Fereastra de lucru a Microsoft Excel

Acest curs este pentru invatarea notiunilor de baza a Microsoft Excel. Desi stiind
sa lucrezi in Windows este un avantaj, acest curs a fost facut pentru incepatori in
lucrul cu computerele.
Deschide Microsoft Excel. Daca dorestin clic butonul aratat in imaginea de mai
jos, pentru a inchide panelul Getting Started.

Ecranul va apare astfel:

sus

Bara de titlu
Bara de titlu – este asezata in partea de sus si cuprinde numele fisierului curent
(din oficiu numele este Book1 (sau un alt numar), urmand ca atunci cand salvezi
prima data fisierul sa pui numele dorit).

sus

Bara de meniu

Bara de meniu – aflata sub bara de titlu si cuprinde meniurile File, Edit, View,
Insert, Format, Tools, Data, Windows si Help. Tu folosesti meniurile pentru a da
comenzi programului. Faci clic pe meniul respectiv si se va deschide o lista cu
optiuni. Pentru a alege o optiune din lista faci clic pe acea optiune sau apesi tasta
Enter pentru a alege optiunea selectata. Daca exista trei puncte (...) dupa o
optiune inseamna ca daca alegi acea optiune se va deschide o fereastra de dialog
in care ti se cere sa dai mai multe detalii pentru comanda (optiunea) respectiva.

Exemplu pentru folosirea barei de meniu.

1. Pune cursorul deasupra meniului File din bara de meniu.

2. Faci clic (buton stanga mouse).
3. Apasa tasta sageata dreapta pana ce meniul Help (=ajutor) este selectat.
4. Apasa tasta sageata stanga pana ce meniul Format (=formatare) este
selectat.
5. Apasa tasta sageata jos pana ce optiunea Style (=stil) este selectata.
Apasa tasta sageata sus pana ce optiunea Cells (=celule) este selectata.
6. Apasa tasta Enter sa alegi optiunea Cells. Se va deschide fereastra de
dialog.
7. Faci clic pe butonul Cancel pentru a inchide fereastra de dialog.

Microsoft Excel poate afisa lista completa de optiuni la deschiderea meniurilor

sau poate afisa doar cele mai folosite optiuni din ultima perioada.
In acest curs vei folosi Always Show Full Menus (=intotdeauna afiseaza lista
completa de optiuni a meniurilor), iar pentru setarea aceasta, urmeaza urmatorii
pasi:

1. Clic pe meniul Tools din bara de meniu.

2. Clic pe optiunea Customize.
3. Clic pe fila Options.
4. Daca optiunea Always Show Full Menus nu este bifata, faci clic in
 patratelul din fata optiunii si va apare semnul bifat (un v).
5. Clic butonul Close (=inchide) pentru a inchide fereastra de dialog.

sus

Bara de unelte

Bara de unelte Standard

Bara de unelte Formating

Bara de unelte – contine icon-uri ce reprezinta modalitati mai rapide de a da

comenzi programului. Bara de unelte se afla in general sub bara de meniu.

Inainte de a continua verifica ca bara de unelte Standard si Formating sa fie

afisate:

1. Clic meniul View (=vedere) din bara de meniu.

2. Pune cursorul deasupra optiunii Toolbars. Vor fi afisate mai multe optiuni.
Optiunile Standard si Formating ar trebui sa fie bifate. Daca este asa
apasa tasta Esc de doua ori pentru a inchide acest meniu. Daca una sau
ambele optiuni nu sunt bifate, clic pe optiunea Customize din partea de jos
a listei.
3. Se va deschide fereastra de dialog Customize.
4. Clic pe fila Toolbars.
5. Clic in patratelul din fata optiunii Standard sau/si Formating. Va apare
semnul bifat in patratel.
Nota: Pentru a anula bifarea faci clic din nou in patratelul cu semnul bifat.
6. Clic butonul Close (=inchide).

sus

Foaia de lucru (worksheet)

Fisierele Microsoft Excel contin foi de lucru. Fiecare foaie contine coloane si
randuri. Coloanele sunt notate cu litere de la A la IV, iar randurile numerotate de la
1 la 65536. Combinatia dintre coordonatele unei coloane si coordonatele unui rand
formeaza adresa unei celule. De exemplu celula aflata in coltul stanga sus este
celula A1, insemnand coloana A, randul 1. Celula E10 este aflata in coloana E,
randul 10. Tu vei introduce datele in celulele foii de lucru.

sus

Bara de formule

In bara de formule, in partea stanga este casuta de nume, unde este afisata
adresa celulei active, iar in partea dreapta este afisat continutul celulei.

Activarea barei de formule:

1. Clic meniul View din bara de meniu

2. Daca in lista de optiuni deschisa, optiunea Formula Bar (=bara de formule)
este bifata, inseamna ca bara de formule este activata. In acest caz apasa
tasta Esc pentru a inchide meniul.
3. Daca optiunea Formula Bar nu este bifata, faci clic pe aceasta optiune si
bara de formule va fi activata si va apare sub bara de unelte.
 4. Observi ca adresa celulei active apare in partea stanga a barei de formule.

sus

Bara de stare

Daca bara de stare este activata, aceasta va apare in partea de jos a ferestrei.
Activarea ferestrei de stare:

1. Clic meniul View din bara de meniu

2. Daca in lista de optiuni deschisa, optiunea Status Bar (=bara de stare) este
bifata , inseamna ca bara de stare este activata. In acest caz apasa tasta
Esc pentru a inchide meniul.
3. Daca optiunea Status Bar nu este bifata, faci clic pe aceasta optiune si
bara de stare va fi activata si va apare in partea de jos a ferestrei.

Observi cuvantul Ready (=gata, pregatit) in partea stanga a barei de stare. Acest
cuvant arata ca Excel este in modul Ready (=gata, pregatit) si asteapta
urmatoarea ta comanda.
In bara de stare in partea dreapta pot apare si alte indicatoare, de exemplu:

• Literele NUM, arata ca padul numeric este activ (tastele pot fi folosite).
Nota: Tasta Num Lock, aflata pe tastatura in partea dreapta (in zona
numerelor) este folosita pentru a bloca sau a debloca padul numeric
(tastele cu cifre din dreapta tastaturii).
• Literele CAPS, arata ca este activata scrierea textului cu litere mari,
deoarece a fost apasata tasta Caps Lock. Pentru a reveni si scrie cu litere
mici se apasa din nou tasta Caps Lock.
• Literele SCRL si END pentru functiile date de tastele Scroll Lock si End.
Nota: Asigura-te ca SCRL si END nu apar in bara de stare (daca apar,
apasa tasta Scroll Lock si/sau tasta End).

Tastele sageti (sus, jos, la stanga, la dreapta) – apasand aceste taste cursorul
se va muta in celula urmatoare in directia corespunzatoare.

Tasta Tab - apasand aceasta tasta cursorul se va muta in celula de la dreapta.

Tastele Shift+Tab – tinand apasata tasta Shift, apasa tasta Tab si cursorul se va
muta in celula de la stanga.

Tasta Enter - apasand aceasta tasta cursorul se va muta in celula de sub celula
curenta.
Tasta Page Up (=pagina sus) – apasand aceasta tasta cursorul se va muta o
pagina mai sus (un ecran mai sus).

Tasta Page Down (=pagina jos) – apasand aceasta tasta cursorul se va muta o
pagina mai jos (un ecran mai jos).

Tasta End

• Daca se apasa tasta End (in bara de stare apare scris END) si apoi se
apasa pe una din tastele sageti, atunci cursorul se va muta in celula
extrema (prima sau ultima) din directia respectiva.
Nota: Daca tu ai introdus date intr-o celula, apasand tasta End cursorul se
va duce la sfarsitul datelor introduse in celula respectiva.
• Daca se apasa tasta End si apoi tasta Home (=casa), cursorul se va muta
in prima celula (celula A1)

sus

Miscarea in foaia de lucru

Mutarea la o anumita celula se face prin una din metodele:

• Apasa tasta F5. Se deschide fereastra de dialog Go To, unde tiparesti J3

(se poate si j3) in casuta Reference. Clic OK. Vei fi in celula J3.
• Ctrl+G – tinand apasata tasta Ctrl, apasa tasta G. Se deschide fereastra
de dialog Go To, unde tiparesti C4 (se poate si c4) in casuta Reference.
Clic OK. Vei fi in celula C4.
• Poti folosi si casuta de nume din bara de formule: tiparesti D10 in casuta de
nume, apasa tasta Enter si te vei muta in celula D10.
Scroll Lock

Scroll Lock misca fereastra, dar nu misca cursorul.

1. Apasa tasta Page Down.

2. Apasa tasta Scroll Lock. In bara de stare apare scris SCRL.
3. Apasa tasta sageata sus de cateva ori. Observi ca cursorul ramane in
aceeasi celula, dar fereastra se misca in sus (se face derularea in sus a
paginii).
4. Apasa tasta sageata jos de cateva ori. Observi ca cursorul ramane in
aceeasi celula, dar fereastra se misca in jos (se face derularea in jos a
paginii).
5. Apasa tasta Scroll Lock sa dezactivezi aceasta functie (in bara de stare nu
mai apare scris SCRL).
6. Tinand apasata tasta Ctrl, apasa tasta Home si te vei muta in celula A1.

sus
Selectarea celulelor

Daca vrei sa folosesti o functie pentru un grup de celule, trebuie mai intai sa
selectezi aceste celule. O poti face astfel:

1. Faci clic in celula A1

2. Apasa tasta F8 pentru a ancora cursorul.
3. Observi ca in bara de stare apare scris EXT, insemnand ca esti in modul
Extend
4. Faci clic in celula E7. Vei vedea ca celulele de la A1 la E7 vor fi selectate.
5. Apasa tasta Esc si clic oriunde in foaia de lucru pentru a anula selectarea
celulelor.

O alta metoda de selectare este tinand apasat butonul stanga mouse se misca in
directia dorita. In plus se poate face selectarea celulelor care nu sunt unele langa
altele, astfel:

1. Pui cursorul in celula A1

2. Tine apasata tasta Ctrl pentru a putea selecta celule neinvecinate.
3. Apasa buton stanga mouse
4. Tinand apasat butonul stanga, misca mouse-ul de la celula A1 la celula E7
5. Continua sa tii apasata tasta Ctrl, dar eliberezi butonul stanga mouse
 6. Clic in celula G8
7. Apasa buton stanga mouse
8. Tinand apasat butonul stanga, misca mouse-ul de la celula G8 la celula I17.
Elibereaza butonul stanga mouse.
9. Elibereaza tasta Ctrl. Celulele de la A1 la E7 si de la G8 la I17 vor fi
selectate.
10. Clic oriunde pe foaia de lucru pentru a anula selectia.

sus

Introducerea de date

Aici vei invata cum sa introduci date in foaia de lucru.

Mai intai pui cursorul in celula dorita, tiparesti datele apoi apesi tasta Enter.

1. Clic in celula A1
2. Tiparesti John Jordan
3. Tasta Backspace (aflata deasupra tastei Enter, eventual are o sageata la
stanga) se foloseste pentru stergerea caracterelor de la stanga cursorului
pentru text. Sterge Jordan folosind tasta Backspace
4. Apasa tasta Enter. Cuvantul John apare in celula A1.

sus

Editarea unei celule

Dupa introducerea datelor intr-o celula, acestea pot fi modificate.

Metoda folosirii tastei F2:

1. Pune cursorul in celula A1 (faci clic pe celula A1 sau folosesti o alta

metoda)
2. Apasa tasta F2
3. Schimba John cu Jones
 4. Folosind tasta Backspace vei sterge literele hn
5. Tiparesti nes
6. Apasa tasta Enter.

Metoda folosirii barei de formule:

1. Te muti in celule A1
2. Clic in bara de formule, in aria de formula

3. Folosind tasta Backspace, sterge nes

4. Tipareste ker
5. Apasa tasta Enter.
Metoda folosirii dublu clic in celula respectiva:

1. Te muti in celula A1.

2. Faci dublu clic in celula A1.
3. Apesi tasta End (sau folosesti tasta sageata dreapta). Cursorul va fi la
sfarsitul textului.
4. Folosesti tasta Backspace sa stergi ker.
5. Tiparesti hnson.
6. Apasa tasta Enter.

sus

Inlocuirea datelor dintr-o celula

Tiparind intr-o celula in modul Ready (in bara de stare in partea stanga, apare
scris cuvantul Ready), se va inlocui vechiul continut al celulei cu informatia nou
tiparita.

1. Te muti in celula A1.

2. Tiparesti Cathy.
3. Apesi tasta Enter. Numele Cathy va inlocui Johnson.
sus

Wrapping text

Cand introduci text care este prea mare pentru a se incadra in celula, acesta va
apare deasupra urmatoarei celule. Daca doresti sa nu se intample aceasta, faci
astfel:

1. Te muti in celula A2.

2. Tiparesti Acest text este prea lung.
3. Apasa tasta Enter.
4. Te muti din nou in celula A2.
5. Clic meniul Format din bara de meniu. Clic pe optiunea Cells (=celule). Se
deschide fereastra de dialog Format Cells.
6. Clic pe fila Alignment (=aliniere)
7. In aria Text control clic in patratelul din fata optiunii Wrap Text, pentru a
bifa si activa aceasta functie.
8. Clic OK. Vezi rezultatul.

sus

Stergerea continutului unei celule

Pentru a sterge continutul unei celule sau a unui grup de celule, te muti in celula
dorita, sau selectezi grupul de celule, si apesi tasta Delete (=sterge).

1. Te muti in celula A2
2. Apasa tasta Delete.

sus

Introducerea numerelor ca Text si ca Valori

In Microsoft Excel, poti introduce numere ca Text si ca Valori.

Numarul ca Text, reprezinta text numeric si deci nu se pot face operatii
matematice asupra acestuia.
Numere ca Valori, reprezinta numere cu care se pot face operatii matematice.
Daca tu ai o celula ce contine un numar (de exemplu numarul de angajati) cu care
nu faci operatii matematice, poti sa-l tiparesti ca Text, tiparind mai intai caracterul “
‘ “.
Introducerea unui numar ca valoare:

1. Te muti in celula B1.

2. Tipareste 100
3. Apasa tasta Enter.

Numarul 100 apare in celula B1 ca valoare numerica. Tu poti face operatii

matematice folosind acest numar. Se observa ca numerele sunt din oficiu, aliniate
la dreapta.

Introducerea unui numar ca text:

1. Te muti la celula C1
2. Tipareste ‘100
3. Apasa tasta Enter.

Numarul 100 apare in celula C1 ca text. Observi ca din oficiu textul este aliniat la
stanga si apare un triunghi verde in coltul stanga-sus al celulei.

sus

Smart Tags

Cand introduci date intr-o casuta si Microsoft Excel crede ca e posibil ca tu sa

vrei sa schimbi aceste date, va apare Smart Tag (=eticheta desteapta). Acesta iti
ofera posibilitatea de a face usor schimbarile dorite. Celulele cu Smart Tag in ele,
apar cu un triunghi verde in coltul stanga-sus. Cand pui cursorul deasupra unei
celule cu Smart Tag, va apare icon-ul Trace Error (=posibile greseli). Faci clic pe
acest icon si vor apare afisate diferite optiuni pe care le poti selecta daca doresti.
In exemplul anterior, ar fi trebuit sa-ti apara un Smart Tag in celula C1.

1. Te muti in celula C1
2. Clic pe iconul Trace Error (=posibile greseli). Apare o lista cu optiuni.
Optiunea Numbered stored as text (=numarul este pastrat ca text) este
selectata. Tu poti face clic sa alegi optiunea Convert to number
(=converteste in numar ca valoare) sau Ignor the error (=ignora greseala).
Alegand o optiune, Smart Tag va disparea din aceasta celula (programul
va intelege care este dorinta ta si nu va mai interpreta continutul celulei ca
avand o posibila greseala).

Salvarea fisierului:

1. Clic meniul File > Save As.

2. Alege dosarul unde vrei sa salvezi fisierul.
 3. In casuta File Name tipareste lectia1
4. Clic Save (=salveaza).

Inchide Microsoft Excel:

1. Alege File > Exit (=iesirea din program sau inchiderea programului) din
bara de meniu. Programul Microsoft Excel se inchide.

sus

Alegerea Default Font

Deschide un nou (new) document.

Default Font este tipul de font pe care Excel il va folosi intotdeauna, daca
tu nu vei alege un alt tip. Deci din oficiu se foloseste Default Font (=font
de baza) pentru scriere. Microsoft Excel iti da posibilitatea sa alegi singur
care sa fie Default Font-ul dorit de tine.
In exemplul de mai jos, vei pune Default Font sa fie Arial, Regular si Size
10 (=scris aplecat, normal si marimea 10):

1. Alege Format > Cells din meniu.

2. Alege fila Font.
3. In casuta Font, alege Arial (=scriere aplecata la dreapta).
4. In casuta Font Style, alege Regular (=normal).
5. In casuta Size, alege 10
6. Daca nu este bifat Normal Font, atunci clic in patratelul din fata
acestei optiuni pentru a apare semnul bifat. Acum optiunile alese
pentru font vor forma Default Font (=font de baza).
7. Clic OK.

sus

Ajustarea latimii standard a coloanelor

Cand deschizi Microsoft Excel, latimea coloanelor este latimea default

(=de baza, din oficiu). Aceasta latime este numita standard column width
(=latimea standard al coloanei). Pentru a schimba latimea standard al
coloanelor urmeaza urmatorii pasi:

1. Alege Format > Column > Standard Width (=latimea standard) din
meniu. Se va deschide fereastra de dialog Standard Width
2. In campul Standard Column Width tipareste 25, apoi clic OK.
 Fiecare coloana din foaia ta de lucru va avea latimea de 25.
3. Te muti in celula A1
4. Tiparesti Cathy
5. Apasa tasta Enter

sus

Alinierea celulelor

Numele Cathy este aliniat la stanga in celula. Tu poti schimba alinierea.

Alinierea folosind meniul

• Alinierea la centru folosind meniul

1. Te muti in celula A1
2. Alege Format > Cells din meniu. Se va deschide o fereastra
de dialog.
3. Alege fila Alignment (=aliniere).
4. In zona Text alignment, la optiunea Horizontal (=orizontal),
clic pe butonul sageata din dreapta casutei pentru a se
deschide lista de optiuni si faci clic pe Center (=centru).
5. Clic OK sa inchizi fereastra de dialog. Numele Cathy este
aliniat la centru in celula.

