ce înseamnă că după
introducerea unei valori într-o celulă, de exemplu, urmată de apăsarea tastei
Enter, indicatorul de selecție al celulei se va deplasa pe celula aflată în partea de
jos a poziției curente.

TEST DE EVALUARE

Întrebări tip grilă

Exemplu rezolvat:
Într-un fișier Excel, o foaie de calcul poartă numele de:
a) workbook;
b) registru;
c) worksheet;
d) fișier de tip .XLSX.
Răspuns: ○○●○

De rezolvat:
Care din referințele de mai jos este una relativă?
a) $A$1;
b) $A1;
c) A$1;
d) A1.

Pag. 8
Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010 Tema 1

Răspuns: ○○○○

1.3 LUCRUL CU FIȘIERE ÎN MICROSOFT EXCEL 2010

Backstage-ul File, figura 1.4, pune la dispoziția utilizatorului comenzi
pentru:
o salvarea fișierelor registru în format Excel 2010 sau în alte formate
(Save & Save As),
o deschiderea fișierelor existente (Open),
o închiderea registrului de lucru curent (Close),
o afișarea și gestionarea informațiilor privind fișierul în care se lucrează
(Info);
o afișarea registrelor de calcul deschise recent și a locațiilor pe disc care
au fost accesate recent, permițând o deschidere rapidă a fișierelor cu
care se lucrează de obicei (Recent),
o crearea unui registru (fișier) nou (New),
o setarea paginii și tipărirea fișierelor la imprimantă (Print),
o salvarea și trimiterea fișierului curent către destinații prestabilite (Save
& Send),
o afișarea sistemului de asistență (Help),
o configurarea opțiunilor Microsoft Excel 2010 (Options).

Figura 1.4. Backstage-ul File – rubrica Recent

Suport de curs, anul I Pag. 9

Tema 1 Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010

Rubrica New din backstage-ul File oferă tot ce este necesar pentru
crearea unui nou registru de calcul fără conținut sau având la bază un șablon
(template) – vezi figura 1.5.
În partea superioară vi se oferă posibilitatea creării documentului „de la
zero”, iar ceva mai jos aveți o mulțime de posibilități să vă creați documente
având la bază machete predefinite într-o foarte mare varietate de forme:
agende, card-uri, certificate, facturi, liste de inventariere, rapoarte etc.
Pe măsură ce se selectează șabloanele din lista oferită având ca sursă
Office.com, în dreapta se afișează o previzualizare a conținutului acestora, iar
când v-ați hotărât asupra tipului de document, se apasă butonul Create.

Figura 1.5. Backstage-ul File – rubrica New

Pentru crearea unui nou registru se selectează Blank workbook, sau, mai
rapid, prin intermediul tastelor, pentru crearea unui nou registru de foi de calcul,
apăsați combinația Ctrl + N.
Numele noului registru va fi unul temporar Book1, pentru următorul
registru nou creat fiind Book2, Book3 etc., fiecare conținând un număr implicit de
3 foi de calcul, etichetate cu Sheet1, Sheet2 și Sheet3.
Deși majoritatea care lucrează cu fișierele Excel ignoră acest lucru,
completarea informațiilor privitoare la proprietățile registrului de calcul la care
se lucrează este uneori esențială în cadrul unui office unde angajații lucrează
colaborativ.
Rubrica Info din backstage-ul File oferă posibilitatea controlul drepturilor
de acces la fișierul salvat de autor (Permissions), pregătirea documentului pentru

Pag. 10
Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010 Tema 1

a putea fi accesat de mai multe persoane (Prepare for Sharing) și gestionarea

versiunilor salvate de-a lungul timpului (Versions).
În partea dreaptă a rubricii, utilizatorul are posibilitatea completării
informațiilor privitoare la:
- titlul registrului de calcul;
- etichete (cuvinte cheie);
- comentarii;
- starea documentului (stadiul în care se află: draft, în lucru,
versiune incorectă, versiune finală etc.);
- subiectul conținutului;
- companie;
- manager;
- precizarea și a altor autori care au colaborat la scrierea
conținutului etc.
O parte din aceste informații sunt vizibile standard, pentru a afișa toate
proprietățile, accesați Show All Properties din partea dreaptă jos a ferestrei;
pentru a reveni la varianta restrânsă a informațiilor, se accesează Show Fewer
Properties, situată în aceeași locație ca prima comandă.
Sub aceste informații, se află comanda Open File Location, utilă pentru a
deschide folderul în care se află fișierul Microsoft Excel salvat.

