Sortare simpla si complexa

Preambul
Sortarea datelor dintr-un tabel se poate face in mai multe feluri.
Doua modalitati ar fi sortarea simpla si complexa.
De ex.:
- sortarea simpla (se alege o celula din capul de tabel si in functie de ea se face sortarea, ascendent
sau descendent);
- sortarea complexa (se poate face pe 64 de coloane simultan in functie de mai multe
caracteristici).

Pasul 0
Deschide fisierul sortare

Pasul 1
Pentru a efectua o sortare a numelui in ordine alfabetica se va apasa celula B4.
Din Ribbon-ul Data vom alege optiunea A-Z, care sorteaza datele de pe coloana unde suntem
pozitionati. Aceasta realizeaza o sortare in ordine alfabetica.
In aceasta clipa, toate numele din coloana B sunt sortate in ordine alfabetica.

Pasul 2
Pentru a face o sortare complexa, ne vom pozitiona in orice celula din tabelul nostru si vom apasa
butonul Sort, pentru a deschide o caseta de dialog unde vom putea alege criteriile de sortare.
Pentru primul criteriu de sortare, vom alege din meniul derulant optiunea Nume.
Pentru ordinea de sortare, vom alege dintr-un meniu derulant optiunea A to Z.

Pasul 3
Pentru urmatorul criteriu de sortare, vom adauga inca un nivel.
Pentru al 2-lea criteriu de sortare, vom alege din meniul derulant optiunea Salariul.
Dupa apasarea butonului Ok avem coloana Nume sortata in ordine alfabetica dar si coloana Salariul
sortata in functie de cel mai mic salariu.

Filtrare - In functie de atribute de formatare

Preambul
In Excel 2007 se poate realiza filtrarea informatiilor dintr-un tabel in functie de anumite atribute de
formatare.
De ex.:
- in functie de culoarea de umplere a celulelor;
- in functie de culoarea font-ului;
- etc.
In exemplul nostru am ales sa facem dintr-un tabel, ce are aplicat un filtru, o sortare in functie de
anumite culori.
Pentru asta vom apela la functia Conditional Formatting pentru a evidentia anumite valori din
tabel.
De ex.:
- vom schimba culoarea celulei pentru valorile ce depasesc 100.000, apoi vom schimba culoarea fontului pentru celulele ale caror valori sunt mai mici de 50.000.

Pasul 0

Apasa butonul Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza

documentul ajutator.

Pasul 1
Vom aplica o conditie logica pe coloana B (definita de celula Valoarea). Pentru aplicarea conditiei
logice, trebuie sa avem selectata coloana pe care vom aplica conditia logica. Pentru a selecta intreaga
coloana vom folosi combinatia de taste Ctrl+Shift+Sageata Jos.

Pasul 2
Dupa ce a fost selectata coloana dorita vom aplica o formatare conditionata.

Ribbon-ul Home, celula Styles.

Conditional Formatting vom alege optiunea Highlight Cells Rules... si apoi
suboptiunea Greather Than...pentru a scoate in evidenta celulele ce au valori mai
mari, conform criteriului nostru.

Pasul 3
Dupa ce in caseta aparuta completam valoarea peste care Excel va scoate in
evidenta celulele, vom alege si o formatare specifica, accesand optiunea Custom
Format din lista de formatari.
Din cadrul optiunii Fill, vom alege sa umplem cu o anumita culoare, celulele ce
sunt peste valoarea impusa de noi.
Dupa ce a fost selectata coloana dorita vom mai aplica o formatare conditionata ce
va scoate in evidenta celulele mai mici decat o valoare ceruta de noi.

Pasul 4
Dupa apasarea butonului Conditional Formatting vom alege optiunea Highlight
Cells Rules... si apoi sub-optiunea Less Than... pentru a scoate in evidenta celulele
ce au valori mai mici, conform criteriului nostru.
Dupa ce in caseta aparuta completam valoarea sub care Excel va scoate in
evidenta celulele, vom alege si o formatare specifica.
Acum instrumentul de formatare conditionata a evidentiat celulele ce se supun
conditiei impuse.

Pasul 5
Atunci cand avem tabele foarte mari este destul de greu sa observam toate
celulele ce se supun conditiilor noastre.
De aceea Excel ne ofera o facilitate mult mai rapida si mai eficienta.
Vom apasa pe butonul din dreptul celulei B5 si vom accesa optiunea Filter by
Color.
Excel a scanat foaia de lucru si a detectat ce culori au fost aplicate in zonele unde
exista un filtru.
Ne arata ca putem filtra in functie de culoarea de umplere a celulei, dar si in
functie de culoarea font-ului.
Acum filtrul de pe coloana B afiseaza doar celulele a caror culoare de umplere este
galben.

Pasul 6
Pentru a vizualiza celulele pe care am aplicat cealalta conditie logica vom repeta
Pasul 5 doar ca de data asta vom alege cealalta culoare.
Acum filtrul de pe coloana B afiseaza doar celulele al caror font are culoarea rosie.

Pasul 7
Pentru a vizualiza toate informatiile de pe coloana respectiva, putem elimina
filtrarea in functie de o conditie logica.
Vom apasa pe butonul din dreptul celulei B5 si vom accesa optiunea Filter by
Color.
Pentru a elimina filtrul ce aplica o formatare in functie de anumite conditii logice
este suficient sa debifam optiunea activa.
In acest moment, in tabelul nostru sunt afisate absolut toate valorile, inclusiv cele
formatate dupa o conditie logica, dar si cele ce nu sunt afectate de acele conditii
logice.