Aplicaia Microsoft Office Access

Microsoft Access este aplicaia de management al bazelor de date pus la dispoziie de suita
Microsoft Office. Spre deosebire de Excel, Access va permite s stocm i s administrm
volume mari de date, organizate n uniti numite nregistrri. O baz de date Access const din
urmtoarele obiecte:
Tabele conin toate nregistrrile
Interogri localizeaz nregistrri specifice
Formulare afieaz nregistrrile din tabele, una cte una
Rapoarte tipresc loturi de nregistrri
Utilitarele de asisten din aplicaia Access asigur un proces simplu, pas cu pas, de
configurare a tabelelor, formularelor, paginilor de acces la date, rapoartelor i interogrilor.

Lansarea sistemului MS Access
SGBD MS Access funcioneaz numai n mediul Windows. Exist mai multe modaliti de
lansare a sistemului Access, una din ele fiind executarea consecutiv a aciunilor
Start/All Programs(sau Programs)/Microsoft Office/Microsoft Office Access.
Ca rezultat, obinem o fereastr, asemntoare cu cea din figura 1.


Figura 1. Lansarea sistemului Access




Pentru a deschide o baz de date existent n zona Open a ferestrei reprezentate
n figura 1. executm un clic pe denumirea uneia din bazele de date utilizate recent sau selectm
opiunea More pentru a accesa o baz de date amplasat pe un dispozitiv de memorie auxiliar.

Figura 2.
n caseta de dialog care apare indicm numele BD i localizarea ei (discul, dosarul).
Obinem o fereastr n care sunt disponibile cele 7clase de obiecte Access.


Figura 3.
nchiderea / redeschiderea bazei de date
nchiderea unei baze de date poate fi fcut prin executarea comenzii Close din meniul File
sau prin acionarea butonului din bara de titlu a bazei de date. De regul, la nchidere, sistemul
salveaz automat baza de date mpreun cu toate obiectele pe care le conine. nchiderea
unei baze de date nu nseamn i nchiderea aplicaiei MS Access, astfel nct putem deschide o
alt baz de date sau crea o baz de date nou, n modul descries mai sus.



Ieirea din Access
Ieirea din MS Access poate fi fcut n unul din urmtoarele moduri:
se apas combinaia de taste Alt+F4;
se execut comanda Exit din meniul File;
se acioneaz butonul din bara de titlu a aplicaiei.

Tabele Access.
Crearea unui tabel
Dup ce am deschis o baz de date, eveniment confirmat prin apariia ferestrei cu cele 7clase de
obiecte (fig.3) , putem crea diferite obiecte n oricare din clasele nominalizate. Dar deoarece
fiecare din clasele Queries, Forms, Reports, Pages, Macros i Modules se definesc n baza
tabelelor, acestea (tabelele) trebuie create n primul rnd. Cu alte cuvinte, dac o BD nu conine
cel puin un tabel, crearea altor clase de obiecte devine lipsit de sens. Pentru a crea un tabel nou,
de exemplu, Destinaie, selectm clasa de obiecte Tables, apoi acionm butonul.
Caseta de dialog New Table care apare (fig.4) ne ofer 5 moduri de definire a structurii tabelului.






Dac selectm opiunea Design View i acionm butonul OK, obinem o fereastr(fig.5) n care
definim cmpurile tabelului i caracteristicile lor.



Figura.5 Definirea cmpurilor tabelului Destinaie




Aplicatia ofera solutia informatizata a procesului de rezervare a pachetelorturistice precum si a
evidentia clientiilor agentiei. Ca urmare avem nevoie de 7 tabele: Contracte, Clieni, Destinaie,
Transport, Cazare, Hoteluri, Oferte.
Tabelele create sunt de forma urmatoare :