• Alinierea la dreapta folosind meniul

1. Te muti in celula A1
2. Alege Format > Cells din meniu. Se va deschide o fereastra
de dialog.
3. Alege fila Alignment (=aliniere).
4. In zona Text alignment, la optiunea Horizontal (=orizontal),
clic pe butonul sageata din dreapta casutei pentru a se
deschide lista de optiuni si faci clic pe Right (Indent)
(=dreapta) (Indent – poti pune o valoare pentru Indent care
va fi distanta dintre text si marginea din dreapta a coloanei).
5. Clic OK sa inchizi fereastra de dialog. Numele Cathy este
aliniat la dreapta in celula.
 • Alinierea la stanga folosind meniul
1. Te muti in celula A1
2. Alege Format > Cells din meniu. Se va deschide o fereastra
de dialog.
3. Alege fila Alignment (=aliniere).
4. In zona Text alignment, la optiunea Horizontal (=orizontal),
clic pe butonul sageata din dreapta casutei pentru a se
deschide lista de optiuni si faci clic pe Left (Indent)
(=stanga) (Indent – poti pune o valoare pentru Indent care
va fi distanta dintre text si marginea din stanga a coloanei).
5. Clic OK sa inchizi fereastra de dialog. Numele Cathy este
aliniat la stanga in celula.

Alinierea folosind bara de unelte

Folosind bara de unelte se pot da rapid comenzi programului. Folosind

bara de unelte se poate schimba alinierea celulelor.

• Alinierea la centru folosind bara de unelte:

1. Te muti in celula A1
2. Clic icon-ul Center (=centru) aflat in bara de unelte
Formatting

• Alinierea la dreapta folosind bara de unelte:

1. Te muti in celula A1
2. Clic icon-ul Align Right (=aliniere la dreapta) aflat in bara de
unelte Formatting

• Alinierea la stanga folosind bara de unelte:

1. Te muti in celula A1
2. Clic icon-ul Align Left (=aliniere la stanga) aflat in bara de
 unelte Formatting.

sus

Bold, Italic, Underline

In Microsoft Excel poti face un text Bold (=scrie ingrosat), Italic (=scrie
aplecat la dreapta), Underline (=subliniere) sau poti folosi o combinatie a
acestora.
In exemplele de mai jos se vor folosi meniul, bara de unelte si tastele
Shortcut (=scurtatura).

Metoda folosirii meniului

• Adaugarea Bold folosind bara de meniu:

1. Tipareste Bold in celula A2
2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi
efect ca apasarea tastei Enter).

3. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se deschide

fereastra de dialog Format Cells.
4. Alege (clic) fila Font.
5. Clic Bold in casuta Font Style.
6. Clic OK. Cuvantul Bold va aparea ingrosat.
• Adaugarea Italic folosind bara de meniu:
1. Tipareste Italic in celula B2
2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi
efect ca apasarea tastei Enter).
3. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se deschide
fereastra de dialog Format Cells.
4. Alege (clic) fila Font.
5. Clic Italic in casuta Font Style.
6. Clic OK. Cuvantul Italic va aparea scris aplecat la dreapta.
• Adaugarea Underline folosind bara de meniu:
1. Tipareste Underline in celula C2
2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi
efect ca apasarea tastei Enter).
3. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se deschide
fereastra de dialog Format Cells.
4. Alege (clic) fila Font.
 5. Clic si deschide meniul Underline si alege optiunea Single
(=o singura linie)
6. Clic OK. Cuvantul Underline va aparea subliniat cu o
singura linie.
Nota: Optiunea None (=nimic) este pentru anularea
sublinierii.
• Adaugarea sublinierii duble folosind bara de meniu:
1. Tipareste Underline in celula D2
2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi
efect ca apasarea tastei Enter).
3. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se deschide
fereastra de dialog Format Cells.
4. Alege (clic) fila Font.
5. Clic si deschide meniul Underline si alege optiunea Double
(=doua linii)
6. Clic OK. Cuvantul Underline va aparea subliniat cu doua
linii.
Nota: Optiunea None (=nimic) este pentru anularea
sublinierii.
• Adaugarea Underline Single Accounting folosind bara de
meniu:
1. Tipareste Underline in celula E2
2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi
efect ca apasarea tastei Enter).
3. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se deschide
fereastra de dialog Format Cells.
4. Alege (clic) fila Font.
5. Clic si deschide meniul Underline si alege optiunea Single
Accounting
6. Clic OK. Cuvantul Underline va aparea subliniat cu o
singura linie (vezi diferenta dintre Single si Single
Accounting).
Nota: Optiunea None (=nimic) este pentru anularea
sublinierii.
• Adaugarea Underline Double Accounting folosind bara de
meniu:
1. Tipareste Underline in celula F2
2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi
efect ca apasarea tastei Enter).
3. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se deschide
fereastra de dialog Format Cells.
4. Alege (clic) fila Font.
5. Clic si deschide meniul Underline si alege optiunea Double
Accounting
 6. Clic OK. Cuvantul Underline va aparea subliniat cu doua linii
(vezi diferenta dintre Double si Double Accounting).
Nota: Optiunea None (=nimic) este pentru anularea
sublinierii.
• Adaugarea Bold, Italic si Underline folosind meniul
1. Te muti in celula G3.
2. Tiparesti Toate trei.
3. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi
efect ca apasarea tastei Enter).
4. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se deschide
fereastra de dialog Format Cells.
5. Alege (clic) fila Font.
6. Clic optiunea Bold Italic din casuta Font Style.
7. Clic si deschide meniul Underline si alege optiunea Single.
8. Clic OK. Cuvintele Toate trei vor fi scrise ingrosat, aplecat la
dreapta si subliniate cu singura linie.
• Anularea Bold si Italic folosind bara de meniu
1. Selecteaza celulele de la A2 la B2. (O metoda de selectare
este: Te muti in celula B2, apesi tasta F8 (sa pui ancora de
selectare), apesi tasta sageata stanga o singura data.)
2. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se deschide
fereastra de dialog Format Cells.
3. Clic optiunea Regular (=normal) in casuta Font style.
4. Clic OK. Celula A2 nu mai este scrisa ingrosat si celula B2
nu mai este scrisa aplecat la dreapta.
• Anularea sublinierii folosind bara de meniu
1. Te muti in celula C2
2. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se deschide
fereastra de dialog Format Cells.
3. Clic si deschide meniul Underline si alege optiunea None
(=nimic).
4. Clic OK. Cuvantul Underline nu mai este subliniat.

Folosirea barei de unelte

• Adaugarea Bold folosind bara de unelte:

1. Tipareste Bold in celula A3.
2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi
efect ca apasarea tastei Enter).

3. Clic icon-ul Bold din bara de unelte.

4. Clic din nou pe icon-ul Bold daca vrei sa anulezi adaugarea
 Bold.
• Adaugarea Italic folosind bara de unelte:
1. Tipareste Italic in celula B3.
2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi
efect ca apasarea tastei Enter).

3. Clic icon-ul Italic din bara de unelte.

4. Clic din nou pe icon-ul Italic daca vrei sa anulezi scrierea
aplecata la dreapta.
• Adaugarea Underline folosind bara de unelte:
1. Tipareste Underline in celula C3.
2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi
efect ca apasarea tastei Enter).

3. Clic icon-ul Underline (=subliniere) din bara de unelte.

4. Clic din nou pe icon-ul Underline daca vrei sa anulezi
sublinierea.
• Adaugarea Bold folosind bara de unelte:
1. Tipareste Toate trei in celula D3.
2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi
efect ca apasarea tastei Enter).
3. Clic icon-ul Bold din bara de unelte.
4. Clic icon-ul Italic din bara de unelte.
5. Clic icon-ul Underline din bara de unelte.

Folosirea tastelor Shortcut (=scurtatura)

• Adaugarea Bold folosind tastele Shortcut:

1. Tipareste Bold in celula A4.
2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi
efect ca apasarea tastei Enter).
3. Tinand apasata tasta Ctrl, apasa tasta b (Ctrl+b).
4. Apasa Ctrl+b din nou pentru anularea scrierii ingrosate
(bold).
• Adaugarea Italic folosind tastele Shortcut:
1. Tipareste Italic in celula B4.
2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi
efect ca apasarea tastei Enter).
3. Tinand apasata tasta Ctrl, apasa tasta i (Ctrl+i).
4. Apasa Ctrl+i din nou pentru anularea scrierii aplecate la
dreapta (italic).
 • Adaugarea Underline folosind tastele Shortcut:
1. Tipareste Underline in celula C4.
2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi
efect ca apasarea tastei Enter).
3. Tinand apasata tasta Ctrl, apasa tasta u (Ctrl+u).
4. Apasa Ctrl+u din nou pentru anularea scrierii subliniate
(underline).
• Adaugarea Bold, Italic si Underline folosind tastele Shortcut:
1. Tipareste Toate trei in celula D4.
2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi
efect ca apasarea tastei Enter).
3. Tinand apasata tasta Ctrl, apasa tasta b (Ctrl+b).
4. Tinand apasata tasta Ctrl, apasa tasta i (Ctrl+i).
5. Tinand apasata tasta Ctrl, apasa tasta u (Ctrl+u).

sus

Schimbarea tipului, marimii si culorii font-ului

• Schimbarea tipului de font:

1. Tipareste Times New Roman in celula A5.
2. Clic semnul bifat aflat in bara de formule (va avea acelasi
efect ca apasarea tastei Enter).
3. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se va deschide
fereastra de dialog Format Cells.
4. Alege (clic) fila Font. Toate tipurile de font listate in casuta
Font sunt disponibile pentru alegere.
5. Cauta si apoi clic pe optiunea Times New Roman in casuta
Font.
6. Clic OK. Tipul de font se va schimba din Arial in Times New
Roman in celula A5.
• Schimbarea marimii font-ului:
1. Te muti in celula A5
2. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se va deschide
fereastra de dialog Format Cells.
3. Alege (clic) fila Font.
4. Clic16 in casuta Size (=marime).
5. Clic OK. Marimea Font-ului va fi de 16 points.
• Schimbarea culorii Font-ului:
1. Te muti in celula A5.
2. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se va deschide
fereastra de dialog Format Cells.
3. Alege (clic) fila Font.
 4. Clic butonul de deschidere a meniului asociat cu casuta
Color (=culoare).
5. Clic Blue (=albastru)
6. Clic OK. Culoarea Font-ului va fi albastra (blue).
• Schimbarea culorii font-ului folosind bara de unelte:
1. Te muti in celula A5.
2. Clic pe butonul sageata jos din dreapta icon-ului Font Color
(=culoare font).

3. Clic pe culoarea Red (=rosu). Textul va avea culoarea rosie.

sus
Lucrul cu text lung

Intotdeauna cand tiparesti un text prea lung, pentru a incapea intr-o celula,
Microsoft Excel incearca sa afiseze textul in intregime. Indiferent de
alegere alinierii, textul prea lung va fi aliniat la stanga si va “imprumuta“
spatiul necesar din celulele goale din partea dreapta. Totusi, un text lung
nu va scrie peste o celula ce deja are date introduse (sau care vor urma a
fi introduse), in schimb celulele care contin date vor taia din textul lung
care depaseste celula alocata acestuia. Pentru a observa aceasta,
urmeaza urmatorii pasi:

1. Te muti in celula A6.

2. Tipareste Acum este timpul ca sa te apuci sa inveti mai mult
despre programul Microsoft Excel.
3. Apasa tasta Enter. Tot ceea ce nu incape in celula A6 va apare
scris peste celulele urmatoare in partea dreapta.
4. Te muti in celula B6.
5. Tipareste TEST.
6. Apasa tasta Enter. Textul din celula A6 care nu incape in celula va
fi taiat.
7. Te muti in celula A6.
8. Uita-te in bara de formule. Vezi ca textul complet inca este in celula.

sus

Schimbarea latimii unei singure coloane

Deja ai invatat mai inainte cum se schimba latimea pentru toate coloanele
din foaia ta de lucru. Dar se poate schimba latimea unei anumite coloane,
pentru a putea vedea in intregime un text lung.

1. Faci clic oriunde in coloana A.

2. Alegi Format > Column > Width din bara de meniu. Se va
deschide o fereastra de dialog.
3. Tiparesti 70 in casuta Column Width (=latime coloana).
4. Clic OK. Vezi daca textul iti incape in celula A6, daca nu repeti pasii
1-4 si maresti valoarea latimii coloanei.

O alta metoda de schimbare a latimii unei coloane este cu ajutorul

mouse-ului:

1. Misca cursorul deasupra liniei dintre capetele coloanelor B si C.

Cursorul se va schimba si va arata ca in imaginea de mai jos.
 2. Faci clic si tinand apasat butonul, misti mouse-ul la dreapta.
Indicatorul de latime (width indicator) va apare pe ecran cu
valoarea latimii respective.

3. Elibereaza butonul stanga mouse cand valoarea latimii coloanei

este 40.

sus

Mutarea la o noua foaie de lucru

In Microsoft Excel, fiecare workbook (=caiet de lucru, fisierul tip Excel)

este format din mai multe worksheets (=foi de lucru). Inainte de a merge
mai departe te vei muta la o noua foaie de lucru.

1. Clic Sheet2 (=foaia2) din partea stanga-jos a ferestrei.

sus

Setarea directiei pentru tasta Enter

In Microsoft Excel tu poti specifica directia in care cursorul se muta atunci
cand apesi tasta Enter. Cursorul poate fi mutat in sus, in jos, la stanga, la
dreapta sau ramane in acelasi loc.
Acum vei verifica, ca miscarea cursorului sa fie in jos la apasarea tastei
Enter.

1. Alege Tools > Options din bara de meniuri. Se va deschide

fereastra de dialog Options (=optiuni).
2. Alege fila Edit.
3. Verifica optiunea Move selection after Enter sa fie bifata. Daca nu
este bifata, faci clic in patratelul din fata optiunii pentru a apare
semnul bifat.
4. Cand optiunea este bifata, se va activa casuta Direction (=directia).
Daca in aceasta casuta nu este aleasa optiunea Down (=jos). Faci
clic pe butonul sageata din dreapta casutei pentru a se deschide
lista de optiuni si faci clic pe optiunea Down (=jos).
5. Clic OK.

sus

Intoducerea datelor numerice

In Excel poti intrroduce in celule valori numerice si formule matematice.

Cand este introdus un numar (valoare numerica doar, si nu valoare text)
intr-o celula, tu poti face calcule matematice precum adunare, scadere,
inmultire si impartire. Cand introduci o formula matematica, va trebui sa
pui mai intai semnul egal (=) si apoi tiparesti formula.
Pentru a indica diferite operatii matematice folosesti urmatoarele
caractere:
+ pentru adunare,
- pentru scadere,
* pentru inmultire,
/ pentru impartire,
^ pentru exponential (la putere).

sus

Efectuarea calculelor matematice

Urmatoarele exemple arata cum se fac calcule matematice.

• Adunarea
1. Clic in celula A1.
2. Tipareste 1.
3. Apasa tasta Enter.
4. Tipareste 1 in celula A2.
5. Apasa tasta Enter.
6. Tipareste =A1+A2 in celula A3.
7. Apasa tasta Enter. Celula A1 a fost adunata cu celula A2 si
rezultatul este afisat in celula A3.

Clic pe celula A3 si te uiti in bara de formule.

• Scaderea
1. Apasa tasta F5. Apare fereastra de dialog Go To (=mergi la)
2. Tiparesti B1 in casuta Reference.
3. Clic OK (sau apasa tasta Enter). Cursorul se va muta in
celula B1.
4. Tipareste 5 in celula B1.
5. Apasa tasta Enter.
6. Tipareste 3 in celula B2.
7. Apasa tasta Enter.
8. Tipareste =+B1-B2 in celula B3.
9. Apasa tasta Enter. Celula B2 a fost scazuta din celula B1 si
rezultatul este afisat in celula B3.
 Clic pe celula B3 si te uiti in bara de formule.

• Inmultirea
1. Tinand apasata tasta Ctrl, apasa tasta g (Ctrl+g). Apare
fereastra de dialog Go To (=mergi la).
2. Tipareste C1 in casuta Reference.
3. Clic OK (sau apasa tasta Enter). Cursorul se va muta in
celula C1.
4. Tipareste 2 in celula C1.
5. Apasa tasta Enter.
6. Tipareste 3 in celula C2.
7. Apasa tasta Enter.
8. Tipareste =C1*C2 in celula C3.
9. Apasa tasta Enter. Celula C1 a fost inmultita cu celula C2 si
rezultatul este afisat in celula C3.

Clic pe celula C3 si te uiti in bara de formule.

• Impartirea
 1. Apasa tasta F5.
2. Tipareste D1 in casuta Reference.
3. Clic OK (sau apasa tasta Enter). Cursorul se va muta in
celula D1.
4. Tipareste 6 in celula D1.
5. Apasa tasta Enter.
6. Tipareste 3 in celula D2.
7. Apasa tasta Enter.
8. Tipareste =D1/D2 in celula D3.
9. Apasa tasta Enter. Celula D1 a fost impartita la celula D2 si
rezultatul este afisat in celula D3.

Clic pe celula D3 si te uiti in bara de formule.

sus

Functia AutoSum din bara de unelte

In bara de unelte se gaseste icon-ul AutoSum (=adunare automata) prin

folosirea caruia se aduna automat numerele de pe o coloana.

1. Te muti la celula F1.

2. Tipareste 3. Apasa tasta Enter.
3. Tipareste 3. Apasa tasta Enter.
4. Tipareste 3. Apasa tasta Enter.
5. Clic icon-ul AutoSum din bara de unelte Standard.

6. Celulele de la F1 la F3 apar a fi selectate.

 7. Apasa tasta Enter. Celulele de la F1 la F3 sunt adunate.

sus

Calcularea automata

Daca tu ai activata functia Automatic Calculation (=calculare automata),

Excel recalculeaza datele din foaia de lucru pe masura ce tu faci
modificari la datele existente. Verifica daca functia Automatic Calculation
este activata.

Activarea functiei Automatic Calculation

1. Alege Tools > Options din bara de meniuri. Se deschide fereastra

de dialog Options (=optiuni).
2. Alege fila Calculation (=calcule).
3. In aria Calculation verifica sa fie aleasa optiunea Automatic (daca
aceasta optiune nu are un punct in cerculetul din fata ei, atunsi faci
clic in interiorul acestui cerculet pentru a apare punctul acolo si deci
a fi selectata optiunea aceasta).
4. Clic OK.

Incercarea functiei de calculare automata

Faci urmatoarele modificari si observi cum Excel recalculeaza automat
datele din foaia ta de lucru:

1. Te muti la celula A1.

2. Tipareste 2. Apasa tasta Enter. Rezultatul afisat in celula A3 s-a
schimbat. Numarul din celula A1 a fost adunat cu numarul din celula
A2 si rezultatul afisat in celula A3.
3. Te muti la celula B1.
4. Tipareste 6.
5. Apasa tasta Enter. Rezultatul afisat in celula B3 s-a schimbat.
Numarul din celula B2 a fost scazut din numarul din celula B1 si
rezultatul afisat in celula B3.
6. Te muti la celula C1.
 7. Tipareste 4. Apasa tasta Enter. Rezultatul afisat in celula C3 s-a
schimbat. Numarul din celula C1 a fost inmultit cu numarul din
celula C2 si rezultatul afisat in celula C3.
8. Te muti la celula D1.
9. Tipareste 12. Apasa tasta Enter. Rezultatul afisat in celula D3 s-a
schimbat. Numarul din celula D1 a fost impartit la numarul din celula
D2 si rezultatul afisat in celula D3.

sus

Formatarea numerelor

Tu poti formata numerele in Excel. Astfel tu poti adauga virgula pantru a

separa miile, specifica numarul de zecimale afisate, afisarea semnului “$”
in fata numerelor (cand e vorba de dolari americani) sau orice alta valuta
(inclusiv RON pentru moneda noastra), poti afisa un numar sub forma de
procente si inca alte optiuni.
Nota: Scrierea numerelor in Excel foloseste sistemul de la americani
(sistemul englezesc), adica despartirea miilor se faci cu virgula si
despartirea zecimalelor se face cu punct (vezi imaginea de mai jos
1,234,567.00), adica este invers ca la noi (1.234.567,00). Daca folosesti
sistemul nostru Exel va intelege numarul respectiv ca pe un text, nu ca pe
o valoare numerica. Deci ai grija!

Inaintea formatarii

Dupa formatare

Formatarea numerelor folosind bara de meniu:

1. Te muti la celula A5.

2. Tipareste 1234567.
3. Apasa tasta Enter.
4. Te muti din nou la celula A5 (Clic in celula A5).
5. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se va deschide fereastra
de dialog Format Cells.
6. Alege fila Number.
 7. Clic Number (=numar) in lista din casuta Category (=categorie).
8. Tipareste 2 in casuta Decimal places (=locuri pentru zecimale).
9. Clic (pentru a bifa) in patratelul din fata optiunii Use 1000
Separator (,) (=foloseste virgula pentru separarea miilor).
10. Clic OK. Numarul va fi afisat cu doua zecimale, iar miile vor fi
despartite printr-o virgula.

Adaugarea semnului monedei dorite (RON in cazul nostru)

1. Te muti la celula A5.

2. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se deschide fereastra de
dialog Format Cells.
3. Alege fila Number (=numar).
4. Clic Currency (=tip moneda) in lista din casuta Category.
5. In casuta Symbol (=simbol) faci clic pe butonul sageata jos de
deschidere a listei de optiuni si alegi optiunea RON.
Nota: Aici vei gasi si casuta Negative numbers (=numere
negative) unde poti face clic pe unul din modelele date pentru
afisarea numerelor negative, (asta in cazul in care folosesti Excel in
contabilitate si valorile negative apar in paranteze, etc).
6. Clic OK. Numarul este afisat cu simbolul RON.

Formatarea numerelor folosind bara de unelte:

1. Te muti la celula A6.

2. Tipareste 1234567.
3. Apasa tasta Enter.
4. Te muti din nou la celula A6.
5. Apasa de doua ori pe icon-ul Increase Decimal (=creste nr. de
zecimale) pentru ca numarul sa fie afisat cu doua zecimale.
 6. Clic o data pe icon-ul Comma Style (=tip virgula) pentru separarea
miilor co o virgula.
7. Pentru a pune simbolul dolarului, faci clic pe icon-ul Currency Style
(=tip moneda).
8. Te muti la celula A7.
9. Tipareste .35 (punctul arata ca urmeaza scrise decimalele).

10. Apasa tasta Enter.

11. Te muti din nou la celula A7.
12. Clic icon-ul Percent Style (=tip procente)

sus

Alte calcule matematice

Cand faci calcule in Excel trebuie sa fii atent la aranjare. Calculele sunt
facute de la stanga la dreapta, iar inmultirea si impartirea sunt facute
inaintea adunarii sau a scaderii.

1. Te muti la o noua foaie de lucru, facand clic pe Sheet3 (in partea

stanga-jos a ferestrei).
2. Mergi la fereastra A1.
3. Tiparesti =3+3+12/2*4.
4. Apasa tasta Enter. In celula A1 va apare rezultatul 30.

Pentru a schimba ordinea calcularii trebuie sa folosesti parantezele. Excel

face mai intai calculele dintre paranteze.

1. Dublu clic in celula A1.

2. Tipareste =(3+3+12)/2*4.
3. Apasa tasta Enter. Rezultatul afisat va fi 36.

sus
Adresa celulelor

Excel inregistreaza adresele celulelor, folosite in formule, in trei feluri

diferite: absolute (=absuluta), relative (=relativa) si mixed (=combinata).
Modul in care este facuta inregistrarea este important cand copiem o
celula.

Adresa relativa a celulei

Cu adresa relativa a unei celule, cand copii o formula dintr-o zona a foii de
lucru intr-o alta, Excel inregistreaza pozitia relativa a celulei la celula
originala care contine formula. Pentru demonstratie urmeaza urmatorul
exemplu:

1. Mergi la celula A7.

2. Tipareste 1. Apasa tasta Enter.
3. Tipareste 1. Apasa tasta Enter.
4. Tipareste 1. Apasa tasta Enter.
5. Mergi la celula B7.
6. Tipareste 2. Apasa tasta Enter.
7. Tipareste 2. Apasa tasta Enter.
8. Tipareste 2. Apasa tasta Enter.
9. Mergi la celula A10.

Deja ai invatat mai sus cum se tipareste o formula. O alta metoda de

introducere a unei formule este folosind modul Point (=punct). Cand esti in
modul Point poti introduce o formula facand clic pe o celula sau folosind
tastele sageti sa ajungi acolo.

1. Ar trebui sa fii in celula A10

2. Tipareste =
3. Foloseste tasta sageata sa te muti la celula A7
4. Tipareste +
5. Foloseste tasta sageata sa te muti la celula A8
6. Tipareste +
 7. Foloseste tasta sageata sa te muti la celula A9
8. Apasa tasta Enter
9. Fiind in celula A10, uita-te in bara de formule. Observi ca formula
introdusa este inregistrata in celula A10.

Copierea folosind meniul

Tu poti copia intrari de date dintr-o celula si pune intr-o alta celula. Pentru
a copia formula ce tocmai ai introdus-o, urmeaza urmatorii pasi:

1. Ar trebui sa fii in celula A10

2. Alege Edit > Copy din bara de meniu. In jurul celulei apar linii cu
puncte in miscare, insemnand ca aceasta celula (sau grup de
celule) va fi copiata.
3. Apasa tasta sageata dreapta si te muti in celula B10
4. Alege Edit > Paste din bara de meniu. Formula din A10 este
copiata si pusa in celula B10
5. Apasa tasta Esc sa iesi din modul Copy.

Fa comparatia intre celula A10 si B10 (te muti de la o celula la alta si te uiti
in bara de formule). Formula este aceeasi, doar ca in celula A10 sunt
adunate intrarile din coloana A, iar in celula B10 sunt adunate intrarile din
coloana B. Formula a fost copiata in modul relative (=relativ, asemanator).

Acum vei copia informatia din celulele de la A7 la B9 si pune in celulele de

la C7 la D9. De data aceasta vei folosi bara de unelte.

Copierea folosind bara de unelte:

1. Selecteaza celulele de la A7 la B9. Pune cursorul in celula A7.

Apasa tasta F8. Apasa de doua ori tasta sageata in jos. Apasa o
data tasta sageata la dreapta. Vezi ca Celulele de la A7 la B9 au
fost selectate.

2. Clic icon-ul Copy (=copie) , aflat in bara de unelte.

3. Foloseste tastele sageti sa te muti in celula C7.

4. Clic icon-ul Paste (=lipeste) , care este aflat in bara de unelte.

5. Apasa tasta Esc sa iesi din modul Copy.
Adresa absoluta a celulelor

Adresa absoluta a unei celule, se refera la aceeasi celula indiferent de

locul unde copii si pui formula. Tu faci adresa unei celule sa fie absoluta,
punand semnul $ in fata coordonatei coloana si a coordonatei rand pentru
celula respectiva. Poti face asta automat folosind tasta F4. Exemplu:

1. Te muti in celula C10

2. Tipareste =
3. Foloseste tasta sageata in sus sa te muti in celula C7
4. Apasa tasta F4. Semnul $ va apare inaintea coloanei C si a randului
7
5. Tipareste +
6. Foloseste tasta sageata in sus sa te muti in celula C8.
7. Apasa tasta F4
8. Tipareste +
9. Foloseste tasta sageata in sus sa te muti in celula C9.
10. Apasa tasta F4
11. Apasa tasta Enter. Formula este inregistrata in celula C10.

Copierea folosind tastele Shortcut (=scurtatura)

1. Ar trebui sa fii in celula C10.

2. Tinand apasata tasta Ctrl, apasa tasta c (Ctrl+c). Aceasta va copia
continutul celulei C10.
3. Apasa tasta sageata la dreapta o data.
4. Tinand apasata tasta Ctrl, apasa tasta v (Ctrl+v). Aceasta va pune
(Paste) continutul celulei C10 (care a fost copiata in memoria
Clipboard) in celula D10.
5. Apasa tasta Esc sa iesi din modul Copy.

Compara formula din celula C10 cu cea din D10. Ele sunt identice.
Copierea a fost facuta in modul absolut. Ambele formule insumeaza
intrarile din coloana C.

Adresa mixta a celulei

Vei folosi adresa mixta atunci cand te referi la o celula ce foloseste atat
adresa absoluta cat si adresa relativa. Poti folosi si aici tasta F4.

1. Te muti in celula E1.

2. Tipareste =
3. Apasa tasta sageata in sus o data.
 4. Apasa tasta F4.
5. Apasa tasta F4 inca o data. Observi ca acum coloana este relativa
si randul este absolut (are semnul $ in fata).
6. Apasa tasta F4 inca o data. Observi ca acum coloana este absoluta
(are semnul $ in fata) si randul este relativ.
7. Apasa tasta Esc.

sus

Stergerea coloanelor

Se pot sterge coloane intregi din foaia ta de lucru.

Pentru stergerea coloanei C si D:

1. Clic pe capul coloanei C si tinand apasat butonul mouse-ului misti

deasupra capului coloanei D.

2. Alege Edit > Delete (=sterge) din bara de meniu. Coloanele C si D

sunt sterse.
3. Clic oriunde in foaia de lucru pentru a anula selectia.

sus

Stergerea randurilor
Se pot sterge randuri intregi din foaia ta de lucru. Pentru stergerea
randurilor de la 1 la 4:

1. Clic pe capul randului 1 si tinand apasat butonul mouse-ului misti

pana deasupra capului randului 4.

2. Alege Edit > Delete (=sterge) din bara de meniu. Randurile de la 1

la 4 sunt sterse.
3. Clic oriunde in foaia de lucru pentru a anula selectia.

sus

Introducerea coloanelor

Cateodata este nevoie sa introduci (sa adaugi) noi coloane la foaia ta de

lucru. Iata cum faci:

1. Clic pe capul coloanei A sa salectezi coloana A.

2. Alege Insert > Columns (=introduce > coloane) din bara de meniu.
O coloana va fi introdusa la stanga coloanei A.
3. Clic oriunde pe foaia de lucru pentru a anula selectia.
sus

Introducerea randurilor

Cateodata este nevoie sa introduci (sa adaugi) noi randuri la foaia ta de

lucru. Iata cum faci:

1. Clic pe capul randului 2 sa salectezi randul 2.

2. Alege Insert > Rows (=introduce > randuri) din bara de meniu. Un
rand va fi introdus inaintea randului 2.
3. Clic oriunde pe foaia de lucru pentru a anula selectia.

sus

Crearea bordurilor (marginilor)

Tu poti folosi borduri (margini) pentru celule, astfel incat sa fie mai
evidentiate.

1. Mergi la celula B7.

2. Alege Format > Cells din bara de meniu.
3. Alege fila Border.

4. In casuta Style, clic pe optiunea cu o singura linie (vezi imaginea de

sus).
 5. In aria Border, alege optiunea (faci clic) cu linie deasupra.
6. In casuta Style, clic optiunea cu linie dubla.
7. In aria Border, clic pe optiunea cu linie jos.
8. Clic OK. Acum celula B7 are margine (bordura).

Crearea bordurilor folosind bara de unelte

1. Mergi la celula C7. Clic butonul sageata din dreapta icon-ului

Borders din bara de unelte. Se vor deschide optiunile pentru
bordura.

2. Clic pe optiunea Top and Double Bottom (=o linie sus si o linie
dubla jos). Celula C7 are bordura aleasa.

sus

Merge and Center

Cateodata vei dori sa scrii un text care sa acopere mai multe coloane si sa
faci alinierea la centru. Vei folosi functia Merge and Center (=uneste
celulele si face alinierea la centru a continutului lor).

1. Mergi la celula B1.

2. Tipareste Aceasta este o foaie.
 3. Clic semnul bifat di bara de formule sau apasa tasta Enter.
4. Selecteaza celulele de la B1 la D1.
5. Clic icon-ul Merge and Center aflat in bara de unelte. Celulele
B1, C1 si D1 se vor uni intr-o singura celula, iar continutul acesteia
va fi aliniat la centru.

sus

Adaugarea unei culori de fond

Tu poti adauga o culoare de fond la o celula sau la un grup de celule.

• cu ajutorul barei de meniu

1. Mergi la celula B1.
2. Alege Format > Cells din bara de meniu.
3. Alege fila Patterns.

4. Alege culoare Sky Blue.

5. Clic OK. Culoarea de fond a celulei va fi Sky Blue.
• cu ajutorul barei de unelte:
1. Selecteaza celulele de la B7 la D7.
2. Clic butonul sageata din dreapta icon-ului Fill Color (=umple
 culoare) din bara de unelte.

3. Clic pe culoarea Pale Blue. Culoarea de fond a celulelor de

la B7 la D7 va fi culoare Pale Blue.

sus

Folosirea AutoFormat

Tu poti da aspectul dorit datelor introduse in foaia de lucru in mod manual

sau folosind unul din modelele AutoFormat ale Excel.

1. Selecteaza Celulele de la B1 la D7.

2. Alege Format > AutoFormat din bara de meniu. Sunt listate cateva
modele din care poti alege.
3. Clic pe optiunea Accounting 2.
4. Clic OK. Datele tale vor avea aspectul dat de modelul Accounting
2.

Salveaza fisierul:

1. Alege File > Save din bara de meniu.

2. Mergi la dosarul in care vrei sa pui fisierul.
3. In casuta File Name tipareste lectia2.
4. Clic butonul Save.

Inchide Microsoft Excel:

1. Alege File > Exit (=iesirea din program sau inchiderea programului)
din bara de meniu. Programul Microsoft Excel se inchide.
 sus

Numere si Calcule matematice

Excel are multe functii pe care tu le poti folosi. Functiile iti permit sa
gasesti usor si rapid o medie, cel mai mare numar, cel mai mic numar,
totalul numarului de valori dintr-o lista si multe alte calcule.

Operatori de referinta

Reference Operators (=operatori de referinta) se refera la o celula sau

grup de celule. Sunt doua tipuri: range (=grup) si union (=uniune).

Operatori de referinta de grup – se refera la toate celulele dintre si

inclusiv celulele de referinta (inseamna deci un grup compact de
celule). Notarea se face punand semnul doua puncte (:) intre celulele
de referinta. De ex: A1:A3 inseamna celulele A1, A2 si A3, iar referinta
A1:C3 inseamna celulele A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2 si C3.

Operatori de referinta de uniune – include doua sau mai multe

referinte (inseamna deci, un grup de minim doua celule care nu trebuie
sa fie obligatoriu unele langa altele), adica doua sau mai multe celule
despartite prin virgula (,). De ex. A7,B8,C9 inseamna celulele A7, B8 si
C9.

sus

Functii

Microsoft Excel are un set de formule pregatite pentru a putea fi

folosite de tine, numite functii. Functiile difera de formulele obisnuite,
deoarece tu folosesti valori, dar nu folosesti operatori, precum +, -, *
sau /. De exemplu folosesti functia SUM pentru operatia de adunare a
mai multor valori. Cand folosesti functiile, de retinut urmatoarele:

• Folosesti semnul egal (=) pentru a incepe o functie.

• Specifici numele functiei.
• Argumentii functiei ii pui intre paranteze.
 • Argumentii se despart intre ei folosind o virgula.

Iata un exemplu de functie:

=SUM(2,13,A1,B27)

Asta inseamna:

• Semnul egal (=) pentru inceperea functiei.

• SUM este numele functiei.
• 2,13,A1 si B27 sunt argumentii functiei.
• Parantezele care inchid argumentii functiei.
• Argumentii sunt separati cu o virgula.

Functia SUM aduna argumentii imreuna (argumentii pot fi valori

numerice, dar si celule).

sus

Tiparirea unei functii

1. Deschide Microsoft Excel.

 2. Tipareste 12 in celula B1.
3. Apasa tasta Enter.
4. Tipareste 27 in celula B2.
5. Apasa tasta Enter.
6. Tipareste 24 in celula B3.
7. Apasa tasta Enter.
8. Tipareste =SUM(B1:B3) in celula A4.
9. Apasa tasta Enter. Excel insumeaza (aduna) valorile din celulele
de la B1 la B3.

Folosirea functiilor folosind bara de meniu:

1. Tipareste 150 in celula C1.

2. Apasa tasta Enter.
3. Tipareste 85 in celula C2.
4. Apasa tasta Enter.
5. Tipareste 65 in celula C3.
6. Apasa tasta Enter. Cursorul ar trebui sa fie in celula C4.
7. Alege Insert > Function din bara de meniu.
8. In casuta Or select a category (=sau alege oo categorie de
functie) faci clic pe butonul sageata din dreapta mentru a se
deschide lista cu categoriile de functii. Clic pe optiunea Math &
Trig (=matematica si trigonometrie).
9. In casuta Select a function (=selecteaza o functie), folosind
bara de derulare cauti functia SUM si faci clic pe ea.
10. Clic OK. Se va deschide fereastra de dialog Function
Arguments (=argumentii functiei).
11. In casuta Number1 (=numarul1) tiparesti C1:C3, daca nu apare
deja tiparit automat.
12. Clic OK. Excel face suma celulelor de la C1 la C3 si afiseaza in
celula C4.
13. Te muti in celula A4
14. Tiparesti cuvantul Total
15. Apasa tasta Enter.

Nota: Dupa cum am aratat in Lectia 2, poti folosi functia SUM folosind
icon-ul respectiv din bara de unelte.

sus

Calcularea mediei

Pentru calcularea mediei unei serii de numere se foloseste functia

AVERAGE (=media).

