6.3. Copiere, mutare, umplere.

Meniurile Edit i Insert

Copierea i mutarea
Ca n orice aplicaie Windows copierea i mutarea se face folosind comenzile Cut, Copy, Paste i
Paste Special din meniul Edit:
Se selecteaz domeniul (sau poate doar celula) de copiat/mutat;
Se selecteaz Edit Copy (pentru copiere) sau Edit Cut (pentru mutare);
Se selecteaz n foaie celula din colul din stnga-sus al locului de destinaie (nu este nevoie s se
selecteze tot domeniul!)
Se selecteaz Edit Paste sau Edit Paste Special pentru situaii deosebite. Lipirea poate fi repetat n
mai multe locuri.
Aa cum se tie, situaiile speciale se trateaz folosind comanda Paste Special care afieaz o caset
de dialog din rubricile creia alegem variantele dorite.

Fig. 6.3.1. Caseta de dialog a comenzii Paste Special

n figura 6.3.1 este ilustrat structura casetei Paste Special. Semnificaiile sunt urmtoarele:
Din grupul de butoane Paste se selecteaz una din variantele de lipire:
*
All - toate atributele; acioneaz ca un Paste obinuit
*
Formulas - se lipesc la destinaie doar formulele;
*
Values - se lipesc doar valorile calculate, nu i formulele din care provin;

*
*
*

Formats - se lipesc doar formatrile celulelor de provenien, nu i valorile;

Notes - se lipesc doar adnotrile;
All Except Borders - toate atributele, cu excepia chenarelor.

Din grupul de butoane Operation al casetei se selecteaz una din variantele de lipire:
*
None - nici o operaie special;
*
Add - adun valorile din celulele de origine la cele din celulele de destinaie;
*
Subtract - scade celulele de origine din cele de destinaie;
*
Multiply - nmulete celulele de origine cu cele de destinaie;
*
Divide - mparte celulele de origine la cele de destinaie.
Skip Blanks - omite spaiile din celulele domeniului de origine.
Transpose - face transpusa domeniului de origine: transform liniile n coloane.

Umplerea
Un tip special de copiere automat se poate face cu comanda Edit Fill (fill = umple, completeaz).
Folosind aceast comand se pot completa automat linii i coloane ntregi n cadrul foii. Ea este foarte util
pentru completarea de formule care, altfel, ar trebui reproduse cu Copy/Paste n zeci sau sute de exemplare.
Ea are urmtoarele subcomenzi (variante):
*

Down - n jos,

Right - la dreapta,

Up - n sus,

Left - la stnga,

Across Worksheets - prin foile de calcul, n adncime

*
Series - completeaz o serie.
Variantele Down, Right, Up, Left se folosesc astfel: se selecteaz domeniul care trebuie completat
(umplut), avnd grij ca una dintre laturile acestuia s fie format din celulele al cror coninut va fi copiat n
celelalte. Apoi se introduce varianta corespunztoare a comenzii. De exemplu, Edit Fill Down completeaz n
jos un ntreg domeniu cu datele care se afl n celulele din prima linie a acestuia. Aceste patru variante ale
comenzii de umplere fiind intens folosite, n special pentru introducerea de formule, a fost prevzut i o
modalitate rapid de introducere a lor cu mouse-ul. Astfel, marcajul de celul selectat, chenarul respectiv, are
n colul din stnga-jos un punct dreptunghiular care iese n eviden. Acesta este tocmai marcajul care poate
fi acionat pentru a face o operaie de umplere i se folosete astfel: se ncarc n celul ceea ce trebuie
completat pe o ntreag linie sau coloan de date, apoi se aga cu mouse-ul de marcajul amintit i se trage n
sensul n care se dorete umplerea.
Pentru comanda Edit Fill Across Worksheets se procedeaz astfel: se selecteaz domeniul care
trebuie copiat "n adncime" pe mai multe foi, se selecteaz foile innd Shift apsat i fcnd click pe
etichetele foilor dorite, apoi se introduce comanda.

