MICROSOFT EXCEL

DESCRIEREA APLICATIEI
 Aplicatia face parte din pachetul de programe Microsoft Office si este utilizata la crearea si prelucrarea
datelor sub forma de tabel.
 Aplicația de calcul tabelar este un program utilizat pentru crearea și gestionarea situațiilor în care utilizezi
tabele pentru a realiza calcule, grafice și prelucrări particularizate ale datelor din tabele.
 Registrul de calcul este fișierul creat cu ajutorul unei aplicații de calcul tabelar.
 Foaia de calcul este documentul de bază pentru stocarea și prelucrarea datelor organizate în tabele.
 Cu aplicația Microsoft Excel un registru de calcul se salvează implicit cu extensia .xlsx. Registrele de calcul
pot avea diferite extensii. Poți alege opțiunea Salvare ca... atunci când vrei să salvezi un fișier cu altă
extensie, ca de exemplu: .xls, .pdf, .csv, .ods și multe altele.

 Bara de titlu conține titlul fișierului și butoanele de management ale ferestrei: Minimizare, Maximizare/
Restabilire, Închidere.
 Panglica are în componența sa mai multe File, fiecare reprezentând o zonă de activitate. Filele conțin, la
rândul, lor mai multe Grupuri.
 Grupul de butoane împarte zona de activitate a Filei în subactivități. Fiecare grup conține butoane care
îndeplinesc o comandă sau afișează un meniu de comenzi. Anumite grupuri prezintă, în dreapta numelui, un
buton numit Lansator, care deschide o fereastră asociată grupului.
 Bara de stare conține zona de afișare a numărului paginii curente, a numărului de pagini din foaia de calcul, a
numărului de cuvinte din document, zona de control a modului de vizualizare a documentului, zona de
panoramare a foii de calcul.

OPERATII CU REGISTRE
 Un registru de calcul este alcătuit dintr-una sau mai multe foi de calcul. La început, fișierul are o singură foaie
de calcul. Foaia de calcul este alcătuită din linii și coloane. Foaia de calcul activă este foaia de calcul în care
se lucrează.
 Liniile sunt dispuse pe orizontală și sunt etichetate, în partea stângă a suprafeței de lucru, cu numere
consecutive.
 Coloanele sunt dispuse pe verticală și sunt etichetate, în partea superioară a suprafeței de lucru, cu litere.
 Celula este unitatea fundamentală pentru stocarea datelor și se găsește la intersecția dintre o linie și o
coloană. Celula poate fi identificată prin intersecția unei coloane cu o linie, folosind eticheta coloanei și
eticheta liniei, de exemplu: A1, F24. Celulele sunt separate cu ajutorul Liniilor de grilă.
 Crearea registrului de calcul: alege opțiunea Nou → Registru de lucru necompletat sau folosește combinația
de taste CTRL și N.
 Deschiderea registrului de calcul: accesează Fișier și alege opțiunea Deschidere sau folosește combinația de
taste CTRL și O.
 Salvarea registrului de calcul: accesează Fișier, alege opțiunea Salvare sau Salvare ca sau folosește
combinația de taste CTRL și S.

1
  Închiderea registrului de calcul: accesează Fișier și alege opțiunea Închidere sau folosește combinația de
taste ALT și F4.

OPERATII CU FOI DE CALCUL

 Pentru a efectua operatii cu foi de calcul se executa clic dreapta pe numele
foii si se alege optiunea dorita:

MODURI DE VIZUALIZARE
Pentru modificarea modului de vizualizare se
pot folosi butoanele din bara de panoramare
sau fila Vizualizare.

FORMATAREA DOCUMENTULUI
 Pentru stabilirea caracteristicilor
documentului se foloseste fila Aspect pagina->
Initializare pagina. Se pot stabili marginile, orientarea si dimensiunea paginii.
 Pentru inserarea unui antet si subsol se foloseste fila Inserare -> Tex-
>Antet si subsol:
 In antet sau
subsol pot fi inserate
apoi numere de pagina:

FORMATAREA CELULELOR IN CONFORMITATE CU TIPUL DATELOR CE LE VOR CONTINE

Intr-un tabel Excel pot fi introduse date de diverse tipuri:

numere, texte, date calendaristice si ore, simboluri monetare,
fractii. Specificarea tipului de date folosit intr-o celula este
necesar pentru ca astfel calculatorul stie ce fel de operatii sunt
premise cu acele date. Pentru stabilirea tipului de date se procedeaza astfel:
 Se selecteaza datele dorite
 Se alege fila Pornire-> Numar
 Se alege tipul de date dorit, precum si alte proprietati (alegerea simbolului monetar,
aplicarea procentului, separator pentru mii, marire/micsorare zecimala)

FORMATAREA TEXTULUI
Pentru formatarea textului se foloseste fila Pornire-> Font
care permite alegerea fontului,a dimensiunii caracterelor, a
stilului, aplicarea de bordure tabelului, stabilirea culorii de
fundal, a culorii caracterelor.

SELECTAREA CELULELOR
 Selectarea unei coloane: clic pe litera asociata coloanei
2
  Selectarea unui rand: clic pe numarul asociat randului
 Selectarea unui grup de celule adiacente (aflate unele langa altele): se selecteaza prima celula (clic in ea),
se tine tasta SHIFT apasata si se selecteaza ultima celula
 Selectarea unui grup de celule neadiacente (nu se afla unele langa altele): se selecteaza prima celula (clic in
ea), se tine tasta CTRL apasata si se selecteaza fiecare celula dorita
 Selectarea totala: se apasa CTRL+A sau butonul de mai jos.
COPIERE/ MUTAREA UNEI CELULE
 Se selecteaza celulele dorite
 Se alege optiunea Copiere pentru copiere si Decupare pentru mutare (clic
dreapta pe selectie)
 Se alege locul in care se copiaza, se executa clic dreapta si se allege optiunea Lipire; pentru operatii
suplimentare se poate folosi Lipire Speciala.

ALINIEREA SI IMBINAREA CELULELOR

 Se foloseste fila Pornire-> Aliniere
 Imbinare celule (lipirea celulelor): se selecteaza celulele
si se apasa butonul Imbinare si centrare

OPERATII CU RANDURI/COLOANE
 Se foloseste fila Pornire-
>Celule
 Inserarea unei linii/
coloane se face executand clic pe butonul Inserare si
alegand optiunea dorita, asa cum se poate observa din
imagine:
 OBSERVATIE: inserarea unui rand nou se face deasupra celui pe
care se afla cursorul, iar inserarea unei coloane se face in fata
celei pe care se afla cursorul.
 Stergerea unei linii/ coloane se face executand clic pe butonul
Stergere si alegand optiunea dorita, asa cum se poate observa din
imagine:
 Formatarea unei linii/ coloane se face executand clic pe butonul
Format si alegand optiunea dorita, asa cum se poate observa din
imagine.
 Se poate stabili inaltimea randului, latimea coloanei.

CAUTAREA/INLOCUIREA
CONTINUTULUI UNEI CELULE –
SORTAREA DATELOR
 Se foloseste fila Pronire-> Editare: se executa clic pe butonul Gasire si inlocuire
 Pentru sortarea datelor (ordonare crescatoare sau descrescatoare) se pozitioneaza cursorul in coloana dupa
care se face sortarea si se apasa butonul Sortare si filtrare
INTRODUCEREA UNEI FORMULE SIMPLE INTR-O CELULA
3
 Aplicatia Excel foloseste in scrierea formulelor de calcul urmatorii operatori:
 Operatori aritmetici: + (adunare), - (scadere), * (inmultire), / (impartire)
 Operatori relationali: >, >=, <, <=, = si <> (diferit)
 Pentru introducerea unei formule de calcul se
procedeaza astfel:
 Se alege celula in care va fi scris rezultatul
 Se introduce formula de calcul, precedata de
semnul =
 Se apasa ENTER

 Observatii
o In scrierea formulelor se folosesc doar paranteze rotunde
o In scrierea formulelor se lucreaza cu adresele celulelor si nu cu valorile din cellule
o Dupa introducerea formulei de calcul in celula se va afisa rezultatul, iar formula de calcul va fi
vizibila in bara de formule

COMPLETAREA AUTOMATA A UNEI SERII DE DATE

 Pentru completarea automata a unei serii de date se procedeaza astfel:

o Se introduc primele 2 valori din serie
o Se selecteaza ambele valori
o Se pozitioneaza cursorul pe coltul din dreapta jos al selectiei (+) si se trage in jos
au spre dreapta, pana la valoarea dorita

