Access-Microsoft

Baza de date

O bază de date este un instrument pentru colectarea și organizarea informațiilor. Bazele de

date pot stoca informații despre persoane, produse, comenzi sau orice altceva. Multe baze de
date încep ca o listă într-un program de procesare a textului sau o foaie de calcul. Pe măsură
ce lista se mărește, datele încep să conțină redundanțe și inconsistențe. Ele devin greu de
înțeles sub formă de listă și există modalități limitate de a căuta sau a extrage subseturi de
date pentru revizuire. După ce încep să apară aceste probleme, este o idee bună să transferați
datele într-o bază de date creată de un sistem de gestionare a bazelor de date (DBMS), cum
ar fi Access.

O bază de date computerizată este un container de obiecte. O bază de date poate conține
mai multe tabele. De exemplu, un sistem de urmărire a inventarului care utilizează trei tabele
nu reprezintă trei baze de date, ci una singură care conține trei tabele. Dacă nu a fost
proiectată special pentru a utiliza date sau cod din altă sursă, o bază de date Access își
stochează tabelele într-un singur fișier, împreună cu alte obiecte, precum formulare,
rapoarte, macrocomenzi și module.

Exemplu:

Tabel
Tabelele sunt obiecte esențiale într-o bază de date întrucât acestea păstrează toate
informațiile sau datele. De exemplu, o bază de date pentru o firmă poate avea un tabel de
Persoane de contact care stochează numele furnizorilor, adresele de e-mail și numerele de
telefon. Deoarece alte obiecte ale bazei de date depind atât de mult de tabele, ar trebui să
începeți întotdeauna proiectarea unei baze de date prin crearea tuturor tabelelor și apoi
crearea altor obiecte. Înainte de a crea tabele, luați în considerare cerințele dvs. și stabiliți
toate tabelele de care este posibil să aveți nevoie.

O bază de date relațională, cum ar fi una din Access, are de obicei mai multe tabele asociate.
Într-o bază de date bine proiectată, fiecare tabel stochează date despre un anumit subiect,
cum ar fi un angajat sau un produs. Un tabel are înregistrări (rânduri) și câmpuri (coloane).
Câmpurile au diferite tipuri de date, cum ar fi text, numere, date și hyperlinkuri.

✓ înregistrare: conține date specifice, cum ar fi informații despre un anumit angajat sau
despre un produs.

✓ Un câmp: conține date despre un aspect al subiectului tabelului, cum ar fi prenumele

sau adresa de e-mail.

✓ valoare de câmp: fiecare înregistrare are o valoare de câmp. De exemplu, Contoso,

Ltd. sau cineva@exemple.ro

Exemplu:

Raport
Rapoartele oferă o modalitate de a vizualiza, a formata și a rezuma informațiile din baza de
date Microsoft Access.

Un raport este un obiect din baza de date care vă este de ajutor atunci când doriți să
prezentați informațiile din baza dvs. de date pentru oricare dintre următoarele utilizări:

✓ Afișarea sau distribuirea unui rezumat al datelor.

✓ Arhivarea de instantanee ale datelor.

✓ Furnizarea de detalii despre înregistrările individuale.

✓ Crearea de etichete.
Instrumentul Raport oferă cea mai rapidă modalitate de a crea un raport, deoarece generează
imediat un raport fără a vă cere informații. Raportul afișează toate câmpurile din tabelul sau
interogarea subiacente. Instrumentul Raport nu poate crea produsul finit, rafinat pe care-l
doriți, dar este destul de util ca metodă de a consulta rapid datele subiacente. Puteți să salvați
raportul și să-l modificați în Vizualizarea aspect sau Vizualizarea proiect, astfel încât să
servească mai bine scopurilor dvs.

1. În Panoul de navigare, faceți clic pe tabelul sau interogarea pe care doriți să se bazeze
raportul.

2. Pe fila Creare, în grupul Rapoarte, faceți clic pe Raport.

3. Access creează raportul și îl afișează în Vizualizarea aspect.

4. Pentru mai multe informații despre vizualizarea și imprimarea raportului, consultați

secțiunea Vizualizarea, imprimarea sau trimiterea raportului ca mesaj de e-mail.

Exemplu:
Interogare
Un criteriu de interogare este o expresie pe care Access o compară cu valorile din câmpurile
de interogare pentru a determina dacă va include înregistrarea care conține fiecare valoare.
De exemplu, = "Brașov" este o expresie pe care Access o poate compara cu valorile dintr-
un câmp text într-o interogare.

Uneori, procesul de creare și utilizare a interogărilor în Access este o chestiune simplă de

selectare a câmpurilor dintr-un tabel, aplicare a unor criterii și vizualizare a rezultatelor. Dar
ce faceți dacă (așa cum se întâmplă frecvent) datele de care aveți nevoie sunt răspândite în
mai multe tabele? Din fericire, puteți crea o interogare care combină informații din mai
multe surse. Acest articol explorează câteva scenarii de extragere a datelor din mai multe
tabele și arată cum se efectuează operațiunea.

Exemplu:

Formular

Formularele din Access sunt asemenea cazurilor de afișare din magazinele care facilitează
vizualizarea sau obținerea elementelor dorite. Deoarece formularele sunt obiecte prin
care dumneavoastră sau alți utilizatori puteți să adăugați, să editați sau să afișați datele
stocate în baza de date desktop Access, proiectarea formularului este un aspect important.
Dacă baza de date desktop Access va fi utilizată de mai mulți utilizatori, formularele bine
concepute sunt esențiale pentru eficiență și acuratețea intrărilor de date.

Există diverse modalități de a crea un formular într-o bază de date Access pentru desktop
și acest articol vă arată câteva dintre metodele comune.

Pentru a crea un formular dintr-un tabel sau dintr-o interogare din baza de date, în panoul
de navigare, faceți clic pe tabelul sau interogarea care conține datele pentru formular, apoi
, pe fila Creare , faceți clic pe formular.

Access creează un formular și îl afișează în vizualizarea Aspect. Puteți efectua modificări

ale proiectării, cum ar fi să ajustați dimensiunea casetelor text pentru a se potrivi datelor,
dacă este nevoie. Pentru mai multe informații, consultați articolul despre utilizarea
instrumentului Formular.

Exemplu: