Sunteți pe pagina 1din 46

 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

www.formare.ro  1/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

1.  INTRODUCERE

Acest curs îşi propune să vă familiarizeze cu opţiunile avansate ale MS EXCEL, ce includ:
 
 definirea şi editarea de macrocomenzi –   elemente de programare în Visual Basic
for Application (VBA);
  crearea de formulare;

   crearea de aplicatii.
Toate aceste informaţii vor completa cunoştinţele deja acumulate privind lucrul cu foile de calcul
tabelar MS Excel, astfel încât să facă din acesta un instrument puternic care să preia mare parte
din sarcinile dumneavoastră de serviciu.  

2. Elemente de progr amare în VBA pentru EXCEL  

In spatele MS Excel firma Microsoft a inclus un editor de comenzi VBA (Visual Basic
for Applications), ce permite modificarea și scrierea de macrouri și aplicații care să automatizeze
lucrul cu foile de calcul Excel. Acest editor este de fapt un limbaj de programare de nivel înalt,
utilizarea lui implicând cunoștințe corespunzătoare.
2.1. Bara de controale standard

Bara de controale standard se afişează pe ecran astfel:


 –   din meniul Outils se alege opţiunea Personalizer;
 –   va apărea o fereastră cu trei butoane din care se alege opţiunea Barres d’outils  şi se
 bifează opţiunea Commandes;
Caseta de controale este ilustrată în figura de mai jos.  

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Această bară este formată din trei părţi distincte şi anume: prima parte este formată  din
 butoane funcţionale (1, 2 şi 3) utile pentru conceperea programului în VBA; a doua parte este
formată din butoanele 4 –  14, corespunzătoare tipurilor de controale uzuale (obiectelor fizice din

www.formare.ro  2/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

 program) şi a treia parte este formată din butonul 15 care este folosit pentru a adăuga noi
controale.
Butonul 1 este folosit pentru intrarea/ieşirea din modul de proiectare. Dacă acest buton
este activat, în foaia de calcul pot fi adăugate noi controale (obiecte fizice). În acest caz
controalele de pe foaia de calcul nu sunt active. În cazul în care butonul nu este apăsat
controalele sunt active, iar programul poate fi rulat.
Butonul 2  este folosit pentru afişarea unui tabel cu ajutorul căruia se pot vizualiza
 principalele proprietăţi (parametrii) ale controlului activ din foaia de calcul sau chiar al foii de
calcul.

 Numele şi tipul obiectului pentru


care sunt afişate proprietăţile 

Valoarea unui
 parametru(proprietate)

 Numele parametrului
( proprietăţii ) 

Butonul 3 este folosit pentru activarea editorului de cod VBA.


Observaţie: Pentru inserarea unei control pe foaia de calcul se apasă pe butonul corespunzător
controlului (unul dintre butoanele 4  –   14), după care, cu ajutorul mous -ului, se inserează
controlul pe foaia de calcul (procedeu identic cu inserarea unei imagini).
Descrierea controalelor
Butonul 4  reprezintă un control de tipul căsuţă de selectare (CheckBox) şi are două stări
selectat sau deselectat. Se utilizează atunci când este necesară selectarea uneia sau mai multor
opţiuni dintr -o listă. 
Butonul 5  reprezintă un control de tipul căsuţă de text (TextBox) şi este folosit pentru
introducerea de la tastatură a unor date.  

Butonul 6 reprezintă un control de tipul buton de comandă (CommandButton) şi este folosit


 pentru executarea unor comenzi (blocuri de instrucţiuni). Este unul dintre cele mai folosite

www.formare.ro  3/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

controale. Orice aplicație pe care o creăm poate fi executată prin apăsarea unui buton de
comandă.  
Butonul 7 este un control de tipul buton radio (OptionButton ) şi are două stări
selectat/neselectat. Dacă pe o foaie de calcul se găsesc mai multe astfel de controale numai
unul dintre ele poate să fie în starea selectat.  
Butonul 8  reprezintă un control de tipul „casetă listă”(ListBox) şi este folosită pentru
afişarea unor valori selectate dintr-o listă.
Butonul 9 reprezintă un control de tipul listă derulantă(ComboBox) şi este fol osit pentru
alegerea unei valori dintr-o listă derulantă. 
Cea mai importantă metodă a unui control ComboBox este AddItem. Metoda AddItem  permite
asăugarea  unei noi valori în lista derulantă. 
Butonul 10 reprezintă un control de tipul buton comutator (ToggleButton), care are două
stări: apăsat şi neapăsat.  
Butonul 11  reprezintă un control de tipul buton de incrementare/decrementare
(SpinButton) şi incrementează(creşte)/decrementează(descreşte) valoarea parametrului Value de
câte ori este apăsat una din cele două săgeţi(în sus sau în jos).  
Butonul 12 reprezintă un control de tipul bară derulantă (ScrollBar) şi poate fi folosit
 pentru defilarea unor controale sau foi de calcul. Aceasta bară de defilare poate să fie verticală
sau orizontală. Orientarea barei   de defilare se stabileşte cu ajutorul parametrului Orientation;
dacă acest parametru are valoarea 0 atunci bara este orizontală iar dacă este 1 atunci bara este
verticală.
Butonul 13 reprezintă un control de tip etichetă (Label) şi de obicei este folo sit pentru
etichetarea altor controale.
Butonul 14  este folosit pentru a insera în foaia de calcul un control de imagine (Image).
Cel mai important parametru al acestui control este Picture. Acest parametru este folosit pentru a
stabili ce fișier tip imagine va conţine (afișa) acest control.
Butonul 15 (More controls) este folosit pentru a adăuga noi controale care nu se găsesc
în bara standard. După ce se apasă click pe buton va apărea o listă derulantă din care se poate
alege controlul dorit.

Butonul More controls

Un control din listă 

Lista derulantă 
www.formare.ro  4/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

Exemplu:  In continuare este ilustrată folosirea controalelor într -o foaie de calcul Excel. Se
observă obiecte de tip: buton de comandă, etichete (label), butoane de validare (check box),
 butoane de incrementare, listă derulantă etc. 

www.formare.ro  5/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

2.2. Editorul VBA

După inserarea controalelor în foaia de calcul, următorul pas îl constituie scrierea codului
VBA pentru fiecare control (obiect) în parte.
Editorul VBA se accesează prin apăsarea combinaţiei de taste Alt + F11. Fereastra de
vizualizar e conţine: o bară de titlu, o bară de meniuri, o bară standard şi două cadrane. În
cadranul din partea stângă sunt afişate foile de lucru. Dacă dorim să accesăm codul
corespunzător unei anumite foi de lucru se execută dublu -click pe iconiţa foii respective. În
cadranul din partea dreaptă se scrie codul corespunzător foii respective.