Figura 1.6. Backstage-ul File – rubrica Info

Deschiderea unei foi de calcul existente într-o locație pe disc se face cu

comanda Open din același backstage File, sau prin combinația de taste Ctrl + O,
în ambele situații deschizându-se fereastra Open în care se va alege locația unde
se găsește fișierul și precizându-se numele acestuia fie în fereastra de fișiere, fie
în caseta File Name.

Suport de curs, anul I Pag. 11

Tema 1 Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010

Pentru a salva un registru Excel, astfel încât să îl puteți redeschide

ulterior, trebuie să-i atribuiți un nume și să-l salvați pe disc, într-o locație.
În acest scop, la prima salvare, când fișierul nu are un nume, se va accesa
comanda Save sau Save As... sau se va apăsa butonul Save de pe bara de acces
rapid Quick Acces Toolbar situată în partea stângă a barei de titlu (să nu uităm
combinația Ctrl+S din tastatură). Comanda are ca rezultat apariția ferestrei Save
As (figura 1.7.), în care veți preciza:
o locația unde va fi salvat registrul foilor de calcul, respectiv discul (partiția)
și folderul în care veți salva fișierul, precizate prin intermediul barei de
adrese, precum și a locațiilor precizate în secțiunile de explorare ale
ferestrei,
o numele fișierului în caseta File Name, având la dispoziție 255
caractere pentru lungimea maximă a numelui de fișier,
o tipul fișierului, caseta de text Save as Type.

Figura 1.7. Fereastra Save As

Apăsarea tastei Enter sau butonul Save va avea ca rezultat scrierea

(salvarea) fișierului în locația precizată, pe disc.
După atribuirea unui nume fișierului editat, apelarea din nou a comenzii
Save, la intervalele dorite de utilizator, va
conduce la salvarea modificărilor efectuate de la
deschiderea sesiunii de lucru sau de la ultima
salvare.
Pe lângă aceste lucruri, fereastra Save As
vă va permite protejarea prin parolă a fișierului,
prin apăsarea butonului Tools din partea dreaptă
jos a ferestrei, accesarea comenzii General
Options… (figura alăturată), unde stabiliți parola pentru deschiderea fișierului
(Password to open), parola pentru modificarea acestuia (Password to modify),

Pag. 12
Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010 Tema 1

activarea opțiunii de creare fișier de rezervă (Always create backup) sau

stabilirea proprietății de accesare numai în citire (Read-only recomended).
O comandă care aduce particularități noi în Microsoft Excel 2010 este
Save & Send, din același backstage File (figura 1.8.)

Fig. 1.8. Rubrica Save & Send opțiuni de trimitere a foilor de calcul pe diferite
destinații și diferite formate

Secțiunea Save & Send este împărțită în două coloane, în prima se

stabilește destinația unde va fi salvat sau trimis fișierul Excel, iar în cea de-a
doua, natura sau formatul fișierului trimis la destinația precizată anterior.
Câteva cuvinte despre fiecare destinație în parte și opțiunile acesteia:
- Send Using E-mail – fișierul Excel va fi trimis via e-mail, prin intermediul
unei aplicații de gestionare a poștei electronice, stabilită ca fiind implicită în
Windows, pentru contul curent de utilizator (ex. Microsoft Outlook, Windows
Live Mail, Thunderbird ș.a.).
Pentru această destinație, opțiunile de trimitere sunt:
 ca atașament al unui mail trimis unuia sau mai multor destinatari, în
formatul curent (de exemplu .xlsx);
 crearea unui mail ce va conține un link către fișierul curent, astfel
încât pot lucra mai multe persoane la același registru de calcul, care
este necesar a fi salvat într-o locație partajată de mai mulți utilizatori
(se poate utiliza serviciul SkyDrive pus la dispoziție de HotMail);
 ca atașament în format PDF, fișierul va fi salvat în acest format și
trimis destinatarilor;
 atașament în format XPS și

Suport de curs, anul I Pag. 13

Tema 1 Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010

 trimiterea ca fax prin serviciul Fax Service de Internet.

- Save to web – utilă în cazul în care se dorește accesarea dintr-o locație
web, astfel încât fișierul Excel poate fi deschis de oriunde există o conexiune
Internet, se poate folosi cu succes un cont de e-mail de la Hotmail, care dispune
de serviciul SkyDrive, care pune la dispoziția utilizatorilor un spațiu de stocare de
25GB și care poate fi și gestionat în privința dreptului de acces a altor persoane la
fișiere partajate.
- Save to SharePoint – locația de salvare este una aflată pe un server
corporate al firmei, având la bază SharePoint Server, o soluție care oferă
posibilitatea lucrului colaborativ pe registrele de foi de calcul partajate. Stocând
aceste foi de calcul în SharePoint este posibilă editarea conținutului de către mai
multe persoane, în același timp.
În secțiunea File Types, se găsesc comenzile:
- Change File Type (vezi figura 1.9.) - modifică formatul de fișier la salvare,
așa cum se observă în figură, tot de aici fiind disponibilă și comanda Save As.

