matran-dan florin

1
EXCEL
START

Ghid de Analiza datelor cu Microsoft Excel

Excel Start | Ghid de Analiza datelor cu Microsoft Excel
Suport de curs 2016, versiunea v.1.01

Matran-Dan Florin

Este Analist n cadrul Universitii Al.I.Cuza Iai, Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor.
Din 2001 este colaborator al Camerei de Comer i Industrie Iai pentru activiti de formare profesional.
De asemenea, asigur consultan i instruire IT&C pentru firme i instituii sau n cadrul proiectelor
interne i internaionale. V rspunde la ntrebri pe me@mdf.ro
Este certificat Microsoft Office Specialist Master i Microsoft Certified Trainer ncepnd cu 2013.

Termeni i condiii de utilizare

Acest material este folosit pentru pregtirea individual la cursul de Analiza datelor i este gratuit.

Studiu de caz
Pentru suportul practic a fost folosit un "studiu de caz" mdfro.net. Orice legtur cu realitatea este pur
ntmpltoare privind numele, activitile i informaiile folosite n acest exemplu.

Informaii utilizate
Pentru realizarea acestui material s-au folosit inclusiv informaii din publicaii i din resurse online. Sursele
sunt citate la bibliografie sau n text. Trebuie s avei n vedere faptul c multe adrese web citate n suport
pot s-i piard valabilitatea n timp.

Suport electronic
Documentele folosite n suportul de curs se pot descrca de la urmtoarea adres: http://bit.ly/1sCR2v2

Coperta
Imaginea de pe copert are ca surs Pixabay.com i este fr drepturi de autor, fiind eliberat sub licena
Creative Commons CC0. Imaginile pot fi descrcate, modificate, distribuite i folosite fr a plti drepturi
de autor n orice scop, chiar i n aplicaii comerciale. Atribuirea nu este necesar.

Microsoft Excel
Pentru acest suport de curs s-a folosit programul Microsoft Excel 2016. Pentru majoritatea exerciiilor
putei folosi i versiunile 2010 sau 2013 ale Microsoft Excel. Unde a fost cazul s-au specificat diferenele
dintre aceste versiuni.
Excel este marc nregistrat a Microsoft Corporation.

2

Introducere ............................................... 4
Utilizarea Microsoft Excel ...................... 5
Interfaa grafic a aplicaiei....................... 6
Introducerea datelor ............................... 13
Tipuri de date .......................................... 15
Formatarea celulelor ............................... 17
Utilizarea operatorilor i a funciilor .... 20
Utilizarea operatorilor ............................. 21
Utilizarea funciilor .................................. 22
Lucrul cu date Excel ............................. 25
Operaii de baz ...................................... 25
Sortare i filtrare ..................................... 28
Cutare i nlocuire.................................. 31
Grafice ..................................................... 32
3
Cuprins
Lucrul cu foi de calcul ........................... 33
Inserare, redenumire, tergere,
reordonare, copiere, mutare. .................. 33
Blocarea rndurilor/coloanelor ............... 35
Afiarea/ascunderea rndurilor i
coloanelor ................................................ 36
Finalizarea documentului ..................... 37
Definitivarea documentului ..................... 37
Verificarea documentuluiError! Bookmark not
defined.
Salvarea i compatibilitatea ..................... 37
Finalizarea documentului ........................ 38
Teste i Probleme................................. 39
Introducere ANALIZA DATELOR
Cursul Excel Start este primul modul din seria Analiza datelor cu Microsoft Excel.
Analiza datelor este un proces de obinere a
Acest modul este unul de iniiere i se adreseaz celor care vor s utilizeze programul informaiilor din date. Obinerea acestor
Microsoft Excel n activitile de zi cu zi, att celor care se gsesc la nceput de drum ct informaii trebuie s fie asociat cu nelegerea
i celor care vor s-i dezvolte cunotinele obinute pn acum. Modul de lucru este de procesului de business din care sunt extrase
tip "pas cu pas" n identificarea i rezolvarea problemelor. Acesta este un mod de lucru datele. ntregul proces presupune colectarea,
vizual ce ne permite s identificm aciunile pe care trebuie s le desfurm i paii pe curarea, analiza, interpretarea i prezentarea
care s-i urmm n obinerea rezultatelor. Tendina normal este ca n anul de graie 2016 datelor. Analiza datelor nu ofer rspunsuri la
s prezentm doar elementele de noutate ale programului Microsoft Excel 2016.
problemele de business, ns ofer un cadru n
Experiena practic avut cu utilizatorii din firme ne-a determinat s facem trimitere la
care s-i gseti rspunsurile. Microsoft Excel
toate versiunile ncepnd cu 2007, folosind drept cadru de baz versiunea n limba
te ajut s-i desfori procesul de analiz ntr-
englez, Excel 2016. Astfel, pentru majoritatea exerciiilor putei folosi i versiunile
un mediu prietenos i practic, folosind n acelai
anterioare ale Microsoft Excel: 2007, 2010 sau 2013. Unde a fost cazul s-au specificat
diferenele dintre aceste versiuni. timp puterea unui program de calcul tabelar ce
se dezvolt i se performeaz continuu.
De asemenea, pe parcurs vei primi informaii suplimentare privind comparaii ntre
versiuni, situaii care pot interveni n practic, precum i trimiteri la surse de informare Informaiile sunt ascunse printre date
suplimentare pe care le recomandm ca fiind necesare n aprofundarea cunotinelor.
Ghidul de Analiza datelor cu Microsoft Excel
conine urmtoarele module:
De ce Microsoft Excel?
Microsoft Excel este cel mai folosit program de analiz a datelor milioane de utilizatori. 1. Excel Start 4. Panouri de control
El nu lipsete de pe calculatoarele celor care lucreaz cu date n ntreaga lume. n 2. Excel Avansat 5. Analiza statistic a datelor
realitate, el nu este folosit la adevrata sa valoare, utilizatorii limitndu-se la a folosi doar 3. Excel Analiz 6. Soluii Microsoft Excel BI
elementele sale de baz. Acest ghid v va arta att atuurile ct i punctele sale slabe.
Normal c vom insista pe ce are programul mai bun pentru noi . What is the most used feature in any
business intelligence solution?
Oricum, ceea ce ne intereseaz este ca acest program s ne fac munca mai uoar i
mai productiv. Cum anume? Haidei s aflm!
It is the Export to Excel button.

4
UTILIZAREA MICROSOFT EXCEL
nainte de a ncepe s folosim acest program, haidei s aflm cteva lucruri legate de acesta.

Microsoft Excel face parte din pachetul de programe Microsoft Office.

