3.

Formatarea celulelor

Evident, nu toate celulele dintr-un tabel pe care-l realizăm în

Excel conțin același tip de date. Mai întâi trebuie să știm că datele pe
care le putem folosi în Excel pot fi: numerice, de tip text, de tip
monetar (exprimate în $, DM, lei, ...), de tip dată calendaristică, de
tip procent, etc.
Pentru a face calculatorul să înțeleagă cu cel fel de informații
dorim să lucrăm la un moment dat, trebuie să specificăm tipul datelor
introduse. Acest lucru se realizează prin metoda numită formatarea
celulelor.
În mod implicit, o celulă este formatată la tipul general,
lăsând astfel programul să hotărască ce fel de informație am introdus.
Pentru a înțelege mai bine cum stau lucrurile vom considera
următorul exemplu:

Scopul nostru este obținerea următorului tabel:

2
Observație: deși pe măsură ce scrieți, datele depășesc dimensiunea
celulei în care scrieți (ex: când scrieți Nume si
prenume.), când treceți la scrierea următoarei celule
(Functia) nu scrieți în celula care este vizibil goala
(E3), ci scrieți in celula imediat următoare (celula D3).

Scrieți deocamdată capul de tabel și datele din primele 5

coloane. Tabelul care rezultă va trebui să arate astfel.

Observație: o parte din date nu sunt vizibile. Pentru a vedea tot ce

este scris redimensionați coloanele A, B, C și D
folosind una din metodele învățate în capitolul 2.
(indicată este folosirea meniului Format  Column
 AutoFit Selection după ce în prealabil ați selectat
zona de la A4 la E11).

3.1. Formatarea conținutului unei celule

Prin formatarea conținutului unei celule vom înțelege

stabilirea tipului de date care se vor introduce în celula respectivă.
Pentru a stabili tipul datelor dintr-o celulă se parcurg
următorii pași:
1. Se selectează celula sau celulele care se formatează;
2. - Din meniul Format se alege comanda Cells...
sau

3
 - Se apasă butonul drept al mouse-ului pe zona
selectată și din meniul rapid se alege comanda
Format Cells...;

3. În fereastra care se deschide se apasă eticheta

Number din partea de sus a ferestrei;
4. Din partea stângă a ferestrei Number se alege tipul
datei care ne interesează (dacă este cazul);
5. Din partea dreaptă se fixează celelalte date
referitoare la tipul pe care l-am ales;
6. Se apasă butonul OK.

3.1.1. Tipul numeric

Pentru stabilirea tipului numeric se alege din lista din partea
stângă a ferestrei opțiunea Number. În acest moment veți avea pe
ecran fereastra:

unde în partea dreaptă avem posibilitatea de a stabili numărul de

zecimale la care se face aproximarea numerelor și dacă să existe sau
nu separatorul de mii (adică dacă în loc de 3245 să apară 3.425 sau
3425).
Specificarea numărului de zecimale se face completând
căsuța Decimal places: cu numărul de zecimal dorit.
Afișarea separatorului de mii se face prin bifarea căsuței Use
1000 Separator (,).
3
 Renunțarea la afișarea separatorului de mii se face prin
debifarea căsuței respective.

Temă: Formatați coloana A la tipul numeric, fără zecimale și fără

separator de mii.

3.1.2. Tipul monetar

În coloana E, acolo unde s-au înregistrat salariile, vrem ca în
loc de 1980000, de exemplu, să apară ceva de genul 1.980.000 LEI.
Pentru aceasta va trebui să se efectueze următorii pași:
1. Se selectează celulele care trebuie formatate (coloana E
în cazul exemplului nostru);
2. Din meniu se alege comanda Format Cells... sau se
apasă butonul drept al mouse-ului pe porțiunea selectată
și din meniul rapid se alege comanda Format Cells;
3. Din fereastra Format Cells se apasă eticheta Number;
4. Din partea stângă a ferestrei se selectează opțiunea
Currency și se obține următoarea fereastră:

5. În partea dreaptă a ferestrei se poate specifica numărul de

zecimale care să se afișez și simbolul monetar care
trebuie folosit;

3
  În căsuța Decimal places: se completează numărul de
zecimale (în cazul nostru numărul de zecimale este 0);
 În căsuța Symbol, se apasă săgeata din dreapta și folosind
bara de derulare a căsuței se poate alege simbolul monetar
dorit. (în cazul nostru căutați simbolul LEI).