Lista
evenimentelor
obiectului

Lista cu obiecte
Cadranul foilor de Cadran de editare
calcul cod VBA

2.3. Tipuri de date folosite în VBA 

Ca orice limbaj de programare și VBA folosește date și instrucțiuni care, structurate într -un
anumit mod, permit execuția comenzilor dori te.
Principalele tipuri de date folosite în cadrul VBA sunt prezentate în tabelul următor: 

Tip dată  Descriere  Operaţii permise 


Integer (nr.întreg)  tip de dată număr întreg cuprins între adunarea, scăderea, înmulţirea,
 –32.768 şi +32.767  împărţirea, atr ibuirea

www.formare.ro  6/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

Tip dată  Descriere  Operaţii permise 


Long  tip de dată număr întreg cuprins între   adunarea, scăderea, înmulţirea,
 –  2.147.483.648 şi +2.147.483.647   împărţirea, atribuirea 
Single (simplă tip de dată număr real (maxim 8 zecimale)   Idem
 precizie)
String (șir)  Tip de dată şir de car actere atribuire, concatenarea
(adunarea) şi trunchierea 
Boolean (logic) tip de dată logică şi este format din operaţii logice (AND, OR, etc)
mulţimea { TRUE (ADEVĂRAT) şi şi atribuire 
FALSE (FALS)}
Object (obiect) tip de dată complex 

Variant ti p de dată care le include pe toate celelalte 

2.4. Linii de cod, proceduri, funcții, parametri 

Sarcina noastră este să creăm mici aplicații (programe) prin care să automatizăm o parte
din lucrările zilnice. Pentru aceasta vom insera un buton de comandă  (CommandButton) în foaia
de lucru, cu numele Btn1. Executând dubluclick pe acesta vom ajunge în editorul Visual Basic.
Aici începem să creăm aplicația dorită, prin scrierea de linii de comandă. Liniile de
comandă conțin cuvinte-cheie recunoscute de limba jul de programare, iar scrierea lor trebuie să
respecte sintaxa specifică VBA.
Dacă dorim să aflăm sintaxa anumitor comenzi, putem genera un mic macro care să
execute aceste comenzi, după care să -l edităm și să copiem din el liniile de cod c are ne
interesează.
Liniile de cod care se repetă le putem grupa în proceduri (subrutine) sau funcții. Acestea
se pot apela după numele lor ori de câte ori este nevoie. Procedurile și funcțiile pot avea
 parametri. Spre exemplu putem crea o functie numită ”stergere” car e poate avea ca parametru
numele foii de calcul pe care dorim să o ștergem.
In principal, liniile de cod vor executa anumite operațiuni asupra unor obiecte VBA.

2.5. Descrierea unui obiect

Principalele elemente cu care vom lucra în cadrul VBA se nume sc obiecte. Exemple de
obiecte sunt: butoanele de comandă, foaia de calcul, celula, rândul, coloana, etc.
Obiectele VBA sunt identificate printr-un nume și se pot caracteriza cu ajutorul a trei
elemente : proprietăţi, metode şi evenimente .

www.formare.ro  7/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

a) Proprietăţile  reprezintă caracteristicile obiectului respectiv; exemple de propietăți:


culoare, tip font, lățime, înălțime, etc. Aceste proprietăţi pot fi modificate conform sintaxei :
numeObiect.numeProprietate = Valoare,
Observăm că proprietatea unui obiect este  separată de numele obiectului printr -un punct.
Citirea unei linii de cod ce include o înșiruire de obiecte și parametri se face de la dreapta
la stânga, conform modelului următor: 
WorkSheets(”Foaia1”).Cells(1, "a").Font.Color = vbGreen, se
citește de la dreapta la stânga, astfel: culoarea fontului celulei (1,”a”) din foaia de calcul cu
numele ”Foaia1” va fi de culoare verde.
Observăm că obiectele și proprietățile acestora sunt separate între ele printr -un punct.
In tabelul de mai jos sunt prezentate s intetic principalele proprietăţi ale unui obiect VBA: 

Nume Descriere
proprietate/parametru
BackColor, Color, Acesti parametri indică culoarea obiectului; de obicei culoarea
ColorIndex este stabilită cu ajutorul tabelei de proprietăţi, care pune la
dispoziţia utilizatorului o serie de culori standard. 
Caption Reprezintă textul care este afişat pe obiect şi este un parametru
de tip String (Şir de caractere). 
Enabled Acest parametru indică dacă obiectul este activ sau nu şi este de
tipul Boolean (logic). D acă parametrul are valoarea True
(Adevărat), atunci obiectul este activ. Dacă parametrul are
valoarea False (Fals) atunci obiectul este inactiv.
Font Acest parametru este folosit pentru stabilirea caracteristicilor
fontului folosit pentru scrierea textului de pe obiect.
ForeColor Prin acest parametru se poate stabili culoarea fontului pentru
scrierea textului de pe obiect.
Height Reprezintă înălţimea obiectului şi este un parametru de tipul
Single.
Left Reprezintă coordonata (de pe axa X) a colţului stânga sus a
obiectului; Acest parametru este de tipul Single.
PrintObject Stabileşte dacă obiectul este printabil sau nu şi este un
 parametru de tip Boolean (Logic); Dacă valoarea este True

www.formare.ro  8/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

Nume Descriere
proprietate/parametru
atunci obiectul este printabil; Dacă valoarea este False atunci
obiectul nu este printabil (nu apare la imprimantă).
Top Reprezintă coordonata (de pe axa Y) a colţului stânga sus a
obiectului; Acest parametru este de tipul Single.
Width Reprezintă lungimea obiectului şi este un parametru de tipul
Single.
Visible Stabileşte dacă obiectul este vizibil sau nu; Acest parametru
este de tipul Boolean; Dacă valoarea parametrului este True,
atunci obiectul este vizibil; Dacă valoarea parametrului este
False, atunci obiectul nu este vizibil în foaia de calcul.  

b) Metodele sunt proceduri sau funcţii care pot să aibă un număr diferit de parametri şi
reprezintă operaţiile care se pot efectua asupra unui obiect. Exemple de metode: ștergerea,
copierea, activarea, etc.
Apelarea unei metode o vom ilustra prin câteva exemple  :
Exemplul 1 :
Pentru acest prim exemplu vom crea un fisier excel numit ziua1.xls, iar in prima foaie de calcul
inser ăm 2 butoane de comand ă.
La aceste butoane vom modifica proprietatea nume in Btn1, respectiv Btn2, proprietatea Caption 
in „Buton 1”, respectiv „Buton 2”.  
Executand dubluclick pe fiecare buton in parte vom intra in partea de cod a fiecaruia si scriem
urmatorul cod:
Private Sub Btn1_Click()
MsgBox "Ati apasat butonul 1"
Btn1.Enabled = False
Btn2.Enabled = True
End Sub
Tema:
1. Scrieti codul aferent celuilalt buton de comanda ( Btn2), astfel incat la apasarea fiecaruia dintre
 butoane, sa se aplice metoda Enable=False pentru butonul apasat si Enable=True pentru celalalt
 buton de comanda.
2. Modificati din liniile de cod, cateva proprietati ale butoanelor de comanda (ex. Forecolor )

www.formare.ro  9/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

Observaţie: Metodele obiectelor pot fi doar apelate nu şi modificate. 

c) Evenimentele sunt proceduri care pot să aibă un număr diferit de parametri şi


reprezintă reacţia obiectului la diferite acţiuni ale utilizatorului; procedurile se apelează automat
la o acţiune a utilizatorului asupra unui obiect. Un eveniment trebuie declarat în prealabil, iar
declararea unui eveniment se face într -o procedură specială generată automat. Sintaxa unui
eveniment este următoarea:  

Private Sub numeObiect_numeEveniment()


Bloc_instructiuni
End Sub

Din exemplul precedent observam ca butoanelor de comanda  Btn1 și Btn2  li  s-a aplicat
evenimentul Click(). 
Exemplul 2:
Private Sub Worksheet_Activate()
MsgBox "Ati activat Foaia3"
End Sub
La activarea Foii3 de calcul va fi afișat un mesaj. Operațiunea este ilustrată în figura
următoare 

Selectăm obiectul  Selectăm evenimentul 

Foaia de calcul curentă  

www.formare.ro  10/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

Principalele evenimente ale unui obiect sunt sintetizate în tabelul de mai jos:  
Nume eveniment Descriere
Activate Evenimentul este declanșat la activarea unui obiect (ex.
Deschiderea unei foi de calcul)
Click Acest eveniment este declanşat în momentul care se efectuează
un click al butonului din stânga al mouse -lui pe obiect.
(Ex.apăsarea unui buton de comandă)  
DoubleClick Evenimentul este declanşat în momentul în care se efectuează
un dubluclick pe obiect.
MouseDown Acest eveniment este declanşat în momentul în care butonul
stâng/drept al mous-ului este apăsat iar cursorul mous -ului se
află pe obiect .  
MouseMove Acest eveniment este declanşat în momentul în care mous -ul
este mişcat pe obiect.  
MouseUp Acest eveniment este declanşat în momentul în care butonul
stâng/drept al mous-ului nu mai este apăsat iar cursorul mous -
ului se află pe obiect .  

2.6. Foaia de calcul, proprietăţi, met ode, evenimente

Foaia de calcul este principalul obiect de lucru în programarea scripturilor Excel.


Principalele proprietăţi ale unei foi de calcul sunt prezentate în tabelul de mai jos:  

Nume proprietate Descriere


 Name  Acest parametru indică numele foi  respective;
Cells(i , j) Acest parametru indică valoarea celulei de pe rândul i coloana j; j
 poate fi atât de tip integer cât şi string (șir de caractere)  
Range("celulă1:celulă2")  Este un parametru de tip obiect, prin care se face o referire la o
zonă de celule.

www.formare.ro  11/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

În editorul VBA proprietăţile foii de calcul sunt afişate automat într -o listă derulantă după ce este
scris numele foii de calcul urmat de delimitatorul punct, ca în exemplul ce urmează:  

Proprietate a
foii de calcul

După ce apare această listă derulantă se efectuează du blu-click pe parametrul dorit şi acesta este
inserat automat.

Exemplul 3:
In prima foaie de calcul din fisierul creat anterior sa se insereze un buton de comanda numit
 BtnFoaie, avand proprietatea Caption=”Nume foaie” 
Introducem urmatoarea linie de cod
MsgBox Feuil1.Name
' afişează numele primei foi de calcul 

Feuil1.Name = "Prima Foaie"


' numele primei foi de calcul este schimbat cu „Prima Foaie” 

MsgBox Feuil1.Cells(2,  "A")


' afişează conţinutul celulei de pe rândul 2, coloana A

Feuil1.Cells(4, 2)= "100"


' Valoarea celulei de pe rândul 4, coloana 2 (adică B) devine egală cu 100  

Feuil1.Range("A1:D10").Font.Italic = True
' În domeniul celulelor A1:D10, fontul devine de tip înclinat (italic) 

Principalele metode ale unei foi de calcul sunt prezentate în tabelul ce urmează: 
Nume metoda Descriere
Activate  Realizează activarea unei foi de calcul;  
Select Realizează selectarea unei foi de calcul; (similar cu Activate)  
Delete Realizează ştergerea unei foi de calcul;  

www.formare.ro  12/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

Nume metoda Descriere


PrintOut From, Realizează printarea foii de calcul la care se face referire;  
To, Copies
Această metodă are 3 parametri de tip număr întreg;  From  indică numărul
 pagini de la care se începe printarea; To  indică numărul pagini până la care
se printează; Copies reprezintă numărul de copii pri ntat;

Metodă a foii
de calcul

In editorul VBA metodele foii de calcul sunt afişate automat într -o listă derulantă, după
ce este scris numele foii de calcul urmat de delimitatorul punct.
Exemple:

Feuil1.Activate
' realizează activarea foii de ca lcul Feuil1
Feuil2.Delete
' realizează ştergerea foii de calcul Feuil2 

Feuil3.Move Sheets(2)
' realizează mutarea foii de calcul Feuil3 înaintea foii de calcul Feuil2  
Feuil1.PrintOut 1,2,1
' realizează printarea primelor două pagini ale foii de calcul  într -un singur exemplar
ActiveSheet
`Prin intermediul aceste comenzi se lucreaza cu foaia activa 

Principalele evenimente ce pot fi atribuite unei foi de calcul sunt prezentate în tabelul de mai jos:  
Nume eveniment Descriere
Activate Ruleaza codul la activarea unei foi de calcul;
SelectChange Ruleaza codul la selectarea unei celule sau zone

www.formare.ro  13/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

2.7. Declararea variabilelor VBA


Variabilele sunt date cu care operează calculatorul şi sunt de două tipuri:  
 –   globale (sunt recunoscute în tot programul);  
 –   locale (sunt recunoscute doar în interiorul unei proceduri sau funcţii); 
Pentru a fi recunoscută de calculator o variabilă trebuie mai întâi să fie declarată. Această
declarare se face cu ajutorul cuvântului rezervat “Dim”.
Sintaxa:
Dim numeVariabilă 1 as tipVariabilă , numeVariabilă2 as
tipVariabilă...

 Exemplul 4:
Dim valoare as Integer
Private Sub BtnFoaie_Click()
valoare = Feuil1.Cells(43, "b")
MsgBox valoare
End Sub 

Observatie: Pentru a preîntâmpina eventualele erori de scriere a variabilelor, pe prima linie


de cod se va scrie instructiunea OPTION EXPLICIT.   In caz contrar, dacă  o variabilă 
declarată  cu numele rind, spre exemplu, este apelata in program cu numele rand, 
 programul nu va semnala greseala, in schimb rezultatul obtinut va fi eronat. Prin utilizarea
instructiunii OPTION EXPLICIT   programul va solicita declararea variabilei rand  si
qstfel vom observa greseala de scriere. 

www.formare.ro  14/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

2.8. Principalele operatii cu variabile

a) Concatenarea  mai multor șiruri de caractere se realizeaza cu ajutorul operatorului ’+’ 


Ex.: sir1=”Dumitru”, sir2=”Ilie”
sir3=sir1+” ”+sir2 => sir3=”Dumitru Ilie”  
b) Conversia unui tip de variabilă (numeric, dată, etc.) în :
1.  șir de caractere - se realizeaza cu ajutorul intructiunii CStr(parametru).
Conversia este necesară deoarece nu putem aduna un șir cu un număr.  
Ex.: sir1=”Varsta este:”, var1=45
sir2= sir1+cstr(var1) => sir2= ”Varsta este:45” 
2.  numar intreg - se realizeaza cu ajutorul intructiunii CInt(parametru).
Conversia se aplică numerelor zecimale (tip Single sau Double) pe care dorim
să le transformăm in numere intregi. 
Ex.: num1=154.5458452, CInt(num1)=154
c) Rotunjirea unui tip de variabilă numerică se realizează cu intructiunea:
Round(variabila,nrZecimale) 
Ex.: num1=154.5458452, Round(num1,0)=154

c) Generarea unui numar aleator se face cu functia Rnd(). Functia Rnd() genereaza aleatoriu
numere zecimale intre 0 si 1. Pentru a genera numere cuprinse intr-un anumit interval (A si B),
sintaxa este urmatoarea: A+B*Rnd() 
Ex.: numAleator=10+100*Rnd() => 43, 78, 51 …

www.formare.ro  15/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

3. Instrucţiuni VBA 

Într -un program datele sunt prelucrate cu ajutorul instrucţiunilor.


Instrucţiunile se împart în două categorii: instrucţiuni de decizie şi instrucţiuni repetitive;
3.1. Instrucţiunea de decizie If … End If  

Instrucţiunea If….End If are următoarea sintaxă:  


If cond1 then

Bloc_instrucţiuni (a)  
End If

sau
If cond1 then

Bloc_instrucţiuni1 
Else (b)
Bloc_instrucţiuni2 
End If

În cazul (a) instrucţiunea evaluează condiţia cond1 şi dacă este adevărată execută blocul de
instrucţiuni Bloc_instrucţiuni, iar dacă este falsă atunci instrucţiunea nu execută nimic.  
În cazul (b) instrucţiunea evaluează condiţia cond1 şi dacă este adevărată execută blocul de
instrucţiuni Bloc_instrucţiuni1, iar dacă este falsă execută blocul de   instrucţiuni
Bloc_instrucţiuni2.

Exemplu1 5 :

Private Sub BtnInstr_Click()


Dim compar As Integer
Dim numar As Integer
numar = InputBox("Introduceti numarul")
 
’se introduce de la tastatura valoarea pentru numar 
compar = 30
If numar <= compar Then
MsgBox "Numarul este mai mic sau egal decat " + CStr(compar)
’Mesajul afisat va contine o concatenare de siruri. Deoarece
compar este de tip Integer, este necesar sa-l convertim in sir
cu instrucțiunea „ CStr()” prezentată anterior  

www.formare.ro  16/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

Else
MsgBox "Numarul este mai mare decat " + CStr(compar)
End If
End Sub

Tema: Sa se afiseze mesajul sub forma „ Numarul X este mai mare decat 30”  

3.2. Instrucţiunea de decizie Select Case … End Select  

Instrucţiunea Select Case ….. End Select are următoarea sintaxă: 

Select Case  val


Case val1 , val2 , …… : Bloc_instructiuni1
Case lis1 , lis2 , …… : Bloc_instructiuni2
Case str1 , str2 , …… : Bloc_instructiuni3
Case ELSE : Bloc_instructiuni4
End Select

unde val este o variabilă iar val1, val2, …………., lis1,lis2, ……….., str1, str2 reprezintă valori
de acelaşi tip cu cel al variabilei val , sau expresii care returnează un rezultat de acelaşi tip cu cel
al variabilei val .
Această instrucţiune se execută a stfel: dacă val  se găseşte în lista sau intervalul de valori /expresii
val1, val2, … atunci se execută Bloc_instrucţiuni1; dacă val   se găseşte în  lista sau intervalul de
valori/expresii lis1, lis2, … atunci se execută Bloc_instrucţiuni2 etc.; dacă val   nu se găseşte în
nici una dintre aceste liste de valori instrucţiunea Select Case nu execută nimic   sau, dacă există,
execută Bloc_instructiuni4, aferent lui CASE ELSE .
 Exemplul 6 :

Private Sub BtnCase_Click()


Dim valoare As Integer
Dim mesaj As String

valoare = InputBox("Introduceti o valoare intre 10 si 200:",


"Instructiunea Case", 10)
’Observati modul de introducere al parametrilor instructiunii

InputBox

Select Case valoare

www.formare.ro  17/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

Case 10 To 49: MsgBox "Valoarea este in intervalul 10-49"


Case 50 To 100: MsgBox "Valoarea este in intervalul 50-100"
Case 101 To 200: MsgBox "Valoarea este in intervalul 101-200"
End Select
End Sub

Tema: In locul citirii de la tastatur ă să se preia valoarea dintr-o celulă a foii de calcul curente.

3.3.  Instrucţiunea repetitivă For … Next  

Instrucţiunea For …. Next are următoarea sintaxă : 


For contor = val1 To val2 [Step X]
Bloc_instrucţiuni 
 Next 

unde contor, val1, val2 sunt toate de ac elaşi tip. Această instrucţiune realizează executarea
Bloc_instrucţiuni de val2  –   val1  ori; instrucţiunea are astfel un număr cunoscut de repetări.
Pasul incrementării poate fi, de asemenea indicat (vez i argumentul Step). De exemplu, variabila
contor  poate lua valori din 2 în 2. 
Observaţie:
val2 trebuie să fie mai mare decât val1 pentru ca instrucţiunea să se execute; dacă val2 este mai
mic decât val1 atunci Bloc_instrucţiuni nu se va executa.  
Exemplul 7 :

Private Sub BtnForNext_Click()


Dim i As Integer, valoare As Integer
valoare = 1
For i = 1 To 5
valoare = valoare + 1
MsgBox "Valoarea este: " + CStr(valoare)
Next i
End Sub

Tema: Scrierea rezultatului valoare într-o celulă a foii de calcul curente.

www.formare.ro  18/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

3.4. Instrucţiunea repetitivă Do While … Loop  

Instrucţiunea Do While … Loop are următoarea sintaxă: 


Do While condiţie 

Bloc_instrucţini 
Loop 

Această instrucţiune execută Bloc_instrucţini atâta timp cât este îndeplinită condiţia. 


Exemplul 8 :

Private Sub BtnDoWhile_Click()


Dim valoare As Integer
i = 1
Do While valoare <= 5
valoare = valoare + i
i=i+1
Loop
MsgBox "Valoarea este: " + CStr(valoare)
End Sub 
Secvenţa este executată atâta timp cât variabila i este mai mică sau egală decât trei şi anume:  
la prima execuţie, când i=1, se verifică dacă valoare <=5 şi cum condiţia este îndeplinită se face 
valoare=valoare+1 și  i=2; la a doua execuţie i= 2 se verifică dacă valoare <=5 şi cum condiţia
este îndeplinită se face  valoare=valoare+1 și  i=3; la fel până la a 6 -a execuție, când valoare>5 și
 programul realizează ieșirea din bucla  Do While...Loop.

3.5. Instrucţiunea repetitivă Do Until … Loop  

Instrucţiunea Do Until … Loop are următoarea sintaxă: 

Do Until condiţie 

Bloc_instrucţiune 
Loop 

Această instrucţiune execută Bloc_instrucţini până când este îndeplinită condiţia. 

Exemplul 9 :

Private Sub BtnDoUntil_Click()

www.formare.ro  19/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

Dim valoare As Integer


valoare = 1
Do Until valoare = 20
valoare = valoare + 1
Loop
MsgBox "Valoarea este: " + CStr(valoare)
End Sub 

Raționamentul este similar cu cel al exemplului prcedent.

4. Proceduri și f uncţii 

În general un program este format din proceduri (evenimente) şi funcţii. De multe ori
într -un program sunt secvenţe de cod care se repetă. Pentru a evita scrierea repetată a acestor
secvenţe, se utilizează funcţiile şi procedurile, care se scriu o singură dată şi apoi se apelează
după nume de câte ori este nevoie. 

