Academia de Studii Economice din Moldova Facultatea Cibernetic, Statistic i Informatic economic

Tema 7: Introducerea i modificarea datelor n Excel Tema 8: Copierea, deplasarea, formatarea datelor n Excel Tema 9: Utilizarea funciilor standart n Excel

A executat: Studenta grupei SPE-282 Spinei Lucia

A verificat: Lector superior Ion Covalenco

Chiinu 2008

Lucrarea de laborator nr. 7

Tema: Introducerea i modificarea datelor n Excel Sarcini:

1. Lansarea aplicaiei Microsoft Excel. Crearea unui table cu date despre 20 de studeni. 2. Modificarea coloanei D din Anul_N n Data Naterii, plasnd denumirea n dou linii. Plasarea n dou linii i a denumirilor disciplinilor. 3. nlocuirea anului naterii studentului cu datele de natere respective. 4. Selectarea blocurilor de celule prin diferite metode. 5. Modificarea prin mai multe metode a limii coloanelor. 6. Modificarea prin mai multe metode a lungimii unor rnduri. 7. tergerea unei pri de date folosind diferite metode. Restabilirea datelor terse. 8. Modificarea coninutului unor celule din tabel. 9. Includerea a 3 coloane noi dup coloana Data Naterii. Introducerea n una din coloanele adugate informaia despre locul de natere a studentului. Eliminarea celor dou coloane libere. 10. Includerea a 3 linii noi, dupa linia a cincea. Includerea n aceste linii a informaiei despre 3 studeni. 11. Demonstrarea deosebirii dintre excluderea elementelor din foaia de calcul i tergerea coninutului acestor elemente, anulnd de fiecare dat operaia de excludere/tergere. 12. Salvarea registrului de disc, atribuindu-i numele Lab_7_Excel i copierea acestuia pe server.

Lucrarea de laborator nr. 8

Tema: Copierea, deplasarea, formatarea datelor in Excel Sarcini:

1. Deschiderea registrului Lab_7_Excel. 2. Utilizarea a 2-3 metode de copiere a datelor, anulnd de fiecare dat operaia. 3. Utilizarea a 2-3 metode de deplasare a datelor, anulnd de fiecare dat operaia. 4. Utilizai metoda de deplasare rapid i de copiere rapid a datelor, anulnd de fiecare dat operaia. 5. Includerea a 5 comentarii pentru celule. Modificarea a 2 comentarii. Excluderea a 3 comentarii. 6. tergerea coloanei A (numerele de ordine). Rentroducerea numerelor de ordine utiliznd metoda seriilor numerice. 7. Introducerea seriilor de date: a) o serie numeric (progresie aritmetic) cu raia 7; b) o serie numeric (progresie aritmetic) cu raia -4; c) o serie de date calendaristice pentru a afia datele cnd au avut loc i cnd vor avea loc lucrrile de laborator din semestrul I. 8. Utilizarea diferitor formate pentru datele numerice i pentru datele calendaristice, selectnd de fiecare dat cte 2-3 celule. 9. Aplicarea diferitor moduri de aliniere a datelor (stinga, dreapta, oblic, vertical), selectnd de fiecare dat cte 2-3 celule. 10. Aplicarea diferitor metode de modificare a fonturilor (mrimea, culoarea, stilul), selectnd de fiecare dat cte 2-3 celule. 11. Adugarea diferitor chenare (grosime, culoare, stil), selectnd de fiecare dat cte 2-3 celule. 12. Adugarea diferitor texturi (culoare, ornament), selectnd de fiecare dat cte 2-3 celule. 13. Salvarea registrului pe disc, atribuindu-i numele de Lab_8_Excel. Copierea lui pe server.

Lucrarea de laborator nr. 9

Tema: Utilizarea functiilor standart in Excel Sarcini:

1. Deschiderea registrului Lab_8_Excel. 2. Utilizarea funciei SUM pentru a obine, ntr-o coloan nou, suma notelor pentru fiecare student. 3. Utilizarea funciei AVERAGE pentru a obine, ntr-o coloan nou, media notelor pentru fiecare student. 4. Utilizarea funciei SUM pentru a obine suma bursei pentru toat grupa. 5. Utilizarea funciei AVERAGE pentru a obine, ntr-o linie nou, media notelor pentru fiecare examen. 6. Utilizarea funciei LEFT pentru a obine, ntr-o coloan nou, primele 3 litere din numele fiecrui student. 7. Utilizarea funciei LEFT pentru a obine, ntr-o coloan nou, primele 2 litere din prenumele fiecrui student. 8. Utilizarea funciei LEFT i operatorul logic & pentru a obine, ntr-o coloan nou, login-ul fiecrui student (4 litere din nume i 4 din prenume). 9. Utilizarea funciei RIGHT pentru a obine, ntr-o coloan nou, ultimele 4 litere din numele fiecrui student. 10. Utilizarea funciilor descrise n tabelul 7.3, plasnd rezultatele n celulele libere ale foii de calcul. 11. Salvarea registrului pe disc, atribuindu-i numele de Lab_9_Excel i copierea lui pe server.

Lucrarea de laborator nr. 7

1. Lansam aplicatia Microsoft Excel. Introducem in foaia aparuta datele intr-un tabel a 20 de studenti. Tabelul are urmatoarea structura:
Nr. Nume Prenum e 1 20 1989 1987 1988 Anul_N Sexu l F M F SPE281 INF281 SPE282 Grupa Bazele Informatici i 8 6 9 Algebra liniara 10 4 7 Teoria economic a 9 9 5 Filozofi a 8 7 10 Programarea calculatoarelo r 180 0 240 Bursa (lei)

2. Pentru a modifica denumirea coloanei din Anul_nasterii in Data Nasterii, actionam dublu-clic pe celula respectiva si introducem datele noi sau tastam F2. Pentru a plasa denumirea in doua linii, tastam Alt-Enter de fiecare data cind dorim sa trecem la o linie noua. 3. Inlocuim anii de nastere ai studentilor in datele de nastere respective. Formatul datelor calendaristice se stabileste prin intermediul aplicatiei Regional Options. Daca datele sunt introduse corect, atunci ele se aliniaza la dreapta ca date calendaristice, in caz contrar, aplicatia Excel receptioneaza datele introduse sub forma de sir de caractere. 4. Daca dorim sa prelucram datele din mai multe celulu concomitent, ele mai intii de toate trebuie selectate. Pentru a selecta o coloana intreaga, executam clic pe eticheta ei, de exemplu coloana A sau H. iar pentru a selecta o linie executam clic eticheta liniei respective, linia 6 sau prima linie. Daca selectam mai multe coloane sau linii concomitent, deplasam indicatorul mousului pe etichetle necesare, iar in caz de selectie separata, tinem apasata tasta Ctrl. Pentru a selecta doar un bloc ce celule, pozitionam cursorul in virful blocului respectiv si tinind butonul sting al mousului apasat deplasam cursorul spre celula necesara. 5. Modificam latimea unor coloane prin mai multe motode. In primul rind cu ajutorul mousului. Pozitionam cursorul la marginea etichetei coloanei care va fi modificata, pina nu se schimba semnul cursorului in forma de cruce. Apoi apasam si mentinem butonul sting al mousului si deplasam cursorul, modificind in acest fel latimea coloanei. O alta metoda este folosind meniul Format > Column > Width. In caseta ce apare, stabilim in cimpul Column Width latimea dorita. Daca dorim sa largim coloanele dupa lungimea textului introdus, atunci selectam textul de lungime maximala, si intram in meniul Format. Optiunea Column > AutoFit Selection . 6. Pentru a modifica inaltimea unor linii, folosim aceleasi metode ca si in cazul coloanelor. Cu ajutorul mousului, pozitionam cursorul in partea de jos pe eticheta liniei care va fi modificta, si tinind apasat butonul sting al mousului, miscam cursorul pina obtinem inaltimea dorita. O alta metoda este din meniul Format > Row > Height, unde introducem in cimpul Row Hight inaltimea necesara.

7. Selectam celule pe care dorim sa le stergem si tastam Enter. Datele pierdute pot fi restabilite daca tastam combinatia Ctrl+Z, sau Undo din meniul Edit. O celula aparte mai poate fi stearsa si cu ajutorul comenzii Clear din meniul Edit, alegind si caracteristice celulei pe dare dorim sa le formatam, formatul, continutul sau comentariile. 8. Pentru a modifica datele din tabel, plasam cursorul pe celula respectiva si tastam F2, sau prin dublu-clic, astfel celula devine activa pentru modificare. In final tastam Enter pentru confirmare sau Esc in caz contrar. Daca continutul celului nu este prea mare, el poate fi reintrodus corect. 9. Pentru a adauga 3 coloane noi dupa coloana Data nasterii, facem clic pe una din celulele coloanei urmatoare, adica Sexul si tastam clic-dreapta. Din meniul care apare selectam optiunea Insert. In fereastra ce se deschide alegem Entire Column. In acest fel se adauga o coloana noua. Pentru a adauga toate coloanele dorite concomitent, selectam toate trei etichete a coloanelor ce urmeaza dupa Data Nasterii si alegem din meniul Insert > Cells. Astfel sunt introduse trei coloane noi. In una din coloanele inserate, introducem datele despre locul de nastere a studentilor. Celelalte doua coloane libere le stergem. Preventiv selectam etichetele lor si tastam Delete din meniul Edit. 10. Dupa linia a 5 selectam etichetele a trei linii si apasam clic-dreapta pe mouse. Din meniul aparut selectam optiunea Insert. Ca rezultat trei linii noi se adauga in fata liniilor preventiv selecatate, adica indata dupa a 5 linie. Introducem datele despre trei studenti in cimpurile resprective. 11. Excluderea elemetelor din foaia de calcul se efectuaza folosind comanda Delete din meniul Edit. In fereastra care apare putem selecta modul de excludere a informatiei, fie prin deplasarea coloanelor in dreapta sau stinga, sau a rindurilor in sus si in jos fata de cimpurile sterse. In acest caz se modifica denumirile etichetelor (daca de exemplu se exclude linia 3, linia 4 devine 3, iar linia 5 4, etc). Pe cind stergerea reprezinta doar eliberarea celulelor de informatia purtata, fara a modifica structura foii de lucru in ansamblu. 12. Salvam registrul Lab_7_Excel pe discul F, tastind combinatia Ctrl+S sau alegind optiunea din meniul File -> Save. Inchidem fisierul si il salvam pe serverul facultatii cu ajutorul aplicatiei CuteFTP. Lucrarea de laborator nr. 8 1. Deschidem registrul Lab_7_Excel prin dublu-clic pe documentul repectiv.

2. Pentru a copia informatia din celule, in primul rind le selectam. Apoi fie tastam combinatia Ctrl+C sau Ctrl+Insert pentru a copia datele. Plasam cursorul in celula unde vor fi introduse datele si actionam combinatia Ctrl+V sau Shift+Insert. Aceasi operatie se poate efectua si executind operatia Copy si Paste din meniul Edit. Pentru a anula de feicare dataoperatia tastam Ctrl+Z sau Undo din meniul Edit. 3. Deplasarea datelor este asemanatoare cu copierea, dar datele dispar din pozitia sa initiala. Pentru aceasta selectam celulele care urmeaza a fi deplasate si tastam fie Ctrl+X, Cut din meniul Edit, sau Cut din meniul ce apare la executia clic-dreapta pe una din celulele selectate. Pentru a deplasa datele, pozitionam cursorul in locul necesar, apoi tastam Ctrl+V sau Paste din meniul Edit. 4. Deplasarea rapida se efectiaza prin selectarea blocului de celule ce vor fi deplasate, apoi deplasam cursorul mousului pe chenarul acestuia, pina sageata indicatorului nu devine alba, si tinind apasat butonul sting al mousului, deplasam blocul la locul dorit. Petru a copia rapid informatia dintr-o celula in alta, selectam blocul de celule, stablilim cursorul in coltul drept jos al blocului (pina cursorul nu se modifica intr-o cruce mica, neagra) si tinind apasata tasta Ctrl si butonul sting al mousului tragem blocul selectat in pozitia dorita. 5. Pentru a introduce un comentariu, alegem optiunea Comment din meniul Insert. Ca urmare la celula selectata pare in coltul de dreapata sus, o sageata mica de culoare rosie si fereastra cu fon galben, in care si se plaseaza textul comentariului. In mod similar se introduc comentarii pentru toate 5 celule dorite. Pentru a modifica un comentariu, executam clic-dreapta pe celula ce contine comentariul respectiv si selectam operatia Edit Comment. Iar in caz de excludere a comentariului, executam Exit Comment. 6. Stergem continutul coloanei A, numerele de ordin a studentilor. Selectam eticheta coloanei respective si tastam Clear > All din meniul Edit. Introducem prima si a doua valoare, adica numerele de ordin 1 si 2 in primele celule a coloanei A (A2 si A2). Apoi selectam ambele celule, si deplasam cursorul in coltul drept jos, pina se modifica intr-o sageata de forma crucei, neagra. Tinem apasat butonul drept al mousului si tragem celulele selectate in jos, are loc automodificarea datelor, introducerea sirului numeric cu ratia 1. 7. Pentru a introduce o serie numerica cu ratia 7, introducem intr-o coloana sau linie noua, primul si al doilea element al seriei in celule separate: 1 si 8. Selectam ambele celule, si deplasam cursorul in coltul drept jos, pina se modifica intr-o sageata de forma crucei, neagra. Tinem apasat butonul drept al mousului si tragem celulele selectate in jos, sau pe verticala: 1 8 15 22 29. Se admite formarea seriilor numerice si cu ratie negativa. Prima celula introducem 4, iar in urmatoarea 0, ratia fiind de -4. Selectam celulele si tragem spre dreapta. Ca rezultat obtinem seria: 4 0 -4 -8. datele calendaristice pot fi la fel modificate. Pentru aceasta introducem data cind are loc lucrarea de laborator in semestrul I. Lucrarile de laborator sunt efectuate fiecare saptamina. Pentru aceasta intram in meniul Edit > Fill > Series. In caseta ce apare alegem tipul seriei, in cazul dat Type este Date; stabilim Date Unit, pasul de modificare a datei: zi, saptamina, luna sau an. Iar in cimpul Step value introducem ratia.

8. Selectam eticheta coloanei Data Nasterii si aplicam diferite formate pentru datele calendaristice, meniuc Format > Cells > Number. In optiunea Type alegem modul de prezentare a datelor: 14.3; 14 March 2001; 14-March-2008. Pentru datele numerice deasemenea putem stabili formatul de prezentare: fraction, scientific, percentage. 9. Aplicam diferite moduri de aliniere a datelor din celulele selectate. Intram in meniul Format > Cells > Alignment. Alegem tipul de eliniere Horizontal, Vertical sau arbitrara Orientation, unde indicam gradul de inclinatie a textului. Executam Enter sau OK. 10. Selecatm 2-3 celule cu text. Intram in meniul Format > Cells > Font. Selectam tipul fontului, marimea si culoarea acestuia: Comic Sans MS; 12; de culoare verde. De asemena putem stabili si Font Style: Bold sau Italic. 11. Selecatm 2-3 celule din foaie. Pentru a stabili un chenar pentru celule, vizibil la tipar, intram in meniul Format > Cells > Border. In Style alegem tipul chenarului (linie punctata, intrerupta sau ingrosata), culoarea si locul unde vor fi amplasate in Border si Presents. 12. Selecatm 2-3 celule din foaie si intram in meniul Format > Cells > Patterns. Alegem textura dorita pentru celulele respective, culoarea din Colors si ornamentul din Patterns. Executam Enter sau OK. De exemplu alegem culoarea rosie si textura 12,5% Gray. 13. Salvam registrul sub numele de Lab_8_Excel pe discul F, tastind combinatia Ctrl+S sau alegind optiunea din meniul File -> Save. Inchidem fisierul si il salvam pe serverul facultatii cu ajutorul aplicatiei CuteFTP.