1. Te muti la celula A6.

2. Tipareste Media. Apasa tasta sageata dreapta sa te muti in
celula B6.
3. Tipareste =AVERAGE(B1:B3)
4. Apasa tasta Enter. Va apare scrisa valoarea medie dintre
numerele din celulele de la B1 la B3.

Calcularea mediei folosind bara de unelte

In Excel XP poti folosi icon-ul Sum din bare de unelte pentru aflarea
mediei:

1. Te muti in celula C6.

2. Clic butonul din dreapta al icon-ului Sum din bara de unelte.
3. Clic pe optiunea Average (=media)
4. Selecteaza celulele de la C1 la C3.
5. Apasa tasta Enter. In C6 a aparut media volorilor din celulele de
la C1 la C3.

sus

Functia MIN

Folosind functia MIN poti gasi cea mai mica valoare dintr-o serie de
numere.

1. Te muti la celula A7.

2. Tipareste Minim.
3. Apasa tasta sageata dreapta sa te muti in celula B7.
4. Tipareste =MIN(B1:B3)
5. Apasa tasta Enter. Va apare scrisa valoarea cea mai mica dintre
numerele din celulele de la B1 la B3.

sus

Functia MAX
Folosind functia MAX poti gasi cea mai mare valoare dintr-o serie de
numere.

1. Te muti la celula A8.

2. Tipareste Maxim.
3. Apasa tasta sageata dreapta sa te muti in celula B8.
4. Tipareste =MAX(B1:B3)
5. Apasa tasta Enter. Va apare scrisa valoarea cea mai mare
dintre numerele din celulele de la B1 la B3.

Nota: Poti folosi butonul dreapta de la iconu-ul Sum din bara de unelte
pentru a deschide lista si alege optiunea Min sau Max.

sus
Functia Count (=de numarare)

Poti folosi functia Count pentru a afla numarul de elemente dintr-o

serie.

1. Te muti in celula A9.

2. Tipareste Nr. Valori.
3. Apasa tasta sageata dreapta sa te muti in celula B9.
4. Clic butonul dreapta de la iconu-ul Sum din bara de unelte
pentru a deschide lista si alege optiunea Count
5. Selecteaza celulele de la B1 la B3 daca nu au fost deja selectate
automat.
6. Apasa tasta Enter. Va apare scris numarul de valori din selectia
ta, care este 3.

sus

Completarea automata a celulelor

Poti folosi Excel sa completeze automat celulele. De exemplu se poate

completa automat celulele cu zilele saptamanii, lunile anului, anii sau
alte tipuri de serii (numere care respecta o anumita regula).

Urmatorul exemplu este pentru completarea automata a celulelor cu

zilele saptamanii (in limba engleza):

1. Te muti la foaia de lucru nr. 2 (clic pe Sheet2 in partea stanga-

jos a ferestrei).
2. Te muti in celula A1.
3. Tiparesti Sun
4. Te muti in celula B1.
5. Tiparesti Sunday (=duminica).
6. Selecteaza celulele A1 si B1.
7. Clic icon-ul Bold din bara de unelte (faci Bold celulele A1 si B1).
8. Gaseste patratelul mic negru din coltul dreapta-jos al selectiei
tale de celule (in cazul nostru A1 si B1). Acest patratel este
numit Fill Handle (=maner pentru umplere (completare)).
9. Clic pe acest patratel (Fill Handle) (poti face clic atunci cand
cursorul devine o cruce neagra) si tinand apasat in jos butonul,
misti mouse-ul pentru a completa celulele de la A1 la B24.
Observi cum zilele saptamanii apar automat in celule. Apare si
icon-ul Auto Fill Options (=optiuni pentru completare)
 10. Clic icon-ul Auto Fill Options.
11. Alege optiunea Copy Cells (=copie celule) facand clic in
interiorul cerculetului din fata optiunii, astfel incat sa apara un
punct in cerculet. Continutul celulelor A1 si B1 este copiat si pus
in celelalte celule selectate.
12. Clic icon-ul Auto Fill Options inca o data.
13. Clic in cerculetul din fata optiunii Fill Series (=completeaza
serie). Celulele selectate vor fi completate in serie de la Sunday
(=duminica) la Saturday (=sambata).
14. Clic icon-ul Auto Fill Options inca o data
15. Clic in cerculetul din fata optiunii Fill Without Formating
(=completeaza fara formatare). Celulele selectate sunt
completate in serie de la Sunday (=duminica) la Saturday
(=sambata), dar fara a fi bold (scrise ingrosat).
16. Clic icon-ul Auto Fill Options inca o data.
17. Clic in cerculetul din fata optiunii Fill Weekdays (=completeaza
zilele lucratoare). Celulele selectate sunt completate cu zilele de
la Monday (=luni) la Friday (=vineri).

Nota: Anumite intrari in coloana B depasesc latimea coloanei. Tu poti

rapid mari latimea coloanei astfel incat sa aiba suficient spatiu cel mai
lung cuvant:

1. Misti cursorul deasupra liniei ce separa capetele coloanelor B si

C. Va apare Indicatorul de Latime (vezi imaginea de mai jos).

2. Faci dublu clic. Coloana se ajusteaza astfel incat sa cuprinda cel

mai lung cuvant (cea mai lunga intrare de date).

Exemplu pentru completarea automata a timpului:

1. Tipareste 1:00 in celula C1.

2. Clic pe manerul de umplere (Fill Handle) si tinanad apasat
 butonul in jos, misti mouse-ul sa selectezi celulele pana la A24.
Observi ca celulele se completeaza automat cu orele fixe de la
1:00 la 0:00.
3. Apasa tasta Esc si faci clic oriunde in pagina pentru a anula
selectia de celule.

Schimbarea formatului timpului (folosirea AM = ante meridian si PM

= post meridian)

1. Selecteaza celulele de la C1 la C24.

2. Alege Format > Cells din bara de meniu.
3. Alege fila Number (=numar).
4. In casuta Category (=categorie), alege optiunea Time (=timp).
5. In casuta Type (=tip), alege 1:30 PM.
6. Clic OK.

Completarea celulelor cu numere:

1. Tipareste 1 in celula D1.

2. Clic pe manerul de completare (Fill Handle) (patratelul mic
negru din partea dreapta-jos a celulei selectate) si tinand apasat
butonul in jos, misti mouse-ul pana la celula D24. Numarul 1 va
fi completat in celulele de la D1 la D24.
3. Apare icon-ul Auto Fill Options (=optiuni pentru completarea
automata). Clic pe acest icon si se va deschide lista de optiuni.
4. Clic in cerculetul din fata optiunii Fill Series (=completare serie).
Completarea celulelor se face in serie: 1, 2, 3, etc.

Iata un alt exemplu de completare automata:

1. Te muti in celula E1.

2. Tipareste Lectia 1.
3. Clic pe manerul de umplere (patratelul mic negru din partea
dreapta-jos a celulei selectate) si tinand apasat butonul in jos,
misti mouse-ul pana la celula E24.
4. Celulele vor fi completate in serie: Lectia 1, Lectia 2, Lectia 3,
etc.

sus

Tiparirea

Cea mai simpla cale pentru tiparirea la imprimanta (tiparirea pe foaia de

hartie) este sa faci clic pe icon-ul Print din bara de unelte. Dupa ce faci
clic pe acest icon iti vor apare pe ecran niste linii punctate care iti
indica marginile de tiparire de sus, de jos, la stanga si la dreapta
(aceasta varianta nu este prea convenabila pentru ca nu ai contol
asupra ceea ce tiparesti, deci foloseste varianta aratata mai jos).

Print Preview

Sunt multe optiuni pentru tiparire. Poti alege optiunile in Page Setup
(=setare pagina) din meniul File sau in Print Preview (tot in meniul
File). Folosind Print Preview tu poti vedea pe ecran cam cum va arata
pagina de hartie tiparita si deci poti face ajustarile necesare si abia apoi
sa faci tiparirea pe hartie.
Dupa ce faci clic pe optiunea File > Print Preview, va apare afisata
pagina asa cum va apare dupa tiparire. Poti folosi optiunile de tiparire
pe hartie, astfel:

1. Clic butonul Setup (=setare) aflat in partea de sus si se va

deschide fereastra Page Setup (=setare pagina).
o Clic pe fila Page (=pagina):
 Orientation (=orientarea paginii), alegi optiunea de
tiparire: Portrait sau Landscape (imaginile din
stanga fiecarei optiuni iti sunt suficiente pentru a
intelege diferenta).
 Scaling (=scara de tiparire), poti alege o scara la
care sa tiparesti. In casuta Adjust to poti pune
scara dorita (din oficiu este scara 100%). Poti
specifica cate pagini sa fie pe orizontala si cate pe
verticala pentru a tipari intreaga ta foaie de lucru
(In casuta Fit to (=cuprinsa pe) ... pages wide by
(pagini pe latime si) ... tall (pe inaltime).)
 Paper size (=marime foaie hartie), alegi marimea
foii de tiparire
 Print quality (=calitatea tiparirii), alegi calitatea
tiparirii (daca nu e nevoie de calitate, alegi calitate
mai inferioara si vei economisi cerneala).
 First page number, alegi daca vrei sa apara
numarul paginii pe prima foaie.
o Alegi fila Margins (=marginile paginii)
 Alegi marginile paginii (spatiile de la margine care
nu vor fi tiparite). Poti alege valori pentru:
 Top = partea de sus a paginii
 Bottom = partea de jos a paginii
 Left = partea stanga a paginii
  Right = partea dreapta a paginii
 Header = marginea pentru Header (daca
exista) (Header = (head = cap) un text dorit
sa apara in partea superioara a fiecarei
pagini, ex. numele si adresa companiei,
etc.)
 Footer = marginea pentru Footer (Footer =
(foot = picoir) un text dorit sa apara in partea
inferioara a fiecarei pagini).
 Center on page (=centrarea in pagina), aici poti
alege ca datele tale sa fie tiparite la centrul paginii
pe orizontala, pe verticala sau si pe orizontala si pa
verticala. Clic in patratelul din fata optiunii (sau
optiunilor) dorite.
o Clic pe fila Header/Footer. Daca vrei, aici poti alege
dintre anumite modele pentru Header si Footer. Daca
faci clic pe Custom Header sau pe Custom Footer poti
personaliza textul, ce apare ca Header sau Footer,
avand la dispozitie si urmatoarele icon-uri:

Folosesti:

 Left Section (=partea stanga) daca vrei sa apara

textul in parte stanga a paginii (pentru header sau
footer)
 Center Section (=partea de la centru), pentru
afisarea la centru
 Right Section (=partea dreapta), pentru afisarea
la dreapta.

