Cum se utilizează formatul condiționat în

Microsoft Excel
Efectuarea de foi de lucru prietenoase cu utilizatorul este totul despre adăugarea un
pic de formatarea-luând pași de bază cum ar fi adăugarea anteturilor coloanelor,
ajustarea alinierii și utilizarea culorii potrivite în foile dvs. de calcul.

Formatarea este o necesitate, dar formatarea condițională este chiar mai puternic.

Condiționarea formatării modifică modul în care apare o celulă, pe baza a ceea ce se
află în interiorul celulei.

Formatul de bază condițional poate schimba culoarea de fundal a unei celule pe baza
valorii celulei.
În captura de ecran de mai sus, puteți vedea puterea formatării condiționate. Am
stabilit o regulă foarte fundamentală care transformă fundalul unei celule cu o valoare
pozitivă verde, în timp ce o valoare negativă va deveni roșie. Singurul lucru care se
schimbă este culoarea de fundal bazată pe valoarea.

Alte exemple de formatare condiționată ar putea include:

 Punând totul numere negative într - o listă de date din roșu.

 Crearea de bare de date pentru a da o reprezentare vizuală a celor mai mari și
mai mici elemente din setul de date.
 Utilizarea icoane pentru a indica valorile cele mai înalte și cele mai scăzute
dintr-o listă de date.
Aceste steaguri ușor de citit sunt utile pentru a marca cele mai înalte valori în culoarea
verde, valorile intermediare în galben și sumele reduse în roșu.
Când scrieți formatarea condiționată, formatarea se ajustează la cea din celulă.

1. Utilizarea formatării condiționate încorporate

Vom arunca o privire asupra stilurilor Excel încorporate pentru formatare condiționată.
Pentru fiecare dintre aceste stiluri, le puteți aplica subliniind lista de date pe care
doriți să îl formatați și apoi găsiți Formatarea condițională pe butonul " Acasă fila
panglicii.
 Aplic
ați formatarea condiționată subliniind o listă de date și apoi selectație Formatarea
condițională din panglica Excel pe Acasă fila.
Odată ce ați deschis meniul de formatare condiționată Excel, alegeți una dintre opțiuni
pentru a începe aplicarea formatării condiționate.

Evidențiați celulele

Alegerea opțiunii celule cu evidențiere vă permite să formatați condițional celulele într-

o varietate de factori. Click pe Formatarea condițională și alegeți una din opțiunile
din Evidențiați regulile celulelor meniu pentru a începe cu formatarea condiționată.
Evidențiați celulele pentru a aplica presetările.
Gândiți-vă la aceste opțiuni ca presetări pentru formatarea condiționată. Iată cum
fiecare lucrare:

 Mai mare ca - Formatați celule mai mare decât o valoare pe care o setați.
 Mai puțin decât -  Formați celulele mai mici decât o valoare pe care o setați.
 Între - Dați formatarea condiționată la o gamă de valori și evidențiați celule între
aceste valori.
 Egal cu - Formați o celulă când este exact egală cu o valoare pe care o setați.
 Textul care conține - Formați celule care conțin șiruri de text.
 O dată apărută - Condiționarea formatării bazată pe data într-o celulă.
 Valori duplicate - Formate condiționale rapide pentru o listă de date cu
duplicate.

Să ne uităm la un exemplu. Eu voi alege Mai mare ca pentru exemplul meu. Apoi, voi
stabili o valoare în fereastra pop-up. În ecranul de mai jos, mi-am stabilit valoarea $
22,000, și a folosit Opțiunea "Completați verde ...".
Formați celule mai mari decât în Excel.
După cum puteți vedea, Excel a aplicat formatarea condiționată în previzualizare, iar
toate valorile mai mari de 22.000 $ au fost evidențiate în verde.

Acest meniu reprezintă o modalitate excelentă de personalizare a regulilor

condiționate de formatare. Puteți să construiți cu ușurință reguli privind modul de
formatare a celulelor, începând cu "Evidențiați celulele" opțiune.

Aplică regulile de sus / jos

O altă modalitate excelentă de a seta formatarea condiționată Excel este cu Reguli de

sus / jos opțiune. Puteți alege cu ușurință să evidențiați cele mai importante și cele
mai de jos 10 elemente dintr-o listă sau să aplicați o altă opțiune.
Faceți clic pe Formatarea condițională opțiune, alegeți Reguli de sus / jos , apoi
alegeți una dintre opțiunile de formatare afișate.
Reguli de sus / jos în Excel.
În cazul meu, o voi alege Peste medie opțiune pentru a evidenția toate sumele din
vânzări care depășesc media din set.

Fereastra pop-up este foarte asemănătoare cu exemplul anterior și vom

selecta Completați verde ...  din meniul drop down.
Am selectat opțiunea Completare verde pentru a evidenția în verde oricare dintre
celulele care depășesc media din listă.
Observați în captura de ecran de deasupra că Excel afișează automat în verde oricare
dintre celulele cu verde.

2. Utilizați stiluri încorporate în Excel

Opțiunile pe care le-am analizat până în prezent necesită acordarea unor reguli Excel.
Dacă doriți cea mai rapidă modalitate de a adăuga formatarea condiționată, încercați
câteva dintre opțiunile de mai jos.

Lucrați cu bare de date

Una dintre cele mai rapide căi de a adăuga înțeles în foaia de calcul este
alegerea bare de date opțiune. Barele de date vor plasa bare în interiorul celulelor
care reprezintă "dimensiunea" datelor din listă.

Alegeți de la un gradient sau un solid

din bare de date completati.
Pentru a aplica un format condițional al barei de date, evidențiați mai întâi datele.
Apoi, găsiți Bare de date și alegeți una dintre opțiunile gradient sau umplutură
solidă Opțiuni.
Imaginea de mai jos arată puterea barelor de date pentru a ilustra datele. În Ianuarie
2017 coloană, barele de gradient verde corespund în lungime cu suma. Cele mai mici
cantități au barele cele mai scurte, în timp ce cantitățile mai mari au bare mai lungi.

Opțiunea de formatare condițională a barei de date ilustrează într-adevăr datele dvs.,

chiar în interiorul celulei.
Barele de date reprezintă o ilustrare excelentă a puterii de formatare condiționată în
Excel. Observați cât de ușor este să găsiți cele mai mari cantități decât coloana din
februarie, doar prin scanarea lungimilor barelor.
Aplicați cântărirea de culori

Colorațiile de culori atrag atenția asupra valorilor cele mai înalte și cele mai scăzute
dintr-o listă de date. După ce ați evidențiat datele, reveniți la Formatarea
condițională opțiune și alegeți una dintre opțiunile din Cîntar de culori meniul.
Color Balances formatarea condiționată în Excel.
Balanțele de culori din miniaturi reprezintă culorile care vor fi aplicate datelor dvs. Voi
alege prima pictogramă din listă și puteți verifica rezultatele de mai jos:

Formatul de condiționare color evidențiază celulele cu culori de fundal pe baza

valorilor acestora.
În exemplul de mai sus, cel mai bun rezultat al vânzărilor are un fundal verde închis, în
timp ce valoarea cea mai scăzută este în roșu. Toate celelalte valori sunt în nuanțe de
galben și verde, pentru a reprezenta performanța vânzătorului.
Opțiunea pentru scări de culori are o varietate de reguli de formatare condiționată
Excel. Încercați câteva din celelalte miniaturi pentru a aplica alte culori datelor dvs..

Adăugați seturi de pictograme

Seturile de pictograme reprezintă o altă modalitate excelentă de a adăuga un stil

suplimentar în foaia dvs. de calcul. În exemplul meu, voi evidenția datele mele și voi
alege unele săgeți din opțiunile de formatare condiționată.

Seturile de pictograme includ săgeți pentru a afișa modificări în date, precum și alte
pictograme, cum ar fi steaguri și bare, pentru a afișa date în interiorul celulei.

Pictogramă Setați formatarea condiționată în Excel.

În datele de mai jos, am a schimbare procentuală pentru a arăta cum a efectuat
vânzătorul față de luna anterioară. Aceasta este o modalitate excelentă de a
reprezenta vizual datele dvs..
Pictogramele de schimbare procentuală vă ajută să revizuiți rapid datele și să vă
adaptați automat dacă datele se modifică.
Fiecare dintre aceste stiluri de pictograme încorporate este conceput pentru a vă ajuta
să faceți judecăți cu privire la datele dvs. prin o privire rapidă asupra acesteia. 

Toate aceste formate condiționate se adaptează atunci când datele se schimbă. Dacă
cifrele de vânzări s-au schimbat, Excel ar schimba automat pictograma în consecință.
De obicei, încep cu unul din stilurile încorporate și îl modific în funcție de preferințele
mele. Este mult mai ușor să utilizați o opțiune de formatare condiționată și să o
optimizați, în loc să scrieți propria dvs. de la zero.

Pentru alte explicații, puteți vizualiza și materialele de la adresele de mai jos:

https://excelninja.ro/5-utilizari-pentru-formatare-conditionala-in-excel/

https://onlearn.ro/courses/ms-excel-ghid-practic-de-supravietuire/lectures/1888560

https://www.itlearning.ro/lectia-10-formatarea-conditionata-partea-3/

Sursa:

https://ro.accentsconagua.com/articles/business/how-to-use-conditional-formatting-in-microsoft-excel.html