Procedurile si f uncțiile sunt subprograme care efectuează anumite operaţii solicitate de


 programul apelant, iar in cazul functiilor returneaza anumite valori.
a) Procedura are următoarea sintaxă:  
Sub NumeProcedura([Lista_de_parametri as tipData])
Bloc_instrucţiuni 
End Sub

b) Funcția are următoarea sintaxă: 

Private Function NumeFunctie ( [Lista_de_parametri as tipData] )

Bloc_instrucţiuni 
numeFunctie=valoare_rezultata
End Functie  

Observatie: Lista de parametrii este optionala

www.formare.ro  20/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

Exemplul 10 :

Private Sub BtnFunctie_Click()


Dim numar As Integer, putere As Integer, i As Integer

For i = 1 To 5
numar = InputBox("Introduceti numarul:")
putere = InputBox("Indicati puterea la care se calculeaza
numarul")
MsgBox Patrat(numar, putere)
Next i
End Sub
--------------------------
Function Patrat(nr, pt)
Patrat = nr ^ pt
’semnul ^ se utilizeaza pentru ridicarea la putere
End Function

Exemplul 11 :
Private Sub BtnProcedura_Click()
Dim numar As Integer, putere As Integer, i As Integer

For i = 1 To 5
numar = InputBox("Introduceti numarul:")
Call Scrie(numar, i)
Next i

End Sub
Private Sub Scrie(nr, randul)
ActiveSheet.Cells(randul, "D").Value = nr
End Sub

 Notă: Se observă corespondența între numar   nr  si i   randul  

www.formare.ro  21/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

5. Lucrul cu liste si alte obiecte VBA

Uneori este util sa preluam date din liste de valori, in loc de a le introduce de la tastatura.
O lista se poate utiliza prin urmatorii parametri:
.ColumnCount = numar coloane
.BoundColumn = numarul coloanei de pe care se va face citirea
. AddItem = Adauga articol pe rand nou
. List(r,c) = adauga articol pe randul „r”, coloana „c”, cu
conditia ca randul „r” sa fi fost creat in prealabil cu AddItem  
.List()=adauga articole dintr-o zona (range) de celule
.ListFillRange = numeZona ’adauga articole dintr -o zona (range)
de celule
.Clear = sterge toate valorile din lista
.RemoveItem (index) = șterge un rând din listă (index are
valoare de la 0 la nr.articole din lista)

Exemplul 12
‘ Declaram variabilele  
Dim nume As String, sectie As String, ore As Single
Dim nrIndex As Integer

Private Sub ListBox1_Click() ’Ruleaza la exe cutarea unui click


pe ListBox1

nrIndex = ListBox1.ListIndex ’memoreaza pozitia articolului in


lista
’Inseram in foaie 2 butoane de optiuni (unul pentru adaugare
articol selectat, celalalt pentru stergere articol selectat din
lista
ActiveSheet.Cells(1,1)=”nume” 
ActiveSheet.Cells(1,2)=”sectie” 
ActiveSheet.Cells(1,3)=”ore” 

If OptionButton1.Value = True Then

www.formare.ro  22/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

nume = ListBox1.List(nrIndex, 0)
sectie = ListBox1.List(nrIndex, 1)
ore = ListBox1.List(nrIndex, 2)

ActiveSheet.Cells(2, 1) = nume
ActiveSheet.Cells(2, 2) = sectie
ActiveSheet.Cells(2, 3) = ore

Else
On Error Resume Next
ListBox1.RemoveItem (nrIndex)
End If

End Sub

Private Sub Worksheet_Activate()


With ListBox1
.Clear ' initializam lista
.ColumnHeads = False
.ColumnCount = 3 ' dimensionam lista la 3 coloane
.List() = Sheet3.Range("a1:c5").Value

End With
End Sub
Foaia de calcul va ar ăta așa: 

www.formare.ro  23/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

Datele sunt încărcate în listă din foaia de calcul ”date lista”  

www.formare.ro  24/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

6. Aplicaţii VBA 

In acest capitol vom realiza o serie de aplicaţii ce se pot constitui în puncte de plecare
 pentru realizarea unor aplicaţii personalizate, în funcţie de necesităţile fiecărui utilizator în parte. 

6.1. Aplicaţia 1 –  Determinarea zonei de date dintr-o foaie de calcul

Vom realiza o primă aplicaţie care va determina numarul de randuri ce contin date intr-o
foaie de calcul (consideram nr.de coloane cunoscut). Zona identificata va fi selectata si i se vor
modifica anumite proprietati.
Pentru acesta vom deschide unul din fisierele create, iar în ultima foaie de calcul vom
insera o zona de date (4 linii si 3 coloane) si un buton de comandă, căruia îi vom schimba
 parametrul Caption (din cel implicit CommandButton1 în „Afiseaza”) cu ajutorul tabelei de
 proprietăţi (parametri). 

Tabela de proprietăţi
arametri

Butonul de comandă cu
 parametrul Caption
schimbat

Parametrul Caption al
 butonului de comandă a fost
schimbat din
CommandButton1 în Afisează

După aceasta vom activa editorul de cod VBA (apăsând pe al treilea buton) şi din lista
derulantă cu obiecte de pe prima foaie de calcul vo m alege CommandButton1, iar din lista de
evenimente corespunzătoare lui vom alege evenimentul Click.  

www.formare.ro  25/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

Controlul CommandButton1

Lista derulantă cu obiectele care


se află e rima foaie de calcul

Declararea evenimentului Click


corespunzător controlului
CommandButton1

Codul corespunzător evenimentului Click este următorul:  


Private Sub CommandButton1_Click()
Dim nr_linii As Integer
Dim valoare As Variant, zona As String

'Calcul nr. linii cu date


valoare = ActiveSheet.Cells(1, 1)

Do While valoare <> 0


nr_linii = nr_linii + 1
valoare = ActiveSheet.Cells(nr_linii, 1)
Loop
nr_linii = nr_linii - 1
MsgBox nr_linii

' Selectare zona date


zona = "a1:" + "c" + CStr(nr_linii)
MsgBox zona
ActiveSheet.Range(zona).Select

’Inseram in foaia de calcul 2 OptionButton (avand


Caption=”Modifica”, respectiv „Reseteaza”)  
If OptionButton1.Value = True Then

www.formare.ro  26/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

Selection.Interior.Color = vbRed
Selection.Font.Bold = True
Selection.Font.Italic = True

Else

Selection.Interior.Color = vbWhite
Selection.Font.Bold = False
Selection.Font.Italic = False

End If

End Sub  

6.2. Aplicaţia 2 –  Evidentierea unei celule selectate cu ajutorul mouse-lui

În a doua aplicaţie vom realiza un cod care va colora celula pe care se face click. In plus, putem
afisa/prelua adresa si continutul celulei selectate. Pentru aceasta vom folosi tot foaia de lucru de
la Aplicatia 1.
Codul va fi de forma:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)


Dim nr_rand As Integer, nr_col As Integer
Dim continut_cel As String, adresa_cel As String
Dim mesaj As String
nr_rand = ActiveCell.Row
WITH ActiveCell `WITH…END WITH ne permit e sa scriem ActiveCell
`doar o singura data, nu pe fiecare rand de cod
.Interior.Color = vbBlue
.Font.Color = vbYellow
adresa_cel = .Address
continut_cel = .Value `Scrie in variabila continut_cel valoarea
`gasita in celula selectata
END WITH
mesaj = "Valoarea celulei " + adresa_cel + " , selectate este '"
+ continut_cel + "'"

www.formare.ro  27/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

MsgBox mesaj
End Sub
Observatie: In loc de ActiveCell, putem folosi Target
Temă: Inserati 2 controale de tip OptionButton pentru a controla culorile celulelor selectate
(ex.fond verde, font albastru, respectiv fond alb, font negru)

6.3. Aplicaţia 3 –  Formatarea a utomată a unei zone de celule  

Această aplicaţie își propune crearea unui buton de comanda care să genereze aplicarea
unor formate definite de utilizator pe zona de celule selectate.
Deoarece este dificil să reținem sintaxele unor comenzi mai complicate în Excel vom
genera macrouri, pe care apoi le vom studia și modifica după necesități.  
In următorul exemplu avem nevoie să aplicăm următoarea formatare unei zone de celule
selectate: font bolduit și înclinat, colorat cu roșu, celula cu fond galben , aliniament sus și stânga,
format numeric cu 2 zecimale, coloanele să se potrivească la conținut  (autofit).
Pentru aceasta, vom parcurge urmatorii pași:  
1.înregistrăm un macro unde vom avea toate aceste formate  
2. creăm un buton de comandă 
3.în interiorul codului butonului de comandă vom copia  codul generat automat de macro
4.operăm modificările necesare la cod și rulăm aplicația 
Codul generat de macro va fi de forma:
Sub formatare()
'
' formatare Macro
'
Range("A2:C3").Select ‘ Am selectat la intamplare o zon a de
celule
Selection.Font.Bold = True
Selection.Font.Italic = True
With Selection.Interior
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 65535
.TintAndShade = 0
.PatternTintAndShade = 0
End With

www.formare.ro  28/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

With Selection.Font
.Color = -16776961
.TintAndShade = 0
End With
Selection.Style = "Comma"
With Selection
.HorizontalAlignment = xlLeft
.VerticalAlignment = xlTop
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
Columns("A:C").Select
Columns("A:C").EntireColumn.AutoFit
Range("C8").Select
End Sub

Identificăm acțiunile realizate de macrou, ștergem ce este în plus și adăugăm ce este necesar.
Codul final va fi de forma:
Private Sub BtnFormat_Click()
'Range("A2:C3").Select
Selection.Font.Bold = False
Selection.Font.Bold = True
Selection.Font.Italic = False
Selection.Font.Italic = True
With Selection.Interior
.Color = vbYellow
End With
With Selection.Font
.Color = vbRed

www.formare.ro  29/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

End With
Selection.Style = "Comma"
With Selection
.HorizontalAlignment = xlLeft
.VerticalAlignment = xlTop
End With

Selection.EntireColumn.AutoFit
End Sub

Atenție: ca acest cod să funcționeze trebuie mai întâi să selectatăm o zonă de celule și numai
după aceea să apăsăm butonul de comandă.  

Temă: încercați și alte tipuri de formatări 

6.4. Aplicaţia 4 –   Crearea unui configurator automat


Vom concepe o aplicaţie care realizează completarea unei liste de componente a căror valoare va
fi însumată. Aplicaţia este utilă în realizarea de configuraţii specifice pentru un echi pament
(automobil, calculator etc.) şi calcularea preţului acestuia.
Aplicaţia cuprinde două foi de calcul. Prima foaie conţine lista componentelor şi preţurile
acestora, iar în foaia a doua se realizează calculul listei particularizate.  
In prima foaie de calcul sunt două butoane: unul pentru adăugare elemente, iar celălalt
 pentru reiniţializare.
Codul corespunzător aplicaţiei este:  
1. Pentru prima foaie de calcul
Dim cnt As Integer

Private Sub Adauga_Click() 'procedura se activeazã prin click pe butonul "Adauga"


(evenimentul click)

Dim x As Integer, y As Integer


Dim reper As String, valoare As Single 'Declarare variabile

cnt = cnt + 1 ' cnt= numãr înregistrări adăugate în foaia "Vizualizare"  

www.formare.ro  30/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

x = ActiveCell.Row ' x = rândul celulei active 


y = ActiveCell.Column ' y = coloana celulei active 
If y <> 1 Then
y = 1 ’ aduce celula activă în coloana 1 
End If
reper = Feuil1.Cells(x, y) ' reper = numele reperului selectat  
valoare = Feuil1.Cells(x, y + 1) ' valoare = valoarea reperului selectat
Feuil2.Cells(cnt, 1) = reper ' se adaugã numele reperului în
 foaia 2 "Vizualizare" pe poziţia cnt  
Feuil2.Cells(cnt, 2) = valoare ' se adaugă valoarea reperului în foaia 2
"Vizualizare" pe poziţia cnt  
Feuil2.Cells(1, 3) = cnt ' se retine numărul de înregistrări din listã 
End Sub
Private Sub Terminare_Click() 'procedura se activează prin click pe butonul
"Terminare" (evenimentul click)
cnt = 0 'se initializeazã contorul ce retine nr.de înregistrări 
Feuil2.Activate ' este activatã foaia 2 "Vizualizare"  
Feuil2.Cells.Select 'sunt selectate toate celulele din foaia 2  
Selection.ClearContents ' şterge conţinutul zonei selectate 
Feuil2.Cells(1, 1).Select ' selectează prima celulã 
Feuil1.Activate ' revenire în foaia 1 "Introducere"  
End Sub
2. Pentru a doua foaie de calcul
Dim cnt As Integer
Private Sub Worksheet_Activate() 'Procedura se executã prin activarea foii 2
"Vizualizare"
Dim adresa As String, sel As String 'Declararea variabilelor  
If Feuil2.Cells(1, 3) <> "" Then
cnt = Feuil2.Cells(1, 3) + 1
Else
Exit Sub
End If

www.formare.ro  31/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

'se verificã dacã existã înregistrări în foaia 2; dacã sunt se adaugă o linie pt.TOTAL; dacã
nu sunt înregistrări se iese din procedurã 

Feuil2.Cells(cnt, 1) = "TOTAL" 'In foaia 2 pe rândul cnt, coloana 1 se scrie


"TOTAL"
adresa = "B" + CStr(cnt) ' se calculează poziţia celulei ce va conţine valoarea
totalã 
sel = "B1:B" + CStr(cnt - 1) ' variabila sel conţine adresa zonei de celul e ce
vor fi totalizate
Range(sel).Select ' este selectatã zona de celule după care se va face totalul  
Range(adresa).Activate 'Se activează celula unde va fi scris totalul  
ActiveCell.Formula = "=SUM(" + sel + ")" ' în celula activã se inserează
 formula sum(sel)
Columns("A:A").EntireColumn.AutoFit ' se potriveşte întreaga coloanã la
mărimea conţinutului 
Columns("B:B").EntireColumn.AutoFit
End Sub 

www.formare.ro  32/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

6.5. Aplicaţia 5 –  Actualizarea dinamică a unui grafic 

Utilizând cunoștințele acumulate până acum, v om concepe o aplicaţie care realizează


actualizarea dinamică a unui grafic. Această aplicaţie este utilă în cazul graficelor care sunt des
modificate (sunt inserate rânduri/înregistrări şi coloane/câmpuri noi). 
Aplicaţia cuprinde o singură foaie de calcul pe care se află 3 serii de date şi un buton
Command1 numit „Actualizare”. 
Codul corespunzător aplicaţiei este următorul.:  
Private Sub CommandButton1_Click()

Call cauta(nr_c, nr_r) ' determina câte rânduri şi coloane avem


ocupate
zona = "A1:" + Chr(64 + nr_c) + CStr(nr_r) ' Stabileşte zona de
date, iar chr(64) = "A", chr(65)="B" ... etc.  
Call grafic(zona) ' apeleaza funcţia de trasare a graficului 

End Sub

Function cauta(c, r)
r = 1
Do Until Me.Cells(r, 1) = ""
r = r + 1
Loop
r = r - 1
c = 1
Do Until Me.Cells(1, c) = ""
c = c + 1
Loop
c = c - 1
End Function

Function grafic(z)
Range(z).Select ‘ selectează zona de date 

On Error Resume Next ' in caz de eroare merge mai departe


Me.ChartObjects.Delete ' sterge toate graficele din foaia
activă 
Charts.Add 'crează un grafic nou 
With ActiveChart