3.1.3. Tipul Contabil (Accounting)

Este la fel ca și tipul monetar, diferența constând în faptul că
în cazul valorilor nule se afișează – în loc de 0.

3.1.4. Tipul dată calendaristică

După cum putem vedea în exemplul luat, în coloana G avem
exprimată aceeași dată calendaristică (15 mai 2001), dar sub forme
diferite.
Pentru a formata una sau mai multe celule la acest tip se
efectuează următorii pași:
1. Se selectează celulele care se formatează;
2. Din meniu se alege comanda Format Cells... sau se
apasă butonul drept al mouse-ului pe porțiunea selectată,
iar din meniul rapid se alege comanda Format Cells;
3. Din fereastra Format Cells se apasă eticheta Number;
4. Din partea stângă a ferestrei se selectează opțiunea Data:
și se obține fereastra:

3
 5. Din lista afișată în parte dreaptă a ferestrei, sub denumirea
Type, se alege modul în care să fie afișată data
calendaristică.

Observație: când introduceți data calendaristică 15 mai 2001

introducerea faceți-o sub forma: 05/15/2001, deoarece
acesta este, în general, tipul recunoscut de calculator.
La afișare el va apărea după cum l-ați ales.

Temă: Formatați celulele din coloana G astfel încât după ce ați

introdus peste tot data de 15 mai 2001 să obțineți afișarea ca
în exemplul luat la începutul capitolului.

În cazul tipului Time se procedează la fel ca și în cazul

tipului dată calendaristică.

3.1.5. Formatul procent

În coloana F datele pe care le avem sunt exprimate în
procente (ex: 10%, 12%, etc.)
Pentru a obține această reprezentare, datele din această
coloană trebuie formatate la tipul Percentage astfel:
1. Se selectează celulele care se formatează;
2. Din meniul Format se alege comanda Cells... sau
apăsând butonul drept pe selecție se alege din meniul
rapid comanda Format Cells;
3. În fereastra Format Cells se apasă eticheta Number;
4. Din partea stângă a ferestrei se selectează opțiunea
Percentage și se obține fereastra:

3
 5. În căsuța Decimal places se specifică numărul de
zecimale care să se afișeze.

Temă: Formatați celulele din coloana F la tipul Percentage, apoi

introduceți datele din primul tabel de la începutul capitolului.

Celelalte tipuri de date pot fi alese în același mod, motiv

pentru care vom prezenta următorul mod de formatare a celulelor.

Temă: Încercați într-un alt tabel și celelalte tipuri de date.

3.2. Alinierea datelor în cadrul celulei

După cum se poate observa în tabelul luat ca exemplu la

începutul capitolului, în capul de tabel nu toate textele au aceeași
orientare sau același tip de aliniere. Astfel: nr.crt. este scris vertical,
nr. marca și Premiu sunt aliniate la centrul celulei, Funcția apare în
partea de jos a celulei, Data apare în partea de sus a celulei, Nume și
prenume apare scris unul sub altul, iar Salariul de încadrare apare
scris mai mic.
Acest lucru se întâmplă deoarece fiecare dintre acestea sunt
formatate diferit.
3
 Pentru a stabili modul în care este aliniat textul unei celule se
procedează astfel:
1. Se selectează celula care se formatează;
2. Din meniul Format se alege comanda Cells... sau
apăsând butonul drept al mouse-ului pe zona selectată se
alege din meniul rapid comanda Format Cells;
3. În fereastra Format Cells se apasă eticheta Alignment
din partea de sus a ferestrei rezultând următoarea
fereastră:

4. Se stabilește alinierea:
a ) Din căsuța Horizontal se stabilește modul de aliniere în
cadrul celulei pe orizontală:
 Automat – General (își alege singur alinierea)
 La stânga – Left
 La centru – Center (ex: Nr.. marca, Premiu)
 La dreapta – Right
 Cu vizibilitate doar pe spațiul celulei – Fill
 La ambele capete – Justify
b ) Din căsuța Vertical se stabilește modul de aliniere în cadrul
celulei pe verticală:
 În partea de jos a celulei – Bottom (ex: Functia)
 La centru – Center (ex: Nr. marca, Premiu)

3
  În partea de sus a celulei – Top (ex: Data)
 În ambele sensuri - Justify
c ) Din căsuța Orientation se stabilește modul de orientare a
textului:
 Printr-un clic în dreptul punctelor de pe
semicerc
sau
 prin efectuarea unui clic pe liniuța de la text și
tragerea mouse-ului în direcția dorită
sau
 prin scrierea unghiului de deplasare, exprimat în
grade, în căsuța Degrees.
Exemplu: Nr. crt. orientat la 90o față de axa orizontală.

d ) Prin bifarea căsuței Wrap text se determină modificarea

înălțimii celulei în funcție de conținutul ei, astfel încât să fie
vizibil tot conținutul celulei formatate astfel.
Exemplu: Numele si Prenumele
e ) Prin bifarea căsuței Shrink to fit se determină modificarea
dimensiunii scrisului astfel încât să fie vizibil tot conținutul
celulei formatate.
Exemplu: Salariul de încadrare
f ) În cazul titlului tabelului luat ca exemplu, observăm că
acesta este centrat nu doar în cadrul unei celule, ci la
mijlocul tabelului, adică pe spațiul a 7 celule (de la A la G).
În situații de acest gen:
 se selectează zona pe care se face centrarea,
începând cu celula al cărei conținut se centrează;
 se alege din meniu comanda Format Cells;
 se apasă eticheta Alignment din partea de sus a
ferestrei;
 se bifează căsuța Merge Cells
sau
 se apasă butonul de pe bara cu instrumente
Formatting.

3
Exemplu: În cazul nostru vom selecta zona de la A1 la G1.
Începând selecția, evident, de la celula A1 care conține
textul “Lista premiilor pentru luna Mai” urmați pașii
descriși anterior.

Renunțarea la centrarea pe spațiul mai multor celule se face

prin debifarea căsuței Merge Cells din fereastra Format Cells 
Alignment.

Temă: Renunțați la centrarea titlului pe spațiul celulelor A1 : G1.

Refaceți apoi centrarea prin apăsarea butonului de pe bara
cu instrumente Formatting.

3.3. Stabilirea fontului unei celule

Pentru modificarea fontului unei celule, se selectează celula

respectivă și de pe bara cu instrumente Formatting se alege tipul
fontului și dimensiunea acestuia
O altă metodă ar fi ca din meniul Format să se aleagă
comanda Cells și apoi prin apăsarea etichetei Font să se aleagă tipul
și dimensiunea fontului din fereastra care se deschide.

Temă: Modificați dimensiunea caracterelor din capul de tabel la 12

și scrieți-l cu litere îngroșate.

3.4. Stabilirea modului de încadrare (bordare)

a unei celule

3
 Deși pe ecran se văd liniile delimitatoare dintre celule, la
imprimare acestea nu apar. În cazul în care veți dori ca acestea să fie
vizibile, va trebui stabilit modul în care se încadrează celulele.
Dacă nu se dorește o liniere specială a tabelului este suficient
să se selecteze zona de celule care se liniază și prin apăsarea săgeții
din dreptul butonului de pe bara cu instrumente Formatting să se
aleagă tipul de liniere.
Dacă, însă, se dorește o liniere deosebită, de exemplu cu linii
mai groase sau întrerupte se efectuează următorii pași:
1. Se selectează celulele care trebuie încadrate;
2. Se alege din meniul Format comanda Cells...;
3. Se apasă eticheta Border din partea de sus a ferestrei
Format Cells și se obține fereastra:

4. Se selectează din partea dreaptă tipul de liniere care se

folosește pentru încadrare și culoarea ei din căsuța Color;
5. În partea stângă se află zona care se liniază înconjurată de
butoane care indică direcția de liniere;
6. După ce se stabilește modul de liniere se apasă butonul
OK.
Temă: Încercați toate variantele de liniere pentru a observa cum
funcționează.

3
Temă: Selectați tot tabelul, mai puțin titlul și stabiliți tipul de liniere
cu linie normală și încadrare completă. Apoi selectați doar
capul de tabel și alegeți linia groasă pentru a marca doar
chenarul exterior, fără delimitare între coloane.

3.5. Stabilirea culorilor unei celule

După selectarea celulelor se poate stabili fondul acestora prin

apăsarea săgeții de pe butonul de pe bara cu instrumente
Formatting. Din lista de culori se alege culoarea dorită. O altă
metodă ar fi folosirea meniului Format Cells  Patterns.
Pentru a stabili culoarea fontului (scrisului) unei celule se
apasă butonul de pe bara cu instrumente Formatting și se
alege culoarea dorită.

Temă: Colorați fondul capului de tabel cu gri, iar scrisul cu

albastru.

Exercițiu: Construiți următorul tabel: