Exerciii Informatic Lab.

Microsoft Word 2007

1. Lucrul cu tabele
Aplicaia Word dispune de faciliti de generare automat, de gestionare i de valorificare a structurilor
de date tabelare. n acest scop au fost definite comenzile grupate sub opiunea Table din meniul principal
Insert.
Inserarea unui tabel
Interfaa de lucru Word 2007 permite crearea rapid a unui tabel, folosind tab-ul Insert, comanda Table,
care va deschide o seciune matriceal, unde, cu ajutorul mouse-ului se poate selecta rapid numrul de
linii i coloane pentru tabelul ce va fi creat.
Dac se dorete trasarea manual a liniilor de tabel, se poate alege comanda
Draw Table.
O variant n care este posibil configurarea mai avansat a tabelului, este
selectarea comenzii Insert Table din aceast list, ce are ca efect apariia
casetei de dialog Insert Table (figura de
mai jos) cu urmtoarele opiuni:
- Number of columns, n care se
introduce numrul de coloane;
- Number of rows, n care se
introduce numrul de linii;
- Fixed Column width, n care se
precizeaz limea coloanei; dac se
alege valoarea Auto, coloanele vor fi
de dimensiuni egale, acoperind
ntreg spaiul dintre cele dou
margini ale paginii (oricnd, pe parcursul editrii uni
tabel se poate modifica limea unei coloane sau nlimea unei linii);
- AutoFit to contents, tabelul i va modifica dimensiunea n funcie de coninut.
- AutoFit to window, tabelul i va modifica dimensiunea n funcie de mrimea paginii.
Atenie:
- un tabel se poate insera i ntr-o caset de text, ceea ce permite poziionarea mai exact a
tabelului
- se pot realiza tabele imbricate, respectiv ntr-un tabel se poate insera un alt tabel
n cadrul tabelului, deplasarea de la o celul la alta (pentru programul Word, celula reprezint
rezultatul interseciei dintre o linie i o coloan) se face astfel:
- dac celula respectiv este goal, pentru a trece de la o celul la alta, se pot apela comenzile
cursorului (, , , );
- dac celula conine text, pentru a trece cu o celul n dreapta se apas tasta Tab, iar pentru a
trece cu o celul n stnga se apas combinaia Shift+Tab;
- prin poziionarea cu ajutorul mouse-ului.
Dup inserarea tabelului n document, n partea de sus a Word 2007 va fi disponibil meniul Table
Tools instrumente aferente tabelului.

1
 Exerciii Informatic Lab.6

Selectarea textului dintr-un tabel se poate face la fel ca n cazul selectrii textului dintr-un
document, respectiv cu ajutorul mouse-ului sau utiliznd tasta Shift i tastele ce comand cursorul. n plus
se mai pot utiliza cteva tehnici specifice:
- un dublu clic de mouse selecteaz tot cuvntul;
- triplul clic cu mouse-ul selecteaz tot rndul;
- un clic cu mouse-ul n unul din colurile din stnga ale celulei selecteaz toat celula;
- pentru a selecta o celul, se apeleaz opiunea Select Cell din tab-ul Table Tools, fila Layout;
- pentru a selecta o coloan, se apeleaz opiunea Select Rows din din tab-ul Table Tools, fila
Layout sau se plaseaz mouse-ul n partea superioar a coloanei, iar atunci cnd cursorul se
transform ntr-o sgeat neagr orientat n jos se execut clic cu mouse-ul;
- pentru a selecta o linie se apeleaz opiunea Select Column din din tab-ul Table Tools, fila
Layout sau se execut clic cu mouse-ul pe bara de selecie din stnga liniei;
- pentru a selecta tot tabelul se folosete combinaia de taste Shift+Alt+5 (pe tastatura
numeric) sau se plaseaz punctul de inserare n interiorul tabelului i se alege opiunea Select
Table din din tab-ul Table Tools, fila Layout.
Inserarea de noi linii i coloane
Pentru a insera o linie nou
- se acceseaz grupul Rows & Column, iar aici se
alege intre opiunile:
- Insert Above inserarea unei linii noi naintea
liniei curente
- Insert Bellow inserarea unei linii noi dup linia curent
sau
- se plaseaz cursorul la sfritul liniei si se apas tasta Enter.
Pentru a insera mai multe linii, se selecteaz numrul de linii ce se dorete a fi inserat i se apeleaz
opiunea Insert Above sau opiunea Insert Bellow din grupul Rows & Column.
Pentru a insera o coloan nou se apeleaz acela;i grup de comenzi, iar aici se alege intre opiunile:
- Insert Left inserarea unei coloane noi n stnga coloanei curente
- Insert Right inserarea unei coloane noi n dreapta coloanei curente
Pentru a insera mai multe coloane, se selecteaz numrul de coloane ce se dorete a fi inserat i se
apeleaz opiunea Insert Left sau opiunea Insert Right.
tergerea liniilor, coloanelor i celulelor
Pentru a terge una sau mai multe linii dintr-un tabel, se selecteaz linia sau liniile respective i se
alege din grupul Rows & Column comanda Delete Rows.
Pentru a terge una sau mai multe coloane dintr-un tabel, se selecteaz coloana sau coloanele
respective i se alege din grupul Rows & Column comanda Delete Columns.
Dac se plaseaz indicatorul de inserare n interiorul unei celule i se
apeleaz opiunea Delete Cells va aprea csua de dialog Delete Cells (figura
alturat) cu urmtoarele opiuni:
- Shift cells left terge celula curent i
toate celulele aflate n dreapta se vor
deplasa n stnga cu o poziie;
- Shift cells up terge celula curent i
toate celulele aflate n jos se vor deplasa n
sus cu o poziie;
- Delete entire row terge ntreaga
linie;
- Delete entire column terge ntreaga coloan.

Pentru a terge ntreg tabelul este suficient plasarea cursorului n interiorul tabelului (nu mai este
necesar selectarea ntregului tabel) i apelarea din grupul Rows & Column comanda Delete Table.
Atenie: ntregul tabel se terge i dac:
- se selecteaz o linie i apoi se acceseaz grupul Rows & Column comanda Delete Columns

2
 Exerciii Informatic Lab.6

sau
- se selecteaz o coloan i apoi se acceseaz grupul Rows & Column comanda Delete Rows
Scindarea i reuniunea celulelor i a tabelelor
Dou sau mai multe celule dintr-un tabel Word pot fi reunite ntr-o
singur celul. Pentru aceasta se selecteaz celulele respective i apoi se
acceseaz grupul Merge comanda Merge Cells.
Una sau mai multe celule dintr-un tabel Word se pot separa n mai multe
celule. Pentru aceasta se selecteaz domeniul i se apeleaz comanda Split Cells
din grupul specificat mai sus. Va apare o csu de dialog n care trebuie precizate numrul de linii i
numrul de coloane n care se va separa zona selectat.
Apelarea comenzii Split Table conduce la scindarea tabelului n dou pri.
Dou tabele se pot reuni ntr-un singur tabel, prin tergerea spaiilor care le separ, numai dac au
aceeai structur, din punct de vedere al numrului de coloan i a limii acestora.
Modificarea dimensiunilor celulelor unui tabel se poate face astfel:
- cu ajutorul mouse-ului, prin
mutarea liniilor de demarcaie
vertical sau orizontal;
- prin utilizarea butonului
declanator al grupului de
comenzi Cell Size;
- prin utilizarea comenzii Auto Fit din grupului de comenzi Cell Size, unde
se poate alege ntre:
- Auto Fit to Contents: dimensiunea tabelului se modific n
funcie de coninut
- Auto Fit to Window: limea coloanelor se modific n aa fel
nct tabelul s ocupe ntreaga fereastr (toat limea logic a
paginii)
- Fixed Column Width: limea coloanelor rmne fixat la
dimensiunea prestabilit;
- stabilirea precis a dimensiunii tabelului prin casetele ce stabilesc nlimea (Height) i limea
acestuia (Width);
- n acelai grup gsim comenzi pentru distribuirea egal a liniilor sau coloanelor:
- Distribute Rows Evenly: pentru mai multe linii selectate, nlimea se distribuie n mod
egal;
- Distribute Columns Evenly: pentru mai multe coloane selectate, limea se distribuie
n mod egal;

Datele din tabel se pot sorta dup maxim trei criterii, cresctor sau descresctor, preciznd coloana
dup care se face ordonarea.

Ordonarea datelor dintr-un tabel se face cu ajutorul comenzii Sort din grupul Data, care deschide
fereastra Sort, aa cum este prezentat n figura urmtoare.

3
 Exerciii Informatic Lab.6

7n seciunea My list has se afl dou butoane de opiuni:

- Header Row, a crui bifare stabilete c tabelul de sortat are un antet care nu va fi supus
criteriilor de sortare i va rmne pe prima linie
- No header row, precizeaz c toate liniile tabelului sunt incluse n procesul de sortare.

Convertirea unui tabel-text sau text-tabel

Convertirea unui tabel n text se realizeaz relativ simplu:
- se selecteaz poriunea din tabel care se va converti n text
(dac se dorete convertirea n text numai pentru o zon din
tabel) sau doar se poziioneaz cursorul n interiorul tabelului,
cnd se dorete convertirea ntregului tabel,
- se apeleaz comanda Convert to Text, iar din fereastra Convert
Table to Text care apare se alege separatorul n cadrul textului
ce va fi generat.

Pentru convertirea unui text n tabel, textul trebuie mai bine

pregtit. De exemplu, vom separa cu o virgul viitoarele coloane i
cu (marcaj de paragraf) liniile tabelului. Apoi:
- se selecteaz zona de text pe care dorim s o
transformm n tabel
- se apeleaz tab-ul Insert, comanda Table, opiunea Text
to Table, iar din fereastra Convert Text to Table care
apare (figura alturat):
- se stabilete mrimea tabelului, prin
alegerea doar a numrului de coloane, iar
numrul de linii este apoi calculat automat
de program;
- se precizeaz modul de stabilire a limii
tabelului;
- se alge separatorul care permite
configurarea numrului de coloane

Proprietile tabelului
Se stabilesc cu ajutorul ferestrei Table Properties, care are patru rubrici ce permit setarea
proprietilor la nivel de tabel, linie, coloan i celul.

4
 Exerciii Informatic Lab.6

Pentru a deschide aceast fereastr, cursorul trebuie s fie poziionat ntr-un tabel, ceea ce face ca
pe ribon s fie accesibil tab-ul contextual Table Tools, fila Layout, din partea dreapt-jos a grupului de
comenzi Cell Size, se apas butonul declanator cu numele Table Properties.
n rubrica Table, figura de mai sus, se pot personaliza urmtoarele:
- n seciunea Size, mrimea tabelului n centimetrii;
- n seciunea Alignment, modul de aliniere n pagin al ntregului tabel (stnga, centrat,
dreapta), iar n cadru alinierii la stnga se poate stabilii distana fa de marginea din stnga;
- n seciunea Text wrapping, dac tabelul este n linie cu textul sau dac este nconjurat de
text;
- prin folosirea butonului Borders and Shading se permite stabilirea modului n care celulele
tabelului sunt sau nu ncadrate de linii ce se vor imprima i dac li se aplic efecte speciale
de umbrire etc.
Atenie: Apelarea opiunii Borders and Shading
se poate face i prin selectarea tabelului sau a
unui poriuni din tabel apoi folosirea comenzii
sinonime din cadrul meniului format sau prin
apelarea pictogramei corespunztoare de pe
bara de instrumente de formatare).
- prin apelarea butonului de comand Options,
n fereastra Table Options se stabilesc:
- distanele implicite ale textului fa de
marginile celulelor
- spaierea implicit dintre celule
- dac tabelul se redimensioneaz sau nu
automat n funcie de dimensiunea
textului introdus.
n rubrica Row, figura alturat, se pot personaliza
urmtoarele:

5
 Exerciii Informatic Lab.6

- n seciunea Size, nlimea liniei, n centimetrii;

- n seciunea Options:
- prin bifarea casetei de validare Alow row break across pages, o linie de tabel poate s
treac pe pagina urmtoare;
- prin bifarea casetei de validare Repeat as header row at the top of each page, linia
curent sau liniile selectate se repet, ca linii de titlu, la nceputul fiecrei pagini.
Atenie: Acelai efect se obine dac se selecteaz una sau mai multe linii de la nceputul
tabelului i din grupul Data se apeleaz opiunea Repeat Heading Rows.
n rubrica Column, figura din stnga, seciunea Size, se
precizeaz limea coloanei, n centimetrii sau n procent din
totalul limii tabelului.
n rubrica Cell, figura din dreapta,
se pot personaliza urmtoarele:
- n seciunea Size, se precizeaz
limea celulei, n centimetrii sau n
procent din totalul limii tabelului;
- n seciunea Vertical alignment,
se stabilete alinierea pe vertical a
textului ntr-o celul, sus, jos sau
centrat;
Atenie: alinierea pe orizontal a
textului ntr-o celul se face n mod
obinuit din formatrile de paragraf
sau folosind pictogramele de pe bara de
instrumente de formatare.

Scrierea textului ntr-o celul de sus n jos sau de jos n

sus se poate alege folosind comanda Text Direction... din panglica de comenzi Table tools.

Prin comanda Cell margins se pot stabili distanele la care va aprea textul n celule fa de
marginile acesteia;.

6
 Exerciii Informatic Lab.6

2. Exerciii propuse:
1. Creai un document nou, numit Tabel1.docx, format de pagin A4
Folosind trei casete de text, scriei textul de mai jos:

FURNIZOR BENEFICIAR
S.C. Alfa S.A. S.C. Beta S.A.
Adresa: .. Adresa: ..
Banca: .. Banca: ..
Cont IBAN: Cont IBAN:

FACTURA
Seria: , Nr
Din data de: .

Inserai apoi tabelul de mai jos:

Nr. Cod
Denumire produs UM Cantitate Pre Valoare
Crt. produs
1. Produs 3 P3 buc 100 34 3400,00
2. Produs 5 P5 buc 34 76 2584,00
3. Produs 1 P1 mc 56 78 4368,00
4. Produs 7 P7 l 75 12 900,00
5. Produs 2 P2 l 12 15 180,00
6. Produs 4 P4 m 33 13 429,00
7. Produs 6 P6 kg 124 22 2728,00

2. Setai proprietile tabelului de mai sus astfel:

- datele din coloana Nr. Crt. se vor introduce automat de ctre programul Word
- pe vertical, n tot tabelul, textul va fi aliniat centrat
- tabelul s fie aliniat la stnga, iar distana fa de marginea stng este de 1 cm
- tabelul se afl n linie cu textul documentului
- nici o linie a tabelului nu se poate afla pe mai multe pagini
- coloanele Cantitate, Pre i Valoare s aib aceeai lime respectiv fiecare cte 2 cm
- sortai tabelul n ordinea descresctoare a sumelor din coloana Valoare

3. Inserai un break de pagin. n noua pagin copiai tabelul precedent. Modificai prima linie astfel:
Produs
Cantitate
Numr
Curent

UM Pre Valoare
Denumire Cod

1. Produs 3 P3 buc 100 34 3400,00

2. Produs 5 P5 buc 34 76 2584,00
3. Produs 1 P1 mc 56 78 4368,00
4. Produs 7 P7 l 75 12 900,00
5. Produs 2 P2 l 12 15 180,00
6. Produs 4 P4 m 33 13 429,00
7. Produs 6 P6 kg 124 22 2728,00