 Se foloseste fila Pornire->Editare-> ->Serie, astfel:

o Se introduce prima valoare in celula si din
fereastra afisata se aleg setarile dorite
o Se apasa butonul OK

FOLOSIREA FUNCTIILOR

 Cele mai uzuale functii folosite in cadrul aplicatiei

Excel sunt urmatoarele:
o MIN – determina valoarea minima
dintre valorile din domeniu (cea mai mica)
o MAX– determina valoarea maxima dintre valorile din domeniu (cea mai mare)
o SUM– determina suma valorilor din domeniu
o PRODUCT– determina produsul valorilor din domeniu
o AVERAGE– determina media aritmetica a valorilor din domeniu
o COUNT– determina numarul de valori numerice din domeniu
o IF – determina afisarea un mesaj in functie de o conditie logica
 Pentru inserarea unei functii se procedeaza astfel:
o Se alege celula in care va fi afisat rezultatul
o Din fila Formule se executa clic pe butonul Inserare functie

o Se alege categoria si apoi functia dorita

4
 o Se precizeaza domeniul
o Se executa clic pe butonul OK

 OBSERVATII
o Functia sau formula introdusa poate fi copiata apoi si in celelalte celule astfel: se selecteaza celula
care contine formula de calcul, se pozitioneaza cursorul in coltul din dreapta jos pana are aceasta
forma + si se trage apoi peste celulele dorite.

ADRESE ABSOLUTE SI RELATIVE

 Adresele de forma A5, B6, C7 sunt numite adrese relative. In cadrul operatiei de copiere are loc translatarea
acestor adrese (modificarea lor), daca ele sunt referite in formule de calcul.
 Pentru ca aceste adrese sa nu se modifice, se folosesc adresele absolute. Ele sunt de forma $A$5, adica se
precizeaza simbolul $ in fata identificatorului de linie sau coloana. Astfel putem avea:
o Adrese absolute totale: $A$5 (adica nu se modifica nici linia si nici coloana)
o Adrese absolute partiale: $A5 (nu se modifica coloana, dar se poate modifica linia) sau A$5 (nu se
modifica linia dar se poate modifica coloana)

TIPARIREA UNEI FOI DE CALCUL

 Pentru tiparirea unei foi de calcul se foloseste optiunea Imprimare de la butonul

Office. Aceasta permite alegerea imprimantei, a foilor care vor fi tiparite si a
numarului de copii.

 Aplicatia Excel permite slectarea dintr-o

foaie de calcul, doar a unei anumite zone
care sa fie tiparita, folosind fila Aspect
pagina, optiunea Zona de imprimare.

5
  Pentru vizualizarea foii de lucru sub forma paginata se foloseste modul de vizualizare Examinare sfarsit de
pagina.

GRAFICE (DIAGRAME)

 Se foloseste pentru reprezentarea grafica a informatiei numerice (doar numerele pot fi reprezentate grafic).
 Pentru inserarea unui grafic se selecteaza datele dorite si din fila Inserare, se alege optiunea Diagrame.
Aceasta permite selectarea tipului de grafic dorit (coloana, linie, radial, bara…)

 Graficul astfel introdus poate fi formatat utilizand filele contextuale din Instrumente diagrama, astfel:

 Fila Proiectare permite modificarea

tipului de diagrama, modificarea zonei de
date selectate, alegerea unui aspect
pentru diagram, alegerea unui stil pentru
diagrama si mutarea diagramei.

 Fila Apect permite inserarea unei imagini/

forme/ casete de text in diagrama,
adaugarea unui titlu atat pentru diagram
cat si pentru axe, afisarea legendei,
afisarea eticheteleor pentru date, a
datelor din table, precum si afisarea
axelor si a liniilor de grila.

 Fila Format permite stabilirea unor stiluri pentru elementele graficului, a culorii de umplere si a conturului,
precum si efecte speciale (umbra, stralucire). Acelasi lucru se poate stabili si pentru textele din grafic.

INSERAREA OBIECTELOR INTR-O FOAIE DE CALCUL

 Pentru inserarea obiectelor intr-o foaie de calcul se foloseste fila Inserare>

 Astfel pot fi inserate imagini, miniature, forme automate, obiecte de tip Smartart, texte de tip Wordart,
simboluri.
 Aceste obiecte pot fi formatate folosind filele contextuale asociate (ele sunt afisate atunci cand este selectat
obiectul respectiv).