Nota: Optiunea (none) = nu folosesti Header sau Footer.

o Clic pe fila Sheet

 Zona Print titles, aici ai optiuni ce-ti permit sa alegi
care rand (in casuta Rows to repeat at top
(=randuri de repetat la partea de sus)) si care
 coloana (in casuta Columns to repeat at left
(=coloane de repetat la partea stanga) sa apara in
partea de sus si la stanga pe fiecare pagina de
hartie.
 Zona Print, poti alege una sau mai multe optiuni
de tiparire:
 Gridlines – selectezi daca vrei sa fie tiparite
acestea
 Black and White – daca vrei ca tiparirea sa
fie doar in alb si negru
 Draft quality – optiune de tiparire pentru a
economisi cerneala
 Row and column headings – optiunea de
a tipari bold primul rand si prima coloana
(pentru o mai buna evidentiere)
 Zona Page order (=ordinea paginilor) (vezi
imaginea din dreapta optiunilor pentru
exemplificare).
2. Clic OK.
3. Clic Print. Apare fereastra de dialog Print.
4. Clic OK pentru confirmarea comenzii de tiparire pe hartie sau
Cancel daca te-ai razgandit si vrei sa anulezi comanda.

Salveaza fisierul tau:

1. Alege File > Save din bara de meniu.

2. Mergi la dosarul in care vrei sa pui fisierul.
3. In casuta File Name tipareste lectia3.
4. Clic butonul Save.

Inchide Microsoft Excel:

1. Alege File > Exit (=iesirea din program sau inchiderea

programului) din bara de meniu. Programul Microsoft Excel se
inchide.

sus

Crearea unei grafic tip coloana (Column Chart)

Folosind Microsoft Excel tu poti reprezenta numerele sub forma
grafica (chart). Poti alege dintr-o varietate de modele de grafice si
pe masura ce schimbi datele tale, graficul se va schimba automat.
Poti folosi Microsoft Excel Chart Wizard care te conduce pas cu
pas.

Crearea graficului

Pentru a crea exemplul de grafic de tipul coloana aratat mai sus,

mai intai pui in foaia de lucru datele aratate in imaginea de mai jos:

Dupa ce ai tiparit datele esti gata pentru a crea graficul:

1. Selecteaza celulele de la A3 la D6. Trebuie selectate toate

celulele care contin datele care vrei sa apara in grafic.
Trebuie sa fie incluse si datele ce reprezinta titluri pentru
coloane sau randuri.
2. Alege Insert > Chart din bara de meniu. Se deschide
fereastra cu Chart Wizard, care te ghideaza pas cu pas.
3. Clic Column (=coloana) sa selectezi acest tip de grafic.
4. In zona Chart Sub-type (=exemple de grafice din categoria
selectata), alege icon-ul Clustered Column (vezi imaginea
de mai jos).

Nota: Poti vedea cum ar arata graficul tau astfel: selectezi

oricare icon si apoi clic si tii apasat in jos butonul Press and
Hold to View Sample (=apasa si tine apasat sa vezi cum
arata exemplul selectat).

5. Clic Next (=urmatorul pas).

6. Sa pui numele produselor pe axa x, selecteaza optiunea
Column (=coloana).
7. Clic Next (=urmatorul pas).
8. Clic fila Titles (=titluri). In casuta Chart title (=titlu grafic)
tipareste Vanzari Jucarii care este titlul pentru grafic.
9. In casuta Category (x) axis tipareste Jucarii, care va
reprezenta axa x.
10. In casuta Category (y) axis tipareste Bucati vandute, care
va reprezenta axa y.
11. Alege fila Data Labels (=date etichete).
12. In zona Labels Contain alege Value (=valoare).
13. Alege fila Data Table (=date tabel)
14. Alege Show Data Table (=afiseaza datele tabelului). Datele
din tabel vor apare sub grafic.
 15. Clic Next.
16. Alege As object in Sheet1 (=ca obiect in Sheet1) pentru a
face graficul tau un obiect incorporat in foaia ta de lucru
Sheet1.
17. Clic Finish (=sfarsit).
18. Graficul tau va apare in foaia de lucru.

sus

Schimbarea marimii si pozitiei graficului

Cand selectezi un grafic (faci clic pe el), iti vor apare niste Handles
(=manere) la partea de sus, jos, la stanga, la dreapta si la fiecare
colt al graficului (vezi imaginea de mai jos).

• Pentru a schimba inaltimea graficului clic pe manerul de sus

sau de jos si tinand apasat in jos butonul, misti mouse-ul in
directia sus sau jos pentru a obtine inaltimea dorita.
• Pentru a schimba latimea graficului clic pe manerul de la
stanga sau de la dreapta si tinand apasat in jos butonul, misti
mouse-ul in directia stanga sau dreapta pentru a obtine
latimea dorita.
• Pentru a schimba proportional marimea graficului, faci clic pe
manerul aflat la un colt al graficului, si tinand apasat in jos
butonul, misti mouse-ul in directia dorita pentru a obtine
marimea dorita.
• Pentru a schimba pozitia graficului, faci clic pe grafic, si
tinand apasat in jos butonul, misti mouse-ul si in acelasi timp
 se va muta si graficul.

Deci:

1. Foloseste manerele pentru schimbarea marimii graficului.

2. Cu ajutorul mouse-ului misca graficul sub datele tale din
foaia de lucru.

sus

Modificarea graficului

Tu poti modifica graficul folosind bara de unelte Chart. In mod

normal aceasta bara de unelte apare atunci cand faci clic pe grafic
si dispare cand graficul nu mai este selectat. Daca aceasta bara de
unelte nu apare, clic pe grafic pentru a-l selecta, apoi clic View >
Toolbars > Chart din bara de meniu.

Bara de unelte pentru grafic (Chart)

Pentru a schimba marimea font-ului din zona datelor:

1. Clic butonul sageata din bara de unelte Chart. Se va

deschide meniul si apare o lista cu optiuni.
2. Alege optiunea Data Table (=datele tabelului) din lista.
Observi in grafic ca datele tabelului sunt selectate.
 3. Clic pe icon-ul Format Data Table ( ). Alege fila Font.
4. In casuta Size (=marime), tipareste 8. (Aici poti face orice
modificari dorite pentru font.)
5. Clic OK. Marimea font-ului datelor din grafic este 8.

Pentru a schimba unghiul de afisare a etichetelor:

1. Clic butonul sageata din bara de unelte Chart. Meniul se

deschide si apare o lista de optiuni.
2. Alege “Iasi” Data Labels (=valoarea etichetei pentru “Iasi”)
din lista.

3. Clic icon-ul Angle Counter Clockwise ( ) (=unghi

antiorar). Etichetele pentru Iasi vor apare scrise oblic.
4. Repeta pentru Bucuresti si Cluj.

Pentru a schimba marimea fontului folosit la etichete:

1. Clic butonul sageata din bara de unelte Chart. Meniul se

deschide si apare o lista cu optiuni.
2. Alege “Iasi” Data Labels (=valoarea etichetei pentru “Iasi”)
din lista.
3. Clic pe icon-ul Format Data Table ( ). Alege fila Font.
4. In casuta Size (=marime), tipareste 6.
5. Clic OK. Marimea fontului datelor etichetei pentru Iasi este 6.
6. Repeta pentru Bucuresti si Cluj.

Nota: Se pot face schimbarile pentru font si daca faci dublu clic pe
elementul dorit modificat, si se va deschide fereastra de dialog
pentru modificarea font-ului.

Pentru a schimba scara graficului (punctele de referinta pe axa

y):

1. Dublu clic pe grafic in zona aratata in imagine. Se va

deschide fereastra de dialog Format Axis.
 2. Alege fila Scale (=scara).
3. Tipareste 400 in casuta Major unit.
4. Clic OK. Graficul este afisat in 400 unitati. (Initial valorile pe
verticala erau 0, 1000, 2000. Acum valorile sunt 0, 400, 800,
1200, 1600 si 2000.)

Salveaza fisierul tau:

1. Alege File > Save din bara de meniu.

2. Mergi la dosarul in care vrei sa pui fisierul.
3. In casuta File Name tipareste lectia4.
4. Clic butonul Save.

Inchide Microsoft Excel:

1. Alege File > Exit (=iesirea din program sau inchiderea

programului) din bara de meniu. Programul Microsoft Excel
se inchide.

sus