BAZA DE DATE ACCES

LUCRU INDIVIDUAL

CHIȘINĂU 2022
 Cuprins
Introducere.....................................................................................................................................3

1. NOȚIUNI ELEMENTARE DESPRE BAZELE DE DATE 4

1.1. Ce este o bază de

date.........................................................................................................4

1.2. Părțile unei baze de date 4

1.2.1. Tabele.............................................................................................................................4

1.2.2. Formulare.......................................................................................................................5

1.2.3. Rapoarte.........................................................................................................................6

1.2.4. Interogări........................................................................................................................6

1.2.5. Macrocomenzi...............................................................................................................7

1.2.6. Module 7

2. CLASIFICAREA SISTEMELOR DE BAZE DE DATE..............................................8

3. CREAREA UNEI BAZE DE DATE ÎN ACCESS 9

3.1. Crearea unei baze de

date...................................................................................................9

3.2. Adăugarea la o bază de

date.............................................................................................10

3.3. Crearea unei baze de date utilizând un

șablon..................................................................10

3.4. Crearea unei baze de date fără a utiliza un

șablon............................................................11

3.5. Crearea unei baze de date necompletate 11

Concluzie.......................................................................................................................................12

Bibliografie 13

2
 Introducere

O bază de date este o colecție de informații legate de un anumit subiect sau scop, de ex. B.
urmărirea comenzilor clienților sau menținerea unei colecții de muzică. Dacă baza de date nu
este stocată sau doar parțial pe computer, este posibil să urmăriți informații din diverse surse pe
care trebuie să le coordonați și să le organizați.

Să presupunem că numerele dvs. de telefon ale furnizorului sunt stocate în locuri diferite:
într-un fișier de înregistrare care conține numerele de telefon ale furnizorului, în fișierele cu
informații despre produse de pe un card și într-un tabel cu informații despre comandă. Dacă
numărul de telefon al unui furnizor se modifică, poate fi necesar să actualizați informațiile în
toate cele trei locuri. O bază de date Access bine concepută stochează numărul de telefon o
singură dată, așa că trebuie să actualizați aceste informații doar într-un singur loc. Deci, dacă
actualizați numărul de telefon al unui furnizor, acesta va fi actualizat automat de fiecare dată
când îl utilizați în baza de date.

Cu Access, puteți crea o bază de date fără a scrie cod sau a fi expert în baze de date.

Șabloanele bine concepute vă ajută să creați rapid baze de date. Găsiți cu ușurință datele
exacte pe care le doriți folosind interogări. Creați rapid formulare pentru introducerea ușoară a
datelor. Rezumați datele în rapoarte grupate și rezumative. Zeci de experți vă ajută să începeți și
să fiți productiv cu ușurință.

3
 1. NOȚIUNI ELEMENTARE DESPRE BAZELE DE DATE

1.1. Ce este o bază de date?

O bază de date este un instrument de colectare și organizare a informațiilor. Bazele de date pot
stoca informații despre persoane, produse, comenzi sau orice altceva. Multe baze de date încep
ca o listă într-un procesor de text sau foaie de calcul. Pe măsură ce lista crește, datele încep să
conțină redundanțe și inconsecvențe. Ele sunt greu de înțeles sub formă de listă și există
capacitatea limitată de a căuta sau de a extrage subseturi de date pentru inspecție. După ce apar
aceste probleme, se recomandă să transferați datele într-o bază de date creată de un sistem de
gestionare a bazelor de date (DBMS) precum Access.

O bază de date computerizată este un container de obiecte. O bază de date poate conține mai
multe tabele. De exemplu, un sistem de urmărire a inventarului care utilizează trei tabele nu
constă din trei baze de date, ci mai degrabă o singură bază de date cu trei tabele. O bază de date
Access își stochează tabelele într-un singur fișier împreună cu alte obiecte, cum ar fi formulare,
rapoarte, macrocomenzi și module, cu excepția cazului în care este concepută special pentru a
utiliza date sau cod dintr-o altă sursă.

Utilizând Access, aveți următoarele posibilități:

 Adăugați date noi la o bază de date, cum ar fi un element nou într-un inventar;
 Editați datele existente în baza de date, cum ar fi modificarea locației curente a unui
element;
 Ștergeți informațiile, de exemplu, dacă un element este vândut sau eliminat;
 Organizați și vizualizați datele în moduri diferite;
 Partajați datele cu alte persoane prin intermediul rapoartelor, al mesajelor de e-mail, al
unui intranet sau al internetului.