.HasTitle = True
.ChartTitle.Characters.Text = "Grafic productie" '
titlul graficului  
.Axes(xlCategory, xlPrimary).HasTitle = True
.Axes(xlCategory, xlPrimary).AxisTitle.Characters.Text =
"Zile" 'explicaţia de pe abcisă (categorie) 

www.formare.ro  33/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

.Axes(xlValue, xlPrimary).HasTitle = True


.Axes(xlValue, xlPrimary).AxisTitle.Characters.Text =
"Buc." ' explicaţie pentru ordonată (valoare) 
.ChartType = xlLineMarkers ' indicăm tipul graficului 
.SetSourceData Source:=Sheets("Foaie1").Range(z),
PlotBy:=xlColumns ' indicăm sursa de date 
.SeriesCollection(1).Name = "=""Depart.1""" ' Legenda 
.SeriesCollection(2).Name = "=""Depart.2"""
.SeriesCollection(3).Name = "=""Depart.3"""
.Location Where:=xlLocationAsObject, Name:="Foaie1" '
indicăm locaţia graficului

'Observaţie: Codul de mai sus este preluat dintr-un macro.


Trebuie păstrată această ordine în interiorul lui with ... end
with
End With
End Function

6.6. Aplicaţia 6 –  Crearea unui formular şi completarea automată a acestuia  

Vom crea o aplicaţie care realizează completarea automată a unei cereri în funcţie de un nume
care este citit de la tastatură. Această aplicaţie va  folosi două foi de calcul. În cea de -a doua foaie
de calcul se introduc datele care sunt completate în cerere. În prima foaie de calcul este realizat
şablonul care va fi completat. Acest şablon este format dintr -un antet şi două butoane de
comandă. Primul  buton va fi utilizat pentru completarea automată a datelor, iar cel de-al doilea
 pentru printarea acestei cereri. Pentru realizarea acestei aplicaţii vom utiliza funcţiile numar_inr  
şi găseşte din aplicaţiile anterioare.
Codul corespunzător primei foi de  calcul este următorul: 

' Declar variabilele nrinreg - numar inregistrari si zona - zona


cu date
Dim nrinreg As Integer: Dim zona As String
Private Sub Worksheet_Activate()
ListBox1.ColumnCount = 3
Call numar_inr(nrinreg)
zona = ("a1:c" & CStr(nrinreg))
ListBox1.List() = Foaie2.Range(zona).Value
Foaie1.Select
End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()

www.formare.ro  34/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

'citirea datelor se face din list box, coloana 1, 2 sau 3


ListBox1.BoundColumn = 1
LbNume.Caption = ListBox1.Value
ListBox1.BoundColumn = 2
Lbsectia.Caption = ListBox1.Value
ListBox1.BoundColumn = 3
LbSalariu.Caption = ListBox1.Value

End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()


Foaie1.PrintOut 1, 1, 1
End Sub
Private Function numar_inr(n) As Integer
Dim inc As Integer
inc = 1
Do While Foaie2.Cells(inc, 1) <> ""
inc = inc + 1
Loop
n = inc - 1
End Function
În evenimentul Click al butonului CommandButton2 este apelată metoda PrintOut a
 primei foi de calcul. Această metodă are trei parametri: primul parametru (From) indică numărul
 pagini de la care începe printarea, al doilea parametru (To) indică numărul pagini până la se
 printează, iar cel de -al treilea reprezintă numărul de copii care este printat. În această aplicaţie
este printată o singură pagină, într -un singur exemplar. Prima foaie de calcul este prezentată in
imaginea de mai jos:

www.formare.ro  35/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

Butonul BtnFormular Butonul BtnTipar


Câmpuri care vor fi
completate(celule care vor fi
completate)

www.formare.ro  36/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

6.7. Aplicaţia 7 –  Inserarea de elemente grafice si dimensionarea dinamică a acestora  

In cele ce urmează vom crea o aplicaţie care inserează automat elemente grafice a căror
mărime depinde de un set de date numer ice.

Codul aferent aplicației este următorul: 


Dim x As Integer, y As Integer, l As Integer, h As Integer,
scara As Double
Dim valoare As Integer, i As Integer, maxim As Integer
Dim nr_valori As Integer, distanta As Integer

Private Sub Worksheet_Activate()


'Stabilim parametri formei grafice
maxim = 0

x = 30: y = 30: l = 30: h = 200


distanta = 40 ' distanta intre formele grafice
'Selectam si stergem toate formele geometrice existente
ActiveSheet.Shapes.SelectAll
Selection.Delete
'Aflam nr.de valori pe care le avem pe o linie a foii de calcul
valoare = ActiveSheet.Cells(1, 1).Value ' initializam valoarea
nr_valori = 1
Do Until valoare = 0 'repetam bucla pana ajungem la capatul
sirului de valori
nr_valori = nr_valori + 1
valoare = ActiveSheet.Cells(1, nr_valori).Value

Loop
nr_valori = nr_valori - 1 'corectam valoarea finala

'Aflam valoarea maxima

For i = 1 To nr_valori

www.formare.ro  37/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

If maxim <= ActiveSheet.Cells(1, i).Value Then maxim =


ActiveSheet.Cells(1, i).Value
Next i

'Trasam formele geometrice

For i = 1 To nr_valori

ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, _
x, y, l, h).Select
x = x + distanta
scara = ActiveSheet.Cells(1, i).Value

With Selection.ShapeRange
scara = scara / maxim ' scalam marimea formei grafice
.ScaleHeight scara, msoFase, msoScaleFromtopRight
'Coloram formele functie de valoarea lor (mica = rosie,
medie=galbena si mare=verde
If scara <= 0.3 Then .Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 0, 0)
If scara > 0.3 And scara <= 0.7 Then .Fill.ForeColor.RGB =
RGB(255, 255, 0)
If scara > 0.7 Then .Fill.ForeColor.RGB = RGB(0, 255, 0)
End With
Next i
End Sub

www.formare.ro  38/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

Rezultatul rulării aplicației este ilustrat în figura următoare: 

www.formare.ro  39/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

7. Crearea de formulare pentru configurarea tabelelor pivot


Vom construi o aplicaţie care utilizeaza un formular prin intermediul căruia poate fi
configurat ușor un tabel pivot.
Formularul va fi de forma:

Codul aferent formularului este următorul: 

Private Sub ColBtn_Click()


If ColTxt.Text <> "" Then
PivotLst.AddItem (ColTxt.Text)
ColTxt.Text = ""
ColBtn.Caption = "<-"
Else
ColTxt.Text = PivotLst.Text
PivotLst.RemoveItem (PivotLst.ListIndex)
ColBtn.Caption = "->"
End If
Call validare
End Sub

Private Sub DateBtn_Click()


If DateTxt.Text <> "" Then
PivotLst.AddItem (DateTxt.Text)

www.formare.ro  40/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

DateTxt.Text = ""
DateBtn.Caption = "<-"
Else
DateTxt.Text = PivotLst.Text
PivotLst.RemoveItem (PivotLst.ListIndex)
DateBtn.Caption = "->"
End If
Call validare
End Sub

Private Sub PagBtn_Click()


If PagTxt.Text <> "" Then
PivotLst.AddItem (PagTxt.Text)
PagTxt.Text = ""
PagBtn.Caption = "<-"
Else
PagTxt.Text = PivotLst.Text
PivotLst.RemoveItem (PivotLst.ListIndex)
PagBtn.Caption = "->"
End If
Call validare
End Sub
Private Sub RandBtn_Click()
If RandTxt.Text <> "" Then
PivotLst.AddItem (RandTxt.Text)
RandTxt.Text = ""
RandBtn.Caption = "<-"
Else
RandTxt.Text = PivotLst.Text
PivotLst.RemoveItem (PivotLst.ListIndex)
RandBtn.Caption = "->"
End If
Call validare
End Sub
Function validare()

www.formare.ro  41/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

If PivotFrm.PagTxt.Value = "" Or PivotFrm.RandTxt.Value = "" Or


_
PivotFrm.ColTxt.Value = "" Or PivotFrm.DateTxt.Value = "" Then
PivotFrm.pivotBtn.Enabled = False
Else
PivotFrm.pivotBtn.Enabled = True
End If

End Function

Private Sub pivotBtn_Click()


campPag = PagTxt.Value
campRow1 = RandTxt.Value
campCol1 = ColTxt.Value
campDta = DateTxt.Value

Call zona
'MsgBox zona
' Range("A2:I661").Select
' Application.CutCopyMode = False
' "'Lucru'!R1C1:R661C9").CreatePivotTable
TableDestination:="", TableName:=

ActiveWorkbook.PivotCaches.Add(SourceType:=xlDatabase,
SourceData:= _
"'Lucru'!R1C1:R661C9").CreatePivotTable
TableDestination:="", TableName:= _
"PivotTable1", DefaultVersion:=xlPivotTableVersion10
ActiveSheet.PivotTableWizard
TableDestination:=ActiveSheet.Cells(3, 1)
ActiveSheet.Cells(3, 1).Select
Charts.Add
ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsNewSheet
ActiveWorkbook.ShowPivotTableFieldList = True
With ActiveChart.PivotLayout.PivotTable.PivotFields(campPag)

www.formare.ro  42/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

.Orientation = xlPageField
.Position = 1
End With
With
ActiveChart.PivotLayout.PivotTable.PivotFields(campRow1)
.Orientation = xlColumnField
.Position = 1
End With
With
ActiveChart.PivotLayout.PivotTable.PivotFields(campCol1)
.Orientation = xlRowField
.Position = 1
End With
ActiveChart.PivotLayout.PivotTable.AddDataField
ActiveChart.PivotLayout. _
PivotTable.PivotFields(campDta), "Sum of BUDGET", xlSum
'----------------
' ActiveChart.PlotArea.Select
' Sheets("Tabel pivot").Select

End Sub

Function zona() As String


Dim rand As Integer, coloana As Integer
rand = 2: coloana = 1
Do While Sheets("Lucru").Cells(rand, 1) <> ""
rand = rand + 1
Loop
rand = rand - 1
Do While Sheets("Lucru").Cells(2, coloana) <> ""
coloana = coloana + 1
Loop
coloana = coloana - 1
zona = "A2:" + Chr(64 + coloana) + CStr(rand)

www.formare.ro  43/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

zona = "R2C1:R" + CStr(rand) + "C" + CStr(coloana) ' R1C1:R661C9


'zona = "'Lucru'!" + zona
End Function

Codul pentru crearea tabelului pivot l-am luat dintr-un macro.


In foaia de lucru numita ”Lucru” vom avea un   tabel de date și un buton de comandă,
conform figurii:

Codul aferent butonului de comandă este următorul:  


Private Sub BtnAfisareFormular_Click()
On Error Resume Next
Sheets("Tabel pivot").Delete
PivotFrm.pivotBtn.Enabled = False
i = 1
'Stabilim nr.de coloane nevide din foaia de lucru
camp = ActiveSheet.Cells(2, i)
Do While camp <> ""
camp = ActiveSheet.Cells(2, i)

www.formare.ro  44/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

i = i + 1
Loop
r = i - 2
'Stabilim nr.de coloane pentru listBox
PivotFrm.PivotLst.ColumnCount = 1
'Incarcam listBoxul cu date (aceste date sunt cele din capul de
tabel)
For k = 0 To r
PivotFrm.PivotLst.AddItem (ActiveSheet.Cells(1, k + 1))
Next k

'Initializam campurile formularului


PivotFrm.PagTxt.Value = campPag
PivotFrm.RandTxt.Value = campRow1
PivotFrm.ColTxt.Value = campCol1
PivotFrm.DateTxt.Value = campDta

'Selectam primul element din listBox


PivotFrm.PivotLst.ListIndex = 0

'PivotFrm.PivotLst.List(k) = Myarray()

PivotFrm.Show
'PivotFrm.Visible = True
End Sub

Temă: identificați operațiunile executate pe fiecare rând de cod și inserați comentarii


explicative.

www.formare.ro  45/46
 

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL  –  Suport curs EXCEL Avansat (nov.09) Tel/fax: 0248-262340

C U P R I N S 
1.  INTRODUCERE ...................................................................................................................... 1  
2. Elemente de programare în VBA pentru EXCEL ....................................................................... 2  
2.1. Bara de controale standard .................................................................................................... 2  
2.2. Editorul VBA ........................................................................................................................ 6  
2.3. Tipuri de date folosite în VBA .............................................................................................. 6  
2.4. Linii de cod, proceduri, funcții, parametri ............................................................................ 7  
2.5. Descrierea unui obiect ........................................................................................................... 7  
2.6. Foaia de calcul, proprietăţi, metode, evenimente ................................................................11  
2.7. Declararea variabilelor VBA .............................................................................................. 14  
Concatenarea mai multor șiruri de caractere se realizeaza cu ajutorul operatorului ’+’  ......... 15  
Conversia unui tip de variabilă (numeric, dată, etc.) în șir de caractere se realizeaza cu ajutorul
intructiunii CStr(parametru). Conversia este necesară deoarece nu putem aduna un șir cu
un număr. ....................................................................................................................................... 15  
3. Instrucţiuni VBA ....................................................................................................................... 16  
3.1. Instrucţiunea de decizie If … End If  ................................................................................... 16  
3.2. Instrucţiunea de decizie Select Case … End Select  ............................................................17  
3.3.  Instrucţiunea repetitivă For … Next  ................................................................................18  
Tema: Scrierea rezultatului valoare într -o celulă a foii de calcul curente.  ................................ 18  
3.4. Instrucţiunea repetitivă Do While … Loop ......................................................................... 19  
3.5. Instrucţiunea repetitivă Do Until … Loop .......................................................................... 19  
4. Funcţii și proceduri ................................................................................................................... 20  
5. Lucrul cu liste si alte obiecte VBA ........................................................................................... 22  
6. Aplicaţii VBA ........................................................................................................................... 25  
6.1. Aplicaţia 1 –  Determinarea zonei de date dintr-o foaie de calcul ....................................... 25  
6.2. Aplicaţia 3 –  Formatarea automată a unei zone de celule ................................................... 28  
6.3. Aplicaţia 2 –  Evidentierea unei celule selectate cu ajutorul mouse-lui .............................. 27 
6.4. Aplicaţia 4 –  Actualizarea dinamică a unui grafic  ..............................................................32  
6.5. Aplicaţia 5 –  Crearea unui configurator automat ................................................................30  
6.6. Aplicaţia 6 –  Crearea unui formular şi completarea automată a acestuia ........................... 34  
6.7. Aplicaţia 7 –  Inserarea de elemente grafice si dimensionarea dinamică a acestora  ........... 37 
7. Crearea de formulare pentru configurarea tabelelor pivot ........................................................ 40  

www.formare.ro  46/46

S-ar putea să vă placă și