Formatarea conditionala este folosita pentru a imbunatati aspectul si lizibilitatea tabelelor in Excel.

De asemenea adaugarea unui strop de culoare unei liste lungi si anoste poate schimba modul in care
tratam o sarcina de lucru, sau modul in care datele furnizate de noi sunt vizualizate si folosite de cei
carora le sunt destinate.

Am luat ca exemplu de lucru un tabel simplu, cu medii si note la examene de admitere. Vom incerca
sa obtinem niste informatii din acest tabel folosind numai formatarea, fara a aduce modficari
structurii.

Optiunile de formatare conditionala sunt disponibile in tabul Home, meniul Conditional

Formatting.

Vom incerca sa afisam in coloana Media la admitere, toate mediile mai mari decat 5.5, pentru a se
diferentia de restul mediilor.

Din meniul Conditional Formatting alegem Highlight Cells Rules -> Greater Than...ca in
imaginea de mai jos.
In campul destinat valorii trecem valoarea de referinta, fata de care vrem sa facem diferentierea. In
cel de-al doilea camp alegem modul in care vrem sa facem aceasta diferentiere.

Trecem la cea de-a doua coloana, unde vrem sa coloram diferit celulele cu valori aflate intr-un anumit
interval. Pentru asta alegem Highlight Cells Rules -> Between...
Pe ultima coloana vom face bold doar anumite valori, in acest exemplu doar pe cele egale cu 9.85.
Dupa cum era de asteptat: Highlight Cells Rules -> Equal To...
Dar de data aceasta, pentru a schimba formatarea cu una diferita de cea pe care o pune Excel la
dispozitie, vom alege Custom Format...

In fereastra de formatare putem schimba orice de la tip de afisare, font folosit, stiluri de font, borduri
si culori de fundal.

O sa diferentiem in continuare doar celulele care contin un text anume. Highlight Cells Rules ->
Text that Contains... functioneaza similar cu optiunea anterioara, insa face asta in cazul textelor.
Daca optiunile implicite puse la dispozitie de Excel nu sunt tocmai suficiente, mai avem o optiune la
dispozitie: More Rules...
Prin aceasta, putem sa ne definim propria regula de formatare conditionala, folosindu-ne de optiunile
de customizare din imaginea de mai jos.

Un nou tip de optiuni, Top/Bottom Rules, sunt similare filtrelor, aplicand formatarea conditionala
unui subset de valori din cele selectate precum primele 10 (Top 10 Items...)
sau peste medie (Above Average...).
Cel de-al treilea tip de optiuni de formatare conditionala, Data Bars, se aplica cu succes
reprezentarilor de tip progress bar.

Cu Icon Sets lucrurile devin mai interesante, daca nu prin existenta unui numar mai mare de setari
predefinite atunci prin faptul ca se pot asocia celulelor diverse iconite reprezentative pentru valorile
din acestea, facand astfel reprezentarea mai sugestiva.

Dupa adaugarea atator reguli de formatare conditionala, pentru a sterge una dintre acestea, selectam
coloana corespunzatoare apoi folosim optiunea Clear Rules -> Clear Rules from Selected
Cells din cadrul aceluiasi meniu Conditional Formatting.
De asemenea pentru a putea administra mai multe reguli aplicate asupra celulelor noastre, folosim
optiunea Manage Rules...

Aici vom putea selecta regulile aplicate unui set de date si le vom putea edita sau sterge.