Ce este o baz de date?

O baz de date este un instrument pentru colectarea i organizarea informaiilor. Bazele de date
pot stoca informaii despre persoane, produse, comenzi sau orice altceva. O baz de date
computerizat este un container de obiecte. O baz de date poate conine mai multe tabele. De
exemplu, un sistem de urmrire a inventarului care utilizeaz trei tabele nu reprezint trei baze
de date, ci una singur care conine trei tabele.

Utiliznd Access, avei urmtoarele posibiliti:

Adugai date noi la o baz de date, cum ar fi un element nou ntr-un inventar
Editai datele existente n baza de date, cum ar fi modificarea locaiei curente a unui element
tergei informaiile, de exemplu, dac un element este vndut sau eliminat
Organizai i vizualizai datele n moduri diferite
Partajai datele cu alte persoane prin intermediul rapoartelor, al mesajelor de e-mail, etc.

Prile unei baze de date Access

Tabele-Formulare-Rapoarte-Interogri-Macrocomenzi-Module

Tabele

Un tabel baz de date seamn ca aspect cu o foaie de calcul, deoarece datele sunt
stocate n rnduri i coloane. n consecin, este de obicei destul de uor s importai o foaie de
calcul ntr-un tabel baz de date. Diferena principal dintre stocarea datelor ntr-o foaie de
calcul i stocarea lor ntr-o baz de date este modul n care sunt organizate datele.

Formulare

Formularele v permit s creai o interfa de utilizator n care putei s introducei i s

editai date. Acestea conin adesea butoane de comand i alte controale care efectueaz
diverse activiti.

Formularele v permit i s controlai modul n care ali utilizatori interacioneaz cu datele din
baza de date. De exemplu, putei crea un formular care afieaz numai anumite cmpuri i
permite doar efectuarea anumitor operaiuni.

Rapoarte
 Rapoartele sunt elementele utilizate pentru a formata, a rezuma i a prezenta date. De
obicei, un raport rspunde la o anumit ntrebare, cum ar fi Ci bani am primit de la fiecare
client anul acesta? sau n ce orae se afl clienii notri?

Interogri

Interogrile pot efectua mai multe funcii diferite ntr-o baz de date. Cea mai comun
funcie a lor este s regseasc anumite date din tabele.

Macrocomenzi

Macrocomenzile conin aciuni care efectueaz activiti, cum ar fi deschiderea unui

raport, rularea unei interogri sau nchiderea bazei de date. Este folosit pentru automatizarea
comenzilor.

Module

Un modul este o colecie de declaraii, instruciuni i proceduri stocate mpreun ca o

unitate. Un modul poate fi un modul de clas sau unul standard. Modulele standard sunt listate
sub Module n Panoul de navigare, n timp modulele de clas nu sunt.