Fig. 6.3.2. Caseta de dialog a comenzii Edit Fill Series

Comanda Edit Fill Series permite completarea unei serii. Este util, de exemplu, pentru a introduce o
numerotri ntr-o serie de celule sau pentru a introduce o suit de date calendaristice. Pentru ao folosi se
parcurg urmtorii pai: se introduce valoarea de start a seriei n prima celul, se selecteaz celulele care vor fi
completate avnd grij ca prima celul din selecie s fie cea cu valoarea de start, iar la sfrit se introduce
comanda. Aceasta afieaz o caset de dialog n care pot fi setate anumite caracteristici ale seriei. Caseta are
structura ilustrat n figura 6.3.2. Cele mai utilizate elemente ale casetei sunt:
*
*
*
*

Rows - seria este n linii;

Columns - seria este n coloane;
Linear - seria este liniar (cu cretere constant);
Date - seria este de date calendaristice;

Grupul Date Unit stabilete tipul pasului pentru seriile de date calendaristice
*
Day - pasul este ziua;
*
Weekday - pasul este ziua din sptmn ("din joi n joi");
*
Month - pasul este luna;
*
Year - pasul este anul;
n rubrica Step Value se introduce pasul de cretere. Poate fi i negativ.
n rubrica Stop Value se introduce valoarea la care s se opreasc numrtoarea.

Alte comenzi din meniul Edit

n afara comenzilor descrise pn acum, din meniul Edit mai trebuie comentate i urmtoarele
comenzi care sunt specifice lucrului cu spreadsheet-ul.
Comanda Clear
Aceast comand sterge coninutul celulelor selectate (dar las celulele pe loc). Are urmtoarele
variante:
*
*
*
*

All - terge coninutul i toate elementele de formatare a acestuia;

Formats - terge (anuleaz) formatrile, dar las coninutul;
Contents - terge coninutul dar menine formatrile;
Notes - terge adnotrile ataate celulelor selectate;

Comanda Delete
Aceast comand elimin din foaie celulele selectate. n urma eliminrii se fac deplasri de celule
pentru a umple locul rmas gol n foaie. Comanda are o caset prin care se alege varianta de acoperire a
locului rmas liber. Aceste opiuni sunt:
*
*
*
*

Shift cells left - se mping celulele rmase spre stnga;

Shift cells up - se mping celulele rmase n sus;
Entire Row -se elimi n ntregime liniile acoperite de domeniul selectat;
Entire Column - se elimi coloanele acoperite de domeniul selectat;

Comanda Delete Sheet

Prin aceast comand se elimit ntreaga foaie din registrul de calcul. Eliminarea este ireversibil! De
aceea se cere nc o confirmare a inteniei de stergere.
Comanda Move or Copy Sheet
Prin aceast comand se mut sau se copie foaia de calcul ntr-un alt loc al registrului sau chiar ntr-un
alt registru aflat deschis n acel moment. Printr-o caset de dialog se precizeaz dac se dorete mutare sau
copiere i unde este locul de destinaie.

Comenzi din meniul Insert

n finalul acestei seciuni sunt trecute n revist cteva comenzi foarte des folosite din meniul Insert.
Inserrile de celule sunt operaii complementare celor de eliminare.
Comanda Cells
Inserarea de celule este complementara eliminrii (Delete) din meniul Edit. Printre celulele foii se
introduc celule noi, n numr egal cu dimensiunea domeniului selectat. ntr-o caset de dialog se precizeaz
cum s se deplaseze celulele existente pentru a face loc celor noi. Opiunile sunt:
*
*
*
*

Shift cells right - se mping celulele spre dreapta pentru a face loc;
Shift cells down - se mping celulele n jos pentru a face loc;
Entire Row - se introduc linii ntregi prin mpingerea celorlalte n jos;
Entire Column - introduce coloane prin mpingerea celorlalte spre dreapta;

Comanda Rows
Prin aceast comand se introduc linii ntregi libere, n numr egal cu cele acoperite de domeniul
selectat n prealabil. Inserarea se face prin mpingerea celorlalte n jos.
Comanda Columns
Prin aceast comand se introduc coloane ntregi libere, n numr egal cu cele acoperite de domeniul
selectat n prealabil. Inserarea se face prin mpingerea celorlalte spre dreapta.
Comanda Worksheet
Prin aceast comand se introduce o foaie nou n registrul de calcul. Introducerea se face naintea foii
curente.
Comanda Chart
Prin aceast comand se declaneaz activitatea aplicaiei auxiliare Chart Wizard (vrjitorul pentru
grafice) n vederea creerii unui grafic nou care s fie inclus n foaia de calcul curent sau pe o foaie separat.
Despre crearea graficelor se va discuta n seciunea 6.6.
Comanda Function
Aceasta este comanda care pune n funciune Function Wizard n vederea introducerii unei funcii
ntr-o formul. Dup cum s-a artat n seciunea 6.3, acest lucru se poate face i acionnd butonul fx.