1.2. Părțile unei baze de date Access

Următoarele secțiuni reprezintă scurte descrieri ale părților unei baze de date Access obișnuite.

1.2.1. Tabele

4
Figura 1. Tabele

Un tabel de bază de date este similar cu o foaie de calcul, prin aceea că datele sunt stocate în
rânduri și coloane. În consecință, este de obicei destul de ușor să importați o foaie de calcul într-
un tabel al bazei de date. Principala diferență între stocarea datelor într-o foaie de calcul și
stocarea lor într-o bază de date este modul în care sunt organizate datele.

Pentru o bază de date flexibilă, datele ar trebui organizate în tabele pentru a evita
redundanțele. De exemplu, dacă stocați informații despre angajați, fiecare angajat ar trebui să fie
introdus o singură dată într-o foaie de calcul care este configurată să conțină numai datele
angajaților. Datele despre produse sunt stocate într-un alt tabel, iar datele din industrie sunt
stocate în altul. Acest proces se numește normalizare.

Fiecare rând dintr-un tabel se numește înregistrare. Informațiile individuale sunt stocate în
înregistrări. Fiecare înregistrare constă din unul sau mai multe câmpuri. Câmpurile corespund
coloanelor din tabel. De exemplu, este posibil să aveți un tabel numit „Angajați” în care fiecare
înregistrare (rând) conține informații despre un angajat diferit și fiecare câmp (coloană) conține
un tip diferit de informații, de ex. B. Prenume, Nume, Adresă și așa mai departe. Câmpurile
trebuie identificate ca tip de date, fie text, dată sau oră, număr sau alt tip.

Altă modalitate de a descrie înregistrări și câmpuri este de a vă gândi la vechile fișe din
biblioteci. Fiecare fișă din dulap îi corespunde unei înregistrări din baza de date. Fiecare
informație de pe o fișă individuală (autor, titlu și așa mai departe) îi corespunde unui câmp din
baza de date.

1.2.2. Formulare

5
Figura 2. Formulare
Formularele vă permit să creați o interfață de utilizator în care puteți să introduceți și să editați
date. Acestea conțin adesea butoane de comandă și alte controale care efectuează diverse
activități. Puteți crea o bază de date fără a utiliza formulare dacă editați pur și simplu datele din
foile de date ale tabelelor. Cu toate acestea, majoritatea utilizatorilor de baze de date preferă să
utilizeze formulare pentru a vizualiza, a introduce și a edita datele din tabele.
Puteți programa butoane de comandă pentru a specifica ce date sunt afișate pe formular, pentru
a deschide alte formulare sau rapoarte sau pentru a efectua diverse alte sarcini. De exemplu, este
posibil să aveți un formular numit „Formular client” în care lucrați cu datele clienților. Poate
avea un buton care deschide un formular de comandă în care puteți introduce o nouă comandă
pentru acel client.
Formularele vă permit, de asemenea, să controlați modul în care alți utilizatori interacționează
cu datele din baza de date. De exemplu, puteți crea un formular care afișează doar anumite
câmpuri și permite doar anumite operațiuni. Acest lucru vă ajută să vă protejați datele și vă
asigură că datele dumneavoastră sunt introduse corect.
Rapoarte

Figura 3. Rapoarte

6
 Rapoartele sunt ceea ce utilizați pentru a formata, a rezuma și a prezenta date. Un raport
răspunde, de obicei, la o întrebare specifică, cum ar fi "Câți bani am primit de la fiecare client
anul acesta?" sau "în ce orașe se află clienții noștri?" Fiecare raport poate fi formatat pentru a
prezenta informațiile în modul cel mai lizibil posibil.
Un raport poate fi rulat în orice moment și va reflecta întotdeauna datele curente din baza de
date. Rapoartele sunt formatate, în general, pentru a fi tipărite, dar pot, de asemenea, să fie
vizualizate pe ecran, să fie exportate în alt program sau să fie trimise ca atașări la un mesaj de e-
mail.
1.2.3. Interogări