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar (spreadsheet). Ce presupune un calcul

tabelar? Teoretic, introducerea datelor de tip numeric ntr-o structur tabelar i efectuarea
de calcule. Practic, datele cu care vom lucra nu sunt limitate la cele de tip numeric, iar
activitile pe care le vom desfura vor presupune mai mult dect calcul.

Microsoft Excel utilizeaz ncepnd cu versiunea 2007 formatul de fiiere .xlsx (format Office
Open XML). Despre acest format vom discuta n modulul urmtor: Excel Avansat.

Utilizarea Microsoft Excel presupune utilizarea unui fiier registru de lucru (workbook) care
poate conine una sau mai multe foi de calcul (worksheet). Foaia de calcul reprezint o
suprafa de lucru tabelar, caracterizat prin linii i coloane. Pentru comparaie, versiunile
pn la Excel 2007 aveau 256 de coloane i 65.536 de linii. Odat cu versiunea Excel 2007
suprafaa de lucru are 16.384 de coloane i 1.048.576 de linii.

Intersecia dintre o linie i o coloan formeaz o celul. O foaie de calcul are liniile identificate
prin numere (ncepnd cu cifra 1) i coloanele identificate prin litere (ncepnd cu litera A). n
aceste condiii identificarea celulei este dat de gruparea A1 (de ex.) care ne arat c este
obinut de intersecia dintre coloana A i linia 1.

ntr-o celul putem introduce date numerice (cifre de la 0 la 9), alfanumerice (litere mari i
mici, cifre de la 0 la 9, semne de punctuaie, operatorii aritmetici i de relaie, caractere
speciale), putem utiliza operatori i funcii. Un element foarte important pe care va trebui
s-l lum n calcul este formatarea acestor date.

n cea mai mare parte, lucrul n foile de calcul nu difer de la o versiune de Excel la alta.
Haidei s urmrim asemnrile dar i deosebirile din interfaa grafic a Microsoft Excel.

5
Interfaa grafic a aplicaiei
Fiecare aplicaie se caracterizeaz printr-o interfaa grafic cu utilizatorul (Graphical User Interface sau GUI) i aceasta, mai mult ca sigur,
se va modifica de la o versiune la alta funcie de necesiti sau de feedback-ul utilizatorilor. n ceea ce privete Microsoft Excel vom discuta
de aspectul versiunilor 2007, 2010, 2013 i 2016. Toate aceste versiuni au ca element comun Panglica (Ribbon) n contrast cu ideea de
meniu al versiunilor anterioare. Conform datelor furnizate de Microsoft, panglica face parte din interfaa cu utilizatorul numit Microsoft Office
Fluent i este proiectat cu scopul de a v ajuta s gsii rapid comenzile de care avei nevoie pentru a realiza o activitate.

Comenzile sunt organizate n grupuri logice care sunt grupate n file. Prin grupuri fiecare fil mparte o
activitate n subactiviti (ex. Insert are Tables, Charts Text, etc.). Fiecare fil are legtur cu un anumit
tip de activitate, cum ar fi formule (Formulas) sau asamblarea unei pagini (Page Layout). Pentru a reduce
aglomerarea de pe ecran, unele file apar doar cnd sunt necesare file contextuale (ex. la selecia unui
grafic avem Chart Tools cu Design i Format). Cnd se minimizeaz Panglica, vedei numai filele.

1. Fila Insert
2. Grupul Tables
3. Comanda Table

Excel 2016

Excel 2007 Excel 2010 Excel 2013

De notat c, doar pentru versiunea 2007, fila/tabul File a fost schimbat cu un buton de acces , numit i buton Office. Pagina urmtoare
v arat n mod comparativ aspectul i coninutul panglicii funcie de versiunea de program folosit: Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 i 2016.

Revenind la interfaa grafic cu utilizatorul, trebuie s realizm c din foaia noastr de lucru trebuie s rezolvm majoritatea problemelor cu
care ne vom confrunta: deschiderea sau salvarea unui fiier, listarea sau definitivarea acestuia, accesul rapid, elemente de configurare,
utilizarea formulelor, afiarea de informaii utile sau aciunile care se desfoar la un moment dat. Aa cum am artat anterior, ncepnd cu
pagina 8 vom compara elementele din interfaa cu utilizatorul i poziionarea acestora funcie de versiunea de program folosit.

6
Panglica funcie de versiunea de Excel
Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2016

Dup cum putei observa diferenele sunt nesemnificative n ceea ce privete aspectul. V vom anuna cnd apar modificrile

7
Suprafaa de lucru funcie de versiunea de Excel
Microsoft Excel 2007

8
Microsoft Excel 2010

9
Microsoft Excel 2013

10
Microsoft Excel 2016

11
Descrierea elementelor suprafeei de lucru
Tabul File (doar la Excel 2007 - butonul Office) permite
accesul la comenzi de baz de tipul: deschidere fiier nou
1 sau existent, salvare, imprimare, nchidere, dar i la opiunile
de lucru ale aplicaiei, din butonul (Options)
Bara instrumente acces rapid (Quick Access Toolbar), cu
2 butoanele de comand Salvare (Save), Anulare (Undo) i
Refacere (Redo)
Bara de titlu, ce conine numele registrului curent i numele
3
aplicaiei
Bara de file (taburi) - Fiecare tab corespunde unui tip de
4 activitate, cum ar fi: inserri, opiuni de vizualizare, dispunere
n pagin, etc. Atenie i la taburile contextuale.
Zona de grupuri - Grupurile specifice unei anumite activiti
5 se afieaz la clic pe tabul corespunztor. Atenie la butonul
din dreapta existent la anumite grupuri (Dialog box launcher)
i care des-
chide o fereas-
tr de dialog
ctre mai mul-
te tipuri de
comenzi.
12
Comenzile se gsesc n grupurile specifice unei anumite
6 activiti i permit executarea direct a acelei comenzi;
Bara de editare specific mediului de lucru Microsoft
7 Excel, ea reprezint zona n care se introduc sau se editeaz
datele, respectiv, formulele
Bara de nume indic adresa celulei curente (selectat),
8 denumirea unui bloc de celule sau d acces la lista de funcii
dup ce am tastat semnul =
9 Celula activ (trebuie s fie ncadrat)
10 Capetele de coloan 11 Capetele de linie
12 Zona foilor de calcul permite configurarea acestora
Bara de stare indic informaii despre elementele
13 selectate sau despre aciunile pe care le efectueaz
utilizatorul la un moment dat.
Bare de derulare care asigur deplasarea pe suprafaa de
14
lucru sus jos i stnga dreapta
Bara de vizualizare asigur modul de configurare a
15
vizualizrii, precum i instrumente de mrire/micorare
Introducerea datelor
Din acest moment vom ncerca s lucrm pas cu pas. Vom pleca de la ideea c avem de
introdus date ntr-un tabel i de a obine informaii din acesta (vezi modelul alturat).

n ceea ce privete modul de introducere al datelor, acesta se face celula cu celula (de
tabel), dac dimensiunea coninutului celulei depete dimensiunea celulei putei opta
pentru redimensionarea acesteia mergnd cu mouse-ul la marginea captului de coloan
[1] pn cnd va aprea acest cursor . inei apsat i tragei de acesta spre dreapta
[2] pentru a modifica dimensiunea coloanei.

1 2 Introducerea datelor prin tastare se face direct n celul, dup care se apas tasta Enter.

EXERCIIU
Dac urmrii poziionarea datelor n celul vei observa aezarea celor de tip numeric n
Introducei n dou celule alturate urmtoarele
partea dreapt i a celor de tip alfanumeric n partea stng. Acest lucru ne va ajuta s
date: 0,23, respectiv 0.23.
identificm rapid cu ce fel de date lucrm. n exerciiul alturat valoarea 0,23 s-a aezat
la dreapta iar 0.23 la stnga. Prima este, n acest caz, o valoare numeric, cea de a Repetai folosind 1.200, respectiv 1,200.
doua, o valoare alfanumeric. Diferena dintre cele dou este dat de folosirea simbolului
zecimal , sau . n contextul configurrii regionale a sistemului dumneavostr de calcul.

n cazul de fa, zona geografic fiind aleas Romnia, simbolul zecimal este , iar cel
de grupare a cifrelor .. Dac am fi avut implicit Statele Unite, aceste elemente ar fi fost
inversate - . respectiv ,. Pentru exerciiul cu 1.200, n prima celul afiarea este
normal, n cea de a doua este adaptat, pentru , adic zecimale, oricte zerouri ar
urma dup 1,2 tot 1,2 ar reprezenta (doar dac nu modificm noi condiiile de afiare a
zecimalelor).
n aceeai categorie a simbolurilor intr i separatorul de list care se schimb funcie
de configurarea regional. Pentru Romnia este ; iar pentru Statele Unite este ,.
i La instalarea sistemului de calcul vi se cere s
specificai amplasarea dumneavoastr pentru a primi
informaii regionale. Implicit sistemul este poziionat
pentru Statele Unite. Dac vei selecta Romnia, n mod
automat se creeaz o particularizare a opiunilor
regionale care cuprind detaliile de configurare a
numerelor, simbolului monetar, ora i data. Aceste date
se pot modifica ulterior din Control Panel Region
Formats.

13
Tehnici de introducere a datelor
Introducerea datelor n Excel este foarte important. Pentru nceput, faptul c avem de introdus
date n tabele care au cteva rnduri i cteva coloane nu presupune o problem n sine.
Trecerea ns la un volum mare de date i prelucrarea acestora presupune cunoaterea unor
tehnici de manipulare. Acum vom vorbi despre AutoFill.

AutoFill: instrument de umplere, folosit n general, la copierea de formule ntr-un tabel sau
pentru serii de date. Odat ce ntr-o celul am efectuat operaii i am obinut rezultatul scontat,
vrem ca acesta s fie aplicat i pentru restul celulelor din coloana tabelului. Vom selecta celula
cu rezultatul scontat i ne deplasm ctre colul din dreapta jos unde se gsete butonul de
AutoFill (un ptrat mic colorat). Cnd cursorul se transform n + inem apsat i tragem n
jos. Dup cum observai i din imaginea alturat, AutoFill face referire la Copy Cells, Fill
Formatting Only, Fill Without Formatting, Flash Fill.

Chiar dac se pot genera serii de date din Home Editing Fill pentru acest
modul am s insist pe utilizarea butonului AutoFill. O serie se caracterizeaz
prin stabilirea unui criteriu de generare ex. Lista numerelor pare/impare,
zilele sptmnii, lunile anului, urmtoarele 20 de zile etc. n aceste condiii
trubuie s-I oferim Excelului criteriu i s-l rugm s ne genereze seria.
Pentru cazul seriilor de numere impare ncepnd cu unu, introducei ntr-o
celul cifra 1 apoi 2, selectai cele dou celule i apoi folosii AutoFill pentru
a genera lista. Pentru zilele sptmnii sau lunile anului este de ajuns prima
celul s fie completat (atenie la setrile de regiune Romnia).

14
Tipuri de date
n continuare vom discuta despre cteva tipuri de date utilizate n Excel. Pe parcursul
cursului vom ntlni i alte tipuri de date, precum i probleme legate de utilizarea acestora.

Astfel, dac analizm exerciiul propus pentru dvs. S le lum pe rnd:

- Valoarea 12 s-a afiat aa cum a fost ea introdus. Ea este vzut de Excel ca

fiind o valoare de tip General, stabilind astfel cel mai probabil tip de dat.
- Valoarea 3,14 este dat de numrul PI unde iniial l-am introdus cu zece zecimale
(3,1415926535) i a fost afiat de ctre Excel ca fiind 3,141592654. L-am
transformat ulterior n valoare numeric (Number) cu dou zecimale.

1 [1] Introducei valoare

validai prin Enter
[2] Click dreapta EXERCIIU
(mouse) pe celul
Format Cells Number Introducei urmtoarele date:

2 (va afia valoare de tip

General)
[3] Selectai Number i
stabilii numr de
zecimale 2 validai prin
OK

3 Pentru dat i or putei folosi funciile Today i

Now

15
 - Pentru valoare urmtoare nu este necesar s introducei 4,49 RON ci doar 4,49.
Vom formata valoarea ca fiind una de tip unitate monetar (Currency). Urmai
aceeai pai ca la formatarea anterioar [1] Introducei valoare validai prin
Enter; [2] Click dreapta (mouse) pe celul Format Cells Number; [3] Selectai
Currency i stabilii numr de zecimale 2 validai prin OK. Din zona Symbol putei 3
schimba pe alte uniti monetare: $, , lei

Verificai n continuare formatarea celulelor pentru dat, or i TVA s fie formatate de

tip Date, Time, Percentage.

O alt modalitate de formatare a datelor, de data aceasta mai rapid, este cea n care
folosim grupul Number de pe panglic.

Acesta mi permite s aleg un nou format, unitatea monetar,

i ATENIE!

Formatarea unei celule (ex. Percentage) va rmne

trecerea de la numr la procent, creterea sau descreterea
numrului de zecimale. Sgeata din dreapta jos v deschide
fereastra folosit de noi anterior (Format Cells) care v ofer o list
cu mai multe opiuni de formatare de tip Numr.
Dup cum vei observa din exerciiile pe care le vei face, dup introducerea datelor modul
de afiare a acestora se poate schimba funcie de interpretarea acestora de ctre Excel.
Programul recunoate valorile introduse i formulele. n primul caz, valorile introduse n
celul se vor regsi i n bara de editare [1]. n ceea ce privete formulele, acestea se
regsesc n bara de editare dar n celul se afieaz doar rezultatul [2].
valabil i dup tergerea valorii din celul. Vizual
celula este goal, dar de tip procentaj. Introducerea
unei noi valori care poate face referire la altceva dect
procent se va afia n mod diferit (ex. numr cu 4
zecimale). Soluia: reformatai celula cu noile cerine
i reintroducei numrul.

1 2

16
Formatarea celulelor
Dac tot am vorbit despre formatarea datelor din celule, haidei s discutm i despre
formatarea celulelor. Acestea ne asigur att elemente de aspect (modul de vizualizare
a foilor de calcul) ct i de funcionalitate (ex. listarea foilor de calcul). Elementele
discutate n continuare in de aliniere, font, margini i culori. Elementele de protecie le
vom discuta n cadrul modulului Excel Avansat.

Aliniere
Alinierea ia n considerare poziionarea textului n celul, relativ la una sau mai multe
celule, precum i orientarea acestuia ntr-un context dat.

Alinierea textului seteaz opiuni privind:

- pe orizontal: General (autodetectat), Left, Center, Right, Fill, Justify, Center Across
Selection sau Distributed;
- pe vertical: Top, Center, Bottom, Justify, Distributed;
- indentarea (caseta Indent) introducerea unui aliniat n funcie de setrile
orizontale/verticale, exprimat n multipli de limea unui caracter;
1

Modul de apariie a textului n celul: 2

- mprirea textului pe mai multe linii (Wrap text);
- reducerea aparent a mrimii fontului, astfel nct textul s ncap n limea coloanei
(Shrink to fit); 3
- mbinarea a dou sau mai multe celule adiacente n una singur (Merge cells). Referina [1] Text n trei celule lipite (Merge) i cu
la celula mbinat va fi dat de celula din stnga-sus a zonei iniiale de celule. Margine ngroat
[2] Text aliniat centrat vertical i orizontal ntr-
Orientarea textului seteaz opiuni privind: o celul formatat verde fr margine definit
- pe vertical (caracter sub caracter); [3] Text orientat la 90 de grade, aliniat centrat
- pe orizontal, ntre 0 grade (implicit) i 90 grade. vertical i orizontal ntr-o celul formatat cu
margine predefinit ca dimensiune

17
Font
Proprietile fontului se pot stabili unitar la nivelul ntregii celule (selecii de celule), sau
individual, doar pentru o parte a textului dintr-o celul. Pentru acest ultim caz se intr n
modul de editare a celulei (cu dublu clic pe celul, din bara de formule sau cu tasta F2),
se selecteaz textul dorit i se acceseaz meniul Format Cells (sau combinaia de taste
Ctrl+1).

Fontul seteaz opiuni privind:

- fontul folosit;

- stilul fontului (Regular, Bold, Italic sau Bold Italic);

- dimensiunea (ntre 1 i 1638, depinde de fontul selectat i imprimanta instalat n

sistem);

- sublinierea cu diferite stiluri: linie simpl, dubl sau stil contabil (acoper toat limea
celulei);

- culoarea textului (se poate alege o culoare dintr-o palet relativ restrns, deoarece nu
permite alegerea culorii din nuane de Red Green Blue);

- efecte precum scrierea la exponent/indice (Superscript/Subscript) sau tierea textului

cu o linie orizontal (Strikethrough);

- opiunea de revenirea la proprietile implicite ale fontului, definite n stilul Normal

(caseta Normal font).

Opiunea Merge and Center este inactiv dac tabelul cu date a fost formatat deja ca un
Tabel. Pentru ca aciunea de unire a csuelor s redevin activ trebuie s convertii
tabelul cu date ntr-un grup simplu de csue: Table Design - Convert to Range i apoi se
acioneaz butonul Yes n fereastra de confirmare.

18
Margini sau Border
Border-ul seteaz opiuni privind chenarul unei celule sau selecii de celule. Se pot stabili:

- marginile celulei la care s se aplice chenarul (sus, jos, stnga, dreapta i/sau pe
diagonale);

Se poate alege o variant general fr mrgini, margini interior, margini exterior sau
selectm fiecare element n parte. Dup ce ai ales aceast opiune putei alege stilul
marginilor impuse i culoarea acestora.

- stilul liniei;

- culoarea liniei de chenar.

Paleta din care se poate alege culoarea este relativ restrns deoarece nu permite
alegerea nuanelor Red Green Blue, ci doar o culoare predefinit.

Umplere sau Fill

Fill-ul seteaz opiuni privind:

- culoarea aplicat pentru fundalul unei celule;

- o textur i culoarea ei, model care se aplic peste culoare solid.

Paleta din care se poate alege culoarea este relativ restrns deoarece nu permite
alegerea nuanelor Red Green Blue, ci doar o culoare predefinit.

Formatarea personalizat presupune utilizarea setului de instrumente regsite n Home

grupurile Font, Alignment sau a ferestrei Format Cells descrise mai sus. De asemenea
le putei folosi prin folosirea combinaiilor de taste <Ctrl> + <1> sau <Ctrl> + <Shift> +
<F>.

19
UTILIZAREA OPERATORILOR I A FUNCIILOR
Spuneam la nceput c Microsoft Excel este un program de calcul tabelar. n continuare ne
vom referi la partea de calcul. Ideea de calcul n Excel presupune formule ce utilizeaz
operatori i funcii. Formulele ncep cu semnul egal (=).

nainte de a trece la exerciiile prin care vom exemplifica utilizarea operatorilor i a funciilor,
haidei s urmrim cteva detalii utile privind modul de lucru:

Formulele se introduc n celulele unde vrem s ne apar rezultatul (facei click n celul
nainte de a introduce datele simpla deplasare a mouse-ului deasupra celulei nu
nseamn n mod automat i selectarea acesteia).
Dac formulele au ca referin alte celule, inei cont c modificarea valorilor surs atrage
dup sine actualizarea datelor de referin.
Lista operatorilor folosii: adunare (+), scdere ( ), nmulire (*), mprire (/) i ridicare la
putere (^) ex. =(C18+C26)*K23
Dac formulele conin cel puin un operator, folosii paranteze pentru a ine cont de ordinea
operaiilor (nmulirea i mprirea sunt prioritare fa de adunare i scdere).
Ordinea operaiilor n matematic: operaiile din paranteze, ridicarea la putere, nmulirea,
mprirea, adunarea, scderea.
Microsoft Excel ofer un numr destul de mare de funcii predefinite dar asigur i definirea
propriilor funcii.
Funciile asigur efectuarea de calcule de la cele mai simple la cele mai complexe
Funciile conin trei elemente: semnul egal, numele funciei, unul sau mai multe argumente
ex. =SUM(C2:C20;C23)
ntre argumente se folosete un separator de list (pentru Romnia este ;)
Unele funcii nu au nevoie de argument ex. =TODAY()
Pe lng operatori matematici i funcii vom ntlni i operatori logici: =, <, >, <>, <=, >=
Funciile nu lucreaz doar cu valori numerice. Ele pot folosi i adrese, nume de arii, text.
Funciile Excel sunt mprite pe categorii: matematice, statistice, de informare, logice,
baze de date, cutare i consultare, dat i timp, text, financiare.

20
Utilizarea operatorilor EXERCIIU
Operaiile simple de adunare, scdere, mprire sau nmulire le facem zi de zi cu sau
fr ajutorul calculatorului, dar Excel poate efectua i alte operaii matematice. Vom porni
de la cteva formule simple.

Asigurai-v c suntei pe o foaie de calcul nou. Dac nu suntei, facei click n zona
foilor de calcul pe semnul .

Versiunile Excel 2007 i Excel 2010 vin cu trei foi de calcul implicite (Sheet1, Sheet2,
Sheet3 pentru versiunea n limba romn Foaia1, Foaia2, Foaia3) i avnd ca semn
pentru butonul de creare a unei foi noi . Versiunile Excel 2013 i Excel 2016 au doar o
foaie de calcul i semnul pentru butonul de creare a unei foi noi .

Alegei, de exemplu celula H3 i tastai un semn egal (=). Acest lucru spune programului
Excel c aceast celul va conine o formul. Tastai n continuare combinaiile de
numere i operatori de calcul din exerciiul alturat. Folosii pentru aceasta semnele
tastaturii numerice. Apsai pe Enter pentru a valida nregistrarea dvs. i s ruleaz
calculul. A fost greu?

Acesta este modul de lucru (calcul) clasic n care facem referire la valori numerice. S nu
uitm c Microsoft Excel lucreaz cu celule. Relum exerciiul introducnd ncepnd cu
A1 tabelul alturat.

Dup cum observai trebuie s calculm coloana Valoare. Ceea ce trebuie s facem este
s selectm celula E2 (acolo unde vrem s avem primul rezultat) i s facem operaia de
nmulire ntre valorile cantitate i pre unitar ale produsului A. De data aceasta vom lucra FIIERE DE LUCRU
cu celule, deci tastm semnul egal (=), selectm cantitatea produsului A (click pe celula Accesai http://www.mdfro.net/doc.html i
C2), introducem semnul nmulire, selectm preul unitar al produsului A (click pe celula descrcai fiierul de lucru Excel Start.xlsx folosit
D2), validm nregistrarea prin Enter. Rezultatul obinut de dvs. este 28? pentru acest modul de curs.

21
n continuare putei repeta aceast operaiune i la celelalte produse. Asta dac avei
timp i v plictisii. ns timpul este preios, nct ne vom folosi de opiunea de Auto Fill.
Aceasta ne ajut s completm n mod automat celulele cu date respectnd un anumit
i TIPURI DE ERORI
- ######## = textul nu se ncadreaz n celul.
Soluie: mrii dimensiunea coloanei
- #DIV/0! = nu se poate efectua mprirea la "0"
algoritm sau genernd o serie. Detalii privind aceast funcionalitate gsii la pagina 14
- #VALUE! = operaiile se efectueaz doar ntre
din acest curs. elemente numerice
- #REF! = nu mai exist legtura la o celul din alt
Odat cu introducerea datelor, folosirea operatorilor i a funciilor, vei ntlni i faa locaie
frumoas a erorilor. Avei alturat o descriere a erorilor. Verificai aceste erori i pe - #NAME? = o formul care folosete o denumire
inexistent
foaia de calcul Erori din fiierul proaspt descrcat Excel Start.xlsx. - #N/A valoare lips

Utilizarea funciilor
Vom ncepe cu cele mai simple i mai utilizate funcii: SUM, AVERAGE, COUNT
NUMBERS, MAX i MIN. Acestea se regsesc n Home Editing AutoSum [1].

Varianta cea mai simpl de utilizare a acestora (ex. atunci cnd vrem s obinem
informaii dintr-un tabel), este s ne poziionm la finalul coloanei i s le apelm funcie
de context sau necesitate [2]. Totui, s vedem ce fac fiecare din cele enunate:
1 2

SUM Utilizai aceast funcie pentru a aduna valorile din celule.

AVERAGE Returneaz media aritmetic a argumentelor
COUNT NUMBERS Contorizeaz numerele din lista de argumente. Aa cum apare n
list (denumirea funciei este doar COUNT), face referire doar la
numere
MAX Returneaz valoarea maxim ntr-o list de argumente
MIN Returneaz valoarea minim dintr-o list de argumente
IF Chiar dac nu este n list, face parte din cele 10 funcii cele mai
folosite. Utilizai aceast funcie pentru a returna o valoare dac o
condiie este adevrat i o alt valoare dac este fals.

22
Selectorul de funcii
Apelarea selectorului de funcii se face prin apsarea butonului fx aflat pe bara de editare
1
sau dup scrierea semnului = n celul, v alegei funcia dintr-o list de funcii mai des
utilizat aflat n locul identificatorului de celul. Oricum, dup alegerea funciei dorite se
completeaz interactiv argumentele.

Ne vom folosi de o funcie logic (IF) pentru a descrie pas cu pas att modul de lucru ct
i modul n care trebuie s rezolvm problema.

Problem. Utilizai foaia de calcul Functii din fiierul Excel Start.xlsx. Trebuie s stabilim
pentru cursurile care au un numr mai mare sau egal cu 80 de ore eliberare de Diplom,
iar pentru celelalte Certificate. Acest lucru trebuie s se regseasc n tabel ntr-o coloan
nou numit Finalizare.

Rezolvare

1. Creai o coloan nou tabelului numit Finalizare (K15)

2
2. n celula K16 creai o formul care s conin funcia IF (apsai fx i selectai
funcia IF)
3. cu urmtoarele argumente:

- valoarea din celula corespunztoare numr ore (C16) s fie mai mare sau egal cu 80
- dac aceast informaie este adevrat (True) atunci se elibereaz Diplom textul
Diplom nu trebuie trecut ntre ghilimele n rezolvarea de tip fereastr, ns este
obligatoriu cnd l introducem n mod cod
- dac aceast informaie nu este adevrat (False) se elibereaz Certificat textul
Diplom nu trebuie trecut ntre ghilimele n rezolvarea de tip fereastr, ns este
obligatoriu cnd l introducem n mod cod 3
4. Validai cu Ok apoi copiai formula pentru restul coloanei

Sintaxa formulei utilizate este urmtoarea: =IF(C16>=80;"Diplom";"Certificat")

23
Vom discuta n continuare despre o alt funcie, combinaie ntre funcia COUNT i funcia
IF. Este vorba despre funcia COUNTIF. Este o funcie statistic, folosit pentru a
contoriza celulele care ndeplinesc un criteriu ex. pentru a contoriza cte cursuri au
numrul de ore alocat mai mare de 60. De fapt asta este i problema noastr urmtoare.

Problem. Utilizai foaia de calcul Functii din fiierul Excel Start.xlsx. Trebuie s stabilim
pentru cte cursuri au alocat un numr mai mare de 80 de ore. Acest lucru trebuie s se
regseasc n partea de jos, dup tabel, n zona de analiz.

Rezolvare

1. Selectai celula unde vrei s avei rezultatul (C38)

2. n celula C39 creai o formul care s conin funcia COUNTIF (apsai fx i
selectai funcia COUNTIF). Dac nu gsii aceast funcie n zona Most Recently
Used, alegei Statistical apoi cutai dup denumirea funciei.
3. Folosii urmtoarele argumente:

- contorizarea se face n grupul de celule C16:C29 (Range)

- criteriul folosit este >60
4. Validai cu Ok. i rezultatul dvs. este 4?

Sintaxa formulei utilizate este urmtoarea: =COUNTIF(C16:C29;">60")

n modulul Excel Avansat vom dezvolta acest subiect al utilizrii funciilor,

innd ns cont de mprirea lor pe categorii:

Funcii matematice.
Funcii de tip data.
Funcii statistice
Funcii de tip text.
Funcii logice.
Funcii de cutare i referin.

24
LUCRUL CU DATE EXCEL
Dup cum ai observat, pn acum am introdus date n Excel i am executat operaii pe baza
acestora, genernd alte date. Pe msur ce vei utiliza mai mult programul vei ajunge s
generai un volum din ce n ce mai mare de date. n aceste condiii trebuie s nvm s
gestionm acest volum de date n favoarea noastr.

Activitatea de zi cu zi presupune o serie de activiti care necesit pe lng operaii de baz

(inserarea datelor, selectarea, copierea, mutarea) i operaii de sortare i filtrare sau cutare
i nlocuire.

Operaii de baz
Dac facei click dreapta pe o celul vei gsi cteva opiuni de lucru. Mare parte dintre
acestea le folosim zi de zi. n continuare o s ncercm s discutm despre cteva dintre
acestea.

Selectarea

Atunci cnd facem click pe o celul, selectm acea celul.

Pentru a selecta un grup de celule, selectm prima, inem apsat i ne

deplasm ctre ultima celul sau click pe prima, SHIFT, click pe ultima.

Pentru a selecta un grup neadiacent de celule, click pe prima, inut

apsat CTRL, click pe urmtoarele.

25
Odat fcut copierea, putem s facem cteva operaii cu acestea. De exemplu,

Copierea
Se face fie prin click dreapta Copy, fie prin CTRL + C, fie prin Home Clipboard Copy.

Odat declanat aciunea de copiere, n partea din stnga jos apare mesajul
. Aa cum spune i mesajul vom selecta destinaia
(o alt celul) i apsm Enter. Dac nu dorim s mai facem aceast operaie, deoarece
celula este selectat n continuare, apsm Esc.

Mutarea
Se face fie prin click dreapta Cut, fie prin CTRL + X, fie prin Home Clipboard Cut.

Odat declanat aciunea de mutare, n partea din stnga jos apare mesajul
. Aa cum spune i mesajul vom selecta destinaia
(o alt celul) i apsm Enter. Dac nu dorim s mai facem aceast operaie, deoarece
celula este selectat n continuare, apsm Esc.

tergerea
Se face fie prin click dreapta Clear Contents (pentru coninut), fie Delete din tastatur.
Dac este vorba de coloane sau rnduri, se face fie prin click dreapta Delete... i alegem
opiunea dorit.

Copierea formatrilor
n ceea ce privete formatrile, i ele pot fi copiate de la o celul la alta. Selectm celula
cu formatarea dorit, facem click pe Format Painter din Home Clipboard (observai c se
schimb cursorul), facem click pe celula destinaie ce trebuie modificat prin formatare.

26
Aa cum spuneam i la nceputul cursului, cea mai bun modalitate de lucru cu date este
dispunerea lor tabelar pentru a putea fi prelucrate mai uor. Un tabel este format din cap
de tabel cmpuri i date sau nregistrri.

nainte de formatarea ca Tabel

dup formatare

Nu este obligatoriu s ne formatm datele ca Tabel, odat ce ele sunt dispuse n forma de
tabel. Pentru a putea executa sortri sau filtrri ale datelor trebuie s selectm capul de
tabel i s apelm din Home Editing Sort & Filter opiunea Filter. Acum avem i la
tabelul nostru sgeile din dreptul cmpurilor ce ne permit sortarea i filtrarea rapid a
datelor

Excelul transform numele fiecrui cmp ntr-o list derulant coninnd valorile
discrete ale datelor din cmpul respectiv.

27
Sortare i filtrare
Sortarea este operaia de ordonare fizic a nregistrrilor dintr-o list (coloan) dup
anumite criterii. Operaia are loc fr rescrierea datelor, adic lista ordonat ramne n
domeniul de celule n care a fost lista original. Ordonarea fizic a nregistrarilor se poate
face cresctor sau descresctor, dupa valorile cmpului. Excel permite prin opiunea
Custom Sort sortarea listelor pe unul, dou sau trei nivele.

Deci sortarea poate fi rapid sau dup mai multe criterii.