Fig. 1.9. Secțiunea Change File Type din rubrica Save & Send

- Create PDF/XPS Document permite salvarea documentului în format PDF

sau XPS (vezi figura 1.10), ceea ce oferă mai multe avantaje cum ar fi:
- documentele vor arăta la fel pe majoritatea calculatoarelor
- se păstrează fonturile, formatările și imagine, la fel ca documentul original
- conținutul nu poate fi ușor modificat
- conținutul poate fi vizualizat de aplicații specializate gratuite (PDF
Viewers sau XPS Viewers), care se găsesc gratis pe Internet.
În urma apăsării butonului Create PDF/XPS, se va deschide fereastra de
sistem Publish as PDF or XPS, care oferă posibilitatea specificării de către
utilizator a numelui de fișier în format PDF, a locației unde va fi salvat acesta,

Pag. 14
Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010 Tema 1

dacă se dorește deschiderea fișierului pentru a vedea efectul conversiei – Open

file after publishing (deschiderea se va face cu Acrobat Reader sau o aplicație
similară), precum și alegerea modului cum este optimizată dimensiunea fișierului
(calitatea acestuia), printr-una din opțiunile Optimize for: Standard (publishing
online and printing) sau Minimum size (publishing online).

Fig. 1.10. Salvarea foilor (registrului) de calcul

Excel în format PDF sau XPS
din rubrica Save & Send

Suport de curs, anul I Pag. 15

Tema 1 Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010

În figura precedentă am indicat efectul apăsării butonului Options din

fereastra Publish as PDF or XPS și anume configurarea opțiunilor de publicare în
document PDF a foilor de calcul sau chiar a întregului registru de calcul. Astfel,
vom avea posibilitatea stabilirii intervalului de pagini ale foilor de calcul care vor
fi publicate în PDF prin Page Range, precum și ce anume se dorește a fi publicat
în noul format, prin intermediul secțiunii Publish what, cu opțiunile:
- Selection, doar elementele selectate vor fi publicate;
- Active sheet(s), sunt trimise în PDF foaia (foile) activă(e);
- Entire workbook, este publicat în format PDF tot registrul de foi de calcul;
- Table, opțiune activă numai dacă aveți declarată explicit o tabelă în foaia
de calcul, atunci aceasta poate fi publicată exclusiv în documentul PDF
sau XPS.

Pentru listarea la imprimantă, din backstage-ul File se alege rubrica Print,

care pune la dispoziția utilizatorului atât opțiuni privind listarea efectivă la
imprimantă, dar și setările de pagină, precum și o previzualizare a paginilor ce
urmează a fi tipărite (a se vedea figura 1.11.).

Fig. 1.11. Tipărirea la imprimantă, rubrica Print

În partea dreaptă este oferită, așa cum spuneam și anterior,

previzualizarea paginilor ce urmează a fi listate la imprimantă, în partea de jos a
imaginii se regăsesc butoane de navigare pentru a vizualiza pagină cu pagină, din
total număr de pagini ce se vor lista. În colțul dreapta jos se găsesc două butoane

Pag. 16
Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010 Tema 1

utile și anume: Show Margins - afișează reperele pentru marginile de listare

pe imaginea de vizualizare și Zoom to Page - are ca efect încadrarea în
imaginea de vizualizare, prin micșorare, a întregii pagini de listat, oferind o
imagine de ansamblu asupra ce urmează a fi listat la imprimantă.
Trecând în partea stângă a imaginii de previzualizare, găsim următoarele
elemente:

o butonul , este comanda directă de tipărire la imprimantă a

documentului, așa cum a fost configurat anterior de utilizator;
o setarea numărul de copii ale documentului: ;
o selectarea imprimantei către care se direcționează listarea, precum și

configurarea proprietăților acesteia;

o setările:

stabilește ce anume se listează din registru

specifică paginile ce vor fi listate

paginile vor fi listate în secvență sau în paralel

orientarea paginii

dimensiunea paginii

setarea marginilor de listare

scalarea documentului
setări de pagină

În continuare, vom studia configurările puse la dispoziție de comanda

Page Setup din această rubrică:

Suport de curs, anul I Pag. 17

Tema 1 Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010

Fig. 1.12. Setări de pagină, rubrica Page

o Rubrica Page (Figura 1.12) configurează orientarea paginii

(Orientation) cu opțiunile Portrait și Landscape, diferite tipuri de
ajustare (scalare) a foii de calcul pe pagină (Scaling), fie procentual, și
prin precizarea numărului de foi pe pagină, dimensiunea paginii (Paper
size) și calitatea la imprimare.

