Aplicaie Excel

Realizai structura urmtorului tabel n Excel (capul de tabel):

Unde:
MedieR = media la disciplina Limba i literatura romn, numr real cu dou zecimale;
MedieM = media la disciplina Matematic, numr real cu dou zecimale;
MedieTIC = media la disciplina Tehnologia informaiei i comunicrii, numr real cu dou zecimale;
MedieLS = media la limba strin 1 studiat, numr real cu dou zecimale;
MedieGen = media general, numr real cu dou zecimale.
La ncrcarea datelor se vor avea n vedere urmtoarele:
- formatarea celulelor astfel: domeniul Sex va permite doar condiiile M sau F, mediile vor
permite valori >0,00 i <=10,00, nsoite de mesajele corespunztoare;
- datele se vor ncrca folosind un formular de introducere a datelor;
- nu se vor completa coloanele MedieGen i Promovat.
Pentru a completa mai uor datele din tabel, copiai n Excel numele elevilor, notele ... din tabelul urmtor
(copy / paste):
Nr.
Crt.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Nume

Prenume

DataN

Ciuc
Sorescu
Taraban
Vasilescu
Alexie
Burtea
Rou
Tnasie
Oprea
ugui
Florea
Vasile
Clmuc
Puiu
Marinescu
Vasile
Marinescu

Diana
Bogdan
Teodora
Mdlin
Iulia Alexandra
Luchian
Moira
Nicu
Lorena
Maria
Iris
Adrian
Mihai
Radu
Drago
Daniela
Ana-Maria

29.03.1993
24.09.1993
29.06.1995
09.05.1992
12.11.1992
22.02.1994
15.05.1991
10.09.1994
04.08.1993
12.12.1991
24.12.1996
18.12.1997
8.02.1996
7.12.2000
1.03.1998
12.02.1998
29.07.1999

Clasa
11
11
9
12
12
10
12
10
11
12
9
9
10
5
7
7
6

MedieR
8.60
10.00
5.00
8.90
6.80
5.00
3.30
7.15
7.55
5.00
5.85
2.40
5.40
7.05
9.30
5.00
3.15

MedieM
6.65
8.55
2.55
9.50
6.45
2.55
1.20
7.65
7.05
3.60
5.20
1.00
6.65
2.40
9.15
3.30
5.75

MedieTIC
8.80
9.80
5.00
9.85
7.65
3.50
5.00
9.50
5.60
8.45
3.90
4.00
3.40
5.20
10.00
1.95
6.50

MedieLS
9.20
7.10
6.80
9.05
7.85
5.45
6.40
6.90
8.50
5.30
6.00
4.15
6.60
2.90
9.45
3.50
4.00

Cerine
1. Calcularea valorilor pentru atributele MedieGen i Promovat.
Indicaie pentru completarea coloanei Promovat:
1

n celula L4 scriem formula de mai jos, apoi cu instrumentul AutoFill copiem formula n toate
celulele coloanei Promovat.
=IF(MIN(G4:J4)>=5,"promovat","corigent")
2. Afiarea unei liste a elevilor promovai, avnd cmpurile: Nume, Prenume, MedieGen, Promovat
n ordinea alfabetic a numelor i prenumelor i descresctoare a mediilor; construirea unei
diagrame corespunztoare.
Indicaie se vor filtra datele din foaia 1 dup valoarea promovat i se va copia tabelul
obinut n foaia 2;
- se vor sorta datele tabelului obinut, n funcie de caracteristicile Nume, Prenume cresctor
i MedieGen n ordine descresctoare;
- se va alege un tip de diagram corespunztoare vizualizrii optime distribuiei mediilor n
grupul de elevi.
3. Crearea unui nou tabel n foaia 3 cu elevii nepromovai (dac o medie < 5) prelund datele din
foaia 1 i adugnd o nou coloan NrCorigene de o cifr, n care se vor numra corigenele
elevului respectiv.
Indicaie: - se va aplica funcia COUNTIF pentru relaia <5 n tabelul din foaia 3 i apoi se
va prelua formula i pentru celelalte rnduri.
4. S se copieze toate nregistrrile elevilor care au media cuprins n intervalul [8, 9.5] n foaia de
lucru curent, ncepnd cu celula A27.
Indicaie: Data Filter Advanced Filter
Cmpurile ferestrei de dialog Advanced Filter se vor completa dup cum urmeaz: List
range va conine ntreaga list ($A$3:$L$20), Criteria range va conine celulele criteriului
de selecie ($B$24:$C$25) - vezi figura de mai jos, iar Copy to va conine locaia unde se va
realiza copierea ($A$27).

Mai multe despre criterii n filtrarea avansat

Exemple
Excel
a) Condiia se poate referi la o valoare sau mai a) list cu informaii despre elevii Rou, Puiu
multe valori. Atunci acestea vor fi puse pe aceeai i Vasile
coloan. Atenie, prima linie are numele de cmp !

b) Putem folosi operatorii relaionali:

<, <=, <>, >, >=, =

b) elevii cu medii mai mari ca 7

c) Pot fi introduse mai multe criterii legate prin c) elevii cu medii cuprinse ntre 8 i 9,5
operatorul logic AND (I) dac sunt plasate pe
aceeai linie.
d) Pot fi puse condiii legate prin operatorul OR d) elevii care au media 10 la romn sau la
(SAU), fiecare pe alt linie.
TIC

e) Pot fi folosite caractere de substituire ? e) elevii nascui n luna decembrie

2

(nlocuiete un singur caracter), * (nlocuiete un

grup de caractere).
f) Pot fi puse condiii care s foloseasc valori f1) elevii care au la romn medii egale cu
(referine, funcii) din baza de date sau din afara ei.
cele de la TIC

f2) elevii care au media la TIC mai mare dect

media general la acest obiect
Mediile la TIC mai mari dect media
general la TIC
=I4>AVERAGE($I$4:$I$20)
5. Totalizarea datelor organizate n liste Excel
Dac dorim s aflm media general pentru fiecare obiect de la fiecare clas, folosim operaia de grupare
i totalizare.
Excel ofer acest facilitate prin meniul Data Subtotals, care deschide fereastra de dialog pentru
fixarea criteriului de grupare (At each change in), a funciei de totalizare (Use function), a locului unde
se vor calcula valorile (Add subtotal to).

Fiecare grup de articole poate fi plasat pe o nou foaie dac activm comutatorul Page break. De
asemenea, liniile de totalizare pot fi aezate naintea grupului sau dup el (summary below).
Aceeai fereastr permite anularea subtotalizrii prin clic pe butonul Remove all.
Observaie
Pentru obinerea situaiei centralizatoare, trebuie mai nti ordonat baza de date dup valorile cmpului
folosit n grupare.
Se selecteaz apoi tabelul i se deschide fereastra de subtotal. Se fixeaz parametrii de totalizare. Tabelul
se transform i apar liniile de subtotal i de total general.
Important este c valorile sunt actualizate automat, odat cu modificarea valorilor de grup.
Putem obine o form centralizat sau detaliat dac executm clic pe butoanele de expandare plasate
naintea tabelului; astfel sunt afiate sau ascunse detaliile la nivelul dorit.

6. Tabele de sintez
Tabelele de sintez sau tabelele pivot (Pivot Table) realizeaz sintetizarea datelor dintr-o baz de date
Excel din mai multe perspective. Utilizatorul poate alege cmpurile care s constituie titluri de pagin, de
linie sau de coloana, sau cmpuri care s fie utilizate n realizarea unor calcule.