Sortarea rapid
Vom lucra cu tabelul formatat anterior.

Vrem s aranjm n mod cresctor dup medie. n acest caz, facem click pe sgeata din
dreptul Media i selectm opiunea Sort A to Z (n versiunile anterioare vei gsi i varianta
Sort Smallest to Largest).

28
Sortarea dup mai multe criterii
De aceast dat ne vom folosi de foaia de calcul Concurs din fiierul Excel Start.xlsx.

Problem. Vrem s ordonm lista candidailor n ordinea cresctoare a vrstei.

Prima tendin este de a sorta descresctor (persoana cea mai tnr are anul cel mai
mare) dup cmpul Anul. Dar s nu uitm c data de natere este format din an, lun, zi
i n acest caz toate cele trei elemente trebuie sortate descresctor pentru a avea o situaie
final corect.

Rezolvare

1. Selectm celula din capul de tabel Anul

2. Apelm Home Editing Sort & Filter
Custom Sort
3. Lum fiecare element n parte i i stabilim
ordinea de sortare de la cel mai mare la cel mai
mic. Sort by din list ANUL Order Z to A.
Pentru un nou element apelm Add Level
Column din list LUNA Order Z to A.
Repetm i pentru ZIUA acelai mod de lucru

Filtrarea
Filtrarea implementeaz o modalitate logic de organizare a nregistrarilor dintr-o list, fr
s aiba loc modificri fizice ale listei. Filtrarea const din vizualizarea nregistrarilor care
ndeplinesc anumite condiii, celelalte nregistrri fiind ascunse utilizatorului. Cheia de filtrare
poate fi o expresie Excel corect, avnd ca argumente unul sau mai multe cmpuri.

29
Filtrarea primar a listelor, numit i filtrare automat sau Autofilter, se realizeaz prin
alegerea unei valori din lista derulant i astfel vor fi afiate doar acele date ce conin
informaia aleas.

Opiunea Text Filters rafineaz filtrarea pe baza unor condiii impuse.

30
Cutare i nlocuire
Partea de cutare i nlocuire, mai exact Find and Replace, este dat de un instrument ce ne
permite s gsim text sau text formatat i s-l nlocuim cu alt text, respectiv cu alt formatare.

Problem. Presupunem c avem un tabel n care se regsete o persoan: Popa Claudia. De

fapt, este o eroare de culegere de text, numele fiind Popa Claudiu. Ceea ce trebuie s facem
este s identificm pe Popa Claudia i s o nlocuim cu Popa Claudiu.

Rezolvare

Pentru aceasta vom folosi de foaia de calcul Concurs din fiierul Excel
Start.xlsx.

1. Apelm Home Editing Fiind & Select Replacesau CTRL+F

2. Trecem POPA CLAUDIA la Fiind what i POPA CLAUDIU la
Replace with
3. Validarea se face funcie de necesiti Replace All (pentru
nlocuirea n tot documentul) sau Replace doar pentru o singur
nregistrare (trecerea de la o nregistrare la al alta se face cu Fiind
Next)
4. Primii mesaj de atenionare modificare. Ok. Close.

Activitile noastre nu presupun numai nlocuire, avem nevoie i de cutare. Pentru cutarea
ntr-o foaie de calcul putem folosi Go To... sau CTRL+G. Detalii n modulul Excel Avansat.

31
Grafice
Dac am lucrat cu tabele s trecem i la Grafice sau Diagrame traducerea pentru versiunea
n limba romn. Le folosim pentru a analiza vizual un volum sau o serie de date numerice.
Avem dou variante de creare a unui grafic n Excel: accesm (selectm) datele i generm
graficele pe baza acestora sau realizm un grafic nou la care atribuim seriile de date. Pentru
acest modul vom lucra folosind prima variant, urmnd ca cea de a doua variant s o
discutm n modulul Excel Avansat.

Deschidei foaia de calcul Grafice. Aici vei gsi o serie de date numerice dispuse n tabele.
Pentru primul tip de grafic pe care vreau s-l analizm selectai tabelul Volum vnzri 2015
(A3:D7). Alegei Insert - Charts. ncepnd cu Excel 2013 avei opiunea Recommended Charts
care v ofer o list de grafice predefinite i un previzualizarea acestora. Nu este chiar o
recomandare de modele de grafice. Alegerea modelului de grafic se face funcie de tipul de
date, volum de date, fluctuaii, variaii n timp, etc.

Pentru acest moment vom

alege un grafic de tip coloan
prima opiune de tip 2-D.
Graficul nostru poate fi ulterior
configurat n ceea ce privete:
titlul, legenda, afiarea
datelor, poziionarea acestuia
n acelai loc cu datele sau pe
o foaie nou de calcul de tip
grafic, etc.

32
LUCRUL CU FOI DE CALCUL
A venit momentul s discutm i despre foile de calcul. Aa cum spuneam, versiunile Excel
2007 i Excel 2010 vin cu trei foi de calcul implicite (Sheet1, Sheet2, Sheet3 pentru
versiunea n limba romn Foaia1, Foaia2, Foaia3) i avnd ca semn pentru butonul de
creare a unei foi noi . Versiunile Excel 2013 i Excel 2016 au doar o foaie de calcul i
semnul pentru butonul de creare a unei foi noi .

Pentru deplasarea n interiorul unei foi de calcul, se va utiliza bara de derulare vertical din
partea dreapt a ecranului. Butonul de defilare poate fi glisat n sus i n jos. Pentru a efectua
o deplasare cu un singur rnd n sus sau n jos, se va activa butonul stng al mouse-ului pe
butonul de defilare cu un singur clic.

Inserare, redenumire, tergere, reordonare, copiere,

mutare.
Inserarea
Pentru a insera o foaie de calcul se va activa eticheta uneia dintre cele afiate n partea de
jos a ecranului, apoi apsnd butonul din dreapta al mouse-ului, se va activa meniul
contextual, de unde se va selecta opiunea Insert. O alt metod este folosirea butonului de
inserare din dreapta. Astfel, o nou foaie de calcul este inserat i devine foaie curent.

Redenumirea
Pentru a redenumi foaia de calcul, sau a modifica numele foii de calcul din A ntr-un nou
nume B, se activeaz butonul din dreapta a mouse-ului, se alege opiunea Rename
(Redenumire), dup care se va tasta noul nume. Mai putei folosi i dublu-click, apoi
redenumire pe selecie. Dup redenumirea foii de calcul, numele acesteia va apare n bara
de jos.