Lucrare de laborator nr. 9 1. Deschidem registrul Lab_8_Excel prin dublu-clic pe documentul repectiv. 2. Pentru a calcula suma notelor pentru fiecate student intr-o coloana noua, plasam cursorul in celula unde va fi returnat rezultatul si introducem formula =SUM(H2:L2). H2 si L2 sund adresele primei si ultimei celule din intervalul a carui suma urmeaza de a calculat. Doua puncte indica faptul ca celule respetive sunt limitele intervaluli si nu luate separat. Tastam Enter. Apoi deplasam cursorul mousului pina in coltul drept jos al celulei cu formula, pina isi schimba forma si tragem tinind butonul sting al mousului apasat pina la datele ultimului student introduse. Are loc autocorectarea formulei, pentru fiecare linie in parte. 3. Pentru a calcula media aritmetica a notelor pentru fiecate student intr-o coloana noua, plasam cursorul in celula unde va fi returnat rezultatul si introducem formula =AVERAGE(H2:L2). H2 si L2 sund adresele primei si ultimei celule din intervalul a carui medie va fi calculata. Tastam Enter. Apoi deplasam cursorul mousului pina in coltul drept jos al celulei cu formula, pina isi schimba forma si tragem tinind butonul

sting al mousului apasat pina la datele ultimului student introduse. Are loc modificarea datelor in celule. 4. Stabilim cursorul sub datele ultimului student, in coloana Bursa si introducem functia sumei: =SUM(M2:M21). M2:M21 este intervalul precautat. Ca urmare apare marimea bursei pentru toti studentii din lista. 5. Stabilim cursorul sub datele ultimului student, in coloana cu notele pentru fiecare examen, in parte. Pentru a calcula media notelor la examen, introducem functia care a mai fost folosita in punctul 3 =AVERAGE(H2:H21), executam Enter. In mod similar calculam media si pentru restul examenelor. Astfel media pentru examenul de algebra liniara este de 7,4 pentru datele introduse. 6. Intr-o coloana noua introducem formula =LEFT(B2;3). Aceasta formula preia textul, numele fiecarui student, din celula B2 si inscrie in celula rezervata primele 3 litere. Executam copierea rapida cu modificarea formulei si pentru restul studentilor. De exeplu: daca continutil celulei B2 este Ghebos, atunci in celula cu formula se va introduce textul Ghe. 7. Loginul fiecarui student este format din primele 4 litere a numelui si prenumelui alipite. Intro coloana noua introducem =LEFT(B2;4)&LEFT(C2;4). Operatorl logic & uneste textul rezultat de la efetuarea functiilor Left(). Ca rezultat se creaza loginul studentului: Ghebelen 8. Functia Right(text;X) taie ultimile X litere din textul introdus. Intr-o coloana noua introducem formula =RIGTH(B2;4). Tastam Enter. Copiem formula si pentru restul studentilor, modificind adresele celulelor. 9. Tabelul 7.3 contine o serie de formule matematic si trigonometrice care permit calcularea sinusului, logaritmului natural, zecimal si in alta baza, modulul si restul impartirii, etc. Introducem in celula formula =ABS(-21) si tastam Enter, rezultatul returnat este 21. Daca introducem formula =PI() primim numarul Pi=3,1415926545 Plasam in celulele foii de lucru toate aceste functii pentru a vedea modul lor de lucru si modul de utilizare. 10. Salvam registrul pe discul F sub numele de Lab_9_Excel, tastind combinatia Ctrl+S sau alegind optiunea din meniul File -> Save. Inchidem fisierul si il salvam pe serverul facultatii cu ajutorul aplicatiei CuteFTP.