Figura 4. Interogări
Interogările pot efectua mai multe funcții diferite într-o bază de date. Cea mai comună funcție
a lor este să regăsească anumite date din tabele. Datele pe care doriți să le vedeți sunt împărțite,
de obicei, între mai multe tabele, iar interogările vă permit să le vizualizați într-o singură foaie de
date. De asemenea, deoarece în general nu doriți să vedeți toate înregistrările deodată,
interogările vă permit să adăugați criterii pentru a „filtra” datele la înregistrările dorite.
Anumite interogări sunt "actualizabile", ceea ce înseamnă că puteți edita datele din tabelele
subiacente prin foaia de date a interogării. Dacă lucrați într-o interogare de actualizare, rețineți că
modificările sunt efectuate efectiv în tabele, nu doar în foaia de date a interogării.
Interogările sunt de două feluri: de selectare și de acțiune. O interogare de selectare preia datele
și le face disponibile pentru utilizare. Puteți să vizualizați rezultatele interogării pe ecran, să le
imprimați sau să le copiați în clipboard. Alternativ, puteți utiliza rezultatul interogării ca sursă de
înregistrări pentru un formular sau un raport.
O interogare de acțiune, după cum sugerează și numele, efectuează o activitate cu datele.
Interogările de acțiune pot fi utilizate pentru a crea tabele noi, a adăuga date la tabele existente, a
actualiza datele sau a le șterge.
1.2.4. Macrocomenzi
Macrocomenzile din Access pot fi considerate un limbaj de programare simplificat, pe care îl
puteți utiliza pentru a adăuga funcționalitate la baza de date. De exemplu, puteți atașa o
macrocomandă la un buton de comandă dintr-un formular, astfel încât macrocomanda să ruleze
ori de câte ori se face clic pe buton. Macrocomenzile conțin acțiuni care efectuează activități,
cum ar fi deschiderea unui raport, rularea unei interogări sau închiderea bazei de date.
7
Majoritatea operațiunilor cu baze de date pe care le faceți manual pot fi automatizate utilizând
macrocomenzi, astfel că acestea vă ajută să economisiți mult timp.
1.2.5. Module
Modulele, la fel ca macrocomenzile, sunt obiecte pe care le puteți utiliza pentru a adăuga
funcționalități în baza de date. În vreme ce macrocomenzile se creează în Access, alegând dintr-o
listă de acțiuni de macrocomandă, modulele sunt scrise în limbajul de programare Visual Basic
for Applications (VBA). Un modul este o colecție de declarații, instrucțiuni și proceduri stocate
împreună ca o unitate. Un modul poate fi un modul de clasă sau unul standard. Modulele de clasă
sunt atașate la formulare sau rapoarte și conțin, de obicei, proceduri specifice formularului sau
raportului la care sunt atașate. Modulele standard conțin proceduri generale care nu sunt asociate
cu alt obiect. Modulele standard sunt listate sub Module în Panoul de navigare, în timp modulele
de clasă nu sunt.

2. CLASIFICAREA SISTEMELOR DE BAZE DE DATE

Există mai multe criterii de clasificare ale sistemelor de baze de date:
a. Clasificare după modelul de date:
 Modelul de date relațional (Relațional Model) - se bazează pe noțiunea de
relație, care corespunde unei entități de același tip și are o reprezentare ce constă
dintr-un tabel bidimensional, compus din linii și coloane. Fiecare linie din tabel
reprezintă o entitate și este compusă din mulțimea valorilor atributelor entității
respective iar fiecare atribut corespunzând unei coloane a tabelului.
 Modelul de date orientat obiect (Object Model). Caracteristicile modelului
sunt: abstractizarea, moștenirea, încapsularea, modularizarea.
 Modelul de date obiect-relațional (Object-Relational Model).
 Model de date ierarhic (Hierarchical Model).
 Modelul de date rețea (Network Model).

b. Clasificarea după numărul de utilizatori:

 Baze de date multiutilizator.
 Baze de date monoutilizator.

c. Clasificarea după numărul de stații pe care este stocată baza de date:

 Sisteme de baze de date centralizate.
 Sisteme de baze de date distribuite.

8
 3. CREAREA UNEI BAZE DE DATE ÎN ACCESS

Utilizând Access, puteți crea o bază de date fără a scrie cod sau a fi expert în bazele de date.
Șabloanele bine proiectate vă ajută să construiți rapid baze de date. Găsiți cu ușurință exact
datele pe care le doriți, utilizând interogări. Creați instantaneu formulare pentru intrările de date
simple. Rezumați datele în rapoarte grupate și de rezumat. Zeci de experți vă ajută să începeți
lucrul foarte ușor și să fiți productiv.
3.1. Crearea unei baze de date

1. Deschideți Access.
Dacă Access este deja deschis, selectați Fișier > Nou.
2. Selectați Bază de date necompletată sau un șablon.
3. Introduceți un nume pentru baza de date, selectați o locație și Creare.
Dacă este necesar, selectați Activare conținut în bara de mesaje galbenă la deschiderea bazei
de date.