Fig. 1.13. Setări de pagină, rubrica Margins

o Rubrica Margins (Figura 1.13), setează marginile stânga, dreapta, sus și

jos pentru pagina de listare a foii de calcul, ținând seama și de spațiul
alocat pentru zonele de antet Header și subsol Footer, precum și
centrarea conținutului (tabelului) în pagină, pe orizontală sau pe verticală.

Pag. 18
Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010 Tema 1

Fig. 1.14. Setări de pagină, rubrica Header/Footer

o Rubrica Header/Footer (Figura 1.14.) – utilizatorul stabilește textul care
va fi scris în zona de antet, cât și în zona de subsol, oferindu-se și setări
predefinite, precum și posibilitatea de a configura antet de pagină al
paginilor impare diferit de cel al paginilor pare sau doar prima pagină.

Fig. 1.15. Setări de pagină, rubrica Header/Footer

o Rubrica Sheet (Figura 1.15) oferă un set opțiuni privitoare la foaia de
lucru si anume zona care va fi listată - Print area (prin precizarea
domeniului din foaia de calcul), posibilitatea repetării unor linii din
antetul tabelului sau unor coloane, care se vor repeta, pentru fiecare
pagină de document (domeniile Rows to repeat at top și Columns to
repeat at left), opțiunile de afișare a liniilor de ghidare sau ordinea
paginilor în document.

Suport de curs, anul I Pag. 19

Tema 1 Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010

1.4 SISTEMUL DE ASISTENȚĂ MICROSOFT OFFICE EXCEL

Sistemul de asistență (Help) în Microsoft Excel 2010 se accesează rapid cu
ajutorul tastei F1, fie prin apăsarea pictogramei din partea dreaptă a barei de
tab-uri din ribbon, prin intermediul backstage-ului File (vezi figura 1.16).

Fig. 1.16. Sistemul de asistență Help, din backstage-ul File

Zona oferă și informații referitoare la activarea produsului, versiunea

instalată, precum și posibilitatea modificării numărului serial necesar activării.
În secțiunea Support aveți posibilitatea
de a accesa sistemul de Help al Microsoft Excel
2010 prin intermediul următoarelor
componente:
- Microsoft Office Help (figura din
dreapta), care vă permite căutarea referințelor
despre care doriți să vă informați cu ajutorul
motorului de căutare Bing, precum și
accesarea suportului Excel pe diferite secțiuni,
așa cum se observă în figură;
- Getting Started – lansează într-o
fereastră a browser-ului implicit adresa de
suport Microsoft pentru cei care lucrează
pentru prima dată în Microsoft Excel 2010, aici
găsiți elementele de noutate ale procesorului
de calcul tabelar, tutoriale video și sesiuni de training (figura 1.17).

Pag. 20
Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010 Tema 1

Fig. 1.17. Sistemul Getting Started din asistența Help

- Contact Us – permite utilizatorului să ia legătura cu consultanții

Microsoft, prin email, chat sau telefonic (Figura 1.18).

Suport de curs, anul I Pag. 21

Tema 1 Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010

Fig. 1.18. Sistemul Contact Us din asistența Help

- Options – deschide fereastra Excel Options pentru configurarea

procesorului de calcul tabelar Excel 2010;
- Check for Updates – verifică dacă există actualizări ale versiunii
existente instalate pe calculatorul dumneavoastră.

Pag. 22
Noţiuni de bază Microsoft Excel 2010 Tema 1

TEST DE EVALUARE

Exemplu rezolvat:
În fereastra Page Setup, setarea marginilor pentru pagina de listare a foii
de calcul se realizează în rubrica:
a) Page;
b) Margins;
c) Header/Footer;
d) Sheet.
Răspuns: ○●○○
De rezolvat:
În fereastra Page Setup, opțiunile cu privire la modul în care va fi
imprimată foaia de calcul se precizează în rubrica:
a) Page;
b) Margins;
c) Header/Footer;
d) Sheet.
Răspuns: ○○○○

Suport de curs, anul I Pag. 23