MS Excel în aplicații economice

MICROSOFT EXCEL
GESTIONAREA FOILOR DE CALCUL
Preliminarii

Descriere

Cursul prezintă facilităţile şi instrumentele de calcul tabelar specifice

domeniului economic prin intermediul MS Excel.
Utilitarul de calcul tabelar MS Excel oferă o interfaţă prietenoasă şi cu
posibilităţi largi de realizare automată a calculelor complexe pe colecţii mari de
date, după reguli complicate, şi cu multiple mijloace de afişare a rezultatelor.

Din cuprins: formatare personalizată și condițională, funcții predefinite de

calcul tabelar, facilități de analiză decizională, validarea, sortarea, interogarea
bazelor de date, consolidarea datelor, grafice, tabele Pivot
Noțiuni teoretice
Sheet1
1.1 Gestionarea foilor Excel
Sheet2
Registru / mapă de lucru (.xslt) Workbook/ Book
Sheet3

…
Principalele tipuri de foi care pot fi incluse într-un fişier Excel sunt:

Foi de calcul / Foi de lucru Spreadsheet / Worksheet

Foi de grafic dedicate doar unui grafic

 referinţele celulelor selectate
referinţele celulei active
Afişează: numele unui domeniu de celule
numele funcţiei introduse

Bara de formule

grupul de butoane care ajută la introducerea datelor în celule conţinutul celulei selectate

Pentru afişare/ascundere bara de formule:

clic View clic Show/Hide bifare/debifare Formula Bar

Foaia de lucru Suportul documentului de bază utilizat în Microsoft Excel,
pentru a memora şi a lucra cu date.
Dimensiuni •16384 coloane (notate implicit cu literele A,B,…,IV,…,
)şi
1048576 linii (numerotate implicit cu numere arabe,
de la 1)

Celulă Intersecţia dintre un rând şi o coloană

Fiecărei celule îi corespunde o adresă unică

(referinţa celulei)
Adresa unică este dată de combinaţia dintre numele
coloanei (literă) şi numele liniei (număr)
 (Ex: A5, AB35, IV87)
Adresa Relativă-este implicită şi se modifică la
Relativă
copiere

Adresa Absolută- prin plasarea semnului $ înaintea

Adresa codului de linie sau de coloana şi nu se modifică la
unică copiere
Absolută Mixtă Adresa Mixtă- combinaţie a primelor două, la
copiere modificându-se fie linia, fie coloana
(Ex: $A$5, $AB$35, $IV$87) (Ex: $A5 sau A$5)
Un fişier Excel poate conţine mai multe foi
(implicit 3 foi de calcul):

butoane de derulare adăugarea unei

foi de calcul noi

Din meniul Operaţii asupra Inserare

contextual: foilor de calcul : Stergere
Modificare
Mutare/ Copiere
Inserarea unei foi de calcul (Sheet) clic pe butonul de
inserare
sau utilitând fereastra de dialog Insert(Inserare)

Stergerea unei foi de calcul (Sheet) selectare foaie de calcul, apoi click dreapta
Delete(Stergere)

Redenumirea unei foi de calcul dublu clic pe eticheta corespunzătoare foii sau din meniul
(Sheet) contextual al etichetei se alege comanda
Rename(Redenumire)
tastarea noului nume, apoi Enter
LUCRUL CU CELULE
1.2 Lucrul cu celule
Introducerea şi editarea datelor
introducerea numerelor
introducerea textelor
Selectăm celula
nu îşi schimbă valoarea, eventual doar aspectul(format), în funcţie
de locul disponibil pentru afişare sau de modul de formatare
precizat
în Microsoft Excel, text înseamnă orice combinaţie de numere,
spaţii şi caractere nenumerice
dublu clic pe celula , clic în bara de formule , efectuare modificări,
Enter
introducem textului dorit Enter/ Tab/
pentru abandonare Esc/
 Selectarea celulelor

grup de celule Tehnica „drag and drop”

întrega foaie Select All(Selectează tot) sau folosind dreptunghiul din colţul
stânga sus al unei foi de lucru

Copierea şi mutarea celulelor

folosind memoria clipboard in fila Home, prin comenzile Cut (decupare –pentru mutare),
Copy (copiere) şi Paste (lipire)
folosind butonul de umplere
folosind metoda „drag and drop”
preluarea selectivă a conţinutului celulelor
Comentarii ataşate celulelor

sunt explicaţii legate de conţinutul celulei

dau instrucţiuni utilizatorului
se pot ataşa unei etichete care nu afectează structura şi conţinutul
foii de calcul

Stergerea celulelor
Golirea celulelor de conţinut

Ştergerea: celule, rânduri sau coloane, în

întregime
Inserarea celulelor, liniilor, sau coloanelor

inserare celule goale selectare zonă de celule,

din meniul contextual Insert, selectare mod aranjare
inserarea unui singur selectare celulă, din meniul contextual Insert,
rând/coloană Entire Row/Entire Column

inserarea mai multor selectare rândruri/coloane, din meniul contextual Insert,

rânduri/coloane Entire Row/Entire Column

Select fila Home Select grupul Cells Select Insert

 Redimensionarea

glisând limita dintre titlurile de rând sau de coloană

dublu clic pe marginea dreaptă a etichetei de pentru a potrivi lăţimea sau înălţimea unui unei
coloană sau pe marginea de jos a celei de linie coloane/unui rând

Redimensionarea rândurilor sau coloanelor

selectate
FORMATAREA
 Formatarea

pentru a schimba formatul Fila Home- grupul Cells(Celule) - butonul Format(Formatare)-

celulelor comanda Format Cells (Formatare celule)
Meniul contextual – Format Cells(Formatare celule)

Folosirea comenzilor ataşate butoanelor din grupurile Font(Font),

Alignment(Aliniere) şi Number(Numar), din fila Home
Folosirea combinaţiei de taste corespunzătoare unor
comenzi dacă există definită o asemenea scurtătură

pentru a schimba orientarea Clic pe Orientation (orientare) din grupul Alignment.

textului
pentru aplicarea de chenare Clic pe Bottom Borders din grupul Font al filei Home sau folosiţi
celulelor pagina Border din caseta Format Cells

pentru a colora fondul celulelor Pagina Fill din caseta Format Cells

pentru a uni mai multe celule Fila Home, grupul Alignment, clic pe butonul Merge and Center,
adiacente clic pe comanda Merge Cells

pentru unirea celulelor cu Fila Home, grupul Alignment, butonul Merge and
centrarea textului Center

pentru ascundere coloane/ Fila Home, grupul Cells, clic pe butonul Format, zona Visibility-
rânduri HideColumns, Hide/ Unhide Columns/Rows
 Imobilizarea liniilor/ coloanelor

În timpul deplasării în foaia de calcul, de multe ori este nevoie ca primele rânduri ş/ sau coloane să
rămână în permanenţă pe ecran.
Comanda care realizează imobilizarea sau “îngheţarea” asupra celulelor selectate este Freeze Panes
din grupul Window, fila View, iar pentru a reveni la afişarea normală (dezgheţarea) se selectează
Unfreeze Panes.
Fila View Grupul Window Butonul Freeze Panes