9
Figura 5. Crearea unei baze de date

Atunci când deschideți Access, vizualizarea Backstage afișează fila Nou. Fila Nou oferă mai
multe moduri în care puteți crea o nouă bază de date:

 O bază de date necompletată. Puteți începe de la zero, dacă doriți. Aceasta este o opțiune
bună dacă aveți cerințe de proiectare foarte specifice sau dacă aveți date existente pe care
trebuie să le adoptați sau să le încorporați.
 Un șablon care este instalat cu Access. Luați în considerare utilizarea unui șablon dacă
începeți un proiect nou și doriți un punct de pornire. Access include câteva șabloane
instalate în mod implicit.
 Un șablon din Office.com. Pe lângă șabloanele care sunt oferite cu Access, puteți găsi mult
mai multe șabloane în Office.com. Nici măcar nu este necesar să deschideți un browser,
întrucât șabloanele sunt disponibile din fila Nou.

3.2. Adăugarea la o bază de date

După ce lucrați într-o bază de date, puteți adăuga câmpuri, tabele sau părți de aplicație.
Părțile de aplicație sunt o caracteristică ce vă permite să utilizați mai multe obiecte de bază de
date asociate împreună, ca și când ar fi unul. De exemplu, o parte aplicație poate consta dintr-un
tabel și un formular care se bazează pe tabel. Puteți adăuga tabelul și formularul în același timp,
utilizând partea de aplicație.
De asemenea, puteți crea interogări, formulare, rapoarte, macrocomenzi - toate obiectele bazei
de date cu care sunteți obișnuit să lucrați.
3.3. Crearea unei baze de date utilizând un șablon
Accesul vine cu o varietate de șabloane pe care le puteți folosi ca atare sau ca punct de plecare.
Un șablon este o bază de date gata de utilizat, care conține toate tabelele, interogările,
formularele, macrocomenzile și rapoartele necesare pentru a efectua o anumită sarcină. De
exemplu, există șabloane pe care le puteți utiliza pentru a urmări probleme, a gestiona contacte
sau a ține evidența cheltuielilor. Unele șabloane includ câteva exemple de înregistrări pentru a
demonstra utilizarea lor.

10
 Dacă unul dintre aceste șabloane se potrivește nevoilor dvs., utilizarea acestuia este de obicei
cea mai rapidă modalitate de a începe cu o bază de date. Cu toate acestea, dacă aveți date într-un
alt program pe care doriți să le importați în Access, probabil că veți decide că este mai bine să
creați o bază de date fără a utiliza un șablon. Șabloanele au o structură de date predefinită și
poate fi nevoie de multă muncă pentru a adapta datele existente la structura șablonului.
1. Dacă aveți o bază de date deschisă, pe fila Fișier, faceți clic pe Închidere. Vizualizarea
Backstage afișează fila Nou.
2. Mai multe seturi de șabloane sunt disponibile în fila Nou, unele dintre acestea fiind
încorporate în Access. Puteți descărca șabloane suplimentare de la Office.com. Pentru
detalii, consultați secțiunea următoare din acest articol.
3. Selectați șablonul pe care doriți să-l utilizați.
4. Access sugerează un nume de fișier pentru baza de date în caseta Nume fișier -puteți să
modificați numele fișierului, dacă doriți. Pentru a salva baza de date într-un folder diferit
de cel afișat sub caseta nume fișier, răsfoiți la folderul în care doriți să-l salvați, apoi
faceți clic pe OK. Opțional, puteți să creați și să legați baza de date la un site SharePoint.
5. Faceți clic pe Creare.
Access creează o bază de date dintr-un șablon pe care l-ați ales și deschide apoi baza de date.
Pentru multe șabloane, se afișează un formular în care puteți începe să introduceți date. Dacă
șablonul conține date eșantion, puteți să ștergeți fiecare înregistrare făcând clic pe selectorul de
înregistrare (caseta umbrită sau bara aflată imediat la stânga înregistrării), apoi procedați astfel:
În fila Pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Ștergere.
6. Pentru a începe să introduceți date, faceți clic pe prima celulă necompletată din formular
și începeți să tastați. Utilizați Panou de navigare pentru a răsfoi pentru alte formulare sau
rapoarte pe care doriți să le utilizați. Unele șabloane includ un formular de navigare care
vă permite să vă deplasați între diferitele obiecte ale bazei de date.

3.4. Crearea unei baze de date fără a utiliza un șablon

Dacă nu sunteți interesat să utilizați un șablon, puteți crea o bază de date construind propriile
tabele, formulare, rapoarte și alte obiecte de bază de date. În majoritatea cazurilor, acest lucru
implică una dintre următoarele acțiuni sau ambele:

 Introducerea, lipirea sau importul datelor în tabelul care este creat atunci când creați o nouă
bază de date și apoi repetarea procesului cu noile tabele pe care le creați utilizând
comanda Tabel din fila Creare.
 Importul datelor din alte surse și crearea de noi tabele în proces.

3.5. Crearea unei baze de date necompletate

1. Pe fila Fișier, faceți clic pe Nou, apoi pe Bază de date necompletată.

2. Tastați un nume de fișier în caseta Nume fișier. Pentru a modifica locația fișierului față
de valoarea implicită, faceți clic pe Răsfoiți la o locație unde să fie plasată baza de
date (lângă caseta Nume fișier), răsfoiți la locația nouă, apoi faceți clic pe OK.
11
 3. Faceți clic pe Creare.
Access creează baza de date cu un tabel necompletat denumit Tabel1, apoi deschide
Tabel1 în Vizualizare foaie de date. Cursorul este plasat în prima celulă necompletată din
coloana Faceți clic pentru adăugare.
4. Începeți să tastați pentru a adăuga date sau puteți să lipiți date din altă sursă, după cum
este descris în secțiunea Copierea datelor din altă sursă într-un tabel Access.

Introducerea datelor în Vizualizare foaie de date este proiectată pentru a fi foarte asemănătoare
cu lucrul într-o foaie de lucru Excel. Structura tabelului este creată în timp ce introduceți datele.
Atunci când adăugați o coloană nouă în foaia de date, un câmp nou este definit în tabel. Access
setează automat tipul de date al fiecărui câmp pe baza datelor pe care le introduceți.

Concluzie
În prezent bazele de date sunt utilizate practic peste tot, fiecare companie, întreprindere mai
ales cu caracter de producere, comercializare are nevoie și la sigur implementează în sistemul lor
o bază de date. Pentru o utilizare fiabilă și corectă a unei baze de date este important să se
urmărească pașii corecți în realizarea și proiectarea bazei. Important este ca fiecare etapă în
elaborare să se parcurgă conform cerințelor acest lucru fiind într-un mod ierarhic.
Programul Microsoft Access oferă o posibilitate avantajoasă pentru gestiunea datelor în
interiorul oricărei instituții sau întreprinderi. Într-un mod simplu și accesibil oricui. Acest
program deține mai multe avantaje cum ar fi:
1. Independența datelor față de aplicații, astfel ca descrierea datelor este separată de
utilizarea acestora.
2. Posibilitatea de a aplica restricții și securitate a datelor împotriva acceselor
neautorizate.
3. Integrarea datelor ce se manifestă prin asigurarea corectitudinii în momentul
creării.
4. Bazele de date pot fi accesate de la distanțe prin WS existente și conectate la o
rețea de calculatoare.
12
5. Costuri reduse de introducere, stocare și recuperare a datelor.
6. Siguranță îmbunătățită a datelor.

Bibliografie
1. https://support.microsoft.com/ro-ro/office/informa%C8%9Bii-despre-structura-unei-
baze-de-date-access-001a5c05-3fea-48f1-90a0-cccaa57ba4af
2. https://support.microsoft.com/ro-ro/office/no%C8%9Biuni-elementare-despre-bazele-
de-date-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204
3. https://support.microsoft.com/ro-ro/office/no%C8%9Biuni-elementare-despre-bazele-
de-date-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204#__toc257378512
4. https://support.microsoft.com/ro-ro/office/no%C8%9Biuni-elementare-despre-bazele-
de-date-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204#__toc257378513
5. https://support.microsoft.com/ro-ro/office/no%C8%9Biuni-elementare-despre-bazele-
de-date-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204#__toc257378514
6. https://support.microsoft.com/ro-ro/office/no%C8%9Biuni-elementare-despre-bazele-
de-date-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204#__toc257378515
7. https://support.microsoft.com/ro-ro/office/no%C8%9Biuni-elementare-despre-bazele-
de-date-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204#__toc257378516
8. https://support.microsoft.com/ro-ro/office/no%C8%9Biuni-elementare-despre-bazele-
de-date-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204#__toc257378517
9. https://www.academia.edu/7376517/BAZE_DE_DATE_ACCESS
13
10. https://support.microsoft.com/ro-ro/office/crearea-unei-baze-de-date-noi-32a1ea1c-
a155-43d6-aa00-f08cd1a8f01e
11. https://www.slideshare.net/crojcov/
microsoftaccessesteaplicatiademanagementabazelor1
12. https://ro.differbetween.com/article/
the_advantages_of_database_management_systems

14