Elemente de baza Excel

Crearea unui registru de lucru nou

Documentele Excel se numesc registre de lucru. Fiecare registru de lucru are foi, numite de
obicei foi de calcul. Putei s adugai cte foi dorii la un registru de lucru sau s creai noi
registre de lucru pentru a pstra datele separate.

1. Facei clic pe Fiier > Nou.

2. Sub Nou, facei clic pe Registru de lucru necompletat.

Introducerea datelor

1. Facei clic pe o celul necompletat. De exemplu, celula A1 dintr-o foaie nou.

Celulele sunt menionate dup locaia lor n rndul i n coloana din foaie, aa c celula A1 este
n primul rnd din coloana A.

1. Tastai text sau un numr n celul.

2. Apsai pe Enter sau Tab pentru a trece la urmtoarea celul.

Utilizarea nsumrii automate pentru adunarea datelor

Cnd ai introdus numere n foaie, poate c dorii s le nsumai. O modalitate rapid este s
utilizai nsumare automat.

1. Selectai celula din dreapta sau de sub numerele pe care dorii s le adunai.
2. Facei clic pe Pornire > nsumare automat sau apsai Alt+=.
 nsumare automat adun numerele i afieaz rezultatul n celula selectat.

Crearea unei formule simple

Adunarea numerelor este un lucru pe care l putei face, dar Excel poate efectua i alte operaii
matematice. ncercai cteva formule simple pentru a nsuma, a nmuli sau a mpri numerele.

1. Alegei o celul i tastai un semn egal (=). Acest lucru spune programului Excel c
aceast celul va conine o formul.
2. Tastai o combinaie de numere i operatori de calcul, cum ar fi semnul plus (+) pentru
adunare, semnul minus (-) pentru scdere, asteriscul (*) pentru nmulire sau bara oblic (/)
pentru nmulire.

De exemplu, introducei =2+4, =4-2, =2*4 sau =4/2.

1. Apsai pe Enter. Aceasta ruleaz calculul.

De asemenea, putei s apsai Ctrl+Enter dac dorii s rmn cursorul n celula activ.

Aplicarea unui format de numr

Pentru a distinge ntre tipuri diferite de numere, adugai un format, cum ar fi moneda, procente
sau date.

1. Selectai celulele care au numerele pe care dorii s le formatai.

2. Facei clic pe Pornire > sgeata de lng General.

1. Alegei un format de numr.

 Dac nu vedei formatul de numr pe care l cutai, facei clic pe Mai multe formate de numr.

Amplasarea datelor ntr-un tabel

O modalitate simpl de a avea acces la o mare parte din puterea programului Excel este s v
amplasai datele ntr-un tabel. Acest lucru v permite s filtrai sau s sortai rapid datele de la
bun nceput.

1. Selectai-v datele, fcnd clic pe prima celul i glisnd la ultima celul din date.

Pentru a utiliza tastatura, meninei apsat tasta Shift n timp ce apsai tastele sgei pentru a v
selecta datele.

1. Facei clic pe butonul Analiz rapid n colul din dreapta jos al seleciei.
1. Facei clic pe Tabele, mutai cursorul la butonul Tabel, pentru a vedea cum vor arta
datele dvs. Dac v place ceea ce vedei, facei clic pe buton.

1. Acum putei jongla cu datele: filtrai pentru a vedea doar datele pe care le dorii sau
sortai-le pentru a se afia, s spunem, de la cele mai mari la cele cu dimensiunea cea mai mic.
Facei clic pe sgeata din antetul de tabel al unei coloane.
2. Pentru a filtra datele, debifai caseta Selectare total pentru a goli toate bifrile, apoi bifai
casetele de date pe care dorii s le afiai n tabelul dvs.
1. Pentru a sorta datele, facei clic pe Sortare de la A la Z sau Sortare de la Z la A.
 Afiarea totalurilor pentru numere

Instrumentele de Analiz rapid v permit s totalizai rapid numerele. Indiferent dac dorii o
sum, o medie sau o contorizare, Excel afieaz rezultatele calculului direct sub numere sau n
dreptul acestora.

1. Selectai celulele care conin numerele pe care dorii s le adunai sau s le contorizai.
2. Facei clic pe butonul Analiz rapid n colul din dreapta jos al seleciei.

3. Facei clic pe Totaluri, mutai cursorul de-a lungul butoanelor pentru a vedea rezultatele
calculului pentru datele dvs., apoi facei clic pe buton pentru a aplica totalurile.

Dai semnificaie datelor dvs.

Formatarea condiionat sau diagramele de tip sparkline pot evidenia cele mai importante date
sau afieaz tendinele datelor. Utilizai instrumentul Analiz rapid pentru o Examinare n direct
pentru a-l ncerca.

1. Selectai datele pe care dorii s le examinai mai atent.

2. Facei clic pe butonul Analiz rapid care apare n colul din dreapta jos al seleciei.

3. Explorai opiunile de pe filele Formatare i Diagrame sparkline pentru a vedea cum v

afecteaz datele.
 De exemplu, alegei o scar de culoare n galeria Formatare pentru a diferenia temperaturile
nalte, medii sau joase.

1. Cnd v place ceea ce vedei, facei clic pe opiunea respectiv.

Afiarea datelor dintr-o diagram

Instrumentul Analiz rapid recomand diagrama corect pentru datele dvs. i v ofer o
prezentare vizual cu doar cteva clicuri.

1. Selectai celulele care conin datele pe care dorii s le afiai ntr-o diagram.
2. Facei clic pe butonul Analiz rapid care apare n colul din dreapta jos al seleciei.

3. Facei clic pe Diagrame, deplasai-v de-a lungul diagramelor recomandate, pentru a

vedea care arat cel mai bine pentru datele dvs., apoi facei clic pe cele pe care le dorii.

NOT : Excel afieaz diagrame diferite n aceast galerie, n funcie de ceea ce se recomand
pentru datele dvs.

Salvarea lucrului

1. Facei clic pe butonul Salvare de pe bara de instrumente Acces rapid sau apsai pe
Ctrl+S.
 Dac v-ai mai salvat lucrul, ai terminat.

1. Dac aceasta este prima dat, trecei mai departe pentru a finaliza urmtorii pai:
a. Sub Salvare ca, alegei unde s v salvai registrul de lucru, apoi rsfoii la un
folder.

b. n caseta Nume fiier, introducei un nume pentru registrul de lucru.

c. Facei clic pe Salvare pentru a termina.

Imprimarea

1. Facei clic pe Fiier > Imprimare sau apsai pe Ctrl+P.

2. Examinai paginile, fcnd clic pe sgeile Pagina urmtoare i Pagina anterioar.

Fereastra de examinare afieaz paginile alb-negru sau color, n funcie de setrile imprimantei.

Dac nu v place cum vor fi imprimate paginile, putei s modificai marginile de pagin sau
s adugai sfrituri de pagin.

3. Facei clic pe Imprimare.