33
tergerea
Pentru a terge o foaie de calcul, aceasta va fi selectat printr-un click pe numele ei, dup
care din meniul contextual se va alege comanda Delete (terge). Foaia este tears iar
foaia de calcul din dreapta celei care a fost tears devine foaia de calcul curent.

Reordonarea
Ordinea foilor de calcul dintr-un registru de lucru pot fi modificat prin mutarea lor n ordinea
dorit. Foile de calcul pot fi mutate i ntr-un alt fiier registru de lucru. Pentru a muta o foaie
de calcul, aceasta se va selecta, i innd apsat butonul mouse-ului va fi poziionat n
locul dorit. Un triunghi negru indic locul n care va fi inserat foaia. Pentru a avea loc
mutarea, trebuie eliberat butonul mouse-ului. ex. Concurs vreau s fie poziionat dup
Plus.

Alte elemente de reordonare sau mai exact de repoziionare (pentru c nu se vor limita la
acest registru de lucru) sunt comenzile de copiere i mutare.

Copierea
Vom folosi tot meniul contextual. Va fi selectat foaia de calcul care trebuie copiat, apoi se
va apela opiunea Move or Copy... Pentru copiere trebuie obligatoriu selectat Create a Copy.
Poziionm la final aa c selectm (move to end). La acionarea butonului OK din fereastra
de dialog foaia de calcul va fi copiat la final.

Mutarea
Vom folosi tot meniul contextual. Va fi selectat foaia de calcul care trebuie mutat, apoi se
va apela opiunea Move or Copy... Pentru mutare nu trebuie selectat Create a Copy.
Selectm din zona To book fiierul unde vrem s mutm foaia de calcul i ne poziionm
ncadrarea n list. La acionarea butonului OK din fereastra de dialog foaia de calcul va fi
mutat n noua locaie. Pentru mutarea ntr-un nou fiier alegei (new book).

34
Blocarea rndurilor/coloanelor
Atunci cnd dimensiunea tabelelor este foarte mare nu mai reuim s realizm o viziualizare
productiv a foii de calcul. n aceste condiii trebuie s ne folosim de intrumente de
gestionare. n acest caz, ne folosim de View Window Freeze Panes.

Pentru blocarea rndurilor / coloanelor trebuie avut n vedere de unde se face. Ceea ce
vom obine la final, adic fixarea unor rnduri n partea de sus i a unor coloane n partea
din stnga, ne oblig s identificm foarte bine punctul de intersecie deoarece de acolo
vor executa operaiunea de blocare.

Dac vreau s blochez prima lini, respectiv primele dou coloane din foaia de calcul
Concurs, m voi poziiona n celula C2. Apoi apelez Freeze Panes Freeze Panes.

35
Afiarea/ascunderea rndurilor i coloanelor
Din aceleai considerente de funcionalitate, pot s renun la a-mi afia o serie de rnduri
sau coloane. De exemplu, vreau din aceeai foaie de calcul Concurs s renun la coloanele
General i Rezultat.

1. Selectez cele dou coloane

2. Click dreapta Hide

Pentru a readuce cele dou coloane facem urmtorii

pai:

1. Selectm coloanele adiacente celor dou coloane

ascunse anterior
2. Click dreapta Unhide

36
FINALIZAREA DOCUMENTULUI
Dup ce am lucrat cu datele din Microsoft Excel trebuie s ne pregtim s finalizm
documentul. Astfel, vom verifica consistena i integritatea datelor, vom asigura utilizarea
acestuia ulterioar, i ne vom hotr ce vom face cu acesta: l listm sau l transformm ntr-
un format ce poate fi vizualizat de toat lumea?

Definitivarea documentului
Pentru definitivarea documentului:

- Vom trece n revist coninutul foilor de calcul.

- Vom urmri existena sau nu a erorilor.
- Vom rezolva aceste erori.
- Vom elimina elementele care nu sunt necesare.

Salvarea i compatibilitatea
Pentru salvarea registrului de lucru curent, se va alege comanda Save (Salveaz) din File
(sau Office Button pentru versiunea 2007) sau se va aciona butonul Save (Salveaz). Dac
registrul de lucru nu a fost salvat anterior apare fereastra de dialog Save as, astfel nct va
trebui s stabilim trei elemente prin care se caracterizeaz fiierul final:

- Nume
- Extensie
- Locaie

37
Finalizarea documentului
Listarea
Odat terminat o foaie de calcul, poate fi tiprit la imprimant. Se poate tipri n ntregime
sau doar pri ale acesteia. Comenzile pentru realizarea acestei operaii se afl n meniul
File.

n momentul n care documentul de tiprit arat bine, dup folosirea opiunilor Page Setup
i Print Preview, acesta se poate efectiv tipri la imprimant. Pentru a face acest lucru se
procedeaz astfel:

- Se selecteaz din meniul File opiunea Print.

- Din fereastra care apare se pot selecta anumite subferestre care d posibilitatea
selectrii unor opiuni:
- Total (All), atunci vor fi tiprite toate paginile documentului, sau a unui numr de
pagini (Pages), atunci se va tipri un interval de pagini (numrul paginii de nceput
se specific n cmpul From, numrul paginii de sfrit se specific n cmpul To.
- Coninutul (Print What), permite selectarea tipului de informaie care urmeaz s fie
tiprit: Selection, atunci vor fi tiprite celulele i obiectele selectate ale foii; Active
sheet(s), atunci vor fi tiprite foile de calcul selectate; Selected chart - este selectat
un obiect de tip diagram; Entire Workbook, atunci vor fi tiprite toate acele foi de
calcul ale agendei de lucru active, care conin informaii.
- Numr de exemplare (Copies) se refer la numrul de copii i la modul de aranjare
a colii de hrtie (opiunea Copies i opiunea Collate).
- Se acioneaz butonul Print pentru trimiterea efectiv la tiprire.

38
TESTE I PROBLEME

Pentru acest modul, avei acces la fiierele de lucru accesnd

http://www.mdfro.net/doc.html i descrcnd fiierul Excel Start.xlsx.

Pentru teste i probleme descrcai fiierul Baza Studiu de caz.xlsx.

Periodic verificai aceste fiiere din zona de descrcare pentru c acestea vor fi actualizate
permanent cu informaii noi i eventuale corecturi. Mulumim pentru nelegere!

i LUCRAI I TESTAI
Nu ezitai s punei ntrebri Programul de calcul
tabelar Microsoft Excel v ajut atunci cnd reuii s
identificai corect problema pe care o avei de rezolvat
i cnd alegei cea mai bun soluie pentru rezolvare.
SUCCES!

39